[SPEAKER_07]: pela revisão trienal de nossos programas de educação de alunos de inglês. Nosso diretor da EL, Sr. Paul Teixeira, e sua equipe trabalharão com os avaliadores do DESE e com a equipe e corpo docente de Medford para facilitar esta importante revisão. O DESE visitou escolas hoje, o Mississippi, o McGlynn Middle, a McGlynn Elementary School e a Medford High School. e eles continuarão seu trabalho ao longo desta semana. Além disso, apenas mais um lembrete, é extremamente importante para nós, como distrito, a inscrição no jardim de infância. Continuarei a mencionar que as inscrições no jardim de infância estão em andamento. É extremamente importante para nós podermos começar o ano letivo com força e ter uma contagem precisa da quantidade de alunos que estarão matriculados no próximo ano. Haverá uma reunião Zoom na terça-feira, 27 de fevereiro, às 18h30, e uma reunião presencial na quinta-feira, 28 de março, às 18h30. Serviços de assistência infantil e interpretação estão disponíveis para essas reuniões. E obrigado a todos aqueles que já participaram da nossa primeira sessão. Apenas algumas datas importantes para salvar as datas. Novamente, esta semana, de 5 a 9 de fevereiro, acontecem as conferências de boletins do jardim de infância. Novamente, esta é a primeira vez que os pais de alunos do jardim de infância se reúnem com seus professores e ficam atualizados sobre o desempenho de seus alunos. Isso está acontecendo esta semana em todas as nossas escolas. No dia 6 de fevereiro, amanhã, é nosso 100º dia de aula. Assim, os alunos estarão comemorando 100 dias e muitas atividades divertidas para nossos alunos agendadas para amanhã. Além disso, de 19 a 23 de fevereiro é nosso feriado de fevereiro. Não há escola. Portanto, na reunião desta noite, durante a reunião desta noite, discutiremos uma série de projetos em andamento e importantes prioridades distritais. A campanha de construção e arrecadação de fundos do McGlynn Playground, o status das metas do comitê escolar deste ano e o cronograma para a participação de Medford na primeira fase do programa principal do MSBA para a renovação ou reconstrução da Medford High School. Mas primeiro, por seu intermédio, senhora presidente, convidarei o superintendente assistente, Dr. Peter Cushing, para tomar a palavra e apresentar uma recomendação sobre a criação de uma descrição de cargo para um novo cargo importante no Departamento de Serviços de Alimentação. Obrigado.
[SPEAKER_02]: Prefeito. Membro Ruseau. Moção para aprovar. Moção para aprovar a descrição do cargo. Antes de fazermos uma chamada, ou ligue para a lista. Você poderia nos dar uma atualização, Dr. Cushing? Obrigado.
[SPEAKER_01]: Absolutamente.
[SPEAKER_09]: Obrigado, Senhora Prefeita e membros do comitê escolar. Eu realmente aprecio esta oportunidade de apresentar isso a vocês esta noite. O público de Medford Peço desculpas. O Programa de Serviço Alimentar das Escolas Públicas de Medford realmente passou por uma transformação significativa na primeira parte deste ano sob a direção de nossa recém-contratada diretora, Retta Smith. Estamos muito gratos pelo seu trabalho e pelo trabalho dos nossos gestores em cada uma das nossas escolas. No entanto, para levar o nosso programa ao próximo nível, precisamos realmente de um cargo, o de diretor assistente de serviços de alimentação. para realmente ajudar nesta transformação contínua para continuar a olhar para as necessidades das instalações nas nossas cozinhas e refeitórios, a qualidade dos alimentos que servimos e o apoio de todos os nossos funcionários nas cozinhas e refeitórios. Portanto, solicite respeitosamente a aprovação deste novo cargo sob esta descrição de cargo.
[SPEAKER_02]: Obrigado, Dr. Então é um cargo novo e o formulário diz que é por meio de doação. Isso é um erro, um erro de digitação? recomendamos que o comitê escolar aprove esta generosa e apreciada doação às Escolas Públicas de Medford. Isso deve ser um erro de digitação. Você pode apenas confirmar que o financiamento sairá do Sim, de modo que estávamos discutindo anteriormente.
[SPEAKER_09]: Ok, então serviços de alimentação, a melhor maneira que posso descrevê-los em linguagem pública é quase executado como uma conta empresarial. E, portanto, como um negócio autossustentável dentro do distrito, o programa, segundo a lei, não deve funcionar no vermelho. Portanto, cabe à gestão do distrito e ao próprio departamento garantir que este programa opere no ponto de equilíbrio ou com a manutenção de algum excedente que o DESE tem muito específico e o Departamento de Agricultura dos Estados Unidos tem regras e regulamentos muito específicos sobre como muito que podemos ter de reserva.
[SPEAKER_02]: Obrigado. Dr. Membro Reinfeld.
[SPEAKER_05]: Portanto, esta é parcialmente uma questão processual. Pedimos comentários sobre a descrição do cargo que está escrita ou isso é apenas um passe livre? Isso foi postado?
[SPEAKER_09]: Não postamos porque não queria postar nada sem aprovação do órgão.
[SPEAKER_02]: Então, sim, lembre-se que senti que você poderia fazer perguntas.
[SPEAKER_05]: Eu tinha algumas perguntas. Apenas uma pergunta sobre a prática da medida salarial de experiência. Alguma vez publicamos faixas salariais para as coisas? Estou curioso. Meça com Não publicamos faixas salariais. OK. Então essa é uma conversa diferente sobre práticas em torno disso. Hum, e então eu só queria perguntar sobre o conhecimento da abordagem progressiva para melhorar as experiências gastronômicas dos alunos. E estou curioso para saber o que isso significa e se significa culturalmente inclusivo ou culturalmente sensível.
[SPEAKER_00]: Ah, absolutamente.
[SPEAKER_05]: Então, estou me perguntando se essa linguagem, pode ser adicionado. Progressivo parece muito grande para mim.
[SPEAKER_09]: Também sei que o Diretor Smith está online. Pegue meu computador e posso reativar o som dela ou, na verdade, acredito, Diretor Smith, nomeei você como co-apresentador, se o presidente quiser.
[SPEAKER_03]: Olá, estou aqui.
[SPEAKER_02]: Diretor Smith, você está falando muito alto, então quer nos dar alguma informação sobre a pergunta do membro Reinfeld?
[SPEAKER_03]: Desculpe, agora estou tentando sussurrar. Não quero que seja muito alto. Você pode me ouvir? Sim. OK. Sim, acho que você está correto, progressivo é um termo muito amplo. Então isso seria culturalmente inclusivo, talvez olhando para diferentes estilos de distribuição de alimentos, especialmente no ensino médio. Então, apenas tentando fazer as coisas da maneira que melhor atenda às necessidades dos alunos e das instalações.
[SPEAKER_02]: Ótimo, obrigado. Então você quer alterar e torná-lo culturalmente inclusivo? Sim, faço sinal para.
[SPEAKER_05]: ou para adicionar culturalmente inclusivo nisso.
[SPEAKER_12]: Desculpe, ponto de procedimento. Acho que primeiro tivemos a moção no plenário para isso, e eu apoiei a aprovação, mas só quero dizer não uma moção, mas uma emenda, certo? É isso que está sendo sugerido?
[SPEAKER_02]: Sim, moção para aprovação do membro Ruseau, apoiada pelo membro Laughlin, conforme alterada pelo membro McIntyre. Obrigado.
[SPEAKER_12]: Só queria ter certeza de que não estávamos fazendo movimentos separados. Obrigado.
[SPEAKER_02]: Alguma outra dúvida sobre a descrição do trabalho? Temos uma faixa, uma faixa salarial em mente? porque a cidade publica faixas salariais.
[SPEAKER_09]: Então, sim, seria cerca de 57 a 63 é o bairro que estamos pensando no momento.
[SPEAKER_02]: Obrigado. OK. Se não houver mais perguntas, moveremos a aprovação conforme alterada. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? A moção é aprovada conforme alterada. Obrigado, Dr.
[SPEAKER_03]: Obrigado.
[SPEAKER_02]: Obrigado, Diretor Smith.
[SPEAKER_03]: Obrigado.
[SPEAKER_02]: Temos a atualização do site de arrecadação de fundos do McGlynn Playground. Temos o Sr. Thomas Dalton, nosso diretor de comunicações. Bem-vindo.
[SPEAKER_09]: Obrigado, senhora prefeita. E através de você, boa noite aos membros do comitê escolar. Como todos sabem, o distrito iniciou a construção no final do ano passado de um novo parque infantil na Escola Primária McGlynn. Este parque infantil, que será o primeiro espaço de lazer universalmente acessível da cidade, será uma melhoria estimulante para a comunidade escolar, para o bairro e para a cidade em geral. Na sua reunião de 8 de janeiro, este comité aprovou uma moção apresentada pelo membro Graham para estabelecer uma campanha de angariação de fundos para apoiar a construção em curso e as futuras necessidades de manutenção e melhoria do parque infantil McGlynn. Após a aprovação dessa medida, o pessoal do distrito escolar, incluindo o escritório financeiro e comercial, o site, a equipe administrativa e de desenvolvimento, e a equipe executiva sênior do superintendente colaboraram para executar essa moção. Nossa equipe financeira, sob a liderança do diretor Gerry McCue e do gerente de contabilidade Noel Villas, realizou a devida diligência e escrituração contábil para criar o fundo de playground McGlynn, permitindo ao distrito designar um destino claramente segregado para quaisquer fundos arrecadados do público nesta iniciativa. Trabalhei com a professora vocacional Miss Lisa Miller e nossa administradora do site MPS e superintendente associada emérita Diane Caldwell, outra veterana do site MPS para estabelecer a infraestrutura necessária do site para solicitar doações online. Esta é a primeira vez que solicitamos doações de caridade online. Então, queríamos ter certeza de que analisamos cada etapa do processo e que entendemos claramente como ele funcionaria antes de começarmos a solicitar as doações. Pudemos nos encontrar com o BlueSnap. BlueSnap é o fornecedor terceirizado que ajuda o MPS a processar recibos on-line, como taxas de usuário de atletismo. E criamos um formulário online seguro e um portal de pagamento para doações ao Playground Fund. É importante ressaltar que essas contribuições serão claramente marcadas como contribuições para o Fundo Playground e incluirão todas as informações de identificação necessárias para o reconhecimento dos doadores. Depois que o formulário foi criado, a Sra. Miller e eu criamos uma página da web para a arrecadação de fundos, que também pode ser facilmente acessada através da navegação na página principal do site do MPS. Se você já acessou o site do MPS, poderá encontrá-lo na guia Alunos e Famílias no menu principal. E daqui para frente, compartilharemos regularmente informações com a comunidade das Escolas Públicas de Medford sobre como apoiar o Projeto McGlynn Playground. Utilizaremos os canais de comunicação existentes, como as redes sociais e o e-mail, para contactar os membros da comunidade escolar, mas também alargaremos o nosso alcance para além das escolas, para organizações comunitárias de Medford e outros doadores, para solicitar o seu apoio a este projecto. Mantemos contato próximo com o comitê do playground McGlynn, os voluntários que ajudaram a planejar, projetar e executar este projeto para garantir que os canais existentes de comunicação com defensores e partes interessadas ainda sejam empregados durante esta campanha de doações. A página de arrecadação de fundos no site do MPS já foi adicionada à árvore de links do McGlynn Playground Committee, para que as partes interessadas possam acessar facilmente a página de doações e as informações. Gostaria de agradecer através de você, Senhora Prefeita, aos membros do comitê por autorizarem e encorajarem esta iniciativa. O projecto do parque infantil irá obviamente beneficiar de forma tangível deste apoio financeiro comunitário, mas penso também que o esforço de angariação de fundos nos irá ajudar a aumentar a sensibilização sobre o projecto e o entusiasmo por este novo espaço de lazer, porque na verdade tudo se resume a este esforço realmente importante para garantir acessibilidade e equidade nas brincadeiras para todas as crianças de Medford. Portanto, fico feliz em responder a quaisquer perguntas ou comentários que os membros possam ter e agradeço a oportunidade de apresentar esta noite.
