نسخة تم إنشاؤها من الذكاء الاصطناعي للاتصالات وجمع اللجنة الفرعية لمشاركة الأسرة

[Unidentified]: مرحباً جميعاً.

[Jenny Graham]: أهلاً. يمكننا فقط إعطاء الجميع دقيقة أخرى أو نحو ذلك. في الواقع ، بينما ننتظر الانضمام إلى الأشخاص ، ربما سأبدأ في القيام ببعض القراءة الأولية الخاصة بنا تلبية إشعار وبعد ذلك يمكننا أن نتخلص من ذلك. لذا يرجى العلم أنه يوم الأربعاء ، 27 أبريل من أربعة إلى 5 مساءً. سيكون هناك اجتماع لجنة فرعية لمشاركة الأسرة ومشاركة الأسرة للمشاركة عن بُعد عبر التكبير. يمكن الاطلاع على الاجتماع من خلال Medford Community Media على قناة Comcast 15 وقناة Verizon 45 من أربعة إلى 5 مساءً. نظرًا لأن الاجتماع سيعقد عن بُعد ، يمكن للمشاركين تسجيل الدخول أو الاتصال باستخدام الرابط التالي أو رقم الاتصال. رقم هاتف التكبير هو 301-715-8592. ومعرف الاجتماع هو 975-668-61252. موضوعات جدول أعمالنا لهذا اليوم هي الغائبة والتحديث الإخطارات وتغيب عن استراتيجية الاتصالات. أنا فقط سأأخذ لفة حقيقية بسرعة. العضو ماكلولين؟

[Kathy Kreatz]: هنا.

[Jenny Graham]: العضو كريتز؟ هنا. عضو غراهام؟ هنا. حسنًا ، ثلاثة حاضرون ، لا شيء غائب. هل نحتاج إلى انتظار أي شخص آخر للانضمام من الفريق الإداري قبل أن نبدأ؟

[Suzanne Galusi]: المشرف هو مجرد تسجيل الدخول الآن. حسنًا ، يمكننا أن نعطيها دقيقة. شكرًا لك.

[Unidentified]: مرحبًا ، المشرف ، كيف حالك؟ شكرًا لك. مساء الخير ، الجميع.

[Jenny Graham]: لذلك ، المشرف ، قرأنا بالفعل إشعار الاجتماع وحضرنا ، لذلك نحن على استعداد للذهاب. حتى نتمكن من المضي قدمًا والغوص في. أعلم أن لدينا ساعة فقط ولدينا اجتماع لجنة فرعية أخرى مباشرة بعد ذلك. لذا أفكر في أننا سنحاول الحفاظ على كل من هذه الموضوعات إلى حوالي 30 دقيقة. وإذا كنا بحاجة إلى المتابعة في اجتماع لاحق ، فيمكننا القيام بذلك.

[Marice Edouard-Vincent]: ممتاز.

[Jenny Graham]: حسنًا ، لذلك فإن الموضوع الأول هو التغيب عن الإشعارات والتغيب عن التغيب عن التغيب ، والقرار الذي أقرته اللجنة المدرسية بالإجماع على النحو التالي ، في حين أن MPS مطلوب لتوزيع الإخطارات على مقدمي الرعاية فيما يتعلق بالتغيير والغياب ، في حين تلتزم لجنة مدرسة ميدفورد وإدارة النواب بإنشاء شراكة تعاونية بين المنزل والمدرسة. سواء كان ذلك ، فإن اللجنة الفرعية لمشاركة الأسرة والاتصالات ستجتمع لمراجعة الاتصالات المقاطعة فيما يتعلق بالتغيب عن التغيب عن التغيب. ستقوم اللجنة بمراجعة متطلباتنا التنظيمية في الاتصالات الحالية لضمان امتثال اللوائح وأن رسائلنا تحقق أهدافنا في الشراكة التعاونية. لذلك ، فقط عن طريق القليل من الخلفية حول هذا الموضوع من حيث ما نسمعه من أعضاء المجتمع على وجه الخصوص. كل عام ، أو على الأقل كل عام في الماضي ، أرسلت المقاطعة ، هناك شيئان على علم بهما. لذا فإن أحدهم في بداية العام ، وهناك ملاحظة تخرج من محامي المنطقة ، ماريون ريان ، حول التغيب عن التغيب عن التغيب عن التغيب عن التغيب عن ذلك وبعد ذلك أيضًا شرط يجب علينا إرسال الإخطارات بمجرد أن يفوت الطلاب قدرًا معينًا من الوقت بموجب لوائح DESE. أعتقد أنه ، هل هو خمسة أيام حيث تخرج الإشعارات؟ وعلى الماضي ، عام أو نحو ذلك ، لدينا ، وأنا أعلم أنني وربما أعضاء آخرون في اللجنة قد سمعوا من العائلات ، وأنا أعلم أن الإدارة لديها أيضًا ، حول هذين الإشعارات ، أود أن أقول لأسباب مختلفة. لذا فإن ما كنت آمل أن نتمكن من التحدث عنه اليوم هو الحصول على مستوية على ما يجب علينا القيام به. وأعتقد أيضًا فهم الروح. من ما نحاول إنجازه في كل من هذه الاتصالات ، خاصةً ميغان ، شكرًا لك على الانضمام إلى مدير مشاركة الأسرة لدينا على متن الطائرة والتحدث عنه كمنطقة ، كيف نفكر في المضي قدمًا؟ لذلك سوف أتوقف عند هذا الحد. لا أعرف ما إذا كان لدى زملائي أعضاء اللجنة أي أسئلة أو تعليقات حول هذا الموضوع أرادوا مشاركتهم قبل الغوص.

[Kathy Kreatz]: كاثي. نعم ، نعم. نعم. لذلك كنت أقرأ فقط بعض رسائل البريد الإلكتروني التي حصلنا عليها في وقت سابق من هذا العام حول رسائل التغيب التي تخرج. كما تعلمون ، أنا أتفق مع بعض المخاوف والرسائل التي تم إرسالها بالبريد هي أن يكون لدينا بروتوكولات Covid في مكانها إذا كان الطلاب من الأعراض ، فسيتم الاتصال بهم عن كثب ، وينبغي أن يبقوا في المنزل وحجر الصحي لمدة خمسة أيام. لذا ، حيث يتم إرسال الرسائل إذا كان الطلاب غائبين خمسة أيام ، فقد يكون ذلك خمسة أيام كويد. لذلك Covid جديد ولم نقم بتحديث هذه الرسائل. لذلك أعتقد أننا بحاجة إلى القيام بنوع من التحديث أو الإضافة إلى الرسائل المطلوبة بموجب القانون الذي يتعين علينا إرساله. أردت مشاركة ذلك.

[Melanie McLaughlin]: نفس. أعني ، أعتقد أننا حصلنا على نفس رسائل البريد الإلكتروني.

[Jenny Graham]: نعم ، بالضبط. وأعتقد ، كما تعلمون ، قبل الاجتماع ، لقد فعلت القليل من الحفر الخاص بي على موقع Dese لمحاولة فهم نوع الأرض. لذا ، يمكنك بالتأكيد تصحيحي على هذا لأنني أتوقع أنك خبير أكثر في تنظيم DESE في هذا الصدد مما أنا عليه. لكن ما أفهمه هو أن هذه الرسالة ، أن رسالة الغياب لمدة خمسة أيام هي شرط من Dese ، هل هذا صحيح؟

[Unidentified]: نعم ، سأفعل.

[Marice Edouard-Vincent]: عذرًا ، هناك القليل من الصدى لأننا في نفس المساحة ، وسأجيب ملكة جمال لوسي أولاً. شكرًا لك.

[Suzanne Galusi]: هذا صحيح. وهكذا أعتقد أن ما قد يكون مجرد سياق مهم لهذه المناقشة هو أن لدينا نوعًا من ما كان موجودًا مسبقًا وبعد ذلك ما لم يكن موجودًا أثناء Covid. لذلك ، كانت هناك رسائل تم إنشاؤها ، على ما أعتقد ، مع المحامي هوارد جرينسبان. كانوا في زيادات 5 و 10 و 15. لذلك كانت تلك هي المستويات التي ذهبت فيها الرسائل إلى المنزل لإبلاغ العائلات. لذلك هذه القطعة صحيحة. خلال Covid ، كانت هناك ، بطبيعة الحال ، ظروفًا مختلفة لسبب غياب الطلاب ، وكانت هناك احتياجات الحجر الصحي. لذلك أنا أعلم أن تلك الرسائل ، أو على الأقل على حد علمي ، لم تكن تلك الرسائل تعود إلى المنزل أثناء الوباء. لكن من حيث ، وأنا أعلم أن DeSe ، أعتقد أنه كان في فبراير الماضي ، وضع تحديثات جديدة على موقعه على الويب. التي لم أشرفها على كل ذلك بالضبط ، ولكن من حيث مثل مواءمة سياستنا التي نتابعها هنا للعام المقبل ، فإن الأمر منطقي بالنسبة لي.

