[Jenny Graham]: 음료는 저기 있습니다. 1 분. 약간의 중복이 있지만 한 번에 보통 한 사람을들을 수 있습니다.
[Austin]: 완벽한.
[Ruseau]: 갱단은 모두 여기에 있습니다. 그리고 차드만이 다른 사람이라고 생각합니다. 우리는 돌아올 것입니다.
[Suzanne Galusi]: 우리는 한 시간 같은 서로처럼.
[Jenny Graham]: 수잔, 루크를 아십니까? 나는 내가 그렇게 생각하지 않는다. 바퀴를보고 싶습니다.
[Parkinson]: 내, 나는 하나를 본 것 같지 않다고 생각합니다. 좋아요. 좋은 저녁이에요. 우리는 오늘 설정하고 있습니다. 우리의 줌은 앞으로 훨씬 더 기능적인 줌 공간을 가질 것입니다. 우리는 벤더가 올 때까지 기다리고 있습니다. 마이크는 거기 중앙에 있습니다. 완전히 무선입니다. 따라서 필요에 따라 이동해야하지만 스피커 역할을합니다. 그래서 몇 가지 물건을 뽑아야한다면 그렇게하겠습니다. 소음이 너무 많으면 알려주세요.
[Jenny Graham]: 대기실에 줌에 사람들이 있습니까?
[Parkinson]: 대기실이 열려 있으므로 사람들은 언제든지 자유롭게 들어올 수 있습니다. 그리고 우리가 누구든지 보면 코드를 보내 드리겠습니다.
[Jenny Graham]: 좋아, 좋아. 감사합니다. 모두를 환영합니다. 우리는 여기 있습니다. 우리는 그것을 만들었습니다. 실제로 정말 흥미 롭습니다. 와 주셔서 감사합니다. 오늘 밤에 대한 계획을 통해 우리는 8시에 떠날 것입니다. 우리는 8보다 빨리 떠날 것입니다. 첫 번째로, KP Law의 Janelle이 공개 회의 법률 훈련을하기 위해 여기에 있기 때문에 의제를 조금 바꾸겠습니다. 그래서 우리는 지금 소개를 건너 뛸 것입니다. 따라서 Janelle 은이 회의의 후반부에 대한 약속이 있기 때문에 훈련 중에 열린 회의를 할 수 있습니다. 그래서 나는 그녀가 그것을 얻을 시간이 충분히 있는지 확인하고 싶었습니다. 그러나 우리가 그렇게하기 전에, 나는 우리가 기록을 위해 누가 여기 있는지 알도록 빠른 롤 콜을 할 것입니다. 여기 제니 그레이엄. Lungo-Koehn 시장.
[Suzanne Galusi]: 여기.
[Jenny Graham]: Edwardda Benson 박사. 여기. 박사는 항목에 들어갑니다.
[Suzanne Galusi]: 여기.
[Jenny Graham]: 쿠싱 박사.
[Suzanne Galusi]: 여기.
[Jenny Graham]: 중재자 Cabral. 여기. 레이디 브라운. 여기. Marissa Desmond, Maria Dorsey, Brian Hilliard, 그는 결석합니다. 트레이시 케네, 에밀리 라자로는 결석합니다. 그녀는 오늘 밤 협의회 회의를 가졌다. Nicole Morell은 없습니다. 그녀는 사전 갈등이있었습니다. Aaron Lopate, Luke Preissner, Larry Brown, Bob Dickinson, 그는 오늘 저녁에 여기에 없습니다. 피오나 맥스웰, 조안 보웬, 토마스 달튼 (Thomas Dalton), 차드 폴론 (Chad Fallon)은 들어가고있다. Lori Hodgkin, John McLaughlin, Paul Rousseau 및 Philip Santos는 오늘 밤에 없습니다. 그는 또한 회의를 가졌다. 그래서 우리는 정족수가 있습니다. 몇 분 안에 왜 중요한지 알게 될 것입니다. 그러나 나는 단지 1 초 만에 Janelle에게 넘겨 줄 것입니다. 그러나 나는 우리의 모든 회의가 열린 회의 법의 대상이된다고 말하면서 시작할 것이라고 생각합니다. 그리고 오픈 회의 로트에서 4 년의 경험을 쌓았으므로 일을 끝내는 것은 매우 어리석은 방법입니다. 그래서 나는 그것이 나의 개인적인 경험이라고 말할 것입니다. 이유가 있습니다. 절대적으로 필요하지만, 회의에서 당신이 말하고하는 일뿐만 아니라 회의 밖에서 어떻게 행동하는지에 대해 신중하게 생각해야합니다. 당신은 일종의 공개 회의 법과 충돌하는 자신을 부주의하게 찾을 수 있습니다. MSB는 공개 회의 법에 따라 모든 회의를 개최해야하므로 모든 사람들이 그 모든 것에 어떤 종류의 근거를 갖는 것이 중요하다고 생각했습니다. UM 방에있는 선출 된 공무원은 분명히 공개 회의 법에 익숙하며 질문이있는 사람에게 지침을 제공 할 수 있습니다. 방금 가입했습니다. 음, 나는 당신과 같은 방의 교육자들에게 일반적으로 학교위원회와 항상 상호 작용한다고 말하며, 당신은 일반적으로 열린 회의 법에 따라 달라지는 것이 아니라이 방과이 주제에 대해 당신은 있습니다. 그래서 그것은 단지 일종의 튜닝입니다 이런 식으로 당신의 책임 세트. 그래서 나는 그것을 Janelle에게 넘겨 줄 것입니다. JANELLE, 당신이 길을 따라 질문을 원하는지를 알려주십시오. 당신이 끝날 때까지 우리의 질문을 들고 싶는지 알려주십시오.
[Austin]: Sure. Thank you so much. Can everyone hear me okay? Yes. Thank you so much for having me this evening. Happy to present on this very important topic of the open meeting law. I will dive into the public records law a little bit to the extent there's a little bit of overlap. I always think it's a good idea to cover these topics. Certainly I agree in terms of open meeting law compliance. I represent the city of Medford, other communities across the state, and we are seeing a significant uptick in open meeting law compliance. So certainly a good opportunity to provide best practices, talk a little bit in terms of you know, what your role is in terms of open meeting law compliance, and I understand that some members may be more familiar than others, so I'll try to start with best practices, and I think that's always a good idea. If there are certainly any questions after the training, or along the way, I think we can feel free to interject. I'm an informal person, as many of you know, happy to have this be a conversation. If someone feels more comfortable speaking to me after the training, I'm certainly happy to make myself available as well. And the mayor has my contact information, happy to provide that. I would also start by saying certification is really important. So for any member that hasn't already completed their open meeting law certification, I recommend that be done as soon as possible. The new Attorney General has put forth a new updated open meeting law guide. last year. That's available on the Division of Open Government's website. I'm happy to circulate the link after this, but in my opinion, if any members are due for their open meeting law certification or for any new members, it's a good idea and certainly required under the open meeting law that that be conducted. We are going to cover best practices tonight where this is a public meeting. I don't want to go into any specifics or anything that may invoke the open meeting law in a non-confidential way. Certainly if there are any questions, happy to follow up afterwards. I think I have the ability to share my screen. So I wanted to go through the slides that I have. And again, if anyone has any particular questions, happy to either interject. I won't take offense or go from there. Can everyone see the slides okay? Great. So we're here tonight to talk about the open meeting law. I'm gonna talk about best practices. I'm gonna go through the sort of fundamentals of the open meeting law. We certainly start with the premise that the open meeting law, public records and conflict of interest law throughout the country are really, you know, aimed at government transparency and to eliminate secrecy in terms of the work. that you all are doing. So we know that under the open meeting law, public bodies such as yourself that are subject to the open meeting law can generally only conduct public business through their public meetings, unless there's a specific exemption applies called an executive session, which would allow you to have a confidential meeting. And we'll cover that a little bit further in the training. But in essence, the open meeting law regulates the process by which public meetings can be held and conducted. And there are really several components to what the open meeting law requires. So one, what types of meetings are subject to the law? What rules need to be followed to hold a meeting sufficient to give members of the public notice? And what are the common violations and why? And I think this is always a good idea to cover, again, not to scare anyone or detract from any of the important work that you all are doing, but really just so we're all aware of what the Attorney General's Division of Open Government requires in terms of enforcement, and really to make sure everyone's on the same page with respect to the work and business of the committee. The open meeting law addresses four major issues, so I want to cover those in detail. And apologies if this is, you know, some information that many of the members may have, but I think it's always a good idea to do a refresher. We know that the open meeting law requires notice. Essentially, it requires that postings be conducted no more than 48 weekday hours prior to the meeting. We know that the notice has to be posted in a location accessible 24 hours a day, including the website, and the meeting has to be held in an accessible location under the ADA. If you are meeting virtually or in a hybrid format, we can talk about that. Certainly, information should be available so members of the public know how to log in at home, and any location that you're meeting in person should be accessible as well. We also know that the meeting notice or the agenda should have detailed subject matter items, so we'll talk a little bit about what that means. But it's a detailed list of topics that you will all review so that a member of the public can look at that meeting notice at home and say, yes, I'd like to attend the meeting because I know these topics are going to be covered, or no, I'm going to pass on this one and go to the next one. someone should be able to say, I understand what this meeting is about and I want to attend this meeting based on what's on the meeting notice. We're going to talk a little bit about the nature of the meeting. As I mentioned at the beginning, there's a presumption under the open meeting law because of government transparency issues for an open session. So the meetings conducted as we're meeting tonight in an open session so members of the public can see in real time what the public body is doing, the votes that are being conducted and the deliberation, and we'll talk about what that means, of the body's business and the public business being conducted. There are certain pretty narrowly tailored reasons for a closed or an executive session, and we'll talk about the procedures if you do end up meeting in executive session. Conduct of the meeting, this is a hot, hot topic in recent years, essentially, you know, what rules govern public comment? What are the free speech principles that may apply? Who gets to speak and when in remote and hybrid meetings? So we'll cover that. And then the fourth major component of the open meeting law is the meeting minutes themselves. Essentially the content of the meeting, detailed enough, similar to a meeting notice to allow someone that wasn't present to know what transpired or what took place at the meeting. The timing for drafting and approving those meeting minutes, essentially for an open meeting within three meetings or 30 days, whichever is later, is a standard that the Attorney General's Division of Open Government established. And we'll talk about the process to do that. Most of the public bodies that I work with usually have them approved at a, you know, an open meeting of the public body for any meeting minutes, but some decide to designate that task to the chair or to another individual. That's a policy decision, but we can talk about that if anyone has any questions on that as well. So we'll go through the overview essentially. 48 hours, I can't tell you how important that is prior to the date of the meeting. So certainly to be cognizant of legal holidays, vacation schedules, certainly as the summer months come up and there's various holidays in play, Memorial Day, Juneteenth, as well as July 4th, something to be aware of as you schedule meetings that it's 48 weekday hours, not including holidays or weekends. The meeting notice should list all the topics with specificity. And regardless of whether the meeting was posted correctly, We know that the open meeting law says that a meeting occurs whenever a quorum of your public body discusses matters within its jurisdiction. So we're gonna spend a lot of time on email practices and text message practices, because I certainly agree with the statement at the beginning of the meeting, that in essence, it's just as important what occurs outside of a public body's meeting under the open meeting law as to what occurs during a meeting. So we're gonna talk about pitfalls and some things to be careful of relative to your work. And essentially something that I see all the time and to be careful about is that we know that a quorum can be reached regardless of whether an email goes to the entire public body or whether it goes to several members and then it's forwarded to other members. So we're gonna talk about that. We call that serial communications and it's something with the, you know, explosion and all of us use technology all the time. It's something to be aware of, certainly, as you serve relative to the open meeting law to not get into a situation where there's deliberation over email or text message or other social media mechanisms. Subcommittees, I don't know if you intend to create any subcommittees, but certainly wanting to review that as well as we provide an overview. A subcommittee is also subject to the open meeting law. The intent to create a subcommittee essentially is not required, and the attorney general will look to determine whether or not the subcommittee is within government, empowered to act collectively in serving a public purpose. So generally speaking, unless there's an exception, and we'll talk about that, a subcommittee of your committee is essentially subject to the open meeting law. just as the entire compliment would be. You know, there are exceptions to that. If the mayor created a subcommittee to advise just herself or the superintendent did, where they are not individually subject to the open meeting law, a subcommittee created by them wouldn't be. It's a very fact specific analysis. So we just wanna be really careful with respect to the creation of subcommittees or working groups or task forces. to determine whether or not they are subject to the open meeting law. Some practical ways, I try to be practical as many of you know, to avoid violations of the open meeting law. One person reporting back to the public body doesn't create a subcommittee. And if multiple members are using, doing work on behalf of the public body, you would wanna post a meeting and comply with the open meeting law. Any questions so far? Okay, I'll continue on. Some tips to stay out of trouble. And this is all things that I've seen in advising municipalities since 2006 on open meeting law and public records issues. So it certainly comes from experience. If you are attending a meeting of another public body, school committees, city council, the city of Medford. Um another. I'm sure you're all very involved in the city of Medford and the work that the city does. You want to avoid creating the appearance, whether that be at another public bodies meeting or social event or community event. Um that you are discussing matters within this public bodies jurisdiction. Um I've handled open meeting law complaints or issues over the years where there's an or there was a community event and I think that they were talking about X, Y and Z. So certainly you wanna avoid the appearance that you are discussing municipal business. To the extent you need to meet jointly with the city council or the school committee or another public body, you can post a joint meeting to be held at the same time and place and then minutes would be prepared just as they would for any other meeting that you may have. If you're doing a site visit, certainly, best practice may be to send a representative to report back, and then that content is included in the next session's meeting minutes. You don't want to be in a position where there's a site visit at a particular location, for instance, that is not accessible. And then we're going to spend a lot of time tonight on email, but I can't reiterate this enough to try to avoid the use of email or text messages or social media. amongst a quorum of your public body. Locations, you're gonna wanna file your meeting notice with the city clerk and they're online as well. Some best practices with respect to using your or posting your meeting notice. I would recommend not using acronyms or abbreviations. Really someone that just moved to the city of Medford should be able to pick it up and say, I understand what's going on at this meeting. We all that do work with public bodies and public entities understand terms like MSBCA or MSBA, DEP, you know, DEF DESI, but certainly, you know, for the first time, you may want to spell it out just so everyone knows what is being discussed. The meeting notice should indicate the date and time of the posting. And if you do revise it, I don't know what the practice is going to be. You're going to want to include both the date that it was originally drafted and then the revised date as well. And that should be done 48 hours, 48 business hours in advance. Regularly occurring items do need some more detail than just these examples that I've used. What we know from recent determinations from the Division of Open Government is that more detail is better than less detail, so we don't really want to use categories such as new business, old business, or departmental report. We really want to specify, for instance, correspondence and list if there's any notable correspondence or you know, budget analysis and list any