[SPEAKER_02]: Obrigado, Tomás. Muito apreciado. Eu sei que o comunicado de imprensa saiu, se me permitem, da cadeira. Faremos algo semanalmente apenas para lembrar as pessoas? Porque às vezes as pessoas veem um comunicado à imprensa, percebem que têm dois meses para doar e depois esquecem. Então, só quero ter certeza de que temos uma estratégia para o cronograma.
[SPEAKER_09]: Sim, absolutamente. Então, estou estabelecendo um cronograma para postagens nas redes sociais, postagens adicionais para o patch de Medford e uma espécie de acompanhamento com os repórteres. Quero dizer, nem sempre é fácil conseguir repórteres para cobrir campanhas de doações locais, mas isso não significa que não vou continuar tentando e continuaremos fazendo retoques diferentes seja no boletim semanal do superintendente no site. Estaremos incentivando os diretores do ensino fundamental, em particular, a incluí-lo em seus boletins informativos principais, que são publicados semanalmente ou mensalmente, dependendo da escola, para garantirmos que o divulguemos em tantos meios quanto possível.
[SPEAKER_02]: deixe-nos na cidade saber em que podemos ajudar também. Temos um boletim informativo mensal. A Planning Development Sustainability também publica um boletim informativo de vez em quando. Então, estamos felizes em ajudar.
[SPEAKER_09]: Ótimo. Farei questão de entrar em contato com sua equipe.
[SPEAKER_02]: Sim, obrigado. Maravilhoso. Então, pessoal, certifiquem-se de doar. Este será um ótimo playground. Muitos de nossos membros trabalharam duro para tornar isso uma realidade. Então sim, obrigado. Obrigado pela atualização.
[SPEAKER_09]: Ótimo. Muito obrigado.
[SPEAKER_02]: Temos o número quatro, a visão geral do cronograma do MSBA. Mais uma vez, passarei a palavra ao Dr. Edouard-Vincent.
[SPEAKER_07]: Boa noite. Essa apresentação, em breve, projetaremos para você. Obrigado, Dr. O processo de construção do MSBA, e quero agradecer a todos vocês que têm apoiado este trabalho, e sei as pessoas podem querer saber onde estamos como distrito neste processo. Portanto, isso é apenas para fornecer uma breve atualização sobre isso. Portanto, as Escolas Públicas de Medford foram aceitas formalmente e anunciamos isso no processo de elegibilidade do Massachusetts School Building Authority, MSBA. Como você pode ver na tabela exibida, é a primeira caixa azul. Este é um primeiro passo significativo para determinar o futuro da estrutura física da Medford High School. Um pouco mais de informações básicas. Esta jornada começou para nós há pouco tempo. A Declaração de Interesse da MSBA, nosso período SOI, é aberta anualmente. para distritos em toda a Commonwealth enviarem inscrições ao MSBA. Medford apresentou outro pedido na primavera de 2023, no ano passado, e forneceu informações atualizadas sobre as instalações no outono de 2023. Apenas em dezembro, final de dezembro, as escolas públicas de Medford foram formalmente convidadas para o processo de elegibilidade, período que foi a primeira caixa azul do Conselho de Administração da MSBA. Portanto, existem oficialmente sete etapas que cada distrito precisa seguir. Estamos atualmente na etapa número um. Portanto, no período de elegibilidade para as Escolas Públicas de Medford, nosso período de elegibilidade começa em 1º de maio de 2024. Então ainda temos um pouco de pista, mas começa em 1º de maio de 2024 e dura 270 dias. Então, novamente, isso ocorrerá de maio de 2024 até o início de janeiro de 2025. Esse será nosso primeiro período de elegibilidade. uma certificação do entendimento do distrito escolar sobre as regras do programa de subsídios, executando uma certificação de conformidade inicial. Ainda hoje na ordem do dia, haverá uma resolução relativa à formação de uma comissão de construção escolar, o que também é um passo extremamente importante no cumprimento dos requisitos durante este período de elegibilidade. Embora o MSBA permita que as comunidades locais governem a composição geral do comité de construção escolar, existem funções específicas que são necessárias. O distrito deve preencher um perfil educacional, um questionário para manter a MSBA informada sobre o que está acontecendo. Temos que falar sobre o nosso atual e instalações educacionais propostas, temos que compartilhar com eles as metodologias de ensino que usamos em Medford, discutir nossas configurações de séries e todas as nossas ofertas de programas. Todas essas coisas são exigidas durante o período de elegibilidade. Também forneceremos um resumo das práticas de reparo de infraestrutura existentes no distrito escolar. Temos que chegar a acordo sobre as estimativas de matrículas, juntamente com o MSBA, porque isso é extremamente importante quando eles estão pensando sobre o tamanho das novas instalações e a comunidade é necessária. Isto é importante. autorizar gastos por votação durante a etapa três, de modo que o período de elegibilidade seja a etapa um, a etapa dois é formar a equipe do projeto que ainda faz parte do período de elegibilidade, mas também fazer a transição, que é a etapa dois e hum Durante a segunda etapa, uma coisa importante é que, embora tenhamos sido convidados e trabalhemos para cumprir todos os requisitos de elegibilidade, isso não nos garante definitivamente uma vaga no pipeline de projetos de capital do MSBA. Portanto, é extremamente importante que não percamos nenhum dos nossos prazos, que cumpramos todas as entregas, todos os requisitos durante a janela de 270 dias, para podermos avançar para a próxima fase. Se, por qualquer motivo, não atingirmos todos os resultados, então, como distrito, teremos que voltar atrás para reenviar outra declaração de interesse. Então não queremos que isso aconteça. E estamos determinados a atingir todos os resultados antes do prazo. Portanto, o segundo passo é formar a equipe do projeto. Isso é o que você vê, o retângulo azul e o verde. E nesse momento, uma das peças-chave, os indivíduos-chave que serão necessários é o gerente de projeto do proprietário, OPM. E o gerente de projeto proprietário fornece gerenciamento e orientação do projeto. Então esse é um novo cargo que precisaremos buscar e contratar para que alguém seja o OPM do projeto. Isso acontece durante a fase dois, passo dois. O terceiro passo é o estudo de viabilidade, onde eles realmente analisam o resumo inicial do espaço, analisam mais uma vez os programas do distrito e analisam as condições escolares existentes. Existem muitos parâmetros. Então eles passam por tudo isso durante a terceira etapa, o estudo de viabilidade. e a aprovação do Conselho de Administração da MSBA é necessária para que todos os projetos avancem para a próxima fase. Após a etapa três, ou fase três, passamos para a fase quatro, que é o projeto esquemático. O quinto passo é financiar o projeto. A sexta etapa é o projeto, desenvolvimento, construção, documentação e licitação. E então o sétimo passo é a construção real. Então, novamente, como temos nossas próximas reuniões, queremos apenas poder dar um pouco de informação em cada reunião para atualizar e manter a comunidade informada sobre o processo do MSBA. Novamente, estamos apenas agora no período de elegibilidade, etapa um, que é um processo de 270 dias. Então esse é o meu relatório desta noite.
[SPEAKER_02]: Obrigado, Dr.
[SPEAKER_11]: Membro Branley, estou curioso sobre o cronograma geral, se quiser ter certeza de que tudo correrá tão bem quanto gostaríamos. Qual é o cronograma que estamos procurando? Estimativa, obviamente, não, você sabe, estamos olhando para cinco anos, 10 anos? Talvez sejam meus netos?
[SPEAKER_07]: Eu faria, quer dizer, eu sei que às vezes se tudo, se todos os patos se alinhassem em fila, construção, se as votações e tudo fosse aprovado, pode demorar cinco a seis anos. Às vezes leva de sete a oito anos. Quer dizer, vamos tentar, é de Medford que estamos falando. Então, vamos tentar ter certeza de que atingiremos todas as nossas entregas com antecedência e seremos capazes de chegar a esse ponto de construção, membro Graham.
[SPEAKER_10]: Obrigado. Membro Graham. A outra coisa sobre a qual o MSBA fala muito é que cinco a sete é típico e médio, mas eles também falam sobre alguns dos fatores que retardam os projetos. Certamente, se não houver um consenso sobre o projeto que atrapalhe as coisas, mas o mais importante é que se você estiver fazendo coisas realmente complexas, como consolidar várias escolas em uma ou redistritando qualquer coisa que tenha a ver com uma espécie de mudança substancial na composição e na química do que acontece no prédio, eles meio que citam como uma razão pela qual as coisas ficam mais lentas, então não temos realmente isso está acontecendo demais aqui. em termos do que estamos procurando fazer. Então, acho que isso é uma boa notícia para nós, porque esse e esse tipo de conversa obviamente levam o tempo que levam para se desenvolver na comunidade e para ter amplo apoio e para pensar sobre todos os impactos para todos os nossos funcionários e alunos e todas essas coisas. . Então, porque não temos isso, você sabe, o cronograma de cinco a sete anos é uma espécie de razoável, penso eu, que possamos esperar deste projecto. E para isso, quando falarmos um pouco mais tarde sobre o comitê de construção, vamos querer construir um comitê de construção que se comprometa com cinco em vez de sete, oito, nove, 10, porque há muitas e muitas crianças que tenho esperado pacientemente por isso. Vamos sentir falta disso completamente. Mas o mais importante, Para mim, quando olho para todo o dinheiro que temos de investir na escola para lidar com grandes vazamentos que acontecem ou telhas de amianto que caem do chão, todos esses custos de remediação continuarão a acelerar até que possamos para realmente empreender este projeto. Portanto, deveríamos, na minha opinião, tentar avançar o mais rápido possível, embora a MSBA vá Não podemos nos mover mais rápido do que eles estão dispostos a nos deixar ir. Portanto, só precisamos tentar estar na frente da linha do tempo, em vez de ficar atrás dela, tanto quanto possível.
[SPEAKER_02]: Obrigado, membro Graham.
