[Bears]: Reunión del Comité de Finanzas, 27 de febrero de 2024. Sr. Clerk, por favor llame al rollo.
[Tseng]: Vicepresidente Collins. Presente. Consejero Lazzaro. Presente. Consejero Levin.
[Dickinson]: Presente. Consejero Tseng. Presente. Presidente Bears.
[Bears]: Presente. Cinco presente, ninguno ausente. La reunión está llamada al orden. Habrá una reunión del Comité de Administración y Finanzas del Consejo de la Ciudad de Medford el 27 de febrero de 2024 a las 6 p.m. en la Cámara del Consejo de la Ciudad en el Ayuntamiento de Medford, 85 George P. Hassett Drive, Medford, Massachusetts y Via Zoom. Los elementos de acción y discusión para la reunión de esta noche son, solo hay uno, documento 22-494, resolución para redactar una ordenanza presupuestaria para la ciudad de Medford, inicialmente propuesta de septiembre de 2022. Hubo cinco reuniones del comité en 2023, en febrero, marzo, octubre, noviembre y diciembre. Y ahora nos estamos reuniendo una vez más. Creo que hemos solucionado casi todos los detalles. Voy a compartir rápidamente mi pantalla. Dame un momento.
[Dickinson]: Si no lo has hecho, voy a compartir mi pantalla.
[Bears]: Muy bien, por lo que este es nuestro elemento de la agenda, y puede ver si la gente va a medfordma.civicclerk.com, puede encontrar toda nuestra información de reuniones aquí, nuestro elemento de acción y discusión para esta noche, todos los informes del comité, una variedad de documentos adjuntos. Vamos a mirar la última versión, que pasaré. que enviamos a la administración. La administración envió una respuesta. Pero en general, esto se está agregando a nuestra financiación del Capítulo 3. No está cambiando nada. Estamos agregando un propósito e intención del artículo, pero no cambiamos ninguna de las disposiciones existentes. Agrega un nuevo artículo 5, proceso de presupuesto anual y un nuevo artículo 6, evaluaciones de necesidades presupuestarias. Puede ver todo el cambio de idioma rastreado aquí, pero esencialmente esto crearía informes y reuniones financieras trimestrales en las que el Ayuntamiento se reunirá con el Director de Finanzas 60 días después del final de cada trimestre. Lo que se discutiría sería una orden de pago de cuentas de trimestres anteriores por mes para cada mes, el presupuesto de año hasta la fecha en el informe actual sobre auditado, cuando esté disponible, cualquier actualización sobre certificaciones estatales y pronósticos de ingresos. Y celebraríamos un comité o subcomité para revisar los informes financieros del segundo y tercer trimestre a más tardar 60 días después del final del trimestre que coordina la fecha y la hora de la reunión con el director de finanzas para asistir. Luego entramos en el proceso de presupuesto. Esencialmente, lo describimos en una resolución la semana pasada para este proceso, pero comenzaríamos con las recomendaciones de presupuesto del Consejo de la Ciudad, miembros del Consejo de la Ciudad que presentan recomendaciones individuales para su consideración por el Consejo completo antes del 1 de marzo. Así que la gente recibe sus recomendaciones antes del viernes. ¿Qué deberíamos discutir en una resolución? Luego consideraríamos esas recomendaciones como un consejo y presentarlas al alcalde antes del 22 de marzo. Déjame saltar de nuevo aquí. Comenzaríamos a tener, después de eso, algunas reuniones de presupuesto preliminares entre el 15 de abril y el 15 de mayo con el Alcalde-Designee, Director de Finanzas-Designae, Jefes de departamento relevantes. El alcalde está proporcionando una asignación de presupuesto estimada a las Escuelas Públicas de Medford para el 1 de marzo también. Y estamos trabajando con la administración para programar estas reuniones. El Director de Finanzas del Alcalde proporcionará un cronograma que contenga el orden en que se discuten en función de la disponibilidad del personal y las prioridades de administración. Esas reuniones también tendrían información para esas reuniones, incluido el presupuesto operativo anual para el año anterior, el departamento dirige las solicitudes de presupuesto para el próximo año y luego una lista de los nuevos programas o servicios de personal solicitados para el próximo año. Después de eso, esas reuniones, por lo que tendríamos las recomendaciones del consejo, las reuniones de presupuesto preliminares con los jefes de departamento y el alcalde y el director de finanzas, y luego el alcalde presentaría una propuesta de presupuesto integral para el 31 de mayo de cada año. Y después de eso, podríamos solicitar, el consejo puede solicitar reuniones de presupuesto adicionales para revisar los presupuestos específicos del departamento propuestos. El alcalde, presupuesto, director de finanzas, designados también puede solicitar reuniones adicionales. Y la propuesta integral contendría un monto total esperado de los ingresos del Fondo General, incluidos los ingresos del impuesto a la propiedad esperados, la ayuda estatal esperada, los recibos locales esperados, así como el presupuesto operativo anual propuesto para cada departamento. Y luego, como discutimos anteriormente, incluyendo solo líneas principales simples de Esto es cuánto del presupuesto está pagando por las cosas que ya hicimos en el año anterior. O, por ejemplo, cuánto de un aumento se acerca solo está pagando por el crecimiento de los costos fijos, como los contratos sindicales o el aumento del contrato de basura, etc. Y luego, cuánto de cualquier