[Anna Callahan]: 候诊室里的每个人都是我。 市政府。
[Madam Clerk]: 尝试一、二，尝试一、二。
[Kit Collins]: 梅德福市议会全体委员会将于 2024 年 6 月 26 日举行会议。这次会议将于下午 6 点举行。 地址：City Hall Chambers, 2nd Floor, Medford City Hall, 85 George P. Hassett Drive, Medford MA，以及通过 Zoom。 国务卿女士，请致电。
[Madam Clerk]: 卡拉汉议员？ 礼物。 安娜，我们再也听不到你的消息了。 卡拉汉议员？ 礼物。 礼物，礼物。 柯林斯总统。
[Emily Lazzaro]: 礼物。
[Madam Clerk]: 参赞拉萨罗。
[Emily Lazzaro]: 礼物。
[Madam Clerk]: 利维议员。
[Emily Lazzaro]: 礼物。
[Madam Clerk]: 斯卡佩利议员。 展示。 曾议员.
[Anna Callahan]: 礼物。
[Kit Collins]: 还有熊总统。 五人出席，两人缺席，会议召开。
[Anna Callahan]: 我在场，我是考尼议员，我在场。 谢谢您，我们听到了您的声音并注意到了。
[Kit Collins]: 从出席到缺席，会议宣布开幕。 本次会议的行动和讨论项目为 24-006，由 Bears 主席提出，《2024-2025 年董事会治理议程审查》。 因此，快速回顾一下，本任期，梅德福市议会在任期开始时首次制定了一份政府议程，其中介绍了选择提出提案的每位议员的发言，无论他们是上一届委员会成员还是新想法，都是市议会希望在整个任期内处理的事情。 准备本文件的过程。 文件 24-006 也提出了同样的建议。 此后，有一段时间，议员们向议会领导人、我本人和贝尔斯主席提出了建议，然后将这些建议整理成这份文件。 我们有一个完整的委员会，就像这个一样，我们讨论了每个项目应该加入哪个委员会。 每个项目，如果还没有纸质编号的话， 按建议指定项目编号。 因此，在这次会议上我们将对这份文件进行第一次审查。 这是今年年中的事。 一季度已经过去了。 这是一次状态会议，旨在审查当前政府议程上的所有文件。 所以，这次会议的流程，我们大约有， 45分钟，我们不会超过晚上 7 点。 整体审查该文件。 正如人们所记得的那样，它很长，这是一份相当长的文件。 让我们一节一节地讲。 我们将要求每个委员会的主席（如果在场）提供其委员会文件的概述。 他们可以提供状态更新、亮点、正在处理的内容的快速概述以及涵盖该主题文章的任何未来计划。 委员会就他们正在开展的工作制定下一步措施。 我会要求我的议员同事们尽量不要超过三四分钟，最多五分钟，来回顾他们委员会的工作，这样我们就可以集中精力关注所有委员会的总体更新情况，并在最后进行简短的讨论。 由于贝尔斯总统稍后将加入我们的会议，因此我将从教育和文化三个部分开始。 委员会，从那里我们可以顺时针方向前进。 教育和文化委员会的主席是议员斯卡佩利，我相信他今晚将缺席，审查本节的目录。 该委员会尚未提出重大项目，该项目与所有其他项目一样市议会委员会。 有相关的市政法令和法规分配给该委员会，如果委员会有空闲时间或没有活跃的立法项目，则可以对其进行审查。 我相信教育文化委员会至今尚未开会进行此类维修工作，以应对可能的立法项目。 然后我们将进入由曾议员担任主席的管治委员会。