[Jenny Graham]: وهل عتبة 5 ، 10 ، 15 يوم الغياب الكلي أو الغياب غير المعتاد؟

[Suzanne Galusi]: اممم ، من المفترض حقًا أن يكونوا غير محظوظين. لأنه إذا كان هناك اتصال أو ظرف مخففة بحيث يكون لديك خمسة غياب لا يدركه إدارة البناء أو الموظفين ، فإن الرسالة تشبه قطعة الإخطار. لذلك فإن هذه الرسالة الأولى هي أن أول واحد في خمسة غياب غير معتدل هو حرفيًا مجرد إشعار. أو توصي أن تتمكن الأسرة من الوصول إلى محادثة ، لكنها ليست قابلة للتنفيذ حقًا. عندما تصل إلى الغياب العشرة غير المعجزة ، ينتج عن ذلك اجتماعًا مع مدير المدرسة وربما الموظفين الآخرين المرتبطين به ، ولكنه يبني نوعًا من الإخطار والحاجة ، إذا كان ذلك منطقيًا.

[Marice Edouard-Vincent]: تمام. والعضو غراهام ، أردت فقط أن أقول أنه خلال الوباء ، قبل تغيير مركز السيطرة على الأمراض للوائح ، عندما كنا نحجر لمدة 14 يومًا أو 10 أيام من المدرسة ، فقط من خلال تلك الممارسة ، كان لديك بعض الطلاب الذين يمكن أن يفوتكوا ، ربما كان عليهم أن يكونوا قد قاموا بحجر مرتين أو ثلاث مرات. لذا فقد تجاوزوا ، كما تعلمون ، إجمالي عدد الأيام ، لكن تلك الأيام كانت ستعذر. لذلك أعتقد أنه خلال الوباء ، قام بتغيير القواعد التي اعتدنا على استخدامها.

[Jenny Graham]: نعم. أعتقد أن هذا عادل حقًا. لذلك أعتقد أننا نتطلع إلى العام المقبل حول هذه الرسائل ، أعتقد أن إحدى النزاعات التي لم يتم حلها في الرسائل والنهج مقابل مثل إرشادات الصحة العامة التي يلتزم بها الناس أكثر بكثير الآن إذا شعرت بالمرض ، والبقاء في المنزل ، أليس كذلك؟ وأعتقد أن هذه كانت دائمًا قاعدة ، لكن الناس ، استمع إليها بجدية أكثر قليلاً الآن مما كانت عليه في الماضي. ولذا أنا فقط أتساءل ، وبينما كنت أسأل نفسي هذا السؤال استعدادًا للاجتماع ، دخلت في دليل السياسة لدينا ولدينا واحد أو اثنين أو ثلاثة أو أربعة أو أربعة خمس سياسات على مستوى لجنة المدرسة التي تتناول التغيب والتغيير. وأجدهم أن يكونوا معقدين إلى حد ما ، بصراحة ، كما قرأت من خلالهم جميعًا. وأعتقد أننا ربما ينبغي أن نهدف إلى أن نكون أكثر بساطة قليلاً من وجود خمس سياسات حول ما أعتقد أنه ربما موضوعان ، التغيب والتشغيل. لذلك أعتقد أنه يتعين علينا ذلك ، سنعود إلى حد ما حول قضايا السياسة في النهاية. لكنني أعتقد أن السؤال هو ، كما نذهب إلى العام المقبل ، كيف يمكننا التوفيق بيننا الخمسة أو 10 أو 15 يومًا من الغياب غير المعزول مع فكرة أنه إذا كنت تشعر بأنك من أعراض Covid ، والتي لا أعتقد أنها ستختفي بالضرورة ، ابق في المنزل. معظم الأطباء لا يشاركون في هذه الأنواع من المحادثات لتكون قادرة على تقديم ملاحظة غياب. لذلك أعتقد أنني أريدنا فقط أن نكون قادرين على أن نكون واضحين بشأن ما يشكل غيابًا معذرًا مرتبطًا بـ Covid بحيث يمكن أن ينعكس في سياستنا في بداية العام. ثم أيضًا فيما يتعلق بكيفية حساب تلك الغياب كما نستمر.

[Marice Edouard-Vincent]: أردت أيضًا أن أقول إن العضو غراهام ، ثانية واحدة فقط. آسف على هذا العضو غراهام ، كنت سأقول ، أنا ، أتمنى لو كان لدي ممرض ممرضة أفيري هاينز على المكالمة أيضًا بسبب مع تطور الفيروس ، يتطور covid وهناك أعراض مختلفة تحدث. في بعض الأحيان يكون الممرضات إذا أكملوا اختبارًا سريعًا. لذلك لدينا أخصائي طبي يؤكد والتحقق من أن الطفل لا يشعر بحالة جيدة أو يعرض أعراضًا معينة وإما إبقاء الطفل في المنزل أو الاحتفاظ به نظرة إضافية على الطفل. في نفس الوقت الذي ننظر فيه إلى سياسة الحضور ، أريد منا أن نكون حذرين ، لأنه أيضًا خلال هذا الوقت من الوباء حيث كان هناك الكثير. تعرف ، التعرض والطلاب في المدرسة وخارج المدرسة من منظور التعلم العاطفي الاجتماعي ، أعتقد أنه يتعين علينا أن نكون حذرين أنه إذا كان من المحتمل أن يحتاج الطالب إلى دعم إضافي أو مزيد من المساعدة لن يتم استخدامه كسبب للبقاء خارج المدرسة ، لأن هناك هذا قطعة أخرى حيث كانت 510 15 يومًا أصليًا ، لم ترغب أبدًا في الوصول إلى 15 ، لم ترغب أبدًا في حدوث ذلك. وهكذا غيّر النوع الوبائي من القواعد. ولكن الآن بالنظر إلى الحضور والنظر في الوثائق الطبية لما نتمتع به ما تم تقديمه إلى مكتب الممرضة للنظر في كل حالة ، أو كل موقف على أساس كل حالة على حدة. لذلك أنا بالتأكيد أدعم. إن تبسيط السياسات الخمس ومواءمتها ، كما تعلمون ، لإنقاذها إلى سياسة أو سياستين ستذهب إليها المقاطعة ، كما تعلمون ، على أنها المعيار ، ولكن في الوقت نفسه ، نحتاج أيضًا إلى إدراك ذلك. كما تعلمون ، فإن بعض التغيب لا يرتبط ، كما تعلمون ، أنه ليس مرتبطًا. إنه عدد صغير جدًا ، صغير جدًا ، لكنه رقم يتعين علينا مراقبته عن كثب والإبلاغ إذا ، كما تعلم ، يصبح فظيعًا. لذلك أعتقد أن هذا نوع من ، لماذا تم وضع هذه القواعد في مكانها ، لأن الطلاب في بعض الأحيان فقط ، لا يذهبون إلى المدرسة ، وبعد ذلك الشيء التالي الذي تعرفه ، لسوء الحظ ، يتركون المدرسة. وهكذا ، كما تعلم ، السيدة قد تتمكن Fidler-Carey من التحدث إلى ذلك أو فقط يقول ، مثل ، وهي وفريقها ومتخصصو المشاركة حقًا يحاولون إبقاء الطلاب مشاركين مع العائلات ، لا نريد أن يترك الطلاب لأن الأمر يشبه ، أوه ، لقد خرجت من المدرسة 27 يومًا أو ، كما تعلمون ، مهما كان الرقم. وليس لدينا وثائق لما يجري مع هذا الطالب.