cambio está pagando por nuevos programas o nuevos gastos, y eso puede permitir que la gente vea. Muy simplemente que la mayoría de las veces, incluso cuando los presupuestos suben en un término nominal en dólares, en realidad es solo pagar por algo que ya estábamos pagando en el pasado porque el costo de eso ha aumentado año tras año. Y luego hubo otros 2 elementos, que sé que el comité anterior que ordena y reglas del comité. Ha sido bastante insistente, y la administración ha insistido en que realmente no es una pregunta de capacidad poder hacer estos, pero hay 2 elementos que la primera es la sección 3105. Que está revisando el progreso para incluir fondos adicionales y la propuesta de presupuesto integral. Por lo tanto, nos gustaría ver si es posible, y hemos hecho que la gente pueda leer los informes del comité. No creo que tengamos que llamar a todos con el. Tener la discusión para la tercera, 4ta, quinta o sexta vez necesariamente esta noche, ya que ya se ha tenido, y ya está escrito para el registro, pero el subcomité anteriormente, y veremos si todavía está donde está el comité Realmente quisiera ver más gastos y ingresos totales de la ciudad incluidos en el proceso presupuestario, incluido nuestro Fondo de Empresas. Uh, plan de mejora de capital, fondos giratorios, fondos de subvención. Um, y así en lugar de incluir esa comprensión de que la capacidad no está allí en la oficina de finanzas, hay una sección aquí que diría que la solicitud que tiene anualmente no más tarde que el 15 de octubre, el director de finanzas de alcalde o el designado presentan un informe al consejo. Con respecto al progreso hacia la inclusión de esos elementos en futuras propuestas de presupuesto integral y luego que sería seguido por una reunión entre una reunión del consejo con el director de finanzas de alcalde o el designado para presentar ese informe y responder preguntas y también considerar actualizaciones de esta ordenanza si hay son nuevos procedimientos que se deben incluir. Y también hay un elemento similar, inicialmente, esta propuesta había comenzado no solo con un alcance de tener un horario de presupuesto establecido por ordenanza, sino también esta idea de las evaluaciones de necesidades presupuestarias. Entonces, realmente tratando de determinar cuáles son nuestras necesidades operativas y de capital de capital a mediano y largo plazo para que podamos entender Cuando estamos gastando dinero en un plan de capital o cuando decimos, ya sabes, tratando de entender qué se necesitaría para proporcionar un nivel adicional de servicio o un mayor nivel de servicio para un departamento. ¿Qué va a costar eso? Y, ya sabes, a través de nuestras discusiones, está claro que los recursos y los niveles de personal en el departamento de finanzas tendrían que aumentar para lograr ese objetivo. Y también que en algunos aspectos, estaríamos abriendo un nuevo terreno Es decir, algunas comunidades, la mayoría de las comunidades no necesariamente tienen los recursos para reunir informes de esta naturaleza también. Entonces, de manera similar, el último borrador de nuestro La reunión de diciembre de 2023 también incluye que anualmente, las mismas fechas y tiempos, el Director de Finanzas del Alcalde, Designee, puede presentar un informe sobre el progreso para crear estos documentos. Y luego tendríamos una reunión para discutir esos informes si fuera necesario. Y la administración también compartió una respuesta. Y generalmente cree que estamos muy cerca de estar de acuerdo con el borrador actual. La principal preocupación son esas dos secciones con respecto a los informes anuales. Como se indica en las reuniones pasadas, no estamos equipados para asumir esta responsabilidad actualmente y recomendar que el comité difiera la discusión sobre estos elementos hasta después de al menos un año para que podamos evaluar cómo van las cosas. Las restricciones de recursos se evaluarán y no tendrán capacidad para esas secciones. es, ya sabes, no está allí. Y conduciendo este punto a casa, el proceso de planificación de mejora de capital tarda más de un año en completarse. Y ese es solo otro elemento para agregar allí. Esperamos que el comité sea susceptible de estas exclusiones. Todos estamos tratando de trabajar juntos para mejorar nuestro proceso ha sido posible. El alcalde y yo no queremos establecer nuestros departamentos para el fracaso dado nuestro papel en la organización. Creemos que tenemos la mejor comprensión de sus limitaciones de recursos. Así que ahí es donde quedaban las cosas. Envié otro mensaje que decía, al menos mi comprensión del comité anterior, es que si el informe simplemente dice que todavía no podemos hacerlo, entonces eso sería algo que Sabes, hemos tenido muchas discusiones sobre esto. Creo que entendemos la posición de la administración de que los recursos, que este es un recurso, este es un acto intensivo de recursos y que los recursos no están allí. Así que eso fue justo, pero esa fue solo mi opinión personal como un concejal. Entonces, pero no quería poner eso ahí fuera. Y ese es un resumen, creo que en unos minutos de todo lo que ha sucedido hasta este momento, iré a los miembros del consejo, pero como leí algunas respuestas de la administración, quiero, Deje que intervenga si he caracterizado algo erróneamente antes de que nos mudemos a la discusión del Consejo. Así que reconozca al jefe de gabinete o al director de finanzas en este momento.
