[Zac Bears]: A reunião do Comitê de Toda a Câmara Municipal de Medford de 12 de maio de 2026 é aberta. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Marie Izzo]: Vereador Callahan. O vereador Callahan está ausente. Conselheiro Leming. Presente. Conselheiro Malayne. Presente. Conselheiro Scarpelli.
[Bob Dickinson]: Presente.
[Marie Izzo]: Conselheiro Tseng.
[Zac Bears]: Presente.
[Marie Izzo]: Vice-presidente Lázaro. Presente. E o Presidente Ursos.
[Zac Bears]: presentes, seis presentes, um ausente. A reunião é declarada aberta. Itens de Ação e Discussão 26061, Processo Orçamentário Anual para a Reunião Orçamentária Preliminar Número 4 do AF27. Esta será a quarta reunião orçamental preliminar do processo orçamental para o AF27. O prefeito anunciou que estarão presentes os seguintes departamentos: assessores, títulos e juros, pensões, instalações e seguros de acidentes de trabalho e nós os atenderemos nessa ordem. Bem, talvez tragamos consultores para as instalações e, desculpe, Bob, pediremos que você faça os outros dois no final. E na próxima terça também teremos reunião orçamentária. Essa será a nossa próxima reunião preliminar de orçamento. Cumpriremos o prazo de 15 de maio para a portaria orçamentária deste ano. Então começaremos com nosso consultor. Temos o conselheiro-chefe conosco. Basicamente temos... Quatro perguntas iniciais e depois passaremos às perguntas do conselho sobre o seu orçamento. Mas as quatro questões são: o que está a mudar entre o ano passado e este ano? O que seu departamento tem feito no ano passado? Quais são seus planos para o próximo ano? E o que não poderia ser financiado neste orçamento que espera que seja financiado nos próximos anos?
[Jared Yagjian]: Este ano, é praticamente o mesmo em termos do que nos esforçamos para fazer a cada ano. Este ano estamos tentando levar mais informações ao público sobre isenções para veteranos e idosos. Portanto, nosso objetivo será comunicar mais informações e trabalhar com o VA nisso. Em termos de orçamento, não mudou muita coisa. Tentamos nivelar o financiamento de quase tudo. Os custos inflacionários de software aumentaram ligeiramente. A reavaliação do ano passado, que foi a recertificação do DOR por cinco anos, só acontecerá nos próximos cinco anos. Então é daí que vem o dinheiro do ano passado. Isso ajudará pelo menos durante os próximos quatro anos, e então será o quinto ano. Então seria promotor, o que seria, 31, aconteceria de novo. E além disso, não há muitas mudanças no orçamento do ano passado para este ano, 26 para 27. Ótimo.
[Zac Bears]: Quais são algumas das coisas em que você está trabalhando este ano, alguns dos planos para o próximo ano?
[Jared Yagjian]: Então, trabalhando este ano, novamente, muito do que fazemos é sempre a mesma coisa. Portanto, este ano, novamente, estamos trabalhando em um novo crescimento. Acabamos de finalizar as isenções para 26, as isenções pessoais. Eu relatei isso ao estado. Neste momento revisamos as receitas e despesas do INE do sector industrial comercial. Isso ajuda-nos a informar as nossas tabelas de rendimentos ou padrões para avaliações industriais comerciais. Então, no processo de fazer isso agora. Normalmente teremos uma reunião de padrões em julho para definir os novos padrões para o EF27. O assistente do avaliador está revisando o arquivo de vendas, por isso revisamos todas as vendas residenciais. Isso informa o nosso modelo residencial para a maior parte do setor unifamiliar, condomínio, dois, três e depois o comercial, os aluguéis para o 111 e 112. Isso acontecerá em nossa reunião de padrões em julho e nos ajudará a informá-lo, porque muito disso diminuiu as taxas máximas e a receita. Isso envolve muito trabalho de avaliação e é configurado em um minuto, mas leva meses para ser feito, então gastamos muito tempo nisso. E então, no final do ano, passamos aos relatórios. Então começamos a fornecer nossos dados ao estado, nos reunimos com o representante estadual e buscamos a certificação no final do ano. Então, você sabe, trabalhamos com Bob e certificamos os números e voltamos aqui e teremos a audiência sobre a taxa de imposto e esperamos definir a taxa de imposto em breve e nos preparar para o faturamento de dezembro.
[Zac Bears]: Excelente. E há alguma coisa que não pôde ser financiada no orçamento deste ano e que você espera que seja financiada nos próximos anos?
[Jared Yagjian]: Existem alguns softwares que considero que podem ser úteis em termos de simplificação do processo. Não estava no orçamento deste ano. Veremos se consigo, bem, espero ver se podemos abrir espaço para isso no próximo ano. Existem muitos softwares novos que são muito mais eficientes. Temos 11 mil pacotes, por isso é quase impossível para o pessoal ir verificá-los. Existem softwares que nos permitem sobrevoar a cidade, por assim dizer, e fazer alterações de detecção. Então eu diria que isto estava aqui no ano passado ou não estava aqui no ano passado, isto está aqui agora. Ajuda com um novo crescimento. Pessoalmente, penso que isso se pagaria com um novo crescimento adicional. Esse é o maior que eu já vi sair. Muitos departamentos de avaliação estão falando sobre isso e esperam que no próximo ano possam incluí-lo no orçamento.
[Zac Bears]: Tudo bem. Excelente. Irei às perguntas dos vereadores, vice-presidente Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Obrigado. Você já perdeu um novo crescimento que conhece?
[Jared Yagjian]: Certamente esse não é o objetivo. Voltando ao que acabei de dizer, isso acontece simplesmente porque o que estamos tentando fazer é seguir as licenças de construção. Portanto, a melhor maneira de encontrar um novo crescimento é quem o está construindo e nós saímos e olhamos para isso. Agora tem gente que infelizmente não emite licenças de construção e faz ampliações e reformas impossíveis de capturar sem sair fisicamente. Então essa mudança de detecção não veria o interior da casa, mas certamente veria o exterior. Eu ajudaria com trabalhos não permitidos. Poderia ser partilhado com outros departamentos, especificamente departamentos de construção. A resposta curta é: não, não fazemos isso de propósito, mas será que o novo crescimento é negligenciado? Tenho certeza que sim.
