[Edouard-Vincent]: por sua revisão trienal de nossos programas de educação em inglês. Nosso diretor da EL, Sr. Paul Teixeira, e sua equipe estarão trabalhando com os avaliadores da DESE e a equipe e o corpo docente da Medford para facilitar essa importante revisão. Dese estava visitando as escolas hoje, o Mississippi, o McGlynn Middle, a McGlynn Elementary School e a Medford High School. E eles continuarão seu trabalho ao longo desta semana. Além disso, apenas mais um lembrete, é extremamente importante para nós como distrito, registro do jardim de infância. Continuarei mencionando que o registro do jardim de infância está em andamento. É extremamente importante que possamos começar o ano letivo forte e ter uma contagem precisa da quantidade de estudantes que se matricularão no próximo ano. Haverá uma reunião de zoom na terça-feira, 27 de fevereiro, às 18h30, e uma reunião pessoalmente na quinta-feira, 28 de março, às 18h30. Os serviços de assistência à infância e interpretação estão disponíveis para essas reuniões. E obrigado a todos aqueles que já participaram de nossa primeira sessão. Apenas alguns importantes salvam as datas. Novamente, nesta semana, de 5 de fevereiro a 9 de fevereiro, são as conferências do boletim do jardim de infância. Novamente, é a primeira vez que os pais dos alunos do jardim de infância se encontram com seus professores e se envolvem sobre como está o aluno. Isso está ocorrendo nesta semana em todas as nossas escolas. Em 6 de fevereiro, amanhã, esse é o nosso 100º dia de aula. Portanto, os alunos comemoram 100 dias e muitas atividades divertidas para nossos alunos programados para amanhã. Além disso, de 19 a 23 de fevereiro é o nosso intervalo de fevereiro. Não há escola. Então, para a reunião desta noite, durante a reunião desta noite, discutiremos vários projetos em andamento e importantes prioridades distritais. O McGlynn Playground Construction and Fundsinging Drive, o status dos objetivos do comitê escolar deste ano e a linha do tempo para a participação de Medford na primeira fase do programa principal do MSBA para a reforma ou reconstrução da Medford High School. Mas primeiro, através de você, senhora Presidente, convidarei o superintendente assistente Dr. Peter Cushing para levar o chão para apresentar uma recomendação sobre a criação de uma descrição do trabalho para um novo post importante no Departamento de Serviços de Food. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Prefeito. Membro Ruseau. Movimento para aprovar. Moção para aprovar a descrição do trabalho. Antes de atendermos uma chamada, ou ligue para o rolo. Você poderia nos dar uma atualização, Dr. Cushing? Obrigado.
[Olapade]: Absolutamente.
[Cushing]: Obrigado, senhora prefeita e membros do comitê escolar. Eu realmente aprecio esta oportunidade de apresentar isso a você esta noite. O público de Medford Peço desculpas. O Programa de Serviço de Alimentos para Escolas Públicas de Medford realmente passou por uma transformação significativa na primeira parte deste ano, com nosso recém -contratado diretor Retta Smith. Agradecemos muito o trabalho dela e do trabalho de nossos gerentes em cada uma de nossas escolas. No entanto, para levar nosso programa para o próximo nível, realmente precisamos de uma posição, o diretor assistente de serviços de alimentação. Para realmente ajudar com essa transformação contínua para continuar a observar as necessidades da instalação em nossas cozinhas e lanchonetes, a qualidade dos alimentos que estamos atendendo e o apoio de todos os nossos funcionários nas cozinhas e lanchonetes. Solicite respeitosamente a aprovação desta nova posição sob esta descrição do trabalho.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Cushing. Portanto, é uma nova posição e o formulário diz que é através de uma doação. Isso é um erro, um erro de digitação? Recomendamos que o comitê escolar aprove essa doação generosa e apreciada para as escolas públicas de Medford. Isso deve ser um erro de digitação. Você pode apenas confirmar que o financiamento sairá do Sim, para que estivéssemos discutindo anteriormente.
