[Bears]: اجتماع لجنة المالية ، 27 فبراير ، 2024. السيد كاتب ، يرجى الاتصال بالفة.
[Tseng]: نائب الرئيس كولينز. حاضر. المستشار لازارو. حاضر. المستشار ليفين.
[Dickinson]: حاضر. المستشار تسنغ. حاضر. الرئيس بيرز.
[Bears]: حاضر. خمسة حاضر ، لا شيء غائب. الاجتماع مدعو إلى الطلب. سيكون هناك اجتماع للجنة الإدارة والمالية في مجلس مدينة ميدفورد في 27 فبراير 2024 في الساعة 6 مساءً. في قاعة مجلس المدينة في قاعة مدينة ميدفورد ، 85 جورج ب. هاسيت درايف ، ميدفورد ، ماساتشوستس ، وعبر التكبير. إن عناصر الإجراء والمناقشة لاجتماع الليلة ، هناك قرار واحد فقط ، ورقة 22-494 ، لصياغة مرسوم ميزانية لمدينة ميدفورد ، المقترحة في البداية 2022. كان هناك خمسة اجتماعات لجنة في عام 2023 ، في فبراير ، مارس ، أكتوبر ، نوفمبر ، وديسمبر. ونحن الآن نلتقي عليه مرة أخرى. أعتقد أننا سخرنا من جميع التفاصيل إلى حد كبير. سأقوم بسرعة بمشاركة شاشتي. أعطني لحظة واحدة.
[Dickinson]: إذا لم تكن كذلك ، فسوف أشارك شاشتي.
[Bears]: حسنًا ، لذلك هذا هو عنصر جدول الأعمال لدينا ، ويمكنك معرفة ما إذا كان الناس يذهبون إلى medfordma.civicclerk.com ، يمكنك العثور على جميع معلومات الاجتماع الخاصة بنا هنا ، وعنصرنا ومناقشتنا الليلة ، وجميع تقارير اللجنة ، ومجموعة متنوعة المستندات المرفقة. سنبحث في أحدث إصدار ، والذي سأمر به. التي أرسلناها إلى الإدارة. لم ترسل الإدارة رد. ولكن بشكل عام ، هذا يضيف إلى تمويل الفصل 3 لدينا. إنه لا يغير أي شيء. نحن نضيف غرضًا وقصد المقال ، ولكن بعد ذلك لا نغير أيًا من الأحكام الحالية. ويضيف المادة 5 الجديدة ، وعملية الميزانية السنوية ، وتقييمات جديدة في المادة 6 ، احتياجات الميزانية. يمكنك أن ترى كل تغيير اللغة المتتبع هنا ، ولكن هذا سيخلق بشكل أساسي تقارير واجتماعات مالية فصلية حيث سيجتمع مجلس المدينة مع مدير المالية بعد 60 يومًا من نهاية كل ربع. ما سيتم مناقشته هو أمر ربع سابق في الربع أمر مدفوع بحلول الشهر لكل شهر ، والميزانية حتى الآن للميزانية إلى التقرير الفعلي حول التدقيق ، حيثما كان ذلك متاحًا ، أي تحديثات حول شهادات الدولة وتوقعات الإيرادات. وسنحمل لجنة أو لجنة فرعية لمراجعة التقارير المالية الثانية والثالثة في موعد لا يتجاوز 60 يومًا من نهاية الربع لتنسيق تاريخ ووقت الاجتماع مع مدير المالية للحضور. ثم ندخل في عملية الميزانية. في الأساس ، حددنا هذا في قرار الأسبوع الماضي لهذه العملية ، لكننا سنبدأ بتوصيات ميزانية مجلس المدينة ، وأعضاء مجلس المدينة يقدمون توصيات فردية للنظر فيها من قبل المجلس الكامل بحلول الأول من مارس. لذلك يحصل الناس على توصياتك بحلول يوم الجمعة. ما الذي يجب أن نناقشه في قرار ، ثم نعتبر تلك التوصيات كمجلس ونقدمها إلى العمدة بحلول 22 مارس. اسمحوا لي أن أقفز مرة أخرى هنا. سنبدأ ، بعد ذلك ، ببعض اجتماعات الميزانية الأولية بين 15 أبريل و 15 مايو مع تصميم العمدة ، مدير المالي ، رؤساء الأقسام ذات الصلة. يقدم العمدة تخصيص ميزانية مقدر لمدارس ميدفورد العامة بحلول الأول من مارس. ونحن نعمل مع الإدارة لجدولة هذه الاجتماعات. يجب على مدير تمويل العمدة تقديم جدول زمني يحتوي على الترتيب الذي تمت مناقشته بناءً على توافر الموظفين وأولويات الإدارة. سيكون لهذه الاجتماعات أيضًا معلومات عن تلك الاجتماعات ، بما في ذلك ميزانية التشغيل السنوية للعام السابق ، وطلبات ميزانية الإدارة للعام المقبل ، ثم قائمة بأي برامج أو خدمات موظفين جديدة مطلوبة للعام المقبل. بعد ذلك ، تلك الاجتماعات ، لذلك سيكون لدينا توصيات المجلس ، واجتماعات الميزانية الأولية مع رؤساء الأقسام والعمدة ومدير المالي ، ثم يقدم العمدة اقتراح ميزانية شامل بحلول 31 مايو من كل عام. وبعد ذلك ، يمكننا طلب المجلس ، يمكن للمجلس طلب اجتماعات ميزانية إضافية لمراجعة ميزانيات الإدارة المقترحة المحددة. قد يطلب العمدة والميزانية والمدير المالية والمصممون أيضًا اجتماعات إضافية. وسيحتوي الاقتراح الشامل على إجمالي المبلغ المتوقع من إيرادات الصناديق العامة ، بما في ذلك إيرادات ضريبة الممتلكات المتوقعة ، والمساعدات الحكومية المتوقعة ، والإيصالات المحلية المتوقعة ، وكذلك ميزانية التشغيل السنوية المقترحة لكل قسم. ثم كما ناقشنا سابقًا ، بما في ذلك الأسطر العليا البسيطة فقط هذا هو مقدار الميزانية التي تدفع مقابل الأشياء التي قمنا بها بالفعل في العام السابق. أو ، على سبيل المثال ، مقدار الزيادة التي تأتي فقط تدفع مقابل نمو التكاليف الثابت ، مثل عقود الاتحاد ، أو زيادة عقد القمامة ، إلخ. ثم كم من أي تغيير يدفع مقابل برامج جديدة أو نفقات جديدة ، ويمكن أن يسمح للناس برؤية. بكل بساطة ، في معظم الوقت ، حتى