particular reports, for instance, that are going to be done. So I would recommend erring on the side of more, not less specificity, which should be helpful to alert members of the public about the exact topics that are going to be discussed. Any questions on any of this? Great. Some practical considerations, and this does come up obviously from time to time, scheduling matters or space limitations. Generally, a meeting may not be continued from one night to the next as a matter of course, unless that continuation is posted under the open meeting law. So if you couldn't meet tonight, would have to reschedule this meeting and repost it for the new date and time. And the notice requirement under the open meeting law doesn't substitute or supersede any other notice requirements if you have them under any other legal requirements. So always worth double checking to make sure you're covering any publication notice or anything else that may be required. Emergencies. I can't tell you how many questions I get regarding emergencies, particularly in the winter months with inclement weather. There are very limited instances when a public body can meet without that 48 hours notice that's required. Poor planning doesn't equal an emergency. We know from determinations of the Attorney General's office. So if there was just a mishap with respect to scheduling, and I certainly understand everyone's doing the best they can, and you certainly have a lot of schedules to figure out, with respect to the public body's business, but generally an emergency is limited to natural disasters, public health matters, and public safety issues. So something to be aware of. We can talk a little bit about if something's unanticipated, that's a little bit different, but hosting is really limited in the emergency context. If you do have an emergency you really need to meet, There's a specific reason why the 48 hours couldn't have been, it couldn't have been posted with the 48 hours. You do want to comply with the open meeting law to the extent you can, and really limit deliberations to just that emergency matter. You're gonna take meeting minutes of that emergency meeting, and then you'd wanna post a follow-up meeting where you basically ratify the action that was taken at the emergency. So let's hope for no emergencies. but just wanted to make sure everyone had that information as well. Conducting meetings. So we're gonna move a little bit from the notice piece of this and the agenda piece of the open meeting law to now how those meetings are conducted. These are topics that I often receive a lot of questions about. So I just wanted to make sure everyone had the best practices related to these particular topics of the open meeting law. We know that If the meeting is being recorded, similar to whether it be on Zoom or in person, that there should be a public statement or notification to the public through the technological means that the meeting minute is going to be recorded. And the basis of that is the Massachusetts wiretap statute. We can't secretly record anyone in Massachusetts. If an individual wants to record the meeting on their own, it's not otherwise recorded. So if someone shows up to an in-person meeting, it used to be when I started doing this, it would be the big, you know, the big recording device with a tripod that we had the old VCR tapes for. Now, of course, it's iPhones. The individual must inform the chair of their intent to do the recording. And then the chair would make the required announcement to the public body members as well as members of the public indicating that the meeting was going to be recorded. In my opinion, the chair can decide to reasonably regulate the recording placement. Obviously, as technology is smaller and smaller, this is less of an issue, but we don't want to block anyone's view, so to speak. And people can be in a position where they're not interrupting or there's no disorderly conduct in the meeting themselves. Any questions on recordings? Nope. Okay, thank you. Email. I would say, I'm going to try to do the math here. 70 to 80% of the open meeting law complaints that I deal with relate to the use of email, text messages, or other social media mechanisms. So I say that again, we all use technology, it's efficient, it's quick, It garners a quick response and certainly, I'm sure you all use it, you know, in your other lives, professional lives, personal lives. But really, the open meeting law does not encourage the use of email or other text messages by members of the public body to conduct their business. Email is explicitly addressed in the open meeting law, and it is often the reason I see for a violation to be determined by the Attorney General's office. And what the law requires is that a quorum, either collectively, so reply all situation, or, you know, a group of individuals or one individual forwards it to another who forwards another, can constitute an open meeting law violation. Members should really be cautious and a best practice would be not to use email to share ideas, beliefs, opinions, concerns, whether serially or in a single email regarding business. And you can't use another member to, you can't send an email to a non-public body member to then circulate out to the group as well. Some practical approaches, certainly beware to reply all on emails and really limit the use of email to scheduling purposes only and try to avoid using it to undertake business. We should always assume that emails could be forwarded to, you know, a local blogger, put on Facebook, sent to the newspaper. I've seen it before. So we really want to be very considerate of the use of email. And this is where there is the overlap with the public records law because even if you're volunteers, emails or text messages or social media posts that are made in your official capacity or in relation to your service on this committee really are subject to the public records law as well. And so if you use a Gmail account or a personal cell phone to send an email or a text message, and there is a public records request for that, that certainly would be subject to the public records law, most likely. So just something to be very cognizant of as you begin your service. Is there a question? No, I think we're good. Okay, great. Thank you. Texting and social media, texting and social media, similar, also subject to the open meeting law. Facebook, Snapchat, Twitter, Reddit, all of those are subject to the public records law and the open meeting law to the extent there is deliberation. If you are a user of social media, certainly in your individual capacity, you have free speech and first amendment considerations. So I'm not gonna speak directly to your individual rights, but certainly some practical approaches if you are posting on your service, you don't wanna direct comments to your other members, And if a matter directly involves issues pending, you might wanna consider not engaging. Certainly again, be thoughtful about the comments that are made and consider using separate accounts if you do run for something. Remember that applicants or any individual before you has due process rights. So certainly something to be cognizant of as well. The open meeting law, does not mandate, we're gonna talk a little bit about the authority of the chair in public comment, does not mandate that any particular person be allowed to speak at a meeting. So that's something we've seen a particular uptick in, both with respect to First Amendment auditors across the state, and also I'll talk a little bit about a case that came out last year that is really important. The open meeting law doesn't require that you even allow public participation or public comment, though I certainly understand that most public bodies do. The open meeting law indicates that the chair essentially has the sole discretion as to who may speak and for how long. So comments are directed through the chair, as you know. And while public comment isn't required under the open meeting law, allowing the public to speak during your meeting or restricting any speech, other than based on time, place, and manner restrictions, and we'll talk about what that means, does have serious constitutional implications. So certainly if you do allow public comment, all of the decisions as to who's going to speak or for how long should be content neutral. So not based on the particular message for a speaker or what that individual says, but just based on the time that's allotted. Some public bodies I work with say 15 minutes of public comment, everyone gets two or three minutes, people are allowed to speak once or twice depending on how busy the agenda is. And some have adopted public comment policies as well. So certainly something to put out there to all of you to consider. And we'll talk a little bit more about public comment, but the chair does have the authority to regulate it subject to those constitutional restrictions. Public participation, whether or not to allow public participation is a significant policy decision. here are a couple of factors for all of you to consider. When will the public participation period occur? Is it going to be at the beginning of the meeting? Is it going to be in the middle of the meeting or at the end of the meeting? How long will it be? You know, like I said, 10, 15 minutes is usually what I see, but there are some meetings where warrants particular input from members of the public. And so you all may decide a half an hour or an hour We just want to make sure it's equal across the board for anyone that wants to speak. How long will each person be allowed to speak and whether or not each person can speak more than once. So conducting the meeting, policy issues for public comment periods, any rules about public participation must relate to the process. such participation and cannot relate to any speech protected by constitutional principles. Any restrictions on an individual's speech must be narrowly tailored. So again, try to give some practical advice here, items to consider. During a public comment period, you certainly want to avoid a debate to the extent you can. You want to avoid responding before you've had the time or opportunity to discuss it or if the matter is controversial. And it is perfectly fine, both under the open meeting law, as well as under constitutional considerations, to just leave matters raised during public comment unresolved. They're not on the meeting agenda itself. And so it may be something that you decide to put on a a future meeting agenda so that members, the public that may be interested in the topic can come to the next meeting and say, okay, this is going to be reviewed. We're going to have an open discussion. We're going to be able to deliberate on it. So some practical items to consider there. Matters not reasonably anticipated by the chair that are going to be discussed by all of you must be added to the agenda. after the posting deadline to the extent feasible. And I'll give an example of that. If you are going to designate a staff member or someone else to work on your agenda, you wanna make sure that that person understands that it has to be added as soon as possible. And like we had talked about at the beginning with respect to the meeting notice, the updated agenda should show the original date as well as the date that it was changed. Matters not reasonably anticipated by the chair may be discussed and acted upon, but the Attorney General's Office does recommend, unless it requires immediate attention, it really should be put off to a later meeting and included in that meeting posting. So it really is, was this matter so time-sensitive, but yet unanticipated that it had to be discussed at this meeting? We updated the meeting agenda, and we're going to essentially discuss it, or can we put it off to the next meeting because it isn't time sensitive and it really could have been anticipated based on the totality of the circumstances. Any questions on any of that? I know it's a lot of content. Anything from any of the members? Looks like we're good so far. Okay, thank you so much. Meeting minutes, I don't know if you've all determined how the meeting minutes will be prepared or created and approved, but wanted to make sure, and I'll make these slides available to anyone that wants them after the meeting. I'll certainly circulate them so you have them as well as some other materials that may be helpful as a little open meeting log guide. The date, time, and place of the meeting and members present and absent does need to be included. You know, I get this question all the time. Are the meeting minutes a transcript? And the answer is no. What we know is it doesn't need to be a verbatim transcript of what transpired, particularly as I would imagine you're going to have longer meetings from time to time. What the attorney general's office has said and what the open meeting law requires is that it has to have a detailed summary of the discussion of each topic so that a member of the public sitting at home that goes to the website and looks at meeting minutes once they're drafted and approved says, okay, I understand what happened at this meeting, right? I understand this was the topic discussed. This is the general nature of the discussion. These were the votes that were taken. Here are the next steps. It can't be very cursory, but at the same time, it doesn't need to be a verbatim transcript. We do know that it should have the decisions made, any actions taken, and any votes recorded. You all did proper roll call vote at the beginning. If you are meeting in a remote capacity, you do want to do a roll call vote, and we'll talk about that in a little bit as well. The meeting minutes should also reference any documents or other exhibits that you use or consider during a meeting. They don't need to be attached to the meeting minutes, but we just want to reference them so that if there is a public records request or a request for those meeting minutes and all materials that you use during the meeting, someone can go back and figure out what was discussed and put the package together to then send to a member of the public. Meeting minutes do need to be approved and drafted in a timely manner. We know that that requires under the current regulations that that approval has to transpire within the next three meetings or within 30 days, whichever is later. There are several determinations that talk about, you know, staffing constraints or operational constraints alone aren't really a good reason for a delay in those approval of the meeting minutes. Certainly things happen. Everyone's busy and people are doing the best they can. My general advice and best practice is to try to stay on top of the drafting and approval of the meeting minutes as best as you can, given your other responsibilities. A question has come up very frequently in the last couple of years, can a public body use Google Docs or another document sharing mechanism to edit edit the meeting minutes in advance of a meeting to make that a more efficient process. And generally that is not allowed under the Open Meeting Law because if several members are going into Google Docs and sharing their comments outside of a public meeting, that could constitute a deliberation. It can be delegated, this task, to one individual. It's a matter of policy in terms of how you want to handle it in terms of efficiency, but there are different methods, so if you have any questions on that, feel free to let me know, and I'm happy to walk through it. Meeting minutes are Minutes of