[Tom Hamel]: 好的。 我明白。 好吧，谢谢。 谢谢你，弗朗西斯科，欢迎参加残疾人委员会四月份的会议。 嗯，或者没办法。 这不是四月。 现在是五月。 欢迎来到五月，我们何不自我介绍一下呢？ 我开始吧。 我叫汤姆·哈米尔。 我就是他。 我是该委员会的主席，已经任职三年了。 玛莎，你愿意成为下一个吗？
[Marcia Kirssen]: 出色地。 我叫玛莎·克尔斯滕。 我想我一直扮演韦斯和汤姆的角色，这是一次愉快的经历。
[Tom Hamel]: 加比，你愿意成为下一个吗？ 盖比，你想去吗？
[Adam Hurtubise]: 当然。 抱歉，我听不到你的声音。 我叫盖比。 我的代词是她，她，她。 几年前，我从 2019 年、2020 年开始就一直在该委员会工作。
[Smith]: 琳达，你愿意成为下一个吗？ 我叫琳达·布雷登。 我的代词是她，她，她。 我是该委员会的副主席，已经任职两年了。 我会把它带给约瑟夫。
[MCM00001818_SPEAKER_06]: 你好，我叫乔。 我在董事会任职才四五个月。 我最终会找到自己的定位，但我学到了很多东西。 谢谢。
[Tom Hamel]: 出色的。 谢谢。
[Frances Nwajei]: 当然，他沉默了。 嘿伙计们。 我是法国人。 我是 DEI 的董事，也是该委员会的雇员。 乔，你的利基就在这里。 欢迎。
[Tom Hamel]: 出色的。 那么让我看看时间表。 所以我们的第一点是：这就是我考虑四月的原因。 让我们回顾一下四月份的会议记录。 在开始之前，我很困惑。 在我的笔记中，我不确定希瑟是否参加了我们四月份的会议。 有谁知道吗？
[Frances Nwajei]: 希瑟没有出席四月份的会议。
[Tom Hamel]: 出色地。 因此，我们必须修改会议记录以从其中删除他的名字。
[Frances Nwajei]: 好的。
[Unidentified]: 我们会注意的。
[Tom Hamel]: 一切都好。 还有人对会议记录有其他更正吗？ 有人想提出动议批准会议记录吗？
[Adam Hurtubise]: 我可以提出通过会议记录的动议。
[Tom Hamel]: 我们还有第二次。 哦等等，我们有足够的法定人数吗？ 等待。
[Smith]: 你们有五个人。
[Tom Hamel]: 好吧，好吧。 还有第二个吗？
[Smith]: 我可以第二。
[Tom Hamel]: 谢谢你漂亮。 大家都赞成吗？
[Smith]: 机会。
[Tom Hamel]: 有人反对吗？ 很好，意见一致。 好吧，那么我们将继续新的话题。 Janelle Austin 的公开会议法律演示。 来吧，珍妮尔。 感谢您加入我们。
[Austin]: 谢谢。 大家都能听清楚我说话吗？
[Unidentified]: 那太好了。
[Austin]: 很高兴今晚能和大家在一起。 谢谢你邀请我。 弗朗西斯科很友善地邀请我参加他今晚的会议，只是为了让我概述一下公开会议法。 我知道你们中的许多人可能熟悉公开会议法及其要求。 我一直认为每两年进行一次审查是个好主意。 它不疼。 法律虽然从根本上来说并不经常改变，但近年来出现了一些变化。 今晚还有各种需要为所有成员标记或识别的项目。 这实际上是对法律要求的概述。 当然，如果您有任何疑问，这将是该主题的概述。 这里有很多。 因此，如果有任何具体问题，特别是在公开会议上，我建议您直接联系弗朗西斯科提出这些问题，然后 如果今晚每个人都满意的话，我当然很乐意直接回答任何成员的问题。 弗朗西斯，我可以共享屏幕吗？ 我有一个演示文稿想要审阅。
[Frances Nwajei]: 是的，当然。 抱歉，我之前没有想到这一点。 非常好，您现在应该能够做到这一点。 太好了，非常感谢。
[Unidentified]: 大家能正确地认识到这一点吗？
[Austin]: 是的？ 是的。 好的，太好了。 因此，我们来这里是为了真正回顾当前的趋势和公开会议法的概述。 正如我所说，如果有的话，我们的职能是梅德福市议会。 如果有任何具体问题，请随时直接联系弗朗西斯。 但我真的想笼统地解决这个问题，你知道，什么是公开会议法，什么是公共记录法，这是一项完全不同的法规，我们今晚不会详细介绍，但我们当然希望每个人都知道。 如果弗朗西斯想分享的话，我会留下一份副本供她使用，因为拥有一份参考文件总是一个好主意。 公开会议法和公共记录就是我们所说的阳光法。 你知道，他们确实需要向政府展示政府的行为有多么透明，他们的公共机构代表社区正在做什么，并真正识别并允许公众参与 查看所有会议中发生的情况。 这确实是公开会议法的公共目的，以确保公共事务的进行，你知道，没有这些，除了这些具体原因，我们稍后会讨论，你知道，以一种公众可以真正看到正在发生的事情的方式。 尽管没有义务参与，但您必须了解政府在您的社区中所做的事情。 因此，公开会议法实际上涵盖了几个不同的主题，您知道我们今晚将讨论什么类型，您知道什么类型的会议受该法律的约束。 举行会议必须遵循哪些规则，有哪些常见的违规行为，以及为什么我们与整个英联邦的城镇合作，然后您就会看到趋势。 您知道要遵循什么以及可能的违规行为。 我这么说当然不是为了吓唬今晚在座的任何成员，而只是为了确保每个人都了解法律的要求，以确保公开会议法得到遵守。 因此，公开会议法本质上解决了四个主要问题。 这又是这个结构中的一切，以及事情应该以透明的方式开放的信念。 那么我们所知道的是，公开会议法要求您的会议受到关注，对吗？ 有会议议程。 我们知道这样做的时间至少要提前 48 个工作日在户外。 我们知道该地点必须交通便利，并且必须在每天 24 小时均可到达的地点进行广告宣传，包括在市政厅网站上。 公众也可以访问任何虚拟或远程信息，但任何想要参加会议的公众也可以访问这些信息，无论是亲自参加还是虚拟的，就像我们今晚一样。 所以它也谈到了会议的性质是什么。 有一个假设，今晚你们会听到我多次谈论这个问题，我们今晚将举行一次公开会议。 这是一个公众可以参加并聆听您的会议的会议。 还有一个闭门会议或执行会议，在有情况时具有非常具体的目的， 某些事情应该保密的观念。 因此，我们将讨论这一点，但有一个假设，即您的公共机构将在公开会议中开展业务，使公众能够看到正在发生的事情并跟踪正在开展的任何业务，基本上是实时的。 然后，开会，哇，我失去了我的， 开会是开会和听证会的区别，所以我们今晚开会，是为了处理公共事务，确实如此。 你知道，确保你的佣金是这样的。 处理和审查本管辖范围内的事务。 