[Nicole Morell]: 22-519 reunião plenária da comissão, terça-feira, 17 de janeiro de 2023, às 18h15. is called to order. Senhor secretário, por favor faça a chamada. Presente.
[Kit Collins]: Seis presentes, seis presentes, um ausente, a sessão é declarada aberta.
[Nicole Morell]: Haverá uma reunião do Comitê de Todo o Conselho Municipal de Medford na terça-feira, 17 de janeiro de 2023, às 18h15. nas Câmaras da Câmara Municipal de Medford, no segundo andar da Prefeitura de Medford e via Zoom. O objetivo da reunião é discutir o documento 22-519, propostas de alterações à Portaria da Lei de Preservação Comunitária. O comitê convidou Roberta Cameron, presidente do Comitê de Preservação Comunitária, para esta reunião. Para mais informações, auxílios e acomodações, entre em contato com o secretário municipal pelo telefone 781-393-2425. Atenciosamente, Nicole Morell, Presidente do Conselho. Como afirma o aviso da reunião, isto é uma resposta a um documento que foi apresentado através de comunicações interdepartamentais, por Roberta Cameron, Presidente do Comité de Preservação Comunitária, para duas ou três alterações propostas ao Regulamento da Lei de Preservação Comunitária, conforme promulgado na cidade de Medford. Há pequenas alterações no que diz respeito ao preenchimento de vagas e apenas alguns termos no que diz respeito à reapresentação de propostas à Câmara Municipal. A menos que algum vereador tenha dúvidas neste momento, Roberta, se você quiser apenas refrescar nossas memórias sobre as mudanças propostas que estão diante de nós e também obtivemos um parecer jurídico da lei KP sobre isso que foi compartilhado com o conselho, então faça isso e peço desculpas e peço que você refresque minha memória também porque foi há algum tempo que elaborei este memorando e não olhei para trás para lembrar exatamente, mas lembro que estávamos
[Roberta Cameron]: pedindo para agilizar o processo de candidatura para membros do comitê CPA porque o processo descrito na portaria que devemos seguir resultou em atrasos desnecessários e confusão em torno do processo de nomeação de novos membros do comitê. Não é repetido. A exigência de publicidade essencialmente legal dos membros do comitê não é obrigatória para qualquer outro comitê da cidade para membros do conselho e do comitê. Era peculiar à linguagem que escrevemos em nossa ordenança na época. E pretendemos divulgar as vagas e pesquisar o máximo possível para atrair candidatos. Mas o que aconteceu no passado é que tivemos que nos livrar de uma lista inteira de candidatos realmente bons para reiniciar o processo novamente. para cumprir a exigência legal de publicidade da portaria porque não havia sido devidamente divulgada de acordo com a portaria na primeira vez. Então, ao incorporar nossa portaria nas regras de como outros conselhos e comitês anunciam, Isso tornará muito mais fácil ter um processo ágil. E já que estamos nisso, como vamos pedir esta pequena alteração na portaria para fazer mais algumas correções ao mesmo tempo, a mais notável que está incluída no memorando que preparei é eliminar um processo que foi incluído na portaria para trazer de volta ao conselho projetos que o conselho negou. Esse processo nunca foi utilizado e não está em conformidade com os procedimentos relativos à forma como os projectos CPA são avaliados e apresentados ao conselho em primeiro lugar. Portanto, não é necessário e acho que cria uma confusão desnecessária.
