AI 通过 Zoom 生成的治理委员会会议记录

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[Hurtubise]: 非常感谢。

[Bears]: 测试一、二。

[Tseng]: 首先是技术问题。 27 至 2025 年。 欢迎参加我们 2025 年的第一次会议。 书记员先生,您可以点名吗?

[Hurtubise]: 熊总统

[Bears]: 展示

[Hurtubise]: 副总统柯林斯

[Collins]: 展示

[Hurtubise]: 拉撒路议员

[Lazzaro]: 展示

[Hurtubise]: 斯卡佩利议员

[Scarpelli]: 展示。

[Hurtubise]: 曾主席.

[Tseng]: 展示。 五人到场,无一缺席。 卡拉汉议员也出席了我们的会议。 第 24-468 号决议,讨论城市宪章更新的决议。 我们从市长办公室收到了宪章研究委员会的建议以及市长的一封信。 我相信所有议员的收件箱中都收到了此信息。 如果您喜欢通过印刷版查看所有内容,今晚我们还会在议员面前提供印刷版。 我想利用这次会议为我们在接下来的几次会议中取得成功做好准备。 我们面临着一些任务。 首先,我想概述一个 即将召开的会议时间表和提议的讨论主题,并获取您对此提议的时间表的所有反馈。 我首先要指出的是,这是灵活的。 我们可以根据议员最想讨论的内容来转移话题。 我还想指出,呼叫中心将慷慨地出席我们接下来的三场会议。 因此,我们的下一次会议定于 2025 年 1 月 22 日星期三举行。 嗯,我认为对于这次会议,讨论序言第一条是有意义的,其中谈到,呃,这是短标题定义的合并,嗯,关于立法部门的第二条。 关于市议会和我们所做的事情,嗯,还有文章,嗯,九项一般性规定,第九节至第六节,这些都是一致的。 嗯,我认为与墙配对。 我提到的另外两个主题。 随后的会议将于 2025 年 2 月 4 日星期二举行。 我列出的讨论主题是文章 三是涉及行政部门。 所以市长办公室、第五条、行政机构、城市部门等。 第六条,城市的财务程序,第七条选举。 因此,更加集中,我认为会议可以更加关注行政部门和城市的权力。 最后一次会议将于 2025 年 2 月 19 日星期三在柯林斯中心举行。 我列出的还有一些我还没有提到的文章,但这些都是可能需要的大主题 大量的注意力和大量的对话。 第 4 条涉及学校委员会,第 8 条涉及公民参与机制,第 9 条是一般规定的所有其他部分,这些部分我们在第一次深入讨论的会议中不会涉及到。 让我先暂停一下,询问我的议员同事,他们对拟议的时间表是否有任何想法,是否有任何他们想要改变的内容,他们想要以不同的顺序讨论或首先讨论的主题。 熊议会主席,请等我一下。

[Bears]: 开始了。 谢谢曾主席。我感谢您为制定理事会根据宪章研究委员会的建议审议市长拟议草案的时间表所做的工作。 我认为这个时间表是有道理的。 我最大的 关注的是邀请学校委员会和其他董事会和委员会的参与。 因此,我认为将其作为我们的最后一次会议可以让他们有时间提供反馈。 我从学校委员会的一些成员以及董事会和委员会的一些主席那里听说,他们希望就拟议草案提供一些反馈。 因此,我相信给他们尽可能多的时间来做这件事很有意义。 当然,市长已经审阅了这份文件,并且我相信,他对研究委员会最初的建议做出了修改,变成了我们今天在这里看到的内容。 因此,将其作为第二次会议对我来说也很有意义,讨论所有这些内容也很有意义,但我只是想指出,她已经对此产生了兴趣。 嗯,然后我想,你知道,我们第一次会议讨论理事会也很有意义,呃,因为我们还没有看过这个。 嗯,这是我们的第一眼,我认为我们可能会做出一些类似于市长所做的改变和修正。 所以,嗯,我认为这是一个很好的时间表。 在我们听到更多讨论后,我确实想在会议结束时提出一些动议,只是有一些问题,一些关于程序的想法,以及我们如何获得更多信息,当然还要征求学校委员会的意见以及理事会和委员会。 但我也很想听听我的议员们对我们目前看到的草案的看法。 哪些文章可能最需要关注,哪些文章可能不需要那么多关注。 然后我还认为,这是技术性的,我认为我们可能还有一个关于第 10 条的问题,我只是认为我们没有列出该条。 没关系。 这只是过渡性规定。 所以我认为这实际上并不是,它基本上只是说一切都会随着事情的进展而继续。 但我们可能也想在最后讨论这个问题。 但我认为我真的不认为这似乎是真正的技术性的,更多的是关于。 采用这一新章程如何影响现有章程的形式。 所以我认为这不会引起重大讨论。 至少我不这么认为。 谢谢。

