[Larry Brown]: Продолжать.
[Graham]: просто дайте всем еще минуту, и тогда мы начнем. начните читать повестку дня, чтобы мы могли отправиться на скачки здесь, так как мы немного отстаем. Напоминаем, что 18 сентября в 18.00. будет создан Комитет по выставлению счетов средней школе Медфорда. посредством дистанционного участия по ссылке, представленной ниже. Встречу можно посмотреть на YouTube-канале государственных школ Медфорда, а также через Medford Community Media на местном кабельном канале Comcast 9, 8 или 22 и канале Verizon 43, 45 или 47. Встреча будет записана. Участники могут войти в систему, используя следующую информацию. Идентификатор собрания: 952-4299-2411. Я объявлю перекличку. так что, надеюсь, мы сможем быстро встретиться здесь и сообщить вам некоторые новости. Давайте посмотрим. Дженни Грэм, здесь. Мэр Лунго-Кен. Подарок. Доктор Морис Эдвард Бенсон. Здесь. Доктор Кушинг.
[Cushing]: Подарок.
[Graham]: Доктор Галузи, она отсутствует. Марта Кабрал, она отсутствует. Либби Браун. Я вижу Либби.
[Keene]: Похоже, у нее тоже отключен звук.
[Graham]: Да. Марисса Десмонд. Мария Дорси. Брайан Хиллиард. Трейси Кин.
[Keene]: Присутствуйте здесь.
[Graham]: Эмили Лазарус. Здесь. Николь Морелл. Аарон Олпаде.
[Olapade]: Здесь.
[Preisner]: Люк Крайслер. Я присутствую, и, возможно, Джон тоже присоединится к нам. У него также не было обновленной информации о встрече.
[Edouard-Vincent]: У Либби проблемы с микрофоном, но она присутствует. Хорошо, отлично.
[Graham]: Ларри Браун.
[Larry Brown]: Здесь.
[Graham]: Боб Дикинсон. Фиона Максвелл, Джоан Боуэн, Том Далтон, Чад Фэллон.
[Cushing]: Здесь.
[Graham]: Привет, Чад. Лори Ходжсон. Здесь. Джон Маклафлин. Поль Руссо. Здесь. Филип Сантос. Я увижу его. Хорошо. У нас есть 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 присутствующих на отсутствие. Итак, кворум у нас есть. Итак, мы готовы идти. Спасибо всем, что зашли. Я действительно думаю, что это будет очень короткая встреча, но я хотел бы сообщить вам ряд обновлений только с точки зрения того, на каком этапе мы находимся в этом процессе и что нас ждет впереди. Итак, мы сделаем это всего за минуту. У нас есть повестка дня для утверждения протокола полного заседания комитета 7–17. Есть ли предложение утвердить протокол?
[Keene]: Так тронут.
[Graham]: А есть ли второй?
[Olapade]: Второй.
[Graham]: Итак, предложение Трейси Кин, две минуты и вторая Аарона Олападе. Перекличка. Дженни Грэм, да. Мэр Лунго-Кен? Да. Доктор Эдуард-Винсент? Да. Доктор Кушинг?
[McLaughlin]: Да.
[Graham]: Доктор Галузи отсутствует. Марта Кабрал, отсутствует. Либби Браун?
[Libby Brown]: Все еще пытаюсь, но ты меня не слышишь.
[Graham]: Да, мы тебя слышим. О, ты можешь. Большой. Да. Марисса Десмонд отсутствует. Мария Дорси отсутствует. Брайан Хиллиард, отсутствует. Трейси Кин.
[Keene]: Да.
[Graham]: Эмили Лазарус. Да. Николь Морелл.
[Olapade]: Да.
[Graham]: Аарон Олападе
[Olapade]: Да.
[Graham]: И Люк Прейсснер. 11 утвердительно, ноль отрицательно, четыре отсутствуют. Протокол утвержден. Хорошо, возвращаясь к нашей повестке дня, я просто хотел сообщить вам пару обновлений, а затем у нас действительно есть одна тема для обсуждения. Итак, как вы знаете, когда мы встретились еще в июле, мы говорили о... что вся наша документация была представлена и что мы ожидаем информации от MSBA об исследовании зачисления. Итак, с тех пор мы встретились с MSBA по поводу наших прогнозов набора. Итак, если вы все помните, Это важнейший шаг на этом этапе отбора, потому что то, по чему мы в конечном итоге согласовываем с MSBA заявку на проектирование, — это то, как мы будем определять размеры здания. Итак, с точки зрения любого следующего проекта, верно? Итак, мы все должны договориться о том, сколько студентов мы пытаемся разместить? Мы предоставили им массу информации о рынке жилья Медфорда. о нашем историческом наборе, среди прочего. И мы провели с ними приемную встречу. Они представили нам свои предварительные цифры и задали нам ряд действительно хороших вопросов о том, что может не понравиться, я скажу, например, ответить на вопросы, которые они обычно задают. Итак, у нас состоялся действительно хороший разговор о некоторых дополнительных факторах с точки зрения Медфорда. Мэр входит в состав Совета по планированию метрополитена, и они стремятся помочь губернатору в достижении его целей. У нас есть агрессивный план жилищного строительства и тому подобное. Таким образом, мы смогли хорошо поговорить на самые разные темы, влияющие на зачисление. В конце разговора они попросили нас предоставить дополнительную информацию. Итак, мы действительно предоставили им это в середине августа. И мы ждем от них отзывов о следующем шаге. Так что еще многое предстоит сделать, пройдя этот последний этап этапа отбора, как мы от них слышим. То, что мы сделали за это время, произошло благодаря помощи Уилла Пипичелли, который на связи. Он заменит Тома Далтона в комитете, как только школьный комитет официально проголосует за изменения, но он здесь сегодня вечером. Он присоединился к нам. Он наш директор по связям с общественностью округа. Поэтому я хотел неофициально поприветствовать его в команде, и мы поприветствуем его официально, как только комитет... проходит этот процесс. Но мы с Уиллом работали над двумя проектами. Один из них — взять всю документацию, которую нам пришлось отправить в MSBA по этому исследованию набора студентов, и поместить ее в удобочитаемый формат. Другой