[Emily Lazzaro]: Tenho outra pergunta, se me permite, Presidente Bears.
[Jared Yagjian]: Sim.
[Emily Lazzaro]: Quantos funcionários você tem? Quantos funcionários permanentes? Quantos funcionários em tempo parcial?
[Jared Yagjian]: Quatro permanentes e temos cerca de quatro, oito horas por semana. um avaliador de campo ajudando a examinar essas licenças ou trabalhos não permitidos e fazer uma inspeção cíclica. Então, a cada 10 anos, por ordem do DOR, devemos examinar todos os lotes da cidade. Então, se fizermos isso, cerca de 1.000 por ano, chegaremos a essa marca. Mas se uma propriedade não for vendida e as licenças não forem revistas, poderá passar 10 anos e não ser revista sem este viaduto digital onde poderemos fazer muito mais num ano.
[Emily Lazzaro]: Qual é o custo do software digital de que você está falando?
[Jared Yagjian]: Essa camada de detecção seria de aproximadamente 10 a 12.000 adicionais, dependendo dos pacotes. Foi assim que me citaram.
[Emily Lazzaro]: Mas isso é como uma taxa única.
[Jared Yagjian]: É anual. Ah, é anual? É uma assinatura anual, sim. Eles voam para a cidade três vezes por ano. Assim, a cada quatro meses, obtemos um instantâneo, em tempo real, do que está acontecendo na cidade.
[Emily Lazzaro]: Bem obrigado.
[Zac Bears]: Você tem alguma outra pergunta do Conselho do Departamento de Avaliação? Tudo bem. Eu tenho dois. Notei que o testador de campo estava caindo. Parece ir de 0,75 para 0,25. É assim mesmo?
[Jared Yagjian]: Bom. Então vai de 10 a 8 horas.
[Zac Bears]: Bem. Tudo bem. E isso acontece em parte porque não se trata de uma reavaliação ou apenas de um corte de cabelo?
[Jared Yagjian]: Bem, estou tentando ajudar no orçamento geral da cidade, mas acho que conseguiremos acompanhar os ciclos e não ficar para trás nessas 8 horas. Bem.
[Zac Bears]: Sim. E então, você pode enviar aquelas planilhas de isenção residencial quando tiver oportunidade?
[Jared Yagjian]: Sim, eu estava apenas esperando. Achei que quando conversamos sobre nosso e-mail, estávamos apenas esperando a ata da reunião chegar.
[Zac Bears]: Ah, certamente os enviamos ao prefeito há algum tempo, então. Oh, tudo bem.
[Jared Yagjian]: Bem, eu estava apenas esperando por isso. Eu tenho isso pronto, então.
[Zac Bears]: Bem. Vamos descobrir como enviá-lo para você. Mas sim, isso definitivamente foi para a administração há alguns meses. Então, esse foi o comitê do todo. Março, março alguma coisa? Foi no início de março? Você se lembra da data disso?
[Jared Yagjian]: Sim, já era tarde. Sim, algo em março. Eu não sei exatamente.
[Zac Bears]: Bem, enviaremos diretamente, mas sim, definitivamente os aprovamos há um tempo. Sim.
[Jared Yagjian]: Eu tenho isso pronto para você. Posso te entregar amanhã.
[Zac Bears]: Excelente. E a secretária interina lhe enviará o arquivo por e-mail.
[Jared Yagjian]: Excelente.
[Zac Bears]: Tudo bem. Não vendo mais dúvidas sobre o departamento de avaliação, iremos para as instalações. E temos aqui connosco o nosso novo diretor de instalações. Se você quiser se apresentar e compartilhar um pouco sobre o que o trouxe até aqui em Medford, nós o acompanharemos. Mas gostamos de ouvir de você quando for sua primeira vez.
[SPEAKER_06]: Claro. Meu nome é David McIntyre. Sou o diretor de instalações. Comecei em janeiro. Eu venho, você sabe, de mais de 10 anos de experiência em instalações, e sou um residente de Medford que quer se envolver mais na minha cidade e encontrei essa oportunidade e coloquei meu nome no chapéu para tentar me juntar a esse grupo que temos na Prefeitura. Excelente.
[Zac Bears]: Incrível. Bem, obrigado por estar aqui e passaremos pelo mesmo tipo de lista de perguntas. Qual é a diferença entre o orçamento do ano passado, o ano fiscal atual e o próximo ano fiscal, 26 e 27? No que seu departamento tem trabalhado este ano? Quais são seus planos para o próximo ano? E o que não poderia ser financiado no próximo orçamento e que gostaria de ver financiado no futuro?
[SPEAKER_06]: Excelente. É por isso que estou trabalhando desde janeiro para entender melhor a situação financeira do meu departamento. Basicamente, a diferença entre o ano passado e este ano é uma quantidade razoável de aumentos. Os serviços públicos continuam a aumentar. Essas taxas, não creio, serão formalmente definidas até dezembro. Portanto, isso se baseia em um aumento de 8% entre óleo para aquecimento e serviços públicos para esses aumentos. Os custos de materiais de reparação e manutenção, mais uma vez, continuam a aumentar. Então aí também mostramos um aumento. No que diz respeito a O que temos feito desde que cheguei tem sido um grande trabalho de classificação para perceber melhor o que se passa com os diferentes edifícios, vários edifícios pelos quais sou responsável. Tenho juntado tudo isso, respondido a esses eventos individuais e obtido a melhor ideia de como fazer a transição para a manutenção preventiva, que será uma das minhas metas no próximo ano e nos próximos anos. Quanto mais coisas pudermos passar para a manutenção preventiva, mais poderemos controlar os custos das instalações. estabelecer horários para que as coisas sejam cuidadas e não esperar até que o equipamento e assim por diante desmoronem.
[Zac Bears]: Então dentro. Ah, me desculpe, desliguei seu microfone por acidente. Está de volta. O que eu ia dizer é se existe uma maneira de deixar o ar mais silencioso nesta sala. Mas siga em frente, desculpe.
