[Milva McDonald]: Bem, sejam todos bem-vindos. Vamos começar. Gravação em andamento.
[Contreas]: Esta reunião está sendo gravada.
[Milva McDonald]: Vamos começar com nossa agenda. Nosso primeiro item da ordem do dia é a aprovação da ata. Todos tiveram uma chance? Todos os membros do comitê tiveram a oportunidade de visualizar as atas? Alguém tem algo a mencionar sobre isso? Ok, então só precisamos de uma moção para aceitar a ata.
[Jean Zotter]: Proponho que a acta seja aceite.
[Unidentified]: Eu vou apoiá-lo.
[Milva McDonald]: Excelente. ¿Todos a favor? Sí.
[Unidentified]: Chance. Chance. Chance.
[Milva McDonald]: Sim. Excelente. Acho que temos um sim unânime. Bem. Com isso, vamos direto para a apresentação do nosso call center. Então vou passar as coisas para Anthony Wilson e ele nos ajudará.
[Anthony Ivan Wilson]: Boa noite a todos. Eu sei que todos nos lembramos da última vez, menos Anthony Wilson, do Collins Center. Estou acompanhado esta noite por um novo rosto, Frank Wright. Frank, você pode dizer olá ao grupo?
[Wright]: Sim, olá. Sou Frank Wright, como Anthony indicou. Sou novo no Collins Center. Antes disso, passei 23 anos no Departamento Jurídico da cidade de Somerville. os últimos 13 como procurador municipal. E nesse período também fui vereador da cidade de Melrose por 14 anos. Então agora estou feliz por fazer parte da equipe de call center e, mais uma vez, estar de volta ao governo municipal, por assim dizer.
[Anthony Ivan Wilson]: E acho que Marilyn Contreras está disponível. Marilyn, você está aqui?
[Contreas]: Antônio, estou aqui.
[Anthony Ivan Wilson]: E não vou deixar Marilyn aparecer. Ele fez isso na reunião anterior. Então o que vou fazer agora é, pelo que entendi, a agenda da reunião é: vamos revisar o documento, o memorando que enviamos ao comitê. Todos receberam uma cópia desse memorando? Acho que foram dois documentos que foram enviados para todos. Iremos analisá-lo brevemente e depois abri-lo para perguntas ou comentários do comitê. Vou compartilhar minha tela. Então, antes de entrarmos no memorando, eu só queria brevemente, tenho certeza que todos vocês já viram isso, mas estes são os estatutos atuais da cidade, conforme aparecem no site. E como todos vocês provavelmente sabem, na verdade é apenas uma pequena seção das leis gerais de Massachusetts que é chamada de plano A, forma de governo. E é realmente, Um conjunto muito pequeno de seções, especialmente se comparado à nota. E é apenas uma pequena parte desta seção geral das leis gerais de Massachusetts que fala sobre os vários estatutos do plano municipal. Uma coisa que acho que abordamos em nosso memorando anterior foi. Uma razão para atualizar o estatuto de uma comunidade é torná-lo mais legível e compreensível. Um dos problemas reais com o estatuto atual de Somerville é que existem várias seções sobre o funcionamento da cidade que este estatuto, conforme aparece no site, parece não cobrir. O mais óbvio é o comitê escolar. Evidentemente, a cidade tem um comitê escolar. Obviamente, é executado de acordo com a legislação estadual. No entanto, uma pessoa teria que ir Você sabe, um leigo teria que ir até a Lei Geral das Missas e descobrir onde ele se enquadra nessas seções. Então, em termos de clareza, seu estatuto atual não é tão claro em uma série de questões porque você apenas retirou aqueles tipos de partes que na época foram definidas como Plano A. Então, o que vou fazer agora é retirar o memorando.
[Andreottola]: Com licença, Somerville mencionou, você quer dizer Medford, correto?
[Anthony Ivan Wilson]: Desculpe. Desculpe, Medford.
[Andreottola]: Eu estava em outro. Só queria ter certeza de que não estávamos olhando para Somerville. Bem.
[Anthony Ivan Wilson]: Não, você está olhando para Medford. Você é. Bem. Deixe-me compartilhar a nota. Então, vou repassar isso rapidamente. Tenho certeza de que todos vocês já leram isso, mas é isso que chamamos de carta genérica moderna. Existem vários, há cerca de 10 artigos aqui em várias seções, obviamente mais longos do que os estatutos existentes de Medford. A cidade e seu comitê não precisam adotar todos esses artigos. Número um e número dois, você pode ficar com ele. Há outras coisas que poderiam ser abordadas se você quiser conversar e que poderiam ser adicionadas a elas. Mas estas são as seções de artigos mais comuns que o Collins Center sugeriu ou recomendou que as comunidades adotassem à medida que avançam em direção a um tipo de estrutura mais moderna. Vou pular dos slides. Agora, uma das primeiras coisas que recomendamos é um preâmbulo. Nenhum preâmbulo é necessário. Não tem necessariamente qualquer tipo de peso legal sobre o funcionamento da cidade, mas pode ser um bom lugar para uma comunidade partilhar a sua visão colectiva sobre o que quer que a cidade seja, que quer explicar à comunidade como quer funcionar. Novamente, não precisa ser muito longo. Pode ser um ponto de discórdia, mas na verdade é apenas uma declaração de valor. para a comunidade avançar. Não sei se há alguma sugestão da comissão. Você gostaria de fazer perguntas à medida que avançamos, seção por seção, ou gostaria que eu lesse o memorando inteiro antes de abri-lo ao público?
[Unidentified]: Eu ficaria bem em superar tudo isso. Prossiga.
[Anthony Ivan Wilson]: Iremos examiná-los rapidamente. Parece bom. Sério, e só quero ressaltar que os estatutos existentes não têm isso de novo, é apenas uma linguagem retirada da lei estadual. Portanto, a próxima seção é autoexplicativa. Na verdade, uma seção sobre a constituição, os poderes da cidade, como os poderes da cidade são divididos, principalmente entre os poderes executivo e legislativo, e também o que geralmente é muito importante são as definições dos termos usados nos estatutos. Muitas vezes, esse é um ponto importante, mas pode ser um grande obstáculo. à medida que as cidades lutam com algumas destas questões, particularmente a autoridade do executivo face ao conselho municipal, o órgão legislativo. Então, indo para o Artigo 2, o poder legislativo, novamente, a carta existente É muito breve sobre a existência e funcionamento da Câmara Municipal. Portanto, os estatutos municipais existentes não falam em compensação. Não são discutidos os regulamentos camarários relativos ao poder de nomeação, se houver, da Câmara Municipal. Você verá que aqui há uma seção sobre proibições, coisas sobre as quais a Câmara Municipal não deve ou não pode agir. Aqui está uma discussão ou coisas que recomendamos, como presidente do conselho, vice-presidente, mandatos, coisas dessa natureza. E, novamente, isto é muito amplo, pois eles são uma espécie de exemplo, é o âmbito da autoridade do seu corpo legislativo. Então vamos descer aqui. E, novamente, como disse antes, esta é uma discussão sobre os poderes e a autoridade do poder executivo. A carta atual inclui uma discussão sobre compensação, mas, novamente, é muito limitada. E também discute o poder de nomeação do prefeito. Porém, não há discussão sobre o que fazer em relação à ausência de um executivo e coisas dessa natureza. E Medford é um, É uma forma de governo do prefeito, não há realmente nenhuma discussão sobre a autoridade do prefeito para vetar decretos. Novamente, isso está totalmente ausente do estatuto existente da cidade de Medford, da discussão do comitê escolar, da composição, da remuneração, da estrutura, Você sabe, presidente, vice-presidente, coisas dessa natureza. Então, novamente, se a cidade avançasse com um estatuto mais novo e moderno, isso seria algo importante a ser acrescentado. Organização administrativa. A carta existente não cobre isso. Isso é algo que uma pessoa teria que consultar o Massachusetts General para descobrir como a cidade está estruturada. Esta é a seção onde você definiria as agências municipais e como elas são, a quem elas se reportam dentro do governo municipal. Os procedimentos financeiros fazem, sem dúvida, parte de um estatuto municipal mais moderno. Isto analisa como a cidade forma o seu orçamento operacional e isso é algo que está se tornando cada vez mais importante, você sabe, à medida que o governo se tornou mais complexo ao longo do tempo, os programas de melhoria de capital da cidade, como ela gasta dinheiro em seus edifícios, operações, terrenos e coisas dessa natureza. Há uma seção aqui sobre eleições, não há uma seção no estatuto atual. A linguagem é limitada sobre as eleições. E então isso iria desenvolvê-lo ainda mais, você sabe. A carta actual não discute a participação dos cidadãos, particularmente a forma como os cidadãos podem apresentar questões ao conselho municipal para votação e outras acções dessa natureza. Outra questão interessante que, mais uma vez, não é contemplada nos estatutos existentes é a retirada. Agora, este pode ser um tema controverso. Esse é um comitê formado pelo prefeito, mas são muitos, há várias comunidades que têm uma explicação de como os cidadãos podem avançar com a destituição dos eleitos se a comunidade quiser criar esses mecanismos. Estas são então disposições gerais. Eles cobrem coisas como a forma como avançamos com a apresentação de acusações e alterações no estatuto. E o que o balanço recomenda em qualquer contrato é uma revisão periódica do contrato. Esta estrutura específica é mantida atualizada com as melhores práticas que entendemos no governo público? E, novamente, porque Medford tem um estatuto tão limitado, esta é uma disposição, esta é uma secção sobre transição. E, essencialmente, você não quer fazer uma mudança radical em seu estatuto e tem que implementar automaticamente essas coisas, porque pode haver problemas com isso, então a seção de transição é onde a comunidade determina quais processos devem continuar por quanto tempo e como eles fazem a transição para sua nova operação sob o o novo gráfico. Abrange coisas como registros, pessoal, pode haver alguns acordos financeiros e administrativos e coisas dessa natureza. E isso realmente cobre o memorando, novamente, muito brevemente. Uma das coisas que queria destacar para o corpo é que uma das coisas que faz o Uma espécie de carta exemplar, tão útil é a estrutura. Você pode manter todas as coisas que tem atualmente, novamente, elas são muito limitadas, mas você pode estruturá-las de uma forma que seja mais legível e mais compreensível para o cidadão comum. Além de aprofundar algumas dessas questões mais substanciais relacionadas ao próprio funcionamento municipal. Então, com isso, vou devolvê-lo ao comitê. E eu sei que foi muito breve, mas estaremos abertos a perguntas sobre quaisquer seções específicas.
