[SPEAKER_02]: Mọi người trong phòng chờ đều là tôi. Hội đồng thành phố.
[SPEAKER_06]: Kiểm tra một, hai, kiểm tra một, hai.
[SPEAKER_04]: Sẽ có một cuộc họp của Ủy ban Toàn thể Hội đồng Thành phố Medford vào ngày 26 tháng 6 năm 2024. Cuộc họp này sẽ diễn ra lúc 6 giờ chiều. tại Phòng Hội đồng Thành phố, tầng hai, Tòa thị chính Medford, 85 George P. Hassett Drive, Medford MA và qua Zoom. Thưa bà Thư ký, vui lòng gọi điểm danh.
[SPEAKER_06]: Ủy viên hội đồng Callahan? Hiện tại. Anna, chúng tôi không thể nghe thấy bạn nữa. Ủy viên hội đồng Callahan? Hiện tại. Hiện tại, hiện tại. Tổng thống Collins.
[SPEAKER_01]: Hiện tại.
[SPEAKER_06]: Ủy viên hội đồng Lazarus.
[SPEAKER_01]: Hiện tại.
[SPEAKER_06]: Ủy viên hội đồng Levee.
[SPEAKER_01]: Hiện tại.
[SPEAKER_06]: Ủy viên Hội đồng Scarpelli. Hiện tại. Ủy viên Tseng.
[SPEAKER_03]: Hiện tại.
[SPEAKER_04]: Và Tổng thống Bears. Năm người có mặt, hai người vắng mặt, cuộc họp được triệu tập.
[SPEAKER_03]: Tôi đang có mặt, đây là Ủy viên Hội đồng Cownie và tôi cũng có mặt. Cảm ơn bạn, chúng tôi đã nghe và ghi nhận bạn.
[SPEAKER_04]: Bằng cách có mặt đến vắng mặt, cuộc họp được triệu tập theo trật tự. Mục hành động và thảo luận cho cuộc họp này là 24-006 do Chủ tịch Bears đưa ra, xem xét chương trình nghị sự điều hành hội đồng 2024-2025. Vì vậy, như một sự ôn lại ngắn gọn, trong nhiệm kỳ này, lần đầu tiên, Hội đồng Thành phố Medford, vào đầu nhiệm kỳ, đã đưa ra một chương trình nghị sự điều hành trong đó đưa ra các đệ trình từ mỗi ủy viên hội đồng đã chọn gửi đề xuất, hoặc những đề xuất đã có trong ủy ban. từ các nhiệm kỳ trước hoặc các ý tưởng mới, những điều mà Hội đồng Thành phố mong muốn thực hiện trong nhiệm kỳ này. Quá trình biên soạn tài liệu này tờ báo 24-006 cũng đề xuất điều tương tự. Sau đó, có một khoảng thời gian trong đó các ủy viên hội đồng đệ trình các đề xuất lên lãnh đạo hội đồng, tôi và Chủ tịch Bears, sau đó các đề xuất này được sắp xếp thành tài liệu này. Chúng tôi có một ủy ban toàn diện, giống như ủy ban này, chúng tôi đã thảo luận xem mỗi dự án nên tham gia vào ủy ban nào. Và mỗi dự án nếu chưa có số giấy tờ thì đã, được chỉ định một số giấy như đã được đề xuất. Vì vậy, trong cuộc họp này, chúng ta sẽ có lần kiểm tra đầu tiên về tài liệu này. Vậy là đã nửa năm nay rồi. Đã đi được một phần tư chặng đường của học kỳ. Vì vậy, đây là một cuộc họp để xem xét tất cả các giấy tờ hiện có trong chương trình nghị sự điều hành. Và quá trình cho cuộc họp này, chúng tôi có khoảng, 45 phút, chúng ta sẽ không vượt quá 7 giờ tối. để xem xét tổng thể tài liệu. Đó là một tài liệu dài, như mọi người nhớ, đó là một tài liệu khá dài. Chúng ta sẽ đi từng phần một. Chúng ta sẽ cử chủ tịch của mỗi ủy ban, nếu họ có mặt, hãy xem xét tổng quan các giấy tờ trong ủy ban của họ. Họ có thể đưa ra một bản cập nhật trạng thái, họ có thể đưa ra đoạn phim nổi bật, chỉ là một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về những gì đang được thực hiện và bất kỳ kế hoạch nào trong tương lai để thực hiện các bài viết trong đó. ủy thác các bước tiếp theo của bạn cho các giấy tờ đã được thực hiện. Tôi sẽ yêu cầu các Ủy viên Hội đồng của tôi cố gắng không mất quá ba hoặc bốn phút, nhiều nhất là năm phút, để xem xét các công việc trong ủy ban của bạn để tất cả chúng ta có thể tập trung vào bản cập nhật chung cho tất cả các ủy ban và có một cuộc thảo luận ngắn gọn tại sự kết thúc. Vì Chủ tịch Bears sẽ tham gia cùng chúng ta sau cuộc họp nên tôi sẽ bắt đầu ba phần với giáo dục và văn hóa ủy ban, và sau đó chúng ta có thể đi theo chiều kim đồng hồ từ đó. Chủ tịch Ủy ban Giáo dục và Văn hóa là Ủy viên Hội đồng Scarpelli, người mà tôi tin rằng tối nay sẽ phải vắng mặt để xem lại mục lục cho phần này. Chưa có dự án lớn nào được đề xuất trong ủy ban này, không có dự án nào trong số này, cũng như tất cả các dự án khác. Các ủy ban của HĐND TP. Có những sắc lệnh và quy định liên quan của thành phố được giao cho ủy ban này, bạn biết đấy, ủy ban có thể đại loại như vậy, nếu ủy ban có thời gian rảnh hoặc không có dự án lập pháp đang hoạt động, ủy ban có thể xem xét những dự án đó. Tôi không tin rằng cho đến nay, Ủy ban Giáo dục và Văn hóa vẫn chưa thực hiện bất kỳ công việc bảo trì nào như vậy để thực hiện bất kỳ dự án lập pháp nào. Vì vậy, chúng ta sẽ tiến tới Ủy ban Quản trị, do Ủy viên Hội đồng Sanchez làm chủ tịch.
