[Jenny Graham]: 看起来我们很好。 好的。
[Will Pipicelli]: 我们准备出发了。
[Jenny Graham]: 嘿，我会读一下会议通知，这样我们就可以从这里开始。 请注意，2026 年 1 月 28 日星期三下午 6 点 将举行一次通信小组委员会会议，会议将通过 Zoom 远程参与进行。 本次会议正在录制中。 您可以在梅德福公立学校 YouTube 频道上、通过当地有线频道（康卡斯特 9、8 或 22 以及 Verizon 43、45 或 47）上的梅德福社区媒体观看会议现场直播。 由于会议将远程举行，与会者将能够使用下面的 Zoom 链接致电或登录。 Zoom 会议 ID 为 959-883-9222。 261-6016。 您还可以在会议期间通过向 jennygram 发送电子邮件（地址为 medford.k12.ma.us）来提交问题或意见。 发件人必须包含以下信息：他们的姓名和地址、他们的梅德福街地址以及他们的问题或评论。 我先打电话。 珍妮格雷厄姆在这里。 妮可·莫雷尔？ 这里。 会是皮帕塞利吗？
[Will Pipicelli]: 这里。
[Jenny Graham]: 玛丽亚·多尔西。
[Will Pipicelli]: 这里。
[Jenny Graham]: 还有玛丽莎·德斯蒙德。 我没有看到玛丽莎进来。 好的，就投票成员而言，我们有三名出席者和一名缺席者。 因此，我们有法定人数。 然后请欢迎艾玛，她是梅德福市通讯团队的一员。 感谢您加入我们。 我知道梅德福的夜晚很忙碌。 但我们认为您选择了参加最好的会议。 我同意。 谢谢你邀请我。 然后，我认为电话会议中的其他人，对于那些可能没有见过电话会议中其他人的人来说，Jen Carlson、Matt Galeno、Linda Laporto 和 Adele Sands 都在左边。 他们是我们业主的项目经理。 嘿伙计们。 然后来自 SMMA 的马特·赖斯 (Matt Rice) 和海伦·范蒂尼 (Helen Fantini)。 他们来自我们的建筑师团队。 然后。 欢迎大家，今晚我们的议程有几件事。 1是用来说话的。 即将举行的预定会议，以及思考我们在梅德福的主要受众是谁以及我们如何才能接触到他们。 所以我认为，艾玛，你将为这次谈话提供很大的帮助。 因此，在琳达的帮助下，我创建了一个起点，让我们在思考不同受众以及他们可能想知道的内容方面朝着正确的方向前进。 我认为， 您知道，我们可能已经确定了所有受众，也可能没有确定所有受众，或者我们可能想在进行过程中突出显示他们。 由于这是一个非常小的团体，我认为我们不必太担心举手之类的事情。 但请继续制定这份文件。 让我分享我的屏幕。 大家都能看到这个吗？
[Unidentified]: 是的。
[Jenny Graham]: 好的，太好了。 嗯，在 Linda 的帮助下，我做的第一件事就是尝试描述我们的一些不同受众，以及随着我们的进展，他们可能希望或期望从 SBC 获得什么类型的东西。 因此，我将从顶行开始，只是为了让您了解这里的内容。 然后也许我们可以循环浏览不同的受众，而不必一路重复所有事情。 然后我想，一旦我们把它们全部看完，我们就可以讨论缺少了什么。 特别是在有一些占位符或问号或什么都没有的地方，我们可以讨论如何填写它们。 因此，如果你越过了这个网格的顶部，我们就有了我们的利益相关者群体。 例如，学校委员会。 因此，我们试图将他们按照他们主要关心的问题分为几类。 因此，并不是每个人都关心同样的事情。 很多人最终都陷入了这样的境地。 所以，我们努力，我努力专注于主要事情。 然后是广义上的沟通目标，例如，让学校委员会了解项目和教育计划的状态，为教育计划获得必要的投票。 然后学校委员会的首选渠道就很容易了。 我们有会议。 我提供每月更新。 我们举行特别会议。 这一切都非常相似 合理化、规范化。 因此，学校委员会发生的所有事情都是通过正式会议进行的。 所以他们很容易以这种方式表达出来。 然后是我尝试连接的一些频率和注释，主要是为了如果有人加入我们或观看我们，他们可以了解已经发生的事情，因为实际上正在发生很多事情。 所以如果我遵循这个清单， 等一下。 那去哪儿了？ 我想我在这里错过了一些东西。 开始了。 我刚刚在我的文档中发现了一个奇怪的小循环。 那么好吧。 好的，第一类和第二类是市议会学校委员会。 我认为其中之一。 您知道，有时市议会必须召开会议进行正式投票，但这将在该过程的后期发生。 所以，我觉得目前来说，对于可行性研究来说，主要是我希望这个文件能够做出一些贡献。 通过嗯，没有一套积极的要求要求董事会介入，但显然我们希望让他们参与进来，所以我们谈到了周一晚上加入我们的一些董事会成员，当时我们正在研究教育计划和项目的状态，所以这很棒，然后，正如我们所希望的那样，嗯。 你知道，我正在考虑的一些事情是，例如，我们是否为他们进行某种季度更新，我当然可以与董事会讨论这一点。 我认为可能有帮助的其他事情是向您发送更新信息，并将其发送给学生家长，以便他们知道它们是什么。 选民们正在收到它，这可能需要一些主管扩大他们周五的电子邮件列表，以便他们能够访问相同的信息。 唔。 然后是会议邀请，嗯，特别是那些，特别是那些重要的会议，我们将在其中进行一些额外的外展活动。 然后。 一切就是这样。 然后我们的立法者就在本页的底部。 再说一次，他们的需求是我们想为他们保留的东西。 得知他们经常参加董事会会议后，我想我会将他们纳入已举行的会议的邀请中。 我们的州代表团，然后我们将邀请您在三月份与我们的团队会面，以便我们的代表团有时间回答您的问题等。 然后随着我们的进展进行临时更新。
[Unidentified]: 对不起，珍妮。
