[Jenny Graham]: Vou prosseguir e começar a ler o. Aviso de reunião para que possamos nos preparar para seguir em frente. Observe que na quarta-feira, 18 de setembro, às 6h30, haverá uma reunião do subcomitê de comunicações e envolvimento da comunidade para auxiliar na participação remota via zoom. A reunião será assistida ao vivo no canal das escolas públicas no YouTube por meio da Metric Community Media em seu cabo local, que é Comcast 98 ou 22 e canais Verizon 4345 e 47. A reunião será gravada. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes poderão fazer login através do seguinte link ou número de telefone. O ID da reunião é 952-4299-2411. Perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião enviando um e-mail para Jennigraham em medford.k12.ma.us. Os remetentes devem incluir as seguintes informações: seu nome e sobrenome, seu endereço na Medford Street e sua pergunta ou comentário. Então faça a chamada. Jenny Graham aqui.
[Nicole Morell]: Nicole Morell. Presidente, também não posso mudar meu nome, sinto muito. Não sei por que continua aparecendo assim.
[Jenny Graham]: Maria Dorsey. Aqui. Marisa Desmond. Ausente. Lucas Preissner. Ok, então temos um, dois, três, quatro presentes, um ausente. Temos um quórum. Olá, Dr.
[Marice Edouard-Vincent]: Olá, pensei que fosse um link separado.
[Jenny Graham]: Então eu fiz isso também. Eu saí e entrei novamente. Então eu fiz o mesmo. Então, para este grupo, eu gostaria de apresentar Will formalmente e dar-lhe um minuto para se apresentar, porque trabalharemos em estreita colaboração com Will. Bem-vindo. Will, você queria se apresentar?
[SPEAKER_02]: Sim, absolutamente. Olá pessoal. Meu nome é Wilfred Pacelli. Entrei para a equipe aqui em Medford no final de julho. Estou muito feliz por poder acompanhar tudo sobre Medford. Os alunos estão de volta aos nossos edifícios. Tem sido muito bom vê-los nos corredores e tudo mais. Estamos muito felizes em fazer parte deste projeto também. Poder construir o ensino médio e criar um espaço para tantas gerações de alunos é realmente uma grande oportunidade pelo fato de Você sabe, eu posso fazer parte disso desde o primeiro dia, é super emocionante. Estou muito feliz por estar aqui e espero trabalhar com todos nesta teleconferência, bem como com os demais membros do comitê com quem estivemos na última teleconferência. Estou ansioso por isso e mal posso esperar para começar.
[Jenny Graham]: Obrigado Will. Então, Will e eu, como mencionei na última reunião, temos trabalhado nos bastidores para tornar algumas dessas apresentações um pouco mais digeríveis. Todo o crédito para Will por fazer um trabalho realmente fabuloso e com um retorno muito rápido. Então, obrigado. E vamos publicá-los no site e disponibilizá-los para as pessoas. Acho que o documento de planejamento de capital e manutenção é uma leitura tediosa porque trata de planejamento de capital e manutenção, o que não é inerentemente tão interessante. Mas, na verdade, há muitas informações excelentes sobre como o distrito está avançando com a manutenção. Nossos serviços de zeladoria, temos um plano de limpeza ecológica. Nós temos um. Plano de manutenção preventiva contínua. Hum, agora temos muitas coisas documentadas que, você sabe, bem, nem sempre foi assim. Então é bom poder mostrar todas essas coisas. E 1 pacote coeso. Acho que outra coisa realmente esclarecedora sobre esse documento é que, quando analisamos algumas das questões de planejamento de capital feitas pela MSBA, elas fizeram perguntas como: Qual é o tamanho do seu orçamento de manutenção? E qual deveria ser o tamanho? Se existe uma lacuna, por que existe uma lacuna? Então, eles estão realmente procurando pessoas que sejam bons administradores de seu financiamento e que façam perguntas realmente boas. Às vezes nos pediam para dividir as coisas para que não o fizéssemos em nosso tipo de universo aqui em Medford. Isso levou a algumas conversas sobre. Analise as coisas de maneira diferente no futuro, o que considero uma coisa boa. E então o outro documento sobre a projeção de matrículas me pareceu muito esclarecedor. Foi preciso muito trabalho para nos unirmos de forma coesa porque aparentemente eram coisas muito desesperadas, desesperadas que precisavam