[Bears]: Comitê do Conselho da Cidade em todo o 6 de março de 2024. Sr. Clerk, ligue para o rolo.
[SPEAKER_07]: Vice -presidente Collins, presente. Conselheiro Lazzaro, presente. Conselheiro Leming, presente. Conselheiro Scarpelli, presente. Conselheiro Tseng, presente. Presidente Bears.
[Bears]: Presidentes e presidentes, sua ausente na reunião é chamada à ordem. Esta reunião ocorrerá às 18h na Câmara do Conselho da Cidade, no segundo andar, na prefeitura de Medford, 85 George B. Esse Drive, Medford MA e via Zoom. Para enviar comentários por escrito, envie um email para a Ahertabse em Medford-ma.gov. Portanto, esta é uma reunião em 24-045, que é a resolução em relação ao cronograma do processo orçamentário anual. Como discutimos em nossa última reunião regular, até 1º de março, os vereadores apresentam recomendações de orçamento individuais para consideração. Vamos enviar uma recomendação de orçamento coletivo ao prefeito. Vamos realizar reuniões com chefes de departamento e funcionários de 15 de abril a 15 de maio antes de o prefeito enviar sua proposta de orçamento em 31 de maio. E então teremos outra oportunidade de conversar com qualquer departamento com o qual queremos conversar após 31 de maio. Você sabe, se. Não queremos convidar alguém de volta se tivemos todas as nossas perguntas respondidas e seu orçamento não mudou substancialmente desde a nossa reunião preliminar em abril a maio. Não há razão para derrubá -los novamente. Mas se houver departamentos que queremos convidar de volta e ter mais perguntas ou queremos entender o impacto do que é a proposta de orçamento do prefeito nesses departamentos, poderemos fazer isso. A prefeita também pode, se ela quiser que um departamento volte, ela pode. Envie também para nós para fazer outra apresentação. Então esse é o processo básico. Quero agradecer aos conselheiros por enviar recomendações de orçamento. Temos um monte deles aqui. Eu só quero passar, dar a todos a chance de falar sobre suas recomendações de orçamento. E eu os tenho em ordem, então compartilharei uma tela em um minuto. Mas, começando com o conselheiro Lazzaro, os principais deveriam proteger cortes ou evitar cortes no Conselho de Saúde, qualquer coisa que sirva residentes vulneráveis, escolas e moradias acessíveis e protegendo os moradores que lidam com problemas de insegurança e habitação. Então, eu vou ao conselheiro Lazzaro.
[Lazzaro]: Obrigado. Eu acho que minhas prioridades são bastante auto-explicativas. É importante para mim garantir que a linha de base não estamos perdendo nenhum de nossos departamentos que atendam às necessidades básicas de nossos residentes que são especialmente vulneráveis ao aumento do custo da moradia e ao aumento do custo de vida em Medford, mas também em Massachusetts e nos Estados Unidos, há níveis crescentes de falta de moradia em todo o país. E eu adoraria ver, de fato, aumenta o orçamento e em nossos serviços que oferecemos a pessoas que lidam com a insegurança habitacional, qualquer tipo de proteção de despejo, proteções para pessoas com baixa renda. e proteções para pessoas que lidam com problemas de saúde mental e dependência, mas, sem aumentar o orçamento, é a minha maior prioridade que não vemos nenhum corte nesses departamentos, qualquer coisa que se relacionasse com isso. Além disso, Os departamentos escolares, acho que mencionei escolas. Eu não tenho isso na minha frente. Não trouxe meu computador comigo hoje. Mas o orçamento da escola precisa ver um aumento e pelo menos não precisa diminuir. Eu acho que mais somos mais, acho que a maioria de nós está de acordo com isso, que o subfinanciamento das escolas públicas de Medford é uma questão pertinente e é algo que também é uma das minhas prioridades. Obrigado.
[Bears]: Eu vou para o conselheiro Collins. O conselheiro Collins apresentou prioridade primária no primeiro post de Medford e orçamento operacional do ARPA e Esser, o ARPA e o Esser sendo o financiamento federal que a cidade recebeu para a recuperação pandemia e pandêmica. Devemos manter a capacidade nos departamentos da cidade, manter a capacidade das principais funções e prioridades da cidade, incluindo projetos de vários anos de longo prazo, como melhorias na estrada e na calçada, moradia Planejamento de produtos de capital de resiliência climática e manutenção de serviços e escolas constituintes para todos os residentes. Portanto, as 6 primárias prioridades são 1 priorizando a reunião dos departamentos da escola, solicitações de orçamento para priorizar os departamentos da biblioteca, solicitações de orçamento e manter o serviço de nível uma hora de operações. Horário de operação, três mantêm o pessoal financiado pelo subsídio no Departamento de Saúde, acesso a divulgação e prevenção e escritório de planejamento e desenvolvimento e sustentabilidade, aumento do valor orçamentário para o salário do advogado da cidade para manter a competitividade com os municípios vizinhos, aumento do valor orçado para o salário do Solicitor da Cidade da Cidade Manter a competitividade com os municípios vizinhos e o conselheiro Collins tem números neles. mais US $ 49.871 para o advogado da cidade e mais US $ 37.178 para o assistente. E também escala o cargo de gerente de eleições para o diretor de eleições e aumenta o valor orçamentário do salário em US $ 28.000 para atrair candidatos qualificados competitivos. Também existem prioridades secundárias, uma das quais estava implementando o programa de licença médica da Family Medical de Massachusetts para todos os funcionários da cidade, o que aumentaria a competitividade da cidade com empregadores particulares e outras cidades. E, juntamente com o estudo de compensação e classificação, ajude a atrair e reter candidatos competitivos em cargos na cidade para alcançar o pessoal mais completo e aumentar a capacidade entre os departamentos. E também há um estudo ou revisão de consultores das opções de atualização de software do Departamento de Finanças e cenários de implementação de desenvolvimento. Além de expandir o orçamento do pessoal, que software e ferramentas financeiras aumentariam a capacidade e a eficácia do orçamento do Departamento de Finanças e qual seria o impacto orçamentário dessas atualizações? E eu acho que é isso. Então, eu irei ao vice -presidente Collins para falar um pouco mais sobre suas recomendações.
