[Larry Brown]: Seguir.
[Jenny Graham]: Solo dale a todos otro minuto y luego comenzaremos. Comience a leer la agenda para que podamos ir a las carreras aquí, ya que estamos atrasados un poco. Tenga en cuenta que el 18 de septiembre a las 6 p.m. Habrá un comité de facturación de secundaria integral de Medford. mediante participación remota utilizando el enlace proporcionado a continuación. La reunión se puede ver en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford y a través de Medford Community Media en su canal local de cable, Comcast 9, 8 o 22, y Verizon Channel 43, 45 o 47. La reunión será registrada. Los participantes pueden iniciar sesión utilizando la siguiente información. La identificación de la reunión es 952-4299-2411. Voy a llamar al rollo. Para que podamos tener una reunión rápida aquí y darle algunas actualizaciones. Vamos a ver. Jenny Graham, aquí. Alcalde Lungo-Koehn. Presente. Dr. Maurice Edward Benson. Aquí. Dr. Cushing.
[Cushing]: Presente.
[Jenny Graham]: Dra. Galusi, ella está ausente. Marta Cabral, ella está ausente. Libby Brown. Veo a Libby.
[Keene]: Ella parece no estar entreñada también.
[Jenny Graham]: Sí. Marissa Desmond. Maria Dorsey. Brian Hilliard. Tracy Keene.
[Keene]: Presente aquí.
[Jenny Graham]: Emily Lazzaro. Aquí. Nicole Morell. Aaron Olpade.
[Aaron Olapade]: Aquí.
[Preisner]: Luke Chrysler. Estoy presente y John puede estar uniéndose a nosotros también. Tampoco tenía la información actualizada de la reunión.
[Marice Edouard-Vincent]: Libby tiene problemas de micrófono, pero ella está presente. Está bien, genial.
[Jenny Graham]: Larry Brown.
[Larry Brown]: Aquí.
[Jenny Graham]: Bob Dickinson. Fiona Maxwell, Joan Bowen, Tom Dalton, Chad Fallon.
[Cushing]: Aquí.
[Jenny Graham]: Hola Chad. Lori Hodgson. Aquí. John McLaughlin. Paul Rousseau. Aquí. Philip Santos. Lo veré. Bueno. Tenemos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 presentes para la ausencia. Entonces tenemos un quórum. Así que estamos listos para ir. Gracias a todos por subir. Creo que esta será una reunión muy breve, pero quería darle una serie de actualizaciones solo en términos de dónde estamos en el proceso y qué tenemos por delante de nosotros. Así que lo haremos en solo un minuto. Tenemos una agenda de consentimiento para aprobar las actas de la reunión de la reunión completa del comité 7-17. ¿Hay alguna moción para aprobar las actas?
[Keene]: Tan movido.
[Jenny Graham]: ¿Y hay un segundo?
[Aaron Olapade]: Segundo.
[Jenny Graham]: Bien, entonces movimiento de Tracy Keene, dos de los minutos, con un segundo de Aaron Olapade. Llamada de rollo. Jenny Graham, sí. ¿Alcalde Lungo-Koehn? Sí. Dr. Edouard-Vincent? Sí. Dr. Cushing?
[Melanie McLaughlin]: Sí.
[Jenny Graham]: Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral, ausente. Libby Brown?
[Libby Brown]: Todavía lo intento, pero no puedes oírme.
[Jenny Graham]: Sí, podemos escucharte. Oh, puedes. Excelente. Sí. Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey, ausente. Brian Hilliard, ausente. Tracy Keene.
[Keene]: Sí.
[Jenny Graham]: Emily Lazzaro. Sí. Nicole Morell.
[Aaron Olapade]: Sí.
[Jenny Graham]: Esquema de Aaron.
[Aaron Olapade]: Sí.
[Jenny Graham]: Y Luke Preissner. 11 Afirmativo, cero en lo negativo, cuatro ausentes. Las actas están aprobadas. De acuerdo, volviendo a nuestra agenda, solo quería darles a todas un par de actualizaciones, y luego tenemos realmente un tema que discutir. Entonces, como saben, cuando nos reunimos incluso en julio, hablamos de ... que toda nuestra documentación se había presentado y que esperábamos información de la MSBA sobre el estudio de inscripción. Así que hemos hecho, desde entonces, nos hemos reunido con el MSBA sobre nuestras proyecciones de inscripción. Entonces, si todos recuerdan, Ese es un paso crítico en esta fase de elegibilidad porque lo que está certificado la inscripción de diseño en el que finalmente aceptaremos con MSBA es cómo avanzaremos para evaluar el edificio. Entonces, en términos de cualquier proyecto que viene a continuación, ¿verdad? Para que todos tengamos que estar de acuerdo en cuántos estudiantes estamos tratando de acomodar? Les proporcionamos un montón de información sobre el mercado inmobiliario de Medford. sobre nuestra inscripción histórica, entre otras cosas. Y celebramos una reunión de inscripción con ellos. Nos presentaron sus números preliminares y tenían una serie de preguntas realmente buenas para nosotros sobre lo que puede no tener como, diré como, Ve a responder las preguntas que plantean estándar. Así que tuvimos una muy buena conversación sobre algunos de los factores adicionales desde la perspectiva de Medford. El alcalde es parte del Consejo de Planificación de Metro, y están comprometidos a ayudar al gobernador a alcanzar sus objetivos. Tenemos un plan agresivo de producción de viviendas, ese tipo de cosas. Así que pudimos tener una buena conversación sobre una gran variedad de temas que afectan la inscripción. Al final de la conversación, nos pidieron más información. Así que en realidad les proporcionamos eso a mediados de agosto. Y estamos esperando comentarios de ellos sobre el siguiente paso. Por lo tanto, más para superar esta última pieza de la fase de elegibilidad mientras escuchamos de ellos. Mientras tanto, hemos hecho es gracias a la ayuda de Will Pipicelli, que está en la llamada, está reemplazando a Tom Dalton en el comité tan pronto como el comité escolar vota que cambia oficialmente, pero está aquí esta noche. Se ha unido a nosotros. Es nuestro director de comunicaciones para el distrito. Así que quería darle la bienvenida al equipo no oficialmente y