[Larry Brown]: Prossiga.
[Jenny Graham]: Basta dar a todos outro minuto e depois começaremos. Comece a ler a agenda para que possamos sair para as corridas aqui, pois estamos ficando um pouco para trás. Por favor, esteja avisado de que, em 18 de setembro, às 18h. Haverá um Comitê de cobrança abrangente de Medford High School. via participação remota usando o link fornecido abaixo. A reunião pode ser vista no canal do YouTube das Escolas Públicas de Medford e através da mídia comunitária de Medford em seu canal a cabo local, Comcast 9, 8 ou 22, e o Verizon Channel 43, 45 ou 47. A reunião será registrada. Os participantes podem fazer login usando as seguintes informações. O ID da reunião é 952-4299-2411. Eu vou ligar para o rolo. Para que possamos ter uma reunião rápida aqui e dar algumas atualizações. Vamos ver. Jenny Graham, aqui. Prefeito Lungo-Koehn. Presente. Dr. Maurice Edward Benson. Aqui. Dr. Cushing.
[Cushing]: Presente.
[Jenny Graham]: Dr. Galusi, ela está ausente. Marta Cabral, ela está ausente. Libby Brown. Eu vejo Libby.
[Keene]: Ela parece estar sem nomeação também.
[Jenny Graham]: Sim. Marissa Desmond. Maria Dorsey. Brian Hilliard. Tracy Keene.
[Keene]: Presente aqui.
[Jenny Graham]: Emily Lazzaro. Aqui. Nicole Morell. Aaron Olpade.
[Aaron Olapade]: Aqui.
[Preisner]: Luke Chrysler. Estou presente e John pode estar se juntando a nós também. Ele também não tinha as informações de reunião atualizadas.
[Marice Edouard-Vincent]: Libby está tendo problemas com microfone, mas ela está presente. Ok, ótimo.
[Jenny Graham]: Larry Brown.
[Larry Brown]: Aqui.
[Jenny Graham]: Bob Dickinson. Fiona Maxwell, Joan Bowen, Tom Dalton, Chad Fallon.
[Cushing]: Aqui.
[Jenny Graham]: Oi Chad. Lori Hodgson. Aqui. John McLaughlin. Paul Rousseau. Aqui. Philip Santos. Vou vê -lo. OK. Temos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 presentes para ausência. Então, temos um quorum. Então, estamos prontos para ir. Obrigado a todos por pularem. Eu acho que essa será uma reunião muito breve, mas eu queria lhe dar uma série de atualizações apenas em termos de onde estamos no processo e no que temos pela frente. Então, faremos isso em apenas um minuto. Temos uma agenda de consentimento para aprovar as atas da reunião da reunião de 7-17 do comitê completa. Existe uma moção para aprovar os minutos?
[Keene]: Então mudou.
[Jenny Graham]: E há um segundo?
[Aaron Olapade]: Segundo.
[Jenny Graham]: Ok, então Movimento de Tracy Keene, dois dos minutos, com um segundo de Aaron Olapade. Chamada de rolagem. Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn? Sim. Dr. Edouard-Vincent? Sim. Dr. Cushing?
[Melanie McLaughlin]: Sim.
[Jenny Graham]: Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral, ausente. Libby Brown?
[Libby Brown]: Ainda estou tentando, mas você não pode me ouvir.
[Jenny Graham]: Sim, podemos ouvi -lo. Oh, você pode. Ótimo. Sim. Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey, ausente. Brian Hilliard, ausente. Tracy Keene.
[Keene]: Sim.
[Jenny Graham]: Emily Lazzaro. Sim. Nicole Morell.
[Aaron Olapade]: Sim.
[Jenny Graham]: Esboço de Aaron.
[Aaron Olapade]: Sim.
[Jenny Graham]: E Luke Preissner. 11 na afirmação, zero no negativo, quatro ausentes. As atas são aprovadas. Ok, então voltando à nossa agenda, eu só queria dar a todos algumas atualizações e, em seguida, temos realmente um tópico para discutir. Então, como você sabe, quando nos conhecemos em julho, conversamos sobre ... que toda a nossa documentação havia sido submetida e que aguardamos informações do MSBA sobre o estudo de inscrição. Então, desde então, nos encontramos com o MSBA sobre nossas projeções de inscrição. Então, se todos vocês se lembrarem, Essa é uma etapa crítica nesta fase de elegibilidade, porque o que a inscrição no design é certificada na qual concordaremos com o MSBA é como avançaremos para dimensionar o edifício. Então, em termos de qualquer projeto que vem a seguir, certo? Para que todos tenhamos que concordar com quantos alunos estamos tentando acomodar? Fornecemos várias informações sobre o mercado imobiliário de Medford. sobre nossa inscrição histórica, entre outras coisas. E realizamos uma reunião de inscrição com eles. Eles nos apresentaram seus números preliminares e tiveram uma série de perguntas realmente boas para nós sobre o que pode não ter, eu dirá, como, Venha para responder às perguntas que eles colocam padrão. Então, tivemos uma conversa muito boa sobre alguns dos fatores adicionais da perspectiva de Medford. O prefeito faz parte do Conselho de Planejamento do Metro e está comprometido em ajudar o governador a alcançar seus objetivos. Temos um plano agressivo de produção habitacional, esse tipo de coisa. Por isso, fomos capazes de ter uma boa conversa sobre toda uma variedade de tópicos que afetam a inscrição. No final da conversa, eles nos pediram mais algumas informações. Então, na verdade, fornecemos isso a eles em meados de agosto. E estamos aguardando feedback deles sobre o próximo passo. Mais para passar por essa última parte da fase de elegibilidade à medida que ouvimos deles. Enquanto isso, o que fizemos, graças à ajuda de Will Pipicelli, que está em chamadas, ele está substituindo Tom Dalton no comitê assim que o comitê escolar vota que muda oficialmente, mas ele está aqui hoje à noite. Ele se juntou a nós. Ele é nosso diretor de comunicações para o distrito. Então, eu queria recebê -lo na equipe não oficialmente e nós