[Bears]: 整个会议的市议会委员会，2025年4月29日被要求命令书记员，请致电Callahan卷。 理事会说，副主席柯林斯委员会也没有召集议员Scarpelli，总统贝尔斯（Bears）现在有六个申请，并要求会议命令，将在梅德福市议会委员会举行一次下午6点在市议会委员会二楼梅德福市政厅举行的会议，乔治市85岁的乔治B必须驾驶Massachusetts和Massachusets for Massachusets and Zoom forepers for Zoom forepers for 2529年度250年3月250日。 初步预算会议。 第一，这将是26财年预算过程的第一次预算会议。 市长已经传达了以下部门的陈旧，财务和采购理事会。 仅需注意，到目前为止，议员们提交了个人预算建议，并在整个3月13日提交了许多建议。 我们在3月18日市议会和学校委员会的整个委员会举行了一次会议，3月19日，市议会3月25日向市长提交了集体预算建议，我们将与我们的部门负责人举行初步预算会议，市长将在2025年5月31日（星期五）2025年5月31日星期五之前向市议会提交全面的预算提案。 初步预算会议和整个委员会将于4月29日（星期二）下午6点。 明天，2025年4月30日，星期三，晚上7点 2025年5月6日，星期二，下午6点 2025年5月20日，星期二，下午6点 以及2025年5月21日，星期三，下午6点 因此，这确实取决于你们。 我知道鲍勃在这里获得金融，也许也是概述。 也许妮娜，您在这里概述。 帕姆（Pam）在这里参加老龄化理事会，无论您想接受哪个命令，我们都会带您。
[Nina Nazarian]: 非常感谢熊总统，如果我的同事还可以，我只是在组织上认为可能是一个起点的概述，我也欢迎财务总监狄金森的任何评论。 在很高的水平上，我们仍在审查部门提交的预算，目前我们的赤字约为一百万美元。 我们继续监控州和联邦资金的收入和可能没有的收入和赠款。 希望不是这种情况，而是 显然，这是一个非常活跃的情况，每个组织都可能跨越 获得任何联邦资金的国家。 我们也继续从外部组织获得拟议的增长。 因此，这些仍在制定我们的预算中。 而且，我们已经看到理事会所知道的，我们已经看到废物，废物合同和作为一个社区的废物成本的大幅增加，而且在健康保险方面，您知道这些保险，但是当我们审查预算时，我们也看到这些预算的合同也大大增加了。 所以只是一个很高的水平。 这就是我现在所拥有的。
[Bears]: 伟大的。 导演狄金森。
[Bob Dickinson]: 好吧，只是为了确认我被告知他们将为此获得更长的鹅颈。 真的很容易。 是的，我想。 我不知道。 我占用太多空间。 嗯，这只是为了确认参谋长所说的话。 嗯，你知道，我们仍在审查。 我们有樱桃片。 我们已经提出了众议院的建议，但是参议院的推荐尚未通过。 显然，决赛不在那儿。 我们正在再次审查本地收据。 嗯，由于账单是如何消失的。 我没有 关于汽车消费税收入将是今年的全部数字，这使我们能够预测明年的收入。 它只是增加了我们所有这些的五年摘要。 这就是我一直在评论的内容。 评估员的新增长，那里有一些软糖，我们实际上并没有一个数字，但它可能会有所不同 你知道，每种150,000美元。 因此，我们将继续审查所有这一切。 从我的预算中您会看到，我们无法避免付款。 因此，我们必须允许这样做。 这就是我们预算的地方。
[Bears]: 好的，议员拉扎罗。
[Lazzaro]: 谢谢。 感谢您提出这个。 您能告诉我为了我们的理解，百万美元赤字来自哪里吗？
[Nina Nazarian]: 我们不需要我和鲍勃的其他鹅颈。 有足够的空间适合您。 不用担心。 我真的无法回答这一点，因为我们仍有许多不同的预算，这似乎并没有以某种方式划定了究竟在哪里增加。 例如，我们在DPW预算中有一份合同，将增长66％。 并不是我接受并添加了它。 不幸的是，这只是一个累积的底线。 除了查看每个预算并可能说出结束的事情，我什至不知道该怎么做，但这仍然可能存在，因此在那里有一个网，如果有任何意义。
[Lazzaro]: 仅适用于任何人观看或其他任何人，只有一百万美元的预算很快就会加起来，而且似乎 我们落后了很多，但这不一定是因为一个疯狂的订单项目。 有很多数字在一起。 并形成今年的赤字数字。