[Collins]: Obrigado, Presidente Bears. Essencialmente, o que coloquei no meu memorando fala com minhas recomendações. Minha prioridade é para este ciclo orçamentário. Este não será um ano orçamentário em que eu acho que estamos tendo a largura de banda para pilotar muitos novos programas ou iniciar muitas novas posições. Meu foco é manter o serviço de nível para constituintes e estudantes e trabalhadores em sistemas escolares. É por isso que minhas prioridades número um e número dois estão atendendo à solicitação de orçamento do departamento da escola e atendendo à solicitação de orçamento do departamento da biblioteca, certificando -se de que mantemos o serviço de nível e as horas de operação na biblioteca em particular, porque isso tem sido algo que foi chamado em questão em alguns ciclos de orçamento passados. Eu queria chamar o pessoal especificamente financiado pelo concessão no Departamento de Saúde, no Escritório de Extensão e Prevenção e no Departamento de Planejamento, porque há muitas posições financiadas por concessão nesses departamentos especificamente, mas sabemos que todas essas posições são críticas. Em nossa comunidade, eles desempenham funções realmente importantes e as necessidades dessas funções não estão desaparecendo apenas porque o financiamento da era da pandemia e o financiamento concedido está desaparecendo, por isso precisamos garantir que estamos mantendo o serviço de nível por Rolando essas posições em outras fontes de financiamento de doações ou, idealmente, garantindo que essas posições possam ser mantidas em nossas operações, nosso orçamento operacional este ano e nos próximos anos. As próximas prioridades importantes para este ano são as que conversamos nessa época do ano no passado. Tentando obter um advogado da cidade e um advogado assistente da cidade on -line o mais rápido possível. Acredito que precisamos aumentar o valor orçado para o salário para essas posições, para que possamos atrair candidatos competitivos. Eu acredito que este é um momento neste momento uma posição difícil de contratar nesta área, em geral, e acho que essas posições são tão importantes que devemos priorizar a escalada da quantidade de salário orçada para essas posições, então que Somos competitivos com alguns de nossos municípios vizinhos. Coloquei alguns números recomendados de dólar aqui. Essas são baseadas em minha pesquisa sobre o que nossas comunidades vizinhas de Malden e Somerville estão pagando principalmente por essas posições. Por exemplo, em Malden, o salário orçado para o advogado da cidade está por perto, é um pouco mais de 117.000. Em Somerville, são 189. Acredito que a figura que sugeri aumentar o salário do advogado da cidade em menos de US $ 50.000 foi baseado na discrepância com Malden. Isso é verdade? Oh, desculpe. Isso foi baseado na discrepância com a cidade de Somerville. Eu sei que este é um grande salto para uma posição, mas acho que todos sentimos nos últimos anos o quão significativo é não ter um advogado da cidade internamente, e acho que isso seria um Penso que podemos ter um soco investindo mais dinheiro nessas posições da cidade não preenchidas. É o mesmo para o advogado assistente da cidade e, ao escalar o gerente de eleições para uma posição de entrega direta novamente, acho que essas são coisas que você sabe que vemos o que acontece quando não investimos em garantir que isso Essas posições são antes de tudo. E segundo, você sabe, nós realmente devemos o povo de Medford, a melhor pessoa possível em todos esses papéis. E então eu coloquei as prioridades secundárias em áreas de estudo, reduzem as prioridades secundárias. Sei que essas são coisas que não poderemos trazer on -line no início do fiscal 25. Mas acho que mapeando um curso para implementar um programa de licença médica e de licença médica paga para todos os funcionários da cidade, além de ser a coisa certa a fazer e o que todos os funcionários da nossa cidade merecem nos ajudará Preencha as funções importantes de pessoal. E acredito que uma revisão do que precisa acontecer para trazer nosso software de departamento financeiro para a década de 2020 é algo de que veríamos o benefício. Quando conseguirmos isso, precisamos descobrir se isso é algo que pode acontecer em três, cinco ou 10 anos. E acho que todo departamento sentiria os efeitos positivos disso. Então eu espero que Embora não sejam coisas que eu acho que sejam realistas de priorizar o Fiscal 25, essas são coisas que espero que o governo esteja economizando alguma capacidade de estudar este ano. Obrigado.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Allen. Eu ia ir ao conselheiro Leming, então conselheiro Scarpelli. Conselheiro Leming, tenho aqui de você dinheiro para estudos de ligação, nexo e demanda de transporte, aumento do salário das páginas da biblioteca para a equipe de meio período que não é união. Mais pessoal no Escritório de Eleições e Salário Permanente para Conselheiro de Assistente Social Comunitário me deixaram.
[Leming]: Sim, obrigado. Enviei uma breve lista de recomendações de orçamento. Eu queria torná -lo um pouco mais focado em alguns itens focados porque eu. Você sabe, eu não queria que fosse muito redundante para algumas das questões e questões muito importantes que meus colegas trouxeram sobre a equipe sobre o orçamento para as escolas, por exemplo, mas estes, mas eu apenas gosto de ter certeza de Com esses pedidos relativamente modestos que temos dinheiro reservado para três estudos que acredito que serão. Para a saúde financeira de longo prazo da cidade, um estudo de ligação, que deve estar entrando, que deve ser criado na reunião do conselho na próxima semana, a fim de atualizar as taxas de ligação na cidade, um estudo do Nexus, que determinará como será muito para cobrar dos desenvolvedores para colocar em Habitação acessível e um estudo de gerenciamento de demanda de transporte, que também seria realizado pelo Escritório de Planejamento, a fim de implementar no nível da equipe, o Programa de Gerenciamento de Demandos de Transporte, que atualmente está no comitê de planejamento e permissão. O resto está realmente repetindo o que foi dito antes sobre a necessidade de mais e mais funcionários das eleições permanentes. Que eu acho que a última, a eleição anterior e o fato de termos tido muita perda nesse departamento realmente demonstrou a importância. Um salário permanente para uma assistente social comunitária que está em uma espécie de um conjunto de fundos giratórios há algum tempo, é uma posição muito importante. E tive uma conversa sobre ter aumentado o salário para os trabalhadores da biblioteca de meio período. Essa é uma posição que eu não vi muito advocacia ou menção de pouco anteriormente em outras conversas da cidade. Por isso, pensei que seria útil representá -los em algumas dessas prioridades orçamentárias.
[Bears]: Então, obrigado. Obrigado, conselheiro Leming. Do conselheiro Scarpelli, tenho advogado da cidade, advogado assistente da cidade, cimento DPW e tripulação e equipamento quente, assistente administrativo do departamento de recreação, em período integral ou meio período para começar, pode ser uma boa opção para compartilhar com eleições, programa O coordenador do Departamento de Recreação, concentrou -se em cuidados pós -escolares, pessoal e educação para eleições. Conselheiro Scarpelli.
[Scarpelli]: Realmente tentou se concentrar nos nossos muitos anos e passar por esse processo é entender. As primeiras coisas primeiro são analisar o que eu solicitaria e o que realmente significava para o nosso orçamento. E eu acho que há um tom nisso. Solicitador da cidade, advogado assistente da cidade, eu ia falar, estou feliz que o conselheiro Collins tenha mencionado o fato, o vice -presidente Collins trouxe o fato de que a razão pela qual não estamos preenchendo essa posição é, você sabe, o diálogo Há quando você está oferecendo uma posição tão importante, deve -se dado esse respeito quando se trata de pagar. E, Quando você o mantém a esse preço, e como eu disse no passado, todo mundo aqui, que conversei com os advogados da cidade com quem trabalhei no passado, e isso é, você sabe, a observação deles é que você só pode solicitar um emprego e ser um advogado da cidade se o prefeito realmente quiser um advogado da cidade. Eu acho que ela é muito confortável, KP Law, acho que ela controla o diálogo e, como diz KP Law, eles não trabalham para nós. Um advogado da cidade agora trabalha para nós. E a razão pela qual acho isso tão importante, vou dizer repetidamente. Fizemos um grande desserviço para os moradores do bairro do BJ porque respondemos a perguntas sem ter representação legal. E isso nos custou colocando um posto de gasolina que poderíamos dizer agora que eles estão fazendo que não precisamos lá. É para uma empresa enorme que tem muito dinheiro que não fez nada para prosperar no relacionamento com o bairro. Nós fizemos. Mesmo depois de entrarem e conversam conosco. Ainda está uma bagunça. Eles ainda não cumpriram o que queriam. Eles deveriam ter feito isso. Ter as posições financiadas para o que merece ser, e estou feliz que o Conselho Collins tenha compartilhado esses números porque eu tinha os números semelhantes de, um. Aquela cidade E você pode ver isso, e acho que isso é uma enorme economia de custos, tanto por não trazer a lei do KP para uma taxa horária e algo com o qual eles realmente não nos ajudam e o fato de que ter alguém que se afasta Eu mencionei anteriormente. O cimento DPW e a equipe de top quente. Isso é algo, acho que é agora, é meio que, cômico agora, quando eu o trato, porque tenho feito isso desde que começamos quando eu primeiro quando era meu primeiro ano como conselheiro foi cortado sobre isso e recebi um relatório e fiz um estudo e eu fiz um estudo e eu Vi