[Breanna Lungo-Koehn]: 嘿伙计们。 我们将于今天（2025 年 2 月 26 日）上午 9 点召开梅德福市公园和休闲联络信托基金会议。 通过缩放。 事实上，我会先打电话。 熊总统？
[Zac Bears]: 礼物。
[Breanna Lungo-Koehn]: 首席财务官迪金森？ 你说礼物吗？ 我会把它交给策划者。
[Amanda Centrella]: 非常感谢您，市长。 感谢大家今天早上抽出时间。 为了让您大致了解我们的要求，我可以分享我的屏幕。 来看看吧，分享到这里。 是的，很抱歉，有很多，这是一个非常繁忙的文档，但是 在第二阶段，我们将在其中一个篮球场上放置一个遮阳棚或一个遮阳棚，实际上您在这里看到了这个圆圈。 你可以看到有排水管和下水道。 在此表示或该图中，实际上运行紧密且接触其中支撑阴影结构的柱的柱之一。 这附近还有一个离下水道很近的地方。 风险在于地面上会出现太多干扰，其中一根线路可能会破裂，这显然是我们想要避免的。 设计团队和承包商正在研究可能的解决方案，但为了现实地思考什么是可行的以及什么是具有成本效益的，需要更多关于场地内和周围区域土壤类型的信息。 为了实现这一目标，他们强烈建议该市采取土壤钻孔，即沿着该部分的长而深的土壤样本，因为存在的土壤类型是可变的。 因此，其中一些土壤更适合支撑较重的结构，而另一些则更适合支撑较重的结构它可能含有大量有机化合物，这不利于支撑较重的结构，因为有机化合物以不同的速率分解和压缩。 有许多变化和地面运动。 钻入地下的额外好处，除了简单地告诉我们该区域直接存在什么之外，还在于有可能如果我们获得有关土壤类型的更多信息，我们可以重新设计一些已经为此结构设计的基础，以降低其强度和成本。 不能保证情况一定会如此，但这将是我们在此类领域进行测试的一个组成部分。 所以我要暂停一下，看看人们是否对此有任何疑问。
[Breanna Lungo-Koehn]: 就我而言，感谢您的解释。 贝尔斯总统或首席财务官迪金森，什么？ 我的意思是，这实际上意味着，你能告诉我们吗？你这里没有金额。 能看财务吗？
[Amanda Centrella]: 绝对地。 这就是我们的样子，让我停止分享。 我们的分包顾问（一家 MGA 岩土工程公司）给我们的价格是 11,000 美元。 这将涵盖从地面打孔所需的所有钻孔。 这些孔的位置和分析，以及挖掘安全票以及准确定位这些孔附近引用公用设施的位置的能力，以确保没有任何东西被触及或可以被破坏或再次接触。
[Breanna Lungo-Koehn]: 那11000提现后，你能告诉我们你还有余额吗？
[Amanda Centrella]: 是的，CFO Dickinson，请随时插话，但据我所知，目前公园和资产的现有余额总额为 46,000。 所以负 11,000 就是 35,000。 好的，太好了。 是的，谢谢。
[Breanna Lungo-Koehn]: 是否有批准动议或任何其他问题？
[Zac Bears]: 我建议批准。
[Breanna Lungo-Koehn]: 由贝尔斯总统负责，并得到首席财务官迪金森的支持。 谢谢。 好的，我去打电话。 熊总统？
[Zac Bears]: 是的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 首席财务官迪金森？ 好吧，他说是的。 由于某种原因我听不到，但我希望它在录音中。 是的，我听不到你说话。
[Zac Bears]: 是的，我也听不到你说话。 很奇怪。
[Breanna Lungo-Koehn]: 好吧，你已经找到了。 我们现在可以听到你的声音了。
[Zac Bears]: 那很接近了。 我会尖叫。 是的，你可能不得不尖叫。
[Breanna Lungo-Koehn]: 那么你说是吗？ 是的。
[Zac Bears]: 好吧，我是肯定的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 我是一个是的。 谢谢。 如果有则为三，如果没有则为零。 议程第一项被批准为 11,000 美元。 第二，请求公园和娱乐联络信托基金的批准，以获得用于停车场改造的额外应急资金，并解决未来出现的紧急调整问题。 请中央规划师。
[Amanda Centrella]: 绝对地。 我想我在发给委员会成员的备忘录中提到了这一点，但在如此规模的项目的现阶段，这个项目中发生了很多有趣且复杂的事情。 我认为，当我们开始深入挖掘时，我们最好等待并预见一系列的变化。 看看那里有什么，公用设施线路在哪里，我们正在建造一些相当重型的结构，滑板公园，篮球场，遮阳结构，娱乐设备，所有这些。 因此，在项目的初始阶段， 您开始看到需要进行的变更请求和调整是很常见的，因为到目前为止，大部分设计都吸收了我们拥有的尽可能多的信息。 但在某些方面，这有点理论化，因为我们在做这个项目时没有挖地，尽管我们确实收集了土壤样本等，并且进行了尽职调查。 此外，一旦施工开始，项目的任何延误或暂停都会产生成本。 因此，总承包商面临着很大的压力，需要保持进展并快速做出决策。 这是由于几个原因造成的，但对于 像我们刚刚举的这个例子，调度服务的延迟，公司是否可以出去做这项工作，以及我们的分包顾问团队分析结果，所有这些都会加起来。 一般来说，在项目开始后建立一个可供使用的应急资金池是一个非常好的做法。 这就是为什么我要求委员会考虑将剩余的公园债券资金分配给这个项目，以便我们能够满足预期的费用和需求。 在项目的初始阶段，其中一些已经被提及，你知道，这取决于你所在的位置。 土壤测试为我们提供了信息，我们所看到的可能是基础设计变更的费用。 遮阳结构或可能对其中一些公用设施线路进行重新布线。 我们可能需要一些视频线路检查服务来了解下面有什么样的管道和配件。 承包商也强烈推荐它。 稍后，当我们开始焊接结构并进行测试以确保 一切都按代码完成并获得批准。 这些只是我已经看到的一些事情。 快速做出这些决定的能力是一个巨大的帮助。 我会暂停一下，看看是否有人有任何问题。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。 我认为我唯一的问题是，如此广泛的项目是否经常会超过 35 个。所以。 您的想法和注册会计师可能需要很长时间才能深入研究这个问题，即使它是一个非周期应用程序？ 因此，如果我们将来有额外的成本，我们会考虑免费资金或稳定账户。