lo daremos la bienvenida oficialmente una vez que el comité ... pasa por ese proceso. Pero Will y yo hemos estado trabajando en dos esfuerzos. Una es tomar toda la documentación que tuvimos que enviar a MSBA en torno a este estudio de inscripción y ponerla en un formato digerible. El otro era hacer lo mismo con toda la información de mantenimiento y planificación de capital que tuvimos que enviar porque todas esas presentaciones entran en su sistema informático y ellos No escupir todo tan bien o con un contexto suficiente para que resuene para nosotros publicar eso en nuestro sitio web. Así que creo que todos recibieron ambos documentos antes de la reunión. Eso es realmente más para ti. Obviamente, planeamos publicarlos en el sitio web para que todos puedan verlos. Pero esos dos documentos están en caliente de las prensas. Will y yo estábamos trabajando para finalizarlos hoy. Muchas, muchas gracias a Will por su trabajo en eso. Reunir toda la información no fue una tarea fácil. Hay muchos archivos adjuntos. La información de proyección de inscripción es particularmente tediosa para ... para pasar y comprender. Así que gracias por eso, Will. Y quiero asegurarme de que todos hayan visto esos archivos adjuntos de Lisa hace un poco. Así que eche un vistazo. Los publicaremos en el sitio web. Planearé compartirlos en las redes sociales. Y Will y yo hablaremos sobre un plan para hacerlo desde la cuenta escolar en lugar de desde mi cuenta personal para que pueda haber un registro de eso. Así que quería proporcionar esa actualización. Así que todavía estamos muy en modo de espera. Y estamos esperando esos próximos pasos de la MSBA y listos y dispuestos cuando tienen preguntas. Así que planeo tocar la base con nuestro contacto allí a finales de esta semana. Y te haré saber si hay algo de material que viene a continuación. Además, en términos de la línea de tiempo, Um, no tengo un cien por ciento claro cuando saldremos de esta fase porque estamos en el final, pero no hemos terminado. Así que creo que algo de eso conducirá, Um, la reunión de la junta, Um, ubicación donde sea que nosotros, um, donde aterricemos, una vez que superemos este proceso. Um, el otro, eh, parte de la línea de tiempo es que no he programado ninguna reunión porque no quiero tomar su valioso tiempo. Um, Hasta que tengamos una mejor claridad sobre esos próximos pasos. Hablaremos un poco sobre la especie de prepararnos para la próxima fase en solo un minuto, pero vamos a tratar de usar este tiempo para brindar algunas oportunidades para que la gente visite otros edificios. Tenemos un recorrido por Arlington High School en los libros para la próxima semana. Todos son bienvenidos a unirse a nosotros. Es a las tres en punto el 24. El proyecto Arlington es ... Probablemente aún más abierto ahora de lo que era cuando fui a recorrer el edificio de regreso como mayo o junio porque es una renovación por etapas. También estamos trabajando en planes para hablar con Waltham, Somerville, Stoneham y Bill Ricka. Por lo tanto, más por venir a medida que obtengamos esas fechas en el calendario y Lisa les presionará invitaciones a todos para que se unan a nosotros como puedan. Así que estamos tomando este tiempo en el que tenemos un momento tranquilo para hacer algunos recorridos e inspirarnos. Así que eso está en la agenda inmediata y trabajaremos en los libros y luego podemos reagruparnos si hay algún otro lugar al que queramos echar un vistazo. ¿Preguntas sobre la línea de tiempo? De acuerdo, la otra parte importante de nuestra agenda hoy es que a medida que comenzamos a esperar esa próxima fase, nuestra próxima, suponiendo que estamos invitados a la próxima fase, que es parte de este proceso de MSBA, la próxima fase realmente sería para nosotros ... Extienda una adquisición pública y a bordo de nuestro gerente de proyecto de propietario que ayudará a liderar este proyecto, a medida que se vuelve cada vez más técnico. Entonces, para hacerlo bajo las pautas de MSBA, lo que debemos hacer es formar un comité de selección de OPM que ayude a poner esa adquisición en su lugar y por la puerta y pasear eso a través del proceso de selección. Hay ciertas personas que tienen que estar en el comité. Fiona es uno de ellos. Creo que Bob Dickinson es otro. Creo que tiene que estar en el comité. Pero quería hablar sobre eso entre este grupo porque también hay una puerta que el comité escolar necesitará aprobar a quien sea ese comité de selección. Entonces, a pesar de que son un subcomité de nuestro comité, según MSBA, el comité escolar debe firmar. Así que quería abrir eso para una discusión sobre el tipo de nuestros mejores pasos. ¿Queremos nominar a la gente esta noche para que pueda estar listo para alimentarlo al comité escolar cuando sea apropiado? ¿O queremos hacer eso en una reunión posterior? Estoy abierto a ambas opciones, pero sé que la agenda del comité escolar puede ser grande y lleno a veces. Por lo tanto, el aviso sería útil porque entonces tengo un poco de pista para descubrir cómo obtenerlo en la agenda. Pero ese equipo, creo, puede comenzar a reunirse para comenzar a hacer el trabajo de documentación para establecer los documentos de adquisición. Así que creo que si tenemos ese comité listo, pueden avanzar porque. El objetivo final de esta próxima fase es poner el OPM a bordo y luego, en última instancia, el diseñador o el arquitecto, pero el OPM es lo primero. Así que tenemos que hacer el OPM y luego el arquitecto, y luego podemos llegar a finalmente el estudio de factibilidad. Así que me detendré allí. Si alguien tiene algún comentario, pregunta, pensamiento, estoy feliz de tomarlos.