[SPEAKER_04]: Membro Reinfeld. A questão sobre o voto da comunidade. Isso faz parte de um ciclo eleitoral regular? Isso é uma eleição especial? Como é isso?
[SPEAKER_02]: Espero que sim, recorrerei ao membro Rousseau, mas espero que durante uma eleição regular, ao membro Rousseau.
[SPEAKER_08]: Bem, o prefeito já disse que esperançosamente, mas não há exigência de que isso tenha acontecido durante uma eleição regular. Pode ser a qualquer hora. E dependendo de certas comunidades podem optar estrategicamente por não fazê-lo em eleições regulares ou gerais, você sabe, dependendo da composição da comunidade. E, você sabe, se for presidencial, você sabe, todo mundo está aparecendo, Isso é algo que você realmente deseja? Portanto, não há uma resposta, mas obviamente a cidade teria de pagar por uma eleição. Então isso também é uma consideração.
[SPEAKER_02]: Obrigado. Obrigado pela atualização, Dr. Edouard-Vincent. Por último, nos relatórios, temos o relatório sobre a situação das metas do comitê escolar. Então, novamente, passe a palavra para você, Dr. Edouard-Vincent.
[SPEAKER_07]: Boa noite. De volta em outubro. Dia 16 de outubro foi a reunião onde tivemos muitas dificuldades técnicas e tivemos que as pessoas não conseguiam ouvir o áudio, havia todo tipo de problema acontecendo naquele dia. Então, na verdade, tínhamos os objetivos. E se for possível. Obrigado. Nós vamos levantá-los em um momento para você olhar, mas Essas metas foram votadas pelo comitê aprovado em 6 de março de 2023 do ano passado. E assim. Foi em seis de março que você durante o ano letivo de 2.223. No dia 6 de março, vocês apresentaram sete ações-chave que vocês, como comitê, queriam realizar. E a esperança era que até 23 de novembro todos esses objetivos fossem alcançados. E quando originalmente estávamos reportando, o comitê naquele momento já havia realizado, concluído totalmente seis das sete ações-chave. E então irei analisá-los rapidamente, mas todas as agendas dos comitês escolares seriam traduzidas nos principais idiomas reconhecidos do distrito a partir de 23 de setembro. Isso foi concluído e a partir da agenda do comitê escolar de 18 de setembro de 2023, ficou disponível e traduzido para a comunidade. Direi que a segunda ação principal foi organizar reuniões adicionais na prefeitura e oferecer oportunidades para feedback da comunidade. E então esse é o único objetivo que ainda está em processo. E agora que temos tanto trabalho de MSBA acontecendo, tenho certeza que teremos muitas oportunidades envolver a comunidade de outras maneiras ao longo do ano letivo. A terceira acção-chave foi a expansão das artes, através do aumento da oferta programática para os estudantes. e para considerarmos fortemente a contratação de um professor de teatro. E isso foi concluído e adicionamos pessoal adicional. Oferecemos o Jump Start Camp aos nossos alunos durante os meses de verão. Então tudo correu bem, e isso foi, novamente, no final de agosto, durante duas semanas. Foi oferecido para alunos da quarta à oitava série. A quarta acção-chave foi criar um plano de acção para a Medford High School, e a Sra. Cabral veio apresentar-se ao comité no dia 18 de Setembro, numa reunião regular, e irá fornecer outra actualização. Mais tarde no ano letivo. Para o número cinco, criar um processo atualizado de avaliação dos superintendentes. O comitê escolar concluiu isso em junho de 2023. O número seis substituiu o diretor financeiro na criação de um processo orçamentário anterior que foi concluído. Nosso diretor financeiro é o Sr. Gerald McHugh. Ele foi nomeado pelo comitê em nossa reunião de 14 de agosto de 2023 e para o número sete. enviando a inscrição do programa principal do MSBA, o que fizemos e fomos selecionados. E então isso também foi concluído. Então, eu só queria fornecer ao comitê quais eram seus objetivos para o 22º, 23º ano letivo, e apenas dar-lhes oficialmente uma atualização sobre isso. Obrigado.
[SPEAKER_02]: Obrigado, Dr. Edouard-Vincent. Membro McLaughlin.
[SPEAKER_12]: Obrigado. Obrigado, Dr. Vincent, por apresentar isso. E só para ficar claro para a comunidade, estas são metas do comitê escolar que o comitê escolar como um todo definiu para nós mesmos podermos identificar e para os itens de ação comunitária que estariam vinculados à nossa missão que você tem em seus próprios objetivos ao redor equidade e comunidade e assim por diante. Então, essa era a nossa responsabilidade para com a comunidade. Essa é parcialmente a nossa responsabilidade para com a comunidade. E então eu só tive alguns comentários e perguntas. Uma delas foi, a partir de 18 de setembro de 2023, número um, as agendas dos comitês escolares estão disponíveis com traduções nos idiomas mais predominantes em nosso distrito, certo?
[SPEAKER_07]: Sim.
[SPEAKER_12]: E o que seriam apenas para a comunidade?
[SPEAKER_07]: Temos em inglês, inglês, claro, espanhol, português, crioulo haitiano e árabe. Esses são os quatro idiomas para os quais temos traduzido todos os nossos documentos nesses quatro idiomas. E então a agenda, a partir de 18 de setembro, foi quando tudo começou.
[SPEAKER_12]: Obrigado, e então eles estão disponíveis no site nesses idiomas?
[SPEAKER_07]: Sim.
[SPEAKER_12]: Ok, obrigado. Não que alguém precise traduzir com um botão ou com o Google ou algo assim. Eles são traduzidos separadamente.
[SPEAKER_07]: Não sei exatamente a postagem específica, mas quando é postada tem o idioma. É semelhante à comunicação de sexta-feira. Está lá. Tem os idiomas no topo. Eles só precisam clicar no idioma.
[SPEAKER_12]: Ok, obrigado. Posso, prefeito? Eu tenho mais alguns. Obrigado. Para as reuniões da prefeitura, acho que sei que é desse tipo de reunião em andamento que estamos falando. Então, outubro seria a primeira reunião municipal. E agora o restante da nota diz que sugeriu, você sabe, que isso não aconteceu, então precisa ser agendado. Havíamos dito que teríamos três. E para ser claro, as reuniões da prefeitura não incluiriam, você sabe, uma comunidade hospedada por, você sabe, um administrador. Obviamente, eu presumiria que os membros do comitê escolar iriam, mas essencialmente é uma oportunidade de feedback da comunidade em uma série de itens que não precisam ser necessariamente específicos do MSBA, mas podem ser. E então o de outubro não estava agendado. E então diz que o superintendente deve atuar nas duas reuniões restantes. acontecem em fevereiro e maio. Portanto, temos três que precisamos agendar, ao que parece, antes do final de maio. Está certo?
[SPEAKER_07]: Sim, se me permite. E foi só onde a comissão sugeriu três, ou foi isso que foi apresentado. Então, eu estava apenas pensando em espalhá-lo. Mas isso cabe ao comitê decidir Foi apenas uma sugestão. E, novamente, isso teria sido apresentado em outubro, então teria feito mais sentido naquele momento. Então esse era o único que estava em processo.
[SPEAKER_12]: Obrigado. Parece que já ultrapassamos você nesse aspecto. E para ser claro, quero ter certeza de que, mais uma vez, a comunidade entenda que esses são os objetivos do comitê escolar, certo? Que estamos trabalhando como um comitê escolar para poder atingir esses objetivos. Estas não são necessariamente coisas que estamos perguntando. ou dumping na administração, deveríamos trabalhar em colaboração para garantir que estas coisas estão a acontecer, porque são coisas pelas quais dissemos que também seríamos responsáveis. Então, eu pediria apenas o número quatro: criar um plano de ação para a Medford High School para o ano letivo de 2023-24, antes de 1º de outubro. Sei que o plano de ação foi concluído e conversamos sobre a vinda do Diretor Cabral para apresentar para nós novamente. E uma das coisas que foi discutida foi o relatório galês sobre as recomendações para o ensino médio. E eu sei que foi dito que faríamos isso um pouco mais tarde neste ano. E estou apenas voltando a isso porque sinto que já era final do ano passado. Acredito que o Sr. Welsh estava fazendo recomendações para o ensino médio. E se esperarmos novamente até ao final deste ano para saber se essas recomendações estão a ser implementadas ou não, Parece tarde e realmente não parece que atingimos a meta que dissemos que atingiríamos para contratar o consultor para fazer recomendações. demonstrar que as recomendações não estavam a ser implementadas. Então, eu gostaria de divulgar isso aos meus colegas.
[SPEAKER_07]: Sim, e se me permite, tivemos a Sra. Cabral ainda em dezembro, quando deu atualizações e destaques sobre o ensino médio durante a apresentação do ensino médio. Então, novamente, quando essas metas foram escritas e tentamos preencher a tabela com onde estávamos naquele momento, era outubro. E então desde então, como comissão, tivemos a comissão do todo, onde a comissão aprovou. Quando a dona Cabral ia voltar porque ainda tem muita coisa acontecendo quer dizer, ainda essa semana eles estão, eles estão tendo o el desi está aí. Então há muitos. apenas um monte de tarefas domésticas que estão acontecendo agora na escola. Então, quero dar a ela esse tempo para poder fazer uma apresentação substancial e outra atualização. Mas em outubro ela ainda não havia fornecido a atualização de dezembro. Portanto, há mais informações sobre o ensino médio que foram compartilhadas com a comunidade.
[SPEAKER_12]: Sim, obrigado. E posso, prefeito? só até, obrigado, só até esse ponto, mais ou menos, você sabe, o relatório galês é, você sabe, mais uma vez, algo que foi muito promovido pela comissão e, você sabe, pago, você sabe, através nossos fundos escolares para o comitê. E, você sabe, houve recomendações feitas lá que nos foram apresentadas e obter uma atualização sobre elas é muito importante. Então, eu entendo que fizemos um calendário para os itens da agenda do restante do ano que discutimos, que seria muito útil divulgar, mas para ser bem explícito e claro que nessa apresentação, estaremos revisitando as recomendações do consultor que esteve aqui, e iremos analisá-las.
[SPEAKER_00]: Absolutamente, absolutamente.
[SPEAKER_12]: Obrigado, isso seria muito útil. Sim, e acho que nesse sentido, quero dizer, acho que é um, dois, três, quanto foi, sete?
[SPEAKER_07]: Sete.
[SPEAKER_12]: Pois é, dos sete, cumprimos parcialmente as metas. Parece que resta um e talvez seja uma questão de outro. restante, mas acho que para esse fim, você sabe, isso é uma boa notícia. Obrigado pela apresentação. E acho que também pediria aos meus colegas que considerassem as metas para o próximo semestre e, você sabe, se é o bem da ordem para o próximo mês ou o que quer que seja, mas estamos pensando em quais metas nosso comitê escolar deseja alcançar coletivamente como uma equipe para trabalharmos juntos para que estejamos novamente vinculados ao plano estratégico, mas mais sobre a responsabilidade perante a comunidade. E acredito que havia algo sobre atualização do site em nossos objetivos. Estou sentindo falta disso? Não havia algo sobre isso?
