[Breanna Lungo-Koehn]: Olá pessoal. Temos uma reunião do City of Medford Parks and Recreation Liaison Trust hoje, 26 de fevereiro de 2025, às 9h. através do Zoom. Na verdade, vou fazer a chamada primeiro. Presidente Ursos?
[Zac Bears]: Presente.
[Breanna Lungo-Koehn]: Diretor Financeiro Dickinson? Você diz presente? Vou entregá-lo ao planejador.
[Amanda Centrella]: Muito obrigado, prefeito. Obrigado a todos por dedicarem seu tempo esta manhã. Então, só para dar uma pequena visão geral do que estamos pedindo, posso compartilhar minha tela. Vamos ver, compartilhe aqui. Tem, então desculpem tudo, tem muito, é um documento muito corrido aqui, mas Há um abrigo de sombra ou um abrigo de sombra que vamos colocar sobre uma das quadras de basquete na fase dois e, na verdade, onde você vê este círculo aqui. Você pode ver que há um ralo e uma linha de esgoto. que correm próximos e realmente nesta representação ou neste desenho tocam uma das colunas, que sustentam as colunas da estrutura de sombra. E tem outro por aqui que fica muito perto da linha de esgoto. E o risco é que haja demasiadas perturbações no terreno e uma possível ruptura de alguma dessas linhas, o que obviamente queremos evitar. A equipe de projeto e o empreiteiro estão trabalhando em soluções possíveis, mas para pensar realisticamente sobre o que funcionaria e o que é rentável, seriam necessárias mais informações sobre os tipos de solos presentes dentro e ao redor desta área do local. E para conseguir isso, recomendam fortemente que a cidade tome Perfurações de solo, ou seja, amostras de solo longas e profundas ao longo desta seção, porque os tipos de solo presentes são variáveis. Então, alguns desses solos são melhores para suportar estruturas mais pesadas e outros Poderia ter muitos compostos orgânicos, o que não é tão bom para suportar estruturas mais pesadas porque os compostos orgânicos se decompõem e se comprimem em taxas diferentes. Existem muitas mudanças e movimentos de solo. O benefício adicional de perfurar o solo, além de simplesmente nos informar sobre o que está diretamente nesta área, é também que existe a possibilidade de que Se obtivermos mais informações sobre o que existe em termos de tipo de solo, poderemos redesenhar algumas das sapatas que já estão projetadas para esta estrutura para torná-las menos intensivas e menos dispendiosas. Não há garantia de que seja esse o caso, mas seria parte integrante dos nossos testes em áreas como esta. Então vou fazer uma pausa e ver se as pessoas têm alguma dúvida sobre isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: E de minha parte, obrigado pela explicação. Presidente Bears ou CFO Dickinson, alguma coisa? Quero dizer, na verdade significava, você pode nos contar? Você não tem uma quantia aqui. Você pode ver as finanças?
[Amanda Centrella]: Absolutamente. Seria assim que seríamos, deixe-me parar de compartilhar. O preço que nosso subconsultor, que é uma empresa geotécnica da MGA, nos deu foi de US$ 11.000. Isso cobriria toda a perfuração necessária para retirar os furos do solo. Localização e análise desses furos, bem como um bilhete de segurança de escavação e a capacidade de localizar com exactidão os locais onde os serviços públicos são citados nas proximidades desses furos para garantir que nada seja tocado ou possa ser partido ou contactado novamente.
[Breanna Lungo-Koehn]: E depois que os 11.000 forem retirados da conta, você pode nos dizer se tem saldo?
[Amanda Centrella]: Sim, e CFO Dickinson, sinta-se à vontade para intervir, mas entendo que o saldo total existente em parques e ativos neste momento é de 46.000. Então menos 11.000 seriam 35.000. Ok, ótimo. Sim, obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Existe uma moção para aprovação ou alguma outra dúvida?
[Zac Bears]: Proponho aprovar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Pelo Presidente Bears, apoiado pelo Diretor Financeiro Dickinson. Obrigado. OK, farei a chamada. Presidente Ursos?
[Zac Bears]: Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Diretor Financeiro Dickinson? Ok, ele disse que sim. Por alguma razão não ouço, mas espero que esteja na gravação. Sim, não consigo ouvir você.
[Zac Bears]: Sim, também não consigo ouvir você. É estranho.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bem, aí está. Podemos ouvir você agora.