[Nina Nazarian]: 是的，熊总统通过您来到议员拉扎罗（Lazzaro），我感谢您为那些倾听的人提供的背景，我同意您的看法。 我们谈论的是2亿美元的预算。 在2亿美元的预算上有100万美元显然是半％。 因此，您知道，我真的认为它并不像过去几年那样糟糕，但是我们也知道，理事会也一直在保持 非常接近我们的脑海，我们有重大债务将在明年的27财年预算中添加到27财年的预算中，以及这也将如何影响整体情况。
[Bears]: 谢谢。 我认为真的很快，我认为澄清很重要。 现在有一个 有了您正在与之合作的预算，当您说赤字时，您的意思是，现在我们要预测我们的支出，如果我们想花费所有部门现在想要花费的所有东西，将比我们获得的收入高一百万美元。 因此，我们没有赤字，我们现在正试图弄清楚如何将费用归结为我们期望的收入或下一个财政年度之前的收入或收入更多，这是从7月开始的预算开始的，我只是认为这只是任何人首次观看的人，这是一个很好的背景。 我们正在谈论明年的预算， 从某些文件和您刚刚进行的一些对话中。 驱动成本的真正大事情是每年推动预算上涨的固定成本。 我们正在谈论雇员的合同义务，这些义务是根据他们的工会合同，国家集团保险委员会的医疗保健， 我们资助的养老金负债和DPW垃圾合同。 而且，我认为，只要有一些初步数字，我们就可以认为百万美元来自今年的四个预算中的任何一个。 我认为他们都在努力，我认为即使是垃圾今年几乎增加了100万。 因此，我们和过去几年一样 我们的固定成本，我们需要支付的东西，因为我们有合同义务为维护现有服务提供的义务和现有员工级别的上升速度比我们的收入更快。 即使覆盖也是如此。 所以我们就是以前的样子。 我只想问你一个问题，然后我去找议员卡拉汉，如果我们没有通过覆盖，鉴于我们目前在预算中的位置， 没有这些资金，我们将为我们的学校或城市寻找什么？
[Nina Nazarian]: 谢谢你，熊总统。 首先，我也感谢您添加的其他上下文。 我认为您的评论和拉扎罗议员的评论都是正确的。 至于我们要看的是，在此阶段，我将无法提供任何类型的特定数字，但我想说我们正在研究削减，大量削减。 如果不是覆盖。 因此，当然要感谢社区实现这一目标，因为那对学校来说是重要的，这对组织的市政方面也很重要。
[Bears]: 太好了，谢谢。 我只是认为这是人们会听到的重要基础背景，哦，我们没有覆盖，我们仍然有赤字。 好吧，那就是多少。 这就是费用会影响我们。 议员卡拉汉。
[Callahan]: 谢谢。 我的问题实际上还涉及道具二半覆盖。 而且，我的理解是，我想确保这是正确的，对于任何人都在听，这些覆盖的人通过了一个，一个是学校的，一个是学校，一条路，至少在第一年，他们确实必须花在学校上。 因此，只是为了确保我们通过了为学校指定的超越替代而出来的百万美元，只是想检查
[Nina Nazarian]: 在那。 是的，100％确认总统通过您向议员卡拉汉（Callahan）承担。 谢谢。 谢谢。
[Bears]: 伟大的。 谢谢。 好的。 我们目前还有关于预算的其他问题吗？ 看不见，我只是在基础上下文评论中还有一个实际的实际问题。 您是在提到，正在研究当地收据和新的增长，您正在最终确定新的增长，并且您正在查看樱桃片。 当您最终确定这些数字而不是从预算中删除这些数字时，这百万的一部分可能来自一百万的一部分可能来自一些额外的收入？
[Bob Dickinson]: 那会很好。 总是有希望。 我认为是这样。 但是，直到我们拥有更牢固的数字，我们才知道。
[Bears]: 是的。 我只是想澄清一下，因为听起来您说的任何一种方式。 我只是想知道，听起来您是基于这就是我们要拥有的收入数字，而且最有可能收入编号不会太大变化，这两个方向都不会太大？
[Bob Dickinson]: 没错。
[Bears]: 谢谢。 好的。 如果没有关于预算的一般概述的其他问题。 我认为我们可以直接谈论这项财务和采购预算。 哦，我想。 是的，我认为Shane必须将它们打开，才能在这里出现。 太好了，好吧，我们会坚持财务。 我只是很快就会读出。 我们有26财年拟议人员，620,295。 财政26提议的普通费用，259,840，总计881.35。 这是854,314。 因此增加了25,800或约3％。 那是来自 文书合同增加了非工会雇员的2％可乐。 26财年的审计费用预计将增加约10,000。 管理计划的成本增加了7％的费用。 而且，广告增加了费用，复印机的租约和新的检查打印机上升了。 似乎不需要我们不需要的东西。