open meetings are public records as of the moment of their creation, regardless of whether they've been approved. So draft meeting minutes are subject to the public records law, just as approved meeting minutes are. Certainly personal notes, so if you take personal notes that are not shared as part of the public body's official files or the school department's files or the city's files, those are personal to you. And I would argue those are exempt under the public records law. But the meeting minutes, even in draft form, would be subject to disclosure. And there is a slightly shorter timeframe for a request for meeting minutes under the open meeting law. It's 10 calendar days. For a public records request response, it's 10 business days. So I just wanted to make sure you had that information as well. Executive session minutes. I don't know how much you all will meet an executive session, but certainly wanted to make sure everyone was aware of what an executive session is and how those meeting minutes differ from open session meeting minutes. The open meeting law allows public bodies to meet an executive or confidential session for specific reasons, those are all spelled out in Chapter 30A, Section 21. And I have many handouts on this. If anyone wants it, feel free to let me know. Happy to share it with all of you. Basically, if you all meet in executive session, either for litigation or real estate reasons, or there's a particular complaint, those are the most common reasons to go into executive session. There are specific requirements that apply. There must be notice. There need to be roll call votes. And those meeting minutes as opposed to the open session meeting minutes are confidential so long as that executive session purpose applies or there may be another reason to keep them confidential even after they're released under the public records law. Essentially, executive session meeting minutes can be withheld until that purpose has been met unless they're protected under the public records law. And the most common example of that is if you were meeting regarding, you know, threatened litigation or litigation that you were involved in, I hope that never happens, under Purpose 3 of the open meeting law, and you had counsel advising you at that meeting, the litigation settles, the, you know, there's no threat of litigation, all of that goes away. but the meeting minutes themselves may be able to be redacted under the attorney client privilege. So there is a little bit of overlap there with respect to the open meeting law process and the public records process. So just want to make sure everyone knew that. If you do meet an executive session, the open meeting law requires the chair or the chair's designee to review executive session meeting minutes routinely. I usually recommend quarterly just to see, can the meeting minutes be released? Has the purpose expired or not? And so that, to get in the habit of doing that, if you do end up meeting in executive session, I think is very helpful as things progress. Same timeframe in terms of a response, the 10 calendar days as well. Not that you need to release them, but just that a response be provided. Any questions on that so far? Nope, we're good. Thank you. I just want to check in every once in a while just to make sure. Executive sessions, if you do meet an executive session, you're going to first convene an open session. This question comes up all the time. Well, we're just having an executive session, Janelle. Like, what do you mean? Well, you have an open session, you start, and then the public sees you vote to go into executive session. That's what the open meeting law requires. You're going to announce the purpose of the executive session without compromising the reason. You know, this comes up more often, I would say, for land use boards, for instance, but if you had, if there was a threat of litigation and you didn't want to impact that at all, certainly may decide as a matter of policy, we can't discuss this. So something to be aware of. You're going to take and record a roll call to vote to go into executive session. and announce publicly whether or not you're going to return an open session or reconvene at all. Exhibits and documents are going to, again, be stored in reasonable proximity to the minutes so that we understand what the record of the meeting, what happened at the meeting, what transpired, and really only, I can't stress this enough, discuss the matters that are cited. So if you do feel as if you have a reason to go into executive session to discuss things secretly, And again, they're very narrow for the reasons you can do this. You really only wanna discuss those matters. You don't want the conversation of we are in a different direction that should be discussed in open session because I have dealt with open meeting law complaints alleging that when the minutes are released, everyone can see there was an open discussion of something else. So really be cognizant that you're only talking about what you can talk about in executive session. And again, it's 38 section 21, and the open meeting raw guide that I can circulate after this meeting goes through all of that in detail and there's a very helpful checklist that I have as well that I'm happy to provide to the committee as they conduct as you all conduct your work. I do get this question quite often, so I wanted to make sure you all knew. If an executive session is anticipated, it does need to be listed in appropriate detail on the meeting notice, again, without compromising your position, and the vote to enter into executive session must also be listed as well. You know, it's often that You have an open meeting and someone will say, well, can we go into executive session now? And the answer is most likely not. The same posting requirements apply unless there's an emergency or unanticipated item. So I wanted to cover, before we go into questions, and I'm happy to answer any questions that anyone has, a little bit of the enforcement process, just so you're all aware of it in case this ever comes up, and I hope it doesn't. You know, step one is if there was an open meeting law complaint that a written complaint be filed, there's a specific form within 30 days that someone found out about the alleged violation. And then from there, the public body would review the complaint, discuss a response and issue a response to the complainant along with any action that was taken. The complainant can essentially be satisfied and not do anything else and say, I'm completely content. with how the committee responded, or alternatively, they can say, I want further review with the Attorney General's Office. And the Attorney General's Office has a specific division, the Division of Open Government, that is charged specifically with enforcement of the open meeting law. There's a director of that division and several attorneys, and they essentially review open meeting law complaints to determine whether or not a violation has occurred. There are a variety of options. If there is a violation that the AG's office has, they can nullify the action that's taken. There are fines that can be imposed for intentional violations. There is also the option to go to court to seek further relief if an individual wants to. And then three registered voters can also bring an action in superior court. You know, I think the bottom line here is to really take those best practices and try to employ them to the extent you can. And if there's any questions along the way, better to ask at the beginning than to let it go further than that. Any questions so far? Nope. Nope, I think we're good. Okay, thank you. So I wanted to cover some recent notable court decisions. I've given a long summary here just so everyone has them. I think really the takeaway is the Barron case is a huge case that was recently decided by the SJC, the Supreme Judicial Court, which is the highest state court in the Commonwealth. And that really dealt with public comment periods. And essentially, in summary, the court held that while Municipalities are not required to provide public comments during board and committee meetings. If you are required to do so, they have to comply with the provisions of the constitution. So after this decision in South Borough, and I encourage you to all read it if you're interested, and I have a copy if anyone wants it, in my opinion, care should really be taken that any public comment period, like we talked about a couple of slides back, is limited to these reasonable time, place, and manner restrictions, rather than mandating quote-unquote civility or other content-based restrictions. You know, certainly this was a trend since the court reviewed this Corey Spaulding case versus Town of Natick School Committee back in 2018. closely tracked that case and the ACLU was involved in that litigation. That also dealt with public comments during public meetings where there were allegations the committee improperly limited comments made by members of the public, which were critical of the committee, but allowed other individuals to speak. If we look at these cases together, essentially, I think it makes sense to have a public comment policy or consistency across the board with respect to time, but regulation of content is really problematic in light of these decisions. So if there are specific questions of that, as you begin to conduct your business, certainly let me know. I'm happy to analyze that. I've worked on a lot of public comment policies since the Barron decision was decided. So happy to answer any questions that anyone has on that. I think practically speaking, most people do the time restrictions for public comment period and decide where in the meeting they're going to have public comment based on their other businesses, business for that meeting. I've included reference to two other cases. The Town of Swansea case was about sufficiency of meeting minutes. So I wanted to make sure you all had that as well. And then the Bolter versus Whelan case was really, and I don't know how much this would impact your work, but really dealt with employee evaluation processes. The current state of the open meeting law. So we know that the COVID-19 pandemic era changes are in place until March 31st, 2025. They were extended by Governor Healey in a supplemental budget bill that further extended those temporary measures. They were put in place in 2020 and extended several times. I just wanted to alert all of you that there is also significant pending legislation that would either seek to extend this further or make modifications to the open meeting law. I haven't heard it moving quickly at the state level, but certainly will keep All of you updated along the way, if there are changes, we would update, certainly update you, but for now, you can meet entirely in person, you can meet entirely remotely, or you can meet in a hybrid format. You know, I think instead of holding meetings in a public place, you can provide adequate alternative means, and we'll talk about what that means. Public body members can also participate in meetings remotely as well. The changes are still optional, There are technological considerations, we'll talk about that, but essentially the 2020 changes that were in place remain in effect through at least March 31st, 2025. And I would imagine there'll be further action on those in the next six months. Adequate alternative access, what does that mean? It means that if you are providing, if you are meeting remotely, you have to provide real-time access. A lag of about 20 seconds or so is deemed acceptable, but if there is a technical problem that prevents the meeting from being accessible, the stream crashes, the meeting should be paused or rescheduled depending on the severity of the technical issue. So there have been multiple determinations that The attorney general's office has held that continuing a meeting and posting a recording afterwards does not cure a violation if the meeting is fully remote. The public must be able to access the meeting as it happens. And again, this is if there's a remote meeting. If you're meeting entirely in person and you're providing a courtesy link or it's being live streamed as this is on, know Medford community then that requirement would not apply in my opinion. Zoom as we're here tonight is the typical means but it's not required. Any method that allows the public to follow in real time is acceptable in light of the remote meeting requirements. Additional considerations if you are meeting remotely you have to make a public statement that the meeting is being recorded, again, under the wiretap requirements. Votes should be taken with a roll call, just as we do in an executive session, and remote meeting, remote members, so if there are some people in person and there are some people at home, you must introduce yourselves or be introduced at the meeting, and the camera should be on to the extent that someone can have their camera on and they're not participating by phone or for medical reasons, they can't participate with their camera on or they've requested an accommodation. When holding an executive session remotely, members of the public body should state that no other person is present, that no one else can hear them. Again, that goes to the confidential nature of an executive session. And so if we were here tonight, I would say, you know, just so you know, I'm here in a room with the door shut in my office and no one else can hear me. That would be sufficient. Hybrid meetings. Many, I would say the majority of public bodies I work with are meeting in a remote or hybrid manner. You can allow your members to meet in person, but members of the public can watch a live stream. And you can also allow direct participants. So if you had a contractor or an engineer or a project manager to attend in person, but the general public could meet remotely. And a member may attend remotely if even if other members attend in person. The bottom line is essentially if live access stops, then the meeting must stop as well. If there is troubleshooting or technical difficulties, you do want to be careful, again, not to deliberate over text or email if there is an issue with a technical feed. And you can resume the meeting once it's resolved and members of the public are allowed to see the live stream again. Public body must be able to hear and follow the meeting from their remote location. Okay, so that was a little bit of a, I know a lot of information to take in. I'm happy to answer any specific questions that anyone has. As I had mentioned, I'm happy to share both these slides as well as additional resources as a open meeting law training kit with all of you and happy to answer any questions along the way. and update you with respect to the legislation on the open meeting law changes that may or may not go into effect by the end of next March.
[Jenny Graham]: Janelle에 대한 질문이 있습니까? 좋아, Janelle, 그 슬라이드를 함께 보낼 수 있다면 좋을 것입니다. 위원회가 그들에게 접근 할 수 있는지 확인하겠습니다. 그리고 당신의 시간에 대단히 감사합니다.
[Austin]: 모두 감사합니다. 보내 드리겠습니다. 열린 회의 로그 가이드를 보내 드리겠습니다. 슬라이드를 보내 드리겠습니다. 다른 유용한 자료와 그 요약을 보내 드리겠습니다. 그들은 결정 중이므로 모든 사람이 그것을 가지고 있습니다. 좋아요, 감사합니다. 매우 감사합니다. 모두 좋은 저녁을 보내는 것을 보니 반가 웠습니다. 나머지 회의와 함께 행운을 빕니다. 감사합니다. 모두 감사합니다.
[Jenny Graham]: 좋아요, 우리는 제 시간에 맞습니다. 우리는 몇 가지 소개로 돌아갈 것입니다. 이것은 큰 그룹입니다. 우리 중 25 명이 총 25 명입니다. 우리는 오늘 밤 여기에있을 수없는 몇 명의 회원이 있습니다. 그러나 나는 우리가 방을 돌아 다닐 수 있기를 바랐다. 그리고 당신은 자신을 소개하고위원회에서 당신의 역할을 보는 것에 대해 간단히 이야기 할 수 있었고 방에있는 모든 사람들이 당신을 알게됩니다. 학교에서 이전에 당신을 만나지 못한 곳에서 공식적인 역량 역할이 있다면. 그래서 피터, 시작 하시겠습니까? 확신하는.