例如，听证会是关于酒类许可证、分区或土地使用问题的公开听证会。 因此，会议和听证会是有区别的。 在某些情况下，您可能会召开会议，但这不是听证会。 为什么这很重要？ 嗯，在公开听证会上有公众意见。 反对者和支持者通常都有机会在公开听证会上发言。 并且可能有不同的法律要求。 这就是为什么我总是说我们应该知道我们是要去参加会议还是听证会。 我们知道我们可以举行远程和混合会议。 当然，这在之前的佣金中已经是允许的。 为了您的佣金。 我们还知道，自 2020 年以来，由于新冠疫情立法，我们已将每个人如果愿意的话举行远程会议的可能性延长至 2025 年。 我们会讨论它。 一些公共机构完全远程开会，就像我们今天下午所做的那样。 有些是亲自见面，有些则是在我们所说的混合状态下见面。 我们还知道，公开会议法要求您像刚才一样准备讨论会议记录。 我们知道会议纪要基本上应该允许未出席会议的人显示或了解讨论的内容。 我们知道您必须注明出席会议的人员、所进行的投票、会议的日期和时间以及地点。 基本上，虽然它不一定是笔录，但正如我总是说的那样，它必须提供如果有人在家并审阅会议记录，他们会理解会议中发生的事情吗？ 他们知道发生了什么吗？ 他们会理解您评论的内容吗？ 我称之为，你知道，四角文件，就像你看着它，即使它不在那里，我也知道发生了什么。 但不需要成绩单。 我们知道会议记录必须在 3 次会议或 30 天内获得批准，以较晚者为准。 一些公共机构开会非常频繁。 其他的则更零星地被发现。 我们知道这是批准会议记录的一般截止日期。 我们知道你们的公开会议记录将向公众公开。 如果您有行政会议，则行政会议的会议纪要可以保密。 直至本保密目的或本次执行会议的目的实现。 这是一个小概述。 我总是喜欢确定一件事 会员社区的成员是小组委员会。 这个问题一直都会出现。 您知道，您可能希望组建一个特定的工作组或特别工作组来为您的委员会提供建议。 我总是警告说，无论它被称为什么，即使它被称为特别工作组、特别工作组或小组委员会，对于潜在的公开会议都存在法律方面的考虑。 所以你要分析这个小组或者小组是怎么形成的。 而且，您知道，如果您的委员会成立了一个小组或小组委员会，那么您必须根据公开会议法公布并保留会议记录。 一人不构成小组委员会。 所以，你知道，如果汤姆说，我希望有人调查这个问题并报告， 这不会是一个小组委员会。 但是，如果您投票支持一群人来调查您管辖范围内的特定事项，那么根据公开会议法，可能会启动一个小组委员会。 当人们试图为特定的公共机构解决不同的业务问题时，我们经常看到这种情况出现。 我们讨论了一些关于通知要求的问题，但我认为它始终值得强调。 几乎所有会议都应在会议日期前的工作日推迟至少 40 小时，这样就不允许周末和节假日。 您在发布会议时无法考虑它们。 会议通知必须列出所有要具体讨论的主题，包括执行会议。 我们稍后将更详细地讨论这一点。 无论会议是否适当公布，如果讨论其管辖范围内的事项的公共机构达到法定人数，就会召开会议。 今晚我们将详细讨论电子邮件，但本质上， 所有委员会成员都希望确保他们不会不断发送有关其管辖范围内的事情的电子邮件，这些电子邮件可能构成对应在公开会议上进行的事情的审议。 我总是喜欢打电话来确定某种类型的提示，以免我遇到麻烦或我们看到经常出现的一些项目。 如果你们中的任何一个人正在参加另一个机构会议或社交活动，您会希望表现得好像正在讨论某个城镇问题。 我无法告诉你我接到了多少次电话或 看到投诉报告你就知道有社交活动或社区活动。 我相信你们都非常参与梅德福，那里有人在角落里说话，有人在长凳上或在某个活动中说话。 你知道，有人认为这在某种程度上与委员会的业务或公共机构的业务有关。 所以你需要做的就是小心。 当然，每个人都可以参与自己的社区，与其他人聊天 委员会成员，比如，你知道，你的朋友是什么样的，你的家庭怎么样，等等，但你真的想避免给人留下你正在讨论你管辖范围内的事务的印象。 如果您参加另一个公共机构会议，如果您参加市议会会议或其他特定会议，您只是想避免人们对您正在考虑的事情进行审议或讨论。 可以说，这还没有发表，这并不是一次前所未有的遭遇。 当然，有时您可能想与其他公共机构会面。 因此，最佳做法是简单地公布将在同一时间和地点举行的联席会议。 如果委员会成员想讨论某个具体问题，这肯定会避免任何问题。 电子邮件是个好东西。 我们稍后将讨论电子邮件。 您知道，如果您可以避免发送有关委员会正在考虑的事项的电子邮件，这当然是一个很好的做法。
[Unidentified]: 啊，我们开始了。
[Austin]: 然后发送电子邮件。 《公开会议法》明确规定了电子邮件。 我们知道，委员会法定人数不能使用电子邮件来分享想法、信仰、意见、担忧，无论是作为一个团体，我称之为对所有情况的回应，还是对一个成员的回应，然后将其转发给另一名成员，然后再转发给另一名成员。 因此，您在回复所有电子邮件时确实需要小心，并警告您的同事不要这样做 不要发送有关会议中需要讨论的主题的电子邮件。 您确实希望限制将电子邮件用于日程安排目的，并尽量避免使用电子邮件（无论是个人电子邮件还是城市电子邮件）来根据您的职位开展城市业务。 您当然会假设电子邮件可以转发给非预期的收件人。 如果他们以自己的身份被派遣， 作为委员会成员，他们将受到公共记录法的约束。 那么让我们考虑一下这一点。 而且您当然不想要求任何其他成员也向其他成员表达他们的意见、想法或感受。 因此，最好的方法是对电子邮件非常谨慎，并且一定要限制其用于编程目的。 我可以在星期二见面，那个时间对我来说很合适。 也许这是一封电子邮件， 从一个人到另一个人，而无需对所有情况做出反应。 我们都已经习惯了使用电子邮件和技术来做很多事情，以至于回复几乎已经成为我们的第二天性，这是怎么回事呢？ 所以这是你必须小心的事情。 同样的规则也适用于社交媒体。 当然个人有 您知道，您自己的权利取决于您使用社交媒体的个人能力。 今晚我们不会谈论这些。 但我们再次讨论的是，是否有串行通信或对另一位成员的直接评论，您的委员会是否有待解决的问题。 所以这可能是，你知道， 有人对某个项目或某个主题发表评论，然后在 Twitter 上有另外两名成员做出回应，然后另外两名成员做出回应，然后您的委员会的法定人数就真正应该在公开会议中讨论的事情发表评论。 所以我也想向你们指出它们。 主持会议。 这是我收到很多问题的问题，我们谈论了很多关于政府透明度的法律，但公开会议法实际上并不需要公众参与或公众评论。 我们知道，如果有公开听证会，公众参与是必要的。 