AI 生成的 MSBA Full 和 CE 小组委员会会议记录

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[Larry Brown]: 继续。

[Graham]: 请再给大家一分钟,然后我们就可以开始了。 开始阅读议程,这样我们就可以在这里参加比赛了,因为我们有点落后了。 请注意,9月18日下午6点 将设立一个梅德福综合高中计费委员会。 使用下面提供的链接通过远程参与。 您可以通过 Medford 公立学校的 YouTube 频道以及当地有线频道 Comcast 9、8 或 22 以及 Verizon 频道 43、45 或 47 上的 Medford Community Media 观看会议。 会议将被记录。 参与者可以使用以下信息登录。 会议 ID 为 952-4299-2411。 我要点名了。 以便我们能够在这里举行一次简短的会议并向您提供一些最新情况。 让我们来看看。 珍妮·格雷厄姆,在这里。 伦戈-科恩市长。 展示。 莫里斯·爱德华·本森博士。 这里。 库欣博士。

[Cushing]: 展示。

[Graham]: 加鲁西博士,她不在。 玛塔·卡布拉尔,她缺席了。 利比·布朗。 我看到利比了

[Keene]: 她似乎也没有沉默。

[Graham]: 是的。 玛丽莎·德斯蒙德。 玛丽亚·多尔西。 布莱恩·希利亚德。 特雷西·基恩.

[Keene]: 在此呈现。

[Graham]: 艾米丽·拉扎勒斯。 这里。 妮可·莫雷尔. 亚伦·奥尔帕德。

[Olapade]: 这里。

[Preisner]: 卢克·克莱斯勒。 我在场,约翰也可能会加入我们。 他也没有更新的会议信息。

[Edouard-Vincent]: 利比的麦克风有问题,但她在场。 好的,太好了。

[Graham]: 拉里·布朗.

[Larry Brown]: 这里。

[Graham]: 鲍勃·狄金森。 菲奥娜·麦斯威尔、琼·鲍文、汤姆·道尔顿、查德·法伦。

[Cushing]: 这里。

[Graham]: 嗨,查德。 洛里·霍奇森。 这里。 约翰·麦克劳克林。 保罗·卢梭. 这里。 菲利普·桑托斯. 我会见到他。 好的。 我们有 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11 人缺席。 所以我们确实有法定人数。 那么我们就可以出发了。 感谢大家的参与。 我确实认为这将是一次非常简短的会议,但我确实想向您提供一些有关我们目前进展情况以及我们面临的挑战的最新信息。 我们将在一分钟内完成此操作。 我们确实有一个同意议程来批准 7-17 日全体委员会会议的会议记录。 是否有批准会议记录的动议?

[Keene]: 于是感动了。

[Graham]: 还有第二个吗?

[Olapade]: 第二。

[Graham]: 好的,特雷西·基恩 (Tracy Keene) 提出议案,其中两分钟由亚伦·奥拉帕德 (Aaron Olapade) 提出。 点名。 珍妮·格雷厄姆,是的。 伦戈-科恩市长? 是的。 爱德华-文森特博士? 是的。 库欣博士?

[McLaughlin]: 是的。

[Graham]: 加鲁西博士缺席。 玛塔·卡布拉尔缺席。 利比·布朗?

[Libby Brown]: 仍在尝试,但你听不到我的声音。

[Graham]: 是的,我们能听到你的声音。 哦,你可以。 伟大的。 是的。 玛丽莎·德斯蒙德缺席。 玛丽亚·多尔西缺席。 布莱恩·希利亚德缺席。 特雷西·基恩.

[Keene]: 是的。

[Graham]: 艾米丽·拉扎勒斯。 是的。 妮可·莫雷尔.