[Cushing]: Ok, então os serviços de alimentação, a melhor maneira de descrevê -lo na linguagem pública é quase executada como uma conta corporativa. E assim, como um negócio auto -sustentável do distrito, que o programa interpretado não deve correr no vermelho. Portanto, é sobre a gestão do distrito e do próprio departamento para garantir que este programa opere no ponto de equilíbrio ou com a manutenção de algum excedente que o DESE tem muito específico e o Departamento de Agricultura dos Estados Unidos tem regras e regulamentos muito específicos sobre como Muito podemos ter em reserva.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. Dr. Cushing. Membro Reinfeld.
[Reinfeld]: Portanto, esta é parcialmente uma questão processual. Pedimos comentários sobre a descrição do trabalho que está escrita ou isso é apenas um passe? Isso foi publicado?
[Cushing]: Não postamos porque não queria postar nada sem a aprovação do corpo.
[Lungo-Koehn]: Então, sim, lembre -se de que senti que você poderia fazer perguntas.
[Reinfeld]: Eu tive algumas perguntas. Apenas uma pergunta sobre a prática da medida salarial da experiência. Nós já publicamos gamas salariais para as coisas? Estou curioso. Medi -lo com Não publicamos faixas salariais. OK. Então, é uma conversa diferente sobre as práticas em torno disso. Hum, e então eu estava, eu só queria perguntar sobre o conhecimento da abordagem progressiva para aprimorar as experiências de refeições dos alunos. E estou curioso para saber o que isso significa e se isso significa culturalmente inclusivo ou culturalmente sensível.
[Clerk]: Oh, absolutamente.
[Reinfeld]: Então, estou me perguntando se esse idioma, pode ser adicionado. Progressista parece muito grande para mim.
[Cushing]: Eu também sei que o diretor Smith está online. Pegue meu computador e eu podemos ativá-la ou, na verdade, acredito que o diretor Smith, fiz um co-apresentador se o presidente quiser.
[Smith]: Oi estou aqui.
[Lungo-Koehn]: Diretor Smith, você está vindo em muito alto, então você quer nos fornecer alguma informação sobre a pergunta de Reinfeld?
[Smith]: Desculpe, agora estou tentando sussurrar. Eu não quero que seja muito alto. Você pode me ouvir? Sim. OK. Sim, então eu acho que você está correto, progressivo é um termo muito amplo. Então isso seria culturalmente inclusivo, talvez olhando diferentes estilos de distribuição de alimentos, especialmente no ensino médio. Então, apenas tentando fazer as coisas de uma maneira que melhor atenda às necessidades dos alunos e das instalações.
[Lungo-Koehn]: Ótimo, obrigado. Então você quer alterar e torná -lo culturalmente inclusivo? Sim, eu apoio.
[Reinfeld]: ou adicionar culturalmente inclusivo a isso.
[McLaughlin]: Desculpe, ponto do procedimento. Acho que primeiro tivemos a moção no chão para isso, e eu tive a aprovação, mas só quero dizer não por uma moção, mas uma emenda, certo? É isso que está sendo sugerido?
[Lungo-Koehn]: Sim, moção de aprovação do membro Ruseau, apoiada pelo membro Laughlin, conforme alterado pelo membro McIntyre. Obrigado.
[McLaughlin]: Só queria ter certeza de que não estávamos fazendo movimentos separados. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Alguma outra pergunta sobre a descrição do trabalho? Temos um alcance, um alcance salarial em mente? Porque a cidade publica gamas salariais.
[Cushing]: Então, sim, seria de cerca de 57 a 63 é o bairro que estamos pensando atualmente.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. OK. Se não houver perguntas adicionais, vamos mover a aprovação conforme alterado. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? O movimento passa conforme alterado. Obrigado, Dr. Christian.
[Smith]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, diretor Smith.
[Smith]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Temos a atualização do site da McGlynn Playground Fundraiser. Temos o Sr. Thomas Dalton, nosso diretor de comunicações. Bem-vindo.
