[Jenny Graham]: Observe que uma reunião do subcomitê de planejamento estratégico e de capital será realizada na terça-feira, 21 de maio, às 4h30, por meio de participação remota via Zoom. Esta reunião está sendo gravada. Você pode assistir à reunião ao vivo no canal das Escolas Públicas de Medford no YouTube através da Medford Community Media em seu canal a cabo local na Comcast 9, 8 ou 22, ou Verizon 43, 45 ou 47. Como esta reunião será realizada remotamente, os participantes podem fazer login ou ligar usando o seguinte link e número de chamada. O ID da reunião para Zoom é 970-762-6607. Além disso, perguntas e comentários podem ser enviados durante a reunião, enviando um e-mail para Jennigraham em medford.k12.ma.us. Os remetentes devem incluir as seguintes informações: seu nome e sobrenome, seu endereço na Medford Street e sua pergunta ou comentário. A nossa agenda esta noite é decidir que o comité de planeamento estratégico e de capital se reunirá para rever e actualizar o documento de planeamento e avaliação das necessidades de capital do distrito. Resolver ainda que o subcomitê elaborará um processo para garantir a manutenção anual regular do plano. Também fica decidido que o subcomitê fornecerá um relatório a todo o comitê escolar até 10 de junho de 2024. Então farei a chamada. Membro Ruseau. Presente. Membro Reinfeld. Presente. E o membro Graham. Presente. Então faltam três presentes. Aqui estamos. Então você pode recuperá-lo. Então, acho que na verdade o que pode fazer sentido é falarmos primeiro sobre o processo em termos de como garantir que o estamos fazendo, que estamos voltando, direi, voltando ao estágio pós-COVID. um processo mais rotineiro e, eu diria, rigoroso em torno do planejamento de capital para tentar ter um roteiro contínuo que antecipe quais são essas grandes necessidades, para que possamos comunicar aos nossos parceiros no governo municipal quais são essas necessidades futuras, o que pensamos que possam ser, etc. E aquelas coisas para as quais gostaríamos ou precisaríamos de financiamento de capital para podermos concluir o processo. Portanto, antes do COVID, havia um processo. Mudou com o tempo, então houve um processo. Pouco antes do COVID, acho que diria que talvez no ano anterior houvesse um gráfico de quatro anos parecido com este. E listou cada um dos edifícios e o que ano a ano estava no roteiro da capital para aquele edifício e uma espécie de estimativa do que estava sendo contabilizado. E então, durante a COVID, nosso processo foi absorvido pelo plano de melhoria de capital da cidade de Medford, que é este documento. E há também uma série de coisas do ponto de vista escolar neste documento. Estou apenas tentando encontrar a página que fala sobre algumas dessas coisas.
[Peter Cushing]: E então, Graham, isso foi produzido pelo Collins Center, correto? Certo, sim.
[Jenny Graham]: E vamos ver, temos escola. Este relatório descreveu 27 projetos para escolas com um custo de 12,4% do custo total descrito. custo total previsto de US$ 60 milhões e uma porcentagem dos custos totais de 35%. E há muita informação sobre quais eram esses 27 projetos que foram traçados na época. E acho que é o momento certo para nós, como comitê escolar, retomarmos a responsabilidade de rastrear tudo isso. e eu acredito Isso é verdade, especialmente porque agora temos um sistema de bilhetagem eletrônica para todos os nossos projetos e solicitações de manutenção em todo o distrito. Em seguida, as ordens de serviço podem ser colocadas em um sistema formal de rastreamento que eu crio Talvez você possa nos ajudar a simplificar o trabalho sobre quais são essas solicitações de capital para que possamos incluí-las no roteiro. Então, Dr. Cushing, esperava que você pudesse nos contar um pouco sobre como esse sistema funciona em comparação com o que costumávamos fazer, que era uma espécie de sistema de tickets, você sabe, mas por e-mail e muito mais difícil de relatar e rastrear. E? Que tipo de capacidades temos hoje?
[Peter Cushing]: Então agora temos o sistema conhecido como herói de operações. E é um sistema de bilhetagem de serviço completo tanto para concierge, manutenção e tecnologia se quisermos. Atualmente gerenciamos nossos tickets de tecnologia em um sistema separado. Mas vamos ver como funciona esse sistema para que possamos fundir. Mas em termos de custódia e manutenção, o que acontece agora é que temos diretores e entram vice-diretores e diretores. Estávamos preocupados, eu estava preocupado em simplesmente abrir o sistema de bilhetagem a todos os funcionários do distrito, que seria imediatamente inundado de preocupação por parte de todos, desde a necessidade mais baixa até à mais alta. E eu estava preocupado com a capacidade de filtrar o que era de alta prioridade. Então, estamos essencialmente fazendo uma abertura suave. Temos cerca de 40 inscrições no momento. desde vazamentos no telhado até reparos em estações de abastecimento de água quebradas e uma série de outros problemas que estão surgindo. Temos treinamento programado para nossa equipe de manutenção porque o que é realmente bom nesse sistema de tickets é que, à medida que instalamos novos equipamentos e fazemos a manutenção dos equipamentos existentes, Podemos colocar códigos QR neles para que o equipamento tenha um ciclo de vida e possamos ver o histórico de manutenção de cada equipamento e de cada ativo do distrito à medida que avançamos. E podemos começar a extrair relatórios deles. Esse é um dos meus treinos que está agendado para o próximo.
[Paul Ruseau]: Claro. Absolutamente. Então você não mencionou os guardiões?
[Peter Cushing]: Ainda não. Bem, porque eles parecem um grupo que... Sim, vamos começar com os custodiantes seniores que podem então distribuir o trabalho aos custodiantes juniores e garantir, com base no seu contrato, que esteja bem organizado e distribuído de forma justa.