[Justin Tseng]: 谢谢。 因此，在政府议程的治理委员会部分，基本上有两个主要项目。 首先是城市法规的更新。 其次是选举部门的监督报告和建议。 我先去拿最后一个。 就在那时我们相遇了 我想我们会见了两次，一次是与选举委员会成员会面，审查 2023 年选举后的尸检结果。 在那次会议上，我们能够与我们的幕僚长尼娜·纳扎里安（Nina Nazarian）进行交谈，她当时在我们最后一位选举经理离职后帮助接管选举部。 有一个不错的简报，我认为委员会决定我们将给新的选举管理员时间来适应这个角色，并基本上承诺帮助选举部门获得未来所需的资源。 基本上，至少2023年选举监督报告和建议是这样的， 完成了这个。 我们认识到这也是一个持续的过程。 因此，我们可能会在距离下一次选举更近的时候回来。 随着城市章程的更新，我们希望早一点开始这个项目，在五月、五月或六月。 我们正在努力与市长办公室就此进行合作。 在这方面存在一些复杂情况。 其中之一是，我们喜欢通过向我们提供文件和介绍我们来帮助我们的呼叫中心，但并不是聘请来帮助我们的。 这是市长告诉我她将致力于解决的问题。 但市长办公室告诉我，他们还将向我们提供他们向市政府提交的文件。 以及章程审查委员会，以帮助我们开始会议。 我想我们的目标是在夏天或初秋的某个时候开始。 此外，主席（章程修订委员会的联合主席之一）还告诉我，他们可能会在 9 月或 10 月准备好章程草案，但考虑到项目的长度，治理委员会更愿意早一点开始。
[Kit Collins]: 非常感谢曾参赞。 我们将继续成立由我担任主席的规划和许可委员会。 因此，我会尽量简短地介绍委员会的最新情况。 这是开会最频繁的委员会；我想自二月份以来，它每月开会两次。 我们的主要项目，我们最重要的项目，是分区改革，市议会从事这项工作的时间比我在市议会任职的时间还要长。 市议会在我的第一个任期开始时完成了第一阶段的重新编码，其中涉及分区代码的调整和清理。 由律师鲍勃罗斯基和市政府工作人员推荐的建筑规范。 文件 24-033 代表了我们分区重新评估的第二阶段。 市议会已在 2022 年和 2023 年为分区顾问提供资金，在规划、发展和可持续发展部的帮助下，这一点反映在我们与 Innes Associates 的合同中。 自三月份以来，我们至少每月与他们会面一次，改革城市分区的工作计划，并将其与共同制定的综合规划、住房生产计划以及气候行动和适应计划相结合 过去几年来，城市工作人员、议会和居民之间的关系。 我们在本月早些时候批准的第一批分区变更方案已经超越了这一过程的初步调整、定义、简化和简化。 我认为我们的下一批工作将围绕制图分析的使用展开，Innes Associates 刚刚完成了这项工作。 我们昨晚检查过。 制定一种全面的方法来进行分区变更，这是我们希望在整个社区中看到的事情，以及逐个社区、逐个区、逐个走廊的变化，以使城市的较小区域与居民希望在这些计划指导下的目标保持一致。 我认为这是这个委员会最重要的项目。 还有其他与之相伴的法令项目。 例如，运输需求管理。 由议员 Leming 和 Tseng 提出，也源自《气候适应行动计划》。 我知道这已向市政府官员提出。 该委员会还有其他提案尚未在超细粒度级别上得到解决，例如绿色分数，它也与建筑规范、提高新开发项目的能源效率以及梅德福开发商维持更好的环境标准有关。 该条例部分条例，即公寓转换条例，最近被添加到分区审查工作组中。 这与我们的经济适用房目标相一致，这在分区目标中得到了高度强调。 我们正在进行的重新评估将是执行 2022 年开始的公寓转换条例，作为分区审查的一部分。 我们还向该委员会转发了几项有关住房规则的请求，包括稳定租金。我们就此召开了一次会议。 我是这份文件的发起人，至少要到秋天才打算开会讨论它。 我们还将有关房产转让费的住房法规请求转发给该委员会。 众议院这种地方选择的未来似乎不确定，我想说是黯淡的，这就是为什么我认为我想与我的议员同事讨论这个社区自治请求的命运应该是什么。 该委员会还有其他几个项目，包括审查我们已经开始的费用表，确保我们的行政费用符合其他邻近委员会的最佳实践，以确保我们收取的费用不会比其他社区对结婚证、养狗许可证、车辆等费用的收费低太多，只是确保我们及时了解最佳实践并更新长期未更新的内容。 