o recebemos oficialmente assim que o comitê ... passa por esse processo. Mas Will e eu estamos trabalhando em dois esforços. Uma é pegar toda a documentação que tivemos que enviar ao MSBA em torno deste estudo de inscrição e colocá -lo em um formato digestível. O outro era fazer o mesmo com todas as informações de manutenção e planejamento de capital que tivemos que enviar porque todas essas submissões entram no sistema de computador e elas Não cuspir tão bom ou com um contexto suficiente que isso ressoaria para publicá -lo em nosso site. Então, acredito que todos vocês receberam esses dois documentos antes da reunião. Isso é realmente mais para você ter. Obviamente, planejamos publicar aqueles no site para que todos possam vê -los. Mas esses dois documentos estão quentes nas prensas. Will e eu estávamos trabalhando para finalizá -los hoje. Muitos, muito obrigado a Will por seu trabalho nisso. Reunir todas as informações não foi uma tarefa fácil. Há muitos anexos. As informações de projeção de inscrição são particularmente tediosas para ... para passar e entender. Então, obrigado por isso, Will. E eu quero ter certeza de que todos tenham visto esses apegos da Lisa há pouco tempo. Então dê uma olhada. Nós os publicaremos no site. Vou planejar compartilhá -los nas mídias sociais. E Will e eu falaremos sobre um plano para fazer isso na conta da escola, e não na minha conta pessoal, para que possa haver registro disso. Então, eu queria fornecer essa atualização. Então, ainda estamos muito no modo de espera. E estamos aguardando os próximos passos do MSBA e apenas prontos e dispostos quando eles tiverem dúvidas. Então, estou planejando tocar a base com nosso contato lá ainda nesta semana. E avisarei se há algo material que vem a seguir. Além disso, em termos da linha do tempo, Hum, não estou cem por cento claro quando sairemos dessa fase porque estamos meio que, estamos no final, mas não terminamos. Então, acho que parte disso dirigirá, hum, a reunião do conselho, um, onde quer que nós, onde quer que pousemos, uma vez que passarmos por esse processo. Hum, o outro, parte da linha do tempo é que não agendei nenhuma reunião porque não quero levar o seu valioso tempo. Hum, Até termos melhor clareza sobre os próximos passos. Falaremos um pouco sobre nos preparar para a próxima fase em apenas um minuto, mas vamos tentar usar esse tempo para oferecer algumas oportunidades para as pessoas irem fazer uma turnê de outros edifícios. Temos um tour pela Arlington High School nos livros para a próxima semana. Vocês todos são bem -vindos para se juntar a nós. Está às três horas do dia 24. O projeto Arlington é ... Provavelmente ainda mais aberto agora do que quando fui visitar o prédio de volta como maio ou junho, porque é uma reforma em fases. Também estamos trabalhando nos planos de conversar com Waltham, Somerville, Stoneham e Bill Ricka. Então, mais por vir, pois obtivemos essas datas no calendário e Lisa empurrará convites para todos vocês para se juntarem a nós, como você é capaz. Então, estamos levando esse tempo em que temos um tempo tranquilo para fazer alguns passeios e nos inspirar. Então isso é na agenda imediata e vamos trabalhar com isso nos livros e, em seguida, podemos nos reagrupar se houver outro lugar em que queremos dar uma olhada. Perguntas sobre a linha do tempo? Ok, então a outra parte importante de nossa agenda hoje é que, quando começamos ansiosamente pela próxima fase, nossa próxima, assumindo que somos convidados para a próxima fase, que faz parte desse processo do MSBA, a próxima fase seria realmente para ... Aprecie uma compra pública e a bordo do gerente de projetos de nosso proprietário, que ajudará a liderar esse projeto adiante à medida que se torna cada vez mais técnico. Portanto, para fazer isso nas diretrizes do MSBA, o que precisamos fazer é formar um comitê de seleção do OPM que ajudará a colocar essa compra no lugar e sair pela porta e pastorear isso através do processo de seleção. Existem certas pessoas que precisam estar no comitê. Fiona é um deles. Eu acredito que Bob Dickinson é outro. Eu acho que ele tem que estar no comitê. Mas eu queria falar sobre isso nesse grupo, porque também há um portão que o comitê escolar precisará aprovar quem for o comitê de seleção. Portanto, mesmo sendo um subcomitê de nosso comitê, de acordo com o MSBA, o comitê escolar precisa assinar. Então, eu queria abri -lo para um pouco de discussão sobre o tipo dos nossos melhores passos. Queremos nomear pessoas hoje à noite para que eu possa estar pronto para alimentá -lo ao comitê da escola quando apropriado? Ou queremos fazer isso em uma reunião posterior? Estou aberto a ambas as opções, mas sei que a agenda do comitê escolar pode ser grande e embalada às vezes. O aviso tão avançado seria útil, porque então eu tenho um pouco de pista para descobrir como obtê -lo na agenda. Mas essa equipe, acredito, pode começar a se reunir para começar a fazer o trabalho de documentação para implementar os documentos de compras. Então, acho que se tivéssemos esse comitê pronto, eles podem estar avançando porque. O objetivo final desta próxima fase é colocar o OPM a bordo e, finalmente, o designer ou o arquiteto, mas o OPM vem em primeiro lugar. Portanto, temos que fazer o OPM e depois o arquiteto, e então podemos chegar ao estudo de viabilidade. Então eu vou parar por aí. Se alguém tiver comentários, perguntas, pensamentos, fico feliz em levá -los.