[Maria D'Orsi]: 打扰一下。 我有一个问题。
[Unidentified]: 是的。
[Maria D'Orsi]: 是玛丽亚。 你好。 嗯，有什么要求吗？ MSBA似乎对一切都有要求。 您有什么要求吗？ 嗯，至于与学校委员会的沟通吗？ 嗯，不是学校委员会。 显然，这不是一个团体。 嗯，但是对于市议会和立法者来说，他们在这方面有什么重要的事情吗？
[Jenny Graham]: 不在这里，不那时，正式地，不。 MSB 没有自己的要求。 他们倾向于这样做，而马特和琳达，老实说，倾向于相信当地社区会遵守他们自己的有关委员会和建设项目如何进行的法律。 据我所知，梅德福没有任何超出我们 SBC 范围的结构。 而且，嗯，在其他社区，他们有常设建筑委员会参与这样的项目，或者他们举行城镇会议，其他一些社区在此类事情上也遵循各种条例。 作为。 在我的研究中，我没有发现任何需要我们在梅德福做任何事情的事情，尽管我认为该委员会是这项工作的合作伙伴。 因此，我认为确保他们了解并了解正在发生的事情很重要，但不是强制性的。
[Linda Liporto]: Jenny，补充一点，MSBA 没有明确说明的少数要求之一是，他们要求我们在第一个 PDP 和 PSR 流程中召开一定数量的社区论坛会议。 我想，莱特菲尔德，如果我错了，请纠正我。我认为他们要求我们在第一阶段举行某种类型的三场公开会议。
[Matt Gulino]: 是的，是的，有三个。 是的，只有三个，我们最终会做更多的事情。 你知道，我们通常这样做。 但是，是的，通常需要三个正式的社区论坛。 我要补充一点，我们真正需要市议会的唯一批准是批准债务排除。 因此，他们必须在原理图设计结束时批准项目的总成本，然后再进行投票。 在梅德福，董事会必须批准排除债务，无论债务是什么。 但从范围的角度来看，以及大楼里正在发生的事情，除非它是针对梅德福的，正如珍妮所说，情况似乎并非如此。 事实上，除了排除债务外，MSBA 并没有要求市议会批准该项目。
[Jenny Graham]: 嗯，这个，下一组，嗯，是我们的另一组，我会说我们的，我们的重量级人物，对这个项目有很大兴趣的人。 嗯，1 是我们的黄油。 所以我认为我们只是为那些已经知道或不知道这一点的人准备的。 唔。 我们已经确定了一种黄油系列。 所以我们有一个，就像，一个。 地图上的围栏区域显示邻居是谁。 事实上，考虑到所有因素，这个项目的邻居并不多，因为我们基本上被荒野包围。 但我们一直在积极与邻居合作，因为现场已经做了很多工作。 当现场工作开始时，我们亲自向所有阿博特家族递交了信件，并联系了寺庙的人们，让他们从现场工作的角度了解正在发生的情况。 他们还收到了加入我们 Abbotters 电子邮件列表的邀请，因此我们可以快速联系他们。 接受，作为， Butter的电子邮件列表还不是很大，我希望随着项目的进展它会继续增长。 我们还处于为邻居准备明信片的最后阶段，以便他们能够收到我们的另一种沟通方式。 那张明信片会告诉你，邀请你参加我们在日历上举行的两次具体会议，即为邻居举行的会议，你可以来哪里，看看什么，无论我们在项目中的什么地方，发表你的意见，并得到你作为邻居的具体问题的答案。 这就是我们黄油的策略，就像知道并非所有人都有学龄儿童，也不是所有人都有联系，这就像一个相对较小的数字，就像一张明信片，感觉像是喜欢的正确方式。 这比手工传递信息要省力，但这是接触人们并邀请他们参与这一过程的另一种方式。 然后我们会为他们组织一些具体的会议，这样他们就可以来和我们交谈。 然后我认为还有接下来的两组。 它们在很多方面都很相似，尽管可能有些不同。 我们可能需要与老师一起做得更好。 但显然，我们的老师对这一切非常感兴趣，还有我们在校学生的家长、我们在校学生的家庭。 所以兴趣就是一切，从工作到项目选择、成本，一切。 到目前为止，我们所做的主要工作是确保在主管的每周更新中发布信息，并在社交媒体上发布信息，包括图表、照片以及即将举行的会议的通知等。 所以我认为另一件事值得老师们提及的是我们庆祝有点与我们的社区论坛相结合，例如基于教师的社区论坛。 我要补充一点，我们在三月份还有另一场比赛，实际上会在职业日举行。 因此，我们希望能够大力参与这一活动。
[Will Pipicelli]: 嗯，我可以添加其他内容吗？ 嗯，在所有的空间编程会议上都做同样的事情，老师们参与了 11 月份施工参观期间完成的大部分可视化工作。 嗯，我们非常感谢您就迄今为止的几个案例以及未来的更多案例发表意见。
[Jenny Graham]: 谢谢威尔。 我想，这还不完整，但我现在要继续。 有人会纠正我。 因此，我想我对这两个群体特别有一个问题是，在如何考虑与这两个利益相关者群体接触方面，我们是否遗漏了什么？ 就好像玛丽亚试图保护我一样。 我等一下。 玛丽亚，你想保持沉默吗？ 你就在那里。 你又沉默了，玛丽亚。
[Maria D'Orsi]: 抱歉，我使用的是 Chromebook，而不是 Mac，但遇到了一些困难。 我不太确定。 您能重新表述一下关于老师和家长的问题吗？
[Jenny Graham]: 当然。 所以我认为有一些问题。 一是：我们有 我们是否正确地识别了对他们来说重要的事情？ 我认为在这些情况下，我们已经确定这两个群体以不同的身份关心所有好的事情。 我认为另一个问题是，如果我们考虑这些是我们接触他们的主要方式，无论是通过主管的每周更新和社交媒体帖子，嗯， 在确保我们在需要联系这些人时主动联系他们方面，我们是否缺少一些东西？
[SPEAKER_09]: 珍妮，我叫妮可，如果你提起这件事，我深表歉意。我的功能就像两个感冒的脑细胞一样。 但要了解梅德福，我的意思是，也许不是一直如此，但作为我们镇上为数不多的新闻来源之一，这不是社交媒体，这不是有帮助的直接电子邮件。
