[Bears]: Заседание финансового комитета, 27 февраля 2024 года. Мистер Клерк, позвоните в рулон.
[Tseng]: Вице -президент Коллинз. Подарок. Советник Лаззаро. Подарок. Советник Левин.
[Dickinson]: Подарок. Советник Ценг. Подарок. Президент медведь.
[Bears]: Подарок. Пять присутствуют, никто не отсутствует. Встреча призвана на заказ. 27 февраля 2024 года в 6 часов вечера состоится заседание Комитета по административным и финансам городского совета Медфорда. В палате городского совета в мэрии Медфорда 85 Джордж П. Хассетт Драйв, Медфорд, Массачусетс и через Zoom. Действительные и обсужденные пункты для сегодняшнего собрания-это только одна, бумага 22-494, резолюция о разработке бюджетного постановления для города Медфорд, первоначально предложенной в сентябре 2022 года. В 2023 году, в феврале, марте, октябре, ноябре и декабре состоялось пять заседаний комитета. И теперь мы снова встречаемся на нем. Я думаю, что мы сгладили почти все детали. Я собираюсь быстро поделиться своим экраном. Дай мне один момент.
[Dickinson]: Если у вас нет, я собираюсь поделиться своим экраном.
[Bears]: Хорошо, так что это наш пункт повестки дня, и вы можете увидеть, не посещают ли люди на medfordma.civicclerk.com, вы можете найти всю нашу информацию о встрече здесь, наши действия и обсуждение для сегодняшнего дня, все отчеты комитета, разнообразие прилагаемых документов. Мы собираемся посмотреть на последнюю версию, которую я просто пройду. который мы отправили в администрацию. Администрация действительно отправила ответ. Но в общем, это добавляет к нашему финансированию главы 3. Это ничего не меняет. Мы добавляем цель и намерение статьи, но затем не изменяем ни одно из существующих положений. Он добавляет новую статью 5, годовой бюджетный процесс и новую статью 6, бюджетные потребности. Вы можете увидеть все отслеживаемые изменения языка здесь, но, по сути, это создаст ежеквартальные финансовые отчеты и встречи, где городской совет встретится с финансовым директором через 60 дней после окончания каждого квартала. То, что будет обсуждаться, будет варрантом на задолженность по задолженности по задолженности по задолженности по месяцу за каждый месяц, с года, бюджет на фактический отчет по проверке, где это возможно, любые обновления по сертификатам штатов и прогнозам доходов. И мы будем держать комитет или подкомитет для рассмотрения финансовых отчетов 2 -го и 3 -го квартала не позднее, чем через 60 дней после окончания квартала, координируя дату и время встречи с финансовым директором. Затем мы попадаем в бюджетный процесс. По сути, мы изложили это в резолюции на прошлой неделе для этого процесса, но мы начнем с рекомендаций по бюджету городского совета, члены городского совета представили индивидуальные рекомендации для рассмотрения полным советом к 1 марта. Таким образом, люди получают ваши рекомендации к пятнице. Что мы должны обсудить в резолюции, тогда мы будем рассматривать эти рекомендации в качестве совета и представить их мэру до 22 марта. Позвольте мне прыгнуть обратно здесь. После этого мы начали бы проводить некоторые предварительные бюджетные встречи в период с 15 апреля по 15 мая, а также директор по финансовому директору, финансовый директор, финансовый директор, соответствующие руководители департамента. Мэр предоставляет предполагаемое бюджетное распределение в государственных школах Медфорда и к 1 марта. И мы работаем с администрацией, чтобы назначить эти встречи. Директор по финансам мэров должен предоставить график, который содержит заказ, в котором они обсуждаются на основе доступности персонала и приоритетов администрирования. Эти встречи также будут иметь информацию для этих встреч, в том числе годовой операционный бюджет на предыдущий год, бюджетные запросы департамента на предстоящий год, а затем список любых новых программ или услуг, запрошенных на предстоящий год. После этого, эти встречи, поэтому у нас будут рекомендации Совета, предварительные бюджетные встречи с руководителями департаментов и мэром и финансовым директором, а затем мэр предложит комплексное бюджетное предложение к 31 мая каждого года. И после этого, мы могли бы запросить, Совет может запросить дополнительные бюджетные встречи для рассмотрения конкретных предлагаемых бюджетов отдела. Мэр, бюджет, директор по финансам, назначенные лица также могут запрашивать дополнительные встречи. И комплексное предложение будет содержать общую ожидаемую сумму общих доходов фонда, включая ожидаемые доходы от налога на недвижимость, ожидаемую государственную помощь, ожидаемую местную поступления, а также предлагаемый годовой операционный бюджет для каждого департамента. А потом, как мы обсуждали ранее, в том числе простые верхние строки Это то, сколько бюджета платит за то, что мы уже сделали в прошлом году. Или, например, сколько увеличивается, просто платит за рост фиксированных затрат, такие как контракты на профсоюз или увеличение контракта на мусор и т. Д. А потом сколько каких -либо изменений платит за новые программы или новые расходы, и это может позволить