[Cushing]: Obrigado, senhora prefeita. E através de você, boa noite para os membros do comitê escolar. Como todos você estão cientes, o distrito iniciou a construção no final do ano passado em um novo playground na McGlynn Elementary School. Este playground, que será o primeiro espaço de jogo universalmente acessível da cidade, será uma melhoria emocionante para a comunidade escolar, o bairro e a cidade em geral. Em sua reunião de 8 de janeiro, esse comitê aprovou uma moção oferecida pelo membro Graham para estabelecer uma campanha de captação de recursos para apoiar a construção em andamento e as necessidades futuras de manutenção e melhoria do playground da McGlynn. Após a aprovação dessa medida, os funcionários do distrito escolar, incluindo o escritório de finanças e negócios, site, equipe de administração e desenvolvimento e a equipe executiva sênior do superintendente colaboraram para executar essa moção. Nossa equipe financeira sob a liderança do diretor Gerry McCue e o gerente de contabilidade Noel Villas realizou a due diligence e a contabilidade necessárias para criar o McGlynn Playground Fund, permitindo que o distrito designasse um destino claramente segregado para quaisquer fundos levantados do público nesta iniciativa. Trabalhei com a Miss Lisa Miller Profocacional Professora e nosso administrador de sites e superintendente associado Emérito Diane Caldwell, outro veterano do site da MPS para estabelecer a infraestrutura necessária do site para solicitar doações on -line. É a primeira vez que solicitamos doações de caridade online. Então, queríamos ter certeza de que analisamos cada etapa do processo e que entendemos claramente como isso funcionaria antes de começarmos a solicitar as doações. Conseguimos nos encontrar com o Bluesnap. O Bluesnap é o fornecedor de terceiros que ajuda os MPS a processar os recibos on -line do MPS, como taxas de usuário do Athletics. E criamos um formulário on -line e um portal de pagamento seguro para doações para o fundo do playground. É importante ressaltar que essas contribuições serão claramente marcadas como contribuições para o fundo do playground e incluirão todas as informações de identificação necessárias para o reconhecimento de doadores. Uma vez que o formulário foi criado, a Sra. Miller e eu criamos uma página da web para o evento de arrecadação de fundos, que também é facilmente alcançado através da navegação da página principal no site do MPS. Se você estiver no site do MPS, poderá encontrá -lo na guia Alunos e Famílias no menu principal. E, em seguida, avançamos, compartilharemos regularmente informações com a comunidade das Escolas Públicas de Medford sobre como apoiar o projeto de playground da McGlynn. Utilizamos canais de comunicação existentes, como mídia social e e -mail, para entrar em contato com os membros da comunidade da escola, mas também estenderemos nosso alcance além das escolas às organizações comunitárias de Medford e outros doadores para solicitar seu apoio a este projeto. Estamos mantendo um contato próximo com o Comitê de Playground da McGlynn, os voluntários que ajudaram a planejar, projetar e executar esse projeto para garantir que os canais de comunicação existentes com advogados e partes interessadas ainda estejam empregados ao longo desta campanha de doação. A página de captação de recursos no site do MPS já foi adicionada à árvore de links do comitê de playground da McGlynn, para que seus stakeholders possam acessar facilmente a página e as informações de doação. Gostaria de agradecer através de você, Madame Mayor, aos membros do Comitê por autorizar e incentivar esse impulso. O projeto do playground obviamente se beneficiará de maneira tangível com esse apoio financeiro da comunidade, mas também acho que o esforço de captação de recursos nos ajudará a aumentar a conscientização sobre o projeto e a emoção por esse novo espaço de jogo, porque realmente se resume a esse esforço realmente importante para Garanta acessibilidade e equidade em jogo para todos os filhos de Medford. Portanto, fico feliz em abordar quaisquer perguntas ou comentários que os membros possam ter, e agradeço a chance de apresentar hoje à noite.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Thomas. Muito apreciado. Eu sei que o comunicado de imprensa foi lançado, se eu puder, da cadeira. Faremos algo semanalmente apenas para lembrar as pessoas? Como as pessoas às vezes veem um comunicado à imprensa, percebem que têm dois meses para doar e então esquecem. Então, eu só quero ter certeza de que temos uma estratégia para a linha do tempo.