[Parkinson]: 안녕하세요, 모두. 제 이름은 미국 공립학교 교육감 인 Peter Cushing입니다. 녹색 지붕 수리, 보일러 설치 및 저자가 현재 약 2 주 전에 시작된 프로젝트를위한 SOI를 돕습니다. 그래서 저는이 팀의 일원이되어 메트로의 미래를 구축하는 데 도움이 될 것입니다. 저는 Joan McLaughlin입니다. 저는 건물과 부지의 이사입니다. 저는 브리검과 감리교 공립학교에서 38 년째에 왔습니다. 나는 그것을 고대한다. MSBA에서 고등학교 과학 연구소를했을 때 과학 연구소에있었습니다. 나는 Medford High School에서 석유 프로젝트에있었습니다. 우리가 그렇게했을 때, 그것은 또 다른 MSBA 프로젝트였습니다. 바라건대, 나는 장기적인 광대 한 경험을 최전선에 가져올 수 있도록 우리가 일을 앞으로 나아갈 수 있도록 도울 수 있습니다. 안녕하세요, 모두. 저는 토마스 달튼입니다. 저는 대도시 공공 서비스의 나가는 커뮤니케이션 디렉터입니다.
[Jenny Graham]: 엄지 손가락.
[Parkinson]: 그러나 지금 당신의 처분에. 저는 주 및 지방 정부에서 경력을 쌓은 커뮤니케이션 전문가입니다. 그러나 여전히 고향 인 Stoneham에 살았을 때 Stoneham의 학교위원회 회원으로도 활동했습니다. 그 기간 동안, 우리는 이번 9 월에 문을 열게 될 New Stonewall High School의 MSBA와 프로세스를 시작했습니다. 특히 MSBA 프로세스 의이 기간은 저에게 매우 친숙합니다. 나는 그 기간 동안 학교위원회 위원으로 봉사하고있었습니다. 우리가 주와 협력해야 할 모든 기회에 대해 매우 흥분하여 정말 좋은 지역 정보를 많이 모으고 있습니다. 정말 흥미 롭습니다. 안녕하세요 여러분. 저는 Paul Rousseau입니다. 저는 덴버 학교위원회에 있습니다. 제 7 학년입니다. 말하려고합니다. 나는 당신이 모두 매우 감동했다고 확신합니다.
[King]: 좋은 저녁이에요. 저는 트레이시 킹입니다. 저는 12 년 동안 Medford에서 살고 있습니다. 저는 공공 캠퍼스에서 공연 예술 센터의 일상적인 운영을 감독하는 시니어 극장 및 시설 관리자로 전문적으로 일합니다. 저는 현재 오스틴의 강을 건너 새로운 극장을 만드는 팀의 일원입니다. 획기적인 것은 몇 주 전에 불과 몇 달이었다. 그래서 나는 일상적인 운영, 시설 관리 및 자원을 가져옵니다. 저는 마리아 도지입니다.
[Dorsey]: 저는 여기에서 Metis High School에서 학교 사서로 일합니다. 저는 28 년 동안 학교에있었습니다. 나는 43 년 동안 Medford에서 살았습니다. 남편은 평생 거주자입니다. 그리고 나는 관여했기 때문에 마찬가지로 Medford에있었습니다. 나는 우리가 거기에서 새로운 McGlynn 도서관으로 전환했을 때 오래된 Brooks-Hobbs에서 일하고있었습니다. 그리고 2 년 후, 나는 New Brooks School 도서관으로 전환했습니다. 그리고 2010 년에 나는 오래된 고등학교로 전환했습니다. 그러나, 우리가 다른 학교의 건축 과정을 거치고있을 때, 나는위원회에 있지 않았지만 다른 건물의 연습에 참여했습니다. 그리고 저는 주간 Jack Buckley 이벤트를 정시와 예산으로 보았습니다. 그리고 그것은 정말로, 나는 전체 과정에 너무 매료되었습니다. 그리고 나는 나의 역할을 건물의 기능적 부분, 그것이 학생, 교사, 물론 개인 공간 디너를 위해 어떻게 운영 될 것인지를보고 있습니다.
[Libby Brown]: 안녕하세요 여러분. 저는 리비 브라운입니다. 저는 건축가입니다. 나는 거의 10 년 동안 Medford에서 살았습니다. 그리고 저는 아이들이 학교에 다니고 있다는 사실에 정말로 흥분합니다. 이것은이 프로젝트가 생겨나는 프로젝트이며, 그 일원이되어 정말 기쁩니다. 나는 주로 교육에서 일하고 있으며, 대부분 고급 에드이지만 일부 개인 K-12도 일하고 있습니다. MSBA 경험은 정확히 없지만 MSCBA 작업을 수행했습니다. 그러나 나는 이것이 Medford에게 훌륭한 기회라고 생각합니다. 저는 교육자와 사서 및 개념 디자인 및 건설을 통해 프로그래밍을 통해 특히 많은 단계 리노베이션 및 기존 시설을 평가하고, 그들을 유지하고 개조하고, 찢어 내고, 두 가지를 모두 수행 할 것인지, 그리고 그 사이에 모든 것을 할 것인지에 대해 많은 일을합니다. 그래서 이것은 흥미로운 프로젝트입니다. 나는 여기에 와서 기쁘다.
[Larry Brown]: 저는 Larry Brown입니다. 그래서 나는이 모든 것에서 어디에 있는지 정확히 알지 못하지만, 주로 주거용 주거를위한 건설, 계획, 현장 개발에 대한 많은 배경 지식이 있지만 상업용도 마찬가지입니다. 나는 그것을 말하고 싶지 않지만, 누군가 내 배경을 알고 싶어한다면, 그것에 대해 더 이야기 할 수 있습니다. 그러나 나는 내 관심이 일종의 것 같아요 나는 학교를위한 것이 아니라 다른 종류의 프로젝트를위한 다양한 수준에서 이런 종류의 일을했기 때문에 그 과정에서 당신을 돕고 있습니다. 방금 지적했듯이 여기에는 많은 요소가 있으며 모든 종류의 순차적으로 수행됩니다. 우리는 단지 끝까지 점프 할 수 없습니다. 그리고 그 과정에 도움을 줄 수 있다면, 나는 그것을 기쁘게 생각합니다.
[Jenny Graham]: 래리, 당신은 또한 은퇴 한 Medford 직업 고등학교 교사이기도합니다. 누가 여기서 달빛을 불고 있습니다.
[Larry Brown]: 나는 약 38 년 동안 건설을했습니다.
[Jenny Graham]: 응.
[Larry Brown]: 많은 다른 것들.
[Jenny Graham]: 따라서 자신을 짧게 팔지 마십시오. 더 낫습니다.
[Larry Brown]: 아론.
[Aaron Olapade]: 안녕하세요 여러분, 제 이름은 Aaron Olapade입니다. 저는 또한 메드 포드의 학교위원회에 있습니다. 저는 2018 년 Medford High를 졸업 했으므로 몇 년 전에 알고 있으며 지난 5 월 BC에서 대학을 졸업했습니다. 지난 몇 년 동안 내가 한 많은 작업은 대부분 지역 사회 참여, 청소년 참여는 주로 청소년 참여였습니다. 나는 한 해를 보냈고 City Year Boston에서 일했기 때문에 Charlestown School 시스템에서 수업 교육을하고있었습니다. 그리고 내가 대학에있는 동안 많은 지역 사회 작업을 수행합니다. 그 이후로 저는 방금 City of Malden의 청소년 고용 프로그램의 새로운 프로그램 디렉터로 지명되었습니다. 그래서 저는 시장 사무실에서 아이들이 직업 기회에 접근 할 수 있도록 노력하고 있습니다. 관심있는 아이들이 있다면 알려주세요. 나는 그들에게 여름과 학년도에 일자리를 얻으려고 노력할 것입니다. 그래서 나는 여기에 와서 정말 기쁩니다. 제가 집중하고있는 많은 것들이 청소년 참여만으로도 학생들이 실제로 자신이받을 자격이있는 것에 접근 할 수 있다고 생각합니다. 그리고 나는 그것이 우리 모두가하는 일이라고 생각합니다. 그래서 저는 우리 모두에게 흥분합니다. 사라.
[Fallon]: 안녕하세요 여러분. 차드 폴론 (Chad Fallon), 여기 고등학교의 경력 및 기술 교육 담당 이사. 나는 9 월에 8 학년을 시작하고 있습니다. 나는 물건을 무너 뜨리고 다시 만들어 내고 물건을 만들고 싶어하는 많은 사람들과 함께 일하기 때문에 골목길처럼 느껴집니다. 모르는 경우 여기에 15 개의 프로그램이 있습니다. 그래서 나는 이것을 프로그래밍을 확장 할 수있는 기회로보고 옵션 메뉴에 3 ~ 4 개의 추가 프로그램을 추가하기를 바랍니다. 여기에있어서 기쁩니다.
[Jenny Graham]: 저는 제니 그레이엄입니다. 저는이 그룹의 의자입니다. 여기에와 주셔서 감사합니다. 나는 학교에 두 아이가 있습니다. 온라인이되기 전에이 프로젝트를 놓칠 수 있다고 생각합니다. 그러나 나는 집에서 많은 약속을했기 때문에 여기에 있습니다. 그러나 나는 이것을 정말로 고대하고 있습니다. 내 직장에서 저는 관리 컨설팅 회사를 소유하고 있습니다. 저는 프로세스 개선, 성인 학습 설계 및 전달 및 프로젝트 관리와 많은 작업을 수행합니다. 그래서 저는 건설 중이 아니라 공인 프로젝트 관리자이지만 많은 사람들을 목표로 옮기는 방법을 알고 있습니다. 그리고 그것이 내가 여기있는 일입니다. 따라서 Janelle이 말한 많은 것들이 몇 분 동안 내가 수행하는 일종의 역할입니다. 그리고 우리는 좋은 시간에 그 모든 것에 대해 이야기 할 것입니다. 그러나 나는 당신이 여기에 너무 흥분했습니다. 해야 할 일이 많습니다. 그리고 우리는 실제로 엄청난 양의 일을했습니다. 그리고 나는 그것에 대해 당신에게 말하게되어 정말 기쁩니다. 그래서 우리는 소개를 마치 자마자 그것을 얻을 것입니다.
[Preisner]: 학교 시스템에서 세 자녀의 부모 인 Luke Preissner. 가장 오래된 것은 Andrews의 7 학년이며, 그녀의 여동생은 여전히 Roberts에 있으며, 그녀의 남동생은 여전히 Roberts에 있습니다. 나는 나중에 힘든 선택을 피할 수 있도록 고등학교 환경을 개선하기 위해 관심이 있고 매우 동기 부여 된 부모로 자신을 특성화 할 것이라고 생각합니다. 나는 아마도 내가 사물에 초점을 맞추는 것 같아요. 그래서 나는 많은 연구를하고 있습니다. 나는 친숙하지 않다고 말하지는 않지만,이 복잡한 노력이 어떻게 레일에서 떨어지고 그들이해야 할 것보다 훨씬 오래 걸릴 수 있는지 알고 있습니다. 그리고 전문적으로는 시스템 엔지니어입니다. 저는 항공 우주 산업에서 일하고 있으며 복잡성과 프로세스에 대한 관심에 익숙합니다. 확실히, 당신은 알다시피, 내 역할은 아마도 일부를 물어 보는 것일 것이라고 생각합니다. 상자에서 질문. 학교에서 직접 일하거나 학군과 밀접한 관련이있는 많은 개인이 있다는 것을 알고 있습니다. 아마도 다른 관점에서 특정 문제를보고있을 것입니다. 어쩌면 그것은 생산적 일 것입니다. 어쩌면 그것은 단지 벽에서 미끄러지는 스파게티 조각 일 것입니다. 그러나 나는 그것이 내 역할이라고 생각하지만, 외부인 역할의 일종이지만, 새로운 고등학교를 Medford로 데려 오는 동기가 있습니다. 감사합니다.
[Maxwell]: 안녕하세요, 저는 Medford시의 최고 조달 책임자 인 Fiona Maxwell입니다. 많은 이름을 보는 것이 좋습니다. 나는 당신의 얼굴을 본 적이 없다는 것을 깨달았습니다. 그러나 저는 7 년 동안 Medford City의 조달 사무소에 근무했습니다. 이것은 좋은 기회입니다. Medford시에는 많은 좋은 일이 일어나고 있으며 Medford 출신이 아니므로 진행중인 모든 프로젝트에 만족하고 흥분합니다. 좋은 일입니다. 또한 2015 년에 새로운 고등학교 중학교를 짓는 커뮤니티에서 왔으며 다른 쪽 끝에있었습니다. 나는 더 많은 봉사 활동이었고 노스 리딩 타운에서 일했지만 다른 능력으로 일했습니다. 그리고 나는 그것이 훌륭한 프로젝트, 훌륭한 학교 시스템이라고 말할 수 있으며, 딸은 첫 번째 졸업반이었고 아들도 그곳에서 졸업했습니다. 나는 가져 오기를 고대하고있다, Medford는 그것을받을 자격이있다.