自行车安全条例尚未正式提出。 我想在本学期晚些时候提出这个想法。 我知道我们的 PDS 部门已经将自行车安全法的目标纳入了我们现有的整条街道目标中。 最后，一些尚未正式提出的提案涉及新建和现有建筑的能源效率、能源披露、基准条例、最后，冰租赁许可条例还需要接收纸质号码。 这是有人提议的。 截至今年3月，我们尚未在该委员会就该条例本身的具体提案举行会议。 最后，农药法规和土壤爆破法规是我们尚未审查其措辞的两项条例草案，可能会在本学期晚些时候汇总。 如果我们的其他优先事项也是如此就好了。 我还想指出，该委员会内设有许可证、许可证和标志小组委员会。 斯卡佩利议员是该小组委员会的主席，本学期迄今已与一些标志资源申请人举行了会议。 这让我们来到了公共卫生和社区安全委员会，由议员拉扎罗担任主席。
[Emily Lazzaro]: 谢谢你，柯林斯副总统。 公共卫生和社区安全委员会目前正在处理一些活跃的问题。 我们简要讨论了我在本学期初提出的关于建立供暖和制冷中心的提案。 我们讨论了这需要什么，以及在梅德福开设这样的设施需要什么。 这只是一次广泛的对话，开始了初步讨论，并以更中肯的方式探讨随着时间的推移，情况可能会是什么样子。 谈话的一部分仍然是关于空间以及如何获得它以及我们如何获得它，显然还有成本。 萨默维尔和里维尔通过其市政当局和市政预算为变暖中心提供资金。 其成本约为 200,000 美元。 他们使用他们可以进入的市政空间。 这就是本次对话的下一步。 我们 我有一些尚未涵盖的内容在此列表中，但尚未完全更新。 我认为这份文件也许可以稍微更新一下，因为我们已经在这个委员会讨论过几次关于喂养野生动物的法律。 因此，我必须就此进行沟通并更新此文档。 我知道这份文件正在处理中。
[Kit Collins]: 这是 2024 年 2 月的版本，所以是的，它没有更新。
[Emily Lazzaro]: 我明白。 所以我们讨论了野生动物饲养法，我认为这朝着以下方向发展： 结论，但还没有到。 我们正在等待。 我认为我们正在等待市政府工作人员、动物控制部门的一些回应，这样我们就可以继续前进，回到例行会议并通过这项法令。 和 还有其他一些事情，对于我来说，作为新顾问，这份文档的有趣之处在于，我很难预测这份文档中可能会出现的内容。 我不确定我们面前会出现什么，你知道， 我们想要发生的事情和最终发生的事情或多或少是两件不同的事情。 因此，我有兴趣了解一切如何继续发展，但我从上次会议中了解到的一些事情将在不同的委员会中提出。 所以，你知道，这需要一些更新，我知道将野生动物喂养法案添加到公共卫生社区安全委员会将是其中之一。 是的，仅此而已。 哦，另一件事。 我们讨论了这件事，了解了监控的最新情况。 该委员会还更新了监测报告。 谢谢。
[Kit Collins]: 非常感谢拉扎罗总统。 只是为了强化，你知道，我认为这是 这是一段精彩的视频，重点介绍了该委员会迄今为止所开展的一些工作，以及这些标题与政府议程上的问题清单的协调一致。 还有更多的事情已转发给我们会见的委员会。 今年我们召开的委员会会议比以往任何时候都多、规模也很大。 我看到贝尔斯总统举起了手。 继续吧，熊总统。 或者我会让你闭嘴，那我就很高兴了。 我认为这是我的共同主持人。
[Zac Bears]: 哦，谢谢。 你好。 我只是想告诉你，我很抱歉耽搁了。 只要有必要，我将很乐意对全体委员会以及行政和财务委员会进行审查。 我只想感谢副主席主持这次会议。
[Kit Collins]: 非常感谢。 我们目前只是遵循政府的议程。 所以我想我们可以在最后回到这个话题，并以高调结束。 接下来，我们来到公共工程和设施委员会，由议员卡拉汉担任主席。
[Anna Callahan]: 谢谢。 所以我...等一下。 听起来你收到了一些反馈？ 不？