公开会议法的要求是，从本质上讲，总统对谁将在会议上发言以及发言时长拥有自由裁量权。 您知道，我们将稍微讨论一下最高法院最近的一项决定，该法院是马萨诸塞州的最高州法院，该法院在公开会议期间谈论了很多公众评论。 但我们确实知道的是，如果允许公众发表评论，我们当然不想根据某人的具体消息或评论施加任何限制。 在 15 分钟的公众评议期间，如果每个人都有 3 分钟或 5 分钟的发言时间，那是一回事。 但如果一个人因演讲内容可以发言较长时间，而另一个人则不能，这可能涉及宪法方面的考虑。 我只是想确保每个人都意识到这一点。 但这是我经常被问到的问题。 与我合作的大多数公共机构的议程上都有公众意见，但这不是强制性的。 并且可能允许召开一次会议，而不允许召开另一次会议，具体取决于您需要开展的业务量。 因此，是否允许公众参与是一个政治决定。 这是成员通常会关注的内容，并且具有这些含义。 什么时候会发生这种情况？ 它需要多长时间？ 每个人能讲多久？ 以及人们是否能够多次发言。 你知道，我建议，如果你考虑允许公众评论，那么内容应该是中立的，正如我们所说的那样，这样它就不会基于一个人所说的，你知道，在允许之前，你要考虑那些一般性的政策考虑，这样每个人都在同一页面上，无论是成员还是公众，这样就清楚是否有公众评论期。 我们已经讨论了一些限制公众评论的宪法原则，但有一些因素需要考虑，并且肯定会考虑到所有这些。 你们的会议将继续，但你们知道要避免辩论。成员可能希望避免回复评论。 在您有机会讨论之前或者该主题特别有争议时。 这有公开会议法的考虑，因为你不能对不在一般议程上的事情发表评论，除非总统实际上已经预料到了。 您可以留下在公众意见征询期或公开演讲期间提出的未解决的问题、引用。 并在正式通知该议程项目时将其列入即将召开的会议的议程。 它让每个人都有时间准备会议，当然也允许其他公众成员如果愿意的话也可以参加。 会议纪要。 因此，会议纪要是我收到很多问题的地方。 众所周知，会议纪要是一项重要的工作。 要编写和批准它们，并且您要确保公众了解会议上发生的情况，这就是我们之前讨论的内容，它们应该包括会议的日期、时间、地点以及出席或缺席的成员。 正如我所提到的，有必要对每个主题的讨论进行详细的总结，以便让未出席会议的人基本了解所发生的情况。 拿走吧。 如果您刚搬到城里并且从未参加过会议，您可能想参加下一场会议。 您是否想查看会议记录并说，您知道委员会现在正在做什么？ 哦，我对此非常感兴趣。 我将参加下次会议。 我们知道会议记录必须包含对所做出的决定的投票,嗯,投票和所采取的行动,不允许无记名投票。 我知道这不是你会做的事。 嗯，但我也总是认同这一点。 它还必须包括会议记录，还必须包括文件清单。 如果您收到市政官员或雇员的研究报告、笔记或报告。 这是你在会议中实际使用的东西，你正在审查，你正在识别，你正在同事之间讨论。 这当然也应该在会议纪要中提及。 我真的很想让您了解批准时间表。 同样，接下来的三分钟会议或 30 天内，以较晚者为准。 这也是会出现的事情。 要知道，通常公开会议纪要从创建那一刻起就是公共记录，无论是否获得批准。 因此，会议纪要草稿仍受公共记录法的约束，并且必须在顶部盖上草稿印章，直到会议纪要真正获得公共机构批准为止。 执行会议，我可以向汤姆询问有关每个人参加执行会议的频率或频率的反馈。
[Tom Hamel]: 在我任职的三年里，我们从未召开过行政会议。
[Austin]: 好吧，所以我们不会花太多时间，谢谢汤姆，我们不会在这上面花太多时间，但这肯定是我们应该知道的事情。 看起来没有执行会议纪要，但正如我们所说，有公开会议，然后是执行会议。 我在这里添加了一张幻灯片。如果他们需要处理执行会议纪要并且他们出现了，他们也将获得该信息。 另一件事会出现，特别是如果委员会非常繁忙，或者公共机构有很多会议，或者有人无法参加会议并且可能无法出席。 我们知道，公开会议法规定会议不能从一个晚上持续到下一个晚上。 除非重新发布。 因此，如果今晚的会议没有达到法定人数、没有足够的成员出席或有人不在，则您必须将会议推迟到今晚之后的 48 小时。 这也是我想为大家确定的。 如果您必须处理其他法律要求，我们有公开会议的法律立场，但可能还有其他 州法律还规定了广告或出版要求。 需要考虑的其他一些最佳实践。 我们希望确保发布位置在正常工作时间以及在线状态下始终可供公众访问且清晰可见。 我们不想包含首字母缩略词或缩写词，类似于我在会议纪要中提到的那些。 我们希望可能有兴趣参加您的会议的在家观众能够参与并真正理解将讨论的内容。 这种情况在赠款或政府机构中经常发生，它们的名称可能很长且缩写，我们都知道它们的含义，但是 您知道，最好提供更多信息，以便公众确信如果他们感兴趣，他们就会参加会议。 然后通知还必须有发布日期和时间。 如果有修改，您必须注明原始发布日期以及修改后的发布日期。 所以， 我们知道该通知必须有很多具体的、正确的主题，我们将讨论一些围绕此的一般准则。 我经常被问到的一个问题是，如果总统没有合理地预见到某个具体问题，会发生什么，你知道，这个问题还没有引起总统的注意，需要立即解决。 如果某个问题确实无法合理预期，并且没有任何警告，您可以对其进行讨论。 最佳做法是尽快将其添加到议程中并显示更新的日期和时间，但执行公开会议法的总检察长开放政府部门建议，最佳做法是在可能的情况下将其发布到稍后的会议，并将其包含在帖子中。 所以我只是想澄清一下不可预见的含义。 出现的另一个问题是紧急情况。 如果我有特殊的紧急情况，可以讨论吗？ 答案是肯定的。 但我们从检察官办公室了解到，这不包括，你知道，一些没有列入议程或 你知道，我们本来应该继续下去，但由于某种原因它没有发生，这确实是公共安全、公共卫生、与天气有关的紧急情况。 这些是我们在紧急情况类别中看到的重要元素。 那么，自从多年前公开会议法被修改以来，我们知道什么？ 总检察长办公室强制执行此规定，因为可以说，现在禁止保留空间。 这就是为什么更多的细节比小细节更好。 所以我们想说，不是新业务或者老业务，这个新业务到底是什么？ 报告是否正在接受审查？ 是否有任何举措正在分析中？ 事实上，只需向观众详细解释您要讨论的内容，以便他们愿意参加即可。 我们看到这一点 你知道，你一直在安排。 我认为你可以向观众提供的细节越多，议程中包含的具体内容越具体，效果就越好。 所以我们讨论了一些紧急情况。 如果您遇到任何这些情况，您肯定会希望尽可能遵守法律。 近年来，出现了一些需要紧急关注的重要公共卫生问题或与气候相关的问题。 