[Zac Bears]: Isso foi perto. Eu vou gritar. Sim, você pode ter que gritar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Então você diz sim? Sim.
[Zac Bears]: Ok, eu sou um sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eu sou um sim. Obrigado. Três se sim, zero se não. O item um da agenda foi aprovado por US$ 11.000. Número dois, solicitação de aprovação de Fundos Fiduciários de Ligação de Parques e Recreação para obter fundos de contingência adicionais para renovação de estacionamentos e para abordar futuros ajustes urgentes à medida que surgirem. Planejador, Central, por favor.
[Amanda Centrella]: Absolutamente. Acho que mencionei isso no memorando enviado aos membros do comitê, mas nesta fase de um projeto desta escala, há muitas coisas interessantes e complicadas acontecendo neste projeto. Acho que seria bom esperarmos e anteciparmos uma série de mudanças à medida que começamos a cavar o terreno. e ver o que tem lá, onde ficam as linhas de serviços públicos, e estamos colocando algumas estruturas bem pesadas, a pista de skate, a quadra de basquete, estrutura de sombra, equipamentos de recreação, tudo isso. E assim, nesta fase inicial do projeto, É muito comum que você comece a ver pedidos de alteração e ajustes que precisam ser feitos porque, até esse ponto, grande parte do design está absorvendo o máximo de informações que temos. Mas, de certa forma, é um pouco teórico porque não cavamos o solo ao fazer este projeto, embora coletemos amostras de solo, coisas assim, e com a devida diligência. Além disso, uma vez iniciada a construção, qualquer atraso ou pausa no projeto pode gerar custos. Portanto, há muita pressão por parte do empreiteiro geral para manter as coisas andando e tomar decisões muito rapidamente. E isso se deve a vários motivos, mas por Coisas como esse exemplo que acabamos de ter, demora para agendar os serviços, a disponibilidade das empresas para sair e fazer esse trabalho, e para a nossa equipe de subconsultores analisar os resultados, tudo isso soma. Em geral, é uma prática muito boa ter um conjunto de fundos de contingência disponíveis para utilização quando o projecto estiver em andamento. É por isso que solicito que o comitê considere alocar o restante dos fundos de ligação do parque a este projeto, para que possamos atender às despesas e necessidades previstas. Nessa fase inicial do projeto já foram citados alguns deles, você sabe, dependendo de onde estiver. Solo onde os testes de solo nos fornecem informações, o que vemos provavelmente será uma despesa para a mudança no projeto da fundação. estrutura de sombra ou potencialmente um redirecionamento de algumas dessas linhas de serviços públicos. Podemos precisar de alguns serviços de inspeção de linha de vídeo para entender que tipo de tubos e conexões estão lá embaixo. O empreiteiro também o recomenda fortemente. Também precisaremos de alguns serviços de inspeção terceirizados um pouco mais tarde, quando começarmos a soldar a estrutura e apenas fazer testes para garantir que Tudo é feito de acordo com o código e aprovado. Estas são apenas algumas das coisas que já vejo no horizonte. A capacidade de tomar essas decisões rapidamente é uma grande ajuda. Vou fazer uma pausa aí e ver se alguém tem alguma dúvida.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. E acho que minha única dúvida é se muitas vezes com projetos tão extensos seriam ainda mais que 35. Então. É o seu pensamento e o CPA provavelmente demoraria muito para tentar se aprofundar nisso, mesmo que seja um aplicativo fora do ciclo? Portanto, se tivermos custos adicionais no futuro, pensamos no dinheiro livre ou na conta de estabilização.
[Amanda Centrella]: Sim, potencialmente, e eu me aproximaria de você para lhe contar tudo isso. Outro pensamento que tive, sobre o qual comecei a conversar com Laurel, é por causa do novo. dados do censo para a cidade, um estacionamento, a rota do censo em que o estacionamento existe é, na verdade, considerada uma área de renda baixa a moderada e pode se qualificar para fundos do CDBG. Teríamos que fazer algum trabalho braçal para provar isso, mas poderia ser uma opção para o próximo ano fiscal, pelo que o financiamento será reunido em Julho.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bem, apenas sobre esse assunto, então se você puder, se você vir que a conta, mesmo durante esses seis meses, está diminuindo, mantenha este grupo informado para que possamos trabalhar com o conselho se será dinheiro grátis ou estabilização ou se você vai trabalhar com Laurel, tudo bem também. Só quero ter certeza de que estamos avançando com o projeto e não ficando presos e que existe um processo que o presidente e eu seguimos para conseguir O conselho foi atualizado e antes às vezes era apenas uma reunião de terça à noite às 7 horas, mas provavelmente levará uma semana ou duas para coordenar bem.