[Tseng]: 熊总统,请澄清一下,您是说我们可以在上次会议结束时讨论第 10 条吗? 是的。 好的。 其他议员有什么意见吗? 顺便说一句,我知道有些人在家里观看,只是为了澄清一般规定第 9-6 节的内容,我相信这是关于审查城市条例的。 这就是为什么我认为我们可以通过其他市议会相关立法部门的规定来做到这一点。 噢,柯林斯副总统,请等我一下。

[Collins]: 谢谢曾议员。 我知道到目前为止,已经有很多人在这份文件中投入了大量的工作,在这个阶段我们可以审查这几个月的中期结果,我的意思是,更多比几个月、几年的工作。 我认为我们必须考虑到 多年来对更新章程的倡导导致了我们现在参与的进程。 因此,看到这方面的进展真是令人兴奋,令人兴奋的是它摆在我们面前。 这需要经历很多事情。 在过去的几周里,我逐节浏览,只是记下笔记和问题。 我认为分解这个问题的方法,我认为这个框架对我来说很有意义,思考什么最接近我们作为一个整体的工作。 我们真正需要与其他机构、学校委员会、其他部门负责人会面,了解它如何影响他们的工作,并构建我们将如何阅读这份文件,并围绕该文件构建时间表。 与此同时,我知道如果我们希望立法机关能够接受我们本学期行动的最终结果,我们有一个相当严格的时间表,我知道我们非常这样做。 我们必须确保我们以相当及时的速度完成所有这些工作。 所以我认为这是雄心勃勃的,但我认为这是可行的。 这将是市议会今年春天的一个非常重大的项目。 我认为,当我们进行前三场会议时,我们会变得很明显,是否需要任何额外的投入,是否需要任何额外的时间,例如,更具技术性的程序 如果我们没有时间的话,事情就放在最后,因为我们正在与呼叫者和发件人讨论更实质性的治理相关主题。 但我认为这是可行的。 我认为这是一个领域,你知道,我们可以说,作为市议会,我们知道我们必须在未来三四个月内为该项目分配大量资源,因为它有真的,你知道,因为它有一个真正定义的 时间表,但我喜欢你安排的方式。 我认为首先讨论对市议会影响最直接的部分是有意义的,当然是我首先翻到的部分。 我认为,你知道,并不是说这是与我们的工作密切相关的唯一部分, 我所做的大部分强调都是在有关财务程序和年度预算流程的执行部分,这也对我们的工作产生了非常密切的影响。 我认为给我们自己和市政府工作人员多一点时间来整理我们的笔记和二月份会议的问题是有意义的。 这将是一项非常实质性的工作。 所以我认为这是一个很好的开始计划。 感谢您在构建它方面所做的工作。

[Tseng]: 谢谢。 感谢您的评论。 我认为了解您认为最需要突出显示的部分会很有帮助。 我认为了解这一点很有帮助,因为我认为这将指导我们如何分配时间。 需要注意的是, 我们正在及时努力,以确保我们能够足够快地让立法机构通过,以便我们能够在今年秋天将其纳入梅德福选民的选票中,至少这是我们的目标。 我们在日程安排中一直在解决的事情之一,我们在日程安排中一直在考虑的事情之一是,如果需要的话,也许可以召开第四次会议来总结和总结内容,使 但技术程序。 我认为这是需要牢记的。 但我认为,目标是在二月底、三月初之前将其从委员会中拿出来。 是否还有其他议员想谈论他们可能想要讨论更多斜线代表更多时间的部分,或者关于我们一直在讨论的时间表的任何更一般性的想法? 熊总统,你有要求吗? 好的,我认为没有任何问题。 我想,柯林斯副总统,除了这一问题之外,我们还有什么更一般性的评论吗?

