[Larry Brown]: Продолжать.
[Jenny Graham]: Просто дайте всем еще минуту, а потом мы начнем. Начните читать повестку дня, чтобы мы могли встать на гонки здесь, так как мы немного позади. Помните, что 18 сентября в 18:00. Там будет комплексный комитет по выставлению счетов в Медфорде. через удаленное участие, используя ссылку, указанную ниже. Встреча можно просмотреть на канале Medford Public Schools 'YouTube и через Medford Community Media на вашем местном кабельном канале Comcast 9, 8 или 22, и Verizon Channel 43, 45 или 47. Встреча будет записана. Участники могут войти в систему, используя следующую информацию. Идентификатор встречи 952-4299-2411. Я позвоню в рулон. Чтобы мы могли, мы надеемся, провести здесь быструю встречу и дать вам несколько обновлений. Давайте посмотрим. Дженни Грэм, здесь. Мэр Лунго-Кохн. Подарок. Доктор Морис Эдвард Бенсон. Здесь. Доктор Кушинг.
[Cushing]: Подарок.
[Jenny Graham]: Доктор Галуси, она отсутствует. Марта Кабрал, она отсутствует. Либби Браун. Я вижу Либби.
[Keene]: Она, кажется, тоже незамечена.
[Jenny Graham]: Да. Марисса Десмонд. Мария Дорси. Брайан Хиллиард. Трейси Кин.
[Keene]: Присутствует здесь.
[Jenny Graham]: Эмили Лаццаро. Здесь. Николь Морелл. Аарон Олпад.
[Aaron Olapade]: Здесь.
[Preisner]: Люк Крайслер. Я присутствует, и Джон тоже может присоединиться к нам. У него тоже не было обновленной информации о встрече.
[Marice Edouard-Vincent]: У Либби проблемы с микрофонами, но она присутствует. Хорошо, отлично.
[Jenny Graham]: Ларри Браун.
[Larry Brown]: Здесь.
[Jenny Graham]: Боб Дикинсон. Фиона Максвелл, Джоан Боуэн, Том Далтон, Чад Фэллон.
[Cushing]: Здесь.
[Jenny Graham]: Привет, Чад. Лори Ходжсон. Здесь. Джон Маклафлин. Пол Руссо. Здесь. Филипп Сантос. Я увижу его. Хорошо. У нас есть 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 присутствуют на отсутствие. Итак, у нас есть кворум. Так что мы готовы идти. Спасибо всем за прыжок. Я думаю, что это будет очень короткая встреча, но я хотел дать вам ряд обновлений только с точки зрения того, где мы находимся в процессе и того, что мы впереди нас. Итак, мы сделаем это всего за минуту. У нас есть повестка дня согласия, чтобы утвердить минуты встречи с 7-17 полного заседания комитета. Есть ли движение, чтобы одобрить минуты?
[Keene]: Так перемещается.
[Jenny Graham]: А есть секунда?
[Aaron Olapade]: Второй.
[Jenny Graham]: Итак, Движение Трейси Кин, два минуты, со второй Аароном Олападе. Бросить звонок. Дженни Грэм, да. Мэр Лунго-Кохн? Да. Доктор Эдуард-Винсент? Да. Доктор Кушинг?
[Melanie McLaughlin]: Да.
[Jenny Graham]: Доктор Галуси, отсутствует. Марта Кабрал, отсутствует. Либби Браун?
[Libby Brown]: Все еще пытаюсь, но ты меня не слышишь.
[Jenny Graham]: Да, мы можем услышать вас. О, вы можете. Большой. Да. Марисса Десмонд, отсутствует. Мария Дорси, отсутствует. Брайан Хиллиард, отсутствует. Трейси Кин.
[Keene]: Да.
[Jenny Graham]: Эмили Лаццаро. Да. Николь Морелл.
[Aaron Olapade]: Да.
[Jenny Graham]: Аарон набросок.
[Aaron Olapade]: Да.
