[Larry Brown]: Seguir.
[Graham]: Solo dales a todos otro minuto y luego comenzaremos. comiencen a leer la agenda para que podamos empezar a las carreras aquí ya que estamos un poco atrasados. Les informamos que el día 18 de septiembre a las 18 h. Habrá un Comité de Facturación Integral de Escuelas Secundarias de Medford. mediante participación remota utilizando el enlace que se proporciona a continuación. La reunión se puede ver en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford y a través de Medford Community Media en su canal de cable local, Comcast 9, 8 o 22, y en el canal 43, 45 o 47 de Verizon. La reunión quedará grabada. Los participantes pueden iniciar sesión utilizando la siguiente información. El ID de la reunión es 952-4299-2411. Voy a pasar lista. para que podamos tener una reunión rápida aquí y brindarles algunas actualizaciones. Vamos a ver. Jenny Graham, aquí. Alcalde Lungo-Koehn. Presente. Dr. Maurice Edward Benson. Aquí. Doctor Cushing.
[Cushing]: Presente.
[Graham]: Dra. Galusi, está ausente. Marta Cabral, está ausente. Libby Brown. Veo a Libby.
[Keene]: Ella también parece no estar silenciada.
[Graham]: Sí. Marisa Desmond. María Dorsey. Brian Hilliard. Tracy Keene.
[Keene]: Presente aquí.
[Graham]: Emily Lázaro. Aquí. Nicole Morell. Aarón Olpade.
[Olapade]: Aquí.
[Preisner]: Lucas Chrysler. Estoy presente y es posible que John también se una a nosotros. Tampoco tenía la información actualizada de la reunión.
[Edouard-Vincent]: Libby tiene problemas con el micrófono, pero está presente. Vale, genial.
[Graham]: Larry Brown.
[Larry Brown]: Aquí.
[Graham]: Bob Dickinson. Fiona Maxwell, Joan Bowen, Tom Dalton, Chad Fallon.
[Cushing]: Aquí.
[Graham]: Hola chad. Lori Hodgson. Aquí. John McLaughlin. Pablo Rousseau. Aquí. Felipe Santos. Lo veré. Bueno. Tenemos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 presentes por ausencia. Entonces tenemos quórum. Entonces estamos listos para comenzar. Gracias a todos por subirse. Creo que esta será una reunión muy breve, pero quería brindarles una serie de actualizaciones en términos de dónde nos encontramos en el proceso y lo que tenemos por delante. Entonces lo haremos en solo un minuto. Tenemos una agenda de consentimiento para aprobar las actas de la reunión del comité en pleno del 7 al 17. ¿Hay una moción para aprobar el acta?
[Keene]: Muy conmovido.
[Graham]: ¿Y hay un segundo?
[Olapade]: Segundo.
[Graham]: Bien, entonces la moción de Tracy Keene, dos de los minutos, con una segunda de Aaron Olapade. Pase lista. Jenny Graham, sí. ¿Alcalde Lungo-Koehn? Sí. ¿Dr. Édouard-Vincent? Sí. ¿Doctor Cushing?
[McLaughlin]: Sí.
[Graham]: Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral, ausente. ¿Libby Brown?
[Libby Brown]: Aún lo intento, pero no puedes oírme.
[Graham]: Sí, podemos oírte. Ah, puedes. Excelente. Sí. Marissa Desmond, ausente. María Dorsey, ausente. Brian Hilliard, ausente. Tracy Keene.
[Keene]: Sí.
[Graham]: Emily Lázaro. Sí. Nicole Morell.
[Olapade]: Sí.
[Graham]: Aaron Olapade
[Olapade]: Sí.
[Graham]: Y Lucas Preissner. 11 afirmativas, cero negativas, cuatro ausentes. Se aprueba el acta. Bien, volviendo a nuestra agenda, solo quería darles a todos un par de actualizaciones, y luego realmente tenemos un tema que discutir. Como sabes, cuando nos reunimos en julio, hablamos de... que toda nuestra documentación había sido enviada y que estábamos esperando información de la MSBA sobre el estudio de inscripción. Desde entonces, nos hemos reunido con la MSBA sobre nuestras proyecciones de inscripción. Entonces, si todos recuerdan, Ese es un paso crítico en esta fase de elegibilidad porque lo que se certifica en la inscripción de diseño y que finalmente acordaremos con MSBA es cómo avanzaremos para dimensionar el edificio. Entonces, en términos de cualquier proyecto que venga a continuación, ¿verdad? ¿Para que todos tengamos que ponernos de acuerdo sobre cuántos estudiantes estamos tratando de acomodar? Les proporcionamos una gran cantidad de información sobre el mercado inmobiliario de Medford. sobre nuestra matrícula histórica, entre otras cosas. Y celebramos una reunión de inscripción con ellos. Nos presentaron sus números preliminares y tenían una serie de preguntas realmente buenas para nosotros sobre lo que podría no haber sido, diré como, responder a las preguntas que plantean habitualmente. Tuvimos una muy buena conversación sobre algunos de los factores adicionales desde la perspectiva de Medford. El alcalde forma parte del Consejo de Planificación Metro y están comprometidos a ayudar al gobernador a lograr sus objetivos. Tenemos un plan agresivo de producción de viviendas, ese tipo de cosas. Así que pudimos tener una buena conversación sobre una gran variedad de temas que afectan la inscripción. Al final de la conversación, nos pidieron más información. Así que se lo proporcionamos a mediados de agosto. Y estamos esperando sus comentarios sobre el siguiente paso. Así que habrá más información sobre cómo superar esta última parte de la fase de elegibilidad a medida que escuchemos de ellos. Lo que hemos hecho mientras tanto es que gracias a la ayuda de Will Pipicelli, quien está en la llamada, reemplazará a Tom Dalton en el comité tan pronto como el comité escolar vote ese cambio oficialmente, pero él está aquí esta noche. Él se unió a nosotros. Es nuestro director de comunicaciones del distrito. Así que quería darle la bienvenida al equipo de manera extraoficial y le daremos la bienvenida oficialmente una vez que el comité... pasa por ese proceso. Pero Will y yo