[Breanna Lungo-Koehn]: Breanna Lungo-Koehn, Medford 시장. 여기에와 주셔서 감사합니다. 제니에게 그녀가 한 모든 일을 주도하게 해주셔서 감사합니다. 나는 공립학교에 두 명의 자녀가 있고 1 년 또는 2 ~ 3 년을받을 수있는 세 자녀가 있지만, 어느 쪽이든, 나는이 과정을 시작하게되어 매우 기쁩니다.
[Desmond]: 안녕하세요, 저는 Marissa Desmond입니다. 나는 건축가입니다. 나는 주로 캠퍼스 환경에서 일하고 있으며, 많은 고급 에드가 많지만 마찬가지로 약간의 K에서 12까지 일합니다. 나는 프로젝트의 프로그래밍과 초기 개념 디자인 부분에 주로 초점을 맞추고 있지만, 건축을 통해 마찬가지로 같은 개념에서 많은 것을 따라 왔습니다. 3 세와 5 세인 두 명의 작은 자녀가 있기 때문에 정말 기쁘게 생각합니다. 미래에 그들을 위해 새로운 학교를 갖추십시오. 프로세스의 일부가 되십시오. 또한 건축 교육과 경력을 시작하기 전에 7 학년 수학을 조금 가르쳤습니다. 그래서 조금 오랫동안. 난 정말 흥분됩니다.
[Cabral]: Metro Chi의 고등학교 교장 인 Marta Cabral. 저는 전 선생님입니다. 나도 AP였습니다. 그리고 이것이 나의 첫 번째 주요 역할입니다. 그래서 저는 학생들을 위해 첫해에 새로운 학교를 짓는 데 도움이 될 수 있다는 축복을 받았습니다. 나는 제로 빌딩 배경, 건축 공사 제로, 모든 사람들이 전문 지식으로 가지고있는 모든 것을 가지고 있습니다. 그러나 내가 할 수있는 것은 Medford High School에서 학생과 교사 및 교직원이 어떤 종류의 공간을 필요로하는지를 상상할 수 있다는 것입니다. 그리고 나는 우리가 정말로 할 수 있다고 생각하기 때문에 정말 기쁘게 생각합니다. 협력적이고 혁신적인 공간을 만들어 바늘을 지시로 앞으로 움직입니다. 그래서 나는 여기에 와서 감사합니다. 감사합니다.
[Hodgdon]: 저는 Lori Hodgdon입니다. 저는 아마도 가장 오래된 건물 인 커티스 버스의 교장입니다. 틀림없이. 나는 실제로 오래된 학교 건축, Curtis Bus를 좋아하지만 학생들을 위해 설계되지 않았다는 것을 알고 있습니다. 그래서 저는 고등학교 교사, 버몬트의 교장, 노스 쇼어 서부 미사의 교장, 그리고 차터 스쿨이되어 정말 기쁩니다. 나는 항상 건물 프로젝트의 꼬리 끝에 있거나 싸우고있었습니다. 나는 버몬트 주 미들 버리에서 학생이었고 그것이 일어나는 것을 보았습니다. 우리는 모두 부츠를 입고 있었고 동생은 새 건물의 이점을 얻었습니다. 나는 항상 처음에 있었던 것 같습니다 또는 무언가의 끝에. 그리고 나는 그것이 정말로 흥미 롭다고 생각합니다. 나는 모든 도시 나 도시가 새로운 학교 건물을 짓고 미래에 대해 생각하는 것이 아니라, 특히 현재와 함께 일하고있는 학생들, 학생들을위한 평등과 문화적 자본 및 자원 측면에서 접근 할 수있는 능력은 정말로 중요 할 것이라고 생각합니다. 나는 Jenny가 말한 것을 좋아했거나, 공동 국소화, 또는 누가 일어 났는지, 나는 Curtis Tech 학생들에 대해 생각하는 것을 좋아했습니다. 그들은 그것을받을 자격이 있습니다.
[Joan Bowen]: 안녕하세요 여러분. 저는 Jo Bowen입니다. 저는 Medford Public Schools의 학생 서비스 담당 이사입니다. 저는 평생 거주자이자 평생 직원입니다. 이것은 Medford에서 31 년째입니다. 그리고 저는 교사, 평가 팀 리더, 코디네이터 및 이제이 위치에있는 영역을 가졌습니다. 또한 Medford 공립학교를 졸업 한 두 아들도있었습니다. 하나는 대학 경로를 갔고, 하나는 직업을 갔다. 그래서 저는이 새로운 고등학교의 비전과 그것이 Medford와 학생들에게 가져올 수있는 것뿐만 아니라 Laurie의 말, 모든 학생들의 형평성과 접근성에 대한 피기 백을 보게되어 정말 기쁩니다.
[Suzanne Galusi]: 안녕하세요, 저는 Susanne Kalusi입니다. 이것은 나의 27 년입니다. 그래서 나도 내가 가장 좋아하는 학교 중 하나 인 Medford에서 태어나고 자랐습니다. 나는 더 이상 여기에 살지 않지만 내 경력 전체가 여기에있었습니다. 저는 교사 및 보조 교장, Brooks의 학교 리더 및 초등학교의 조교수로 시작했으며 현재 학업 및 건설 교육장으로 시작했습니다. 일종의 Marta의 작품과 마찬가지로, 나는 학교의 교육 비전을 위해 여러분 모두와 함께 일하게되어 정말 기쁩니다. 나는 마리아였던 사람으로서 그것에 대해 조금 말한 사람이라고 생각합니다. 아버지는 K에서 8 건의 건물의 프로젝트 관리자였습니다. 그래서 나는 이것의 양쪽에 약간 살았던 것 같은 느낌이 들지만 충분히 축복받는 2001 년 새 학교에서 새로운 학교의 교사 중 한 사람이 되려면 전체 과정이 교육자로 전개되어 새로운 학교의 사람들 중 한 사람이라는 것을 알게되어 기뻤습니다. 그래서 저는 우리 모두가하는 중요한 역할, 우리의 교육자, 학생, 가족, 지역 사회에 영향을 미치는 이러한 결정은 나에게 매우 중요하다고 생각합니다. 이것을 매우 진지하게 받아들이십시오. 그리고 나는 팀의 일원이되어 여러분 모두와 함께 일하게 된 것을 매우 영광으로 생각합니다.
[Parkinson]: 감사합니다. 좋은 저녁, 마리사 파킨슨. 나도 로렌스의 길에서 태어났다. 우리 가족, 우리 엄마는 여전히 웨스트 메드 포드 (West Medford)의 길가에 있습니다. 그리고 저는 Medford에서 학교를 시작했습니다. 나는 초기 학교에서 시작했다. 나는 다른 길을 갔다. 나는 St.에서 끝났다 레이와 케이시. 나는 너무 가톨릭 신자이지만 웨스트 레이크의 조니 푸드 마스터에서 일했습니다. Devil Park는 내 지역 공원이었습니다. 그리고 나는 학교를 사랑합니다. 나는 아이들을 사랑합니다. 나는 교육을 좋아합니다. 저는 지금 30 년 동안 교육을 해왔습니다. 그래서 나는 29 살 이었기 때문에 꽤 무섭습니다. 그것은 내 대답과 같습니다. 그래서 나는 조정해야 할 것 같아요. 그러나 나는 이것이 의미하는 바에 대해 정말로 흥분합니다. Medford를위한 새로운 고등학교를 받고 있습니다. 나는이 건물이 지어 졌을 때 Taj Mahal과 같은 것 같습니다. 아름다운 고등학교였습니다. 그러나 50 년 후, 우리는 새로운 것을 필요로합니다. 그리고 나는 우리 학생들이 그럴 자격이 있다고 생각합니다. 그리고 우리는 훌륭한 직업 프로그래밍을 가지고 있습니다. 우리는 훌륭한 학업 프로그래밍을 가지고 있지만 아주 오래된 건물에는 있습니다. 그리고 우리는 다른 시설에 위치한 멋진 커티스 하우스 프로그램이 있습니다. 우리는 여기에 보관 된 직원을위한 훌륭한 유아기 옵션과 유치원 프로그램이 있습니다. 그리고 우리는 Medford에 그런 것들을 갖게되어 운이 좋았습니다. 그리고 나는 Medford 가이 작은 보석 인 것 같습니다. 그리고 새로운 플래그십 고등학교를 갖는 것은 학생들, 지역 사회, 그리고 일반적으로 커뮤니티의 미래, 더 큰 커뮤니티를 위해 많은 일을 할 것입니다. 그리고 저는이 과정의 일부가되고 여기있는 모든 사람들과 함께 일하고 다른 경험을 기대합니다. 알다시피, 이미 여기있는 모든 목소리로 내 목소리를 더합니다. 그리고 시장과 그레이엄 (Graham) 은이 그룹에 도착하여 25 명의 그룹에 도착하여 다른 엔지니어, 다른 건축가와 같았습니다. 그러나이 그룹에 도달하기 위해 멋진 개인. 나는 매우 감사합니다. 2 년 전 우리와 함께 그 과정을 시작한 누가에게 소리를 지르고 싶다고 생각합니다. 그리고 당신은 알다시피, 거기에 매달리고 항상 체크인하고있었습니다. 그래서 저는이 과정을 기대하고 있으며 앞으로 올 것이 무엇에 대해 긍정적이고 낙관적이기를 원합니다. 그리고 Ramjani 회원, 나는 당신이 견학에 대해 그들과 공유하고 싶은지 모르겠습니다. 당신이 가져 갔고 우리 중 일부가 얼마나 흥미 진진한 지, 얼마나 흥미 진진한 지. 그리고 나머지 팀이 가서 비슷한 경험을하는 것이 더욱 흥미로울 것입니다.