[Kit Collins]: 不在相机上。
[Anna Callahan]: 太好了，谢谢。 因此，我们稍微研究了街道和人行道的修复和可达性。 我们从 DPW 专员和一名工程师那里收到了有关我们道路位置的最新信息，并清楚地看到了 2024 年更新了最初于 2021 年进行的路面研究。 我们能够看到过去几年所做的事情，并且很高兴知道他们能够让经销商完成他们应该做的所有表面重修工作。 那么让我们继续吧。 我们有一些正在进行中的问题，当他们获得有关过去一两年的资金来源和支出方式的更多信息时，我们会回复他们。 我们看的第二块是城市的设施设备。 事实上，我们做的主要事情是，因为我们有了新的建筑专员，请他们对我们所有的公共设施进行审查。 然后我们将与他们会面讨论此事。 我们还有公共卫生间和公园、广场还没有动工。 我们还将考虑一项主要法令。 国内政府请愿增加大型卡车的消费税，这也是未来的事情。 我们已经谈到了公共服务的责任，特别是道路服务的责任。 所以我们正在处理它并确保它通过管理。 然后我想说最后一件事是看看植树志愿者网络。 这些就是我们要做的所有事情，除了计划在今年上半年进行的街道和人行道维修以及设施维护。 这一切都将发生在今年下半年或任期的第二年。
[Kit Collins]: 非常感谢卡拉汉议员，我真的很欣赏这个概述。 接下来，我们请议员莱明了解居民服务和公众参与委员会的概况。
[Matt Leming]: 谢谢你，柯林斯副总统。 所以居民服务和公众参与委员会的会议主要是在第一个，我们开了一个关于人权委员会改革的委员会会议。 这反映了曾参赞的努力。 我们制定社交媒体政策。 我们的大部分努力都是为了实现市议会的沟通战略的现代化。 社交媒体政策是设计出来的，我想是曾议员和拉扎罗，我们为实现传播战略现代化所做的许多努力都只是集中于培养向公众获取信息的新习惯，即 时事通讯，我们每月撰写和发布。 因此，在为此创建邮件列表、确定行政部门与市议会之间的关系并向公众发布方面存在一些行政挑战。 但现在让我们今晚写第三份时事通讯。 我认为我们的日常工作非常流畅。 沟通策略现代化的另一个方面是，这些会议现在可以在 YouTube 上进行直播，这是我与秘书处在幕后合作的。 为了实现这一目标，我们对一些账户和其他事物进行了大量研究，以找出如何将它们组合在一起。 我们一直在努力的另一个方面是与代表性不足的群体会面，即卡拉汉议员提议的听证会。 我们就此召开了一次小组委员会会议，会议上我们指定了哪些议员将负责该市哪些代表性不足的群体。 到目前为止，我们已经进行了两次聆听会议，其中一次是老年人中心由议员拉扎罗（Lazzaro）组织，另一个与 葡萄牙语联系，这是我促成的，卡拉汉议员和我上周也参加了。 他们在从那些通常不会像我们希望的那样与市议会和市政厅互动的人们那里获取外部反馈方面做得非常好。 否则， 我们通过委员会通过的这项法案之外的一项法案是退伍军人住房倡议，所以它不在政府的议程上，但它是对此的回应。 退伍军人服务部主任想要领导的项目。 目前正在经历一个幕后法律程序，以弄清楚它如何与公共拨款法相互作用。 和是的，这个委员会面临的挑战之一是他们有很多项目正在进行，所以我们永远不会停止在 YouTube 上进行流媒体播放。我们希望我们永远不会停止发布时事通讯，所以这只是创建更多时事通讯的问题。 透明和参与市议会的习惯。 所以我们不能以项目形式标记任何这些。 就好像我们要连续发生很多事情。 我的意思是，这个特定委员会存在一些能力问题。 嗯，那就谢谢了。 这就是我所拥有的一切。
[Kit Collins]: 我们将回到文章的开头，我们可以回到总务委员会的项目，然后是行政和财务委员会，我认为熊队主席将介绍这两个项目。 熊总统，如果您愿意自己操作或者不需要额外操作，我可以停止屏幕共享。