людям увидеть. Очень просто то, что большую часть времени, даже когда бюджеты растут в номинальном сроке доллара, на самом деле это просто платит за то, за что мы уже платили в прошлом, потому что стоимость этого выросла из года в год. А потом было 2 других пункта, которые, как я знаю, предыдущий комитет, который Комитет по постановлениям и правилам. Настолько настойчиво настойчиво, и администрация настаивала на том, что на самом деле это не вопрос способности сделать это, но есть 2 пункта 1 -й - раздел 3105. Который рассматривает прогресс, включающий дополнительные средства и комплексное бюджетное предложение. Итак, мы хотели бы посмотреть, если это возможно, и у нас были люди, которые могут прочитать отчеты комитета. Я не думаю, что мы должны забрать всех с. Проведение обсуждения для 3 -го, 4 -го, 5 -го, или 6 -го раза обязательно сегодня вечером, так как это уже было, и это уже написано для протокола, но подкомитет ранее, и мы посмотрим, есть ли это еще там комитет Очень хотелось бы, чтобы больше общих расходов и доходов города включали в бюджетный процесс, включая наш корпоративный фонд. Э -э, план улучшения капитала, вращающиеся средства, грантовые средства. Ум, и поэтому в том, чтобы включить это понимание того, что в финансовом офисе нет возможности, здесь есть раздел, в котором говорится, что просьба, которая проходит ежегодно не позднее 15 октября, директор по финансам мэров или назначенное лицо отправило отчет в совет. Что касается прогресса в достижении этих предметов в будущие комплексные бюджетные предложения, а затем последует заседание заседания Совета с директором по финансовым вопросам или назначенным лицам, чтобы представить этот отчет и ответить на вопросы, а также рассмотреть обновления этого постановления, если есть являются новыми процедурами, которые должны быть включены. И есть также аналогичный пункт, вы знаете, изначально это предложение началось не только с объема расписания бюджета, установленного по Указателю, но и с этой идеей оценки потребностей бюджета. Так что действительно пытаюсь определить, каковы наши потребности в среднесрочном и долгосрочном эксплуатации и капитальных затратах, чтобы мы могли понять Когда мы тратим деньги на капитальный план или когда мы говорим, вы знаете, пытаясь понять, что потребуется, чтобы обеспечить дополнительный уровень обслуживания или более высокий уровень обслуживания для отдела. Что это будет стоить? И, как вы знаете, благодаря нашим обсуждениям ясно, что ресурсы и уровни персонала в финансовом отделе должны быть увеличены, чтобы достичь этой цели. А также что в некоторых аспектах мы будем ломать новую почву Это, вы знаете, некоторые общины, большинство сообществ не обязательно имеют ресурсы для составления отчетов о таком природе. Итак, аналогичным образом, последний черновик от нашего Заседание декабря 2023 года также включает в себя ежегодно, те же даты и времена, когда директор по финансам мэров может представить отчет о прогрессе в создании этих документов. И тогда у нас будет встреча, чтобы обсудить эти отчеты, если это необходимо. И администрация также поделилась ответом. И вообще считают, что мы очень близки к тому, чтобы быть в согласии с текущим проектом. Основными проблемами являются эти два раздела, касающиеся годовых отчетов. Как указывалось на прошлых собраниях, мы не подготовлены взять на себя эту ответственность в настоящее время и рекомендовать, чтобы комитет отложил обсуждение этих предметов до момента как минимум через год, чтобы мы могли оценить, как идут дела. Ограничения ресурсов будут проверены и не имеют возможности для этих разделов. Вы знаете, его там нет. И заправляя этот пункт домой, процесс планирования капитального улучшения занимает более года. И так это просто еще один предмет, который можно добавить. Мы надеемся, что комитет будет поддается этим исключениям. Мы все пытаемся работать вместе, чтобы улучшить наш процесс. Мы с мэром не хотим создавать наши отделы для неудачи, учитывая нашу роль в организации. Мы считаем, что у нас лучшее понимание их ограничений ресурсов. Так что вот где все осталось. Я отправил еще одно сообщение, в котором говорилось, что, по крайней мере, мое понимание предыдущего комитета, заключается в том, что если в отчете просто говорится, что мы все еще не можем этого сделать, то это будет что -то, что будет чем -то, что Вы знаете, у нас было много обсуждений по этому поводу. Я думаю, что мы понимаем позицию администрации, что ресурсы, что это ресурс, это ресурсный интенсивный акт, а ресурсов нет. Так что это было просто, но это было только мое личное мнение как один советник. Итак, но я просто не хотел выпускать это там. Итак, это краткое изложение, я думаю, что через несколько минут всего, что произошло до этого момента, я пойду к членам совета, но так как я прочитал некоторые ответы от администрации, я хочу, я хочу, я хочу Впустите вас, если я что -то неправильно характеризовал, прежде чем мы перейдем к обсуждению совет. Так что признайте начальник штаба или финансовый директор в это время.
