[Hurtubise]: Muchas gracias.
[Bears]: Prueba uno, dos.
[Tseng]: Primero las cuestiones técnicas. 27 al 2025. Bienvenidos a nuestra primera reunión de 2025. Sr. Secretario, ¿podría pasar lista?
[Hurtubise]: presidente osos
[Bears]: Presente
[Hurtubise]: Vicepresidente Collins
[Collins]: Presente
[Hurtubise]: Concejal Lázaro
[Lazzaro]: Presente
[Hurtubise]: Concejal Scarpelli
[Scarpelli]: Presente.
[Hurtubise]: Silla Tseng.
[Tseng]: Presente. Cinco presentes, ninguno ausente. También contamos con la asistencia del concejal Callahan. Resolución 24-468, Resolución para discutir actualizaciones de los estatutos de la ciudad. Recibimos de la oficina del alcalde las recomendaciones del Comité de Estudio de la Carta junto con una carta del alcalde. Creo que todos los concejales recibieron esto en sus bandejas de entrada. También tenemos copias impresas frente a nuestros concejales esta noche, si prefieres verlo todo impreso. Quería utilizar esta reunión para prepararnos para el éxito en las próximas reuniones. Hay algunas tareas que tenemos por delante. En primer lugar, quería esbozar una los cronogramas de las próximas reuniones y los temas propuestos para discusión y obtenga todos sus comentarios sobre este cronograma propuesto. Primero quiero señalar que esto es flexible. Podemos cambiar los temas según lo que los concejales quieran discutir más. Y también quiero señalar que el centro de llamadas estará amablemente presente en nuestras próximas tres reuniones. Entonces nuestra próxima reunión está programada para el miércoles 22 de enero de 2025. Um, creo que para esa reunión, tendría sentido hablar sobre el artículo uno del preámbulo, que habla sobre, uh, que es la incorporación de las definiciones cortas del título, um, el artículo dos sobre el poder legislativo. Mucho sobre el ayuntamiento y lo que hacemos, um, y el artículo, um, nueve disposiciones generales, secciones nueve a seis, que están en línea. Um, creo que emparejar la pared con. los otros dos temas que mencioné. La reunión siguiente será el martes 4 de febrero de 2025. Los temas que he enumerado para discusión son artículos. tres, que se refiere al poder ejecutivo. Entonces la alcaldía, artículo quinto, organización administrativa, departamentos de la ciudad, etc. Artículo sexto, Procedimientos financieros de la ciudad, y artículo séptimo Elecciones. Entonces, más enfocada, estaba pensando que la reunión podría centrarse más en el poder ejecutivo y esos poderes de la ciudad. Y luego, para la reunión final para la cual tenemos al Collins Center con nosotros, sería el miércoles 19 de febrero de 2025. Y lo que he enumerado a continuación son el resto de los artículos que aún no he mencionado, pero que son temas importantes que podrían necesitar una buena cantidad de concentración y una buena cantidad de conversación. El artículo 4, que se refiere al comité escolar, el artículo 8, que trata sobre los mecanismos de participación ciudadana, y el artículo 9, todas las demás secciones de las disposiciones generales a las que no habremos llegado en la primera reunión profunda. Permítanme hacer una pausa allí primero y preguntarles a mis compañeros concejales si tienen alguna idea sobre el cronograma propuesto, si hay algo que quisieran cambiar, algún tema que quisieran cubrir en un orden diferente o cubrir primero. Presidente del Consejo Bears, deme un segundo.