[Bob Dickinson]: 没有什么地球打碎了。 同样，增加的主要部分显然是我们的合同义务以及我们为管理员支付的费用以及我们为审计师支付的费用。 我们做不到，我们试图与审计师和管理员交谈，并肯定要求这样做。 我认为考特尼（Courtney）实际上在管理计划上有所休息，但这是我们面临的费用，所以。
[Bears]: 是的。 对于任何观看审计的人来说，都是我们每年都有所有城市财务的独立审计。 管理员是我们目前用于城市的金融计划。 正确的。 正确的。 我们对金融和采购预算有任何疑问。 宗议员，谢谢。
[Tseng]: 迪金森加入我们。 我通常知道当我们在一起时，我们会谈论需求，城市的财务软件的年龄，尤其是当您指出时指出它的问题，我们使用的系统并不是整个州或最新的系统。 而且这种减慢工作流程也使事情变得更加困难。 因此，我想我对这个问题的担心更多是，我认为我们谈论这个问题，然后我们踢了一条可以逐步发展，因为我们何时确切地看到过渡到更好的金融系统或像软件这样的新金融系统。 它具有这些敲门效应 影响财务报告的及时性，它也会影响复古薪水，不同的工资和财务更新的计算。 我想，这里有什么钱，至少在这里有任何种子钱来开发该时间表，该计划是更新城市财务软件的计划？
[Bob Dickinson]: 不。 坦率地说， 问题是现在是管理员，尽管它缓慢而笨拙且难以使用，但这就是我们所拥有的，每个人都习惯了。 过渡到，有多种方法可以零碎，例如，只需更新总分类帐即可。 我们将不得不对我们与财政部合作的方式做出一些改进。 财务主管的现金簿是在一个名为Softwrite的计划中。 我们将致力于将其转换为基于云的服务器，因为该服务器需要在明年内更换。 因此，我正在考虑这样做，但是我们正在谈论真正的软件解决方案，这是多年来必须分阶段进行的，这将花费 很多钱。 我的意思是，我们正在谈论一百万美元的北部。 因此，我不是，我的意思是，这不是我们在运营预算上讨论的事情，实际上，这是一项计划和了解我们如何为其提供资金的计划。
[Tseng]: 我感谢这个答案。 我认为这有助于解释很多，但是我认为，从这位议员那里，我希望看到的是我们真正考虑了这种过渡的外观，即使它在一段时间内分布了，因为我认为，它会对我们的城市产生长期的积极影响。 因此，我认为如果我们至少不开始制定该计划的外观，那将无处可去。 那是我为自己说话。
[Bears]: 感谢您说，当您说一百万美元以北时，我们在谈论一次费用。
[Bob Dickinson]: 我必须根据我的想法来完善数字。 就实际购买软件而言，其中大部分是一次性费用。 我只是在想一个，那里的大一个是穆尼斯，但是我已经为不同的模块和他们的价格收到了一些报价。 购买该软件的大部分是其中的大部分。 然后，您需要购买他们的年度支持和软件使用合同。 我们在这里与管理员一样。 实际上，穆尼斯（Munis）更多。 这更昂贵。 然后可能会有 我们需要让Munis个人进来并培训所有人使用新软件的大量资金。 只是为了让您了解它的复杂性，现在，财政部使用了Softright。 Softright将与Munis交谈，而不是与管理员交谈。 如果我们选择Munis，我们将转到总分类帐模块进入Munis。 之后，我们可能会转向国库模块。 然后，我们将进入 购买工资单块。 这将完全摆脱Softrite，并可能摆脱Harper的薪水。 一方面，我们可以将它们全部内部。 但是，这是如此复杂。 这是数十万美元。 前面，这可能就像一百万美元。 然后，在接下来的几年中，我们将整个系统逐渐将整个系统逐渐转变为Munis之类的东西，这是数十万美元。 所以这是一个大项目。 这将需要很多资源。 除了穆尼斯（Munis）之外，我们可能还需要一名外部顾问来在帐户图表上工作，并确保所有系统正常运行，并且每个人都有所需的东西。 我很确定这一点，实际上我们在这座建筑物中拥有基础架构可以运行它，我认为这并不是两三年前的情况。 因为如果我们去穆尼斯，一切都将基于云。 我们到处都需要光纤来实际运行该软件。 我们需要足够的吞吐量才能做到这一点。 所以这是一个大项目。