[Milva McDonald]: Excelente. Obrigado, António. Alguém tem alguma dúvida?
[Unidentified]: Sim.
[Milva McDonald]: Ok, desculpe. Jean, vá em frente e depois iremos.
[Jean Zotter]: Claro. Obrigado, António. para revisão. Se não estiver coberto pelo nosso regulamento, então o que estará? Como sabemos o que é a lei? Como acho que você mencionou, não há nada sobre o prefeito vetar portarias da Câmara Municipal. Então, quero dizer, vamos avançar com um processo. Então, isso é coberto pela lei estadual ou, se faltar, é a lei estadual padrão?
[Anthony Ivan Wilson]: Não vou compartilhar minha tela novamente, mas no início da apresentação mostrei algum tipo de site que tem lei estadual. Então planeje começar na seção de leis estaduais, acho que é 4045 44. E há um todo. disposição, há várias seções acima que cobrem todas as formas de governo. Isso inclui coisas como a aprovação de certas coisas pelo prefeito, formas de governo, como o Plano A. Há toda uma seção da lei estadual sobre eleições, sobre o funcionamento das escolas. Então, novamente, E as comunidades têm algum controlo sobre como essas coisas funcionam especificamente na sua própria comunidade. Mas Medford não optou por exercer essa autoridade, pelo menos nos termos dos estatutos. Portanto, o padrão são as regulamentações bastante limitadas da lei estadual. Não sei se Marilyn ou Frank querem interferir um pouco nesse ponto.
[Wright]: Eu vou pular. Nós apenas continuamos de onde Anthony parou. Pode depender de qual é o problema. Você consultaria os estatutos, talvez a jurisprudência, e suas ordenanças poderiam abordar algumas das questões, dependendo de qual fosse a questão ou questão. As ordenanças são obviamente muito mais fáceis de alterar e Eles podem ir e vir, enquanto os estatutos são uma base muito mais sólida sobre a qual o governo local é estabelecido e mantido. OK.
[Jean Zotter]: Muito bem, obrigado.
[Anthony Ivan Wilson]: Gostaria apenas de acrescentar que apenas em Massachusetts, Em muitos aspectos, os municípios são uma espécie de consequência daquilo que o Estado permitiu que as comunidades fizessem. Muitas coisas são cobertas pela lei estadual. Mas penso que, como explicou Marilyn, houve um verdadeiro impulso para capacitar as comunidades a partir do final da segunda metade do século passado. Portanto, há muitas coisas que você poderia decidir fazer de uma forma, por falta de um termo melhor, ao estilo Medford, se preferir.
[Milva McDonald]: Ok, Anthony, você tem uma pergunta e depois iremos para Matt.
[Andreottola]: Olá, Antonio Antriotol. Acho que minha primeira pergunta é: qual é a diferença entre alterar o estatuto? Como isso seria diferente de fazer modificações? Temos que gostar de recriar a roda? Alguma dessas seções pode ser concluída e como seria esse processo? E você pode nos explicar isso?
[Anthony Ivan Wilson]: Então, acho que a resposta curta é que alterações em certas, bem, antes de tudo, não são necessárias, o que você tem diante de você é um exemplo de coisas que recomendaríamos que uma comunidade incluísse em seu estatuto. E novamente, Acho que parte disso, especialmente no caso de Medford, tem a ver com a legibilidade ou com coisas que o cidadão comum pode olhar e dizer: Eu sei como meu governo local funciona. Você não precisa necessariamente adotar nenhuma das coisas ou mesmo estruturar seu regulamento da maneira sugerida ou pelo menos estabelecida naquele memorando específico. Dito isto, quaisquer alterações, digamos que você gostaria Basta adicionar uma dessas seções ao estatuto ou memorando e preenchê-lo, ou pelo menos pegar o seu estatuto existente e estruturá-lo da maneira sugerida. Quer se trate de uma alteração completa ou de uma secção individual, terá que passar pelo mesmo processo de ser apresentada à Câmara Municipal, votada, enviada à Câmara dos Deputados para aprovação, e depois de volta à cidade para retornar aos eleitores.
[Andreottola]: Bem obrigado. Eu entendo.
[Contreas]: Eu também acrescentaria que muito do que está no capítulo 43, onde residem os planos, foi anulado pela lei estadual. Portanto, algumas das disposições Eles não têm mais qualquer efeito porque a lei estadual mudou desde então e a lei estadual regerá. Essa é mais uma razão para avançarmos com algo que aqui se chama moderno, mas que capta num só documento as características fundamentais do governo.
[Milva McDonald]: Ótimo, obrigado.
[Matt Leming]: O mesmo se aplica ao artigo 10, transições. Será estritamente aplicável por um período limitado de tempo após qualquer alteração na Carta? Então, eu só quero esclarecimentos sobre essa seção específica. Isso não seria relevante 20 anos depois de todas as alterações do estatuto terem sido aprovadas?
[Unidentified]: Ou estou entendendo mal?
[Anthony Ivan Wilson]: Marilyn, você pode preencher isso para nós, mas a resposta curta é sim. A seção de transição será preenchida com base nas coisas que você decidir alterar ou não ou como você decidir fazer as modificações. E então a seção de transição se concentraria simplesmente nas coisas que resultaram de sua discussão como comitê e nas coisas que você aprendeu com suas audiências. Você pode precisar de algum tempo para organização para se adaptar à nova estrutura. E eles durariam apenas até o final do período de transição, como você determinar, quando você determinar que será o horário do pôr do sol, ou a cidade, na verdade, o conselho municipal em última análise.
[Unidentified]: Qual é um exemplo de algo necessário para passar para a seção de transição acima?
[Contreas]: Bem, um exemplo é o processo orçamentário. Digamos que você adote esta disposição para uma reunião orçamentária anual que não existe agora. E o estatuto está aprovado, mas o orçamento, o estatuto é aprovado pelos eleitores em novembro, mas o processo do estatuto, o processo orçamentário já está em andamento. Por conseguinte, a disposição transitória poderia estabelecer que esta entraria em vigor no orçamento do exercício seguinte. Se decidir expandir o conselho ou alterar a sua composição, a disposição de transição diria que esta disposição entrará em vigor nas próximas eleições municipais após a aprovação dos estatutos. Se você o adotou em 2024, entraria em vigor nas eleições de 2025. Esse é o tipo de coisa que você encontra.
[Unidentified]: Eu tenho, obrigado. Sim, sim, sim.
[Milva McDonald]: Ótimo, obrigado. Bem, Ron, você tem alguma dúvida?