[Collins]: 谢谢。 是的,还有一个关于时间线的注释,当我查看列表时,我正在思考,你知道,我们将进行最激烈讨论的主题是什么,以及公众关注的主题是什么最有可能有最多的问题。 最感兴趣的是. 显然,它们分布在整个时间线上,但我可以看到,特别是考虑到董事会代表和普通代表的拟议变更,我认为让选举不是我们首先要为人们提供的东西是有意义的是时候拯救世界了,知道结果如何,因为我知道这是很多人一直倡导的改变,人们希望能够在讨论之前注意到这一点。

[Tseng]: 我认为与该说明类似,我认为这让我们有时间专注于和磨练章程的不同部分,并与不同的利益相关者和不同的专家进行交谈。 当我们继续推进这个项目时,这也是需要考虑的事情。 关于我们只想审查的有关修正案或建议的更改或更一般性部分的更具体想法。 我确实想请这个委员会考虑一下我们如何提交 在会议之前进行反馈,因为有太多信息需要处理,因此我们可以在参加即将举行的有关这些信息的会议之前首先组织这些信息,并考虑在实际会议之前解决问题的方法。 不知道各位议员对此有什么想法吗? 我看到熊总统有要求。

[Bears]: 谢谢。 是的,我只是想向柯林斯议员指出作文问题。 我认为一些主要问题将是不同机构的组成和任期长度,我们将讨论理事会作为第二条的一部分,市长是第三条的一部分,然后学校委员会是第四条的一部分。 因此,这些将在三个单独的会议上进行。 我认为,考虑到这些确实是正在提议的重大建议变更,这实际上可能是件好事。 此外,补偿也涵盖这三者。 所以这只是我们必须考虑的另一件事,也许永远被搁置,我想每个人都会感激的。 我对反馈确实有一些想法。 我的第一个想法是,议员们,显然不一定,你知道,人们此刻会有想法和问题,这并不是要排除这种情况,而是要询问人们是否确实提前提出了建议或问题,我我们提议要求议员将这些内容以书面形式提交给书记员。 在即将召开的会议之前的星期四之前,以便将这些内容添加到数据包中,供我们所有人查看和查看。 并要求议员们在会议前一周向曾主席提交有关热线中心的问题,以便我们给他们一些时间准备。 这并不意味着我们目前不会有问题,也不意味着我们问题的答案可能会产生新问题,我认为我们已经看到了这些问题,但我只是认为以书面形式获取其中一些 早点帮助呼叫中心做好准备,帮助我们做好准备。 因此,我的动议是要求议员在每次会议之前的星期四就每次会议的主题以书面形式提交讨论要点或具体修正案,并在每次会议前一周向曾主席提交热线中心的问题以便曾主席可以将这些资料提交给热线中心。

[Tseng]: 伟大的。 我们可以在最后进行投票,但是我们还有第二次对该动议进行投票吗? 拉扎罗议员附议。 伟大的。 我们是否有任何想法要求利益相关者或该市其他民选官员提供反馈? 我知道这些章程的变化也会对他们产生影响。 熊总统?

[Bears]: 你主席说是的,我已经完成了,我可以回顾一下我剩下的内容,我还将提出一项动议,要求学校委员会以及任何董事会和委员会在 2 月 12 日星期三之前收到反馈意见,以供会议考虑2月19日,当然如果有主题可以提前提交 董事会和委员会或学校委员会希望在前两次会议中进行讨论,但我认为有很多内容,我认为第 9 条中有很多关于多成员机构的内容,第 4 条中有关于学校委员会的内容。 所以最后一次会议似乎是大部分讨论发生的地方,所以这就是 我建议该动议的地方。 然后我也会提出一项动议,如果你想考虑这一点,我可以提出我的动议。