[Olapade]: 是的。

[Graham]: 亚伦·奥拉帕德

[Olapade]: 是的。

[Graham]: 还有卢克·普雷斯纳。 肯定的有 11 个,否定的有 0 个,缺席的有 4 个。 会议记录获得批准。 好的,回到我们的议程,我只想向大家提供一些最新消息,然后我们真的有一个话题要讨论。 如你所知,当我们七月再次见面时,我们谈论了...... 我们的所有文件均已提交,我们正在等待 MSBA 提供有关入学研究的信息。 因此,从那时起,我们就与 MSBA 就我们的招生计划进行了会面。 所以如果大家还记得的话 这是资格阶段的关键一步,因为我们最终将与 MSBA 达成一致的设计注册认证是我们将如何确定建筑物的尺寸。 那么就接下来的任何项目而言,对吧? 所以我们都必须就我们要容纳多少学生达成一致? 我们向他们提供了大量有关梅德福房地产市场的信息。 除其他事项外,还包括我们的历史入学情况。 我们确实与他们举行了招生会议。 他们向我们展示了他们的初步数据,并向我们提出了一系列非常好的问题,关于什么可能没有,我会说, 回答他们通常提出的问题。 因此,我们从梅德福的角度就一些其他因素进行了非常愉快的交谈。 市长是地铁规划委员会的成员,他们致力于帮助州长实现其目标。 我们有一个积极的住房生产计划,诸如此类。 因此,我们能够就影响入学的各种主题进行良好的对话。 谈话结束时,他们向我们询问更多信息。 所以我们实际上在八月中旬就向他们提供了这一点。 我们正在等待他们对下一步的反馈。 因此,当我们听到他们的消息时,还有更多关于如何完成资格阶段的最后一步。 与此同时,我们所做的事情要感谢威尔·皮皮切利(Will Pipicelli)的帮助,他正在接听电话,一旦学校委员会正式投票通过,他将取代委员会中的汤姆·道尔顿(Tom Dalton),但他今晚就在这里。 他加入了我们。 他是我们该地区的通讯总监。 所以我想非正式地欢迎他加入团队,一旦委员会成立,我们将正式欢迎他...... 经历这个过程。 但威尔和我一直在做两项努力。 一是收集我们必须向 MSBA 提交的有关本次招生研究的所有文件,并将其转化为易于理解的格式。 另一种方法是对我们必须提交的所有维护和资本规划信息执行相同的操作,因为所有这些提交都会进入他们的计算机系统,并且他们 不要吐出所有伟大的内容或类似的背景信息,以免我们将其发布在我们的网站上引起共鸣。 所以我相信你们在会前都收到了这两份文件。 这确实是您所拥有的更多。 显然,我们确实计划将这些内容发布在网站上,以便每个人都可以看到它们。 但这两份文件刚刚出版。 威尔和我今天正在努力敲定它们。 非常非常感谢威尔在这方面所做的工作。 将所有信息整合在一起并不是一件容易的事。 有很多附件。 入学预测信息对于......来说特别乏味。 去理解和理解。 谢谢你,威尔。 我想确保你们都看到了丽莎刚才发来的那些附件。 所以看一下。 我们会将它们发布在网站上。 我将计划在社交媒体上分享它们。 威尔和我将讨论一个计划,从学校帐户而不是我的个人帐户中执行此操作,以便可以对此进行记录。 所以我想提供该更新。 所以我们仍然处于等待模式。 我们正在等待 MSBA 采取后续措施,并准备好并愿意回答他们的问题。 因此,我计划在本周晚些时候与我们的联系人取得联系。 如果接下来有任何类似的材料,我会通知您。 另外,从时间线来看, 嗯,我不是百分百清楚我们什么时候会退出这个阶段,因为我们已经到了最后阶段,但我们还没有完成。 所以我认为,一旦我们完成这个过程,其中一些将推动,嗯,董事会会议,嗯,无论我们在哪里,嗯,无论我们登陆哪里。 嗯,呃,时间线的另外一部分是我没有安排任何会议,因为我不想占用你的宝贵时间。 嗯, 直到我们对接下来的步骤有了更清晰的认识。 我们将在一分钟内讨论一下为下一阶段做准备的问题,但我们将尝试利用这段时间为人们提供一些参观其他建筑物的机会。 我们确实计划下周参观阿灵顿高中。 欢迎大家加入我们。 现在是24号凌晨三点。 阿灵顿项目是... 现在可能比我五月或六月去参观这座建筑时更加开放,因为这是一项分阶段的翻修。 我们还正在制定与沃尔瑟姆、萨默维尔、斯托纳姆和比尔·里卡交谈的计划。 当我们在日历上确定这些日期时,还会有更多的事情发生,丽莎将向大家发出邀请,尽可能地加入我们。 因此,我们利用这段时间安静地进行一些游览并获得灵感。 因此,这是当前的议程,我们将努力将这些内容记录在案,然后如果还有其他我们想要查看的地方,我们可以重新组合。 对时间表有疑问吗? 好的,所以我们今天议程的另一个主要部分是,当我们开始期待下一阶段时,我们的下一个阶段,假设我们被邀请参加下一阶段,这是 MSBA 流程的一部分,下一阶段真的对我们来说... 进行公共采购并聘请我们业主的项目经理,随着该项目技术性的不断提高,他将帮助领导该项目向前发展。 因此,为了在 MSBA 的指导方针下做到这一点,我们需要做的是成立一个 OPM 选择委员会,该委员会将帮助采购到位并进行采购,并引导其完成选择过程。 有些人必须加入委员会。 菲奥娜就是其中之一。 我相信鲍勃·狄金森是另一个。 我认为他必须是委员会成员。 但我确实想在这个群体中谈论这一点,因为无论选拔委员会是谁,学校委员会都需要批准一扇门。 因此,即使他们是我们委员会的一个小组委员会,根据 MSBA 的规定,学校委员会也需要签字。 所以我想就我们下一步最好的步骤进行一些讨论。 我们今晚是否想提名一些人,以便我可以准备好在适当的时候将其提交给学校委员会? 或者我们想在稍后的会议上这样做吗? 我对这两种选择都持开放态度,但我知道学校委员会的议程有时可能会有点大而且很拥挤。 所以提前通知会很有帮助,因为这样我就有一点时间来弄清楚如何将其列入议程。 但我相信,该团队可以开始开会,开始进行文件工作,以将采购文件落实到位。 所以我确实认为,如果我们让该委员会做好准备,他们就可以继续前进,因为。 下一阶段的最终目标是让 OPM 参与进来,然后最终让设计师或架构师参与进来,但 OPM 是第一位的。 所以我们必须先进行OPM,然后进行架构师,然后我们才能进行最终的可行性研究。 所以我就到此为止。 如果有人有任何意见、问题、想法,我很乐意接受。