[Ron Giovino]: Eu fiz. Anthony, ao revisar e ler isso, o que me impressiona é o amplo espectro de coisas que precisam ser abordadas. desde mudanças extremas até, por falta de palavra melhor, alterações administrativas em alguns dos elementos. Portanto, a minha pergunta é, dada a importância, e espero que todos enfatizemos a importância da participação pública nisto, haverá um plano de jogo para podermos separar estas questões, de modo a não lidarmos apenas com O prefeito esta noite, temos uma reunião e da próxima vez passaremos para o próximo artigo. Estou tentando olhar para este cartão e dizer que essas são questões extremas. Vamos isolá-los e fazer um plano para eles. Vamos ver o que podemos fazer para dar, você sabe, a declaração de missão é muito importante, mas não é, não é tão complicada como se houvesse dois membros adicionais no conselho municipal ou coisas assim. Então, acho que estou procurando algum processo de reflexão sobre como dividir isso para que sejamos mais eficientes nos próximos meses, para que não tenhamos essas reuniões públicas e não abordemos um grande grupo de tópicos importantes. E acho que isso é feito rotulando cada elemento como Você sabe, em uma escala de um a 10, isso é missão crítica, são eles que, você sabe, eu não sei, sorvete depois de uma reunião do conselho municipal daria pontos, você sabe, um 10. Isso faz parte do processo que vamos seguir com vocês e imitar outras cidades e como elas passam por esse processo?
[Anthony Ivan Wilson]: Sim, então uma das coisas que recomendamos é que deveria haver muita sensibilização da comunidade para os seus eleitores regulares, mas, além dos seus representantes eleitos, algumas destas mudanças podem afetá-los. Agora, em termos do que é importante, que tipo de taxas na escala que vocês criaram, de um a 10, essa é realmente uma discussão que vocês têm que ter sobre o que vocês acham que é mais importante. Acho que uma das coisas que pode ser útil é identificar os frutos mais fáceis de alcançar e iniciar algumas dessas discussões. Então talvez haja discussões sobre a estrutura, sabe, mesmo se mantivermos tudo igual, seria assim se reorganizássemos. Talvez discussão sobre valores, discussão sobre definições. Novamente, isso cabe a você decidir, mas às vezes pode ser um ponto de entrada para as pessoas junte-se à conversa, isso não é grande coisa, se você sabe o que estou tentando dizer, tanto para vocês como membros do comitê, quanto para seus constituintes e autoridades eleitas.
[Unidentified]: Obrigado. Está tudo bem, Mike.
[Mike Mastrobuoni]: Obrigado Melva e obrigado pela apresentação Anthony. Como você passou, uh, toda essa lista, eu estava realmente pensando em como sabemos que parece que você disse muitas partes dos estatutos de Medford que são padrão para a lei estadual porque não temos uma posição, não temos parte dela como parte de nosso decreto, hum, então você sabe, quer decidamos ou não fazer alterações nos estatutos de Medford, estamos propondo novas mudanças ou aceitando o status quo. Alguns dos quais podemos ler na Carta de Medford, mas ainda não sabemos. Acho que tudo o que escolhemos não fazer é um acordo tácito de que tudo o que está na lei estadual é o que escolhemos. Fiquei pensando, minha pergunta é se existe uma maneira fácil ou direta de entender o que está na lei estadual, seja no Capítulo 43 ou em outro lugar, para que possamos saber o que é deixar de tomar uma ação. Acaba parecendo não tomar uma decisão?
[Anthony Ivan Wilson]: Essa é uma pergunta difícil. Eu adoraria saber a opinião de Marilyn sobre isso. Acho que uma das coisas que não diria é expectativa, mas todos neste comitê são membros da comunidade de Medford. De muitas maneiras, este exemplo de uma carta moderna entre aspas é apenas para lhe dar um ponto de partida para pensar sobre como seria uma carta, o que poderia estar lá, e realmente apenas para pensar sobre algumas das coisas que você tem e que você pode pensar sobre as necessidades da comunidade. Eles não são realmente apresentados, de certa forma, para dizer que é assim que um ótimo cartão se parece. Acho que isso é tudo o que posso dizer sobre esse ponto. Maryland, há algo que você possa acrescentar ou Frank?
[Contreas]: Obrigado. Eu acho que um dos. Penso que salientámos que queremos uma linguagem mais moderna, queremos um documento acessível, queremos que seja legível. Mas o outro ponto de uma carta é para dar ao morador uma boa noção de como está estruturado o governo apenas pegando um documento. E se você seguir o que está na lei estadual, que poderia ser postado no site da cidade, acho que não estamos criando esse tipo de documento único para o morador entender. Qual é a estrutura do governo e quais são suas características mais importantes. E o estado, isso é um pouco longo, mas o estado, quando promulgou a Emenda do Regimento Interno e criou o Capítulo 43B, você sabe, para fornecer os procedimentos para uma comissão constitutiva, decidiu não fornecer estatutos modelo. E então, o que você tem diante de você neste documento que Anthony criou. Foi basicamente assim que os estatutos evoluíram ao longo dos mais de 50 anos desde a Emenda do Regimento Interno. Estas são as características que a maioria das comunidades determinou serem essenciais para compreender como funciona o governo. E é aí que estamos com isso. Sim, mais uma vez a questão é: o que você quer estabelecer? Questões e preocupações: Quer que sejam incluídas nos estatutos para que sejam uma prioridade para as pessoas? E quais procedimentos você quer levar adiante, não importa quem seja o prefeito, não importa quem esteja no conselho, para que esses protocolos estejam em vigor e padronizados? Esse é o objetivo aqui.
[Mike Mastrobuoni]: Isso faz sentido. Parece que o que você está dizendo é: Quer decidamos mudar alguma coisa ou não, há valor em simplesmente escrever uma carta clara e compreensível. Então, obrigado por isso.
[Milva McDonald]: Obrigado.
[Eunice Browne]: Eunice. Sim, muito obrigado. E obrigado pela apresentação. Imprimi nosso estatuto, nosso estatuto atual, que acho que tinha cerca de cinco páginas ou mais. E então imprimi o documento que Anthony nos deu, que é um resumo para nós, sem quaisquer detalhes sobre o que se aplicaria a Medford ou o que gostaríamos. E acho que foram 21 páginas. Fiquei absolutamente surpreso com a diferença. Acho que temos muito trabalho pela frente. Existem outros estatutos comunitários que possamos consultar? Eu me pergunto se você sabe que talvez não saibamos o que não sabemos. Sem saber que talvez outra comunidade pudesse ter X, Y, Z em seu estatuto, não sabíamos realmente que precisávamos de X, Y, Z, mas, uau, faz muito sentido para nós. Ontem à noite eu estava ouvindo uma reunião do conselho, o comitê do subcomitê de regras completas, e eles tiveram uma discussão completa sobre o processo orçamentário. E houve muito disso. Tomei uma série de notas, pensando que, você sabe, talvez algumas delas eventualmente se aplicassem ao que estamos tentando fazer aqui. Então, estou me perguntando se há algum outro estatuto da comunidade que possamos examinar e ver o que podemos considerar aqui.
[Anthony Ivan Wilson]: Acho que isso definitivamente poderia ser apropriado. Podemos preparar um pacote para você com outros estatutos comunitários. A única coisa que gostaria de perguntar à comissão é quais são os critérios que você consideraria? Assumiria também coisas como um prefeito, uma forma de governo de conselho, talvez semelhante em população, talvez em tamanho físico. Esses seriam apenas, você sabe, quaisquer critérios limitantes que você tenha para o que está procurando.
[Eunice Browne]: Sim, quero dizer, não sei. Acho que provavelmente me referiria a vocês, talvez, ou poderíamos conversar em grupo sobre quais comunidades fazem mais sentido para nós. Na verdade, não quero dizer para nos compararmos, mas talvez seja isso que estou dizendo. Acho que a população provavelmente faria muito sentido. plano A ou talvez não queiramos mais o plano A, não sei. Mas alguém que poderíamos consultar, outras comunidades que poderíamos consultar, poderiam ter partes dos seus estatutos que poderiam funcionar para nós.
[Unidentified]: Obrigado. Você está bem, Jean?
[Jean Zotter]: Você tem outra pergunta? Eu tinha um comentário, ou acho que uma pergunta. Pode ser óbvio, mas qual é o nosso mandato? E a razão pela qual pergunto isto é que pensei que na última reunião não tínhamos a certeza se éramos realmente incumbidos de redigir o novo estatuto ou se éramos incumbidos de redigir, digamos, um memorando com recomendações sobre o que fazer. deve ser considerado para uma nova carta. Portanto, não tenho certeza se devemos redigir um projeto de estatuto ou se devemos fazer recomendações ao prefeito. E assim, porque sinto que são atividades muito diferentes e que exigem muito mais trabalho. Então, temos alguma ideia sobre isso, Milva ou Laurel?