[Nazarian]: Estoy feliz de diferir al director de finanzas si desea comenzar. No tengo nada específico al final en este momento.
[Bears]: Gracias.
[Dickinson]: Empujar. DE ACUERDO. Bueno, tampoco. Creo que ha resumido adecuadamente lo que ha estado sucediendo en nuestra posición general sobre esto. Es que nos gustaría que la pelota enrolle, pero no sabemos cómo el rodamiento de la pelota realmente va a funcionar. Entonces antes de que seamos como Esperamos decir, ya sabes, estas son cosas obvias que queremos entrar allí. Entonces, la pregunta realmente es cuando vamos a un informe del 15 de octubre al Consejo, simplemente puede ser, está bien, logramos hacer X, Y y Z, pero todavía no estamos allí para hacer, ya sabes, seguir adelante. a la siguiente etapa de eso. Esa sería nuestra preocupación es cuán rígido el consejo quiere que sea esa documentación. Porque obviamente, una vez que algo se coloca en piedra, se encuentra en piedra en una ordenanza. Y tenemos que cumplir. Entonces, si el consejo está pensando que esto es simplemente una actualización sobre el progreso hacia estos objetivos, entonces sí, eso es Eso es comprensible y factible. Queremos mantener todo lo que votamos, en el que vote los votos del Consejo, en el futuro para ser algo que todos sientan que se puede lograr. Así que esa es mi principal preocupación, dadas las personas que tengo que hacerlo todo. Así que ahí es donde estoy.
[Bears]: Gracias, director Dickinson. Está bien. Discusión del Consejo. Vi al concejal Lazzaro.
[Lazzaro]: Gracias. Gracias por ese resumen. Fue realmente útil escuchar todo lo presentado de esa manera. Yo era solo una pregunta para la silla. Dada la comunicación del jefe de gabinete, parece que debido al proceso de planificación de mejora de capital para este año, parece que tal vez Este es un retraso de un año en esa parte, ¿sería algo que podríamos entender que tal vez sea algo que podríamos dejar de lado durante el primer año, y luego podríamos aprobar todo en el futuro? O anualmente, podríamos decir, oh, hay una porción que debemos retrasar, y solo entendemos de que puede haber varias cosas que surgen, pero no todo tiene que ser. No hay penalización si algo sucede y no necesariamente no podemos ver todo tan claro como el día. No es como si estuviéramos haciendo impuestos y que usted sea auditado y debe pagar una tarifa. Creo que entendiendo que todos estamos trabajando juntos en tratar de obtener el proceso más transparente posible y compartir toda esta información con la gente de Medford para que no haya, no es una sorpresa cuando tenemos el presupuesto. Sazone sobre nosotros, que es el objetivo de todos, entonces no vería ningún problema para comprender que algo, especialmente en los primeros años, puede tardar un poco más o puede tener un par de baches en el camino. No anticiparía que sea un problema de mi parte.
[Bears]: Gracias al concejal Zaria y al punto del director Dickinson en este punto, hemos despojado de cualquier cosa más allá de decir que solo nos gustaría ver esto, hacernos saber cada otoño qué tan bien estamos o qué tan lejos hemos llegado cómo No lejos hemos llegado dependiendo de dónde estamos. Vicepresidente del Consejo Collins.