[Fallon]: Jenny, posso apenas dizer duas coisas?
[Jenny Graham]: Claro.
[Fallon]: Então, primeiro, fui convocado para uma reunião ontem via Zoom para Everett. O que eu acho que não sabíamos, ou talvez todos tenham conhecido e eu não, Everett está procurando construir uma nova escola e aprimorar sua programação profissional. Então, lembre -se de antes, quando realmente não olhamos em nosso alcance, porque ninguém era um fator concorrente? Não que isso esteja competindo, mas eles estão abrindo programas semelhantes. Então eu acho que estamos na mesma linha do tempo que eles. Você sabia disso?
[Jenny Graham]: Sim.
[Fallon]: Sim, ok.
[Jenny Graham]: Sim, eles foram convidados na mesma reunião que fomos.
[Fallon]: OK. Portanto, a segunda coisa foi sempre que podemos visitar Somerville ou Waltham será incrível, porque essa é realmente a visão de nossa escola mista. Então isso é tudo. Waltham, lindo. Quando eu dirijo, é incrível.
[Jenny Graham]: Exceto aquelas arquibancadas. Mas sim, se todos vocês não viram os artigos de notícias, há um problema no ginásio da escola recém -inaugurada, onde suas arquibancadas são grandes demais para a escola. A própria academia e, portanto, eles aparecem no chão de brincadeira, agora que eu disse que estará no seu feed de mídia social e você pode dar uma olhada no artigo, mas um sim, então estamos tentando chegar a Waltham UM em particular, eu sei que eles acabaram de abrir
[Keene]: Jenny, em referência a esse comitê, quero dizer que demografia desse comitê você deseja representar sobre isso em termos de como você vê a experiência que poderíamos trazer para o comitê e qual é o compromisso de tempo?
[Jenny Graham]: Portanto, parte do trabalho desse comitê será seguir o modelo estabelecido pela MSBA em torno das compras e garantir que estamos em boa posição para estar em conformidade com todas as compras de Medford. Então eu acho, você sabe ... Se você tem experiência de aquisição, isso é uma vantagem, porque é fundamentalmente o que estamos fazendo. Se você tem experiência em trabalhar com o OPMS, acho que isso também é uma vantagem. E, você sabe, reunindo esse grupo, a outra coisa que o grupo fará é descobrir, como, qual é o processo pelo qual vamos realmente selecionar o OPM? E Eu imagino que esse grupo maior certamente será convidado para a tabela para ouvir apresentações e coisas assim. Mas, em última análise, a recomendação e a seleção do OPM terão que passar pelo comitê de seleção e depois para nós. Então eu acho que em termos de tempo, isso vai acontecer como ... Uma espécie de explosão, e eu realmente não posso dizer quando as explosões vão acontecer. Certamente, há algum trabalho inicial para divulgar esses ARFPs. Depois de sair, há um período tranquilo, certo, onde temos que responder a algumas perguntas e, em seguida, não podemos falar sobre a oferta. E depois que tudo entrar, teremos que ter uma linha do tempo estabelecida para trabalhar com todas essas submissões, fazer entrevistas e, finalmente, fazer uma seleção. Então, sempre que isso acontecer, será o espaço mais intensivo do tempo. Parte disso será uma função de quantos OPMS lancem. Portanto, é realmente difícil saber, mas fazer análises de lances pode ser realmente, muito demorado. Eu acho que há uma quantidade decente de trabalho lá para a equipe.
[Preisner]: Eu quero perguntar sobre o OPM. Então você mencionou o OPM. Normalmente, há três agentes envolvidos nesses projetos de construção. Além do OPM, há um arquiteto, há um gerente de construção. Escolhemos o OPM primeiro. Multar. O OPM tem um papel em ... Selecionando ou influenciando os outros dois, ou é um casamento forçado? Se você olhar para os artigos de imprensa e meio que olhar para todos os outros projetos da região, fica claro que há um punhado, provavelmente em algum lugar entre meia dúzia e uma dúzia de empresas que fazem isso, e elas normalmente trocam os chapéus, dependendo do projeto em que estão trabalhando. E assim é um casamento forçado ou o OPM tem um papel em orientar seu parceiro de gerente de construção preferido, bem como seu arquiteto preferido?
[Jenny Graham]: Então, há algumas perguntas lá. Nem tudo é que as pessoas desempenham todos os papéis. Nem todas as organizações fazem todos os papéis. Alguns fazem. Então, alguns são arquitetos e OPMs. Alguns são apenas arquitetos. Alguns são apenas OPMs. E qualquer versão disso poderia ... Seja o que vemos em termos de nossa oferta. O OPM vai nos ajudar a fazer o levantamento pesado para obter o designer e o gerente de construção a bordo. Portanto, este trabalho de colocar o OPM a bordo é o nosso trabalho a fazer. Depois que fazemos isso, agora temos alguém como funcionários pagos que ajudarão a pastorear o resto disso. Eles certamente terão uma riqueza de informações sobre quem faz esse trabalho. Com quem eles trabalharam antes. Mas, em última análise, esse comitê fará essas seleções. Portanto, não, não existe um casamento forçado. Quem contratamos para ser o arquiteto, que contratamos para ser o gerente de construção está pronto para esse comitê. Mas o OPM, você sabe, idealmente é a pessoa que pode ajudar a orientar esse comitê e fazer o trabalho pesado para nós assim que os tivermos a bordo. Mas é realmente importante escolher um OPM que meio que reflete O que queremos ver enquanto avançamos. Então, você sabe, encontrar o OPM que é uma boa opção para nós é muito, muito importante. Alguma outra pergunta?
