[Bears]: Reunião do Comitê de Finanças, 27 de fevereiro de 2024. Sr. Clerk, ligue para o rolo.
[Tseng]: Vice -presidente Collins. Presente. Conselheiro Lazzaro. Presente. Conselheiro Levin.
[Dickinson]: Presente. Conselheiro Tseng. Presente. Presidente Bears.
[Bears]: Presente. Cinco presentes, nenhum ausente. A reunião é chamada à ordem. Haverá uma reunião do Comitê de Administração e Finanças do Conselho da Cidade de Medford em 27 de fevereiro de 2024 às 18h. Na Câmara do Conselho da Cidade, na Prefeitura de Medford, 85 George P. Hassett Drive, Medford, Massachusetts e via Zoom. Os itens de ação e discussão para a reunião desta noite são: há apenas um, o artigo 22-494, resolução de redigir uma lei orçamentária para a cidade de Medford, proposta inicialmente em setembro de 2022. Houve cinco reuniões do comitê em 2023, em fevereiro, março, outubro, novembro e dezembro. E agora estamos nos reunindo mais uma vez. Acho que resolvemos praticamente todos os detalhes. Vou rapidamente compartilhar minha tela. Dê -me um momento.
[Dickinson]: Se você não tiver, vou compartilhar minha tela.
[Bears]: Tudo bem, então este é o nosso item da agenda, e você pode ver se as pessoas vão para Medfordma.civicclerk.com, você pode encontrar todas as informações da reunião aqui, nosso item de ação e discussão para esta noite, todos os relatórios do comitê, uma variedade de documentos anexados. Vamos analisar a versão mais recente, pela qual vou passar. que enviamos para a administração. O governo enviou de volta uma resposta. Mas, em geral, isso está adicionando ao nosso capítulo 3 financiamento. Não está mudando nada. Estamos adicionando um objetivo e intenção do artigo, mas depois não alterando nenhuma das disposições existentes. Ele adiciona um novo artigo 5, processo orçamentário anual e um novo artigo 6, o orçamento precisa de avaliações. Você pode ver todas as mudanças de idioma rastreadas aqui, mas essencialmente isso criaria relatórios financeiros e reuniões trimestrais em que o Conselho da Cidade se reunirá com o diretor financeiro 60 dias após o final de cada trimestre. O que seria discutido seria um mandado de contas de trimestre anterior, por mês, para cada mês, o orçamento do ano até o momento para o relatório real da audição, quando disponível, quaisquer atualizações sobre certificações estaduais e previsões de receita. E realizaríamos um comitê ou subcomitê para revisar os relatórios financeiros do 2º e 3º trimestre o mais tardar 60 dias após o final do trimestre, coordenando a data e a hora da reunião com o diretor financeiro para participar. Então entramos no processo de orçamento. Essencialmente, descrevemos isso em uma resolução na semana passada para esse processo, mas começaríamos com as recomendações do orçamento do Conselho da Cidade, membros do Conselho da Cidade enviando recomendações individuais para consideração pelo Conselho completo até 1º de março. Então, as pessoas recebem suas recomendações até sexta -feira. O que devemos discutir em uma resolução, então consideraríamos essas recomendações como um conselho e as enviaríamos ao prefeito até 22 de março. Deixe -me pular de volta aqui. Começaríamos a ter, depois disso, algumas reuniões preliminares do orçamento entre 15 de abril e 15 de maio com o prefeito-designado, diretor financeiro e chefes de departamento relevantes. O prefeito está fornecendo uma alocação estimada do orçamento para as escolas públicas de Medford até 1º de março também. E estamos trabalhando com a administração para agendar essas reuniões. O Diretor de Finanças do Prefeito deve fornecer um cronograma que contenha a ordem em que eles são discutidos com base nas prioridades de disponibilidade e administração da equipe. Essas reuniões também teriam informações para essas reuniões, incluindo o orçamento operacional anual para o ano anterior, as solicitações de orçamento dos Chefes do Departamento para o próximo ano e, em seguida, uma lista de novos programas ou serviços de equipe solicitados para o próximo ano. Depois disso, essas reuniões, para que tenhamos as recomendações do Conselho, reuniões preliminares do orçamento com chefes de departamento e o prefeito e o diretor financeiro, e então o prefeito apresentaria uma proposta orçamentária abrangente até 31 de maio de cada ano. E depois disso, poderíamos solicitar, o conselho pode solicitar reuniões de orçamento adicionais para revisar orçamentos específicos do departamento propostos. O prefeito, orçamento, diretor financeiro, os designados também podem solicitar reuniões adicionais. E a proposta abrangente conteria o valor total esperado da receita geral do fundo, incluindo a receita esperada do imposto sobre a propriedade, os auxílios estatais esperados, os recibos locais esperados, bem como o orçamento operacional anual proposto para cada departamento. E então, como discutimos anteriormente, incluindo apenas linhas principais simples de É assim que o orçamento está pagando por coisas que já fizemos no ano anterior. Ou, por exemplo, quanto de um aumento está chegando, está apenas pagando pelo crescimento de custos fixo, como contratos sindicais ou o aumento do contrato de lixo etc. E então quanto de qualquer mudança está pagando