[Bears]: Ủy ban Hội đồng thành phố tham gia toàn bộ cuộc họp, ngày 29 tháng 4 năm 2025 được gọi để đặt hàng cho ông Clerk, vui lòng gọi cho Hội đồng Roll Callahan. Các hội đồng Phó Tổng thống Collins cũng đang làm cho Ủy viên Hội đồng Scarpelli không có, Hội đồng cho biết, Tổng thống Bears, hiện tại sáu ứng dụng hiện tại và cuộc họp được gọi để đặt hàng, sẽ có một cuộc họp của Ủy ban Hội đồng thành phố Medford của toàn bộ vào năm 6 Cuộc họp ngân sách sơ bộ. Số một, đây sẽ là cuộc họp ngân sách sơ bộ đầu tiên của quy trình ngân sách FY 26. Thị trưởng đã truyền đạt các bộ phận sau đây sẽ có mặt hội đồng về sự lão hóa, tài chính và mua sắm. Và chỉ để lưu ý, quá trình cho đến thời điểm này, các ủy viên hội đồng đã gửi các khuyến nghị ngân sách cá nhân để xem xét và nhiều trong số ngày 13 tháng 3. Chúng tôi đã tổ chức một cuộc họp của ủy ban của toàn bộ cuộc họp chung ngày 18 tháng 3 của Hội đồng thành phố và Ủy ban trường học ngày 19 tháng 3 Hội đồng thành phố đã đệ trình các khuyến nghị ngân sách tập thể cho thị trưởng ngày 25 tháng 3 và chúng tôi đang tổ chức các cuộc họp ngân sách sơ bộ từ nay đến ngày 21 tháng 5 với các trưởng bộ Các cuộc họp ngân sách sơ bộ và ủy ban của toàn bộ sẽ là thứ ba hôm nay, ngày 29 tháng 4 lúc 6 giờ chiều. Ngày mai, thứ Tư, ngày 30 tháng 4 năm 2025 lúc 7 giờ Thứ ba, ngày 6 tháng 5 năm 2025 lúc 6 giờ chiều Thứ ba, ngày 20 tháng 5 năm 2025 lúc 6 giờ chiều Và Thứ Tư, ngày 21 tháng 5 năm 2025 lúc 6 giờ chiều Vì vậy, với điều đó, nó thực sự tùy thuộc vào các bạn. Tôi biết Bob ở đây để tài chính và cũng có thể là một cái nhìn tổng quan. Có lẽ Nina, bạn ở đây để có một cái nhìn tổng quan. Pam ở đây cho Hội đồng về sự lão hóa, bất cứ đơn đặt hàng nào bạn muốn nhận điều đó, chúng tôi sẽ đưa bạn.
[Nina Nazarian]: Cảm ơn bạn rất nhiều, Tổng thống Bears, nếu không có gì với các đồng nghiệp của tôi, và tôi chỉ có tổ chức nghĩ rằng một cái nhìn tổng quan có lẽ sẽ bắt đầu là nơi bắt đầu, và tôi cũng hoan nghênh bất kỳ bình luận nào của Giám đốc Tài chính Dickinson. Ở cấp độ rất cao, chúng tôi vẫn đang xem xét ngân sách đã được các phòng ban đệ trình và chúng tôi hiện đang bị thâm hụt khoảng một triệu đô la. Chúng tôi tiếp tục giám sát các quỹ của tiểu bang và liên bang cho cả doanh thu và các khoản tài trợ đang đến, hoặc có khả năng không. Đó hy vọng không phải là trường hợp, nhưng Rõ ràng, đó là một tình huống rất tích cực đang được theo dõi bởi mọi tổ chức có thể quốc gia nhận được bất kỳ quỹ liên bang. Chúng tôi tiếp tục nhận được sự gia tăng được đề xuất từ các tổ chức bên ngoài là tốt. Vì vậy, những người vẫn đang đến trong công thức ngân sách của chúng tôi là tốt. Và chúng tôi đã thấy như Hội đồng biết, chúng tôi đã thấy sự gia tăng đáng kể về chất thải, hợp đồng chất thải và chi phí chất thải của chúng tôi như một cộng đồng, nhưng cũng liên quan đến bảo hiểm y tế, bạn biết, những người đó, nhưng khi chúng tôi xem xét ngân sách, chúng tôi cũng thấy tăng hợp đồng đáng kể trên các ngân sách này. Vì vậy, chỉ là một cấp độ rất cao. Đó là tất cả những gì tôi có bây giờ.
[Bears]: Tuyệt vời. Đạo diễn Dickinson.
[Bob Dickinson]: Chà, chỉ để khẳng định những gì tôi đã nói rằng họ sẽ có được một cổ ngỗng lâu hơn cho việc này. Thực sự dễ dàng hơn. Vâng, tôi đoán. Tôi không biết. Tôi chiếm quá nhiều không gian. Ừm, đó chỉ là để khẳng định những gì Tham mưu trưởng nói. Ừm, bạn biết đấy, chúng tôi vẫn đang xem xét. Chúng tôi đã có các tấm anh đào. Chúng tôi đã nhận được khuyến nghị của Nhà, nhưng khuyến nghị của Thượng viện vẫn chưa được thông qua. Và rõ ràng trận chung kết không có ở đó. Chúng tôi đang xem xét các biên lai địa phương một lần nữa. Ừm, do cách các hóa đơn đi ra ngoài. Tôi không có Số lượng đầy đủ về doanh thu tiêu thụ đặc biệt của xe cơ giới trong năm nay, cho phép chúng tôi dự đoán nó sẽ là gì trong năm tới. Nó chỉ thêm vào bản tóm tắt năm năm của chúng tôi về tất cả những điều đó. Vì vậy, đó là những gì tôi đã xem xét. Sự tăng trưởng mới với người đánh giá, và có một số fudge trong đó mà chúng ta không thực sự, bạn biết, chúng ta có một số, nhưng nó có thể thay đổi bởi Bạn biết đấy, $ 150.000 mỗi chiều. Vì vậy, chúng tôi tiếp tục xem xét tất cả điều này. Và như bạn sẽ thấy từ ngân sách của tôi, có một số sự gia tăng mà chúng tôi không thể tránh được. Vì vậy, chúng tôi phải, chúng tôi phải cho phép điều đó. Vì vậy, đó là nơi chúng tôi đang ở trong ngân sách.
[Bears]: Được rồi, ủy viên hội đồng Lazzaro.
[Lazzaro]: Cảm ơn. Tôi đánh giá cao bạn trình bày điều này. Bạn có thể cho tôi biết thâm hụt triệu đô chỉ là từ sự hiểu biết của chúng tôi không?
[Nina Nazarian]: Chúng tôi không cần Goosenck bổ sung đó cho tôi và Bob. Có rất nhiều chỗ cho bạn. Đừng lo lắng về điều đó. Tôi thực sự không thể trả lời điều đó bởi vì chúng tôi có một số ngân sách khác nhau mà chúng tôi vẫn đang trải qua và không phải như thể chúng tôi đã phân định bằng cách nào đó chính xác sự gia tăng. Chẳng hạn, chúng tôi có một hợp đồng trong ngân sách DPW tăng 66%. Nó không giống như tôi đã lấy nó và thêm nó lên. Thật không may, nó chỉ là một điểm mấu chốt tích lũy. Tôi thậm chí sẽ không biết làm thế nào để nhất thiết phải đi về điều đó, ngoài việc nhìn vào từng ngân sách và có khả năng nói những gì đã kết thúc, nhưng điều đó vẫn có thể xảy ra, vì vậy có một mạng ở đó, nếu điều đó có ý nghĩa.
[Lazzaro]: Chỉ cho bất kỳ ai theo dõi hoặc bất cứ điều gì, chỉ có ngân sách có quy mô của một loại triệu đô la thêm nhanh chóng, và có vẻ như Một số tiền đáng kể mà chúng tôi đứng sau, nhưng nó không nhất thiết là do một mục điên rồ. Nó chỉ là nhiều con số đến với nhau. và hình thành con số thâm hụt đó cho năm nay.