[SPEAKER_06]: Posso verificar isso amanhã de manhã. Mas sim, essencialmente meu objetivo principal seria fazer a transição do maior número possível de coisas para um programa de manutenção preventiva. Você sabe, os sistemas HVAC são um ótimo exemplo disso. Se forem observados anualmente ou mesmo quinzenalmente, pegaremos as coisas em vez de esperar até que aconteçam. Quais são as outras indicações? Você poderia repetir isso para mim, por favor?
[Zac Bears]: Claro. Então, você sabe, Qual foi o trabalho que você tem feito este ano? Qual é o tipo de plano para o próximo ano? E então quais são alguns itens que não puderam ser financiados e que você espera que sejam financiados no futuro?
[SPEAKER_06]: Obrigado. Portanto, uma das outras coisas que pretendo fazer é ver que tipo de custos posso transferir para fora da operação, sejam de capital ou de qualquer tipo de subsídio. Já comecei a explorar oportunidades com nossos grupo de planejamento e sustentabilidade para ver como alguns dos financiamentos e subsídios aos quais eles têm acesso poderiam ajudar a beneficiar o departamento de instalações para que possamos tentar continuar a operar da maneira mais tranquila possível com o passar do tempo. No que diz respeito a fundos não financiados, eu adoraria ver o departamento crescer no futuro do ponto de vista de pessoal, seja na parte administrativa para ajudar com agendamento e, você sabe, faturamento e tudo mais, ou também na parte de manutenção, seja pessoal de manutenção ou, você sabe, alguém para me ajudar se houver duas crises ao mesmo tempo em prédios diferentes, você sabe, ter alguém que eu possa dizer, ei, você pode atender isso e eu cuidarei disso? Há alguma dúvida?
[Zac Bears]: Temos alguma dúvida? Conselheiro Mullane.
[Liz Mullane]: Obrigado. Prazer em conhecê-lo. Bem-vindo. Acabei de ter algumas perguntas rápidas sobre orçamento aqui. Então, acho que vejo em materiais de limpeza que neste momento apenas 16 foram gastos em 1965. É só porque você vai se atrasar em termos de quando realmente atingirá o limite do seu orçamento? chegar a esses 65?
[SPEAKER_06]: Acho que parte disso foi a desconexão entre meu antecessor e eu. Houve um tempo em que talvez as coisas não estivessem tão organizadas.
[Liz Mullane]: Então você prevê que 65 anos serão iguais no futuro?
[SPEAKER_06]: Acho que isso será bastante preciso, sim.
[Liz Mullane]: Bem. E a outra pergunta que eu tinha, eu acho, era sobre consertar o prédio. Eu sei que estava em 700, nós estávamos em 751 e você está em 725. Você já prevê que verá esse número chegar a 725?
[SPEAKER_06]: Eu faço isso para este ano?
[Liz Mullane]: Sim, para o ano fiscal de 27.
[SPEAKER_06]: Antecipo esse número, sim.
[Liz Mullane]: Bem, por que não, você tem 751 a 725, então.
[SPEAKER_06]: Penso que há uma série de coisas que, ao tentar analisar todos os gastos que foram feitos até agora nas instalações, podem haver algumas oportunidades de migrar coisas para capital próprio ou através de outros meios de financiamento que penso que podem ajudar a compensar algumas das coisas que afectaram a reparação das instalações até agora. E acho que quando eu tiver um ano inteiro reservando todas as coisas à medida que surgirem problemas, poderei alinhar melhor os gastos com as contas que considero mais adequadas. Excelente. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado, vereador Lane. Vice-presidente Lázaro.
[Emily Lazzaro]: Obrigado. Concordo com o que você mencionou sobre manutenção preventiva. Acho que isso é muito importante e que contribuirá muito para aliviar algumas das grandes despesas que frequentemente vemos devido ao adiamento da manutenção ao longo do tempo. Então eu acho que é um ótimo plano. Eu adoraria ver qualquer tipo de, você sabe, se você quisesse fazer uma apresentação no futuro, quando você tiver planejado, qual seria o plano para o futuro, como você gostaria de fazer, como você faria pretende fazê-lo. fazer, você sabe, um roteiro de como fazer manutenção preventiva para que possamos evitar grandes HVAC e, você sabe, grandes despesas que teríamos que, você sabe, arranjar de uma vez, como algo que está acontecendo com muitas de nossas escolas agora. Temos que fazer muitos trabalhos, como grandes telhados, muitas coisas de HVAC ao mesmo tempo, porque simplesmente não foram feitas ao longo do tempo. Então eu acho que é uma ótima ideia. Eu adoraria ver mais disso. Então, obrigado.
[SPEAKER_06]: Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado, vice-presidente Lazzaro. Tenho uma pergunta para você, David, e obrigado por estar aqui e valorizar tudo o que você faz durante seus primeiros meses de trabalho. Tem a linha de serviços contratados e depois tem a linha de reformas prediais, e estou me perguntando quais contratos se enquadram em cada uma dessas linhas.
[SPEAKER_06]: Sim, na verdade estou trabalhando para alinhar melhor os códigos e descrições GL com os serviços neles incluídos. Neste momento eu acho que a reparação de edifícios é um pouco mais uma questão emergente onde os serviços contratados estão a inclinar-se um pouco mais para coisas que nós montamos por algum PM, coisas dessa natureza. Acho que poderia ser um pouco mais limpo. Então, tive algumas conversas com Bob e sua equipe sobre como seguir em frente, talvez identificar melhor o que são e ser muito mais intencionais sobre o que cada um implica. Então, se quando você fizer essa pergunta no futuro, eu puder lhe dar uma resposta muito direta, você sabe, essas 15 coisas ficam aqui e o resto vai para aqui.
[Zac Bears]: Excelente. Eu acho que em geral. Qual é o escopo dos serviços que estamos analisando? Essa custódia é contínua? Isso é apenas reparo? Quais contratos seu departamento gerencia?