عندما ترتفع الميزانيات في فترة الدولار الاسمية ، فإنها في الحقيقة تدفع مقابل شيء كنا ندفعه بالفعل في الماضي لأن تكلفة ذلك قد ارتفعت من سنة إلى أخرى. ثم كان هناك عنصران آخران ، وأنا أعلم أن اللجنة السابقة التي لجنة المراسيم والقواعد. لقد تم إصراره على الإصرار ، وقد أصرت الإدارة على أنها ليست في الحقيقة سؤال السعة لتكون قادرة على القيام بذلك ، ولكن هناك عنصران الأول هو القسم 3105. الذي يقوم بمراجعة التقدم المحرز لتشمل أموال إضافية واقتراح الميزانية الشامل. لذلك ، نود أن نرى إذا كان ذلك ممكنًا ، وكان لدينا أشخاص يمكنهم قراءة تقارير اللجنة. لا أعتقد أنه يتعين علينا أن نتحمل الجميع مع. بعد ذلك بالمناقشة للمرة الثالثة أو الرابعة أو الخامسة أو السادسة بالضرورة الليلة ، نظرًا لأنه كان بالفعل ، وقد تم كتابته بالفعل للسجل ، لكن اللجنة الفرعية سابقًا ، وسنرى ما إذا كان هذا لا يزال هو المكان الذي لا يزال فيه اللجنة تود حقًا رؤية المزيد من إجمالي الإنفاق والإيرادات في المدينة المدرجة في عملية الميزانية ، بما في ذلك صندوق المؤسسات لدينا. أه ، خطة تحسين رأس المال ، أموال الدوار ، أموال المنح. أم ، وبدلاً من ذلك ، بما في ذلك فهم أن القدرة ليست موجودة في مكتب التمويل ، هناك قسم هنا قد يقول أن الطلب الذي يحتوي على موعد سنوي في 15 أكتوبر ، يقدم مدير تمويل العمدة أو المصمم تقريرًا إلى المجلس. فيما يتعلق بالتقدم في تضمين تلك العناصر في مقترحات الميزانية الشاملة المستقبلية ، ومن ثم سيتابعها اجتماع بين اجتماع المجلس مع مدير تمويل العمدة أو المصمم لتقديم هذا التقرير والإجابة على الأسئلة والنظر أيضًا في تحديثات هذا الأمر إذا كان هناك إذا كان هناك إذا كان هناك هي إجراءات جديدة ليتم تضمينها. وهناك أيضًا عنصر مماثل ، كما تعلمون ، في البداية ، بدأ هذا الاقتراح ليس فقط نطاقًا من الجدول الزمني للميزانية الذي أنشأه الأمر ، ولكن أيضًا فكرة تقييمات احتياجات الميزانية هذه. لذا فإن محاولة تحديد ما هي احتياجاتنا من التشغيل المتوسطة وطويلة الأجل للتشغيل والرأسمال حتى نتمكن من الفهم عندما ننفق الأموال على خطة رأس المال أو عندما نقول ، كما تعلمون ، نحاول فهم ما الذي يتطلبه الأمر لتوفير مستوى إضافي من الخدمة أو مستوى خدمة أعلى للقسم. ما الذي سيكلف ذلك؟ كما تعلمون ، من خلال مناقشاتنا ، من الواضح أن الموارد ومستويات التوظيف في قسم المالية ستحتاج إلى زيادة من أجل تحقيق هذا الهدف. وأيضًا في بعض الجوانب ، سنقوم بتفكيك أرضية جديدة هذا ، كما تعلمون ، بعض المجتمعات ، معظم المجتمعات ليس لديها بالضرورة الموارد اللازمة لتجميع تقارير عن هذه الطبيعة أيضًا. لذلك ، بطريقة مماثلة ، أحدث مسودة من لدينا يتضمن اجتماع ديسمبر 2023 أيضًا أنه سنويًا ، يمكن للتواريخ والمرات التي يمكن لموظفي مالية العمدة إلى تقديم تقرير بخصوص التقدم نحو إنشاء هذه المستندات. وبعد ذلك سيكون لدينا اجتماع لمناقشة تلك التقارير إذا لزم الأمر. وشاركت الإدارة أيضًا استجابة. واعتقد بشكل عام أننا على وشك التوافق مع المسودة الحالية. القلق الرئيسي هو هذين القسمين فيما يتعلق بالتقارير السنوية. كما هو مذكور في الاجتماعات السابقة ، لسنا مجهزين لتحمل هذه المسؤولية في الوقت الحاضر ونوصي بأن تؤجل اللجنة مناقشة هذه العناصر حتى بعد عام على الأقل حتى نتمكن من تقييم كيفية تسير الأمور. سيتم اختبار قيود الموارد وعدم القدرة على تلك الأقسام. هو ، كما تعلمون ، ليس هناك. وقيادة هذه النقطة إلى المنزل ، تستغرق عملية تخطيط تحسين رأس المال أكثر من عام لإكمالها. وهذا مجرد عنصر آخر لإضافته هناك. نأمل أن تكون اللجنة قابلة لهذه الاستثناءات. نحن جميعًا نحاول العمل معًا لتحسين عملية الوصول الخاصة بنا. أنا وعمدة أنا لا أرغب في إعداد أقسامنا للفشل بالنظر إلى دورنا في المنظمة. نعتقد أن لدينا أفضل فهم لقيود الموارد. هذا نوع من المكان الذي تركت فيه الأشياء. لقد أرسلت رسالة أخرى قائلة ، على الأقل فهمي للجنة السابقة ، هو أنه إذا كان التقرير يقول ببساطة أننا لا نزال لا نستطيع القيام بذلك ، فسيكون ذلك شيئًا كما تعلمون ، لقد أجرينا الكثير من المناقشات حول هذا الموضوع. أعتقد أننا نفهم موقف الإدارة من أن الموارد ، وأن هذا مورد ، وهذا عمل كثيف الموارد والموارد ليست موجودة. كان ذلك عادلًا ، لكن هذا كان مجرد رأيي الشخصي كمستشار واحد. لذا ، لكنني لم أرغب في وضع ذلك هناك. وهذا ملخص ، أعتقد أنه في غضون دقائق قليلة من كل ما حدث حتى هذه النقطة ، سأذهب إلى أعضاء المجلس ، لكن بما أنني قرأت بعض الردود من الإدارة ، أريد ، دعك تتناغم إذا كنت قد أسأت أي شيء قبل أن ننتقل إلى المناقشة من قبل المجلس. لذلك تعرف على رئيس الأركان أو مدير المالية في هذا الوقت.