[Nina Nazarian]: Vâng, Tổng thống Bears, thông qua bạn đến Ủy viên Hội đồng Lazzaro, tôi đánh giá cao bối cảnh mà bạn đã cung cấp cho những người nghe và tôi đồng ý với bạn. Chúng tôi đang nói về ngân sách 200 triệu cộng với đô la. 1 triệu đô la với ngân sách 200 triệu đô la rõ ràng là nửa phần trăm. Vì vậy, bạn biết đấy, tôi thực sự nghĩ rằng nó không tệ như chúng ta đã thấy trong những năm qua, nhưng chúng ta cũng vậy, và như hội đồng biết, đang giữ Rất gần với suy nghĩ của chúng tôi rằng chúng tôi có khoản nợ lớn sẽ được thêm vào ngân sách FY 27 vào năm tới và điều đó cũng sẽ ảnh hưởng đến bức tranh tổng thể như thế nào.
[Bears]: Cảm ơn. Chỉ thực sự nhanh chóng, tôi nghĩ, và tôi nghĩ rằng điều quan trọng là phải làm rõ. Có một ngay bây giờ Với ngân sách mà bạn đang làm việc, khi bạn nói thâm hụt, bạn có nghĩa là ngay bây giờ chúng tôi dự đoán rằng chi phí của chúng tôi, nếu chúng tôi muốn chi tiêu mọi thứ mà tất cả các bộ phận muốn chi tiêu ngay bây giờ, sẽ nhiều hơn một triệu đô la so với doanh thu mà chúng tôi sẽ nhận được. Vì vậy, chúng tôi không bị thâm hụt, chúng tôi đang cố gắng tìm ra cách giảm chi phí cho những gì chúng tôi mong đợi doanh thu sẽ hoặc doanh thu tăng thêm một chút trước năm tài chính tiếp theo và điều này là cho ngân sách bắt đầu từ tháng 7 và tôi chỉ nghĩ rằng đó chỉ là bối cảnh tốt cho bất cứ ai xem có thể hiểu lần đầu tiên. Và chúng ta đang nói về ngân sách năm tới và Từ một số tài liệu và một số cuộc trò chuyện bạn vừa có. Những điều lớn thực sự đang thúc đẩy chi phí là chi phí cố định thúc đẩy ngân sách tăng mỗi năm. Và chúng tôi đang nói về các nghĩa vụ hợp đồng đối với nhân viên của mình dựa trên hợp đồng công đoàn của họ, chăm sóc sức khỏe thông qua Ủy ban Bảo hiểm Tập đoàn Nhà nước, Trách nhiệm lương hưu mà chúng tôi tài trợ và hợp đồng rác DPW. Và tôi nghĩ, chỉ được đưa ra một số con số sơ bộ, chúng tôi có thể lập luận rằng triệu đô la đó đến từ bất kỳ một trong bốn ngân sách trong năm nay. Tôi nghĩ rằng tất cả họ đều tăng, tôi nghĩ rằng ngay cả rác rưởi cũng tăng gần một triệu trong năm nay. Vì vậy, chúng tôi, như trong những năm qua, đang nhìn thấy rằng chi phí cố định của chúng tôi, những thứ chúng tôi cần phải trả vì chúng tôi có nghĩa vụ phải cung cấp cho họ chỉ để duy trì các dịch vụ hiện có và cấp nhân viên hiện tại đang tăng nhanh hơn doanh thu của chúng tôi đang tăng lên. Và đó là đúng ngay cả với sự ghi đè. Vì vậy, chúng tôi là nơi chúng tôi đã ở trước đây. Tôi chỉ muốn hỏi bạn một câu hỏi, sau đó tôi sẽ đến Ủy viên Hội đồng Callahan, đó là nếu chúng tôi không vượt qua quá trình ghi đè, được đưa ra ở nơi chúng tôi đang ở thời điểm này trong ngân sách, Chúng ta sẽ xem xét những gì cho các trường học của chúng ta hoặc cho thành phố mà không có những khoản tiền đó?
[Nina Nazarian]: Cảm ơn bạn, Tổng thống Bears. Đầu tiên để nói, tôi đánh giá cao bối cảnh bổ sung mà bạn đã thêm. Tôi nghĩ rằng cả ý kiến của bạn và ý kiến của Ủy viên Hội đồng Lazzaro đều đúng. Theo như những gì chúng tôi sẽ xem xét, tôi sẽ không thể cung cấp bất kỳ loại số cụ thể nào ở giai đoạn này, nhưng tôi sẽ nói rằng chúng tôi sẽ xem xét các vết cắt, cắt giảm đáng kể. Nếu nó không phải là ghi đè. Vì vậy, chắc chắn đánh giá cao cộng đồng làm điều đó xảy ra bởi vì điều đó có ý nghĩa đối với các trường học, nó cũng có ý nghĩa đối với phía thành phố của tổ chức.
[Bears]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn. Và tôi chỉ nghĩ rằng đó là bối cảnh căn cứ quan trọng đối với mọi người sẽ nghe thấy oh, tốt, chúng tôi đã không ghi đè và chúng tôi vẫn bị thâm hụt. Chà, đó là, đó là bao nhiêu mọi thứ. Đó là những gì chi phí đang ảnh hưởng đến chúng ta. Ủy viên hội đồng Callahan.
[Callahan]: Cảm ơn. Câu hỏi của tôi thực sự cũng là về các khoản ghi đè hai và một nửa. Và tôi chỉ, sự hiểu biết của tôi là, và tôi muốn chắc chắn rằng điều này là chính xác, và đối với bất kỳ ai ngoài kia nghe, rằng những sự ghi đè đó đã được thông qua một, bạn biết đấy, một cho các trường, một cho các trường cộng với đường, và ít nhất là trong năm đầu tiên họ phải dành cho các trường học. Vì vậy, chỉ để đảm bảo rằng triệu đô la đó sẽ không ra khỏi quá trình ghi đè mà chúng tôi đã vượt qua, được chỉ định cho các trường học, chỉ muốn kiểm tra
[Nina Nazarian]: trong đó. Có, 100% xác nhận rằng Tổng thống gấu thông qua bạn với Ủy viên Hội đồng Callahan. Cảm ơn. Cảm ơn.
[Bears]: Tuyệt vời. Cảm ơn. Được rồi. Chúng tôi có bất kỳ câu hỏi khác từ các thành viên của hội đồng tại thời điểm này về ngân sách không? Không thấy ai, tôi chỉ có thêm một câu hỏi thực tế về một bình luận bối cảnh căn cứ. Bạn đang đề cập, bạn đang nhìn vào biên lai địa phương và tăng trưởng mới, bạn đang hoàn thiện sự tăng trưởng mới và bạn đã xem xét các tấm anh đào. Có hy vọng nào rằng một phần trong số hàng triệu người đó có thể đến từ một số lượng doanh thu bổ sung khi bạn hoàn thiện những con số đó so với việc loại bỏ mọi thứ khỏi ngân sách?
[Bob Dickinson]: Điều đó sẽ rất tốt. Luôn luôn có hy vọng. Tôi nghĩ như vậy, có lẽ. Nhưng cho đến khi chúng tôi có số lượng vững chắc hơn, chúng tôi không biết.
[Bears]: Vâng. Và tôi chỉ muốn làm rõ, bởi vì nó có vẻ như bạn đã nói nó có thể đi một trong hai cách. Và tôi chỉ tự hỏi, có thể có vẻ như bạn đang dựa trên nó như thế này là số doanh thu mà chúng ta sẽ có, và rất có thể số doanh thu sẽ không thay đổi quá đáng kể?
[Bob Dickinson]: Đúng vậy.