[Paul Ruseau]: Não apenas minha experiência, mas os custodiantes se deparam com muitas coisas. Sim.
[Peter Cushing]: Ah, você quer entrar? Sim. Sim, nós iremos. Faremos isso também.
[Paul Ruseau]: Sim. Obviamente, os professores também, mas há zeladores em todas as salas de aula, todos os dias.
[Jenny Graham]: Ok, então faria sentido identificarmos as coisas que estão neste plano e que talvez ainda não tenham sido feitas e que precisam ser feitas e colocá-las no sistema e talvez pedir para você examinar a lista de 27 projetos no plano de capital da cidade e colocá-los para que possamos gerar uma lista e então, você sabe, talvez O que poderíamos fazer é inicializar corretamente para que possamos colocar tudo no sistema. E então me pergunto se anualmente definimos algum tipo de cronograma ou cronograma semelhante a quando o teremos. uma discussão anual sobre planejamento de capital para que este comitê tenha uma ordem de negócios clara. Talvez façamos isso mais tarde à noite, então não será uma sessão de trabalho, mas mais uma apresentação do que são essas coisas para que a comunidade possa entender quais são esses planos e quando. Acho que minha sugestão seria que isso não acontecesse em maio, Mas, na verdade, quase me pergunto se definimos isto como uma actividade de Novembro e Dezembro, antes do meio do ano e bem antes de o orçamento ser certificado e muito antes de o dinheiro livre ser certificado, como se pudéssemos dizer e reportar de forma proactiva. o que, você sabe, o que achamos que precisamos.
[Peter Cushing]: Isso faz sentido? Faz sentido. Também me pergunto se é este comité que seria realmente uma grande ajuda para mim e para outras pessoas que trabalham comigo nas operações para dizer, ok, quando vamos apresentar candidaturas para este novo fundo de estabilização?
[Unidentified]: Sim.
[Peter Cushing]: E, você sabe, priorização de projetos. Eu sei que fiz uma apresentação sobre segurança e proteção. Todos sabemos que as nossas novas escolas, que já não deveríamos chamar de novas escolas, estão a aproximar-se da meia-idade, entre os 22 e os 24 anos. E assim avançando com vários projetos, Há certas coisas como os projetos de HVAC nas terras Andrews-Lehman, a substituição de equipamentos de cozinha, várias coisas nesse sentido, que só queremos garantir que o comitê esteja bem informado, mas também aprove as despesas. Como exemplo, Fizemos melhorias significativas na iluminação e, à medida que as tarifas eléctricas aumentam, utilizamos menos electricidade, mas também temos de pagá-las ao longo de um pagamento de 60 meses que está incluído no financiamento da factura. Mas nosso uso seria muito maior e nosso custo seria muito maior. sem reduzir a nossa pegada de carbono. Então fizemos isso no final, fizemos na mixagem, fizemos na Roberts, fizemos partes na Medford High School. Embora a Medford High School esteja em declínio, espero que ainda faltem seis anos.
[Paul Ruseau]: Sim, muita eletricidade.
[Peter Cushing]: Bom. Então, mas espero que em algum momento, digamos, Brooks e Mississaugas, as duas últimas escolas, vocês, como corpo, tenham a capacidade de olhar para os números e dar aprovação, e não dar aprovação a esses projetos de US$ 300.000. Sim. Sim. E eu quero dizer, desculpe, vá em frente.
[Erika Reinfeld]: Não, minha pergunta é como isso se cruza com o subcomitê de construção e terrenos. Mas acho que sua pergunta estava mais diretamente relacionada a isso.
[Jenny Graham]: Acho que é uma boa pergunta. Historicamente, edifícios e terrenos fizeram muitas coisas diferentes. Mas em suas versões mais recentes, eles se concentraram mais em os esforços de embelezamento conduzidos pela comunidade e as coisas mais táticas do dia a dia. E isso ainda pode ser a coisa certa para eles versus Estou quase a pensar que esta comissão se reunirá para decidir o que, em última análise, sob a nossa política, deveria realmente acontecer numa comissão do todo. Então, se pensarmos em fazer nosso trabalho em outubro para coletar e garantir que temos, você sabe, um relatório do sistema de bilhetagem, podemos meio que Elabore o que consideramos ser a priorização correta e, em seguida, leve-a a um comitê geral para apresentá-la a todo o comitê, para que tenhamos a adesão total do comitê nisso. Isso pode fazer algum sentido em termos de fluxo. E certamente, porque todo o comité está presente, aquelas pessoas que estão nos edifícios e nos terrenos, se algo acontecesse no seu comité, também poderiam opinar e mudar o plano. Porque acho que não temos reuniões conjuntas de subcomitês.
[Paul Ruseau]: Geralmente não é o que determina os números, mas também estou pensando que então nós, como comitê completo, estabeleceríamos e colocaríamos nosso selo de aprovação no plano de melhoria de capital anualmente. E, você sabe, há muitas contribuições. Antes de chegarmos a essa reunião, você sabe, não precisamos saber sobre consertos de pintura aqui e ali e substituições de filtros de água. E obviamente, quando Peter, Dr. Cushing, fizer todo o treinamento e relatórios, ele será capaz de nos fornecer um relatório que seja um ponto de partida significativo. Mas isso, para que possamos como um comitê aprovaria e que os itens individuais, você sabe, nós os enviaríamos presumivelmente para a cidade para solicitar os fundos, eles nos dariam uma certa quantia, mas eles não seriam capazes de decidir a ordem dessa lista já que decidimos que esta é a ordem do que vamos fazer e este é o pedido que estamos fazendo quanto queremos e você nos dá tudo que pode e então Começando no topo da nossa lista, vá descendo, mas então cada um desses projetos realmente parece que seriam coisas que iriam para o seu comitê de edifícios e terrenos para monitorar e verificar o progresso e como isso está acontecendo? Esse é apenas o meu pensamento.