[Collins]: Gracias, el presidente osos. Gracias como siempre por estar aquí y colaborar sobre esto con nosotros. Lo mismo para el Jefe de Gabinete. Solo para hacer eco de lo que mis colegas acaban de compartir, creo que el Sabes, ciertamente comparto la preocupación. Es muy importante no legislar algo que no sabemos está dentro de nuestra capacidad o fuera de nuestra capacidad. Y definitivamente aprecio el enfoque en eso, ya que todavía estamos creando esto en forma de borrador. Y estoy completamente de acuerdo en mí, la intención del idioma que se encuentra actualmente en esa sección de la ordenanza es solo crear algún tipo de marca de tiempo para un registro. Sé que el término informe generalmente connotado como un documento muy estructurado, muy detallado, como debe tener el tipo de documento X, Y y Z. Para mí, la intención es solo asegurarnos de que una vez al año tengamos algún tipo de registro de aquí donde estuvimos el año pasado, aquí es donde estamos este año en términos de ¿Nos estamos acercando a él? ¿Qué nuevas herramientas hemos desarrollado? ¿Cuál es nuestro sentido en este momento de lo que podríamos necesitar para acercarnos a ese objetivo? Y no algún tipo de mandato, no algún tipo de, ya sabes, si no tiene esta sección, entonces no es válido o algo así. Uno de manera justa, la frase que usaría, no pondría esto en las ordenanzas, me sentiría bastante cómodo con esto lo más formal o informal posible. La capacidad lo permite que sea mientras intentamos despegar este proceso anual. Eso es importante para mí es saber que vamos a tener algún tipo de documento y algún tipo de registro en el otoño cada año que nos permita trazar nuestro progreso hacia la mejor información y la sofisticación que sé que es la administración. Ya trabajando y que estamos ansiosos por apoyar.
[Tseng]: Gracias, vicepresidente Collins. Consejero Zang. Um, creo que para mis compañeros de consejeros, um, creo que esto está destinado a ser mucho más, supongo, más informativo y menos aterrador de lo que parece. Um, el. Yo, creo que el consejo ya lo es. Dar un paso atrás cuando se trata de lo que implica exactamente este informe y los detalles que tienen que implicar. Creo que en los últimos meses nos hemos convertido en los últimos meses, mucho más abierto en cuanto a la definición amplia de un informe y qué tipos de información estamos viendo. Y como dijo el presidente Bears, el. el comité como mínimo. Como concejal en este comité, también estaría susceptible al informe que solo dice que la ciudad no tiene los recursos para hacerlo en este momento. Esta no es una opción factible. Me pregunto si hay una manera de reducir tal vez cualquier duda o temor que la administración pueda tener y, sin embargo, necesita un compromiso sobre este tema. Junto en la línea de lo que dijo el concejal Ivlaro sobre encontrar fechas de efectividad que funcionan para la sección que funcionan para la administración para la sección, tal vez retrasarla un año o poner las palabras. En lugar de decir solo un informe al Consejo sobre el progreso hacia el progreso y los recursos necesarios para hacer X, Y y Z, para decir un informe al Consejo sobre el progreso hacia, recursos necesarios para la factibilidad de incluir. x, y, z. Y creo que eso sería quizás un poco más amplio y, sin embargo, aún así tendrá el mismo espíritu de lo que el Consejo está buscando. Y lo sé como director Dickinson, dijiste, no sabes con qué consejo vamos a trabajar en cinco años o 10 años. Tal vez ese ajuste en la redacción les dé más margen de maniobra en términos de lo que puede hacer legalmente con una ordenanza como esta en el futuro.
[Bears]: ¿Algún comentario más de los miembros del consejo? ¿Alguna discusión del Jefe de Gabinete o del Director de Finanzas? ¿Señora Jefa de Gabinete?
[Nazarian]: Gracias y buenas noches. No creo haber dicho buenas noches cuando saludé al consejo, o el comité. Así que creo que la mayoría de las cosas han sido declaradas. Sabes, aprecio la colaboración de este comité, el subcomité anterior, el consejo en general sobre este tema. Sabes, siento que soy Probablemente debería reiterar algunas de las preocupaciones que he expresado. Ya han sido declarados, por lo que no pasaré mucho tiempo. Sigo preocupado, y fue declarado por Bob, y luego ... Reconocido por el concejal Tseng y lo aprecio. Solo quiero asegurarme de que este comité lo entienda. Algunas de las preocupaciones que he expresado que hemos expresado colectivamente en estas reuniones provienen de un lugar de querer asegurarse de que no lo estemos. Poner los consejos futuros y las administraciones futuras en conflicto entre sí. Sabes, reconocemos que este consejo o este comité pueden ser agradables, y presumiblemente el consejo, con suerte, esperamos que sea agradable para un informe muy simple. Pero creo que este comité ha recibido un reconocimiento de que, ya sabes, tenemos limitaciones de recursos que quizás son aún más desafiantes que otras comunidades. Esencialmente discutir la codificación de una ordenanza que crearía, ya sabes, me doy cuenta de que no hay nada como eso ocurriría si algo no sucediera. Y aprecio mucho ese sentimiento. Sin embargo, señalo que se convierte en ley. Y una vez que algo se convierte en ley, estamos legalmente obligados a seguirlo. Y vamos a hacer todo lo que esté en nuestro poder para seguirlo. Entonces, ya sabes, nunca intentaríamos violar la ley. Y eso es lo que se convierte en esto. Se convierte en ley. No estamos hablando de algo que sea opcional. Estamos hablando de