[Fallon]: 珍妮,我可以说两件事吗?

[Graham]: 当然。

[Fallon]: 首先,昨天我刚刚通过 Zoom 被叫去参加 Everett 的一个会议。 我认为我们不知道,或者也许你们都知道而我不知道,埃弗里特正在寻求建立一所新学校并加强他们的职业规划。 所以还记得以前我们没有真正考虑我们的范围,因为没有人是竞争因素吗? 这并不是说这是竞争,而是他们正在开设类似的项目。 所以我认为我们和他们处于同一时间线上。 你知道吗?

[Graham]: 是的。

[Fallon]: 是的,好吧。

[Graham]: 是的,他们被邀请参加我们参加的同一次会议。

[Fallon]: 好的。 所以第二件事是,任何时候我们可以游览萨默维尔或沃尔瑟姆都会很棒,因为这确实是我们混合学校的愿景。 就这样。 沃尔瑟姆,美丽。 当我开车经过它时,真是难以置信。

[Graham]: 除了那些露天看台。 但是,是的,如果你们都没有看过新闻报道,那么新开办的学校的体育馆存在一个问题,他们的露天看台对学校来说太大了。 健身房本身,所以看台上的人来到了比赛场地,嗯,所以现在我已经说过,它将出现在你的社交媒体动态中,你可以看一下这篇文章,但是,嗯,是的,所以我们正在努力,嗯去沃尔瑟姆,特别是我知道他们刚刚开业,所以他们会的,这肯定会是他们对该建筑的反应的不同方面

[Keene]: 珍妮,关于这个委员会,我想说的是,您希望该委员会的哪些人口统计数据代表您,您如何看待我们可以为委员会带来的专业知识以及投入的时间是多少?

[Graham]: 因此,该委员会的部分工作将是遵循 MSBA 围绕采购制定的模板,并确保我们能够遵守梅德福的所有采购。 所以我想,你知道... 如果您有采购经验,那是一个优势,因为这基本上就是我们正在做的事情。 如果您有使用 OPM 的经验,我认为这也是一个优势。 而且,您知道,将这个小组聚集在一起,该小组要做的另一件事就是弄清楚,我们将要经历什么过程来实际选择 OPM? 和 我想这个更大的群体肯定会被邀请到桌旁听演讲和类似的事情。 但最终,OPM 的推荐和遴选必须先经过遴选委员会,然后再交给我们。 所以我认为从时间角度来看,这将会发生在...... 有点爆发,我什至无法告诉你爆发何时会发生。 当然,需要做一些前期工作才能获得这些 ARFP。 一旦他们出来,就会有一段安静的时期,对吧,我们必须回答一些问题,然后我们真的不能谈论出价。 然后,一旦一切都完成,我们就必须制定一个既定的时间表来处理所有这些提交的内容,进行采访,并最终做出选择。 因此,无论何时发生这种情况,这都将是时间最密集的空间。 其中一些将取决于 OPM 出价的数量。 所以这确实很难知道,但进行投标审查可能非常非常耗时。 我确实认为团队有大量的工作要做。

[Preisner]: 我想问一下关于OPM的问题。 所以你提到了OPM。 通常,有三个代理参与这些建设项目。 除了 OPM 之外,还有一名建筑师和一名施工经理。 我们首先选择了OPM。 美好的。 OPM 是否在以下方面发挥作用: 选择或影响另外两人,还是强迫婚姻? 如果您查看新闻文章并查看该地区的所有其他项目,就会发现有少数(可能有六到十几家)公司在这样做,而且他们通常会根据具体情况交换角色。他们正在做的项目。 那么这是强迫婚姻还是 OPM 是否可以指导他们首选的施工经理合作伙伴以及他们首选的建筑师?