заключался в том, чтобы сделать то же самое со всей информацией по техническому обслуживанию и планированию капитальных затрат, которую мы должны были предоставить, потому что все эти данные поступают в их компьютерную систему, и они не выкладывайте все такое замечательное или с достаточным контекстом, чтобы у нас возникло желание опубликовать это на нашем веб-сайте. Поэтому я считаю, что вы все получили оба этих документа до встречи. На самом деле это просто больше для вас. Мы, очевидно, планируем разместить их на веб-сайте, чтобы каждый мог их увидеть. Но эти два документа уже в печати. Мы с Уиллом сегодня работали над их доработкой. Большое, большое спасибо Уиллу за его работу над этим. Собрать воедино всю информацию оказалось непростой задачей. Там много вложений. Информация о прогнозах набора особенно утомительна для... пройти и понять. Так что спасибо тебе за это, Уилл. И я хочу убедиться, что вы все видели эти вложения от Лизы совсем недавно. Так что посмотрите. Мы разместим их на сайте. Я планирую поделиться ими в социальных сетях. И мы с Уиллом обсудим план сделать это из школьной учетной записи, а не из моей личной учетной записи, чтобы это можно было записать. Поэтому я хотел предоставить это обновление. Так что мы все еще находимся в режиме ожидания. И мы ждем следующих шагов от MSBA и просто готовы, когда у них возникнут вопросы. Так что я планирую связаться с нашим контактным лицом позже на этой неделе. И я дам вам знать, если будет что-то подобное дальше. Также, что касается сроков, Хм, я не на сто процентов уверен, когда мы выйдем из этой фазы, потому что мы вроде как в конце, но мы еще не закончили. Так что я думаю, что отчасти это будет способствовать, гм, собранию правления, гм, размещению, где бы мы, гм, где бы мы ни оказались, как только мы пройдем этот процесс. Хм, другая часть графика заключается в том, что я не запланировал никаких встреч, потому что не хочу отнимать ваше драгоценное время. Хм, пока у нас не будет большей ясности относительно следующих шагов. Через минуту мы немного поговорим о подготовке к следующему этапу, но мы постараемся использовать это время, чтобы предоставить людям возможность совершить экскурсию по другим зданиям. На следующей неделе у нас запланирована экскурсия по средней школе Арлингтона. Приглашаем всех присоединиться к нам. Это в три часа 24-го числа. Арлингтонский проект - это... Вероятно, сейчас он даже более открыт, чем когда я ездил осматривать здание где-то в мае или июне, потому что это поэтапный ремонт. Мы также работаем над планами поговорить с Уолтемом, Сомервиллем, Стоунхэмом и Биллом Рикой. Так что дальше будет еще больше, когда мы внесем эти даты в календарь, и Лиза будет рассылать вам всем приглашения присоединиться к нам, если вы сможете. Так что мы как бы используем это время, когда у нас есть немного спокойного времени, чтобы также совершить несколько туров и получить вдохновение. Так что это стоит на повестке дня, и мы поработаем над тем, чтобы внести их в список, а затем мы сможем перегруппироваться, если есть что-то еще, на что мы хотим взглянуть. Вопросы о сроках? Итак, другая важная часть нашей сегодняшней повестки дня заключается в том, что, поскольку мы начинаем с нетерпением ждать следующего этапа, нашего следующего, если предположить, что нас пригласят на следующий этап, который является частью этого процесса MSBA, следующий этап действительно было бы для нас... провести государственные закупки и привлечь к работе менеджера проекта нашего владельца, который будет помогать продвигать этот проект, поскольку он становится все более техническим. Итак, чтобы сделать это в соответствии с руководящими принципами MSBA, нам нужно сформировать комитет по отбору OPM, который поможет организовать закупки и провести их в процессе отбора. Есть определенные люди, которые должны быть в комитете. Фиона одна из них. Я считаю, что Боб Дикинсон — еще один. Я думаю, он должен быть в комитете. Но я действительно хотел поговорить об этом среди этой группы, потому что есть также ворота, через которые школьный комитет должен будет одобрить, кем бы ни был этот отборочный комитет. Так что, несмотря на то, что они являются подкомитетом нашего комитета, согласно MSBA, школьный комитет должен подписаться. Поэтому я хотел открыть это для небольшого обсуждения наших лучших следующих шагов. Хотим ли мы сегодня вечером назначить людей, чтобы я мог быть готов передать их школьному комитету, когда это будет необходимо? Или мы хотим сделать это на более поздней встрече? Я открыт для обоих вариантов, но я знаю, что повестка дня школьного комитета иногда может быть довольно большой и насыщенной. Такое предварительное уведомление было бы полезно, потому что тогда у меня будет немного времени, чтобы выяснить, как включить этот вопрос в повестку дня. Но я считаю, что эта группа может начать встречаться, чтобы приступить к работе над документацией для подготовки документов о закупках. Так что я думаю, что если у нас будет готов этот комитет, они смогут двигаться дальше, потому что. Конечная цель следующего этапа — привлечь к работе OPM, а затем, в конечном итоге, дизайнера или архитектора, но OPM стоит на первом месте. Итак, нам нужно сделать OPM, а затем архитектора, и тогда мы сможем, в конечном итоге, перейти к технико-экономическому обоснованию. Так что я остановлюсь на этом. Если у кого-то есть какие-либо комментарии, вопросы, мысли, я рад их принять.