[Erika Reinfeld]: Não, isso faz sentido. Então, a outra coisa que eu ia dizer, quando você disse que é hora da escola voltar atrás e tomar a decisão, com certeza. Mas penso que precisamos de incorporar, seja qual for o nosso procedimento, um relatório regular à cidade ou ao tribunal, porque precisamos de estar no seu planeamento de capital. Sim. Sim, esse cruzamento é muito interessante, porque há
[Paul Ruseau]: Pode haver projetos que estão em nosso plano que a cidade como um todo gerencia de todas as maneiras imagináveis e depois projetos que estamos gerenciando como um todo e depois projetos onde ambos gerenciamos, então o que parece em seu plano é uma questão interessante, como eu quero dizer porque Queremos que seu plano tenha algo como, você sabe, se for uma torta, como se houvesse uma fatia de torta e apenas dissesse escolas? Ou queremos que o bolo deles tenha o nosso, você sabe, como se nossa lista pudesse ter 100 itens? A apresentação deles não pretende chegar a esse nível de detalhe, por isso gosto do que estão fazendo.
[Erika Reinfeld]: Eles estão convertendo todos os telhados municipais em painéis solares. Bom? Queremos participar disso. Temos que fazer parte disso. Bom.
[Peter Cushing]: Acho que temos que fazer isso também, estamos envolvidos nisso também, acho que também temos que tomar uma decisão do tipo, não vamos apenas fazer tetos solares X, não, queremos uma substituição completa do telhado com isolamento total e vai durar mais 30 anos. Bom.
[Paul Ruseau]: Sim. É aí que recuperá-lo é realmente o ponto.
[Peter Cushing]: Sim. Penso também que a diferença entre edifícios e planeamento territorial e de capital, é que o planeamento de capital deve ser uma visão grandiosa, estabelecendo o padrão para onde o distrito deve ir com os seus cerca de 1,2 milhões de pés quadrados de espaço nos nossos múltiplos edifícios. E, por exemplo, eu estava planejando enviar um Peça ao CPA para fazer uma avaliação histórica dos Curtis Tubs para ver o que essa instalação precisaria. Agora, dados os acontecimentos da noite passada em nossa discussão sobre co-localização, isso é algo que ainda devemos buscar? Mas isso é algo que considero uma decisão de planeamento de capital, uma espécie de guia para a liderança distrital.
[Jenny Graham]: Então duas coisas vêm à mente. Tive uma conversa com Alicia Hunt na semana passada e estávamos conversando sobre esse processo de recomissionamento de edifício que essencialmente analisa tudo e diz que é assim que você restaura este edifício ao seu estado original. como propósito e função. E é isso que você precisa fazer para chegar lá. E, eventualmente, a ideia é que devemos fazer essa construção de uma só vez, em rotação, durante vários anos. E então nenhum edifício estará a mais de seis ou sete anos de distância. E isso é suficiente para ter esse tipo de ponto de vista geral. A cidade indicou a sua vontade de fazer isso para todas as nossas instalações, não para este edifício, nem para Curtis Tufts, neste momento. Alicia, sua opinião é que o OPM que estão contratando para fazer o projeto Andrews McGlynn, Eles também são as pessoas certas para nos ajudar a fazer isso, devido ao seu profundo conhecimento do distrito. Então ela definitivamente apoiou bastante o trabalho com eles para ajudar a facilitar esse processo. Mas, diz ela, quando se coloca um edifício novamente em funcionamento, o que se obtém é uma lista de problemas a resolver.
[Paul Ruseau]: Não é colocado novamente em serviço no final do processo.
[Jenny Graham]: É o início do processo. Basicamente, é criar sua lista de tarefas. Mas todas essas coisas devem alimentar ordens de serviço para a equipe de manutenção fazer, porque eles têm capacidade para fazer X, Y ou Z, ou algo que precisa ser incluído no plano de capital. O resultado do estudo de recomissionamento precisa ser inserido no sistema de bilhetagem para que tenhamos um só lugar para onde tudo isso ir. Então eu acho que Alicia pode ser uma verdadeira aliada nisso e ela indicou que está disposta a participar das reuniões, desde que possamos dizer, ei, esta é a reunião que eu quero que você participe porque ela tem o prato dela.
[Paul Ruseau]: Isso é uma ótima notícia. Eu gosto disso. Isso faz muito sentido. Eu também gosto, você sabe, se pudermos fazer os estudos de comissionamento praticamente todos de uma vez, então não terminaremos com um cenário em que uma escola esteja ficando
[Jenny Graham]: algo diferente.
[Paul Ruseau]: Muitas coisas lindas, mas há coisas mais sérias em outras escolas que ainda não foram listadas. Bom. E eles sabem que tê-los todos de uma vez nos permitirá definir prioridades do ponto de vista distrital. Sim.
[Peter Cushing]: Sim. Além disso, não despreze nosso OPM atual. No entanto, a cidade de Medford contratou recentemente três escritórios de arquitetura. então eles ligam para os serviços médicos domiciliares. E dizer de novo?
[Paul Ruseau]: Eu nem ouvi essas palavras.
[Peter Cushing]: E são basicamente escritórios de arquitetura de plantão para ajudar em diversas coisas. Então, um deles acabou sendo o arquiteto original das cinco escolas.
[Jenny Graham]: Isso é HMFA? Sim. Sim. Bom. E então eles são outro tipo de potencial que poderia fazer parte, você sabe, fazer parte da conversa.