[Graham]: 所以有几个问题。 一是不是所有人都扮演所有角色。 并非所有组织都承担所有角色。 有些是这样的。 其中一些是建筑师和 OPM。 有些只是建筑师。 有些只是 OPM。 任何版本都可以... 是我们在出价方面看到的。 OPM 将帮助我们完成繁重的工作,让设计师和施工经理参与进来。 因此,让 OPM 参与进来的工作就是我们要做的工作。 一旦我们做到了这一点,我们现在就会有像带薪员工这样的人来帮助管理剩下的事情。 他们肯定会获得有关谁从事这项工作的大量信息。 他们以前曾与谁合作过。 但最终,该委员会将做出这些选择。 所以不,不存在强迫婚姻这样的事情。 我们聘请谁作为建筑师,我们聘请谁作为施工经理都取决于这个委员会。 但是,您知道,理想情况下,OPM 是能够帮助指导该委员会并在他们加入后为我们承担繁重工作的人。 但选择一个能够反映实际情况的 OPM 确实很重要 我们在前进过程中希望看到什么。 所以,您知道,找到适合我们的 OPM 真的非常重要。 还有其他问题吗?

[Lungo-Koehn]: Graham 主席,您能告诉我我们发布 RFP 的时间表吗? 或者我们想发布一个 RFP 吗?

[Graham]: 我不知道。 我的意思是,我认为一旦我们被邀请进入下一阶段,我希望我们的 RFP 能够在最多 30 天内完成,因为我们越早这样做,我们就越早有人加入,下一个阶段也就越早阶段可能会发生,这就是为什么我想提前创建采购文件。 但这真的很难说,因为这将取决于 MSBA 何时邀请我们参加 董事会会议使我们进入下一轮。 因此,这些选择每隔一个月就会举行一次。 他们九月不会见面。 所以他们在十月见面,在十二月见面,在二月见面。 如果我不得不猜测,就像我认为我们可能会在 12 月的董事会会议上那样,我们可能有机会坚持到 10 月,但我们没有预定。 我们原本计划在二月份之前参加董事会会议。

[Lungo-Koehn]: 好吧,如果我错过了,我很抱歉。 我们可以在董事会会议之前让您知道该委员会中谁有兴趣加入该采购团队并组建该采购团队吗?

[Graham]: 是的,我的意思是,我认为我们可以进行对话并决定这些人是谁。 必须报学校委员会批准。 我不认为我们有任何理由不能开始工作,但我会与 MSBA 确认这一点。 因此,我认为如果有人想参与这一过程,今晚的提名将会有所帮助。

[Preisner]: 卢克? 好的。 谢谢。 是的,是先前问题的后续问题。 因此,就下一步而言,可行性是这个长链过程的下一阶段。 我们是否需要按顺序指定所有代理人、OKM、建筑师、施工经理...... 开始可行性研究还是我们可以仅通过 OPM 进行可行性研究?

[Graham]: 下一阶段是组建团队,其中包括 OPM 和架构师。 然后进行可行性研究。 因此,必须发生的两件事是我们必须有一个 OPM,我们必须有一个架构师。 然后我们被邀请进行可行性研究。 施工经理稍后来。 但我们必须让 OPM 参与进来。 他们将帮助我们让设计师加入进来,然后我们就为可行性做好准备。 所以实际上有几个,中间有几个 MSBA 门。 因为他们必须批准我们的 OPM,他们必须批准我们的设计师。 在此过程中,他们必须获得很多批准。 我确实相信菲奥娜必须加入团队,我相信鲍勃也必须加入,但他们都是该委员会的无投票权成员。 因此,该小组委员会也需要至少有三名具有投票权的成员。 所以我当然会加入委员会,但我也希望其他人加入我们。

[Libby Brown]: 我曾为许多 OPM 工作过,请原谅我今晚的声音。 我很高兴能成为委员会成员。

[Graham]: 谢谢,利比。 还有其他人渴望加入委员会吗? 这也适用于无投票权的成员。 非常欢迎您加入委员会。 我们只需要确保我们有足够的投票成员,使其成为一个合法的委员会。

[Larry Brown]: 我愿意,但我在这个领域没有任何真正的施工经验。 我的所有矿都在西海岸。 所以我没有联系方式。 但如果你们感到绝望,请告诉我。 我想我可以做调查,找公司。 我也有一些关于工会的参考资料和资料,并且认识当地的几位建筑师。 所以我认为我们可以一起努力找出谁会更好。

[Graham]: 是的,肯定有很多人在这个领域玩。 因此,我们将主动与他们所有人联系。 他们参加会议、学校委员会会议等等。 所以我们有很多机会结识朋友。

[Preisner]: 我听说彼得有一些经验。

[Cushing]: 库欣博士? 我和店主 Paul Riggie 一起工作, 呃和暖通空调 OPM 选择团队的其他成员,之前曾为其他地区进行过 OPM 选择,这里还有其他人愿意参与吗