ser cobertas e acho que conseguimos fazer um bom trabalho ao compartilhá-las. nesse documento, tudo o que fornecemos à MSBA sobre nossos planos e algumas das coisas que vemos no futuro e, em última análise, uma justificativa para um tamanho de edifício para 1.500 alunos, mais 200 alunos do pré-escolar e acho que outras 100 crianças estão encurraladas. Amigos de primeira infância, ou seja, crianças, o total de matrículas que propusemos foi de 1.800, o que inclui 1.500 para o ensino médio, 200 para a programação pré-escolar e depois 100 para crianças. Para entender tudo no prédio. Portanto, é interessante se aprofundar e ver algumas das informações que lhe damos, especialmente se você já se perguntou: o que estamos fazendo no setor imobiliário em Medford? É como um resumo útil dessas coisas, porque realmente tivemos que refiná-lo para fornecê-lo ao MSBA. Iremos publicá-los no site, mas queria deixar um espaço na agenda caso vocês estivessem pensando em outra coisa para o site. Agora que temos Will a bordo, ele assumirá as rédeas. Então, eu só queria abrir isso para o grupo. Eu sei que não tem havido muita conversa na comunidade ultimamente sobre este projeto, porque temos outras coisas importantes para conversar como comunidade. E acho que isso continuará até novembro. Mas acho que assim que terminarmos e passarmos para as próximas portas, isso se tornará toda a conversa. Então, eu queria reservar algum tempo para pensarmos em alguns dos exercícios de planejamento a serem preparados para isso. Alguém tem alguma dúvida ou comentário sobre o site, Luke?
[Luke Preisner]: Claro. Anteriormente, na outra reunião, falamos sobre um OPM. Atualmente, temos uma espécie de restrição de caixa. Temos uma agenda curta. Devemos ter metas de design realistas para o conteúdo do nosso site. Pessoalmente, prefiro a substância ao dinamismo, mas a dada altura haverá Na verdade, o Pizazz precisa apresentar o projeto da melhor forma, tornar a navegação, a busca de informações conveniente, tudo isso. Então, de volta ao OPM. Quando selecionamos um OPM, existe algum tipo de responsabilidade que eles têm em organizar um site profissional, que é comum a todos esses projetos de construção escolar.
[Jenny Graham]: Sim, penso que eles desempenham um papel importante nesse espaço e, em geral, neste espaço de participação comunitária. Eles ajudarão a impulsionar alguns dos eventos de envolvimento da comunidade que serão realizados à medida que entrarmos na fase de design e esse tipo de coisa.
[Luke Preisner]: Acho que no curto prazo, antes de formar a equipe do projeto, antes de conceder um estudo de viabilidade. Faz sentido priorizar a substância. Certamente acho que o antecessor de Will, Will Walkum, começou bem. Vejo documentos úteis lá e acho que adicionar os documentos que foram compartilhados hoje é uma continuação desse padrão. eu acho que construir uh, você sabe, o conteúdo, hum, e ter um bom ponto de partida para quando for assumido por, uh, hum, uma espécie de empreiteiro com mais recursos e, você sabe, nessa área. Hum, esse deveria ser nosso objetivo. Hum, então, apenas obrigado por expressar uma opinião.
[Jenny Graham]: Sim, obrigado por isso. hum, qualquer outro Perguntas, comentários, opiniões sobre o site? Eu sei que está quieto por enquanto.
[Maria D'Orsi]: ¿María?
[Jenny Graham]: Sim.
[Maria D'Orsi]: A certa altura, conversamos sobre ter algum tipo de vídeo. E conversei com os instrutores que estão em nossas aulas de produção de cinema e televisão na VOC. E eles estão muito animados envolver os alunos na possibilidade de fazer um tour pela escola, mostrando algumas das deficiências que poderiam ajudar nosso caso a vender isso ao público. E no que diz respeito à linha do tempo, eu disse a eles que sentia que estava um pouco longe, uma distância onde precisaríamos. Eles estão ansiosos para começar agora, então terão tempo suficiente para incluir coisas e trabalhar conosco no que queremos ver e no que vocês também querem ver naquele filme. Então eles tentaram e estão entusiasmados. Então fiquei muito, muito feliz com isso.
[Luke Preisner]: Excelente. Você viu o antigo? Aquele de 1970, ano em que a escola foi inaugurada?
[Maria D'Orsi]: Sim, isso é incrível. Também é engraçado.