嗯，你想尽你所能把它放在那里，并真正专注于手头的紧急情况。 您仍然需要记录会议纪要，审阅它们，然后发布另一次会议来说明：我们正在审阅。 这是我们不得不面对的紧急情况，但将来我们会批准并再次审查。 你们今晚干得很棒。 您想要发表公开声明或通知公众他们正在被录音，您知道，以确保遵守面具窃听法规。 如果一个人决定自己录音，他们必须通知总统。 所以汤姆必须警告你和你 要求公告内容合理。 无论他们是亲自见面还是对个人来说这样做是否是一种负担，我的意思是，现在的技术非常小，但过去是大型VHS摄像机，但底线是没有人可以秘密记录马萨诸塞州的任何人。 这就是为什么在会议开始时确保每个人都理解这一点是个好主意。 在执行会议上，汤姆很友善地澄清说，您不会经常遇到这种情况，但如果确实遇到的话，这就是流程。 所以我只是想确保你们都了解这些信息。 我们知道他们将召开公开会议，他们将说明执行会议的目的，例如某人的隐私利益或其他事项，并且对此有唱名投票要求。 因此，如果您需要，每个人都可以使用此过程。 有关执行会议的一些附加信息。 如果您要参加执行会议，您需要澄清为什么要这样做。 再次强调，如果您有具体问题或必须处理此问题，请随时要求弗朗西斯或你们中的任何人直接与我联系。 一切都好。 因此，我再次将其包含在此处，不是为了深入探讨合规部分，而是让您知道，如果您看到它，投诉流程是什么。 从本质上讲，如果公众认为存在违反公开会议法的行为，则必须在涉嫌违规行为发生后 30 天内提出投诉程序，然后需要委员会进行审查并做出回应。 我要说的是，根据我17年、几乎17年的工作经验，有非常非常极端和有限的情况会被处以罚款。 因此，我不想让任何人担心这一点，但这确实是需要注意并记住遵守公开会议法的事情。 这些是最近一些值得注意的法院判决，我想将它们纳入我刚才提到的巴伦案中，这是一个最近发生的案件。 嗯，今年春天或者2023年初春，马萨诸塞州最高法院SJC刚刚做出了决定。 本质上我只是想为大家提供一个总结。 这确实与我们之前谈到的公众意见要求有关。 基本上，综上所述，虽然公开会议法没有要求公众评议期，所以 您要确保，如果您有公众意见征询期，它符合宪法要求，并且不会对个人言论施加基于内容的限制。 我纳入了之前涉及纳蒂克学校委员会的案例，该委员会再次在公开会议期间处理公众意见。 该案认为，公共评论政策和做法必须确保限制再次有效。 严格定制且真正内容，而不是基于内容，只是每个人都有相同时间或每次会议可以发言一次的时间。 斯旺西案涉及足够多的会议，所以我把它包括在内。 博尔德案可能不适用于您的佣金，但我当然想确保您也掌握所有这些信息。 因此，关于公开会议法的现状，我们收到了很多问题。 大流行错误的更改将一直有效到 2025 年。 该法案由希利州长于 2023 年 3 月 29 日签署成为法律。 因此，我们知道，在 2025 年 3 月 31 日之前，法律规定所有公共组织都可以使用远程选项。 基本上，除了在可访问的公共场所举行会议之外，可能还有其他合适的替代方式，例如 Zoom，就像我们今晚将要讨论的那样，公众可以访问。 我们还知道，整个公共机构的成员可以远程参与。 会议不需要远程举行。 正如我所说，许多公共机构仍然完全远程开会。 当然，每个人都知道，在 Coven 19 之外，与残疾相关的变革委员会也可以通过多数票决定进行远程会议，而且即使在大流行或变革之外，也不需要市长的授权才能这样做。 所以我想要的只是让每个人看起来都非常非常精通 Zoom，而且我认为我们现在可能都非常精通技术，但我们需要确保有我们所说的实时访问。 因此，如果出现技术问题（我们都遇到过这种情况），直播就会失败或者会议需要暂停， 基本上，您需要休息一下以尝试解决技术问题，但继续会议并发布录音并不能解决违规问题。 因此，您确实希望确保在家的观众能够以经济实惠的方式参加会议，以便他们能够实时关注会议。 今天下午我向所有成员提供了一份小清单。 如果我们像今晚那样进行远程会议，正如大家在开始时所说的那样，录音、投票将通过唱名方式进行，并且会议成员将被要求在会议开始时出席。 如果可能的话，还应该打开相机。 如果您的设备没有摄像头，也没关系。 而且这似乎也没有必要：他通常处理的是执行会议纪要。 但如果您这样做，请确保小组成员有一份声明，表明其他人无法在远程位置听到您或您的讨论。 这是因为高管会议通常涉及机密信息。 混合会议。 汤姆，你现在大部分时间都在远程吗？ 你是混血儿吗？
[Tom Hamel]: 除了一次会议之外，我们大部分时间都是远程的。
[Austin]: 因此，如果您有混合会议，我只想向您提供一些相关信息。 你们可以亲自见面，但需要观众观看直播。 有些成员可能在家，有些成员可能亲自到场。 再说一遍，我最常看到的一个大问题是，家里观众的直播是否会被切断。 所以，一定要注意，如果出现技术问题，不要故意。 而如果技术问题得到解决，那么他们当然可以通过当时的总统继续开会。 如果需要，可以亲自举行会议，但同样，这不是必要的。 如果有一个向公众开放的会议，必须有足够的空间供全体公众参与。 当然，你知道， 如果有混合会议，这应该不成问题。 或者，如果会议完全是远程的，那应该不成问题。 如果您的会议涉及大量人员，请确保对可以登录 Zoom 的人数没有限制。 我已经看到这个问题出现在具体问题上。 所以也检查一下。 总检察长办公室还发布了指导意见，指出如果任何成员或需要口罩的公众有必要，可以在需要口罩的地点举行会议。 所以我想就是这样。 我只是想花一些时间来回答一些具体的一般性问题。 因此，正如我提到的，如果今晚会议结束后还有其他问题，我很高兴与弗朗西斯科合作，确保所有这些问题都得到解答。 但我很感谢你今晚所有的时间。 我知道内容很多，但可以这么说，我试图把重点放在亮点上。
[Frances Nwajei]: 哇，珍妮尔，谢谢你，非常感谢你。 每当我观看其中一场表演时，我都会觉得，天哪，我还缺少一些东西。 等等，我们这样做了吗？我们这样做了吗？ 所以，你知道，我真的很兴奋，因为这一次我知道我们将获得幻灯片，我认为作为一个委员会，我们都帮助彼此保持在正轨上，因为它可能很难记住。 我认为对我来说这与电子邮件有关，你知道，我想确保人们清楚。 我的另一个问题是，当你没有达到法定人数时，你可以召开会议吗？ 为什么