[Jenny Graham]: آنسة. Fidler-Kerry ، هل تريد التحدث؟

[Megan Fidler-Carey]: بالتأكيد. نعم. شكرًا لك. نعم. شكرا لك على هذه الفرصة. مرة أخرى ، لذلك لدى فريق المشاركة كان يعمل عن كثب مع الإداريين والممرضات والمهنيين في مجال الصحة العقلية في جميع المدارس للنظر في كل شيء مثل الدكتور إدوارد فنسنت يقول كأساس لكل حالة. لذا فإن أول ما يفعله معظمهم في الصباح هو مراجعة بيانات الغياب. لذلك يبحثون عن الاتجاهات ، وهم ينظرون إلى الأطفال ، هم تعرف الآن على أن هناك بالتأكيد بعض الأطفال بعض الأطفال الذين يراقبونهم أنهم يراقبون الطلاب ومن ثم أي شخص يشعرون بالقلق إزاءهم يرفعونهم ويستعدون مع الممرضات التي يقومون بها مع UM The Uh Assistant Princals ليقولوا أن هذا هو ما يعلم تمامًا أن هذا هو الطالب الذي لا ينبغي أن يغيب عنهم تمامًا أو نتعرف على سبب عدم وجودهم هنا وهم يعلمونهم. إنها بالتأكيد حالة من الحالة التي يهاجمونها على الغياب الغياب وجهاً لوجه. وقلت ذلك. أعطيت ذلك كمهمة في الشهر الثاني من المدرسة. قلت ، تمامًا كما نربل أقدامنا ونكتشف ما سيفعله أخصائيو المشاركة ، قلت ، كل يوم لمدة أسبوعين ، أريدك أن تتحقق من الغياب وصنع ورقة. كان الأمر شاقًا حقًا ، لكن كان من الممارسات الجيدة أن أقول ، أحتاج منك أن تعرف بالضبط سبب غياب كل طالب. ثم بجواره مباشرة ، كم يوم قبل ذلك. وكان تمرين جيد فقط للحصول على رأسهم فيه. أعتقد أنهم أعربوا عن الكثير من القلق بشأن الرسائل إلى فريق المشاركة ، فقد طرحوا هذا ، كما تعلمون ، أتساءل وأنا سعيد بوجود هذه المناقشة لأنني لا أعرف أننا وصلنا إلى أسفلها ، وتتساءلوا ما هي سياسة الدولة مقابل سياسة ميدفورد حول عدد الأيام التي سبق أن تعود فيها الرسالة إلى المنزل. كيف تبدو اللغة في تلك الرسالة ومن يحددها؟ وهل هناك طريقة لتغييره؟ هل هناك طريقة لإعطاء رسائل مختلفة لعائلات مختلفة بناءً على مدى تعاونهم أو مدى تقبلاها في عروضنا للحصول على الموارد؟ لذلك أعتقد أن هناك الكثير للمناقشة والكثير من القرارات التي يجب اتخاذها. وأنا سعيد حقًا بتوضيح هذه النقطة ، لأننا نشعر بالارتباك من السياسات الخمسة أيضًا. نظرنا إليهم جميعًا ، كان ساحقا. لذلك أنا سعيد لسماع أن إرادتك تجعل هذا أكثر إيجازًا. ويسعدني الحصول على ملاحظاتهم لإعادتك لك وأنت تعمل على هذه السياسات أيضًا. ولكن هناك بالتأكيد الكثير من الممارسة ، كما تعلمون ، نوعًا من المؤتمرات المشتركة حول الطلاب بين المهنيين. لذلك ليس فقط على مستوى المدرسة ، لكنني ابني صديق الدكتور دنفر قد طرح كل هاينز وكنت أفكر فيها أيضًا ، لأننا نلتقي كمديرين لمواجئين ، لذلك يجتمع جميع المديرين من الإدارات المختلفة مرة واحدة في الأسبوع أيضًا ونوعًا من تسجيل الوصول للتأكد. من وجهة نظرنا في أقسامنا المختلفة ، هل تحدث هذه المحادثات فعليًا بالطريقة التي نأملها بها؟ هل هناك طرق أو سياسات مختلفة نود رؤيتها في مكانها؟ لذلك ، كما تعلمون ، يسعدني أن أحضر في اجتماع المحور التالي عندما أحضر إلى Avery لأقول ، كما تعلمون ، ما هي الأفكار المتغيرة حول البقاء في المنزل إذا كنت لا تشعر بالسياسة الجيدة ، كما تعلمون ، ما الذي سيأتي من مستوى الولاية ، وما الذي يأتي من الطبية ، يمارس أفضل الممارسات الطبية وما الذي يجب أن نضعه في الكتابة وما الذي نريد تبنيه أعتقد أن هذه فكرة رائعة.

[Jenny Graham]: شكرا لك ، لذلك أعتقد من حيث الخطوات التالية. من حيث أنها تتعلق بهذه المحادثة ، أعتقد أن هناك عنصرين. واحد هو إعادة النظر في الحروف ، ويبدو أنه ربما السيدة قد يكون من الأفضل أن يكون فريق Fidler-Carey لاتخاذ صدع فيما قد تقوله هذه الرسائل وإعادته إلى هذه المجموعة للمراجعة ، المشرف ، إذا كنت متفقًا مع ذلك. وبعد ذلك الشيء الآخر الذي أعتقد أنه يجب علينا فعله هو أننا يجب أن نقدم هذه السياسات الخمس إلى لجنة المدرسة مع توصية بأن هذه المجموعة ستواصل العمل من خلال مراجعة السياسة عليها. وهكذا هناك خمسة تمكنت من العثور عليها. هناك JEC ، وهي سياسة حضور فصل المدارس الثانوية. هناك JED ، وهي سياسة الحضور والتهاب في صف المدارس المتوسطة. هناك JF-R ، التسجيل الموحد والحضور. ثم هناك JHBA ، واجبات المشرف على الحضور و JHB ، التغيب عن ذلك. لذلك أعتقد أنه إذا كان زملائي متفقًا ، فسنقدم اقتراحًا على جدول الأعمال لطلب هذه اللجنة لإجراء مراجعة هذه السياسات الخمس والتوصية بالتغييرات. لذلك ، العضو Kreatz ، العضو McLaughlin ، هل لديك أي أسئلة أو تعليقات على ذلك؟

[Unidentified]: فكرة عظيمة.

[Jenny Graham]: أوه ، آسف. حسنًا ، كاثي. لذلك هل يمكنني أن أطلب من أحدكم تقديم اقتراح في الواقع في الواقع.

[Melanie McLaughlin]: نعم ، لقد طرحت سؤالًا واحدًا ، لذا سنقوم بذلك. لذا ، إذا كنت أفهم أنك تريد تقديم اقتراح إلى لجنة المدرسة ، فإننا نراجع السياسات المتعلقة بالسياسات الخمسة أو نحو ذلك على التيار السياسة وتقديم توصية إلى لجنة المدرسة بناءً على ذلك. ليس من الضروري أن تذهب إلى مثل اللجنة الفرعية لسياسة قواعد أخرى ، لا شيء من هذا القبيل. نقدم توصية السياسة. صحيح. نعم. لذلك أقوم بإجراء اقتراح نتقدم إلى الأمام لمراجعة السياسة للغياب والثلاثي من خلال اللجنة الفرعية لتقديم توصية.

[Jenny Graham]: حسنًا ، اقترح العضو McLaughlin ، الذي أعاره العضو Kreatz. العضو كريتز؟ نعم. مكالمة لفة. أنا آسف.

[Kathy Kreatz]: أنا عضو في Laughlin. كنت مثل من؟

[Jenny Graham]: منحة عضو ، نعم. حسنا ، لذلك ثلاثة في الإيجابية ، صفر سلبي. سنضيف ذلك كجزء من القراءة لطلب اللجنة إجراء تصويت رسمي على ذلك حتى نتمكن من مواصلة هذا العمل. ثم السيدة Fidler-Carey ، ربما سأتواصل معك حول التوقيت الذي تشعر أنه ستحتاجه إلى القيام بعملك قبل أن نعود جميعًا معًا. الجزء الآخر من هذه المحادثة التي أردت التأكد من عدم نفاد الوقت من أجلها هي الرسالة من ماري وريان التي تخرج في بداية العام وكل عام تخرج ، هناك بالتأكيد موجة من الأسئلة والقلق. عندما نظرت إلى موقع Dese ، لم أتمكن من رؤية أي مكان يتطلب خطابًا من محامي المقاطعة اخرج فيما يتعلق بالغياب ، لكنني أردت أن أؤكد ذلك معك كل هذا ليس شرطًا تنظيميًا نحتاج إلى الامتثال له.