algo que debemos cumplir. Vamos a cumplir. Puede que no haya sanciones necesariamente, pero eso no cambia cómo funciona nuestra administración cuando se trata de ese tipo de cosas. Entonces, con eso viene cierta incertidumbre, ¿verdad? Con suerte, vamos a presentar una buena oportunidad para establecer colectivamente una comprensión de cómo debe presentarse el presupuesto por los plazos. Ya sabes, y como establecemos otros criterios, por ejemplo, ya sabes, un aspecto de este presupuesto La ordenanza, esta ley, será que la ciudad Asegúrese de que el Ayuntamiento reciba la orden de pagar de las cuentas en A, no recuerdo si es así, creo que es trimestral. Hemos estado tratando de seguir el ritmo mensual recientemente, pero estoy detrás de unos meses en este momento, y eso es para mí. Entonces, una vez que esta ordenanza sube en su lugar, no puedo estar detrás. Entonces tengo que dejar caer algo más. Y debo seguir eso. Algo más que la ley no exige a un lado, y tengo que seguir esto. Ahora, en la actualidad, muchos de ustedes, todos ustedes, estoy seguro, saben que actualmente estoy apoyando la oficina de elecciones, por lo que también hay muchas leyes que también deben seguirse allí. Sabes, no sé qué sucede en un escenario en el que tenemos, ya sabes, muchas leyes diferentes que tenemos que seguir todo al mismo tiempo. Es posible que tengamos que descubrir cómo apoyar El proceso para garantizar que, ya sabes, algún otro departamento o algún otro personal de la oficina del alcalde, por ejemplo, esté dejando caer algo en lo que están trabajando para respaldar esto. Entonces, de nuevo, solo. No aquí para presentar necesariamente un argumento muy grande, pero solo para avisar a todos, asegúrese de que todos entiendan que, ya sabes, de lo que estamos hablando es querer mucho para asegurar que no solo las promesas que mantenemos se mantengan, porque Obviamente, eso es algo que nos esforzamos hacer, y al aceptar una ordenanza como esta, Sabes, esencialmente estamos haciendo un compromiso, pero también es ley. Así que esos son mis comentarios, y aprecio el tiempo y la energía de todos que se han dedicado a esto. Gracias.
[Bears]: Gracias, señora jefe de personal. ¿Hay más comentarios o discusión? Al no ver a ninguno, ¿hay algún miembro del público que le gustaría hablar? En Zoom, ya que no vemos a nadie aquí en la cámara con nosotros. Puedes levantar la mano en Zoom. Al no ver, el vicepresidente Collins. Gracias, presidente Barras.
[Collins]: Solo estaba recolectando mis pensamientos. Ciertamente aprecio Usted sabe todo lo que el jefe de personal ha compartido en esta reunión y otros y otros. El, creo que el punto está muy bien tomado y definitivamente aprecio el espíritu de, ya sabes, ser transparente Sabes, sé que estas son cosas que todos queremos hacer, y realmente aprecio la claridad, ya sabes, sé experimentalmente lo que quieres hacer y comprometer a hacer y lo que puedes hacer no siempre es una superposición perfectamente superpuesta Diagrama de Venn. Y creo que, ya sabes, como ciudad, vemos cómo se desarrolla con nuestros diversos desafíos, episodios y cosas por las que pasamos al tratar de manejar nuestra capacidad como ciudad en general. Así que solo quiero notar que ese punto está muy bien tomado. Sabes, esta ordenanza ha cambiado mucho. Una cosa que, nuevamente, y respeto la diversidad de la opinión sobre el lenguaje exacto en el que se pone esta sección, una cosa que me hace sentir personalmente cómodo es cuán flexible es el lenguaje de esta sección. Y, por supuesto, he dejado en claro antes, ya sabes, que en mi opinión, esto dice, ya sabes, enviará un informe y realmente no se vuelve prescriptivo acerca de cómo eso tiene que ver más allá de tocar ciertos temas. Me recuerda porque el Jefe de Gabinete mencionó el departamento de elecciones en términos de, ya sabes, creo que esta conversación se trata mucho de pensar en las contingencias. ¿Qué pasa con los años en que este informe no es como todo lo que soñaríamos que sea? Recientemente, el Ayuntamiento solicitó un informe de las elecciones después de la acción del departamento de elecciones y ese informe no era todo lo que soñamos que era. Entonces hablamos de eso y Y así fue como tomamos ese documento y obtuvimos algún significado de él, ya sabes, esa conversación de primavera sobre, ya sabes, esto es lo que nos gustaría ver en él. La próxima vez, estas son las preguntas que todavía tenemos. Creo que la conversación que tuvimos sobre el informe respondió un poco más algunas de esas preguntas que no fueron respondidas en el texto. Así que solo menciono eso como un ejemplo de Um, por qué me siento cómodo con este idioma, sabiendo que, ya sabes, no sé, tal vez nunca tendremos una temporada de pasar por este proceso en el, uh, en la ordenanza donde Se sentirá muy desafiante hacer eso. Tal vez se sienta, se sienta sin problemas, ya sabes, a partir de este otoño, tal vez no lo hará. Um, pero Si no es perfecto, si hay fricción allí, si es difícil conseguir un informe juntos, si el informe, como, tiene que ser muy conciso, si el informe tiene que ser realmente desnudo el primer año, si, ya sabemos, nosotros Lea el informe y todavía tenemos preguntas, bueno, siento que ya tenemos un modelo sobre cómo puede ir. Y creo que incluso tener un documento simple para comenzar, ese es un punto de partida para una discusión en el comité o un seguimiento escrito, para mí, que todavía es productivo, incluso si Esa conversación se trata de lo que no está incluida. Así que solo ofrezco eso.