[Nazarian]: يسعدني أن أرج إلى المخرج المالي إذا كنت ترغب في البدء. ليس لدي أي شيء محدد في نهايتي في هذا الوقت.
[Bears]: شكرًا لك.
[Dickinson]: يدفع. نعم. حسنًا ، ولا أعتقد أنك لخصت ما يجري في موقعنا العام في هذا الأمر. إننا نود الحصول على الكرة المتداول ، لكننا لا نعرف كيف ستخرج الكرة في الواقع. لذلك قبل أن نعجب ، نتطلع إلى الأمام للقول ، كما تعلمون ، هذه أشياء واضحة نريد الدخول إليها. لذا فإن السؤال حقًا هو عندما نذهب إلى تقرير في 15 أكتوبر إلى المجلس ، فقد يكون الأمر ببساطة ، حسنًا ، تمكنا من القيام بـ X و Y و Z ، لكننا لا نزال لا نفعل ، كما تعلمون ، المضي قدمًا إلى المرحلة التالية من ذلك. سيكون هذا مصدر قلقنا هو مدى صلابة المجلس أن تكون هذه الوثائق. لأنه من الواضح ، بمجرد وضع شيء ما في الحجر ، يتم وضعه في الحجر في مرسوم. وعلينا الامتثال. لذا ، إذا كان المجلس يفكر في أن هذا مجرد تحديث للتقدم نحو هذه الأهداف ، فهذا نعم ، هذا هو هذا مفهوم وقابل للتنفيذ. نريد أن نحافظ على كل ما نتصوت عليه ، وأن تصوت تصويت المجلس عليه ، والمضي قدمًا في أن يكون الجميع يمكن تحقيقه. هذا هو شاغلي الرئيسي ، بالنظر إلى الأشخاص الذين يجب علي فعل كل شيء. هذا هو المكان الذي أنا فيه.
[Bears]: شكرا لك ، المخرج ديكنسون. حسنًا. مناقشة المجلس. رأيت المستشار لازارو.
[Lazzaro]: شكرًا لك. شكرا لك على هذا الملخص. كان من المفيد حقًا سماع كل شيء تم وضعه بهذه الطريقة. كنت مجرد سؤال للكرسي. بالنظر إلى التواصل من رئيس الأركان ، يبدو أنه بسبب عملية تخطيط تحسين رأس المال لهذا العام ، يبدو أنه ربما هذا تأخير لمدة عام واحد في هذا الجزء واحد ، هل سيكون هذا شيئًا يمكن أن يكون لدينا فهم بأنه قد يكون شيئًا يمكن أن نضعه جانباً للعام الأول ، ومن ثم يمكننا الموافقة على كل شيء للمضي قدمًا؟ أو على أساس سنوي ، يمكن أن نقول نوعًا ما ، أوه ، هناك جزء واحد نحتاج إلى تأخيره ، وفهم أنه قد يكون هناك العديد من الأشياء التي تظهر ، ولكن كل شيء لا يجب أن يكون لا توجد عقوبة إذا حدث شيء ما ولا يمكننا بالضرورة رؤية كل شيء واضح مثل يوم. ليس الأمر كما لو أننا نقوم بالضرائب وستحصل على تدقيقك وعليك أن تدفع رسومًا. أعتقد أن الفهم أننا جميعًا نعمل معًا على محاولة الحصول على أكثر عملية شفافية ممكنة ومشاركة كل هذه المعلومات مع سكان ميدفورد حتى لا يكون هناك أي مفاجأة عندما يكون لدينا الميزانية يتبل علينا ، كونه هدف الجميع ، ثم لن أرى أي مشكلة لفهم أن شيئًا ما ، خاصة في السنوات القليلة الأولى ، قد يستغرق وقتًا أطول قليلاً أو قد يكون لديه عدة مطبات في الطريق. لا أتوقع أن تكون مشكلة في نهايتي.
[Bears]: شكرًا لك على المجلس زاريا وإلى نقطة ديكنسون في هذه المرحلة ، لقد جربنا أي شيء إلى ما هو أبعد من القول أننا نرغب في رؤية هذا إخبارنا بكل خريف مدى جودة عملنا أو مدى عدم حصولنا على مدى ليس بعيدًا عننا اعتمادًا على مكان وجودنا. نائب رئيس المجلس كولينز.