[Nazarian]: Я рад отложить финансовому директору, если вы хотите начать. В это время у меня нет ничего конкретного.
[Bears]: Спасибо.
[Dickinson]: Толкать. ХОРОШО. Ну, я и я. Я думаю, что вы адекватно суммировали то, что происходит в нашем общем положении по этому поводу. Дело в том, что мы хотели бы взять мяч, но мы не знаем, как на самом деле будет вылететь шарик. Итак, прежде чем мы, как, Взгляд вперед, вы знаете, это очевидные вещи, которые мы хотим туда войти. Так что вопрос действительно заключается в том, когда мы отправимся в отчет 15 октября в Совет, это может быть просто хорошо, нам удалось сделать X, Y и Z, но мы все еще не для того, чтобы делать, вы знаете, двигаться дальше к следующему этапу этого. Это было бы наше беспокойство, насколько жестким советом хочет, чтобы эта документация была. Потому что, очевидно, как только что -то зарегистрировалось в камне, оно зарегистрировано в камне в постановлении. И мы должны соблюдать. Так что, если совет думает, что это просто обновление о прогрессе в достижении этих целей, то да, это Это понятно и выполнимо. Мы хотим сохранить все, за что мы голосоваем, за то, что вы голосуете за голосование Совета, идущие в будущем, что все считают достижимым. Так что это моя главная проблема, учитывая людей, которых я должен сделать все это. Так вот где я.
[Bears]: Спасибо, режиссер Дикинсон. Все в порядке. Обсуждение Советом. Я видел советника Лаззаро.
[Lazzaro]: Спасибо. Спасибо за это резюме. Было действительно полезно услышать все, что выложено таким образом. Я был просто вопросом для стула. Учитывая общение от начальника штаба, это звучит так, как из -за процесса планирования улучшения капитала за этот год, это звучит как может быть, может Это годичная задержка в этой части, это было бы чем-то, что мы могли бы понять, что это может быть чем-то, что мы могли бы просто отложить на первый год, и тогда мы могли бы одобрить все в будущем? Или ежегодно, мы могли бы сказать, что есть одна часть, которую нам нужно отложить, и просто понимание того, что могут быть различные вещи, которые возникают, но все не должно быть Там нет штрафа, если что -то случится, и мы не можем обязательно видеть все так же ясно, как день. Не то чтобы мы делаем налоги, и вы получаете аудит, и вы должны заплатить плату. Я думаю, что понимание того, что мы все работаем вместе над тем, чтобы попытаться получить максимально прозрачный процесс и поделиться всей этой информацией с народом Медфорда, чтобы их не было, это не удивительно, когда у нас есть бюджет Нам, что, будучи целью всех, тогда я не увидел бы никаких проблем с пониманием того, что что -то, особенно в первые несколько лет, может занять немного больше времени или может иметь пару ударов на дороге. Я бы не ожидал, что это проблема с моей стороны.
[Bears]: Спасибо, советник Зария и точку зрения директора Дикинсона в этот момент, мы исключили что -то, кроме просто, просто сказав, что мы хотели бы увидеть это, дайте нам знать каждую осень, насколько хорошо у нас Недалеко мы получили в зависимости от того, где мы находимся. Вице -президент Совета Коллинз.