[Jenny Graham]: И Люк Прессанер. 11 В утвердительном, нулевом в отрицательном, четыре отсутствуют. Протоколы утверждены. Хорошо, так что возвращается в нашу повестку дня, я просто хотел дать вам пару обновлений, а затем у нас есть действительно одна тема для обсуждения. Итак, как вы знаете, когда мы встретились даже в июле, мы говорили о ... что вся наша документация была представлена и что мы ожидали информации от MSBA о исследовании зачисления. Таким образом, с тех пор мы встретились с MSBA о наших проекциях зачисления. Так что, если вы все помните, Это важный шаг на этом этапе приемлемости, потому что зачисление на дизайн сертифицировано, в которой мы в конечном итоге согласимся с MSBA, - это то, как мы будем продвигаться к размеру здания. Итак, с точки зрения любого проекта, который идет дальше, верно? Так что мы все должны согласиться с тем, сколько студентов мы пытаемся разместить? Мы предоставили им целую кучу информации о рынке жилья Медфорда. о нашем историческом зачислении, среди прочего. И мы провели с ними встречу. Они представили нам свои предварительные цифры, и у них была серия действительно хороших вопросов для нас о том, что может быть, я скажу, как, Приходите отвечать на вопросы, которые они стандартно задают. Таким образом, у нас был действительно хороший разговор о некоторых дополнительных факторах с точки зрения Медфорда. Мэр является частью Совета по планированию метро, и они стремятся помочь губернатору достичь своих целей. У нас есть агрессивный план производства жилья, такие вещи. Таким образом, мы смогли поговорить о целых различных темах, которые влияют на зачисление. В конце разговора они попросили у нас дополнительную информацию. Таким образом, мы действительно предоставили это им в середине августа. И мы ожидаем отзывов от них о следующем шаге. Так что больше, чтобы пройти через этот последний кусок фазы приемлемости, когда мы слышим от них. В то же время мы сделали благодаря помощи Уилла Пиписелли, который призван, он заменяет Тома Далтона в комитете, как только школьный комитет проголосует, что официально меняется, но он здесь сегодня вечером. Он присоединился к нам. Он наш директор по коммуникациям для округа. Поэтому я хотел приветствовать его в команде неофициально, и мы официально приветствуем его, как только комитет ... Проходит этот процесс. Но Уилл и я работали над двумя усилиями. Один из них состоит в том, чтобы взять всю документацию, которую нам пришлось представить в MSBA вокруг этого исследования регистрации, и поместить его в усвождаемый формат. Другой состоял в том, чтобы сделать то же самое со всей информацией о техническом обслуживании и планировании капитала, которую мы должны были представить, потому что все эти представления попадают в их компьютерную систему, и они Не выплевывайте все это здорово или с достаточным контекстом, что для нас будет резонировать это, чтобы опубликовать это на нашем веб -сайте. Поэтому я считаю, что вы все получили оба этих документа до встречи. Это действительно больше для вас. Очевидно, мы планируем публиковать их на веб -сайте, чтобы каждый мог их увидеть. Но эти два документа горячо от прессов. Уилл и я работали над их завершением сегодня. Большое, большое спасибо Уиллу за его работу над этим. Собрание всей информации было непростой задачей. Там много вложений. Информация о проекции зачисления особенно утомительна для ... чтобы пройти и понять. Так что спасибо за это, Уилл. И я хочу убедиться, что вы все видели эти привязанности от Лизы чуть -чуть назад. Так что посмотрите. Мы опубликуем их на сайте. Я планирую поделиться ими в социальных сетях. И Уилл и я поговорим о плане сделать это из школьного аккаунта, а не из моей личной учетной записи, чтобы в этом можно было записать. Поэтому я хотел предоставить это обновление. Так что мы все еще в режиме ожидания. И мы ждем этих следующих шагов от MSBA и просто готовы и желают, когда у них есть вопросы. Поэтому я планирую прикоснуться к базе с нашим контактом там позже на этой неделе. И я дам вам знать, есть ли что -нибудь материал, который будет следующим. Кроме того, с точки зрения временной шкалы, Хм, я не на сто процентов ясен, когда мы выйдем на этот фаз, потому что мы вроде как в конце, но мы не закончили. Поэтому я думаю, что некоторые из этого будут провести заседание совета директоров, где мы, где бы мы ни находились, где бы мы ни приземлились, как только мы пройдем через этот процесс. Ем, в другой, часть временной шкалы - я не запланировал никаких встреч, потому что я не хочу тратить ваше драгоценное время. Гм, Пока у нас не будет лучшей ясности на этих следующих шагах. Мы немного поговорим о том, чтобы подготовиться к следующему этапу всего за минуту, но мы попытаемся использовать это время, чтобы предоставить людям некоторые возможности отправиться в тур по другим зданиям. У нас есть экскурсия по средней школе Арлингтона по книгам на следующей неделе. Вы все можете присоединиться к нам. Это в три часа 24 -го. Проект Арлингтона ... Вероятно, сейчас еще более открыто, чем когда я отправился в тур по зданию, как в мае или июне, потому что это поэтапное ремонт. Мы также работаем над планами поговорить с Уолтема, Сомервиллем, Стоунхэмом и Биллом Риккой. Так что еще больше, так как мы получим эти даты в календаре, и Лиза подтолкнет вас всех приглашений, чтобы присоединиться к нам, как вы можете. Таким образом, мы вроде как мы потратим на это время, когда у нас есть тихое время, чтобы также провести некоторые туры и вдохновлять. Так что это в непосредственной повестке дня, и мы будем работать над тем, чтобы получить их в книгах, а затем мы сможем перегруппироваться, если есть где -нибудь еще, на что мы хотим взглянуть. Вопросы о временной шкале? Итак, другая важная часть нашей повестки дня сегодня заключается в том, что, когда мы начнем как -то с нетерпением ждем следующего этапа, наш следующий, предполагая, что нас приглашают на следующий этап, который является частью этого процесса MSBA, следующим этапом действительно будет для нас ... Выпустите публичные закупки и на борту менеджера проекта нашего владельца, который поможет вывести этот проект вперед по мере того, как он становится все более техническим. Поэтому для того, чтобы сделать это в соответствии с руководящими принципами MSBA, нам нужно сформировать комитет по отбору OPM, который поможет как -то получить эти закупки на месте и залететь за дверь и пастух в процессе отбора. Есть определенные люди, которые должны быть в комитете. Фиона - одна из них. Я верю, что Боб Дикинсон - другой. Я думаю, что он должен быть в комитете. Но я действительно хотел поговорить об этом среди этой группы, потому что есть также ворота, которые школьный комитет должен будет одобрить тех, кто этот отборочный комитет. Таким образом, хотя они и являются подкомитетом нашего комитета, согласно MSBA, школьный комитет должен подписаться. Поэтому я хотел открыть это для небольшого обсуждения о наших лучших следующих шагах. Хотим ли мы назначить людей сегодня вечером, чтобы я мог быть готовым накормить это школьному комитету, когда это необходимо? Или мы хотим сделать это на более поздней встрече? Я открыт для обоих вариантов, но я знаю, что повестка дня школьного комитета может быть своего рода большой и упакованной. Таким образом, расширенное уведомление было бы полезно, потому что тогда у меня есть немного взлетно -посадочной полосы, чтобы выяснить, как получить его в повестке дня. Но эта команда, я полагаю, может начать встречи, чтобы начать выполнять документацию, чтобы поставить документы закупок. Поэтому я думаю, что если у нас есть этот комитет наготове, они могут двигаться дальше, потому что. Конечная цель этого следующего этапа - получить OPM на борту, а затем, в конечном счете, дизайнер или архитектор, но OPM на первом месте. Таким образом, мы должны сделать OPM, а затем архитектор, а затем мы можем в конечном итоге получить технико -экономическое обоснование. Так что я остановлюсь на этом. Если у кого -то есть какие -либо комментарии, вопросы, мысли, я рад их взять.