hemos estado trabajando en dos esfuerzos. Una es tomar toda la documentación que tuvimos que enviar a MSBA sobre este estudio de inscripción y ponerla en un formato digerible. La otra era hacer lo mismo con toda la información de planificación de capital y mantenimiento que tuvimos que enviar porque todas esas presentaciones van a su sistema informático y no escupas todo lo bueno o con suficiente contexto como para que resuene en nosotros publicarlo en nuestro sitio web. Entonces creo que todos recibieron ambos documentos antes de la reunión. En realidad, eso es más para que lo tengas. Obviamente planeamos publicarlos en el sitio web para que todos puedan verlos. Pero esos dos documentos están recién salidos de la imprenta. Will y yo estábamos trabajando para finalizarlos hoy. Muchas, muchas gracias a Will por su trabajo en eso. Reunir toda la información no fue una tarea fácil. Hay muchos archivos adjuntos. La información de proyección de inscripción es particularmente tediosa de... para llegar y comprender. Así que gracias por eso, Will. Y quiero asegurarme de que todos hayan visto esos archivos adjuntos de Lisa hace un momento. Así que echa un vistazo. Los publicaremos en el sitio web. Planearé compartirlos en las redes sociales. Y Will y yo hablaremos sobre un plan para hacerlo desde la cuenta de la escuela en lugar de desde mi cuenta personal para que quede constancia de ello. Entonces quería proporcionar esa actualización. Así que todavía estamos en modo de espera. Y estamos esperando los próximos pasos de la MSBA y listos y dispuestos cuando tengan preguntas. Así que planeo comunicarme con nuestro contacto allí a finales de esta semana. Y les haré saber si hay algún material que venga a continuación. Además, en términos de cronograma, Um, no tengo claro al cien por cien cuándo saldremos de esta fase porque estamos en el final, pero no hemos terminado. Así que creo que algo de eso impulsará, um, la reunión de la junta directiva, um, la ubicación dondequiera que, um, dondequiera que aterricemos, una vez que superemos este proceso. Um, la otra parte del cronograma es que no he programado ninguna reunión porque no quiero quitarles su valioso tiempo. Eh, hasta que tengamos mayor claridad sobre los próximos pasos. Hablaremos un poco sobre cómo prepararnos para la siguiente fase en solo un minuto, pero intentaremos usar este tiempo para brindar algunas oportunidades para que la gente visite otros edificios. Tenemos programado un recorrido por Arlington High School para la próxima semana. Sois todos bienvenidos a uniros a nosotros. Son las tres de la tarde del día 24. El Proyecto Arlington es... Probablemente incluso más abierto ahora que cuando fui a recorrer el edificio en mayo o junio porque es una renovación por fases. También estamos trabajando en planes para hablar con Waltham, Somerville, Stoneham y Bill Ricka. Así que habrá más por venir a medida que tengamos esas fechas en el calendario y Lisa les enviará invitaciones a todos para que se unan a nosotros en la medida de lo posible. Así que estamos aprovechando este momento de tranquilidad para hacer algunos recorridos e inspirarnos. Así que eso está en la agenda inmediata y trabajaremos para incluirlos en los libros y luego podemos reagruparnos si hay algún otro lugar al que queramos echar un vistazo. ¿Preguntas sobre la línea de tiempo? Bien, entonces la otra parte importante de nuestra agenda de hoy es que a medida que comencemos a esperar con ansias la siguiente fase, la siguiente, asumiendo que estamos invitados a la siguiente fase, que es parte de este proceso de MSBA, la siguiente fase realmente Sería para nosotros... Realizar una contratación pública e incorporar al gerente de proyecto de nuestro propietario, quien ayudará a liderar este proyecto a medida que se vuelva cada vez más técnico. Entonces, para hacer eso según las pautas de MSBA, lo que debemos hacer es formar un comité de selección de OPM que ayude a implementar y publicar esa adquisición y guiarla a través del proceso de selección. Hay ciertas personas que tienen que estar en el comité. Fiona es una de ellas. Creo que Bob Dickinson es otro. Creo que tiene que estar en el comité. Pero sí quería hablar de eso entre este grupo porque también hay una puerta que el comité escolar necesitará para aprobar quién sea ese comité de selección. Entonces, aunque son un subcomité de nuestro comité, según MSBA, el comité escolar debe aprobarlo. Así que quería abrir esto para una pequeña discusión sobre cuáles serían nuestros mejores próximos pasos. ¿Queremos nominar personas esta noche para que pueda estar listo para transmitir eso al comité escolar cuando sea apropiado? ¿O queremos hacerlo en una reunión posterior? Estoy abierto a ambas opciones, pero sé que la agenda del comité escolar puede ser algo grande y abarrotada a veces. Por lo tanto, sería útil avisar con antelación porque entonces tengo un poco de margen para determinar cómo incluirlo en la agenda. Pero creo que ese equipo puede comenzar a reunirse para comenzar a hacer el trabajo de documentación para implementar los documentos de adquisición. Así que creo que si tenemos ese comité listo, pueden seguir adelante porque. El objetivo final de esta siguiente fase es incorporar a la OPM y luego, en última instancia, al diseñador o al arquitecto, pero la OPM es lo primero. Entonces tenemos que hacer el OPM y luego el arquitecto, y luego podemos llegar al estudio de viabilidad. Así que me detendré ahí. Si alguien tiene algún comentario, pregunta o idea, estaré encantado de atenderlo.
