[Breanna Lungo-Koehn]: Hey mesye. Nou pral òganize yon reyinyon Fonds Trust Medford Parks and Recreation Liaison jodi a, 26 fevriye 2025, a 9:00 a.m. atravè rale. An reyalite, mwen ta rele an premye. Prezidan Bear?
[Zac Bears]: Kado.
[Breanna Lungo-Koehn]: CFO Dickinson? Ou te di yon kado? Mwen pral kite li nan planifikatè yo.
[Amanda Centrella]: Mèsi anpil, Majistra. Mèsi tout moun ki pran tan maten an. Pou ba ou yon lide sou sa n ap mande, mwen ka pataje ekran mwen an. Vini gade epi pataje li isit la. Wi, mwen dezole, gen anpil, se yon dokiman trè okipe, men Nan dezyèm faz la, nou pral mete yon auwning oswa yon auwning sou youn nan teren baskètbòl yo, epi ou aktyèlman wè sèk sa a isit la. Ou ka wè gen drenaj ak egou. Nan reprezantasyon sa a oswa dyagram sa a, youn nan kolòn ki aktyèlman ap mache byen epi ki touche kolòn kote estrikti lonbraj la sipòte. Genyen tou yon kote ki tou pre egou a tou pre. Risk la se ke pral gen twòp entèferans sou tè a ak youn nan liy yo ta ka kraze, ki se evidamman sa nou vle evite. Ekip konsepsyon an ak kontraktè yo ap travay sou solisyon posib, men yo nan lòd yo panse reyalistik sou sa ki posib ak sa ki ta ka pri-efikas, yo bezwen plis enfòmasyon sou kalite tè nan ak alantou sit la. Pou reyalize sa, yo rekòmande fòtman ke vil la pran twou tè, ki se echantiyon tè ki long ak gwo twou san fon sou seksyon an, paske kalite tè prezan an varyab. Se poutèt sa, kèk nan tè sa yo pi byen adapte pou sipòte estrikti ki pi lou, pandan ke lòt yo pa. Li ka genyen gwo kantite konpoze òganik, ki pa fezab pou sipòte estrikti ki pi lou paske konpoze òganik kraze ak konpresyon nan diferan pousantaj. Gen anpil chanjman ak mouvman tè. Avantaj adisyonèl nan perçage nan tè a, pi lwen pase tou senpleman di nou sa ki prezan dirèkteman nan zòn nan, se ke li posib ke si nou jwenn plis enfòmasyon sou kalite tè a, nou ka redesign kèk nan fondasyon yo deja fèt pou estrikti sa a pou fè yo mwens solid ak mwens chè. Pa gen okenn garanti ke sa a pral ka a, men li pral yon pati entegral nan tès nou an nan zòn tankou sa a. Se konsa, mwen pral fè yon poz pou wè si moun gen nenpòt kesyon sou sa.
[Breanna Lungo-Koehn]: Okontrè, mèsi pou esplikasyon an. Prezidan Bales oswa CFO Dickinson, kisa? Mwen vle di, ki sa sa vle di aktyèlman, èske ou ka di nou? Ou pa gen montan an isit la. Èske mwen ka wè finans yo?
[Amanda Centrella]: Absoliman. Men sa nou sanble, kite m sispann pataje. Pri sub-konsiltan nou an (yon konpayi geotechnical MGA) te ban nou se $11,000. Sa a pral kouvri tout perçage ki nesesè pou fè twou nan tè a. Kote ak analiz twou sa yo, ansanm ak kapasite pou fouye tikè sekirite yo epi idantifye kote sèvis piblik referans yo toupre twou sa yo pou asire ke pa gen anyen yo te manyen oswa yo ka vyole oswa re-manyen.
[Breanna Lungo-Koehn]: Apre w fin retire 11,000, èske w ka di nou ke w toujou gen yon balans?
[Amanda Centrella]: Wi, CFO Dickinson, santi yo lib pou antre, men jan mwen konprann li, balans aktyèl la ki disponib pou pak yo ak byen yo totalize 46,000. Se konsa, negatif 11,000 se 35,000. Oke, gwo. Wi, mèsi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Èske gen yon mosyon pou aprouve oswa nenpòt lòt kesyon?
[Zac Bears]: Mwen rekòmande apwobasyon.
[Breanna Lungo-Koehn]: Responsab Prezidan Bales, ki te sipòte pa Ofisye Chèf Finansye Dickinson. Mèsi. Oke, mwen pral fè apèl la. Prezidan Bear?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: CFO Dickinson? Ebyen li di wi. Pou kèk rezon mwen pa ka tande li, men mwen espere ke li nan anrejistreman an. Wi, mwen pa ka tande ou.
[Zac Bears]: Wi, mwen pa ka tande ou tou. Trè etranj.