[Fallon]: Дженни, могу я просто сказать две вещи?
[Jenny Graham]: Конечно.
[Fallon]: Итак, во -первых, меня вчера только что вызвали на встречу через Zoom для Эверетта. Что я не думаю, что мы знали, или, может быть, вы все знали, а я этого не сделал, Эверетт надеется построить новую школу и улучшить их профессиональные программы. Так что помните раньше, когда мы действительно не смотрели в нашем диапазоне, потому что никто не был конкурирующим фактором? Не то чтобы это соревновалось, но они открывают аналогичные программы. Так что я думаю, что мы находимся на той же временной шкале, что и они. Вы это знали?
[Jenny Graham]: Да.
[Fallon]: Да, хорошо.
[Jenny Graham]: Да, их пригласили на той же встрече, что и мы.
[Fallon]: Хорошо. Так что второе, что мы сможем совершить поездку по Сомервиллу или Уолтему, будет удивительным, потому что это действительно видение нашей смешанной школы. Итак, это все. Уолтем, красивый. Когда я проезжаю мимо, это невероятно.
[Jenny Graham]: Кроме тех трибунов. Но да, если вы все не видели новостных статей, в их гимназии есть проблема в недавно открытой школе, где их трибуны слишком велики для школы. Сам тренажерный зал, и поэтому их трибуны выходят на игровой пол, так что теперь, когда я сказал, что он будет в вашем канале в социальных сетях, и вы можете взглянуть на статью, но да, да, так что мы пытаемся добраться до Уолтема, в частности, я точно знаю, что они просто открылись, так что они будут разными аспектами их реакции.
[Keene]: Дженни, что касается этого комитета, я хочу сказать, какую демографию этого комитета вы хотите представить в этом с точки зрения того, как вы видите опыт, который мы могли бы принести в комитет и каково время?
[Jenny Graham]: Таким образом, часть работы этого комитета будет заключаться в том, чтобы как -то следовать шаблону, изложенному MSBA вокруг закупок, и убедиться, что мы находимся в хорошем положении, чтобы соответствовать всем закупкам Медфорда. Так что я думаю, вы знаете ... Если у вас есть опыт закупок, это плюс, потому что это в основном то, что мы делаем. Если у вас есть опыт работы с OPMS, я думаю, что это также плюс. И, вы знаете, объединяя эту группу, еще одна вещь, которую будет делать группа, это выяснить, например, какой процесс мы собираемся пройти, чтобы фактически выбрать OPM? И Я предполагаю, что эта большая группа, безусловно, будет приглашена на стол, чтобы выслушать презентации и тому подобное. Но в конечном счете, рекомендация и выбор OPM должны будут пройти через отборочный комитет, а затем нам. Так что я думаю, пока во времени это произойдет, как ... Вроде вспышки, и я не могу даже сказать вам, когда произойдут всплески. Конечно, есть некоторая предварительная работа, чтобы вытащить эти Arfps. Как только они выходят, есть своего рода тихой период, верно, где мы должны ответить на некоторые вопросы, и тогда мы действительно не можем поговорить о стадии. А потом, как только все придет, нам нужно будет иметь установленную графику, чтобы проработать все эти представления, делать интервью и в конечном итоге сделать выбор. Поэтому всякий раз, когда это происходит, это будет наиболее интенсивное пространство. Некоторые из них будут функцией того, сколько заявок на опм. Так что это действительно трудно узнать, но выполнение обзоров предложений может быть действительно, очень много времени. Я думаю, что для команды есть приличное количество работы.
[Preisner]: Я хочу спросить о OPM. Итак, вы упомянули OPM. Обычно в этих строительных проектах участвуют три агента. Помимо OPM, есть архитектор, есть менеджер строительства. Сначала мы выбрали OPM. Отлично. Есть ли у OPM роль в ... Выбор или влияние на двух других, или это принудительный брак? Если вы посмотрите на статьи в прессе и просто посмотрите на все другие проекты в регионе, станет ясно, что есть горстка, вероятно, где -то между полудюжиной и дюжиной компаний, которые делают это, и они обычно обменяют шляпы в зависимости от того, над каким проектом они работают. Так что это принудительный брак или у OPM играет роль в руководстве своего предпочтительного партнера по строительству, а также их предпочтительного архитектора?
