[Jenny Graham]: 我要继续阅读。 会议通知，以便我们准备好继续前进。 请注意，9 月 18 日星期三上午 6:30 将召开通信和社区参与小组委员会会议，以协助通过 Zoom 进行远程参与。 会议将通过当地电缆（康卡斯特 98 或 22 以及 Verizon 频道 4345 和 47）通过 Metric Community Media 在公立学校 YouTube 频道上直播。会议将被录制。 由于会议将远程举行，与会者将可以通过以下链接或电话号码登录。 会议 ID 为 952-4299-2411。 如有问题或意见，可在会议期间通过发送电子邮件至 Jennigraham（medford.k12.ma.us）提交。 发件人必须包含以下信息：他们的名字和姓氏、他们的梅德福街地址以及他们的问题或评论。 然后拨打电话。 珍妮格雷厄姆在这里。
[Nicole Morell]: 妮可·莫雷尔. 总裁，我也不能改名字，抱歉。 我不知道为什么它总是这样出现。
[Jenny Graham]: 玛丽·多尔西。 这里。 玛丽莎·德斯蒙德。 缺席的。 卢卡斯·普莱斯纳. 好的，我们有一个、两个、三个、四个人在场，一个人缺席。 我们有法定人数。 你好，博士。
[Marice Edouard-Vincent]: 嗨，我以为这是一个单独的链接。
[Jenny Graham]: 所以我也这么做了。 我离开了又进去了。 所以我也做了同样的事情。 因此，对于这个小组，我想正式介绍威尔，并给他一分钟的时间自我介绍，因为我们将与威尔密切合作。 欢迎。 威尔，你想自我介绍一下吗？
[SPEAKER_02]: 是的，绝对是。 嘿伙计们。 我叫威尔弗雷德·帕切利。 我于七月底加入了梅德福的团队。 我很高兴能够跟上梅德福的一切。 学生们回到了我们的教学楼。 很高兴在走廊和其他地方看到他们。 我们也很高兴成为这个项目的一部分。 能够建立高中并为这么多代学生创造空间确实是一个很好的机会，因为 你知道，我从第一天起就参与其中，这非常令人兴奋。 我很高兴来到这里，我期待着与这次电话会议的每个人以及我们上次电话会议的其他委员会成员合作。 我很期待并迫不及待地想开始。
[Jenny Graham]: 谢谢威尔。 因此，正如我在上次会议中提到的，威尔和我一直在幕后工作，以使其中一些演示文稿更容易理解。 完全归功于威尔，他的工作非常出色，周转速度非常快。 所以谢谢你。 我们将把它们发布在网站上并提供给人们。 我发现资本和维护计划文件阅读起来很乏味，因为它是关于资本和维护计划的，本质上并不是那么有趣。 但实际上有很多关于该地区如何推进维护的重要信息。 我们的清洁服务，我们有一个生态清洁计划。 我们有一个。持续的预防性维护计划。 嗯，我们现在有很多记录在案的事情，你知道，情况并不总是这样。 所以很高兴能够展示所有这些东西。 和 1 个内聚包。 我认为这份文件的另一个真正具有启发性的事情是，当我们查看 MSBA 提出的一些资本规划问题时，他们提出了这样的问题：您的维护预算有多大？ 尺寸应该是多少？ 如果有差距，为什么会有差距？ 因此，他们确实在寻找能够很好地管理其融资并提出真正好问题的人。 有时我们被要求分享一些东西，这样我们就不必在梅德福这样的宇宙中这样做。 这引发了一些讨论。 未来以不同的方式看待事物，我认为这是一件好事。 然后另一份关于入学预测的文件对我来说似乎很有启发。 我们花了很多工作才能凝聚在一起，因为显然这些都是非常绝望的事情，需要报道，我认为我们在分享它们方面做得很好。 在那份文件中，我们向 MSBA 提供了有关我们的计划的所有内容以及我们未来看到的一些事情，并最终证明了建筑规模为 1,500 名学生，加上 200 名学前班学生，我认为还有 100 名孩子被困。 幼儿朋友，也就是孩子们，我们建议的总招生人数是1800人，其中高中1500人，学前教育200人，然后儿童100人。 了解建筑物内的一切。 因此，深入挖掘并查看我们为您提供的一些信息是很有趣的，特别是如果您曾经问过自己：我们在梅德福的房地产领域正在做什么？ 这就像对这些事情的有用总结，因为我们确实必须对其进行改进才能将其提供给 MSBA。 我们将在网站上发布它们，但我想在议程上留出一个空间，以防您为网站考虑其他内容。 现在威尔加入了我们，他将接管一切。 所以我只是想向大家开放这一点。 我知道最近社区中关于这个项目的讨论不多，因为作为一个社区我们还有其他重要的事情要讨论。 我认为这将持续到十一月。 但我认为一旦我们完成并转到隔壁，这将成为整个对话。 因此，我想花一些时间考虑一些计划练习，为此做好准备。 卢克，有人对这个网站有任何疑问或意见吗？