[Bears]: 好吧，也许我听到的一些好消息是，我们也许已经奠定了一些基础来使我们能够完成该项目。 但是，对我来说，收购和培训听起来好像是一百万到中千亿美元，100万美元的一次性成本，也许比我看到的尼娜（Nina）高于天空中的高点。
[Bob Dickinson]: 很可能。
[Bears]: 低单一的数百万。
[Bob Dickinson]: 低单一的数百万。
[Bears]: 然后我想我这样做的唯一原因是因为现在， 从您所说的话来看，我的想法是，我们现在正在为管理员，Softright和Harper的年度订阅费用。 是的。 我想知道Munis的年度成本是否合计，最终将所有这些成本搬到Munis最终会均匀或更低。
[Bob Dickinson]: 绝对不会较低。 我猜可能是一样的。 好的。
[Bears]: 好吧，我们想我会去看议员卡拉汉（Callahan），然后是议员卡拉汉（Callahan）议员。
[Callahan]: 您要编写一个或两页文档需要多长时间，这些文档本质上阐明了保持软件和转向新软件之间的区别，无论是在前期成本，长期成本，长期成本等方面，例如在什么时候我们会破产，或者如果我们转向新软件，或者在新软件上省钱， 工作会吗？ 您是否认为可以将其放入一两个页面的文档中，这对您来说是非常繁重的吗？
[Bob Dickinson]: 我不这么认为。 我还没有真正了解它的血腥细节，但是我认为仅概述我如何看待它就不会那么困难。
[Callahan]: 我只是想知道，因为，因为您知道，我听到所有这些不同软件的名称都在四处走动，然后所有这些不同数量的钱，而且，如果不喜欢写下来，我很难将其缠住。 因此，我真的很感激我不知道这是否是您知道理事会值得的，值得工作的时间来像一页doc一样放在基本大纲中，但我会很感激。
[Bears]: 我认为，议员卡拉汉（Callahan）提出的一项动议要求财务总监汇总一页文件，概述要搬到的过程。
[Callahan]: 除非任何人特别是在开始动议之前，否则我很乐意提出这一动议。 有没有人喜欢，不，不要这样做，因为我很乐意提出这一动议。
[Bears]: 动作有一秒钟。 我们将去议会主任斯蒂芬。
[Nina Nazarian]: 我不是记录的否。 但是我确实想分享鲍勃目前面临的一些考虑，因为我认为应该在今晚在这里说明，您可能知道我们的预算经理，助理财务总监职位有空缺。 我们目前正在尝试登上该职位。 好吧，租用该职位，然后在该职位上。 从现在到6月30日开始，还有许多截止日期和期望，对吗？ 因此，我只是说所有这些都可以列出可能立即处于地平线上的资源约束。 然后我知道鲍勃进入他忙碌的季节。 因此，我试图为鲍勃（Bob）提出其他问题，以防他还有其他任何其他问题。
[Callahan]: 也许我将7月31日的截止日期付诸实践，所以这不像预算季节一样。 如果您可以完成预算季节，那么您就会知道。 这总是秋天的预算季节。 我知道，我知道。 我不知道这是否有帮助。
[Bob Dickinson]: 我一直很忙。 今年夏天的某个时候，我可能会把它们放在一起。 另一个考虑因素是，您知道当我们谈论这个人时，每个人都听说过Munis，并不是每个人都在这里。 很少有人听说过Munis，但是从事我工作的人都听说过Munis。 为此，还有其他软件解决方案。 整个难题中的另一部分是否是我们不仅要打电话给泰勒技术，还要说，嘿，在这里安装Munis。 这是一百万美元。 我们需要 我们需要调查其他解决方案，显然有采购来看一下，只是因为我们必须进行尽职调查。 如果我们要整理一下要花费的概述，如果您不太关心这些系统的工作方式的真正血腥细节，那将不会花费太多时间。 我可以把它放在我的日历中 一旦我们获得了预算，我将获得最新的新助理财务总监的工作。
[Callahan]: 伟大的。 在这种情况下，我很想做出一种简单的动作。 我不会介绍大量细节，因为我认为您了解我们想要的内容。 动议是我们要求一份文件，概述梅德福更新我们的财务软件所需的内容。