[Amanda Centrella]: É ótimo saber. E com certeza manterei todos vocês informados.
[Breanna Lungo-Koehn]: Excelente. E só para o comitê, sei que tudo o que faremos nesta primavera e outono, basicamente no próximo ano, está coberto financeiramente. E a única coisa que gostaríamos de fazer a seguir é a estrutura lúdica do Tufts Park, mas enviamos uma solicitação ao Representante. Barber solicita alguns fundos para isso e está receptiva se suas dotações estiverem disponíveis. Então estamos trabalhando nesse caminho no próximo, embora tenhamos dinheiro para A lista completa de coisas que estamos fazendo agora é a próxima coisa no horizonte.
[Zac Bears]: Excelente. Obrigado. E obrigado Amanda. Quero dizer, no geral, você sabe, quero terminar este projeto. E eu sei que tem sido muito trabalhoso reunir todos os diferentes fundos. Portanto, você precisa ter certeza de que possui os recursos necessários para concluí-lo. Eu também queria saber se há alguma contingência. O montante do orçamento actual, ou estava, não pôde ser adicionado devido ao financiamento limitado.
[Amanda Centrella]: Não há contingência no orçamento do projeto atual. Hum, eram, não sei quanto. Portanto, houve muitos desafios em torno da alocação federal e de sua localização. E com isso priorizamos estabelecer nossa oferta base e pensamos em entrar em contato novamente mais tarde para a contingência, sim.
[Zac Bears]: Bem, eu entendi. Sim, isso é útil. Então eu acho que isso, mas quero dizer, 35.000 é muito menos do que 2,3 a 4% do orçamento do projeto. Então, está tudo bem. Muito bom, bom, espero que essas bases sejam mais baratas.
[Amanda Centrella]: Você e eu.
[Zac Bears]: Mas sim, ótimo, obrigado. Proponho aprovar este pedido.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Moção para aprovação do Presidente Bears, apoiada pelo CFO Dickinson.
[Zac Bears]: Podemos ouvir você.
[Breanna Lungo-Koehn]: Trabalhando agora, sim. Moção para aprovação, então vou chamar a lista. Presidente Ursos?
[Zac Bears]: Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Diretor Financeiro Dickinson?
[Zac Bears]: Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: E eu, sim. São três se sim, zero se não. O movimento passa. Obrigado. Número três, aprovação da ata da reunião de 31 de outubro de 2023. Quer apenas nos dar um resumo? Você quer lê-los?
[Amanda Centrella]: Fico feliz em fazer um pequeno resumo. Sim, primeiro, Zach, ou Presidente Bears, acabei de fazer um ajuste na ata redigida para nomear quem são os membros do comitê presente. Isso está agora no rascunho. Segure-os. Portanto, o primeiro elemento foi que havia uma série de contas inativas ou antigas e obsoletas que revisamos e decidimos liquidar porque não eram mais projetos como projetos ativos. E esses fundos da conta foram devolvidos ao Parks Linkage Trust Fund, maior. Em seguida, houve a aprovação de uma proposta de pedido de alteração para Gillis Field na ordem de aproximadamente US$ 9.000. E por fim, uma votação para aprovar duas atas anteriores.
[Breanna Lungo-Koehn]: Existe uma moção para aprovar a ata de outubro?
[Zac Bears]: Sim, procederei à aprovação da ata.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado.
[Zac Bears]: Apoiado por... eu apoio.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. OK, farei a chamada. Presidente Ursos?
[Zac Bears]: Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Diretor Financeiro Dickinson?
[Zac Bears]: Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eu também? Sim. São três se sim, zero se não. A ata está aprovada.
[Zac Bears]: Proponho encerrar a sessão.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção de encerramento apresentada pelo Presidente Bears, apoiada pelo CFO Dickinson.
[Zac Bears]: Eu serei o segundo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Chamada. Presidente Ursos?
[Zac Bears]: Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Diretor Financeiro Dickinson?
[Zac Bears]: Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eu também? Sim. A sessão está oficialmente encerrada.