[Milva McDonald]: Acho que depende de nós. Minha opinião é que o que escolhemos apresentar em nossas recomendações poderia incluir apenas um conjunto de recomendações ou seções escritas e reelaboradas. Esse é o meu entendimento. Laurel, você concorda?
[Laurel Siegel]: Sim, em geral eu concordo. Quer dizer, você sabe, e talvez seja uma pergunta que possamos fazer novamente ao prefeito para esclarecer qual é exatamente a expectativa. Mas eu certamente previ que este grupo iria propor uma linguagem, e não apenas recomendações. Certamente podemos voltar e verificar isso.
[Jean Zotter]: E porque se estamos escrevendo o estatuto, acho que o procurador da cidade, não temos um, mas não quereríamos isso agora, mas gostaríamos, ou seria assim, de qualquer maneira, não quero entrar muito em detalhes, mas eu estava, e então pensei cuidadosamente, se tivermos cerca de um ano, o processo de escrever um estatuto completo e o que você nos enviou, Anthony, é bastante longo. Qual seria o nosso processo? Deveríamos realmente planejar todo mês para que no final consigamos ter um regulamento completo, porque estou um pouco nervoso porque um ano de reuniões mensais não será suficiente. E apenas algumas coisas em que pensar enquanto falamos sobre isso.
[Milva McDonald]: Sim, obrigado, Jean. Acho que podemos aumentar o número de reuniões se acharmos necessário e também não somos obrigados a completar um ano. Esse é o meu entendimento.
[Ron Giovino]: Apenas um ponto de informação, se me permite. Não sei se Milva, você tem o documento, o posicionamento do prefeito dessa comissão, onde fala de um processo de 18 meses que temos que reportar semestralmente ao prefeito e à Câmara Municipal. E o processo consiste em fazer as modificações que consideramos adequadas aos estatutos vigentes. Nós os apresentamos ao prefeito e ao conselho municipal. E, você sabe, tudo começa a partir daí. Então, e concordo com o Jean, é uma tarefa enorme e, na minha opinião, teremos que ter mais do que reuniões mensais. Mas a parte mais importante, para alguém que já esteve envolvido em alguns destes comités consultivos, é A opinião do público é crucial porque não podemos deixá-la nas mãos dos decisores que estão lá agora e que não estarão lá quando a Carta ainda estiver em vigor. Quero dizer, estamos sob esta carta há três décadas, então quem está lá agora realmente não importa. O que importa é o que as pessoas querem e devemos registar isso e fazer recomendações. Mas somos apenas um grupo consultivo. Mas eu acho, e Anthony, corrija-me se eu estiver errado, Temos o potencial de reescrever a carta inteira, fazer as alterações que acharmos adequadas, e então ela é incluída na mistura e eles decidem o que está acontecendo. Mas esperamos que a nossa opinião reflita o que os cidadãos de Medford desejam, não necessariamente aqueles que estão no poder neste momento. Mas definitivamente, diz na prefeitura, diz que a expectativa é de 18 meses, e a cada seis meses a gente tem que ir na frente deles para reportar.
[Laurel Siegel]: Ron, até esse ponto, em termos de cronograma, está no documento que o gabinete do prefeito divulgou, mas em nossa consulta com o prefeito, ficou claro que o cronograma é o que nós, como grupo, consideramos necessário. Obviamente que queremos ser o mais céleres possíveis no processo, mas se precisássemos de dois anos ou mais do que esse período, certamente não há impedimento para nós. E, claro, mais tarde, a nossa agenda desta noite é exatamente o que você estava se referindo, falando sobre algumas estratégias de envolvimento público, porque definitivamente, eu acho, todos concordamos sobre a importância de obter o máximo possível de contribuições da comunidade.
[Unidentified]: Obrigado.
[Milva McDonald]: Definitivamente. Daniela.
[Danielle Balocca]: Sim, acho que estamos conversando sobre isso assim. Então, quando você apresenta aquele memorando, parecia artigos, como 4 a 10. Eles não estão em nossos estatutos atuais, mas há algumas partes deles que não utilizamos devido à lei estadual. Então, estou pensando, acho que talvez seja isso que eu entendi e o que Mike também estava perguntando. Se pudéssemos entender o que é essa lei ou como a fazemos. Como estamos operando, mesmo sem isso em nosso estatuto social, eu diria, se esse for um bom ponto de partida para entender um pouco disso, mas também estou me perguntando se existe algum desses artigos que. Talvez eu saiba que provavelmente temos um procedimento em torno disso, mas isso não significa que não viole a lei estadual e que possamos definir o texto. No geral, para esses itens, se eles são assim, quando você está falando sobre frutos mais fáceis de alcançar, há algum lugar onde possamos olhar o que a lei estadual diz e fazer alterações nisso? E há outros onde simplesmente criaríamos toda a linguagem nós mesmos?
[Contreas]: Antônio.
[Unidentified]: Sim, eu estava tentando ativar o som.
[Contreas]: Você quis dizer: Posso falar um pouco sobre isso? A prática usual do call center é fornecer a você uma linguagem baseada no que você está nos dizendo que está mais interessado e fornecer-lhe disposições legais que já foram aprovadas pela legislatura estadual ou pelo procurador-geral em um estatuto de governo interno para que você esteja trabalhando com algo que você tem Tem um imprimatur. E alguns deles podem ser alterados e outros não precisarão ser alterados. Mas esse é o processo normal. Traremos um ou dois artigos e explicaremos por que esses recursos estão nesses artigos e como surgiram. E então todos vocês serão nossa coisa favorita, os editores. Mas esse é o processo normal. Você não vai começar do zero.
[Unidentified]: Excelente.
[Milva McDonald]: Obrigado. Matt, você tem outra pergunta?
[Matt Leming]: Sim, bem, este foi apenas um comentário sobre o ponto de vista de Jean naquela discussão. Acho que isso, e também Marilyn, também abordou isso em parte, mas acho que, na minha opinião, há algumas áreas óbvias nas quais poderíamos pensar em escrever nossa própria língua, como o preâmbulo e tudo mais, mas acho que quanto mais O foco central deste comitê deveria ser simplesmente tomar decisões com a contribuição do público sobre algumas questões muito importantes que tendem a surgir repetidamente quando a carta é discutida, você sabe, coisas muito importantes como Representação distrital versus representação geral, procedimentos eleitorais, natureza do comitê escolar e coisas assim. E quando se trata de linguagem e de escrever tudo isso nós mesmos, acho que depois de tomarmos algumas decisões sobre essas questões, obter rascunhos dessas Não será uma grande tarefa, como Marilyn acabou de dizer, poderia ser providenciada para nós. Minha opinião sobre isso é simplesmente tomar as decisões em partes muito críticas que surgiram repetidamente nesta discussão de revisão do estatuto.
[Milva McDonald]: Obrigado, Matt. Ron, você tem outra pergunta? Ou tudo bem, John.
[Moreshi]: Obrigado. Só tenho uma sugestão rápida que pode ser útil. Conheço algumas comunidades, Framingham, Weymouth, que adotaram recentemente novos estatutos. Penso que o esboço do centro é muito útil em termos de reflexão, mas talvez olhar para esses estatutos e alguns outros seria útil para as pessoas compreenderem a mecânica de que estamos a falar. Então é apenas uma sugestão. Não sei se o centro tem alguma recomendação. Acho que você fez isso em Framingham, então acho que você recomendaria, mas Talvez você possa compartilhar algum tipo de carta particularmente completa ou bem feita que possa ajudar as pessoas a ter uma ideia do que estamos falando.
[Anthony Ivan Wilson]: Então, sim, acho que gostaria apenas de alertar que um cartão é melhor que outro, mas em termos de quais comunidades você gostaria de observar, podemos definitivamente fornecer esses exemplos para o comitê analisar.
[Moreshi]: É claro que eu nunca gostaria de atribuir valor a uma comunidade, mas acho que as mais novas, em particular, poderiam capturar mais temas e talvez serem mais completas ou modernas.
[Unidentified]: Apenas um pensamento.
[Anthony Ivan Wilson]: Então eu ouvi, com licença, cadeiras, ouvi Framingham e foi Weymouth que manifestou algum interesse em dizer?
[Moreshi]: Eu sei que existem dois dos mais novos. Obviamente, Somerville tem um estatuto, mas também tem muitos atos especiais. Portanto, não tenho certeza de quão útil é um modelo.