[SPEAKER_06]: Eu teria que verificar exatamente onde cai o acordo de custódia. Não me lembro disso de imediato. Esse é definitivamente um deles. Existem alguns outros contratos, inspeções de sprinklers e equipamentos de segurança contra incêndio. Esse é um contrato que a cidade tem. Novamente, você teria que verificar cada um dos GLs e ver o que cai onde. Mas esse é outro que sei de cor que também temos.
[Zac Bears]: Muito bom, ótimo. Sim, porque uma das coisas que estamos vendo, Você sabe, contratamos principalmente serviços de custódia para prédios municipais fora dos custodiantes que estão em seu orçamento e trabalham em seu departamento. E o departamento escolar também, minhas escolas públicas também têm alguns contratos de custódia e estamos conversando sobre isso há cerca de, Há seis meses, uma portaria para garantir que quando a gente contratar esses serviços, haja um salário mínimo e benefícios quando, você sabe, a gente comunica com a gestão sobre isso. Então estou me perguntando: você sabe qual é o custo? Qual é o custo anual do nosso contrato de custódia? Está nessa faixa de 70, sabe, 136 ou está naquele orçamento maior? Qual é o custo anual?
[SPEAKER_06]: Que eu deveria fazer isso, não sei, infelizmente. Tudo bem.
[Zac Bears]: Sim. E voltando a isso, você sabe, queremos ter certeza Entendemos que estes são terceirizados, mas também queremos ter certeza de que, quando usamos fundos municipais e o dinheiro dos contribuintes, tenhamos algum tipo de padrão trabalhista para quem trabalhamos e, idealmente, você sabe, para pessoas que ganham um salário decente e, esperançosamente, têm acesso a sindicatos, que são bastante prevalentes no mundo da custódia. Esta é uma portaria que esperamos aprovar relativamente em breve e pode impactar a próxima aquisição para você e sua equipe. É por isso que é útil entendê-lo. Recebemos alguns comentários da administração, bom, isso vai nos afetar orçamentariamente, então queremos entender, sabe, achamos que é um custo que precisamos pagar, sabe, isso é importante para nós, mas só queremos entender um pouco mais. Quanto pagamos por estes serviços todos os anos neste momento e quanto custa a mais para garantir que as pessoas que terceirizamos sejam tratadas de forma justa?
[SPEAKER_06]: Eu entendo.
[Zac Bears]: Sim, não diretamente com você, mas está no seu orçamento, e é algo que você vai administrar, pelo menos, nesse contrato.
[SPEAKER_06]: Sim.
[Zac Bears]: Tudo bem, temos alguma outra dúvida sobre as instalações? Acho que uma última coisa, você sabe, obviamente temos muitos grandes projetos em andamento nas escolas públicas de Medford. Você sabe, você está se comunicando com eles sobre as instalações, o trabalho e eu acho que isso parece para você?
[SPEAKER_06]: Estou me reunindo com Ken Lord apenas para falar sobre as melhores práticas, apenas para entender, ei, há algum empreiteiro que você usou e com quem você está particularmente satisfeito? Só para ter uma ideia, ah, pode ser alguém bom para ligar ou que tipo de experiência você teve em fulano de tal. Não tenho nenhuma participação em aconselhar sobre qualquer tipo de trabalho que esteja sendo feito lá ou algo parecido. É apenas para compartilhar notas de, ei, contratei essa pessoa e senti que recebemos esse tipo de resposta dela, apenas um aviso, porque sei que usamos muitos dos mesmos fornecedores. Portanto, tem sido útil conversar com ele e entender, à medida que conheço os diferentes fornecedores nos quais a cidade está envolvida, quais são seus pontos fortes e como eles podem nos ajudar a avançar.
[Zac Bears]: Excelente. E eu sei, você sabe, fizemos algumas avaliações nas instalações de nossa cidade nos últimos anos. Tem alguma, sabe, quando a gente faz uma grande obra na parte da cidade, sabe, existe a possibilidade de um novo corpo de bombeiros? Há uma chance de algo acontecer com o prédio Curtis Tufts se o projeto da Medford High School avançar, que está atualmente estruturado. Existe algum tipo de projeto importante no horizonte fora da manutenção preventiva para manter o que temos agora e em que você está trabalhando?
[SPEAKER_06]: Não que eu esteja trabalhando ativamente nisso. Estou ciente de todas essas coisas que você mencionou. O meu objetivo seria, eu sei que as escolas tinham prédio completo, bom, nem todas as escolas, mas várias escolas tinham essa avaliação e condições de construção. Eu adoraria fazer algo assim em alguns dos outros edifícios da cidade. Penso que é muito valioso compreender a situação atual para que possamos tomar as melhores decisões quando se trata de projetos maiores no futuro. Tenho trabalhado para conseguir conjuntos de planos que descrever com mais precisão os edifícios que temos para que quando sairmos para licitar projetos maiores, possamos dizer que esses são os materiais que temos que limitar, ei, isso foi uma surpresa. Não sabíamos que era assim. E tive algum sucesso na coleta desses materiais. Então, estou trabalhando lentamente nessa direção.
[Zac Bears]: Excelente. As duas últimas coisas que tivemos inicialmente com Kevin Harrington da Medford Community Media e o ex-diretor de instalações foram redesenhar o espaço. Está no plano de capital, eu acho. Estou me perguntando se há algum, você sabe, o Diretor Riggi informou a você sobre os planos para redesenhar as câmaras do conselho municipal, visto que estamos adicionando quatro novos vereadores e qual é o progresso nisso? E à parte, há um espaço acima de nós. Eu não, você já esteve nisso?
[SPEAKER_06]: Ter.
[Zac Bears]: Sim. Estamos fazendo algo com isso?
[SPEAKER_06]: Não há nada que eu saiba sobre este espaço sobre nós. No que diz respeito a este espaço, sim, fui atualizado. E também me conectei com os arquitetos que foram os primeiros a mencionar isso. E acho que é algo em que começaremos a fazer mais progresso assim que entrarmos no novo ano fiscal.
