[Nicole Morell]: 22-519 reunión plenaria del comité martes 17 de enero de 2023 a las 18.15 horas. es llamado al orden. Sr. Secretario, por favor pase lista. Presente.
[Kit Collins]: Seis presentes seis presentes uno ausente se declara abierta la sesión.
[Nicole Morell]: Habrá una reunión del Comité Plenario del Ayuntamiento de Medford el martes 17 de enero de 2023 a las 6:15 p.m. en la Cámara del Ayuntamiento de Medford en el segundo piso del Ayuntamiento de Medford y vía Zoom. El propósito de la reunión es discutir el documento 22-519, enmiendas propuestas a la Ordenanza de la Ley de Preservación de la Comunidad. El comité ha invitado a esta reunión a Roberta Cameron, presidenta del Comité de Preservación de la Comunidad. Para obtener más información, ayudas y adaptaciones, comuníquese con la Secretaria Municipal al 781-393-2425. Atentamente, Nicole Morell, presidenta del Consejo. Como dice el aviso de la reunión, esto es en respuesta a un documento que se presentó a través de comunicaciones de otros departamentos, de Roberta Cameron, presidenta del Comité de Preservación de la Comunidad, para dos o tres cambios propuestos a la Ordenanza de la Ley de Preservación de la Comunidad tal como está promulgada en la ciudad de Medford. Hay cambios menores en cuanto a cubrir puestos vacantes y solo algo de lenguaje en cuanto a volver a presentar propuestas al Concejo Municipal. A menos que algún concejal tenga preguntas en este momento, Roberta, si quisiera simplemente refrescarnos la memoria sobre los cambios propuestos que tenemos ante nosotros y también obtuvimos una opinión legal de la ley KP sobre esto que se compartió con el consejo, así que por favor hágalo y me disculparé y le pediré que me refresque la memoria también porque fue hace algún tiempo que redacté este memorando y no lo he revisado para recordar exactamente, pero sí recuerdo que estábamos
[Roberta Cameron]: pidiendo agilizar el proceso de solicitud para los miembros del comité de CPA porque el proceso descrito en la ordenanza que debemos seguir ha resultado en demoras innecesarias y confusión en torno al proceso de designación de nuevos miembros del comité. No se repite. El requisito de publicidad esencialmente legal de los miembros del comité no es obligatorio para ningún otro comité en la ciudad para los miembros de la junta y del comité. Era simplemente peculiar del lenguaje que redactamos en nuestra ordenanza en ese momento. Y tenemos la intención de anunciar puestos y buscar lo más ampliamente posible para atraer candidatos. Pero lo que sucedió en el pasado es que tuvimos que deshacernos de una lista completa de solicitantes realmente buenos para poder reiniciar el proceso nuevamente. para cumplir con el requisito de publicidad legal de las ordenanzas porque no se había publicitado adecuadamente de acuerdo con la ordenanza la primera vez. Entonces, al incorporar nuestra ordenanza a las normas de cómo se publicitan otras juntas y comités, Esto hará que sea mucho más fácil tener un proceso ágil. Y mientras estamos en eso, ya que vamos a pedirles este cambio menor en la ordenanza para hacer un par de correcciones más al mismo tiempo, la más notable que está incluida en el memorando que preparé es eliminar un proceso que se incluyó en la ordenanza para traer proyectos de regreso al consejo que el consejo negó. Ese proceso nunca se ha utilizado y, en primer lugar, no se ajusta a los procedimientos sobre cómo se evalúan y presentan al consejo los proyectos de la CPA. Así que no es necesario y creo que crea un paso innecesario de confusión.