[Bears]: Cảm ơn. Được rồi. Nếu không có câu hỏi nào về tổng quan chung về ngân sách. Tôi nghĩ rằng chúng ta có thể trực tiếp nói về ngân sách tài chính và mua sắm này. Ồ, tôi nghĩ vậy. Vâng, tôi nghĩ Shane phải bật chúng lên để họ xuất hiện ở đây. Tuyệt vời, được rồi, chúng tôi sẽ gắn bó với tài chính. Tôi sẽ đọc nó rất nhanh. Chúng tôi có 26 nhân viên đề xuất tài chính, 620.295. Tài chính 26 đề xuất chi phí thông thường, 259.840 cho tổng số 881,35. Và đó là từ 854.314. Vì vậy, tăng 25.800 hoặc khoảng 3%. Và điều đó đến từ Hợp đồng giáo sĩ tăng lên và 2% cola cho nhân viên không liên minh. Chi phí kiểm toán FY26 được dự đoán sẽ tăng lên bởi khoảng 10.000. Chi phí cho chương trình Quản trị viên tăng 7% chi phí. Và cũng có một chi phí tăng quảng cáo và hợp đồng thuê máy photocopy và một máy in mới cho séc đã tăng lên, vì vậy. Có vẻ như không có gì mà chúng ta không cần.
[Bob Dickinson]: Không có gì Trái đất tan vỡ. Một lần nữa, phần chính của sự gia tăng rõ ràng là nghĩa vụ hợp đồng của chúng tôi và những gì chúng tôi trả cho Quản trị viên và những gì chúng tôi trả cho các kiểm toán viên. Chúng tôi thực sự không thể, chúng tôi đã cố gắng nói chuyện với các kiểm toán viên và quản trị viên và chắc chắn đã yêu cầu điều đó. Tôi nghĩ rằng Courtney thực sự đã có một chút nghỉ ngơi trong chương trình Quản trị viên, nhưng đó là những chi phí chúng tôi phải đối mặt, vì vậy.
[Bears]: Vâng. Và chỉ cho bất cứ ai xem cuộc kiểm toán là kiểm toán độc lập mà chúng tôi có tất cả các tài chính thành phố mỗi năm. Và Quản trị viên là chương trình tài chính mà chúng tôi hiện đang sử dụng cho City. Phải. Phải. Chúng tôi có bất kỳ câu hỏi nào về ngân sách tài chính và mua sắm. Ủy viên hội đồng Tseng, cảm ơn bạn.
[Tseng]: Dickinson vì đã tham gia với chúng tôi. Tôi biết khi chúng ta ở đây cùng nhau, chúng ta nói về sự cần thiết, phần mềm tài chính của thành phố chúng ta bao nhiêu tuổi và đặc biệt là một vấn đề khi bạn chỉ ra khi bạn bước vào, rằng các hệ thống mà chúng ta đang sử dụng không phải là hệ thống phổ biến trên toàn tiểu bang hoặc được cập nhật. Và loại đó làm chậm quy trình làm việc, làm cho mọi thứ cũng khó khăn hơn. Và tôi đoán lo lắng của tôi về vấn đề này là nhiều hơn tôi nghĩ rằng chúng tôi nói về vấn đề này và sau đó chúng tôi sẽ đá có thể xuống đường khi chính xác chúng tôi có thể thấy sự chuyển đổi sang hệ thống tài chính tốt hơn hoặc hệ thống tài chính mới như phần mềm. Và nó có những hiệu ứng gõ cửa này của Ảnh hưởng đến tính kịp thời của báo cáo tài chính, nó có thể ảnh hưởng đến việc tính toán thanh toán retro, cập nhật tài chính và bảng lương khác nhau. Tôi đoán, có tiền nào ở đây, ít nhất là bất kỳ khoản tiền hạt giống nào ở đây, để phát triển dòng thời gian đó, kế hoạch cập nhật phần mềm tài chính của thành phố của chúng tôi không?
[Bob Dickinson]: KHÔNG. Khá thẳng thắn, Vấn đề là, ngay bây giờ, các quản trị viên, mặc dù nó chậm và cồng kềnh và hơi khó sử dụng, đó là những gì chúng ta có và những gì mọi người đã quen. Chuyển đổi sang, có nhiều cách để làm điều đó, ví dụ, chỉ cập nhật sổ cái chung. Chúng ta sẽ phải thực hiện một số cải tiến về cách chúng ta làm việc với Kho bạc. Sách tiền mặt của thủ quỹ là trên một chương trình có tên Softwrite. Và chúng tôi sẽ làm việc để chuyển nó sang một máy chủ dựa trên đám mây, bởi vì máy chủ cho điều đó cần được thay thế trong năm tới. Vì vậy, tôi đang tìm cách làm điều đó, nhưng chúng tôi đang nói để thực sự thay đổi thành một giải pháp phần mềm khác sẽ phải đi theo các giai đoạn trong nhiều năm, và nó sẽ tốn kém Rất nhiều tiền. Ý tôi là, chúng ta đang nói về phía bắc của một triệu đô la. Vì vậy, tôi không có nghĩa là, đó không phải là điều mà chúng ta sẽ thảo luận về ngân sách hoạt động của tôi, thực sự, đó là điều gì đó kết hợp một kế hoạch để làm và xem cách chúng ta có thể tài trợ cho nó.
[Tseng]: Tôi đánh giá cao câu trả lời đó. Tôi nghĩ rằng điều đó giúp giải thích rất nhiều về nó, nhưng tôi nghĩ từ ủy viên hội đồng này, điều tôi muốn thấy trong tương lai là chúng tôi thực sự nghĩ về sự chuyển đổi đó trông như thế nào, ngay cả khi nó lan rộng trong một khoảng thời gian, bởi vì nó sẽ có tác động tích cực lâu dài đối với thành phố của chúng tôi. Và vì vậy tôi nghĩ rằng nó sẽ không đi đến đâu nếu chúng ta ít nhất không bắt đầu xây dựng kế hoạch đó có thể trông như thế nào. Đó là tôi nói cho chính mình.
[Bears]: Cảm ơn bạn đã nói khi bạn nói một phía bắc của một triệu đô la chúng ta đang nói về chi phí một lần.
[Bob Dickinson]: Tôi phải tinh chỉnh các con số dựa trên những gì tôi nghĩ sẽ là quá trình. Hầu hết trong số đó sẽ là chi phí một lần về mặt thực sự mua phần mềm. Và tôi chỉ nghĩ về một, người lớn ngoài kia là Munis, nhưng tôi đã nhận được một số trích dẫn cho các mô -đun khác nhau và chúng sẽ có giá bao nhiêu. Mua phần mềm sẽ là hầu hết. Sau đó, bạn sẽ cần phải mua hợp đồng sử dụng phần mềm và hỗ trợ hàng năm của họ. Điều tương tự mà chúng tôi có ở đây với Quản trị viên. Đó thực sự là nhiều hơn với Munis. Nó tốn kém hơn. Và sau đó có lẽ sẽ có Một số tiền đáng kể mà chúng tôi cần phải có Munis Personal đến và đào tạo mọi người sử dụng phần mềm mới. Và chỉ để cung cấp cho bạn một ý tưởng về sự phức tạp của nó, ngay bây giờ, Kho bạc sử dụng sự nhẹ nhàng. Softright sẽ nói chuyện với Munis tốt hơn nó sẽ nói chuyện với các quản trị viên. Chúng tôi sẽ chuyển sang mô -đun sổ cái chung cho các quản trị viên vào Munis nếu chúng tôi chọn Munis. Sau đó, chúng tôi có thể sẽ chuyển sang chuyển đổi mô -đun Kho bạc. Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đến Mua mô -đun bảng lương. Và điều đó sẽ hoàn toàn thoát khỏi sự thay đổi và có thể loại bỏ Harper's như các quy trình của Harper mà bảng lương của chúng tôi. Và chúng ta có thể có tất cả nội bộ trong một điều. Nhưng một lần nữa, đây là nó phức tạp như thế nào. Đó là hàng trăm ngàn đô la. Ở phía trước, nó có lẽ giống như một triệu đô la. Sau đó, đó là hàng trăm ngàn đô la trong vài năm tới khi chúng tôi dần dần chuyển toàn bộ hệ thống sang một cái gì đó như Munis. Vì vậy, đó là một dự án lớn. Nó sẽ mất rất nhiều tài nguyên. Ngoài Munis, có lẽ chúng tôi cần một nhà tư vấn bên ngoài để làm việc trên biểu đồ tài khoản và để đảm bảo tất cả các hệ thống hoạt động chính xác và mọi người đều có những gì họ cần. Tôi khá chắc chắn vào thời điểm này, chúng tôi thực sự có cơ sở hạ tầng trong tòa nhà này để điều hành nó, điều mà tôi không nghĩ là trường hợp ít nhất hai hoặc ba năm trước. Bởi vì nếu chúng ta đến Munis, tất cả sẽ dựa trên đám mây. Chúng tôi cần sợi quang ở khắp mọi nơi để thực sự chạy phần mềm. Chúng ta cần thông lượng đủ để làm điều đó. Vì vậy, đó là một dự án lớn.