[Fallon]: Дженни, могу я сказать две вещи?
[Graham]: Конечно.
[Fallon]: Итак, во-первых, меня только вчера позвали на встречу через Zoom по поводу Эверетта. Чего, я думаю, мы не знали, или, может быть, вы все знали, а я нет, Эверетт хочет построить новую школу и улучшить свои профессиональные программы. Помните, раньше мы не особо смотрели в наш диапазон, потому что никто не был конкурирующим фактором? Не то чтобы это конкурирует, но они открывают подобные программы. Так что я думаю, что мы находимся в одном временном графике с ними. Вы это знали?
[Graham]: Да.
[Fallon]: Да, окей.
[Graham]: Да, их пригласили на ту же встречу, что и нас.
[Fallon]: Хорошо. Во-вторых, каждый раз, когда мы сможем совершить поездку по Сомервиллю или Уолтему, это будет потрясающе, потому что это действительно видение нашей смешанной школы. Вот и все. Уолтем, красавец. Когда я проезжаю мимо него, это невероятно.
[Graham]: Кроме этих трибун. Но да, если вы все не видели новостные статьи, в спортзале недавно открытой школы есть проблема: трибуны слишком велики для школы. сам тренажерный зал, и трибуны выходят на игровую площадку, хм, так что теперь, когда я сказал, что это будет в вашей ленте в социальных сетях, и вы можете взглянуть на статью, но хм да, так что мы пытаемся хм чтобы добраться до Уолтема, в частности, я знаю, что они только что открылись, так что это будет другой аспект, вроде их реакции на это здание наверняка
[Keene]: Дженни, что касается этого комитета, я хочу сказать, какую демографическую группу этого комитета вы хотите представить в нем с точки зрения того, как вы видите опыт, который мы могли бы привнести в комитет, и каковы временные затраты?
[Graham]: Таким образом, часть работы этого комитета будет заключаться в том, чтобы следовать шаблону, установленному MSBA в отношении закупок, и следить за тем, чтобы мы были в состоянии соблюдать все закупки Медфорда. Так что я думаю, вы знаете... если у вас есть опыт закупок, это плюс, потому что это по сути то, чем мы занимаемся. Если у вас есть опыт работы с OPM, я думаю, это тоже плюс. И вы знаете, собрав эту группу, еще одна вещь, которую эта группа сделает, это выяснит, например, какой процесс мы собираемся пройти, чтобы на самом деле выбрать OPM? И Я предполагаю, что эту большую группу обязательно пригласят за стол, чтобы послушать презентации и тому подобное. Но в конечном итоге рекомендации и выбор OPM должны пройти через отборочную комиссию, а затем к нам. Я думаю, что по времени это произойдет примерно через... своего рода всплески, и я даже не могу сказать вам, когда они произойдут. Конечно, предстоит предварительная работа по выведению этих ARFP. Как только они выходят, наступает своего рода период затишья, верно, когда нам нужно ответить на некоторые вопросы, а затем мы действительно не можем говорить о ставке. А затем, как только все будет получено, нам нужно будет иметь установленный график, чтобы проработать все эти материалы, провести интервью и, в конечном итоге, сделать выбор. Поэтому, когда бы это ни случилось, это будет самое трудоемкое пространство. Частично это будет зависеть от количества предложений OPM. Так что это действительно сложно понять, но проверка ставок может занять очень много времени. Я думаю, что у команды есть приличный объем работы.
[Preisner]: Я хочу спросить про ОПМ. Итак, вы упомянули ОПМ. Обычно в этих строительных проектах участвуют три агента. Помимо ОПМ, есть архитектор, есть руководитель строительства. Сначала мы выбрали OPM. Отлично. Имеет ли OPM роль в... выбор или влияние на двух других, или это принудительный брак? Если вы посмотрите на статьи в прессе и просто посмотрите на все другие проекты в регионе, станет ясно, что есть несколько, вероятно, где-то от полудюжины до дюжины компаний, которые этим занимаются, и они обычно меняют шляпы в зависимости от того, какие проект, над которым они работают. Итак, является ли это принудительным браком или OPM играет роль в руководстве своим предпочтительным партнером-менеджером строительства, а также предпочтительным архитектором?
[Graham]: Итак, есть пара вопросов. Во-первых, не все люди играют все роли. Не все организации выполняют все роли. Некоторые делают. Некоторые из них являются архитекторами и OPM. Некоторые просто архитекторы. Некоторые из них являются просто OPM. И любая версия этого может... быть тем, что мы видим с точки зрения нашей ставки. OPM поможет нам выполнить тяжелую работу по привлечению проектировщика и руководителя строительства. Итак, эта работа по привлечению OPM — наша работа. Как только мы это сделаем, у нас появится кто-то вроде оплачиваемого персонала, который поможет нам во всем остальном. У них наверняка будет масса информации о том, кто выполняет эту работу. с кем они работали раньше. Но в конечном итоге именно этот комитет сделает этот выбор. Так что нет, такого понятия, как принудительный брак, не существует. Кого мы наймем на должность архитектора, кого наймем на должность менеджера по строительству, зависит от этого комитета. Но OPM, как вы знаете, в идеале — это человек, который может помочь руководить этим комитетом и выполнить за нас тяжелую работу, как только мы примем его на работу. Но очень важно выбрать OPM, который отражает что мы хотим видеть по мере продвижения вперед. Итак, вы знаете, найти OPM, который нам подходит, действительно очень важно. Есть еще вопросы?