[Jenny Graham]: Então eu farei isso, eu farei isso. Dê uma olhada em alguns dos documentos do modelo de aquisição do OPM para descobrir onde eles se encaixam, acho que direi, no processo de fazer parte desse trabalho em torno de relações públicas, apenas para ter certeza de que temos algum tipo de compreensão disso. Mas não acho que haja realmente qualquer razão para que eles não pudessem começar antes disso. Só quero verificar novamente, e Maria, entrarei em contato com você e avisarei. Hum, ok, então a outra coisa que eu queria voltar é isso. Conversamos sobre isso em junho. 2 atualizações sobre as pesquisas que faríamos e eu queria trazer Will a bordo. Conversamos sobre como pesquisar todos os nossos conselhos e comissões. Então Medford tem, não sei, 20 ou 30 conselhos e comissões. Bem, e todo mundo tem diferente, provavelmente diferente. Tipo de anexos e níveis de interesse no projeto do ensino médio. Alguns provavelmente têm grande interesse em muitas coisas relacionadas ao projeto. Outros podem ter um interesse passageiro ou querer saber coisas diferentes. Então. Conversamos sobre a criação de uma pesquisa para conselhos e comissões para tentar ter uma noção e compreensão de onde é melhor conectar todos no processo. E eu queria consultar esse grupo. Na verdade, acho que agora é um bom momento para fazer essa pesquisa. E temos perguntas da nossa última reunião e damos algum tempo na próxima, cerca de 6 semanas, para nos responderem. para que possamos estar preparados com essas informações. Por outro lado, tenho uma opinião um pouco diferente sobre a pesquisa de perguntas frequentes, mas gostaria de conversar com este grupo sobre esse momento e se eles acham que é o momento certo para conselhos e comissões, e se há algum motivo para não continuarmos fazendo isso nos próximos dois meses ou mais.
[Luke Preisner]: Queria esclarecer o escopo da interação com conselhos e comissões. Pretende interagir com eles de forma estruturada, preparando previamente um questionário? Ou é mais orgânico ir até eles e perguntar se têm alguma dúvida? Você registra as respostas, faz isso para todos os conselhos e comissões, vê o que surge repetidamente e faz o melhor que pode para responder às perguntas.
[Jenny Graham]: Não, na verdade criamos algumas perguntas em uma de nossas últimas reuniões para lançar uma pesquisa formal para que pudéssemos obter algumas respostas padrão. E acho que se bem me lembro, uma das perguntas é. Quer que alguém da comissão de construção apresente o projeto para você? Seria útil para você? E se sim, qual é o seu horário de reuniões e coisas desse tipo? E então provavelmente teremos que fazer alguma descrição de como vemos o processo para que eles possam dizer, você sabe, é assim que acho que posso ser útil para este projeto, ou este é o tipo de entrada ou lugar no processo que eu gostaria. Portanto, perguntas como essa nos ajudam a definir quando devemos abordá-las. Isso faz sentido? E, claro, agradecemos suas outras perguntas, mas é como um conjunto de pesquisas definidas de, tipo, 4 ou 5 perguntas, para que possamos obter uma resposta consistente delas e então descobrir como proceder quando a tivermos.
[Luke Preisner]: Gostaria de uma cópia das perguntas. Posso já tê-los visto antes, mas é assim que as coisas são.
[Jenny Graham]: Bem, acho que conversamos sobre eles em nossa última reunião. Sim. Certamente podemos recuperá-los e Will e eu trabalharemos nisso e faremos algo juntos. Will, enviaremos uma cópia para este grupo para que você saiba quais são essas dúvidas e se houver algum comentário, você pode nos avisar.
[SPEAKER_02]: Sim. Sou apegado a documentos, então os tenho bem na minha frente. Bem, eles estão apenas nas anotações da última reunião, sim, sim, sim, estou olhando agora. Eles fazem sentido para mim e.
[Maria D'Orsi]: Acho que o momento também é muito bom, porque as pessoas estão se preparando para o outono e não acho que todos estejam sobrecarregados ainda. Então, se você der a eles um tempo de resposta relativamente curto, acho que quando digo relativamente curto, seis semanas provavelmente é um pouco longo. E então os resultados estariam disponíveis antes que as pessoas começassem a se preocupar com os feriados que se aproximavam e os grupos que se reúnem a cada dois meses também poderiam ter que adiar as coisas por esse motivo. Gosto da velocidade com que você olha para isso.