por novos programas ou novas despesas, e isso pode permitir que as pessoas vejam. Muito simplesmente que na maioria das vezes, mesmo quando os orçamentos aumentam em um prazo nominal, é realmente apenas pagar por algo pelo qual já estávamos pagando no passado porque o custo disso aumentou ano a ano. E havia outros 2 itens, que eu sei que o comitê anterior com o comitê de ordenanças e regras. Foi bastante insistente e a administração insistiu que não é realmente uma questão de capacidade poder fazer isso, mas há 2 itens 1º é a seção 3105. Que está revisando o progresso para incluir fundos adicionais e a proposta abrangente do orçamento. Então, gostaríamos de ver se possível, e tivemos pessoas que podem ler os relatórios do comitê. Acho que não temos que belaborá -lo. Tendo a discussão para a 3ª, 4ª, 5ª ou 6ª vez necessariamente hoje à noite, já que já foi, e já está escrito para o registro, mas o subcomitê anteriormente, e vamos ver se ainda está onde o comitê está Realmente gostaria de ver mais gastos e receitas totais da cidade incluídos no processo orçamentário, incluindo nosso fundo corporativo. Uh, plano de melhoria de capital, fundos rotativos, fundos de concessão. Hum, e assim por diante, de incluir o entendimento de que a capacidade não existe no Escritório de Finanças, há uma seção aqui que diria que a solicitação que possui anualmente o mais tardar em 15 de outubro, o Diretor de Finanças do Prefeito ou o designado envia um relatório para o conselho. Em relação ao progresso na inclusão daqueles itens em futuras propostas de orçamento abrangentes e, em seguida, isso seria seguido por uma reunião entre uma reunião do conselho com o Diretor de Finanças do Prefeito ou o designado para apresentar esse relatório e responder a perguntas e também considerar atualizações desta portaria se são novos procedimentos a serem incluídos. E também há um item semelhante, você sabe, inicialmente essa proposta começou não apenas com um escopo de ter um cronograma de orçamento estabelecido por ordenança, mas também essa idéia de avaliações de necessidades de orçamento. Então, realmente tentando determinar quais são as nossas necessidades de operação e despesa de capital médio e de longo prazo para que possamos entender Quando gastamos dinheiro em um plano de capital ou quando estamos dizendo, você sabe, tentando entender o que seria necessário para fornecer um nível de serviço adicional ou um nível de serviço mais alto para um departamento. O que isso vai custar? E, por meio de nossas discussões, fica claro que os recursos e os níveis de pessoal no departamento de finanças precisariam ser aumentados para atingir esse objetivo. E também que em alguns aspectos, estaríamos abrindo novos caminhos Ou seja, algumas comunidades, a maioria das comunidades não tem necessariamente os recursos para reunir relatos dessa natureza também. Então, de maneira semelhante, o último rascunho de nosso A reunião de dezembro de 2023 também inclui isso anualmente, as mesmas datas e horários que o Diretor Finanças do Prefeito Designado pode enviar um relatório sobre o progresso para criar esses documentos. E então teríamos uma reunião para discutir esses relatórios, se necessário. E o governo também compartilhou uma resposta. E geralmente acredito que estamos muito perto de estar de acordo com o rascunho atual. A principal preocupação são as duas seções sobre os relatórios anuais. Conforme declarado em reuniões anteriores, não estamos equipados para assumir essa responsabilidade atualmente e recomendar que o comitê adie a discussão sobre esses itens até depois de pelo menos um ano para que possamos avaliar como as coisas estão indo. As restrições de recursos serão testadas e não terão capacidade para essas seções. é, você sabe, não está lá. E levando esse ponto para casa, o processo de planejamento de melhoria de capital leva mais de um ano para ser concluído. E isso é apenas mais um item a ser adicionado lá. Esperamos que o comitê seja favorável a essas exclusões. Estamos todos tentando trabalhar juntos para melhorar nosso processo foi atingível. O prefeito e eu não queremos configurar nossos departamentos para falha, dado nosso papel na organização. Acreditamos que temos o melhor entendimento de suas restrições de recursos. Então é assim que as coisas foram deixadas. Enviei outra mensagem dizendo: pelo menos minha compreensão do comitê anterior é que, se o relatório simplesmente disser que ainda não podemos fazê -lo, isso seria algo que Você sabe, tivemos muitas discussões sobre isso. Acho que entendemos a posição da administração de que os recursos, que este é um recurso, este é um ato intensivo em recursos e os recursos não estão lá. Então isso foi apenas, mas essa era apenas minha opinião pessoal como um conselheiro. Então, mas eu simplesmente não queria divulgar isso. E isso é um resumo, acho que em alguns minutos de tudo o que aconteceu até este momento, irei aos membros do conselho, mas desde que li algumas respostas do governo, eu quero, quero, quero Deixe você entrar se eu descaracterizou alguma coisa antes de mudarmos para a discussão pelo conselho. Portanto, reconheça o chefe de gabinete ou o diretor financeiro neste momento.