[Fallon]: Jenny, ¿puedo decir dos cosas?
[Jenny Graham]: Seguro.
[Fallon]: Primero, ayer me llamaron a una reunión a través de Zoom para Everett. Lo que no creo que supiéramos, o tal vez todos lo sabían y no lo hicimos, Everett está buscando construir una nueva escuela y mejorar su programación vocacional. ¿Recuerdas antes cuando realmente no miramos en nuestro rango porque nadie era un factor competidor? No es que esto compite, pero están abriendo programas similares. Así que creo que estamos en la misma línea de tiempo que ellos. ¿Lo sabías?
[Jenny Graham]: Sí.
[Fallon]: Sí, está bien.
[Jenny Graham]: Sí, fueron invitados en la misma reunión que fuimos.
[Fallon]: Bueno. Entonces, la segunda cosa fue cada vez que podemos recorrer Somerville o Waltham serán increíbles porque esa es realmente la visión de nuestra escuela combinada. Entonces eso es todo. Waltham, hermoso. Cuando conduzco por él, es increíble.
[Jenny Graham]: Excepto esas gradas. Pero sí, si todos no han visto los artículos de noticias, hay un problema en su gimnasio de la escuela recién inaugurada donde sus gradas son demasiado grandes para la escuela. gimnasio en sí mismo, y así que las gradas salen al piso de juego um, así que ahora que he dicho que estará en su feed de redes sociales y puede echar un vistazo al artículo, pero um, sí, así que estamos tratando de llegar a Waltham um en particular, sé que acaban de abrir, así que serán un aspecto diferente de sus reacciones a esa construcción segura con certeza segura segura con certeza segura segura con certeza segura segura con certeza segura con certeza segura con certeza segura segura con certeza segura con certeza segura segura con certeza segura segura con certeza segura segura con certeza segura segura con certeza segura segura con certeza segura segura con certeza segura segura con certeza seguramente.
[Keene]: Jenny, en referencia a este comité, quiero decir qué demografía de este comité desea que represente en términos de cómo ve la experiencia que podríamos aportar al comité y cuál es el compromiso del tiempo.
[Jenny Graham]: Entonces, parte del trabajo de ese comité será seguir la plantilla establecida por MSBA en torno a las adquisiciones y asegurarse de que estemos en buena posición para cumplir con todas las adquisiciones de Medford. Entonces creo que sabes ... Si tiene experiencia de adquisición, eso es una ventaja, porque eso es fundamentalmente lo que estamos haciendo. Si tiene experiencia trabajando con OPMS, creo que también es una ventaja. Y, ya sabes, unir a ese grupo, la otra cosa que hará el grupo es descubrir, como, ¿cuál es el proceso que vamos a pasar para seleccionar realmente el OPM? Y Me imagino que este grupo más grande ciertamente será invitado a la mesa para escuchar presentaciones y cosas así. Pero en última instancia, la recomendación y la selección de la OPM tendrán que pasar por el comité de selección y luego a nosotros. Así que creo que en cuanto al tiempo, va a suceder como ... Una especie de explosión, y realmente no puedo decirte cuándo ocurrirán las explosiones. Ciertamente, hay algún trabajo por adelantado para sacar a esos ARFP. Una vez que están fuera, hay una especie de período tranquilo, justo, donde tenemos que responder algunas preguntas, y luego realmente no podemos hablar sobre la oferta. Y luego, una vez que entra todo, tendremos que tener una línea de tiempo establecida para trabajar a través de todas esas presentaciones, hacer entrevistas y finalmente hacer una selección. Entonces, siempre que eso suceda, será el espacio más intensivo en el tiempo. Algo de eso será una función de cuántos OPMS ofertan. Por lo tanto, es realmente difícil saberlo, pero hacer revisiones de ofertas puede ser muy, muy lento. Creo que hay una cantidad decente de trabajo allí para el equipo.
[Preisner]: Quiero preguntar sobre el OPM. Entonces mencionaste el OPM. Normalmente, hay tres agentes involucrados en estos proyectos de construcción. Además de la OPM, hay un arquitecto, hay un gerente de construcción. Primero elegimos el OPM. Bien. ¿El OPM tiene un papel en ... ¿Seleccionar o influir en los otros dos, o es un matrimonio forzado? Si observa los artículos de prensa y solo mira todos los otros proyectos de la región, queda claro que hay un puñado, probablemente en algún lugar entre media docena y una docena de compañías que hacen esto, y generalmente intercambian sombreros dependiendo de en qué proyecto estén trabajando. ¿Y entonces es un matrimonio forzado o el OPM tiene un papel en guiar a su compañero de gerente de construcción preferido, así como a su arquitecto preferido?
[Jenny Graham]: Entonces hay un par de preguntas allí. Uno no es que todas las personas desempeñen todos los roles. No todas las organizaciones hacen todos los roles. Algunos lo hacen. Entonces algunos son arquitectos y OPM. Algunos son solo arquitectos. Algunos son solo OPMS. Y cualquier versión de eso podría ... Sea lo que vemos en términos de nuestra oferta. El OPM nos ayudará a hacer el trabajo pesado para poner al diseñador y al gerente de construcción a bordo. Entonces, este trabajo de obtener el OPM a bordo es nuestro trabajo para hacer. Una vez que hacemos eso, ahora tenemos a alguien como el personal pagado que ayudará a pasear al resto de eso. Ciertamente tendrán una gran cantidad de información sobre quién hace este trabajo. con quién han trabajado antes. Pero en última instancia, este comité hará esas selecciones. Entonces no, no existe un matrimonio forzado. Quién contratamos para ser el arquitecto, quien contratamos para ser el gerente de construcción depende de este comité. Pero el OPM, es ideal, es la persona que puede ayudar a guiar a este comité y hacer el trabajo pesado una vez que los tenemos a bordo. Pero es realmente importante elegir un OPM que se refleje Lo que queremos ver a medida que avanzamos. Entonces, ya sabes, encontrar el OPM que es una buena opción para nosotros es muy, muy importante. ¿Alguna otra pregunta?
