[Jenny Graham]: Voy a seguir adelante y empezar a leer el. Aviso de reunión para que podamos prepararnos para seguir adelante. Tenga en cuenta que el miércoles 18 de septiembre a las 630, habrá una reunión del subcomité de comunicaciones y participación comunitaria para ayudar a la participación remota a través de zoom. La reunión se verá en vivo en las escuelas públicas, canal de YouTube a través de los medios comunitarios métricos en su cable local, que es Comcast 98 o 22 y el canal de Verizon 4345 y 47. La reunión será grabada. Dado que la reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden iniciar sesión utilizando el siguiente enlace o número de llamada. El ID de la reunión es 952-4299-2411. Se pueden enviar preguntas o comentarios durante la reunión enviando un correo electrónico a jennigraham a medford.k12.ma.us. Quienes envíen deben incluir la siguiente información, su nombre y apellido, su dirección de Medford Street y su pregunta o comentario. Así que pase lista. Aquí Jenny Graham.
[Nicole Morell]: Nicole Morell. Presidente, tampoco puedo cambiar mi nombre, lo siento mucho. No sé por qué sigue apareciendo así.
[Jenny Graham]: María Dorsey. Aquí. Marisa Desmond. Ausente. Lucas Preissner. Bien, entonces tenemos uno, dos, tres, cuatro presentes, uno ausente. Tenemos quórum. Hola, Dr. Edouard-Vincent.
[Marice Edouard-Vincent]: Hola, pensé que era un enlace aparte.
[Jenny Graham]: Así que yo también lo hice. Cerré la sesión y volví a entrar. Entonces hice lo mismo. Entonces, para este grupo, quería presentar a Will formalmente y darle un minuto para que se presente porque trabajaremos muy de cerca con Will. Bienvenidos. Will, ¿querías presentarte?
[SPEAKER_02]: Sí, absolutamente. Hola a todos. Mi nombre es Wilfred Pacelli. Me uní al equipo aquí en Medford a finales de julio. Estoy muy feliz de poder ponerme al día con todo lo relacionado con Medford. Los estudiantes están de regreso en nuestros edificios. Ha sido muy agradable verlos por los pasillos y todo eso. Estamos muy felices de ser parte de este proyecto también. Poder construir la escuela secundaria y crear un espacio para tantas generaciones de estudiantes es realmente una gran oportunidad en el hecho de que Ya sabes, puedo ser parte de esto prácticamente desde el primer día, es súper emocionante. Estoy muy feliz de estar aquí y espero trabajar con todos en esta llamada, así como con los demás miembros del comité con los que estábamos en la última llamada. Estoy deseando que llegue y no puedo esperar a empezar.
[Jenny Graham]: Gracias Will. Así que Will y yo, como mencioné en la última reunión, hemos estado trabajando detrás de escena para hacer que algunas de esas presentaciones sean un poco más digeribles. Todo el crédito para Will por hacer un trabajo realmente fabuloso y hacerlo con una respuesta realmente rápida. Así que gracias. Y los publicaremos en el sitio web y los pondremos a disposición de la gente. Creo que el documento de planificación de capital y mantenimiento es una lectura tediosa porque trata sobre planificación de capital y mantenimiento, lo cual no es inherentemente tan interesante. Pero en realidad hay mucha información realmente excelente sobre cómo el distrito está avanzando en materia de mantenimiento. Nuestros servicios de conserjería, tenemos un plan de limpieza ecológico. Tenemos un. Plan de mantenimiento preventivo continuo. Um, ahora tenemos muchas cosas documentadas que, ya sabes, bueno, ese no siempre fue el caso. Así que es bueno poder mostrar todas esas cosas. Y 1 paquete cohesivo. Creo que la otra cosa que es realmente esclarecedora sobre ese documento es que cuando nos fijamos en algunas de las preguntas sobre planificación de capital que planteó la MSBA, formularon preguntas como: ¿de qué tamaño es su presupuesto de mantenimiento? ¿Y qué tamaño debería tener? Si hay una brecha, ¿por qué hay una brecha? Entonces realmente están buscando personas que sean buenos administradores de su financiamiento y hicieron preguntas realmente buenas. A veces nos pidieron que descompusiéramos las cosas de manera que no lo hagamos en nuestro tipo de universo aquí en Medford. Eso ha dado lugar a algunas conversaciones sobre. Analizar las cosas de manera diferente en el futuro, lo cual creo que es algo bueno. Y luego el otro documento sobre la proyección de inscripción me pareció muy esclarecedor. Requirió mucho trabajo reunirnos de manera cohesiva porque aparentemente eran cosas muy desesperadas, desesperadas, que tenían