[Luke Preisner]: 当然。 之前在另一次会议上，我们谈到了OPM。 目前，我们有一种现金限制。 我们的日程安排很短。 我们的网站内容必须有现实的设计目标。 就我个人而言，我更喜欢实质而不是活力，但在某些时候会有 事实上，Pizazz 需要以最好的方式呈现项目，让导航、信息搜索变得方便等等。 那么，回到 OPM。 当我们选择 OPM 时，他们在组织专业网站方面负有某种责任，即 所有这些学校建设项目的共同点。
[Jenny Graham]: 是的，我认为他们在这个领域以及总的来说在社区参与的这个领域发挥着重要作用。 他们将帮助推动一些社区参与活动，这些活动将在我们进入设计阶段时举行。
[Luke Preisner]: 我认为短期内， 在组建项目团队之前，在进行可行性研究之前。 优先考虑实质内容是有意义的。 我当然认为威尔的前任威尔·沃库姆起步不错。 我在那里看到了有用的文档，我认为添加今天共享的文档是该模式的延续。 我认为构建 呃，你知道，内容，嗯，当它被呃，嗯，那种拥有更多资源的承包商接管时，有一个很好的起点，你知道，在该领域。 嗯，这应该是我们的目标。 嗯，谢谢你表达意见。
[Jenny Graham]: 是的，谢谢。 嗯，还有其他的吗 对网站有疑问、评论、意见吗？ 我知道现在很安静。
[Maria D'Orsi]: 玛丽亚？
[Jenny Graham]: 是的。
[Maria D'Orsi]: 有一次我们谈到制作某种视频。 我还和 VOC 影视制作班的老师进行了交谈。 他们非常兴奋 让学生参与参观学校的可能性，展示一些可以帮助我们的案例向公众推销的缺陷。 至于时间表，我告诉他们，我觉得有点远，离我们需要的地方有一段距离。 他们现在就迫不及待地想要开始，所以他们将有足够的时间来加入一些东西，并与我们一起研究我们想在这部电影中看到的以及你们想在这部电影中看到的内容。 所以他们尝试了并且很兴奋。 所以我对此非常非常高兴。
[Luke Preisner]: 出色的。 你看到旧的了吗？ 1970 年学校开学的那一年？
[Maria D'Orsi]: 是的，那太棒了。 这也很有趣。
[Jenny Graham]: 所以我会这样做，我会这样做。 看一下一些 OPM 获取模型文档，找出它们适合的地方，我想我会说，在围绕公共关系做一些工作的过程中，只是为了确保我们对此有某种理解。 但我认为他们没有任何理由不能早点开始。 我只是想仔细检查一下，玛丽亚，我会回复你并让你知道。 嗯，好吧，我想回到的另一件事是这个。 我们在六月份讨论过这个问题。 关于我们将要进行的研究的 2 条更新，我想让威尔加入。 我们讨论了如何研究我们所有的董事会和委员会。 我不知道梅德福有 20 个或 30 个委员会和委员会。 嗯，每个人的情况都不同，可能也不同。 高中项目的附件类型和兴趣水平。 有些人可能对与该项目相关的许多事情都非常感兴趣。 其他人可能有短暂的兴趣或想了解不同的事情。 然后。 我们讨论了为董事会和委员会创建一项调查，以尝试了解和理解在此过程中最好将每个人联系起来的地方。 我想咨询这个小组。 事实上，我认为现在是做这项研究的好时机。 我们在上次会议上提出了一些问题，我们会在下一次会议上给他们一些时间，大约六周的时间，让他们回答我们。 这样我们就可以利用这些信息做好准备。 另一方面，我对常见问题解答调查的看法略有不同，但我想与这个小组谈谈此时此刻，以及他们是否认为现在是董事会和委员会的合适时机，以及我们是否有任何理由不应该在接下来的两个月左右继续这样做。
[Luke Preisner]: 我想澄清与董事会和委员会互动的范围。 您是否打算以结构化的方式与他们互动，提前准备一份调查问卷？ 或者直接去找他们询问他们是否有任何问题会更自然吗？ 你记录下答案，为所有董事会和委员会做这件事，你一次又一次地看到出现的情况，并尽力回答问题。
[Jenny Graham]: 不，我们实际上在最近一次会议中提出了一些问题来启动一项正式调查，以便我们可以获得一些标准答案。 我想如果我没记错的话，问题之一是。 您想要建筑委员会的人向您介绍该项目吗？ 它对你有用吗？ 如果是这样，您的会议和类似活动的日程安排是什么？ 然后我们可能需要对我们如何看待这个过程进行一些描述，以便他们可以说，你知道，这就是我认为我对这个项目有用的方式，或者这就是我想要的过程中的输入或位置。 因此，像这样的问题可以帮助我们确定何时应该解决这些问题。 这有道理吗？ 当然，我们感谢您提出其他问题，但这就像一组明确的调查，例如 4 或 5 个问题，以便我们可以从中获得一致的答案，然后在得到答案后弄清楚如何继续。