[Collins]: شكرا لك ، الرئيس بيرز. شكرًا كما هو الحال دائمًا لوجودك هنا والتعاون مع هذا معنا. نفس الشيء لرئيس الأركان. فقط لتردد ما شاركه زملائي للتو ، أعتقد كما تعلمون ، أنا بالتأكيد أشارك القلق. من المهم جدًا عدم تشريع شيء لا نعرفه هو ضمن قدرتنا أو إلى ما هو أبعد من قدرتنا. وأنا بالتأكيد أقدر التركيز على ذلك لأننا ما زلنا صياغة هذا في شكل مسودة. وأنا أوافق تمامًا على القصد من اللغة الموجودة حاليًا في هذا القسم من المرسوم هو مجرد إنشاء نوع من الطابع الزمني لتسجيل الوصول. أعلم أن مصطلح التقرير عادة ما يشبه إلى أنه منظم منظم للغاية ومفصل للغاية ، كما يجب أن يكون له نوع من المستندات X و Y و Z. بالنسبة لي ، القصد هو فقط التأكد من أنه مرة واحدة في السنة لدينا نوع من السجلات هنا حيث كنا العام الماضي ، ها نحن هذا العام من حيث هل نقترب منه؟ ما هي الأدوات الجديدة التي قمنا بتطويرها؟ ما هو إحساسنا الآن بما قد نحتاجه للاقتراب من هذا الهدف؟ وليس نوعًا من التفويض ، وليس نوعًا ما ، كما تعلمون ، إذا لم يكن لديه هذا القسم ، فهو غير صالح أو شيء من هذا القبيل. إلى حد ما ، كما تعلمون ، العبارة التي سأستخدمها ، لن أضع هذا في المراسيم ، سأكون مرتاحًا جدًا لأن هذا رسميًا أو غير رسمي قدر الإمكان. تتيح السعة أن تكون أثناء محاولتنا إبعاد هذه العملية السنوية من الأرض. هذا أمر مهم بالنسبة لي هو مجرد معرفة أن لدينا نوعًا من المستندات ونوع تسجيل الوصول في الخريف كل عام يسمح لنا برسم تقدمنا نحو المعلومات الأفضل والتطور الذي أعرفه الإدارة نعمل بالفعل من أجلنا ونحن حريصون على الدعم.
[Tseng]: شكرا لك ، نائب الرئيس كولينز. المستشار زانغ. أم ، أعتقد أن زملائي في نقاط المستشارين ، أم ، أعتقد أن هذا يهدف إلى أن يكون أكثر بكثير ، كما أعتقد ، أكثر إفادة وأقل مخيفة مما يبدو. أم ،. أنا ، أعتقد أن المجلس بالفعل. اتخاذ خطوة إلى الوراء عندما يتعلق الأمر بما يستلزمه هذا التقرير بالضبط والتفاصيل التي يجب أن تستلزمها. أعتقد أنه حيث أصبحنا على مدار الأشهر القليلة الماضية ، وأكثر انفتاحًا حول ما هو التعريف الواسع للتقرير وأنواع المعلومات التي نراها. وكما قال الرئيس بيرز ، و. اللجنة على الأقل. بصفتي مستشارًا في هذه اللجنة ، سأكون أيضًا قابلاً للتقرير الذي يقول فقط ، إن المدينة لا تملك الموارد اللازمة للقيام بذلك في هذه اللحظة. هذا ليس خيارًا ممكنًا. أتساءل عما إذا كانت هناك طريقة لتقليل أي تردد أو خوف من أن تكون الإدارة قد حصلت على حل وسط حول هذا الموضوع. على غرار ما قاله المستشار Ilazaro حول إيجاد تواريخ الفعالية التي تعمل للقسم الذي يعمل من أجل الإدارة للقسم ، وربما تأخيره في السنة أو وضع الكلمات. بدلاً من قول تقرير فقط إلى المجلس فيما يتعلق بالتقدم والموارد اللازمة للقيام بـ X و Y و Z ، لقول تقرير إلى المجلس المتعلق بالتقدم والموارد اللازمة للموارد اللازمة ، وجدوى تضمينها. x ، y ، z. وأعتقد أن ذلك قد يكون أوسع قليلاً ، ومع ذلك لا يزال يحصل على نفس روح ما يبحث عنه المجلس. وأنا أعلم كمخرج ديكنسون ، قلت ، أنت لا تعرف المجلس الذي سنعمل معه في غضون خمس سنوات أو 10 سنوات. ربما يمنحك هذا التعديل في الصياغة أكثر من الرجال مهلة من حيث ما يمكنك فعله بشكل قانوني مع مرسوم مثل هذا في المستقبل.
[Bears]: أي تعليق آخر من أعضاء المجلس؟ أي مناقشة من رئيس الأركان أو مدير المالية؟ سيدتي رئيس الأركان؟
[Nazarian]: شكرا لك ، ومساء الخير. لا أعتقد أنني قلت مساء الخير عندما استقبلت المجلس لأول مرة ، أو اللجنة. لذلك أعتقد أن معظم الأشياء قد ذكرت. كما تعلمون ، أقدر التعاون من قبل هذه اللجنة ، اللجنة الفرعية السابقة ، المجلس بشكل عام حول هذا الموضوع. أنت تعرف ، أشعر أنني ، ربما ينبغي أن تكرر بعض المخاوف التي عبرت عنها. لقد تم ذكرهم بالفعل ، لذلك لن أقضي الكثير من الوقت. ما زلت أشعر بالقلق ، وذكره بوب ، ثم ... اعترف به المستشار تسينغ وأنا أقدر ذلك. أريد فقط أن أتأكد من أن هذه اللجنة تفهم ذلك. بعض المخاوف التي عبرت عنها بأننا عبرنا بشكل جماعي في هذه الاجتماعات تأتي من مكان الرغبة في التأكد من أننا لسنا كذلك. وضع المجالس المستقبلية والإدارات المستقبلية تتعارض مع بعضها البعض. كما تعلمون ، نحن ندرك أن هذا المجلس أو هذا اللجنة قد يكون مقبولًا ، ويفترض أن المجلس ، نأمل أن نأمل أن نكون مقبولًا لتقرير بسيط للغاية. لكنني أعتقد أنه كان هناك اعتراف من قبل هذه اللجنة بأننا ، كما تعلمون ، لدينا قيود على الموارد التي ربما تكون أكثر تحديا من المجتمعات الأخرى. مناقشة تدوين المرسوم الذي سيخلق ، كما تعلمون ، أدرك أنه لا يوجد شيء من هذا القبيل سيحدث إذا لم يحدث شيء ما. وأنا أقدر هذا الشعور كثيرًا. أنا أشير ، رغم ذلك ، إلى أنه يصبح قانونًا. وبمجرد أن يصبح شيء ما قانونًا ، فإننا ملزمون قانونًا باتباعه. وسوف نفعل كل ما في وسعنا لمتابعته. لذلك ، كما تعلمون ، لن نحاول أبدًا كسر القانون. وهذا ما يصبح هذا. يصبح القانون. نحن لا نتحدث عن شيء اختياري. نحن نتحدث عن شيء يجب أن نلتزم به. يجب أن نلتزم. قد لا تكون هناك عقوبات بالضرورة ، لكن هذا لا يغير كيف تعمل إدارتنا عندما تتعلق بهذه الأنواع من الأشياء. لذلك يأتي ذلك بعض عدم اليقين ، أليس كذلك؟ سنقدم ، نأمل أن تكون فرصة جيدة لإقامة فهم جماعي حول كيفية تقديم الميزانية من خلال الجداول الزمنية. كما تعلمون ، وبينما نضع معايير أخرى ، على سبيل المثال ، كما تعلمون ، جانب واحد من هذه الميزانية المرسوم ، هذا القانون ، هو أن المدينة يجب أن تأكد من أن مجلس المدينة يتلقى الحسابات المستحقة الدفع على A ، لا أتذكر ما إذا كان الأمر كذلك ، أعتقد أنه أساس ربع سنوي. لقد نحاول مواكبة القيام بذلك شهريًا مؤخرًا ، لكنني وراء بضعة أشهر في الوقت الحالي ، وهذا على عاتقي. لذلك بمجرد أن يذهب هذا المرسوم إلى مكانه ، لا يمكنني أن أكون وراءه. لذلك لا بد لي من إسقاط شيء آخر. ويجب أن أتبع ذلك. يجب وضع شيء آخر غير مطلوب بموجب القانون جانباً ، ويجب أن أتبع هذا. الآن ، في الوقت الحالي ، الكثير منكم ، جميعًا ، أنا متأكد ، أعرف أنني أؤيد حاليًا مكتب الانتخابات ، لذلك هناك الكثير من القوانين التي يجب اتباعها هناك أيضًا. كما تعلمون ، لا أعرف ما يحدث في سيناريو حيث لدينا ، كما تعلمون ، الكثير من القوانين المختلفة التي يتعين علينا اتباعها في نفس الوقت. قد يتعين علينا معرفة كيفية الدعم إن عملية التأكد من أن بعض الموظفين الآخرين أو بعض الموظفين الآخرين في مكتب رئيس البلدية ، على سبيل المثال ، تسقط شيئًا يعملون عليه لدعم ذلك. لذلك ، مرة أخرى ، فقط. ليس هنا لتقديم حجة كبيرة جدًا ، ولكن لمجرد إخطار الجميع ، تأكد من أن الجميع يفهمون ، كما تعلمون ، ما نتحدث عنه هو الرغبة في التأكد من عدم الاحتفاظ بالوعود التي نحتفظ بها فقط ، لأنها من الواضح أن هذا شيء نسعى جاهدين للقيام به ، والموافقة على مرسوم مثل هذا ، كما تعلمون ، نحن نلتزم بشكل أساسي ، لكنه قانون أيضًا. هذه هي تعليقاتي ، وأنا أقدر وقت الجميع وطاقتي التي ذهب إلى هذا. شكرًا لك.
[Bears]: شكرا لك ، سيدتي رئيس الأركان. أي تعليقات أو مناقشة أخرى؟ لا شيء ، ألا يوجد أي عضو في الجمهور يرغب في التحدث؟ في التكبير لأننا لا نرى أي شخص هنا في الغرفة معنا. يمكنك رفع يدك على التكبير. لا شيء ، نائب الرئيس كولينز. شكرا لك ، الرئيس باراس.
[Collins]: كنت فقط جمع أفكاري. أنا أقدر بالتأكيد أنت تعرف كل ما شاركه رئيس الأركان في هذا الاجتماع وغيرها. أعتقد أن النقطة قد اتخذت بشكل جيد حقًا وأنا أقدر بالتأكيد روح ، كما تعلمون ، مجرد شفافية كما تعلمون ، أنا أعلم أن هذه أشياء نريد جميعًا القيام بها ، وأنا أقدر حقًا الوضوح حولها ، كما تعلمون ، أعرف ما تريد القيام به بشكل تجريبي والالتزام به وما يمكنك فعله ليس دائمًا متداخلًا تمامًا مخطط فين. وأعتقد أنه ، كما تعلمون ، كمدينة ، نرى كيف يتم ذلك مع التحديات والحلقات المختلفة والأشياء التي نمر بها في محاولة لإدارة قدرتنا كمدينة بشكل عام. لذلك أريد فقط أن أشير إلى أن هذه النقطة تؤخذ جيدًا. كما تعلمون ، لقد تغير هذا المرسوم كثيرًا. شيء واحد ، مرة أخرى ، وأنا أحترم تنوع الرأي حول اللغة الدقيقة التي يتم طرح هذا القسم ، شيء واحد يجعلني أشعر بالراحة شخصيًا هو مدى مرونة لغة هذا القسم. وبالطبع ، فقد أوضحت من قبل ، كما تعلمون ، أنه في رأيي ، يجب أن يقدم هذا ، كما تعلمون ، تقريرًا ولا يزداد حقًا ما يجب أن يبدو عليه ما يتجاوز مواضيع معينة. إنه يضعني في الاعتبار لأن رئيس الأركان ذكر قسم الانتخابات من حيث ، كما تعلمون ، أعتقد أن هذه المحادثة تدور حول التفكير من خلال حالات الطوارئ. ماذا عن السنوات التي لا يشبه هذا التقرير كل ما نحلم به؟ في الآونة الأخيرة ، طلب مجلس المدينة إجراء انتخابات بعد التقرير من قسم الانتخابات ولم يكن هذا التقرير هو كل ما حلمنا به. لذلك تحدثنا عن ذلك و وهكذا أخذنا هذه الوثيقة وحصلنا على بعض المعنى ، كما تعلمون ، في محادثة الربيع ، كما تعلمون ، هذا ما نود رؤيته فيه. في المرة القادمة ، هذه هي الأسئلة التي لا يزال لدينا. أعتقد أن المحادثة التي أجريناها حول التقرير أجاب على بعض هذه الأسئلة التي لم يتم الإجابة عليها في نصها. لذلك أنا فقط أحضر ذلك كمثال على أم ، لماذا أشعر بالراحة مع هذه اللغة ، مع العلم ، كما تعلمون ، لا أعرف ، مثل ، ربما لن نواجه موسمًا من خلال هذه العملية الموضوعة في المرسوم الذي تم وضعه في المرسوم سيشعر بالتحدي الشديد للقيام بذلك. ربما ستشعر ، تشعر بسلاسة ، كما تعلمون ، بدءًا من هذا الخريف ، ربما لن يفعل ذلك. أم ، لكن إذا لم يكن ذلك سلسًا ، إذا كان هناك احتكاك هناك ، إذا كان من الصعب الحصول على تقرير معًا ، إذا كان يجب أن يكون التقرير ، على سبيل المثال ، موجزًا للغاية ، إذا كان على التقرير أن يكون عاريًا حقًا في السنة الأولى ، إذا كنت تعرف ، كما تعلمون ، نحن نعلم ، كما تعلمون ، اقرأ التقرير وما زال لدينا أسئلة ، حسنًا ، أشعر أن لدينا بالفعل نموذجًا لكيفية سير ذلك. وأعتقد أنه حتى مجرد وجود وثيقة بسيطة للبدء بها ، فهذه نقطة انطلاق للمناقشة في لجنة أو متابعة مكتوبة ، لا يزال من المفيد ، حتى لو هذه المحادثة تدور حول ما لم يتم تضمينه. لذلك أنا فقط أقدم ذلك.