[Bears]: Aquí vamos. Gracias presidente Tseng. Aprecio el trabajo que ha realizado para delinear un cronograma para que el consejo considere el borrador propuesto por el alcalde basado en las recomendaciones del Comité de Estudio de la Carta. Creo que este cronograma tiene sentido. mi mas grande La preocupación está en invitar a la participación del comité escolar y de las demás juntas y comisiones. Entonces creo que tener esa reunión como final les da tiempo para dar su opinión. He escuchado de algunos miembros del comité escolar y de algunos presidentes de juntas y comisiones que les gustaría brindar algunos comentarios sobre el borrador propuesto. Así que creo que tiene mucho sentido darles el mayor tiempo posible para hacer eso. Por supuesto, el alcalde ya revisó este documento y creo que hizo cambios desde las recomendaciones iniciales del comité de estudio hasta lo que vemos hoy aquí. Entonces, que esa sea la segunda reunión también tiene sentido para mí y discutir todo eso, pero solo quería señalar que ella ya tenía una idea en esto. Um, y luego pienso, ya sabes, que nuestra primera reunión para discutir el consejo también tiene mucho sentido, porque aún no hemos echado un vistazo a esto. Um, este es nuestro primer vistazo y creo que es probable que hagamos algunos cambios y enmiendas similares a lo que ha hecho el alcalde. Entonces, creo que este es un buen cronograma. Tengo algunas mociones que quiero hacer hacia el final de la reunión después de que escuchemos más discusión sobre solo algunas preguntas, algunas ideas sobre los procedimientos y cómo obtendremos más información y, por supuesto, solicitaremos esa opinión del comité escolar. y las juntas y comisiones. Pero también estoy muy interesado en escuchar lo que mis compañeros concejales piensan sobre el borrador que vemos hasta ahora. qué artículos pueden necesitar más atención versus qué artículos pueden no necesitar tanta. Y luego también pienso, y es técnico, creo que podemos, también hay una pregunta sobre el artículo 10, que no creo que hayamos incluido en la lista. Está bien. Son sólo disposiciones transitorias. Así que creo que en realidad no es así, básicamente dice que todo continúa a medida que esto avanza. Pero es posible que también queramos hablar de eso hacia el final. Pero creo que realmente no creo que eso parezca ser realmente técnico y más bien. la forma en que la adopción de esta nueva carta impacta la carta existente. Así que no creo que eso sea una discusión significativa. Al menos yo no lo creo. Gracias.
[Tseng]: Presidente Bears, sólo para aclarar, ¿está diciendo que tal vez podamos abordar el Artículo 10 al final de nuestra última reunión? Sí. Bueno. ¿Algún otro concejal tiene algún comentario? Por cierto, sé que hay algunas personas mirando en casa, solo para aclarar que la sección de disposiciones generales 9-6 trata, creo, de revisar las ordenanzas de la ciudad. Por eso estaba pensando que podríamos hacer eso con las otras disposiciones del poder legislativo relacionadas con el concejo municipal. Viendo, oh, vicepresidente Collins, deme un segundo.
[Collins]: Gracias, concejal Tseng. Sé que ha habido mucha gente que ha trabajado mucho en este documento hasta ahora, y es emocionante estar en esta etapa del proceso donde podemos revisar una especie de resultado provisional de esos muchos meses, quiero decir, más que meses, años de trabajo. Creo que tenemos que tener en cuenta la Años de promoción de una carta actualizada que resultó en el proceso del que ahora somos parte. Así que es realmente emocionante ver cómo progresa esto, emocionante tenerlo ante nosotros. Y hay mucho por lo que pasar. Durante las últimas semanas, estuve revisando sección por sección y tomando notas y preguntas. Y creo que la forma de desglosar esto, creo que el encuadre para mí tiene mucho sentido al pensar en lo que es más cercano a nuestro trabajo como cuerpo. ¿Qué necesitamos realmente para reunirnos con otros órganos, el comité escolar y otros jefes de departamento para obtener ese contexto de cómo afecta su trabajo y estructurar cómo vamos a revisar este documento, estructurar un cronograma en torno a eso? Al mismo tiempo, sé que tenemos un cronograma bastante estricto si queremos que la legislatura pueda asumir el resultado final de nuestra acción este mandato, lo cual sé que hacemos. Tenemos que asegurarnos de que estamos haciendo todo este trabajo a un ritmo bastante oportuno. Así que