[Collins]: Спасибо, президент медведя. Спасибо, как всегда за то, что вы здесь и сотрудничали с этим с нами. То же самое для начальника штаба. Просто чтобы повторить то, чем только что поделились мои коллеги, я думаю Вы знаете, я, конечно, делюсь заботой. Очень важно не заработать то, что мы не знаем, находится в наших возможностях или за пределами наших возможностей. И я определенно ценю внимание к этому, так как мы все еще создаем это в черновике. И я полностью согласен со мной, что намерение языка, который в настоящее время находится в этом разделе постановления, состоит в том, чтобы просто создать какую-то метку времени для регистрации. Я знаю, что термин «отчет» обычно обозначает как очень структурированный, очень подробный, как будто он должен иметь документ X, Y и Z. Для меня намерение состоит в том, чтобы убедиться, что раз в год у нас есть какая -то запись здесь, где мы были в прошлом году, вот где мы находимся в этом году с точки зрения Мы приближаемся к этому? Какие новые инструменты мы разработали? В чем наш смысл сейчас, что нам может понадобиться, чтобы приблизиться к этой цели? И не какой -то мандат, не какой -то, вы знаете, если в нем нет этого раздела, то он недействителен или что -то в этом роде. Справедливо, вы знаете, фраза, которую я бы использовал, я бы не стал поместить это в таинствах, мне было бы очень удобно, чтобы это было максимально формальным или максимально неформальным. емкость позволяет это быть, пока мы пытаемся получить этот годовой процесс с земли. Для меня это важно, чтобы я просто знал, что у нас будет какой-то документ и какой-то регистрацию осенью каждый год, который позволяет нам наметить наш прогресс в достижении лучшей информации и изысканности, которую я знаю, администрация Уже работаю и что мы стремимся поддержать.
[Tseng]: Спасибо, вице -президент Коллинз. Советник Занг. Эм, я думаю, что мои коллеги -советники очки, я думаю, это должно быть намного больше, я полагаю, более информативно и менее страшно, чем кажется. Гм, Я, я считаю, что Совет уже есть. Сделайте шаг назад, когда речь заходит о том, что именно влечет за собой этот отчет, и детали, которые должны повлечь за собой. Я думаю, где мы стали за последние несколько месяцев, гораздо более открытыми в отношении того, что широкое определение отчета и какие виды информации мы видим. И, как сказал президент Медведь,. Комитет по крайней мере. Будучи советником в этом комитете, я также был бы поддается докладу, просто говорящему, в городе нет ресурсов для этого в данный момент. Это не возможный вариант. Интересно, есть ли способ уменьшить, может быть, любые колебания или страх, которые могла бы иметь администрация, и все же нуждается в компромиссе по этой теме. В соответствии с тем, что советник Илазаро сказал о поиске дат эффективности, которые работают в разделе, который работает для администрации для раздела, возможно, задерживая его год или выражает слова. Вместо того, чтобы сказать только отчет для совета о прогрессе и ресурсах, необходимых для выполнения X, Y и Z, чтобы сказать докладу совету о прогрессе, ресурсах, необходимых для включения и выполнимости. x, y, z. И я думаю, что это было бы, возможно, немного шире, и все же все же достичь того же духа, что ищет совет. И я знаю, как директор Дикинсон, вы сказали, вы не знаете, с каким советом мы будем работать через пять лет или 10 лет. Возможно, эта корректировка в формулировке даст вам, ребята, больше свободы с точки зрения того, что вы можете делать на законных основаниях с таким постановлением в будущем.
[Bears]: Любой дальнейший комментарий от членов совета? Любая дискуссия от начальника штаба или финансового директора? Мадам начальник штаба?
[Nazarian]: Спасибо и добрый вечер. Я не думаю, что сказал добрый вечер, когда впервые поприветствовал Совет, или Комитет. Поэтому я думаю, что большинство вещей были указаны. Вы знаете, я ценю сотрудничество этим комитетом, предыдущим подкомитетом, Советом в целом по этому вопросу. Знаешь, я чувствую, что я, Вероятно, следует повторить некоторые из проблем, которые я выразил. Они уже были заявлены, поэтому я не буду тратить много времени. Я продолжаю беспокоиться, и это было заявлено Боб, а затем ... Признанный советником Тсенгом и я ценю это. Я просто хочу убедиться, что этот комитет понимает это. Некоторые из проблем, которые я выразил, что мы выразили коллективно на этих встречах, возникают из желания убедиться, что мы не. поставить будущие советы и будущие администрации в конфликт друг с другом. Вы знаете, мы признаем, что этот совет или этот комитет могут быть приятными, и, по -видимому, совет, мы надеемся, что мы надеемся, что мы надеемся, что будет согласован очень простой доклад. Но я думаю, что этот комитет был признан, что, вы знаете, у нас есть ограничения ресурсов, которые, возможно, даже более сложные, чем другие сообщества. По сути, обсуждая кодификацию постановления, которое создало бы, вы знаете, я понимаю, что ничего подобного не произойдет, если что -то не произойдет. И я очень ценю это мнение. Я указываю, однако, что это становится законом. И как только что -то становится законом, мы юридически обязаны следовать этому. И мы собираемся сделать все, что в наших силах следовать за ним. Итак, вы знаете, мы бы никогда не охотно или сознательно попытались нарушить закон. И это то, чем это становится. Это становится законом. Мы не говорим о том, что необязательно. Мы говорим о чем -то, чем мы должны