[Nicole Morell]: Genial, gracias. Y tenemos, sí, tenemos el documento frente a nosotros. Puedo leerlo para cualquiera que esté mirando. Los cambios propuestos o recomendados. El lenguaje existente actual y 2-561C2 es que un comité puede volver a presentar un proyecto al concejo municipal con un alcance o presupuesto ajustado. Y el problema aquí es que no hay razón para imponer un límite de tiempo o limitar de otro modo la capacidad del CPC para revisar y volver a presentar los proyectos que el consejo ha rechazado. Si un proyecto requiere más negociación o investigación para que sea aceptable para todas las partes interesadas, entonces será más beneficioso permitir tanto tiempo o tantos intentos como sean necesarios para buscar la aprobación. Y nuevamente, estas recomendaciones provienen de su informe, Roberta, en septiembre, y su recomendación es eliminar esto. El otro es el 2-563D, que prohíbe a los miembros de otras juntas y comités formar parte del CPC. La cuestión, nuevamente para Roberta, es que si Medford estableciera un fideicomiso de vivienda asequible, podría ser beneficioso que un miembro del CPC también sirviera en el AHT. Además, podría ser útil permitir una mayor coordinación entre el CPC y algunas otras juntas y comités, si hay personas interesadas en formar parte de ambos, la recomendación es enmendar esta disposición para permitir que los funcionarios designados presten servicios en múltiples. Y luego 2-564, el lenguaje existente, describe un proceso para llenar las vacantes en el comité. Y el problema, nuevamente, como lo planteó Roberta, es que este proceso es demasiado prescriptivo y ha prolongado consistentemente el tiempo requerido para cubrir las vacantes. Ningún otro comité requiere publicidad legal para cubrir vacantes. y el estatuto estatal no exige que el CPC publique anuncios legales para los nombramientos de comités. Si bien la intención era asegurar prontitud y un amplio alcance en el reclutamiento de nuevos miembros del comité, el resultado ha sido que las vacantes deben mantenerse abiertas durante meses hasta que se haya seguido el proceso de nombramiento único exactamente como se especifica en la ordenanza. Además, el requisito de anunciar en un periódico de circulación general ya no es pertinente porque el periódico local de Medford no es muy leído y ya no es exclusivamente local. Por último, el plazo de 45 días puede no ser realista o suficiente para permitir un alcance adecuado a la comunidad. Y la recomendación aquí es eliminar la exigencia de publicar un periódico de circulación general para anunciar durante dos semanas consecutivas y el plazo para cubrir la vacante. Esos son los cambios que nos propusieron dentro de la ordenanza existente. Sé que el concejal Knight remitió esto al comité general, en parte solo para entender si estos cambios propuestos estaban dentro del esquema del estatuto estatal del CPC tal como fue adoptado. Y tenemos una opinión del abogado Everett de KP Law que afirma que esto estaría en coordinación o coordinado con el estatuto estatal tal como fue adoptado por la ciudad de Medford. Eso es lo que tenemos ante nosotros esta noche. Si tenemos alguna pregunta o discusión sobre esto. Vicepresidente Osos.
[Zac Bears]: Gracias señora presidenta. Personalmente, creo que todo esto tiene sentido. Creo que permitirá, ya sabes, Creo que todos los puntos están bien tomados dentro de los argumentos que se presentan aquí, hacen que sea más fácil llenar las vacantes en el CPC y si hay, ya sabes, un proyecto potencial que el Consejo rechaza, entonces no hay tiempo para disparar en el CPC. Podría enviarlo en 180 días y permitir mucho más tiempo para más partes interesadas o incluso otra ronda completa del ciclo de subvenciones. Todo eso me lo han dado. Creo que todo esto tiene sentido. Y además, puedes corregirme si me equivoco. Esta es la primera enmienda que hemos hecho a la ordenanza desde que fue aprobada. Y se basa en, yo diría, que el hecho de que las enmiendas sean tan menores es un testimonio de que la ordenanza inicial era bastante sólida y que después de cuatro o cinco años de experiencia en el CPC, el CPC ha dicho, aquí hay algunos ajustes menores que harán que esto funcione aún mejor. Así que apoyaría esto y haría una moción para informarlo en las sesiones ordinarias.
[Nicole Morell]: Gracias, vicepresidente Bears. Concejal Collins.
[Kit Collins]: Gracias, presidente Rowland. Gracias, Roberta, por estar aquí esta tarde y por presentar estas enmiendas. Simplemente para hacerme eco de lo que dijo el vicepresidente Bears, creo que todas estas enmiendas parecen de mucho sentido común, y sabemos que provienen de la experiencia del PCC al hacer su trabajo y ser capaz de identificar dónde hay contratiempos o pasos innecesarios, pasos que en realidad no ayudan a su proceso. Entonces todo esto parece... como enmiendas que me encantaría informar esta noche y asegurarme de que esta ordenanza se actualice para garantizar que el trabajo del CPC continúe con la mayor fluidez posible, lo cual, por supuesto, creo que es nuestro objetivo. Si bien tenemos esto abierto, tengo una enmienda adicional que me gustaría proponer en esta ordenanza, pero esperaré hasta que se complete la discusión sobre estas enmiendas propuestas para presentarla.
[Nicole Morell]: Gracias.
[Justin Tseng]: Gracias. Gracias por presentarnos hoy. Gracias por realizar todas estas ediciones de una manera tan fácil de entender. Creo que eso es realmente beneficioso para todos nosotros, los concejales, y para cualquiera que observe nuestras reuniones y siga el desarrollo. Los residentes siempre piden que el gobierno funcione de manera más eficiente y flexible. Y creo que estas enmiendas lograrán eso y modernizarán el trabajo que ustedes hacen, el gran trabajo que ustedes ya están haciendo. Y estoy emocionado de ver el trabajo que el PCC seguirá haciendo en los próximos años. Yo, ya sabes, el Concejal tiene este punto sobre, ya sabes, cómo esto, cómo esto es casi un testimonio de lo bien que funcionaron las ordenanzas originales, ya sabes, simplemente con cualquier cosa que tengas. cualquier ley, cualquier póliza, cualquier artículo que compras, lo compras, lo usas por un tiempo y dices, ¿qué puedo arreglar para mejorarlo? Y a mí me parecen soluciones de sentido común para que el CPC funcione aún mejor. Así que gracias por tu tiempo. Y yo apoyaría la moción de Zach, el concejal Veras.