[Bears]: Gracias, el vicepresidente Collins, y solo quiero señalar que el primer artículo principal sobre el presupuesto entraría en vigencia. Necesitamos hacer una enmienda porque dice que entrará en vigencia el 1 de enero de 2024, y obviamente es Marzo o 27 de febrero de 2024. La segunda sección con respecto al, y aún así es solo un informe en este momento. En realidad no esboza. Este es solo un informe de progreso en lugar de un integral. Análisis de las necesidades presupuestarias que no entrarían en vigencia hasta el próximo enero de 2025.
[Tseng]: Consejero Tseng. Gracias, presidente Barras. En el espíritu del trabajo que hemos estado haciendo en este comité, Sé que también hay dos nuevos miembros aquí, así que quería recapitular un poco. Pero cuando tuvimos una reunión por primera vez sobre esto, tuvimos un borrador que creo que todos en la sala acordaron que era el modelo de cómo debería ser una ordenanza de evaluación presupuestaria. Y hubo una disputa sobre lo que era realista y lo que era posible. Y creo que este borrador que vemos frente a nosotros hoy, Es el resultado de las negociaciones de buena fe de todas las partes en todos esos puntos. Y realmente no hemos arrojado nada por la ventana. Acabamos de llegar al punto de trabajo por punto y llegamos a lugares de consenso y acuerdo sobre esto. Creo que también hemos operado con la suposición de que el comité quiere ver todas estas cosas en él. y no está listo para avanzar con una ordenanza sin muchos de los componentes. Y creo que con esa suposición, con esa comprensión de este proyecto de ordenanza, de ahí surgió mucha de esa negociación de buena fe. Solo quiero asegurarme de que, ya sabes, parezca de mi lectura de lo que estamos hablando, de lo que hemos estado hablando en los últimos 20 minutos, no parece que el comité esté listo para lanzar solo fuera de esta sección. de la ordenanza. Y yo, conozco al concejal Lazzaro, al concejal Collins, a mí mismo, todos hemos presentado formas para que, en este punto, alcancemos ese punto de consenso, esa comprensión compartida de cómo equilibramos, ya sabemos, las preocupaciones de la administración y comprensión de nuestro ¿Son la viabilidad de hacer muchas de estas cosas con los ideales y la moral, supongo, las necesidades de nuestra comunidad para obtener esta información de manera transparente y para que nuestro consejo obtenga la información para que podamos tomar mejores decisiones financieras como ciudad? Y supongo que lo que digo es que me encantaría si podemos participar en ese discurso con la administración sobre cómo podemos hacer que la sección funcione mejor. No supongamos que estamos arrojando esto por la ventana. ¿Qué cambios de idioma podemos hacer para llevar a todos a la misma página aquí?
[Bears]: Simplemente postularía que no lo haremos. Y no creo que estemos tan lejos, pero creo Creo que la administración ha dejado en claro que preferirían que no esté allí. Mi afirmación, y me refiero a esto de las más amables maneras, es que ya hemos tirado las dos secciones, y ahora solo estamos diciendo, ¿qué se necesitaría para volver a llevarlos? Eso es solo poner mis cartas sobre la mesa. Hemos dicho, te escuchamos. No es factible. Todo lo que queremos hacer es registrar cada año en la viabilidad futura. Así que eso es solo mis dos centavos. Si hay cambios en las palabras que hacen que las personas se sientan mejor, no tengo ningún problema con eso. Sabes, ahí es donde estoy. Tengo 2 cosas que quería agregar a la conversación. Que es 1. De hecho pienso. Sabes, estaba armando la resolución para hablar sobre el presupuesto fiscal 25, y me di cuenta de que creo que las secciones. Creo que la sección de lo que actualmente es las recomendaciones de presupuesto del Consejo de la Ciudad al alcalde deben presentarse antes de las reuniones de presupuesto preliminares porque es cronológicamente un paso anterior en el proceso. Y creo que podría leer más fácilmente si esas 2 secciones se cambiaran. Y lo siento, solo estaba leyendo este 1 la última vez para atrapar cualquier específico. Solo cosas técnicas. Creo que el único otro era solo que deberíamos cambiar la fecha de vigencia del Artículo 5. Así que eso es todo, pero ponerlos sobre la mesa también. ¿Más discusión sobre el punto del concejal Tseng o cualquier otra enmienda técnica? Vicepresidente Collins.