[SPEAKER_07]: Quando eu criei isso, quando voltei para a reunião e esses foram os sete que foram definidos naquele momento naquele dia específico. Portanto, não capturei nada sobre o site naquela reunião específica.
[SPEAKER_12]: Vou voltar e olhar. Eu sei que tivemos algumas reuniões sobre isso, mas eu só queria dar uma olhada. Então, obrigado. Obrigado por me ceder.
[SPEAKER_02]: Obrigado, membro McLaughlin, e obrigado por apresentar os objetivos do comitê escolar. Membro Graham?
[SPEAKER_10]: Você tem alguma informação sobre a frequência de acesso às agendas traduzidas? Podemos ver a taxa de cliques ou qualquer coisa nesses documentos?
[SPEAKER_02]: Sr. Dalton.
[SPEAKER_09]: Fico feliz em verificar. Acho que poderemos dizer isso com as traduções do Google dos memorandos semanais do superintendente. Não tenho certeza sobre as agendas devido à forma como são carregadas no site. Mas posso dar uma olhada no back-end.
[SPEAKER_10]: Sim, eu só estaria interessado em saber que tipo de acesso estamos promovendo
[SPEAKER_09]: Sim, e se me permitem, também mencionaria que quando se trata de agendas para o comitê escolar, também começamos a publicá-las em dois formatos. Anteriormente, postávamos apenas um link para o PDF. Os PDFs incluem links de tradução para os quatro idiomas principais, mas são difíceis de processar por outras ferramentas de tradução. Agora também os estamos publicando no corpo HTML da página web. Isso deve tornar mais fácil para quem usa ferramentas de tradução integradas em seus próprios navegadores. Se alguém estava procurando traduzir para, você sabe, mandarim ou suaíli ou outro idioma para o qual não fazemos traduções, deveria ser mais acessível em termos de idioma. Então esse é outro movimento melhorado feito com a publicação da agenda.
[SPEAKER_02]: Obrigado. Obrigado. Não temos nenhuma apresentação pública ou continuidade de negócios ou novos negócios, mas temos diversas moções. Primeiro, 2024-4 oferecido pelo membro Graham, seja resolvido que o Comitê Escolar de Medford discuta a formação do Comitê de Construção da Escola Secundária de Medford e identifique as principais prioridades e atributos para o comitê em 5 de fevereiro de 2024. O objetivo da discussão será informar a criação de uma resolução e um processo de aplicação que será elaborado para revisão em um próximo comitê de todo o membro Graham.
[SPEAKER_10]: Obrigado. Então, acho que precisamos fazer isso processualmente. votar favoravelmente esta resolução e depois abrir a palavra para a discussão propriamente dita. Portanto, meu objetivo com isso é que realmente comecemos a falar sobre coisas que são coletivamente importantes para nós enquanto pensamos em formar o comitê. MSBA é realmente explícito que o controle local é a resposta para todas as perguntas sobre o comitê de construção escolar. E eles realmente se recusam até mesmo a dizer o que você poderia ou deveria fazer. Eles realmente querem que as comunidades pensem nisso por si mesmas. E a consequência disso é que se você olhar para outros comitês de construção, alguns são muito pequenos, alguns são muito grandes, mas espero que primeiro possamos aprovar isso e então possamos ter alguma discussão se as pessoas tiverem coisas em seus mente Eu adoraria saber que comecei a redigir uma resolução que nos permitiria dizer que é assim que vamos prosseguir, mas é muito básico agora e acho que parte dessa discussão ajudaria a informar isso para que possamos pode então revisar. algo completamente e meio que levar esse processo para as corridas. Gostaria que pudéssemos realizar essa reunião até o final de fevereiro para que, até o final de março, tenhamos escolhido nosso comitê e estejamos um pouco adiantados no cronograma do processo de elegibilidade para que o grupo possa começar a se reunir e começar a gostar das normas e a aprender sobre seus requisitos de acordo com a lei de reuniões abertas, etc. Então, de qualquer forma, faço um gesto para aprovar. Uma pergunta.
[SPEAKER_02]: Membro McLaughlin e Membro Reinfeld.
[SPEAKER_12]: Obrigado. Então. Para o. Parece que o movimento é assim. Faça uma moção que discutirá a formação da Medford High School e identificará prioridades e atributos. Até o final de fevereiro, é isso que você está sugerindo?
[SPEAKER_10]: Não, se aprovarmos a moção, falaremos sobre isso esta noite. OK.
[SPEAKER_12]: E então, ok, é por isso, ok.
[SPEAKER_04]: Eu ia fazer um gesto para aprovar, mas vou apoiar, é por isso.
[SPEAKER_12]: É por isso que coloquei meu microfone.
[SPEAKER_04]: Ah, desculpe.
[SPEAKER_02]: Movimento.
[SPEAKER_04]: Você não terminou, membro McLaughlin?
[SPEAKER_02]: Acho que é um pouco difícil entender por que a data de 5 de fevereiro está aí, mas estou com você. Você tem algum outro comentário, membro McLaughlin, antes? mover o movimento?
[SPEAKER_12]: Não, se a moção é apenas para abrir a discussão, eu não sabia disso. Sim, tudo bem. Achei que estava um pouco confuso sobre por que precisamos de uma moção para abrir a discussão. Achei que seria apenas um item da agenda para abrir a discussão. Não sei por que estamos fazendo sinal para abrir uma discussão. Acho que adoro alguns esclarecimentos.
[SPEAKER_10]: Tudo que coloco em pauta passa por resolução. Então foi isso que eu fiz. Simples assim.
[SPEAKER_02]: Moção para abrir a discussão pelo Membro Graham, apoiada pelo Membro Reinfeld. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? Moção é aprovada. Quem gostaria de iniciar a discussão? Membro McLaughlin. Obrigado.
[SPEAKER_12]: Eu adoraria saber apenas em termos de reflexão sobre quais são os requisitos para o comitê de construção do MSB, se houver requisitos para que obtenhamos cópias de quais são os requisitos para sua aparência, e estou assumindo, obviamente, que um dos requisitos é que seja representativo, obviamente, da comunidade que está em nossa escola e que haja Haverá oportunidades de interpretação, tradução, acesso, todas essas coisas. Portanto, a questão é: existe uma diretriz sobre a composição do comitê, a partir de MSBA e, em caso afirmativo, podemos obter uma cópia disso?
[SPEAKER_02]: Prefeito? Membro Graham.
[SPEAKER_10]: Existe um conjunto de diretrizes. Vou mandar uma mensagem para você. Está tudo no site deles, então todas as informações estão no site deles. acabei de mandar uma mensagem para você dizendo que acabei de mandar uma mensagem para o membro do link McLaughlin. Eles têm requisitos. Então, por exemplo, eles exigem que alguém no comitê seja um oficial de compras certificado, eles exigem que o diretor executivo local, que seria o prefeito, esteja no comitê. Eles exigem que um membro do comitê escolar esteja em no mínimo um. O superintendente das escolas, o funcionário local responsável pela manutenção dos edifícios, está ligado ao diretor da escola. e um membro conhecedor da missão educacional e da função da instalação faz parte do comitê, um funcionário do orçamento local, que provavelmente seria nosso CFO, e depois membros da comunidade com experiência em arquitetura, engenharia e/ou construção. Esse é o requisito. Não há exigência de ser inclusivo. Não há exigência de fornecer tradução. tudo isso está sujeito ao controle local. Hum, não há exigência quanto ao tamanho do comitê. Hum, o requisito é que os notifiquemos sobre quem está no comitê, hum, e que identifiquemos quem é membro votante e os notifiquemos se as coisas mudarem. Então, acho que isso é típico de um projeto que dura de cinco a sete anos. Portanto, não acho que seja necessariamente incomum que um comitê mude com o tempo, hum, através das fases e esse tipo de coisa. Então Os requisitos são realmente uma espécie de, eu diria, o mínimo necessário para realmente fazer o projeto acontecer, mas não vai além disso para descrever nada além disso.
[SPEAKER_12]: Obrigado, membro Graham. Membro McLaughlin? Opa, obrigado. Então, se estou entendendo, obrigado por enviar o link. E eu, você sabe, se você não se importasse de enviá-lo ao comitê como um todo, seria ótimo. E salvar as pessoas pode estar pesquisando um pouco. Obrigado. E então, se entendi corretamente, parece que esses são requisitos mínimos que devemos cumprir para o comitê, mas certamente não a totalidade dos requisitos. E acho que estou apenas pedindo ao comitê que considere, você sabe, alguns de nós conhecemos a história do que foi outrora um comitê de ensino médio que foi criado e inicialmente criado sob uma administração diferente, acredito, e depois alterado ou recriado sob outra administração. E causou muita tristeza na comunidade em torno da forma como esse processo foi ou não avançado. E só quero ter certeza de que estamos realmente entendendo isso como comitê. antes de começarmos a fazer isso e entender qual era a história e entender, você sabe, candidatos anteriores e, você sabe, pessoas que eram, você sabe, e então como isso simplesmente desapareceu com todo o resto que precisava ser cuidado de. Esse comitê simplesmente desapareceu e nada mais aconteceu. E então acho que pedimos às pessoas que se inscrevessem, pedimos um processo, pedimos um todo uma série de coisas. E então isso foi feito e então pessoas foram nomeadas e, e então, e então nada realmente aconteceu. E então eu acho que parte disso é como construir a confiança da comunidade novamente, mas também acho que é, o que faz parte do objetivo das prefeituras, hum, e construir relacionamentos. E eu acho que é muito importante que estejamos atentos como um comitê sobre como estamos avançando conosco para ter certeza de que realmente não estamos cometendo alguns dos mesmos erros que cometemos no passado.