[Olapade]: 我就像拉里一样,我可以提供支持。 我在这方面没有经验,但我很高兴了解人们是否觉得我会成为一个补充,我很高兴参与其中,但我没有任何直接经验。 所以,是的。

[Libby Brown]: 我也可以说,我会,我是, 对于此类委员会来说,这还不算什么资产。 而且我没有,我没有时间。 我真的很抱歉,但我在这里,我正在听。

[Graham]: 好的。 亚伦,也许你可以成为我们的第四位成员,这样我们在论坛方面就有一定的灵活性。 有时你只需要胳膊和腿,需要有人来审查,确保事情有意义。 所以我认为这对你来说是一个很好的角色。 您还可以了解该城市的采购流程的全部信息。 然后我确信这在其他地方也有用。 好的。 所以我有 Jenny、Libby、Peter、Aaron、Fiona 和 Bob(如果 Bob 需要或者想要加入委员会的话)。 还有其他人吗?

[McLaughlin]: 珍妮,我会尽力帮忙的。 我有科学实验室项目、锅炉房 MSBA 项目以及 Fiona 项目的经验。 因此,如果我能帮助你,我会尽我所能帮助你。

[Graham]: 好吧,我要把你的名字记下来。 那么是否有批准该团体的动议? Fiona、Bob(如果需要)还有 Jenny、Libby、Peter、Aaron 和 John。 于是感动了。 艾米丽的动议。 借调?

[Keene]: 第二。

[Graham]: 特雷西? 我们将进行快速点名,因为我们必须这样做。 珍妮·格雷厄姆,是的。 伦戈-科恩市长? 是的。 爱德华·本森博士? 是的。 库欣博士?

[Graham/Preisner]: 是的。

[Graham]: 加鲁西博士缺席。 玛塔·卡布拉尔缺席。 利比·布朗? 是的。 玛丽莎·德斯蒙德缺席。 玛丽亚·多尔西? 欢迎,玛丽亚。 是的,嗨。 你好。 布莱恩·希利亚德。 他缺席了。 特雷西·基恩.

[Keene]: 是的。

[Graham]: 艾米丽·拉扎勒斯。 是的。 亚伦·奥拉帕德。

[Graham/Preisner]: 是的。

[Graham]: 卢克·克莱斯纳。

[Graham/Preisner]: 是的。

[Graham]: 12 是肯定的。

[Morell]: 珍妮,我想你跳过了我,但是是的。

[Graham]: 哦,妮可,对不起。 所以12是肯定的。 这意味着三人缺席。 运动通过。 谢谢大家。 让我回到我的议程。 呃,这是我们晚上议程上唯一的另一件事,嗯,嗯,除非我确实在下一次会议上提出了任何问题,实际上沟通和社区参与会议将在这之后立即举行,然后我们希望能在会议上看到你们中的许多人我们下周的阿灵顿之旅有一个休会的动议吗,很感动,谢谢珍妮 市长隆戈·克恩提出休会动议,艾米丽第二次附议,嗯,再点名,大家抱歉,珍妮·格雷厄姆,是,市长隆戈·克恩,是,爱德华·文森特博士,是,库欣博士,是,格鲁西博士缺席,马蒂·卡布拉尔缺席,利比·布朗,是 玛丽莎·德斯蒙德缺席。 玛丽亚·多尔西。 是的。 布莱恩·希利亚德缺席。 特雷西·基恩. 是的。 艾米丽·拉扎罗. 是的。 妮可·莫雷尔. 是的。 亚伦·奥拉帕德。

[Graham/Preisner]: 是的。

[Graham]: 卢克·普雷斯纳。 是的。 12 个肯定,0 个否定,3 个缺席。 会议休会。 谢谢大家。 又好又快。 谢谢。

[D'Orsi]: 我们是留下来参加沟通会议还是有单独的地址? 你知道吗?

[Pipicelli]: 我以为是同一个,但是如果格雷厄姆议员离开了,那么我想,哦。

[D'Orsi]: 哦,她在这里。 好的。

[Graham/Preisner]: 又好。

[Graham]: 很久。 我将继续阅读会议通知,以便我们做好继续前进的准备。 请注意,9 月 18 日星期三 630,将通过 Zoom 远程参与召开 MSBA 通信和社区参与小组委员会会议。 会议将通过当地有线电视(Comcast 98 或 22 以及 Verizon 频道 43、45 和 47)通过 Medford Community Media 在 Medford 公立学校 YouTube 频道上直播。 会议将被记录。 由于会议将远程举行,与会者可以使用以下链接或呼入号码登录。 会议 ID 为 952-4299-2411。 可以在会议期间向 jennygram 发送电子邮件(地址为 medford.k12.ma.us)提交问题或意见。 提交的人必须包含以下信息:您的名字和姓氏、您的梅德福街道地址以及您的问题或评论。 所以点名。 珍妮格雷厄姆在这里。 妮可·莫雷尔.