[Jenny Graham]: 是的，我认为这是一个非常伟大的召唤。 我会给你你自己的线路。 今天我应该会见一位编辑。 我们必须重新安排，所以我现在将它们作为占位符。 但是，是的，我认为这是一个伟大的召唤。 所以如果我们向下滚动，我想还有其他的事情，啊。 你能听到我说话吗，珍妮？ 是的。
[Suzanne Galusi]: 出色地。 很快，如果可以的话，仅根据街道数据反馈，然后是一些初步反馈，包括战略计划调查中的家长和老师，就出现了一个问题，即什么是 当我们传达重要信息时，人们最希望看到的沟通方式是校长的时事通讯或一般的时事通讯、学校参观、听证会和咨询委员会。
[Jenny Graham]: 让我们来看看。 因此，从教师参观学校的角度来看，我认为社区论坛可以满足这一需求。 就父母而言，这种反馈也来自父母吗？ 是的。 有趣的。 所以我认为问题（也许是团队的问题）是：我们如何做到这一点？ 仅仅是将项目推广到几栋校舍的问题吗？ 因为这个项目显然不会让现在在那里的学生受益匪浅，但对于那些现在可能与高中互动不多的人来说，它会更有趣，因为他们的孩子太小了。 那么你知道我们怎样才能 添加这个？
[Suzanne Galusi]: 我认为这是一个选择。 因此，我正在考虑邀请人们到高中参加社区会议或聆听会议，或者到像 Metro 公共图书馆这样的社区空间，它可能位于市中心，或者像 McGlynn 一样，它绝对是城市的中心，但也许我会利用其中一个机会。 我只是觉得 我想将其分解，以便我可以清楚地看到教育工作者所说的与护理人员所说的。 但如果你只看前两个答案，你会发现人们希望把事情说清楚，但他们也希望在会议中获得个人接触和人际联系，你知道，他们可能可以跟进并提出问题并获得更多清晰度。
[Adele Sands]: 我认为，在我们的几个项目中，学校访问对社区成员非常有效，那些不定期来学校的人不知道为什么有必要，为什么这个项目很重要，有时让学生进行访问，解释为什么它如此重要。 为什么很难做他们必须做的事情，为什么很难在这座大楼里自我教育。 我们发现，尤其是那些认为没有必要的人，突然间他们得到了一次参观，他们就像，天哪，这个空间里的孩子们怎么样？ 教师在这个领域的表现如何？ 它具有不同但良好的影响，让人们回家并认真思考它。
[Jenny Graham]: 阿黛尔，您通常会在可行性研究阶段看到他们的最大成功，还是您会更进一步，或者两者兼而有之？ 两个都。 两个都。 好的。 出色的。
[Adele Sands]: 两个都。 我认为这很重要。 这确实取决于社区。 但在学校里，很明显， 我们刚刚开始与建筑师的演示，有些人非常消极。 我们一看到他们，他们就说，哦，我没有这么做，我不知道。 是的。 我在自己的项目中知道这一点。 他受到一些城市及其金融机构的批评。 然后我带他们到没有热源的教室。 突然间，他们成为了我们最大的冠军，因为孩子们参加了外套课程。
[Jenny Graham]: 我们可以将其删除并在时间表中找到一个位置来添加它。 我认为这是个好主意。 很多人都要求这样做。
[Linda Liporto]: 我同意。 此外，为了陪伴家长，我们在其他项目中成功做的另一件事就是每当有活动时就去未来学生的学校。 显然我认为我们还需要更多。 信息或将项目进一步推进，但对我们来说有好处的是提供一些演示材料，无论是家长教师会议上的桌子还是其他学校的一些活动，所以家长已经在那里，然后我们在那里提供答案，并在他们已经入学后提供更新，并且它只是保持教育水平。 这绝对是我们可以开始做的事情。 我想也许我们需要更多有关该项目的信息才能使其真正成功。 但这是一个好方法，当父母已经在那里时，必须安排儿童看护并离开家并去其他地方获取更多信息。
[Jenny Graham]: 当谈论我们正在考虑的一组狭窄选项时，这是否最有用？ 现在，我想你们大多数人都知道，有很多排列，但大约有 29 种高级选项。 到四月底，这个数字将下降到三到五个。 这就是我们的计划。 然后最好召开这些会议 例如，当我们有 29 个选项，并且有 3 到 5 个选项时，以这种方式思考日历的正确信息级别在哪里，Linda？
[Linda Liporto]: 我认为这实际上取决于我们希望从父母那里获得的信息类型或信息量和反馈，对吧？ 如果我们正在寻找有关您认为选项应该是什么的反馈，那么也许会更快，但尽管我认为目前选项的数量完全压倒了，但是......我听到这个，选项的数量压倒了现有的选项。 是的，是的。 因此，我认为，当我们真正接近至少减少该项目的教育部分时，情况可能会更好，这样家长就更容易参与其中。 现在对他们来说太过分了，除非他们真正参与到这个过程中，否则他们很难理解。 我只是在走廊或会议中经过某人时思考。 所以我认为在开始之前我们需要进一步推进这个项目。
[Kimberly Talbot]: 是的，如果我可以补充一下，我认为硬核媒体确实是在我们开始该计划的时候，而那个时刻将是在秋季开放日。 这是一个很好的机会来开始发展有关该项目的知识，或者特别是让年轻学生的家长对此感到兴奋。 当然。
[Jenny Graham]: 我想，一旦我们将范围缩小到 3 到 5 个范围，Helen，这将是征求意见的好时机，对吧？ 在帮助 SBC 考虑减少这种情况方面。 所以我想也许我们可以看看日历，也许威尔和格露西博士的一个教训就是看看春季日历，并与导演们一起确定在四月下旬和五月的最佳时机发生的事情，在那里计划在已经发生的事情中占有一席之地是有意义的。
[Will Pipicelli]: 是的，我的意思是，我们绝对知道，就年终活动而言，五月确实是一场全面的比赛，以达到年底。 所以我在想，当我们谈话时，如果我们要求董事确定三项年终活动，我们可以协调，你知道，什么最适合我们的目的，这对每个人来说似乎都非常简单和灵活。