соблюдать. Мы будем соблюдать. Там может быть никаких обязательств, но это не меняет того, как наша администрация работает, когда она относится к таким вещам. Итак, с этим приходит некоторая неопределенность, верно? Надеюсь, мы собираемся представить хорошую возможность коллективно установить понимание того, как бюджет должен быть выпущен по каким срокам. Вы знаете, и как мы устанавливаем другие критерии, например, один из аспектов этого бюджета Постановление, этот закон, будет то, что город должен Убедитесь, что городской совет получает ордер на оплату задолженность, я не помню, если это так, я думаю, что это ежеквартальная основа. Мы пытались не отставать от недавно ежемесячно, но я сейчас за несколько месяцев, и это на мне. Так что, как только это постановление выйдет на свои места, я не могу быть позади. Поэтому я должен бросить что -нибудь еще. И я должен следовать этому. Что -то еще, что не требуется по закону, должно быть отложено, и я должен следовать этому. Теперь, в настоящее время, многие из вас, все вы, я уверен, знаете, что в настоящее время я поддерживаю офис выборов, поэтому там тоже нужно соблюдать много законов. Вы знаете, я не знаю, что происходит в сценарии, когда у нас есть много разных законов, которые мы должны следовать всем одновременно. Нам, возможно, придется выяснить, как поддержать Например, процесс обеспечения того, чтобы, вы знаете, какой -то другой отдел или какой -либо другой персонал в офисе мэра сбрасывает то, над чем они работают, чтобы поддержать это. Итак, снова, просто. Не здесь, чтобы обязательно представлять очень большой аргумент, но просто чтобы убедить всех, убедитесь, что все понимают, что, вы знаете, о том, о чем мы говорим, очень важно, чтобы гарантировать, что не только обещания, которые мы сохраняем, сохраняются, потому что Это, очевидно, то, что мы стремимся сделать, и, согласившись с таким постановлением, Вы знаете, мы, по сути, взяли на себя обязательство, но это также закон. Так что это мои комментарии, и я ценю время и энергию каждого, что ушло в это. Спасибо.
[Bears]: Спасибо, мадам, начальник штаба. Какие -нибудь дополнительные комментарии или обсуждение? Не видя, есть ли кто -нибудь из публики, которые хотели бы говорить? На Zoom, когда мы никого не видим здесь, в камере с нами. Вы можете поднять руку на увеличение. Не видя, вице -президент Коллинз. Спасибо, президент Баррас.
[Collins]: Я просто собирал свои мысли. Я, конечно, ценю Вы знаете все, что начальник штаба поделился на этой встрече, а также других и других. Я думаю, что дело действительно хорошо взято, и я определенно ценю дух, вы знаете, просто прозрачный Вы знаете, я знаю, что это то, что мы все хотим сделать, и я действительно ценю ясность вокруг, вы знаете, я знаю, что вы хотите сделать, и что вы можете сделать, и что вы можете сделать, не всегда идеально совпадают Диаграмма Венна. И я думаю, что, вы знаете, как город, мы видим, как это работает с нашими различными проблемами, эпизодами и вещами, которые мы проходим, пытаясь управлять своими способностями как город в целом. Поэтому я просто хочу отметить, что этот момент действительно хорошо взят. Вы знаете, это постановление сильно изменилось. Одна вещь, которая, опять же, и я уважаю разнообразие мнения о точном языке, в который находится этот раздел, одна вещь, которая заставляет меня лично чувствовать себя комфортно, это то, насколько гибкий язык этого раздела. И, конечно же, я знал, что я знал, что, на мой взгляд, это говорит, вы знаете, отправит отчет и на самом деле не станет предписывать, как это должно выглядеть, если не затрагивать определенные темы. Это приносит мне ум, потому что начальник штаба упомянул отдел выборов с точки зрения, вы знаете, я думаю, что этот разговор многое о задумате непредвиденные обстоятельства. Как насчет годов, когда этот отчет не похож на все, что мы мечтали бы? Совсем недавно городской совет попросил выборов после отчета о действиях от избирательных отделений, и этот отчет не был тем, кем мы мечтали. Итак, мы говорили об этом и И именно так мы взяли этот документ и получили некоторое значение из этого, вы знаете, этот весенний разговор о том, что, вы знаете, это то, что мы хотели бы увидеть в нем. В следующий раз это те вопросы, которые у нас все еще есть. Я думаю, что разговор, который у нас был о отчете, ответил немного больше на некоторых из тех вопросов, на которые не отвечали в тексте. Так что я просто поднимаю это как пример Хм, почему я чувствую себя комфортно с этим языком, зная, что, вы знаете, я не знаю, как, может быть, у нас никогда не будет сезона прохождения этого процесса, проведенного в том, что в таинстве, где было Это будет очень сложно сделать это. Может быть, это будет чувствовать себя, почувствовать себя бесшовным, вы знаете, начиная с этой осени, может быть, это не так. Гм, но Если это не беспроблемное, если там есть трение, если сложно собрать отчет вместе, если отчет, например, должен быть очень кратким, если отчет должен быть действительно голыми костями в первый год, если, вы знаете, мы Прочитайте отчет, и у нас все еще есть вопросы, ну, я чувствую, что у нас уже есть модель для того, как это может пойти. И я думаю, что даже просто иметь простой документ, с которого можно начать, это точка перехода для обсуждения в комитете или письменном продолжении, для меня это все еще продуктивно, даже если если Этот разговор о том, что не включено. Так что я просто предлагаю это.