[Jenny Graham]: Sure. Thank you all for the... words of excitement. I want to do a couple of things between now and 8pm and we're going to be out the door at 8, I promise. But just as a quick time check, two big things. One is I want to give you a bit of a sense of what's been happening. to lead up to today and where we are in the process. So I'm going to talk a little bit about that. We're going to bring up a quick presentation to do that. And then before we leave tonight, we will form some subcommittees so that we can move quickly on some of the near-term work that we need to do. So we'll talk about that in just a minute. But Peter, if you can bring up that presentation for me, that would be great. OK. You can go ahead a couple of pages. Keep going, one more. Here we go. Back in February, we started, so in December, the MSBA invited us to the eligibility period. And we'll talk about what the eligibility period means in just a couple of minutes. But that invitation said, you're invited to this process, which starts on May 1st. So tomorrow we start. However, the committee named me the chair of this building committee back in February, and there's a lot of work that has been done so far. One of the things that we had to do was find all of you, right? So in the context of trying to say, what is it that we want as a school committee for this building committee to do, we established a list of goals. There's going to be many, many more goals, but I did want to set the stage of, the work that we're going to do for the next five to seven years. The first is to plan comprehensively for all programming currently residing on the Medford High School campus, including vocational and non-vocational 9-to-12 education, 9-to-12 athletics, the Medford Family Network, Medford Community Schools programming, early childhood education, including, but not limited to, the Medford Early Education Program, which we call MEAP, and Kids' Corner. So there's so much more that goes on in this building than what we think about when we think about a high school. So that's one thing for you all to start to think about. Number two, what's that? Can I take it? Oh yeah, and I can share the slides. No, no, I can share the slides. Yeah, I can share all the slides with you afterwards. Number two is to consider whether the placement of Curtis Tufts High School on the Medford campus will provide increased educational opportunities to enrolled students at Curtis Tufts. Number three, ensure robust public input and stakeholder feedback and appropriate milestones throughout the project that complies with MSBA guidelines and guidance from the Medford School Committee. Listen to educator and administrator input regarding the future of educational best practices and plans for the students of Medford. That means we care a lot about functionality. So we wanna know that the spaces will work for the students and the teachers in the building. It's really, really important. Number five, create plans for the building that advances Medford's climate goals and achieves any CHIPS and LEED 5, LEED version 5 certification to meet the Paris Climate Accords 2030 and 2050 targets, and moves efficiently and effectively through the building process in a manner that ensures students are able to learn in the new building as quickly as is feasible. So that's a huge task. as quickly as is feasible is still measured in years and not in months. But in the context of building this committee, once I was designated the chair, we got out the call for applications, we started to collect applications, and all of you are here. Meanwhile, there's a lot of work to do in the eligibility phase that we've already begun. So we'll talk about that in just a minute. But if you can go to the next slide. So this is a really junky graphic that did not blow up very well from the SBA website. But as we're talking about the entire process, right, we are just outside the box for another like six hours. On May 1st, we'll hop inside the box into that eligibility period. At each of these steps in the process, The MSBA will have to sign off that we have completed all of the requirements of that phase. There will have to be a board meeting where they vote to invite us to the next phase. So at any point in this process, the MSBA could say, you're not ready to move on. They could also say, we don't like what you're doing. And they could also say, forget about it. So our job here is that none of those things happen. Our job is that we are going to play this clean, we are going to be comprehensive, and we are going to move as fast as we humanly can. Okay, so we're going to give the MSBA a run for their money because we're going to be ready for them. Well, we'll see. But that eligibility period lasts for 270 days. So by January, we have to be done with the eligibility phase. I'm going to talk a little bit about what happens in that phase. Beyond the eligibility phase, just briefly, when we talk about forming the project team, that means bringing on board our owner's project manager. then we go into the feasibility study. When people think about what we're doing on this committee, they think we're doing a feasibility study right now. They think we're deciding, are we building? Are we renovating? Where are we building? Is it on the field? Is it in the parking lot? How's it going to work? We are not there yet. So please tell all your friends We will get there and we will work with professionals to help make those assessments on behalf of what we need to do in this building. And then we'll move on to schematic design, funding the projects. That is where we vote as a community to fund this project. I cannot stress how important that will be, but also we've got a lot of work to do before we get there. Once that happens, we go into detailed design, then we put a shovel in the ground, and then at some point in future, we complete the project. So that's sort of the soup to nuts. My goal is that we're just going to take this one step at a time. We're going to do what we need to do to be compliant with the eligibility period, and then we're going to move on. As we near that next phase, we're going to start talking about how can we accelerate the work. But for right now, our focus is eligibility. So if you can flip to the next page. The eligibility process is its own graphic, which you cannot see. So go ahead and flip to the next slide. Okay. So there are five things that have to happen in this phase. One is the initial compliance certification. It's a legal agreement that binds the city to comply with the MSBA's process. It has been signed and it has been delivered to the MSBA. We are one day ahead of schedule and I'm going to own that. Thank you, Mayor and Superintendent. We're on our way. Number two, the building committee has to be formed. You're all here. The school committee said meet before May 1st and here we are on April 30th. We've done it. The form will be submitted to the MSBA shortly. So we are working on that and that'll be submitted shortly. That's obviously the easy part. It's paperwork. I think The whole eligibility phase is a lot of paperwork, but this is the easy stuff. And we're just going to get it done and get it out of the way. The MSBA will need to sign off on our committee. We have met all the requirements. So the MSBA has all kinds of things that it requires of us in terms of who is on this committee. We've met all of those requirements with all of you here. Now we're going to dive into the actual work. There's three additional things that have to happen. One is what they call an educational profile. It's a template document, and it requires us to say, what happens in this building today? How many classrooms? How many math classrooms? How many swing spaces? How big is your theater? All of it, right? So it asks you to describe currently what happens in this building. It also asks you to describe what you envision for the future of this building. So this is where those conversations about Curtis Tufts, those conversations about early childhood become very, very important. Because between our statement of interest and this eligibility phase, educational profile, that will set the tone for how all the construction professionals actually can do their work. So this is going to set the scope, as it were, for the work that has to be done to actually get this building put up. So there's a lot of work that's been done right now in this process. I have been meeting with the administrative team since February. We meet multiple times a week. They're very sick of me. I would be sick of me. But one of the things that we have started to do is say, what can we chip away at? And so the document is pretty well drafted when it comes to What do we do in this building? All the classrooms have been counted. All the programs have been outlined. There's a little bit more work for the administration to do in terms of what happens today to accurately describe that. The other thing that is obviously much more complicated is having some conversation around what will we do in this building in the future? So in that conversation, again, we've been having a lot of sort of broad conversation. We've been sort of tapping into like the strategic planning parts of our brain to ask big questions, and I'm going to use Curtis Tufts just for a quick minute. We have had some discussion about do our educators think that is something that we should be thinking about and the answer to that is yes, they said, yes, we should be thinking about that. And so we started to say okay what does that look like what might. the requirements be. So we've started that conversation, but that conversation is bigger than what this committee can sort of chew on because it sort of dabbles in responsibilities of the school committee. So last night I served up a resolution asking our special education and behavioral health subcommittee, which is actually chaired by member Rousseau, to have a meeting on a very tight timeline to collect input and feedback about that very narrow topic. Would co-location of the Curtis-Tufts onto this campus in some capacity be beneficial to the educational outcomes of the students that go to Curtis-Tufts? There is another Medford resident who actually spoke last night. He is in charge of a very comparable program at Somerville. He talked about this transition just happening in Somerville and how it exploded his population. It has changed the game for the students who need that alternative setting in terms of access to things like sports teams, in our case, the vocational programs. So there's huge, huge opportunity, but We want to make sure that the community and the committee have some opportunity to sort of think about all that that might bring to the table and provide a recommendation back to this committee. So that has been turfed. Last night, officially, to the Special Education Subcommittee, they will meet. They will invite current staff, current students, former students, community members, etc, etc. And Jack Hevery from Somerville to come and talk and work through that and provide a recommendation. So they're on their way, that will come back by mid-June. So they have their work cut out for them, but that will help us inform the drafting of that piece of what we envisioned for this school. Because what we likely will need is not just a couple of classrooms somewhere in the building. Part of why the Curtis Tufts is successful is because the environment is considerably different than this very, very big campus with 1,200 students. So we will have to think carefully about how we craft that. But hopefully, the work that the subcommittee does will come back to us and can be sort of funneled in. Marta and Chad will come to a future school committee meeting in the coming weeks and Marta will be talking about some of her ideas for alternative programming and what all that might look like even in the short term. And so that is something that will have to be sort of folded in. Joan and Suzanne and I and Paul had a conversation yesterday about early education. Our elementary schools are busting at the seams. We'll have to grapple with that problem sometime. MEEP used to be housed here. And we are going to explore a case that says MEAP should come back here. And that may or may not be ultimately where we land, but that is something that we're exploring because now is the time. We also talked a lot about students who don't have any sort of pre-k education, and as they enter our public schools, just how challenging the entry for those students are. And so we are also talking about things like how big is the wait list, and how many students come to us who have never been in some sort of pre-k setting, and what kind of capacity would we need to service a bigger, more comprehensive early education program out of this building, because all of that would need to go into this document. So we are working on that. So as these things are happening, there's been a lot of work to date on this educational profile. The one big piece of educational profile we haven't touched yet is the communication strategy. I'll talk about that in just a minute. But on the education side, there's so much that our educators have to do for us to be able to get that document pulled together. I just want you all to know it's all in process and as we go through our next several meetings we'll bring those documents forward so we can start to do like broader reading of those documents, ask for suggestions, make sure that we are really thinking about all the angles of what we need to describe and so that is where I think all of you play a really important role to say I think you need to describe what we're doing here a little bit differently based on what I know or based on sort of what the vision is for the arts programs or for the vocational programs, et cetera, et cetera. So that's where we are on the educational profile. Curtis Tuft's co-location is in subcommittee. The other big sort of newer, newish, changing topic is MEEP. What MSBA describes as the reason for delay often in communities is that they're having to make very big decisions that feed their building process. Like, do we combine two schools? And so that obviously has its own energy and its own set of requirements, which makes it very challenging to be able to move quickly. So we are trying to both think very big because this is a one-shot opportunity to think about what the district really does need in a very comprehensive way, but also move as fast as possible. So all that work has been in progress and moving as quickly as is humanly possible. Peter, can you go to the next slide? Very similarly on the vocational side, because we have a very active vocational school, we have another document that needs to be filled out, which is a Chapter 74 viability. Chapter 74 is the chapter of the regulation that establishes vocational programs, right? OK. That drafting is in progress. We have to tell them, here are the programs we have. Here is the capacity of those programs. Here is our current enrollment. And things like, what is our wait list? We also have an opportunity to describe intended expansion of these programs. Chad and Peter will be at the school committee talking about potential for expansion. That is a school committee matter because expanded program takes much more than just a building. It takes equipment, it takes staffing. So the school committee has to weigh in on that. So that's gonna come before the school committee on May 20th, and that will feed sort of the finalization of the chapter 70 form and and this group will read through and sort of get ready for that as well. Um, and then there is a piece, um, of the puzzle, which, um, the mayor and the superintendent and I are talking to MSBA about later this week, which is really information around city planning. So we can start to, um, feed information into what they call their enrollment study that helps size the building. So you've probably heard a lot about this building was built for 4,000 students, and now there's only 1200 that. Whether 4,000 was the number or not, I don't know, but it is true that the number is different. And so one of the things that the MSBA will do in the eligibility phase is they will say, we're going to build a building for this many students. That usually tracks with something like what happens in the building today. However, if there's huge planned expansion in the city in terms of housing units going up for development, they're going to want to know all of that. So that they can size the building because they don't want us to build a building that is immediately out of capacity. They also don't want us to build a building that will never be at capacity, right so so that's some of the work that's happening there. Fourth thing, maintenance documents. There's a questionnaire that we have to answer that outlines all of our maintenance practices across the district. So it's things like, do you do recommissioning? And how is your staff trained? There's like 20 variables. That document is also in draft and moving along as quickly as is humanly possible. We'll get to that probably a little bit later in June. Final thing that we need to do to be considered done with eligibility is we have to identify funding for the feasibility study, which is probably somewhere in the neighborhood of two and a quarter to two and a half million dollars. We're not ready for that yet, but we're making plans. The mayor and I are working on what will that plan be from a financial task force perspective, so that that money can be accounted for and cared for as quickly as it is required to be. questions about the process.
[Preisner]: 확신하는. 그래서 그것이 지역 승인을 할 때, 그것은 유권자가 투표를하지 않는다는 것을 의미합니까? 아니요. 또는 그것을 암시합니다 돈이 있어요. 시 정부는 자금을 확인했다. 옳은. 전체적으로, 그 중 일부는 상환 될 것입니다. 그러나 나는 승인이 전액에 대한 것이어야한다고 생각합니다. 옳은. FDA는 상환이 상환의 위치에 근거하여 상환이 무엇인지 알려줄 것입니다.