[Bears]: 好的。 我们可以在9月之前要求该...首先吗？ 第一天？ 是我要说的那一天吗？ 我打算说9月30日。
[Callahan]: 那也很好。 完美的。 到9月，没关系。 我认为只要今年就可以。
[Bears]: 好的。 该动作有第二秒吗？ 议会拉扎罗？ 所有赞成的人？
[Callahan]: 机会。
[Bears]: 反对？ 运动通过。 还有其他问题，凯洛格议员吗？ 好吧，我们会去莱姆议员。
[Leming]: 因此，我已经有几分钟了，我想到了这个问题，但是对话可能已经阐明了这一点。 但是，我仍然很好奇。 在您的脑海中，您认为实际更新财务软件的最大障碍是什么？ 前期成本，采购和集成新系统的实际故障排除，还是培训员工使用新的东西？ 因为这似乎是您现在谈论的三件事。 就像，当您考虑这样做时，您会感到恐惧？
[Bob Dickinson]: 第三，培训。 显然，前期成本是很大的。 我个人不知道我们如何到达那里。 坦率地说，这个城市有许多不同的东西需要一百万美元。 完成此操作后，一旦您将钱一起赚钱，就可以实际安装软件并做到这一点是由专业人员和顾问完成的。 这没什么大不了的。 您知道，确保这很重要，但这不会影响城市的日常运营。 他们将安装该软件，确保它实际上可以完成该软件，并确保它实际上可以正确地连接到SoftWrite，以便我们可以使其能够正常工作。 在路上，你知道，如果我们 搬出Harper的薪资模块。 有一个整体，Muniz有很多不同的模块。 我们可能会从总分类帐和AP模块开始。 因此，这就是Admins现在所做的。 然后我们逐渐搬进了财政模块。 有一个合同模块，可以使采购和工作流程更加容易。 然后，您将拥有财政模块，其中包括房地产，个人财产，船舶消费税，机动车消费税，必须与凯利和瑞安建立联系，例如，他们知道那些在一段时间内没有缴纳汽车税的人。 但这都是由 你知道，他们受过训练，这就是他们的工作。 这很复杂，但是我们将测试这些系统并确保它们起作用。 这不会影响城市的日常运营。 但是，一旦您得到了这一点，就可以切换到新的软件系统，就像您一生都在使用Microsoft Excel，现在您必须使用一些Google文档。 就像您不习惯使用此其他系统一样。 其中很多以相似的方式工作，但并非全部。 因此，鉴于许多人使用管理员多年和数年来培训了城市中需要进行过渡的每个人。 他们习惯了自己的工作。 那是。 长而复杂。
[Leming]: 因此，就此时间而言，您认为当最终有很多新朋友进入您的部门时，他们更愿意学习新系统时可能会有更好的时间表？ 因为我只是想思考，如果最大的障碍是学习做新事物的最佳障碍，那么最好的时间是什么。
[Bob Dickinson]: 我试图不为此杂草，但关键是整个城市都使用了管理员。 每个部门都以某种方式使用它。 并获得新的集成系统的好处，这意味着人们必须习惯这种工作方式。 我熟悉Munis，因为我在以前的位置使用了它。 它的优点之一是应付帐款工作流程。 有人提出了自动送往他们的部门负责人的申请。 部门负责人批准了这一点，并为确保那里有足够的钱来付出代价。 如果它超过一定级别，则可以采购。 这全是通过电子邮件。 但是，这些都是最终用户，然后是部门负责人，然后是财务，然后是采购。 然后将其制成PO，因此再次采购。 这都是通过工作流完成的，都是通过电子邮件完成的。 您只会收到一封电子邮件，单击它，您走了，好吧，这是... 这就是他们想要的，您在上面签字。 但最重要的是，一个部门的店员，通过部门负责人，通过所有其他必须在此上签字的人，他们都必须学习如何使用该系统来做到这一点。 因此，它会影响，不仅是，如果金融有很多，我的意思是，我敢肯定，财务中的人们一直在使用Admins，我毫无疑问，我可以训练他们很快使用Munis。 但是，在学校的所有部门，城市的所有部门，都有很多人。 当我们咬着子弹时，有很多参与的人突然不得不使用新系统。 那可能真的很好。 可能需要大量培训。
[Leming]: 好吧，我认为我要说的是，我没有得到一个特定时期的印象，这不会成为问题。 因此，除非我们计划继续使用同一系统，否则如果有这样的情况下，下线10年将是一个理想的时机，那将是一个更好的时机，实际上是进行这种转换的时机，这是一回事。 但是，如果您不认为这是一个艰难的过程，即使我们将获得长期的好处，也将是一个困难的过程，