[SPEAKER_07]: Cảm ơn. Vì vậy, trong phần ủy ban quản trị trong chương trình nghị sự điều hành, về cơ bản có hai dự án lớn. Đầu tiên là việc cập nhật điều lệ thành phố. Thứ hai được liệt kê là báo cáo và khuyến nghị giám sát của bộ bầu cử. Tôi sẽ lấy cái sau trước. Trên đó chúng tôi đã gặp nhau Tôi tin rằng chúng tôi đã gặp hai lần về vấn đề này, một lần với các thành viên của Ủy ban Bầu cử để xem xét kết quả khám nghiệm tử thi sau cuộc bầu cử năm 2023. Và tại cuộc họp đó, chúng tôi đã nói chuyện với Nina Nazarian, chánh văn phòng của chúng tôi, người lúc đó đang giúp tiếp quản Ban Bầu cử sau khi người quản lý bầu cử cuối cùng của chúng tôi rời đi. bạn biết đấy, đã có một cuộc họp mang tính thông tin và tôi nghĩ ủy ban đã quyết định rằng chúng tôi sẽ cho người quản lý bầu cử mới thời gian để ổn định vai trò và về cơ bản hứa hẹn sẽ giúp bộ phận bầu cử có được các nguồn lực họ cần trong tương lai. Vì vậy, về cơ bản thì điều đó ít nhất là với báo cáo và khuyến nghị giám sát bầu cử năm 2023, đã hoàn thành việc đó. Và chúng tôi nhận ra rằng đó cũng là một quá trình liên tục. Vì vậy, chúng tôi có thể sẽ kiểm tra lại gần hơn trong vài cuộc bầu cử tiếp theo. Với những cập nhật về điều lệ thành phố, chúng tôi đã muốn bắt đầu dự án này sớm hơn một chút vào tháng 5, tháng 5 hoặc tháng 6. Chúng tôi đang cố gắng làm việc với văn phòng thị trưởng về vấn đề này. Đã có một số vấn đề phức tạp trên mặt trận đó. Một trong số đó là trung tâm liên hệ, nơi mà chúng tôi muốn giúp cung cấp tài liệu và xuất trình cho chúng tôi, không có hợp đồng gặp chúng tôi. Vì vậy, đó là điều mà thị trưởng đã nói với tôi rằng cô ấy sẽ nỗ lực giải quyết. Nhưng văn phòng thị trưởng đã nói với tôi rằng họ cũng sẽ lấy cho chúng tôi những tài liệu mà họ đã trình lên chính quyền. và Ủy ban Đánh giá Điều lệ cũng như để giúp chúng tôi bắt đầu các cuộc họp của mình. Tôi nghĩ chúng tôi có mục tiêu bắt đầu vào mùa hè hoặc đầu mùa thu. Với nó, chủ tịch, một trong những đồng chủ tịch của Ủy ban Đánh giá Điều lệ cũng đã nói với tôi rằng họ có thể sẽ chuẩn bị sẵn một dự thảo điều lệ vào tháng 9 hoặc tháng 10, nhưng Ủy ban Quản trị muốn bắt đầu việc này một chút. sớm hơn một chút, do độ dài của dự án này.
[SPEAKER_04]: Cảm ơn rất nhiều, Ủy viên Tseng. Chúng tôi sẽ tiến hành bên cạnh ủy ban quy hoạch và cấp phép mà tôi là chủ tịch. Vì vậy, thông tin cập nhật về ủy ban này, tôi sẽ cố gắng nói ngắn gọn. Đây là ủy ban họp thường xuyên nhất, họp hai lần một tháng kể từ tháng Hai. Dự án lớn của chúng tôi, dự án lớn nhất của chúng tôi là cải cách quy hoạch, mà Hội đồng đã nỗ lực hướng tới lâu hơn thời gian tôi làm việc tại Hội đồng Thành phố. Hội đồng Thành phố đã hoàn thành giai đoạn một của quá trình tái hệ thống hóa ngay từ đầu nhiệm kỳ đầu tiên của tôi nhằm giải quyết các vấn đề chỉnh sửa và dọn dẹp mã phân vùng. quy tắc xây dựng đã được Luật sư Bob Roski và nhân viên thành phố khuyến nghị. Bài 24-033 thể hiện giai đoạn hai trong quá trình đánh giá lại quy hoạch của chúng tôi. Hội đồng thành phố đã bảo đảm tài trợ cho một nhà tư vấn quy hoạch vào năm 2022 và 2023, và điều đó, với sự trợ giúp của Phòng Kế hoạch, Phát triển và Bền vững, được thể hiện trong hợp đồng của chúng tôi với Innis Associates. Chúng tôi đã gặp họ ít nhất mỗi tháng kể từ tháng 3, về kế hoạch hoạt động nhằm cải tổ quy hoạch thành phố và điều chỉnh nó phù hợp với kế hoạch toàn diện, kế hoạch sản xuất nhà ở cũng như kế hoạch hành động và thích ứng với khí hậu, được hợp tác xây dựng giữa nhân viên thành phố, hội đồng thành phố và người dân trong nhiều năm qua. Và chúng tôi đã vượt qua những điều chỉnh ban đầu, định nghĩa, hợp lý hóa, loại khía cạnh dễ đạt được của quy trình đó với gói sửa đổi quy hoạch đầu tiên mà chúng tôi đã thông qua vào đầu tháng này. Và tôi tin rằng công việc tiếp theo của chúng tôi xoay quanh việc sử dụng phân tích bản