[Bears]: Chà, có lẽ một số tin tốt mà tôi nghe thấy là chúng tôi có thể đặt một số nền tảng để cho phép chúng tôi thực hiện dự án. Nhưng có vẻ như, đối với tôi, việc mua lại và đào tạo là chi phí một lần trong một triệu đến giữa hàng triệu, phạm vi 1 triệu đô la, có thể nhiều hơn tôi thấy Nina chỉ cao hơn trên bầu trời.
[Bob Dickinson]: Hoàn toàn có thể.
[Bears]: Hàng triệu người thấp.
[Bob Dickinson]: Hàng triệu người thấp.
[Bears]: Và sau đó tôi đoán lý do duy nhất tôi làm điều đó là vì ngay bây giờ, Từ những gì bạn nói, tôi bị cuốn hút vào ý tưởng rằng chúng tôi đang trả chi phí đăng ký hàng năm cho Quản trị viên, Softright và Harper ngay bây giờ. Đúng. Và tôi tự hỏi nếu chi phí hàng năm của Munis kết hợp, cuối cùng chuyển tất cả chúng đến Munis cuối cùng sẽ được thực hiện hoặc có thể thấp hơn.
[Bob Dickinson]: Nó chắc chắn sẽ không thấp hơn. Nó có lẽ là như nhau, tôi đoán. Được rồi.
[Bears]: Được rồi, chúng tôi sẽ đi đến, tôi nghĩ rằng tôi đã thấy Ủy viên Hội đồng Callahan và sau đó là Ủy viên Hội đồng Lame, Ủy viên Hội đồng Callahan.
[Callahan]: Bạn sẽ mất bao lâu để viết một tài liệu một hoặc hai trang mà về cơ bản tạo ra sự khác biệt giữa việc giữ phần mềm chúng tôi có và chuyển sang phần mềm mới, cả về chi phí trả trước, chi phí dài hạn, như thời điểm chúng tôi sẽ phá vỡ hoặc bắt đầu tiết kiệm tiền nếu chúng tôi chuyển sang phần mềm mới, bao nhiêu Nó sẽ hoạt động? Bạn có nghĩ rằng bạn có thể đặt nó vào một tài liệu một hoặc hai trang và nó sẽ gây gánh nặng khủng khiếp cho bạn?
[Bob Dickinson]: Tôi không nghĩ vậy. Tôi chưa thực sự hiểu chi tiết về nó, nhưng tôi không nghĩ sẽ rất khó để phác thảo cách tôi thấy nó hoạt động.
[Callahan]: Tôi chỉ tự hỏi nếu, bởi vì, bạn biết, tôi nghe thấy tất cả các tên của các phần mềm khác nhau đang diễn ra và sau đó tất cả số tiền khác nhau này và, tôi, tôi gặp khó khăn khi quấn đầu xung quanh nó nếu nó không giống như viết ra. Vì vậy, tôi thực sự sẽ đánh giá cao rằng tôi không biết liệu đó có phải là điều mà bạn biết rằng hội đồng cảm thấy có giá trị hay không, đáng giá thời gian của nhân viên để thích kết hợp như một tài liệu một trang chỉ có những phác thảo cơ bản, nhưng tôi sẽ đánh giá cao điều đó.
[Bears]: Tôi sẽ xem xét rằng một chuyển động của ủy viên hội đồng Callahan yêu cầu Giám đốc tài chính đã đưa ra một tài liệu một trang nêu rõ quá trình để chuyển đến.
[Callahan]: Tôi rất vui khi thực hiện chuyển động đó trừ khi bất cứ ai đặc biệt, trước khi tôi bắt đầu thực hiện một chuyển động. Có ai thích, không, không làm điều đó, vì tôi rất vui khi thực hiện chuyển động đó.
[Bears]: Có một giây trong chuyển động. Chúng tôi sẽ đến Hội đồng trưởng Steph.
[Nina Nazarian]: I'm not a no for the record. Nhưng tôi muốn chia sẻ một số cân nhắc mà Bob phải đối mặt vào thời điểm này, bởi vì tôi nghĩ rằng nó nên được nêu ở đây tối nay, và bạn có thể biết rằng chúng tôi có một vị trí tuyển dụng trong vị trí Giám đốc Tài chính Ngân sách của chúng tôi. We're presently trying to onboard that position. well, hire for that position and then onboard that position. And there's a number of deadlines and expectations between now and June 30th, right? So I'm just saying all that to kind of lay out what the resource constraints might be on the immediate horizon. And then I know Bob goes into his busy season. So I'm trying to tee that up for Bob in case he has any other additional questions.
[Callahan]: Có lẽ tôi đã đặt một ngày đáo hạn vào ngày 31 tháng 7 để làm cho nó không giống như trong mùa ngân sách. Nếu bạn có thể hoàn thành mùa ngân sách và sau đó bạn biết. Đó luôn là mùa ngân sách vào mùa thu. Tôi biết, tôi biết. Tôi không biết nếu điều đó hữu ích.
[Bob Dickinson]: Tôi bận rộn mọi lúc. Thỉnh thoảng mùa hè này, tôi có thể đặt nó lại với nhau. Một sự cân nhắc khác là bạn biết khi chúng ta nói về điều này mà mọi người đều nghe về Munis, không phải ai cũng ở đây. Rất ít người có thể nghe nói về Munis, nhưng những người làm công việc của tôi đều đã nghe nói về Munis. Có những giải pháp phần mềm khác ngoài kia cho việc này. Cho dù đó có phải là một phần khác của toàn bộ câu đố này hay không là chúng ta sẽ không gọi Tyler Technologies và nói, hey, cài đặt Munis tại đây. Đây là một triệu đô la. Chúng ta cần Chúng ta cần điều tra các giải pháp khác và rõ ràng việc mua sắm sẽ xem xét nó, chỉ vì chúng ta phải thực hiện sự siêng năng của mình. Nếu chúng ta đang xem xét việc kết hợp một phác thảo về những gì nó sẽ xảy ra, nếu bạn không quá quan tâm đến các chi tiết thực sự về cách các hệ thống này hoạt động, điều đó sẽ không mất nhiều thời gian. Và tôi có thể đặt nó trong lịch của mình để làm Khi chúng tôi có được ngân sách tất cả được thông qua, tôi đã có được sự làm việc mới nhất, hy vọng, trợ lý tài chính mới của mình.
[Callahan]: Tuyệt vời. Trong trường hợp đó, tôi rất thích thực hiện một loại chuyển động đơn giản. Tôi sẽ không đặt rất nhiều chi tiết vì tôi nghĩ bạn hiểu những gì chúng tôi đang tìm kiếm. Và chuyển động là chúng tôi yêu cầu một tài liệu phác thảo những gì sẽ cần cho Medford cập nhật phần mềm tài chính của chúng tôi.