[Paul Ruseau]: Estou errado em apenas verificar isso sozinho, para que qualquer OPM e qualquer pessoa que contratarmos para fazer isso nos dê um desempenho razoável, os relatórios não parecerão terrivelmente diferentes um para o outro?
[Jenny Graham]: Não, provavelmente não, não. E pode ser que BTQ, acho que é o nome dele, OPM funciona?
[Peter Cushing]: Eles são designers. JLL é o OPM.
[Jenny Graham]: Bem. Sim. Bom. Achei que você estava falando do B2Q para fazer o estudo de comissionamento. Posso consultar com ela. Mas de qualquer forma, podemos descobrir. Não estou muito preocupado com isso. A outra pergunta que eu tinha é sobre o tempo, se disséssemos que nosso processo é de 1º a 15 de outubro, Enviaremos um e-mail proativamente aos gerentes de prédio para dizer: se houver algo que se enquadre em nosso plano de capital, fale agora, envie seus tíquetes para que possamos pesquisá-los e fazer a triagem. E então entre o final de outubro, o início de novembro, talvez do final de outubro a novembro, talvez nos demos o mês de novembro porque é novembro e é um mês curto. Nós nos reunimos e chegamos a uma espécie de ponto de partida e então, em dezembro, uma de nossas reuniões se torna ou parte de uma de nossas reuniões se torna um comitê geral onde a revisamos. Todo esse momento funciona antes de, tipo. O dinheiro grátis está disponível se dependermos de dinheiro grátis para alguma coisa. Também antecede ou precede o nosso ciclo orçamental.
[Paul Ruseau]: Porque algumas dessas coisas não serão coisas que podem estar esperando.
[Jenny Graham]: Correto. Presumivelmente, se existir um fundo de estabilização, este poderá ser utilizado a qualquer momento, mas também não é um fundo de dinheiro sem fim, pelo que é necessário definir prioridades. A única dúvida que tenho é onde fica o PCC? O tempo de ciclo cai nessa sequência porque o CPC tem um processo anual contínuo. O que é CPC? O Comitê de Preservação da Comunidade. Portanto, eles têm sido parte integrante do amor. Eu sei o que eles fazem. Como o playground McGlynn Playground, mas com todas as três superfícies do playground. Sim. Não sei exatamente quando suas inscrições vencem. Eu só queria que gostássemos deles, acho que tem certas coisas rolando, mas achei que eram como rodadas. Então, eu só gostaria de ter certeza de que onde quer que caiba. Tudo se encaixa nesse processo porque eu odiaria que pensássemos que isso é ótimo. E conseguimos obter financiamento do CPC e dizer, ah, simplesmente perdemos. Você sabe, eu não quero que criemos um ciclo.
[Erika Reinfeld]: A rodada abre em 8 de julho. 31 de julho, formulários de elegibilidade devidos. 10 de setembro, entrega das inscrições completas. e 22ª submissão de candidaturas à comissão. Isso é para este ano.
[Peter Cushing]: Também estou enviando um pedido fora do ciclo para instalar três estações de reparo e bombeamento de bicicletas em McGlynn, Andrews e na escola secundária.
[Erika Reinfeld]: Eu amo isso. Em circunstâncias especiais, aplicações fora do ciclo podem ser consideradas. Os candidatos devem demonstrar uma necessidade pública emergente e provas de que procuram financiamento alternativo ao financiamento atual.
[Paul Ruseau]: Penso que este momento funciona bem, porque saberemos realmente que terminaremos o orçamento. Teremos uma ideia. Quero dizer, você sabe, o dinheiro grátis será certificado. Tudo o que for atribuído ao fundo de estabilização estará concluído até 1 de julho. É assim que realmente seremos. Bem antes do jogo, aqui está a lista de tarefas e estamos esperando que a certificação de dinheiro grátis fique mais clara no cenário orçamentário da cidade.
[Erika Reinfeld]: Sim. CONCORDAR. Em resposta ao seu comentário sobre princípios, penso que precisamos de algumas orientações básicas sobre o que constitui um projecto de capital. Eu gosto disso.
[Peter Cushing]: Sim. Acho que Jerry poderia realmente fornecer boas informações sobre o que constitui um projeto de capital.
[Erika Reinfeld]: Olá Jerry. Olá Jerry.
[Paul Ruseau]: Você se importaria de sentar aqui? Temos um vídeo ali. Ah, claro.
[Gerry McCue]: Bem, o DESE publica diretrizes para gastos escolares líquidos. Atualizarei minha memória sobre as diretrizes atuais, mas normalmente qualquer projeto que custe mais de US$ 150.000 por projeto e por escola seria excluído dos gastos escolares líquidos. o que significa que não contaria para as despesas necessárias para acessar os fundos do Capítulo 70. Então é 100% na cidade. Então, quando estive em Chelsea, tentamos incluir esses projetos no plano de capital para financiamento exclusivo da cidade, e depois os projetos que não atendiam a esse requisito, ou não atingiria esse limite estaria no orçamento escolar. Não é um problema se $200.000 forem retirados do orçamento escolar, apenas não contariam para os gastos escolares líquidos no final do ano. E a cidade normalmente excede em muito os gastos escolares líquidos, por isso nunca colocaria em risco o seu financiamento do Capítulo 70 ao fazer isso. Eu entendo. E o interessante sobre McGlynn é que na verdade são duas escolas, então você teria um limite de US$ 1.000 se estivesse fazendo um projeto, digamos, HVAC que afetasse ambas as escolas. você poderia dividir o custo desse projeto entre essas escolas. E isso seria verdade, se você tivesse fundos para fazer algo em quatro ou cinco escolas, então você poderia alocá-los para efeitos das limitações.