[Lungo-Koehn]: Председатель Грэм, не могли бы вы назвать мне сроки, в которые мы будем подавать запрос предложений? Или мы хотели бы объявить запрос предложений?
[Graham]: Я не знаю. Я имею в виду, я думаю, что как только нас пригласят на следующий этап, я бы хотел, чтобы наш запрос предложений был опубликован максимум в течение 30 дней, потому что чем раньше мы это сделаем, тем скорее у нас будет кто-то на борту, и тем скорее фазы могут происходить, поэтому я хотел бы подготовить документы о закупках заранее. Но на самом деле сложно сказать, потому что это будет зависеть от того, когда MSBA пригласит нас на заседание правления, чтобы продвинуть нас в следующий раунд. Итак, эти варианты встречаются раз в два месяца. Они не встречаются в сентябре. Итак, они встречаются в октябре, встречаются в декабре и встречаются в феврале. Если бы мне пришлось угадывать, например, где, по моему мнению, мы, вероятно, окажемся на декабрьском заседании правления, возможно, есть внешний шанс, что мы доживем до октября, но это не запланировано. Изначально мы не планировали присутствовать на заседании правления, думаю, раньше февраля.
[Lungo-Koehn]: Хорошо, и мне жаль, если я это пропустил. Можем ли мы создать, можем ли мы сообщить вам, кто из этого комитета заинтересован в том, чтобы войти в эту группу по закупкам, и сформировать эту группу по закупкам до заседания правления?
[Graham]: Да, я имею в виду, я думаю, мы можем поговорить и решить, кто эти люди. Оно должно быть передано на одобрение школьному комитету. И я не верю, что есть какая-то причина, по которой мы не можем начать работу, но я подтвержу это по поводу MSBA. Поэтому я думаю, что если есть люди, желающие принять участие в этом процессе, то выдвижение этих кандидатур сегодня вечером будет полезным.
[Preisner]: Люк? Хорошо. Спасибо. Да, дополнительный вопрос к предыдущему. Итак, с точки зрения следующего шага, технико-экономическое обоснование — это следующий этап этого длинноцепочечного процесса. И нужно ли нам по порядку назвать всех агентов, ОКМ, архитектора, руководителя строительства... начать технико-экономическое обоснование или мы можем приступить к технико-экономическому обоснованию только с использованием OPM?
[Graham]: Следующий этап — формирование команды, в которую входят OPM и архитектор. Затем проводится технико-экономическое обоснование. Итак, две вещи, которые должны произойти: у нас должен быть OPM и у нас должен быть архитектор. И тогда нас приглашают на технико-экономическое обоснование. Руководитель строительства приходит позже. Но нам необходимо подключить OPM. Они помогут нам привлечь дизайнера к работе, и тогда мы будем готовы к технико-экономическому обоснованию. Так что на самом деле их несколько, есть пара ворот MSBA посередине. Поскольку они должны утвердить наше OPM, они должны утвердить нашего дизайнера. По пути им предстоит пройти множество согласований. Я верю, что Фиона должна быть в команде, и я верю, что Боб тоже, но они оба не имеют права голоса в этом комитете. Таким образом, в этом подкомитете также должно быть как минимум три члена комитета с правом голоса. Так что я, конечно, буду в комитете, но мне бы хотелось, чтобы к нам присоединились и другие люди.
[Libby Brown]: Я работал со многими OPM, пожалуйста, извините за мой голос сегодня вечером. Я был бы рад войти в состав комитета.
[Graham]: Спасибо, Либби. Есть ли еще кто-нибудь, кто очень хочет попасть в комитет? И это касается и членов без права голоса. Мы очень рады вашему участию в комитете. Нам просто нужно убедиться, что у нас достаточно членов с правом голоса, чтобы комитет мог быть законным.
[Larry Brown]: Я бы сделал, но у меня нет, знаете ли, реального опыта строительства в этом районе. Все мои на Западном побережье. Поэтому у меня нет контактов. Но если вы, ребята, впадете в отчаяние, дайте мне знать. Думаю, я смогу провести расследование, поискать компании. У меня также есть несколько рекомендаций и прочего о профсоюзе, и я знаю пару местных архитекторов. Так что я думаю, мы могли бы поработать вместе и выяснить, кто будет лучше.
[Graham]: Да, определенно есть круг людей, которые играют в этом пространстве. Поэтому мы будем активно обращаться ко всем из них. И они бывают на конференциях, на конференциях школьных комитетов и тому подобное. Так что у нас есть много возможностей познакомиться с людьми.
[Preisner]: Я слышал, у Питера есть некоторый опыт.
[Cushing]: Доктор Кушинг? Я работал с владельцем Полом Ригги, и другие члены группы по отбору систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, которые ранее работали над выбором операционных систем для других округов, есть ли здесь во вселенной еще кто-нибудь, кто хотел бы принять участие?
[Olapade]: Я как Ларри, могу предложить поддержку. У меня нет опыта в этом конкретном деле, но я буду рад узнать, если люди почувствуют, что я буду дополнением, я рад принять участие, но у меня нет непосредственного опыта. Так что да.
[Libby Brown]: Я также могу просто сказать, что я был бы, я, меньше, чем преимущество для такого рода комитета. А еще, что у меня нет, у меня нет времени. Мне очень жаль, но я здесь и слушаю.