[Nazarian]: Fico feliz em adiar para o diretor financeiro, se você quiser começar. Não tenho nada específico no meu fim neste momento.
[Bears]: Obrigado.
[Dickinson]: Empurrar. OK. Bem, nem eu. Eu acho que você resumiu adequadamente o que está acontecendo em nossa posição geral sobre isso. É que gostaríamos de fazer a bola rolar, mas não sabemos como a bola rolando vai realmente dar certo. Então, antes que gostemos, Estou muito ansioso para dizer, você sabe, essas são coisas óbvias que queremos entrar lá. Portanto, a pergunta é realmente quando vamos a um relatório de 15 de outubro ao conselho, pode simplesmente estar, ok, conseguimos fazer x, y e z, mas ainda não estamos lá para fazer, você sabe, seguir em frente para a próxima etapa disso. Essa seria a nossa preocupação é o quão rígido o conselho deseja que essa documentação seja. Porque obviamente, uma vez que algo é colocado em pedra, ele é colocado em pedra em uma ordenança. E temos que cumprir. Então, se o conselho está pensando que isso é simplesmente uma atualização sobre o progresso em direção a esses objetivos, então sim, isso é Isso é compreensível e factível. Queremos manter tudo o que votamos, em que você vota nos votos do conselho, dando avanço para ser algo que todo mundo acha que é viável. Então essa é a minha principal preocupação, dada as pessoas que tenho que fazer tudo. Então é onde eu estou.
[Bears]: Obrigado, diretor Dickinson. Tudo bem. Discussão do conselho. Eu vi o conselheiro Lazzaro.
[Lazzaro]: Obrigado. Obrigado por esse resumo. Foi realmente útil ouvir tudo demitido dessa maneira. Eu era apenas uma pergunta para a cadeira. Dada a comunicação do chefe de gabinete, parece que por causa do processo de planejamento de melhoria de capital para este ano, parece que talvez Este é um atraso de um ano nessa parte, seria algo que poderíamos entender que isso talvez fosse algo que pudéssemos reservar para o primeiro ano e, em seguida, poderíamos aprovar tudo daqui para frente? Ou anualmente, poderíamos dizer: oh, há uma parte que precisamos atrasar e apenas um entendimento de que pode haver várias coisas que surgem, mas tudo não precisa ser Não há penalidade se algo acontecer e não podemos necessariamente ver tudo tão claro quanto o dia. Não é como se estivéssemos fazendo impostos e você seja auditado e você deve pagar uma taxa. Penso que entender que todos estamos trabalhando juntos para tentar obter o processo mais transparente possível e compartilhar todas essas informações com o povo de Medford para que não haja, não é uma surpresa quando temos o orçamento Temas sobre nós, sendo esse o objetivo de todos, então eu não veria nenhum problema em entender que algo, especialmente nos primeiros anos, pode demorar um pouco mais ou ter alguns solavancos na estrada. Eu não previa que isso fosse um problema do meu lado.
[Bears]: Obrigado, a conselheira Zaria e ao ponto do diretor Dickinson neste momento, despojamos qualquer coisa além de apenas dizer que gostaríamos de ver isso nos informa a cada outono como estamos indo bem ou não Não é longe que chegamos, dependendo de onde estamos. Vice -presidente do Conselho Collins.