[Austin]: 如果我得到第一个，我会按照相反的顺序。 第二，谢谢弗朗西斯科。 这些都是好问题。 如果没有法定人数，那就不行，对吗？ 因为委员会必须在达到法定人数时召开会议，并作为公共机构发挥法定人数的作用。 因此，如果没有达到法定人数，您将需要继续会议并基本上重新发布会议。 电子邮件， 我的意思是，我们都严重依赖技术和电子邮件，它在很多方面让生活变得更轻松。 电子邮件确实应该用于编程。 我使用的经典示例是当成员想要将某个主题纳入议程时。 我想谈谈这份报告。 我想谈谈这个具体的社区问题。 你应该做的是给自己、弗朗西斯或汤姆发送一封电子邮件，并说，这是我想在六月的下次会议上回顾的内容。 谢谢。 因为风险始终存在，如果是针对整个公共机构，那么风险就是每个人，我们都是好人。 我们都想成为有用的人。 某人会本能地回应并说： 我并不是说你们中的任何人都这样做过，但这就是时不时出现的情况，我认为这是一个好主意，或者我与这个人交谈，他们认为这是一个好主意，让我们优先考虑 X，然后我们可以优先考虑原因。 我们应该带这个人来参加会议吗？ 或者您认为该社区成员可能有其他意见或信息对委员会有帮助？ 一切都来自一个完全好的地方，对吧？ 但问题是，根据公开会议法，所有这一切都应该在公开会议中进行。 因此，最好的做法是再次给自己或汤姆发电子邮件询问，我们可以将此列入六月议程吗？ 我认为 珍妮尔·奥斯汀 (Janelle Austin) 可能需要补充一些内容，或者您可能会对这份报告感兴趣。 你知道，对于弗朗西斯来说，工作人员而不是董事会成员可能更容易做到这一点，但信息可以在会议之前共享。 你只是不能发表评论，对吧？ 这就是为什么没有表达信仰和意见。 所以有时我会看到椅子 或电子邮件末尾的链接；请参阅 2023 年 6 月会议的材料。 这是议程，仅供参考，不要在会议前讨论它或只是为了讨论它。 我合作的一些公共组织甚至说，请不要回复所有人。 例如，记住开头，因为就像每个人都看到电子邮件或短信并只是回复一样。 它可以像查看材料一样简单。 记住许多公开会议。 请不要回应。 我们将在下次会议上讨论这个问题。 这只是一个自然的提醒，让大家知道这是我们下次聚会时将在公开会议上讨论的内容。 你知道，另一个问题是，我是否得到了很多，嗯，我们可以在会议纪要上进行合作吗？ 我们可以吗 如果有人发送会议记录的 Google 云端硬盘，我们都可以提前输入更改吗？ 我们知道司法部长拒绝了，因为每个人都在会议之外分享他们对会议中发生的事情的想法或信念。 可以说，这是技术改变事物的另一个问题。 但这实际上是我认为的最佳实践。 如果可能的话通过电子邮件。
[Frances Nwajei]: 非常感谢珍妮尔。
[Austin]: 谢谢你，法国。 汤姆，你有什么问题吗？
[Tom Hamel]: 是的。 谢谢你珍妮尔。 感谢您分享所有这些信息。 这是很多好信息，我认为这对我们来说是新信息。 弗朗西斯，谢谢你邀请珍妮尔。 我想这就是你所要求的。 所以我认为这让我们的互动方式更加清晰。 我想请原谅，我的问题是，例如，我们正在如何计划秋季的活动？ 从你所说的来看，我们的选择似乎很有限，而且我不确定除了每月一次的会议之外我们还有哪些选择。 由于会议之外的互动有限，不得不计划此活动。 所以我很想知道你对此的看法。 这是我们如何沟通的一个例子。
[Austin]: 当然。 所以我认为当人们计划活动时，可能是公众、委员会决定谁去 您知道谁会研究特定问题。 因此，有人可能负责事件的一方面，其他人可能负责事件的另一方面，每个人，你知道，都做自己的事情，可以这么说，然后在月度会议上报告。 我见过这个。 你知道，我认为这通常是这样的，然后会议的每个成员都会提供最新情况。
[Tom Hamel]: 因此，我们可以单独做一些事情，然后报告回来。 您可以在会议之前与我主席分享这些内容吗？还是我们要等到会议之后再分享？
[Austin]: 只要不是法定人数，您就可以这样做，所以，汤姆，如果您直接是您的成员，那么只要您不与其他人共享，然后再与其他人共享，然后再与其他人共享，那么就不会成为在会议之外审议的法定人数。 因此，可以说，总统需要严格的纪律，而不是， 他们说是故意串联的，对吧？ 一个人对一个人对另一个人。 因为，你知道，在某些情况下，人们会在开会时说，你还记得我们四个人或五个人讨论这个问题的时候吗？ 一位观众说：什么？ 所以我认为这实际上是最好的做法。
[Unidentified]: 谢谢。
[Austin]: 谢谢，汤姆。 玛莎，你有什么问题吗？
[Marcia Kirssen]: 再多一点。 我关心的是汤姆问的问题。 有没有一种方法可以让多个成员同时处理一个问题并在会议之间进行交流？ 策划这次活动是一件大事。 如果每个人都参与其中， 这很好，但实际上并不是这样，因为一个人在某一特定区域能做的事情是有限的。 因此，您无法从逻辑上划分该区域。 那么有没有办法解决这个问题呢？
[Austin]: 因此，当然可以划分工作，特别是对于一个较大的事件，但不会 导致公开会议法出现问题。 真的是当 每个人在会议之外所做的事情之间都有沟通。 我怎么称呼办理登机手续，对吗？ 因此，如果你正在做某事，玛莎，乔正在做某事，琳达正在做某事，汤姆正在做某事，那很好。 作为成员，每个人都可以处理公开会议中共享的任何任务。 也许，你知道，每个人都在私下做一些事情。 一切都好。 如果你想和汤姆沟通，这就是它的工作原理，好吧。 但同样，如果你愿意的话，这个活动的这些类型的会议或注册状态进展得非常顺利，你知道，这个供应商已经设立了，你知道，空间已被保留。 你知道，我正在努力，我希望在某某日期之前得到答案，你希望你所有的同事都知道这应该在一次公开会议上进行，议程上写着，你知道，事件，事件的名称，计划和讨论，对吧？ 不需要很长。 确实必须是这样，因为也许公众想要做志愿者，或者想要提供帮助，或者只是有兴趣跟踪进展， 所以每个人都可以自己做事。 我只想说，最重要的是，公共事务不能在公开会议之外进行，因为你是公共机构的成员。 所以这确实是一个重要的教训，但我对每个人都这样做没有问题，没有人应该做所有的事情。 那么大家分工汇报就可以了。 好问题，玛莎。
[Marcia Kirssen]: 坦率地说，我会评论说，这使得组织任何事情都变得异常困难。 而且没有必要，对我来说似乎没有必要。 我认为公众中没有人关心我应该联系哪个特定组织来在这次活动中获得案件，例如，这是我正在尝试的事情。
[Austin]: 确实如此，但事实并非如此，你不需要回去。 您知道，在会议中，记录您采取的每一步。 我认为没有必要。 如果汤姆只是说，你知道，玛西娅，你能告诉我关于 X、Y 和 Z 的事情吗？ 你说，是的，我正在努力。 你知道，事情就是这样。 这就是真正必须发生的一切。 然后你所有的同事都会知道你在做什么。 这是不可能的，我并不是说会发生这样的事情， 你不能只是拿起电话给几个人打电话并报告发生的事情。 这必须是一次公开会议。