[Contreas]: Você pode querer dar uma olhada em Pittsfield. Isso foi em 2013. Obrigado. Excelente. Algum outro?
[Unidentified]: Em Somerville, recebemos uma carta de 1899 da qual fizemos uma revisão completa.
[Wright]: uh, 2010, houve uma série de alterações e foi tomada a decisão de alterar o estatuto existente em vez de apresentar, uh, um estatuto completamente reescrito ao público, que poderia ter incluído 90% da linguagem existente. Hum, e porque eles escolheram apenas fazer modificações e houve tantos atos especiais. A legislatura demorou cerca de dois anos porque o Conselho da Câmara e o Conselho do Senado tiveram de voltar atrás e rever todas as alterações que tinham sido feitas e analisar a história legislativa. E se tornou um processo muito longo. Dito isto, se olharmos para a carta, é É um documento relativamente novo que data de cerca de 11 anos neste momento. Desde então algumas modificações foram feitas, a Câmara Municipal e o prefeito estão muito ativos, mas você ainda pode ter uma ideia do que um de seus vizinhos tem. Melrose também foi alterada em 2010 pelos eleitores. Essa foi uma revisão completa do documento. Uma nova carta foi apresentada aos eleitores. E no meu último ano na Câmara Municipal, 2016, 2017, fizemos uma revisão. Nosso estatuto exigia que o estatuto fosse revisado a cada 10 anos. E demoramos um pouco para fazer essa revisão, mas fizemos e também fizemos algumas pequenas alterações. Então, De qualquer forma, esses são alguns de seus vizinhos que você também poderia consultar. Do meu ponto de vista, é uma ótima ideia porque não é necessariamente necessário reinventar a roda. Existem, na opinião de Anthony, na opinião de Marilyn, existem muitos modelos e estatutos existentes que podem ser consultados como exemplos. Não é necessário adotar a linguagem inteira, mas Pode pelo menos ser um ponto de partida para uma discussão cuidadosa sobre onde você deseja ir.
[Milva McDonald]: Obrigado. Eu tenho uma pergunta. Frank, sobre o que você estava falando com as emendas, elas devem ser apresentadas como petições de governo interno separadas? Sim.
[Wright]: Para modificar o seu estatuto, tem que haver uma alteração à autonomia. A petição seria, você sabe, do jeito que a gente apresentou, quem quer que patrocinasse, poderia sair do gabinete do prefeito. Poderia ser um assunto da Câmara Municipal, mas em qualquer caso tinha que passar pela Câmara Municipal e pelo Presidente da Câmara. E de lá foi para o legislativo. E então, nesse ponto, não está mais em suas mãos. Está sob o controle do legislador. Eles controlam o tempo.
[Milva McDonald]: Podemos obter alguma clareza sobre o que seria considerado uma alteração ou revisão para que possamos entender?
[Anthony Ivan Wilson]: Então, realmente qualquer mudança teria que passar por esse processo que descrevemos. Sim. Não sei, Frank ou Marilyn, se é que existe alguma coisa, acho que talvez não haja necessidade de renumerar.
[Wright]: Não, só acho que revisão é uma linguagem simples, enquanto alteração é um termo legal.
[Milva McDonald]: Ok, então estamos falando apenas de semântica, mais ou menos.
[Wright]: Geralmente sim.
[Milva McDonald]: Também quero saber se há uma forte consciência em Medford de que temos uma forma de governo do Plano A. Então, quando olhamos para os estatutos, discute-se: bom, mantemos o plano A ou mudamos para outro plano? Então, eu só quero saber um pouco sobre os planos e o conceito de sair dos planos. Porque entendo que não precisamos ter um plano. E mesmo que decidamos, e se não mantivermos o plano A tal como está escrito, isso não significa que mudaríamos toda a nossa forma de governo. Isso está correto?
[Anthony Ivan Wilson]: Sim, vou fazer isso. para Marilyn ou Frank intervirem, mas quando você ouve as palavras forma planejada de governo, você apenas se lembra dessas coisas que estão escritas na lei estadual. Mas, na verdade, se a questão for substantiva, estamos apenas a falar das diferentes divisões de poder, principalmente entre os diferentes ramos do governo. e Você poderia optar por uma forma de governo não planejada, mas manter a estrutura governamental, as separações de poder e coisas assim, mais ou menos iguais.
[Milva McDonald]: Ótimo, obrigado. E significaria simplesmente que teríamos escrito uma carta diferente, a nossa própria carta, em vez de nos basearmos no Capítulo 43.
[Contreas]: Sim, sim, seria um estatuto específico para a cidade de Medford. Os planos são, acho que há 14 comunidades operando de acordo com os planos. E existem 54 formas de governo municipal. Portanto, os planos nunca foram tão populares. Medford foi a última comunidade a adotar um plano. E isso lhe diz algo. Ninguém considera os planos uma opção há mais de 30 anos. Os planos têm limitações reais. Como mencionei antes, você é regido por essas disposições, que desde então foram substituídas por outras leis estaduais. As leis estaduais foram atualizadas. Eles foram modificados. Alguma linguagem nos planos não tem efeito neste momento. E há outras considerações. Há uma disposição em pelo menos um dos planos que se um prefeito quiser destituir um chefe de departamento, o chefe de departamento pode apelar ao conselho. E nada disso funciona mais em termos de leis pessoais, leis federais. São apenas leis de privacidade. Você nunca poderia usar isso.
[Unidentified]: Bem obrigado.
[Milva McDonald]: Alguém tem alguma outra dúvida ou ideia? Ok, bem, eu agradeço. Você nos deu muitas informações e muito o que pensar e conversar. E agora vou passar a palavra para Laurel para que possamos discutir um dos tópicos que já surgiram nesta discussão.
[Laurel Siegel]: Obrigado, Melba, e obrigado novamente, Anthony, Frank e Marilyn por toda sua ajuda aqui. Então, sim, o próximo passo é começar a falar sobre estratégias de engajamento público, porque obviamente é uma prioridade para nós nos envolvermos com toda a comunidade ou com o máximo possível da comunidade durante esse processo. Incluímos na agenda. Algumas das minhas ideias iniciais, mas queríamos que esta fosse uma discussão aberta sobre diferentes estratégias que podemos tentar implementar. Certamente já falamos sobre a realização de um ou vários, provavelmente vários fóruns públicos, embora todas essas reuniões sejam públicas, mas a realização de fóruns públicos especificamente para coletar opiniões, em vez de ter uma discussão interna. temos uma ou mais pesquisas em nossas conversas com pessoas do Collins Center. Falámos da possibilidade de haver múltiplos níveis de inquéritos, uma espécie de inquérito preliminar. Além disso, quais são as questões-chave ou quais são as principais preocupações em termos muito gerais? E poderíamos identificar algumas possibilidades e também fazer com que as pessoas apresentassem as suas ideias. E depois uma pesquisa posterior ou mesmo pesquisas posteriores onde detalhamos mais sobre os limites de mandato ou o número de vereadores ou qualquer que seja o caso no momento. E depois outras formas de distribuir informações sobre reuniões públicas. Acho que alguns de vocês provavelmente viram Milva e eu colocarmos anúncios em várias páginas da comunidade para esta reunião. Queremos avançar e continuar fazendo isso. Mas quais são as outras estratégias? Certamente nem todo mundo está no Facebook, nem todo mundo está online. Assim, distribuir informações em locais importantes da cidade e também potencialmente ter mesas ou estar presente em alguns dos grandes eventos comunitários. Temos coisas como Circle the Square e Flippership Day e outros eventos chegando este ano. E se isso for uma oportunidade, não só para distribuir informação, mas também para recolher contributos do público, quer tenhamos inquéritos ou estratégias diversas. E também foi mencionado que não estava na nossa lista, mas é um ponto muito bom. Nesta conversa também foi mencionado sobre contactar os nossos representantes eleitos e conversar com eles para obter a sua opinião, o seu contributo sobre este processo e o que como seria o cartão potencial. Dito isto, eu realmente quero abrir isso para uma conversa. Portanto, quaisquer ideias sobre tópicos específicos ou outras ideias sobre como podemos divulgar informações.
[Matt Leming]: E agora, pessoalmente, penso isso. Você sabe, distribuir tudo para grupos do Facebook e listas de e-mail é ótimo e isso deve ser feito. Mas acho que é absolutamente fundamental alcançar pessoas que normalmente não estão interessadas ou não estão tão envolvidas com A cidade, assim como as questões relacionadas à cidade, está literalmente imprimindo folhetos físicos que, você sabe, explicam o que estamos fazendo e os publicamos em cafés, barbearias, ao ar livre, coisas assim. quando, se vamos fazer uma pesquisa, e acho que é uma excelente ideia, um dos objetivos das pesquisas deveria ser alcançar pessoas em Medford que normalmente não estão envolvidas nas questões da cidade.