[Breanna Lungo-Koehn]: Oke, ou te jwenn li. Nou ka tande ou kounye a.
[Zac Bears]: Sa pre. Mwen pral kriye. Wi, ou ka oblije kriye.
[Breanna Lungo-Koehn]: Donk ou di wi? Wi.
[Zac Bears]: Oke, mwen sèten.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mwen se yon wi. Mèsi. Twa si prezan, zewo si absan. Premye atik ki sou ajanda a te apwouve pou $11,000. Dezyèmman, mande apwobasyon nan Fon Trust Parks and Recreation Liaison Trust pou jwenn plis finansman ijans pou amelyorasyon pakin yo epi adrese ajisteman ijans nan lavni. Rele nan planifikatè santral la.
[Amanda Centrella]: Absoliman. Mon krwar mon’n mansyonn sa bann memo avek bann manm komite, me a sa staz en proze sa size, i annan bann keksoz enteresan e konplike ki pe pase dan sa proze. Mwen panse ke nou pi bon tann ak antisipe yon seri de chanjman lè nou kòmanse fouye pi fon. Gade sa ki deyò, kote liy sèvis piblik yo ye, nou ap konstwi kèk estrikti trè lou, pak paten, tribinal baskètbòl, estrikti lonbraj, ekipman lwazi, tout bagay sa yo. Se poutèt sa, nan premye etap yo nan pwojè a, Li komen ke ou kòmanse wè demann chanjman ak ajisteman ki bezwen fè, kòm pifò desen nan pwen sa a enkòpore enfòmasyon anpil jan nou genyen. Men, nan kèk fason, li se yon ti kras teyorik paske nou pa t fouye tè a lè nou t ap fè pwojè sa a, byenke nou te kolekte echantiyon tè ak sou sa epi yo te fè dilijans nou an. Anplis de sa, yon fwa konstriksyon kòmanse, nenpòt reta oswa poz nan pwojè a ap antrene depans. Kòm yon rezilta, kontraktè jeneral yo anba anpil presyon pou kenbe pwogrè ak pran desizyon byen vit. Sa a se akòz plizyè rezon, men pou Tankou egzanp nou sot bay la, reta nan sèvis dispatch, si konpayi an ka ale deyò epi fè travay la, ak ekip nou an nan konsiltan soutretans analize rezilta yo, li tout ajoute. Anjeneral, li se yon bon lide pou gen yon pisin nan lajan enprevi disponib yon fwa pwojè a kòmanse. Se poutèt sa m ap mande komite a pou l konsidere alokasyon rès lajan kosyon pak nan pwojè sa a pou nou ka satisfè depans ak bezwen yo prevwa. Gen kèk nan sa yo te mansyone nan premye etap yo nan pwojè a, ou konnen, tou depann de kote ou ye. Tès tè a ba nou enfòmasyon ak sa nou wè ka pri pou chanjman nan konsepsyon fondasyon an. Estrikti lonbraj oswa pètèt reroute kèk nan liy sèvis piblik sa yo. Nou ka bezwen kèk sèvis enspeksyon liy videyo pou wè ki kalite tiyo ak ekipman yo anba. Kontraktè yo tou trè rekòmande li. Pita, lè nou kòmanse soude estrikti a ak tès pou asire w Tout se fè nan kòd ak apwouve. Sa yo se jis kèk nan bagay sa yo mwen te wè. Kapasite pou pran desizyon sa yo byen vit se yon gwo èd. Mwen pral pran poz epi wè si yon moun gen nenpòt kesyon.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mèsi. Mwen panse ke sèl kesyon mwen an se si wi ou non yon seri gwo pwojè sa yo souvan depase 35. konsa. Panse ou yo ak CPA yo ta ka pran yon bon bout tan pou fouye nan sa a menm si li se yon aplikasyon ki pa sikile? Se poutèt sa, si nou gen plis depans nan lavni an, nou ta konsidere lajan gratis oswa yon kont ki estab.
[Amanda Centrella]: Wi, li posib, mwen pral pwoche bò kote w epi di w tout bagay sou li. Yon lòt lide mwen te kòmanse pale ak Laurel sou se paske nan yon bagay nouvo. Done resansman pou vil yo, pakin, ak wout resansman kote pakin yo ye aktyèlman konsidere kòm zòn ki gen revni ba ak modere epi yo ka elijib pou lajan CDBG. Nou pral oblije fè kèk travay pou pwouve sa, men li ka yon opsyon pou pwochen ane fiskal la, kidonk finansman an pral santralize an Jiyè.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bon, sou sijè sa a, donk si ou kapab, si ou wè bòdwo, menm nan sis mwa sa yo, dekline, tanpri kenbe gwoup sa a ajou pou nou ka travay ak konsèy la pou deside si se lajan gratis oswa ki estab, oswa si ou pral travay ak Laurel, sa a se gwo tou. Mwen vle jis asire w ke nou ap avanse ak pwojè a epi yo pa vin anbourbe ak ke prezidan an ak mwen swiv yon pwosesis pou fè li rive. Konsèy la te mete ajou, li te gen anvan sèlman pafwa te rankontre nan madi a 7pm, men sa ka pran yon semèn oswa de pou kowòdone.