[Fallon]: Jenny, ¿puedo decir sólo dos cosas?
[Graham]: Seguro.
[Fallon]: Primero, ayer me convocaron a una reunión a través de Zoom para Everett. Lo que no creo que supiéramos, o tal vez todos ustedes lo sabían y yo no, es que Everett está buscando construir una nueva escuela y mejorar su programación vocacional. Entonces, ¿recuerdas cuando realmente no mirábamos nuestro rango porque nadie era un factor competidor? No es que esto sea competir, pero están abriendo programas similares. Entonces creo que estamos en la misma línea de tiempo que ellos. ¿Sabías eso?
[Graham]: Sí.
[Fallon]: Sí, está bien.
[Graham]: Sí, fueron invitados a la misma reunión que nosotros.
[Fallon]: Bueno. Entonces, la segunda cosa fue que cada vez que podamos recorrer Somerville o Waltham será increíble porque esa es realmente la visión de nuestra escuela mixta. Eso es todo. Waltham, hermoso. Cuando paso por allí, es increíble.
[Graham]: Excepto esas gradas. Pero sí, si no han visto los artículos de noticias, hay un problema en el gimnasio de la escuela recién inaugurada donde sus gradas son demasiado grandes para la escuela. gimnasio en sí y entonces las gradas salen a la pista de juego, así que ahora que he dicho que estará en tus redes sociales y puedes echar un vistazo al artículo, pero sí, estamos intentando hacerlo. Para llegar a Waltham, um en particular, sé que acaban de abrir, así que será un aspecto diferente de sus reacciones hacia ese edificio, seguro.
[Keene]: Jenny, en referencia a este comité, quiero decir qué datos demográficos de este comité desea que estén representados en términos de cómo ve la experiencia que podríamos aportar al comité y cuál es el compromiso de tiempo.
[Graham]: Entonces, parte del trabajo de ese comité será seguir el modelo establecido por MSBA en torno a las adquisiciones y asegurarnos de que estemos en buena posición para cumplir con todas las adquisiciones de Medford. Así que creo, ya sabes... si tiene experiencia en adquisiciones, es una ventaja, porque eso es fundamentalmente lo que estamos haciendo. Si tienes experiencia trabajando con OPM, creo que eso también es una ventaja. Y, ya sabes, al reunir a ese grupo, la otra cosa que hará el grupo es descubrir cuál es el proceso por el que vamos a pasar para seleccionar el OPM. Y Me imagino que este grupo más grande seguramente será invitado a la mesa para escuchar presentaciones y cosas así. Pero en última instancia, la recomendación y la selección de la OPM tendrán que pasar por el comité de selección y luego por nosotros. Así que creo que, en cuanto al tiempo, sucederá en como... tipo de ráfagas, y ni siquiera puedo decirte cuándo ocurrirán las ráfagas. Ciertamente, hay un trabajo previo para sacar esos ARFP. Una vez que salen, hay una especie de período de tranquilidad, donde tenemos que responder algunas preguntas, y luego realmente no podemos hablar sobre la oferta. Y luego, una vez que todo esté listo, tendremos que tener un cronograma establecido para trabajar con todas esas presentaciones, hacer entrevistas y, en última instancia, hacer una selección. Entonces, cuando eso suceda, será el espacio que consumirá más tiempo. Parte de eso será una función de cuántas OPM ofertan. Por lo tanto, es muy difícil saberlo, pero realizar revisiones de ofertas puede llevar mucho, mucho tiempo. Creo que hay una cantidad decente de trabajo para el equipo.
[Preisner]: Quiero preguntar sobre la OPM. Entonces mencionaste la OPM. Normalmente, hay tres agentes involucrados en estos proyectos de construcción. Además de la OPM, hay un arquitecto y un director de obra. Elegimos primero el OPM. Bien. ¿Tiene la OPM un papel en... ¿Seleccionar o influir en los otros dos, o es un matrimonio forzado? Si miras los artículos de prensa y simplemente observas todos los demás proyectos en la región, queda claro que hay un puñado, probablemente entre media docena y una docena de empresas que hacen esto, y normalmente intercambian roles dependiendo de cuál proyecto en el que están trabajando. Entonces, ¿se trata de un matrimonio forzado o la OPM tiene un papel de orientación para su socio director de construcción preferido, así como para su arquitecto preferido?
[Graham]: Entonces hay un par de preguntas ahí. No todas las personas desempeñan todos los roles. No todas las organizaciones desempeñan todas las funciones. Algunos lo hacen. Algunos son arquitectos y OPM. Algunos son simplemente arquitectos. Algunos son simplemente OPM. Y cualquier versión de eso podría... será lo que veamos en términos de nuestra oferta. La OPM nos ayudará a hacer el trabajo pesado para que el diseñador y el gerente de construcción participen. Así que este trabajo de incorporar a la OPM es nuestro trabajo. Una vez que hagamos eso, ahora tendremos a alguien como personal remunerado que ayudará a guiar el resto. Ciertamente tendrán una gran cantidad de información sobre quién hace este trabajo. con quién han trabajado antes. Pero en última instancia, este comité hará esas selecciones. Entonces no, no existe el matrimonio forzado. A quién contratamos para que sea el arquitecto, a quién contratamos para que sea el director de construcción depende de este comité. Pero lo ideal es que la OPM sea la persona que pueda ayudar a guiar este comité y hacer el trabajo pesado por nosotros una vez que los tengamos a bordo. Pero es realmente importante elegir un OPM que refleje lo que queremos ver a medida que avanzamos. Entonces, ya sabes, encontrar el OPM que sea adecuado para nosotros es realmente importante. ¿Alguna otra pregunta?