[Marcia Kirssen]: 联合主席可以帮助总统吗？ 对不起，美丽。 不一定是你。 我想知道这是否可能。
[Austin]: 作为联合主席，我的意思是，正如我所说，最好的做法是在公开会议上进行。 但是，是的，任务是可以划分的。 当然，只要没有对成员的法定人数进行审议，无论是同时还是串联，就不会涉及公开会议法。 如果您在继续计划活动时还有任何其他具体问题，也许弗朗西斯或汤姆可以告诉我。
[Tom Hamel]: 我认为这是个好主意。 谢谢，吉姆。 琳达，还有时间再问琳达一个问题吗？ 然后我们可以继续处理下一个元素。
[Frances Nwajei]: 哦是的。 对不起，美丽。 我们没有看到他的手，他们只是举在那里。
[Smith]: 一切都好。 我的是一种延续 所提出的问题。 因此，如果有必要的话，您说城市事务不能在公开会议之外进行。 所以我想到的情况是我的任务应该和别人一起完成。 那么我们应该这样做吗？有没有办法在我们正常的公开会议之外召开公开会议？ 我们可以召开公开会议来共同开展某件事吗？ 假设我正在编写一封将发送给公众的电子邮件通信，但我需要汤姆的意见，就像我们需要一起研究这个问题一样。 所以我们会说，你好，弗朗西斯、汤姆和我。 我想要一个会议，我们可以安排一次公开会议并将其列入议程吗，等等，等等？ 那是我们会做的吗？
[Austin]: 那绝对没问题。 是的。 如果不是，它本质上就是一个工作组，对吗？ 或者是某种小组委员会，看起来很正式，但我认为这将是一个工作组，那就可以了。 老实说，这个新闻编辑室里可能有不止两名成员。 如果委员会决定我们真的希望这些人在这个具体问题上密切合作，祝福他们。 在这种情况下，你知道，你绝对可以做到这一点。 您可以召开 Zoom 会议，发布会议内容，然后在月度会议之外进行会面。 那不是问题，琳达。 好问题。 合法的。 谢谢。
[Tom Hamel]: 谢谢你珍妮尔。 我真的很感激和我们一起度过这段时间。 这对于将信息转发给弗朗西斯非常有帮助。
[Austin]: 我明天寄给你。 我感谢您今晚所有的时间和您提出的好问题。
[Frances Nwajei]: 不客气。 我有一位来自这里其他委员会的专员。 在你走之前，Janelle，我只想确保这位专员现在没有任何问题要问。
[MCM00001269_SPEAKER_04]: 谢谢你，弗朗西斯科。 我的名字是黛安·麦克唐纳。 事实上，所有的问题都是在这次会议上其他委员提出的。 它非常彻底、非常有用，并且让我作为人权委员会的最新成员有了很多清晰的认识。 所以谢谢你。
[Austin]: 出色的。 在我结束之前的另一件事，谢谢你，黛安，我也想说这一点，弗朗西斯，当我发送 PowerPoint 演示文稿时，我会包括它。 总检察长的开放政府部门，负责监督公开会议法。 他对特定主题有非常好的常见问题解答，而且他还为在线的长者提供了非常有帮助的开放日。 这是一个非常值得时不时看看的好主意。 并真正确保他们也会进行培训和视频，但我会将链接放在那里。 我的意思是，我当然随时可以回答任何人的问题，但查看您是否对某个特定主题有疑问总是有帮助的。 他们的网站上也有很多好的资源。 但我感谢大家今晚抽出时间，我会将这些材料发送给弗朗西斯，并感谢大家抽出时间。 非常感谢。 感谢您的组织。 谢谢。 再见，汤姆。
[Tom Hamel]: 再见再见。
[Austin]: 谢谢。
[Unidentified]: 好吧，汤姆，我想这取决于你，对吧？
[Tom Hamel]: 是的，那么我们的下一篇文章。 嗯，实际上，一开始我想说，这和珍妮尔刚才说的是相辅相成的，但是 我们开始了最后一次会议，但只是在参与方面，如果你有什么想说的，只需点击举手按钮，我们会让它成为我们习惯的一部分。 所以我只是想强调这一点。 是的，法国。
[Frances Nwajei]: 我忘了伊薇特在珍妮尔表演时也加入了我们。 所以伊薇特可能想宣布她出席录音。
[Unidentified]: 那是谁？ 是的。 伊维特·威尔克斯。 谢谢你，伊维特。
[Tom Hamel]: 谢谢你，伊维特。
[Unidentified]: 谢谢。
[Tom Hamel]: 黛安，你打算参加我们剩下的会议还是仅仅参加这个会议？
[MCM00001269_SPEAKER_04]: 如果你不介意的话我很愿意看。 人权委员会非常简单，所以我正在从委员会中的优秀成员那里吸收和学习一些最佳做法。 所以是的，一切都很好。 当然。 很好，谢谢。
[Tom Hamel]: 好吧，我们的下一点是旧事和残疾产品资源博览会的一些规划。 我将分享我们正在寻找的电子表格，但我想也许你可以分享它。 不。 法国可以吗？ 谢谢。 她正在读我的心思。 一切都好。 非常好，太棒了。 这就是为什么我想分享我们上个月讨论过的电子表格。 我在这里放了一些更新。 我还会请你们中的一些人提供最新进展情况。 所以加比，谁 正在现场工作，我们收到了日期以及如何在布鲁克斯学校进行工作的信息。 10 月 7 日是可用日期。 我想我们想发帖看看是否有人对 10 月 7 日举办展会有任何担忧。
[Smith]: 不幸的是，我这个周末无法参加，但在此之前我很乐意帮助您进行任何类型的准备工作。
[Unidentified]: 好的。
[Tom Hamel]: 还有其他人吗？ 我无法在屏幕上看到它们。
[Evangelista]: 这周是假期吗？
[Tom Hamel]: 就是这样。 你好？ 是的，这是一个假期周末。
[Unidentified]: 好吧，谢谢。
[Evangelista]: 今天是星期六。
[Unidentified]: 是的，10 月 7 日星期六。 继续吧，乔。
[MCM00001818_SPEAKER_06]: 是的，我自愿的，我也想在这个清单上添加一些东西。 我有一辆卡车，以防有人需要移动椅子、桌子或任何大型物体。 因此，如果您需要搬运任何东西，我会自愿使用我的卡车。 极好的。
[Tom Hamel]: 看来 10 月 7 日你也会出席。
[MCM00001818_SPEAKER_06]: 是的，我会在这里。
[Tom Hamel]: 很好，我们也一样。我不知道，弗朗西斯科，这是我们应该投票的事情。