[Jenny Graham]: A outra pesquisa de que falamos foi uma pesquisa sobre Então, realmente precisamos começar a perguntar à comunidade: quais são os tipos de perguntas que você tem sobre este projeto? Como temos muitas outras questões polêmicas relacionadas à escola na comunidade neste momento, acho que deveríamos adiar a realização dessa pesquisa até meados de novembro. E que, com o objetivo de poder publicar algumas dessas FAQs até o final do ano, acho que nos perderemos no barulho se tentarmos fazer algo mais cedo. Todos concordam com essa abordagem?
[Nicole Morell]: Concordo. E não apenas me perderei no barulho, mas também presumiria que as pessoas diriam que querem respostas para perguntas relacionadas a outras coisas que estão acontecendo.
[Luke Preisner]: Sim, sim, eu também acho. Sim, acho que haveria muitas complicações. Mas acho que ter um FAQ da comunidade é uma opção melhor por vários motivos que mais um FAQ direcionado, onde apenas recortamos e colamos páginas de outros projetos de construção de escolas e fazemos uma super lista. Somos mais conversando com as pessoas ou, você sabe, instruindo as pessoas. E não acho que seja isso que as pessoas querem. Acho que ter a pesquisa e serviços comunitários verdadeiramente vibrantes é a melhor base para o FAQ. E eu concordo com o seu momento.
[Jenny Graham]: Ótimo, então, hum, então faremos isso. Acho que, de modo geral, planejaremos nos encontrar mais tarde, em meados de novembro, se possível, e poderei redigir a pesquisa para que possamos divulgá-la. Podemos revisá-lo juntos e então traçar um plano para eliminá-lo. Então eu acho que para esse grupo, talvez na próxima vez que nos reunirmos, talvez seja. Você sabe, de meados ao final de novembro, tipo meados de novembro. pós-eleitoral. Isso funciona para todos?
[SPEAKER_02]: Hummm. OK. Faz sentido para mim. Perfeito.
[Jenny Graham]: Hum, e então a outra coisa em que, hum, eu acredito. Eu gostaria que trabalhássemos nisso e pode, acho que pode vir do distrito, talvez como um anexo, Dr. Edward Benson em seu e-mail semanal é apenas uma atualização sobre onde estamos, algo curto que diz que terminamos com nossos resultados. Você pode encontrar todos eles aqui. Hum, e você sabe, o próximo passo é este e estamos aguardando informações sobre como dar o próximo passo. Enquanto isso, iremos até você com perguntas e fique atento. Então, alguma coisa nesse sentido, para que as pessoas entendam o que está acontecendo.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, podemos definitivamente adicionar isso ao memorando semanal. E a MSBA está realizando um novo concurso de logotipo. Então, eles têm enviado e-mails para mim e para nossos alunos. Eles querem mudar a marca e será um novo logotipo para MSBA. Então nossos alunos, Sra. Suzanne Fee, nossa diretora de artes, trabalhará com os alunos para criar logotipos potenciais para o MSBA. E isso é de 16 de setembro a 22 de novembro. É por isso que temos uma programação artística tão maravilhosa. Eu mantenho meus dedos cruzados. que talvez um dos designs de nossos alunos seja selecionado para o novo logotipo da MSBA, o que seria ótimo para nós. Portanto, podemos definitivamente incluir uma atualização do MSBA na atualização desta semana, mensagem de sexta-feira.
[Jenny Graham]: Pode não estar pronto para esta semana, mas talvez na próxima. Ok, perfeito. Bem. E foi isso. Isso é tudo que eu tinha para este grupo. Então, na verdade, foi novamente uma reunião rápida e curta. Então, obrigado a todos por participarem. Há alguma outra pergunta antes de encerrarmos?
[Nicole Morell]: Não, eu só queria te dar as boas-vindas, Will. Na verdade, também sou formado em jornalismo pela URI. Eu procurei por você. Então você está em boa companhia.
[SPEAKER_02]: Lindo. Ve, Rhody. Ve, Rhody.
[Jenny Graham]: Existe uma moção para encerrar? Tão emocionado com Nicole, apoiado por? Em segundo lugar, Maria. Maria? Ok, chamada. Jenny? Sim. Nicole Morell? Sim. Maria Dorsey? Sim. Vai? Desculpe, não Will. Lucas Preissner? Sim, Lucas?
[Luke Preisner]: Sim.
[Jenny Graham]: OK. E Marissa Desmond? Ausente, ok. Quatro afirmativas e uma ausente. A sessão está encerrada. Obrigado a todos.