[Breanna Lungo-Koehn]: chào ngài Chúng tôi sẽ tổ chức một cuộc họp của Quỹ Ủy thác Công viên và Giải trí Medford vào hôm nay, ngày 26 tháng 2 năm 2025, lúc 9 giờ sáng. thông qua lực kéo. Thực ra tôi sẽ gọi trước. Chủ tịch Gấu?
[Zac Bears]: quà
[Breanna Lungo-Koehn]: Giám đốc tài chính Dickinson? Bạn vừa nói một món quà phải không? Tôi sẽ để việc đó cho những người lập kế hoạch.
[Amanda Centrella]: Cảm ơn rất nhiều, Thị trưởng. Cảm ơn tất cả mọi người đã dành thời gian sáng nay. Để bạn biết về những gì chúng tôi đang yêu cầu, tôi có thể chia sẻ màn hình của mình. Hãy cùng xem và chia sẻ tại đây. Vâng, tôi xin lỗi, có rất nhiều, đó là một tài liệu rất bận rộn, nhưng Trong giai đoạn thứ hai, chúng tôi sẽ đặt một mái hiên hoặc một mái hiên trên một trong các sân bóng rổ và bạn thực sự thấy vòng tròn này ở đây. Bạn có thể thấy có cống và cống thoát nước. Trong biểu diễn hoặc sơ đồ này, một trong các cột thực sự hoạt động và chạm vào cột nơi cấu trúc bóng được hỗ trợ. Ngoài ra còn có một nơi gần cống thoát nước gần đó. Rủi ro là sẽ có quá nhiều nhiễu trên mặt đất và một trong các đường dây có thể bị đứt, đó rõ ràng là điều chúng tôi muốn tránh. Nhóm thiết kế và nhà thầu đang nghiên cứu các giải pháp khả thi, nhưng để suy nghĩ thực tế về những gì có thể và những gì có thể hiệu quả về mặt chi phí, họ cần thêm thông tin về chất lượng đất trong và xung quanh khu vực xây dựng. Để đạt được điều này, chúng tôi đặc biệt khuyến nghị thành phố lấy các hố đất là các mẫu đất dài và sâu dọc theo đoạn đường vì chất lượng đất hiện tại rất khác nhau. Do đó, một số loại đất này phù hợp hơn để hỗ trợ các công trình nặng hơn, trong khi những loại đất khác thì không. Nó có thể chứa một lượng lớn các hợp chất hữu cơ, không có lợi cho việc hỗ trợ các cấu trúc nặng hơn vì các hợp chất hữu cơ bị phá vỡ khi nén ở các tốc độ khác nhau. Có nhiều thay đổi và chuyển động của trái đất. Ưu điểm bổ sung của việc khoan trong lòng đất, ngoài việc chỉ cho chúng ta biết những gì hiện diện trực tiếp trong khu vực, là nếu chúng ta có thêm thông tin về chất lượng đất, chúng ta có thể thiết kế lại một số nền móng đã được làm cho cấu trúc này để làm cho chúng ít vững chắc hơn và ít tốn kém hơn. Không có gì đảm bảo rằng điều này sẽ xảy ra nhưng nó sẽ là một phần không thể thiếu trong quá trình thử nghiệm của chúng tôi ở những khu vực như thế này. Vì vậy, tôi sẽ tạm dừng để xem mọi người có câu hỏi nào về điều đó không.
[Breanna Lungo-Koehn]: Dù sao, cảm ơn vì lời giải thích. Chủ tịch Bales hay CFO Dickinson, cái gì? Ý tôi là, điều đó thực sự có nghĩa là gì, bạn có thể cho chúng tôi biết không? Bạn không có số tiền ở đây. Tôi có thể xem tài chính được không?
[Amanda Centrella]: Tuyệt đối. Đây là những gì chúng ta trông giống như vậy, hãy để tôi ngừng chia sẻ. Giá mà nhà tư vấn phụ của chúng tôi (một công ty địa kỹ thuật MGA) đưa ra cho chúng tôi là 11.000 USD. Điều này sẽ bao gồm tất cả các công việc khoan cần thiết để tạo lỗ trên mặt đất. Vị trí và phân tích các lỗ hổng này, cũng như khả năng tìm kiếm phiếu bảo mật và xác định vị trí của các tiện ích tham chiếu gần các lỗ hổng này để đảm bảo rằng không có gì bị giả mạo hoặc có thể bị xâm phạm hoặc xử lý lại.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sau khi rút 11.000, bạn có thể cho chúng tôi biết bạn còn số dư không?