[Bears]: Được rồi. Và chúng ta có thể yêu cầu điều đó vào tháng 9 ... Đầu tiên? Đầu tiên của ngày? Đó có phải là ngày tôi sẽ nói không? Tôi sẽ nói vào ngày 30 tháng 9.
[Callahan]: Điều đó tốt là tốt. Hoàn hảo. Đến tháng 9, nó không thành vấn đề. Tôi nghĩ rằng nó ổn miễn là năm nay.
[Bears]: Được rồi. Có một giây trong chuyển động đó? Hội đồng Lazzaro? Tất cả những người ủng hộ?
[Callahan]: Cơ hội.
[Bears]: Phản đối? Chuyển động đi qua. Bất kỳ câu hỏi nào nữa, Ủy viên hội đồng Kellogg? Được rồi, chúng tôi sẽ đến Ủy viên Hội đồng Leming.
[Leming]: Vì vậy, tôi đã có câu hỏi này trong tâm trí của tôi trong vài phút, nhưng cuộc trò chuyện có thể đã làm sáng tỏ điều đó. Nhưng tôi vẫn tò mò. Trong đầu, bạn thấy gì là rào cản lớn nhất để thực sự cập nhật phần mềm tài chính? Chi phí trả trước, việc khắc phục sự cố thực tế với việc mua sắm và tích hợp hệ thống mới, hoặc nhân viên đào tạo để sử dụng một cái gì đó mới? Bởi vì có vẻ như đó là ba điều mà bạn đang nói đến bây giờ. Giống như, bạn sợ nào khi bạn nghĩ về việc này?
[Bob Dickinson]: Số ba, đào tạo. Rõ ràng, chi phí trả trước là một con số lớn. Làm thế nào chúng ta đến đó, cá nhân tôi không biết. Có nhiều thứ khác nhau trong thành phố này cần một triệu đô la, khá thẳng thắn. Khi đã hoàn thành, sau đó một khi bạn có tiền cùng nhau, sau đó thực sự cài đặt phần mềm và thực hiện nó được thực hiện bởi, bạn biết đấy, nó được thực hiện bởi các chuyên gia và chuyên gia tư vấn. Đó không phải là một vấn đề lớn. Làm, bạn biết đấy, đảm bảo rằng đó là một vấn đề lớn, nhưng đó là điều không ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày của thành phố. Họ sẽ cài đặt phần mềm, họ sẽ đảm bảo rằng nó thực sự làm những gì nó phải làm, họ sẽ đảm bảo rằng nó thực sự, nó có thể kết nối với SoftWrite một cách chính xác, để chúng ta có thể có được khía cạnh đó của nó hoạt động. Và xuống đường, bạn biết đấy, nếu chúng ta Di chuyển ra khỏi Harper's và chuyển sang mô -đun bảng lương. Có một tổng thể, có một loạt các mô -đun khác nhau mà Muniz có. Chúng tôi có thể sẽ bắt đầu với sổ cái chung và mô -đun AP. Vì vậy, đó là những gì Quản trị viên làm ngay bây giờ. Và sau đó chúng tôi dần dần chuyển vào mô -đun Kho bạc. Có một mô -đun hợp đồng, giúp mua sắm và quy trình làm việc đó dễ dàng hơn nhiều. Sau đó, bạn có mô -đun Kho bạc bao gồm, bạn biết đấy, bất động sản, tài sản cá nhân, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tiêu thụ đặc biệt xe cơ giới, sẽ phải kết nối với Kelly và Ryan, chẳng hạn, bạn biết, theo sau những người đã không trả thuế xe cơ giới của họ trong một thời gian. Nhưng đó là tất cả được thực hiện bởi những người Bạn biết đấy, họ được đào tạo, đó là những gì họ làm. Nó phức tạp, nhưng chúng tôi sẽ thử nghiệm các hệ thống đó và đảm bảo rằng chúng hoạt động. Điều đó sẽ không ảnh hưởng đến các hoạt động hàng ngày của thành phố. Nhưng một khi bạn có được điều đó và bạn thực hiện chuyển đổi sang một hệ thống phần mềm mới, nó giống như, bạn biết đấy, bạn đã sử dụng Microsoft Excel cả đời và bây giờ bạn phải sử dụng một số, bạn biết đấy, Google Docs. Nó giống như bạn không quen sử dụng hệ thống khác này. Rất nhiều trong số đó hoạt động theo những cách tương tự, nhưng không phải tất cả. Vì vậy, đào tạo tất cả mọi người trong thành phố, những người sẽ cần phải thực hiện quá trình chuyển đổi, cho rằng nhiều người đã ở đây trong nhiều năm và nhiều năm bằng cách sử dụng Quản trị viên. Họ đã quen với những gì họ làm. Đó sẽ là. dài và phức tạp.
[Leming]: Vì vậy, về thời gian của điều này, bạn có nghĩ rằng một dòng thời gian tốt hơn có thể là khi có rất nhiều người mới đến bộ phận của bạn, những người sẵn sàng học các hệ thống mới hơn? Bởi vì tôi chỉ đang cố gắng nghĩ rằng khi nào thì thời điểm tốt nhất cho việc này là nếu rào cản lớn nhất là nhân viên học cách làm điều gì đó mới.
[Bob Dickinson]: Tôi đang cố gắng không nhận được cỏ dại về điều này, nhưng vấn đề là các quản trị viên được sử dụng trên toàn thành phố. Mỗi bộ phận sử dụng nó theo một cách nào đó. Và để có được lợi ích của việc có một hệ thống tích hợp mới có nghĩa là mọi người phải làm quen với cách thức hoạt động của nó. Tôi quen thuộc với Munis vì tôi đã sử dụng nó ở vị trí trước. Một trong những lợi thế của nó là, ví dụ, quy trình công việc phải trả. Ai đó đặt một yêu cầu tự động đi đến người đứng đầu bộ phận của họ. Người đứng đầu bộ phận chấp thuận nó, và nó đi đến tài chính để đảm bảo rằng có đủ tiền để trả cho điều đó. Nó đi mua sắm nếu nó ở một mức độ nhất định. Đây là tất cả qua email. Nhưng đây là tất cả, bạn biết đấy, có người dùng cuối, sau đó có người đứng đầu bộ phận, sau đó có tài chính, sau đó có mua sắm. Và nó được thực hiện thành một PO, vì vậy đó là mua sắm một lần nữa. Và điều này được thực hiện thông qua quy trình làm việc, tất cả đều được thực hiện thông qua email. Bạn chỉ cần nhận một email, bạn nhấp vào nó, bạn đi, được rồi, đây là ... Đây là những gì họ đang tìm kiếm, và bạn đăng nhập vào nó. Nhưng điểm mấu chốt là tất cả mọi người từ thư ký trong một bộ phận, thông qua người đứng đầu bộ phận, thông qua tất cả những người khác, những người sẽ phải ký vào đó, tất cả họ phải học cách làm điều đó với hệ thống. Vì vậy, nó ảnh hưởng đến, không chỉ là nếu tài chính có rất nhiều, ý tôi là, tôi chắc chắn những người trong tài chính sử dụng Quản trị viên mọi lúc, tôi không nghi ngờ gì rằng tôi có thể đào tạo họ sử dụng Munis khá nhanh. Nhưng trên tất cả các bộ phận trong trường, tất cả các phòng ban trong thành phố, có rất nhiều người. Có rất nhiều người liên quan, những người đột nhiên phải sử dụng một hệ thống mới khi chúng ta cắn viên đạn. Và điều đó có thể đi rất tốt. Nó có thể mất rất nhiều đào tạo.