[Bears]: شكرًا لك ، نائب الرئيس كولينز ، وأريد فقط أن ألاحظ أن المقالة الرئيسية الأولى المتعلقة بالميزانية ستدخل حيز التنفيذ. نحتاج إلى إجراء تعديل لأنه يقول يصبح ساريًا في 1 يناير 2024 ، ومن الواضح أنه مارس أو 27 فبراير 2024. القسم الثاني بخصوص ، وما زال هذا مجرد تقرير في هذه المرحلة. إنه لا يخطط بالفعل. هذا مجرد تقرير مرحلي بدلاً من شامل. تحليل احتياجات الميزانية التي لن تدخل حيز التنفيذ حتى يناير 2025 المقبل.
[Tseng]: المستشار تسنغ. شكرا لك ، الرئيس باراس. بروح العمل الذي نقوم به في هذه اللجنة ، أعلم أن هناك عضوين جديدين هنا أيضًا ، لذلك أردت أن ألخص قليلاً. ولكن عندما عقدنا اجتماعًا حول هذا الموضوع لأول مرة ، كان لدينا مسودة أعتقد أن كل شخص في الغرفة اتفقوا هو نموذج ما ينبغي أن يبدو عليه قانون تقييم الميزانية. وكان هناك خلاف حول ما كان واقعيا وما هو ممكن. وأعتقد أن هذه المسودة التي نراها أمامنا اليوم ، إنها نتيجة لمفاوضات حسن النية من جميع الأطراف في كل هذه النقاط. ولم نلقي أي شيء من النافذة. لقد وصلنا للتو إلى نقطة العمل حسب النقطة ونصل إلى أماكن الإجماع والاتفاق على هذا. أعتقد أننا عملنا أيضًا بافتراض أن اللجنة تريد رؤية كل هذه الأشياء فيها. وليس مستعدًا للمضي قدمًا مع مرسوم بدون الكثير من المكونات. وأعتقد أنه مع هذا الافتراض ، مع هذا الفهم لمشروع المسودة ، هذا هو المكان الذي جاء منه الكثير من هذا التفاوض حسن النية. أريد فقط أن أتأكد من أنه ، كما تعلمون ، يبدو من قراءتي لما نتحدث عنه ، وما الذي كنا نتحدث عنه على مدار العشرين دقيقة الماضية ، لا يبدو أن اللجنة مستعدة فقط لإرمها خارج هذا القسم. من المرسوم. وأعلم أن المستشار Lazzaro ، المستشار كولينز ، أنا ، لقد قدمنا جميعًا طرقًا لنا ، في هذه المرحلة ، نصل إلى هذه النقطة الإجماع ، والتي شاركت الفهم في كيفية موازنة ، كما تعلمون ، مخاوف الإدارة ، فهم لدينا هي جدوى القيام بالكثير من هذه الأشياء مع المُثُل والأخلاقية ، على ما أعتقد ، احتياجات مجتمعنا للحصول على هذه المعلومات بشفافية ولإيجاد مجلسنا للحصول على المعلومات حتى نتمكن من اتخاذ قرارات مالية أفضل كمدينة. وأعتقد أن ما أقوله هو ، أود أن أحب ما إذا كان بإمكاننا الانخراط في هذا الخطاب مع الإدارة حول كيفية عمل القسم بشكل أفضل. دعونا لا نفترض أننا نرمي هذا خارج النافذة. ما هي التغييرات اللغوية التي يمكننا إجراؤها للحصول على الجميع على نفس الصفحة هنا؟
[Bears]: أود فقط أن أفترض أننا لن نفعل ذلك. ولا أعتقد أننا متباعدون ، لكنني أعتقد أعتقد أن الإدارة أوضحت أنها تفضل ألا تكون هناك. تأكيدي ، وأعني هذا بأكثر الطرق ، هو أننا قد ألقينا بالفعل القسمين ، والآن نقول فقط ، ما الذي يتطلبه الأمر لاستعادتهما؟ هذا مجرد وضع بطاقاتي على الطاولة. قلنا ، نسمعك. هذا غير ممكن. كل ما نريد القيام به هو كل عام التحقق من الجدوى المستقبلية. هذا هو مجرد سنتين. إذا كانت هناك تغييرات كلمة تجعل الناس يشعرون بتحسن ، فليس لدي مشكلة في ذلك. أنت تعرف ، هذا هو المكان الذي أنا فيه. لدي شيئان أردت إضافته إلى المحادثة. وهو 1. أنا في الواقع أعتقد. كما تعلمون ، كنت أجمع القرار للحديث عن ميزانية 25 المالية ، وأدركت أنني أعتقد أن الأقسام. أعتقد أن القسم ما هو حاليًا توصيات ميزانية مجلس المدينة إلى العمدة يجب أن تأتي قبل اجتماعات الميزانية الأولية لأنها خطوة سابقة من الناحية الزمنية. وأعتقد فقط أنه قد يقرأ أسهل إذا تم تبديل هذين القسمين. وأنا آسف ، كنت أقرأ فقط هذه المرة الأخيرة للقبض على أي محدد. فقط أشياء تقنية. أعتقد أن الشخص الآخر الوحيد هو أنه يجب علينا تغيير تاريخ المادة 5 الفعلية. هذا كل شيء ، ولكن وضع هؤلاء على الطاولة كذلك. مزيد من النقاش حول نقطة المستشار تسينغ أو أي تعديلات تقنية أخرى؟ نائب الرئيس كولينز.