[Breanna Lungo-Koehn]: Presidente Graham, ¿podrías decirme el plazo que estaríamos sacando un RFP? ¿O querríamos publicar un RFP?
[Jenny Graham]: No sé. Quiero decir, creo que tan pronto como estamos invitados a la próxima fase, me gustaría que nuestra RFP salga por la puerta dentro de los 30 días máximo, porque cuanto antes lo hagamos, cuanto antes tenemos a alguien a bordo y las próximas fases pueden suceder, por lo que me gustaría obtener los documentos de adquisición creados antes de eso. Pero es realmente difícil de decir porque será impulsado cuando MSBA nos invita a La reunión de la junta para avanzar a la próxima ronda. Entonces esas opciones, se reúnen cada dos meses. No se reúnen en septiembre. Entonces se reúnen en octubre, se reúnen en diciembre y se reúnen en febrero. Si tuviera que adivinar, como donde creo que es probable que estemos en la reunión de la junta de diciembre, tal vez haya una posibilidad externa que lleguemos a octubre, pero no estamos programados. Originalmente no estábamos programados para ir a una reunión de la junta hasta que piense en febrero.
[Breanna Lungo-Koehn]: Está bien, y lo siento si me lo perdí. Podemos configurar, ¿podemos informarle quién en este comité está interesado en estar en ese equipo de adquisiciones y formar ese equipo de adquisiciones antes de la reunión de la junta?
[Jenny Graham]: Sí, quiero decir, creo que podemos tener esa conversación y decidir quiénes son esas personas. Tiene que ir al comité escolar para su aprobación. Y no creo que haya ninguna razón por la que no podamos comenzar a trabajar, pero lo confirmaré con MSBA. Así que creo que si hay personas que quieren ser parte de este proceso, esas nominaciones esta noche serían útiles.
[Preisner]: ¿Luke? Bueno. Gracias. Sí, pregunta de seguimiento a la anterior. Entonces, en términos del siguiente paso, la viabilidad es la siguiente fase en este proceso de cadena larga. ¿Y necesitamos tener todos los agentes, OKM, arquitecto, gerente de construcción nombrado en orden ... comenzar un estudio de factibilidad o podemos proceder con un estudio de factibilidad con solo la OPM?
[Jenny Graham]: La siguiente fase es formar el equipo, que incluye el OPM y el arquitecto. Entonces ocurre el estudio de factibilidad. Entonces, las dos cosas que deben suceder son que debemos tener un OPM y debemos tener un arquitecto. Y luego nos invitamos a la viabilidad. El gerente de construcción viene más tarde. Pero nosotros, así que tenemos que tener el OPM a bordo. Nos ayudarán a poner al diseñador a bordo y luego estaremos listos para la viabilidad. Así que en realidad hay varias que hay un par de puertas de MSBA allí en el medio. Debido a que tienen que aprobar nuestro OPM, tienen que aprobar a nuestro diseñador. Hay muchas aprobaciones que tienen que hacer en el camino. Creo que Fiona tiene que estar en el equipo y creo que Bob lo hace, pero ambos son miembros no votantes de este comité. Por lo tanto, debe haber al menos tres miembros votantes del comité en este subcomité también. Así que ciertamente estaré en el comité, pero me encantaría que otras personas también se unan a nosotros.
[Libby Brown]: Después de haber trabajado para muchos OPM, disculpe mi voz esta noche. Estaría feliz de estar en el comité.
[Jenny Graham]: Gracias Libby. ¿Hay alguien más que se muera por estar en el comité? Y eso también se aplica a los miembros no votantes. Eres bienvenido a estar en el comité. Solo necesitamos asegurarnos de que tengamos suficientes miembros de votación para que pueda ser un comité legítimo.
[Larry Brown]: Lo haría, pero no tengo ninguna experiencia de construcción real aquí en esta área. Todas las mías están en la costa oeste. Así que no tengo los contactos. Pero si ustedes se desesperan, avíseme. Creo que puedo investigar, buscar empresas. También tengo algunas referencias y cosas con el sindicato y conozco a un par de arquitectos localmente. Así que creo que podríamos trabajar juntos y descubrir quién sería bueno.
[Jenny Graham]: Sí, definitivamente hay un circuito de personas que juegan en este espacio. Entonces nos comunicaremos de manera proactiva con todos ellos. Y están en conferencias, están en las conferencias del comité escolar y cosas así. Así que tenemos muchas oportunidades para conocer gente.
[Preisner]: Escuché que Peter tiene algo de experiencia.
[Cushing]: Dr. Cushing? Trabajé con el dueño, Paul Riggie, Uh y otros miembros UH en el equipo de selección de OPM de HVAC y han trabajado previamente en selecciones de OPM para otros distritos, ¿hay algo más en el universo aquí que le gustaría participar?
[Aaron Olapade]: Soy como Larry, puedo ofrecer apoyar. No tengo experiencia en este particular, pero estoy feliz de aprender si la gente siente que sería una adición, estoy feliz de participar, pero no tengo ninguna experiencia directamente. Entonces, sí.