[Collins]: La versión del documento que estoy viendo es la pista cambia una. ¿Apropiado hacer una moción para aceptar los cambios de pista junto con esas otras enmiendas técnicas alrededor de la fecha de vigencia e intercambiar el orden de esas secciones?
[Bears]: Sí. Así que déjame ... Puedo volver a compartir la pantalla. ¿Tenemos un ... Esto se parece al documento 12-20-2023? ¿Eso parece correcto?
[Collins]: Era el del paquete.
[Bears]: En el paquete. Creo que esto es lo que adjunté. Por lo tanto, sería un movimiento para aceptar todos los cambios de pista aquí. Y luego también para intercambiar las secciones 103, 102 y 3103. DE ACUERDO. Solo para intercambiar el orden de las secciones 3102 y 3103. Y luego también tienes la fecha de vigencia. ¿Qué queremos decir?
[Collins]: Sección 3154, creo que la fecha de vigencia se corrige mediante la adopción de los cambios de pista, pero la Sección 3108, moción para cambiar la fecha de vigencia al 1 de enero de 2025.
[Bears]: ¿O deberíamos hacerlo para cuando se apruebe la ordenanza? Sí.
[Collins]: Entrará en vigencia en el paso.
[Bears]: Porque estamos intentando, sí, eso es correcto. Sí, eso suena bien. Cambiar la moción para dejar que el artículo entre en vigencia en el paso. y 3108. Bien, veamos qué pasa aquí. Esta es una ocasión trascendental, todos. Estamos aceptando todos los cambios de pista. Segundo del concejal Tseng. Supongo que no debería presionar el botón hasta que hayamos votado, ¿verdad? Todos los que están a favor? ¿Opuesto? Pasa el movimiento. Veamos si mi computadora se bloquea. No se bloqueó, y cortó una página completa de esto. Muy bien, voy a mover a estos dos. Está bien. Todo eso debería estar aquí ahora. Efecto del artículo 5 en el pasaje El siguiente artículo no hasta que 2025 se intercambiara y se ve bien. Creo que lo último es que sé que hubo varias propuestas para agregar un lenguaje adicional con respecto a los informes anuales de progreso. Cualquier movimiento sobre eso. Está bien. Cualquier discusión adicional. Jefe de Gabinete, Madam Jefe de Gabinete.
[Nazarian]: No quiero complicar esto, pero bajo presupuesto y adquisiciones, es posible que queramos hacer una limpieza rápida. Actualmente tenemos un director de adquisiciones y un gerente de presupuesto. Entonces, solo desde que ya estamos aquí. No sé exactamente qué idioma, pero ciertamente podemos mirarlo. Si este comité es agradable y eso es simplemente limpieza, ciertamente podemos transmitirlo al consejo, el idioma propuesto. A menos que desee hacerlo aquí hoy, depende de todos ustedes.
[Bears]: ¿Queremos probarlo ahora? Estoy viendo algunos guiños al echar un vistazo ahora. Seguro. Está bien. Me encanta. Veamos lo que dice Muni Code. Está bien. Un segundo aquí. Está bien.
[Nazarian]: No sé qué tan fácil será esto y solo verlo en este momento, porque me parece que el director de adquisiciones debe tener ciertas responsabilidades y luego las otras responsabilidades deberían caer en el director de finanzas. y no necesariamente en el gerente de presupuesto. Porque no necesariamente esperaríamos que el gerente de presupuesto asistiera a todas las reuniones del subcomité del Presupuesto del Consejo de la Ciudad. Eso sería algo que podría ser, ya sabes, sería algo que nosotros, ya sabes, Las diversas secciones que se acaban de discutir tienen expectativas potencialmente alternativas versus esto. Así que no sé qué tan fácil es esto en este momento. Ciertamente podemos apuñalarlo. Tal vez Stab no es la palabra correcta. Dale un mordisco. Pero reconozco que podría no ser eso.