[Amanda Centrella]: Vâng, CFO Dickinson, cứ thoải mái tham gia, nhưng theo tôi hiểu, số dư hiện tại dành cho công viên và tài sản là 46.000. Vậy âm 11.000 là 35.000. Được rồi, tuyệt vời. Vâng, cảm ơn bạn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Có kiến nghị phê duyệt hoặc có câu hỏi nào khác không?
[Zac Bears]: Tôi đề nghị phê duyệt.
[Breanna Lungo-Koehn]: Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Bales, được hỗ trợ bởi Giám đốc Tài chính Dickinson. cảm ơn bạn Được rồi, tôi sẽ gọi điện. Chủ tịch Gấu?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Giám đốc tài chính Dickinson? Vâng, anh ấy nói có. Vì lý do nào đó tôi không thể nghe được, nhưng tôi hy vọng nó có trong bản ghi âm. Vâng, tôi không thể nghe thấy bạn.
[Zac Bears]: Vâng, tôi cũng không thể nghe thấy bạn. Rất bất thường.
[Breanna Lungo-Koehn]: Vâng, bạn đã tìm thấy nó. Bây giờ chúng tôi có thể nghe thấy bạn.
[Zac Bears]: Gần rồi. Tôi sẽ khóc. Vâng, bạn có thể phải khóc.
[Breanna Lungo-Koehn]: Donk làm thế nào chúng ta? Chúng tôi.
[Zac Bears]: Vâng, tôi chắc chắn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Tôi đồng ý. cảm ơn bạn Ba nếu có, 0 nếu vắng mặt. Mục đầu tiên trong chương trình nghị sự đã được phê duyệt với giá 11.000 USD. Thứ hai, yêu cầu phê duyệt từ Quỹ Tín thác Liên lạc Công viên và Giải trí để có thêm nguồn tài trợ khẩn cấp cho việc cải thiện bãi đậu xe và giải quyết các điều chỉnh khẩn cấp trong tương lai. Gọi cho người lập kế hoạch trung tâm.
[Amanda Centrella]: Tuyệt đối. Tôi nghĩ rằng tôi đã đề cập đến những bản ghi nhớ này với các thành viên ủy ban, nhưng ở giai đoạn này của dự án này, có những điều thú vị và phức tạp đang diễn ra trong dự án này. Tôi nghĩ tốt hơn hết chúng ta nên chờ đợi và dự đoán một loạt thay đổi khi bắt đầu đào sâu hơn. Hãy nhìn xem ngoài kia có gì, đường dây tiện ích ở đâu, chúng tôi đang xây dựng một số công trình rất nặng, công viên trượt băng, sân bóng rổ, công trình bóng mát, thiết bị giải trí, tất cả những thứ đó. Vì vậy, trong giai đoạn đầu của dự án, Thông thường, bạn bắt đầu thấy các yêu cầu thay đổi và điều chỉnh cần được thực hiện vì hầu hết các thiết kế tại thời điểm này đều kết hợp nhiều thông tin như chúng tôi có. Nhưng ở một khía cạnh nào đó, điều đó hơi mang tính lý thuyết vì chúng tôi đã không đào đất khi thực hiện dự án này, mặc dù chúng tôi đã thu thập các mẫu đất, v.v. và đã thực hiện thẩm định. Ngoài ra, khi việc xây dựng bắt đầu, bất kỳ sự chậm trễ hoặc tạm dừng nào trong dự án sẽ phát sinh chi phí. Hệ quả là các tổng thầu chịu rất nhiều áp lực phải duy trì tiến độ và đưa ra quyết định nhanh chóng. Điều này là do nhiều nguyên nhân nhưng đối với Giống như ví dụ chúng tôi vừa đưa ra, sự chậm trễ trong dịch vụ điều phối, nếu công ty có thể ra ngoài và thực hiện công việc và đội ngũ tư vấn thầu phụ của chúng tôi phân tích kết quả thì tất cả đều cộng lại. Nói chung, việc chuẩn bị sẵn một quỹ dự phòng khi dự án bắt đầu là một ý tưởng hay. Đó là lý do tại sao tôi yêu cầu ủy ban xem xét phân bổ quỹ trái phiếu công viên còn lại cho dự án này để chúng ta có thể đáp ứng chi phí và nhu cầu dự kiến. Bạn biết đấy, một số điều này đã được đề cập trong giai đoạn đầu của dự án, tùy thuộc vào vị trí của bạn. Việc kiểm tra đất cho chúng ta thông tin và những gì chúng ta thấy có thể là cái giá phải trả cho những thay đổi trong thiết kế nền móng. Các công trình tạo bóng mát hoặc có thể định tuyến lại một số tuyến tiện ích này. Chúng tôi có thể cần một số dịch vụ kiểm tra đường dây video để xem bên dưới có loại ống và phụ kiện nào. Các nhà thầu cũng đánh giá cao nó. Sau này, khi chúng tôi bắt đầu hàn kết cấu và kiểm tra cho chắc chắn. Mọi thứ đều được thực hiện bằng mã và được phê duyệt. Đây chỉ là một số điều tôi đã thấy. Khả năng đưa ra những quyết định này một cách nhanh chóng là một sự trợ giúp lớn. Tôi sẽ tạm dừng và xem có ai có câu hỏi nào không.