[Lungo-Koehn]: Presidente Graham, ¿podría decirme el plazo en el que publicaríamos una RFP? ¿O querríamos publicar una RFP?
[Graham]: No sé. Quiero decir, creo que tan pronto como nos inviten a la siguiente fase, me gustaría que nuestra RFP estuviera disponible dentro de un máximo de 30 días, porque cuanto antes lo hagamos, antes tendremos a alguien a bordo y antes los siguientes. Pueden suceder fases, por lo que me gustaría crear los documentos de adquisición antes de eso. Pero es realmente difícil decirlo porque dependerá de cuando MSBA nos invite a la reunión de la junta directiva para avanzar a la siguiente ronda. Entonces esas opciones se reúnen cada dos meses. No se reúnen en septiembre. Entonces se reúnen en octubre, se reúnen en diciembre y se reúnen en febrero. Si tuviera que adivinar, como dónde creo que es probable que estemos en la reunión de la junta directiva de diciembre, tal vez exista una remota posibilidad de que lleguemos a octubre, pero no estamos programados. Originalmente no estábamos programados para asistir a una reunión de la junta directiva hasta, creo, febrero.
[Lungo-Koehn]: Vale, y lo siento si me lo perdí. ¿Podemos establecer, podemos informarle quién en este comité está interesado en formar parte de ese equipo de adquisiciones y formar ese equipo de adquisiciones antes de la reunión de la junta directiva?
[Graham]: Sí, quiero decir, creo que podemos tener esa conversación y decidir quiénes son esas personas. Tiene que pasar al comité escolar para su aprobación. Y no creo que haya ninguna razón por la que no podamos comenzar a trabajar, pero lo confirmaré con MSBA. Entonces creo que si hay personas que quieren ser parte de este proceso, esas nominaciones de esta noche serían útiles.
[Preisner]: ¿Lucas? Bueno. Gracias. Sí, pregunta de seguimiento a la anterior. Entonces, en términos del próximo paso, la viabilidad es la siguiente fase en este proceso de cadena larga. ¿Y necesitamos tener a todos los agentes, OKM, arquitecto, director de construcción nombrados en orden...? ¿Comenzar un estudio de factibilidad o podemos proceder con un estudio de factibilidad solo con el OPM?
[Graham]: La siguiente fase es la formación del equipo, que incluye a la OPM y al arquitecto. Luego ocurre el estudio de viabilidad. Entonces, las dos cosas que deben suceder son que debemos tener un OPM y debemos tener un arquitecto. Y luego nos invitan a la viabilidad. El director de obra llega más tarde. Pero tenemos que incorporar a la OPM. Nos ayudarán a incorporar al diseñador y luego estaremos listos para la viabilidad. Entonces, en realidad hay varias, hay un par de puertas MSBA en el medio. Como tienen que aprobar nuestro OPM, tienen que aprobar a nuestro diseñador. Hay muchas aprobaciones que tienen que hacer a lo largo del camino. Creo que Fiona tiene que estar en el equipo y creo que Bob también, pero ambos son miembros sin derecho a voto de este comité. Por lo tanto, también es necesario que haya al menos tres miembros votantes del comité en este subcomité. Ciertamente estaré en el comité, pero me encantaría que otras personas también se unieran a nosotros.
[Libby Brown]: Habiendo trabajado para muchos OPM, disculpe mi voz esta noche. Estaría feliz de estar en el comité.
[Graham]: Gracias, Libby. ¿Hay alguien más que esté deseando formar parte del comité? Y eso también se aplica a los miembros sin derecho a voto. Eres bienvenido a formar parte del comité. Sólo necesitamos asegurarnos de tener suficientes miembros votantes para que pueda ser un comité legítimo.
[Larry Brown]: Lo haría, pero no tengo ninguna experiencia real en construcción aquí en esta área. Todo el mío está en la costa oeste. Entonces no tengo los contactos. Pero si se desesperan, háganmelo saber. Creo que puedo investigar, buscar empresas. También tengo algunas referencias y cosas del sindicato y conozco a un par de arquitectos locales. Entonces creo que podríamos trabajar juntos y descubrir quién sería bueno.
[Graham]: Sí, definitivamente hay un circuito de gente que juega en este espacio. Por eso nos comunicaremos con todos ellos de manera proactiva. Y están en conferencias, en conferencias de comités escolares y cosas así. Así que tenemos muchas oportunidades de conocer gente.
[Preisner]: He oído que Peter tiene algo de experiencia.
[Cushing]: ¿Doctor Cushing? Trabajé con el propietario, Paul Riggie, Uh y otros miembros del equipo de selección de OPM de HVAC y han trabajado previamente en selecciones de OPM para otros distritos. ¿Hay algo más en el universo aquí que quisiera participar?
[Olapade]: Soy como Larry, puedo ofrecer apoyo. No tengo experiencia en este particular, pero me alegra saber que si la gente siente que sería una incorporación, me alegra participar, pero no tengo ninguna experiencia directa. Entonces, sí.
[Libby Brown]: También puedo decir simplemente que sería, soy, menos que un activo para este tipo de comité. Y también que no, no tengo tiempo. Lo siento mucho, pero estoy aquí y estoy escuchando.