[Amanda Centrella]: 是的，有可能，我会接近你并告诉你这一切。 我开始与劳雷尔谈论的另一个想法是因为新事物。 城市、停车场的人口普查数据，停车场所在的人口普查路线实际上被认为是中低收入地区，可能有资格获得 CDBG 资金。 我们必须做一些跑腿工作来证明这一点，但这可能是下一财年的一个选择，因此资金将在 7 月集中。
[Breanna Lungo-Koehn]: 好吧，就这个话题，所以如果可以的话，如果你看到账单，即使在这六个月里，也在下降，请让这个小组保持最新状态，这样我们就可以与董事会合作，决定是免费资金还是稳定，或者你是否要与劳雷尔合作，那也很好。我只是想确保我们正在推进该项目，而不是陷入困境，并且总统和我遵循一个流程来实现 董事会已经更新，之前有时只是周二晚上 7 点开会，但可能需要一两周的时间才能协调好。
[Amanda Centrella]: 很高兴知道。 我一定会随时通知大家。
[Breanna Lungo-Koehn]: 出色的。 对于委员会而言，我知道我们今年春季和秋季（基本上是明年）要做的所有事情都由财务承担。 接下来我们唯一想做的就是塔夫茨公园的比赛结构，但我们向代表发送了请求。 巴伯为此请求一些资金，如果她的拨款可用，她会接受。 因此，我们将在下一个项目中沿着这条道路努力，尽管我们有钱 我们现在正在做的事情的完整列表即将到来。
[Zac Bears]: 出色的。 谢谢。 谢谢阿曼达。 我的意思是，总的来说，我想完成这个项目。 我知道汇集所有不同的资金需要做大量的工作。 因此，您需要确保拥有必要的资源来完成它。 我也想知道有没有什么意外情况。 由于资金有限，当前或过去的预算金额无法增加。
[Amanda Centrella]: 本期项目预算不存在或有事项。 嗯，是的，我不知道有多少。 因此，联邦拨款及其地点存在很多挑战。 就这样，我们优先考虑建立我们的基本报价，并考虑稍后再次联系以应对意外情况，是的。
[Zac Bears]: 嗯，我明白了。 是的，这很有用。 所以我认为，但我的意思是，35,000 远低于项目预算的 2.3% 到 4%。 所以，一切都很好。 很好很好，希望这些粉底能便宜点。
[Amanda Centrella]: 你和我。
[Zac Bears]: 但是，是的，太好了，谢谢。 我提议批准这个请求。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。 请求贝尔斯总裁批准的动议，并得到首席财务官迪金森的附议。
[Zac Bears]: 我们能听到你的声音。
[Breanna Lungo-Koehn]: 现在工作，是的。 动议批准，所以我会公布名单。 熊总统？
[Zac Bears]: 是的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 首席财务官迪金森？
[Zac Bears]: 是的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 还有我，是的。 如果有，则有 3 个；如果没有，则有 0 个。 运动过去了。 谢谢。 第三，批准 2023 年 10 月 31 日会议记录。 只是想给我们一个总结吗？ 你想读它们吗？
[Amanda Centrella]: 我很高兴做一个小总结。 是的，首先，扎克，或者贝尔斯主席，我刚刚对起草的会议记录进行了调整，列出了出席的委员会成员是谁。 目前该方案已处于草案阶段。 抓住他们。 因此，第一个因素是，我们审查了许多不活跃或陈旧和过时的账户，并决定清算它们，因为它们不再是活跃项目。 这些账户资金被返还给规模更大的帕克斯联动信托基金。 随后批准了吉利斯球场拟议的变更单，金额约为 9,000 美元。 最后，投票批准前两分钟。
[Breanna Lungo-Koehn]: 是否有批准 10 月份会议纪要的动议？
[Zac Bears]: 是的，我会批准会议记录。
[Zac Bears]: 支持……我支持。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。 好的，我去打电话。 熊总统？
[Zac Bears]: 是的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 首席财务官迪金森？
[Zac Bears]: 是的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 我也是？ 是的。 如果有，则有 3 个；如果没有，则有 0 个。 会议记录获得批准。
[Zac Bears]: 我建议会议结束。
[Breanna Lungo-Koehn]: 贝尔斯总裁提出结束动议，并得到首席财务官迪金森的附议。
[Zac Bears]: 我将是第二个。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。 称呼。 熊总统？
[Zac Bears]: 是的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 首席财务官迪金森？
[Zac Bears]: 是的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 我也是？ 是的。 会议正式闭幕。