[Jenny Graham]: 是的，艾玛，我认为从城市的角度来看，这对你来说是一个很好的问题，我们正在迅速向没有当前学生的居民迈进。 我经常想起他们，因为很多人都是带着年幼孩子的居民，或者 还是假设的孩子吧？ 他们将从这个项目中受益匪浅。 但找到这些人并与他们互动也非常困难，因为他们往往还没有联系，也没有决定如何参与。 或者不在我们的社区，对吧？ 因此，他们带着自己的生活来到我们这里，并不一定将他们固定在梅德福，对吧，在任何情况下。 我很好奇，当我们谈论这个问题时，您对我们如何接触没有孩子上学的人有什么建议吗？ 就像那些在学校里有孩子的人一样，我们为他们提供了非常清晰的路径。 我担心其他人。
[SPEAKER_08]: 是的，绝对是。 我认为教育这些人为什么他们应该关心这个项目非常重要，而且肯定有原因。 我想说，在城市方面，我们总是愿意在城市的社交媒体上分享事情。 市长向全市约 4,000 人发送时事通讯。 我们的自动呼叫系统也非常强大，可以达到 我们有近 50,000 名相关联系人，因此这是接触全市许多人的好方法。
[Jenny Graham]: 我们做的另一件事是……有多少人收到市长的通讯？
[SPEAKER_08]: 我想现在大约有 4,000 个，也许少一点，但就在那里。 我们为大型项目所做的另一件事，例如分区或...... 也许是垃圾收集之类的，把账单插页寄到人们的水费和税单之类的。 我很确定这会经过评估员办公室。 我们可以用半页或整页只包含一般信息。 您可以将即将举行的会议和类似的事情放在那里。
[Jenny Graham]: 艾玛，你有没有感觉到…… 在徒步旅行季节，我们每 3 个月收到一张水费单。 是这样吗？ 我想是的。
[SPEAKER_08]: 这对我来说看起来不错。
[Jenny Graham]: 是的。 我想我刚刚支付了一月份的水费。 所以下一个 1 就是。
[SPEAKER_08]: 也许三月或四月。
[Jenny Graham]: 是的。 您有什么想法吗？例如，如果我们想在水费单上插入整页内容，我们什么时候需要这样做？ 无论是谁让这一切成为可能。
[SPEAKER_08]: 我可以联系宝藏收藏家朱迪以获取更多信息，但我想说也许吧。 我认为通常您需要在发票发出前三周左右进行，因为显然它们需要获得批准，然后打印，然后完成整个邮寄过程。 但我可以靠近她。 市长公报多久发布一次？ 这是每月的，每个月的第一周。
[Jenny Graham]: 好的。 这对我们有意义吗？ 例如，为您提供市长时事通讯的每月更新，以便我们不断知道我们需要提供某种类型的更新，让人们知道正在发生的事情。
[SPEAKER_08]: 是的，那太好了。
[Jenny Graham]: 这样做的时间表是什么？
[SPEAKER_08]: 就像这个月的最后一周，如果你能做到的话。 那太好了。 我们可以将其保留为学校更新的永久部分。
[Jenny Graham]: 是的。 然后是机器人呼叫平台，您能告诉我们一些它是如何使用的吗？
[SPEAKER_08]: 是的，所以我们用它来……我想你会说。 是的。 所以我们主要通过两种方式来使用它。 我想说一种方法是通过紧急更新。 这些将是雪紧急情况。 我们会在邻近地区张贴施工通知等。 比如道路正在重新铺设，类似的事情是紧急的，有时可能是在更具体的社区。 另一种方式是市长每两周举办一次类似的活动，并对整个社区进行重要提醒的一般性更新。 但是，是的，我们可以按位置定位。 因此，这也是与邻居取得联系的好方法，因为我们可以将电话、电子邮件和短信发送至特定地址。
[Jenny Graham]: 哦，太好了。 我们绝对应该这样做，因为我们在非常紧急地联系邻居时讨论过它。 我们有一些高中志愿者进行巡视，这很有趣。 如果他们欣赏志愿者的时间。 但现在积雪大约有两英尺，所以现在要做到这一点有点困难。 是的。 同意。 我们绝对可以做到这一点。 然后你又说了一些让我感兴趣的话。 我正在努力回忆那是什么。 我不知道。 他们在吗？哦，我知道那是什么。 您认为春季有哪些事件是我们真正应该考虑的？ 您不必现在回答这个问题，但如果我们应该计划镇上的活动清单，我们很乐意将其放入我们的日历中，如果您可以在某个时候将其发送给我们。
[SPEAKER_08]: 是的，绝对是。 我可以再考虑一下这个问题。 我知道五月底显然会有很多骄傲活动，尤其是六月。 我想我们会在四月举办阿拉伯裔美国人传统月活动。 是的，有很多。 所以我可以列出其中一些。
[Jenny Graham]: 是的，我想如果你能给我们一份你认为对我们有意义的事情清单，让我们有一个桌子并向人们提供一些更新或信息等，那就太好了。 是的，绝对是。 我对水费账单的另一个问题，我想我听到的一件事 我们担心的是，水费账单归业主所有，而我们城市的一半人是租房者。 那么我们如何接触租户呢？
[SPEAKER_08]: 这是我们一直在思考的一个比较棘手的问题。 我认为最好的方法可能是将邮件发送到他们的地址，因为这不会，你知道，无论所有者的地址是什么，它都会发给住在那里的那些喜欢在保释箱中收到邮件的人，你知道吗？ 所以我认为这是最好的方式，数字通信也是如此。
[Jenny Graham]: 该市是否进行这种类型的地址发送？
[SPEAKER_08]: 我们制造了它们。 我知道 PDS 办公室可能更经常这样做。 它们有点贵，所以我们尽量不做。 或者，你知道，我们有点担心这样做太频繁。
[Jenny Graham]: 好吧，这将是我的下一个问题：它要花多少钱？ 因为房子很多。 是的。
[SPEAKER_08]: 是的，PDS 可能拥有这方面的最新信息。