[Jenny Graham]: Так что есть пара вопросов. Один не все люди играют все роли. Не все организации выполняют все роли. Некоторые делают. Таким образом, некоторые архитекторы и OPM. Некоторые просто архитекторы. Некоторые просто опм. И любая версия этого могла ... Будь тем, что мы видим с точки зрения нашей ставки. OPM поможет нам сделать тяжелую работу, чтобы получить дизайнера и менеджера по строительству на борту. Так что эта работа по получению OPM на борту - наша работа. Как только мы это сделаем, теперь у нас есть кто -то вроде платного персонала, который поможет Шепариду до конца этого. У них, безусловно, будет множество информации о том, кто выполняет эту работу. С кем они работали раньше. Но в конечном итоге этот комитет собирается сделать эти выборы. Так что нет, нет такой вещи, как принудительный брак. Кого мы нанимаем, чтобы стать архитектором, которого мы нанимаем, чтобы стать менеджером по строительству, зависит от этого комитета. Но OPM, вы знаете, в идеале - это человек, который может помочь направить этот комитет и сделать тяжелую работу для нас, как только мы их начнут. Но действительно важно выбрать OPM, который отражает То, что мы хотим видеть по мере продвижения вперед. Итак, вы знаете, поиск OPM, который подходит для нас, действительно очень важно. Есть ли другие вопросы?
[Breanna Lungo-Koehn]: Стул Грэм, не могли бы вы просто рассказать мне о сроках, что мы будем выпускать запрос предложений? Или мы хотели бы выпустить RFP?
[Jenny Graham]: Я не знаю. Я имею в виду, я думаю, как только нас пригласят на следующий этап, я хотел бы, чтобы наш запрос предложений вышел за дверь в течение 30 дней максимума, потому что чем раньше мы это сделаем, тем раньше у нас будет кто -то на борту, и чем раньше могут произойти следующие этапы, поэтому я хотел бы создать документы закупок, созданные заранее. Но это действительно трудно сказать, потому что это будет двигаться, когда MSBA пригласит нас заседание совета директоров, чтобы продвинуть нас к следующему раунду. Итак, эти варианты, они встречаются через два месяца. Они не встречаются в сентябре. Таким образом, они встречаются в октябре, они встречаются в декабре и встречаются в феврале. Если бы мне пришлось догадаться, например, где я думаю, что мы, вероятно, будем на заседании декабрьского совета, есть, возможно, внешний шанс, что мы доберемся до октября, но мы не планируем. Первоначально мы не должны были пойти на заседание совета директоров, пока я не думаю, что февраль.
[Breanna Lungo-Koehn]: Хорошо, и мне жаль, если я пропустил это. Можем ли мы настроить, можем ли мы сообщить вам, кто в этом комитете заинтересован в том, чтобы участвовать в этой команде по закупкам и форме этой команды по закупкам до заседания совета директоров?
[Jenny Graham]: Да, я имею в виду, я думаю, что мы можем поговорить и решить, кто эти люди. Это должно пойти в школьный комитет для утверждения. И я не верю, что есть причина, по которой мы не можем начать работу, но я подтвержу это с MSBA. Поэтому я думаю, что если есть люди, которые хотят стать частью этого процесса, эти номинации были бы полезны.
[Preisner]: Люк? Хорошо. Спасибо. Да, последующий вопрос к более раннему. Таким образом, с точки зрения следующего шага, осуществимость является следующим этапом в этом длинноцепочечном процессе. И нам нужно, чтобы все агенты, OKM, архитектор, менеджер по строительству, названный в порядок ... Начните технико -экономическое обоснование или мы можем продолжить технико -экономическое обоснование только с OPM?
[Jenny Graham]: Следующий этап формирует команду, которая включает в себя OPM и архитектор. Затем происходит технико -экономическое обоснование. Таким образом, две вещи, которые должны произойти, это то, что у нас должен быть OPM, и у нас должен быть архитектор. А потом нас приглашают к осуществлению. Менеджер строительства приходит позже. Но мы так должны получить OPM на борту. Они помогут нам получить дизайнера на борту, а затем мы будем готовы к осуществимости. Так что на самом деле есть несколько ворот MSBA в середине. Поскольку они должны одобрить нашу OPM, они должны одобрить нашего дизайнера. Есть много разрешений, которые они должны сделать по пути. Я действительно считаю, что Фиона должна быть в команде, и я считаю, что это делает Боб, но они оба не голосуют члены этого комитета. Таким образом, должно быть как минимум три голосующих члена комитета по этому подкомитету. Так что я, конечно, буду в комитете, но я бы хотел, чтобы другие люди тоже присоединились к нам.
[Libby Brown]: Работая на многих Opms, пожалуйста, извините мой голос сегодня вечером. Я был бы рад быть в комитете.
[Jenny Graham]: Спасибо, Либби. Есть ли кто -нибудь еще, который умирает, чтобы быть в комитете? И это касается и не голосов. Вы можете быть в комитете. Нам просто нужно убедиться, что у нас достаточно членов голосования, чтобы это было законным комитетом.
[Larry Brown]: Я бы, но у меня нет, вы знаете, настоящий опыт строительства здесь, в этой области. Все шахты на западном побережье. Так что у меня нет контактов. Но если вы, ребята, отчаянно нуждаются, дайте мне знать. Я думаю, что я могу проводить расследование, посмотреть компании. У меня также есть несколько ссылок и прочего с профсоюзом, и я знаю пару архитекторов на местном уровне. Поэтому я думаю, что мы могли бы работать вместе и выяснить, кто будет хорошим.
[Jenny Graham]: Да, в этом пространстве определенно есть схема людей, которые играют. Таким образом, мы будем активно обратиться ко всем им. И они на конференциях, они на конференциях школьного комитета и тому подобное. Таким образом, у нас есть много возможностей для встречи с людьми.
[Preisner]: Я слышал, что у Питера есть некоторый опыт.