[SPEAKER_08]: Membro Ruseau. Obrigado. Eu olhei para alguns comitês de construção ao redor e uma das coisas que me pareceu meio confusa foi que não havia pais. Pode haver um professor. E eu estava tentando entender isso porque me lembro de Graham e eu conversamos sobre, você sabe, apenas céu azul tipo, quem nós queremos? E rapidamente chegamos a cerca de 30 pessoas, ou não sei, acho que era um número enorme de pessoas. E, portanto, gerir um grupo desse tamanho é certamente um desafio, mas mesmo que não tenha sido um desafio, temos também de reconhecer que o que pedimos no compromisso de estar neste comité dá tanto trabalho quanto ser membro do comitê escolar, provavelmente mais. Quer dizer, são muitas horas por semana de trabalho não remunerado e é uma reunião aberta. Se um quórum não aparecer, não continuaremos avançando em nosso processo para conseguir uma nova escola de ensino médio até que esse quórum possa aparecer. Então o compromisso que estamos pedindo a quem acaba fazendo isso, não é um clube de jardinagem. Estamos pedindo uma quantidade chocante de trabalho não remunerado e um compromisso, e como salientou o deputado Graham, tal como o comité irá provavelmente mudar ao longo de cinco a sete anos. Então isso é normal e não é surpreendente, mas teremos que ter muito cuidado para que nós, você sabe, se decidíssemos que queríamos ter vários alunos e eles fossem membros votantes, mas se eles não aparecerem e de repente não houver um quórum, seja qual for a agenda, isso não vai acontecer. Então eu, você sabe, é, Tenho um forte desejo de incluir uma série de diferentes membros da comunidade e diferentes tipos de níveis no ensino médio. Eu quero todas essas pessoas envolvidas. Por outro lado, quando olho para outros comitês escolares, Winchester, Arlington, Somerville, eles têm 12 pessoas. E isso inclui todas essas pessoas obrigatórias. Então, você sabe, falei com alguém que está no comitê escolar de Somerville hoje sobre isso e disse, quais são os grandes erros, o que não devemos, o que realmente precisamos para ter certeza de não estragar tudo. E foi, foi interessante porque ela falou. sabe, você precisa ter, você deveria ter um aluno, sabe, inclusão de todos esses grupos diferentes. E então, depois que desliguei o telefone com ela, fui ver o site deles e eles realmente não estavam lá. Ainda estou tentando analisar como isso funcionou. Eu sei que neste processo, embora os requisitos da MSBA sobre quem deve fazer parte do comitê sejam uma lista bem curta, há requisitos obrigatórios extensão comunitária, acho que há pesquisas, acho que há sessões de escuta, há grupos focais com a comunidade. Então, mesmo que não acabemos com um comitê comunitário, um comitê de construção. tão grande quanto queremos, na perspectiva de incluir todas as vozes certas. Isso não quer dizer que isso seja o fim. O comitê de construção não irá sozinho para uma sala e apenas fará o projeto. Há coisas obrigatórias que atrairão outros membros da comunidade. E uma das outras sugestões que ela deu, que Não processei porque há apenas algumas horas, foi a ideia de um comitê consultivo para o comitê de construção para que possamos criar comitês consultivos a torto e a direito, criamos um, alguns deles no passado. E então quero dizer que não pensei em como isso poderia funcionar. ter grupos específicos de curto prazo e mais focados que poderíamos criar para aconselhar o comitê de construção, não muito diferente de um subcomitê, mas os subcomitês do comitê de construção serão membros plenos do comitê. Então, novamente, se tivéssemos 12, não poderíamos ter 15 subcomitês. temos muita coisa para descobrir aqui. E eu estive na conferência em novembro com o membro Graham e há uma grande aversão como membro McLaughlin, desculpe, mas não acho que você estivesse nesta sessão conosco, desculpe. E definitivamente havia uma aversão em tentar aconselhar sobre isso. coisa específica. E se você pensar bem, como se houvesse distritos regionais onde as pessoas ficam a uma hora e meia de distância da escola, é assim que você faz. Quando as pessoas estão dispersas por um quarto do estado e por alguns desses distritos regionais, isso seria realmente inapropriado e há comunidades que são tão pequenas que Novamente, esse mesmo conselho seria estranho. Por outro lado, eu realmente gostaria que recebêssemos mais conselhos sobre isso, porque estar totalmente aberto parece muito, bem, parece um pouco arriscado. Se construirmos isso muito grande e ele simplesmente não funcionar, o tempo está passando. Então essa é a minha preocupação.
[SPEAKER_02]: Obrigado, membro Ruseau. Membro Olapade.
[SPEAKER_01]: Sim, obrigado, então algo que a memória tão mencionada eu acho importante, ou algo que eu consideraria uma sugestão produtiva talvez seja que nós dois temos. Acho que essa sugestão do comitê consultivo, mas também ter membros votantes e depois membros de inclusão. Então eu acho que porque queremos que este seja um processo conveniente, não porque queremos ignorar as comunidades na comunidade, ignorar as comunidades na cidade, mas queremos ter certeza de que estamos indo na velocidade que deveríamos estar indo. para que esse processo seja concluído em tempo hábil. É possível que tenhamos o nosso comité de construção, que são membros votantes, e depois também temos os nossos grupos consultivos? que nos dão sugestões sobre certos aspectos da construção ou da remodelação, só porque penso isso, penso que o membro Ruseau tem razão quando diz que, se quisermos, queremos incluir, como fazemos, pais e alunos e outros membros, outras partes interessadas no cidade, se não puderem comparecer por diversos motivos, como todos entendemos que vivemos no mundo, é possível que possam incluir suas vozes quando aplicável, mas não estão atrasando os processos de votação de o prédio, se isso faz sentido. Apenas um pensamento.
[SPEAKER_02]: Sim.
[SPEAKER_10]: Ótima ideia.
[SPEAKER_02]: Membro Graham.
[SPEAKER_10]: Eu estive pensando sobre isso. Conheço alguém que faz parte de um comitê de construção em outra comunidade e ela disse que há cerca de 35 pessoas no comitê, e é Isso parece terrivelmente complicado em termos de realmente fazer o comitê avançar. E então tenho pensado muito sobre isso. E primeiro, acho que uma variável é explorar e talvez fazer algumas perguntas, o que posso fazer ao MSBA sobre os requisitos em torno dos membros não votantes do comitê, porque podem ser, você pode nomear pessoas para o comitê que são membros sem direito a voto. Hum, mas eu, mas também acho que talvez haja um processo para nós que diz que o comitê terá um determinado tamanho por meio da integração do gerente de projeto do proprietário. E o que isso realmente significa é passar pela fase de elegibilidade. Então é assim, essas entregas distintas, o perfil do capítulo 74, o perfil educacional e o plano de manutenção. Então talvez haja uma possibilidade para pensarmos. ter um comitê talvez menor para essa primeira fase, para que possamos avançá-la. E então, uma vez integrado o gerente de projeto do proprietário, ele ajudará a aconselhar sobre a gama mais ampla de contribuições da comunidade que devem e devem acontecer a partir de então. Mas também penso rápido, assim que você contratar o gerente de projeto do proprietário, você estará na próxima fase, que é o estudo de viabilidade. E é aí que eu acho que o comitê realmente precisa se expandir e ficar um pouco maior, porque é nesse ponto que vamos considerar coisas como: vamos tentar renovar isso? Existe uma opção para renovar este edifício? E isso causa perturbações, e é preciso ter planos de mitigação para essas perturbações. Ou o plano que vamos colocar está ao lado disso? Ou o plano é colocá-lo em algum lugar no céu? Ou seja lá o que for. Vamos colocar isso nos direitos aéreos sobre Wellington. Quaisquer que sejam essas opções, para mim é aí que a verdadeira conversa comunitária começa a acontecer. E é daí que vem a energia. Porque o pessoal já está falando, vamos colocar aqui? Vamos colocar isso aí? Então eu acho que essa fase inicial é uma espécie de nossa necessidade de fazer muitos bloqueios e desarmes e de cumprir os nossos requisitos para que possamos chegar lá. Mas quando chegarmos lá, é aí que entra a contribuição da comunidade. E então eu estava tentando pensar, existe um processo de duas etapas para o nosso comitê de construção, onde o primeiro grupo está comprometido durante o início da fase de viabilidade e pode ser re-aumentado se quiser e está tudo funcionando bem? mas também algum compromisso com a expansão quando chegarmos lá. Porque eu acho que o valor de ter um comitê maior é que as pessoas naquele estudo de viabilidade serão especialmente adequadas para sair e vender qualquer que seja a escolha para o resto da comunidade. E teremos que fazer isso de forma significativa. Assim que escolhermos, eles nos darão três opções e diremos que gostamos da opção dois. E então teremos que financiar isso de alguma forma, certo? Qualquer que seja a taxa de reembolso da MSBA, teremos que financiar o resto. E então precisaremos mobilizar muitas, muitas e muitas pessoas para conseguir uma votação que vote favoravelmente, certo? Então, e se você está acompanhando as notícias, uma votação falhou ao norte daqui na Whittier Tech. E MSBA, acabei de ver um artigo hoje que o MSBA voltou para eles e disse: você tem X dias para acertar ou está fora. Então, eles estão literalmente financiando e não podem votar. Não podemos correr esse risco porque não temos um plano alternativo. Este edifício precisa desta obra. Então, talvez depois de passarmos por esta primeira fase em termos de ir rápido, expandir o comitê para que haja um grupo mais amplo de membros da comunidade que apoiam e declaram estar dispostos a trabalhar para apoiar qualquer tipo de financiamento necessário. meio que trazer mais pessoas para essa fase, que é, eu acho, a fase que todo mundo deseja ansiosamente chegar, certo? Tipo tudo isso, quantas salas de aula você tem? É muito importante e temos que fazer todas essas coisas. Mas não ouvi um único membro da comunidade dizer: estou realmente ansioso para contar as salas de aula na Medford High, certo? Tipo, o que eles realmente estão interessados é se isso estará no local, e se estará no campo, e se estará no estacionamento, etc., etc. Eu estava meio que tentando pensar sobre isso. Eu nem estou convencido disso, mas acho que é uma possibilidade em termos de como passamos por isso. Mas eu também, a outra coisa que estava pensando é: existe um compromisso de curto prazo que estamos pedindo às pessoas que se inscrevam antecipadamente? Porque pedir a alguém que se comprometa por cinco a sete anos é um compromisso muito grande. Então, como podemos encontrar esse equilíbrio e quando colocamos tudo isso junto? Apenas seja bem claro com as pessoas sobre como será, você precisará se encontrar pessoalmente e as reuniões serão realizadas, você sabe, teremos tantas reuniões e faremos o melhor que pudermos para informar as pessoas sobre quais são os requisitos. que não temos problemas de quórum e que podemos realmente prosseguir com nossa intenção coletiva de agir o mais rápido possível. Então, essas são algumas das coisas que tenho tentado pensar: é um processo de duas fases e nós apenas projetamos dessa forma desde o início. podemos avançar rapidamente para a fase que é realmente emocionante e pela qual as pessoas estão esperando ansiosamente, mas também deixar as pessoas saberem que só porque não estão envolvidas nesta primeira fase não significa que não estamos interessados em sua opinião porque há muitas oportunidades para isso, mas também há uma oportunidade quando chegamos às coisas interessantes e provavelmente há todo um outro grupo de pessoas que estão tipo Eu quero escolher a cor das cadeiras que vão para a nova Medford High School e sou eu quem quer ter certeza de que as carteiras para canhotos estão lá, seja lá o que for, certo? E então provavelmente há fases além da viabilidade nas quais poderíamos pensar, mas você sabe, pelo menos no início, parece que talvez haja uma linha que deveríamos explorar.
[SPEAKER_02]: Obrigado, membro Graham. Membro Reinfeld, Membro McLaughlin, Membro Ruseau.