[Graham]: Bueno. Aaron, tal vez puedas ser nuestro cuarto miembro para que tengamos cierta flexibilidad en términos de tener un foro. Y a veces sólo necesitas brazos y piernas, gente para revisar, asegurarte de que las cosas tienen sentido. Así que creo que sería un gran papel para ti. Y podrá aprender todo sobre el proceso de adquisiciones de la ciudad. Y luego estoy seguro de que puede resultar útil en otro lugar. Bueno. Entonces lo que tengo es Jenny, Libby, Peter, Aaron, Fiona y Bob, si Bob es necesario o quiere estar en el comité. ¿Hay alguien más?
[McLaughlin]: Jenny, te ayudaré en todo lo que pueda. Tengo experiencia con el proyecto Science Lab, con los proyectos Boiler Room MSBA y obviamente con Fiona. Entonces, si puedo ayudarte, te ayudaré en todo lo que pueda.
[Graham]: Está bien, voy a anotar tu nombre. ¿Existe entonces una moción para aprobar este grupo? Fiona, Bob, si es necesario, Jenny, Libby, Peter, Aaron y John. Muy conmovido. Moción de Emily. ¿Secundado por?
[Keene]: Segundo.
[Graham]: ¿Tracy? Y pasaremos lista rápidamente porque es necesario. Jenny Graham, sí. ¿Alcalde Lungo-Koehn? Sí. ¿Dr.Edward Benson? Sí. ¿Doctor Cushing?
[Graham/Preisner]: Sí.
[Graham]: Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral, ausente. ¿Libby Brown? Sí. Marissa Desmond, ausente. ¿María Dorsey? Bienvenida, María. Sí, hola. Hola. Brian Hilliard. Él está ausente. Tracy Keene.
[Keene]: Sí.
[Graham]: Emily Lázaro. Sí. Aarón Olapade.
[Graham/Preisner]: Sí.
[Graham]: Lucas Kreisner.
[Graham/Preisner]: Sí.
[Graham]: 12 en sentido afirmativo.
[Morell]: Jenny, creo que me saltaste, pero sí.
[Graham]: Ah, Nicole, lo siento. Entonces 12 en sentido afirmativo. Eso significa tres ausentes. El movimiento pasa. Gracias a todos. Permítanme volver a mi agenda. uh, esa fue la única otra cosa en nuestra agenda para la noche um y um, a menos que haya alguna pregunta, planteé las próximas reuniones, de hecho, la reunión de comunicaciones y participación comunitaria se llevará a cabo inmediatamente después de esto y luego, con suerte, veremos a muchos de ustedes en Nuestro recorrido por Arlington la próxima semana. ¿Hay una moción para suspender la sesión? Muy conmovido y gracias, Jenny. moción para levantar la sesión por parte del alcalde Lungo Kern, secundada por la segunda de Emily, um, un pase de lista más, muchachos, lo siento, Jenny Graham, sí, alcalde Lungo Kern, sí, Dr. Edward Vincent, sí, Dr. Cushing, sí, Dr. Glusey ausente, Marty Cabral ausente, Libby Brown, sí. Marissa Desmond, ausente. María Dorsey. Sí. Brian Hilliard, ausente. Tracy Keene. Sí. Emily Lázaro. Sí. Nicole Morell. Sí. Aarón Olapade.
[Graham/Preisner]: Sí.
[Graham]: Lucas Presner. Sí. 12 afirmativas, cero negativas, tres ausentes. Se levanta la sesión. Gracias a todos. Bonito y rápido. Gracias.
[D'Orsi]: ¿Nos quedaremos para la reunión de comunicaciones o hay una dirección separada? ¿Sabes?
[Pipicelli]: Pensé que era el mismo, pero si el miembro Graham se fue, entonces pienso, oh.
[D'Orsi]: Ah, aquí está ella. Está bien.
[Graham/Preisner]: Hola de nuevo.
[Graham]: Mucho tiempo. Voy a seguir adelante y comenzar a leer el aviso de la reunión para que podamos prepararnos para seguir adelante. Tenga en cuenta que el miércoles 18 de septiembre a las 630, habrá una reunión del subcomité de comunicaciones y participación comunitaria de MSBA que se llevará a cabo mediante participación remota a través de Zoom. La reunión se verá en vivo en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford a través de Medford Community Media en su cable local, que es Comcast 98 o 22 y los canales 43, 45 y 47 de Verizon. La reunión quedará grabada. Dado que la reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden iniciar sesión utilizando el siguiente enlace o número de llamada. El ID de la reunión es 952-4299-2411. Se pueden enviar preguntas o comentarios durante la reunión enviando un correo electrónico a jennygram a medford.k12.ma.us. Quienes envíen deben incluir la siguiente información, su nombre y apellido, su dirección postal en Medford y su pregunta o comentario. Así que pase lista. Aquí Jenny Graham. Nicole Morell.
[Morell]: Presente. Tampoco puedo cambiar mi nombre. Lo siento mucho. No sé por qué sigue apareciendo así.
[Graham]: María Dorsey. Sí. Marisa Desmond. Ausente. Lucas Preissner. Bueno. Entonces tenemos uno, dos, tres, cuatro. Presente. Uno. Ausente. Tenemos quórum. Hola, Dr. Edouard-Vincent. Hola. Pensé que era un enlace separado. Yo también lo hice. Cerré la sesión y volví a entrar. Entonces hice lo mismo. Entonces, para este grupo, quería presentar a Will formalmente y darle un minuto para que se presente porque trabajaremos muy de cerca con Will. Bienvenidos. Will, ¿querías presentarte?