[Breanna Lungo-Koehn]: cảm ơn bạn Tôi nghĩ câu hỏi duy nhất của tôi là liệu một loạt các dự án lớn này có thường xuyên vượt quá 35. như vậy hay không. Suy nghĩ và CPA của bạn có thể mất nhiều thời gian để tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này ngay cả khi đó là một ứng dụng không lưu hành? Vì vậy, nếu chúng ta có nhiều chi phí hơn trong tương lai, chúng ta sẽ cân nhắc việc có tiền miễn phí hoặc một tài khoản ổn định.
[Amanda Centrella]: Vâng, có thể, tôi sẽ đến gặp bạn và kể cho bạn nghe tất cả về điều đó. Một ý tưởng khác mà tôi bắt đầu nói với Laurel là vì một điều gì đó mới mẻ. Dữ liệu điều tra dân số về các thành phố, bãi đậu xe và khu điều tra dân số nơi có bãi đậu xe hiện được coi là khu vực có thu nhập thấp và trung bình và có thể đủ điều kiện nhận quỹ CDBG. Chúng tôi sẽ phải thực hiện một số công việc để chứng minh điều đó, nhưng đây có thể là một lựa chọn cho năm tài chính tiếp theo, vì vậy nguồn tài trợ sẽ được tập trung vào tháng Bảy.
[Breanna Lungo-Koehn]: Chà, về chủ đề đó, vì vậy nếu bạn có thể, nếu bạn thấy các hóa đơn, thậm chí trong sáu tháng này, đang giảm dần, vui lòng cập nhật nhóm này để chúng tôi có thể làm việc với hội đồng để quyết định xem đó là tiền miễn phí hay tiền ổn định, hay liệu bạn sẽ làm việc với Laurel, điều đó cũng thật tuyệt. Tôi chỉ muốn đảm bảo rằng chúng tôi đang tiến triển dự án và không bị sa lầy, đồng thời tôi và tổng thống tuân theo một quy trình để biến nó thành hiện thực. Hội đồng đã được cập nhật, trước đây thỉnh thoảng hội đồng chỉ họp lúc 7 giờ tối thứ Ba, nhưng có thể phải mất một hoặc hai tuần để phối hợp.
[Amanda Centrella]: Thật tốt khi biết. Tôi chắc chắn sẽ giữ cho tất cả các bạn được đăng.
[Breanna Lungo-Koehn]: Xuất sắc. Đối với ủy ban, tôi biết mọi thứ chúng tôi sẽ làm vào mùa xuân và mùa thu này, về cơ bản là vào năm tới, đều được bảo đảm về mặt tài chính. Điều duy nhất chúng tôi muốn làm tiếp theo là tổ chức trò chơi tại Tufts Park, nhưng chúng tôi đã gửi yêu cầu đến những người đại diện. Barber đang yêu cầu một số nguồn tài trợ cho việc này và nếu có nguồn trợ cấp, anh ấy sẽ chấp nhận. Vì vậy, chúng tôi sẽ đi theo con đường này trong dự án tiếp theo của mình, ngay cả khi chúng tôi có tiền Danh sách đầy đủ những gì chúng tôi hiện đang làm sẽ sớm ra mắt.