[SPEAKER_04]: Estou curioso para saber que experiência já temos aqui. Tenho certeza de que não temos pessoas no distrito que tenham passado por um novo processo de construção e que sintam necessidade de uma nova construção em uma escola. Portanto, estou curioso para saber qual é a experiência e onde estão nossas lacunas. E então a outra coisa que eu queria dizer é que acho Ao definir o comitê, gosto da ideia de começar com o que precisamos e ser bem claro sobre o processo. Então, acho que colocar isso, além do comitê, apenas o processo aqui são alguns marcos importantes para a contribuição da comunidade nessas fases, será realmente essencial. E são esses os pontos que iremos avaliar. O comitê está mudando? Estamos girando? este ou aquele cargo, mas gostaria de saber que expertise temos atualmente. Os requisitos dizem um diretor. Eu sinto que se estamos falando sobre a combinação vocacional da Medford High School, na verdade precisamos de dois diretores lá. Então esse tipo de conversa. Qual é o tamanho do nosso comitê de pessoas que já temos?
[SPEAKER_02]: Obrigado, membro McLaughlin. Você cederá ao membro Graham? Membro Graham, só para responder a isso.
[SPEAKER_10]: Sim, acho que provavelmente há cerca de 10 a 15 pessoas no distrito que você gostaria de ter neste comitê para cobrir essas bases. Foi assim que me lembrei quando estava fazendo uma lista mental. É em algum lugar naquele bairro onde há apenas administradores escolares, professores, etc., que você gostaria de ter na mistura antes, mesmo antes de começar a falar sobre os membros da comunidade. só para entender a parte educacional, certo?
[SPEAKER_04]: E então quais são as lacunas que precisaríamos para o comitê central? O que precisa ser preenchido?
[SPEAKER_12]: Membro McLaughlin e Membro Ruseau? Obrigado. Portanto, penso que embora tudo isto seja muito entusiasmante, e muito entusiasmante, e sei que temos o nosso primeiro prazo em 270 dias, o que obviamente pode Acho que precisamos passar muito rápido. Eu também sinto que precisa haver uma campanha de relações públicas em torno disso. Eu sinto que, você sabe, os memorandos do superintendente, que têm sido úteis, nem sempre são lidos por toda a comunidade. Não há, você sabe, há um grande eleitorado que tenho certeza de que estamos perdendo. E acho que também precisamos de um cara a cara, tipo, o que é isso? Como, você sabe, certamente isso foi muito útil. visual, acho que isso é muito útil. E estou pensando em algo ainda mais elementar, como o 101. O que é isso? Qual é o potencial? Fomos convidados a participar. O que isso significa? Quanto podemos realmente obter com isso? Quais são os resultados que poderiam acontecer? Tipo, estou curioso, nem sei a resposta para isso, porque não entrei no site, mas tipo, que tipo de dinheiro estamos falando que potencialmente ganharemos com isso? E então, você sabe, isso cobre você sabe, X, Y e Z para todo o ensino médio, o que tenho certeza que sabemos que não, mas temos comunidades próximas que passaram por esse processo, certo? Então Somerville já passou por isso, eu acho, certo? Arlington já passou por isso. Você disse Winchester? Lembre-se, estávamos dizendo que Winchester passou por isso. Então, temos essas comunidades vizinhas que passaram por isso, e na verdade eu estava dirigindo por Arlington e Somerville na última semana, semana e meia, e pensei que seria realmente, grande oportunidade para o comitê como um todo poder fazer um tour por essas instalações, mas também potencialmente conversar com as pessoas que passaram por esse processo. Então acho maravilhoso que o membro Rousseau tenha conseguido falar com seu amigo do comitê escolar de Somerville, mas acho que para o benefício do comitê como um todo, temos três comunidades vizinhas que fizeram isso. Por que não aproveitamos também essa experiência em termos de sermos capazes de entendê-la melhor e então Mais uma vez, eu realmente sinto que é preciso haver toda uma campanha de relações públicas em torno disso. Acho que estamos trocando palavras e termos e, você sabe, em fases de desenvolvimento ou algo assim. E não acho que as pessoas necessariamente saibam o que isso significa. Tipo, ok, estamos falando, você sabe, esperançosamente em nossa vida, tenho certeza de que será a construção de uma nova escola secundária em Medford, certo? Como o individual básico, o que isso significa? Você sabe, como vamos fazer isso? você sabe, o que podemos obter com esse processo específico, de que outra forma precisaremos aumentá-lo? Tipo, acho que precisamos de uma conversa individual básica e acho que deveríamos aproveitar a experiência do nosso vizinho.
[SPEAKER_02]: Obrigado. Membro Ruseau.
[SPEAKER_08]: Obrigado. Certamente tenho tentado aproveitar a experiência do nosso vizinho, mas entendo o que quero dizer. Só acho que já é difícil o suficiente nos unir. Acho que tentar fazer com que outros comitês escolares nos sirvam parece uma pergunta desafiadora. Seria fabuloso. Acho que seria melhor se o MSBA realmente fornecesse isso. Literalmente, todos os distritos que passam por esse processo estão sentados aqui, provavelmente tendo exatamente a mesma conversa, tipo, por que alguém não pode nos dar uma ajudinha sobre como isso deve funcionar? E eu não, nunca, obviamente, não fui a mosca na parede sobre por que eles não vão lá. Parece um ótimo lugar para ir. Houve uma sessão em dezembro em que fui onde todos os distritos convidados estavam, os membros foram convidados e havia cerca de 400 pessoas na teleconferência. E foi fascinante. Todos tinham as mesmas perguntas e a maioria tratava de coisas assim. Então, não, na verdade, não me lembro, não sei em que cidades eram, mas foi muito interessante. Eu queria apenas reiterar, apenas voltar a algo que o membro Graham disse e que realmente considero importante quando pensamos sobre como formar o comitê de construção. E além de, você sabe, o que é interessante acontece na viabilidade e está correto, ninguém pediu para participar de nada para poder contar as salas de aula. Muitas das coisas na fase de elegibilidade são, na verdade, coisas nas quais o comitê de construção não pode realmente ajudar, como eles, você sabe, os membros da comunidade que acabarão no comitê de construção. nem mesmo na viabilidade será permitido apenas vagar pela escola. E em muitas dessas atividades, há uma enorme lista de coisas que precisam ser entregues e que ninguém na comunidade pode ajudar. Na verdade, ninguém no comitê escolar pode ajudar. Haverá coisas como quanto você gastou em manutenção por X anos? Então alguém vai vasculhar muitos recibos antigos. Espero que haja algo disso categorizado no sistema financeiro, mas não sei. Portanto, grande parte da elegibilidade é apenas um monte de papelada, francamente. E assim, deixando as pessoas entusiasmadas para se juntarem ao comitê. E então fazer com que eles tenham algumas reuniões onde eles apenas façam apresentações sobre isso é o número de salas de aula que temos. Quero dizer, isso não parece excitante para ninguém, eu não acho. Então eu gosto dessa ideia. E eu acho que seria bom expor, quando chegarmos ao ponto em um comitê, toda a resolução sobre a definição do comitê, literalmente expor isso para que as pessoas entendam que, ei, nós não ligue para você ainda, ou ainda nem perguntamos se decidimos fazer isso. Mas isso não significa que não queremos o seu feedback, não queremos que você faça parte disso. Só que nesta fase inicial isso simplesmente não faz sentido. Então eu gosto muito disso.
[SPEAKER_02]: Gostaria de agradecer ao nosso representante estudantil que está na ligação. Acho que ele já está no ar há algum tempo. Noah, você é Osco. Obrigado por estar aqui. juntando-se a nós. E também temos um morador que gostaria de falar. Eunice, se você nomear e endereçar o registro, por favor. E Dr. Cushing, se você puder ativar o som. Obrigado.
[SPEAKER_06]: Olá, boa noite. Muito obrigado. Quero começar dizendo que sou membro do Comitê de Estudo da Carta de Medford e estou falando apenas por mim aqui. Mas quero apoiar o que os deputados Graham e Ruseau disseram sobre o nível de compromisso. O Comité da Carta de Medford, tal como o você sabe, o comitê de construção tem o potencial de ter um enorme impacto em Medford à medida que avançamos. E acho que no caso do comitê de construção, você precisa ser absolutamente claro sobre o comprometimento que está pedindo a qualquer residente. O comitê fundador se reúne mensalmente, E entre isso, muitas vezes temos lição de casa, certamente muita leitura. Alguns de nós estivemos envolvidos em vários projetos. Estamos até agora 15 reuniões mensais e temos subcomitês funcionando, temos outras coisas funcionando. Então eu acho que se você está convidando o público para isso, acho que você precisa ser muito claro sobre qual é o compromisso. Quantas reuniões por mês? São reuniões mensais regulares? Haverá reuniões de subcomitês além de uma reunião regular, você sabe, de todo o grupo? Haverá lição de casa gerada a partir dessas reuniões, seja lá o que for. Então, acho que pela clareza do compromisso de tempo, do compromisso de energia e assim por diante, já tivemos acréscimos e subtrações em nosso comitê ao longo dos meses que tivemos. Então, novamente, enfatizo que você realmente, se for convidar o público para isso em um evento não remunerado, posição, em particular, que muitos residentes ficarão mais do que felizes em fazer para apoiar o empreendimento. Eu só acho que você precisa ser bem claro desde o início, em termos de horas, dias e assim por diante, sobre o que será necessário. Porque, como foi dito, não é algo que você possa comparecer quando tiver um tempinho extra disponível. Você tem que estar totalmente envolvido. Então, muito obrigado.
[SPEAKER_02]: Obrigado, Sra. Marrom. Seu endereço para registro, por favor.
[SPEAKER_06]: Avenida Folha Verde.
[SPEAKER_02]: Avenida Folha Verde. Obrigado. E obrigado pelo seu serviço na Comissão da Carta. Nós ouvimos você. Obrigado. Se me permitem, da presidência, sei que será um processo rápido. E às vezes você realmente precisa de tempo para conseguir tantos candidatos e diversos candidatos. Então, eu só quero ter certeza de quem vai estar divulgar, quando chegarmos a esse ponto, certifique-se de traçar um plano agora, talvez seja você, a equipe de comunicação, potencialmente, traçar um plano para garantir que recebamos este comunicado de imprensa ou solicitação de candidatos por toda parte, então que todos possam ver, como você disse, traduzi-lo para que possamos reunir um comitê tão diverso quanto possível. Membro Reinfeld.
[SPEAKER_04]: Portanto, para ser um pouco mais claro ao dizer quais são as nossas lacunas, acho que deveríamos potencialmente procurar preencher funções e papéis específicos no comitê. Acho que a representação é absolutamente importante, mas o que precisamos fazer para conseguir isso? Este é um processo muito logístico, e particularmente no certas fases e em termos de educar a comunidade sobre o que é isto, eu odiaria que corressemos por aí à procura de todas as coisas que lhes poderíamos dizer. Acho que um FAQ seria muito útil. Quais são as perguntas frequentes que recebemos e elaboramos uma resposta para elas? Eu realmente acho que deveria haver pontos para a contribuição da comunidade ao longo do processo, mas talvez nesta fase inicial, quais são as principais coisas que as pessoas estão perguntando e que elas querem saber de forma semelhante ao que fizemos em torno Detesto fazer comparações com o COVID, mas houve uma contribuição muito solicitante e, com sorte, uma resposta a essas perguntas. Obrigado. Membro Ruseau?