đồ vừa được Ennis Associates hoàn thành. Chúng tôi đã xem xét nó tối qua. để phát triển một cách tiếp cận toàn cầu đối với những thay đổi về quy hoạch, những điều mà chúng tôi muốn thấy trong toàn bộ cộng đồng và cả từng vùng lân cận, từng quận, từng hành lang để thay đổi các khu vực nhỏ hơn của thành phố phù hợp với những gì người dân mong muốn được hướng dẫn bởi những kế hoạch đó . Vì vậy, tôi nghĩ đó là dự án lớn nhất của ủy ban này. Có những dự án pháp lệnh khác đi cùng với nó. Ví dụ, quản lý nhu cầu vận tải do các Ủy viên Hội đồng Leming và Tseng đề xuất, cũng xuất phát từ Kế hoạch Hành động Thích ứng với Khí hậu. Tôi biết điều này đã được đưa lên nhân viên thành phố. Có những đề xuất khác trong ủy ban này, chưa được đưa ra ở cấp độ siêu chi tiết, chẳng hạn như Điểm Xanh, cũng liên quan đến quy chuẩn xây dựng và giúp các phát triển mới tiết kiệm năng lượng hơn và giúp các nhà phát triển ở Medford đạt được kết quả tốt hơn. tiêu chuẩn môi trường. Sắc lệnh này thuộc phần pháp lệnh, sắc lệnh chuyển đổi chung cư gần đây đã được đưa vào nhóm công việc đại tu quy hoạch. Điều này phù hợp với các mục tiêu nhà ở giá rẻ của chúng tôi, vốn rất nổi bật trong các mục tiêu phân vùng việc đánh giá lại rằng chúng tôi đang làm như vậy sẽ theo đuổi sắc lệnh chuyển đổi chung cư được bắt đầu vào năm 2022 trong bối cảnh cải tổ quy hoạch. Ủy ban này cũng là nơi chúng tôi đã gửi một số kiến nghị về quy định nhà ở, bao gồm cả việc ổn định tiền thuê nhà, chúng tôi đã tổ chức một cuộc họp về vấn đề đó. Tôi là người tài trợ cho bài báo đó, tôi không định chúng ta gặp nhau về vấn đề đó ít nhất là vào mùa thu. Chúng tôi cũng đã gửi đến ủy ban này bản kiến nghị về quy định nhà ở xung quanh phí chuyển nhượng bất động sản. Tương lai của lựa chọn địa phương này tại Tòa nhà Bang có vẻ không chắc chắn, tôi có thể nói là ảm đạm, và vì vậy tôi nghĩ đó là một cuộc thảo luận mà tôi muốn có với các ủy viên hội đồng của mình, số phận của bản kiến nghị về quy tắc gia đình đó sẽ ra sao trong cộng đồng này . Có một số dự án khác trong ủy ban này, bao gồm việc xem xét biểu phí mà chúng tôi đã bắt đầu, đảm bảo rằng phí hành chính của chúng tôi được điều chỉnh phù hợp với các thông lệ tốt nhất từ các ủy ban lân cận khác để đảm bảo rằng chúng tôi không thu phí theo cách nào đó. ít hơn các cộng đồng khác đang tính phí những thứ như giấy phép kết hôn, giấy phép nuôi chó, xe cộ, chỉ cần đảm bảo rằng chúng tôi luôn theo kịp các phương pháp hay nhất và cập nhật những thứ chưa được cập nhật trong một thời gian rất dài. Pháp lệnh an toàn khi đi xe đạp, điều này vẫn chưa được đề xuất chính thức. ý tưởng mà tôi muốn đưa ra sau này trong học kỳ này. Và tôi biết rằng bộ phận PDS của chúng tôi đã đưa các mục tiêu của sắc lệnh an toàn đi xe đạp vào bộ mục tiêu hoàn chỉnh hiện có trên đường phố của chúng tôi. Cuối cùng, một số đề xuất chưa được đưa ra chính thức có liên quan đến hiệu quả sử dụng năng lượng cho các tòa nhà mới và hiện có, công bố năng lượng, pháp lệnh về tiêu chuẩn, Và cuối cùng, sắc lệnh cấp phép cho thuê băng cũng cần phải được cấp số giấy. Điều này đã được đề xuất. Vào tháng 3 năm nay, chúng tôi vẫn chưa tổ chức một cuộc họp về một đề xuất cụ thể cho sắc lệnh tại ủy ban này. Cuối cùng là quy định về thuốc trừ sâu và quy định xử lý nổ mìn, đây là 2 trong số các dự án pháp lệnh mà chúng tôi chưa gặp để bàn luận và có lẽ chúng sẽ là những điều sẽ gặp sau này trong học kỳ. Nếu các ưu tiên khác của chúng tôi dành cho nó. Tôi cũng muốn lưu ý rằng Tiểu ban Cấp phép, Cấp phép và Biển hiệu tồn tại trong ủy ban này. Ủy viên Hội đồng Scarpelli là chủ tịch của tiểu ban này, và ông đã tổ chức các cuộc họp với một số người nộp đơn kháng cáo có dấu hiệu cho đến nay trong nhiệm kỳ. Và điều đó đưa chúng ta đến với Ủy ban An toàn Cộng đồng và Sức khỏe Cộng đồng, do Ủy viên Hội đồng Lazzaro làm chủ tịch.