[Bears]: 就这样。 我不想太多。 我知道，您在日常工作中所做的工作的大小是100个版本。 但本质上，您要说的是，我们将是这个过程，我们将不得不重新恢复所有在城市购买任何东西的人如何购买东西的人。 确保所有的工资单都顺利进行，并且每个由城市付款的人都继续得到正确的付款，并且不仅重新播放了在建筑物中工作的人，还会向居民介绍新的方法，以通过财政部向城市支付大部分税款或费用。
[Bob Dickinson]: 我什至没有获得实际的在线付款和东西。 这些系统将与Munis集成。 我知道我参与了Nantucket的一些工作。 我知道它可以做到。 设置它是另一个方面。
[Bears]: 是的。 好的。 我只是把它放在那里。 我认为，我认为理事会的精神，也就是说，没有比很快开始的时间更好的时间了。 但是，我的意思是，从本质上讲，我们至少要在一段时间内进行交谈，我们将为新系统付费，继续为旧系统付费，可能会并行运行两个系统，直到我们确定新系统不会为基本的必要而失败，显然，您不能错过薪资运行，对吗？ 因此，我了解您在说什么的范围和规模，但是我认为该文档是一个不错的开始。 我真的想在那之后不久，我们应该涉足CIP中一次支付一次性费用的态度？ 显然，取决于投标以及最终选择了哪些解决方案，我们是否在谈论一个巨大的， 知道，$ 250,000，$ 500,000，$ 750,000对运营预算影响？ 我们是在谈论50或100,000吗？ 因为我确实认为，当我们谈论不断出现一百万美元的短缺时，当我们每年试图制定预算时，这会对我产生影响，您知道，如果我们谈论的是另外一百万，而100,000，那是那个权力命令，但是 只是感谢您经历它。 我唯一想问的另一件事是，您经历了AP工作流程如何与新系统一起使用。 现在看起来像什么？
[Bob Dickinson]: 主要是纸。
[Bears]: 好的。 我认为，我认为这只是这种隐藏的成本要素，这是值得注意的或试图在未来几个月内提出的文档中注意到的。 因为这是我认为可能会有巨大好处的一部分，因为如果我们能够获得一个更有效的系统，我们在办公室里救了几个小时的工作，还有所有投入POS的人和所有在财政部工作的人都可以做其他事情？ 因为不是，所以您不会在订单项目上看到它，但是如果店员每周花10个小时 或在部门每周15个小时，主要是这样做，在新系统下，每周将两到五个小时。 从长远来看，这也对这座城市产生了很大的影响。 因此，我知道这很难量化，而且我不是要您量化它，但我只是认为这是对话的一部分。 这样做的目的不仅可能使其更容易投入城市的财务，将Munis模块展示在网站上，还试图做到这一点，以便该建筑物中的人们可以 例如，将更多的时间集中在其他工作上，而不必来回移动纸张才能购买纸张。 因此，如果您想对此发表评论，我不想让您。
[Bob Dickinson]: 是的，但这确实给您留下了一个印象深刻的，使所有这些都改变了。 是的。 而且我们甚至没有涉及 工资单何时完全是电子。 因此，部门每周将进入米尼斯的工资单，然后直接流入国库，直接进入档案，该文件汇入银行进行电子交易。 您知道，这再次是该项目的第二阶段或第三阶段，但您可以想象，培训每个人的实际运作方式将是多么复杂。 是的，同时确保每个人每周一次都会获得支票。
[Bears]: 是的，在后端，您可以节省数十个小时，但到达那里是一个很大的乐趣。
[Bob Dickinson]: 是的，这有很多前期成本。
[Bears]: 是的，我 我感谢讨论，感谢您写一些东西。 最后一件事，我认为，我仍然认为这很重要。 我仍然认为这是一个问题。 您知道，当您第一次来的时候，几年前，当我说对我们拥有的系统复杂性的熟悉程度较小时，我希望您在这里持续到这里，无论您还是想呆在这里，并通过我们过渡到新的模块和新的金融系统。 您知道，对于缺乏巧妙的术语，我经常在运营和金融工作中做什么，即公共汽车因素，这是如果突然没有鲍勃·狄金森（Bob Dickinson）在这里，我们如何能够转移您所拥有的知识，或者某人进入并说的能力，我说这些系统如何工作，我们可以做一些预算，做审计，不需要付费，就不会有付费和AP和AP和AP和AP和AP。
[Bob Dickinson]: 意思是我们现有系统？