[Breanna Lungo-Koehn]: Presidente Graham, você poderia me dizer o prazo que estaríamos lançando uma RFP? Ou gostaríamos de lançar uma RFP?
[Jenny Graham]: Não sei. Quero dizer, acho que assim que formos convidados para a próxima fase, gostaria que nossa RFP estivesse fora de 30 dias, porque quanto mais cedo fazemos isso, mais cedo temos alguém a bordo e mais cedo essas próximas fases podem acontecer, e é por isso que eu gostaria de criar os documentos de compras com antecedência. Mas é realmente difícil dizer porque será impulsionado quando o MSBA nos convida a reunião do conselho para nos avançar para a próxima rodada. Então, essas opções se reúnem a cada dois meses. Eles não se encontram em setembro. Então eles se reúnem em outubro, eles se reúnem em dezembro e se reúnem em fevereiro. Se eu tivesse que adivinhar, como onde acho que provavelmente estaremos na reunião do conselho de dezembro, talvez haja uma chance externa chegar a outubro, mas não estamos programados. Não estávamos originalmente programados para ir a uma reunião do conselho até que eu pense em fevereiro.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, e sinto muito se eu perdi. Podemos configurar, podemos informar quem neste comitê está interessado em estar nessa equipe de compras e formar essa equipe de compras antes da reunião do conselho?
[Jenny Graham]: Sim, quero dizer, acho que podemos ter essa conversa e decidir quem são essas pessoas. Tem que ir ao Comitê Escolar para aprovação. E não acredito que haja alguma razão para que não possamos começar a trabalhar, mas confirmarei isso com o MSBA. Então, acho que se houver pessoas que querem fazer parte desse processo, essas indicações hoje à noite seriam úteis.
[Preisner]: Luke? OK. Obrigado. Sim, pergunta de acompanhamento para mais cedo. Portanto, em termos da próxima etapa, a viabilidade é a próxima fase neste processo de cadeia longa. E precisamos ter todos os agentes, OKM, arquiteto, gerente de construção nomeado em ordem ... Comece um estudo de viabilidade ou podemos prosseguir com um estudo de viabilidade com apenas o OPM?
[Jenny Graham]: A próxima fase é formar a equipe, que inclui o OPM e o arquiteto. Então o estudo de viabilidade acontece. Portanto, as duas coisas que devem acontecer, devemos ter um OPM e devemos ter um arquiteto. E então somos convidados para a viabilidade. O gerente de construção vem mais tarde. Mas nós, então, temos que colocar o OPM a bordo. Eles nos ajudarão a colocar o designer a bordo e, em seguida, estaremos prontos para a viabilidade. Então, na verdade, há vários por alguns portões do MSBA no meio. Como eles precisam aprovar nosso OPM, eles precisam aprovar nosso designer. Há muitas aprovações que eles precisam fazer ao longo do caminho. Eu acredito que Fiona tem que estar na equipe e acredito que Bob o faça, mas ambos são membros que não são de voto desse comitê. Portanto, é preciso haver pelo menos três membros votantes do comitê neste subcomitê. Então, certamente estarei no comitê, mas eu adoraria que outras pessoas se juntassem a nós também.
[Libby Brown]: Tendo trabalhado para muitos OPMs, desculpe minha voz esta noite. Eu ficaria feliz em estar no comitê.
[Jenny Graham]: Obrigado, Libby. Há mais alguém que está morrendo de vontade de estar no comitê? E isso vale para membros que não votam também. Você é muito bem -vindo para estar no comitê. Só precisamos garantir que tenhamos membros votos suficientes para que ele possa ser um comitê legítimo.
[Larry Brown]: Eu teria, mas não tenho nenhuma experiência de construção real aqui nesta área. Todos os meus estão na costa oeste. Então, eu não tenho os contatos. Mas se vocês ficarem desesperados, me avise. Acho que posso fazer investigação, procurar empresas. Também tenho algumas referências e outras coisas com o sindicato e conheço alguns arquitetos localmente. Então, acho que poderíamos trabalhar juntos e descobrir quem seria bom.
[Jenny Graham]: Sim, definitivamente há um circuito de pessoas que jogam neste espaço. Então, vamos alcançar proativamente todos eles. E eles estão em conferências, estão nas conferências do comitê escolar e coisas assim. Então, temos muitas oportunidades para conhecer pessoas.
[Preisner]: Ouvi dizer que Peter tem alguma experiência.
[Cushing]: Dr. Cushing? Eu trabalhei com o proprietário, Paul Riggie, UH e outros membros UH na equipe de seleção do HVAC OPM e já haviam trabalhado nas seleções do OPM para outros distritos, há mais alguma coisa no universo aqui que gostaria de participar
[Aaron Olapade]: Eu sou como Larry, posso oferecer apoiar. Não tenho experiência nesse particular, mas fico feliz em aprender se as pessoas sentem que seria um complemento, estou feliz por estar envolvido, mas não tenho nenhuma experiência diretamente. Então, sim.