[SPEAKER_01]: Cảm ơn Phó Tổng thống Collins. Ủy ban An toàn Cộng đồng và Sức khỏe Cộng đồng hiện đang xử lý một số vấn đề đang tồn tại. Chúng tôi đã đề cập ngắn gọn về đề xuất về một trung tâm sưởi ấm và làm mát mà tôi đã đưa ra vào đầu học kỳ này. Chúng tôi đã thảo luận về những gì sẽ đòi hỏi, những gì cần thiết để mở một cơ sở như thế ở Medford. Và đó chỉ là một cuộc trò chuyện khái quát bắt đầu cuộc thảo luận và định hướng ban đầu về việc điều đó sẽ diễn ra như thế nào khi thời gian trôi qua, điều thích hợp nhất Một phần của cuộc trò chuyện đó vẫn là không gian và không gian nào sẽ có sẵn cũng như cách thức, cách chúng ta truy cập vào nó và rõ ràng là cả chi phí. Somerville và Revere tài trợ cho các trung tâm sưởi ấm thông qua chính quyền địa phương và ngân sách thành phố của họ. Nó có giá khoảng 200.000 USD. Và họ sử dụng không gian đô thị mà họ có quyền tiếp cận. Vì vậy, đó là bước tiếp theo của cuộc trò chuyện đó. Chúng tôi có một số thứ chưa được giải quyết trong danh sách này, nhưng danh sách này chưa cập nhật lắm. Tôi nghĩ rằng tài liệu này có lẽ tôi có thể cập nhật một số thông tin vì chúng tôi đã thảo luận vài lần về sắc lệnh cho động vật hoang dã ăn trong ủy ban này. Vì vậy tôi nên trao đổi về điều đó và cập nhật tài liệu này. Tôi biết tài liệu này đang được tiến hành.
[SPEAKER_04]: Đây là phiên bản tháng 2 năm 2024 nên vâng, nó không được cập nhật.
[SPEAKER_01]: Hiểu rồi. Vậy là chúng ta đã nói về sắc lệnh cho động vật hoang dã ăn, và tôi nghĩ nó đang đi theo hướng đã hoàn thành nhưng vẫn chưa hoàn thiện. Chúng tôi đang chờ đợi. Tôi tin rằng nơi chúng tôi đang làm việc đang chờ đợi một số phản hồi từ nhân viên thành phố, bộ phận kiểm soát động vật, để chúng tôi có thể tiếp tục đưa vấn đề này trở lại cuộc họp thường kỳ và thông qua sắc lệnh đó. Và Có một vài điều khác, bạn biết đấy, điều thú vị về tài liệu này đối với tôi với tư cách là một Ủy viên Hội đồng mới là nó, thật khó để tôi đoán trước những gì có thể hiển thị trên tài liệu này. Tôi không chắc chắn về những gì sẽ xảy ra trước mắt chúng tôi và bạn biết đấy, những gì chúng ta muốn xảy ra và những gì cuối cùng xảy ra là hai việc khác nhau. Vì vậy, tôi rất muốn xem, bạn biết đấy, mọi thứ tiếp tục phát triển như thế nào, nhưng có một số điều mà tôi biết, thậm chí chỉ trong cuộc họp cuối cùng sẽ xuất hiện ở các ủy ban khác nhau. Vì vậy, bạn biết đấy, điều này có thể cần cập nhật một chút và tôi biết sắc lệnh cho động vật hoang dã ăn được bổ sung vào ủy ban an toàn cộng đồng y tế công cộng sẽ là một trong những điều đó. Vâng, thế thôi. Ồ, một điều khác. Chúng tôi đã nói về việc đó, chúng tôi đã nhận được thông tin cập nhật về hoạt động giám sát. Báo cáo giám sát cũng được cập nhật trong ủy ban đó. Cảm ơn.
[SPEAKER_04]: Cảm ơn rất nhiều, Chủ tịch Lazzaro. Và để củng cố, bạn biết đấy, tôi nghĩ đó là một đoạn phim nổi bật đặc biệt về một số công việc đã được thực hiện cho đến nay trong ủy ban này và việc điều chỉnh các tiêu đề đó với danh sách các chủ đề trong chương trình nghị sự điều hành. Thậm chí còn có nhiều điều hơn nữa đã được đề cập đến trong ủy ban mà chúng tôi đã gặp. Năm nay chúng tôi đã tổ chức nhiều cuộc họp ủy ban hơn bao giờ hết với quy mô khá lớn. Tôi thấy Tổng thống Bears đã giơ tay. Tiếp đi, Tổng thống Bears. hoặc tôi sẽ bật tiếng cho bạn, thế thì tôi rất vui. Tôi nghĩ đây là người đồng dẫn chương trình của tôi.
[SPEAKER_00]: Ồ, cảm ơn bạn. Chào bạn. Chỉ muốn nói, xin lỗi, tôi đến muộn. Và tôi rất sẵn lòng xem xét Ủy ban Tổng thể, Hành chính và Tài chính bất cứ lúc nào thấy hữu ích. Và tôi chỉ muốn cảm ơn bà, thưa bà Phó Tổng thống, đã tham dự cuộc họp này.
[SPEAKER_04]: Cảm ơn bạn rất nhiều. Bây giờ chúng ta chỉ đang đi theo thứ tự của chương trình nghị sự quản lý. Vì vậy, tôi nghĩ chúng ta có thể quay lại những điều đó ngay ở phần cuối và kết thúc ở nốt cao. Tiếp theo, chúng ta đến với Ủy ban Công trình và Cơ sở Công cộng, do Ủy viên Hội đồng Callahan làm chủ tịch.
[SPEAKER_02]: Cảm ơn. Vì vậy tôi... Đợi một chút. Có vẻ như tôi đang nhận được bất kỳ phản hồi nào? KHÔNG?
[SPEAKER_04]: Không có trong buồng.