[Libby Brown]: También puedo decir que sería, soy, menos que un activo para este tipo de comité. Y también que no, no tengo tiempo. Lo siento mucho, pero estoy aquí y estoy escuchando.
[Jenny Graham]: Bueno. Entonces, Aaron, tal vez puedas ser nuestro cuarto miembro para que tengamos cierta flexibilidad en términos de tener un foro. Y a veces solo necesitas brazos y piernas, personas para revisar, asegurarte de que las cosas tengan sentido. Así que creo que sería un gran papel para ti. Y puedes aprender todo sobre el proceso de adquisición de la ciudad. Y luego estoy seguro de que puede ser útil en otro lugar. Bueno. Entonces, lo que tengo es Jenny, Libby, Peter, Aaron, Fiona y Bob, si Bob es necesario y quiere estar en el comité. ¿Hay alguien más?
[Melanie McLaughlin]: Jenny, ayudaré de cualquier manera que pueda. Tengo experiencia con el Proyecto de Laboratorio de Ciencias, con los proyectos de la sala de calderas MSBA, y obviamente con Fiona. Entonces, si puedo ayudarte, te ayudaré de cualquier manera que pueda.
[Jenny Graham]: Bien, voy a dejar tu nombre. Entonces, ¿hay una moción para aprobar este grupo? Fiona, Bob, si es necesario, Jenny, Libby, Peter, Aaron y John. Tan movido. Movimiento de Emily. Secundado por?
[Keene]: Segundo.
[Jenny Graham]: ¿Tracy? Y haremos una llamada rápida porque tenemos que hacerlo. Jenny Graham, sí. ¿Alcalde Lungo-Koehn? Sí. Dr. Edward Benson? Sí. Dr. Cushing?
[Graham/Preisner]: Sí.
[Jenny Graham]: Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral, ausente. Libby Brown? Sí. Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey? Bienvenido, María. Sí, hola. Hola. Brian Hilliard. Él está ausente. Tracy Keene.
[Keene]: Sí.
[Jenny Graham]: Emily Lazzaro. Sí. Aaron Olapade.
[Graham/Preisner]: Sí.
[Jenny Graham]: Luke Kreisner.
[Graham/Preisner]: Sí.
[Jenny Graham]: 12 En lo afirmativo.
[Nicole Morell]: Jenny, creo que me saltaste, pero sí.
[Jenny Graham]: Oh, Nicole, lo siento. Entonces 12 en lo afirmativo. Eso significa tres ausentes. Pasa el movimiento. Gracias a todos. Déjame volver a mi agenda. Uh, esa fue la única otra cosa en nuestra agenda para la noche, um y um, a menos que haya alguna pregunta que hice las próximas reuniones, en realidad la reunión de comunicaciones y compromiso comunitario está ocurriendo inmediatamente después de esto y luego veremos que muchos de ustedes en nuestra gira por Arlington la próxima semana están allí una moción para aplazar y agradecerle Jenny Jenny Jenny Jenny Jenny. Moción para aplazar por el alcalde Lungo Kern secundado por segundo por Emily Um One More Roll Call Guys Lo siento Jenny Graham Sí Mayor Lungo Kern Yes Dr. Edward Vincent Sí Dr Cushing Sí Dr Glucey Ausente Marty Cabral ausente Libby Brown Sí Yes Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey. Sí. Brian Hilliard, ausente. Tracy Keene. Sí. Emily Lazzaro. Sí. Nicole Morell. Sí. Aaron Olapade.
[Graham/Preisner]: Sí.
[Jenny Graham]: Luke Presner. Sí. 12 Afirmativo, cero en lo negativo, tres ausentes. La reunión se aplaza. Gracias a todos. Agradable y rápido. Gracias.
[Maria D'Orsi]: ¿Nos quedamos para la reunión de comunicaciones o hay una dirección separada? ¿Sabes?
[Pipicelli]: Pensé que era el mismo, pero si el miembro Graham se fue, entonces pienso, oh.
[Maria D'Orsi]: Oh, aquí está ella. Está bien.
[Graham/Preisner]: Hola de nuevo.
[Jenny Graham]: Mucho tiempo. Voy a seguir adelante y comenzar a leer el aviso de la reunión para que podamos prepararnos para avanzar. Tenga en cuenta que el miércoles 18 de septiembre a las 630, habrá una reunión del Subcomité de Comunicaciones de MSBA y participación comunitaria celebrada a través de una participación remota a través de Zoom. La reunión se verá en vivo en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford a través de Medford Community Media en su cable local, que es Comcast 98 o 22 y Verizon Channel 43, 45 y 47. La reunión será registrada. Dado que la reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden iniciar sesión utilizando el siguiente enlace o número de llamada. La identificación de la reunión es 952-4299-2411. Se pueden enviar preguntas o comentarios durante la reunión enviando un correo electrónico a Jennygram en Medford.k12.ma.us. Los que envían deben incluir la siguiente información, su nombre y apellido, su dirección de Medford Street y su pregunta o comentario. Así que la llama. Jenny Graham aquí. Nicole Morell.
[Nicole Morell]: Presente. Tampoco puedo cambiar mi nombre. Lo siento mucho. No sé por qué eso es así que sigue apareciendo así.
[Jenny Graham]: Maria Dorsey. Sí. Marissa Desmond. Ausente. Luke Preissner. Bueno. Entonces tenemos uno, dos, tres, cuatro. Presente. Uno. Ausente. Tenemos un quórum. Hola, Dr. Edouard-Vincent. Hola. Pensé que era un enlace separado. Yo también lo hice. Firmé y volví a entrar. Entonces hice lo mismo. Entonces, para este grupo, quería presentar a Will formalmente y darle un minuto para presentarse porque trabajaremos muy de cerca con Will. Muy bienvenido. Will, ¿querías presentarte?