que ser cubiertas y creo que pudimos hacer un buen trabajo al compartirlas. en ese documento todo lo que le hemos proporcionado a MSBA sobre nuestros planes y algunas de las cosas que vemos en el futuro y, en última instancia, una justificación para un tamaño de edificio para 1,500 estudiantes más 200 estudiantes de prekínder y creo que otros 100 niños se arrinconan. Amigos de la primera infancia, es decir, niños, la inscripción total que propusimos fue de 1800, que incluye 1500 de secundaria, 200 de programación de prekínder y luego 100 para niños que van. Para comprender todo lo que hay en el edificio. Entonces, es interesante profundizar allí y ver parte de la información que les brindamos, especialmente si alguna vez se ha preguntado, ¿qué estamos haciendo en materia de vivienda en Medford? Es como un buen resumen útil de esas cosas, porque realmente tuvimos que refinarlo para proporcionárselo a MSBA. Los publicaremos en el sitio web, pero quería tener algo de espacio en la agenda en caso de que todos ustedes estuvieran pensando en algo más para el sitio web. Ahora que tenemos a Will a bordo, él tomará las riendas. Entonces solo quería abrirlo al grupo. Sé que últimamente no ha habido mucha conversación en la comunidad sobre este proyecto, porque tenemos otras cosas importantes de qué hablar como comunidad. Y creo que eso continuará hasta noviembre. Pero creo que tan pronto como terminemos y avancemos hacia las siguientes puertas, esto se convertirá en toda la conversación. Así que quería reservar un poco de tiempo para que pensáramos en algunos de los ejercicios de planificación para estar preparados para eso. ¿Alguien tiene alguna pregunta o comentario sobre el sitio web, Luke?
[Luke Preisner]: Seguro. Anteriormente, en la otra reunión, hablamos sobre una OPM. Actualmente, tenemos una especie de restricción de efectivo. Tenemos un cronograma corto. Deberíamos tener objetivos de diseño realistas para lo que contiene nuestro sitio web. Personalmente, prefiero la sustancia al dinamismo, pero en algún momento habrá En realidad, Pizazz necesita presentar el proyecto de la mejor manera, hacer que la navegación, la búsqueda de información sea conveniente, todas esas cosas. Así que volvamos a la OPM. Cuando seleccionamos un OPM, ¿existe algún tipo de responsabilidad que ellos tienen de organizar un sitio web profesional, que es común a todos estos proyectos de construcción de escuelas.
[Jenny Graham]: Sí, creo que juegan un papel importante en ese espacio y, en general, en este espacio de participación comunitaria. Ayudarán a impulsar algunos de los eventos de participación comunitaria que se llevarán a cabo a medida que entremos en la fase de diseño y ese tipo de cosas.
[Luke Preisner]: Creo que a corto plazo, antes de formar el equipo del proyecto, antes de adjudicar un estudio de viabilidad. Tiene sentido priorizar la sustancia. Ciertamente, creo que el predecesor de Will, Will Walkum, ha tenido un buen comienzo. Veo documentos útiles allí y creo que agregar los documentos que se compartieron hoy es una continuación de ese patrón. Creo que construir uh, ya sabes, el contenido, um, y tener un buen punto de partida para cuando sea asumido por, uh, um, una especie de contratista con más recursos y, ya sabes, en ese campo. Um, debería ser nuestro objetivo. Um, entonces, uh, solo gracias por expresar una opinión.
[Jenny Graham]: Sí, gracias por eso. um, cualquier otro ¿Preguntas, comentarios, pensamientos sobre el sitio web? Sé que por el momento ha estado tranquilo.
[Maria D'Orsi]: ¿María?
[Jenny Graham]: Sí.
[Maria D'Orsi]: En un momento, hablamos de tener algún tipo de video. Y hablé con los instructores que están en nuestras clases de producción de cine y televisión en el VOC. Y están muy emocionados involucrar a los estudiantes en la posibilidad de hacer un recorrido por la escuela, mostrando algunas de las deficiencias que podrían ayudar a nuestro caso a vender esto al público. Y en cuanto a una línea de tiempo, les dije que sentía que estaba un poco lejos, una distancia donde la necesitaríamos. Están emocionados de comenzar ahora, así tendrán suficiente tiempo para incluir cosas y trabajar con nosotros en lo que queremos ver y lo que ustedes también quieren ver en esa película. Así que lo intentaron y están entusiasmados. Así que estaba muy, muy feliz por eso.
[Luke Preisner]: Excelente. ¿Han visto el viejo? ¿El de 1970, año de apertura de la escuela?
[Maria D'Orsi]: Sí, eso es asombroso. También es gracioso.