[Libby Brown]: Eu também posso apenas dizer que seria, estou, Menos que um ativo para esse tipo de comitê. E também que não tenho, não tenho tempo. Sinto muito, mas estou aqui e estou ouvindo.
[Jenny Graham]: OK. Então, Aaron, talvez você possa ser nosso quarto membro, para que tenhamos alguma flexibilidade em termos de ter um fórum. E às vezes você só precisa de braços e pernas, as pessoas para revisar, certifique -se de que as coisas façam sentido. Então eu acho que seria um ótimo papel para você. E você pode aprender tudo sobre o processo de compras da cidade. E então tenho certeza que isso pode ser útil em outro lugar. OK. Então, o que eu tenho é Jenny, Libby, Peter, Aaron, Fiona e Bob, se Bob for necessário e ou quiser estar no comitê. Há mais alguém?
[Melanie McLaughlin]: Jenny, vou ajudar da maneira que puder. Tenho experiência com o projeto Science Lab, com os projetos MSBA da sala de caldeiras e, obviamente, com Fiona. Então, se eu puder ajudá -lo, vou ajudá -lo da maneira que puder.
[Jenny Graham]: Ok, vou abaixar seu nome. Então, existe uma moção para aprovar esse grupo? Fiona, Bob, se necessário, Jenny, Libby, Peter, Aaron e John. Então mudou. Movimento de Emily. Destacado por?
[Keene]: Segundo.
[Jenny Graham]: Tracy? E vamos fazer uma chamada rápida porque precisamos. Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn? Sim. Dr. Edward Benson? Sim. Dr. Cushing?
[Graham/Preisner]: Sim.
[Jenny Graham]: Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral, ausente. Libby Brown? Sim. Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey? Bem -vindo, Maria. Sim, oi. Oi. Brian Hilliard. Ele está ausente. Tracy Keene.
[Keene]: Sim.
[Jenny Graham]: Emily Lazzaro. Sim. Aaron Olapade.
[Graham/Preisner]: Sim.
[Jenny Graham]: Luke Kreisner.
[Graham/Preisner]: Sim.
[Jenny Graham]: 12 na afirmação.
[Nicole Morell]: Jenny, acho que você me pulou, mas sim.
[Jenny Graham]: Oh, Nicole, me desculpe. Então 12 afirmativo. Isso significa três ausentes. Passo de movimento. Obrigado a todos. Deixe -me voltar para minha agenda. Uh, essa foi a única outra coisa em nossa agenda para a noite e um, a menos que haja alguma dúvida em que coloquei as próximas reuniões, na verdade, a reunião de comunicação e engajamento da comunidade está acontecendo imediatamente após isso e depois veremos muitos de vocês em nossa turnê por Arlington na próxima semana Motion para adiar pelo prefeito Lungo Kern destacado pelo segundo por Emily UM One One Roll Call Caras Desculpe Jenny Graham Sim Prefeito Lungo Kern Sim Dr. Edward Vincent Sim Dr Cushing Sim Dr Grupo ausente Marty Cabral ausente Libby Brown Sim Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey. Sim. Brian Hilliard, ausente. Tracy Keene. Sim. Emily Lazzaro. Sim. Nicole Morell. Sim. Aaron Olapade.
[Graham/Preisner]: Sim.
[Jenny Graham]: Luke Presner. Sim. 12 Afirmativa, zero no negativo, três ausentes. A reunião é adiada. Obrigado a todos. Bom e rápido. Obrigado.
[Maria D'Orsi]: Estamos continuando na reunião de comunicações ou existe um endereço separado? Você sabe?
[Pipicelli]: Eu pensei que era o mesmo, mas se o membro Graham saísse, eu acho, oh.
[Maria D'Orsi]: Oh, aqui está ela. Tudo bem.
[Graham/Preisner]: Olá de novo.
[Jenny Graham]: Muito tempo. Vou seguir em frente e começar a ler o aviso de reunião para que possamos nos preparar para seguir em frente. Esteja aconselhado que, na quarta -feira, 18 de setembro, às 630, haverá uma reunião do Subcomitê de Comunicação e Engajamento da Comunidade do MSBA realizada através da participação remota via Zoom. A reunião será vista ao vivo no canal do YouTube das Escolas Públicas de Medford através da Medford Community Media em seu cabo local, que é a Comcast 98 ou 22 e o Verizon Channel 43, 45 e 47. A reunião será registrada. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem fazer login usando o seguinte link ou número de chamada. O ID da reunião é 952-4299-2411. Perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião, enviando um e -mail para Jennygram em medford.k12.ma.us. Esses que o envio devem incluir as seguintes informações, seu primeiro e sobrenome, seu endereço de Medford Street e sua pergunta ou comentário. Então role a chamada. Jenny Graham aqui. Nicole Morell.
[Nicole Morell]: Presente. Eu também não posso mudar meu nome. Sinto muito. Não sei por que isso ainda está chegando assim.
[Jenny Graham]: Maria Dorsey. Sim. Marissa Desmond. Ausente. Luke Preissner. OK. Então, temos um, dois, três, quatro. Presente. Um. Ausente. Temos um quorum. Olá, Dr. Edouard-Vincent. Olá. Eu pensei que era um link separado. Eu também fiz. Eu assinei e voltei. Então eu fiz a mesma coisa. Então, para este grupo, eu queria apresentar que for formalmente e lhe desse um minuto para se apresentar, porque estaremos trabalhando muito em estreita colaboração com Will. Tão bem -vindo. Você quer se apresentar?