[Collins]: Obrigado, Presidente Bears. Obrigado como sempre por estar aqui e colaborar sobre isso conosco. O mesmo ao chefe de gabinete. Só para ecoar o que meus colegas acabaram de compartilhar, acho que o Você sabe, eu certamente compartilho a preocupação. É muito importante não legislar algo que não sabemos estar dentro de nossa capacidade ou além de nossa capacidade. E eu definitivamente aprecio o foco nisso, pois ainda estamos criando isso em forma de rascunho. E concordo completamente comigo a intenção do idioma que está atualmente nessa seção da ordenança é apenas criar algum tipo de registro de data e hora para um check-in. Sei que o termo relatório geralmente conotado como um documento muito estruturado, muito detalhado, como deve ter o tipo de documento X, Y e Z. Para mim, a intenção é apenas garantir que uma vez por ano tenhamos algum tipo de registro aqui, onde estávamos no ano passado, aqui está onde estamos este ano em termos de Estamos abordando isso? Que novas ferramentas desenvolvemos? Qual é o nosso sentido agora sobre o que precisamos para nos aproximar desse objetivo? E não é algum tipo de mandato, não algum tipo de, você sabe, se ele não possui esta seção, é inválido ou algo assim. De maneira justa, você sabe, a frase que eu usaria, eu não colocaria isso nas ordenanças, eu ficaria bem confortável com isso sendo o mais formal ou informal possível. A capacidade permite que seja enquanto estamos tentando obter esse processo anual do solo. Isso é importante para mim é apenas saber que teremos algum tipo de documento e algum tipo de check-in no outono todos os anos que nos permite traçar nosso progresso em direção às melhores informações e sofisticação que eu sei que a administração é já trabalhando e que estamos ansiosos para apoiar.
[Tseng]: Obrigado, vice -presidente Collins. Conselheiro Zang. Eu acho que meus colegas conselheiros apontam, hum, acho que isso deve ser muito mais, eu acho, mais informativo e menos assustador do que parece. Hum, o. Eu, acredito que o conselho já está. Dando um passo atrás quando se trata do que exatamente esse relatório implica e os detalhes que precisam implicar. Acho que nos últimos meses, nos últimos meses, muito mais aberto sobre o que a definição ampla de um relatório e que tipos de informações estamos vendo. E como o presidente Bears disse, o. o comitê, no mínimo. Como conselheiro nesse comitê, eu também seria passível de dizer o relatório apenas dizendo: a cidade não tem os recursos para fazer isso neste momento. Esta não é uma opção viável. Gostaria de saber se existe uma maneira de reduzir talvez qualquer hesitação ou medo que a administração possa ter e ainda precisar de um compromisso sobre esse tópico. Na linha do que o conselheiro Ilazaro disse sobre encontrar datas de eficácia que trabalham para a seção que trabalha para a administração da seção, talvez adiando -a por um ano ou colocando as palavras. Em vez de dizer apenas um relatório ao conselho sobre o progresso e os recursos necessários para fazer x, y e z, para dizer um relatório ao conselho sobre o progresso, os recursos necessários e a viabilidade de incluir. x, y, z. E acho que isso seria talvez um pouco mais amplo e ainda assim obtenha o mesmo espírito do que o conselho está procurando. E eu sei que como o diretor Dickinson, você disse, você não sabe com que conselho trabalharemos em cinco ou 10 anos. Talvez esse ajuste na redação dê a vocês mais margem de manobra em termos do que você pode fazer legalmente com uma ordenança como essa no futuro.
[Bears]: Mais algum comentário dos membros do Conselho? Alguma discussão do chefe de gabinete ou do diretor financeiro? Senhora Chefe de Gabinete?
[Nazarian]: Obrigado e boa noite. Acho que não disse boa noite quando recebi o conselho pela primeira vez, então, ou o comitê. Então eu acho que a maioria das coisas foi declarada. Você sabe, eu aprecio a colaboração por esse comitê, o subcomitê anterior, o Conselho em geral sobre esse assunto. Você sabe, eu sinto que estou, Provavelmente deve reiterar algumas das preocupações que expressei. Eles já foram afirmados, então não vou passar muito tempo. Continuo preocupado, e foi declarado por Bob, e então ... Reconhecido pelo conselheiro Tseng e eu aprecio isso. Eu só quero garantir que esse comitê entenda isso. Algumas das preocupações que eu expressei que expressamos coletivamente nessas reuniões vêm de um lugar de querer garantir que não estamos. Colocando futuros conselhos e futuras administrações em conflito entre si. Você sabe, reconhecemos que este conselho ou esse comitê pode ser agradável e, presumivelmente, o Conselho, esperançosamente, esperamos que seja agradável a um relatório muito simples. Mas acho que houve reconhecimento por esse comitê de que, você sabe, temos restrições de recursos que talvez sejam ainda mais desafiadoras do que outras comunidades. Essencialmente, discutindo a codificação de uma ordenança que criaria, você sabe, percebo que não há nada assim se algo não acontecesse. E eu aprecio muito esse sentimento. Eu aponto, porém, que isso se torna lei. E uma vez que algo se torna lei, somos legalmente obrigados a segui -la. E vamos fazer tudo ao nosso alcance para segui -lo. Então, você sabe, nunca tentaríamos de bom grado ou conscientemente infringir a lei. E é isso que isso se torna. Torna -se lei. Não estamos falando de algo opcional. Estamos falando de algo que devemos