[Jenny Graham]: 옳은. 따라서 타당성,이 자금은 타당성 조사의 전체 비용을 충당해야합니다. 전체 프로젝트가 아니라 타당성 연구만으로 2 ~ 250 만 달러입니다. 도시는 전체 타당성 조사를 앞면 지불 할 것입니다. 그리고 일단 MSBA가 프로젝트에 대한 상환율을 인증하고 우리가 성공하면, 그들은 우리에게 제공하는 할당 비율에 상응하는 타당성 조사를 상환 할 것입니다. 그래서 예, 그래요. 그들은 동일한 공식을 사용하고 타당성 조사에 적용하고 도시를 되찾게됩니다. 그러나 도시는이 돈을 앞에 놓아야합니다. 그래서 여기서 일어나야 할 일은입니다 우리는 그렇게해야 할 것입니다. 우리 가이 돈을 조달하기 위해 유권자를 선출해야한다면, 우리는 그렇게해야 할 것입니다. 우리는 그렇게해야한다고 기대하지 않습니다. 우리는이를위한 자금 계획을 세웠으며, 우리는 좋을 것입니다. 그래서 우리는 거기에서 괜찮 았고, 그것은 자금을 승인하고 우리가 접근 할 수있는 곳에 시의회의 투표를 요구할 것입니다. 그러나 우리는 거기에서 좋은 모습을 보입니다. 앞서 언급 했듯이이 모든 것은 1 월까지 마무리되어야합니다. 각각과 관련된 특정 마감일이 있습니다. 나는 정말로 공격적이며 내년 학교가 시작되기 전에이 모든 것들이 완료되기를 원한다고 말합니다. 그리고 가능한 곳이면 6 월 30 일까지 이러한 일들이 이루어지기를 원합니다. 음, 그래서 우리는 만나고 일하고 밀고 있습니다. 음, 그리고 음, 음, 우리가 스트레칭하는 것이 중요하다고 생각합니다. 그러니, 스트레칭하고 준비합시다. 음, MSBA는 음, 등록 연구 인증 및 그 모든 것에 대해 음, 음, 이에 대한 작업을 수행 할 것이지만, 다음 단계로 최대한 빨리 움직일 수 있도록 필요한 모든 것을 제공 할 수 있기를 바랍니다. 타임 라인에 대한 질문. 좋아요. 그래서 우리는 단지 20 분 남았습니다. 이를 위해, 우리는 다가오는 다가오는 소위원회 회의를 의제 뒤에 나열했습니다. 나는 우리가 두 가지에 대해 생각하고 우선 순위를 정하고 싶습니다. 이 첫 번째 단계로 이동하십시오. 하나는 커뮤니케이션 및 커뮤니티 참여위원회입니다. 나는 일종의 소위원회를 원합니다. 소위원회는 7 명을 넘지 않을 것이지만 소위원회에서 만나는 관심있는 그룹은 커뮤니티 참여 과정을 설명하고 개략적으로 설명 할 수 있습니다. 나는 당신이 지역 사회의 사람들이 자신의 관심사를 표현하는 것을 보았다고 생각합니다. Medford는 이것을 망칠 것입니까? 작동할까요? 일어날까요? 그래서 일어날 거대한 커뮤니티 봉사 활동이 있습니다. 그리고 우리가 그것을 시작할수록, 우리는 더 성공할 것입니다. 그래도 이것은 더 큰 대화라고 생각합니다. 왜냐하면 내 마음에도 우리는 거대한 보드 및 커미션 배열. 그들 중 많은 사람들 이이 프로젝트에 관심이 있습니다. 그래서 우리는 마스터 플랜에서 앞으로 나아갈 수 있도록 언제 어떻게 참여 해야하는지 이해하기 위해 약간의 봉사 활동이 필요합니다. 오늘 밤에 제가 결성하고 싶은 두 번째 그룹은 규칙과 온보드위원회입니다. 따라서 Janelle의 말을 들었던 것처럼, 우리는 특히 대중 참여와 관련하여 우리가 어떻게 운영 할 것인지에 대한 규칙을 설정해야합니다. 나는이위원회가 시간 제한이 될 것으로 기대한다. 한 번 만나고이 그룹에 드래프트를 가져 오면 해당 규칙을 채택하고 거기에서 관리 할 수 있기를 바랍니다. 그리고 그다지 빨리 만나지 않지만 만나게되는 세 번째위원회는 6 월 말 이전에는 재무 소위원회가 있습니다. 그래서 그것은 프로젝트의 생애 동안 만나고 계속 될 상임위원회가 될 것입니다. 커뮤니티가 투표해야 할 시간이 오면 시간이 오면 이위원회는 그 일이 일어나는 곳이 아닙니다. 따라서 우리 가이 프로젝트에 자금을 지원하기 위해 궁극적으로 부채 제외가 필요한 것에 대해 이야기하고 있다면,이위원회는 부채 배제가 발생하는 곳이 아닙니다. 실제로 여기서 일어날 수는 없습니다. 이 그룹 밖에서 발생해야합니다. 음,이 재무위원회, 나는 이것을 더, 음, 우리 소유자의 프로젝트 관리자, UM, UM, 그런 종류의 물건, UM, 그리고 우리가 실현 가능성에 필요한 것을 미세 조정하는 것과 같은 정보에 대한 정보, 음 및 통찰력을 제공합니다. 설명해야 할 다른 비용이 있습니까? 그래서, 음, 음, 그러나 몇 가지 금융 작업이 있습니다. 알다시피, 나는 그 그룹이 5 월 후반까지 만나기를 기대하지 않습니다. 그래서 우리는 Robert의 질서 규칙과 같은 다음 회의에서 그 모든 것에 대해 조금 더 이야기 할 것입니다. 나는 그것이 나를 좋아하는 것처럼, 말하기를 그만 두는 것임을 알고 있습니다. 8 살이야. 그래서 내가 관심있는 것은 그 주제들 중 하나를 듣고 말한 사람들이 있다면, 나는 정말로 그 소위원회 중 하나, 당신은 단지 자신을 식별 할 수 있습니까? 또한 학교 관리자가 방금 설명한 나머지 부분을 준비하기 위해해야 할 일이 있기 때문에 학교 관리자가 손을 내밀어 줄 수 있다고 정중하게 제안합니다. 그래서 당신은 100% 환영합니다. 참여하려면 학교위원회에서 발표해야합니다. 우리는 John과 Peter가 그 유지 보수 계획 등을 돕기 위해 필요합니다. 따라서 다른 주제에 관심이있는 사람들이 있다면위원회는 너무 커질 수는 없지만 작업을 완료하기 위해 필요한 규모 일 수 있습니다. 그래서 그 소위원회, 나는 그것들을 달력에 올려 놓았습니다. 우리는 물건을 조금 더 쉽게 만들기 위해 그 저녁에 완전히 확대 할 것입니다. 그러나 5 월 13 일에 다음 회의에서 각각의 제안이 무엇인지를 다시 가져 오는 것입니다. 자원 봉사자가 있습니까? 예.
[Breanna Lungo-Koehn]: 다른 두 사람을 위해. 얼마나 많은가?
[Jenny Graham]: 나는 그것이 많은 사람들이 될 수 있다고 생각합니다. 7 명 이상의 투표 회원이 될 수 없습니다. 그러나 우리가 문자 그대로 모든 교직원을 테이블에서 데려 갔다면, 우리가 그것을 여행 할 것이라고 지나치게 걱정하지 않습니다. 그러나 나는 사람들이 그들이하고있는 일에 잘 맞는 일, 그들이 열정적 인 일에 적합하다고 느끼는 일을하는 데 더 관심이 있습니다. 감사합니다. 마리아. 연락. 감사합니다. 트레이시. 규칙. 좋아요. 연락. 마리사. 엄청난.
[Libby Brown]: 내 말은, 나는 두 개를 입히고 커뮤니케이션이나 재무 중 하나가 있는지 확인할 수 있습니다. 좋아요. 좋아요.
[Jenny Graham]: 나는 당신을 금융에 넣을 것입니다. 그 소리는 어때? 좋은 것 같습니다. 좋아요. 내가 뭔가 들었어?
[Suzanne Galusi]: 좋아요.
[Jenny Graham]: 그리고 Fiona, 금융. 그리고 우리는 금융을 위해 Bob Up에 서명 할 수 있습니까? 엄청난. 예, 예, 물론. 이위원회를위한 다른 테이커가 있습니까?
[Preisner]: 금융이 충분하지 않으면. 좋아, 나는 당신을 목록에 올릴 것입니다.
[Jenny Graham]: 규칙과 온보드에 대한 두 사람이 있습니다. 맞습니다. 나는 모든위원회에 앉을 계획 이었지만 아마도 Emily Lazzaro에게 규칙과 소위 소위원회에 참여하도록 요청할 수 있습니다. 음. 그래서, 음, 우리는 그들과 체크인하지만, 강하게 느끼는 다른 사람이 있습니까, 아니면 가고 싶습니까?
[Aaron Olapade]: 좋아, 좋아. 글쎄, 나는 금융을 말하려고했지만 그에 대한 경험이 많지 않습니다. 좋아요.
[Jenny Graham]: 나는 우리가 좋다고 생각합니다. 남자? 아니요, 할 일이 있습니다. 아, 물론.
[Parkinson]: 그리고 그룹의 실제 기술자 모두에게
[Jenny Graham]: 우리가 너무 멀리 들어가기 전에 소유자의 프로젝트 관리자를위한 RFP를 구성 해야하는 작업 그룹이있을 것입니다. 그것은 내가 보유한 전문 지식이 아닙니다. 그것이 내가 여기있는 이유가 아닙니다. 그래서 우리는 시간이 지남에 따라 다른 소위원회에 모두에게 의존 할 것입니다. 이것은 내가 우리가 시작해야 할 것이라고 생각한 바로 내 견해에 있습니다. 그게 말이 되나요? 아무도 임박한 일에 대한 다른 제안이 있습니까? 질문이 있습니다. 확신하는.
[Larry Brown]: 당신은 커티스가 잠재적으로 여기에오고 있으며 시설에 대한 다양한 용도를 언급했습니다. 그 옵션을 탐색하는 사람, 즉 커뮤니티 에드와 마찬가지로 커뮤니티 칼리지와 함께 일하는 것과 마찬가지로 AGC 일반 계약자 협회와 함께 기대했던 것과 같은 저녁 과정은 성인 교육을하고 있습니다. 누군가와 같은 것입니다. 당신이 고려하거나 어떻게 지내는지 테이블에 많은 옵션을 넣으시겠습니까?
[Jenny Graham]: 그렇습니다. 우리는 아직 거기에 없습니다. 그래서 나는 우리가 74 장 조각 의이 초기 홍당무를 겪으면 그것을 추가하는 것이 합리적 일 수 있다고 생각합니다. 그래서 우리가 그 문서를 읽기 시작할 때, 나는 그것이 말하기에 좋은시기라고 생각합니다. 다른 사람은 누구에게 연락해야합니까?
[Larry Brown]: 그런 종류의 모든 것들이 영향을 받기 때문입니다 접근성, 근접성, 시설의 규모 대 다른, 보관, 주차.
[Jenny Graham]: 좋아, 그래, 나는 그것이 좋은 생각이라고 생각한다. 나는 그것을 목록에 올려 놓을 것입니다. 예.
[Ruseau]: 우리는 실제로 우리 도시에 의해 제한되어 있습니다. 우리는. 방에있는 모든 사람이라면 Federal Rec가 여기에 있어야합니다.
[Parkinson]: 도시에 없습니다.
[Jenny Graham]: 그러나 커뮤니티 스쿨은입니다. 그래서 예.
[Preisner]: 좋아요. 예, 그래서 나는 누가이위원회가 어떤 형태의 디지털 인프라로 자원 할 것인가? 그래서 SOI를 참조하겠습니다. SOI가 있습니다. Soi를 먹인 설문 조사가있었습니다. 아마도 실제로 공개적으로 액세스 할 수는 없지만 다른 공개 문서의 전체 목록이있을 것입니다. 이 커뮤니티 커뮤니티 참여 소위원회는 부담을 가질 것입니다. 아마도 많은 사람들에게 같은 것을 전달합니다. 예, 그것은 웹 사이트를 통해 공유 저장소를 통해 가장 효율적으로 수행되었으며 확실히 바깥 쪽면이있을 수 있습니다. 알다시피, 이러한 프로젝트 중 하나가있는 모든 학교와 같은 웹 사이트와 같은 포털은 Sheldon이 SO를 볼 수있는 백엔드 리포지토리와 같은 일종의 백엔드 리포지토리와 같이 회원에게 언제든지 또는 액세스 목록에서 볼 수있는 이유를 볼 수 있습니다. 확신하는.
[Jenny Graham]: 나는 당신에게 업데이트를 줄 수 있습니다. 우리는 이것을 얻었다. 그래서 우리는 실제로이위원회에 고유 한 URL을 조달했으며, Buildingmhs.org입니다. 맞습니까? 좋아요. 따라서 URL이 존재합니다. 페이지가 존재합니다. 토마스는 실제로 지역 사회 자원의 뼈를 연구하고 있습니다. 우리 모두에게 BIOS와 사진에 대해 물었던 이유는 모두 웹 사이트에 갈 것이기 때문에 커뮤니케이션 담당 이사로서의 역할에서 그 모든 것을 진행하고 있습니다. Tom은 자신이 나가는 커뮤니케이션 이사이지만 교체품을 고용 할 때 까지이 프로젝트를 위해 특별히 유지하기로 동의했습니다. 그래서 그 웹 사이트는 Thomas와 우리의 직업 학생들 모두가 구축하고 있습니다. 저는 Lisa Miller 아래에 있다고 가정합니다. 그리고 공개적으로 액세스 할 수있는 모든 문서가 누군가가 말할 때 어디에 있습니까? 우리는 그들을 한 곳으로 가리킬 수 있습니다. 우리의 모든 회의록은 거기에 갈 것입니다. 우리의 모든 회의 의제는 그곳에 갈 것입니다. 그래서 우리는 이미 그렇게하려고 노력할 수있는 전체 구조를 가지고 있습니다. 우리는 준비가되어 있지 않지만 다음 회의를 바라고 있습니다. 우리는 포럼에 투어를 할 수있을 것입니다. 그 웹 사이트.
[Preisner]: 좋아요. 음, 후속 조치는 바깥 쪽을 향한 포털이 될 것입니다. 우리를위한 백엔드는 어떻습니까?