[Pipicelli]: Sim, absolutamente. Então, olá, pessoal. Meu nome é Wilfred Pacelli. Entrei para a equipe aqui em Medford por volta de julho. Então, me recuperando com todas as coisas de Medford, muito feliz em ver que os alunos estão de volta em nossos edifícios. Foi tão bom vê -los nos corredores e outros enfeites. Estamos muito felizes por fazer parte deste projeto também. Ser capaz de construir o ensino médio e criar um espaço para tantas gerações de estudantes é realmente uma ótima oportunidade. E o fato de que Você sabe, eu faço parte disso desde o primeiro dia. É super emocionante. Tão muito feliz por estar aqui. Ansioso para trabalhar com todos nesta chamada, bem como com os outros membros do comitê com os quais estávamos saindo na última chamada. Estou ansioso por isso e mal posso esperar para começar.
[Jenny Graham]: Obrigado, Will. Então, Will e eu, como mencionei na última reunião, estamos trabalhando nos bastidores para tornar alguns desses envios um pouco mais digeríveis. Todo o crédito de Will por fazer um trabalho realmente fabuloso e fazê -lo de uma maneira muito rápida de reviravolta. Então, obrigado. E nós os publicaremos no site e os disponibilizaremos para as pessoas. Eu penso... Você sabe, o documento de manutenção e planejamento de capital é como leitura a seco, porque trata de manutenção e planejamento de capital, o que não é tão emocionante. Mas realmente há muitas informações realmente ótimas sobre como o distrito está avançando em torno da manutenção, nossos serviços de custódia, temos um plano de limpeza verde, temos um plano de manutenção preventiva em andamento. Agora temos muitas coisas documentadas que nem sempre foram o caso. Por isso, é bom poder mostrar todas essas coisas em um pacote coeso. A outra coisa que é realmente esclarecedor sobre esse documento, eu acho, é quando você olha para algumas das questões de planejamento de capital que o MSBA colocou. Eles fizeram perguntas como: qual o tamanho do seu orçamento de manutenção e qual o tamanho de que deveria ser? Se houver uma lacuna, por que há uma lacuna? Então eles realmente estão procurando que as pessoas sejam boas administradores de seu financiamento. E eles fizeram perguntas realmente boas. Eles nos pediram para dividir as coisas às vezes de maneiras que não dividimos as coisas em nosso tipo de universo aqui em Medford. Então isso levou a algumas conversas sobre a divisão das coisas de maneira diferente no futuro, o que eu acho que é tudo de bom. E então o outro documento sobre a projeção de inscrição que achei muito esclarecedor. Aquele que teve muito trabalho para se reunir de forma coesa, porque aparentemente eram coisas muito desesperadas que tinham que ser cobertas. E pensamos, pensamos, fazer um bom trabalho ao compartilhar nesse documento tudo o que fornecemos ao MSBA sobre nossos planos e algumas das coisas que vemos chegando à linha. UM, e, finalmente, uma justificativa para um tamanho de construção para 1500 alunos mais, um, 200, um, 200 estudantes pré-escolar. Hum, e eu acho que outros 100 crianças cantam, hum, pessoas da primeira infância. Então, filhos. Portanto, a inscrição total que apresentamos foi 1800, que inclui 1500 ensino médio. 200 Programação pré-K e 100 para as crianças que marcam para incluir tudo o que está no edifício. Portanto, é interessante cavar lá e ver algumas das informações que lhes fornecemos, principalmente se você já se perguntou, como estamos fazendo em moradias em Medford? É como um resumo agradável dessas coisas, porque realmente tivemos que fervê -lo para fornecê -lo ao MSBA. Então, vamos divulgá -los no site. Mas eu queria ter algum espaço na agenda, caso houvesse mais alguma coisa em que todos vocês estivessem pensando no site. Agora que temos a vontade a bordo, ele estará tomando as rédeas nisso. Então, eu só queria abri -lo ao grupo. Eu sei que não houve muito conversas no final da comunidade sobre esse projeto, porque temos outras grandes coisas para conversar como comunidade. E acho que isso continuará até novembro. Mas acho que, assim que isso for feito e estamos meio que passando para os próximos portões, isso se tornará todas as conversas. Então, eu queria deixar reservar um pouco de tempo para pensarmos como alguns dos exercícios de planejamento para estarem prontos para isso. Então, há algum, alguém tem alguma dúvida, comentários sobre o site, Luke?
[Preisner]: Claro. Então, mais cedo, na outra reunião, conversamos no OPM, Atualmente, estamos meio que em dinheiro restringidos. Temos uma linha do tempo curta. Deveríamos ter um tipo realista de metas de design para o que nosso site contém. Pessoalmente, prefiro substância em vez de pizzazz. Mas em algum momento, haverá Na verdade, a necessidade de Pizzazz apresentar o projeto com sua melhor luz, fazer navegação, procurando informações convenientes, todas essas coisas. Então, de volta ao OPM, quando selecionamos um OPM, há um tipo de responsabilidade que eles têm Para organizar um tipo de site profissional, que é comum a todos esses projetos de construção escolar.
[Jenny Graham]: Sim, acredito que eles jogam pesadamente nesse espaço, bem como em geral neste espaço de engajamento da comunidade. Portanto, eles ajudarão a impulsionar alguns dos eventos de engajamento da comunidade que acontecem à medida que entramos na fase de design e esse tipo de coisa.