[Nicole Morell]: Ótimo, obrigado. E temos, sim, temos o documento diante de nós. Posso ler para qualquer um que esteja assistindo. As alterações propostas ou recomendadas. A linguagem atual e 2-561C2 é que um comitê pode reenviar um projeto ao conselho municipal com um escopo ou orçamento ajustado. E o problema aqui é que não há razão para impor um limite de tempo ou de outra forma limitar a capacidade do CPC de rever e reapresentar projectos que o conselho tenha rejeitado. Se um projeto exigir mais negociações ou pesquisas para torná-lo aceitável para todas as partes interessadas, será mais benéfico reservar o tempo ou as tentativas necessárias para obter aprovação. E novamente, essas recomendações vêm do seu relatório, Roberta, de setembro, e a sua recomendação é eliminar isso. A outra é a 2-563D, que proíbe membros de outros conselhos e comitês de servir no CPC. A questão, novamente para Roberta, é que se Medford estabelecesse um fundo de habitação acessível, poderia ser benéfico ter um membro do CPC também servindo no AHT. Além disso, poderia ser útil permitir uma maior coordenação entre o CPC e alguns outros conselhos e comitês, se houver pessoas interessadas em servir em ambos, a recomendação é alterar esta disposição para permitir que dirigentes designados atuem em múltiplos. E então 2-564, o texto existente, descreve um processo para preenchimento de vagas no comitê. E o problema, novamente, como Roberta levantou, é que esse processo é muito prescritivo e tem aumentado consistentemente o tempo necessário para preencher as vagas. Nenhum outro comitê exige publicidade legal para preencher vagas. e o estatuto estadual não exige que o PCC publique avisos legais para nomeações de comitês. Embora a intenção fosse garantir rapidez e amplo alcance no recrutamento de novos membros do comitê, o resultado foi que as vagas devem ser mantidas abertas durante meses até que o processo de nomeação única tenha sido seguido exatamente como especificado na portaria. Além disso, a exigência de publicidade num jornal de circulação geral já não é relevante porque o jornal local de Medford não é amplamente lido e já não é exclusivamente local. Finalmente, o prazo de 45 dias pode não ser realista ou suficiente para permitir um alcance adequado à comunidade. E a recomendação aqui é eliminar a obrigatoriedade de publicação de jornal de grande circulação para anunciar por duas semanas consecutivas e o prazo para preenchimento da vaga. Estas são as alterações que nos foram propostas no âmbito da portaria existente. Eu sei que o Vereador Knight encaminhou isso ao comitê geral, em parte apenas para entender se essas mudanças propostas estavam dentro do esquema do estatuto estadual do PCC conforme adotado. E temos uma opinião do advogado Everett da KP Law afirmando que isso estaria em coordenação ou coordenado com o estatuto estadual adotado pela cidade de Medford. É isso que temos diante de nós esta noite. Se tivermos alguma dúvida ou discussão sobre isso. Vice-presidente Ursos.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Pessoalmente, acho que tudo isso faz sentido. Eu acho que isso vai permitir, você sabe, Penso que todos os pontos estão bem enquadrados nos argumentos aqui apresentados, facilitam o preenchimento de vagas no CPC e se há, sabem, um potencial projecto que o Conselho rejeita, então não há tempo para despedir o CPC. Você poderia enviá-lo em 180 dias e permitir muito mais tempo para mais interessados ou até mesmo outra rodada completa do ciclo de concessão. Eles me deram tudo isso. Acho que tudo isso faz sentido. E também, você pode me corrigir se eu estiver errado. Esta é a primeira alteração que fizemos na portaria desde que ela foi aprovada. E é baseado, eu diria, no fato de as alterações serem tão pequenas que é uma prova de que o decreto inicial era bastante sólido e que depois de quatro ou cinco anos de experiência no CPC, o CPC disse, aqui estão alguns pequenos ajustes que tornarão este trabalho ainda melhor. Portanto, eu apoiaria isso e faria uma moção para reportá-lo em sessões ordinárias.
[Nicole Morell]: Obrigado, vice-presidente Bears. Conselheiro Collins.
[Kit Collins]: Obrigado, Presidente Rowland. Obrigada, Roberta, por estar aqui esta tarde e por apresentar essas alterações. Apenas para repetir o que o Vice-Presidente Bears disse, penso que todas estas alterações parecem muito de bom senso, e sabemos que vêm da experiência do PCC no desempenho do seu trabalho e na capacidade de identificar onde há soluços ou passos desnecessários, passos que na verdade não ajudam o seu processo. Então tudo isso parece... como alterações que eu adoraria relatar esta noite e garantir que este decreto seja atualizado para garantir que o trabalho do CPC prossiga da maneira mais tranquila possível, o que, claro, penso ser o nosso objetivo. Embora tenhamos isso em aberto, tenho uma alteração adicional que gostaria de propor a este decreto, mas esperarei até que a discussão sobre essas alterações propostas seja concluída para apresentá-la.
[Nicole Morell]: Obrigado.
[Justin Tseng]: Obrigado. Obrigado por nos apresentar hoje. Obrigado por fazer todas essas edições de uma forma tão fácil de entender. Acho que isso é realmente benéfico para todos nós, vereadores, e para quem assiste às nossas reuniões e acompanha os desenvolvimentos. Os moradores sempre pedem que o governo trabalhe de forma mais eficiente e flexível. E penso que estas alterações farão isso e modernizarão o trabalho que vocês fazem, o excelente trabalho que já estão a fazer. E estou entusiasmado em ver o trabalho que o PCC continuará a realizar nos próximos anos. Eu, você sabe, o vereador tem esse ponto, você sabe, como isso, como isso é quase uma prova de quão bem as ordenanças originais funcionavam, você sabe, apenas com tudo o que você tem. Qualquer lei, qualquer política, qualquer item que você compra, você compra, usa por um tempo e diz: o que posso consertar para melhorar? E me parecem soluções de bom senso para fazer o CPC funcionar ainda melhor. Então, obrigado pelo seu tempo. E eu apoiaria a moção do Zach, Vereador Veras.