[Jenny Graham]: 공개 회의 법에 따라 우리에게는 백엔드가 없기 때문에 까다로운 질문입니다. 의제가 게시 되 자마자 모든 문서는 공개 기록의 일부입니다. 그리고 우리가 까다로운 것은 우리가 무대 뒤에서 일을하고 있다면 공개 회의 법을 위반할 가능성이 높습니다. 따라서 관리자는 작업중 인 문서의 사본을 사용하고 있으며 정족수를 나타내지 않으며 계속 그렇게 할 수 있습니다. 해당 문서가 여기에 오면 공개적으로 사용 가능한 드라이브에 배치됩니다. 그리고 문서 편집에 대해 이야기 할 때이위원회의 오프라인 편집은 없습니다. 공개 회의 법에 따라 허용되지 않습니다. 불행히도, 우리는 여기에 고통스럽게 앉아 문서를 공동으로 편집 할 것입니다. 이 과정을 관리하는 데있어 가장 고통스러운 부분 중 하나입니다. 죄송합니다. 그러나 예, 그것은 엄청나게 고통 스럽지만 오프라인으로 말 그대로 세계의 다른 모든 곳에서 효과적으로 작동하는 오프라인 편집은 여기서 옵션이 아닙니다.
[Preisner]: 좋아, 그래서 Google 드라이브도없고 공유 문서가 없으며 물건이 공개 될 것입니다. 그들이 출시되면 웹 사이트에 나타납니다. 웹 사이트에 나타날 때는 본질적으로 구성 제어이며 이러한 변경 사항이 여기에서 수행되지 않으면 변경할 수 없습니다.
[Jenny Graham]: 옳은. 예. 절대적으로 끔찍합니다. 우리는 그것을 덜 끔찍하게 만드는 방법을 찾았지만 슬프게도 덜 끔찍한 정도입니다. 그리고 그것은 문서가 어떻게 편집되는지에 따라 커뮤니티와 함께 뜨거운 물에 빠지는 확실한 방법입니다. 그래서 우리가 그렇게 할 때, 나는 그 회의가 줌에 훨씬 더 효과적이라는 것을 알았습니다. 앉을 필요가있는 곳에 앉을 수 있고 모든 사람이 문서를 편집 할 수 있으며 문서가 공개되지 않고 편집되고 있다는 생각은 없습니다. 그래서 우리는 그것에 대해 매우 가볍게 밟아야합니다. 그러나 예, 그것은 과정입니다.
[Parkinson]: 완전히 잘못된 정책, 40 명의 회원. 그리고 한 멤버는 Simon과 같았습니다. 그냥 당신이 뒤에 있는지 확인하고 그곳에 의견을 쓰고 그들을 정리하십시오. 그리고 대답은 아닙니다. 그래서 당신은 당신의 의견을 입력하고, 당신의 말을하기 위해 응답하고, 그들은 좋아했습니다.
[Suzanne Galusi]: 응.
[Parkinson]: 그냥, 죄송합니다. 이것은 아마도 이것이 가장 큰 것임에 동의합니다.
[Breanna Lungo-Koehn]: 응. 여기에와 주셔서 다시 한 번 감사드립니다. 나는 Comms 조각에도 매우 관심이 있지만 일하는 것이 좋았지 만 항상 전화를하게되어 기쁩니다. 그리고 그들은 여기로 돌아올 것입니다.
[Jenny Graham]: 이 모든 업데이트는 여기로 돌아올 것입니다. 소위원회 나 의제에 있던 다른 질문이 있습니까?
[King]: 질문이 있습니다. 투표에 대한 질문이 있습니다. 예, 투표에 도달 할 때. 예, 우리는 그렇지 않습니다. 내가 머리를 밟은 적이없는 것은 대리가 허용 된 것입니다.
[Jenny Graham]: 아니요. 아니요, 그렇지 않습니다. 회의에서 프록시가 허용됩니까? 아니요, 다른 사람에게 투표를 할 수 없습니다. 우리 가이 회의를 휴회 할 때, 우리는 회의를 휴회하기 위해 투표해야하기 때문에 투표를 연습 할 것입니다. 일반적으로, 그것은 그들이 모든 사람들이 Aye와 우리가가는 음성 투표라고 부르는 것을 통해 일어날 것입니다. 우리는 단지 롤 콜을 연습 할 것입니다. 다시, 이상하고 어색합니다. 그래서 우리는 회의를 휴회하기 위해 그렇게 할 것입니다. 그러나 회의를 휴회하기 전에 다른 질문이 있습니까? 그는주의를 기울이고 있었다. 그러나 설명 할 가치가있는 또 다른 것은이위원회에 비 투표 회원이 많다는 것입니다. 그 이유는 우리가 당신의 의견을 듣고 싶지 않기 때문이 아닙니다. 당신은 우리가 당신의 의견을 듣고 싶어서 여기 있습니다. 투표가 발생하면, 우리는 귀하의 이름을 부르지 않으며 귀하는 투표하지 않을 것입니다. 그러나 그 외에는이위원회의 정회원입니다. 나는 그것을 경고했다 투표 회원이 너무 많으면 사업을 수행하고 사업을 수행하기 위해위원회의 정족수가 있어야하기 때문에 사업을 수행하기가 매우 어려워집니다. 모든 것이 매우 복잡해집니다. 그래서 이것은 우리가 말하려는 일종의 시도였습니다. 우리는 큰 라운드위원회를 원하지만, 우리는 또한 효율적이고 효과적으로 그 모든 것들을 움직일 수 있어야합니다. 그래서 그것은 일종의 이론적 근거입니다. 우리가 거기에서 한 일. 그리고, 나는이위원회의 규모가 그 삶의 과정에서 확실히 변할 것이라고 생각합니다.
[King]: 25 세?
[Jenny Graham]: 그렇습니다.위원회의 15 명의 투표권자가 있으며, 이는 여전히 많은 수의 투표 회원입니다. 그리고 우리는 단지 1 초 만에 투표를 연습합니다. 그러나 다음 회의에 다른 질문이 있습니까? 규칙, 규칙 및 온 보딩 5 월 7 일, 커뮤니티 참여 5 월 8 일, 5 월 13 일에 그 결과를이 그룹에 다시 가져올 것입니다. 따라서 5 월 13 일 회의의 대다수는 이러한 계획에 동의하면서 이러한 권고를 통해 진행될 것입니다. 다시 말하지만, 우리는 일종의 시작 모드입니다. 그 후, 우리는 행정부가 작업하고있는 일부 문서의 고기에 들어가서 시작할 것입니다. 그 문서들을 읽고 거기에 무엇이 있고 그런 종류의 일에 대해 이야기하는 것. 그러나 우리는 빨리 움직일 것입니다. 우리는 약간의 이론적 근거처럼 회의 일정을 배치했습니다. 우리는 Bishop 489에서 직접 최선을 다할 것입니다. 지금과 6 월 말 사이. 나는 우리가 다음 학년의 시작으로 월요일 밤으로 돌아갈 것이라고 약속합니다. 그러나 6 월 말 사이에 학교위원회 회의와 휴일 사이에 이것은 실제로 그런 종류의 일정을 유지하는 것이 완전히 불가능했습니다. 우리는 여름에 줌을 통해서만 만날 것이며, 우리는 실제로 월요일과 금요일이 여름에 누군가가 무엇이든 할 수있는 포럼을 얻기 위해 매우 어렵다는 점을 고려하여 수요일에 회의를 옮겼습니다. 그래서 우리는 그 일을 할 수 있기를 바랍니다. 그러나 나는 회의 일정을 밝게 유지하려고 노력했습니다. 나는 지금과 8 월 말 사이에 더 많은 소위원회가있을 것이라고 생각하지만, 사람들이 바쁜 삶을 조직하려고 시도 할 수 있도록 일종의 출발 일뿐입니다. 예.
[Parkinson]: 그래도 그것은 하나의 프록시 질문입니다. 당신이 그것을 만들 수 없다면.
[Joan Bowen]: 괜찮아요.
[Parkinson]: 모든 생각과 의견이 담긴 이메일을 보내십시오. 의자, 당신의 목소리가 사라졌습니다. 그래서 음,
[Preisner]: 실제로 이것은 기술적 인 질문입니다. 따라서 신사는 회의를 통해 자신의 생각과 추천, 심지어 결정을 나타내는 이메일을 보낼 수 없습니다. 이전에 우리는 이메일이 의제 설정을 제외한 거의 모든 것에 대한 나쁜 생각이라고 들었습니다. 그래서 이것은 회색 영역처럼 들립니다. 나는 궁금했다. 그래서 당신은 열린 회의 법을 알고 있었고 그 두 가지가 갈등이라는 것을 알았습니다. 어떻게 작동합니까?
[Jenny Graham]: 그래서 나는 어떤 변호사가 당신이 아무 것도 글을 쓰지 않는다고 말할 것이라고 생각할 수 있습니까? 그래서 우리가 시작하는 곳입니다. 아무 것도 서면으로 넣지 마십시오. 만약 당신이 무언가를 서면으로 넣을 것이라면, 그런 종류의 시나리오에서, 그것은 회색 영역입니다. 당신이해야 할 일은 누군가와 연락을 취하고, 내 생각을 보내 주시겠습니까? 그리고 당신은 다른 사람과 이런 것들을 논의 했습니까, 아니면 의도하고 있습니까? 그리고 폐쇄 회로가 있다고 합리적으로 확신 할 수 있다면, 맞습니까? 당신이 나에게 말하는데, 당신에게 내 생각을 보내 주시겠습니까? 그리고 나는 그렇습니다. 그리고 나는이 문제에 대해 다른 사람과 이야기하지 않을 것이라고 말합니다. 위원회의 투표 다수를 대표하는 많은 사람들과 연결했을 때만 문제가됩니다. 예를 들어, 당신이 말하면, 누가 실제로 회의를 할 것인지 확실하지 않기 때문에 두 사람에게 말하고 싶다면, 당신은 8 살 남쪽으로 인해 여전히 괜찮습니다. 당신이 8 명과 함께 자신과 대화를 나눌 때, 이제 당신은 곤경에 처해 있습니다. 그때 당신은 공개 회의 법을 위반 한시기입니다. 까다로운 부분은 모든 사람들이 그 대화에 참여한 사람에 대해 동일한 이해를 가져야한다는 것입니다. 내가 무엇을 놓쳤습니까?
[Parkinson]: 당신은 매우 의도적 일 수 있습니다. 나는 당신에게만 말하고 있습니다. 그리고 당신은 어, 어입니다. 그리고 당신은 가서 똑같은 일을합니다. 우리는 법을 위반하고 있습니다. 법을 위반하고 있습니다. 그래서 나는 그것이 선을 그리는 것이 매우 흥미 롭다고 생각합니다. 연쇄 심의는 아무것도 신경 쓰지 않는 것입니다. 만족, 계획 또는 보험이 아닙니다. 그것은 단지 우리 둘 일뿐입니다. 응. 당신은 가서 그것을 위반합니다. 나는 법을 어겼다. 내가 모르더라도. 맞아요. 글쎄, 그래, 꽤 좋다. 우리는 결정 했습니까?
[Jenny Graham]: 우리는 Medford Public Schools에서 모든 사람에게 이메일 주소를 얻을 것입니다. 그리고 MSBA와 관련된 사업에 대해 어떤 상황에서도 개인 이메일을 사용하지 말 것을 강력히 권장합니다. 따라서 이러한 이메일이 설정 되 자마자 모든 것을 전환 할 것입니다. 그러나 나는 당신이 당신의 개인 이메일을 아무것도 사용하지 않는다고 강력히 권고합니다.
[Parkinson]: 공개 기록 준수가 더 무섭습니다. 나는 학군의 기록 접근 책임자였습니다. 개인 메모 이외의 공식 비즈니스 스쿨에서 수행되는 문서는 공개 기록이 자동으로 제공 될 수 있거나 누군가가 요청할 경우 최소한 검토 할 수 있어야합니다. 따라서 Medford 공립학교 이메일 주소, Medford 공립학교 Google Suite 내에서 메모와 그와 같은 것들을 가져 오면 그 공간에 모든 것을 포함시키는 데 도움이됩니다. 마지막 질문이 있습니까? 8.03입니다. 우리는 Robert의 규칙 이이 회의를 휴회하는 것을 좋아할 것입니다. 휴회 할 움직임이 있습니까?
[Jenny Graham]: Ruseau 회원에 의해 두 번째로 Olapade 회원이 휴회하기위한 동의. 감사합니다. 아, 당신은 할 수 없습니다. Dr. Edouard-Vincent가 두 번째로. 좋아요, 롤 콜에 있어요. Lungo-Koehn 시장. Marice Edouard-Vincent, 그렇습니다. 예. Suzanne Galusi, 그렇습니다. 피터 쿠싱. 예. Marta Cabral. 리비 브라운. 응. 마리사 데스몬드. 마리아 도지. 예. 브라이언 힐리 아드. 결석한. 트레이시 케네. 예. 에밀리 라자로. 결석한. 니콜 모렐. 결석한. Aaron Olapade. 예. 루크 프리즈 너. 예. 10. 긍정. 0 부정적인. 5 결석. 회의가 휴회됩니다.
[Parkinson]: 보고서는 무엇입니까? 지불 되었습니까?