[Leming]: Chà, tôi nghĩ nơi tôi đang đến là tôi không nhận được ấn tượng rằng sẽ có một khoảng thời gian cụ thể theo thời gian mà điều đó sẽ không phải là vấn đề. Vì vậy, trừ khi chúng tôi dự định tiếp tục sử dụng cùng một hệ thống, nếu có một trường hợp thực hiện nó 10 năm nữa sẽ là một thời điểm lý tưởng, sẽ là thời điểm tốt hơn để thực sự thực hiện chuyển đổi này, và đó là một điều. Nhưng nếu bạn không nghĩ như vậy, nhưng nếu chuyển đổi luôn luôn là một quá trình khó khăn, mặc dù chúng ta sẽ có những lợi ích lâu dài,
[Bears]: Đó là tất cả. Tôi không muốn tin vào điều này quá nhiều. Tôi làm một, bạn biết đấy, một phiên bản kích thước thứ 100 của những gì bạn làm trong công việc hàng ngày của tôi. Nhưng về cơ bản, những gì bạn đang nói là chúng tôi sẽ là quá trình này ở cuối của nó, chúng tôi sẽ phải giữ lại tất cả những người mua bất cứ thứ gì trong thành phố làm thế nào để mua một thứ gì đó. Hãy chắc chắn rằng tất cả các công cụ trả lương di chuyển trơn tru và tất cả những người được thành phố trả tiền đều được trả tiền chính xác, và cũng không chỉ giữ lại những người làm việc trong tòa nhà, mà còn giới thiệu cho cư dân những cách mới để trả hầu hết các khoản thuế hoặc phí của họ cho thành phố thông qua Bộ Tài chính.
[Bob Dickinson]: Tôi thậm chí đã không nhận được các khoản thanh toán và công cụ trực tuyến thực tế. Những hệ thống đó sẽ tích hợp với Munis. Tôi biết rằng tôi đã tham gia vào việc làm một số điều đó cho Nantucket. Tôi biết nó có thể làm được. Thiết lập nó là một khía cạnh khác của điều này.
[Bears]: Vâng. ĐƯỢC RỒI. Và tôi chỉ cần đặt nó ra khỏi đó. Tôi đồng ý, tôi nghĩ, tinh thần của hội đồng, điều đó có nghĩa là, không có thời gian nào tốt hơn là sớm bắt đầu về việc này. Nhưng về cơ bản, ý tôi là, chúng tôi sẽ nói chuyện trong ít nhất một khoảng thời gian, chúng tôi sẽ trả tiền cho hệ thống mới, tiếp tục trả tiền cho hệ thống cũ, có thể chạy cả hai hệ thống song song, cho đến khi chúng tôi chắc chắn rằng hệ thống mới sẽ không thất bại cho một thiết yếu, bạn biết, rõ ràng, bạn không thể bỏ lỡ một cuộc chạy lương nào, phải không? Vì vậy, tôi hiểu phạm vi và quy mô của những gì bạn đang nói, nhưng tôi nghĩ tài liệu này là một khởi đầu tốt. Tôi thực sự nghĩ rằng ngay sau đó, chúng ta nên tham gia vào sự gritty nitty của nó trông như thế nào trong CIP để trả cho các chi phí một lần ở đây? Rõ ràng, rõ ràng là phụ thuộc vào đấu thầu và giải pháp nào cuối cùng được chọn, chúng ta đang nói về một điều rất lớn, Biết, 250.000 đô la, 500.000 đô la, 750.000 đô la tác động đến ngân sách hoạt động? Chúng ta đang nói về như, 50 hay 100.000? Bởi vì tôi nghĩ rằng khi chúng ta nói về việc liên tục bị thiếu hụt một triệu đô la, khi chúng ta cố gắng kiếm ngân sách mỗi năm, điều đó sẽ gây ảnh hưởng đến tôi, bạn sẽ biết, nếu chúng ta nói về một triệu so với 100.000, nhưng thứ tự quyền lực đó, nhưng Chỉ cần đánh giá cao bạn đi qua nó. Điều duy nhất khác tôi muốn hỏi, bạn đã trải qua cách một quy trình AP công việc sẽ hoạt động với một hệ thống mới. Nó trông như thế nào bây giờ?
[Bob Dickinson]: Nó chủ yếu là giấy.
[Bears]: ĐƯỢC RỒI. Và tôi nghĩ đó chỉ là loại yếu tố chi phí ẩn của điều này, tôi nghĩ, là điều mà nó có thể đáng chú ý hoặc cố gắng lưu ý trong tài liệu bạn nghĩ ra trong vài tháng tới. Bởi vì đó là một phần của điều này mà tôi nghĩ rằng có thể có những lợi ích rất lớn theo nghĩa là nếu chúng ta có thể có được một hệ thống hiệu quả hơn nhiều, chúng ta sẽ tiết kiệm bao nhiêu giờ làm việc trong văn phòng của bạn, nhưng cũng là tất cả những người đưa vào POS và mọi người làm việc trong Kho bạc có thể làm việc khác? Bởi vì không phải vậy, bạn không nhìn thấy nó trên mục dòng, nhưng nếu một nhân viên bán hàng 10 giờ một tuần Hoặc 15 giờ một tuần trong một bộ phận làm điều này, và theo một hệ thống mới, nó sẽ là hai đến năm giờ một tuần. Đó là tác động tài chính khá đáng kể đối với thành phố trong thời gian dài. Vì vậy, tôi biết điều đó thật khó để định lượng, và tôi không yêu cầu bạn định lượng nó, nhưng tôi chỉ nghĩ rằng đó là một phần của cuộc trò chuyện. Mục tiêu của việc này không chỉ là có thể giúp việc đưa vào tài chính của thành phố dễ dàng hơn, đặt mô -đun Munis để hiển thị nó trên trang web, nó cũng đang cố gắng làm cho nó để những người trong tòa nhà đó có thể Chẳng hạn, tập trung nhiều thời gian hơn vào công việc khác thay vì phải di chuyển giấy qua lại để mua giấy. Vì vậy, nếu bạn muốn bình luận về điều đó, tôi không muốn không để bạn.
[Bob Dickinson]: Vâng, nhưng nó cho bạn một ấn tượng về mức độ phức tạp của việc thay đổi tất cả những điều này. Vâng. Và chúng tôi thậm chí không tiếp xúc Bảng lương khi bảng lương sẽ hoàn toàn điện tử. Vì vậy, các bộ phận sẽ được đưa vào bảng lương vào Munis mỗi tuần, và sau đó điều đó sẽ chảy thẳng vào Kho bạc và thẳng vào một tập tin chuyển đến Ngân hàng để giao dịch điện tử. Một lần nữa, đó là bạn biết đấy, đó sẽ ở giai đoạn hai hoặc giai đoạn ba của dự án này nhưng bạn có thể tưởng tượng nó sẽ phức tạp như thế nào khi đào tạo mọi người về cách thức thực sự hoạt động. Vâng trong khi đảm bảo mọi người mỗi tuần một lần được kiểm tra.
[Bears]: Vâng, ở mặt sau, bạn đang tiết kiệm hàng chục và hàng trăm giờ nhưng đó là một niềm vui lớn để đến đó.
[Bob Dickinson]: Vâng, có rất nhiều chi phí trả trước cho việc này.
[Bears]: Vâng, tôi Tôi đánh giá cao các cuộc thảo luận, đánh giá cao bạn viết một cái gì đó. Và điều cuối cùng, bạn biết đấy, tôi nghĩ, tôi vẫn nghĩ rằng điều này là quan trọng. Tôi vẫn nghĩ đó là một vấn đề. Bạn biết đấy, khi bạn mới đến và một vài năm trước đây, khi tôi nói rằng có ít sự quen thuộc hơn với sự phức tạp của các hệ thống mà chúng tôi có, bạn biết, tôi hy vọng bạn ở đây, tuy nhiên bạn muốn ở lại đây và thông qua chúng tôi chuyển sang các mô -đun mới và một hệ thống tài chính mới. Làm thế nào chúng ta đang làm về, bạn biết, những gì vì thiếu một thuật ngữ nghệ thuật, tôi thường trong các hoạt động và công việc tài chính được gọi là yếu tố xe buýt, đó là nếu đột nhiên chúng ta không có Bob Dickinson ở đây, làm thế nào chúng ta có thể chuyển kiến thức mà bạn có hoặc không bao giờ kiểm tra và không cần phải kiểm toán như thế nào.