[Bears]: Спасибо, вице -президент Коллинз, и я просто хочу отметить, что первая основная статья, касающаяся бюджета, вступит в силу. Нам нужно внести поправку, потому что она говорит, что вступает в силу 1 января 2024 года, и это, очевидно, Март или 27 февраля 2024 года. Второй раздел относительно того, и все же это просто о отчете на данный момент. На самом деле это не обрисовано. Это всего лишь отчет о прогрессе, а не всеобъемлющий. Анализ бюджетных потребностей, которые не вступит в силу до января 2025 года.
[Tseng]: Советник Ценг. Спасибо, президент Баррас. В духе работы, которую мы выполняли в этом комитете, Я знаю, что здесь тоже есть два новых участника, поэтому я хотел немного повторить. Но когда мы впервые получили встречу по этому поводу, у нас был черновик, который, как мне кажется, все в комнате согласились, была моделью того, как должен выглядеть постановление о оценке бюджета. И было споры о том, что было реалистичным, а что было возможно. И я верю в этот черновик, который мы видим перед нами сегодня, Это результат добросовестных переговоров от всех сторон по всем этим пунктам. И мы ничего не выбрали из окна. Мы только что пришли к работе за пунктом и пришли в места консенсуса и соглашения по этому поводу. Я думаю, что мы также работали с предположением, что комитет хочет увидеть все эти вещи в нем. и не готов двигаться вперед с постановлением без большого количества компонентов. И я думаю, что с этим предположением, с таким пониманием этого проекта постановления, вот откуда произошли многие из этих добросовестных переговоров. Я просто хочу убедиться, что, вы знаете, из моего чтения о том, о чем мы говорим, о том, о чем мы говорили за последние 20 минут, не похоже, что комитет готов просто бросить В этом разделе. постановления. И я бы, я бы знал советника Лаззаро, советника Коллинза, мы все представили нам способы, по этому вопросу достичь этой точки консенсуса. понимание нашего Являются ли возможностью делать многое из этого с идеалами и моралью, я полагаю, потребности нашего сообщества, чтобы получить эту информацию прозрачно, и для нашего совета получить информацию, чтобы мы могли принимать лучшие финансовые решения в качестве города. И я думаю, что я говорю, я бы хотел, если бы мы могли участвовать в этом дискурсе с администрацией относительно того, как мы можем сделать раздел лучше работать. Давайте не будем предполагать, что мы выбрасываем это из окна. Какие языковые изменения мы можем внести, чтобы все на одной странице здесь?
[Bears]: Я бы просто положил бы, что мы не будем. И я не думаю, что мы так далеко друг от друга, но я думаю Я думаю, что администрация дала понять, что они предпочли бы, чтобы ее не было там. Мое утверждение, и я имею в виду это самыми добрыми способами, заключается в том, что мы уже выбросили эти два секции, и теперь мы просто говорим, что нужно, чтобы вернуть их? Это просто помещать мои карты на стол. Мы сказали, мы слышим вас. Это невозможно. Все, что мы хотим сделать, это каждый год регистрировать будущую осуществимость. Так что это только мои два цента. Если есть изменения слова, которые заставляют людей чувствовать себя лучше, у меня нет проблем с этим. Вы знаете, вот где я нахожусь. У меня есть две вещи, которые я хотел добавить в разговор. Который 1. Я действительно думаю. Вы знаете, я собирал резолюцию, чтобы поговорить о бюджете на 25 финансовых, и понял, что я думаю разделы. Я думаю, что раздел, что в настоящее время является в настоящее время рекомендации по бюджету городского совета мэру, должно прийти на предварительные совещания по бюджету, потому что это хронологически более ранний шаг в этом процессе. И я просто думаю, что это может прочитать проще, если эти 2 секции были заменены. И мне жаль, я только что читал этот в последний раз, чтобы поймать какой -либо конкретный. Просто технические вещи. Я думаю, что единственным было просто то, что мы должны изменить дату вступления в силу статьи 5. Вот и все, но помещают их на стол. Дальнейшее обсуждение советника Ценга или любых других технических поправок? Вице -президент Коллинз.