[Paul Ruseau]: Agora, como McGlynn tem duas escolas, existe esse limite se realmente fizermos algo como um lado?
[Gerry McCue]: É tratado como... Só se aplicaria a uma escola.
[Paul Ruseau]: Mas o limite não é 300 para isso. Seriam 150. Ok, ótimo.
[Jenny Graham]: Então encontrei outras duas propostas além dos 27 projetos listados aqui, no plano da cidade. E eu só queria analisá-los porque são velhos, mas não acho que isso signifique necessariamente que não sejam velhos. que eles já terminaram. Portanto, esta lista é principalmente iluminação. Peter, acho que é um problema em termos de refeitório e iluminação externa.
[Peter Cushing]: Então é isso, também menciona a iluminação do corredor em alguns locais. Então toda McGlynn com algumas áreas irregulares teve tudo, e por áreas irregulares quero dizer alguns escritórios, e alguns locais que estou trabalhando com o fornecedor para substituir. Substituímos toda a iluminação em McGlynn, Roberts e atualmente estamos trabalhando em um projeto externo em Andrews e McGlynn. Mas tudo isso foi substituído por LEDs de alta eficiência, vida útil de 25 anos, sem necessidade de substituir nada, que aproveitam a luz do dia, portanto desligam se houver brilho suficiente, e também têm capacidade de dimerização e desligam automaticamente após um período definido.
[Jenny Graham]: Ok, só quero terminar de examinar esta lista. Então, em relação à iluminação exterior da Escola Roberts, existem necessidades de iluminação exterior que não foram atendidas?
[Erika Reinfeld]: No, no está abordado.
[Jenny Graham]: Bem. E então Missittuck ainda não acabou. Brooks ainda não terminou. Curtis Tufts.
[Peter Cushing]: Curtis Tufts ha terminado.
[Jenny Graham]: LED para todo o edifício.
[Peter Cushing]: Não posso dizer o prédio inteiro. Eu conheço os corredores. Preciso verificar as salas de aula.
[Jenny Graham]: Bem, se você puder verificar. Sim. LED para oficina automotiva?
[Peter Cushing]: Todas as lojas foram 100% modernizadas com iluminação LED. Bem.
[Jenny Graham]: Andrews, corredores e escadas?
[Peter Cushing]: Completo.
[Jenny Graham]: E LED para todo o edifício?
[Peter Cushing]: Sim, preciso verificar se há Andrews nas salas de aula. Há alguma dúvida nisso porque se você visitar Robertson e McGlynn e nas outras escolas, Mississippi, Andrews e Roberts, você verá que o que eram luzes pendentes agora foi embutido, o que os professores relataram, os poucos com quem conversei sobre isso, tipo, uau, isso realmente abre a sala. Ainda existem pingentes em Andrews, então não sei se foram apenas atualizações de lâmpadas e substituições de LED.
[Jenny Graham]: Eu entendo. Bem, então você pode verificar. Também na Andrews School, e essa lista, aliás, essa lista é de 2017, 2018. Então, eu só quero ter certeza de que há coisas que ainda estão lá. Estamos avançando. Andrews School, diz que controla a atualização para ADR. E na verdade nem sei o que isso significa.
[Paul Ruseau]: Eu teria que pesquisar.
[Peter Cushing]: Não. Deixe-me fazer isso rapidamente.
[Paul Ruseau]: Escurecimento automático. Não sei.
[Erika Reinfeld]: Refrigeração o dia todo. Não consigo abrir meu computador. Os sistemas ADR ajustam automaticamente o HVAC.
[Peter Cushing]: Sim. E acho que esse controle foi substituído. Por causa da pandemia. Sim.
[Jenny Graham]: Bem. Bem, isso não somos nós. Isso é segurança pública. Bem. André? Você pode achar engraçado saber que eles disseram que as atualizações de HVAC da Andrews custariam US$ 25.000.
[Peter Cushing]: Também acabei de compartilhar com vocês o que nosso ex-CFO, Sr. Murphy, me disse: Ele tinha montado um CAP, um CIP. E é por isso que compartilhei isso com todos nesta mesa. Mas eu diria, e isso não é culpa do Sr. Murphy, mas eu diria que uma investigação completa de quanto custam as coisas, os números que estão lá, não sei se são precisos. E infelizmente, nas minhas pesquisas, algumas coisas infelizmente são mais caras. Eu entendo.
[Erika Reinfeld]: Sinto muito. Alguém tem alergia a nozes? Não.
[Peter Cushing]: Não, mas obrigado por perguntar.
[Jenny Graham]: Ok, então o segundo plano, só para atualizar.
[Peter Cushing]: Este é o rascunho número três.
[Jenny Graham]: Sim, rascunho número três. Dois compressores de ar em Brooks, cinco compressores de ar em Missittuck, dois compressores de ar em Roberts. Todos foram substituídos.
[Peter Cushing]: Isso está correto? No verão de 2019, houve uma alocação de dinheiro gratuita do prefeito e do conselho municipal na época que permitiu a conclusão de todo o trabalho do compressor.
[Jenny Graham]: OK. O novo telhado do Andrew estava realmente pronto.
[Peter Cushing]: Eu gostaria de avaliar o telhado novo porque era, vou chamá-lo, uma película que foi colocada sobre todo o telhado. É um branco que ajuda a refletir o sol, mas também prolonga a vida daquele telhado. Alicia Hunt disse em diversas ocasiões que o amplia significativamente e eu acredito nela, mas sempre me pergunto: devemos considerar o isolamento de valor R naquele telhado? como parte de onde avançamos.
[Jenny Graham]: Bem. O Complexo McGlynn fez arranjos de assentos no auditório por US$ 25.000? Não.