que eu trouxe, trouxe a papelada para o governo e foi uma equipe de três com seus salários e seus benefícios e seu custo único para o caminhão. E isso aconteceu com talvez US $ 250.000. E foi votado, nem sequer foi obtido. Mas desde então, todos os anos, somos convidados a puxar um título para as calçadas de cimento por 2,5 milhões a 500.000 por milhão de dólares. E posso garantir que você vamos receber isso novamente este ano, o prefeito virá até nós e nos pedirá um vínculo para a Repavia de Sidewalk. E Onde você pode ter sua própria equipe entre e fazer isso. E quando os tempos forem lentos, o que eles não serão porque temos muitos problemas, você também pode usar essa equipe para preencher, seja uma mola para ajudar a tripulação dos campos a preparar essa instalação, seja na estrada, se precisarmos de algo com rodovia. É provavelmente um dos mais subfinanciados, sob posicionados Departamentos de nossa cidade, tanto DPW quanto todos vocês sabem, com o corpo de bombeiros caindo 25 bombeiros, você está olhando sob financiamento e minando nossas posições mais vitais, e isso está nos machucando. É por isso que eu trago isso à tona. Eu acho que o outro, a administração do departamento de recreação, então eu receberia alguns telefonemas, porque não sei, alguns de vocês devem saber, Presidi e liderei o departamento de recreação em tempo integral aqui em Medford há alguns anos. E o prefeito Burke me deu a oportunidade de presidi -lo e realmente ser a voz e compartilhar minha opinião profissional, e nós realmente a assistimos crescer. E eu acho que Kevin Bailey e sua equipe, eles fazem um trabalho incrível. Mas agora estamos no ponto em que há crescimento, temos que seguir em frente agora. Acho que estamos começando a ficar estagnados e estamos começando a desperdiçar dinheiro. E eu vou te dar um exemplo. Quando você tem um diretor que está fazendo, você sabe, talvez 90, e ele passa 15 horas, 20 horas por semana, atendendo telefones, fazendo telefonemas, respondendo a e -mails, porque eles não têm um assistente administrativo de meio período. Essas são as coisas que você vê que estão nos machucando e são econômicas e não de maneira alguma. Então, você olha para a situação em que quando falamos sobre eleições, eles dizem que o financiamento do departamento de eleições é difícil, porque é realmente apenas durante a temporada de eleições que realmente precisamos dessas pessoas. Quero o governo se puder ser um pouco criativo e olhar para uma posição em que você tem alguém que trabalha no escritório de recreação, talvez 20 horas por semana, ou talvez 30 horas e 10 horas nos tempos lentos nas eleições. E então isso vira durante o tempo das eleições, eles trabalham 30 horas em eleições e trabalham 10 horas na recreação. E eu acho que isso seria mais econômico quando você está falando sobre Seu diretor ou seu diretor assistente atendendo ligações telefônicas que você realmente deveria ter alguém que é, você sabe, lá o tempo todo. As outras pessoas dizendo que não temos alguém que está atendendo o telefone. Então, os pais ligavam mesmo durante o programa. Você sabe, como departamento de recreação, você quer alguém naquele telefone. Você pode ter um problema, um pai pode ter esquecido que eles esqueceram de nos dizer que seu filho é alérgico a bananas. E quando você não tem uma pessoa com quem pode conversar e não consegue se destacar com a pessoa que está no campo, é um momento assustador. E eu sei que é dramático, mas essas são as coisas que pensamos quando trabalhamos com crianças. É por isso que olho para essa posição, vendo o quão importante isso é. A outra posição está analisando o aumento do programa, outro coordenador do programa que se concentra nos cuidados pós -escolares. E posso lhe dizer como, como minha profissão, vemos os benefícios financeiramente e para a nossa comunidade, quando você pode oferecer Um programa robusto através do seu departamento de recreação, onde os pais não têm medo de gastar dinheiro para garantir que seus filhos estejam em um programa altamente desenvolvido, como o programa respeitado da recreação, como a recreação. E isso também apóia os problemas que estamos tendo no departamento escolar, que todos vocês ouviram, todos receberam telefonemas que não há cuidados depois da escola. Uma escola está cheia, então há uma lista de espera, eles nunca entrarão e, ao tentar chegar na próxima temporada, eles não podem fazer isso, então é apenas uma questão giratória que, na maioria das vezes, quem Realmente afeta é o mais carente da nossa comunidade. Não são os membros mais ricos da nossa comunidade que entendem em 1º de abril, os registros vão abrir, eles estarão lá bem no computador, boom, boom, boom, eles vão se inscrever com seus cartões de crédito e o que acontece , Assim, Você tem famílias que não têm esse acesso, talvez não em um computador, nem mesmo para ter um cartão de crédito. Portanto, é difícil garantir que haja patrimônio lá. Então eu acho que ter essa posição realmente ajudaria quando se trata do transbordamento e da olhada do que estamos fazendo. E eu sei que trabalhamos em estreita colaboração com a YMCA com seus cuidados depois da escola e eles tomam muitos dos filhos da cidade. Mas ainda há uma enorme necessidade. E você ama o fato de que nossos pais que têm uma voz estão sendo ouvidos e os Brooks e os Roberts e os McGlynn e estão sendo ouvidos e estão descobrindo maneiras como ser criativas e começar a trazer o Sr. Karate e pagar o MR Karate US $ 150 para um programa pós -escola. Isso parece ótimo para os pais que têm os meios. Mas quando falamos sobre crianças que não fazem isso quando estão trancadas para fora do programa da YMCA, porque os números, essas são coisas que eu sinto que são importantes em nosso orçamento. Em seguida, é o pessoal e a educação para as eleições. Estou ouvindo algumas coisas bastante perturbadoras nas ruas. Não apenas a partir disso, você sabe, na última eleição, ainda assim as coisas estão persistentes. E muito tem a ver com provavelmente as melhores pessoas da nossa comunidade. E essas são as pessoas que estão trabalhando nas pesquisas. E quando você está falando, eu conheço a maioria deles e são as pessoas mais doces do mundo, mas, infelizmente, acho que não gastamos dinheiro e tempo suficientes para garantir que sejam treinados adequadamente. E então isso faz o quê? Porque a percepção é realidade, isso os coloca em uma posição ruim porque eles não foram ensinados da maneira certa. E um residente que é educado quando se trata disso, eles sopram as coisas totalmente através do telhado e que são afetadas e depois que se afasta. são essas pessoas que entram e fazem isso funcionam para nós. Então, eu conheço um pouco o foco, mas queria ter certeza de que havia um diálogo e que havia um raciocínio para minhas escolhas. Então, também somos, eu sei, eu sei que o conselheiro dos Villes, todos queremos que as escolas pelo menos financiem níveis. Pelo que ouvi hoje, os professores, os representantes do sindicato chegaram a mim hoje e foram informados de que isso O sistema escolar está em um congelamento de gastos agora e eles ainda estão tentando fazer as pazes. Sei que o conselheiro ouvidos ouviu algo diferente, o que é uma notícia melhor, mas pelo que ouvi da última vez, ainda eram US $ 2,5 milhões que o prefeito realmente respondeu e disse que isso é verdade. Portanto, isso é assustador, porque muito disso está descendo a sustentabilidade. Quando compramos ou colocamos dinheiro da ARPA ou Esser em qualquer um de nossos programas, O raciocínio em outras comunidades que têm a pessoa que supervisionou o dinheiro da ARPA, a primeira coisa que, quando nos encontramos com elas como profissional, quando você se encontra com esse diretor, dizem eles, ok, qual é a sustentabilidade depois que o dinheiro é feito? Essa foi a chave. Se não pudéssemos mostrar sustentabilidade, não poderíamos avançar. Medford acabou de usar como um stoptap. Agora estaremos em apuros. E acho que é por isso que ter essa reunião é ótima, mas todos devemos perceber que estou tentando, Eduque todo mundo com quem converso, você sabe, e você, meus colegas estão apenas começando, você vai ver, você receberá telefonemas, e -mails, pessoas que vão impedi -lo na rua e elas ' vou culpar você. E as pessoas não entendem o processo orçamentário. Podemos perguntar o que estamos fazendo agora, mas quando se trata do orçamento, tudo o que podemos fazer é cortar, não podemos acrescentar. E estou apenas tentando educar as pessoas com isso, apenas para que elas saibam, porque será, espero que esteja errado, oro a Deus que estou errado, mas não parece bom. Mas muito obrigado, Sr. Presidente. E devo a você 66 minutos por falar, então. Não, você é bom.
[Bears]: Você é bom. Eu vou para o conselheiro Tseng e resumi sua carta. Se eu perder alguma coisa, você me avisa. Mas tivemos a discussão sobre as comissões de juventude e patrimônio de gênero e olhando para 20.000 para a Comissão da Juventude, 9.000 para a Comissão de Equidade de Gênero. Mantendo os investimentos em nosso programa de escolas públicas e ligações comunitárias, serviços de tradução e posições de planejador de desenvolvimento econômico, patrimônio líquido e coordenador de extensão, garantindo que o salário seja competitivo para contratar um novo gerente de extensão de prevenção, aumentando os gastos com itens de linha para sinalização rodoviária e marcas , aumentando o pessoal em nosso escritório de eleições. o software financeiro da cidade e o aumento da equipe de avaliação financeira. Garantir que o RH tenha a capacidade de manter seu trabalho e concluir seu trabalho em tempo hábil, melhorando o acesso aos cuidados infantis e aumentando os salários de posições vagas para atender aos padrões regionais. Conselheiro Tseng.