[Frances Nwajei]: 我认为这与投票无关，我认为决定这个日期和时间就足够了，这样，当委员们努力工作时，他们知道自己在做什么。 也许我们想确保人们知道这是一个无障碍空间，有巴士路线，充足的停车位，还有一个儿童游乐区。 那个地方的桌子真的弯曲和滚动。 因此，如果我们需要的表面积大于餐桌座位区所需的面积，您也可以容纳。
[Tom Hamel]: 就是这样。 还有放映电影的可能性。 就是这样。
[Frances Nwajei]: 投影仪。 所以，汤姆，我建议的是，在写任务的地方，我建议我们将其更改为说它是第七个，并且它已经得到保证。 所以他没有看加比的名字写在哪里。 是的。 是的。 所以看起来还没有开始工作。 是的。 对于提供者，我们可以在文档右侧添加人类服务合作社吗？
[Tom Hamel]: 哪个供应商？
[Frances Nwajei]: 人类服务合作社实际上在梅德福市有六所房屋。
[Tom Hamel]: 是的，这将是我的问题之一。 我根据笔记列出了这个清单。 我不知道我们是否想像弗朗西斯一样添加其他供应商。 我也希望有志愿者能够前往这些地方。
[Unidentified]: 我们还可以在这个 EPIC 中添加 A-P-I-C 吗？ 他们是史诗战士的一部分。
[Tom Hamel]: 好吧，我会在一些我知道的地方写下我的名字。
[Unidentified]: 选我参加 Epic 和 Co-op for Human Services。
[Frances Nwajei]: 学校，梅德福公立学校，可能应该是苏珊、苏 B. 和我。
[Tom Hamel]: 苏珊？
[Frances Nwajei]: 不，Susie、Susan Bibbins 和我不这么认为，因为我认为那是我们 ADA 小组的一部分。 波士顿独立生活中心刚刚从伊薇特抵达。 事实上，您想成为他们的联系人吗？
[Unidentified]: 你想成为那个离你更近的人吗？ 我可以去梅德福休闲。 玛西娅？
[Marcia Kirssen]: 我已经承诺了。 我很害怕。 我想我应该做这一切。 别这样对我。 我会联系的。 我正在尝试联系高级服务部门和梅尔罗斯莱克菲尔德医院。
[Unidentified]: 谢谢。
[Tom Hamel]: 如果有的话，我会把嘉比送到卡罗尔中心。 我想那就是她工作的地方。
[Frances Nwajei]: 我认为加比来自卡罗尔中心，也许来自帕金斯。
[Tom Hamel]: 是的。
[Frances Nwajei]: 我不知道。 我想我错过了一个，我不知道，我的屏幕看起来很奇怪。
[Evangelista]: 我提到了珀金斯学校。 如果加比已经在那儿了，那很好，但你可以把我作为后备。
[Unidentified]: 好吧，谢谢。
[Evangelista]: 或者帕金斯学校，没关系。 一切都好。 我们就这么做吧。
[Tom Hamel]: 我有，是的。 出色地。 我也可以联系 CPAC。
[Unidentified]: 我认识那里的人。
[Evangelista]: 我本来想说，你可以把我安排在图书馆旁边，但我有一个问题。 哦，弗朗西斯，你要这么说吗？
[Frances Nwajei]: 我正要这么说。 只是因为我要和他们谈论一些不同的事情，这就像作弊，杀人，你知道，同时做两件事。
[Evangelista]: 好吧，如果你能接受，那就好，但我想知道我们是否有作弊者，以便我们可以提供完全相同的详细信息。 因为人们可能会问：你在等多少人？ 如果我们都给出相同的答案就好了。
[Frances Nwajei]: 我当然可以和汤姆一起制作一些非常非常短的东西。 我感觉这是第一个。 对于委员会来说，所以这实际上是为了帮助委员会，帮助宣传委员会，同时也展示有多少残疾人和残疾人组织居住在梅德福及其周边地区，以及一些可以做的美妙的事情。
[Evangelista]: 因此，如果我们都说同样的话，那就太好了。 录音是什么？
[Tom Hamel]: 前进
[Smith]: 是的，骗子对我和社区也有用，写电子邮件，这样我就可以，不一定要获取所有信息，即使是为了不同的目的，这将帮助我向公众使用类似的语言。
[Tom Hamel]: 你知道，将其发布在社交媒体上，我们也希望为此提供一份情况说明书。
[Evangelista]: 那么这将是完美的。 无论摘要是什么，它都提供了详细信息，这很棒。
[Tom Hamel]: 极好的。 出色地。 好的。 然后玛西亚给我发了一封电子邮件，其中包含了这个摄影项目的好主意。 玛西娅，你想分享一下吗？哦，弗朗西斯科，继续吧。
[Frances Nwajei]: 有人知道三角区核桃街中心吗？ 抱歉，这些只是列表中的最后两个。
[Evangelista]: 我可以带走它们。
[Unidentified]: 谢谢你，伊维特。
[Tom Hamel]: 一切都好。 那么，Márcia，您愿意向我们简要介绍一下您的想法吗？ 我知道我让你陷入了困境，因为我们之前没有讨论过这个问题。
[Marcia Kirssen]: 一切都好。 我以为我在等一个人 那些还没有听说过的人将愿意为此努力，因为我认为这是一个不止一个人的问题，或者至少是为这次会议做出贡献的人的问题。 我认识一个正在上摄影课的年轻人已有一段时间了。 他是麻省理工学院的学生。 他来到我家是因为他想要 他用我作为他的班级的榜样。 我说，哇，你能给我拍一张我用助行器做不同事情的照片吗？ 他说，是的，我可以做到。 我可以做得更多。 我也告诉了他关于博览会的事情。 于是他主动提出为残疾人拍照。 与不同的残疾人士一起在展会上有一张桌子，今年夏天可以使用。 因此，我不能单独做的是找到、考虑将包括在内的不同残疾人并找到所有这些人。 这些组织中的一个或多个可能会建议 但当我想到这一点时，这是一项更大的任务，比一个人的任务还要大。
[Tom Hamel]: 谢谢你，玛莎。 艾维特？
[Evangelista]: 是的。 至于安全性，玛莎，我认为这很好。 但我想知道是否可以订购照片 我们能否规定它们在哪里发布以及如何共享？ 可以分享给拍照的人吗？ 是的。 我愿意帮忙做一些事情，因为那个周末我不能去那里。 我根本没空，所以我会尽力在周末活动之前提供帮助。 玛西娅，根据开放政策法或我们可以采取的任何方式，我可以帮助进行这次对话或创建一个工作组来支持你所谈论的内容。
[Marcia Kirssen]: 谢谢。 我想学校已经结束了。 我认为我们可以举行一次公开会议，或者我们可以。
[Tom Hamel]: 弗朗西斯科.