[Collins]: Версия документа, на который я смотрю, - это трек меняет. Уместно, чтобы сделать ходатайство о принятии изменений трека вместе с этими другими техническими поправками вокруг даты вступления в силу и обмену порядком этих разделов?
[Bears]: Ага. Так что позвольте мне ... я могу вернуться к экрану. У нас есть ... это похоже на документ 12-20-2023. Это кажется правильно?
[Collins]: Это был тот в пакете.
[Bears]: В пакете. Я думаю, что это то, что я привязал. Таким образом, вы будете двигаться, чтобы принять все изменения трека здесь. А затем также обмениваться секциями 103, 102 и 3103. ХОРОШО. Просто чтобы обмениваться порядком разделов 3102 и 3103. И тогда у вас также есть дата вступления в силу. Что мы хотим сказать?
[Collins]: Раздел 3154, я думаю, что дата вступления в силу исправлена путем принятия изменений дорожки, но раздел 3108, предложение о смене даты вступления в силу на 1 января 2025 года.
[Bears]: Или мы должны просто сделать это, когда будет принято постановление? Ага.
[Collins]: Вступит в силу при прохождении.
[Bears]: Потому что мы пытаемся, да, это верно. Да, это звучит правильно. Изменение движения, чтобы стать статьей вступит в силу при прохождении. и 3108. Хорошо, давайте посмотрим, что здесь произойдет. Это важный случай, все. Мы принимаем все изменения трека. Второе от советника Ценга. Я думаю, мне не следует нажимать кнопку, пока мы не проголосовали, верно? Все они в пользу? Против? Движение проходит. Посмотрим, сбивается ли мой компьютер. Это не рухнуло, и это отрезало целую страницу от этой вещи. Хорошо, я собираюсь переместить эти двое. Все в порядке. Все это должно быть здесь сейчас. Статья 5 Влияние на проход Следующей статьи, пока не поменяется 2025 год, и она выглядит хорошо. Я думаю, что последнее, что я знаю, я знаю, что было несколько предложений, чтобы добавить дополнительный язык относительно ежегодных отчетов о прогрессе. Любые движения по этому поводу. Все в порядке. Любое дальнейшее обсуждение. Начальник штаба, начальник штаба мадам.
[Nazarian]: Я не хочу усложнять это, но в рамках бюджета и закупок мы могли бы сделать быстрое уборку. В настоящее время у нас есть главный сотрудник по закупкам и менеджер по бюджету. Итак, с тех пор, как мы уже здесь. Я не знаю точно, какой язык, но мы, конечно, можем посмотреть на это. Если этот комитет является приятным, и это просто уборка, мы, безусловно, можем передать его в Совет, предлагаемый язык. Если вы не хотите сделать это здесь сегодня, это зависит от всех вас.
[Bears]: Мы хотим попробовать сейчас? Я вижу несколько кивок, взглянув на это сейчас. Конечно. Все в порядке. Я люблю это. Посмотрим, что говорит Муни Код. Все в порядке. Одна секунда здесь. Все в порядке.
[Nazarian]: Я не знаю, насколько это будет легко, и просто смотрю на это прямо сейчас, потому что мне кажется, что главный сотрудник по закупкам должен, вы знаете, иметь определенные обязанности, а затем другие обязанности должны попасть в финансовый директор и не обязательно в бюджетном менеджере. Потому что мы не обязательно ожидаем, что бюджетный менеджер примет участие в заседаниях подкомитета по бюджету городского совета. Это было бы чем -то, что могло бы быть, вы знаете, что мы будем, вы знаете, Различные разделы, которые только что обсуждались, имеют потенциально альтернативные ожидания по сравнению с этим. Так что я не знаю, насколько это легко сейчас. Мы, безусловно, можем нанести удар. Может быть, Стаб - это не подходящее слово. Откусить на это. Но я признаю, что это может быть не так.