[Pipicelli]: Sí, absolutamente. Hola a todos. Mi nombre es Wilfred Pacelli. Me uní al equipo aquí en Medford a finales de julio. Así que me estoy poniendo al día con todo lo relacionado con Medford y estoy muy feliz de ver que los estudiantes están de regreso en nuestros edificios. Ha sido muy agradable verlos por los pasillos y todo eso. Estamos muy felices de ser parte de este proyecto también. Poder construir la escuela secundaria y crear un espacio para tantas generaciones de estudiantes es una gran oportunidad. Y el hecho de que Sabes, puedo ser parte de ello prácticamente desde el primer día. Es súper emocionante. Muy feliz de estar aquí. Espero trabajar con todos en esta llamada, así como con los demás miembros del comité con los que estábamos en la última llamada. Estoy deseando que llegue y no puedo esperar a empezar.
[Graham]: Gracias Will. Will y yo, como mencioné en la última reunión, hemos estado trabajando detrás de escena para hacer que algunas de esas presentaciones sean un poco más digeribles. Todo el crédito para Will por hacer un trabajo realmente fabuloso y hacerlo con una respuesta realmente rápida. Entonces, gracias. Y los publicaremos en el sitio web y los pondremos a disposición de la gente. Creo... Ya sabes, el documento de planificación de capital y mantenimiento es como una lectura seca, porque trata sobre planificación de capital y mantenimiento, lo cual no es inherentemente tan emocionante. Pero en realidad hay mucha información realmente excelente sobre cómo el distrito está avanzando en torno al mantenimiento, nuestros servicios de conserjería, tenemos un plan de limpieza ecológico, tenemos un plan de mantenimiento preventivo continuo. Ahora tenemos muchas cosas documentadas que no siempre fueron así. Así que es bueno poder mostrar todas esas cosas en un paquete cohesivo. Creo que la otra cosa que es realmente esclarecedora acerca de ese documento es cuando se analizan algunas de las preguntas sobre planificación de capital que planteó la MSBA. Hicieron preguntas como: ¿qué tan grande es su presupuesto de mantenimiento y qué tan grande debería ser? Si hay una brecha, ¿por qué hay una brecha? Por eso, realmente están buscando personas que sean buenos administradores de su financiación. Y hicieron preguntas realmente buenas. A veces nos pidieron que descompusiéramos las cosas de manera que no lo hagamos en nuestro tipo de universo aquí en Medford. Eso ha llevado a algunas conversaciones sobre cómo dividir las cosas de manera diferente en el futuro, lo cual creo que es algo bueno. Y luego el otro documento sobre la proyección de inscripción me pareció muy esclarecedor. Requirió mucho trabajo reunirlo de manera cohesiva porque aparentemente eran cosas muy desesperadas que debían cubrirse. Y creo que pudimos hacer un buen trabajo al compartir en ese documento todo lo que le hemos proporcionado a MSBA sobre nuestros planes y algunas de las cosas que vemos en el futuro. Um, y en última instancia, una justificación para un tamaño de edificio para 1500 estudiantes más, um, 200, um, 200 estudiantes de prekínder. Um, y creo que otros 100 niños acorralan, um, gente de la primera infancia. Entonces, niños. Entonces la matrícula total que propusimos fue de 1800, lo que incluye 1500 de secundaria. 200 programas de prekínder y luego 100 para niños con puntaje para abarcar todo lo que hay en el edificio. Entonces, es interesante profundizar allí y ver parte de la información que les brindamos, especialmente si alguna vez se ha preguntado, ¿qué estamos haciendo en materia de vivienda en Medford? Es como un resumen útil y agradable de esas cosas porque realmente tuvimos que refinarlo para proporcionárselo a MSBA. Así que los publicaremos en el sitio web. Pero sí quería tener algo de espacio en la agenda en caso de que hubiera algo más en lo que todos ustedes estuvieran pensando para el sitio web. Ahora que tenemos a Will a bordo, él tomará las riendas. Entonces solo quería abrirlo al grupo. Sé que últimamente no ha habido mucha conversación en la comunidad sobre este proyecto porque tenemos otras cosas importantes de qué hablar como comunidad. Y creo que eso continuará hasta noviembre. Pero creo que tan pronto como esté hecho y avancemos hacia las siguientes puertas, esto se convertirá en todas las conversaciones. Así que quería reservar un poco de tiempo para que pensáramos en algunos de los ejercicios de planificación para estar preparados para eso. Entonces, ¿hay alguien que tenga alguna pregunta o comentario sobre el sitio web, Luke?
[Preisner]: Seguro. Anteriormente, en la otra reunión de la que hablamos en la OPM, Actualmente, tenemos limitaciones de efectivo. Tenemos un cronograma corto. Deberíamos tener objetivos de diseño realistas para lo que contiene nuestro sitio web. Personalmente, prefiero la sustancia al dinamismo. Pero en algún momento habrá En realidad, Pizzazz necesita presentar el proyecto de la mejor manera, hacer que la navegación, la búsqueda de información sea conveniente, todas esas cosas. Entonces, volviendo a la OPM, cuando seleccionamos una OPM, ¿existe algún tipo de responsabilidad que ellos tienen? para organizar una especie de sitio web profesional, que es común a todos estos proyectos de construcción de escuelas.
[Graham]: Sí, creo que juegan un papel importante en ese espacio, así como en general en este espacio de participación comunitaria. Por lo tanto, ayudarán a impulsar algunos de los eventos de participación de la comunidad que se llevarán a cabo a medida que entremos en la fase de diseño y ese tipo de cosas.