[Peter Cushing]: Então não sei, eu diria que aconteceu porque realmente não há problema com os assentos ali. Mas os assentos nos auditórios definitivamente sofrem abusos. Acho que neste momento há cerca de 25 assentos no auditório da escola que estão danificados e precisam de reparos.
[Jenny Graham]: Bem. E depois no ensino médio, substituindo o sistema de vedação do alarme de incêndio em 2019.
[Peter Cushing]: Portanto, não posso dizer se isso foi feito ou não, mas sei que fizemos alguns trabalhos importantes de alarme de incêndio no outono passado. O sistema de alarme de incêndio da Medford High School requer atenção constante. Sim. Sim. Quando o membro Rousseau assina as ordens, ele sabe disso.
[Jenny Graham]: Bem. e então tivemos Vou deixar de fora as melhorias de segurança. Eu sei que é uma conversa contínua. O Andrews lá fora está consertando as calçadas, essas calçadas ainda não estão instaladas. Isso está correto?
[Peter Cushing]: Portanto, há alguns que estão apenas sentados ali. Há alguns que foram feitos. Todo o meu tempo no comitê escolar.
[Jenny Graham]: E há um elemento aqui para o complexo McGlynn, o complexo de asfalto e pneus, incluindo os reparos nas calçadas de Andrew. Então tudo isso ainda está em andamento, certo? Isso não está completo.
[Peter Cushing]: Eu consideraria isso em andamento. No ano passado, o DPW abriu a estrada. Sim. Quero dizer, foi significativamente pior do que era. E eles fizeram um trabalho temporário como pavimentação, mas Há um plano de longo prazo da cidade desde que a cidade assumiu. Antes aquela estrada era responsabilidade de 100% das escolas metropolitanas, a iluminação, o meio-fio, tudo.
[Paul Ruseau]: Sim, mudou no ano passado.
[Peter Cushing]: Sim, não temos capacidade para gerir isso.
[Jenny Graham]: Ok, então não vou me preocupar com algumas das coisas do ensino médio. Complexo McGlynn, reconstrução de telhados, compressores de ar e compressores de contato para chillers. Tudo isso está sendo tratado com este projeto HVAC que será usado para rastrear o sistema.
[Peter Cushing]: A reconstrução do telhado em questão está no ar. Mas o que notei em um dos documentos de Collins, quando eles foram publicados, eles sugeriam uma reconstrução do telhado por cinco anos, com uma por ano. E esses planos têm pelo menos cinco anos e não impedimos nenhum deles.
[Jenny Graham]: Aí teríamos algum tipo de avaliação do telhado, que acho que podemos permitir que o novo comissionamento oriente a prioridade ali, o que é bom. A outra coisa aqui parece aquecedores de água em Andrews.
[Peter Cushing]: Os aquecedores de água foram substituídos. Pensávamos que custariam US$ 80 mil.
[Paul Ruseau]: O que eles eram realmente?
[Peter Cushing]: Não me lembro quais eram, mas era outro número. Você sabe, por total deslealdade, o aquecedor de água dos Brooks falhou. É original do edifício e atualmente estamos tentando determinar o que seria necessário. Mas acho que deveríamos ir. Minha recomendação é que passemos por um processo formal de RFP. Eu estava procurando uma isenção emergencial disso, mas agora podemos mitigar a necessidade de água quente. Portanto, acho que é do interesse financeiro do distrito passar por um processo de RFP.
[Erika Reinfeld]: Bom. Até que ponto a falha do aquecedor de água em Brooks prevê Roberts? Bem, eles já falharam. Eles já falharam.
[Peter Cushing]: Bem. Havia uma previsão, mas já aconteceu.
[Erika Reinfeld]: Eu vejo.
[Peter Cushing]: Foi planejado. Eles eram originalmente aquecedores de água de 400 galões porque não havia como, se você quiser fazer um tour pelas casas de máquinas do distrito, não há uma maneira real de colocar e retirar as coisas. E então, em vez de fazer um 400, existem dois aquecedores de água de 190 ou 200 galões.
[Paul Ruseau]: Esse aqui é muito bom. Há coisas que nunca irão desaparecer até que este edifício seja demolido.
[Erika Reinfeld]: Eu moro em uma antiga escola secundária.
[Paul Ruseau]: Essas coisas ainda estão lá também? Provavelmente.
[Erika Reinfeld]: Quero dizer, eles fizeram a conversão do condomínio em 1984. Oh.
[Gerry McCue]: É, isso também pode ser para redundância, você sabe, caso alguma falhe. Nós temos alguns. Qual é um bom caminho a percorrer.
[Jenny Graham]: Então dissemos que as solicitações de CPC são como julho? Abre em julho e expira em setembro.
[Paul Ruseau]: O que foi?
[Erika Reinfeld]: Eu só quero poder colocar isso em nosso quadro. Essa era a elegibilidade. Portanto, você deve enviar uma carta antes de realizar uma pesquisa.
[Unidentified]: Oh, OK.
[Peter Cushing]: Jen, você se lembra quanto custam as superfícies do playground? Não pode. Quer dizer, posso pesquisar. Só estou dizendo que foram US$ 15 mil.
[Jenny Graham]: Não, não, não. Acho que foram US$ 120 mil. Sim.
[Peter Cushing]: Ok, ok.
[Jenny Graham]: Sim, acho que foram US$ 120 mil. Ok, enorme. Sim, eles não eram baratos.
[Peter Cushing]: Bem, eu sei que o McQueen custaria meio milhão.
[Jenny Graham]: Sim. E isso foi há muitos anos. OK. Então eu acho que foi isso?
[Erika Reinfeld]: Desculpe, a área em Roberts era 109.540. Sim.
[Paul Ruseau]: E em que ano foi isso?