[Zac Bears]: Excelente. Acho que seria ótimo realizarmos uma reunião no novo ano fiscal para, você sabe, Conosco, acho que provavelmente temos muitas ideias de design. Claro. As pessoas que utilizam o espaço para essas reuniões, e certamente o Kevin do lado audiovisual, sobre como podemos tornar esta sala muito mais funcional. E como podemos tentar trazer 11 pessoas de volta para cá de uma forma razoável?
[SPEAKER_06]: Acho que seria ótimo ouvir a opinião das pessoas que usam o espaço para avançar com algo concreto.
[Zac Bears]: Sim. E adoraríamos, você sabe, sim, podemos agendar uma reunião em julho ou agosto, uma reunião do comitê conosco e. Esperamos que possamos chegar a um projeto que funcione e que todos acreditamos que servirá bem ao município no futuro. Então, estamos ansiosos por isso. Excelente. E quando você diz que não há planos para o andar de cima, quer dizer que não é acessível para ADA, certo? Porque não está conectado aqui.
[SPEAKER_06]: Infelizmente, não é de todo acessível. Tudo o que aconteceu lá em cima seria muito limitado. Sim. Sim.
[Zac Bears]: OK. Pode pelo menos valer a pena limpar.
[SPEAKER_06]: Não posso discordar de você nisso.
[Zac Bears]: Sim, tudo bem. Excelente. Bem, obrigado David. Agradecemos seu tempo e trabalho como nosso Diretor de Instalações. Obrigado.
[SPEAKER_06]: Muito obrigado.
[Zac Bears]: Tudo bem. Temos os dois últimos do dia. Títulos e Juros e Pensões, Seguros e Acidentes de Trabalho. Temos nosso CFO Bob Dickinson aqui conosco. E há alguma ordem em que você gostaria de aceitá-los, Bob?
[Bob Dickinson]: Eu não me importo. Eles são bem simples, então.
[Zac Bears]: Sem preferência? Tudo bem. Depois começaremos com o nosso serviço da dívida e títulos de juros. Então você pode nos dizer a diferença entre este ano e o ano passado, ou este ano e o próximo. Sim. Começaremos por aí e depois veremos se alguma das outras questões se aplica a estas.
[Bob Dickinson]: OK. Bem, títulos e juros do serviço da dívida. O grande problema deste ano é que você notará interesse pelas notas temporárias. Esse é um projeto escolar de HVAC. Isso está acontecendo agora. Tomamos emprestado US$ 225,7 milhões no curto prazo. Então são juros de US$ 1 milhão com vencimento em agosto. E nesse ponto tomaremos a decisão de renovar ou não por mais um ano ou amarrar tudo. E é basicamente isso. Medford não tem muitas dívidas. Francamente, ainda. Mas isso significa que não está sendo realizado muito. Não há muita dívida, nos próximos anos não haverá muita dívida que vá desaparecer. Isso representa aproximadamente uma quantia semelhante de dinheiro para os próximos anos.
[Zac Bears]: E como percentagem do nosso orçamento total, quanto é o nosso serviço da dívida? Menor que?
[Bob Dickinson]: Ah, eu não fiz isso. Fundo geral, 5%, algo assim.
[Zac Bears]: Isso é bastante padrão?
[Bob Dickinson]: Eu teria que pesquisar isso. Em alguns lugares, minha antiga cidade natal tem muitas dívidas, mas tem uma estação de tratamento de esgoto. Você simplesmente terá muitas dívidas.
[Zac Bears]: E a maior parte da dívida do serviço da dívida do fundo geral é a esquadra da polícia, a biblioteca e agora estes novos projectos de HVAC para as escolas.
[Bob Dickinson]: Sim, o HVAC, sim, o que é, sim, a biblioteca, os 25 milhões de dólares para a delegacia, esses são os mais recentes. Quanto ao esgoto, trata-se apenas de financiamento do MWRA para substituição de tubos e redução de chumbo. E isso é tudo, você sabe, eles são bons porque não há juros, mas ainda restam, você sabe, US$ 6 milhões. Você tem que pagar em 10 anos. Então é isso que constitui a maior parte da dívida de água e esgoto.
[Zac Bears]: Tudo bem. Temos alguma pergunta para o CFO Dickinson sobre o serviço da dívida da cidade? Muito bem, a seguir passaremos ao orçamento das pensões. Orçamento de pensões.
[Bob Dickinson]: A pensão é muito, muito simples. Isto é o que temos de pagar de acordo com o que dizem os atuários para finalmente financiarmos integralmente as nossas obrigações previdenciárias. Esses custos, bem, na verdade passamos vários anos para que vocês possam ver que esses custos aumentam cerca de 3,6% a cada ano. Então é comer um pouquinho do nosso bolo. Mas eles aumentam a cada ano. É uma quantia significativa de dinheiro. E continuará a fazê-lo por muitos anos.
[Zac Bears]: Estamos no caminho certo para o ano fiscal de 2033.
[Bob Dickinson]: Sim, estamos no bom caminho para ter as antigas obrigações de pensões totalmente financiadas até 2033. Obviamente, isto depende de o fundo de pensões ter tido um bom desempenho no mercado de ações, como tem acontecido com muitas pessoas que possuem ações. Se houver uma grande mudança nos preços das ações, isso obviamente mudará. Mas neste momento o Estado exige que o dinheiro seja pago antes de 2040. O conselho de pensões quer que seja pago entre agora e 2035. Estamos no caminho certo para saldá-lo até 2033 e definitivamente queremos manter esse objetivo.
[Zac Bears]: Certo, e quando isso acontecer, esse número vai diminuir um pouco?
[Bob Dickinson]: Você sabe, $ 5 ou $ 6. baixo de, US$ 21.387.000 em 2033 para US$ 3.117.000 em 2034. Ok, então é muito significativo. Então há uma queda significativa. Uma coisa a lembrar, claro, e o que muitas cidades têm feito, é que também temos a responsabilidade da OPEB, que não é financiada neste momento. E isso é seguro saúde para aposentados e coisas assim. E a maior parte é seguro saúde para aposentados. Essa responsabilidade equivale a algumas centenas de milhões de dólares. Então, quando olho para estas coisas, penso, ok, deveríamos pegar numa parte significativa desse dinheiro e começar a tentar realmente colocá-lo num fundo fiduciário da OPEB para saldar essas obrigações.