[Marice Edouard-Vincent]: الممارسة السابقة ، أعرف أننا أرسلنا عادة اتصال DA إلى المجتمع أيضًا. أنت تسأل على وجه التحديد ما إذا كان من المطلوب من قبل Dese إرسال هذا الاتصال أيضًا. بالتأكيد أستطيع أن أحاول ذلك ، هذا شيء يمكنني اكتشافه لأنني أعرف عادة عندما نكون ، تلقي الاتصالات من مكتب DA ، ونحن دائما نرسلها إلى تلك الدائرة الانتخابية. عادة ، هو للطلاب الثانويين. لكن يمكنني العمل على معرفة ما إذا كان هذا توقعًا. يمكنني التواصل مع Dese وأرى فقط ، هل يشعرون ، إذا كان يأتي من مكتب محامي المقاطعة ، إذن كما تعلمون ، لأن الإدارات التي أؤمن بها نوعًا ما في التعاون أو بالتنسيق ، لا أعتقد أن التواصل القادم ، كما تعلمون ، سيكون قسمًا مخالفًا أو معارضًا للآخر. هل تطلب ألا نرسل ، فقط نرسل الاتصالات المطلوبة من قبل Dese؟ هل هذا ما توصي به الآن؟

[Jenny Graham]: لذلك أعتقد أن ما أحاول فهمه هو ، ما الذي يجب أن نفعله؟ لأنني أعتقد أنه من المهم أن نتوافق. إذا كان بإمكاني أن يعجبني القصد من تلك الرسالة ، فسيقوم بتعيين النغمة في بداية العام التي نتوقع من الطلاب أن يأتيوا إلى المدرسة ويعملون بجد ، أليس كذلك؟ أعتقد أن هناك ألف طريقة لتحقيق هذا الهدف بدون ، تهديد مشاركة DCF في عائلتك ، وهي ردود الفعل التي أحصل عليها من أولياء الأمور مع هذه الرسالة. لذلك أعتقد بروح ، وأنا داعم تمامًا للاستباقية ووضع نغمة من المنطقة التي تقول إن هذه هي سياساتنا حول الحضور. كل عام حتى يعرف الناس ما هم عليه ويعرفون ما يمكن توقعه ويعرفون الفرق بين العذر والغياب غير المعتاد ، وربما تعلمون أنه من المحتمل أن يتغير مع مرور الوقت ، كما تعلمون ، لكنني أعتقد أن سؤالي هو ، هل يمكننا الانتقال إلى شيء أكثر تركزًا على الأسرة. في سعينا لنشر سياستنا من ملاحظة من تطبيق القانون. أشعر أنه مجرد نوع من القفزات في خط الشدة عندما يكون إلى حد كبير ، ما نحاول القيام به هو توصيل ماهية سياستنا ، والرسالة نفسها لا تنقل سياستنا بالفعل. لذلك نرسل هذه الرسالة في نوع من أنواع الأخ الأكبر ، ولكن ما لا تفعله الرسالة في الواقع هو مساعدة الناس على فهم ماهية سياستنا. لذلك أعتقد أن سؤالي هو ، هل يمكننا الانتقال إلى شيء أكثر فاعلية وأقل إرهاقًا لبعض عائلاتنا؟ وربما هذا شيء السيدة سيكون Fidler-Curry على استعداد للعمل معنا ، لكن العضو McLaughlin.

[Melanie McLaughlin]: نعم ، أقدر ذلك ، لا سيما العمل على عدد من مبادرات مشاركة الأسرة والمجتمع مع المواصفات الجماهيرية على مستوى الولاية تتحدث ، كما تعلمون ، نوع من DCF ونوع من الدور الذي يلعب DCF وحتى محاولة بناء مشاركة الأسرة حول DCF وغيرهم من الأشخاص الآخرين كما هي مشكلة مهمة ومطلوبة كثيرًا. وعندما يسمع الناس أنه من الواضح أن هناك استجابة رعشة الركبة بشكل صحيح كما لو كانت هناك علاقة تلقائيًا تجعل العلاقة متوترة بين المدرسة والأسرة ، حتى ، كما تعلمون ، تحت أي ظروف ، حتى لو كان مجرد نوع من ظرف العملية. لذلك أعتقد أنها مشكلة مهمة يجب معالجتها ، وربما إذا كان الأمر يجب أن يكون DA يجب أن يتم حلقه لأي سبب من الأسباب التي لا ندركها ، فقد تكون مجرد نقاش آخر مع مكتب المدعي العام في المقاطعة حول كيفية التفكير في هذا الاستجابة التي تركز على الأسرة من مكتب محامي المقاطعة ، حتى كطريقة للتقدم أو كما تعلمون ، هناك شيء ما وقوله ، هناك ، إذا كان هناك أي شيء يمكننا القيام به لدعمه أو أي شيء آخر ، ولكن ، وأيضًا ذكر السياسة. لذا ، إذا كانت هناك عملية إجرائية ، كما تعلمون ، فإننا غير مدركين لسبب ما يجب أن يحدث لسبب ما أننا لا نعرف أنه يمكننا معرفة المزيد عن من خلال Megan أو Dr. Maurice أو مكتب محامي المقاطعة ، ثم قيل ، سيكون الأمر يستحق إجراء محادثة أخرى حول كيفية جعل ذلك أكثر ودية.

[Marice Edouard-Vincent]: وكنت سأقول فقط العضو غراهام ردًا على العضو ماكلولين اقتراح أنا مكتب DA الذي يتحدثون معي كثيرًا أعمل ويشارك في أشياء مختلفة يقدمونها. لذلك بالتأكيد سأكون على استعداد لتقديم هذه التعليقات إلى مكتب DA. بينما كنت أفكر في الأمر ، وحيث كنت تتحدث عن أن الرسالة قاسية والتفكير ، كما تعلمون ، فإن الاختصاص القضائي بأكمله ، عندما ترسل الاتصالات ، لا يشبه ميدفورد فحسب ، بل يعجبني 52 مدينة وبلدة أو شيء من هذا القبيل. إنه عدد كبير جدًا. وهكذا هناك أشياء مختلفة ، بالطبع ، تحدث في جيوب مختلفة. من الدولة. مرة أخرى ، قد تكون بعض اللغة الأكثر قسوة لأنها تخرج إلى مجموعة كبيرة من الناس. لذلك يمكنني بالتأكيد أخذ ذلك. كما تعلمون ، خذ هذه التعليقات وشارك هذه التعليقات حتى نتمكن من النظر في جعلها أكثر ودية للعائلة. لكنني أريد أيضًا أن أقول ، مرة أخرى ، إنها نسبة صغيرة جدًا جدًا في ميدفورد ، لكن في بعض الأحيان نفعل ذلك ، إذا لم نتمكن ، كما تعلمون ، من خلال الاجتماع مع العائلات ومحاولة ، كما تعلمون ، هذا التواصل النشط والمشاركة ، في بعض المناسبات ، أو في بعض المناسبات ، بعض المواقف والظروف ، علينا إشراك قسم الأطفال والأسر. لذلك لا أريد أن أدعي أنه ، كما تعلمون ، بالنسبة لمقاطعة بأكملها من 4000 طالب ، لم نضطر أبدًا إلى التقاط المكالمة الهاتفية ، والتقاط الهاتف ونجري هذه المكالمة ، لأننا ، كمعلمين ، نحن جميعًا مراسلون. لذا ، في بعض الحالات القليلة جدًا التي لم نتمكن فيها من التوصل إلى الاتفاق والطلاب الذين يعانون من حالات غياب كبيرة ونحن لسنا قادرين على ذلك ، انتهى بنا المطاف إلى هذا الطريق ، وليس في كثير من الأحيان. إنه الاستثناء وليس القاعدة ، لكنه يحدث في البعض ، في بعض الحالات ، لذلك أريد فقط أن تعلم أن تكون شفافًا في قول ذلك. كما تعلمون ، خاصةً مع عمل فريق المشاركة لدينا ، نعمل حقًا ، ومحاولة حقًا إبقاء الأطفال مخطوبين على عدم وجود الطلاب يرغبون في التسرب ومحاولة التأكد من قدومهم إلى المدرسة. ولكن في بعض الحالات ، هناك عدد صغير هو نوع من السقوط من خلال الشقوق. وعلينا في بعض الأحيان اتباع نهج أقوى لمعالجته.