[Unidentified]: Esses são meus pensamentos. Eunice.
[Eunice Browne]: Acho que precisamos recuar um pouco. Eu estava pensando nisso quando vi a postagem que Laurel e Milva fizeram sobre a reunião desta noite. Existem 40.000 eleitores registrados nesta cidade. Provavelmente há três ou quatro cidadãos comuns neste Zoom conosco. Eu sei que estamos na TV também. Eu me pergunto quantos estão assistindo lá, mas quantas pessoas nesta cidade realmente sabem que isso está acontecendo? Você sabe o que está acontecendo? Você sabe o que é uma carta? Você sabe o que a Comissão de Estudo da Carta faz? Acho que deveríamos começar do início e Faça alguns fóruns públicos, Zoom, híbridos, presenciais, talvez vá ao centro de idosos, faça alguma coisa na biblioteca. O Corpo de Bombeiros de South Medford tem uma sala comunitária e está começando a informar às pessoas que estamos aqui, que estamos fazendo esse trabalho e por que, O que é uma carta e por que tudo isso é importante. E acho que como os alertas de reunião são enviados todos os meses para as nossas reuniões, acho que seria uma boa ideia, já que você afirma que a Comissão de Revisão do Estatuto se reunirá no dia 1º de março às 6h30 no Zoom, e a agenda é A, B e C, Mas como linguagem padrão em cada aviso de reunião que é postado, e que deve ser postado em outros lugares além do Facebook, é uma linguagem padrão que diz que isso é um estatuto, é isso que estamos fazendo e é disso que trata a nossa comissão. Para que alguém, as pessoas que estão Se você prestar atenção, pode olhar esses alertas de reunião, sabe, todo mês e dizer, tudo bem, vou sintonizar, sabe, quinta à noite às 18h30. Mas algumas pessoas podem ver isso pela primeira vez e se perguntar: hmmm, do que se trata tudo isso? Então eu acho que começar com isso e ter alguma linguagem padronizada em cada informação que sai sobre o que estamos fazendo, acho que seria útil. E em segundo lugar, repetindo o que Matt estava dizendo sobre materiais impressos e assim por diante, temos orçamento para isso? Podemos conseguir uma correspondência através do gabinete do prefeito, eu acho? E estamos avançando, se nosso trabalho demorar talvez mais um ano, Dentro de alguns meses iremos abordar a época orçamental com a Câmara Municipal. E sei que outros conselhos e comissões têm algumas filas pequenas para o seu trabalho. Existe alguma maneira de conseguirmos algum tipo de orçamento para obter alguns desses materiais impressos e correspondências, que também serão bastante caros? com meus pensamentos iniciais.
[Laurel Siegel]: Ótimo, obrigado. E certamente parte disso é algo que Melva e eu podemos investigar. Quer dizer, sei que temos o apoio da cidade. Frances, não sei se você consegue responder a essas perguntas sobre nossa capacidade de usar os recursos da cidade para imprimir ou enviar materiais.
[Frances Nwajei]: Acabei de colocar uma nota para discutir a possibilidade de um item de linha. Mas não creio que haja qualquer problema em usar coisas como fotocopiadoras para fazer cópias e enviá-las pelo correio. Mas anotei isso como um ponto de discussão para o prefeito.
[Unidentified]: Obrigado.
[Frances Nwajei]: Obrigado.
[Unidentified]: Micro.
[Mike Mastrobuoni]: Obrigado. Na verdade, essa foi a minha principal questão: Sim, penso que estou actualmente a trabalhar num projecto de orçamento participativo em Somerville e Você sabe, muito parecido com nosso projeto de reforma do estatuto. Existe uma enorme barreira de entrada, certo? Hum, e acho que você já sabe. Os dois palestrantes anteriores mencionaram, hum. Você sabe, alcançando grupos sub-representados, certo? E temos lutado com isso. Em nosso processo de PP, acho que quero mencionar duas coisas, três coisas muito, muito brevemente. A primeira é o orçamento certo porque acho muito importante poder traduzir coisas para pessoas da comunidade que não falam inglês. Isso vai junto. Mas o que Eunice disse, eu escrevi, respondendo realmente à pergunta: o que é a reforma constitucional? O que estamos fazendo aqui? Acho que o residente médio não tem ideia do que é isso. E acho que a segunda coisa é conseguir levar as pessoas ao site do comitê de estudo do estatuto, tentando complementá-lo com informações realmente básicas para atrair as pessoas. Acho que é uma peça realmente crítica. E sempre tenha um lugar para enviar as pessoas, quer você tenha o seu próprio, sabe, o link que estou vendo, a URL que estou vendo agora é muito longa, mas talvez o webmaster possa nos localizar, você sabe, MedfordMA.org. Estudo de estatutos ou algo parecido. Assim teremos sempre um lugar. Temos uma mensagem consistente para chegar às pessoas com o que acreditamos ser a melhor informação. E estou apenas olhando, estou olhando para uma apresentação que acabamos de fazer ao Conselho Municipal de Somerville sobre como divulgar, porque também temos um orçamento limitado e participamos de Em Somerville PB, mas você sabe, estamos planejando enviar correspondência para endereços residenciais que cobrem a cidade, como outras pessoas disseram, mas acho que a coisa realmente importante que funcionou bem para nós foi a parceria com organizações sem fins lucrativos na cidade. Grupos que têm conexões com organizações comunitárias ou sem fins lucrativos, igrejas, coisas assim. Ele foi compartilhado conosco como uma prática recomendada para. Comunidades de imigrantes, pessoas de cor em Medford e Somerville em áreas como essa. Uma forma muito importante de conhecer as pessoas onde elas já estão, então não podemos esperar que as pessoas venham até nós, certo? Não importa quantos eventos participemos, continuará a haver pessoas que já. Para receber informações da cidade, precisamos ir a lugares e interagir com pessoas que de outra forma não ouviriam essas informações. Então vou deixar por isso mesmo. Mas sim, acho que isso é o mais importante, a maior barreira que temos é a divulgação.
[Unidentified]: Obrigado Mike. Daniela.
[Danielle Balocca]: Hum, eu tive uma pergunta semelhante sobre o orçamento e também pensei, você sabe, em nossa conversa anterior sobre. É uma espécie de priorização, quais partes da carta discutiremos e quando poderemos anunciar, como esta noite, vamos falar sobre, você sabe, qualquer coisa e traremos as pessoas que possam estar mais interessadas nesses tópicos. Acho que em relação à adição de alguns dos nossos vereadores ou membros do comitê escolar. Eles poderiam, você sabe, acho que poderiam ser muito bons em criar interesse em alguns desses tópicos e atrair pessoas. Hum, eu também. Isto pode ser um pouco fora do comum, mas estou pensando em envolver estudantes e jovens, talvez como numa aula de educação cívica no ano passado. Tínhamos um grupo de. alunos da oitava série que ajudaram a mudar o código de vestimenta. Coisas assim, que eu acho que podem trazer uma energia diferente ou algumas ideias diferentes, e talvez um pouco de envolvimento dos pais. E uma vez que podem ser futuros eleitores, alguns poderiam ser um grupo interessante para ouvir.
[Maury Carroll]: Desculpe, estou sentado aí, há um pouco de ruído de fundo. Está muito ocupado aqui. Mas, hum, Sim, eu estava pensando, você sabe, obviamente o envolvimento da comunidade é fundamental para isso e para espalhar a palavra, e também não quero parecer repetitivo do que todos disseram, mas sim, eu sugeriria que elaborássemos um resumo do que consideramos serem os principais pontos-alvo aqui. vá a diferentes partes da cidade, seja o Centro Comunitário de West Bedford ou o Corpo de Bombeiros de South Bedford, em algum lugar na Praça Haines e no alto e tente envolver grupos individuais. E talvez essa seja uma boa forma de espalhar a mensagem, sabe? E em vez de apenas dizer, ok, vamos fazer uma reunião na Câmara do Conselho, vamos divulgar isso para o povo, em vez de as pessoas virem até nós. Isso é tudo que posso dizer sobre um ponto, mas voltarei a ele. Como eu disse, desculpe pessoal. Está muito barulhento aqui esta noite.
[Laurel Siegel]: Obrigado mauri. Ron, você fez algum comentário?