[Amanda Centrella]: Bon konnen. Mwen pral asire w ke ou kenbe ou tout poste.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ekselan. Pou komite a, mwen konnen tout sa nou pral fè prentan ak otòn sa a, fondamantalman ane pwochèn, se finansyèman kouvri. Sèl bagay nou te vle fè apre se estrikti jwèt la nan Tufts Park, men nou te voye yon demann bay reprezantan yo. Barber ap mande kèk finansman pou sa, epi si sibvansyon li a vin disponib, li ta aksepte li. Se konsa, nou pral travay sou chemen sa a nan pwochen pwojè nou an, menm si nou gen lajan Lis konplè sou sa n ap travay kounye a ap vini byento.
[Zac Bears]: Ekselan. Mèsi. Mèsi Amanda. Mwen vle di, an jeneral, mwen te vle fini pwojè sa a. Mwen konnen se anpil travay pou rasanble tout diferan fon. Se poutèt sa, ou bezwen asire w ke ou gen resous ki nesesè yo ranpli li. Mwen vle konnen tou si gen nenpòt sitiyasyon inatandi. Akòz lajan limite, kantite bidjè aktyèl oswa sot pase yo pa ka ogmante.
[Amanda Centrella]: Pa gen okenn enprevi nan bidjè pwojè aktyèl la. Oke, wi, mwen pa konnen konbyen. Se konsa, gen yon anpil nan defi ak finansman federal ak kote li yo. Sa a se li, nou bay priyorite etabli quote baz nou an epi konsidere kontakte ankò pita pou inatandi a, wi.
[Zac Bears]: Bon, mwen konprann. Wi, sa itil. Alor mon krwar, me mon dir, 35,000 i byen anba 2.3 a 4 poursan bidze proze. Se konsa, tout bagay anfòm. Trè bon, mwen swete fondasyon sa yo pi bon mache.
[Amanda Centrella]: Ou menm ak mwen.
[Zac Bears]: Men wi, sa bon, mèsi. Mwen deplase pou akòde demann sa a.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mèsi. Mosyon k ap chèche apwobasyon Prezidan Bales, ki te segonde pa Ofisye Finansye anchèf Dickinson.
[Zac Bears]: Nou ka tande ou.
[Breanna Lungo-Koehn]: Travay kounye a, wi. Mosyon i aprouve, alor mon ava pibliye lis. Prezidan Bear?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: CFO Dickinson?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: E mwen menm wi. Si wi, lè sa a gen 3; si se pa sa, gen 0. Mouvman an pase. Mèsi. Twazyèmman, apwouve minit reyinyon 31 oktòb 2023 la. Jis vle ban nou yon rezime? Ou vle li yo?
[Amanda Centrella]: Mwen kontan fè yon ti rezime. Wi, anvan tout bagay, Zach, oswa Chairman Bales, mwen jis ajiste minit yo ki te ekri nan lis ki manm komite yo te nan prezans. Plan an kounye a nan etap bouyon an. Trape yo. Se konsa, premye faktè a se ke nou revize yon kantite kont ki te inaktif oswa fin vye granmoun ak demode epi deside likide yo paske yo pa te atik aktif ankò. Lajan ki soti nan kont sa yo te retounen nan pi gwo Parks Linked Trust Fund. Yo te apwouve yon lòd chanjman pwopoze pou Gillis Field nan yon kantite apeprè $9,000. Finalman, de minit anvan vòt la pou apwobasyon.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eski i annan en mosyon pou aprouv bann proze Oktob?
[Zac Bears]: Wi, mwen pral apwouve minit yo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mèsi.
[Zac Bears]: Sipòte...Mwen sipòte.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mèsi. Oke, mwen pral fè apèl la. Prezidan Bear?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: CFO Dickinson?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mwen menm tou? Wi. Si wi, lè sa a gen 3; si se pa sa, gen 0. Pwosedi reyinyon yo apwouve.
[Zac Bears]: Mwen sijere ke reyinyon an fini.
[Breanna Lungo-Koehn]: Prezidan Bales te fè yon mosyon pou fèmen, segonde pa Ofisye Chèf Finansye Dickinson.
[Zac Bears]: Mwen pral dezyèm lan.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mèsi. rele. Prezidan Bear?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: CFO Dickinson?
[Zac Bears]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mwen menm tou? Wi. Reyinyon an te fini ofisyèlman.