[Morell]: 展示。 我也不能改名字。 很抱歉。 我不知道为什么还是这样。

[Graham]: 玛丽亚·多尔西。 是的。 玛丽莎·德斯蒙德。 缺席的。 卢克·普莱斯纳。 好的。 所以我们有一、二、三、四。 展示。 一。 缺席的。 我们有法定人数。 你好,爱德华-文森特博士。 你好。 我以为这是一个单独的链接。 我也这么做了。 我退出并重新登录。 所以我也做了同样的事情。 因此,对于这个小组,我确实想正式介绍威尔,并给他一分钟的时间自我介绍,因为我们将与威尔密切合作。 非常欢迎。 威尔,你想自我介绍一下吗?

[Pipicelli]: 是的,绝对是。 大家好。 我叫威尔弗雷德·帕切利。 七月下旬我加入了梅德福的团队。 所以我要跟上梅德福的所有事情,很高兴看到学生们回到我们的教学楼。 很高兴在走廊里看到他们等等。 我们也很高兴成为这个项目的一部分。 能够建设高中并为这么多代学生创造一个空间,这确实是一个很好的机会。 而事实是 你知道,从第一天起我就几乎成为其中的一部分。 太令人兴奋了。 很高兴来到这里。 期待与本次电话会议中的每个人以及我们刚刚在上次电话会议中闲逛的委员会其他成员合作。 所以很期待并迫不及待地想开始。

[Graham]: 谢谢,威尔。 因此,正如我在上次会议中提到的,威尔和我一直在幕后工作,以使其中一些提交的内容更容易理解。 这一切都归功于威尔,他做得非常出色,而且周转速度非常快。 所以,谢谢你。 我们会将这些内容发布在网站上,供人们使用。 我认为... 你知道,维护和资本规划文件就像枯燥的阅读,因为它是关于维护和资本规划的,这本质上并不那么令人兴奋。 但实际上那里有很多非常好的信息,关于该地区如何在维护、我们的托管服务、我们有一个绿色清洁计划、我们有 持续的预防性维护计划。 我们现在有很多记录在案的事情,但情况并非总是如此。 因此,能够在一个有凝聚力的包中展示所有这些内容真是太好了。 我认为,该文件真正具有启发性的另一件事是,当您查看 MSBA 提出的一些资本规划问题时。 他们问的问题包括,您的维护预算有多大以及应该有多大? 如果有差距,为什么会有差距? 因此,他们确实在寻找能够很好地管理其资金的人。 他们提出了非常好的问题。 他们要求我们有时以我们在梅德福的宇宙中不会分解事物的方式分解事物。 因此,这引发了一些关于未来以不同方式分解事物的讨论,我认为这都是好事。 然后我认为关于招生预测的另一份文件非常有启发性。 这需要做很多工作才能凝聚在一起,因为它们看起来是非常绝望的事情,必须被覆盖。 我认为,我们能够在该文件中很好地分享我们向 MSBA 提供的有关我们的计划以及我们看到的一些即将发生的事情的所有内容。 嗯,最终证明建筑规模可以容纳 1500 名学生,再加上,嗯,200,嗯,200 名学前班学生。 嗯,我想,呃,还有另外 100 个儿童角,嗯,早期儿童。 所以,呃,孩子们。 所以我们提出的总招生人数是1800人,其中高中1500人。 200 个学前班节目,然后是 100 个儿童评分节目,涵盖了大楼内的所有内容。 因此,深入挖掘并查看我们向他们提供的一些信息是很有趣的,特别是如果您曾经想知道,我们在梅德福的住房中做什么? 这就像对这些事情的一个非常方便的总结,因为我们确实必须将其煮沸才能将其提供给 MSBA。 所以我们会将这些内容发布在网站上。 但我确实想在议程上留出一些空间,以防你们为网站考虑其他任何事情。 现在威尔加入了我们,他将接管这件事。 所以我只是想向大家开放。 我知道最近社区中并没有关于这个项目的大量讨论,因为作为一个社区我们还有其他大事要讨论。 我认为这种情况将持续到十一月。 但我认为一旦这一切完成并且我们即将进入下一个大门,这将成为所有的对话。 所以我确实想留出一点时间让我们思考一些计划练习,以便为此做好准备。 那么,卢克,有人对这个网站有任何疑问或意见吗?