[Preisner]: Por eso creo que a corto plazo, antes de formar el equipo del proyecto, antes de adjudicar un estudio de viabilidad, tiene sentido priorizar la sustancia. Ciertamente, creo que el predecesor de Will, Will Welcome, ha tenido un buen comienzo. Veo documentos útiles allí. Y creo que agregar los documentos que se compartieron hoy es una continuación de ese patrón. Creo que nuestro objetivo debería ser desarrollar, ya sabes, el contenido y tener un buen punto de partida para cuando sea asumido por una persona con más recursos y, ya sabes, un contratista en ese campo. Así que simplemente expreso una opinión.
[Graham]: Sí, gracias por eso. ¿Alguna otra pregunta, comentario o idea sobre el sitio web? Sé que ha estado tranquilo en este momento. ¿María?
[D'Orsi]: Sí. En un momento, hablamos de tener algún tipo de video. Y hablé con los instructores que están en nuestras clases de producción de cine y televisión en Vogue. Y están muy entusiasmados con... involucrar a los estudiantes en la posibilidad de hacer un recorrido por la escuela, mostrando algunas de las deficiencias que podrían ayudar a nuestro caso a vender esto al público. Y en cuanto a una línea de tiempo, les dije que sentía que estaba un poco lejos, una distancia donde lo necesitaríamos, pero que están emocionados de comenzar ahora para que les dé suficiente tiempo para hacerlo. .. incluye cosas para um, ya sabes, trabaja con nosotros en lo que queremos ver, lo que tú quieres ver en eso en esa película también, así que están listos y están entusiasmados con eso, um, así que estaba muy, muy feliz por eso. Genial, ¿has visto el viejo, el de 1970, el año en que se abrió la escuela? Sí, eso es increíble, también es divertido, así que lo haré, lo haré.
[Graham]: Eche un vistazo a algunos de los documentos modelo de adquisición de OPM para descubrir dónde encajan, supongo que diré, en el proceso de hacer parte de este trabajo en torno a las relaciones públicas, solo para asegurarnos de que tengamos una especie de comprensión de eso. Pero no creo que haya realmente ninguna razón por la que no pudieran empezar antes de eso. Sólo quiero volver a comprobarlo. Y María, te haré un seguimiento y te lo haré saber. Bueno. Entonces, la otra cosa que quería recordar y de la que hablamos en junio eran dos actualizaciones, dos encuestas que íbamos a realizar. Y quería incorporar a Will al redil. Tuvimos una conversación sobre hacer una encuesta a todas nuestras juntas y comisiones. Entonces Medford tiene como, no sé, 20 o 30 juntas directivas y comisiones, Will. Y todos tienen diferentes, probablemente diferentes. tipo de apegos y niveles de interés en el proyecto de la escuela secundaria. Algunos probablemente tengan un gran interés en muchas cosas sobre el proyecto. Otros pueden tener, ya sabes, un interés fugaz o querer saber cosas diferentes. Así que hablamos sobre la creación de una encuesta para las juntas y comisiones para tratar de tener una idea y comprensión de dónde es mejor conectarlos a todos en el proceso. Y quería consultar con este grupo. De hecho, creo. Ahora es un buen momento para realizar esa encuesta. Y tenemos preguntas de nuestra última reunión y les damos algo de tiempo en las próximas seis semanas para que nos respondan y podamos estar preparados con esa información. Por otro lado, tengo una opinión un poco diferente sobre la encuesta de preguntas frecuentes, pero quería hablar con este grupo sobre ese momento y si creen que es el momento adecuado para las juntas y las comisiones. y si hay alguna razón para que no sigamos con ese tipo de cosas en los próximos dos meses aproximadamente.
[Preisner]: Quería aclarar el alcance de la interacción con las juntas y comisiones. ¿Tiene la intención de interactuar con ellos de una manera estructurada preparando un cuestionario con anticipación o es más orgánico? donde vas con ellos y les preguntas, ¿tienes alguna pregunta? Usted registra las respuestas. Haces eso para todas las juntas y comisiones, ves lo que surge una y otra vez y haces lo mejor que puedes para responder las preguntas.
[Graham]: No, de hecho establecimos algunas preguntas en una de nuestras últimas reuniones para lanzar una encuesta formal y poder obtener algunas respuestas estándar. Y creo que si no recuerdo mal, una de las preguntas es: ¿Quieres que alguien del comité de construcción te presente el proyecto? ¿Te sería útil? Y si es así, ¿cuál es su horario de reuniones y ese tipo de cosas? Y luego tendremos que hacer alguna descripción de cómo vemos el proceso para que puedan decir, así es como creo que puedo ser útil para este proyecto o este es el tipo de... entrada o lugar en el proceso que me gustaría. Entonces, preguntas como esa nos ayudan a determinar cuándo deberíamos acercarnos a ellos. ¿Tiene eso sentido? Y, por supuesto, recibiremos con agrado sus otras preguntas, pero es como una encuesta definida con un conjunto de cuatro o cinco preguntas para que podamos obtener una respuesta consistente de ellas y luego determinar cómo proceder una vez que la tengamos.
[Preisner]: Me gustaría una copia de las preguntas. Puede que los haya visto antes, pero es así.
[Graham]: Bueno, creo que hablamos de ellos en nuestra última reunión. Sí, sí. Y entonces ciertamente podemos recuperarlos y Will y yo trabajaremos en eso y armaremos algo. Y Will, enviaremos una copia a este grupo para que sepas cuáles son esas preguntas. Y si hay algún comentario, puedes hacérnoslo saber.
[Pipicelli]: Sí, están dentro, sí. Estoy adjunto al documento, así que los tengo justo frente a mí. Están en las notas de la última reunión, ¿verdad? Sí. Sí, los estoy mirando ahora mismo. Perfecto. Tienen sentido para mí.