[Jenny Graham]: 您是否认为您可以向 PDS 询问并让我们了解您以前见过的成本可能是多少？ 是的。
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: 这是珍·卡尔森。 抱歉，今天我的相机有点奇怪。 我只是想说一些我们过去见过的其他东西，甚至，你知道，发送，不发送，用二维码钉住传单，上面写着，你有兴趣了解更多关于这个项目的信息吗？ 就像把它们放在电线杆上，或者特别是在住宅区比你想要做的更密集的地方， 引起人们的注意。 所以一些华而不实的东西卡在人们走路去捕捉路人的地方。
[Jenny Graham]: 是的，我想我正在考虑的另一件事是，我们要创建一个吗？对这个项目的更新感兴趣的人的邮件列表。 也许我可以，比如。 信息类似于将要发布的信息以及主管的更新信息。 那么，如果我们要向学校社区发送有关此问题的最新信息，是否有一个列表？ 还有其他对此感兴趣的人的邮件列表吗？ 显然，我们可以轻松地将其发布在社交媒体上并吸引数百人注册。 但如果有可能，如果我们采用这种方法，如果我们进行某种匹配。 如果我们制作某种明信片或类似的东西，请给他们一个二维码，例如，这是项目网站，这是您获取更多信息的方式，这是您如何注册以在电子邮件收件箱中接收项目更新的方式。 我不知道你以前是否尝试过这个，艾玛，或者你是否已经成功地使用过这样的某种循环。 到目前为止，我们与巴特斯夫妇的合作取得了不同程度的成功， 我还认为，在项目的早期阶段，相邻地区之间的联系是超级紧密的，除非他们是因为他们有孩子，或者，你知道，在学校工作的孩子，或者类似的事情，你知道的。
[SPEAKER_08]: 是的，我喜欢这个主意。 我在预防和外展办公室工作。 我们为我们试图改造的老年人中心的新网站进行了研究。 然后我们将带有二维码的明信片发送到网站并进行调查。 我想说我们从中得到了很多回应。 所以我认为人们对此反应很多。
[Will Pipicelli]: 一旦我们拥有所有这些电子邮件，我们就可以相对轻松地在最终网站上创建列表。 这就是为什么目前我们的系统是按学校和职能划分的。 例如，麦格林的父母或布鲁克斯的学生。 我认为，如果我们只是列出 MSBA 信息寻求者的名单，我们就可以向他们发送特定或一般的 MSBA 项目更新。 任何可能与他们不相关的学校更新。
[Linda Liporto]: 我认为他们还在项目网站上注册了一个按钮，可以单击该按钮输入他们的电子邮件地址并进入邮件列表。 我认为一旦你找到他们，最简单的部分就是收集他们的电子邮件地址。 困难的部分是获得它们。 这就像一个坏循环，对吧？ 是的。 我需要通过邮件给他们注册的二维码。
[Jenny Graham]: 我在这里要提到的另一个群体是需要翻译服务的社区成员。 嗯，我们一直在与市政厅的工作人员和 Catherine 进行大量合作，为我们的一些会议提供现场翻译，然后提供 Zoom 翻译服务。 因此，我只想提及他们，以便当我们谈论我们有兴趣接触的所有受众时，他们就会出现。 嗯，所以我会将它们添加到列表中。 嘿，然后我们有一些专门的小组，比如我们的急救人员、警察局等。我认为电子邮件是联系他们最简单的方式，但我认为我们可能想问这个问题。 还有我们即将举行的一些会议，因为你需要了解的事情只有一点点。 与一般社会不同。 我们的董事会和委员会，有无数的董事会和委员会。 威尔和我列出了如何联系董事会和委员会成员的清单。 我们一直在讨论向您发送一封电子邮件，解释我们目前的进展情况，并要求您就您想了解的事项向我们提供反馈，以便我们调整与董事会和委员会的沟通方式，并在正确的时间联系正确的人员。 所以这仍然是未来。 我们这里有老龄化委员会作为一个单独的小组，因为我知道我们的老年人会对这个项目非常感兴趣，他们中的许多人喜欢我们的职业计划和他们可以参与的服务。 而且，显然，当谈到高中以及选择高中的原因时，阿黛尔上面的评论，嗯，这就像一条不太直接的热线，供来自，嗯，理事会和老年人可以使用的人使用。 然后。 嗯，我认为除了我们已经讨论过的之外，我们还需要考虑接触这些人的正确方法。 我不知道在接触我们应该添加到列表中的这一人群方面您是否有任何秘密。
[SPEAKER_08]: 是的，我的意思是，我从一开始就知道帕姆·凯利每月都会为老年人出版一份很棒的时事通讯。 这是通过邮件发送并专人递送到城市的不同地点和不同地址。 所以这是一个非常好的选择。 我还想说，老年人中心组织了很多现场活动。 因此，也许在一次午餐或其他活动期间，人们可以坐在桌旁面对面交谈。 我想老年人可能会欣赏这一点。
[Adele Sands]: 我完全同意，艾玛。 我认为带来烹饪艺术，带来饼干或烹饪艺术美食，并让人们在活动期间来到他们身边，我认为这是一个非常好的机会。
[Linda Liporto]: 好吧，我有两个区专门选择了肉饼午餐时间来谈话。
[Jenny Graham]: 我知道市长是那里的常客，喜欢唱宾果游戏，但我们不能让孩子们玩。 但除此之外，我相信我们还能找到其他东西。 我可以联系帕姆。 看看他们对于如何与这些人保持更一致的联系是否还有其他建议。 再次邀请他们加入邮件列表，以便我们可以开始积累有兴趣了解该项目更多信息的人员列表。 然后我们这里有 MHS 的学生，我认为这是一个好主意。 我不太清楚如何联系 MHS 校友，或者我们是否有办法这样做。
[Suzanne Galusi]: 我不知道是否一定有一个完整的网络，但我可以努力。 我可能会从体育以及我们类似的咨询部门开始。 我们缺少感兴趣的各方。 我是否错过了专门为学生提供的单独区块？
[Jenny Graham]: 你没有那样做。 我现在要添加它们。