[Luke Preisner]: 我想要一份问题副本。 我以前可能见过他们，但事实就是这样。
[Jenny Graham]: 嗯，我想我们在上次会议上讨论过它们。 是的。 我们当然可以让他们回来，威尔和我会努力并共同做一些事情。 威尔，我们将向该小组发送一份副本，以便您知道这些问题是什么，如果有任何意见，您可以告诉我们。
[SPEAKER_02]: 是的。 我对文件很感兴趣，所以它们就在我面前。 嗯，它们就在上次会议的笔记中，是的，是的，是的，我现在正在看。 它们对我来说很有意义。
[Maria D'Orsi]: 我认为时机也非常好，因为人们正在为秋天做好准备，而且我认为每个人还没有不知所措。 因此，如果你给他们一个相对较短的周转时间，我认为当我说相对较短时，六周可能有点长。 然后，在人们开始担心即将到来的假期之前，就会得到结果，而每几个月开会的团体也可能因此而不得不推迟活动。 我喜欢你看这个的速度。
[Jenny Graham]: 我们谈论的另一项研究是关于 因此，我们确实需要开始询问社区：您对这个项目有哪些类型的问题？ 由于目前社区中还有许多其他有争议的与学校相关的问题，我认为我们应该将这项调查推迟到 11 月中旬进行。 而且，为了能够在今年年底之前发布其中一些常见问题解答，我认为如果我们尝试尽快采取行动，我们就会迷失在噪音中。 大家都同意这个做法吗？
[Nicole Morell]: 我同意。 我不仅会迷失在噪音中，而且我还会假设人们会说他们想要与正在发生的其他事情相关的问题的答案。
[Luke Preisner]: 是啊是啊，我也这么认为。 是的，我认为会有很多并发症。 但我认为社区常见问题解答是一个更好的选择，原因如下： 另一个有针对性的常见问题解答，我们只是从其他学校建设项目中剪切和粘贴页面并制作一个超级列表。 我们更多的是与人交谈，或者，你知道，教育人们。 我认为这不是人们想要的。 我认为真正充满活力的研究和社区服务是常见问题解答的最佳基础。 我同意你的时间安排。
[Jenny Graham]: 太好了，那么，嗯，那么我们就这么做。 我认为总的来说，我们计划稍后会面，如果可能的话，在 11 月中旬，我可以写下研究报告，以便我们可以将其发布出去。 我们可以一起回顾一下，然后制定一个消除它的计划。 所以我想对于这个团体来说，也许下次我们聚在一起的时候，也许就会是这样。 你知道，十一月中下旬，比如十一月中旬。 选举后。 这对每个人都有效吗？
[SPEAKER_02]: 嗯嗯。 好的。 这对我来说很有意义。 完美的。
[Jenny Graham]: 嗯，然后是另一件事，嗯，我相信。 我希望我们能够解决这个问题，我想它可能来自学区，也许作为附件，爱德华·本森博士在他的每周电子邮件中只是更新了我们的进展情况，简短地说我们已经完成了我们的结果。 您可以在这里找到它们。 嗯，你知道，下一步就是这个，我们正在等待有关如何采取下一步的信息。 与此同时，我们将向您提出问题，敬请关注。 因此，沿着这些思路，让人们了解正在发生的事情。
[Marice Edouard-Vincent]: 是的，我们绝对可以将其添加到每周备忘录中。 MSBA 正在举办新标志竞赛。 所以他们一直在给我和我们的学生发送电子邮件。 他们想要重塑品牌，这将是 MSBA 的新标志。 所以我们的学生，女士。 我们的艺术总监 Suzanne Fee 将与学生一起为 MSBA 创作潜在的徽标。 那是从9月16日到11月22日。 这就是为什么我们有如此精彩的艺术节目。 我祈祷。 也许我们学生的设计之一将被选为新的 MSBA 徽标，这对我们来说是件好事。 因此，我们绝对可以在本周的周五消息更新中包含 MSBA 更新。
[Jenny Graham]: 本周可能还没有准备好，但也许下周就可以了。 好的，完美。 出色地。 就是这样。 这就是我对这个小组的全部了解。 所以实际上这又是一次快速而简短的会议。 所以感谢大家的参与。 在结束之前还有其他问题吗？
[Nicole Morell]: 不，我只是想欢迎你，威尔。 事实上，我还拥有 URI 的新闻学学位。 我找过你。 那你就有很好的陪伴了。
[SPEAKER_02]: 林多. 来吧，罗迪。 来吧，罗迪。
[Jenny Graham]: 有休会动议吗？ 妮可很兴奋，支持吗？ 其次，玛丽. 玛丽亚？ 好的，打电话。 珍妮？ 是的。 妮可·莫雷尔？ 是的。 玛丽亚·多尔西？ 是的。 你要去吗？ 抱歉，没有威尔。 卢卡斯·普雷斯纳？ 是的，卢卡斯？
[Luke Preisner]: 是的。
[Jenny Graham]: 好的。 玛丽莎·戴斯蒙德呢？ 缺席了，好吧。 四项肯定，一项缺席。 会议结束。 谢谢大家。