[Preisner]: 当然。 所以早些时候我们在 OPM 中谈到的另一次会议上, 目前,我们的现金有些紧张。 我们的时间表很短。 我们应该对我们网站的内容有现实的设计目标。 就我个人而言,我更喜欢实质内容而不是华丽。 但在某个时刻,将会有 实际上,Pizzazz 需要以最好的方式展示该项目,使导航、查找信息变得方便,所有这些事情。 那么回到 OPM,当我们选择 OPM 时,他们是否有某种责任 用于组织一种专业网站,这是所有这些学校建设项目所共有的。

[Graham]: 是的,我确实相信他们在这个领域以及整个社区参与领域发挥着重要作用。 因此,当我们进入设计阶段之类的事情时,他们将帮助推动一些社区参与活动。

[Preisner]: 因此,我认为从短期来看,在组建项目团队之前,在进行可行性研究之前,优先考虑实质内容是有意义的。 当然,我认为威尔的前任威尔欢迎已经取得了良好的开端。 我在那里看到有用的文档。 我想添加今天早些时候共享的文档 是该模式的延续。 我认为,我们的目标应该是构建内容,并为该领域的资源更丰富的承包商接管内容提供一个良好的起点。 所以只是表达一下意见。

[Graham]: 是的,谢谢你。 关于该网站还有其他问题、评论或想法吗? 我知道现在很安静。 玛丽亚?

[D'Orsi]: 是的。 有一次,我们确实讨论过制作某种视频。 我确实与《Vogue》电影和电视制作课程的讲师进行了交谈。 他们非常兴奋... 让学生参与可能参观学校的活动,展示一些可能有助于我们向公众推销这一项目的缺陷。 至于时间表,我告诉他们,我觉得距离我们需要的时间有点远,但他们很高兴现在就开始,这样他们就有足够的时间。 .. 包括一些你知道的事情,与我们合作,我们想看到什么,你想在那部电影中看到什么,所以他们是一个尝试,他们对此感到兴奋,所以我对此非常非常高兴太棒了,你看过旧的那张吗,嗯,那张是 1970 年学校开学那年的那张,是的,那太神奇了,也很有趣,所以我会的,我会的

[Graham]: 我想我会说,在围绕 PR 进行一些工作的过程中,请查看一些模型 OPM 采购文档,找出它们适合的位置,只是为了确保我们对那。 但我认为他们没有任何理由不能提前开始。 我只是想仔细检查一下。 玛丽亚,我会跟进你并让你知道。 好的。 因此,我想回顾一下我们在 6 月份讨论过的另一件事是我们要做的两项更新和两项调查。 我想把威尔纳入其中。 我们就向所有董事会和委员会进行调查进行了一些讨论。 所以梅德福有大约 20 个或 30 个董事会和佣金,我不知道,威尔。 他们都有不同的,可能不同的 对高中项目的依恋程度和兴趣程度。 有些人可能对这个项目的很多事情都非常感兴趣。 你知道,其他人可能只是有短暂的兴趣或想了解不同的事情。 因此,我们确实讨论了为董事会和委员会创建一项调查,以尝试了解和了解如何最好地将它们全部融入到流程中。 我想加入这个团体。 我其实觉得。 现在正是进行这项调查的好时机。 我们确实对上次会议提出了一些问题,并在接下来的六周左右的时间里给他们一些时间回复我们,以便我们可以准备好这些信息。 另一方面,我对常见问题解答调查有一点不同的看法,但我想与这个小组讨论这个时机,以及您是否认为这对于董事会和委员会来说是正确的时机。 以及我们是否有任何理由在接下来的两个月左右的时间内不进行此类活动。

[Preisner]: 我想澄清与董事会和委员会互动的范围。 您打算以结构化的方式与他们互动,提前准备一份调查问卷,还是更有机? 你去哪里询问他们,你有什么问题吗? 您记录下回复。 您对所有董事会和委员会都这样做,一遍又一遍地查看出现的情况,并尽力回答问题。

[Graham]: 不,我们实际上在最近一次会议中提出了一些问题,以实际推出一项正式调查,以便我们可以获得一些标准答复。 我想如果我没记错的话,其中一个问题是, 您需要建筑委员会的人员来向您介绍该项目吗? 这对你有帮助吗? 如果是这样,您的会议日程是什么?诸如此类的事情是什么? 然后我们必须对我们所看到的过程进行一些描述,以便他们可以说,这就是我认为我可以为这个项目提供帮助的方式,或者这是一种...... 输入或放置在我想要的过程中。 因此,类似的问题可以帮助我们确定何时应该与他们联系。 这有道理吗? 当然,我们会欢迎他们提出其他问题,但这就像一组由四到五个问题组成的明确调查,这样我们就可以从他们那里得到一致的答复,然后弄清楚我们如何进行。

[Preisner]: 我想要一份问题副本。 我以前可能见过他们,但你知道。

[Graham]: 嗯,我想我们在上次会议上讨论过它们。 是啊是啊。 因此,我们当然可以将这些重新启动,威尔和我将致力于此并将一些内容整合在一起。 威尔,我们将向该小组发送一份副本,以便您知道这些问题是什么。 如果有任何意见,您可以告诉我们。