[Pipicelli]: Sí, absolutamente. Así que hola a todos. Mi nombre es Wilfred Pacelli. Me uní al equipo aquí en Medford a fines de julio. Así que ponerme al día con todas las cosas de Medford, muy feliz de ver que los estudiantes están de vuelta en nuestros edificios. Ha sido muy agradable verlos en los pasillos y otras cosas. Estamos muy felices de ser parte de este proyecto también. Poder construir la escuela secundaria y crear un espacio para tantas generaciones de estudiantes es una gran oportunidad. Y el hecho de que Sabes, puedo ser parte de eso desde el primer día. Es súper emocionante. Muy feliz de estar aquí. Espero trabajar con todos en esta llamada, así como con los otros miembros del comité con los que estábamos pasando el rato en la última llamada. Así que estoy deseando que llegue y no puedo esperar para comenzar.
[Jenny Graham]: Gracias, Will. Entonces, Will y yo hemos hecho, como mencioné en la última reunión, haber trabajado detrás de escena para hacer que algunas de esas presentaciones sean un poco más digeribles. Todo el crédito a Will por hacer un trabajo realmente fabuloso y hacerlo de una manera realmente rápida. Entonces, gracias. Y los publicaremos en el sitio web y los pondremos disponibles para las personas. Creo... Ya sabes, el documento de mantenimiento y planificación de capital es como una lectura en seco, porque se trata de mantenimiento y planificación de capital, que inherentemente no es tan emocionante. Pero en realidad hay mucha información realmente excelente sobre cómo el distrito avanza en el mantenimiento, nuestros servicios de custodia, tenemos un plan de limpieza verde, tenemos Un plan continuo de mantenimiento preventivo. Tenemos muchas cosas ahora documentadas que no siempre fue el caso. Por lo tanto, es bueno poder mostrar todas esas cosas en un paquete cohesivo. La otra cosa que es realmente esclarecedora sobre ese documento, creo, es cuando observa algunas de las preguntas de planificación de capital que planteó el MSBA. Hicieron preguntas como, ¿qué tan grande es su presupuesto de mantenimiento y qué tan grande debería ser? Si hay una brecha, ¿por qué hay una brecha? Así que realmente están buscando personas para ser buenos administradores de sus fondos. Y hicieron muy buenas preguntas. Nos pidieron que desglosemos las cosas a veces de manera que no descomiamos las cosas en nuestro tipo de universo aquí en Medford. Eso ha llevado a algunas conversaciones sobre desglosar las cosas de manera diferente en el futuro, lo que creo que es algo bueno. Y luego el otro documento sobre la proyección de inscripción que pensé que era muy esclarecedor. Ese tomó mucho trabajo para unirse de manera coherente porque aparentemente eran cosas muy desesperadas que tenían que estar cubiertas. Y creo que pudimos hacer un buen trabajo compartiendo ese documento todo lo que le hemos proporcionado a MSBA sobre nuestros planes y algunas de las cosas que vemos en el futuro. Um, y en última instancia una justificación para un tamaño de edificio para 1500 estudiantes más, Um, 200, Um, 200 estudiantes de Pre-K. Um, y creo, eh, otro esquina de 100 niños, um, gente de la primera infancia. Entonces, eh, niños. Entonces, la inscripción total que presentamos fue de 1800, que incluye 1500 secundaria. 200 Programación previa a K, y luego 100 para que los niños anoten para comprender todo lo que está en el edificio. Por lo tanto, es interesante cavar allí y ver parte de la información que les proporcionamos, particularmente si alguna vez se ha preguntado, ¿qué estamos haciendo en la vivienda en Medford? Es como un buen resumen práctico de esas cosas porque realmente tuvimos que hervirlo para proporcionarlo a MSBA. Así que los sacaremos en el sitio web. Pero quería tener algo de espacio en la agenda en caso de que hubiera algo más en lo que todos estuvieran pensando en el sitio web. Ahora que tenemos voluntad a bordo, él tomará las riendas en eso. Así que solo quería abrirlo al grupo. Sé que no ha habido toneladas de conversación al final de la comunidad sobre este proyecto porque tenemos otras grandes cosas de las que hablar como comunidad. Y creo que eso continuará hasta noviembre. Pero creo que tan pronto como se hace eso y estamos pasando a esas próximas puertas, esto se convertirá en todas las conversaciones. Así que me gustaba reservar un poco de tiempo para que pensemos como algunos de los ejercicios de planificación para estar listos para eso. Entonces, ¿hay alguno, ¿alguien tiene alguna pregunta, comentarios sobre el sitio web, Luke?
[Preisner]: Seguro. Así que antes en la otra reunión de la que hablamos en el OPM, Actualmente, estamos un poco limitados en efectivo. Tenemos una línea de tiempo corta. Deberíamos tener objetivos de diseño realistas para lo que contiene nuestro sitio web. Personalmente, prefiero la sustancia sobre Pizzazz. Pero en algún momento, habrá La necesidad de Pizzazz para presentar el proyecto bajo su mejor luz, hacer navegación, buscar información conveniente, todas esas cosas. Entonces, de vuelta al OPM, cuando seleccionamos una OPM, ¿hay una especie de responsabilidad que tienen? para organizar una especie de sitio web profesional, que es común a todos estos proyectos de construcción escolar.
[Jenny Graham]: Sí, creo que juegan mucho en ese espacio, así como en general en este espacio de compromiso comunitario. Por lo tanto, ayudarán a impulsar algunos de los eventos de compromiso de la comunidad que ocurren a medida que entramos en la fase de diseño y ese tipo de cosas.