[Zac Bears]: 不，我一个人做不到这件事。 所以谢谢大家 让我乱了套。 我很欣赏这一点。 整个委员会有三点意见。 我们制定了树木法、吹叶机法和食品卡车法。 我想，我们在所有这些人身上都见过面。 也许我们还没有完全理解树排序这个术语。 不，我们仍在努力敲定构成整个一揽子计划的三项不同条例。 吹叶机法令获得通过，使其成为城市法令的一部分。 鉴于对法律的理解和我们的权力是什么，以及我们当前的食品卡车流程实际上并不基于任何法律权威，我们遇到了食品卡车条例，必须回到基础知识。 我们在本季度初召开了一次会议，这是必要的。 既然我们已经有了这样的理解，并要求 KP Law 制定一些草案来解决其中的所有不同组成部分，那么让我们回去吧。 我们还在全体委员会中就这一治理议程举行了广泛的会议，并且我们也有一些问题已传递给全体委员会。 接下来将审查我们在昨晚的会议上讨论的自由现金计划草案。 这将是令人兴奋的。 但是，是的，我想我一定会与柯林斯副总统一起更新本节。 在我完成演讲后，我有一项动议，我相信这将有助于我们发布更新的政府议程。 我还想说，很高兴听到大家谈论委员会所做的所有工作，这个理事会非常富有成效。 已经做了很多工作。 我们是一个工作委员会，召开工作会议，推动数十项真正具有变革性的重要政策和法令。 对此非常感谢大家。 在行政和财务委员会中，我们在一些重大问题上取得了真正的进展。 因此，我们已经敲定并最终确定了预算条例，并根据这项新条例进行了 2025 财年的年度预算流程。 这导致了我记忆中的第一个预算批准，以及长达数月的过程，真正让我们能够脚踏实地并理解为什么预算是这样起草的。 我很高兴能继续下去。 我们在创收方面也取得了重大进展，市议会投票通过了三个问题，并得到了市长的批准，这三个问题将于 11 月进行投票，根据过去 44 年来的两年半提案，在该市历史上首次通过债务清偿和删除来增加收入。 这些措施将解决我们学校的结构性资金不足问题，投资数百万美元更新学校日历，投资工资和福利并增加教育人员配备，聘请永久性的 DPW 街道和人行道团队，每周可以外出几次。 在大街上建立新的消防总部。 因此，我对这些举措感到非常兴奋，这些举措真正开始解决数十年来的资金不足问题和我们社区的深层需求，无论是持续的运营支出还是我们的资本需求。 到目前为止，我们的合作努力让我们走到了这一步，我对此感到由衷的鼓舞，并且很高兴能与梅德福的每个人合作，在 11 月份通过这项法案，并确保我们的城市、我们的学生和我们所有人都拥有投资梅德福未来所需的资源。 我们尚未收到有关分类和薪酬研究的最新消息。 所以预算中有足够的钱。 我在 2025 财年的城市预算中注意到了这一点。 因此，我希望我们能够在接下来的六个月或任期的第二年真正深入研究，确保我们的员工和城市的薪酬反映他们所做的工作，也反映他们所需的有竞争力的金额。 发挥出最优秀的人才，并确保我们不会因为其他高薪社区而流失有才华的员工。 在法令方面，正如我所指出的，我们制定了预算法令，这是该市的第一个预算法令，这确实令人兴奋。 我们还就失业营业税进行了研究并达成了一致。 我认为从市政府官员的角度来看，他们可能有意考虑对商业空缺采取不同的方法。 我们将继续这些讨论。 并考虑我们可以使用的所有工具，以确保我们不会仅仅为了税收优惠或其他我们看到对我们社区的经济、视觉和美学影响的情况而拥有空置房产。 我们为房主提供了良好的税收抵免来实施这一本地选项。 我们需要在接下来的六个月内聚在一起，我认为我们可以坚持 12 月份的目标，将其作为我们全面住房战略的一部分来实施。 包括租金稳定和分区改革等措施，以解决我们社区的房价问题，并支持那些正在做正确事情并努力保持较低租金涨幅并防止租金价格飙升的人。 就条例而言，这里的其他所有内容都是我们明年可能会看到的。 因此，我们需要考虑社区福利协议，这些协议可能需要成为我们规划和许可、分区更新项目、艺术条例百分比、带薪家庭病假和延长病假银行的一部分。 