[Jenny Graham]: نعم ، مفهومة تماما. وأعتقد أن هناك طريقة على الأرجح للحصول على هذه الرسالة التي تم تأليفها من قبلك والتي تعكس سياساتنا وممارساتنا التي تعرفها مثل غالبية طلابنا والمشكلات التي سنواجهها في العام الدراسي ، ثم تقديم رابط لها. خطاب دا ريان ، الذي يتضمن مجموعة كاملة من القانونيين حول القانون حول متطلبات إرسال أطفالك إلى المدرسة. لذلك أعتقد أنه من المهم أن نقدم هذه المعلومات لأولئك المهتمين بقراءتها. أعتقد فقط أن التواجيد مع هذه المعلومات يفقد الرسالة المتعلقة بالتعاون مع الشراكة وما هي سياساتنا هنا في ميدفورد. لذلك أعتقد أن هناك طريقة لإنجاز كل هذه الأشياء طالما نحن واضحون بشأن المتطلبات. لكنني أريد أن يكون التواصل حول ما يحدث هنا في ميدفورد وما هي التزاماتنا في مشاركة الأسرة. وأشعر أن النهج الحالي لا يشبه الوصول إلينا تمامًا. لذا ، أعتقد أن المراجعة لذلك سيكون موضع ترحيب. العضو ماكلولين ، هل كان لديك يدك في الهواء؟

[Melanie McLaughlin]: أردت فقط أن أقول إن التقدير لما كان يشاركه المشرف وأعلم أن العضو غراهام والأعضاء يفهمون ذلك أيضًا. لكنك تعلم أن هؤلاء الأطفال الذين يمكنهم أن يسقطوا في الشقوق ، أعني أننا نرى أن حالة Montgomery متناغمة بشكل صحيح كم مرة ، أنت تعرف أن المدرسة حقًا ، كما تعلمون ، فشلت أنظمة المدارس ، كما تعلمون ، ولا نريد أن يحدث ذلك مع أي من أطفالنا بالطبع. هم الطلاب ، بالطبع. لذلك هناك خط رفيع. لكنني أعتقد أن القطعة المواجهة هي القطعة التي نحتاجها حقًا إلى أن يكون هذا مجتمع رعاية. كما تعلمون ، تلك التي تريد دعم العائلات والرسالة التي تركز عليها العائلة ، ثم المعلومات الإضافية. لذا ، لكن يمكنني أن أقدر من أين أتيت أيضًا. دكتور إدواردسون ، شكرا لك. شكرًا لك.

[Jenny Graham]: وأعتقد أنه إذا اتبعنا نهجًا كليًا لهذه الرسالة وحرف 5 و 10 و 15 يومًا الذي كنا نتحدث عنه ، فمن المحتمل أن تكون هناك فرصة لتكون تقدميًا في مقدار هذه المعلومات التي نضعها في كل من هذه الرسائل اللاحقة عندما يكون لدينا عائلات نشعر بالقلق حقًا بحيث يمكن توثيق هذه الأشياء رسميًا أيضًا. نوع من النظر في كل ذلك كحزمة اتصال ، أعتقد أنه مهم حقًا. حسنًا ، من حيث الخطوات التالية ، المشرف ، سوف تفعل القليل من التحقيق حول المتطلبات من منظور تنظيمي. والسيدة Fidler-Carey ، سأتواصل معك حول التوقيت من حيث اجتماعنا القادم. وبعد ذلك سنضع هذا القرار لمراجعة هذه السياسات في لجنة المدرسة ، أجندة اللجنة المدرسية القادمة. وبعد ذلك سوف تستأنف هذه المجموعة في مرحلة ما في الأشهر القليلة المقبلة. أي أسئلة أو تعليقات أخرى حول الموضوع رقم واحد.

[Unidentified]: تمام.

[Jenny Graham]: لذلك الموضوع رقم اثنين. القرار الذي أقرته لجنة المدرسة هو في حين أن اللجنة الفرعية للمشاركة في الاتصالات والتخطيط الاستراتيجي. التقى في 12-1-2020 لمناقشة استراتيجية اتصال المقاطعة. وبينما خلال هذا الاجتماع ، ناقشت الإدارة أهدافًا لمنصة جديدة وشاملة لإدارة الاتصالات والحاجة إلى موقع ويب جديد ، سواء تم حلها إلى أن تلبي اللجنة الفرعية لمشاركة الأسرة والاتصالات لمراجعة التقدم المحرز حتى الآن ، وفهم الجهود الحالية ، وتحديد الجهود المستقبلية ، وتحديد متطلبات التمويل للهدف لتوصيل استراتيجية اتصال متشددة تلبي احتياجات العائلات والمنطقة. لذلك كنت آمل في هذا الاجتماع أن نسمع بعض التحديثات التي أعتقد أنها مرة أخرى في عام 2020 ، والتي تشبه بعض الشيء منذ فترة. كان هناك جديد ، وكنت جميعًا تفكر في منصة جديدة تم تنفيذها في الصيف. من 21 التي من شأنها أن توطيد الاتصالات. وأردت فقط أن نبدأ في الحصول على فهم أفضل للمكان الذي تتواجد فيه جميعًا في هذه العملية ، سواء تم تأخيرها أو في مكاننا ، حتى نتمكن من التفكير في الاحتياجات القادمة.

[Marice Edouard-Vincent]: نعم ، لذلك إلى وجهة نظرك ، نعم. وبالطبع تسبب الوباء في بعض التأخير ، ولكن كان هناك تقدم كبير. هناك الكثير من العمل الذي يحدث الآن مع المنطقة على أمل الانتقال إلى بائع جديد ، وموقع نهائي ، وبائع أكثر قوة مع قدرات أكبر ، ومرونة أكبر. وهكذا كان هناك تقدم كبير في تلك الجبهة. وهكذا في اجتماع المشاركة المستقبلية ، نود أن نكون قادرين على تحديثك ، اللجنة بأكملها ، حول المكان الذي نكون فيه حاليًا في العمل الذي نقوم به. ونأمل ، تم إحراز تقدم كبير ، لكننا نأمل أن نتمكن من إطلاق هذا الموقع الجديد بحلول صيف 22. لذلك هذا الصيف المقبل هو متوقعنا الجدول الزمني لإطلاق الموقع الجديد. لكننا نود أن نكون قادرين على الحصول على ذلك أمامك ، كما تعلمون ، ربما في ستة أسابيع أو وقت لمدة شهر حتى نتمكن من إظهار هذه المجموعة التقدم. أستطيع أن أقول ما رأيته حتى الآن ، إنه كثير أنظف وسهل الاستخدام وفخور جدًا. لقد أتيحت للعديد من طلابنا المهنيين الفرصة الرسومات ، تعمل ليزا ميلر مع طلابها وطلاب وسائل الإعلام لدينا ، وإضافة مقاطع فيديو. لذلك هناك الكثير من مشاركة الطلاب ، ومشاركة الطلاب ، ويجب أن أقول ، في منصة الموقع الجديدة هذه. إنه سهل الاستخدام. هناك مثل النطاق والتسلسل الذي يعملون عليه من أجل كيفية تمكنا من طرحه إلى المنطقة والعمل حقًا على تحسين وزيادة التواصل على مستوى المقاطعة وتزويد العائلات بأكثر من منصة واحدة سماع واستلام معلومات حول ما يحدث في المنطقة. لذلك كنت متحمسًا جدًا لآخر عرض تقديمي تمكنت من رؤيته. وأعتقد أن هذا الجسم سيكون متحمسًا بنفس القدر لرؤية هذا حديثًا ، إنه أنيق ، إنه نظيف ، الصور نابضة بالحياة ، وهي منطقية. منطقي جدا جدا ، نظيف جدا ، سهل الاستخدام للغاية ، و كما تعلمون ، على الرغم من أن موقع الويب الأخير كان تحسنًا كبيرًا من الإصدار الأصلي. هذا الموقع الجديد الذي كانوا يعملون عليه هو أكثر تحسنا بكثير مما اعتدنا عليه.