[Bears]: Так что просто читаю это. Нет, я ценю это, мадам, так что я просто хочу прочитать. Таким образом, у нас есть главный бюджет и сотрудник по закупкам, срок назначения или полномочия. Это красиво, вы знаете, что-то из этого выглядит так, как будто это из чартерной эры до 1987 года. Так что я даже не знаю, сколько из этого, вы знаете, держит воду под нынешней хартией. Или что именно были обновления. Но да, я определенно согласен с вами. Некоторые из них, похоже, являются явно закупками, и некоторые из них связаны с бюджетом. Некоторые из них влияют другие разделы. Похоже, это, раздел 2932 и 2933, Они, я не знаю, да, это довольно техническое, и похоже, что это довольно глубоко в закон о закупках. И я не знаю, знаете ли это, мы в настоящее время производим годовой отчет о стоимости всех поставков, предоставленных каждому департаменту или офицеру? Это то, что происходит? Вы знаете, Боб?
[Nazarian]: Вопрос.
[Bears]: Все в порядке. Есть мысли? Так что кажется, что, может быть, мы не сможем сделать это прямо сейчас. Вице -президент Совета.
[Collins]: Если это просто простой термин для позиции и заменять его в. Лично я чувствовал бы себя комфортно, делая это с пола, даже если мы передаем это на обычную сессию сегодня вечером.
[Bears]: Ага. Да, если вы, ребята, просмотрите это, и у вас есть предложения. Мы можем просто добавить кусочки модернизации на полу.
[Nazarian]: Реально, если я могу, я не хотел никого перебивать. Реально, в зависимости от временной шкалы совета, это может быть то, к чему мы должны вернуться. Если совет хочет быстро перейти на постановление, возможно, мы просто не можем изменить эти разделы прямо сейчас.
[Bears]: Понятно.
[Nazarian]: Просто чтобы выпустить это.
[Bears]: Да, и одна из вещей, которые мы были, вы знаете, в документе по повестке дня Совета, в целом, в целом каждый комитет рассматривает постановления, которые подпадают под полномочия их комитета только общие обновления и обновление. Поскольку мы находили много раз, вы знаете, проходя через я знаю, я позволил снегу и льду, советник Коллинз выпустил твердые отходы. В городских постановлениях есть только много анахронистического языка, который действительно должен быть обновлен. В какой -то момент мы можем обернуть его в этот процесс. Но если у администрации есть предложения по этому вопросу, находясь вне нас, находя время, чтобы просто просмотреть постановления, я не думаю, что я не буду возражать против того, чтобы взглянуть на них и пытаться включить их.
[Nazarian]: Спасибо. Я ценю это и ценю только возможность открыть это сегодня и быстро взглянуть.
[Bears]: Да, абсолютно. Хорошо, так что у нас есть измененный документ. Есть ли дальнейшие движения? Вице -президент Коллинз.
[Collins]: Я бы ходатайствовал о том, чтобы сообщить из комитета, с поправками.
[Bears]: О ходатайстве советника Коллинза сообщить об этом из комитета на регулярное собрание. Поддержан советником Ценгом. Когда вы будете готовы, мистер Клерк. Все они в пользу? Против? Движение проходит. Что -нибудь еще кто -нибудь хочет сделать? Вице -президент Коллинз?
[Collins]: Я просто хотел бы поблагодарить директора Дикинсона и начальник штаба за встречу с нами об этом много раз, этот срок, предыдущий срок, и за то, что он проработал и вышел с чем -то, что мы можем начать, и я бы хотел Движение, чтобы отложить.
[Bears]: Спасибо, да, и я бы повторил эти комментарии. Мы проделали много хорошей работы, много встреч, много редакций, и я пойду к советнику Ценгу.
[Tseng]: Я также хотел бы повторить эти чувства. Я знаю советника Коллинза, президента Медведи, и я проходил многие из этих встреч по этому порядку. Я просто не могу переоценить, насколько это важно для Медфорда, сколько времени мы потратили на это. Я думаю, что мы создали продукт, которым может действительно гордиться наш город. Наши жители также могут очень гордиться. Это действительно продвигает нас вперед как команда, все мы, в наших целях достижения большей прозрачности, принятия лучших решений для нашего города, создавая больше реформы. Я думаю, что это тот позитивный дух, за который многие жители вложили свою веру в наше правительство, и я действительно хочу поблагодарить вас, директор Дикинсон, наш начальник штаба, за то, что он так усердно работал с нашим комитетом по этому поводу.
[Bears]: Отлично, какой -нибудь дальнейший комментарий к движению, чтобы отказаться? Советник Коллинз, поддержанный советником Ценгом? О, поддержан советником, я не могу, извините. Я должен был поговорить. Советник Ценг, все в пользу? Против? Движение проходит, встреча отложена.