[Graham]: Хорошо. Итак, Аарон, возможно, ты сможешь стать нашим четвертым участником, чтобы у нас была некоторая гибкость в плане создания форума. А иногда вам просто нужны руки и ноги, чтобы люди проверили и убедились, что все имеет смысл. Так что я думаю, что это была бы отличная роль для тебя. И вы можете узнать все о процессе закупок в городе. И тогда я уверен, что это может пригодиться где-нибудь еще. Хорошо. Итак, у меня есть Дженни, Либби, Питер, Аарон, Фиона и Боб, если Боб требуется или хочет быть в комитете. Есть ли еще кто-нибудь?
[McLaughlin]: Дженни, я помогу, чем смогу. У меня есть опыт работы в проекте «Научная лаборатория», в проектах MSBA «Котельная» и, конечно же, в работе с Фионой. Так что, если я могу вам помочь, я помогу вам, чем смогу.
[Graham]: Хорошо, я запишу твое имя. Итак, есть ли предложение утвердить эту группу? Фиона, Боб, если необходимо, Дженни, Либби, Питер, Аарон и Джон. Так тронут. Движение Эмили. Поддержанный?
[Keene]: Второй.
[Graham]: Трейси? И мы проведем быструю перекличку, потому что нам придется. Дженни Грэм, да. Мэр Лунго-Кен? Да. Доктор Эдвард Бенсон? Да. Доктор Кушинг?
[Graham/Preisner]: Да.
[Graham]: Доктор Галузи отсутствует. Марта Кабрал, отсутствует. Либби Браун? Да. Марисса Десмонд отсутствует. Мария Дорси? Добро пожаловать, Мария. Да, привет. Привет. Брайан Хиллиард. Он отсутствует. Трейси Кин.
[Keene]: Да.
[Graham]: Эмили Лазарус. Да. Аарон Олападе.
[Graham/Preisner]: Да.
[Graham]: Люк Крейснер.
[Graham/Preisner]: Да.
[Graham]: 12 утвердительно.
[Morell]: Дженни, я думаю, ты меня пропустила, но да.
[Graham]: О, Николь, мне очень жаль. Итак, 12 утвердительно. Это значит, что трое отсутствуют. Движение проходит. Спасибо всем. Позвольте мне вернуться к моей повестке дня. эээ, это был единственный вопрос в нашей повестке дня на вечер, хм и хм, если не будет никаких вопросов, я задал следующие встречи, на самом деле, сразу после этого состоится встреча по вопросам коммуникации и взаимодействия с сообществом, и тогда мы, надеюсь, увидим многих из вас на наш тур по Арлингтону на следующей неделе есть предложение прервать, так тронут и спасибо, Дженни предложение отложить заседание мэра Лунго Керна, поддержанное секундантом Эмили гм, еще одна перекличка, ребята, извините, Дженни Грэм да, мэр Лунго Керн да доктор Эдвард Винсент да доктор Кушинг да доктор Глюки отсутствует Марти Кабрал отсутствует Либби Браун да Марисса Десмонд отсутствует. Мария Дорси. Да. Брайан Хиллиард, отсутствует. Трейси Кин. Да. Эмили Лаззаро. Да. Николь Морелл. Да. Аарон Олападе.
[Graham/Preisner]: Да.
[Graham]: Люк Преснер. Да. 12 утвердительно, ноль отрицательно, трое отсутствуют. Заседание переносится. Спасибо всем. Красиво и быстро. Спасибо.
[D'Orsi]: Мы останемся на совещании по связям с общественностью или есть отдельный адрес? Вы знаете?
[Pipicelli]: Я думал, что это тот же самый, но если член Грэм уйдет, тогда я думаю, ох.
[D'Orsi]: О, вот она. Все в порядке.
[Graham/Preisner]: Здравствуйте еще раз.
[Graham]: Много времени. Я собираюсь продолжить и начать читать уведомление о собрании, чтобы мы могли подготовиться к дальнейшим действиям. Обратите внимание, что в среду, 18 сентября, в 6:30 состоится заседание подкомитета MSBA по коммуникациям и взаимодействию с сообществом, которое будет проводиться удаленно через Zoom. Заседание будет транслироваться в прямом эфире на YouTube-канале государственных школ Медфорда через Medford Community Media по местному кабелю, то есть Comcast 98 или 22 и каналам Verizon 43, 45 и 47. Встреча будет записана. Поскольку встреча будет проходить удаленно, участники смогут войти в систему, воспользовавшись следующей ссылкой или номером телефона. Идентификатор собрания: 952-4299-2411. Вопросы и комментарии можно задать во время встречи, отправив письмо jennygram по адресу medford.k12.ma.us. Лица, подающие заявку, должны указать следующую информацию: ваше имя и фамилию, ваш почтовый адрес в Медфорде, а также ваш вопрос или комментарий. Итак, перекличка. Дженни Грэм здесь. Николь Морелл.
[Morell]: Подарок. Я тоже не могу изменить свое имя. Мне очень жаль. Я не знаю, почему это до сих пор так происходит.
[Graham]: Мария Дорси. Ага. Марисса Десмонд. Отсутствующий. Люк Прейсснер. Хорошо. Итак, у нас есть один, два, три, четыре. Подарок. Один. Отсутствующий. У нас есть кворум. Здравствуйте, доктор Эдуард-Винсент. Привет. Я думал это отдельная ссылка. Я тоже. Я вышел из системы и снова вошел. Так что я сделал то же самое. Итак, что касается этой группы, я хотел официально представить Уилла и дать ему минуту, чтобы представиться, потому что мы будем очень тесно сотрудничать с Уиллом. Так что добро пожаловать. Уилл, ты хотел представиться?