[Peter Cushing]: مرحبا ، أعتذر. أنا في العبور لجعل ابنتي لممارسة كرة القدم ، لذلك أعتذر عن عدم وجود كاميرتي. لكنني أردت أيضًا أن أقول أنه كجزء من خطة الاتصالات في المنطقة ، نحن في الواقع نعمل الآن على خطة اتصالات التسويق على الأرجح لهذه المجموعة في الاجتماع القادم. سنقوم ببعض المراجعات الداخلية ثم نكون قادرين على المشاركة. تم توضيح ذلك في الخطة الاستراتيجية كشيء سنقوم بالاتصال بالخطة الاستراتيجية. الآن ، نستخدم Messenger المدرسي كنظام الاتصال الجماهيري. وكنا نفكر في تبديل ذلك للذهاب مع بائع آخر. وأحد الأشياء ، تمسك في ثانية واحدة ، أعتذر. لذلك أعتذر عن ذلك. لكننا نبحث أيضًا لأن الموقع النهائي يوفر اتصالًا جماهيريًا. الرسائل النصية ، والمكالمات الهاتفية ، ورسائل البريد الإلكتروني ، وجميع أنظمة البث الموجودة الآن مع School Messenger. في تجربتي ، في تجربتي ، كما كان موضحًا للتو قبل حوالي ثلاثة أسابيع عندما وضعنا بعض علامات معلومات الانتحار ، بالنسبة لبعض الأشخاص الذين تم إرسالهم عبر البريد الإلكتروني بشكل جيد ، فإن الكثير من الأشخاص الذين جاءوا عبر البريد الإلكتروني هاتفية عندما كنت تحاول النظر إلى الصور. نأمل أن يقدم لنا نظام الاتصالات الجماهيرية في Final Sight منصة متسقة للعمل من خلال هذا المرتبط بموقعنا على الويب ، متصلاً بأغذية وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بنا ، ويمنح أولياء الأمور وأفراد المجتمع تجربة سلسة للتواصل مع مدارسهم ومقاطعاتهم.

[Jenny Graham]: شكرا لك يا دكتور كوشينغ. كان ذلك في الواقع أحد أسئلتي الأولى ، وهو ما كان عليه الحال ، ما هو نطاق الموقع النهائي الذي يوفره لنا؟ لذلك يبدو أننا نخطط لاستخدام منصة موقع الويب الخاص بهم بالتأكيد ، وما زلنا نفكر في قطع الاتصالات ، أم أننا اتخذنا هذا القرار بالفعل؟

[Peter Cushing]: لا ، إنه قيد النظر. إن المشكلة في أنظمة الاتصالات وعملت مع هذا سابقًا ، وليس الشخص المسؤول عن ذلك ، والتبديل هذا ليس شيئًا يجب أن يتم الاستخفاف به لأنه عندما يحدث خطأ ، تفقد منطقتك القدرة على الحصول على رسالة طوارئ. لذلك هو مجرد شيء نريد التأكد تفشل الخزائن في مكانها وهذا قد يعني فقط حمل الرسول المدرسي لمدة شهر أو شهرين بينما نحن على متن نظام جديد للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل جيد.

[Jenny Graham]: بالتأكيد. الأسئلة الأخرى التي كانت لدي حول بعض الأعمال التي تقوم بها جميعًا فيما يتعلق بالميزانية ، أعتقد أنه من الرائع أن تتاح للطلاب فرصة للمشاركة في هذه العملية ، وخاصة أولئك الذين في الفرق المهنية ذات الصلة ، لكن الطلاب يتقدمون. وأنا أشعر أننا بحاجة إلى أن يكون لدينا طريقة مستدامة للحفاظ على سلامة معلوماتنا حيث نريد أن تكون. وأعتقد بكل الإنصاف أن وضع هذه المسؤولية على الطلاب و في الفصول الدراسية من سنة إلى أخرى إلى سنة ليست وسيلة بالضرورة للقيام بذلك. لذلك أعتقد أن أحد الأسئلة التي أمتلكها هو نوع الدعم المركزي الذي تخطط له جميعًا حتى لا نعتمد فقط على الطلاب الذين لديهم مناهج التعلم الخاصة بهم التي يجب أن يقلقوا؟

[Marice Edouard-Vincent]: لذلك أنا أعمل فنسنت. نعم ، العضو غراهام. نعم ، أردت مشاركة ذلك في هذا التكرار الجديد ، إنه بالتأكيد أكثر قوة. واحدة من الأشياء التي مع هذا التحول القادم إلى نظام جديد أكثر قوة ، كل مدرسة ستحصل على زمام المبادرة شخص موظفي دعم التكنولوجيا التابع للمنصة الجديدة. لذلك ، كما تعلمون ، سوف يتخرج الطلاب من هذه الأنواع من الأشياء. نعم ، سوف يفعلون ذلك ، ولكن سيكون هناك أيضًا فريق أكبر بكثير سيعمل مباشرة مع الاتصالات على أساس المدرسة. والآن سنكون لدينا أوسع فريق الاتصالات القائمة على المدرسة. هذا هو تحول واحد نحن بصدد صنعه للعام الدراسي المقبل. وقد حددنا بالفعل الأفراد ذوي المهارات العالية مع التكنولوجيا ولديهم اتخذت هذه التهمة بحماس لتكون جزءًا من هذه العملية لأننا نحاول حقًا التطور ولدينا نظام اتصال شامل حقًا. لذلك أشعر بالتشجيع الشديد من هذا الفريق الجديد من الأفراد الذين سيساعدون أيضًا في دعمنا والعمل معنا من حيث الاتصالات. وهل سيكون هذا الفريق

[Jenny Graham]: المعلمين أو المسؤولين؟ مثل ما هي رؤيتك لكيفية أن يكون الناس في كل مدرسة مثل التدحرج في هذا الجهد؟

[Marice Edouard-Vincent]: لذلك كنت سأقول ، أوه ، سيد مورفي ، هل تريد ، هل تريد التعليق؟ اسمحوا لي أن أترك السيد مورفي.

[David Murphy]: سأقصد فقط ، إلى نقطة المشرف ، خيار الذهاب مع هذا البائع الخارجي الجديد للموقع هي محاولة لإضفاء الطابع الاحترافي على وجودنا على شبكة الإنترنت. وفي احتراف ذلك ، يصبح الكثير من العمل أسهل كثيرًا لأن لدينا بشكل أساسي بشكل أساسي ، بسبب عدم وجود مدة أفضل ، على الرغم من أن هذا قد يكون في الواقع المصطلح الصحيح ، فإن ممثلي خدمة العملاء من الموقع النهائي الذين تم تعيينهم إلى ميدفورد والمساعدة في إدارة الجوانب الفنية للعمل. لذلك يأخذ هذا الجزء من العبء أننا كنا نطويها من فريقنا الداخلي. في الوقت نفسه ، يفتح فرصًا جديدة للتواصل عبر هذه المنصات. وإلى نقطة الدكتور كوشينغ ، نأمل أن يكون انتشار المنصات المدارة بطريقة يمكننا استهدافها ، وتقديم الرسائل المستهدفة عند مناسبة الرسائل العريضة. بحيث يكون الفريق الذي يتخذ من المدرسة مقراً له في الأساس واحدة لكل راتب في وضع في وضع للموظف الداخلي الذي تم تضمينه في هذا المجتمع المدرسي ومن ثم يمكنه اتباع التوجيه من هذا القائد في المدرسة للتأكد من وجود صلة في الوقت المناسب. والتحديثات المقنعة بحيث تكون جميع مجتمعاتنا المدرسية قادرة على الاستفادة من هذا الاستثمار الذي قمنا به في البائع. من الواضح أنه سيكون هناك عنصر مركزي لذلك ، سيعمل بالتنسيق مع مكتب المشرف بحيث عندما يكون لدينا رسائل تنظيمية واسعة ، نستخدم ذلك. ولكن فيما يتعلق بنوع من كيفية تقسيم هذا العمل ، فهو مزيج من موظفي خدمة العملاء الذين يعملون الآن بشكل أساسي بالنسبة لنا كبائع خارجي. ثم فريق الأفراد الذين سيكونون مسؤولين عن المساعدة في إدارة مراسلة مجتمعاتهم المدرسية الفردية. لكن عملهم ، في حين أنهم ، في كثير من الحالات ، يكونون مدرسًا للتكنولوجيا ولديه مستوى معين من الألفة وما إلى ذلك ، إنه حقًا مكتب المدير المسؤول عن نوع من تحديد أولويات تلك الرسالة وصياغتها. وبعد ذلك ، فإن مواقع الراتب المتواضع في كل مدرسة هي نوع من القيام بتنفيذ هذا العمل بحيث يكون لدينا مستوى من الاتساق عبر كل من مجتمعات مدرستنا. لأنه إذا قمنا بهذا الاستثمار للتو وأخبرنا مجتمعاتنا المدرسية ، حسنًا ، لدينا موقع ويب جديد الآن ، فإليك قائمة حول كيفية النشر ، أنت ستعمل دائمًا ، لا يهم ما إذا كانت هناك ثماني مدارس أو 125 ، فستكون لديك تناقض. ستعمل بعض المدارس على استخدام المنصة ، والبعض الآخر ليس كذلك. لذلك هذا الفريق ، ستعمل ، سنعمل معهم بالتنسيق مع الموقع النهائي ، لذلك لديهم فهم فيما يتعلق بأولوياتنا ، ما هو كيفية ذلك ، وبعد ذلك نعمل مع مديري المدارس خلال الصيف عندما نعود إلى المدرسة للتأكد من أنهم يعرفون أن السبب في أننا جعلنا هذا الاستثمار هو لتحسين التواصل العام مع العائلات في المقام الأول.