[Matt Rice]: 我认为这包括高中生和潜在的中学生或小学生。 我们可能想透露它。 有时，小学会说举办这些活动很棒，我们过去也做过这些活动，但由此带来的好处可能不会像与高中生交谈那样直接有形。
[Adele Sands]: 你们有像八年级、苏珊娜、或者、或者这样的旅行团吗？ 是的，七年级和八年级的旅行。 这将是令人惊奇的。 是的，那是七年级。 是的，我们可以将其纳入其中。 这是最好的时机。 好的。
[Will Pipicelli]: 是的，我们可以为春季举行的课程之夜做一些准备。
[Adele Sands]: 完美，是的。 好的。
[Jenny Graham]: 他们只是缩小自己感兴趣的事情的范围。 我要大胆地说，我们的学生对项目的成本最不感兴趣。 对他们来说是多么荣耀啊。 是的。
[Adele Sands]: 唯一的群体、唯一的利益相关者不关心这个。
[Jenny Graham]: 是的。 同意。
[Will Pipicelli]: 我会，我不知道它是否值得添加到该列表中，它会如何影响你的学习，因为我正在与上周拍摄槲寄生音乐会的学生交谈，我告诉他这个项目，他问我，哦，这是否意味着我们必须分成小组？ 我想，我们不知道。 现在说还为时过早。 但这是他问我的第一件事。 所以我想这对你们的许多同事来说是最重要的。
[Jenny Graham]: 是的，我想我有一个问题是，现在接触学生的最佳方式是什么？
[Suzanne Galusi]: 我想我想和导演们谈谈这个问题，因为我认为这会因级别而异。 但我认为有几个方法。 我认为有明确的 学校辅导员，还有大楼领导，我想还有俱乐部和活动。 事实上，我周五将与所有董事会面，我可以开始解决这个问题。 是的，那太好了。
[Adele Sands]: 我们也可以通过不同的方式参与其中。 我的意思是，如果您希望我们的小组以某种方式与学生、年轻学生互动，并谈论构建，您知道，过程，构建，我们也可以根据年级水平进行更改。
[Jenny Graham]: 阿黛尔，除了在某种课程之夜的餐桌上之外，您对以前如何做到这一点还有什么建议吗？ 绝对地。
[Adele Sands]: 我的意思是，我实际上可以交流，因为我们在不同的学校、不同的级别做了这件事，我们走进教室，要求孩子们建造东西。 但我当然可以伸出你的手 我们有一些员工把上小学当作了一种职业，所以我当然可以做到。 他们把它写下来，所以我可以推断出来。 正如你所知，根据旧系列，当我们有更多的是在设计中，就像我们实际设计时一样，老年人可以非常参与，是的，但是对于年轻人来说，小学仍然会做这样的练习，他们的创造就好像
[Jenny Graham]: 梅德福。 相信梅德福，否则我会忘记梅德福的未来会是什么样子。 是的，幼儿园。 他们是否有机会创建一所高中而不是梅德福？
[Suzanne Galusi]: 我的意思是，有这种可能性吗？ 是的。 作为幼儿园的孩子，你是否一定有一个关于这可能是什么的参考框架？
[Jenny Graham]: 是的，我也是这么想的。
[Suzanne Galusi]: 是的。 我的意思是，很多时候当你看到他们希望梅德福成为什么样子时，它就像一个巨大的游乐园。 迪士尼。 它总是一条滑索。
[Adele Sands]: 他们是动物。 有很多幻灯片。 田野里有一只长颈鹿。
[Jenny Graham]: 是的。 是的。 我认为这真的很有趣。 我无法想象他们会为高中想出什么。
[Suzanne Galusi]: 我会将其添加到主线程中。
[Jenny Graham]: 出色地。 就观众而言，还有谁是大家能想到的缺失的吗？ 哦，玛丽亚？
[Maria D'Orsi]: 是的。 这并不是真正的观众问题，但我们还没有谈论社区媒体，或者你知道的电视，人们可以在电视上看到采访，认识建筑师、设计师， 嗯，我不知道它们的使用情况如何，或者，嗯，人们是否利用了我们的社区电台，但我，我知道，当苏珊娜的父亲担任未来大楼的主席时，我观看了他每周展示的节目，显示了进步。 与相关人员交谈。 这不是问题和答案，这只是他们想要传播的信息。 我发现这很有趣。 所以我想也许这也是我们可以考虑的事情。 当威尔和我与《Vogue》电视版的教授们交谈时，他真的很想参与进来并让学生参与进来。
[Jenny Graham]: 是的，我认为那会很棒。 事实上，我们有一个小项目，马特和我将在下周进行。 然后我们将开始播放有关我们现在正在讨论的一些空间注意事项的有趣内容。
[Suzanne Galusi]: 我不知道是否是为了这次会议，一个单独的会议，这个列表，另一个列表，但是社区合作伙伴，业务地点， 塔夫茨。
[Jenny Graham]: 我们可以添加它们。 哦，抱歉。
[Matt Rice]: 有时我们去参加商会会议。 我正要这么说。 是的。
[Jenny Graham]: 苏珊娜，当你这么想时， 我们是否想以某种方式分别联系他们，或者有不同程度的兴趣，或者您在想什么？
[Suzanne Galusi]: 我会说是的并且。 我认为，在我看来，有很多在梅德福拥有悠久历史的公司或社区协会提供了很多支持。 嗯，学校，许多与学校相关的项目。 我认为一些外展活动可能看起来有所不同，但我认为有很多社区协会和企业可以提供帮助。
[Adele Sands]: 是的。 我同意。 另一件事是乍得每年需要就他的所有项目举行两次咨询会议。 这是联系他们并进行介绍的好地方。 我不知道他是怎么做到的。 有时这只是一次工作活动，有时则更像是一次 食物活动，但向整体进行演示，将所有通知放在一起，然后将它们发送到各自的小组讨论具体细节，也是让您、您当地的企业、与您的学生合作的人员参与进来的一种方式。 是的。
[Jenny Graham]: 它是类似于原理图设计活动还是更像是实际活动或两者兼而有之？