[Frances Nwajei]: 所以我只是想确保我们非常小心，因为独立的人、独立生活的人、可以选择是否愿意被拍照的人之间会有区别，对吗？ 也许还有那些发现自己处于临时住宿状况的人。 所以我不太确定我们要去哪里。 我知道我很兴奋，但多年来我了解到，当我兴奋时，我需要放慢速度并休息一下。 我觉得你知道我是否听对了你所说的话，因为还有 D.I. 我不希望五年后这些人物照片被发布并用于一些美妙的事情，但现在出现在照片中的人没有版税。 所以实际上我会 我想参与这次对话，并在继续之前询问更多技术问题。
[Marcia Kirssen]: 您能否向我发送问题清单，我会提出问题，然后向您发送答案？ 这可能吗？
[Frances Nwajei]: 我们可以这样做，但实际上我更喜欢进行对话和直接沟通，因为有很多不同的情况。 我不认为他不是专业摄影师。 不，不，不，不是这样，但是如果我们，但是玛莎，如果我们有人住在集体之家，对吧，受到监护，我们正在寻求获得并签署许可证。 他们可以成为这个社区的一部分，他们也可以想成为其中的一部分，是的。 这就是为什么我说在继续之前我想澄清一些微妙的情况。
[Marcia Kirssen]: 好吧，一开始我并没有考虑做这么复杂的事情。 换句话说，他们是人，是与委员们的联系。 因此，只能与委托人联系。 是的，因为我认识的残疾人并不多。
[Unidentified]: 但例如，我们有一个邮件列表。
[Evangelista]: 嗯，确实如此，但因为这些人会遵循我们的建议，所以他们信任我们。 因此，我们必须尽职调查，与该人实际交谈，并确保我们允许接触的任何人的安全。 我的意思是，他们和我们一样，对吧？ 所以这次谈话，他自己可能连想都没有想过。 您可能认为这很棒，但您可以 小问题可能是我们给您 SD 卡并说您只使用这张卡，我们希望将其归还。 可能还有很多小事可以做。 我认为因为弗朗西斯是我们的主要联系人，所以她了解我们需要实施的安全措施，特别是当我们要将某人暴露给其他人时。 这就是我的感受，因为他们信任我们。 谢谢。
[Tom Hamel]: 我在笔记中写道，我们可能需要与摄影师或参与者签署某种协议。 所以也许这就是你的想法。
[Marcia Kirssen]: 是的。 我没有多想，因为我绝对相信他。 就像我说的，我认识他有一段时间了。 我怀疑这是一个问题，但我认为也许我们应该保护自己。 我不同意。 我只是想让人们放心，如果他们想继续这样做，我怀疑这会造成问题。 我也理解你的问题，弗朗西斯。 我并没有考虑去那里。 但我的意思是，我不知道。 你知道，问题是这个项目应该有多大，或者我们应该做吗？
[Frances Nwajei]: 好吧，我们可以，你知道，我，玛莎，真的认为这是个好主意。 另一件事，另一件事，这只是一个建议，我们不必这样做，是，你知道，我们说我们的目标不一定是资源公平，但是，你知道，我们发布了 子弹，残疾人委员会正在寻找那些被认定为残疾人并且有兴趣拍摄参与日常生活的人，对吗？ 我们已经发布了它，如果人们有兴趣，可以与我们联系。 不幸的是，它消除了特定的残疾人群体。 在这种情况下，我指的是住在集体之家的人，可能受到监护的人。 我的意思是，有很多不同的方法可以解决这个问题。 当我说接受子弹时，我的意思是，你知道，使用城市的渠道，比如给每个人打电话。 我正在做社交媒体之类的事情。 因为这是一个美丽且非常重要的想法。
[Tom Hamel]: 我只想承认我们的会议只剩下大约五分钟了。 我们涵盖了很多内容，今天我们涵盖了很多内容。 所以我认为我们应该继续讨论议程的其余部分。 所以，我会再次更新并与大家分享。 一切都好。 弗朗西斯，你收到了一些最新消息，然后我们有一些公告。
[Frances Nwajei]: 是的，我会说得很快。 我想在上次会议上我提到过，人类服务合作社的某人与我联系，询问居住在梅德福周围家庭的一些人可以参加的活动。 因此，在与他们会面时，我提到了我们即将推出的 我问他们是否可以考虑一下，看看他们是否有兴趣推销他们的组织，所以速度非常快。 他还想宣布一名专员。 退休后，我收到了玛莎发来的电子邮件，她的专员任期即将结束。 玛莎，克尔斯滕专员，不会续约。 所以我想确保您在下个月的下一次会议之前知道。 我们利用了这段时间和这额外的一个月。 我对玛莎感激不尽，你知道，她的知识和洞察力等等，所以，很多事情，只是她以偏执的视角记录了这段经历。 残疾。 这只是感谢的开始，玛莎。 我不知道，我们还有 30 天的时间来做这件事。 你会让我哭泣。 带上纸巾。
[Tom Hamel]: 带上纸巾。
[Frances Nwajei]: 汤姆说带纸巾来。
[Tom Hamel]: 我们会想念你的。 这就是我要说的。
[Marcia Kirssen]: 我们会想念你的。 由于一些个人原因，我被迫这样做。 我热爱公共服务。 我可以去市政厅说：“也许我无法保持沉默。” 我不会通知你。
[Tom Hamel]: 一切都好。 最后是一些公告。 那么，弗朗西斯，你想让我读一下它们吗？
[Frances Nwajei]: 是的，骄傲旗帜将于 6 月 1 日星期四下午 4 点升起。在市政厅这里。 有人告诉我气温将在 90 多度。 所以我会确保座位在帐篷下面，并且有水和东西供人们饮用。 我不知道天气怎么了。 如果有人这样做，请告诉我，以便我发送消息并通知气象官员。 6月16日，也是星期四，我们还有升旗活动。 将于 6 月 15 日星期四举行，地点也是在市政厅。 如您所知，第十一个月恰逢骄傲月中旬，因此第十一个月的旗帜将于周四升起。 那天是 6 月 20 日星期二，因为不管你信不信，星期五是梅德福市的假期。 我不记得了，我记得那天是撤离的日子。 然后你就可以在 6 月 16 日星期一放假了。 这会很好，因为旗帜会飘扬很长一段时间。 这就是生活。
[Tom Hamel]: 还有两个广告。 下周三，WOC Medford 将在 5 月 31 日下午 5 点举办一场活动，让我们拭目以待。 我们受邀参加与 Jalen 参议员和 Garbally 众议员的散步和谈话，他们聚集在社区花园，并与 DCR、保护和娱乐部（他们的代表）一起， 他们将加入我们，我认为很多对话将适用于可访问性。 所以我会在那里。 如果你打算去，请告诉我，我会见到你。 然后我今天收到另一则公告，实际上我将在聊天中留下链接， 联邦政府正在征求对第 504 条、HUD 504 法规以及基于残疾的非歧视的评论。 这就是他们寻求公众意见的原因，该意见将于 7 月 24 日结束。 所以我们有两个月的时间来发表评论。
[Frances Nwajei]: 您能确保该链接在我们的会议记录中吗？
[Tom Hamel]: 是的，谢谢。 是的。 是的。 我会做的。 我知道加比开始需要几分钟的时间。 自从她不得不离开后我就一直拿着它。 让我们把它们放在一起。 一切都好。 还有其他公告吗？ 非常好，谢谢大家。 哦，我们必须投票，或者我想，好吧，我们可以投票吗？
[Smith]: 我提出休会动议。 我们做得很好。 我会照顾你的。 我会照顾你的。 我将提出休会动议。
[Frances Nwajei]: 你，你不能，说实话我不认为你不能说话，我不认为椅子能动，我不知道，只剩下我们四个人了。 这将是第二次。
[Tom Hamel]: 一切都好。 一切都好。
[Frances Nwajei]: 我现在要停止录音了。
[Tom Hamel]: 是的。 大家晚安。
[Smith]: 祝你晚安。 再见再见。
[Tom Hamel]: 录音停止了。 大家再见。 非常感谢大家。 再见再见。