[Hurtubise]: Большое спасибо.
[Bears]: Тест раз, два.
[Tseng]: технические вопросы в первую очередь. с 27 по 2025 год. Добро пожаловать на нашу первую встречу в 2025 году. Мистер Клерк, не могли бы вы объявить перекличку?
[Hurtubise]: Президент Медведи
[Bears]: Подарок
[Hurtubise]: Вице-президент Коллинз
[Collins]: Подарок
[Hurtubise]: Советник Лазарь
[Lazzaro]: Подарок
[Hurtubise]: Советник Скарпелли
[Scarpelli]: Подарок.
[Hurtubise]: Стул Ценг.
[Tseng]: Подарок. Присутствуют пятеро, ни одного нет. С нами также присутствует советник Каллахан. Постановление 24-468 «Об обсуждении изменений в Уставе города». Мы получили из мэрии рекомендации комиссии по изучению устава вместе с письмом мэра. Я думаю, что все советники получили это на свои почтовые ящики. Сегодня вечером мы также представим нашим советникам распечатанные копии, если вы предпочитаете смотреть на все в печатном виде. Я хотел использовать эту встречу, чтобы подготовить нас к успеху на следующих нескольких встречах. Перед нами стоят некоторые задачи. Во-первых, я хотел обрисовать график предстоящих встреч и предлагаемые темы для обсуждения, а также получите все ваши отзывы по предлагаемому графику. Прежде всего хочу отметить, что это гибко. Мы можем перемещать темы в зависимости от того, что советники хотят обсудить больше всего. И ещё хочу отметить, что контакт-центр будет любезно присутствовать на наших следующих трёх встречах. Итак, наша следующая встреча запланирована на среду, 22 января 2025 года. Хм, я думаю, что на этом заседании имело бы смысл поговорить о первой статье преамбулы, в которой говорится о включении кратких определений заголовков, о второй статье о законодательной власти. Итак, очень много о городском совете и о том, что мы делаем, гм, и о статье, гм, девяти общих положениях, разделах с девятого по шестой, которые соответствуют друг другу. Хм, я думаю, пара стены с. две другие темы, которые я упомянул. Следующее заседание состоится во вторник, 4 февраля 2025 г. Темы, которые я перечислил для обсуждения, являются статьями. третий, который касается исполнительной власти. Итак, мэрия, пятая статья, административная организация, городские управления и т.д. Статья шестая, финансовые процедуры для города, и статья седьмая, выборы. Так что, будучи более сосредоточенным, я подумал, что встреча могла бы быть более сосредоточена на исполнительной власти и полномочиях города. А последняя встреча, на которой с нами будет Центр Коллинза, состоится в среду, 19 февраля 2025 года. И то, что я перечислил там, — это часть остальных статей, которые я еще не упомянул, но это большие темы, которые могут понадобиться. хорошая концентрация внимания и хороший разговор. Статья 4, касающаяся школьного комитета, Статья 8, посвященная механизмам участия граждан, и Статья 9, все остальные разделы общих положений, до которых мы не дошли на первом заседании по углубленному изучению. Позвольте мне сначала сделать паузу и спросить моих коллег-членов совета, есть ли у них какие-либо идеи относительно предлагаемого графика, есть ли что-то, что они хотели бы изменить, какие темы они хотели бы осветить в другом порядке или осветить в первую очередь. Президент Совета Медведей, дайте мне одну секунду.