respeitar. Vamos permanecer por. Pode não haver necessariamente multas, mas isso não muda a maneira como nossa administração opera quando se refere a esse tipo de coisa. Então, com isso vem alguma incerteza, certo? Esperançosamente, vamos apresentar uma boa oportunidade de estabelecer coletivamente um entendimento de como o orçamento precisa ser estabelecido com quais cronogramas. Você sabe, e como estabelecemos outros critérios, por exemplo, você sabe, um aspecto deste orçamento Portaria, esta lei será que a cidade deve Certifique -se de que o Conselho da Cidade receba o mandado de contas a pagar em A, não me lembro, se for, acho que é trimestralmente. Temos tentado continuar fazendo isso mensalmente recentemente, mas estou atrasado alguns meses agora, e isso é comigo. Então, uma vez que essa ordenança se encaixe, não posso ficar para trás. Então, eu tenho que soltar outra coisa. E devo seguir isso. Outra coisa que não é exigida por lei deve ser deixada de lado, e eu tenho que seguir isso. Agora, atualmente, muitos de vocês, todos vocês, tenho certeza, saibam que estou atualmente apoiando o escritório de eleições, então há muitas leis que precisam ser seguidas lá também. Você sabe, eu não sei o que acontece em um cenário em que temos, você sabe, muitas leis diferentes que temos que seguir tudo ao mesmo tempo. Podemos ter que descobrir como apoiar O processo para garantir que, você sabe, algum outro departamento ou outra equipe do escritório do prefeito, por exemplo, esteja lançando algo em que eles estão trabalhando para apoiar isso. Então, novamente, apenas. Não aqui não é necessariamente apresentar um argumento muito grande, mas apenas para notificar todos, verifique se todos entendem que, você sabe, o que estamos falando é querer muito para garantir que não apenas as promessas que mantivemos sejam mantidas, porque isso é obviamente algo que nos esforçamos para fazer e, ao concordar com uma ordenança como esta, Você sabe, estamos essencialmente assumindo um compromisso, mas também é lei. Então, esses são meus comentários, e eu aprecio o tempo e a energia de todos que se envolveram nisso. Obrigado.
[Bears]: Obrigado, Senhora Chefe de Gabinete. Mais comentários ou discussões? Vendo nenhum, há algum membro do público que gostaria de falar? em zoom, pois não vemos ninguém aqui na câmara conosco. Você pode levantar a mão no zoom. Não vendo nenhum, o vice -presidente Collins. Obrigado, Presidente Barras.
[Collins]: Eu estava apenas coletando meus pensamentos. Eu certamente aprecio Você sabe tudo o que o chefe de gabinete compartilhou nesta reunião e em outros e outros. Eu acho que o ponto é muito bem tomado e eu definitivamente aprecio o espírito de, você sabe, apenas ser transparente Você sabe, eu sei que essas são coisas que todos queremos fazer, e eu realmente aprecio a clareza por aí, você sabe, eu sei experimentalmente o que você quer fazer e se comprometer a fazer e o que você pode fazer nem sempre Diagrama de Venn. E eu acho que, você sabe, como cidade, vemos como isso se desenrola com nossos vários desafios e episódios e coisas que passamos ao tentar gerenciar nossa capacidade como uma cidade em geral. Então, eu só quero observar que esse ponto é muito bem tomado. Você sabe, essa ordenança mudou muito. Uma coisa que, novamente, e eu respeito a diversidade de opinião sobre a linguagem exata em que esta seção é colocada, uma coisa que me faz sentir pessoalmente confortável é o quão flexível é a linguagem desta seção. E, é claro, eu já deixei claro antes, você sabe, que, na minha opinião, isso diz, você sabe, enviará um relatório e realmente não ficará prescritivo sobre como isso deve ser além de tocar em determinados tópicos. Isso me lembra porque o chefe de gabinete mencionou o departamento de eleições em termos de, você sabe, acho que essa conversa é muito sobre pensar em contingências. E os anos em que este relatório não é como tudo o que sonhamos? Recentemente, o Conselho da Cidade pediu um relatório de eleições após ação do departamento de eleições e esse relatório não era tudo o que sonhamos. Então conversamos sobre isso e E foi assim que pegamos esse documento e tiramos algum significado disso, sabe, essa conversa sobre a primavera sobre, você sabe, é isso que gostaríamos de ver nele. Da próxima vez, essas são as perguntas que ainda temos. Acho que a conversa que tivemos sobre o relatório respondeu um pouco mais algumas dessas perguntas que não foram respondidas no texto. Então, eu apenas trago isso à tona como um exemplo de Hum, por que me sinto confortável com esse idioma, sabendo disso, você sabe, eu não sei, tipo, talvez nunca tenhamos uma estação de passar por esse processo estabelecido no Uh, demitido na ordenança onde Será muito desafiador fazer isso. Talvez pareça, você sabe, você sabe, a partir deste outono, talvez não. Hum, mas Se não é perfeito, se houver atrito lá, se é um desafio reunir um relatório, se o relatório, como, terá que ser muito conciso, se o relatório tiver que ser realmente ossos nus no primeiro ano Leia o relatório e ainda temos dúvidas, bem, sinto que já temos um modelo de como isso pode acontecer. E acho que mesmo apenas ter um documento simples para começar, é um ponto de partida para uma discussão em comitê ou acompanhamento por escrito, para mim, isso ainda é produtivo de se ter, mesmo que Essa conversa é sobre o que não está incluído. Então eu apenas ofereço isso.