[D'Orsi]: Creo que el momento también es muy bueno, porque la gente recién se está preparando para la temporada de otoño. Y no creo que todo el mundo esté inundado todavía. Entonces, si les das un tiempo relativamente corto, un tiempo de respuesta. Creo que cuando digo relativamente corto, seis semanas probablemente sea un poco largo. Y, ya sabes, entonces los resultados estarían disponibles antes de que la gente comience a preocuparse por la llegada de las vacaciones y, ya sabes, los grupos que se reúnen cada dos meses, ya sabes, pueden tener que retrasar las cosas por esa razón también. Me gusta la velocidad con la que lo miras.
[Graham]: La otra encuesta de la que hablamos fue una encuesta sobre las preguntas frecuentes. Entonces, para empezar a preguntarle a la comunidad, ¿cuáles son los tipos de preguntas que tienen sobre este proyecto? Dado que tenemos muchos otros temas candentes relacionados con las escuelas en la comunidad en este momento, creo que deberíamos posponer la realización de esa encuesta hasta mediados o finales de noviembre. Y eso, con el objetivo de poder publicar algunas de esas preguntas frecuentes para fin de año, creo que se perderá en el ruido si intentamos hacer algo antes. ¿Están todos de acuerdo con ese enfoque?
[Morell]: Estoy de acuerdo, sí, no sólo se perderá en el ruido, sino que asumiría que la gente diría que quiere respuestas a preguntas relacionadas con otras cosas que suceden.
[Preisner]: Sí, sí, yo también lo creo. Sí, creo que habría muchos enredos. Pero sí creo que tener preguntas frecuentes de la comunidad es una mejor opción por muchas razones que... más bien preguntas frecuentes dirigidas en las que simplemente cortamos y pegamos páginas de otros proyectos de construcción de escuelas y hacemos una súper lista. Somos más nosotros hablando con la gente o instruyéndola. Y no creo que eso sea realmente lo que la gente quiere. Creo que realizar la encuesta y un servicio comunitario realmente vibrante es la mejor base para las preguntas frecuentes. Y estoy de acuerdo con tu momento.
[Graham]: Genial, entonces vamos a... Creo que, en términos generales, planearemos reunirnos en algún momento después, como a mediados de noviembre. Tal vez podamos, como Will y yo, Will podemos redactar la encuesta para poder salir. Podemos revisarlo juntos y luego hacer un plan para eliminarlo. Así que creo que para este grupo, tal vez la próxima vez que nos reunamos pueda ser, ya sabes, entre mediados y finales de noviembre, como a mediados de noviembre, después de las elecciones. ¿Eso funciona para todos?
[Pipicelli]: Mmmmm. DE ACUERDO. Tiene sentido para mí. Perfecto.
[Graham]: Y luego la otra cosa que sí pienso. Me gustaría que trabajáramos, y puede, puede venir del, creo que del distrito, tal vez como un archivo adjunto, el Dr. Edouard-Vincent a su correo electrónico semanal es solo una actualización sobre dónde estamos, algo así. breve que dice que hemos terminado con nuestros entregables. Puedes encontrarlos todos aquí. Y, ya sabes, el siguiente paso es este, y lo esperamos, ya sabes, esperamos información de la MSPA sobre cómo dar el siguiente paso. Y mientras tanto, Nos comunicaremos con usted para solicitarle preguntas y estaremos atentos. Entonces, algo en ese sentido para que la gente entienda lo que está pasando.
[Edouard-Vincent]: Definitivamente podemos agregar eso al memorando semanal. Y MSBA está realizando un concurso de nuevos logotipos. Así que nos han estado enviando correos electrónicos a mí y a nuestros estudiantes. quieren cambiar la marca y será un nuevo logotipo para msba, por lo que nuestros estudiantes extrañan a suzanne fee. Nuestra directora de artes trabajará con los estudiantes para diseñar logotipos potenciales para msba y eso será desde el 16 de septiembre hasta el 22 de noviembre, así que tenemos cosas maravillosas. programación artística, mantengo los dedos cruzados que tal vez uno de los diseños de nuestros estudiantes sea seleccionado para el nuevo logo de MSBA, lo cual sería fabuloso para nosotros. Definitivamente podemos incluir una actualización de MSBA en la actualización de esta semana, en el mensaje del viernes.
[Graham]: Puede que no esté listo para esta semana, pero quizás la próxima. Vale, perfecto. Bueno. Y eso fue todo. Eso es todo lo que tenía para este grupo. Así que en realidad fue nuevamente una reunión breve y rápida. Así que gracias a todos por unirse. ¿Hay alguna otra pregunta antes de levantar la sesión?
[Morell]: No, sólo quería darle la bienvenida. Bueno, en realidad también soy un graduado de periodismo de la URI. Te busqué. Entonces estás en buena compañía.
[Pipicelli]: Lindo. Ve, Rhody. Ve, Rhody.
[Graham]: ¿Hay una moción para aplazar la sesión?
[Morell]: Muy conmovido.
[Graham]: ¿Por Nicole, secundada por? En segundo lugar, María. María. Bien, pase lista. Jenny, sí. Nicole Morell. Sí. María Dorsey. Sí. Voluntad. Lo siento, Will no. Lucas Preissner. ¿Sí, Lucas? Sí. DE ACUERDO. Y Marissa Desmond. Ausente. Bueno. Cuatro afirmativas y una ausente. Se levanta la sesión. Gracias a todos. Gracias, jenny.
[Pipicelli]: Esperamos trabajar con todos.
[Graham]: Gracias Will.
[Graham/Preisner]: Bienvenido a bordo.