[Collins]: إصدار المستند الذي أبحث عنه هو تغيير المسار. من المناسب تقديم اقتراح لقبول التغييرات في المسار إلى جانب تلك التعديلات الفنية الأخرى حول تاريخ سريانها وتبديل ترتيب تلك الأقسام؟
[Bears]: نعم. لذلك دعني ... يمكنني العودة إلى مشاركة الشاشة. هل لدينا ... يبدو أن المستند 12-20-2023. هل هذا يبدو صحيحا؟
[Collins]: كان واحد في الحزمة.
[Bears]: في الحزمة. أعتقد أن هذا ما أرفقته. لذلك ستكون اقتراحًا لقبول جميع التغييرات في المسار هنا. ثم أيضًا إلى مبادلة الأقسام 103 و 102 و 3103. نعم. فقط لمبادلة ترتيب الأقسام 3102 و 3103. ثم لديك أيضا تاريخ سريان. ماذا نريد أن نقول؟
[Collins]: القسم 3154 ، أعتقد أنه يتم تصحيح تاريخ سريانه من خلال اعتماد تغييرات المسار ، ولكن القسم 3108 ، حركة تبديل تاريخ السريان إلى 1 يناير 2025.
[Bears]: أو هل يجب أن نفعل ذلك عندما يتم تمرير المرسوم؟ نعم.
[Collins]: يجب أن تصبح فعالة عند المرور.
[Bears]: لأننا نحاول ، نعم ، هذا صحيح. نعم ، هذا يبدو صحيحا. تغيير الحركة للسماح للمقال بأن تصبح فعالة في المرور. و 3108. حسنًا ، دعنا نرى ما يحدث هنا. هذه مناسبة مهمة ، الجميع. نحن نقبل كل تغييرات المسار. الثاني من المستشار تسينغ. أعتقد أنني لا يجب أن أضغط على الزر حتى صوتنا ، أليس كذلك؟ كل هؤلاء يؤيدون؟ معارض؟ يمر الحركة. دعنا نرى ما إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بي يتعطل. لم يعطل ، وقطع صفحة كاملة من هذا الشيء. حسنًا ، سأقوم بتحريك هذين. حسنًا. كل ذلك يجب أن يكون هنا الآن. تأثير المادة 5 على المرور المقال التالي لم يتم تبديله حتى عام 2025 ويبدو جيدًا. أعتقد أن آخر شيء هو أنني أعلم أن هناك عدة مقترحات لإضافة لغة إضافية فيما يتعلق بتقارير التقدم السنوية. أي حركات على ذلك. حسنًا. أي مناقشة أخرى. رئيس الأركان ، سيدتي رئيس الأركان.
[Nazarian]: لا أريد تعقيد هذا ، ولكن في ظل الميزانية والمشتريات ، قد نرغب في القيام بتنظيف سريع. لدينا حاليًا رئيسًا للمشتريات ومدير ميزانية. لذلك ، فقط لأننا هنا بالفعل. لا أعرف بالضبط ما هي اللغة ، لكن يمكننا بالتأكيد أن ننظر إليها. إذا كانت هذه اللجنة مقبولة وهذا ببساطة تنظيف ، فيمكننا بالتأكيد نقلها إلى المجلس ، اللغة المقترحة. ما لم تكن ترغب في القيام بذلك هنا اليوم ، الأمر متروك لكم جميعًا.
[Bears]: نريد أن نجربها الآن؟ أرى بعض الإيماءات على إلقاء نظرة عليها الآن. بالتأكيد. حسنًا. أنا أحبه. دعونا نرى ما يقوله موني موني. حسنًا. ثانية واحدة هنا. حسنًا.
[Nazarian]: لا أعرف مدى سهولة هذا الأمر وننظر إليه في الوقت الحالي ، لأنه يبدو لي أنه ينبغي على كبير موظفي المشتريات ، كما تعلمون ، أن يتحمل بعض المسؤوليات ومن ثم يجب أن تقع المسؤوليات الأخرى في مدير المالية وليس بالضرورة في مدير الميزانية. لأننا لا نتوقع بالضرورة أن يحضر مدير الميزانية جميع اجتماعات اللجنة الفرعية لميزانية مجلس المدينة. سيكون هذا شيئًا قد يكون ، كما تعلمون ، سيكون شيئًا سنعرفه ، كما تعلمون ، الأقسام المختلفة التي تمت مناقشتها للتو لها توقعات بديلة مقابل هذا. لذلك لا أعرف مدى سهولة هذا الآن. يمكننا بالتأكيد أخذ طعنة في ذلك. ربما طعنة ليست الكلمة الصحيحة. خذ لدغة في ذلك. لكنني أدرك أنه قد لا يكون ذلك.