[Jenny Graham]: Así que lo haré, lo haré. Eche un vistazo a algunos de los documentos modelo de adquisición de OPM para descubrir dónde encajan, supongo que diré, en el proceso de hacer algo de este trabajo en torno a las relaciones públicas, solo para asegurarnos de que tenemos una especie de comprensión de eso. Pero no creo que haya realmente ninguna razón por la que no pudieran empezar antes de eso. Sólo quiero volver a comprobarlo, y María, me pondré en contacto contigo y te lo haré saber. Um, está bien, entonces la otra cosa que quería volver a eso. Hablamos de eso en junio. 2 actualizaciones de las encuestas que íbamos a hacer y quería incorporar a Will. Tuvimos una conversación sobre hacer una encuesta a todas nuestras juntas y comisiones. Entonces, Medford tiene, no sé, 20 o 30 juntas directivas y comisiones. Bueno, y todos tienen diferentes, probablemente diferentes. Tipo de apegos y niveles de interés en el proyecto de la escuela secundaria. Algunos probablemente tengan un gran interés en muchas cosas relacionadas con el proyecto. Otros pueden tener un interés fugaz o querer saber cosas diferentes. Entonces. Hablamos sobre la creación de una encuesta para las juntas y comisiones para tratar de tener una idea y comprensión de dónde es mejor conectarlos a todos en el proceso. Y quería consultar con este grupo. De hecho, creo que ahora es un buen momento para realizar esa encuesta. Y tenemos preguntas de nuestra última reunión y les damos algo de tiempo en las próximas, como unas 6 semanas, para que nos respondan. para que podamos estar preparados con esa información. Por otro lado, tengo una opinión un poco diferente sobre la encuesta de preguntas frecuentes, pero quería hablar con este grupo sobre ese momento y si creen que es el momento adecuado para las juntas y comisiones, y si hay alguna razón para que no lo sigamos haciendo en los próximos dos meses más o menos.
[Luke Preisner]: Quería aclarar el alcance de la interacción con las juntas y comisiones. ¿Tiene la intención de interactuar con ellos de una manera estructurada preparando un cuestionario con anticipación? ¿O es más orgánico acudir a ellos y preguntarles si tienen alguna pregunta? Registra las respuestas, lo hace para todas las juntas y comisiones, ve lo que surge una y otra vez y hace lo mejor que puede para responder las preguntas.
[Jenny Graham]: No, de hecho establecimos algunas preguntas en una de nuestras últimas reuniones para lanzar una encuesta formal y poder obtener algunas respuestas estándar. Y creo que si no recuerdo mal, una de las preguntas es. ¿Quiere que alguien del comité de construcción le presente el proyecto? ¿Te resultaría útil? Y si es así, ¿cuál es su horario de reuniones y ese tipo de cosas? Y luego probablemente tendremos que hacer alguna descripción de cómo vemos el proceso para que puedan decir, ya sabes, así es como creo que puedo ser útil para este proyecto, o este es el tipo de aporte o lugar en el proceso que me gustaría. Entonces, preguntas como esa nos ayudan a definir cuándo deberíamos acercarnos a ellos. ¿Tiene eso sentido? Y, por supuesto, damos la bienvenida a sus otras preguntas, pero es como un conjunto de encuestas definidas de, como, 4 o 5 preguntas para que podamos obtener una respuesta consistente de ellas y luego descubrir cómo proceder una vez que la tengamos.
[Luke Preisner]: Me gustaría una copia de las preguntas. Puede que los haya visto antes, pero es así.
[Jenny Graham]: Bueno, creo que hablamos de ellos en nuestra última reunión. Sí. Ciertamente podemos recuperarlos y Will y yo trabajaremos en eso y armaremos algo. Will, enviaremos una copia a este grupo para que sepas cuáles son esas preguntas y, si hay algún comentario, puedes hacérnoslo saber.
[SPEAKER_02]: Sí. Estoy apegado a los documentos, así que los tengo justo frente a mí. Bien, simplemente están en las notas de la última reunión, sí, sí, sí, estoy mirando ahora mismo. Tienen sentido para mí y.
[Maria D'Orsi]: Creo que el momento también es muy bueno, porque la gente recién se está preparando para la temporada de otoño y no creo que todos estén abrumados todavía. Entonces, si les das un tiempo de respuesta relativamente corto, creo que cuando digo relativamente corto, seis semanas probablemente sea un poco largo. Y luego los resultados estarían disponibles antes de que la gente empiece a preocuparse por la llegada de las vacaciones y los grupos que se reúnen cada dos meses podrían tener que retrasar las cosas también por ese motivo. Me gusta la velocidad con la que lo miras.