creo que esto es ambicioso, pero creo que es factible. Este será un proyecto muy importante para el Ayuntamiento esta primavera. Creo que será evidente para nosotros a medida que avancemos en estas tres primeras reuniones, si necesitamos algún aporte adicional, si necesitamos más tiempo, ya sabes, por ejemplo, los procedimientos más técnicos. cosas al final si se nos acaba el tiempo porque estamos hablando de temas más sustantivos relacionados con la gobernanza con la llamada y el remitente. Pero creo que esto es factible. Y creo que esta es un área en la que, ya sabes, podemos decir como ayuntamiento, sabemos que tenemos que asignar muchos recursos a este proyecto durante los próximos tres o cuatro meses, porque tiene un realmente, ya sabes, porque tiene un realmente definido línea de tiempo, pero me gusta la forma en que la has presentado. Creo que tiene sentido hablar primero de las secciones que impactan más directamente al Concejo Municipal, ciertamente aquellas a las que recurrí primero. Creo que eso, ya sabes, no quiere decir que sea la única sección relacionada con nuestro trabajo, La mayor parte del énfasis que hice fue en la sección ejecutiva sobre los procedimientos financieros y el proceso de presupuestación anual, y eso también afecta nuestro trabajo muy íntimamente. Creo que tiene sentido darnos a nosotros y al personal de la ciudad un poco más de tiempo para reunir nuestras notas y preguntas para esa reunión de febrero. Será muy importante. Así que creo que este es un gran plan para empezar. Y gracias por su trabajo en estructurarlo.
[Tseng]: Gracias. Gracias por esos comentarios. Creo que es útil saber qué secciones considera que son las más destacadas. Y creo que es útil saberlo porque creo que guiará cómo distribuimos el tiempo. Para tener en cuenta, Estamos trabajando de manera oportuna solo para asegurarnos de que podamos lograr la legislatura lo suficientemente rápido como para poder incluirla en la boleta electoral este otoño para los votantes de Medford, al menos ese es el objetivo. Una de las cosas en las que hemos estado trabajando en la programación, en las que hemos estado pensando en la programación es tal vez, si es necesario, una cuarta reunión para resumir y concluir las cosas, hacer procedimientos técnicos. Creo que eso es algo a tener en cuenta. Pero, en mi opinión, el objetivo es sacar esto del comité para finales de febrero o principios de marzo. ¿Algún otro concejal quiere hablar sobre secciones sobre las que tal vez quieran discutir más, delegar más tiempo o alguna idea más general sobre el cronograma que hemos estado discutiendo? Presidente Bears, ¿está solicitando? Bien, no veo preguntas al respecto. Supongo, ¿tenemos algún comentario más general fuera de esa línea de preguntas, vicepresidente Collins?
[Collins]: Gracias. Sí, y solo otra nota sobre la línea de tiempo, estoy pensando mientras reviso la lista pensando en, ya sabes, cuáles son los temas sobre los que vamos a tener la discusión más intensa y cuáles son los temas que el público está lo más probable es que tenga más preguntas sobre. estar más interesados en. Obviamente, están repartidos a lo largo de esta línea de tiempo, pero pude ver, especialmente con los cambios propuestos a la representación en la junta directiva y en la representación general, creo que tiene sentido que las elecciones no sean lo primero que tomemos para darle a la gente Es hora de salvar el día, de saber cómo resultará, porque ese es un cambio que sé que mucha gente ha estado defendiendo, que la gente querrá haber notado antes de esa discusión.
[Tseng]: Pienso que es similar a esa nota, creo que esto nos da tiempo para concentrarnos y perfeccionarnos en diferentes secciones de la carta y hablar con diferentes partes interesadas y diferentes expertos. Y eso es algo a considerar cuando avancemos con esto también. con respecto a ideas más específicas sobre enmiendas o cambios sugeridos o secciones más generales que simplemente queremos revisar. Quería pedirle a este comité que pensara en cómo podríamos presentar comentarios antes de las reuniones para que, debido a que hay tanta información con la que lidiar, podamos organizar esa información primero antes de ir a estas próximas reuniones sobre ellas y considerar formas en las que podamos abordar las preguntas antes de la reunión misma. No sabía si algún concejal tenía alguna idea al respecto. Veo que el presidente Bears lo ha solicitado.