[Preisner]: E, por isso, acho que, antes de formar a equipe do projeto, antes de conceder um estudo de viabilidade, faz sentido priorizar a substância. Certamente, acho que houve um bom começo pelo antecessor de Will, será recebido. Eu vejo documentos úteis lá. E acho que adicionar os documentos que foram compartilhados hoje cedo é uma continuação desse padrão. Eu acho que construir para fora, você sabe, o conteúdo e ter um bom ponto de partida para quando for assumido por uma espécie de mais recursos e, você sabe, um contratado nesse campo deve ser nosso objetivo. Então, apenas expressando uma opinião.
[Jenny Graham]: Sim, obrigado por isso. Alguma outra pergunta, comentários, pensamentos sobre o site? Eu sei que só tem sido, você sabe, quieto no momento. Maria?
[Maria D'Orsi]: Sim. A certa altura, conversamos sobre ter algum tipo de vídeo. E falei com os instrutores que estão em nossas aulas de produção de filmes e TV na Vogue. E eles estão muito empolgados com ... Ter os alunos envolvidos em possivelmente fazer um tour pela escola, mostrando alguns dos déficits que podem ajudar nosso caso a vender isso ao público. E no que diz respeito à linha do tempo, eu disse a eles que senti que estava um pouco longe, uma distância onde precisaríamos disso, mas eles estão animados para começar agora, para que isso lhes dê tempo de sobra para ... Inclua coisas para um que você sabe trabalhar conosco sobre o que queremos ver o que você quer ver naquele filme também, então eles são uma tentativa e estão empolgados com isso, então fiquei muito feliz com aquele ótimo, você viu o antigo uh o de 1970 no ano em que a escola abriu sim, isso é incrível, é engraçado também, então eu vou
[Jenny Graham]: Dê uma olhada em alguns dos documentos do modelo de compras do OPM para descobrir onde eles se encaixam, acho que vou dizer, no processo de fazer parte desse trabalho em torno do PR, apenas para garantir que tenhamos uma espécie de entendimento disso. Mas acho que não há realmente nenhuma razão para que eles não pudessem começar antes disso. Eu só quero verificar novamente. E Maria, vou acompanhar você e avisar você. OK. Então, a outra coisa que eu queria de volta ao que conversamos em junho foram duas atualizações, duas pesquisas que faríamos. E eu queria trazer Will para o dobro. Tivemos alguma conversa sobre fazer uma pesquisa para todos os nossos conselhos e comissões. Então, Medford gosta, eu não sei, 20 ou 30 quadros e comissões, Will. E todos eles têm diferente, provavelmente diferentes tipo de apegos e níveis de interesse no projeto do ensino médio. Alguns provavelmente têm um interesse muito alto em muitas coisas sobre o projeto. Outros podem ter, você sabe, apenas uma espécie de interesse fugaz ou querem conhecer coisas diferentes. Por isso, conversamos sobre a criação de uma pesquisa para os conselhos e comissões para tentar ter uma ideia e uma compreensão do que melhor para conectá -los a todos no processo. E eu queria fazer o check -in com este grupo. Eu realmente penso. Agora é um bom momento para reunir essa pesquisa. E temos dúvidas de nossa última reunião e damos algum tempo nas próximas seis semanas ou mais para voltar para nós, para que possamos estar preparados com essas informações. Por outro lado, a pesquisa de perguntas frequentes, tenho uma opinião diferente sobre, mas queria conversar com esse grupo sobre esse tempo e se você acha que é o momento certo para os conselhos e comissões. E se há como algum motivo para não perseguirmos esse meio que nos próximos dois meses.
[Preisner]: Eu queria esclarecer o escopo da interação com os conselhos e comissões. Você pretende se envolver com eles de uma maneira estruturada em que você prepara um questionário com antecedência ou é mais orgânico? Onde você vai até eles e pergunta: você tem alguma dúvida? Você registra as respostas. Você faz isso para todos os conselhos e comissões, vê o que aparece repetidamente e faz o possível para responder às perguntas.
[Jenny Graham]: Não, na verdade, havíamos estabelecido algumas perguntas em uma de nossas últimas reuniões para realmente lançar uma pesquisa formal para que possamos obter algumas respostas padrão. E acho que se estou me lembrando corretamente, uma das perguntas é, Deseja que alguém do comitê de construção entreira a você sobre o projeto? Isso seria útil para você? E se sim, qual é o seu cronograma de reuniões e esse tipo de coisa? E então teremos que fazer algum descritor do que vemos o processo como eles podem dizer, é assim que eu acho que posso ser útil para este projeto ou esse é o tipo de ... Entrar ou colocar no processo que eu gostaria. Portanto, são perguntas como essa para nos ajudar a enquadrar quando deveríamos alcançá -las. Isso faz sentido? E, é claro, vamos dar as boas -vindas às outras perguntas, mas é como um conjunto de pesquisas definidas de quatro ou cinco perguntas para que possamos obter uma resposta consistente deles e depois descobrir como procedemos quando o tivermos.
[Preisner]: Queria uma cópia das perguntas. Eu posso já ter visto -os antes, mas é, você sabe.
[Jenny Graham]: Bem, acho que conversamos sobre eles em nossa última reunião. Yeah, yeah. E, portanto, podemos certamente puxá -los de volta e Will, e eu trabalharei nisso e montar algo. E Will, enviaremos uma cópia para este grupo para que você saiba quais são essas perguntas. E se houver algum comentário, você pode nos informar.
[Pipicelli]: Sim, eles estão dentro, sim. Estou anexado no documento, então os coloquei bem na minha frente. Eles estão nas notas da última reunião, certo? Sim. Sim, estou olhando para eles agora. Perfeito. Eles fazem sentido para mim.