[Nicole Morell]: Sé que el Concejal Knight acaba de llegar. Estamos revisando los cambios propuestos. Sé que lo tuvieron genial. Creo que fuiste tú quien me lo envió completo, genial. Concejal Collins, usted dijo que tenía alguna propuesta de enmienda.
[Kit Collins]: Sí, muchas gracias. Entonces, desde que esto se abrió a discusión esta semana, escuché a algunos residentes que tuvieron sugerencias adicionales sobre formas de mejorar la ordenanza desde que circuló como tema de discusión. Se notó, Para mí, esta es la sección 2563, que es la sección que describe la preferencia para la selección y las calificaciones de los miembros designados. Se destacó que el texto existente en esta sección Y esa primera sección dice que, en la mayor medida posible, los miembros designados del comité serán seleccionados de manera geográficamente equilibrada para lograr una representación justa de toda la ciudad. Creo que, para mí, eso habla de un intento de garantizar que la composición del comité refleje la pluralidad y diversidad de la comunidad. Sabes, la sugerencia me la hicieron un par de electores, ¿por qué no hacerla aún más explícita si estamos tratando de asegurarnos de que esto El comité representa la amplitud de Medford. Um, digamos cuáles son los objetivos que estamos tratando de lograr a través de esa diversidad geográfica. Entonces, ya sabes, después de la discusión del consejo, si mis compañeros concejales estuvieran dispuestos a considerar una enmienda para hacerlo más explícito, sugeriría algo como, y esto es, lo volveré a leer en su totalidad. Entonces tiene más sentido. Esta es la sección 2563 a. Um, una enmienda o adición al final de ese párrafo para que diga ahora y en la mayor medida posible, los miembros designados del comité serán seleccionados de manera equilibrada con respecto a la vecindad de los residentes, la raza, el origen étnico, el género y los antecedentes económicos. Para lograr una representación justa de toda la ciudad. Si eso fue difícil de seguir, estoy feliz de repetirlo.
[Nicole Morell]: Extraño, creo que me perdí la primera o dos palabras en esa repetición.
[Kit Collins]: Entonces esto comenzaría después de las palabras prácticas de contabilidad fiscal. Sí. Luego, en realidad, no comenzar después de eso, comenzar media oración después de eso. En la mayor medida posible, los miembros designados del comité serán seleccionados Nuevas palabras aquí. Moda equilibrada con respecto al vecindario de residencia, raza, etnia, género y origen económico. Así que simplemente se citan más características además del texto original, lo cual es una moda geográficamente equilibrada.
[Nicole Morell]: Mi única preocupación sería simplemente el contexto económico. No sé cómo sabrías esa información sin que alguien se ofreciera como voluntario, y creo que podría ponernos en una situación precaria. empieza a preguntar cosas así. Ése es un punto justo.
[Adam Knight]: Creo que también nos lleva a una pendiente resbaladiza cuando comenzamos a definir cosas así con el propósito de diversidad e inclusión, y luego comenzamos a excluir a las personas con lenguaje, ¿verdad? Entonces, si vamos a hacer algo así, es una buena razón para tener cuidado.
[Nicole Morell]: Y ambos comentarios fueron específicos de la economía. Sí. DE ACUERDO. El primer punto que escucho, sí.
[Kit Collins]: ¿Podrías leer qué sería sin lo económico? Lo siento. Sí, así sería ahora nuevamente, voy a comenzar a leer después de las palabras prácticas de contabilidad fiscal y, en la mayor medida posible, los miembros designados del comité serán seleccionados de manera equilibrada con respecto al vecindario de residencia, raza, etnia y género para lograr una representación justa de toda la ciudad.
[Nicole Morell]: ¿Alguna discusión sobre eso por parte del consejo?
[Adam Knight]: Señora Presidenta, ¿serían éstos los designados por el alcalde?
[Roberta Cameron]: actualmente son los designados por el alcalde, ¿correcto?
[Kit Collins]: Estos son sólo los miembros regulares del PCC. Esto simplemente modifica la descripción de las preferencias de selección.
[Roberta Cameron]: Y están ahí arriba en los nombramientos de alcalde aprobados por el concejo municipal, tal como se lee actualmente y seguiría estando con estos cambios.
[Kit Collins]: Todo lo que pretende hacer es agregar un lenguaje clarificador para casar los objetivos de buscar información geográfica. claridad.