[Tseng]: 好的。 我们是否还有时间讨论贝尔斯校长提出的关于从学校委员会和其他多成员机构成员那里获取反馈的动议? 拉扎罗议员附议。 我们可以投票,我们可以加入并最后对所有这些进行投票。

[Bears]: 好的,太好了。 我的第三项动议是要求柯林斯中心在可能的情况下提供一份备忘录,概述该草案的哪些条款,一是不对现有章程进行任何更改,二是更改现有章程的条款,三是制定新条款不包括在现有的章程中。 那就是,你知道, 我对此有一个不错的想法,但我不是 100% 确定。 我可以通过电子邮件将其发送给您,职员先生。

[Hurtubise]: 我现在就可以通过电子邮件发送给您。

[Tseng]: 我们还有时间讨论该动议吗?

[Bears]: 抱歉,是的,如果可能的话,他们只是要求一份备忘录,我知道他们可能不可能这样做,但要概述这份草案,什么是没有改变的 从本质上讲,什么是变化的,什么是全新的。 因为我认为,相比之下,我们这样做的原因之一是因为章程是如此不透明。 所以,是的。

[Tseng]: 拉扎罗议员也表示附议。 谢谢。 您还有什么动议吗?

[Bears]: 是的,我刚刚喝了最后一份,只是为了 我正要把这个交给店员。

[Hurtubise]: 不用担心。

[Bears]: 伟大的。 我也刚刚通过电子邮件发送了它,但我的最后一个请求只是市长发布了一份公告,这些会议即将举行的日期,例如梅德福市的活动,通过短信和自动电话在线更新,以便人们知道这些会议即将召开的理事会城市宪章进程会议。

[Tseng]: 我认为这很有道理。 我看到拉扎罗议员也支持这项动议。 我认为,作为议员本身,如果我们能够在社交媒体页面上发帖,以确保人们知道这些会议正在发生以及它们是如何组织的,那也可以。 这样他们就知道可以参加哪些他们感兴趣的会议。 与此同时,我们可能会设立一些居民服务倾听小组,我们也会确保在这方面传达信息。 在我们考虑这些动议之前,还有其他动议吗? 我没有看到任何。 我现在将转向公众参与。 现场没有人,所以如果您在线,请举手。 请使用 Zoom 上的举手功能,我一定会打电话给您。 我也没有看到有人在 Zoom 上举手, 我是否有可能加入并批准的动议?

[Bears]: 我提议加入该动议并批准。

[Tseng]: 因此,贝尔斯总统已采取行动加入他提出并批准的动议。 拉扎罗议员对此表示赞同。 那么,职员先生,当你准备好时。

[Hurtubise]: 熊总统。

[Bears]: 是的。

[Hurtubise]: 副总统柯林斯、议员拉扎罗、议员斯卡佩利。

[Tseng]: 是的。

[Hurtubise]: 曾主席.

[Tseng]: 是的。 五人赞成,无人反对。 运动通过。 在我们休会之前,我只想感谢今天我在 Zoom 上看到了很多宪章研究委员会的成员。 我想感谢你的工作 感谢市长办公室对此进行审查并向我们提出建议。 这是我个人非常非常兴奋的事情。 我知道我在网上的电子邮件收件箱和手机收件箱中看到了很多对此的热情。 这是一个真正的项目,将使梅德福 更现代、更更新、更能满足居民的需求。 所以我对事情的发展感到非常非常高兴和乐观。 我认为到目前为止,这大部分都是合作完成的。 我知道,实质上,我们在下个月有很多事情要讨论,但我对此感到非常非常兴奋。 我感谢我的议员们今天也出席了会议,并以积极的方式为这一问题的讨论做出了贡献。 我有休会动议吗? 议员、副总统柯林斯已提出休会动议。 拉扎罗议员附议。 职员先生,准备好后。

[Hurtubise]: 贝尔斯总统、柯林斯副总统、拉扎罗议员、斯卡佩利议员。

[Tseng]: 是的。

[Hurtubise]: 曾主席.

[Tseng]: 是的。 有五个是肯定的,没有一个缺席。 会议休会。 谢谢。



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