[Tseng]: Obrigado. E um agradecimento especial a todos os meus colegas por se apresentarem comigo. Eu estava no modo de escrita de memorando na semana passada, escrevendo memorandos legais, então achei que seria mais fácil para mim continuar com a redação de memorando. Essencialmente, obrigado. Eu agradeço. Estou feliz que meu professor me deu um nome. Então, essencialmente, minha ideia caiu para três grandes categorias. Um é um pequeno dólar aumenta, os investimentos para ajudar nossa cidade a melhorar seus serviços públicos. A segunda categoria está preservando os gastos, projetos importantes de gastos que temos agora, que acho que muitos de meus colegas já mencionaram. O último balde são planos de longo prazo. Então, essencialmente, os itens que eu penso para mim pessoalmente como conselheiro, não preciso ver nesse orçamento porque sei Nos próximos meses, para nos mostrar como podemos chegar a um lugar onde podemos financiar essas prioridades importantes. Então, indo um por um. O primeiro balde, eu realmente é muito mais curto, então me sentei com alguns de nossos funcionários da cidade e o departamento de extensão de prevenção, departamento de recreação também. Basicamente, estamos trabalhando na juventude. A Portaria da Comissão que conheço o conselheiro Scarpelli também é grande. Acho que fizemos muito progresso, mas também identificamos que precisaremos de um orçamento real se quisermos que o projeto seja bem -sucedido. E, portanto, sentando -se, fazendo os cálculos, pensando no número de membros que precisamos pagar por essa comissão e também os custos de evento, o custo de um secretário ou organizador principal da Comissão, isso se resume a cerca de US $ 20.000. Eu acho que o número é um pouco ajustável, mas esse é o número de que precisamos. E isso inclui bolsas de US $ 800 para membros. Agora, a bolsa, porque inclui jovens, deve custar US $ 800 ou menos, porque quando você ultrapassa US $ 800, há relatórios especiais que pessoas menores de 18 anos precisam arquivar. Eu acho que uma lógica semelhante está por trás da Comissão de Equidade de Gênero, que eu acho que porque provavelmente haverá menos tipo de programação e menos tipo de trabalho de secretariado necessário, trabalho clerical necessário, US $ 9.000 é um quantidade apropriada para isso. Eu também conversei com a equipe membro da cidade no Departamento de Planejamento e DW, algo sobre o qual conversamos no início deste ano, quando estávamos trabalhando na agenda do governo quando eu estava sentado com eles e passando pela agenda que governa foi Para ajudar nossa cidade a encontrar nossas prioridades quando se trata de ruas seguras e pistas de bicicleta, repaltando ruas. Temos uma série de políticas que ditam que tipos de sinalização e marcações precisamos antes que possamos replavar uma rua. Muitas vezes, é uma restrição para nós realmente fazendo a repavidade. E assim eles mencionaram isso Aumentar os gastos com itens de linha para sinalizações rodoviárias, as marcas de estradas podem ser realmente úteis para nos fazer replavar as ruas mais rapidamente e de maneira mais segura. Muito da mesma forma, na espécie de categoria de gastos, aumentando o pessoal para o departamento de eleições, acho que é algo que já foi dito algumas vezes. Observamos que acho que é realmente digno de nota o A mudança no departamento de eleições, passando de mais FDs para menos FDs e como isso realmente restringe o que nosso governo da cidade pode fazer e a qualidade do serviço que podemos dar aos nossos residentes. E dado que este ano temos uma eleição presidencial muito controversa, dada a atmosfera política, municipal e nacionalmente, aumentando a capacidade de nosso escritório de eleições, acho que é muito fundamental. No segundo balde, essencialmente, temos os itens em que acho que precisamos lutar muito para preservar os gastos. Eu acho que o conselheiro Scarpelli realmente fez um ponto muito importante ao dizer que as vítimas de governo, cortar os gastos do governo são muitas vezes e geralmente os menos favorecidos em nossa cidade. Não vai necessariamente afetar todos os residentes, mas afetará um grande número de residentes que não podem se dar ao luxo de substituir esses serviços por seu próprio orçamento. E é por isso que a manutenção de nossos gastos em nossas escolas públicas, em nossa biblioteca, mantendo o programa Community Liaisons, que é financiado pelo Grant, mantendo nossas posições de equidade e divulgação em saúde são realmente prioridades importantes para nós, pelo menos para mim, e pelo que eu Ouça o resto do conselho também. E estes são essencialmente Essencialmente, papéis que precisamos garantir que não sejam perdidos e não sejam vítimas de cortes nos gastos do governo. Agora, há também o plano de desenvolvimento econômico que eu também coloquei neste balde. Esta é uma posição muito, muito, muito importante que está ajudando a Medford a abrir muitos novos negócios que as pessoas da comunidade estão realmente empolgadas. Acabamos de contratar um novo e acho que é uma prioridade minha para garantir que possamos continuar desenvolvendo nossa economia local, e espero que isso nos ajude a melhorar nossas receitas a longo prazo também. ser capaz de fazer isso. Agora, o último balde sobre planos de longo prazo. Eu acho que, para mim, o foco real é um dos tipos de investimentos que nossa cidade pode fazer desde o início que nos colherá recompensas e benefícios e, especialmente, mais receita no futuro. E então atualizando a nossa cidade Ajude -nos nas reformas que queremos fazer é realmente importante para mim, e acho que é algo que o Conselho da Cidade deve pressionar por mais. Garantindo que nosso departamento de RH tenha a capacidade de que precisa para concluir seu trabalho, acho que é algo que tornará o trabalho em Medford mais um empate. para funcionários da cidade também. E bem, parte da insatisfação que ouvimos ao melhorar o acesso à creche é algo sobre o qual muitos moradores me escrevem ao longo do termo, independentemente da época do ano. E na linha de vendedores do conselheiro Collins, levantar os salários de posições vagas para atender aos padrões de pagamento regional é, eu acho, muito importante. E parece que há apetite para nós pressionarmos por esse ciclo, que eu ficaria feliz em participar também. Ouvimos muito sobre o quão difícil é preencher algumas de nossas posições, porque há uma escassez na força de trabalho. Agora, devido às demandas do mercado, precisamos estar dispostos a pagar pelo que queremos. E eu concordo que um advogado da cidade é muito, muito importante para ajudar nosso Conselho da Cidade a realizar o máximo de trabalho possível e ajudar a cidade a economizar custos da terceirização. E eu ficaria muito feliz em apoiar qualquer ação para trazer esses salários para onde nossos municípios vizinhos estão atraindo candidatos. Obrigado.
[Bears]: Eu vou ao conselheiro Cahan e, se você tiver algum, e então eu posso ler o meu, e então podemos falar sobre isso.
[Callahan]: Muito obrigado. Peço desculpas aos meus colegas conselheiros por não enviarem os meus em tempo hábil, mas quero, antes de tudo, apenas declarar meus acordos com pontos que outras pessoas mencionaram. Um deles é o financiamento nivelado para as escolas públicas de Medford, incluindo as posições que foram pagas com fundos que podem estar terminando ou podem ter terminado. Concordo com o pedido do conselheiro Scarpelli para um grupo DPW Hardtop. Quero ter certeza de que mantemos nosso financiamento para ligações comunitárias. O departamento de eleições precisa ser totalmente financiado como era no passado com um diretor de eleições. Definitivamente, concordo com todos que o advogado da cidade e os salários do advogado da cidade precisam ser aumentados. Precisamos encontrar essas pessoas e preencher essas posições. E então dois que eu acho que não foram mencionados. Um é o nosso orçamento de plantio de árvores deve ser igual a uma quantidade Isso pode financiar o valor necessário para plantar o número de árvores que Medford perde por ano, qualquer que seja a melhor estimativa que tenhamos como uma média de cinco anos. Eu gostaria de ver um, isso não é exatamente uma solicitação de orçamento, mas é como informações que eu acho que precisam acompanhar o orçamento. eu sei que Solicitamos do governo uma explicação sobre o que nosso plano de cinco anos é para consertar nossas estradas e calçadas e como isso corresponde ao relatório do pavimento, estudo de gerenciamento de pavimentos e o estudo da calçada que foram feitos. Acredito que precisamos ver um plano de cinco anos para que possamos entender como o próximo orçamento se encaixa nesse plano. No mínimo, Se esse plano não estiver pronto a tempo, o orçamento para estradas e calçadas deve vir com uma explicação do que será realizado com os fundos apenas para este ano em comparação com os planos do estudo de gerenciamento de pavimentos e do estudo da calçada. Então esses são meus. Obrigado.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Callahan.