[Zac Bears]: Como pagamos por isso agora?
[Bob Dickinson]: Está no orçamento do seguro.
[Zac Bears]: Então você está no seguro saúde?
[Bob Dickinson]: Está nos moldes do seguro saúde, sim.
[Zac Bears]: Sim, tudo bem. E o outro principal benefício pós-emprego é o seguro saúde para aposentados? Sim. E em que consiste isso? É como um suplemento do Medicare ou?
[Bob Dickinson]: Depende do aposentado. Sim. E obviamente os cônjuges também. Você sabe, se você se aposentar e tiver 65 anos, você estará no Medicare Parte A, mas o seguro complementar, a cidade paga, você sabe, 82,5% ou 85% disso para o aposentado. E então, se o seu cônjuge estiver abaixo da idade do Medicare, então a cidade pagará pelo seguro saúde até atingirem a idade de aposentadoria. Então é uma quantia considerável de dinheiro. Porque é, claro, é a cidade e é a escola e daí vem tudo, é tudo o que o GIC nos cobra.
[Zac Bears]: E esta pode ser uma questão para o próximo orçamento, o orçamento do seguro, mas quanto do seguro anual Para o GIC, quanto disso são funcionários atuais versus aposentados?
[Bob Dickinson]: Eu teria que pesquisar isso. Você deveria olhar para isso? Sim. Quer dizer, eu tenho isso. Está em uma planilha. Eu teria que fazer isso, na verdade eu teria que somar.
[Zac Bears]: Bom. Seria útil entendê-lo. E o Estado tem Cronograma ou prazo atuarial para financiarmos o passivo da OPEB?
[Bob Dickinson]: Ainda não. Ouvi dizer que se tem falado sobre isso, mas neste momento não há uma data certa. Mas é apenas uma daquelas coisas que as cidades estão começando a financiar porque é apenas um reconhecimento de que é uma responsabilidade que as cidades e vilas incorreram.
[Zac Bears]: Sim.
[Bob Dickinson]: OK.
[Zac Bears]: Tudo bem, temos alguma dúvida sobre o orçamento previdenciário? Tudo bem. A seguir, eliminaremos a compensação dos trabalhadores. Parece estar aumentando significativamente de US$ 928.000 para US$ 1.213.000. Então, você sabe, mais de quase US$ 300.000. como 20 por cento, então se pudéssemos falar um pouco mais sobre por que estamos vendo um aumento tão significativo na remuneração dos trabalhadores, isso seria útil.
[Bob Dickinson]: Todos estes são calculados com base nos últimos anos. Compensação dos trabalhadores, claro, o grande problema com a compensação dos trabalhadores que sempre mencionamos é que muitas vezes haverá um acordo e esses acordos no passado não foram orçamentados. Você sabe, você está pagando indenização trabalhista por um tempo e então alguém acerta e custa US$ 60.000 ou algo assim. E então os cobrimos com transferências de final de ano. Então essa é só uma forma de aumentar a dotação anual para levar isso em conta e ter um pouco mais de espaço para esse tipo de atividade.
[Zac Bears]: Vejo os benefícios adicionais da faculdade de medicina aumentando significativamente. Esse parece ser o fator mais importante aqui. Isso é apenas parte disso em geral, o que você acabou de dizer, ou há algo específico aí?
[Bob Dickinson]: Oh sim. Não, essa linha costuma ser mal rotulada. Os custos médicos são os custos de avaliação dos pedidos de indemnização dos trabalhadores. Então, se eu cair da escada e machucar o joelho, a cidade terá que me mandar ao médico para ver o que está acontecendo com meu joelho, para que possamos decidir se devo ou não receber uma indenização. Os custos médicos, como você provavelmente sabe, aumentaram significativamente. Então colocamos lá.
[Zac Bears]: E isso reflete o fato de que orçamos US$ 100 mil e gastamos quase US$ 300 mil neste ano?
[Bob Dickinson]: Sim, um pouco mais do que isso. Sim.
[Zac Bears]: Sim.
[Bob Dickinson]: Sim. Então, sim, trata-se de analisar o custo ao longo de vários anos e, você sabe, tentar obter orçamentos adequados para isso. Quero dizer, estamos cortando o que podemos, mas sim.
[Zac Bears]: Estamos vendo um aumento nos sinistros ou gostamos do número absoluto de sinistros ou será apenas que o custo de cada sinistro está aumentando e eu realmente vejo o diretor de RH? Então eu vou reconhecê-la.
[Bob Dickinson]: Isso seria bom.
[Zac Bears]: Diretor Crowley.
[Lisa Crowley]: Sim, estou tentando conseguir. Você pode me ouvir?
[Zac Bears]: Podemos ouvir você.
[Lisa Crowley]: Bem. Meu computador estava girando. Não tenho certeza do que estava fazendo. Hum, sim, Bob praticamente acertou tudo, hum, na cabeça aqui, mas estamos vendo, hum, um aumento nos custos médicos. Então, quando temos as reivindicações, temos algumas reivindicações que são reivindicações de vida. Depois, há pessoas que estão feridas e com lesões permanentes. Então eles ficam em nosso, hum, Infelizmente, a compensação dos trabalhadores é vitalícia. E é por isso que alguns de seus médicos estão aumentando. Alguns dos outros custos médicos para os nossos mais recentes requerentes estão a aumentar. Então, isso representa muitos custos crescentes. Infelizmente, normalmente vemos mais reclamações por parte da escola e da cidade durante o verão. E isso é típico. É típico em toda a Comunidade. também. Mas vimos um pouco de aceitação, mas estamos nos estabilizando e, hum, estamos tentando fazer com que nosso pessoal volte ao trabalho o mais rápido possível. Então, às vezes, também precisamos ter alguns gerentes de caso de plantão para que possam nos ajudar a determinar a aparência dos registros médicos. E às vezes isso também tem um pequeno custo. Mas geralmente olhamos para o que fizemos nos últimos anos e tentamos estimar o melhor que podemos. Então é por isso que você está vendo isso, esse aumento é porque alguns dos custos médicos, os custos do PT estão aumentando e, hum, o PT às vezes, hum, pede mais PT para que possam voltar ao trabalho em vez de ficar na compensação dos trabalhadores por longos períodos de tempo.