[Pipicelli]: Да, абсолютно. Итак, привет всем. Меня зовут Уилфред Пачелли. Я присоединился к команде здесь, в Медфорде, где-то в конце июля. Так что вникаю во все, что касается Медфорда, и очень рад видеть, что студенты вернулись в наши здания. Было так приятно видеть их в коридорах и еще много чего. Мы тоже очень рады быть частью этого проекта. Возможность построить среднюю школу и создать пространство для стольких поколений учеников — это действительно прекрасная возможность. И тот факт, что Знаешь, я участвую в этом практически с первого дня. Это очень интересно. Очень рад быть здесь. С нетерпением жду возможности поработать со всеми участниками этой телеконференции, а также с другими членами комитета, с которыми мы только что общались во время последней телеконференции. Так что с нетерпением жду этого и не могу дождаться, чтобы начать.
[Graham]: Спасибо, Уилл. Итак, Уилл и я, как я уже упоминал на прошлой встрече, работали за кулисами, чтобы сделать некоторые из этих материалов более удобоваримыми. Вся благодарность Уиллу за то, что он проделал действительно потрясающую работу и сделал ее очень быстро. Итак, спасибо. И мы разместим их на веб-сайте и сделаем доступными для людей. Я думаю... вы знаете, документ по планированию технического обслуживания и капитального ремонта похож на сухое чтение, потому что он касается планирования технического обслуживания и капитального ремонта, что по своей сути не так уж и интересно. Но на самом деле там есть много действительно полезной информации о том, как район продвигается вперед в области технического обслуживания, наших опекунских услуг, у нас есть план зеленой уборки, у нас есть план постоянного профилактического обслуживания. Сейчас у нас есть много задокументированных вещей, которые не всегда были так. Так что приятно иметь возможность продемонстрировать все эти вещи в одном целостном пакете. Я думаю, что еще одна вещь, которая действительно поучительна в этом документе, - это когда вы смотрите на некоторые вопросы планирования капитального строительства, которые ставит MSBA. Они задавали такие вопросы, каков размер вашего бюджета на техническое обслуживание и насколько большим он должен быть? если есть разрыв, то почему он? Поэтому они действительно ищут людей, которые будут хорошо распоряжаться их финансированием. И они задавали действительно хорошие вопросы. Они просили нас иногда разлагать вещи так, как мы не разбираем вещи в нашей вселенной здесь, в Медфорде. Это привело к некоторым разговорам о том, чтобы в будущем все было по-другому, и это, я думаю, все хорошо. И еще один документ о прогнозе набора студентов, который, как мне показалось, был очень поучительным. Чтобы собраться воедино, потребовалось много усилий, потому что, казалось бы, это были очень отчаянные вещи, которые нужно было охватить. И я думаю, что мы смогли хорошо поделиться в этом документе всем, что мы предоставили MSBA о наших планах и некоторых вещах, которые, как мы видим, будут реализованы в будущем. Хм, и, в конечном счете, обоснование размера здания для 1500 учеников плюс, хм, 200, хм, 200 дошкольников. Хм, и я думаю, что еще 100 детей загонят в угол, хм, ребят раннего возраста. Итак, дети. Таким образом, общее количество учащихся, которое мы предложили, составило 1800 человек, включая 1500 средних школ. 200 программ для дошкольников, а затем 100 для детей, чтобы охватить все, что есть в здании. Так что интересно покопаться там и просмотреть некоторую информацию, которую мы им предоставили, особенно если вы когда-нибудь задавались вопросом, что мы делаем в сфере жилья в Медфорде? Это похоже на хорошее и удобное изложение этих вещей, потому что нам действительно пришлось его подготовить, чтобы предоставить MSBA. Итак, мы разместим их на сайте. Но мне хотелось оставить немного места в повестке дня на случай, если вы все подумаете о чем-то еще для веб-сайта. Теперь, когда у нас есть Уилл, он возьмет бразды правления на себя. Так что я просто хотел открыть это для группы. Я знаю, что в последнее время в сообществе не велось много разговоров об этом проекте, потому что нам как сообществу есть о чем поговорить. И я думаю, что это будет продолжаться до ноября. Но я думаю, что как только это будет сделано и мы перейдём к следующим воротам, об этом и начнутся все разговоры. Поэтому мне хотелось бы выделить немного времени, чтобы мы могли обдумать некоторые упражнения по планированию, чтобы подготовиться к этому. Люк, есть ли у кого-нибудь вопросы, комментарии по поводу сайта?
[Preisner]: Конечно. Итак, ранее на другой встрече, о которой мы говорили в OPM, В настоящее время мы как бы ограничены в денежных средствах. У нас короткие сроки. У нас должны быть реалистичные цели дизайна того, что содержит наш веб-сайт. Лично я предпочитаю содержание, а не шик. Но в какой-то момент это произойдет на самом деле Pizzazz нуждается в том, чтобы представить проект в лучшем свете, сделать навигацию, поиск информации удобной и все такое. Итак, вернемся к OPM: когда мы выбираем OPM, есть ли у них какая-то ответственность? за организацию своего рода профессионального веб-сайта, который является общим для всех этих проектов школьного строительства.
[Graham]: Да, я действительно верю, что они активно играют в этой сфере, а также в целом в сфере взаимодействия с сообществом. Таким образом, они помогут провести некоторые мероприятия по взаимодействию с сообществом, которые происходят, когда мы переходим к этапу проектирования и тому подобное.