[Bears]: Obrigado, o vice -presidente Collins, e eu apenas quero observar que o primeiro artigo principal sobre o orçamento entraria em vigor. Precisamos fazer uma emenda porque diz que se torna efetivo em 1º de janeiro de 2024, e é obviamente Março ou 27 de fevereiro de 2024. A segunda seção sobre o, e ainda assim isso é apenas um relatório neste momento. Na verdade, não descreve. Este é apenas um relatório de progresso, e não um abrangente. Análise das necessidades orçamentárias que não entrariam em vigor até janeiro próximo de 2025.
[Tseng]: Conselheiro Tseng. Obrigado, Presidente Barras. No espírito do trabalho que estamos fazendo nesse comitê, Eu sei que há dois novos membros aqui também, então eu queria recapitular um pouco. Mas quando tivemos uma reunião sobre isso, tivemos um rascunho que acho que todos na sala concordaram ser o modelo de como deve ser uma portaria de avaliação do orçamento. E havia discordância sobre o que era realista e o que era possível. E eu acredito neste rascunho que vemos na nossa frente hoje, É o resultado de negociações de boa fé de todas as partes em todos esses pontos. E nós realmente não jogamos nada pela janela. Acabamos de chegar ao trabalho a ponto e chegamos a lugares de consenso e acordo sobre isso. Acho que também operamos com a suposição de que o comitê deseja ver todas essas coisas nele. e não está pronto para avançar com uma ordenança sem muitos dos componentes. E acho que com essa suposição, com o entendimento desse projeto de lei, é daí que veio grande parte dessa negociação de boa fé. Eu só quero ter certeza de que, você sabe, parece que, desde a minha leitura, sobre o que estamos falando, sobre o que estamos falando nos últimos 20 minutos, não parece que o comitê está pronto para apenas jogar fora desta seção. da ordenança. E eu sabia que o conselheiro Lazzaro, o conselheiro Collins, todos nós, todos apresentamos maneiras de, nesse ponto, chegar a esse ponto de consenso, que compartilhavam a compreensão de como nos equilibrarmos, você sabe, as preocupações do governo e entendimentos do nosso são a viabilidade de fazer muitas dessas coisas com os ideais e a moral, eu acho, as necessidades de nossa comunidade para obter essas informações de forma transparente e para que nosso conselho obtenha as informações para que possamos tomar melhores decisões financeiras como cidade. E acho que o que estou dizendo é, eu adoraria se pudéssemos nos envolver nesse discurso com a administração de como podemos fazer a seção funcionar melhor. Não vamos assumir que estamos jogando isso pela janela. Que mudanças de idioma podemos fazer para colocar todos na mesma página aqui?
[Bears]: Eu apenas postularia que não vamos. E eu não acho que estamos tão distantes, mas acho Eu acho que o governo deixou claro que eles preferem que não estivesse lá. Minha afirmação, e quero dizer isso da maneira mais gentil, é que já jogamos fora as duas seções e agora estamos apenas dizendo: o que seria necessário para recuperá -los? Isso é apenas colocar minhas cartas na mesa. Nós dissemos, nós ouvimos você. Não é viável. Tudo o que queremos fazer é todos os anos, verifique a viabilidade futura. Então esse é apenas meus dois centavos. Se houver mudanças de palavras que fazem as pessoas se sentirem melhor, não tenho nenhum problema com isso. Você sabe, é aí que estou. Eu tenho duas coisas que eu queria adicionar à conversa. Que é 1. Eu realmente penso. Sabe, eu estava montando a resolução para falar sobre o orçamento fiscal de 25 e percebi que acho que as seções. Eu acho que a seção o que atualmente são recomendações de orçamento do Conselho da Cidade ao prefeito devem vir antes das reuniões preliminares do orçamento, porque é cronologicamente uma etapa anterior no processo. E acho que pode ser mais fácil se essas duas seções foram trocadas. E me desculpe, eu estava apenas lendo isso da última vez para pegar qualquer específico. Apenas coisas técnicas. Eu acho que o único outro foi apenas que devemos alterar a data efetiva do artigo 5. Então é isso, mas colocando isso em cima da mesa também. Discussão mais aprofundada sobre o ponto do conselheiro Tseng ou outras emendas técnicas? Vice -presidente Collins.