[Zac Bears]: Estamos vendo isso? Isso é algo que está acontecendo em outras cidades também? Tendências semelhantes.
[Lisa Crowley]: Sim, bem, como eu disse, também houve tendências semelhantes nas comunidades com as quais trabalhei. Mas acho que se você fizesse algum tipo de estudo, veria que houve aceitação durante os meses de primavera e verão na maioria das comunidades.
[Zac Bears]: Acho que também seria útil entender um pouco mais sobre os assentamentos. Estamos vendo um maior número de acordos ou mais reclamações apresentadas? Poderíamos dar uma olhada nesses dados dos últimos Você sabe, de cinco a dez anos poderemos ver quantas reivindicações foram apresentadas a cada ano, quantos acordos foram alcançados a cada ano, talvez uma nota do que pode ser discrepante versus, você sabe, se ocasionalmente há algo que é atípico versus algo que é mais uma tendência. Acho que seria útil entender melhor os aumentos que estamos vendo, porque eles estão aumentando significativamente e isso é muito útil. ser capaz de explicar o porquê.
[Lisa Crowley]: Bem. E eu, e acho que você já solicitou essa informação também, para a administração. Então acho que isso faz parte de todo esse pedido de informação. Portanto, tudo o que tivermos quando respondermos pode chegar até você.
[Zac Bears]: Bem. Isso seria muito útil. Sim. Definitivamente, queremos entender um pouco mais esse lado das coisas. Bem. Temos alguma outra pergunta para, Diretor de RH. Tudo bem. Alguma coisa para o Diretor Dickinson sobre compensação trabalhista? Não? Tudo bem. O Vereador Mullane gostaria muito de ver o colapso dos acordos em torno da compensação dos trabalhadores. Bem. Depois passaremos para o próximo ponto, que é o orçamento de seguros para 2027. Tudo bem, parece que vamos de US$ 31.220.000 para US$ 34.083.000, um aumento de 9%. E passarei a palavra ao Diretor Dickinson para falar sobre o que estamos vendo aqui.
[Bob Dickinson]: Você está vendo que o seguro custa muito. Obviamente, o grande impulsionador do orçamento dos seguros nos últimos dois anos foram os custos de saúde. O GIC tem aumentado. Na verdade, estamos bem no meio do qual eles aumentam com eles. Ouvi falar de algumas comunidades que experimentaram aumentos da ordem de 14 a 17 por cento. Portanto, este ano somos cerca de nove. No ano passado foi um pouco mais. Obviamente este número pode variar em detalhes por ano Quais são os planos, qual é o percentual que a cidade cobre com eles. Mas esse é o grande impulsionador: saúde e odontologia. Você pode ver que aumentou bastante. E, até certo ponto, isso está completamente fora do nosso controle. O que o GIC cobra pelo seguro saúde é o que cobra pelo seguro saúde. Somos assim, embora seja muito, não somos um ator tão importante no grande esquema das coisas com eles. Então tem aquele. Escola Medicare, quer dizer, dá para ver que aumentou muito, isso basicamente deixa aquele orçamento mais proporcional aos custos reais. Essa linha e a linha acima dela são, quanto a cidade paga pela FECA. Então, você sabe, para o Medicare, a cidade tem que desembolsar sete e meio, então 15,6 ou algo assim para o Medicare, e a cidade tem que desembolsar metade disso. Obviamente com a escola não percebemos isso no ano passado, mas com os aumentos escolares e a semana de trabalho aumentando, os salários são maiores. Se os salários forem mais elevados, os gastos com o Medicare serão maiores. Então é apenas matemática. Mas como parte deste orçamento, não faz parte do orçamento escolar. Tudo bem.
[Zac Bears]: Temos alguma dúvida sobre seguros? Tenho alguns, mas irei primeiro com os outros conselheiros. Tudo bem. Não vejo nenhum. O primeiro é o JIC. Você sabe por que ou tem alguma ideia de por que estamos vendo menos, por que estamos vendo um aumento menor do que outras comunidades e um aumento maior do que outras? É uma questão de fórmula ou de uma série de beneficiários?
[Bob Dickinson]: Eu realmente não sei.
[Zac Bears]: Bem. O GIC fornece algum tipo de explicação à cidade sobre como as taxas mudam a cada ano ou apenas nos envia um número?
[Bob Dickinson]: Eles basicamente nos enviam um número. Bem, eu nem... Lembre-se, o GIC consiste em oito, nove planos diferentes dependendo do que for. E alguns desses planos aumentaram mais de 9%. Alguns deles subiram menos de 9%. E acho que isso influencia muito como funciona. É sobre os acordos que as cidades têm com os seus funcionários e quem faz qual plano. Portanto, existem dois planos diferentes de Harvard Pilgrim. Existe a Unicare. Existem planos para aposentados. Então, se você quiser os detalhes sangrentos quando tento descobrir o que vai ser o custo, eu sei quais são os aumentos de cada plano. Eu sei quem está em cada plano agora. Aí eu calculo esse orçamento para o próximo ano e adiciono, você sabe, 10% para novos funcionários, pessoas mudando de planos, etc. Grosso modo, é assim que é calculado. É outra planilha muito, muito grande. Portanto, tente chegar o mais próximo possível.
[Zac Bears]: Tudo bem, iremos ao Diretor de RH Crowley.
[Lisa Crowley]: Obrigado, presidente Bezos. Acho que você deve estar se perguntando por que nosso aumento é menor do que o de outras comunidades na Commonwealth. Essa foi uma pergunta que você fez ou eu ouvi mal?
[Zac Bears]: Sim, sim, só estou tentando entender se estamos no meio do grupo, há uma razão para estarmos no meio do grupo?
[Lisa Crowley]: Sim, porque o GIC tem um volume muito grande de participantes, Podem oferecer uma tarifa melhor do que, por exemplo, um carro azul, uma cruz azul, um escudo azul ou um peregrino privado. É por isso que estamos no meio, porque essas seguradoras privadas não têm um grupo tão grande como o GIC. Portanto, eles podem nos dar uma taxa melhor por meio do GIC do que se terceirizássemos por meio de uma situação direta do tipo cruz azul e escudo azul.