[Bears]: вот так. Спасибо, Председатель Ценг. Я ценю работу, которую вы проделали, чтобы определить график рассмотрения советом предложенного мэром проекта на основе рекомендаций Комитета по изучению устава. Я думаю, что этот график имеет смысл. Мой самый большой озабоченность вызывает приглашение к участию школьного комитета и других советов и комиссий. Поэтому я думаю, что проведение этой последней встречи даст им время высказать свое мнение. Я слышал от некоторых членов школьного комитета и некоторых председателей советов и комиссий, что они хотели бы высказать свое мнение по предлагаемому проекту. Поэтому я считаю, что дать им на это как можно больше времени имеет большой смысл. Конечно, мэр уже ознакомился с этим документом и внес, я думаю, изменения от первоначальных рекомендаций исследовательской комиссии к тому, что мы видим здесь сегодня. Так что для меня также имеет смысл, что это будет вторая встреча и обсуждение всего этого, но я просто хотел отметить, что она уже разобралась в этом. Хм, и потом я думаю, вы знаете, что наша первая встреча, посвященная обсуждению совета, также имеет большой смысл, потому что мы еще не рассматривали этот вопрос. Хм, это наш первый взгляд, и я думаю, что мы, скорее всего, внесем некоторые изменения и поправки, аналогичные тому, что сделал мэр. Итак, я думаю, что это хороший график. У меня есть несколько предложений, которые я хочу внести ближе к концу встречи, после того, как мы услышим дополнительную дискуссию, просто задайте несколько вопросов, несколько мыслей о процедурах и о том, как мы получим дополнительную информацию, и, конечно же, запросим мнение школьного комитета. а также советы и комиссии. Но мне также очень интересно услышать, что думают мои коллеги-советники о проекте, который мы видим на данный момент. какие статьи могут нуждаться в наибольшем внимании, а какие нет. И затем я также думаю, и это технический вопрос, я думаю, что мы можем, есть также вопрос о статье 10, которую, я думаю, мы просто не перечислили. Это нормально. Это всего лишь переходные положения. Так что я думаю, что на самом деле это не так, просто говорится, что все продолжается по мере продвижения вперед. Но, возможно, мы захотим поговорить и об этом ближе к концу. Но я думаю, что на самом деле это не совсем техническая задача и нечто большее. форма того, как принятие этой новой хартии повлияет на существующую хартию. Так что я не думаю, что это будет представлять собой серьезную дискуссию. По крайней мере, я так не думаю. Спасибо.
[Tseng]: Президент Беарс, просто чтобы уточнить: вы имеете в виду, что, возможно, мы сможем обсудить статью 10 в конце нашей последней встречи? Ага. Хорошо. Есть ли у других советников какие-либо комментарии? Между прочим, я знаю, что некоторые люди смотрят дома, просто чтобы прояснить, что в разделе общих положений 9–6 речь идет о пересмотре городских постановлений. Вот почему я подумал, что мы могли бы сделать это с другими положениями законодательной власти, связанными с городским советом. Видя, о, вице-президент Коллинз, дайте мне одну секунду.
[Collins]: Спасибо, советник Ценг. Я знаю, что до сих пор было много людей, которые вложили много труда в этот документ, и мне очень приятно находиться на этом этапе процесса, когда мы можем рассмотреть своего рода промежуточный результат за эти многие месяцы, я имею в виду, больше чем месяцы, годы работы. Я думаю, что мы должны принять во внимание годы пропаганды обновленного устава привели к процессу, частью которого мы сейчас являемся. Так что очень интересно видеть, как это продвигается, интересно видеть это перед нами. И пройти через это придется очень многое. За последние пару недель я просматривал раздел за разделом и просто отмечал заметки и вопросы. И я думаю, что для того, чтобы разобраться в этом, я думаю, что создание рамок имеет большой смысл подумать о том, что ближе всего к нашей работе как организации. что нам действительно нужно, чтобы встретиться с другими органами, школьным комитетом, руководителями других отделов, чтобы понять контекст, как это влияет на их работу, и структурировать, как мы будем работать над этим документом, структурируя график вокруг этого. В то же время я знаю, что у нас есть довольно строгие сроки, если мы хотим, чтобы законодательный орган смог принять окончательный результат наших действий в этом сроке, что, как я знаю, мы в значительной степени и делаем. мы должны быть уверены, что выполняем всю эту работу достаточно своевременно. Поэтому я думаю, что это амбициозно, но я думаю, что это выполнимо. Этой весной это будет очень крупный проект для городского совета. Я думаю, что в ходе этих первых трех встреч нам станет ясно, нужен ли нам какой-либо дополнительный вклад, нужно ли нам дополнительное время, например, на более технические процедурные вопросы. вещи в конце, если у нас не хватает времени для них, потому что мы говорим о более существенных темах, связанных с управлением, с вызовом и отправителем. Но я думаю, что это осуществимо. И я думаю, что это та область, в которой мы как городской совет можем сказать, что мы знаем, что нам придется выделить много ресурсов на этот проект в течение следующих трех или четырех месяцев, потому что он имеет действительно, вы знаете, потому что у него есть действительно определенное график, но мне нравится, как вы это изложили. Я думаю, имеет смысл в первую очередь поговорить о разделах, которые наиболее непосредственно влияют на городской совет, особенно о тех, к которым я обратился в первую очередь. Я думаю, что, знаете ли, это не значит, что это единственный раздел, имеющий отношение к нашей работе, Большая часть того, что я сделал, была посвящена исполнительному разделу, посвященному финансовым процедурам и процессу составления годового бюджета, и это также очень тесно влияет на нашу работу. Я думаю, что имеет смысл дать себе и городским сотрудникам немного больше времени, чтобы собрать наши записи и вопросы для февральской встречи. Это будет очень существенно. Так что я думаю, что это отличный план для начала. И спасибо за вашу работу по его структурированию.