[Nicole Morell]: Eu sei que o Conselheiro Knight acabou de chegar. Estamos analisando as alterações propostas. Eu sei que eles se divertiram muito. Acho que foi você quem me enviou na íntegra, ótimo. Conselheiro Collins, você disse que tinha uma proposta de alteração.
[Kit Collins]: Sim, muito obrigado. Assim, desde que isto foi aberto para discussão esta semana, ouvi alguns residentes que deram sugestões adicionais sobre formas de melhorar a portaria, uma vez que foi distribuída como tópico de discussão. Foi notado, Para mim, esta é a seção 2563, que é a seção que descreve a preferência para seleção e qualificação dos membros designados. Notou-se que o texto existente nesta seção E essa primeira secção diz que, na medida do possível, os membros nomeados do comité serão seleccionados de uma forma geograficamente equilibrada para alcançar uma representação justa de toda a cidade. Penso que, para mim, isso representa uma tentativa de garantir que a composição do comité reflecte a pluralidade e a diversidade da comunidade. Sabe, a sugestão foi-me feita por alguns eleitores, por que não torná-la ainda mais explícita se estamos a tentar garantir que esta O comitê representa toda a extensão de Medford. Hum, digamos quais são os objetivos que estamos tentando alcançar através dessa diversidade geográfica. Então, você sabe, após a discussão do conselho, se meus colegas vereadores estivessem dispostos a considerar uma emenda para torná-la mais explícita, eu sugeriria algo como, e isto é, vou lê-lo novamente na íntegra. Então faz mais sentido. Esta é a seção 2563 a. Hum, uma alteração ou adição ao final desse parágrafo para dizer agora e na maior medida possível, os membros nomeados do comité serão seleccionados de uma forma equilibrada no que diz respeito à vizinhança residente, raça, etnia, género e origem económica. Para conseguir uma representação justa de toda a cidade. Se isso foi difícil de acompanhar, fico feliz em repeti-lo.
[Nicole Morell]: Estranho, acho que perdi uma ou duas primeiras palavras nessa repetição.
[Kit Collins]: Então isso começaria depois das palavras práticas da contabilidade tributária. Sim. Então, na verdade, não começando depois disso, começando meia frase depois disso. Na medida do possível, os membros designados do comitê serão selecionados Novas palavras aqui. Moda equilibrada em relação ao bairro de residência, raça, etnia, gênero e origem econômica. Portanto, mais recursos são simplesmente citados além do texto original, o que é uma moda geograficamente equilibrada.
[Nicole Morell]: A minha única preocupação seria simplesmente o contexto económico. Não sei como você saberia essa informação sem alguém se voluntariar, e acho que isso poderia nos colocar em uma situação precária. comece a perguntar coisas assim. Esse é um ponto justo.
[Adam Knight]: Acho que também nos leva a um caminho escorregadio quando começamos a definir coisas assim para fins de diversidade e inclusão, e depois começamos a excluir pessoas com língua, certo? Então, se vamos fazer algo assim, é um bom motivo para ter cuidado.
[Nicole Morell]: E ambos os comentários foram específicos para a economia. Sim. CONCORDAR. O primeiro ponto que ouço, sim.
[Kit Collins]: Você poderia ler o que seria sem o econômico? Desculpe. Sim, seria assim novamente agora, vou começar a ler depois das palavras práticas da contabilidade tributária e, na medida do possível, os membros nomeados do comitê serão selecionados de forma equilibrada no que diz respeito ao bairro de residência, raça, etnia e gênero para alcançar uma representação justa de toda a cidade.
[Nicole Morell]: Alguma discussão sobre isso por parte do conselho?
[Adam Knight]: Senhora Presidente, seriam estes os nomeados pelo presidente da Câmara?
[Roberta Cameron]: Atualmente são nomeados pelo prefeito, correto?
[Kit Collins]: Estes são apenas os membros regulares do PCC. Isto simplesmente modifica a descrição das preferências de seleção.
[Roberta Cameron]: E estão lá em cima nas nomeações para autarcas aprovadas pela Câmara Municipal, tal como se lê actualmente e continuariam a estar com estas alterações.
[Kit Collins]: Tudo o que se pretende é adicionar uma linguagem esclarecedora que corresponda aos objetivos da busca de informações geográficas. clareza.