这些是我们将在任务授权第二年分析的一些举措。 因此，今年秋天，我真的很高兴能够根据预算条例对城市的财务健康状况进行财务审查，并真正确保我们全年与财务部门和城市管理部门合作，了解我们的情况。 加深我们对当前财政年度的了解，同时深入开展长期财务规划、收入预测的过程，并使财务部门和市长办公室正在开展的工作更加透明。 并且更加向公众开放。 我认为，作为市议会，我们了解该市的财务状况，为什么我们需要解除债务，为什么我们今年需要免除债务，以解决预算问题，并努力为人们提供技术、人员和通讯。 如果更好地向公众解释，可以更清晰、更简洁。 该市的长期财务规划需求无疑是本市议会和财务与行政委员会的首要任务。 所以，是的，这个委员会确实做了一些令人兴奋的工作，我非常感谢委员会的每一位成员和董事会的每一位成员本学期迄今为止所做的一切。
[Kit Collins]: 非常感谢贝尔斯主席对项目的介绍以及全体委员会以及行政和财务委员会。 在进行一般性评论之前，我还要向所有议员同事表示感谢，包括那些今晚无法出席会议但领导了如此富有成效的委员会的人们。 我在会议开始时说过，这是迄今为止我所服务过的最繁忙的议会，也是我作为选民，特别是刚刚加入本任期的新议员所观察到的情况。 我真的很想赞扬你投入第一年的服务并领导 在委员会的重要立法项目上，定期举行会议，推动事情向前发展。 当然，这些想法并不是凭空出现的。 这些是居民多年来一直要求的项目。 这些内容取自我们的综合计划、反馈计划和住房计划。 我们知道，这些来自城市官员和选民的想法将使梅德福成为一个更好的生活、工作和养家糊口的地方。 我非常感谢董事会的共同努力，让我们度过了最富有成效和最协作的时光。 熊总统，继续吧。
[Zac Bears]: 谢谢。 我只是想做出一个手势 要求所有委员会主席向其委员会主席和副主席发送他们希望看到的治理议程、任何已制定项目的任何变更的最新情况，并要求主席和副主席也使用时事通讯作为更新治理议程的指南，并发布本文件的更新版本，包括简要摘要 到今天，大家都知道我们开了多少次会议，主要成果是什么。 本届理事会本任期迄今已实现这一目标。
[Kit Collins]: 感谢贝尔斯总统提出的动议，并得到拉扎罗议员的附议。 国务卿女士，准备好后请告诉我。
[Madam Clerk]: 柯林斯总统。 是的。 是的。 是的。 是的。
[Paul Ruseau]: 是的。
[Madam Clerk]: 是的。
[Paul Ruseau]: 是的。
[Kit Collins]: 六人赞成，一名赞成，因为没有动议要求所有委员会主席向总统和副总统提交最新情况，以及总统和副总统相应地更新政府议程。 该委员会的时事通讯也被用作纳入政府议程的指南，其中包括已举行会议的委员会的简要摘要和一般性结论。 葡萄干。 委员会成员还有其他讨论吗？ 参赞拉萨罗。 关闭会议的动议。
[Justin Tseng]: 第二。
[Kit Collins]: 拉扎罗议员提出了一项结束议案，曾议员附议。 国务卿女士，只要你准备好了。
[Madam Clerk]: 卡拉汉议员？ 卡拉汉议员？ 副总统柯林斯？
[Kit Collins]: 是的。
[Madam Clerk]: 参赞拉萨罗？
[Emily Lazzaro]: 是的。
[Madam Clerk]: 莱明议员？
[Matt Leming]: 是的。
[Madam Clerk]: 斯卡佩利议员？
[George Scarpelli]: 是的。
[Madam Clerk]: 曾参赞？
[Justin Tseng]: 是的。
[Madam Clerk]: 熊总统？
[Zac Bears]: 是的。
[Kit Collins]: 该动议获得批准，会议闭幕。 非常感谢大家。 谢谢你，国务卿女士。
[Matt Leming]: 然后他就走回了房间。