[Bears]: 是的，如果您知道是否假设您继续前进，退休或其他任何事情。
[Bob Dickinson]: 我被一辆公共汽车撞到了。
[Bears]: 您打彩票让我们变得积极，我们将其称为您所知道的彩票因素。
[Bob Dickinson]: 好的。
[Bears]: 你打了数百万。
[Bob Dickinson]: 被外星人绑架。
[Bears]: 被外星人绑架，您知道我们可以走任何方向，但您知道，有人需要进来继续奔跑这座城市。 我知道，有很多培训必须经过了解我们的旧系统如何工作和整合，这是一个艰难的
[Bob Dickinson]: 现在，由于我没有援助财务总监，这就是为什么我们正在努力让一个新人进入那里并接受培训的原因，这将是，我会尽量不要在接下来的几周内被外星人绑架。 但这不是，很多，有很多事情要了解，但这并不是说这座城市无法运行 没有我。 它只是跟上一切，并拥有知识来知道如何在设置帐户图表，设置国库代码，确保所有这些事情实际上正确流动的方面。 进行审核的日记条目。 这就是任何人，当您出去取代我时，那个人就必须知道这种东西。 这就是这个立场的本质。 然后显然，就像我在雇用前的过渡期间一样，您知道，有咨询公司，您知道，特别是有人可以介入并做这些事情。 是的，要加快管理管理人员的工作方式和软件的工作方式以及将其搬到Munis需要什么，这将需要一段时间。 当然，或其他软件程序。
[Bears]: 是的。 我很感激。 而且，我知道，我说的是涉及咨询点，但也要注意， 有人使用这些系统很长时间了。 这些系统中有怪癖。 可能... 我知道，您知道的小事，现在他们知道，现在他们知道，这会使事情更快。 或者，您知道，当他们查找某事时，他们就会拥有这种机构知识和经验。 这意味着，即使系统笨拙且复杂，一旦他们学习了，哦，软编写，如果我单击此按钮将其与Admins连接起来，它比尝试查看Google或其他任何内容要容易得多。 而且我认为，您再次知道，这是一个过度劳累的办公室，您是我们听到的第一个部门，我猜想我们听到的每个部门都将谈论资源不足和工作过度。 但是我认为，至少对于我在理事会的23财年预算过程中，我们的原因之一，并且，并且，您知道那里发生了什么，以及CFO职位之间的临时期限。 我认为的原因之一，曾议员也在这里，议员柯林斯，我敢肯定，议员Scarpelli也会这么说，我认为我们是如此的意图和专注于转向一个新系统的想法的原因之一是，当现有系统没有那些机构知识和他们学习该机构的知识时，我们看到了发生的事情，他们将这些机构知识融合在一起，以汇总预算。 这不确定我们现在的过程，我认为这真的很棒。 我是说这主要是积极的，要说， 您知道，对事情的运作方式和印象深刻，这是从来没有，有双重入口或其他任何东西。 就像系统的工作一样，即使不是最好的系统，您也可以为我们提供信息。 如果我们要谈论一个三，五，六年或更长时间的事情，以过渡到一个新系统，鲍勃和考特尼的想法或鲍勃·考特尼（Bob Courtney），朱迪（Bob Courtney），朱迪（Judy）和丽莎（Judy）和丽莎（Judy's and Lisa）的想法是，我们发现的解决方法可能像我们现有系统的一些古怪之处一样，可能值得您手头，只是为了使您能够实现，您可能会为您提供任何可能的可能性。 我只是回想起我们一起经历的那种特定案例。
[Bob Dickinson]: 是的，它已经发生在我身上，其中肯定有一些文件。 没有，不是正式的。 是的。
[Bears]: 你知道，是的，不，我很感激，我想你知道 即使只是整理了这些，并说，如果发生火灾，请打破这杯，这是书所在的地方。 您知道，我再也不想纳入该预算了。 您知道，这不是很好，但是更好。 好的，还有关于金融和采购的其他问题吗？ 没有看到，我们将参加衰老的理事会。 谢谢。 谢谢Pam，您坐在整个过程中，我试图结束理事会谈论财务和采购系统。 我会很快阅读。 我们有26财年拟议人员预算$ 264,064和普通费用$ 16,000。 这是从277,157美元增加到280,064美元的$ 3,000或1％。 看起来所有的增加都在薪水和一个办公设备中。 因此，大约5,400美元的可乐，办公设备合同增加了20美元。 而且看来普通费用的某些拟议预算有所减少。 这样，我会去找您，老龄化委员会董事帕姆·凯利（Pam Kelly）。