[Preisner]: Y así creo que para el corto plazo, antes de formar el equipo del proyecto, antes de otorgar un estudio de factibilidad, tiene sentido priorizar la sustancia. Ciertamente, creo que ha habido un buen comienzo por el predecesor de Will, bienvenido. Veo documentos útiles allí. Y creo que agregar los documentos que se compartieron hoy es una continuación de ese patrón. Creo que construir, ya sabes, el contenido y tener un buen punto de partida para cuando se asume por una especie de más recursos y, ya sabes, un contratista en ese campo debería ser nuestro objetivo. Así que solo expresando una opinión.
[Jenny Graham]: Sí, gracias por eso. ¿Alguna otra pregunta, comentarios, pensamientos sobre el sitio web? Sé que solo ha sido, ya sabes, en este momento. María?
[Maria D'Orsi]: Sí. En un momento, hablamos de tener algún tipo de video. Y hablé con los instructores que están en nuestras clases de producción de películas y televisión en The Vogue. Y están muy entusiasmados con ... Tener a los estudiantes involucrados en posiblemente haciendo un recorrido por la escuela, mostrando algunos de los déficits que podrían ayudar a nuestro caso a vender esto al público. Y en cuanto a una línea de tiempo, les dije que sentía que estaba un poco lejos, a una distancia donde necesitaríamos eso, pero están emocionados de comenzar ahora para que les dé mucho tiempo para ... Incluya cosas para um, ya sabes, trabaja con nosotros en lo que queremos ver lo que quieras ver a um también en esa película, así que son una oportunidad y están entusiasmados con eso, así que estuve muy feliz por ese grandioso, ¿has visto el viejo?
[Jenny Graham]: Eche un vistazo a algunos de los documentos de adquisición de OPM modelo para descubrir dónde encajan, supongo que diré, en el proceso de hacer algo de este trabajo en torno a las relaciones públicas, solo para asegurarnos de que tengamos una especie de comprensión de eso. Pero no creo que realmente haya ninguna razón por la que no pudieran comenzar antes de eso. Solo quiero verificar dos veces. Y María, haré un seguimiento contigo y te lo haré saber. Bueno. Entonces, la otra cosa de la que quería volver a hacer un círculo en el que hablamos en junio fueron dos actualizaciones, dos encuestas que íbamos a hacer. Y quería traer voluntad al redil. Tuvimos una conversación sobre hacer una encuesta a todos nuestros tableros y comisiones. Entonces Medford tiene como, no sé, 20 o 30 tableros y comisiones, Will. Y todos tienen diferentes, probablemente diferentes tipo de archivos adjuntos y niveles de interés en el proyecto de la escuela secundaria. Algunos probablemente tengan un gran interés en muchas cosas sobre el proyecto. Otros pueden tener, ya sabes, solo un poco de interés fugaz o querer saber cosas diferentes. Así que hablamos sobre la creación de una encuesta para los tableros y las comisiones para tratar de tener una idea y una comprensión de dónde es mejor para conectarlos a todos al proceso. Y quería registrarme con este grupo. De hecho pienso. Ahora es un buen momento para armar esa encuesta. Y tenemos preguntas de nuestra última reunión y les damos algo de tiempo en las próximas seis semanas más o menos para respondernos para que podamos estar preparados con esa información. Por otro lado, la encuesta de las preguntas frecuentes, tengo una opinión un poco diferente, pero quería hablar con este grupo sobre ese momento y si crees que es el momento adecuado para los tableros y las comisiones. Y si hay como hay alguna razón para que no perseguí ese tipo de en los próximos dos meses más o menos.
[Preisner]: Quería aclarar el alcance de la interacción con las tablas y las comisiones. ¿Tiene la intención de interactuar con ellos de una manera estructurada donde prepara un cuestionario con anticipación o es más orgánico? ¿A dónde vas con ellos y te preguntas, ¿tienes alguna pregunta? Grabas las respuestas. Lo haces por todas las juntas y comisiones, vea lo que surge una y otra vez y haces todo lo posible para responder las preguntas.
[Jenny Graham]: No, en realidad habíamos establecido algunas preguntas en una de nuestras últimas reuniones para expulsar una encuesta formal para que podamos obtener algunas respuestas estándar. Y creo que si recuerdo correctamente, una de las preguntas es, ¿Quieres que alguien del comité de construcción te presente sobre el proyecto? ¿Sería útil para ti? Y si es así, ¿cuál es el horario de su reunión y ese tipo de cosas? Y luego tendremos que hacer un descriptor de lo que vemos el proceso para que puedan decir, así es como creo que puedo ser útil para este proyecto o este es el tipo de ... entrada o lugar en el proceso que me gustaría. Por lo tanto, son preguntas como esa para ayudarnos a enmarcar cuando deberíamos comunicarnos con ellas. ¿Eso tiene sentido? Y, por supuesto, daremos la bienvenida a sus otras preguntas, pero es como un conjunto de encuestas definidas de cuatro o cinco preguntas para que podamos obtener una respuesta consistente de ellas y luego descubrir cómo procedemos una vez que la tenemos.
[Preisner]: Quisiera una copia de las preguntas. Puede que los haya visto antes, pero es, ya sabes.
[Jenny Graham]: Bueno, creo que hablamos de ellos en nuestra última reunión. Sí, sí. Y por lo tanto, ciertamente podemos retirarlos y Will, y trabajaré en eso y armaré algo. Y lo haremos, enviaremos una copia a este grupo para que sepa cuáles son esas preguntas. Y si hay algún comentario, puede informarnos.
[Pipicelli]: Sí, están adentro, sí. Estoy adjunto en el documento, así que los conseguí justo frente a mí. Están en las notas de la última reunión, ¿verdad? Sí. Sí, los estoy mirando ahora mismo. Perfecto. Tienen sentido para mí.