[Callahan]: Sinto muito, tenho uma pergunta.
[Bears]: Vá em frente.
[Callahan]: Existe, por exemplo, se houvesse idéias criativas que vieram da comunidade sobre como podemos apoiar nossas pequenas empresas locais, existe algum tipo de fundo em que pequenas quantias de dinheiro, como US $ 2.000, US $ 4.000, esses tipos de coisas podem sair de?
[Bears]: Não estou ciente de um. Eu acho que houve alguns. Pode ter havido um através do ARPA. Havia algumas micro subsídios e micro projetos que foram divulgados, mas não acho que haja nada no orçamento do Fundo Geral a meu conhecimento.
[Callahan]: Eu solicitaria que haja um pequeno fundo de lama, você sabe, eventos criativos e outras idéias que podem ajudar nossas pequenas empresas locais. Estamos conversando como 10k, talvez por um ano inteiro, apenas muito pequeno. Você sabe, estamos falando de pequenos, mas você pode fazer alguns eventos interessantes e coisas com 10k. Sim.
[Bears]: Tudo bem, então o meu, eu tinha apenas cinco pontos de bala. Um era um financiamento de serviço nivelado para nossas escolas públicas. O segundo foi fazer o possível para manter todos os cargos de funcionários financiados pela ARPA no lado da cidade. Estou com Matt. A equipe não sindical de meio período na biblioteca não viu Um aumento em seis, sete ou oito anos e, portanto, estamos realmente perdendo. Essas posições são realmente difíceis de preencher, e acho que essa é uma que passou pelas rachaduras porque elas não se qualificam sob quando fazemos os não uniões para o tempo integral, o que fizemos no ano passado, e eles não estão sob O contrato sindical para a biblioteca, então eles conseguiram sair dos dois processos onde todos os outros foram criados, então acho que esse grupo deve ser criado, e acho que isso é um Para mim, isso é mais um erro técnico do que qualquer outra coisa. Então, eu realmente espero que possamos abordar isso no orçamento. Com o conselheiro Caraviello não aqui, vou soar a buzina para aumentar o financiamento para a aplicação do código no departamento de construção. É isso que ele traria todos os anos a essas reuniões. Precisamos de mais pessoas por várias razões, mas o trabalho está ficando ainda maior. Aluguel de curto prazo, Talvez um registro de aluguel, talvez, você sabe, o soprador de folhas, mas sabemos que precisamos de mais aplicação de código. E isso é uma questão de qualidade de vida para as pessoas de toda a cidade. Quero dizer, temos tantas violações de código civil. E muito poucos recursos dedicados a realmente cumprir o código civil e garantir que a cidade seja. Apenas permanecer limpo, seguro e relativamente bonito possível. Então isso é realmente importante para a qualidade de vida diária de todos. E eu sei que muitas das queixas que ouvimos de pessoas fora dos itens de bilheteria de consertar as estradas e construir uma nova escola e construir um quartel de bombeiros e financiar posições de funcionários realmente se resumem Por que há lixo no meio -fio e nas calçadas? E por que os proprietários de terras privados são capazes de deixar seus gramados da frente apenas olhando para uma situação que é contra nossas ordenanças da cidade e coisas assim? Então, realmente só quero soar esse alarme. E então o último, ele se alinha com o que todo mundo disse, mas em torno do software financeiro da cidade, pelo menos colocando o dinheiro da semente Hum, você sabe, você pode falar sobre isso foi discutido aqui aqui. O conselheiro Tseng, sua recomendação sobre a atualização do software financeiro de nossa cidade, aumentou a equipe de avaliação financeira. Tínhamos garantindo que os recursos humanos tenham capacidade para concluir seu trabalho. Hum. Para ser sincero, e acho que esse tipo de dia continuou. Não dito. E talvez este não seja o espaço para falar, mas vou dizer de qualquer maneira, tudo isso em torno do corpo de bombeiros começou a partir de um lugar de nossos sistemas financeiros em não um bom lugar, certo? E o pagamento retro demorando muito para sair pela porta depois que, você sabe, tivemos um contrato aprovado, corremos, pulamos as três leituras por unanimidade em um contrato e depois atinge o É o sistema financeiro que não pode calcular a folha de pagamento. E aqui estamos em um ponto muito ruim. Eu acho que todos nós concordamos, independentemente do que talvez esteja em questões individuais específicas, que se tivéssemos apenas um software financeiro melhor, talvez não sejam. Então, eu realmente acho que é isso, você sabe, tendo conversado com departamentos diferentes e vendo como a folha de pagamento funciona no escritório do funcionário e vendo como funciona em outras partes da cidade, Eu acho que você sabe, talvez seja um investimento de US $ 2 ou US $ 3 milhões para realmente trazer à tona nossas coisas financeiras para onde precisa estar ou levar a equipe lá ou garantir que o treinamento esteja lá, quaisquer que sejam os problemas. Entre o tempo da equipe e a papelada e tudo o que está entrando, estamos gastando centenas de milhares, se não milhões de dólares de qualquer maneira. Se você está tomando, no departamento de polícia, há dois pés e meio trabalhando em finanças e documentação fora do nosso departamento de finanças, certo? Então isso é muito dinheiro. E isso multiplica em todos os nossos departamentos. Quando você tem chefes de departamento gastando horas por semana em papelada, isso realmente pode ser automatizado. Eu acho que encontraríamos, e eu nem me deparei com o fato de todos os relatórios que estamos procurando há dois anos ou querendo conhecer a situação financeira de diferente, você sabe, eu poderia continuar e continuar E sobre todas as coisas que surgem desse problema central de não ter o software financeiro em um local em que recebemos relatórios oportunos e que a equipe não precisa fazer quantidades onerosas de trabalho. apenas fazer funções financeiras básicas. Então, para mim, pode ser o mais chato de tudo o que conversamos, mas acho que está realmente no centro de muitos dos problemas que vemos na cidade, ou pelo menos, entendendo o que são esses problemas e começando a encontrar soluções para eles. Então, espero que nos voltemos nessa direção. Então, essas são minhas recomendações também. Vou abri -lo à discussão geral, e então tenho tentado Afolo -se em diferentes categorias, mas preciso de mais um minuto para fazer isso, então vou ao vice -presidente Collins.