[Pam Kelly]: 谢谢你，议员。 谢谢你今晚有我们。 正如议员熊刚提到的那样，是的，在市政当局工资单上的四名员工中的工资单略有增加，这是由于 对不起，非科拉的工作人员，然后显然有一名工会成员增加。 电话互联网的减少是由于购买了全市升级手机的升级，所有账单均在一个下方签约 新部门，我相信现在有IT部门。 所以这并不是我们没有电话。 我们确实有电话，但我们不必再担心帐单了。 有任何问题吗？
[Bears]: 随意添加您想要的任何东西，然后我们就会提出问题。
[Pam Kelly]: 好的。 我们的预算真的很简单。 对于衰老理事会来说，其中不包括太多。 我认为这对我们拥有的东西几乎是不言自明的。 但是，如果我有任何疑问，请。
[Bears]: 我们对老龄化理事会PAM有任何疑问吗？ 议员拉扎罗。
[Lazzaro]: 我没有任何问题。 我只是感谢您在这里。 就我而言，这几乎是资助的。 因此，我希望我们能为您提供更多并改善您的产品。 但是我的意思是，您现在对自己拥有的一切做了很多事情。 我知道。 而且我知道您您真的很喜欢对您提供的东西过度成就，即使现在，您也很棒，希望有一天能尽快拥有更多。 但是，感谢您的演讲。
[Bears]: 谢谢，非常感谢。 我只有评论和一个问题。 我只想说感谢您与理事会成员合作，您知道，苏珊娜和其他所有人都在那边的整个团队进行了聆听。 我知道，有几位议员以正式的正式身份与高级中心互动，而不仅仅是参加活动，而且还参加了那些聆听会议。 所以我真的要感谢您。
[Pam Kelly]: 我们真的很感激，因为我们许多参与者到这里并不容易到达市政厅。 所以让你们所有人每月下来一次 在不同的时间，这很有帮助，他们很感激。
[Bears]: 惊人的。 谢谢。 然后，我只是我的另一个问题，我知道，总基金预算，这笔预算为人们支付，而办公用品基本上是正确的，但是您得到了其他一些资金，您能告诉我们，您知道，州和其他赠款资金，而不是该编程的外观？
[Pam Kelly]: 绝对地。 因此，我们最近才有CDBG预算。 现在，还没有 尚未确认，但我希望获得24,000美元，这为我们使用的四个不同领域的额外编程和资源提供了帮助。 我们得到的另一个预算来自国家。 实际上，在整个高级中心社区中，有350个国家。 您是基于您的人口。 年龄较高60岁的老年人。 因此，基于2020年联邦人口普查，梅德福（Medford）有12,766名60岁及以上的老年人。 而且我们可以保证每个成年人 年度费用。 因此，目前，每个成年人$ 15，这是我们实际上用于所有运动课程的基金，即市政预算中未涵盖的所有附加功能。 因此，我们的货车司机，我们的一些活动，神秘山谷老年服务，标题III比赛，一些 可能落入市政预算完全没有覆盖的差距之间的事情。
[Bears]: 太好了，谢谢。 是的，我只是认为这一过程的另一个很棒的事情，而且有很多背景，这是城市预算。
[Callahan]: 正确的。
[Bears]: 但是，城市预算实际上并不是城市部门花在他们所做的事情上的所有钱。 因此，例如，您知道，这几乎是 你知道，还有一百件，将近20万美元。 正确的。 是的。 您将用于我们的所有其他年长者喜欢的所有其他程序。 因此，我只是想，您知道，我们可以谈论提醒所有人，您知道，您可能会看到这张纸，然后说，好吧，我们在做什么？ 答案是它来自其他地方。
[Pam Kelly]: 正确的。 其他领域。 而且我们还做了很多赠款。
[Bears]: 是的。
[Pam Kelly]: 这很有帮助。
[Bears]: 惊人的。 好吧，非常感谢。 我看不到其他问题。 你有任何动议吗？ 好的，谢谢凯利导演。
[Pam Kelly]: 谢谢。
[Bears]: 那是我们的两个部门，也是今天整个会议委员会的概述。 我们有进一步的讨论还是有动议？ 关于将文书工作纳入委员会的动议，请参考动议和问题以及休会。 我认为我们没有。 我们提出了议员的动议。 那是从Tseng议员借来的。 由议员莱姆（Leming）借调。 所有赞成的人？ 反对？ 运动通过。 会议休会。 我们将在短短一分钟内定期开会七点钟。 谢谢。