[Jenny Graham]: La otra encuesta de la que hablamos fue una encuesta sobre Entonces realmente debemos comenzar a preguntarle a la comunidad, ¿cuáles son los tipos de preguntas que tienen sobre este proyecto? Dado que tenemos muchos otros temas candentes relacionados con las escuelas en la comunidad en este momento, creo que deberíamos posponer la realización de esa encuesta hasta mediados o finales de noviembre. Y eso, con el objetivo de poder publicar algunas de esas preguntas frecuentes para fin de año, creo que se perderá en el ruido si intentamos hacer algo antes. ¿Están todos de acuerdo con ese enfoque?
[Nicole Morell]: Estoy de acuerdo. Y no sólo me perderé en el ruido, sino que asumiría que la gente diría que quiere respuestas a preguntas relacionadas con otras cosas que suceden.
[Luke Preisner]: Sí, sí, yo también lo creo. Sí, creo que habría muchos enredos. Pero sí creo que tener una sección de preguntas frecuentes de la comunidad es una mejor opción por muchas razones que más bien preguntas frecuentes dirigidas en las que simplemente cortamos y pegamos páginas de otros proyectos de construcción de escuelas y hacemos una súper lista. Somos más nosotros hablando con la gente o, ya sabes, instruyendo a la gente. Y no creo que eso sea realmente lo que la gente quiere. Creo que contar con la encuesta y servicios comunitarios verdaderamente vibrantes es la mejor base para las preguntas frecuentes. Y estoy de acuerdo con tu momento.
[Jenny Graham]: Genial, entonces, um, entonces lo haremos. Creo que, en términos generales, planearemos reunirnos en algún momento después, a mediados de noviembre, si podemos, y yo podremos redactar la encuesta para poder sacarla. Podemos revisarlo juntos y luego hacer un plan para eliminarlo. Entonces creo que para este grupo, tal vez la próxima vez que nos reunamos pueda serlo. Ya sabes, de mediados a finales de noviembre, como a mediados de noviembre. postelectoral. ¿Eso funciona para todos?
[SPEAKER_02]: Mmmm. DE ACUERDO. Tiene sentido para mí. Perfecto.
[Jenny Graham]: Um, y luego la otra cosa que, um, sí creo. Me gustaría que trabajemos en ello y puede, creo que puede venir del distrito, tal vez como un archivo adjunto, el Dr. Edward Benson a su correo electrónico semanal es solo una actualización sobre dónde estamos, algo breve que dice que hemos terminado con nuestros entregables. Puedes encontrarlos todos aquí. Um, y, ya sabes, el siguiente paso es este y esperamos información sobre cómo dar el siguiente paso. Y mientras tanto, acudiremos a usted para solicitarle preguntas y estaremos atentos. Entonces, algo en ese sentido, para que la gente entienda lo que está sucediendo.
[Marice Edouard-Vincent]: Sí, definitivamente podemos agregar eso al memorando semanal. Y MSBA está realizando un concurso de nuevos logotipos. Entonces nos han estado enviando correos electrónicos a mí y a nuestros estudiantes. Quieren cambiar la marca y será un nuevo logotipo para MSBA. Entonces nuestros estudiantes, la Sra. Suzanne Fee, nuestra directora de artes, trabajará con los estudiantes para diseñar logotipos potenciales para MSBA. Y eso es desde el 16 de septiembre hasta el 22 de noviembre. Por eso tenemos una programación artística tan maravillosa. Mantengo los dedos cruzados. que tal vez uno de los diseños de nuestros estudiantes sea seleccionado para el nuevo logo de MSBA, lo cual sería fabuloso para nosotros. Así que definitivamente podemos incluir una actualización de MSBA en la actualización de esta semana, el mensaje del viernes.
[Jenny Graham]: Puede que no esté listo para esta semana, pero quizás la próxima. Vale, perfecto. Bueno. Y eso fue todo. Eso es todo lo que tenía para este grupo. Así que en realidad fue nuevamente una reunión breve y rápida. Así que gracias a todos por unirse. ¿Hay alguna otra pregunta antes de levantar la sesión?
[Nicole Morell]: No, sólo quería darte la bienvenida, Will. De hecho, también soy un graduado de periodismo de URI. Te busqué. Entonces estás en buena compañía.
[SPEAKER_02]: Lindo. Ve, Rhody. Ve, Rhody.
[Jenny Graham]: ¿Hay una moción para aplazar la sesión? ¿Tan conmovido por Nicole, secundado por? En segundo lugar, María. ¿María? Bien, pase lista. ¿Jenny? Sí. ¿Nicole Morell? Sí. ¿María Dorsey? Sí. ¿Voluntad? Lo siento, Will no. ¿Lucas Preissner? ¿Sí, Lucas?
[Luke Preisner]: Sí.
[Jenny Graham]: DE ACUERDO. ¿Y Marissa Desmond? Ausente, vale. Cuatro afirmativas y una ausente. Se levanta la sesión. Gracias a todos.