[Bears]: لذلك مجرد قراءة هذا. لا ، أنا أقدر ذلك يا سيدتي رئيس ، لذلك أريد فقط أن أقرأ. لذلك لدينا كبير موظفي الميزانية والمشتريات ، مدة التعيين أو السلطة. هذا جميل ، كما تعلمون ، يبدو أن بعضًا من هذا هو من عصر ميثاق ما قبل عام 1987. لذلك أنا لا أعرف حتى مقدار هذا ، كما تعلمون ، يحمل الماء تحت الميثاق الحالي. أو بالضبط ما كانت التحديثات. لكن نعم ، أنا بالتأكيد أتفق معك. يبدو أن بعض هذه المشتريات من الواضح ، وبعضها مرتبط بالميزانية. يتأثر بعضهم بالأقسام الأخرى. يبدو أن هذه ، القسم 2932 و 2933 ، هؤلاء ، لا أعرف ، نعم ، هذا تقني إلى حد ما ويبدو أنه يعمق في قانون المشتريات. وأنا لا أعرف ما إذا كان الأمر كذلك ، كما تعلمون ، هل ننتج حاليًا تقريرًا سنويًا عن تكلفة جميع اللوازم المقدمة لكل قسم أو ضابط؟ هل هذا شيء يحدث؟ هل تعرف ، بوب؟
[Nazarian]: سؤال.
[Bears]: حسنًا. أي أفكار؟ لذلك يبدو أنه ربما لا يمكننا القيام بذلك الآن. نائب رئيس المجلس.
[Collins]: إذا كان هذا مجرد العثور على الحق مصطلح للموقف وتبديله. أنا شخصياً سأشعر بالراحة في القيام بذلك من الأرض ، حتى لو قامنا بإحضار هذا إلى الجلسة العادية الليلة.
[Bears]: نعم. نعم ، إذا ألقتموا نظرة من خلال هذا ولديك اقتراحات. يمكننا فقط إضافة قطع التحديث على الأرض.
[Nazarian]: من الناحية الواقعية ، إذا جاز لي ، لم أقصد مقاطعة أي شخص. من الناحية الواقعية ، اعتمادًا على الجدول الزمني للمجلس ، قد يكون شيئًا يجب أن نرد عليه. إذا أراد المجلس التحرك بسرعة في المرسوم ، فقد يكون أننا لسنا قادرين على تعديل هذه الأقسام في الوقت الحالي.
[Bears]: فهمتها.
[Nazarian]: فقط لوضعها.
[Bears]: نعم ، وأحد الأشياء التي قمنا بها ، كما تعلمون ، ، في وثيقة أجندة مجلس إدارة المجلس هو أن كل لجنة تعرض المراسيم التي تندرج تحت سلطة لجنتها للترقيات العامة فقط والتحديث. نظرًا لأننا وجدنا عدة مرات ، كما تعلمون ، يمرون ، أعلم أنني فعلت ذلك ، سمحت للثلوج والجليد بإزالة الجليد ، المجلس كولينز ترك النفايات الصلبة. هناك الكثير من لغة مفارقة تاريخية في مراسيم المدينة التي يجب تحديثها حقًا. يمكننا أن نختتمها في هذه العملية في مرحلة ما أيضًا. ولكن إذا كانت الإدارة لديها مقترحات حول هذا خارجنا ، فستجد الوقت لمراجعة المراسيم بشكل عام ، لا أعتقد أنني لن أعترض على أحدهم لإلقاء نظرة عليها ومحاولة دمجها.
[Nazarian]: شكرًا لك. أقدر ذلك وأقدر فقط الفرصة لفتح هذا اليوم وإلقاء نظرة سريعة.
[Bears]: نعم ، بالتأكيد. حسنًا ، لدينا وثيقة معدل. هل هناك أي اقتراحات أخرى؟ نائب الرئيس كولينز.
[Collins]: أود أن أطلب الإبلاغ عن اللجنة بصيغته المعدلة.
[Bears]: بناءً على طلب المستشار كولينز للإبلاغ عن هذا اللجنة إلى الاجتماع العادي. أعاره المستشار تسينغ. عندما تكون جاهزًا ، سيد كاتب. كل هؤلاء يؤيدون؟ معارض؟ يمر الحركة. أي شيء آخر يريد أي شخص أن يفعله؟ نائب الرئيس كولينز؟
[Collins]: أود فقط أن أشكر المخرج ديكنسون ورئيس الأركان على لقاءنا معنا حول هذا الأمر مرات عديدة ، وهذا المصطلح ، والفترة السابقة ، ولعمله من خلاله والخروج بشيء يمكننا البدء فيه وسأود أن أبدأ فيه اقتراح للتأجيل.
[Bears]: شكرا لك ، نعم ، وسأتردد هذه التعليقات أيضًا. لقد قمنا بالكثير من العمل الجيد ، والعديد من الاجتماعات ، والكثير من التعديلات ، وسأذهب إلى المستشار تسينغ.
[Tseng]: أود أيضا أن صدى تلك المشاعر. أعلم أن المستشار كولينز ، الرئيس بيرز ، وجلست في العديد من هذه الاجتماعات حول هذا الأمر. لا يمكنني المبالغة في تقدير مدى أهمية ذلك بالنسبة إلى ميدفورد ، وكم الوقت الذي قضيناه في هذا الأمر. أعتقد أننا أنشأنا منتجًا يمكن أن تفخر به مدينتنا حقًا. يمكن أن يكون سكاننا فخورين جدًا أيضًا. هذا يحركنا حقًا إلى الأمام كفريق واحد ، جميعًا ، في أهدافنا المتمثلة في الوصول إلى مزيد من الشفافية ، واتخاذ قرارات أفضل لمدينتنا ، وخلق المزيد من الإصلاح. أعتقد أن هذا هو نوع من الروح الإيجابية التي استثمر بها الكثير من السكان إيمانهم بحكومتنا ، وأريد حقًا أن أشكركم ، المدير ديكنسون ، رئيس أركاننا ، على العمل بجد مع لجنتنا على هذا.
[Bears]: عظيم ، أي تعليق آخر على الاقتراح للتأجيل؟ المستشار كولينز ، الذي أعاره المستشار تسينغ؟ أوه ، أعاره المستشار ، لا أستطيع ، آسف. كان يجب أن أتحدث. المستشار تسنغ ، كل هؤلاء يؤيدون؟ معارض؟ تمريرات الحركة ، يتم تأجيل الاجتماع.