[SPEAKER_03]: Tuyệt vời, cảm ơn. Vì vậy, chúng tôi đã xem xét một chút về việc sửa chữa và khả năng tiếp cận đường phố, vỉa hè. Chúng tôi đã nhận được thông tin cập nhật từ ủy viên DPW và một kỹ sư xung quanh vị trí các con đường của chúng tôi và chúng tôi đã có được một cái nhìn tuyệt vời về đường đi. Bản cập nhật năm 2024 của nghiên cứu mặt đường, ban đầu được thực hiện vào năm 2021. Vì vậy, chúng tôi phải xem những gì đã được thực hiện trong vài năm qua và chúng tôi rất vui khi hiểu rằng họ đã có được các tiện ích để thực hiện tất cả công việc sửa chữa mà lẽ ra họ phải làm. Vì vậy chúng ta sẽ tiếp tục. Chúng tôi đang có một số câu hỏi với họ và chúng tôi sẽ liên hệ với họ khi họ có thêm thông tin về cái nhìn tổng thể về nguồn tài trợ trong một hoặc hai năm qua đến từ đâu và số tiền đó đã được chi tiêu như thế nào. Phần thứ hai chúng tôi đang xem xét là cơ sở vật chất và trang thiết bị của thành phố. Thực sự, điều quan trọng nhất mà chúng tôi đã làm ở đó là vì chúng tôi có một ủy viên xây dựng mới, chúng tôi đã yêu cầu họ xem xét tất cả các cơ sở công cộng của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi sẽ gặp họ để giải quyết vấn đề đó. Chúng tôi cũng có nhà vệ sinh công cộng, công viên và quảng trường mà chúng tôi chưa thực sự bắt đầu. Có một sắc lệnh chính mà chúng tôi cũng sẽ xem xét kiến nghị về quy định tại gia nhằm tăng thuế tiêu thụ đặc biệt đối với xe tải lớn, điều đó cũng nằm trong tương lai. Và trách nhiệm giải trình của tiện ích công cộng này, chúng tôi đã đề cập đến vấn đề đó, đặc biệt là với những con đường. Vì vậy, chúng tôi đang giải quyết vấn đề đó và đảm bảo rằng điều đó sẽ được tiến hành thông qua cơ quan quản lý. Và sau đó tôi sẽ nói điều cuối cùng là hãy nhìn vào mạng lưới tình nguyện viên trồng cây. Vì vậy, tất cả những điều này đều là những việc chúng tôi sẽ thực hiện, ngoại trừ việc sửa chữa đường phố, vỉa hè và bảo trì cơ sở vật chất đã được lên kế hoạch cho nửa đầu năm nay. Tất cả những điều đó sẽ diễn ra vào nửa cuối năm nay hoặc trong năm thứ hai của nhiệm kỳ.
[SPEAKER_04]: Cảm ơn bạn rất nhiều, Ủy viên Callahan, thực sự đánh giá cao cái nhìn tổng quan đó. Tiếp theo, chúng ta sẽ đến gặp Ủy viên Hội đồng Leming để có cái nhìn tổng quan về Ủy ban Dịch vụ Cư trú và Giao tiếp Cộng đồng.
[SPEAKER_08]: Cảm ơn Phó Tổng thống Collins. Vì vậy, Ủy ban Dịch vụ Thường trú và Sự tham gia của Công chúng đã chủ yếu họp vào ngày đầu tiên, chúng tôi đã có một cuộc họp ủy ban về cải cách Ủy ban Nhân quyền. đó là phản ánh những nỗ lực của Ủy viên Hội đồng Tseng. Chúng tôi đã thiết kế một chính sách truyền thông xã hội. Rất nhiều nỗ lực của chúng tôi đã được dồn vào chiến lược truyền thông hiện đại hóa của Hội đồng Thành phố. Chính sách truyền thông xã hội được thiết kế bởi, tôi tin rằng đó là Ủy viên Hội đồng Tseng và Lazzaro, rất nhiều nỗ lực của chúng tôi trong việc hiện đại hóa chiến lược truyền thông chỉ là phát triển các thói quen thường ngày mới để đưa thông tin đến với công chúng, cụ thể là bản tin mà chúng tôi đang soạn thảo và phát hành hàng tháng. Vì vậy, đã có một số thách thức hành chính trong việc xây dựng danh sách gửi thư cho việc đó và tìm ra mối quan hệ giữa chính quyền và hội đồng thành phố cũng như công bố chúng ra công chúng. Nhưng tại thời điểm này, chúng tôi sẽ soạn thảo bản tin thứ ba tối nay. Và tôi nghĩ chúng tôi có một thói quen khá suôn sẻ. Khía cạnh khác của việc hiện đại hóa chiến lược truyền thông là thực tế là những cuộc họp này hiện đang được phát trực tiếp trên YouTube, gần giống với công việc mà tôi đã làm việc với văn phòng thư ký ở hậu trường để thực hiện. để điều đó xảy ra, giống như phải theo đuổi rất nhiều tài khoản và không biết làm thế nào để kết hợp chúng lại với nhau. Khía cạnh khác của vấn đề này mà chúng tôi đang thực hiện là gặp gỡ các nhóm thiểu số, cụ thể là các buổi lắng nghe do Ủy viên Hội đồng Callahan đề xuất. Chúng tôi đã có một cuộc họp tiểu ban về vấn đề đó, trong đó chúng tôi chỉ định ủy viên hội đồng nào sẽ chịu trách nhiệm về những nhóm ít được đại diện trong thành phố. Cho đến nay, chúng tôi đã có hai buổi nghe, một buổi với trung tâm người cao tuổi được tổ chức bởi Ủy viên Hội đồng Lazzaro, trung tâm còn lại do các liên lạc viên Bồ Đào Nha mà tôi đã tạo điều kiện và có sự tham dự của tôi và Ủy viên Hội đồng Callahan vào tuần trước. Bạn biết đấy, những điều đó đã diễn ra rất tốt khi chỉ nhận được phản hồi từ bên ngoài từ những người thường không tham gia với Hội đồng Thành phố và Tòa thị chính nhiều như chúng tôi mong muốn. Nếu không, Có một dự án nào đó nằm ngoài dự án này mà chúng tôi có đã được ủy ban thông qua, là một sáng kiến về nhà ở cho cựu chiến binh nên nó không nằm trong chương trình nghị sự của chính phủ, nhưng nó đã được đưa ra để đáp ứng. dự án mà giám đốc dịch vụ kỳ cựu muốn dẫn đầu. Và vì vậy, điều đó hiện đang trải qua một quy trình pháp lý ở hậu trường, giống như tìm ra cách nó tương tác với luật chiếm đoạt công. Và Vâng, một trong những thách thức của ủy ban này là nó có rất nhiều dự án đang diễn ra nên chúng tôi sẽ không bao giờ ngừng phát trực tuyến lên YouTube. Hy vọng chúng tôi sẽ không bao giờ ngừng phát hành bản tin nên nó chỉ là về tạo ra nhiều hơn nữa. tính minh bạch và thói quen tham gia trong hội đồng thành phố. Vì vậy, chúng tôi thực sự không thể kiểm tra bất kỳ điều nào trong số này theo kiểu dựa trên dự án. Nó giống như là có rất nhiều việc đang diễn ra mà chúng ta sẽ thực hiện liên tục. Vì vậy, có một chút vấn đề về năng lực cũng như vấn đề về năng lực với ủy ban cụ thể này. Ừm, cảm ơn bạn. Đó là tất cả những gì tôi có.