[Bob Dickinson]: có nghĩa là với hệ thống hiện tại của chúng tôi?
[Bears]: Vâng, nếu bạn biết nếu chúng ta hãy giả sử bạn tiếp tục hoặc bạn nghỉ hưu hoặc bất cứ điều gì.
[Bob Dickinson]: Tôi bị xe buýt đâm.
[Bears]: Bạn đánh xổ số, chúng ta hãy làm cho nó tích cực, chúng ta sẽ gọi nó là yếu tố xổ số mà bạn biết.
[Bob Dickinson]: Được rồi.
[Bears]: Bạn đánh hàng triệu lớn.
[Bob Dickinson]: Bị bắt cóc bởi người ngoài hành tinh.
[Bears]: Bị bắt cóc bởi người ngoài hành tinh, bạn biết chúng ta có thể đi bất kỳ hướng nào nhưng bạn biết và ai đó cần phải vào và tiếp tục điều hành thành phố. Tôi biết đó là một khó khăn khi có rất nhiều đào tạo phải đi để hiểu cách các hệ thống cũ của chúng ta hoạt động và tích hợp như vậy
[Bob Dickinson]: Ngay bây giờ, khi tôi không có giám đốc tài chính hỗ trợ, đó là lý do tại sao chúng tôi làm việc chăm chỉ để có được một người mới ở đó và được đào tạo, tôi sẽ cố gắng không bị người ngoài hành tinh bắt cóc trong vài tuần tới. Nhưng không phải vậy, có rất nhiều thứ, có rất nhiều thứ để biết về nó, nhưng nó không giống như thành phố không thể chạy không có tôi. Nó chỉ theo kịp mọi thứ và có kiến thức để biết mọi thứ nên được thiết lập như thế nào về mặt thiết lập biểu đồ của các tài khoản, thiết lập mã kho bạc, đảm bảo rằng tất cả những điều này thực sự chảy chính xác. Làm các mục nhật ký cho kiểm toán. Và đó là điều mà bất cứ ai, bạn biết, khi bạn đi ra ngoài để thay thế tôi, người đó sẽ phải biết loại công cụ đó. Chỉ là bản chất của vị trí này. Và rõ ràng, như đã xảy ra khi tôi, trong thời gian tạm thời trước khi tôi được thuê, bạn biết đấy, có các công ty tư vấn, bạn biết đấy, đặc biệt có những người có thể bước vào và làm công việc này. Vâng, sẽ mất một thời gian để tăng tốc độ trong cách các quản trị viên hoạt động và phần mềm nó hoạt động và những gì nó sẽ cần để chuyển nó sang Munis. Chắc chắn, hoặc một chương trình phần mềm khác.
[Bears]: Vâng. Và tôi đánh giá cao điều đó. Và, và, bạn biết đấy, tôi đã nói điều đó để hướng tới các điểm tư vấn, nhưng cũng cần lưu ý như vậy, Có những người đã sử dụng các hệ thống này một thời gian dài. Có những điều kỳ quặc trong các hệ thống này. Có lẽ có ... Những điều nhỏ nhặt mà bạn biết, ai đó đã học và bây giờ họ biết, bạn biết đấy, nó làm cho mọi thứ nhanh hơn nhiều, tôi đoán. Hoặc, bạn biết đấy, khi họ đang tìm kiếm thứ gì đó, họ có kiến thức và kinh nghiệm về thể chế đó. Điều đó có nghĩa là mặc dù hệ thống này cồng kềnh và phức tạp, nhưng một khi họ học, ồ, viết mềm, nếu tôi nhấp vào nút này để kết nối nó với các quản trị viên theo cách này, nó sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc cố gắng nhìn vào Google nó hoặc bất cứ điều gì, bạn biết. Và tôi nghĩ, bạn biết đấy, một lần nữa, đó là công việc nhiều hơn cho một văn phòng mà nó được làm việc quá sức và bạn là bộ phận đầu tiên chúng tôi nghe và tôi đoán rằng mọi bộ phận chúng tôi nghe thấy sẽ nói về việc cung cấp lại và làm việc quá sức. Nhưng tôi nghĩ rằng một trong những lý do chúng tôi, ít nhất là đối với tôi trong Hội đồng trong quy trình ngân sách tài chính 23 và, và, bạn biết, những gì đã xảy ra ở đó và thời gian tạm thời đó giữa các vị trí CFO. Một trong những lý do tôi nghĩ, và ủy viên hội đồng Tseng cũng ở đây, và ủy viên hội đồng Collins, và tôi chắc chắn rằng ủy viên hội đồng Scarpelli cũng sẽ nói điều đó, một trong những lý do tôi nghĩ rằng chúng tôi rất có ý định và tập trung vào ý tưởng này về việc chuyển sang một hệ thống mới là chúng tôi đã thấy những gì đã xảy ra khi hệ thống hiện tại không có sự hiểu biết về thể chế đó. Đó không phải là quá trình chúng ta có bây giờ, mà tôi nghĩ là thực sự tuyệt vời. Và tôi đang nói điều này chủ yếu là tích cực và nói, Bạn biết đấy, hài lòng với cách mọi thứ đang hoạt động và ấn tượng như thế, nó không bao giờ, có một mục nhập gấp đôi hay bất cứ điều gì. Nó giống như hệ thống hoạt động, bạn sẽ cho chúng tôi thông tin, mặc dù nó không phải là hệ thống tốt nhất. Chúng ta sẽ nói về dòng thời gian ba, năm, sáu năm trở lên để chuyển sang một hệ thống mới mà suy nghĩ của Bob và Courtney hoặc một cuốn sách suy nghĩ của Bob Courtney và Judy và Lisa là Tôi chỉ nghĩ lại trường hợp cụ thể mà chúng tôi đã trải qua cùng nhau.
[Bob Dickinson]: Vâng, nó, nó đã xảy ra với tôi và chắc chắn có các tài liệu tại chỗ cho một số điều đó. Nó không, nó không chính thức. Vâng.
[Bears]: Bạn biết đấy, vâng, không và tôi đánh giá cao điều đó và tôi nghĩ bạn biết Thậm chí chỉ cần đối chiếu những người đó và nói, trong trường hợp của một đám cháy, hãy phá vỡ chiếc ly này, đây là nơi có cuốn sách. Nó có thể đi, nó sẽ, bạn biết đấy, tôi không bao giờ muốn ở trong ngân sách đó nữa. Đây là, bạn biết đấy, nó không tuyệt vời, nhưng nó tốt hơn. Được rồi, bất kỳ câu hỏi nữa cho tài chính và mua sắm? Không thấy, chúng tôi sẽ đến Hội đồng về sự lão hóa. Cảm ơn. Cảm ơn, Pam, vì đã ngồi và tôi cố gắng chấm dứt hội đồng nói về các hệ thống tài chính và mua sắm. Tôi sẽ chỉ đọc rất nhanh. Chúng tôi có ngân sách nhân sự tài chính 26 $ 264,064 và chi phí thông thường $ 16.000. Và đây là mức tăng khoảng 3.000 đô la hoặc 1% từ $ 277,157 lên $ 280,064. Và có vẻ như tất cả các mức tăng nằm trong tiền lương và một thiết bị văn phòng. Vì vậy, khoảng 5.400 đô la tại Colas, tăng 20 đô la trong một hợp đồng thiết bị văn phòng. Và có vẻ như đã giảm một số ngân sách được đề xuất cho điện thoại và internet trong các chi phí thông thường. Với điều đó, tôi sẽ đến gặp bạn, Giám đốc Pam Kelly, Hội đồng về lão hóa.