[Roberta Cameron]: Si se me permite agregar, el equilibrio geográfico ya está en la ordenanza. Esto simplemente se suma a la descripción de qué tipo de equilibrio estamos tratando de mantener y mantener un equilibrio no significa que excluimos a las personas porque no les gusta cumplir con una cuota, sino que simplemente tomamos esos factores en consideración cuando consideramos, ya sabes, formar un comité. Eh, cuando miramos a nuevos candidatos.
[Nicole Morell]: ¿Alguna discusión adicional sobre esa enmienda o este documento en general?
[Zac Bears]: No me opongo a ello, pero creo que necesitamos tener... Tiene que alinearse con algo en otra ordenanza o... Sólo estoy tratando de encontrar algo aquí donde tengamos una frase más descriptiva dentro de nuestras ordenanzas existentes para aclarar ese propósito. Pero salvo que esté de acuerdo, creo que los detalles del lenguaje aquí son realmente importantes porque podría verse como el establecimiento de cuotas, y no se nos permite hacer eso. Entonces, yo simplemente Me gustaría tomar un poco más de tiempo para avanzar en esto para que podamos aclararlo. Y quiero sostener el resto. Quiero decir, una vez más, que un pequeño cambio en una fecha posterior, en un documento separado, creo que podría tener sentido. Y no estoy tratando de anular esto en absoluto. Estoy de acuerdo con lo que estás diciendo. Simplemente creo que debemos ser muy específicos sobre el lenguaje para lograr la intención correcta y que cumpla con los requisitos estatales, locales y federales en torno a temas como ese.
[Justin Tseng]: Y no encuentro nada a corto plazo. Yo estaba haciendo algo similar. Sé que otras comunidades han dedicado algún tiempo a cuantificar en sus ordenanzas una frase más, creo, escrita de manera muy profesional y legal sobre la igualdad de trato o enumerar más explícitamente las categorías y no excluir ningún otro grupo además de ese, pero usar un lenguaje claro para describirlo. Y estoy totalmente de acuerdo con la intención de la edición, pero tampoco quiero paralizar el resto de esta ordenanza, dada la importancia de aprobarla lo antes posible. pero estoy abierto a esas discusiones y a posiblemente discutir si quisiéramos enumerar más explícitamente nuestra política de igualdad de trato o algo así.
[Nicole Morell]: Concejal Collins.
[Kit Collins]: Gracias. No, aprecio la discusión sobre esto. Por eso tenemos estos foros. Y especialmente porque este PACER está ante nosotros, porque estamos tratando de simplificar el trabajo de la CPA, me complace presentarlo como un documento separado. Pensé que si fuera una obviedad, podríamos hacerlo al mismo tiempo. Pero si ese no es el caso, me complacerá que lo analicemos por separado.
[Nicole Morell]: Gracias, concejal Collins. Y sí, simplemente estoy de acuerdo con la intención. Y creo que, como dice el concejal Bears, vicepresidente del Consejo, creo que tal vez sea una declaración que pertenece a todos nuestros comités o comisiones y no queremos que parezca que estamos estableciendo cuotas número uno, y luego cuotas específicas para un comité establecido. Así que sí, les agradezco por entretener la conversación y les agradezco que la presenten. Vicepresidente Osos.
[Zac Bears]: Y creo que hasta ese punto, hay elementos dentro de nuestras ordenanzas. Los comités se han creado en diferentes momentos y probablemente, al menos a primera vista, se ha utilizado un lenguaje muy diferente para definir la representación de, cuáles son las calificaciones para las juntas y comisiones. Entonces, puede valer la pena decir que si logramos un buen lenguaje, una visión integral para que cada junta y comisión tenga el mismo lenguaje sobre esto, entonces estaremos haciendo algo integral.
[Adam Knight]: Creo que también es importante señalar que la Ley de Preservación de la Comunidad es una ley estatal. Entonces algunas de las cosas pueden ya estar abordadas en eso. Puede que sea redundante. Gracias.
[Nicole Morell]: Cualquier discusión adicional sobre Este artículo en general, ¿algo específico? Tenemos una moción en la sala del vicepresidente Bears para informar los cambios recomendados a la reunión ordinaria. Al no ver más discusión, concejal Tseng. Segundo. Excelente. Entonces, sobre la moción del vicepresidente Bears de informar el lenguaje en la reunión ordinaria, la próxima reunión ordinaria, y fue apoyada por el concejal Tseng. sin la enmienda del concejal Collins. ¿Todos los que están a favor? ¿Todos los que se oponen? El movimiento pasa. Sobre la moción del Concejal Knight de suspender la sesión, apoyada por el Concejal Tseng. ¿Todos los que están a favor? ¿Todos los que se oponen? Se aprueba la moción, se levanta la sesión.