[Adele Sands]: 我总是考虑加入警告，因为从一开始就不需要以后再具体。 明年的通知。 我的意思是，有秋天，也有春天。 您可以说，我们在这里，这就是我们正在做的事情，我们欢迎您提出问题，只是为了让您保持兴趣和参与，感觉您是自愿关注此通知，并表示您的反馈对我们很重要。 但后来就变得更多了， 我们错过了什么吗？ 我们没有考虑过你的程序吗？ 因为这些都是业内人士，他们说，我们是否考虑过您认为您的程序中受到损害的某些内容？
[Jenny Graham]: 苏珊娜（Suzanne），对于如何联系社区合作伙伴，您还有其他想法吗？
[Suzanne Galusi]: 我的意思是，我仍然可以继续思考，但是我，我的第一个线索是马特所说的关于成立贸易委员会的话。 但我认为有很多团体也在俱乐部、活动和体育方面赞助或帮助我们的一些学校团体，我想也许我们也可以生成一份清单。
[Will Pipicelli]: 不管怎样，他们喜欢建立关系并悬挂传单，了解更多有关梅德福高中项目的信息，或者只是扩大人们对它的认识。
[Jenny Graham]: 我们还缺少其他人吗？ 嗯，我一直在写下一些要做的事情，以及在我们谈话时我将包含在所有这些内容中的细节。 下一张表，请稍等一下，我会将其全部放在一页上。 下表是我们计划的下一次社区会议。 或多或少，我会根据我们想要实现的目标来阐述每次会议的目标，以便让人们更好地了解什么 路径是什么，我想我的问题是：除了我们已经讨论过的独特或不同的内容之外，我们还应该做其他事情来接触利益相关者吗？ 嗯,就公开具体的会议而言,或者说在某些会议之前应该发生什么事情呢? 有什么地方需要添加东西吗？ 因此，我将从上到下浏览该列表，我们将分块进行。 所以二月很忙。 然后第二天我们召开学校委员会会议。 那时我们会等待学校委员会批准教育计划，以便我们可以在月底提出它。 11号我们将召开建筑委员会会议。 我们将研究海伦和马特团队迄今为止进行的所有研究和工作的空间规划结果。 我们将看到对 29 种初始替代方案的成本的审查。 23 日，我们将召开一次会议，批准 PDP 的演示，该演示应于当周提交给 MSBA。 25 日我们将召开一次会议，会议将非常具体地讨论我们是否正在寻找面临风险的施工经理模式。 我们需要通过一个演示来了解这些选项与创建设计方案的区别。 必须提交一份申请，最终由一个遴选委员会来选择该申请，所有这些工作也将在春季完成。 这就把我们带到了 2 号社区。我手头没有日期，但我认为这是三月的第一周。 那么，这种形式的社区的想法就是这么说。 以下是对已经提出的、仍在讨论中的所有选项的更广泛的了解，以及与每个选项相关的近似成本，以请求更多信息。 然后，三月底，建筑委员会将举行会议。 我们要做的就是利用迄今为止所掌握的所有信息，我们的决策矩阵本质上是什么？ 那么对我们来说重要的标准是什么？ 权重是多少？ 那么我们如何制定从 29 到 3 再到 5 的反思方法呢？ 所有这一切都将发生在二月和三月。 对这些事情或您认为的任何事情有任何疑问。 考虑到我们在会议中要做的事情，并不是说我们应该考虑添加该时间表。
[Will Pipicelli]: 我知道 3 月 3 日，即员工职业发展日，绝对可以将您添加到此列表中。
[Jenny Graham]: 这是社区论坛的第五期吗？
[Will Pipicelli]: 五分之一用于论坛，三分之一用于团队。
[Suzanne Galusi]: 我想我们也有这样的时刻。 这次会议有很多重要人物。 这个已经出来了吗？
[Will Pipicelli]: 我还是不相信，不过没关系。
[Jenny Graham]: 那么好吧。 在 4 月底，我们将使用此决策矩阵将 29 或 25 或我们必须在 2 月底提交的任何值减少到 3 到 5。 我想是的。 一定有某种入口。 嗯，27 号会议之前的会议，或者类似的会议，我认为社区将会有很多兴趣。 如何缩小选择范围，我对这个群体很好奇。 如果您对我们应该考虑添加到日历中的事物类型有任何想法。 在这个空间中，我们将从 29 个变为 5 个，比如说 5 个。 现在是举办开放日的合适时机吗？ 这也可以像这样工作，例如，这里有大张纸上的所有选项供您查看。
[Will Pipicelli]: 是的，我的意思是，前一周是四月假期。 我相信。
[Unidentified]: 是的。
[Will Pipicelli]: 所以三月份的社区形式基本上是这样的，这些都是最新的更新。 这些是一些设计。
[Jenny Graham]: 3 月 23 日。
[Will Pipicelli]: 是的。 进而。 那么，从收集这些信息到四月底缩小范围，我们需要做什么呢？
[Jenny Graham]: 我认为这只是另一种接触。 这大大减少了选择。 因此，再给人们一次机会，或许可以在可以进行建筑参观的一天将他们聚集在一起，这是有意义的。
[Suzanne Galusi]: 那么这是否意味着您想要在四月假期或周六进行？
[Jenny Graham]: 我绝对不希望在四月假期期间发生这种情况。 因为我认为没有足够的人去做，但是也许在四月初，我想我们肯定可以在四月初做到。 只需查看日历，我们就可以在星期六进行此操作。 那会很酷。 然后我们可以为您找到一个日期。 是的，添加另一个日期，但我认为参加电话会议的每个人要么认为这是一个好主意，要么认为这是一个糟糕的主意。
[Adele Sands]: 哦，这是个好主意。
[Jenny Graham]: 好的，完美。 哦，继续吧，阿德拉。
[Adele Sands]: 不，我想说，我的意思是，如果你可以生一些孩子，我的意思是，无论是荣誉协会的孩子需要一些时间，还是现在真正令人失望的任何项目，我们都可以生孩子。 孩子们对这些旅行非常有吸引力。 他们会告诉你清楚的故事。 他们一定会把这个故事讲清楚的。