[SPEAKER_04]: Chúng ta sẽ quay lại phần đầu của tài liệu và có thể quay lại các dự án trong ủy ban toàn thể, sau đó là ủy ban hành chính và tài chính, và tôi tin rằng Chủ tịch Bears sẽ trình bày về cả hai vấn đề này. Thưa Tổng thống Bears, tôi có thể từ bỏ việc chia sẻ màn hình nếu ông muốn tự mình làm việc đó hoặc nếu điều đó không mang tính phụ trợ.
[SPEAKER_00]: Không, tôi không thể tự mình làm được. Vì vậy, cảm ơn tất cả các bạn vì Để tôi đi ra ngoài trật tự. Tôi đánh giá cao nó. Ủy ban toàn thể chúng tôi có ba mục trong đó. Chúng tôi đã có sắc lệnh về cây cối, sắc lệnh về máy thổi lá và sắc lệnh về xe chở thực phẩm. Chúng ta đã gặp nhau, tôi tin tưởng vào tất cả chúng. Pháp lệnh cây hạn này có lẽ chúng ta vẫn chưa gặp nhau. Không, chúng tôi vẫn đang cố gắng hoàn thiện chính xác ba sắc lệnh khác nhau để tạo nên gói hoàn chỉnh đó. Sắc lệnh thổi lá đã được thông qua nên việc đó được thực hiện là một phần của sắc lệnh của thành phố. Chúng tôi đã gặp sắc lệnh về xe tải thực phẩm và chúng tôi phải quay lại những vấn đề cơ bản, dựa trên sự hiểu biết về luật pháp và thẩm quyền của chúng tôi cũng như thực tế là quy trình xe tải thực phẩm hiện tại của chúng tôi thực sự không có căn cứ nào về mặt pháp lý. thẩm quyền. Vì vậy, chúng ta đã có một cuộc họp vào đầu học kỳ này và chúng ta cần phải làm vậy. Bây giờ hãy quay lại vì chúng tôi đã hiểu điều đó và chúng tôi đã yêu cầu KP Law phát triển một số dự thảo nhằm giải quyết tất cả các thành phần khác nhau trong đó. Chúng tôi cũng đã họp rộng rãi về chương trình nghị sự điều hành này tại Ủy ban Toàn thể và chúng tôi cũng có một số vấn đề đã được chuyển lên Ủy ban Toàn thể. Phần tiếp theo là phần đánh giá về dự thảo kế hoạch tiền mặt miễn phí mà chúng ta đã thảo luận trong cuộc họp tối qua. Vì vậy, điều đó sẽ rất thú vị. Nhưng vâng, tôi nghĩ tôi chắc chắn sẽ làm việc với ông, Phó Chủ tịch Collins để cập nhật phần này. Và tôi có một kiến nghị sau khi trình bày xong mà tôi nghĩ sẽ giúp chúng ta đưa ra một chương trình nghị sự quản lý cập nhật. Tôi cũng chỉ muốn nói rằng thật tuyệt vời khi được nghe mọi người nói về tất cả những công việc đang diễn ra của ủy ban, hội đồng này đã hoạt động rất hiệu quả. Rất nhiều công việc đã được thực hiện. Chúng tôi là một hội đồng làm việc với các cuộc họp làm việc nhằm thúc đẩy hàng chục chính sách và sắc lệnh quan trọng thực sự mang tính thay đổi. Vì vậy, thực sự biết ơn mọi người vì điều đó. Trong ủy ban hành chính và tài chính, chúng tôi đã đạt được một số tiến bộ thực sự trong một số vấn đề lớn. Vì vậy, chúng tôi đã hoàn thiện và hoàn thành sắc lệnh ngân sách cũng như tổ chức quy trình ngân sách hàng năm cho năm tài chính thứ 25 theo sắc lệnh mới đó. Điều này dẫn đến việc thông qua ngân sách sớm nhất, chắc chắn là tôi có thể nhớ, cũng như một quá trình kéo dài nhiều tháng thực sự cho phép chúng tôi bắt tay vào thực hiện ngay từ đầu và hiểu lý do tại sao ngân sách lại được sắp xếp theo cách đó. đã được tập hợp lại với nhau. điều mà tôi thực sự hào hứng để tiếp tục. Chúng tôi cũng đã đạt được tiến bộ lớn trong việc tạo doanh thu với ba câu hỏi bỏ phiếu đã được hội đồng phê duyệt và với sự chấp thuận của thị trưởng sẽ bỏ phiếu vào tháng 11 để tăng doanh thu bằng cách sử dụng biện pháp ghi đè và loại trừ nợ lần đầu tiên trong lịch sử thành phố theo ủng hộ hai rưỡi trong 44 năm qua. Những điều đó sẽ giải quyết vấn đề thiếu hụt cơ cấu trong các trường học của chúng ta, đầu tư hàng triệu đô la vào việc cập nhật lịch học trung học của chúng ta, đầu tư vào tiền lương và phúc lợi cũng như tăng cường nhân sự cho các nhà giáo dục, thuê một đội ngũ nhân viên vỉa hè và đường phố DPW cố định có thể ra ngoài nhiều lần một tuần. Xây dựng một trụ sở cứu hỏa hoàn toàn mới và trên Main Street. Vì vậy, tôi thực sự vui mừng về những sáng kiến thực sự bắt đầu giải quyết tình trạng thiếu vốn trong nhiều thập kỷ và nhu cầu sâu sắc của cộng đồng chúng ta, cả về chi phí hoạt