[Preisner]: Поэтому я думаю, что в ближайшем будущем, до формирования проектной команды и до выдачи технико-экономического обоснования, имеет смысл расставить приоритеты по существу. Конечно, я думаю, что предшественник Уилла, Уилл Добро пожаловать, подал хорошее начало. Я вижу там полезные документы. И я думаю добавить документы, которыми сегодня поделились ранее. является продолжением этого шаблона. Я думаю, что нашей целью должно быть создание, ну вы знаете, контента и наличие хорошей отправной точки на тот случай, когда его перейдет к какому-то более ресурсному и, вы знаете, подрядчику в этой области. Так что просто высказал мнение.
[Graham]: Да, спасибо тебе за это. Есть еще вопросы, комментарии, мысли о сайте? Я знаю, что сейчас было, знаете ли, тихо. Мария?
[D'Orsi]: Ага. В какой-то момент мы говорили о том, чтобы снять какое-то видео. И я разговаривал с преподавателями, которые преподают на наших курсах кино- и телепроизводства в Vogue. И они очень рады... участие учащихся в возможной экскурсии по школе, демонстрация некоторых недостатков, которые могли бы помочь нашему делу продать это публике. Что касается сроков, я сказал им, что чувствую, что это немного далеко, на таком расстоянии, где нам это понадобится, но они рады начать сейчас, так что у них будет достаточно времени для этого. .. включите вещи, которые вы знаете, поработайте с нами над тем, что мы хотим увидеть, что вы хотите увидеть, гм, и в этом фильме, так что они готовы, и они в восторге от этого, так что я был очень, очень рад этому здорово, ты видел старую, э-э, ту самую, из 1970 года, когда открылась школа, да, это потрясающе, это тоже забавно, так что я буду, гм, я буду
[Graham]: просмотреть некоторые типовые документы по закупкам OPM, чтобы выяснить, где они подходят, я думаю, я скажу, в процессе выполнения некоторой работы по связям с общественностью, просто чтобы убедиться, что у нас есть своего рода понимание что. Но я не думаю, что есть какая-то причина, по которой они не могли бы начать работу заранее. Я просто хочу перепроверить. Мария, я свяжусь с вами и дам вам знать. Хорошо. Итак, еще одна вещь, о которой я хотел бы вернуться, о которой мы говорили еще в июне, — это два обновления, два опроса, которые мы собирались провести. И я хотел как бы привлечь Уилла в свои ряды. У нас был разговор о проведении опроса для всех наших советов и комиссий. Итак, в Медфорде, я не знаю, 20 или 30 советов и комиссий, Уилл. И у них у всех разные, наверное разные виды привязанностей и уровень интереса к школьному проекту. Некоторые, вероятно, проявляют очень большой интерес ко многим вещам, связанным с проектом. У других может возникнуть мимолетный интерес или желание узнать разные вещи. Итак, мы поговорили о создании опроса для советов и комиссий, чтобы попытаться почувствовать и понять, где их всех лучше всего подключить к этому процессу. И я хотел зарегистрироваться в этой группе. Я действительно думаю. сейчас хорошее время для проведения этого опроса. И у нас есть вопросы по нашей последней встрече, и мы даем им время в ближайшие шесть недель или около того, чтобы они вернулись к нам, чтобы мы могли подготовить эту информацию. С другой стороны, по поводу опроса часто задаваемых вопросов у меня немного другое мнение, но я хотел поговорить с этой группой об этом времени и о том, считаете ли вы, что это подходящее время для советов директоров и комиссий. и есть ли у нас какая-то причина не заниматься этим в ближайшие два месяца или около того.
[Preisner]: Я хотел уточнить рамки взаимодействия с коллегиями и комиссиями. Собираетесь ли вы взаимодействовать с ними структурированным образом, заранее подготавливая анкету, или это более органично? куда ты к ним идешь и спрашиваешь, есть ли у тебя вопросы? Вы записываете ответы. Вы делаете это для всех советов и комиссий, смотрите, что приходит снова и снова, и делаете все возможное, чтобы ответить на вопросы.
[Graham]: Нет, на одной из наших последних встреч мы на самом деле задали несколько вопросов, чтобы провести формальный опрос и получить стандартные ответы. И я думаю, если я правильно помню, один из вопросов: Вы хотите, чтобы кто-нибудь из строительного комитета рассказал вам о проекте? Будет ли это полезно для вас? И если да, то какой у вас график встреч и тому подобное? А затем нам нужно будет описать то, как мы видим этот процесс, чтобы они могли сказать: «Вот как я думаю, что могу быть полезен этому проекту», или это что-то вроде… вклад или место в процессе, которое мне хотелось бы. Таким образом, подобные вопросы помогают нам определить, когда нам следует обратиться к ним. Имеет ли это смысл? И, конечно же, мы будем рады их другим вопросам, но это похоже на определенный набор вопросов из четырех или пяти вопросов, чтобы мы могли получить от них последовательный ответ, а затем выяснить, как нам действовать, когда он у нас будет.
[Preisner]: Мне бы хотелось копию вопросов. Возможно, я видел их раньше, но это так, вы знаете.
[Graham]: Ну, я думаю, мы говорили о них на нашей последней встрече. Ага-ага. И поэтому мы, безусловно, можем восстановить их, и мы с Уиллом поработаем над этим и что-нибудь соберем. И, Уилл, мы отправим копию этой группе, чтобы вы знали, что это за вопросы. И если есть какие-либо комментарии, вы можете сообщить нам.
[Pipicelli]: Да, они внутри, да. Я прикреплен к документу, поэтому они лежат прямо передо мной. Они есть в записях с последней встречи, верно? Ага. Да, я сейчас смотрю на них. Идеальный. Они имеют для меня смысл.