[Pam Kelly]: Cảm ơn bạn, các ủy viên hội đồng. Cảm ơn bạn đã có chúng tôi tối nay. Như Ủy viên Gấu vừa được đề cập, vâng, có một sự gia tăng nhẹ về phần biên chế của bốn nhân viên đang ở trong bảng lương cho đô thị, và đó là do Tôi xin lỗi, các nhân viên không phải là Cola, và sau đó rõ ràng một nhân viên công đoàn tăng lên. Việc giảm Internet điện thoại là do việc mua nâng cấp trên toàn thành phố cho điện thoại và tất cả các hóa đơn đều được ký hợp đồng theo một Bộ phận mới, bộ phận CNTT mà tôi tin là mang theo điều đó bây giờ. Vì vậy, không phải là chúng tôi không có điện thoại. Chúng tôi có điện thoại nhưng chúng tôi không phải lo lắng về việc thanh toán nữa. Có câu hỏi nào không?
[Bears]: Hãy thoải mái thêm bất cứ điều gì bạn muốn và sau đó chúng tôi sẽ đi đến câu hỏi.
[Pam Kelly]: Được rồi. Ngân sách của chúng tôi thực sự đơn giản. Không có quá nhiều bao gồm trong đó cho Hội đồng về lão hóa. Và tôi nghĩ rằng đó là khá nhiều tự giải thích cho những gì chúng ta có. Nhưng nếu có bất kỳ câu hỏi nào cho tôi, xin vui lòng.
[Bears]: Chúng ta có bất kỳ câu hỏi nào cho PAM, Hội đồng về lão hóa? Ủy viên hội đồng Lazzaro.
[Lazzaro]: Tôi không có bất kỳ câu hỏi nào. Tôi chỉ đánh giá cao bạn ở đây. Và điều này được tài trợ khá nhiều theo như tôi quan tâm. Vì vậy, tôi ước chúng tôi có nhiều hơn với chúng tôi có thể cung cấp cho bạn và cải thiện các dịch vụ của bạn. Nhưng ý tôi là, bạn làm rất nhiều với những gì bạn có ngay bây giờ. Tôi biết. Và tôi biết bạn là bạn thực sự thích quá mức với những gì bạn đã đưa ra ngay cả bây giờ sẽ rất tốt cho bạn để có nhiều hơn, hy vọng một ngày nào đó sớm. Nhưng tôi đánh giá cao bài thuyết trình của bạn.
[Bears]: Cảm ơn bạn, cảm ơn bạn rất nhiều. Tôi chỉ có một bình luận và một câu hỏi. Tôi chỉ muốn nói lời cảm ơn vì đã làm việc với các thành viên của hội đồng, bạn biết đấy, toàn bộ nhóm ở đó, Suzanne và mọi người khác đã thiết lập các phiên nghe. Tôi biết rằng một số ủy viên hội đồng đã tham gia nhiều hơn với trung tâm cao cấp trong một năng lực chính thức chính thức, không chỉ đến các sự kiện, mà còn có những buổi nghe đó. Vì vậy, tôi thực sự muốn cảm ơn bạn vì điều đó.
[Pam Kelly]: Và chúng tôi thực sự đánh giá cao nó bởi vì nhiều người tham gia của chúng tôi không dễ dàng đến được Tòa thị chính. Vì vậy, để có tất cả các bạn xuống mỗi tháng một lần Vào những thời điểm khác nhau, nó hữu ích, và họ đánh giá cao nó.
[Bears]: Tuyệt vời. Cảm ơn. Và sau đó chỉ là câu hỏi khác của tôi, tôi biết, ngân sách quỹ chung, bạn biết, ngân sách này trả tiền cho mọi người và nguồn cung cấp văn phòng, về cơ bản, chính xác, nhưng bạn nhận được một số quỹ khác, bạn có thể nói với chúng tôi, bạn biết, các quỹ tài trợ khác và chương trình đó trông như thế nào không?
[Pam Kelly]: Tuyệt đối. Vì vậy, chúng tôi vừa mới có ngân sách CDBG. Ngay bây giờ, nó đã không được đã xác nhận, nhưng tôi sẽ nhận được hy vọng 24.000 đô la, điều này giúp cho bốn lĩnh vực lập trình và tài nguyên khác nhau mà chúng tôi sử dụng. Ngân sách khác mà chúng tôi nhận được là từ nhà nước. Nhà nước thực sự, đối với toàn bộ cộng đồng trung tâm cao cấp, có 350. Bạn dựa trên dân số của bạn. Người cao niên từ 60 tuổi trở lên. Vì vậy, dựa trên cuộc điều tra dân số liên bang năm 2020, Medford có 12.766 người cao niên từ 60 tuổi trở lên. Và chúng tôi được đảm bảo cho mỗi người lớn tỷ lệ hàng năm. Vì vậy, tại thời điểm này, nó là 15 đô la mỗi người lớn và quỹ đó là những gì chúng tôi thực sự sử dụng cho tất cả các lớp tập thể dục, tất cả các tính năng bổ sung không được bảo hiểm trong ngân sách thành phố. Vì vậy, trình điều khiển của chúng tôi cho xe tải của chúng tôi, một số sự kiện của chúng tôi, các dịch vụ Elder Thung lũng huyền bí, trận đấu Tiêu đề III, một số Những điều có thể nằm giữa khoảng cách không được bao phủ hoàn toàn bởi ngân sách thành phố.
[Bears]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn. Và vâng, tôi chỉ nghĩ rằng một điều tuyệt vời khác về quá trình này, và có rất nhiều bối cảnh, đây là ngân sách thành phố.
[Callahan]: Chính xác.
[Bears]: Nhưng ngân sách thành phố thực sự không phải là tất cả số tiền mà các bộ phận thành phố chi cho những việc họ làm. Và vì vậy, ví dụ, bạn biết đấy, nó gần như Bạn biết đấy, một trăm thứ khác, gần 200.000 đô la. Chính xác. Vâng. Mà bạn sử dụng cho tất cả các chương trình khác mà hoàn toàn yêu thích của chúng tôi. Vì vậy, tôi chỉ nghĩ, bạn biết đấy, nhiều như chúng ta có thể nói về việc nhắc nhở mọi người, bạn biết đấy, điều này, bạn có thể thấy mảnh giấy này và nói, à, chúng ta đang làm gì? Câu trả lời là nó đến từ một nơi khác.
[Pam Kelly]: Chính xác. Các khu vực khác. Và chúng tôi cũng làm rất nhiều việc viết tài trợ.
[Bears]: Chuẩn rồi.
[Pam Kelly]: Điều đó rất hữu ích.
[Bears]: Tuyệt vời. Vâng, cảm ơn bạn rất nhiều. Tôi không thấy câu hỏi nào nữa. Bạn có bất kỳ chuyển động nào không? Được rồi, cảm ơn bạn, Giám đốc Kelly.
[Pam Kelly]: Cảm ơn.
[Bears]: Đó là hai phòng ban của chúng tôi và tổng quan của chúng tôi cho ngày hôm nay cho ủy ban của toàn bộ cuộc họp. Chúng ta có bất kỳ cuộc thảo luận nào nữa hay có một chuyển động? Trong các chuyển động để giữ các thủ tục giấy tờ trong ủy ban, đề cập đến các chuyển động và câu hỏi, và hoãn lại. Tôi không nghĩ rằng chúng tôi có bất kỳ. Chúng tôi đã có chuyển động từ Ủy viên Hội đồng. Đó là từ ủy viên hội đồng Tseng, được biệt phái bởi. Thứ hai bởi Ủy viên Hội đồng Leming. Tất cả những người ủng hộ? Phản đối? Chuyển động đi qua. Cuộc họp được hoãn lại. Chúng tôi sẽ tham gia cuộc họp thường xuyên chỉ trong một phút cho bảy, một chút sau bảy giờ. Cảm ơn.