[Jenny Graham]: عظيم ، شكرا لك.

[David Murphy]: شكرًا.

[Jenny Graham]: العضو ماكلولين ، العضو كريتز ، هل لديك أي أسئلة حتى الآن؟

[Kathy Kreatz]: لا ، لقد كان كل هذا ممتعًا للغاية. أنا أقدر حقًا كل المعلومات التي تلقيناها اليوم. شكرًا لك.

[Jenny Graham]: الدكتور إدوارد فنسنت ، السؤال الآخر الذي كان لدي هو ، كما تعلمون ، أعتقد أن مواقع الويب لها مكونان ، مثل ، مكونات مهمة. أحدهما ، مثل الهيكل والمظهر والمظهر ، والآخر ، مثل جودة المحتوى. وكنت فضوليًا إذا تمكنت من التحدث إلينا قليلاً عن كيفية إشراكك للعائلات كما اتصلت بمحتوى أو ما هي خططك لإشراك العائلات للحصول على تعليقات. أشعر أنني سمعت من الناس مع مرور الوقت ، وخاصة الأشخاص الذين لا يذهبون إلى مدارس ميدفورد العامة ويحاولون التعرف علينا. لا يمكنني جعل رؤوس أو ذيول المحتوى على موقع الويب ، لذلك أنا فضولي مثل الجهود التي بذلتها بالفعل لإشراك العائلات داخل المنطقة وخارجها.

[Marice Edouard-Vincent]: لذلك أعتقد أن سماع ردود الفعل بشكل غير قصوى ، وبعض هذه التعليقات ، مثل ما قلته ، الأشخاص الذين يحاولون التمرير لأسفل ، وعدم معرفة أين توجد علامة التبويب الصحيحة ، أين تجد شيئًا ما ، في آخر مسودة رأيتها ، إنها كثيرًا ، عندما أقول أنها كانت أكثر تبسيطًا وأنيقًا وصديقًا للمستخدم ، إنها ، هي ، مثل الفرق الذي لا أحاول صنعه إعلانًا تجاريًا ولكن بين Android و Apple ، حيث ، كما تعلمون ، فإن Apple تتمتع أحيانًا بسمعة كونها أكثر سهولة في الاستخدام. بحيث أن هذه القطعة هي بالتأكيد. بالتأكيد متاح بسهولة. وأعتقد أيضًا أن حقيقة أننا نعمل الآن ببصر نهائي ، حيث يمكننا الوصول إلى الأفراد الأكثر مهارة ، وأشخاص ذوي خبرة أكبر ، بأنهم تمكنوا أيضًا من تقديم ملاحظات قوية على الويب من حيث مثل ، هذا ما يجب أن يحدث. لكن الطيار الفعلي فقط أو ربما استطلاع أو منصة مع العائلات ، اجتماع مع العائلات. حتى الآن ، على حد علمي ، لا أعتقد أن هذا قد حدث بعد لأنه لا يزال في مرحلة المسودة ، لكنني بالتأكيد سأقول متى لدينا كما تعلمون ، النسخة الأكثر تصحيحًا المقدمة إلى هذا الجسم. وللحصول على هذه الهيئة فرصة لرؤيتها في العمل ، كما تعلمون ، تقديم ملاحظات. وربما مع ظهور هذا الاجتماع بالذات ، ربما لقضاء المزيد من الوقت بقليل في القول للعائلات أيضًا ، يرجى القفز على اجتماع اللجنة الفرعية الخاصة هذا لأننا سنقوم بالتجريب أو القيام بعرض توضيحي لموقعنا الجديد المتوقع أن يأتي في صيف 22 ، ونحن نبحث عن ملاحظات وننشئ ، كما تعلمون ، استخدام هذا النظام الأساسي كفرصة ، أو من هذا العرض التقديمي ، وإنشاء ، كما تعلمون ، فرصة إضافية للحصول على تعليقات وإنشاء أشخاص ، كما تعلمون ، انظر إليها وترى الواجهة مثل ، أوه ، هذا ممتاز ، أو ، لا تنسى شيئًا يجب مراعاته. هل هناك طريقة لإضافة X أو Y أو z قبل أن نحاول أن نأخذها مباشرة؟ بالتأكيد مفتوح لذلك. لتلقي ملاحظات إضافية ، بالتأكيد مفتوحة لها.

[Jenny Graham]: نعم ، أعتقد أن هذا سيكون رائعًا. أعتقد أنه سيكون من المفيد لنا أن نحب نشر هذه الفرصة في هذا الاجتماع. وأعتقد أننا سنكون على الأرجح ، أعتقد أنه من المحتمل أن أحصل على أشخاص داخل المنطقة المهتمين بالمشاركة في هذه المناقشة. على الرغم من ذلك ، فإن ما أشعر بالفضول حياله هو ما إذا كنا سنكون ناجحين في الحصول على الأشخاص الذين ليسوا في المنطقة للانخراط في هذا النوع من الاجتماع وكيف نتواصل معهم ، وليس لدي أي اقتراحات معينة ، ولكن كيف نتواصل ونجد العائلات. وأنا أفكر على وجه التحديد من العائلات الجديدة التي تحاول التفكير فيها ، هل أذهب إلى مدارس ميدفورد العامة أم أحاول الدخول إلى مدرسة مستأجرة؟ تقوم مواقع المدارس المستأجرة بعمل كبير في جعل الناس يشعرون بأنهم مضطرون للانخراط في مدرستهم المستأجرة. وأعتقد ، على النقيض من ذلك ، مثل مواقعنا الإلكترونية لم تتجه بعد ذلك الهدف نفسه. وهكذا أعتقد أن الناس ، كما تعلمون ، قد يكون هناك بعض الأشخاص في المجتمع الذين قد يكونون على استعداد للدردشة معنا بشكل غير رسمي أو خارج اجتماع ، لكنني سأكون مهتمًا حقًا بتعليقاتهم أيضًا ، لأنني أعتقد أن هناك مجموعة من الأشخاص الذين لا يحبون أبدًا المشي عبر الباب الذين ينظرون أيضًا إلى موقعنا على الويب. وأريد أن أتأكد من أننا نفكر في مدخلاتهم وتعليقاتهم أيضًا. عضو ماكلولين.

[Melanie McLaughlin]: نعم ، أعتقد أن هذه نقطة مثيرة للاهتمام حقًا ونقطة مهمة فيما يتعلق العائلات التي تشارك في هذه العملية ، كما تعلمون ، هناك مركز مشاركة الأسرة الشامل. هذا ليس بعيدًا عن هنا في Charlestown ، لكنه واحد على مستوى الولاية ويقدمون الكثير من الدعم والخدمات لذلك أعرف ، لقد قامت Miss Family Carry ببعض التدريب مع المواصفات الجماعية. وأنا متأكد من أنه إذا كان هناك ، على سبيل المثال ، ما تقوله هو ، كما تعلمون ، ما إذا كان سيكون هناك بعض الأشخاص الذين يفكرون في النظر إلى موقع تجريبي مع ملاحظات مشاركة مجتمع الأسرة. أعني ، هناك مجتمع موارد كامل في Massvac وهو مجرد مكونات هي جميع الأسرة والمشاركة المنسقون وأفراد المجتمع ، ولكن أيضًا عائلات من مناطق أخرى ، كما تعلمون ، الأشخاص الذين يبحثون ويقومون بتحليل مقارن لمشاركة الأسرة والمجتمع عبر المناطق. لذلك أعتقد بالتأكيد أنه شيء ، كما تعلمون ، إذا كنت مهتمًا يا رفاق ببعض التعليقات والنظر في التعليقات ، فستكون متاحة للمساعدة في دعم ذلك أيضًا. لقد كانوا أكثر من مفيدة في تقديم الدعم ، ومحاولة حقًا تحريك مشاركة الأسرة والمجتمع عبر العديد من المناطق. لقد قاموا بتوجيه البرامج ، ولديهم مجموعة كاملة من الأشياء ، لكنني أعتقد أن موقع الويب الخاص والنظر في كيفية إشراك الناس. لقد شاركت للتو في الدردشة ، مثال BPS ، الذي كان من التدريب على التأثير الجماعي أيضًا ، ولكن هناك الكثير من الموارد هناك أيضًا. أنا متأكد من أننا يمكن أن نستفيد منها.