[Erika Reinfeld]: Em... Isso é 2018. Oh, era cedo quando começamos. Sim, 18.
[Unidentified]: Uau.
[Jenny Graham]: Bem, acho que de uma perspectiva de processo e cadência, e Jerry, por favor, pondere, o que conversamos foi como, O desejo de usar o sistema de bilhetagem empurra todas as coisas para ele, para que possa chegar lá e ser rastreado. E então, no início de outubro, enviaríamos um lembrete aos diretores de que faremos nosso processo de planejamento de capital para o ano anual. Então, se você tiver mais alguma coisa, você precisa colocar no sistema para que possamos considerar. E depois, em Outubro e Novembro, este comité reunir-se-á para, Sarah Huntley, COB): Faça o plano recomendado e então em dezembro teríamos um comitê geral anual onde falaríamos sobre planejamento de capital e assim seria mais cedo. Sarah Huntley, COB.: : Tudo relacionado ao orçamento está correto e também permite que qualquer tipo de informação que surja do planejamento de capital e que deva informar o orçamento seja produzida e apreciada. Isso forma uma fila se houver uma necessidade prévia de dinheiro e nos prepara para o financiamento do CPC se houver um projeto que achamos que precisa de financiamento do CPC.
[Erika Reinfeld]: E é para essa reunião que estamos convidando Alicia, da cidade de Medford?
[Jenny Graham]: Sim, acho que certamente poderíamos convidar Alicia. Acho que deveríamos convidá-la para a reunião do nosso subcomitê, especialmente porque acho que é mais provável que isso aconteça durante o dia de trabalho dela, o que pode ser mais fácil para ela. E então ele certamente quer vir para o Comitê do Todo. Então é disso que estamos falando em termos de revisão do nosso processo. Isso faz sentido para você?
[Gerry McCue]: Isso faz muito sentido. Você termina o capital no final de fevereiro, talvez em meados de março, e então entra no seu ciclo orçamentário.
[SPEAKER_01]: Ok, perfeito.
[Paul Ruseau]: E vou precisar de suas anotações para escrever isso. Sim. É daí que vem o áudio.
[Jenny Graham]: E eu acho que está tudo bem. Então acho que o próximo passo é... Como está. Provavelmente poderemos apresentar o processo à comissão. Ficarei feliz em escrever depois de nos encontrarmos para que todos saibam o que esperar. Na verdade, isso é algo que deveríamos fazer numa das nossas próximas reuniões em junho, porque foi isso que dissemos que faríamos. E eu acho, Peter, que posso passar esses objetos antigos para você colocar em operação, herói, e então talvez Talvez até gostemos que você nos diga quando estiver pronto para nos reunirmos com tudo o que puder ver e poderemos ver como são esses relatórios e modificá-los antes mesmo deste próximo ciclo oficial. Então, eu adoraria poder fazer isso no Zoom durante o verão, em algum momento, se houver um horário que funcione para todos, para que aconteça quando as coisas não estiverem tão caóticas como no início do ano letivo.
[Erika Reinfeld]: Fizemos uma lista de desejos para Peter pesquisar. Sim. Isso precisa ser investigado primeiro?
[Jenny Graham]: Não creio que precisemos de analisar o assunto antes de dizermos à comissão qual é o processo, mas penso que antes de nos reunirmos no verão, sim. Isso faz sentido? Bem.
[Peter Cushing]: Quer dizer, sinto que recebo bem as reuniões de verão sobre isso, só para você saber. Sim. Acho que estou louco, mas... Não, eu entendo.
[Paul Ruseau]: Bem, achamos que você está louco, mas isso não é verdade... Não é por isso. Certamente tenho informações suficientes para escrever uma política baseada na repetição de tudo para Jerry. Então agora tenho certeza de que está tudo na minha cabeça. E aí eu posso, queremos fazer outra reunião aqui ou eu simplesmente gostaria?
[Jenny Graham]: Não acho que seja necessariamente necessário. Se você estiver disposto a redigir a apólice em nosso nome, acho que está tudo bem.
[Paul Ruseau]: Porque eu acho que ele, A política dos livros didáticos, assim como esse formato, parece ser boa para isso também. Você sabe, intervalos de datas, fases, quem é o responsável. E, você sabe, literalmente uma frase para cada fase é tipo, por que estamos fazendo isso? E então vinhetas sobre as coisas que terão que acontecer então.
[Erika Reinfeld]: Bem. Você precisa de algum? Precisamos incluir alguma informação sobre a relação entre o edifício e o terreno ou estrada?
[Paul Ruseau]: Vou adicionar isso aí. Claro. Quer dizer, porque acho que o que pensamos foi, hum, Terry, que os edifícios e o terreno fariam os projetos funcionarem, uma vez que estivessem em ação, assim como depois de serem financiados. Sim. Bom. Bom. Sim.
[Gerry McCue]: Pois é, e aí, quer dizer, para alguns deles a gente pode, esses contratos de médico domiciliar estão disponíveis, então identificamos um projeto, conversamos com uma dessas empresas, conseguimos um escopo de trabalho para fazer o gerenciamento do projeto, redigimos qualquer tipo de documento de construção que seja necessário.
[Paul Ruseau]: Uma das coisas que falamos antes é que eles também fazem as ofertas.
[Gerry McCue]: Quer dizer, eles produziriam os documentos da licitação para o proprietário anunciar.
[Paul Ruseau]: Bem, é isso, eu gosto de algo fácil.
[Gerry McCue]: Não é barato, mas quero dizer, é isso que responsabilizará o empreiteiro. É por isso que eles precisam ser precisos.