[Ron Giovino]: Sim, apenas rápido. Mencionei que o público A peça é muito importante, mas acho que também precisamos desenvolver regras semelhantes às que o conselho e o comitê escolar têm para participação. Quem pode, por quanto tempo, você sabe, como manter o foco, porque no momento não estamos, você sabe, não estamos matando as avaliações aqui, mas assim que começarmos a falar sobre algumas das coisas que vamos falar, haverá muitas pessoas nesta teleconferência, nos fóruns, você sabe, então, você sabe, as pessoas que estão nesta teleconferência também devem ter a capacidade de Saiba quando eles podem fazer um comentário, quando podem dizer algo. Quer dizer, todas essas reuniões são públicas, mesmo que sejam no Zoom. Então eu acho que deveríamos realmente trabalhar para determinar quais serão as regras de engajamento neste engajamento e apenas decidir quais serão, porque você pode ver nas reuniões do conselho e nas reuniões do comitê escolar e nas reuniões do Zoom, só tem que haver alguma ordem ou então tudo ficará totalmente fora de controle. Esse é o meu pensamento. Obrigado.
[Laurel Siegel]: Nesse ponto, Ron, em nossa primeira reunião, estabelecemos algumas diretrizes e votamos pela participação do público ao final da reunião, e cada pessoa pode falar duas vezes por até três minutos. Você estava pensando além disso? Eu só quero ter certeza de que entendi.
[Ron Giovino]: Estou pensando mais em fóruns públicos quando entramos, você sabe, quando nos encontramos em público com todo mundo. Mas, você sabe, só para que todos saibam, acho que em algum momento dessas discussões haverá 30 ou 40 pessoas nessas ligações do Zoom que vão querer ter a oportunidade de fazer isso. Então, precisaremos de cronometristas e coisas para fazer cumprir isso. Mas estou mais preocupado em saber quando entramos nas câmaras e onde o fazemos. Só acho que talvez tenhamos que trabalhar com o conselho e o prefeito para começar fazendo mais relações públicas sobre isso, porque não deveria ser um segredo escondido. Não deveríamos fazer isso sem que todos soubessem. E então, você sabe, embora eu saiba como a cidade funciona às vezes, é um local público muito importante. Concordo com tudo que todos disseram, então.
[Jean Zotter]: Absolutamente. Vaqueiro. Só quero o segundo, terceiro ou quarto lugar, tanto faz, pois a participação da comunidade é fundamental para o trabalho que estamos fazendo. Eu me sentiria mais confortável quando saíssemos ao público e tivéssemos fóruns públicos se tivéssemos planejado um pouco. Talvez tenha sido a Danielle que temos certos problemas ou, porque estou um pouco preocupado se abrirmos apenas para os estatutos, as pessoas podem nem saber o que é o estatuto ou o que diz. Parece que podemos querer pensar nisso, você sabe, ter alguma coisa, questões que talvez façamos, poderíamos identificar as grandes questões como: ainda somos um prefeito forte? Vamos proteger o governo? Talvez apenas mapeie algumas das questões. Não sei, fico um pouco preocupado se fizermos apenas reuniões abertas, talvez não consigamos tanta informação quanto queremos. E não é isso que você está sugerindo. Estou apenas jogando isso lá fora.
[Laurel Siegel]: Não, imagino que, você sabe, as reuniões teriam uma missão particular e ao mesmo tempo tentariam garantir que chegaríamos a todos geograficamente e de outra forma da cidade. Então, você sabe, ter uma conversa detalhada, sim, sobre locais, formatos e tópicos de cada fórum para ter certeza de que estamos maximizar o uso das reuniões e realmente alcançar o maior número de pessoas possível. Eunice.
[Eunice Browne]: Sim, apenas algumas coisas que vêm à mente. Infelizmente, não temos realmente um jornal viável, mas temos uma solução. Poderia um artigo Entre nisso mais cedo ou mais tarde. Você sabe, uma espécie de visão geral, nos apresentando, nos apresentando, você sabe, o que temos feito até agora e o que faremos no futuro. E então, você sabe, em qualquer horário que pareça fazer sentido, talvez à medida que avançamos seção por seção ou tópico por tópico, Artigos adicionais, você sabe, em breve, discutiremos, você sabe, X ou algo assim. E então, junto com isso, poderíamos fazer isso? E talvez seja a isso que Maury esteja se referindo, você sabe, existem diferentes áreas da cidade e talvez fazendo pequenos grupos. Você sabe, como os políticos quando eles saem e fazem, você sabe, uma sala de estar, você sabe, apresentação de sua plataforma ou algo assim, ou, você sabe, uma festa no jardim. Poderíamos fazer algo nesse sentido, onde talvez alguns de nós, não precisem ser todos 11 de nós todas as vezes, mas, você sabe, alguns de nós, você sabe, vão para South Medford e na próxima semana, outros poucos de nós vão para Heights? e fazer algum tipo de reunião pequena, seja em um local público, ou com alguém disposto a nos encontrar ou algo assim. E então, vá em frente, Laura.
[Laurel Siegel]: Se me permitem, é claro, temos sempre que estar atentos às leis sobre reuniões públicas. E então não poderíamos fazer nada numa residência privada. Hum, porque todas as reuniões têm que ser abertas ao público. Hum, então, você sabe, estaríamos sob essa limitação e teríamos certeza de que há espaço suficiente para poder acomodar as pessoas que desejam voltar.
[Eunice Browne]: Bem. E então, hum, você sabe, e acho que posso ter mencionado isso há um tempo atrás, mas você sabe, quando éramos o tipo de grupo liderado por cidadãos do qual muitos de nós fazíamos parte, hum, Há alguns meses, acho que tínhamos um site e uma página no Facebook, ou ambos, não me lembro, que continham muita informação muito boa. Você sabe, poderíamos usar isso ou migrar para algo com a cidade e extrair informações que fossem muito valiosas e depois gerar? pessoas para isso, conduza as pessoas para isso. E talvez, não sei, Twitter, Instagram, o que quer que as pessoas estejam usando atualmente. E então, por outro lado, alcance, você sabe, talvez, você sabe, o público que não entende de tecnologia também, e encontre uma maneira de alcançá-los.
[Unidentified]: Então. Danielle, você tem outro comentário?
[Danielle Balocca]: Sim, acho que é parecido com o que talvez Eunice esteja sugerindo, como um componente educacional, tipo, eu sei que Jean usou a palavra representação. Eu me pergunto se parte da falta de engajamento se deve simplesmente à falta de compreensão sobre o que estamos falando e o que está sobre a mesa. E estou me perguntando se existem maneiras criativas, como pensar em ir ao mercado dos fazendeiros e ter uma estação de curiosidades sobre o que todas essas coisas significam, apenas envolver as pessoas, sobre o que estamos falando e quais são os diferentes componentes, pode ser uma maneira de fazer isso, porque acho que não sabia que estava interessado na revisão do estatuto até que realmente entendi o que isso significava, então, você sabe, acho que é uma forma de divulgar algum tipo de informação para deixar as pessoas mais interessadas. Bom companheiro
[Laurel Siegel]: E então.
[Matt Leming]: Bem, eu estava prestes a salientar que Anthony parecia estar levantando a mão também. Hum, sim, apenas na minha opinião, existem dois. Uma coisa é que acho que Mike está dizendo que é muito importante fazer uma divulgação ativa para grupos comunitários. E essa lista deve ser a maior possível, como disse Danielle, como se você estivesse pensando fora da caixa, como chegar perto para gostar. grupos de governo estudantil em escolas secundárias para gerar parte desse feedback. Alguns lugares que Maury sugeriu também, igrejas ao redor da comunidade, acho que seriam ótimos lugares. Mas acho que apenas tentar criar listas de pessoas que estão líderes comunitários e realmente pensar fora da caixa é a chave para divulgar esse tipo de coisa. E então realmente tente irritá-los para, você sabe, fazer disso uma prioridade. E também, e outro componente disso, e esse tipo de, eu acho, Indo para o que Ron estava dizendo sobre tentar tornar isso um pouco mais específico, ele está na verdade estabelecendo as etapas nas quais queremos que esses fóruns de participação pública aconteçam. Então eu acho que os fóruns iniciais serão literalmente o que diabos é a revisão do estatuto, mas os fóruns posteriores, espero que assim que a notícia for divulgada, estarão apenas em Tentar coletar deve tentar coletar feedback sobre aspectos muito mais específicos da revisão do estatuto que são mais importantes para as pessoas, como representação, pode-se focar no orçamento, então acho que realmente trabalhar nesses aspectos específicos nos quais queremos focar será importante para o futuro, hum Anthony, oi, uh, não sei se
[Andreottola]: Uma espécie de apoio a uma árvore que não está disponível é que, você sabe, este é um ano eleitoral, e tenho certeza de que nosso comitê fará parte das campanhas de algumas pessoas na próxima temporada. E não sei se é sempre possível conseguir um referendo não vinculativo. na votação, você sabe, pergunte à comunidade sobre algumas das coisas que podemos considerar em um estatuto. Eles querem, você sabe, ter um comitê escolar nomeado pelo conselho municipal ou pelo prefeito em vez de um eleito ou, você sabe, limites de mandato ou, você sabe, há alguma chance de conseguir isso, você sabe, em uma votação? Então, obteríamos feedback real da comunidade. Isso realmente levaria o nosso trabalho a um nível mais alto, realmente tornaria a nossa presença mais conhecida na comunidade.