[Jenny Graham]: شكرا لك ، العضو ماكلولين. أعتقد أن تعليق الدردشة الخاص بك يطرح سؤالاً حول ماهية خططنا الاستراتيجية للموقع من حيث ترجمة اللغة. ولم أكن أعرف ، المشرف ، ما هي الرؤية هناك أو ما هي خريطة الطريق.

[Melanie McLaughlin]: وإذا كان بإمكاننا أيضًا أن نقرر إمكانية الوصول لأن هناك طوارئًا كاملًا حول إمكانية الوصول إليه ، كما تعلمون ، ليس فقط اللغة ولكن لا أعرف أنني لست خبيرًا في هذا المجال على الإطلاق ، ولكن هناك الكثير من الأشياء الموجودة ، كما تعلمون ، للأشخاص الذين يعانون من ضعف الرؤية أو ، كما تعلمون ، قد أضعف أي من هذه الأشياء ، فهناك معارضة معينة. يمكنك أن تمر عندما تبني وبالتأكيد الأشخاص الذين يعرفون أنك يعرفون الذين يبنون. بعضهم يعرف ذلك ، بعضهم لا يفعل ذلك ، ولكن هناك بالتأكيد خبراء هناك الذين يفعلون ذلك إذا كان بإمكاني إضافة ذلك إلى العضو غراهام ولغة وسهولة الوصول.

[Marice Edouard-Vincent]: لذلك بالنسبة للغات ، سيكون من المؤكد أنه قادر على ترجمته إلى لغات متعددة. وسأقول القليل من المفسد. كنت أحاول الحفاظ على بعض المفاجآت ، لكنني كنت متحمسًا جدًا لمشروع العرض التقديمي الذي وصلنا إليه والتقدم الكبير الذي تم إحرازه. هناك خطة لمحاولة طرحها ببطء كما تعلمون ، طرق متعددة للتواصل وأين كنت تتحدث عن إمكانية الوصول. ليس لدى كل شخص كمبيوتر أو سطح مكتب حيث يمكنهم الوصول إلى ذلك طوال الوقت ، ولكن لدى كل شخص تقريبًا هاتفًا خلويًا قديمًا جيدًا. واحد ، إن لم يكن اثنين ، إذا كنت محظوظا. وهكذا نحن بالتأكيد ، سيكون لهذا النظام الأساسي الجديد أيضًا مكونًا هو الهاتف الخليوي ودي. لذلك من إمكانية الوصول من حيث الوصول إلى حيث ، كما تعلمون ، أنا متأكد من أن 97 ٪ من مجتمعنا يمكنه الوصول إلى هاتف خلوي. أنا متأكد من أنه ليس فقط أولياء الأمور ومقدمي الرعاية ، ولكن أيضًا الطلاب ، وخاصة على المستوى الثانوي ، لأنني أعلم أن بعض الطلاب الابتدائيين قد لا يكون لديهم هواتف محمولة ، ولكن لطلابنا أيضًا ، سيكونون قادرين على تنزيل التطبيق واحصل على إصدار التطبيق الذي تم تنزيله من موقع الويب المتاح حتى يتمكنوا من تلقي الخلاصات ، كما تعلمون ، أجزاء مهمة من المعلومات المتعلقة بالمدرسة. لذا ، هناك ، أم ، كما تعلمون ، لقد أعطيت القليل من تنبيه المفسد ولكن هناك بالتأكيد الكثير من وظائف إضافية غير متوفرة. لقد سألت أيضًا عن خيار الرسائل النصية ، وهو أمر مهم للغاية. عندما نحن فقط ، كما تعلمون ، خرجوا من استراحة أبريل و كما تعلمون ، لقد حصلت على تنبيه لطفلي ليقول فقط لا تنسى إجراء اختباراتك السريعة يوم الأحد. لذلك شيء بسيط مثل هذه رسالة نصية قصيرة جدًا لا تشغل هذا المساحة القليلة ، ولكن مجرد طريقة أخرى تعرف على التواصل مع العائلات أنه سيكون من جانب واحد ، لكن سيكون فقط ، تذكر أن هذا يحدث في المبنى الخاص بك أو أن هذا الحدث بالذات يحدث ، لذا نأمل حقًا الوصول في النهاية إلى هذا المستوى من الوظائف حيث لا يجب أن يكون بريدًا إلكترونيًا دائمًا ولكنك تعرف طوال الوقت الذي نتحقق منه رسائلنا النصية لأننا نحصل كن قادرًا على التواصل مع أولياء الأمور في أحداث في الوقت المناسب ، وليس تشبع صندوق الوارد في الرسائل النصية مع مليون رسالة في اليوم ، ولكن تلك الرسائل المعينة التي قد ترغب في قولها ، إليك تذكير صغير ، وأنت تراه وأنت تحب ، نعم ، أنا بحاجة إلى القيام بذلك. التواصل معهم. لذلك نحن بالتأكيد متفقون. وأشعر أن الاتجاه الذي نتحرك فيه هو أن يضعنا في وضع أقوى بكثير لتوفير إمكانية الوصول ، وترجمة اللغة ، والحفاظ على اطلاع عائلاتنا ، وتحديث ما يحدث في المنطقة.

[Jenny Graham]: عظيم ، شكرا لك. الشيء الآخر الذي أردت فقط ذكره ، نظرًا لأنه حدث بالفعل ، كنت في اجتماع آخر مساء الليلة الماضية مع بعض أفراد المجتمع ، وعندما تحدثنا أصلاً عن هذا الموضوع ، تحدثنا عن نوع من الهدف التمدد إذا أردت أن يكون هناك بعض التوافر ل PTO لدينا للمشاركة في جانب المراسلة من الأشياء بطريقة أو شكلها وأعتقد في ذلك الوقت ما تحدثنا عنه هو ، كما تعلمون ، أن PTOs تتمتع بإمكانية إمكانية إرسال رسائل بريد إلكتروني وأشياء من هذا القبيل بطريقة ما من شأنها أن تستفيد من الأشخاص الذين اختاروا هذا النوع من التواصل ، لكنهم يتطلبون نوعًا من التسوق الذي يتوقف على العائلات لتقديم معلوماتهم. ثم منصة فعلية لـ PTOs ، هناك بعض PTOs الذين ، لديك وإدارة منصاتهم الخاصة ، والتي تستغرق وقتا طويلا حقا. ولكن ، ثم هناك آخرون ، وكنت أتحدث مع أفراد المجتمع الليلة الماضية في المجتمعات التي لا يملكون ذلك. وهكذا ، من الصعب جدًا عليهم إشراك مجتمعاتهم وإنشاء مجتمع بين الناس. هكذا ، كما تعلمون ، يتحدثون عن نفس المجموعة المعتادة من المشتبه بهم وهو مجرد نوع من ، جزء أكبر من المحادثة. لذلك أريد فقط أن أضع ذلك مثل Bug في العالم حتى تتكلم مع بعض المواقع النهائية ، وربما يكون لديهم بعض الخيارات هناك أيضًا يمكن أن نفكر فيها. وهي الساعة الخامسة ولا أريدنا أن نذهب لأنني أعرف عضوًا في McLaughlin ولدي اجتماع آخر للوصول إليه. فهل هناك اقتراح للتأجيل؟

[Melanie McLaughlin]: وأنا فقط أضيف شيئًا واحدًا عندما تذهب إلى موقع الويب الخاص بالمواقع إلى فقط من حيث إمكانية الوصول. لذلك ، هناك خيارات يمكن أن تجعلك يمكن أن تتمكن فقط من خيارات بسيطة مثلما يمكنك القيام بأوصاف صور ، حيث يمكنك القيام بقراء نصية مثلما تكون مضمنة في الشيء بحيث لا يتمكن الأشخاص الذين لا يستطيعون سماع ذلك ، كما تعلمون ، هذا النوع من الأشياء. حسنًا ، شكرًا لك فقط على التأكد من أننا نفهم. لذلك اقتراح لتأجيل.

[Jenny Graham]: اقتراح إلى تأجيل العضو ماكلولين ، الذي أعاره العضو كريتز. مكالمة لفة ، لذلك العضو Kreatz؟ نعم. العضو ماكلولين؟ نعم. والعضو غراهام؟ نعم. شكرا للجميع. ثلاثة في الإيجابية ، الصفر في السلبية. تم تأجيل الاجتماع. اتمنى لك ليلة هانئة. كل الحق ، وداعا ، أتمنى لك ليلة سعيدة.