[Cushing]: Доктор Кушинг? Я работал с владельцем, Полом Ригги, UH и другие участники UH в команде отбора HVAC OPM и ранее работали над выбором OPM для других районов, есть ли еще что -нибудь еще во вселенной, которая хотела бы участвовать
[Aaron Olapade]: Я как Ларри, я могу предложить поддержать. У меня нет опыта в этом конкретном случае, но я рад узнать, если бы люди чувствовали, что я был бы дополнением, я рад быть вовлеченным, но у меня нет никакого опыта напрямую. Так что да.
[Libby Brown]: Я также могу просто сказать, что я буду, я, меньше, чем актива для такого рода комитета. А также то, что у меня нет, у меня нет времени. Мне очень жаль, но я здесь и слушаю.
[Jenny Graham]: Хорошо. Итак, Аарон, может быть, вы можете стать нашим четвертым участником, чтобы у нас была некоторая гибкость с точки зрения наличия форума. И иногда вам просто нужны руки и ноги, люди, чтобы рассмотреть, убедиться, что все имеет смысл. Так что я думаю, что это было бы отличной ролью для вас. И вы можете узнать все о процессе закупок города. И тогда я уверен, что это может быть полезно где -то еще. Хорошо. Итак, у меня есть Дженни, Либби, Питер, Аарон, Фиона и Боб, если Боб требуется и или хочет быть в комитете. Есть ли кто -нибудь еще?
[Melanie McLaughlin]: Дженни, я помогу все, что смогу. У меня есть опыт работы с проектом Science Lab, с проектами MSBA в котле, и, очевидно, с Фионой. Так что, если я смогу вам помочь, я помогу вам в любом случае.
[Jenny Graham]: Хорошо, я собираюсь положить твое имя. Так есть ли предложение одобрить эту группу? Фиона, Боб, если необходимо, Дженни, Либби, Питер, Аарон и Джон. Так перемещается. Движение Эмили. Получил?
[Keene]: Второй.
[Jenny Graham]: Трейси? И мы сделаем быстрый звонок, потому что мы должны. Дженни Грэм, да. Мэр Лунго-Кохн? Да. Доктор Эдвард Бенсон? Да. Доктор Кушинг?
[Graham/Preisner]: Да.
[Jenny Graham]: Доктор Галуси, отсутствует. Марта Кабрал, отсутствует. Либби Браун? Да. Марисса Десмонд, отсутствует. Мария Дорси? Добро пожаловать, Мария. Да, привет. Привет. Брайан Хиллиард. Он отсутствует. Трейси Кин.
[Keene]: Да.
[Jenny Graham]: Эмили Лаццаро. Да. Аарон Олападе.
[Graham/Preisner]: Да.
[Jenny Graham]: Люк Крейснер.
[Graham/Preisner]: Да.
[Jenny Graham]: 12 в утвердительном.
[Nicole Morell]: Дженни, я думаю, ты пропустил меня, но да.
[Jenny Graham]: О, Николь, мне жаль. Итак, 12 в утвердительном. Это означает три отсутствия. Движение проходит. Спасибо всем. Позвольте мне вернуться к моей повестке дня. Э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э. Движение, чтобы отказаться от мэра Лунго Керн, поддержанного Эмили Ум, еще один рол Марисса Десмонд, отсутствует. Мария Дорси. Да. Брайан Хиллиард, отсутствует. Трейси Кин. Да. Эмили Лаццаро. Да. Николь Морелл. Да. Аарон Олападе.
[Graham/Preisner]: Да.
[Jenny Graham]: Люк Преснер. Да. 12 в утвердительном, нулевом в отрицательном, три отсутствуют. Встреча отложена. Спасибо всем. Приятно и быстро. Спасибо.
[Maria D'Orsi]: Мы остаемся на встрече с коммуникациями или есть отдельный адрес? Вы знаете?
[Pipicelli]: Я думал, что это был тот же, но если участник Грэм ушел, то я думаю, о.
[Maria D'Orsi]: О, вот она. Все в порядке.
[Graham/Preisner]: Привет снова.
[Jenny Graham]: Много времени. Я собираюсь начать читать уведомление о встрече, чтобы мы могли подготовиться к движению. Помните, что в среду, 18 сентября, в 630, будет проведено заседание подкомитета по связям с общественностью MSBA и вовлечения сообществ, проходившее в результате удаленного участия через Zoom. Встреча будет просмотреть в прямом эфире на канале Medford Public Schools YouTube через Medford Community Media по вашему местному кабелю, который является Comcast 98 или 22 и Verizon Channel 43, 45 и 47. Встреча будет записана. Поскольку встреча будет проведена удаленно, участники могут войти в систему, используя следующую ссылку или номер вызова. Идентификатор встречи 952-4299-2411. Вопросы или комментарии могут быть отправлены во время встречи, отправив по электронной почте Дженниграм по адресу medford.k12.ma.us. Те, кто отправляется, должны включать следующую информацию, ваше имя и фамилия, ваш адрес Медфорд -стрит и ваш вопрос или комментарий. Так что бросок звоните. Дженни Грэм здесь. Николь Морелл.
[Nicole Morell]: Подарок. Я также не могу изменить свое имя. Так извините. Я не знаю, почему это все еще так придумывать.
[Jenny Graham]: Мария Дорси. Ага. Марисса Десмонд. Отсутствующий. Люк Преснер. Хорошо. Итак, у нас есть один, два, три, четыре. Подарок. Один. Отсутствующий. У нас есть кворум. Привет, доктор Эдуард-Винсент. Привет. Я думал, что это была отдельная ссылка. Я тоже сделал. Я подписал и обратно. Так что я сделал то же самое. Так что для этой группы я действительно хотел представить официально и дать ему минуту, чтобы представиться, потому что мы будем очень тесно сотрудничать с волей. Так что добро пожаловать. Вы хотели бы представиться?