[Maria D'Orsi]: Eu acho que o momento também é muito bom, porque as pessoas estão apenas se preparando no outono. E eu não acho que todo mundo ainda esteja inundado. Então, se você der um tempo relativamente curto, um tempo de resposta. Acho que quando digo relativamente curto, acho que seis semanas provavelmente são um pouco longas. E, você sabe, os resultados estariam antes que as pessoas comecem a se preocupar com as férias que chegam e, você sabe, grupos que se encontram a cada dois meses, você sabe, que podem ter que adiar as coisas por esse motivo. Eu gosto da velocidade de como você está olhando para ele.
[Jenny Graham]: A outra pesquisa sobre a qual conversamos foi uma pesquisa sobre as perguntas frequentes. Então, para começar a perguntar à comunidade, quais são os tipos de perguntas que você tem sobre este projeto? Dado que temos muitos outros tópicos quentes relacionados às escolas que estão em andamento na comunidade agora, tenho a mente de que devemos adiar empurrar essa pesquisa até meados do final de novembro. E que, com o objetivo de, você sabe, ser capaz de colocar algumas dessas perguntas frequentes até o final do ano, acho que isso se perderá no barulho se tentarmos fazer algo mais cedo que isso. Todos concordam com essa abordagem?
[Nicole Morell]: Eu concordo, sim, não apenas se perderá em barulho, mas eu suponho que levaríamos as pessoas dizendo que querem respostas a perguntas relacionadas às outras coisas que acontecem.
[Preisner]: Sim, sim, acho que também. Sim, acho que haveria muito emaranhado. Mas acho que ter uma FAQ de origem da comunidade é uma escolha melhor por muitos motivos do que ... Mais uma Perguntas frequentes direcionadas, onde meio que cortamos e colamos de outras páginas do projeto de construção escolar e meio que fazemos uma super lista. É mais de nós conversando com as pessoas ou instruindo as pessoas. E não acho que seja isso que as pessoas querem. Eu acho que ter a pesquisa e o serviço comunitário verdadeiramente pulsante é a melhor base para as perguntas frequentes. E eu concordo com o seu tempo.
[Jenny Graham]: Legal, então nós ... Eu acho que, aproximadamente falando, planejaremos nos encontrar em algum momento depois, como, em meados de novembro, o prazo. Talvez possamos, como, Will e eu, podemos redigir a pesquisa para poder sair. Podemos revisá -lo juntos e depois fazer um plano para empurrá -lo para fora. Então, acho que para esse grupo, talvez na próxima vez que nos encontrarmos, você sabe, meados do final de novembro, como meados de novembro-ish, pós-eleição. Isso funciona para todos?
[Pipicelli]: Mm hmm. OK. Faz sentido para mim. Perfeito.
[Jenny Graham]: E então a outra coisa que eu penso. Eu gostaria que trabalhássemos, e isso pode vir do, acho que do distrito, talvez como um apego, Dr. Edouard-Vincent para o seu e-mail semanal é apenas uma atualização sobre onde estamos, algo meio que diz que estamos realizados com nossas entregas. Você pode encontrá -los todos aqui. E, você sabe, o próximo passo é este, e aguardamos que, você sabe, aguardamos informações do MSPA sobre como dar o próximo passo. E enquanto isso, Viremos até você para solicitar perguntas e ficar atento a isso. Então, algo nessa linha para que as pessoas entendam o que está acontecendo.
[Marice Edouard-Vincent]: Definitivamente, podemos acrescentar isso ao memorando semanal. E o MSBA está realmente fazendo um novo concurso de logotipo. Então eles estão enviando um e -mail a mim e aos nossos alunos. Eles querem renomear e será um novo logotipo para o MSBA, para que nossos alunos Miss Suzanne Fee, nosso Diretor de Artes, trabalhará com os alunos para projetar potenciais logotipos para o MSBA e isso é de 16 de setembro a 22 de novembro, para que tenhamos uma programação de artes tão maravilhosa que estou mantendo meus dedos cruzados Que talvez um dos projetos de nossos alunos seja selecionado para o novo logotipo para o MSBA, o que seria fabuloso para nós. Então, podemos definitivamente colocar uma atualização do MSBA, no entanto, na atualização desta semana, a mensagem de sexta -feira.
[Jenny Graham]: Pode não estar pronto para esta semana, mas talvez na próxima semana. Ok, perfeito. OK. E foi isso. Isso é tudo que eu tinha para este grupo. Então, na verdade, foi uma rápida reunião novamente. Então, obrigado por se juntarem. Existem outras perguntas antes de adiar?
[Nicole Morell]: Não, eu só queria dizer bem -vindo. Bem, eu também sou graduado em jornalismo URI. Eu procurei você. Então você está em boa companhia.
[Pipicelli]: Legal. Vá, Rhody. Vá, Rhody.
[Jenny Graham]: Existe uma moção para adiar?
[Nicole Morell]: Então mudou.
[Jenny Graham]: Por Nicole, apoiada por? Segundo, Maria. Maria. Ok, chame. Jenny, sim. Nicole Morell. Sim. Maria Dorsey. Sim. Vai. Desculpe, não vai. Luke Preissner. Sim, Luke? Sim. OK. E Marissa Desmond. Ausente. OK. Quatro afirmativamente, um ausente. A reunião é adiada. Obrigado a todos. Obrigado, Jenny.
[Pipicelli]: Ansioso para trabalhar com todos.
[Jenny Graham]: Obrigado, Will.
[Graham/Preisner]: Bem -vindo a bordo.