[SPEAKER_08]: Eu só queria comentar que o site do projeto Somerville School Building tem um sistema de perguntas frequentes incrível. Quer dizer, eu olhei para várias comunidades, como criar um site completo para o projeto para que as pessoas soubessem aonde ir. francamente, muitos deles não tinham perguntas frequentes, mas o de Somerville é excelente. Então, nem temos, tipo, sinto que muitas das perguntas que vocês vão fazer, vamos ouvir, tipo, não seriam as perguntas que acontecem em quase todas as comunidades? Então, obrigado a todos que partiram antes de nós.
[SPEAKER_02]: Membro McLaughlin?
[SPEAKER_12]: Então, posso fazer uma moção para criar um FAQ para o MSBA?
[SPEAKER_02]: só preciso de um segundo. Membro McLaughlin.
[SPEAKER_04]: Segundo.
[SPEAKER_02]: Apoiado pelo membro Reinfeld. Todos aqueles a favor? Todos aqueles que se opuseram? Moção é aprovada. E não sei como queremos encerrar isso, mas sei que o membro Graham listou todos os requisitos que se aplicam a pessoas com experiência e funcionários da cidade e do departamento escolar. Então não sei se queremos apenas...
[SPEAKER_11]: Desculpe. Então, obviamente, minha mente está um pouco impressionada com tudo isso. Isto é ridiculamente opressor, mas obviamente muito necessário e disposto a fazer o trabalho. Então, apenas no que diz o membro McLaughlin sobre as cidades vizinhas, quero dizer, acho que é um ótimo ponto. Quero dizer, eles estão bem ali. Quero dizer, Eu trabalho em um desses distritos vizinhos, trabalhei em uma daquelas novas escolas de ensino médio neste verão. Então, quero dizer, poderíamos escolher o cérebro de alguém? Estou pensando muito pequeno? Tipo, o membro Branley vai lá e diz: Ei, alguém pode me dar uns 10 pontos, estou sendo muito tacanho para pensar que isso, você sabe, poderia ir a algum lugar e dizer, você sabe, ei, como eu acabei de lembrar no prédio em que eu estava trabalhando durante o verão, houve um comentário, eu acho que em algum momento, e talvez tipo muito vidro, você sabe, que era, você sabe, um questão, você sabe, aquecimento, resfriamento, segurança, apenas pequenas coisas que surgiram e que poderíamos dizer, sim, talvez não queiramos fazer isso no saguão da nova Medford High School. Então é, Estou sendo muito tacanho para pensar que poderia ser uma pessoa de referência para um distrito vizinho e talvez, você sabe, se alguém se oferecesse como voluntário ou algo a dizer, você pode, posso apenas escolher seu cérebro para que não estejamos em uma chamada de Zoom para 400 pessoas, porque não parece que muita coisa é feita em uma chamada de Zoom para 400 pessoas. E pensar que você poderia simplesmente entrar e dizer, você sabe, talvez apenas talvez por um aspecto de segurança ou, logística de, você sabe, a entrada de automóveis, você sabe, tanto faz, essas pequenas coisas. Isso é uma possibilidade?
[SPEAKER_02]: Acho que sim, mas acho que esta noite é sobre o que queremos dentro de uma comissão, certo? OK. Vamos chegar lá, mas diga-me, quando dentro de um comitê, o que seremos? O superintendente, o diretor de compras, o prefeito ou membro designado do comitê escolar, diretor, CFO, arquiteto de manutenção. O que estamos perdendo? Qual o tamanho que queremos que este comitê tenha? E se quisermos pegar ideias de outras comunidades vizinhas, teremos que fazer essa pesquisa e se você quer apresentar isso para esta noite e todos olham para uma comunidade e voltamos e debatemos ideias, mas cada comunidade fez isso de forma diferente . Então, queremos fazer o que é certo para Medford, o que é certo para nós, e não sei qual é a resposta certa. É isso que estamos discutindo esta noite. Lembre-se de Graham e você ficará offline, membro Rousseau.
[SPEAKER_10]: Você conhece uma sugestão. Acho que há um risco muito baixo de duplicarmos esforços. Então, se você conhece alguém sobre isso em Somerville, quem pode conversar com você. Acho que seria ótimo se todos nós saíssemos e fizéssemos nosso próprio trabalho braçal. através de nossas redes e ter algumas dessas conversas. O representante Garbally se ofereceu para nos fornecer um tour ou passeios a qualquer momento. Ele fica feliz em nos acompanhar. Tenho certeza de que ele não nos fará um tour porque não trabalha no prédio, mas disse que ficaria muito feliz em ajudar a organizar algo assim em Arlington. E Christine Barber disse o mesmo. Representante. Barber disse a mesma coisa em Somerville. Penso que, uma vez formado o comité de construção, eles também quererão fazer essas coisas. Podemos querer adiar a tentativa de visitar os lugares até que haja um pouco mais de clareza no comitê de construção. Mas acho que, entretanto, para conversarmos com as pessoas e apurarmos os fatos e coletarmos informações, acho que se as pessoas conseguirem fazer isso antes de um comitê geral no final de fevereiro, em algum momento, Posso tentar fazer um rascunho como algo que se pareça com o que estamos conversando. E podemos começar a reunião com quais informações você encontrou e compartilhar algumas informações com os vários membros do comitê que puderam sair e conversar com você, conhece quem. Meu primo é membro de um comitê escolar no sul do estado e eles estão no meio de um projeto de construção. Então, você sabe, há muitas pessoas que conhecemos que participaram disso e passaram por isso. E acho que seria realmente apropriado iniciar uma conversa que parecesse uma resolução detalhada sobre como podemos fazer isso. Então não acho que haja razão para não fazer isso, se houver pessoas dispostas a conversar com você. E também descobri que todas as pessoas com quem contactei através do MASC, onde tenho procurado informações sobre um distrito, gostam de participar. Então Suponho que talvez haja um pequeno risco se todos ligarmos para a mesma pessoa, mas sinto que eles vão apenas dizer a você, ei, acabei de falar com alguém do seu comitê. Então, acho que provavelmente não há problema em entrarmos em contato com nossas redes e depois compartilharmos essas informações quando chegarmos ao comitê do todo que fala sobre como podemos organizar isso.
[SPEAKER_02]: Obrigado. Membro McLaughlin, depois Membro Ruseau.
[SPEAKER_12]: Sim, eu concordaria. Acho que é importante reunir informações antes de tomar decisões. E acho que faz sentido ter as pessoas procuram as pessoas que podem e também gosto da ideia de subcomitês ou comitês consultivos porque sinto que é aí que muito do trabalho braçal pode ser feito e que não estamos tendo um comitê de construção esmagadoramente grande e potencialmente até mesmo estágios dentro do comitê de construção. Acho que todas essas são ótimas ideias. Eu quero dizer e Acho que precisamos pensar em como estamos sendo inclusivos, certo? E então não estou falando apenas de membros da comunidade ou algo assim, estou falando de quem quer que estejamos pensando nos edifícios, que estamos sendo diversos e inclusivos, que estamos pensando sobre como fica essa maquiagem tipo, que estamos realmente sendo atenciosos e à medida que avançamos nisso. E então o fiz, agradeço a oferta do Representante Garbally e a oferta do Representante Barber. Acho que são ofertas adoráveis e acho que deveríamos aceitá-las. Eu concordo, não queremos exagerar nas boas-vindas ou no uso excessivo. um convite e tenho certeza de que a superintendente também poderá entrar em contato com seus colegas superintendentes em cada um desses edifícios e fazer um tour para nós. Acho que faz sentido fazer um tour pelo comitê de construção, mas eu também pediria respeitosamente que os membros do comitê escolar participem desses tours para que possamos também ver. Eu sei que quando estou reformando uma casa ou algo assim, adoro ir olhar a casa dos outros e ver o que eles fizeram e o que funcionou para mim e o que não funcionou, e que passo muito tempo no Pinterest, então podemos criar um painel no Pinterest para nossa escola, eu acho. De qualquer forma, estou ansioso por isso. Acho que é tudo muito emocionante. Acho que é uma consideração que estejamos tendo essas conversas, e gostaria apenas de pedir que não tomemos decisões esta noite, que talvez apenas estejamos tendo uma conversa.
[SPEAKER_02]: Além disso, há uma moção para enviar este comitê inteiro, a menos que queiramos continuar conversando e tentar resolver isso esta noite?
[SPEAKER_10]: Eu faria uma moção para agendarmos uma comissão como um todo para o final de fevereiro, como depois das férias de fevereiro.
[SPEAKER_02]: Membro Graham, moção para agendar o comitê geral, apoiada pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? O movimento passa. 2024-5, oferecido pelo membro Ruseau. Não tenho certeza se estes estão numerados corretamente. 24-5. Você faz isso, cada reunião é nova? Oh, só fizemos três? Ok, obrigado. O Plano de Prevenção e Intervenção do Bullying da Política do Comitê Escolar de Medford será atualizado removendo o texto três ou mais incidentes. Moção para aprovação do Membro Ruseau, apoiada pelo Membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Sim. Aqueles são opostos? O movimento passa.
[SPEAKER_08]: Membro Ruseau? Gostaria de fazer uma moção para dispensar a segunda leitura da política JICFB que acabamos de discutir.
[SPEAKER_02]: Moção para dispensar a segunda leitura desta política apresentada pelo membro Ruseau, apoiada pelo membro Reinfeld. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? A segunda leitura é dispensada. 2024-6 oferecido por mim, prefeito Lungo-Koehn, considerando que, ah, considerando que todas as câmeras de segurança foram consertadas recentemente graças à colaboração das equipes da escola e da cidade, seja resolvido que o diretor de TI da escola forneça um relatório mensal de status para a escola e a administração municipal e substituir tudo o que quebrar dentro de 45 dias. E coloquei isso apenas como uma atualização. Trabalhamos nos últimos meses consertar 30 a 35% das câmeras que estavam quebradas. Isso foi uma colaboração, muita pressão de Paul Riggi, que é nosso diretor de manutenção de instalações, Rich Lane, o diretor de TI da cidade, junto com a equipe da escola. E conseguimos consertar isso. Então, a partir de sexta-feira, todas as nossas câmeras estão funcionando. Foi uma grande conquista, é uma grande conquista. Eu sei que o comitê escolar tem pressionado para que isso seja feito. Então, estou muito feliz em dizer que está feito. quero ter certeza de que continuará assim. Portanto, acho que cabe ao diretor de TI avaliar o sistema mensalmente e fornecer um relatório ao superintendente e, esperançosamente, a mim mesmo, para que possamos garantir que tudo o que está quebrado seja consertado, para que não fiquemos na mesma posição por cinco anos. a partir de agora. Então eu gosto de uma moção com lista de chamada se isso for... Pergunta, Prefeito?