[Paul Ruseau]: Uma das coisas que conversamos foi que vamos ter o capital da escola. planeje e você sabe, o documento do projeto do Collins Center tem tudo, quero dizer, está separado, mas ainda é como uma grande pilha de capital fragmentado para toda a comunidade e uma das coisas que estou curioso, se você já viu em outro lugar, é que temos nosso plano de capital e então a cidade tem um plano de capital e gostamos do orçamento como será o orçamento das Escolas Públicas de Medford. departamento escolar, um número é o que você acha que acontece em outras comunidades onde em seu plano capital diz departamento escolar e um número ou eles têm nosso plano como se estivesse integrado ao deles, sim, seria assim se o fizessem.
[Gerry McCue]: anualmente, então teria uma lista de todas as secretarias da cidade, e a secretaria escolar seria uma delas, e listaria os projetos que acumulam até um número total que está no plano de capital da cidade. E claro que tem que ser aceito pela cidade, então eles têm a opção de dizer que não temos largura de banda para fazer isso. Mas é aí que, através da gestão orçamental, tivermos dinheiro suficiente, sabe, no final do ano, talvez pudéssemos acomodar um projeto e gastar nosso dinheiro que está perdido ou, às vezes, é assim que você descobre quando sai para licitar. Você está com falta de $ 100.000. Então, às vezes seria uma combinação de fundos operacionais da cidade e capital, se necessário.
[Paul Ruseau]: Mas os gastos reais e tudo mais, o seu escritório é essencialmente quem cuida dessas coisas. Volto à definição. Então, se realmente for capital, não está no nosso orçamento.
[Gerry McCue]: Bem, pode estar no nosso orçamento, mas é assim que é relatado. Portanto, todo o final do seu relatório foi projetado para coletar muitos dados financeiros de todo o estado. E também é usado para cobrir os gastos escolares líquidos. Depois, haverá editores do DESI no seu website, a conformidade de cada comunidade com os gastos escolares líquidos, e eles determinarão essa conformidade a partir dos relatórios de final de ano. Então, se estamos gerenciando um projeto e ele ultrapassa US$ 150.000, no sistema de classificação de contas, há um lugar onde ele é colocado os projetos que você pode cobrar do financiamento escolar. E depois há outro local onde são colocados projetos que estão fora do financiamento escolar. Portanto, existe também a possibilidade de que grandes compras de equipamentos sejam deixadas de fora dos gastos escolares líquidos.
[Paul Ruseau]: Estou feliz por não ter que fazer essas coisas todos os dias.
[Gerry McCue]: Hum, sim, eventualmente entra na sua memória muscular se você divagar por tempo suficiente. Mas posso enviar-lhe o texto que pode ajudá-lo com a política.
[Paul Ruseau]: Obrigado.
[Jenny Graham]: Excelente. Hum, então parece que talvez precisemos apenas fazer uma moção para apresentar nossa política e processo ao comitê escolar e aquele membro Ruseau irá redigi-la em nosso nome. Eu farei esse movimento. Moção do membro Eiffel.
[Paul Ruseau]: Eu vou apoiá-lo.
[Jenny Graham]: Apoiado pelo Representante Ruseau. Ah, estamos pessoalmente.
[Paul Ruseau]: Sim.
[Jenny Graham]: Todos aqueles a favor? Sim. Sim. CONCORDAR. Todos aqueles que se opõem?
[Paul Ruseau]: Somos apenas três. Somos apenas três.
[Jenny Graham]: Então estamos bem.
[Peter Cushing]: O movimento passa. Posso apenas adicionar uma atualização rápida sobre um grande projeto de capital que está em andamento no momento? Portanto, o playground de acesso universal McGlynn está aproximadamente 50% concluído. E espero que os membros possam participar de uma das duas turnês nas próximas duas semanas. Realmente está indo muito bem. Penso que será um projecto representativo de um bom planeamento e de uma boa participação comunitária. E eu sei que o deputado Graham veio na semana passada, então ela pode falar se quiser. Mas também foi uma tremenda experiência de aprendizado em um nível muito menor. por trabalhar com OPM, trabalhar com empreiteiros, o processo de construção no que se refere à forma como uma nova Escola Secundária de Medford será desenvolvida. Apenas, você sabe, a quantidade de detalhes que precisamos focar, mesmo nas menores coisas, será realmente crítica. E vou apenas dar um exemplo, como alternativas, certo? Precisamos de ter a certeza de que, se estivermos casados com alguma coisa, então não há alternativa e estar preparados para gastar com isso se o preço voltar a ser mais elevado ou compreender quais são as alternativas. Não há realmente nada de decepcionante no playground de McGlynn. São apenas esses tipos de alternativas que aparecem. Bye Bye.
[Erika Reinfeld]: Vale a pena fazer uma apresentação sobre isso ao comitê de construção da MSBA ou ainda não? Ou, ou, quero dizer, eu sei, eu sei, eu sei que você fez o podcast. Sim.
[Jenny Graham]: Eu vi que ela fez isso. Sim. Hum, sim. E eu consegui entrar no playground na semana passada. Hum, e foi incrível.
[Erika Reinfeld]: Acho que me inscrevi para quinta-feira. Sim. Estou esperando o oficial. calendário. Você está bem. Sim. Lisa acabou de dizer que iria enviar um. Mas está na minha agenda. Vou pular outra reunião porque parece ótimo.
[Paul Ruseau]: Parece muito melhor do que qualquer reunião em que já participei.
[Jenny Graham]: Bem, há uma moção para encerrar?
[Paul Ruseau]: Moção para encerrar a sessão.
[Jenny Graham]: Segundo. O deputado Reinfeld apoia. Todos aqueles a favor?
[Paul Ruseau]: Chance.
[Jenny Graham]: Todos aqueles que se opõem?
[Erika Reinfeld]: Boa noite a todos. Boa noite.