[Zac Bears]: Xuất sắc. cảm ơn bạn Cảm ơn bạn Amanda. Ý tôi là, nói chung, tôi muốn hoàn thành dự án này. Tôi biết việc thu thập tất cả các nguồn quỹ khác nhau là rất khó khăn. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực cần thiết để hoàn thành nó. Tôi cũng muốn biết liệu có tình huống bất ngờ nào không. Do kinh phí có hạn nên số tiền dự toán hiện tại hoặc trước đây không thể tăng lên.
[Amanda Centrella]: Không có khoản dự phòng nào trong ngân sách dự án hiện tại. Vâng, vâng, tôi không biết bao nhiêu. Vì vậy, có rất nhiều thách thức với nguồn tài trợ của liên bang và các địa điểm của nó. Vậy là xong, chúng tôi ưu tiên thiết lập báo giá cơ sở của mình và cân nhắc liên hệ lại sau nếu có trường hợp bất ngờ xảy ra, vâng.
[Zac Bears]: Được rồi, tôi hiểu. Vâng, điều đó rất hữu ích. Vì vậy tôi tin, nhưng tôi nói, 35.000 là thấp hơn nhiều so với 2,3 đến 4% ngân sách đề xuất. Vậy là mọi thứ đều ổn. Rất tốt, tôi ước gì những loại kem nền này rẻ hơn.
[Amanda Centrella]: Bạn và tôi.
[Zac Bears]: Nhưng vâng, điều đó tốt, cảm ơn bạn. Tôi đề nghị chấp nhận yêu cầu này.
[Breanna Lungo-Koehn]: cảm ơn bạn Kiến nghị xin sự chấp thuận của Chủ tịch Bales, được Giám đốc Tài chính Dickinson tán thành.
[Zac Bears]: Chúng tôi có thể nghe thấy bạn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Làm việc cắt a, vâng. Đề nghị đã được chấp thuận nên tôi sẽ xuất bản một cách suôn sẻ. Chủ tịch Gấu?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Giám đốc tài chính Dickinson?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Và tôi đúng vậy. Nếu có thì có 3; nếu không thì có 0. Chuyển động đã được thông qua. cảm ơn bạn Thứ ba, thông qua biên bản họp ngày 31 tháng 10 năm 2023. Chỉ muốn cung cấp cho chúng tôi một bản tóm tắt? Bạn có muốn đọc chúng không?
[Amanda Centrella]: Tôi rất vui được làm một bản tóm tắt ngắn gọn. Vâng, trước hết, Zach, hoặc Chủ tịch Bales, tôi chỉ điều chỉnh biên bản đã ghi để liệt kê những thành viên ủy ban nào tham dự. Kế hoạch hiện đang trong giai đoạn dự thảo. Bắt chúng. Vì vậy, yếu tố đầu tiên là chúng tôi đã xem xét một số tài khoản không hoạt động hoặc cũ và lỗi thời và quyết định thanh lý chúng vì chúng không còn là mặt hàng hoạt động. Tiền từ các tài khoản này đã được trả lại cho Quỹ Tín thác Liên kết Công viên lớn hơn. Một lệnh thay đổi được đề xuất cho Gillis Field với số tiền khoảng 9.000 USD đã được phê duyệt. Cuối cùng, hai phút trước khi bỏ phiếu phê duyệt.
[Breanna Lungo-Koehn]: Có kiến nghị phê duyệt dự án tháng 10 không?
[Zac Bears]: Vâng, tôi sẽ phê duyệt biên bản.
[Breanna Lungo-Koehn]: Cảm ơn
[Zac Bears]: Ủng hộ...Tôi ủng hộ.
[Breanna Lungo-Koehn]: cảm ơn bạn Được rồi, tôi sẽ gọi điện. Chủ tịch Gấu?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Giám đốc tài chính Dickinson?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Tôi cũng vậy? Đúng. Nếu có thì có 3; nếu không thì có 0. Thông qua thủ tục cuộc họp.
[Zac Bears]: Tôi đề nghị cuộc họp kết thúc.
[Breanna Lungo-Koehn]: Chủ tịch Bales đưa ra đề nghị đóng cửa, được Giám đốc Tài chính Dickinson tán thành.
[Zac Bears]: Tôi sẽ là người thứ hai.
[Breanna Lungo-Koehn]: cảm ơn bạn được gọi là Chủ tịch Gấu?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Giám đốc tài chính Dickinson?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Tôi cũng vậy? Đúng. Cuộc họp đã chính thức kết thúc.