[D'Orsi]: Я думаю, что время очень удачное, потому что люди только готовятся к осеннему сезону. И я не думаю, что все еще завалены. Итак, если вы дадите им относительно короткое время, время на поворот. Я думаю, когда я говорю «относительно короткий», я думаю, что шесть недель — это, вероятно, немного долго. И, вы знаете, тогда результаты будут готовы до того, как люди начнут беспокоиться о приближающихся праздниках и, вы знаете, группах, которые встречаются раз в два месяца, вы знаете, которым, возможно, придется откладывать дела и по этой причине. Мне нравится скорость, с которой ты на это смотришь.
[Graham]: Другой опрос, о котором мы говорили, касался часто задаваемых вопросов. Итак, на самом деле, чтобы начать спрашивать сообщество, какие вопросы у вас есть по поводу этого проекта? учитывая, что сейчас в сообществе есть много других подобных горячих тем, связанных со школами, я считаю, что нам следует отложить проведение этого опроса примерно до середины-конца ноября. И с целью, вы знаете, иметь возможность опубликовать некоторые из этих часто задаваемых вопросов к концу года, я думаю, что это затеряется в шуме, если мы попытаемся сделать что-нибудь раньше. Все ли согласны с таким подходом?
[Morell]: Я согласен, да, это не только затеряется в шуме, но я предполагаю, что люди будут говорить, что им нужны ответы на вопросы, связанные с другими происходящими событиями.
[Preisner]: Да-да, я тоже так думаю. Да, я думаю, будет много путаницы. Но я думаю, что наличие часто задаваемых вопросов, созданных сообществом, является лучшим выбором по многим причинам, чем... это больше похоже на часто задаваемые вопросы, где мы просто вырезаем и вставляем страницы других проектов школьного строительства и составляем своего рода суперсписок. Мы больше разговариваем с людьми или инструктируем их. И я не думаю, что это действительно то, чего хотят люди. Я думаю, что проведение опроса и по-настоящему активная общественная работа — лучшая основа для часто задаваемых вопросов. И я согласен с вашим временем.
[Graham]: Круто, так что мы... Я думаю, грубо говоря, мы планируем встретиться в какой-то момент, примерно в середине ноября. Может быть, мы могли бы, например, Уилл и я, Уилл мог бы составить опрос, чтобы иметь возможность оттолкнуться. Мы можем рассмотреть его вместе, а затем составить план его реализации. Итак, я думаю, что для этой группы, возможно, следующая встреча состоится, знаете ли, в середине-конце ноября, примерно в середине ноября, после выборов. Это работает для всех?
[Pipicelli]: Хм хм. ХОРОШО. Для меня это имеет смысл. Идеальный.
[Graham]: И еще одно, о чем я думаю. Я бы хотел, чтобы мы продолжили работу, и это может прийти, я думаю, из округа, может быть, в виде вложения от доктора Эдуарда-Винсента к вашему еженедельному электронному письму, это просто обновленная информация о том, где мы находимся, что-то вроде Короче говоря, там говорится, что мы закончили с нашими результатами. Вы можете найти их все здесь. И, вы знаете, следующий шаг заключается в следующем, и мы ожидаем, вы знаете, мы ожидаем информации от MSPA о том, чтобы сделать этот следующий шаг. А тем временем, мы будем приходить к вам, чтобы задать вопросы и следить за обновлениями. Итак, что-то в этом роде, чтобы люди понимали, что происходит.
[Edouard-Vincent]: Мы определенно можем добавить это в еженедельную памятку. И MSBA фактически проводит конкурс новых логотипов. Итак, они отправили электронные письма мне и нашим студентам. они хотят провести ребрендинг, и это будет новый логотип для MSBA, поэтому наши студенты скучают по Сюзанне Фи, наш художественный руководитель будет работать со студентами над созданием потенциальных логотипов для MSBA, и это с 16 сентября по 22 ноября, так что у нас есть такие замечательные художественное программирование, я держу пальцы скрещенными что, возможно, один из проектов наших студентов будет выбран для нового логотипа MSBA, что было бы для нас потрясающе. Так что мы определенно можем опубликовать обновление MSBA в обновлении на этой неделе, в пятничном сообщении.
[Graham]: Возможно, он будет готов не на этой неделе, но, возможно, на следующей неделе. Хорошо, идеально. Хорошо. И это было все. Это все, что у меня было для этой группы. Так что на самом деле это снова была короткая встреча. Так что спасибо вам, ребята, за то, что присоединились. Есть ли еще вопросы, прежде чем мы прекратим заседание?
[Morell]: Нет, я просто хотел поздороваться. Ну, на самом деле я тоже выпускник УРИ по журналистике. Я посмотрел тебя. Итак, вы в хорошей компании.
[Pipicelli]: Хороший. Иди, Роди. Иди, Роди.
[Graham]: Есть ли предложение отложить заседание?
[Morell]: Так тронут.
[Graham]: Николь, при поддержке? Поддерживаю, Мария. Мария. Хорошо, перекличка. Дженни, да. Николь Морелл. Да. Мария Дорси. Да. Воля. Извините, не Уилл. Люк Прейсснер. Да, Люк? Да. ХОРОШО. И Марисса Десмонд. Отсутствующий. Хорошо. Четыре утвердительных ответа, один отсутствует. Заседание переносится. Спасибо всем. Спасибо, Дженни.
[Pipicelli]: Будем рады сотрудничеству со всеми.
[Graham]: Спасибо, Уилл.
[Graham/Preisner]: Добро пожаловать на борт.