[Laurel Siegel]: Será que o pessoal do Collins Center teria alguma opinião sobre se algo assim é viável?
[Anthony Ivan Wilson]: Não tenho certeza se já vi isso ser feito. Marilyn ou Frank, vocês podem intervir. eu acho A única, não diria a única, mas acho que o que mais me chama a atenção é que existe, suponho, a minha preocupação seria colocar alguma coisa, suponho que estamos falando apenas de eleição municipal. Portanto, as eleições provavelmente controlam a votação. Coloque algo, coloque algo que este órgão tenha tempo para formular algo na votação que crie uma resposta significativa. Porque pode parecer que a eleição ainda está muito longe, mas na verdade não está, especialmente nos momentos em que você tem que apresentá-la ao comissário eleitoral, qualquer que seja o processo em Medford para chegar lá. Essa seria a minha preocupação, você sabe, você está realmente no início do processo. Apresentamos uma espécie de, você sabe, consideramos o rascunho da carta padrão. Vamos dar a esta organização alguns exemplos de outras comunidades sobre como são os seus estatutos. São cartas mais modernas. E espero que, entre agora e quando forem as eleições, você converse com a comunidade. Você ouvirá diferentes partes interessadas e aprenderá quais são suas preocupações ou interesses. Mas ainda assim, para fazer uma pergunta, um referendo não vinculativo será submetido a votação. Há uma série de coisas em seu gráfico que podem ser analisadas em questões específicas. Você definitivamente não vai colocar 100 perguntas na votação. E então quais seriam as questões-chave para obter feedback valioso? Essa seria realmente a minha preocupação.
[Unidentified]: OK.
[Laurel Siegel]: John.
[Moreshi]: Estou tentando encontrar a resposta e não consigo. Portanto, teríamos que desempenhar um papel, mas lembro que podemos colocar em votação iniciativas não vinculativas, hum, não vinculativas, de acordo com as leis gerais, mas não acho que possamos, porque somos uma entidade municipal. Não tenho certeza se podemos usar fundos estatais para trabalhar nisso.
[Unidentified]: Tudo bem.
[Laurel Siegel]: Hum, qualquer outro comentário ou sugestão e então talvez possamos, hum, Posso falar um pouco sobre priorização. Quer dizer, acho que provavelmente a nossa primeira prioridade seria criar algum tipo de panfleto ou brochura que pudesse informar as pessoas sobre a nossa existência, por que existimos e o que é fundamentalmente uma carta. E isso poderia então ser distribuído tanto fisicamente através de todos os diferentes canais que as pessoas discutiam, mas também online. Hum, todos estão de acordo sobre tornar essa prioridade o número um aqui? Bem. Hum, e então acho que mais cedo ou mais tarde, quereremos conversar sobre o planejamento de nosso primeiro fórum público. Hum, quando, quando e onde, mas também o conteúdo disso. Uh, não queremos necessariamente fazer isso esta noite, apenas esteja atento ao tempo, hum, e reserve tempo para, uh, qualquer participação pública. Hum, mas talvez possamos, uh, incluí-lo em nossa agenda de março.
[Unidentified]: Isso faz sentido para todos?
[Laurel Siegel]: E então, ao mesmo tempo, podemos certamente começar a falar sobre o envolvimento em conversas com funcionários públicos, bem como começar a formular um inquérito inicial que possa andar mais ou menos de mãos dadas com a realização de um fórum público. Portanto, a menos que alguém esteja ansioso para fazê-lo, ficarei feliz em assumir a responsabilidade de elaborar um rascunho inicial de algo. Não será necessariamente bonito. Seria mais sobre conteúdo do que poderíamos falar sobre formato. Mas estou feliz em elaborar um rascunho inicial para discutirmos em nossa próxima reunião. Novamente, a menos que alguém aqui esteja ansioso para fazer isso sozinho.
[Mike Mastrobuoni]: Você está falando sobre compartilhar materiais?
[Laurel Siegel]: Estou falando de um folheto que teria informações básicas sobre o que estamos fazendo aqui.
[Mike Mastrobuoni]: Eu ficaria feliz em fazer alguns gráficos se assim for. Tudo bem. Está tudo bem para você compartilhar comigo? Qualquer texto que você possa incluir. E então poderíamos revisar algumas opções para nossa próxima reunião. Isso é razoável? Estou feliz em fazer isso.
[Laurel Siegel]: Sim, acho que está tudo bem. Tudo bem.
[Eunice Browne]: Legal. Já não fazemos isso? As coisas que havíamos preparado quando estivemos lá. O grupo liderado por cidadãos já existia há algum tempo, e acho que era Matt na época, quem reuniu muitas informações boas em um panfleto. Poderíamos usar um pouco disso para não reinventar a roda?
[Laurel Siegel]: Absolutamente. Não podemos utilizar os materiais desse grupo de moradores porque isso é separado do nosso trabalho. Mas certamente alguns de nós, inclusive eu, temos acesso a esses materiais. E ele tinha um particular inclinado a fazê-lo, e isto é mais, como sabem, manter a neutralidade desta comissão. Mas certamente também seria semelhante em alguns aspectos.
[Eunice Browne]: Quer dizer, o que é uma carta, por que é importante, coisas assim, acho que são bem típicas.
[Laurel Siegel]: Sim, exatamente. Tudo bem. Alguma outra opinião sobre este assunto? Caso contrário, podemos abrir isto à participação pública. Então, temos algum membro do público interessado em participar neste momento?
[Matt Leming]: Apenas como lembrete, limite de conversa de três minutos por pessoa, seguido de um acompanhamento opcional se todos os outros
[Unidentified]: Tudo bem, não vou ver ninguém, então, a menos que, ah, desculpe, sim.
[Chelli Keshavan]: Posso pular? Desculpe, eu estava procurando, tentando descobrir como levantar a mão, mas acho que isso é um problema.
[Laurel Siegel]: Podemos nos fornecer seu nome e endereço para registro, por favor?
[Chelli Keshavan]: Meu nome é Chelly Cation e sou a presidente do HRC. Não vou compartilhar meu endereço aqui. Ok, ok, vá em frente. Tem havido muita discussão sobre o envolvimento da comunidade e eu só queria encorajar este comité a conceber um mecanismo pelo qual o capital que os membros da comunidade partilham convosco tenha peso ao avançar na concepção das decisões que são tomadas aqui. Declaramos o racismo uma crise de saúde pública em 2020 e O facto de um grupo de pessoas brancas se mudar para comunidades marginalizadas só porque foram eleitos para um comité que não significa nada para o povo é realmente espalhar o problema. E as pessoas estão desligadas não porque simplesmente queiram, mas porque a cidade nunca respondeu às suas necessidades. Então, lembrando que as pessoas querem fazer parte da conversa, elas realmente não veem uma maneira de navegar nela. hum, e o resultado que é importante para eles. Hum, e lembrando que consistência, tempo e dinheiro são a maneira de ter essa conversa. Então, eu só queria adicionar isso. Obrigado.
[Unidentified]: Tínhamos mais alguém do público que queria participar neste momento? Tudo bem.
[Laurel Siegel]: Não verei ninguém a menos que tenha que levantar a mão. Hum, mas, hum, Portanto, a partir de março, iniciaremos nossa programação normal de reuniões, que será na primeira quinta-feira do mês, às 18h30. Portanto, a próxima reunião será no dia 2 de março. E obrigado a todos. E mais uma vez, obrigado ao pessoal do Collins Center por se juntarem a nós.
[Milva McDonald]: Obrigado.
[Contreas]: Obrigado. Obrigado a todos. Boa noite.
[Unidentified]: Obrigado.
[Contreas]: A gravação parou. A gravação foi interrompida.
[Maury Carroll]: Boa noite a todos. Obrigado.