[Collins]: Obrigado, o presidente Bears, e agradeço a todos os meus colegas conselheiros por entrarem na reunião com suas recomendações. Eu acho que é realmente emocionante que estamos iniciando essa conversa em março pela primeira vez em A primeira vez que estive no conselho, o que não é muito longo, mas acho que essa conversa, esse processo está começando mais cedo do que normalmente. E aprecio a cooperação do governo até agora com a tentativa de tornar o processo de orçamento geral mais comunicativo e menos apressado. E acho que este é um ótimo começo. Fico feliz em saber que há coesão entre muitos de nós em muitas das prioridades compartilhadas, e acho que isso não é surpreendente porque ouvimos os mesmos problemas. E acho que quando penso nos últimos dois anos de discussões orçamentárias e quais são os tópicos comuns que surgem, você sabe, somos o funil em que tipo de problemas e aspirações e queixas da cidade da cidade entra. E acho que a conversa que estamos tendo sobre o departamento de direito há alguns anos é um exemplo disso. Estamos vendo nossa capacidade reduzida nessas câmaras porque não temos apoio jurídico interno. Vemos isso demorando muito tempo em ordenanças. Vemos questões legais chegando, como o processo do BJ, como mencionou o conselheiro Scarpelli. E acho que o trabalho deste conselho, muito produtivo no passado, foi dizer: qual é o denominador comum aqui? Qual é o investimento que não estamos fazendo que precisamos fazer, que poderia ser o ponto de apoio para todas essa outra mudança? Se tivéssemos um departamento jurídico interno, acho que estaríamos vendo a diferença em nosso fluxo de trabalho, na qualidade do nosso fluxo de trabalho e com que rapidez somos capazes de fazer as coisas, e depois haveria todas as coisas que não estamos vendo. Todas as decisões que É difícil de fazer, ou temos que adiar, ou precisamos solicitar de uma perspectiva legal externa, e eles não são super responsáveis por suas linhas de tempo, em nossas linhas do tempo, porque elas não trabalham para nós. São todos os negativos que não vemos por causa de um investimento direcionado, além de todos os pontos positivos que começamos a ver. Eu acho que ainda é esse denominador comum que ainda estamos procurando esse investimento direcionado lá. E acho que o outro que essa conversa, eu diria que, nos últimos seis meses, também está revelando que são necessários investimentos para o departamento de finanças. Eu acho que o presidente Bears colocou isso muito bem. Há todos esses pontos positivos que começaríamos a ver se trouxemos nosso software financeiro e pessoal até o ano 2024. E depois há todos esses negativos que, uma vez que paramos de ter esses problemas e ineficiências e, você sabe, Resultados excluídos provenientes de uma severa escassez de pessoal e software desatualizado. Não saberemos quando esses problemas começarem a desaparecer, mas certamente os veremos agora. E é emocionante para mim ver várias vozes nesta sala, percebendo os mesmos problemas. E acho que estamos identificando outra área, como o departamento jurídico, no qual realmente precisamos do governo para direcionar algum investimento. Sei que é difícil contemplar nesse ambiente financeiro, fazendo um investimento em vários milhões de dólares. Mas como o presidente Beer disse, Já estamos gastando muito, não apenas em dinheiro, mas no tempo da equipe tentando usar processos ineficientes para fazer esse trabalho que precisamos fazer de qualquer maneira e lidar com os problemas que surgem de fazê -lo com menos eficiência do que precisamos . Espero que isso possa ser um tópico que realmente elevamos esta temporada de orçamento. Novamente, este é um ano em que acho que temos que ser realistas, mas acho que isso é tão fundamental para tantos departamentos que não podemos nos dar ao luxo de não Priorize a questão e, pelo menos, tente obter alguns, em minhas recomendações, eu a apresento como uma área de estudo. Podemos pelo menos investir em um consultor para examinar nosso software e dizer: aqui está um plano de como chegar lá? Podemos pelo menos começar por aí? Se não estiver olhando para o que pareceria realmente desviar algum financiamento para um investimento neste ano fiscal e sabia que isso Algo que pode parecer desconfortável a curto prazo, mas temos que pensar nos efeitos positivos a jusante a longo prazo desse tipo de investimento. Obrigado.
[Scarpelli]: Obrigado. Conselheiro Scrivilli. Obrigado. Então, eu aprecio os ursos do Conselho e nosso novo conselho, pelo menos iniciando esse processo, mas, para meus colegas mais novos, é bom que houve um tempo em que costumávamos ficar Costumávamos obter atualizações regularmente, certificando-se de que todos estávamos apanhados e entendemos o que estava acontecendo nos orçamentos do dia-a-dia aqui na cidade. Então, mesmo os reais que estamos recebendo do nosso chefe de gabinete, é meio escasso. Quero dizer, estávamos recebendo -os até o último que recebemos foi agosto. E eles são redigidos, então você realmente não pode ver muito, mas pelo menos temos algo do governo. O fato de eu pensar que posso discordar do vice -presidente do Conselho Collins, o software que a ex -diretora financeira Aleesha Nunley teve é o mesmo software que temos hoje. Ela nos daria um colapso robusto de nossas finanças e nos prepararia para o próximo orçamento, especialmente nos últimos anos. Isso tem sido horrível. E acho que estamos comemorando a partir de março porque a verdade é que, acredito que, há dois anos, nem conseguimos um livro de orçamento real, nem recebemos um. E comunidades vizinhas Esse processo, trabalhando no município, vejo as coisas de maneira um pouco diferente, porque faço parte desse processo. Começamos, começamos há seis semanas com nosso processo em nosso departamento. E já estamos iniciando as reuniões pré -orçamento. E na verdade estamos recebendo atualizações do nosso escritório de finanças, que nos fornece nossos orçamentos atualizados mensalmente. Então, sabemos onde estamos. E É bastante impressionante. O que não vemos aqui é que há uma falta de transparência. O prefeito correu com transparência, mas estamos vendo um oposto drástico disso. Realmente não há transparência. O software está lá pelo menos para nos manter informados do que está acontecendo, mas é escasso na melhor das hipóteses. Como eu te disse, isso é algo que pedimos há anos. Quero dizer, estamos dois anos atrasados e começamos a ser reais em junho, julho e agosto, e não vimos nada desde então, a menos que meus colegas possam dizer o contrário. O último que recebi foi agosto. O que é? Os artigos de Warren, os artigos de Warren redigidos. Então não vimos nada. Então eu acho que, você sabe, o conselheiro urso traz um ótimo ponto que, você sabe, não tendo, Os fundos realmente pagam um enorme impacto e os problemas que estamos vendo hoje. Do que estamos falando? Qual tem sido a maior notícia ultimamente? A maior notícia ultimamente é o que está acontecendo com os bombeiros. E é engraçado, então o que eu fiz foi que não fui apenas ao nosso corpo de bombeiros, fui para os bombeiros vizinhos na área da Grande Boston e conversei com Eles conversaram com o fogo. Conversei com o vice -chefe em Boston e ele quebrou o processo deles. Conversei com um vice -chefe de Cambridge e em Somerville. E perguntei a eles, a maior coisa que vejo aqui que é gritante, e você sabe, a questão da prorrogação ou a questão ausente não seria um problema. Se nosso corpo de bombeiros é financiado com 125 pessoas que deveriam, porque elas se incorporam para ausências. E fiz perguntas que analisaram algumas oportunidades que, esperançosamente, saberemos em breve que veremos que nossos bombeiros não tomam dias doentes de forma fraudulenta. Eles ganham esses dias e levam esses dias. Acho que não veremos um bombeiro no vermelho. Não acho que outros departamentos da cidade ou de outros bombeiros vizinhos tenham as mesmas notícias. Mas estamos vendo o impacto do nosso orçamento causando alguma divisão séria em nossa comunidade. Quero dizer, todos vocês viram, que todo mundo está apontando os dedos para nós e todos os dedos apontadores para essa pessoa, todo mundo está apontando os dedos para essa pessoa. Mas se for financiado corretamente, não estaríamos nessa bagunça. Se tivéssemos uma equipe no departamento de finanças que pode trazer todas as informações necessárias, como comunidades vizinhas, porque eu vou te dar, só posso falar por mim mesmo, mas estou em um município onde estávamos no Rez Por três anos em nossos contratos, e finalmente nos estabelecemos. Demorou duas semanas para atualizar o retrô e depois pago a todos os funcionários, e isso era centenas de funcionários. Temos o mesmo software aqui, mas, por algum motivo, está causando um problema enorme e enorme por que o corpo de bombeiros não se aproximou do Retro, porque eu pessoalmente acho que não temos dinheiro ou não temos o pessoal pode fazer o trabalho necessário. É por isso que é importante entender os processos à medida que estamos avançando. E vamos ser, eu vou dizer mil vezes, Eu acho que a falta de crescimento e a falta de dinheiro novo nos últimos quatro anos, estamos colhendo as ramificações negativas hoje. Não houve uma pá no chão. Temos grandes áreas em nossa comunidade que podem ser reconstruídas em processos de crescimento e desenvolvimento inteligentes de uso misto que trarão milhões e milhões apenas em taxas de licença. Saiba, conversamos sobre um dos projetos que se afastaram da cidade na Boston Ave, que apenas as taxas de licença eram de US $ 6 milhões. Isso ajudaria qualquer déficit. Hum, Você sabe, então há tanto que vejo que desperdiçados, desperdiçados de fundos, desperdiçado dinheiro. E, você sabe, eu rezo como o conselheiro Callahan diz que percebemos a importância dessas posições da ARPA, tanto no lado da escola quanto no lado da cidade. E estamos vendo o que está acontecendo porque, você sabe, Eu amamos Penelope, e ela mudou esse departamento. Uma pessoa em que ela entrou, ela era uma pessoa de uma pessoa aqui, quando o método estava passando por um enorme problema de drogas, suicídio. E ela fez coisas incríveis. E acho que não comemoramos isso o suficiente. E se você conversar com viciados em recuperação que vivem em nossa comunidade, jovens que eu conheço, e eu ensinei, eles me dizem que esse escritório salvou suas vidas e realmente lhes deu um propósito. Então nossos defensores para isso. E Porque foi isso que me disseram, essa é uma posição de ARPA. E acho que o medo de perder o emprego agora que ela é uma jovem mãe e tem uma família, ela precisa dessa sustentabilidade e, e agora ela se foi. E, hum, então eu acho que estamos em uma posição agora que, hum, Olhar para a maneira criativa de financiamento para fundos é algo necessário. Então, eu aprecio todo mundo compartilhando seus objetivos e acho que alguém é o membro sênior agora, é a primeira vez que eu disse esse kit? Eu sou o membro sênior agora e fiquei sentado com muitos deles nos 16 anos agora no lado da escola do membro do comitê da escola, agora um conselho da cidade Eu nunca vi nada como vimos nos últimos dois anos. O ano passado foi um orçamento muito controverso. Você sabe, ficamos com raiva de nossos colegas e isso nos dividiu em certo sentido por causa do processo. Estou feliz que o conselheiro Biaz tenha ido cedo com nosso vice -presidente e conversei com o prefeito e iniciou esse processo abertamente, para que não seja algo que está sendo feito na 12ª hora. Você sabe, apenas para que possamos passar algo para que possamos seguir em frente com nossas vidas aqui na cidade de Medford. Então, obrigado.