động liên tục và nhu cầu vốn của chúng ta. Tôi thực sự được khích lệ bởi những nỗ lực hợp tác cho đến nay đã đưa chúng ta đến thời điểm này và rất vui được làm việc với mọi người ở Medford để dự luật này được thông qua vào tháng 11 và đảm bảo rằng thành phố, học sinh và tất cả chúng ta đều có những nguồn lực mà chúng ta có thể đáp ứng. cần đầu tư vào tương lai của Medford. Chúng tôi vẫn chưa nhận được thông tin cập nhật về nghiên cứu phân loại và bồi thường. Vì vậy, có tiền trong ngân sách cho việc đó. Tôi nhận thấy trong ngân sách thành phố cho năm tài chính 25. Vì vậy, tôi hy vọng chúng ta có thể sử dụng sáu tháng tới hoặc năm thứ hai của nhiệm kỳ để thực sự đi sâu và đảm bảo rằng lương thưởng cho nhân viên của chúng ta và thành phố phản ánh công việc họ làm và cũng phản ánh số tiền cạnh tranh cần thiết để mang lại những điều tốt nhất và đảm bảo rằng chúng tôi không mất đi những nhân viên tài năng vào tay những cộng đồng khác đang trả nhiều tiền hơn. Về mặt pháp lệnh, như tôi đã lưu ý, chúng tôi đã ban hành sắc lệnh ngân sách, sắc lệnh ngân sách đầu tiên của thành phố, điều này thực sự rất thú vị. Chúng tôi cũng đã làm việc và gặp nhau về thuế chỗ trống thương mại. Tôi nghĩ từ quan điểm của nhân viên thành phố, có thể có ý định xem xét một cách tiếp cận khác có thể có đối với các vị trí tuyển dụng thương mại. Chúng ta sẽ tiếp tục những cuộc thảo luận đó. và xem xét tất cả các công cụ mà chúng tôi có thể để đảm bảo rằng chúng tôi không có bất động sản bỏ trống vì lợi ích về thuế hoặc các tình huống khác mà chúng tôi thấy tác động cả về mặt kinh tế, trực quan và thẩm mỹ đối với cộng đồng của chúng tôi. Tín dụng thuế tốt cho chủ nhà, chúng tôi đã đưa ra điều đó để thực hiện lựa chọn địa phương đó. Chúng ta cần gặp nhau trong sáu tháng tới và tôi nghĩ chúng ta có thể giữ mục tiêu của tháng 12 là thực hiện mục tiêu này như một phần trong chiến lược nhà ở toàn diện của chúng ta. bao gồm những thứ như ổn định tiền thuê nhà và cải cách phân vùng của chúng tôi để giải quyết giá nhà ở trong cộng đồng của chúng tôi và hỗ trợ những người đang làm điều đúng đắn và nỗ lực để giảm mức tăng tiền thuê nhà và giữ cho giá thuê không tăng vọt. Và thực sự mọi thứ khác ở đây liên quan đến pháp lệnh là điều mà chúng ta có thể sẽ xem xét trong năm tới. Vì vậy, việc xem xét các thỏa thuận lợi ích cộng đồng có thể cần phải là một phần trong việc xem xét kế hoạch và cấp phép của chúng tôi, dự án cập nhật quy hoạch, tỷ lệ phần trăm cho pháp lệnh nghệ thuật, nghỉ phép y tế gia đình có lương và ngân hàng nghỉ ốm kéo dài. Đó là một số sáng kiến mà chúng tôi sẽ xem xét trong năm thứ hai của học kỳ. Và sau đó vào mùa thu này, chúng tôi thực sự vui mừng được thực hiện, theo sắc lệnh ngân sách, đánh giá tài chính về tình hình tài chính của thành phố và thực sự đảm bảo rằng chúng tôi hợp tác quanh năm với sở tài chính và chính quyền thành phố để biết chúng tôi đang ở đâu . xây dựng sự hiểu biết của chúng ta về năm tài chính hiện tại, nhưng bắt đầu sâu sắc quá trình lập kế hoạch tài chính dài hạn, dự báo doanh thu và làm cho công việc đang diễn ra ở bộ tài chính và văn phòng thị trưởng trở nên minh bạch hơn. và cởi mở hơn với công chúng. Tôi nghĩ với tư cách là một hội đồng, chúng tôi hiểu tình hình tài chính của thành phố là gì, tại sao chúng tôi cần ghi đè, tại sao chúng tôi cần loại trừ nợ lần này, năm nay để giải quyết các vấn đề ngân sách và nỗ lực để có được công nghệ, nhân sự và thông tin liên lạc phù hợp. được giải thích thêm cho công chúng thì nó có thể sẽ rõ ràng và ngắn gọn hơn. Nhu cầu lập kế hoạch tài chính dài hạn của thành phố chắc chắn là ưu tiên hàng đầu của hội đồng này cũng như của ủy ban hành chính và tài chính. Vì vậy, vâng, ủy ban đó chắc chắn đã thực hiện một số công việc thú vị và tôi thực sự biết ơn tất cả các thành viên của ủy ban cũng như mọi thành viên của hội đồng này vì mọi thứ họ đã làm cho đến thời điểm này trong nhiệm kỳ này.