[Bears]: Gracias. Sí, y solo quería señalarle al concejal Collins que señale las preguntas de composición. Creo que algunas de las principales preocupaciones serán la composición y la duración del mandato de los diferentes órganos que discutiríamos: el consejo como nuestra parte es parte del Artículo dos, el alcalde es parte del Artículo tres, y luego el comité escolar es parte del artículo cuarto. Entonces eso sucedería en las tres reuniones separadas. Creo que probablemente sea realmente bueno teniendo en cuenta que esos son sin duda cambios importantes sugeridos que se proponen. Además, la compensación se extiende a esos tres. Así que esa es otra cosa que tendremos que analizar, tal vez dejar de lado para siempre, lo cual creo que todos agradecerían. Y tengo algunas ideas sobre la retroalimentación. Mi primer pensamiento es que los concejales, y obviamente no es necesariamente, ya saben, que la gente vaya a tener ideas y preguntas en el momento, y no es para excluir eso, sino para preguntar si la gente ha sugerido cambios o preguntas con anticipación, Propondríamos que solicitemos que los concejales los presenten por escrito al secretario. antes del jueves antes de la próxima reunión para que se puedan agregar al paquete para que todos podamos verlos y echarles un vistazo. y también solicitar que los Consejeros envíen preguntas para el centro de llamadas al Presidente Tseng una semana antes de la reunión, sólo para que podamos darles algo de tiempo para prepararse. Eso no significa que no tengamos preguntas en este momento o que las respuestas a nuestras preguntas puedan generar nuevas preguntas, lo cual creo que hemos visto, pero creo que podemos obtener algo de eso por escrito. antes ayudará al centro de llamadas a estar preparado, nos ayudará a estar preparados. Entonces, esa sería mi moción para solicitar a los concejales que presenten por escrito los puntos de discusión o enmiendas específicas el jueves anterior a cada reunión sobre los temas de cada reunión y que envíen preguntas para el centro de llamadas al presidente Tsang una semana antes de cada reunión. para que el presidente Tsang pueda enviarlos al centro de llamadas.
[Tseng]: Excelente. Podemos votar al final, pero ¿tenemos un segundo para esa moción? Secundado por el concejal Lazzaro. Excelente. ¿Tenemos alguna idea sobre solicitar comentarios de las partes interesadas u otros funcionarios electos de la ciudad? Sé que muchos de estos cambios en los estatutos también los afectarán a ellos. ¿Presidente Osos?
[Bears]: usted preside diciendo que sí, puedo revisar el resto de lo que tengo. También haría una moción para solicitar que los comentarios del comité escolar y de las juntas y comisiones se reciban antes del miércoles 12 de febrero para su consideración para la reunión del 19 de febrero y, por supuesto, esto se puede enviar antes si hay temas que Las juntas y comisiones o el comité escolar quieren discutir en esas dos primeras reuniones, pero creo que hay mucho de eso, creo que hay un montón de cosas sobre organismos de varios miembros en la sección del Artículo 9, el comité escolar en el Artículo 4. Entonces, esa última reunión parece ser donde ocurriría la mayor parte de esa discusión, así que eso es donde sugiero esa moción. Y luego también presentaría una moción para, bueno, si quieren considerar eso, puedo hacer mi moción.
[Tseng]: Bueno. ¿Tenemos un segundo para la moción del presidente Bears sobre obtener comentarios del comité escolar y de los miembros de otros organismos de varios miembros? Secundado por el concejal Lazzaro. Podemos votar, podemos unirnos y votar sobre todos ellos al final.
[Bears]: Vale, genial. Mi tercera moción sería solicitar que el Centro Collins proporcione un memorando, si es posible, que describa qué disposiciones de este borrador, una, no hacen cambios a la carta existente, dos, cambian las disposiciones de la carta existente, y tres, crean nuevas disposiciones que no están incluidos en la carta existente. Y eso es sólo, ya sabes, Tengo una buena idea de eso, pero no estoy 100% seguro. Puedo enviárselo por correo electrónico, señor secretario.
[Hurtubise]: Puedo enviártelo por correo electrónico ahora mismo.