[Pipicelli]: Да, абсолютно. Так что все, все. Меня зовут Уилфред Пачелли. Я присоединился к команде здесь, в Медфорде, около конца июля. Так что поймал себя на скорость со всем Медфордом, очень рад видеть, что студенты вернулись в наши здания. Было так приятно видеть их в коридорах и еще много чего. Мы очень рады быть частью этого проекта. Возможность построить среднюю школу и создать пространство для многих поколений учеников - это действительно отличная возможность. И тот факт, что Вы знаете, я становлюсь частью этого в значительной степени с первого дня. Это супер захватывающе. Так очень счастлив быть здесь. С нетерпением жду возможности работать со всеми в этом вызове, а также с другими членами комитета, с которыми мы просто гуляли по последнему звонку. Так что с нетерпением жду этого и не могу дождаться, чтобы начать.
[Jenny Graham]: Спасибо, Уилл. Итак, Уилл и я, как я упоминал на последней встрече, работали за кулисами, чтобы сделать некоторые из этих представлений немного более усваиваемыми. Все заслуга за то, что он выполнял действительно невероятную работу и выполнение этого действительно быстро. Итак, спасибо. И мы опубликуем их на сайте и сделаем их доступными для людей. Я думаю... Вы знаете, документ по техническому обслуживанию и планированию капитала - это как сухое чтение, потому что речь идет о техническом обслуживании и планировании капитала, что по своей природе не так уж и захватывающе. Но на самом деле есть много действительно отличной информации о том, как район движется вперед по техническому обслуживанию, нашим услугам по опеку постоянный план профилактического обслуживания. Теперь у нас много вещей, которые задокументированы, что не всегда имело место. Так что приятно иметь возможность демонстрировать все эти вещи в одном сплоченном упаковке. Я думаю, что еще одна вещь, которая действительно просветляет в этом документе, это когда вы смотрите на некоторые вопросы по планированию капитала, которые задала MSBA. Они задавали такие вопросы, как, насколько велик ваш бюджет обслуживания и насколько он должен быть большим? Если есть разрыв, почему есть разрыв? Таким образом, они действительно ищут людей, чтобы быть хорошими управляющими их финансирования. И они задавали действительно хорошие вопросы. Они попросили нас разбить вещи иногда так, как мы не разбиваем вещи в нашей вселенной здесь, в Медфорде. Так что это привело к некоторым разговорам о том, чтобы по -разному разбить вещи в будущем, что, я думаю, все это хорошо. А потом другой документ о проекции зачисления, который я думал, был очень поучительным. Это потребовалось много работы, чтобы сплоченно собраться, потому что они, казалось бы, были очень отчаявшимися вещами, которые должны были быть покрыты. И мы смогли, я думаю, хорошо поделиться в этом документе все, что мы предоставили MSBA о наших планах, и о некоторых вещах, которые мы видим в будущем. Ум, и, в конечном счете, оправдание размера здания для 1500 студентов плюс, UM, 200, UM, 200 студентов Pre-K. Гм, и я думаю, еще 100 детских уголков, гм, ребята из раннего детства. Итак, дети. Таким образом, общее количество зачислений, которое мы выдвинули, составило 1800, в которую входят 1500 средней школы. 200 Pre-K Programming, а затем 100 для детей, забивших, составляют все, что есть в здании. Таким образом, интересно копаться и увидеть некоторую информацию, которую мы им предоставили, особенно если вы когда -либо задумывались, что мы делаем в жилье в Медфорде? Это как приятное удобное резюме этих вещей, потому что нам действительно пришлось кипеть, чтобы предоставить MSBA. Итак, мы вытадемся на веб -сайт. Но я действительно хотел иметь место на повестке дня, если есть что -то еще, о чем вы все думали на веб -сайте. Теперь, когда у нас будет Уилл на борту, он будет принимать поводья по этому поводу. Так что я просто хотел открыть это для группы. Я знаю, что в этом проекте не было тонны разговоров об этом проекте, потому что у нас есть другие большие вещи, о которых можно поговорить как сообщество. И я думаю, что это будет продолжаться до ноября. Но я думаю, как только это сделано, и мы как бы переходим к этим следующим воротам, это станет всеми разговорами. Поэтому я хотел, чтобы мы могли отложить немного времени для нас, чтобы подумать о некоторых упражнениях по планированию, чтобы быть готовыми к этому. Итак, есть ли кто -нибудь, есть ли какие -нибудь вопросы, комментарии о веб -сайте, Люк?
[Preisner]: Конечно. Итак, ранее на другой встрече, о которой мы говорили в OPM, В настоящее время мы как бы ограничены денежными средствами. У нас короткая временная шкала. У нас должен быть реалистичные цели дизайна для того, что содержит наш веб -сайт. Лично я предпочитаю вещество над Pizzazz. Но в какой -то момент будет На самом деле для Pizzazz, чтобы представить проект в его лучшем свете, сделать навигацию, ищет информацию удобной, все эти вещи. Поэтому вернемся к OPM, когда мы выбираем OPM, есть ли какая -то ответственность, которую они имеют Для организации своего рода профессионального веб -сайта, который распространен для всех этих проектов по строительству школ.
[Jenny Graham]: Да, я верю, что они играют в силе в этом пространстве, а также в целом в этом пространстве взаимодействия с сообществом. Таким образом, они помогут провести некоторые мероприятия по взаимодействию с сообществом, которые происходят, когда мы попадаем на этап дизайна и тому подобное.