[Roberta Cameron]: Se me permitem acrescentar, o equilíbrio geográfico já está previsto no decreto. Isto apenas contribui para a descrição do tipo de equilíbrio que estamos a tentar manter, e manter um equilíbrio não significa que excluamos pessoas porque não gostam de cumprir uma quota, mas que apenas levamos esses factores em consideração quando consideramos, vocês sabem, formar um comité. Ei, quando olhamos para novos candidatos.
[Nicole Morell]: Alguma discussão adicional sobre essa alteração ou sobre este documento em geral?
[Zac Bears]: Não me oponho a isso, mas acho que precisamos ter... Tem que se alinhar com algo em outra portaria ou... Estou apenas tentando encontrar algo aqui onde tenhamos uma frase mais descritiva em nossas ordenanças existentes para esclarecer esse propósito. Mas, a menos que você concorde, acho que os detalhes da linguagem aqui são realmente importantes porque poderiam ser vistos como uma definição de cotas, e não estamos autorizados a fazer isso. Então eu só Gostaria de dedicar um pouco mais de tempo para avançar com isso, para que possamos esclarecer isso. E eu quero segurar o resto. Quero dizer, mais uma vez, uma pequena alteração posteriormente, num documento separado, que penso que poderia fazer sentido. E não estou tentando substituir isso de forma alguma. Eu concordo com o que você está dizendo. Só acho que precisamos ser muito específicos sobre a linguagem para acertar a intenção e atender aos requisitos estaduais, locais e federais em torno de questões como essa.
[Justin Tseng]: E não consigo encontrar nada no curto prazo. Eu estava fazendo algo semelhante. Sei que outras comunidades passaram algum tempo quantificando em suas ordenanças mais uma frase, creio eu, escrita de maneira muito profissional e legal sobre igualdade de tratamento ou liste as categorias de forma mais explícita e não exclua nenhum outro grupo além desse, mas use uma linguagem clara para descrevê-lo. E concordo plenamente com a intenção da edição, mas também não quero paralisar o restante desta portaria, dada a importância de aprová-la o mais breve possível. mas estou aberto a essas discussões e possivelmente a discutir se gostaríamos de listar mais explicitamente a nossa política de igualdade de tratamento ou algo parecido.
[Nicole Morell]: Conselheiro Collins.
[Kit Collins]: Obrigado. Não, agradeço a discussão sobre isso. É por isso que temos esses fóruns. E especialmente porque este PACER está diante de nós, porque estamos a tentar simplificar o trabalho do CPA, tenho o prazer de apresentá-lo como um documento separado. Achei que se fosse óbvio, poderíamos fazer isso ao mesmo tempo. Mas se não for esse o caso, ficarei feliz em discutir isso separadamente.
[Nicole Morell]: Obrigado, vereador Collins. E sim, simplesmente concordo com a intenção. E eu acho que, como diz o Vice-Presidente do Conselho, Bears, acho que talvez seja uma afirmação que Pertence a todos os nossos comités ou comissões e não queremos que pareça que estamos a estabelecer quotas número um e depois quotas específicas para um comité estabelecido. Então, sim, agradeço por entreter a conversa e por apresentá-la. Vice-presidente Ursos.
[Zac Bears]: E acho que, nesse ponto, existem elementos em nossas ordenanças. Os comités foram criados em momentos diferentes e provavelmente, pelo menos à primeira vista, uma linguagem muito diferente foi utilizada para definir a representação de, Quais são as qualificações para conselhos e comissões. Portanto, talvez valha a pena dizer que, se conseguirmos uma boa linguagem, uma visão abrangente, de modo que todos os conselhos e comissões tenham a mesma linguagem sobre este assunto, então estaremos fazendo algo abrangente.
[Adam Knight]: Acho que também é importante observar que a Lei de Preservação Comunitária é uma lei estadual. Portanto, algumas das coisas já podem ser abordadas nisso. Pode ser redundante. Obrigado.
[Nicole Morell]: Qualquer discussão adicional sobre Este artigo em geral, algo específico? Temos uma moção na sala do vice-presidente do Bears para relatar as mudanças recomendadas na reunião regular. Não vendo mais discussão, Conselheiro Tseng. Segundo. Excelente. Assim, a moção do vice-presidente Bears para relatar o texto na reunião ordinária, na próxima reunião ordinária, foi apoiada pelo vereador Tseng. sem a alteração do vereador Collins. Todos aqueles a favor? Todos aqueles que se opõem? O movimento passa. Sobre a moção do Conselheiro Knight para encerrar, apoiada pelo Conselheiro Tseng. Todos aqueles a favor? Todos aqueles que se opõem? A moção é aprovada, a sessão é encerrada.