[Bears]: Así que solo leyendo esto. No, lo aprecio, señora jefe, así que solo quiero leer. Por lo tanto, tenemos el oficial de presupuesto y adquisición principal, el término de nombramiento o la autoridad. Esto es bonito, ya sabes, parte de esto parece que es de la era de la carta de antes de 1987. Así que ni siquiera sé cuánto de esto es, ya sabes, mantiene agua debajo de la carta actual. o exactamente cuáles fueron las actualizaciones. Pero sí, definitivamente estoy de acuerdo contigo. Algunos de estos parecen ser obviamente adquisiciones, y algunos de ellos están relacionados con el presupuesto. Algunos de ellos se ven afectados por las otras secciones. Parece estos, sección 2932 y 2933, Esos, no sé, sí, esto es bastante técnico y parece que se vuelve bastante profundo en la ley de adquisiciones. Y no sé si, ya sabes, ¿estamos produciendo actualmente un informe anual del costo de todos los suministros proporcionados a cada departamento o oficial? ¿Es eso algo que está sucediendo? ¿Sabes, Bob?
[Nazarian]: Pregunta.
[Bears]: Está bien. ¿Algún pensamiento? Así que parece que tal vez no podamos hacer esto ahora mismo. Vicepresidente del Consejo.
[Collins]: Si esto es solo un simple encontrar el derecho término para la posición y intercambiándolo. Personalmente, me sentiría cómodo haciendo eso desde el piso, incluso si remitimos esto a la sesión regular esta noche.
[Bears]: Sí. Sí, si ustedes miran a través de esto y tienen sugerencias. Podemos agregar las piezas de modernización en el piso.
[Nazarian]: Siendo realistas, si puedo, no quise interrumpir a nadie. Siendo realistas, dependiendo de la línea de tiempo del Consejo, puede ser algo a lo que tenemos que volver a girar. Si el consejo quiere avanzar rápidamente en la ordenanza, puede ser que simplemente no podamos modificar estas secciones en este momento.
[Bears]: Entiendo.
[Nazarian]: Solo para sacarlo.
[Bears]: Sí, y una de las cosas que hemos sido, ya sabes, en el documento de la agenda de gobierno del Consejo es tener que generalmente cada comité revise las ordenanzas que caen bajo la autoridad de su comité para actualizaciones generales y actualizaciones. Debido a que encontramos muchas veces, ya sabes, pasando, sé que lo hice, dejé que la eliminación de nieve y hielo, el concejal Collins, dejó sobre desechos sólidos. Solo hay mucho lenguaje anacrónico en las ordenanzas de la ciudad que realmente deben actualizarse. También podemos concluirlo en ese proceso en algún momento. Pero si la administración tiene propuestas sobre esto fuera de nosotros, encontrando el tiempo para revisar generalmente las ordenanzas, no creo que por mi parte no me oponga a echarles un vistazo e intentar incorporarlas.
[Nazarian]: Gracias. Aprecio eso y aprecio la oportunidad de abrir esto hoy y echar un vistazo rápido.
[Bears]: Sí, absolutamente. Muy bien, entonces tenemos nuestro documento enmendado. ¿Hay más movimientos? Vicepresidente Collins.
[Collins]: Me movería para informar fuera del comité según enmendado.
[Bears]: Sobre la moción del concejal Collins para informar esto fuera del comité a la reunión regular. Secundado por el concejal Tseng. Cuando esté listo, Sr. Clerk. Todos los que están a favor? ¿Opuesto? Pasa el movimiento. ¿Algo más que alguien quiera hacer? ¿Vicepresidente Collins?
[Collins]: Me gustaría agradecer al director Dickinson y al jefe de personal por reunirse con nosotros sobre esto tantas veces, este término, término anterior, y por trabajar y salir con algo en lo que podamos comenzar y lo haría. Moción para suspender.
[Bears]: Gracias, sí, y yo también haría eco de esos comentarios. Hemos hecho mucho buen trabajo, muchas reuniones, muchas ediciones, y iré al concejal Tseng.
[Tseng]: También me gustaría hacer eco de esos sentimientos. Conozco al concejal Collins, el presidente Bears, y yo he sentado a través de muchas de estas reuniones sobre esta ordenanza. No puedo exagerar lo importante que es esto para Medford, cuánto tiempo pasamos en esto. Creo que hemos creado un producto del que nuestra ciudad puede estar realmente orgullosa. Nuestros residentes también pueden estar muy orgullosos. Eso realmente nos lleva hacia adelante como un equipo, todos nosotros, en nuestros objetivos de alcanzar más transparencia, tomar mejores decisiones para nuestra ciudad, crear más reformas. Creo que este es el tipo de espíritu positivo por el que tantos residentes han invertido su fe en nuestro gobierno, y realmente quiero agradecerle, el director Dickinson, nuestro jefe de personal, por trabajar tan duro con nuestro comité sobre esto.
[Bears]: Genial, ¿algún comentario más sobre la moción para aplazar? ¿El concejal Collins, secundado por el concejal Tseng? Oh, secundado por el concejal, no puedo, lo siento. Debería haber hablado. Concejal Tseng, todos los que están a favor? ¿Opuesto? Pasa de moción, la reunión se aplazan.