[Pipicelli]: 是的,他们进来了,是的。 我附在文件上,所以我把它们放在我面前。 它们在上次会议的笔记上,对吗? 是的。 是的,我现在正在看着他们。 完美的。 它们对我来说很有意义。

[D'Orsi]: 我认为时机也非常好,因为人们刚刚在秋季做好准备。 我不认为每个人都被淹没了。 因此,如果你给他们相对较短的时间,即周转时间。 我想当我说相对较短时,我认为六周可能有点长。 而且,你知道,那么结果就会在人们开始担心假期即将到来之前就出来了,你知道,每隔一个月聚会一次的团体,你知道,也可能因此而推迟事情。 我喜欢你看问题的速度。

[Graham]: 我们讨论的另一项调查是围绕常见问题解答的调查。 那么,真正开始询问社区,您对这个项目有哪些问题? 考虑到我们现在社区中还有很多与学校相关的热门话题,我认为我们应该推迟这项调查,直到 11 月中下旬。 你知道,我们的目标是能够在今年年底前提出其中一些常见问题解答,我认为如果我们尝试早于这一步做任何事情,它就会被淹没在噪音中。 大家都同意这种做法吗?

[Morell]: 我同意,是的,它不仅会迷失在噪音中,而且我认为我们会让人们说他们想要与正在发生的其他事情相关的问题的答案。

[Preisner]: 是啊是啊,我也这么认为。 是的,我想会有很多纠葛。 但我确实认为,出于多种原因,拥有社区来源的常见问题解答比......更好的选择 更多的是定向常见问题解答,我们只是从其他学校建筑项目页面剪切和粘贴,然后制作一个超级列表。 我们更多的是与人交谈或指导人们。 我认为这并不是人们真正想要的。 我认为进行调查和真正活跃的社区服务是常见问题解答的最佳基础。 我同意你的时间安排。

[Graham]: 酷,所以我们会... 我认为,粗略地说,我们计划在 11 月中旬之后的某个时间会面。 也许我们可以,就像威尔和我一样,威尔可以起草一份调查问卷,以便能够推出。 我们可以一起回顾一下,然后制定计划来推出它。 所以我认为对于这个群体来说,也许我们下次见面的时间可能是 11 月中下旬,比如选举后的 11 月中旬左右。 这对每个人都有效吗?

[Pipicelli]: 嗯嗯。 好的。 对我来说很有意义。 完美的。

[Graham]: 然后是我确实想到的另一件事。 我希望我们能够继续努力,它可以,它可以来自,我想来自学区,也许作为附件,爱德华-文森特博士到你每周的电子邮件中,只是我们的最新情况,某种东西简短地说我们已经完成了我们的可交付成果。 您可以在这里找到它们。 而且,你知道,下一步就是这个,我们等待,你知道,我们等待 MSPA 提供关于采取下一步行动的信息。 与此同时, 我们将向您询问问题并敬请关注。 因此,沿着这条线,让人们了解正在发生的事情。

[Edouard-Vincent]: 我们绝对可以将其添加到每周备忘录中。 MSBA 实际上正在举办一场新标志竞赛。 所以他们一直在给我和我们的学生发电子邮件。 他们想要重塑品牌,这将是 MSBA 的一个新标志,所以我们的学生想念苏珊·费,我们的艺术总监将与学生一起为 MSBA 设计潜在的标志,时间从 9 月 16 日到 11 月 22 日,所以我们有如此精彩的标志艺术编程我正在祈祷 也许我们学生的设计之一会被选为 MSBA 的新标志,这对我们来说真是太棒了。 因此,我们绝对可以在本周的更新、周五的消息中添加 MSBA 更新。

[Graham]: 本周可能还没有准备好,但也许下周就可以了。 好的,完美。 好的。 就是这样。 这就是我对这个小组的全部了解。 所以这实际上又是一次简短的会议。 谢谢你们的加入。 在我们休会之前还有其他问题吗?

[Morell]: 不,我只是想说欢迎。 嗯,实际上我也是 URI 新闻系的毕业生。 我抬头看了你一眼 所以你们是很好的伙伴。

[Pipicelli]: 好的。 走吧,罗迪。 走吧,罗迪。

[Graham]: 有休会动议吗?

[Morell]: 于是感动了。

[Graham]: 妮可,附议? 附议,玛丽亚。 玛丽亚. 好的,点名。 珍妮,是的。 妮可·莫雷尔. 是的。 玛丽亚·多尔西。 是的。 将要。 抱歉,不是威尔。 卢克·普莱斯纳。 是的,卢克? 是的。 好的。 还有玛丽莎·德斯蒙德。 缺席的。 好的。 四人肯定,一人缺席。 会议休会。 谢谢大家。 谢谢,珍妮。

[Pipicelli]: 期待与大家合作。

[Graham]: 谢谢,威尔。

[Graham/Preisner]: 欢迎登机。



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