[Collins]: A versão do documento que estou vendo é a trilha muda uma. apropriado para fazer uma moção para aceitar as mudanças na pista junto com as outras emendas técnicas em torno da data efetiva e trocar a ordem dessas seções?
[Bears]: Sim. Então, deixe -me ... posso voltar ao compartilhamento de tela. Temos um ... isso se parece com o documento 12-20-2023. Isso parece certo?
[Collins]: Foi o do pacote.
[Bears]: No pacote. Eu acho que é isso que eu anexei. Então, você seria um movimento para aceitar todas as mudanças na pista aqui. E então também para trocar as seções 103, 102 e 3103. OK. Apenas para trocar a ordem das seções 3102 e 3103. E então você também tem a data efetiva. O que queremos dizer?
[Collins]: Seção 3154, acho que a data efetiva é corrigida adotando as alterações da faixa, mas a seção 3108, movimentação para alternar a data efetiva para 1 de janeiro de 2025.
[Bears]: Ou devemos fazer isso quando a ordenança for passada? Sim.
[Collins]: Entrará em vigor após a passagem.
[Bears]: Porque estamos tentando, sim, está certo. Sim, isso parece certo. Alterar o movimento para permitir que o artigo se torne eficaz na passagem. e 3108. Ok, vamos ver o que acontece aqui. Esta é uma ocasião importante, todos. Estamos aceitando todas as mudanças na pista. Segundo do conselheiro Tseng. Acho que não deveria pressionar o botão até que votemos, certo? Todos aqueles a favor? Oposto? Passo de movimento. Vamos ver se meu computador trava. Não caiu e cortou uma página inteira dessa coisa. Tudo bem, eu vou mover esses dois por aí. Tudo bem. Tudo isso deve estar aqui agora. O efeito do artigo 5 na passagem no próximo artigo até 2025 trocou e parece bom. Eu acho que a última coisa é que eu sei que havia várias propostas para adicionar linguagem adicional sobre os relatórios anuais de progresso. Qualquer movimento sobre isso. Tudo bem. Qualquer discussão adicional. Chefe do Estado -Maior, Senhora Chefe de Gabinete.
[Nazarian]: Não quero complicar isso, mas, sob orçamento e compras, podemos querer fazer uma limpeza rápida. Atualmente, temos um diretor de compras e um gerente de orçamento. Então, desde que já estamos aqui. Não sei exatamente qual idioma, mas certamente podemos olhar para ele. Se esse comitê for agradável e isso é simplesmente limpar, certamente podemos transmiti -lo ao conselho, a linguagem proposta. A menos que você queira fazer isso aqui hoje, depende de todos vocês.
[Bears]: Queremos experimentar agora? Estou vendo alguns acenos de dar uma olhada agora. Claro. Tudo bem. Eu amo isso. Vamos ver o que o Código Muni diz. Tudo bem. Um segundo aqui. Tudo bem.
[Nazarian]: Não sei como isso será fácil e apenas olhando para ele agora, porque me parece que o diretor de compras deveria, você sabe, ter certas responsabilidades e, em seguida, as outras responsabilidades devem cair no diretor de finanças e não necessariamente no gerente do orçamento. Porque não esperávamos necessariamente que o gerente do orçamento participe de todas as reuniões do subcomitê do orçamento do Conselho da Cidade. Isso seria algo que poderia ser, você sabe, seria algo que gostaríamos, você sabe, As várias seções que foram discutidas têm expectativas potencialmente alternativas em relação a isso. Então, eu não sei como isso é fácil agora. Certamente podemos dar uma facada nele. Talvez a facada não seja a palavra certa. Dê uma mordida nele. Mas reconheço que pode não ser isso.