[Tseng]: Спасибо. Спасибо за эти комментарии. Я думаю, будет полезно услышать, какие разделы, по вашему мнению, наиболее заслуживают внимания. И я думаю, что это полезно знать, потому что я думаю, что это будет определять, как мы распределяем время. Отметим, Мы работаем своевременно, просто чтобы убедиться, что мы можем получить законодательный орган достаточно быстро, чтобы мы могли включить его в избирательные бюллетени этой осенью для избирателей Медфорда, по крайней мере, это цель. Одна из вещей, которую мы прорабатывали при составлении расписания, о которой мы думали при планировании, — это, возможно, при необходимости, четвертая встреча, чтобы подвести итоги и подвести итоги, технические процедуры, однако. Я думаю, об этом следует помнить. Но, на мой взгляд, цель состоит в том, чтобы вывести этот вопрос из комитета к концу февраля или началу марта. Хотите ли другие члены совета поговорить о разделах, которые они, возможно, захотят обсудить, уделив больше времени, или о каких-либо более общих мыслях о графике, который мы обсуждали? Президент Медведи, вы просите? Хорошо, я не вижу вопросов по этому поводу. Думаю, есть ли у нас еще какие-нибудь общие комментарии, помимо этой линии вопросов, вице-президент Коллинз?
[Collins]: Спасибо. Да, и еще одно замечание на временной шкале. Я думаю, просматривая список и думая о том, какие темы у нас будут самые тяжелые для обсуждения и какие темы интересуют общественность. скорее всего, у вас будет больше всего вопросов. проявлять наибольший интерес. Очевидно, что они разбросаны по всему этому графику, но я вижу, особенно с учетом предлагаемых изменений в представительстве в совете директоров и представительстве в целом, я думаю, что имеет смысл, чтобы выборы не были самым первым делом, которое мы предпринимаем, чтобы дать людям время спасти положение, знать, что нужно проявить себя, потому что это изменение, за которое, как я знаю, выступали многие люди, и что люди захотят, чтобы его заметили до этого обсуждения.
[Tseng]: Я думаю, что, как и в той записке, я думаю, что это дает нам время сосредоточиться и отточить различные разделы устава и поговорить с разными заинтересованными сторонами и разными экспертами. И это тоже следует учитывать, когда мы движемся вперед. что касается более конкретных идей о поправках или предлагаемых изменениях или более общих разделах, которые мы просто хотим рассмотреть. Я действительно хотел попросить этот комитет подумать о том, как мы могли бы представить обратная связь перед собраниями, чтобы, поскольку информации очень много, с которой нужно разобраться, мы могли сначала систематизировать эту информацию, прежде чем мы перейдем к предстоящим собраниям о них, и рассмотреть способы решения вопросов до самой встречи. Я не знал, есть ли у кого-нибудь из советников какие-либо идеи по этому поводу. Я вижу, президент Беарс попросил.