[Preisner]: И поэтому я думаю, что в ближайшей перспективе, до формирования команды проекта, до того, как присутствовал на технико -экономическом обосновании, имеет смысл расставлять приоритеты в субстанции. Конечно, я думаю, что предшественник Уилла был сделан хорошим началом. Я вижу там полезные документы. И я думаю, добавление документов, которые были разделены ранее сегодня является продолжением этой схемы. Я думаю, что создание, вы знаете, контент и иметь хорошую отправную точку, когда оно охвачено своего рода более ресурсным, и, вы знаете, подрядчик в этой области должен быть нашей целью. Так просто выражая мнение.
[Jenny Graham]: Да, спасибо за это. Есть ли другие вопросы, комментарии, мысли о веб -сайте? Я знаю, что это было, вы знаете, сейчас тихо. Мария?
[Maria D'Orsi]: Ага. В какой -то момент мы говорили о том, чтобы иметь какое -то видео. И я разговаривал с инструкторами, которые участвуют в наших классах кино и телевидения в Vogue. И они очень взволнованы ... Наличие учеников, вовлеченных в то, чтобы совершить экскурсию по школе, демонстрируя некоторые дефициты, которые могут помочь нашему делу в продаже этого общественности. И что касается временной шкалы, я сказал им, что я чувствовал, что это немного отдали, на расстоянии, где нам это нужно, но они рады начать работу сейчас, чтобы они давали им достаточно времени ... Включите вещи, чтобы вы знаете, что мы работаем с нами над тем, что мы хотим увидеть, что вы хотим увидеть об этом в этом фильме, так что они идут, и они взволнованы этим, так что я был очень рад, что вы видели, что вы видели старый, что я буду с 1970 года.
[Jenny Graham]: Посмотрите на некоторые из модельных документов OPM закупок, чтобы выяснить, где они подходят, я думаю, я скажу, в процессе выполнения некоторых из этих работ вокруг PR, просто чтобы убедиться, что у нас есть что -то вроде понимания. Но я не думаю, что есть действительно какая -то причина, по которой они не могли начать до этого. Я просто хочу дважды проверить. И Мария, я последую с тобой и дам тебе знать. Хорошо. Так что еще одна вещь, которую я хотел, чтобы вроде как обратно, о котором мы говорили в июне, было два обновления, два опроса, которые мы собирались сделать. И я хотел как бы принести волю в склад. У нас был несколько разговоров о проведении опроса во всех наших советах и комиссиях. Так что Медфорд, я не знаю, 20 или 30 досок и комиссий. И у них все разные, вероятно, разные Вроде привязанности и уровня интереса к проекту средней школы. Некоторые, вероятно, очень заинтересованы во многих вещах в проекте. Другие могут иметь, вы знаете, просто своего рода мимолетный интерес или хотят знать разные вещи. Итак, мы говорили о создании опроса для досок и комиссий, чтобы попытаться почувствовать и понимать, где лучше всего подключить их к процессу. И я хотел проверить эту группу. Я действительно думаю. Сейчас хорошее время, чтобы собрать этот опрос. И у нас есть вопросы с нашей последней встречи, и мы даем им некоторое время в следующих примерно шесть недель или около того, чтобы вернуться к нам, чтобы мы могли подготовиться к этой информации. С другой стороны, опрос FAQ, у меня есть немного другого мнения, но я хотел поговорить с этой группой об этом времени и думаете ли вы, что это похоже на правильное время для советов и комиссий. И есть ли у нас по какой -то причине не преследовать это в следующих двух месяцев или около того.
[Preisner]: Я хотел уточнить сферу взаимодействия с досками и комиссиями. Вы намерены взаимодействовать с ними структурированным способом, где вы готовите анкету заранее или это более органично? Куда вы идете к ним и задаете, у вас есть какие -нибудь вопросы? Вы записываете ответы. Вы делаете это для всех досок и комиссий, посмотрите, что возникает снова и снова, и делайте все возможное, чтобы ответить на вопросы.
[Jenny Graham]: Нет, мы на самом деле установили несколько вопросов на одном из наших последних встреч, чтобы фактически выпустить официальный опрос, чтобы мы могли получить некоторые стандартные ответы. И я думаю, что если я правильно помню, один из вопросов Вы хотите, чтобы кто -то из строительного комитета пришел вам в проект? Это было бы полезно для вас? И если да, то какое у вас график встреч и тому подобное? И тогда нам придется сделать какой -то дескриптор того, что мы видим в процессе, чтобы они могли сказать, вот как я думаю, что могу быть полезным для этого проекта, или это тот вид ... Ввод или место в процессе, который я хотел бы. Так что такие вопросы, которые помогут нам создать, когда мы должны обратиться к ним. Это имеет смысл? И, конечно же, мы будем рады их другим вопросам, но это похоже на определенный набор опросов из четырех или пяти вопросов, чтобы мы могли получить от них постоянный ответ, а затем выяснить, как мы продолжим, как только мы это у нас.
[Preisner]: Я хотел бы копию вопросов. Возможно, я видел их раньше, но это, вы знаете.
[Jenny Graham]: Ну, я думаю, мы говорили о них на нашей последней встрече. Ага-ага. И поэтому мы, безусловно, можем поднять их обратно, и я буду работать над этим и собрать что -то вместе. И мы будем отправлять копию в эту группу, чтобы вы знали, что это за вопросы. И если есть какие -либо комментарии, вы можете сообщить нам.
[Pipicelli]: Да, они в, да. Я прикреплен к документу, поэтому я получил их прямо передо мной. Они на заметках с последней встречи, верно? Ага. Да, я сейчас смотрю на них. Идеальный. Они имеют смысл для меня.