[Jenny Graham]: 好的，5 月 4 日，我们会有一个。我们将于 5 月 20 日召开学校委员会会议，通报该计划的最新情况。 我们会喜欢的。 我们将再次召开学校建设委员会会议，我们将对四月份选择的三到五个方案进行精确的成本估算。 我们27号开会就是为了进一步讨论这三到五个选择，无论我们在哪里，无论来来去去。 然后，将在 6 月 10 日的会议上决定推进哪个单一选项。 所以我想我的另一个问题是类似的。 5月到6月还有其他事情吗？看来我们计划在这段时间举办一些社区活动。 所以我们肯定会把它们添加到日历中。 但在此期间我们还应该考虑举办其他更重要的活动吗？
[Suzanne Galusi]: 您想在这里参加一些社区活动吗？ 因为我认为威尔和我可以与导演一起合作，而且五月通常是艺术月。 所以我想还会有很多表演和艺术展览。 是的，我明白。
[Jenny Graham]: 他们得到了完整的图表。 他们站成一排。 所以我认为如果这是我们五月份的策略，我认为这是有道理的。 如果我们已经为社区会议以及之前更广泛的社区会议做好了基础工作，那么我们可以在 5 月份集中精力参加所有这些活动，而不是尝试同时进行这两项活动。 这对每个人来说都有意义吗？
[Suzanne Galusi]: 是的。
[Jenny Graham]: 好的。 我们还缺少什么？
[Suzanne Galusi]: 这似乎是一个经历过很多次的专家的问题。 或者艾玛和威尔。
[Adele Sands]: 这看起来非常完整。 确实如此。 当我们经历这一切时， 我们还可以看到事物、看到机会或给我们带来机会的人。 你可能会听到有人说，哦，你也可以来吗？ 是的，我们会的。
[Jenny Graham]: 是的。
[Adele Sands]: 好的。
[Linda Liporto]: 当您开始完成这个过程时，您将能够更好地了解谁感觉自己获得了良好的信息，以及谁， 也许你有这样的想法，哦，这个团体不是我们想到的，但现在我们有两个人说，哦，嘿，我有这个，但我们不知道这个或那个。 所以我认为一旦你有了初步的沟通计划，人们也会向你提供反馈，告诉你它的不足之处或它可能有帮助的地方。 我认为关键是确保我们不会过早提供太多信息，并且信息简洁并且向每个人传达相同的一致信息，对吧？ 可以这么说，这样就没有人感到被排除在外或了解太多。
[Matt Rice]: 为巴特斯设立额外的联系点是否有意义？ 嗯，在这个清单上，嗯，在这个过程的后期，我知道我们很早就讨论过这个问题，但是，嗯，作为一次特别会议，嗯，主要是为了黄油，它显然是公开的。 任何人都可以参与，但其实是为了让他们更直接地向项目组表达自己的担忧。
[Jenny Graham]: 我们的日历上有两次会议，一次在三月，一次在 10 月。
[Kimberly Talbot]: 我想现在是五月。 是的。
[Matt Gulino]: 是的。 我们这样做。
[Kimberly Talbot]: 我们有两个。
[Matt Gulino]: 是的。 现在是三月和四月。
[Kimberly Talbot]: 出色地。 是的。
[Jenny Graham]: 我认为这方面具有挑战性的事情之一是，在某种程度上，你有很多边会，你有很多对话，但并不是每个人都能受益。 好的。 我认为这可能成为建筑委员会要跟上的挑战，因为他们将无法参加所有这些会议，并且事情会发生变化或根据他们没有听到的内容提出建议。 好的。 所以我认为这是我们一直在努力做的事情之一，至少到目前为止是这样。 这就像将人们引导到发生这些重大对话的地方，即建筑委员会会议。 我们有很多人进来，我认为对 Mentimeter 与演示互动方式的反馈非常积极。 所以我认为对于那些喜欢大型贡献会议的人来说，保持专注是有帮助的，但我认为将会有，你知道， 如果我们能够在所有这些不同的地方进行一次演示并提供一种收集捐款的方式，那就太好了。 因此，能够与所有人分享，我认为这将是至关重要的。 出色地。 是不是有什么事情是我们遗漏的但我们没有讨论过的？ 是否有投票允许我根据我们的讨论进行更新并将其发送给更大的建筑委员会以获取反馈？ 妮可非常情绪化。 谢谢，妮可。 那么，妮可提出一项动议。 还有第二个玛丽吗？ 谢谢。
[Unidentified]: 玛丽亚，是一秒钟吗？
[Maria D'Orsi]: 是的。 对不起。
[Jenny Graham]: 一切都好。 好的，我去打电话。 所以，珍妮·格雷厄姆，是的。 妮可·莫雷尔？
[SPEAKER_09]: 是的。
[Jenny Graham]: 玛丽亚·多尔西呢？ 是的。 玛丽莎·德斯蒙德缺席。 所以三个肯定，一个缺席。 该动议获得通过。 有休会动议吗？
[Maria D'Orsi]: 关闭会议的动议。
[Jenny Graham]: 玛丽亚的动作，妮可的第二个。 打电话给珍妮·格雷厄姆，是的。 妮可·雷尔？ 是的。 玛丽亚·多尔西？ 是的。 玛丽莎·德斯蒙德缺席。 然后三个肯定，一个缺席。 会议结束。 谢谢大家。
[Adele Sands]: 谢谢。
[Jenny Graham]: 祝你晚安。
[Suzanne Galusi]: 晚安。
[Jenny Graham]: 大家晚安。 非常感谢大家。
[Will Pipicelli]: 珍妮，第一项动议的案文是什么，沟通计划是什么？
[Jenny Graham]: 根据我们的谈话更新计划并将其发送给建筑委员会以获取反馈。 一切都好。 我想我会停止分享。 完美的。
[SPEAKER_09]: 祝你晚安。
[Jenny Graham]: 我们提前几分钟到达。