[SPEAKER_04]: Cảm ơn Chủ tịch Bears rất nhiều vì đã trình bày về các dự án và ủy ban của toàn thể và ủy ban hành chính và tài chính. Trước khi chuyển sang bình luận chung, tôi cũng muốn gửi lời cảm ơn tới tất cả các Ủy viên Hội đồng của tôi, bao gồm cả những người không thể có mặt ở đây tối nay để chỉ đạo các ủy ban hiệu quả như vậy. Tôi đã nói trước đó trong cuộc họp rằng đây thực sự là hội đồng bận rộn nhất mà tôi chắc chắn đã từng tham gia, nhưng tôi cũng đã quan sát với tư cách là cử tri và đặc biệt là đối với các Ủy viên Hội đồng mới vừa tham gia nhiệm kỳ này. Tôi thực sự muốn hoan nghênh bạn vì đã bắt đầu năm đầu tiên phục vụ và lãnh đạo về các dự án lập pháp lớn trong ủy ban, họp thường xuyên, thúc đẩy mọi việc tiến triển. Và tất nhiên, đây không phải là những ý tưởng đến từ bầu trời trong xanh. Đây là những dự án mà người dân đôi khi đã yêu cầu trong nhiều năm. Đây là những thứ được rút ra từ các kế hoạch toàn diện, kế hoạch nhận xét, kế hoạch nhà ở của chúng tôi. Đây là những điều đến từ nhân viên thành phố và cử tri mà chúng tôi biết sẽ biến Medford thành một nơi tốt hơn để sống, làm việc và nuôi dưỡng gia đình. và tôi rất biết ơn hội đồng này vì đã làm việc cùng nhau để có một nhiệm kỳ hợp tác và hiệu quả nhất mà chúng ta có thể. Tổng thống Bears, cứ tiếp tục đi.
[SPEAKER_00]: Cảm ơn. Tôi chỉ muốn chuyển động đến yêu cầu tất cả các chủ tịch ủy ban gửi bản cập nhật cho chủ tịch và phó chủ tịch trong ủy ban của họ, nếu có bất kỳ thay đổi nào họ muốn thấy đối với chương trình nghị sự điều hành, bất kỳ mục nào đã được thực hiện và cả chủ tịch và phó chủ tịch nữa. sử dụng các bản tin làm kim chỉ nam để cập nhật chương trình nghị sự điều hành và đưa ra phiên bản cập nhật của tài liệu này, bao gồm bản tóm tắt ngắn gọn về cho đến nay, bạn biết chúng tôi đã có bao nhiêu cuộc họp và đạt được những thành tựu quan trọng nào. Đạt được bởi hội đồng này cho đến nay nhiệm kỳ này.
[SPEAKER_04]: Cảm ơn Chủ tịch Barris theo đề nghị của Chủ tịch Bears, được ủy viên Hội đồng Lazzaro biệt phái. Thưa bà Thư ký, hãy cho tôi biết bất cứ khi nào bà sẵn sàng.
[SPEAKER_06]: Tổng thống Collins. Đúng. Đúng. Đúng. Đúng.
[SPEAKER_05]: Đúng.
[SPEAKER_06]: Đúng.
[SPEAKER_05]: Đúng.
[SPEAKER_04]: Sáu ủng hộ một vắng mặt kiến nghị yêu cầu tất cả các chủ tịch ủy ban gửi thông tin cập nhật cho Chủ tịch và Phó Chủ tịch cũng như để Chủ tịch và Phó Chủ tịch cập nhật chương trình nghị sự điều hành cho phù hợp. cũng lấy từ các bản tin của hội đồng làm hướng dẫn để tải lên chương trình nghị sự điều hành và bao gồm một bản tóm tắt ngắn gọn về những gì các ủy ban đã họp và những bài học tổng thể. Vượt qua. Các thành viên của ủy ban có thảo luận gì thêm không? Ủy viên hội đồng Lazzaro. Đề nghị hoãn lại.
[SPEAKER_07]: Thứ hai.
[SPEAKER_04]: Có đề nghị hoãn lại từ Ủy viên Hội đồng Lazzaro, được ủy viên Hội đồng Tseng biệt phái. Thưa bà Thư ký, bất cứ khi nào bà sẵn sàng.
[SPEAKER_06]: Ủy viên hội đồng Callahan? Ủy viên hội đồng Callahan? Phó Tổng thống Collins? Đúng. Ủy viên hội đồng Lazzaro? Đúng. Ủy viên hội đồng Leming?
[SPEAKER_05]: Đúng.
[SPEAKER_06]: Ủy viên Hội đồng Scarpelli? Đúng. Ủy viên Tseng?
[SPEAKER_05]: Đúng.
[SPEAKER_06]: Tổng thống Bears?
[SPEAKER_05]: Đúng.
[SPEAKER_04]: Kiến nghị được thông qua và cuộc họp bị hoãn lại. Cảm ơn mọi người rất nhiều. Cảm ơn bà Thư ký.
[SPEAKER_08]: Và nó vừa vào lại phòng.