[Bears]: Спасибо. Да, и я просто хотел обратить внимание советника Коллинза на вопросы по составу. Я думаю, что некоторые из основных проблем будут заключаться в составе и продолжительности полномочий различных органов, которые мы будем обсуждать в совете как нашу часть, это часть второй статьи, мэр - часть третьей статьи, а затем школьный комитет часть статьи четвертой. Таким образом, это будет происходить на трех отдельных встречах. Я думаю, это, наверное, действительно хорошо, учитывая, что это, безусловно, крупные предлагаемые изменения. Кроме того, компенсация распределяется между этими тремя. Так что это еще одна вещь, на которую нам придется взглянуть, возможно, навсегда отложить ее, и я думаю, что все это оценят. И у меня есть некоторые мысли по поводу обратной связи. Моя первая мысль заключается в том, что у советников, и это, очевидно, не обязательно, вы знаете, у людей будут идеи и вопросы в данный момент, и я не исключаю этого, а спрашиваю, предлагали ли люди изменения или вопросы заранее, я предложил бы нам попросить членов совета представить их секретарю в письменном виде. к четвергу перед предстоящей встречей, чтобы их можно было добавить в пакет, чтобы мы все могли его увидеть и рассмотреть. а также попросить членов совета передать вопросы в телефонный центр председателю Ценгу не позднее, чем за неделю до встречи, чтобы мы могли дать им время на подготовку. Это не значит, что у нас не будет вопросов в данный момент или что ответы на наши вопросы могут породить новые вопросы, которые, я думаю, мы уже видели, но я просто думаю, что некоторые из них можно будет получить в письменном виде. раньше поможет центру обработки вызовов подготовиться, поможет нам подготовиться. Итак, я предлагаю попросить членов совета представить в письменном виде вопросы для обсуждения или конкретные поправки в четверг перед каждым собранием по темам каждого собрания, а также передать вопросы в телефонный центр председателю Цангу за неделю до каждого собрания. чтобы председатель Цанг мог передать их в центр телефонного обслуживания.
[Tseng]: Большой. Мы можем провести голосование в конце, но есть ли у нас секунда для этого предложения? Поддерживает советник Лаззаро. Большой. Есть ли у нас какие-либо мысли о запросе обратной связи от каких-либо заинтересованных сторон или других выборных должностных лиц города? Я знаю, что многие из этих изменений в уставе повлияют и на них. Президент Медведи?
[Bears]: вы, председатель, говорите: да, у меня есть, я могу просто просмотреть оставшуюся часть того, что у меня есть, я также внес предложение попросить, чтобы отзывы от школьного комитета, всех советов и комиссий были получены к среде, 12 февраля, для рассмотрения на заседании 19 февраля и, конечно, это можно отправить раньше, если есть темы, которые советы и комиссии или школьный комитет хотят обсудить это на первых двух собраниях, но я думаю, что многое из этого, я думаю, что есть много материала о многочленных органах в разделе в Статье 9, о школьном комитете в Статье 4. Так что на последней встрече, похоже, и произойдет большая часть обсуждения, так что это где я предлагаю это движение. И тогда я бы также предложил, ну, если вы хотите это рассмотреть, я могу внести свое предложение.
[Tseng]: Хорошо. Есть ли у нас секунда для предложения президента Беарса о получении отзывов от школьного комитета и членов других многочленных органов? Поддерживает советник Лаззаро. Мы можем проголосовать, мы можем присоединиться и в конце проголосовать по всем из них.
[Bears]: Хорошо, отлично. Мое третье предложение заключалось бы в том, чтобы попросить Центр Коллинза предоставить меморандум, если это возможно, с изложением того, какие положения этого проекта: первое не вносит изменений в существующий устав, второе - изменять положения существующего устава и третье - создавать новые положения, которые не включены в действующий устав. И это просто, вы знаете, У меня есть хорошее представление об этом, но я не уверен на 100%. Я могу отправить это вам по электронной почте, мистер Клерк.
[Hurtubise]: Я могу отправить его вам по электронной почте прямо сейчас.
[Tseng]: Есть ли у нас секунда для этого предложения?