[Maria D'Orsi]: Я думаю, что время тоже очень хорошее, потому что люди просто готовятся в осенний сезон. И я не думаю, что все еще затоплены. Так что, если вы дадите им относительно короткое время, время выполнения выполнения. Я думаю, что когда я говорю относительно короткий, я думаю, что шесть недель - это, вероятно, немного длинные. И, вы знаете, результаты будут достигнуты до того, как люди начнут беспокоиться о появлении праздников, и, вы знаете, группы, которые встречаются через два месяца, вы знаете, это, возможно, придется отложить по этой причине. Мне нравится скорость того, как вы смотрите на это.
[Jenny Graham]: Другим опросом, о котором мы говорили, был опрос о часто задаваемых вопросах. Итак, чтобы начать задавать сообщество, какие вопросы у вас есть по поводу этого проекта? Учитывая, что у нас есть много других подобных горячих тем, связанных со школами, которые сейчас находятся в сообществе, я в уме, что мы должны отложить этот опрос до середины до конца ноября. И это, как вы знаете, с целью, когда мы смогли поместить некоторые из этих часто задаваемых вопросов к концу года, я думаю, что это потеряется в шуме, если мы попытаемся сделать что -нибудь раньше, чем это. Все согласны с таким подходом?
[Nicole Morell]: Я согласен, да, это не только заблудится в шуме, но и предполагаю, что мы заставим людей говорить, что они хотят ответы на вопросы, связанные с другими событиями.
[Preisner]: Да, да, я тоже так думаю. Да, я думаю, что будет много запутывания. Но я думаю, что наличие часто задаваемых вопросов, связанных с общественностью, является лучшим выбором по многим причинам, чем ... Больше направленного часто задаваемых вопросов, в которых мы просто вырезаем и вставляем из других страниц проекта школьного здания и составляем супер список. Это больше из нас разговаривает с людьми или обучает людей. И я не думаю, что это действительно то, чего хотят люди. Я думаю, что обследование и действительно пульсирующие общественные работы - лучшая основа для часто задаваемых вопросов. И я согласен с твоим временем.
[Jenny Graham]: Круто, так что мы ... Я думаю, грубо говоря, мы планируем встретиться в какой-то момент после того, как в середине ноября. Может быть, мы сможем, как Уилл и я, смогут составить опрос, чтобы иметь возможность вытащить. Мы можем просмотреть его вместе, а затем составить план, чтобы вытолкнуть его. Поэтому я думаю, что для этой группы, может быть, в следующий раз, когда мы встретимся, вы знаете, в середине до конца ноября, как после выборов в середине ноября. Это работает для всех?
[Pipicelli]: Мм хм. ХОРОШО. Имеет смысл для меня. Идеальный.
[Jenny Graham]: А потом другая вещь, которую я думаю. Я хотел бы, чтобы мы работали, и это может, это может исходить от, я думаю, из района, возможно, в качестве вложения, доктор Эдуард-Винсент до вашего еженедельного электронного письма-это просто обновление о том, где мы находимся, что-то вроде краткого, которое говорит о наших результатах. Вы можете найти их все здесь. И, вы знаете, следующим шагом является это, и мы ждем этого, вы знаете, мы ожидаем информации от MSPA, чтобы сделать следующий шаг. И тем временем, Мы приедем к вам, чтобы задать вопросы и следить за обновлениями для этого. Итак, что -то на этом линии, чтобы люди понимали, что происходит.
[Marice Edouard-Vincent]: Мы определенно можем добавить это в еженедельную память. И MSBA на самом деле проводит новый конкурс логотипа. Так что они писали мне и нашим студентам по электронной почте. Они хотят переименовать, и это станет новым логотипом для MSBA, поэтому наши студенты мисс Сюзанна Фейт Наш директор искусств будет работать со студентами для разработки потенциальных логотипов для MSBA, а с 16 сентября по 22 ноября, поэтому у нас такие замечательные программы искусства, что я держу свои пальцы, скрещенные пальцами Возможно, один из дизайнов наших студентов будет выбран для нового логотипа для MSBA, который был бы невероятным для нас. Таким образом, мы можем определенно разместить обновление MSBA, однако, в обновлении этой недели в пятничном сообщении.
[Jenny Graham]: Это может быть не готово к этой неделе, но, возможно, на следующей неделе. Хорошо, идеально. Хорошо. И это было. Это все, что у меня было для этой группы. Так что на самом деле это была краткая встреча. Так что спасибо, ребята, что присоединились. Есть ли другие вопросы, прежде чем мы займемся?
[Nicole Morell]: Нет, я просто хотел приветствовать. Ну, на самом деле я также выпускник журналистики URI. Я тебя посмотрел. Итак, вы в хорошей компании.
[Pipicelli]: Хороший. Иди, Роди. Иди, Роди.
[Jenny Graham]: Есть ходатайство о переходе?
[Nicole Morell]: Так перемещается.
[Jenny Graham]: Николь, поддержанная? Подержанный, Мария. Мария. ОК, бросок звонка. Дженни, да. Николь Морелл. Да. Мария Дорси. Да. Воля. Извините, не будет. Люк Преснер. Да, Люк? Да. ХОРОШО. И Марисса Десмонд. Отсутствующий. Хорошо. Четыре в утвердительном, один отсутствует. Встреча отложена. Спасибо всем. Спасибо, Дженни.
[Pipicelli]: С нетерпением жду возможности работать со всеми.
[Jenny Graham]: Спасибо, Уилл.
[Graham/Preisner]: Добро пожаловать на борт.