[SPEAKER_12]: Membro McLaughlin. apenas em termos do que você disse, avisando a escola, o superintendente e você mesmo, apenas em termos de quebra ou se há câmeras meio que, você sabe, fora de serviço ou o que quer que seja, mas podemos adicionar uma alteração a isso , que somos notificados trimestralmente, o comitê escolar é notificado trimestralmente sobre eles para que fiquemos atualizados, vocês sabem, vocês mensalmente e nós trimestralmente, para que possamos ter certeza de que eles estão realmente sendo reparados e não apenas recebendo avisos de que eles estão quebrados.
[SPEAKER_02]: Posso fazer uma pergunta ao membro Rousseau?
[SPEAKER_08]: Apoio totalmente isto, excepto pelo facto de que teríamos de ter uma sessão executiva para receber esse relatório.
[SPEAKER_02]: Sobre segurança. É por isso que não disse o comitê escolar, para ser honesto com você. Temos a equipe de construção e terreno, talvez duas vezes por ano eles possam abordar a segurança em parte de sua reunião na sessão executiva e obter uma atualização. Quem é a cadeira? Ah, o presidente do Prédio e Terreno é... Ainda não chegamos lá. Sim. Membro Brindley, talvez possamos garantir que isso esteja na agenda. Devo adicionar isso à minha lista de coisas para fazer? Sim, por favor. Então, talvez anote isso para junho ou setembro para colocá-lo no... Se você tiver uma reunião de subcomitê, basta obter uma atualização e adicionar a sessão executiva de 10 minutos a essa reunião. Obrigado. Ok, então movimento para aprovação da resolução, apoiada pelo Membro McLaughlin. Chamada, por favor.
[SPEAKER_08]: Membro Branley. Sim. Membro Graham.
[SPEAKER_02]: Sim.
[SPEAKER_08]: Membro Olapade. Sim. Membro Reinfeld.
[SPEAKER_02]: Sim.
[SPEAKER_08]: Membro Ruseau. Sim. Prefeito Lungo-Koehn.
[SPEAKER_02]: Sim. Sete na afirmativa, zero na negativa. Atualizações mensais serão fornecidas ao administrador. Obrigado. oferecido por mim e pelo membro Graham seja resolvido. O comitê escolar funcionará como subcomitês neste período até 12, 31, 25, como segue: saúde comportamental e educação especial. O presidente é o membro McLaughlin, o membro Olapade, o membro Branley. O presidente do terreno de construção é o membro Branley com o membro Rousseau, o membro Olapade. O presidente de avaliação e responsabilidade da instrução curricular é o membro Reinfeld junto com os membros Branley e Rousseau. O presidente de diversidade, equidade e inclusão é Aaron Olapade. junto com o membro McLaughlin, membro Reinfeld. Envolvimento e comunicação familiar, o presidente é o membro Graham, junto com o membro Branley e o membro Reinfeld. Regras e política, o presidente é o membro Rousseau, junto com o membro Graham, o membro McLaughlin. Planejamento estratégico e de capital, o presidente é o membro Graham, juntamente com os membros Rousseau e Reinfeld. E avaliação do superintendente, o presidente é o membro McLaughlin, junto com o membro Branley e o membro Olapade.
[SPEAKER_12]: Prefeito?
[SPEAKER_02]: Membro McLaughlin.
[SPEAKER_12]: Obrigado. Eu só estava curioso para saber se havíamos adicionado ou não uma moção para incluir um subcomitê de planejamento estratégico e de capital. Esse não era um dos subcomitês anteriormente, certo? E precisamos adicionar uma moção para isso? Acho que não, isso estava na lista? Quando discutimos isso aos 80?
[SPEAKER_02]: De qualquer forma, podemos aprovar isto ou alterá-lo. O que é que foi isso? Membro Graham.
[SPEAKER_10]: Então, uma das perguntas que fizemos em algumas perguntas que fizemos na pesquisa foi se havia comitês dos quais as pessoas achavam que não precisávamos mais, e na verdade havia um, e esse era o pessoal e subcomitê de orçamento, então isso não vai adiante. Mas recriamos estes comités de dois em dois anos, por isso não é necessário que sejam nada em particular. E então o outro feedback que recebemos foi que, precisamos de um lugar, uma casa e um espaço para planejamento de capital porque falamos sobre planejamento de capital há 4 anos e realmente não fomos rigorosos nisso. Então, precisamos de um lugar e de um espaço para isso. Então foi assim que isso aconteceu. Então, todas essas mudanças foram baseadas no feedback que todos enviaram quando enviaram o que disseram que queriam dos comitês.
[SPEAKER_12]: Sim, obrigado. Acho que isso é útil em termos de certamente acho que é necessário. Acho que realmente precisamos discutir o processo dos subcomitês porque ainda não conversamos sobre o que é esse processo e como ele se parece. E embora eu ache que foi muito útil este ano ter um questionário para os membros do comitê determinarem suas preferências em torno dos comitês, acho que foi um pouco ambíguo sobre para onde essas informações foram, como foram usadas e como seriam. incorporado e então acho que gostaria de ser um pouco mais claro sobre qual é o processo e talvez você saiba que não acho que nesta hora da reunião seja um bom momento para fazer isso, mas acho que vou dar isso pensei um pouco, mas gostaria apenas que os membros do comitê considerassem o processo para que, se estivermos como uma equipe trabalhando juntos para criar subcomitês, deveríamos estar como uma equipe identificando os diferentes subcomitês que existirão para o próximo mandato. E também se for o presidente quem está escolhendo os subcomitês que o presidente, quero dizer, sim, que o presidente está estabelecendo como seria esse processo em torno de como as informações ou como as pessoas podem fornecer informações ao presidente. Então, penso novamente, o formulário foi muito útil. Eu só acho que foi meio ad hoc e, você sabe, elaborado e não acho que o comitê decidiram coletivamente como esse processo iria funcionar. E acho que precisamos, hum, especialmente quando não estamos mais aqui e outras pessoas estão fazendo isso e precisam ter uma base de como isso precisa ser feito. Então, hum, gostaria que considerássemos que é necessário haver um processo para os subcomitês e como deve ser esse processo para a criação de subcomitês e identificação dos membros dos subcomitês.
[SPEAKER_08]: Moção do membro Ruseau para aprovar.
[SPEAKER_02]: Moção para aprovação do Membro Ruseau, apoiada pelo Membro McLaughlin. Todos aqueles a favor?
[SPEAKER_08]: Chance.
[SPEAKER_02]: Todos aqueles que se opuseram? Moção é aprovada. 224-2024-8 oferecido pelo membro Graham, seja resolvido que o Comitê Escolar de Medford estabeleça um subcomitê ad hoc para estabelecer um processo e normas em torno da revisão anual do manual de acordo com a resolução aprovada por unanimidade em 20/11/2024. Também foi decidido que o subcomitê será estabelecido na reunião do comitê escolar de 5 de fevereiro e trabalhará para concluir o processo o mais próximo possível do prazo original de 1º de abril de 2024, segundo o membro Graham.
[SPEAKER_10]: Obrigado. Em novembro, falamos sobre a necessidade de ter apenas um comitê ad hoc, assim como fizemos com o processo de avaliação do superintendente da última vez, para dizer: como podemos avançar no que equivale a sete manuais. quatro, cinco, seis, sete, oito manuais escolares, todos os quais devem ser aprovados para nós quando forem feitas alterações. E acho que o que descobrimos ao longo do tempo é que os manuais continuam a mudar, mas eles não vieram a este comitê para dizer se foram aprovados ou não? E então eu acho que há apenas algum trabalho a ser feito que definiria como faríamos esse processo antes de podermos mergulhar de fato na análise manuais e aprová-los porque não é eficaz para sete de nós sentar e olhar, você sabe, documentos de muitas páginas. Portanto, o objetivo do comitê seria descobrir qual deveria ser o processo, seja ele qual for, para garantir que tenhamos uma rotina em vigor que faz isso regularmente e de uma forma que seja consistente com o calendário escolar e com a forma como as escolas avançam no processo do manual. Então, minha moção é apenas que esta noite identifiquemos voluntários para passar por uma espécie de processo de subcomitê para descobrir como esse trabalho deve avançar para que seja sustentável.
[SPEAKER_02]: Isso é tudo. Obrigado, membro Graham. Membro Ruseau, membro Reinfeld?
[SPEAKER_08]: Obrigado. Eu certamente concordo. Achei que isso funcionou bem com o processo de avaliação do superintendente que foi desenvolvido. E só quero deixar claro que esta não é uma moção para fazer os manuais. Isso é para que três de nós nos reunamos e decidamos, bem, como faremos os manuais? Então, eu certamente faria um movimento para aprovar.
[SPEAKER_04]: Eu segundo. Essa foi a minha pergunta.
[SPEAKER_02]: Grande moção para aprovação do membro Rousseau, apoiada pelo membro Reinfeld. Todos aqueles a favor?
[SPEAKER_10]: Chance.
[SPEAKER_02]: Todos aqueles que se opuseram? O movimento passa.
[SPEAKER_10]: Prefeito, há algum voluntário?
[SPEAKER_02]: Ah, isso mesmo. Quem gostaria de fazer parte deste comitê ad hoc? Membro Olapade.
[SPEAKER_04]: Eu estou disposto. Eu submeto-me a um membro que esteja disposto. Se alguém estiver entusiasmado, pode ficar com ele, mas eu estou absolutamente.
[SPEAKER_02]: Ok, membro Olapade, membro Reinfeld.
[SPEAKER_08]: E Rousseau.
[SPEAKER_02]: E o membro Rousseau. Parece que estou no comitê de construção, então obrigado por aceitar essa.
[SPEAKER_04]: Essa será sua desculpa para tudo agora.
[SPEAKER_13]: Bem, isso depende. Segunda à noite é o comitê escolar. Terça-feira à noite, Câmara Municipal. Eu tenho que prestar atenção. Quarta-feira à noite, o salão fica aberto até tarde, então isso será só meu. OK, então o membro El-Padre, o membro Reinfeld e o membro Rousseau estarão no comitê.
[SPEAKER_02]: Muito obrigado pelo voluntariado. Moção para aprovação dessa comissão? Moção para aprovar. Pelo deputado Graham, apoiado pelo deputado Olopone. Destacado. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? O movimento passa. Não temos relatórios solicitados e temos uma condolência. Os membros do Comitê Escolar de Medford expressam suas mais sinceras condolências à família de Paula A. Gianelli-Coughlin, educadora de infância das Escolas Públicas de Medford. Se todos nós pudermos nos levantar para um momento de silêncio. Obrigado. Nosso próximo encontro, temos sorte, temos três seguidos, é segunda-feira, dia 12, às 18h. aqui nas Câmaras Memorial Alden. Mal posso esperar para ver todos vocês novamente.
[SPEAKER_04]: Moção para encerrar.
[SPEAKER_02]: Moção de encerramento apresentada pelo Membro Reinfeld, apoiada por? Destacado. Deputado Lopate, todos a favor? Todos aqueles que se opuseram? Tenham uma boa noite a todos.