[Bears]: E eu só queria, da minha parte, esclarecer a peça de software. Eu estava falando sobre o software do sistema de folha de pagamento, não o financeiro, então eu deveria ter notado isso. Não, não, não, no meu, mas eu só queria, meu entendimento é que a questão é que o software da folha de pagamento é um sistema antigo e desatualizado, e as pessoas são, você sabe, estou assistindo as pessoas escreverem folha de pagamento toda semana em um pedaço de papel. É meio maluco.
[SPEAKER_06]: Papel de carbono nós acabamos de sair da máquina de escrever por algo que acho que há duas semanas não é uma piada
[Bears]: Eu acho que houve uma questão séria do que acontece se a máquina de escrever quebrar? Não podemos consertar isso. E então queremos que as pessoas façam a coisa. Então, você sabe, quando falamos sobre esse problema. Sim, vamos precisar emprestar.
[SPEAKER_07]: Vamos ligar para Tom Hanks.
[Bears]: Sim, exatamente. Conselheiro Leming.
[Leming]: Sim, eu só gosto de agradecer, só gosto de arrancar o que meus colegas estavam dizendo. O problema que estamos enfrentando não são mallocações de fundos. É o fato de Medford não ter financiamento suficiente para começar. Temos um dos orçamentos operacionais mais baixos para qualquer cidade importante do nosso tamanho no estado de Massachusetts. E assim não vamos conseguir tudo o que discutimos e queríamos hoje à noite. Um ponto que eu gostaria de fazer é que existem alguns Existem alguns itens discutidos que eu acho que ajudariam substancialmente no crescimento e na obtenção de mais receitas no futuro. E eu acho que seria. É bom priorizar aqueles itens específicos. Então, por exemplo, eu vou. Eu acho que isso será mais um ponto de discussão na próxima semana, mas vou insistir fortemente em ter o dinheiro para esses estudos, o estudo da taxa de ligação, por exemplo, que poderíamos atualizá -los porque isso é algo que, em particular, ajudará Nós obtemos mais receitas no futuro e, esperançosamente, nos tiram disso. Tire -nos desse problema. E muito do software financeiro que foi discutido, acho que se enquadra na mesma categoria. Portanto, quando se trata de prioridades, deveríamos analisar as coisas que a longo prazo ajudará com mais receita e mais crescimento no futuro.
[Bears]: Obrigado. Obrigado, conselheiro Leming. Por isso, consegui classificá -los em algumas categorias, que posso compartilhar aqui.
[SPEAKER_07]: Um momento.
[Bears]: Certifique -se de que as pessoas possam ver isso. Tentei puxá -las e tivemos várias pessoas com um item semelhante. Tentei colocar o nome de todos ao lado, mas temos o tipo de categorias de prevenção de cortes e, em seguida, recomendações em torno dos aumentos de pessoal, e isso inclui como se estivéssemos recomendando uma alteração na compensação. e depois aumenta não funcionários e, em seguida, algumas despesas únicas. Deixei um estudo adicional aqui, o conselheiro Collins, em torno da licença médica da família paga, mas se você pensa, eu não conseguia descobrir, provavelmente deveria entrar em aumentos de pessoal, mas. Sim, ok, então vou descobrir isso. Mas, em geral, acho que poderíamos escrever isso De uma maneira um pouco mais clara, e depois envie isso ao prefeito até 22 de março. Eu gosto do que fizemos no ano passado. No ano passado, tivemos uma espécie de conjunto de prioridades combinadas. Nós meio que escolhemos os cinco primeiros. E então também enviou tudo o que todos haviam enviado como um adendo. Então, não sei o que as pessoas querem fazer neste momento. Eu poderia, você sabe, estamos às 7h15. Eu poderia compartilhar uma cópia disso e agendamos outra reunião. Você sabe, as pessoas podem dizer: aqui estão os cinco primeiros, e poderíamos tentar aprimorar quais devem ser as cinco principais recomendações. Ou poderíamos tentar fazer isso agora. Ou eu poderia tentar fazer isso com base em coisas que foram enviadas várias vezes. Acho que poderíamos passar por qualquer tipo de processo que o corpo solicite. Vou ao conselheiro Lazzaro, vice -presidente Collins.
[Lazzaro]: Na minha própria perspectiva, é um pouco difícil para mim processar números nisso. Nesta situação com as telas dessa maneira? Tudo bem se pudéssemos fazê -lo por e -mail? Ou isso é uma violação da OML?
[Bears]: Sim, quero dizer, a melhor maneira de fazer isso seria que eu poderia enviar um documento, e então as pessoas poderiam, ou eu poderia enviar um documento, então as pessoas poderiam responder ao balconista com seus cinco primeiros baseados Nesse documento, e então poderíamos ter outra reunião para votar nele.
[Lazzaro]: Parece muito tempo.
[Bears]: Provavelmente poderíamos fazê-lo funcionar, mas- não é uma reunião. Sim. OK. Vice -presidente Collins e então conselheiro Tseng.
[Collins]: Obrigado, Presidente Barras. Minha preferência em termos de onde vamos daqui, acho que construímos algumas semanas para passar de recomendações individuais do conselho para recomendações completas do conselho. Eu acho que esta reunião nos colocou em um bom bem, Eu acho que há muito claro. Diagrama de Ben. Há muitas coisas no meio. Pessoalmente, eu ficaria confortável com o processo em que esse tipo de documento informal é compartilhado pelo funcionário de todos os conselheiros e conselheiros voltam ao balconista com talvez um ranking deles. Os cinco primeiros, que, como liderança do conselho, você ou eu poderíamos assimilar um documento para votarmos em um futuro comitê do todo, eu acho que seria um processo bastante semelhante se, hum. Você sabe, eu acho que poderíamos, hum. Você mesmo para mim. A UM acabou de facilitar, você sabe, contando o que foi enviado mais vezes a versão desse documento, e então poderíamos considerá -lo como um grupo em um futuro comitê do todo e depois tomar algumas decisões finais. Hum naquela noite e ainda tenho tempo de sobra para enviá -lo antes do dia 22. Eu só acho que isso será, hum, dê aos conselheiros tempo para digerir, hum, Sem algum tempo para pedir nossos rankings.
[Bears]: Obrigado, vice -presidente Collins.