[Maria D'Orsi]: Creo que el momento también es muy bueno, porque la gente se está preparando en la temporada de otoño. Y no creo que todos estén inundados todavía. Entonces, si les da un tiempo relativamente corto, un tiempo de respuesta. Creo que cuando digo relativamente corto, creo que seis semanas probablemente sea un poco larga. Y, ya sabes, los resultados serían antes de que las personas comiencen a preocuparse por las vacaciones y, ya sabes, grupos que se reúnen cada dos meses, ya sabes, que también tendrán que retrasar las cosas por esa razón. Me gusta la velocidad de cómo lo estás mirando.
[Jenny Graham]: La otra encuesta de la que hablamos fue una encuesta sobre las preguntas frecuentes. Entonces, para comenzar a preguntar a la comunidad, ¿cuáles son los tipos de preguntas que tiene sobre este proyecto? Dado que tenemos muchos otros temas similares relacionados con las escuelas en la comunidad en este momento, tengo la mente de que debemos aplazar la presentación de esa encuesta hasta mediados o fines de noviembre. Y que con un objetivo de, ya sabes, poder poner algunas de esas preguntas frecuentes para fin de año, creo que se perderá en el ruido si tratamos de hacer algo antes que eso. ¿Todos están de acuerdo con ese enfoque?
[Nicole Morell]: Estoy de acuerdo, sí, no solo se perderá en ruido, sino que supongo que haríamos que la gente diga que quieren respuestas a preguntas relacionadas con las otras cosas que suceden.
[Preisner]: Sí, sí, creo que también. Sí, creo que habría mucho enredo. Pero sí creo que tener preguntas frecuentes de origen comunitario es una mejor opción por muchas razones que ... Más de una pregunta frecuente dirigida donde simplemente cortamos y pegamos de otras páginas de proyectos de construcción escolar y hacemos una súper lista. Eso es más de nosotros hablando con personas o instruiendo a las personas. Y no creo que eso sea realmente lo que la gente quiere. Creo que tener la encuesta y el servicio comunitario verdaderamente pulsante es la mejor base para las preguntas frecuentes. Y estoy de acuerdo con tu tiempo.
[Jenny Graham]: Genial, así que ... Creo que, más o menos, planearemos reunirnos en algún momento después, como, a mediados del plazo de noviembre. Tal vez podamos, como, Will y yo, podemos redactar la encuesta para poder expulsar. Podemos revisarlo juntos y luego hacer un plan para expulsarlo. Así que creo que para este grupo, tal vez la próxima vez que nos encontremos pueda ser, ya sabes, a mediados o fines de noviembre, como mediados de noviembre, postelección. ¿Eso funciona para todos?
[Pipicelli]: Mm hmm. DE ACUERDO. Tiene sentido para mí. Perfecto.
[Jenny Graham]: Y luego la otra cosa que creo. Me gustaría que trabajemos, y puede, puede provenir del, creo que del distrito, tal vez como un archivo adjunto, el Dr. Edouard-Vincent a su correo electrónico semanal es solo una actualización sobre dónde estamos, algo breve que dice que hemos terminado con nuestros resultados. Puedes encontrarlos todos aquí. Y, ya sabes, el siguiente paso es este, y esperamos que, ya sabes, esperamos información de MSPA sobre dar el siguiente paso. Y mientras tanto Vendremos a usted para solicitar preguntas y estar atento a eso. Entonces, algo en esa línea para que las personas comprendan lo que está sucediendo.
[Marice Edouard-Vincent]: Definitivamente podemos agregar eso a la nota semanal. Y MSBA en realidad está haciendo un nuevo concurso de logotipos. Entonces me han enviado un correo electrónico a mí y a nuestros estudiantes. Quieren cambiar el nombre y será un logotipo nuevo para MSBA, por lo que nuestros estudiantes Miss Suzanne Fe Toule Nuestro director de artes trabajará con los estudiantes para diseñar logotipos potenciales para MSBA y eso es desde el 16 de septiembre hasta el 22 de noviembre, por lo que tenemos una programación de artes tan maravillosa. Estoy manteniendo mis dedos cruzados. Que tal vez uno de los diseños de uno de nuestros estudiantes sea seleccionado para el nuevo logotipo para MSBA, lo que sería fabuloso para nosotros. Por lo tanto, definitivamente podemos poner una actualización de MSBA, sin embargo, en la actualización de esta semana, el mensaje del viernes.
[Jenny Graham]: Puede que no esté listo para esta semana, pero tal vez la próxima semana. Está bien, perfecto. Bueno. Y eso fue todo. Eso es todo lo que tenía para este grupo. Así que en realidad fue una reunión rápida y corta nuevamente. Así que gracias por unirse. ¿Hay alguna otra pregunta antes de que nos aplazemos?
[Nicole Morell]: No, solo quería decir bienvenida. Bueno, en realidad también soy un graduado de periodismo de URI. Te miré. Entonces estás en buena compañía.
[Pipicelli]: Lindo. Ve, Rhody. Ve, Rhody.
[Jenny Graham]: ¿Hay una moción para suspender?
[Nicole Morell]: Tan movido.
[Jenny Graham]: Por Nicole, secundado por? Secundado, María. María. Ok, rodar la llamada. Jenny, sí. Nicole Morell. Sí. Maria Dorsey. Sí. Voluntad. Lo siento, no lo haré. Luke Preissner. ¿Sí, Luke? Sí. DE ACUERDO. Y Marissa Desmond. Ausente. Bueno. Cuatro en lo afirmativo, uno ausente. La reunión se aplaza. Gracias a todos. Gracias Jenny.
[Pipicelli]: Espero poder trabajar con todos.
[Jenny Graham]: Gracias, Will.
[Graham/Preisner]: Bienvenido a bordo.