[Bears]: Извините, да, я просто запрашиваю меморандум, если бы они могли, и я понимаю, что, возможно, они не смогут это сделать, но обрисовать в этом проекте то, что не меняется. что по сути меняется и что является совершенно новым. Потому что я думаю, что в сравнительном смысле одна из причин, по которой мы это делаем, заключается в том, что Хартия настолько непрозрачна. Так что да.
[Tseng]: Его также поддерживает советник Лаззаро. Спасибо. Были ли у вас еще какие-нибудь ходатайства или?
[Bears]: Да, у меня только что был один последний раз, и это просто и я просто отнесу это клерку.
[Hurtubise]: Не беспокойся.
[Bears]: Большой. И я тоже только что отправил это по электронной почте, но моя последняя просьба заключается в том, чтобы мэр включил объявление о том, что предстоящие даты этих встреч, например, в городе Медфорд, обновляются онлайн с помощью текстовых сообщений и автоматических звонков, просто чтобы люди были проинформированы о том, что эти мероприятия являются предстоящими заседаниями по процессу принятия городского устава для совета.
[Tseng]: Я думаю, в этом есть большой смысл. Я вижу, что советник Лаззаро также поддержал это предложение. Я думаю, что это также возможно, как и сами советники, если бы мы могли публиковать сообщения на страницах социальных сетей, чтобы люди знали, что эти встречи происходят и как они структурированы. чтобы они знали, какие встречи, которые им интересны, они могут посетить. Тем временем у нас могут быть группы прослушивания местных служб, мы также постараемся распространить информацию на этом фронте. Есть ли еще какие-либо предложения, прежде чем мы рассмотрим эти предложения? Я ничего не вижу. Я перейду к участию общественности прямо сейчас. Людей нет, поэтому, если вы онлайн, пожалуйста, поднимите руку. Пожалуйста, воспользуйтесь функцией поднятия руки в Zoom, и я обязательно вам позвоню. Я тоже не вижу поднятых рук на Zoom, Есть ли у меня предложение присоединиться и одобрить?
[Bears]: Я присоединяюсь к этому предложению и одобряю его.
[Tseng]: Итак, президент Беарс решил присоединиться к внесенным им предложениям и одобрить их. Это поддержал советник Лаззаро. Итак, мистер Клерк, когда будете готовы.
[Hurtubise]: Президент Медведи.
[Bears]: Да.
[Hurtubise]: Вице-президент Коллинз, советник Лаззаро, советник Скарпелли.
[Tseng]: Да.
[Hurtubise]: Стул Ценг.
[Tseng]: Да. Пять утвердительно, ни одного против. Движение проходит. И прежде чем мы закроем заседание, я просто хотел поблагодарить, я вижу сегодня много членов Комитета по изучению Хартии в Zoom. Я хотел поблагодарить вас за вашу работу, Благодарим мэрию за то, что она рассмотрела это и выдвинула нам свои рекомендации. Это то, что лично меня очень, очень воодушевляет. Я знаю, что видел много энтузиазма в Интернете по электронной почте и на телефоне по этому поводу. Это реальный проект, который сделает Медфорд более современный, более обновленный, более отзывчивый к жителю. Так что я очень, очень счастлив и оптимистичен в отношении того, к чему все это приведет. Я думаю, что до сих пор многое из этого было совместным. Я знаю, что по существу нам придется о многом поговорить в следующем месяце, но я очень, очень рад этому. Я благодарю своих советников за то, что они тоже пришли сегодня и за позитивный вклад в дискуссию по этому поводу. Есть ли у меня ходатайство об отложении заседания? Член совета, вице-президент Коллинз внес предложение объявить перерыв. Поддерживает советник Лаззаро. Мистер Клерк, когда будете готовы.
[Hurtubise]: Президент Беарс, вице-президент Коллинз, советник Лаззаро, советник Скарпелли.
[Tseng]: Да.
[Hurtubise]: Стул Ценг.
[Tseng]: Да. Пять утвердительных ответов, ни одного отсутствующего. Заседание переносится. Спасибо.