[Tseng]: ¿Tenemos un segundo para esa moción?
[Bears]: Lo siento, sí, solo estoy solicitando un memorando, si es posible, y entiendo que tal vez no les sea posible hacer esto, pero para describir en este borrador lo que no va a cambiar. qué está cambiando y qué es nuevo, esencialmente. Porque creo que comparativamente, ya sabes, una de las razones por las que estamos haciendo esto es porque la carta es muy opaca. Entonces, sí.
[Tseng]: También secundado por el concejal Lazzaro. Gracias. ¿Tuviste más mociones o?
[Bears]: Sí, acabo de tomar uno último y es solo para y le estoy entregando esto al empleado.
[Hurtubise]: No hay problema.
[Bears]: Excelente. Y también lo acabo de enviar por correo electrónico, pero mi última solicitud es que el alcalde incluya un anuncio, las próximas fechas de estas reuniones, como los eventos de la ciudad de Medford, se actualizan en línea mediante mensajes de texto y llamadas automáticas, solo para que la gente esté informada de que estos son las próximas reuniones para el proceso de constitución de la ciudad para el consejo.
[Tseng]: Creo que eso tiene mucho sentido. Veo que el concejal Lazzaro también apoyó esa moción. Creo que también podría ser posible, como concejales, si pudiéramos publicar en páginas de redes sociales para asegurarnos de que la gente sepa que estas reuniones se están llevando a cabo y cómo están estructuradas. para que sepan a qué reuniones les interesan y pueden asistir. Y mientras tanto, es posible que tengamos algunos grupos de escucha de servicios para residentes; nos aseguraremos de hacer correr la voz en ese frente también. ¿Hay otras mociones antes de considerarlas? No veo ninguno. Pasaré a la participación pública ahora mismo. No hay personas en persona, así que si estás en línea, levanta la mano. Utilice la función de levantar la mano en Zoom y me aseguraré de llamarlo. Tampoco veo ninguna mano levantada en Zoom, ¿Tengo una moción para unirme y aprobar?
[Bears]: Propongo unirme a la moción y aprobarla.
[Tseng]: Así que el Presidente Bears ha decidido unirse a las mociones que ha hecho y aprobarlas. Esto ha sido apoyado por el concejal Lazzaro. Así que, señor secretario, cuando esté listo.
[Hurtubise]: Presidente Osos.
[Bears]: Sí.
[Hurtubise]: Vicepresidente Collins, Concejal Lazzaro, Concejal Scarpelli.
[Tseng]: Sí.
[Hurtubise]: Silla Tseng.
[Tseng]: Sí. Cinco a favor, ninguno en contra. El movimiento pasa. Y antes de terminar, solo quería agradecer. Hoy veo a muchos miembros del Comité de Estudio de la Carta en Zoom. Quería agradecerte por tu trabajo, Gracias a la oficina del alcalde por revisar esto y presentarnos sus recomendaciones. Esto es algo que personalmente me entusiasma mucho. Sé que he visto mucho entusiasmo en línea en mis bandejas de entrada de correo electrónico y en mis bandejas de entrada de teléfono sobre esto. Este es un proyecto real que hará que Medford más moderno, más actualizado, más receptivo al residente. Así que estoy muy, muy feliz y optimista sobre hacia dónde irá esto. Creo que gran parte de esto ha sido colaborativo hasta ahora. Sé que, básicamente, tenemos mucho de qué hablar durante el próximo mes, pero estoy muy, muy emocionado por esto. Agradezco a mis concejales por estar presentes también hoy y por contribuir al discurso sobre esto de manera positiva. ¿Tengo una moción para aplazar la sesión? El concejal, el vicepresidente Collins ha presentado una moción para levantar la sesión. Secundado por el concejal Lazzaro. Sr. Secretario, cuando esté listo.
[Hurtubise]: Presidente Bears, vicepresidente Collins, concejal Lazzaro, concejal Scarpelli.
[Tseng]: Sí.
[Hurtubise]: Silla Tseng.
[Tseng]: Sí. Cinco afirmativas, ninguna ausente. Se levanta la sesión. Gracias.