[Tseng]: Conselheiro Tseng, então conselheiro Callahan. Eu concordo com o vice -presidente Collins. Eu acho que, na minha opinião, para fazê -lo agora, sem deixá -lo ficar conosco por um pouco, pode ser um pouco apressado. Eu sei que há ótimas idéias que meus colegas tiveram que eu não necessariamente anote, e acho que seria ótimo dar, e acho que muitos de nós estão nessa mesma posição, então seria ótimo para nós Sente -se e tenha tempo para pensar nas propostas que foram colocadas sobre a mesa. Também notei apenas examinar o que você apresentou, acho que temos muitas idéias que são basicamente a mesma idéia, mas apenas redigidas de maneiras ligeiramente diferentes. Eu acho que há trabalho a ser feito para combinar essas idéias também. Eu acho que um pouco de tempo seria bom. Eu acho que a liderança do conselho construiu a tempo de discutirmos. para discutir e compilar. E então eu ficaria feliz. Eu diria que concordaria com o vice -presidente Collins e sua recomendação ao conselho.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Tseng. Conselheiro Callahan.
[Callahan]: Obrigado. Então, eu ouço esse tipo de criação de cinco. Estou curioso, o que faz o nosso Recomendações para diminuir a aparência? Devemos criar cinco? Não diz nada sobre isso na resolução. Como esperamos isso? Quantos são muitos? O que queremos?
[Bears]: Fico feliz em apenas dar minha opinião sobre isso, o que é apenas, eu acho, decidir o que pensamos ser o mais. Quero dizer, há sobreposição, então não quero superestimá -lo, mas provavelmente temos 25, talvez 30 recomendações. E, você sabe, muitos dos cortes de prevenção são praticamente os mesmos. Eu acho que quase poderíamos ferver isso em um, certo? Como não, você sabe, ou um ou dois, você sabe, atende a essas solicitações de orçamento, não corte essas posições, etc. Mas eu acho que é, Eu acho que é tipo de tipo de ruído de sinal, assim como o processo de pensamento, se enviarmos 30 coisas para o prefeito, que já está pensando em 300 coisas, isso será perdido versus, você sabe, e até para o meu conjunto de recomendações , como aumentar o financiamento para a aplicação do código no departamento de construção. Eu quero, mas temos sido um pedido há 10 anos. Não aconteceu. Certo. Portanto, não estou votando que os 5 melhores, mas, você sabe, o financiamento de serviços de nível para as escolas está mantendo as posições. Esses são realmente importantes agora. Este ano. Eu acho que é realmente mais, é mais apenas dizendo: aqui estão nossas principais prioridades. E então também aqui está o que todo conselheiro pensa. E então está realmente no prefeito e na equipe financeira incorporar o que eles acham que podem incorporar. Mas acho que também está desenhando e começando a desenhar linhas para negociações orçamentárias. Então, em certo sentido, meio que, acho que tivemos nos últimos dois ciclos de orçamento, Linhas na areia disso é o que, se você deseja que o orçamento passe, eis o que achamos que precisa estar nela. E conseguimos garantir que, por exemplo, o financiamento do estudo de zoneamento tenha sido incluído. Mantemos as posições do advogado no orçamento, mesmo que não tenha havido contratar para eles. Então, acho que agora estamos voltando ao prato e dizendo, bem, ok, você o manteve no orçamento. Você prometeu isso por três anos, mas ninguém está na posição. Qual é o seu plano de aumentar o financiamento para que possamos contratar alguém nesses papéis? Então, é assim, eu acho, a forma da discussão. E vou deixar isso assim, e eu irei ao vice -presidente Collins.
[Collins]: Obrigado. Eu acho que é uma pergunta importante, especialmente para as pessoas para quem esta é a primeira temporada de orçamento. E eu aprecio O presidente leva a visão geral do que eu acho que é uma maneira razoável de abordar isso. Em termos de O que eu proporia a nós, você sabe, o que literalmente enviamos para a administração. Acredito que o que fizemos no ano passado, provavelmente no ano anterior também, passamos por esse processo de conselheiros que apresentam recomendações individuais. Falamos sobre nossas prioridades compartilhadas. Chegamos a algum tipo de consenso sobre, todos entramos com nossos rankings individuais, prioridades individuais, e encontramos o que é o meio do diagrama de Venn. Quais são as coisas que vamos dizer? Há 30 coisas que queremos. Vamos pedir cinco e, esperançosamente, conseguir um ou dois. E tentando aprimorar as áreas compartilhadas de maior importância. Então, eu acho, a primeira página do pacote. E então acho que o que fizemos no ano passado foi que também incluímos os memorandos individuais de todos os conselheiros. E eu propusemos que também, é claro, incluímos as atas dessas reuniões para que a administração tenha Você sabe, essa visão geral de nossa discussão tem o registro de tudo o que colocamos na mesa, tudo o que achamos importante para aumentar. Além de, de tudo isso, aqui está a lista mais curta de coisas que realmente temos a dizer. E assim, em termos dos próximos passos daqui, acho que isso Acredito que temos algum espaço no cronograma para ter um comitê de acompanhamento do todo para revisitar isso antes do dia 22. Se colegas conselheiros fossem favoráveis, ficaria feliz em fazer uma moção para a liderança do conselho para Circule este documento agregado entre colegas conselheiros. Até o final da semana, trabalhe para agendar um comitê de acompanhamento de todo o lugar onde podemos digeri-lo juntos, criar uma lista de prioridades compartilhada para que possamos seguir essa linha do tempo de enviá-lo à administração pelo 22º Juntamente com os memorandos individuais dos conselheiros e os registros desta reunião.
[Bears]: Segundo. Obrigado, vice -presidente Collins. Conselheiro Galliard.
[Callahan]: Eu queria perguntar, devo enviar um e -mail para o meu, ou está tudo bem? Você tem notas razoáveis do que eu disse?
[SPEAKER_07]: Eu poderia te dizer o que tenho.
[Bears]: Eu acho que seria útil enviá -los por e -mail para mim e para o funcionário, porque quero ter certeza de que eles são incluídos no pacote, mesmo que não sejam. Sim, eu só quero ter certeza de que eles são incluídos nisso.
[SPEAKER_08]: Eu farei isso agora. Obrigado.
[Bears]: Então, por moção do vice -presidente do Conselho, Collins, você pegou isso? Sim.
[Collins]: Para circular o documento para a liderança do Conselho para agendar um comitê de acompanhamento de todo o lugar onde priorizaremos essas idéias e depois enviar essa lista de prioridades à administração até o dia 22 após a reunião, juntamente com os memorandos individuais dos conselheiros e o Registros de nossas reuniões sobre o assunto.
[Bears]: Ótimo. Podemos mudar isso até segunda -feira?
[Collins]: Sim.
[Bears]: Obrigado. Parece que teríamos essa reunião às seis horas na terça -feira, 19. Eu amo isso.
[SPEAKER_07]: Eu gosto disso. Eu digo que devemos fazer isso. Dê a nós mesmos um aumento de US $ 89.000.
[Bears]: Você ouviu isso? George Scarpelli diz que devemos nos encontrar duas vezes por semana.
[SPEAKER_08]: Esta ainda é uma sessão ativa.
[Bears]: Vamos votar na moção de Scarpelli? Existem cinco pessoas em zoom. Eu desejo.
[SPEAKER_06]: No.
[Bears]: Minha mãe está assistindo mais tarde. Sobre a moção do conselheiro Collins, apoiado pelo conselheiro Leming. Todos aqueles a favor? Todos aqueles que se opunham, o movimento passa. Gostamos de chamar essa reunião de Schrodinger. É como, nos encontramos demais ou não nos encontramos o suficiente? Eu não posso dizer.
[Leming]: Hum, eu não sei. Alguém tem mais alguma coisa sobre a qual eles querem conversar? Você fez a moção para elevar nossos salários para US $ 89.000. Então foi apoiado.
[SPEAKER_08]: Destacado por ... não era um movimento. O conselheiro Scrapp provavelmente se retirou. Hum, movimento para adiar?
[Bears]: Segundo, sob a moção de chamadas do conselho, destacadas pelos níveis de conselheiro a favor, que se reuniram que a reunião de passagens de moção oposta foi adiada.