[Bears]: Então, apenas lendo isso. Não, eu aprecio isso, senhora chefe, então eu só quero ler. Portanto, temos o principal orçamento e o oficial de compras, o prazo de nomeação ou a autoridade. Isso é bonito, você sabe, parte disso parece que é da era da Carta antes de 1987. Então, eu nem sei quanto disso é, você sabe, segura água sob a carta atual. ou exatamente quais foram as atualizações. Mas sim, eu definitivamente concordo com você. Alguns deles parecem ser obviamente compras, e outros estão relacionados ao orçamento. Alguns deles são afetados pelas outras seções. Parece estes, seção 2932 e 2933, Aqueles, eu não sei, sim, isso é bastante técnico e parece que se aprofunda na lei de compras. E não sei se, você sabe, estamos produzindo um relatório anual do custo de todos os suprimentos fornecidos a cada departamento ou oficial? Isso é algo que está acontecendo? Você sabe, Bob?
[Nazarian]: Pergunta.
[Bears]: Tudo bem. Algum pensamento? Parece que talvez não possamos fazer isso agora. Vice -Presidente do Conselho.
[Collins]: Se este é apenas um simples encontro o direito termo para a posição e trocá -lo. Pessoalmente, me sentiria confortável fazendo isso do chão, mesmo se encaminharmos isso para a sessão regular hoje à noite.
[Bears]: Sim. Sim, se vocês dão uma olhada nisso e você terá sugestões. Podemos simplesmente adicionar as peças de modernização no chão.
[Nazarian]: Realisticamente, se puder, não pretendia interromper ninguém. Realisticamente, dependendo da linha do tempo do conselho, pode ser algo que temos que circular de volta. Se o conselho quiser se mover rapidamente na ordenança, pode ser que não possamos modificar essas seções agora.
[Bears]: Entendi.
[Nazarian]: Só para divulgar.
[Bears]: Sim, e uma das coisas que somos, você sabe, divulgou -se no documento da agenda que governa o conselho é ter geralmente cada comitê revisar as ordenanças que se enquadram na autoridade de seu comitê apenas para atualizações e atualizações gerais. Como encontramos muitas vezes, você sabe, passando, eu sei que sim, deixei a remoção de neve e gelo, o conselheiro Collins deixou desperdiçar sólidos. Há muita linguagem anacrônica nas ordenanças da cidade que realmente precisa ser atualizada. Também podemos envolvê -lo nesse processo em algum momento. Mas se a administração tiver propostas sobre isso fora de nós, encontrando tempo para rever apenas as ordenanças, não acho que não se opontasse a dar uma olhada nelas e tentar incorporá -las.
[Nazarian]: Obrigado. Aprecio isso e aprecio apenas a oportunidade de abrir isso hoje e dar uma olhada rápida.
[Bears]: Sim, absolutamente. Tudo bem, então temos nosso documento alterado. Existem mais movimentos? Vice -presidente Collins.
[Collins]: Eu diria para reportar fora do comitê conforme alterado.
[Bears]: Sobre a moção do conselheiro Collins para relatar isso fora do comitê à reunião regular. Destacado pelo conselheiro Tseng. Quando você estiver pronto, Sr. Clerk. Todos aqueles a favor? Oposto? Passo de movimento. Mais alguma coisa que alguém queira fazer? Vice -presidente Collins?
[Collins]: Eu gostaria de agradecer ao diretor Dickinson e ao chefe de gabinete por se encontrarem conosco sobre isso tantas vezes, este termo, termo anterior e por trabalhar com ele e sair com algo que podemos começar e eu faria movimento para adiar.
[Bears]: Obrigado, sim, e eu ecoaria esses comentários também. Fizemos muito trabalho, muitas reuniões, muitas edições, e eu irei ao conselheiro Tseng.
[Tseng]: Eu também gostaria de ecoar esses sentimentos. Conheço o conselheiro Collins, o presidente Bears, e participei de muitas dessas reuniões nesta ordenança. Eu simplesmente não posso exagerar o quão importante isso é para Medford, quanto tempo passamos nisso. Acho que criamos um produto do qual nossa cidade pode realmente se orgulhar. Nossos moradores também podem se orgulhar muito. Isso realmente nos leva a adiante em equipe, todos nós, em nossos objetivos de alcançar mais transparência, tomando melhores decisões para a nossa cidade, criando mais reformas. Eu acho que esse é o tipo de espírito positivo pelo qual tantos moradores investiram sua fé em nosso governo, e eu realmente quero agradecer, o diretor Dickinson, nosso chefe de gabinete, por trabalhar tanto com nosso comitê sobre isso.
[Bears]: Ótimo, mais comentários sobre a moção para adiar? Conselheiro Collins, apoiado pelo conselheiro Tseng? Oh, apoiado pelo conselheiro, não posso, desculpe. Eu deveria ter falado. Conselheiro Tseng, todos aqueles a favor? Oposto? Passes de movimento, a reunião é adiada.