[Zac Bears]: Claro. Desculpe. Acho que me conheci dentro do GIC, Você estava dizendo, Bob, que há outras cidades que estão subindo 20% porque não estão no GIC?
[Bob Dickinson]: Isso é exatamente o que ouvi de outros. Sim. Basicamente, todas as cidades de Massachusetts e provavelmente todo o país estão a registar grandes aumentos nos prémios de seguro de saúde. Então isso é apenas fofoca. Eu entendo. Então não sei se eles estão especificamente no GIC. Não sei qual é a sua composição no GIC. O que, você sabe, quem recebe qual plano ou se está ou não no Blue Cross Blue Shield ou no Harvard Pilgrim particular. Só sei que outras cidades tiveram aumentos maiores do que os que estamos experimentando este ano. Tudo bem.
[Zac Bears]: Duas outras coisas. Tenho notado que o orçamento para o desemprego está a diminuir bastante. Do que isso é um fator?
[Bob Dickinson]: Isso se baseia apenas nos números que vi recentemente. Parece que caiu. Poderíamos ter preenchido um grande cheque para alguma coisa. Não sei por que nossos valores reais aumentaram tanto, mas na verdade não é uma grande parte do orçamento. Então eu teria que olhar para isso. Acho que tínhamos 26, tivemos que recuperar Estamos trabalhando nisso. Tivemos que compensar alguns pagamentos insuficientes de muitos anos antes. Então nós inventamos isso. Foi o que me ocorreu quando revisei os orçamentos anuais para estas despesas. Posso estar errado. Talvez eu devesse ter pedido mais 25 mil.
[Zac Bears]: E a última coisa diz respeito aos prêmios de seguro, responsabilidade policial e despesas ordinárias. Quais são esses prêmios de seguro? Isso inclui seguro de responsabilidade civil geral para a cidade contra ações judiciais?
[Bob Dickinson]: É exatamente isso.
[Zac Bears]: Bem.
[Bob Dickinson]: E isso está determinado, foi o que o representante corporativo de Jay Ruddy me disse que nosso seguro faz e é isso. Você sabe, prédios, carros, polícia, viaturas policiais, todas essas coisas divertidas.
[Zac Bears]: Tudo bem. Isso também nos cobre pessoal, ações judiciais e acordos? Você sabe, a cidade tem enfrentado um número bastante significativo de acordos e questões de arbitragem com sindicatos e funcionários. Quando entra em vigor o nosso seguro? Existe tal política?
[Bob Dickinson]: Questões de pessoal não seriam cobertas por isso. É como se você entrasse na prefeitura e tropeçasse no chão molhado. Esses, você sabe, outros acordos ou, você sabe, se houver disputas trabalhistas ou algo assim, até onde eu sei, eles não seriam cobertos por essas políticas.
[Zac Bears]: Ok, então essas políticas não cobrem reclamações de MCAD, disputas trabalhistas ou arbitragens com sindicatos. Trata-se apenas de um acidente de carro, ou se alguém cair na calçada, ou isso cobre, digamos, um esgoto de reserva?
[Bob Dickinson]: Este é o seguro residencial, a responsabilidade civil automóvel e todo esse tipo de coisa.
[Zac Bears]: Bem, isso cobre apenas danos pessoais ou se um veículo ou propriedade privada for danificado devido à cidade.
[Bob Dickinson]: Sim.
[Zac Bears]: Bem. E é apenas um prêmio mensal e esse é o total?
[Bob Dickinson]: Sim, é um prêmio mensal. Estas baseiam-se no facto de que, disse ele, iria aumentar entre quatro e meio e cinco por cento. Então foi isso que coloquei no orçamento.
[Zac Bears]: Bem. Tudo bem. Seria útil entender qual é o seguro de responsabilidade civil da cidade sobre essas outras questões? E isso sai deste orçamento? Isso está no orçamento do departamento jurídico? Porque estamos apenas tentando entender onde. Quando a cidade é processada e faz um acordo, quem paga por isso? De quais contas vem? Quais apólices de seguro cobrem e abordam isso? E qual é o custo final para os residentes dessas ações judiciais e dessas decisões? Então acho que minha pergunta é: existe algum outro seguro fora deste orçamento? Como no caso de uma ação judicial?
[Bob Dickinson]: No.
[Zac Bears]: No. Okay.
[Bob Dickinson]: Não que eu saiba, não.
[Zac Bears]: Tudo bem. Tudo bem, temos alguma outra pergunta para o CFO em relação ao orçamento de seguros? Tudo bem, não vejo nenhum, esta é a nossa reunião orçamentária. Teremos outra reunião de orçamento na próxima terça-feira. Esperando ter mais alguns de nossos departamentos que ainda não vimos naquela reunião. E nós somos, este é o nosso comitê do todo. Dentro de alguns minutos iniciaremos nossa reunião habitual. Se você estiver no Zoom, fique conosco no Zoom. Se você estiver assistindo no YouTube, talvez seja necessário mudar para uma nova transmissão ao vivo. Mas voltaremos em cerca de cinco minutos, assim que houver uma moção. Existe uma moção para manter o documento na comissão e encerrar? Por proposta do Conselho, manterei o documento na comissão e encerrarei, apoiado por. Apoiado pelo Conselheiro Mullane. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Marie Izzo]: Conselheiro Callan? Sim. Vereador Leming? Sim. Conselheiro Mullane? Sim. Vereador Scapelli?
[Bob Dickinson]: Sim.
[Marie Izzo]: Conselheiro Tseng? Vice-presidente Lázaro? Sim. E o presidente Pierce?
[Zac Bears]: Sim. Sete afirmativas e nenhuma negativa. O movimento passa. A reunião da Comissão Plenária está encerrada. Começaremos a reunião ordinária em cerca de cinco minutos. Obrigado. Você está no Zoom. Você pode ficar na sala Zoom. Obrigado Bob.