[Cushing]: Sim, absolutamente. Então, estou apresentando uma linha do tempo para postagens de mídia social, postagens adicionais para o patch de Medford e um tipo de acompanhamento com repórteres, quero dizer, nem sempre é fácil conseguir que os repórteres de notícias abranjam campanhas de doações locais, mas Isso não significa que não vou continuar tentando e continuaremos fazendo toques diferentes, seja no boletim semanal do superintendente no site. Estaremos incentivando os diretores do ensino fundamental, em particular, a incluí -lo em seus principais boletins que saem semanalmente ou mensalmente, dependendo da escola, para garantiremos que o divulgemos o máximo de avenidas possível.
[Lungo-Koehn]: Informe -nos na cidade com o que podemos ajudar também. Temos um boletim mensal. O planejamento do desenvolvimento da sustentabilidade tem um boletim informativo que eles também lançam de vez em quando. Então, estamos felizes em ajudar.
[Cushing]: Ótimo. Vou me certificar de entrar em contato com sua equipe.
[Lungo-Koehn]: Sim, obrigado. Maravilhoso. Então, todo mundo, certifique -se de doar. Este vai ser um ótimo playground. Tivemos muitos de nossos membros trabalhando duro para tornar isso realidade. Então, sim, obrigado. Obrigado pela atualização.
[Cushing]: Ótimo. Muito obrigado.
[Lungo-Koehn]: Temos o número quatro, a visão geral da linha do tempo do MSBA. Mais uma vez, vou entregar-o ao Dr. Edouard-Vincent.
[Edouard-Vincent]: Boa noite. Esta apresentação, em breve, projetaremos para você. Obrigado, Dr. Cushing. O processo de construção do MSBA, e quero agradecer a todos que apoiaram este trabalho, e eu sei As pessoas podem querer saber onde estamos como distrito nesse processo. Portanto, isso é apenas para lhe dar apenas uma breve atualização sobre isso. Portanto, as Escolas Públicas de Medford foram aceitas formalmente, anunciamos isso na Autoridade de Construção da Escola de Massachusetts, processo de elegibilidade do MSBA. Como você pode ver na tabela que está sendo exibida, é a primeira caixa azul. Este é um primeiro passo significativo para determinar o futuro da estrutura física da Medford High School. Um pouco mais de informações básicas. Essa jornada começou para nós há um pouco. A declaração de interesse do MSBA, nosso período SOI, abre anualmente. Para distritos de toda a Commonwealth, enviam solicitações ao MSBA. Medford enviou outra inscrição na primavera de 2023, no ano passado, e forneceu informações atualizadas da instalação no outono de 2023. Apenas em dezembro, final de dezembro, as Escolas Públicas de Medford foram formalmente convidadas para o processo de elegibilidade, período naquele primeiro caixa azul do Conselho de Administração do MSBA. Portanto, há oficialmente sete etapas pelas quais cada distrito precisa seguir. Atualmente, estamos na etapa número um. Assim, no período de elegibilidade para as escolas públicas de Medford, nosso período de elegibilidade começa em 1º de maio de 2024. Então, ainda temos um pouco de pista, mas começa em 1º de maio de 2024 e é por 270 dias. Então, novamente, isso será realizado de maio de 2024 até o início de janeiro a 2025. Esse será o nosso primeiro período de elegibilidade. Uma certificação da compreensão do Distrito Escolar das Regras do Programa de Grant, executando uma certificação inicial de conformidade. Hoje, hoje, na agenda, haverá uma resolução sobre a formação de um comitê de construção escolar, que também é um passo criticamente importante para atender aos requisitos durante esse período de elegibilidade. Enquanto o MSBA permite que as comunidades locais governem a composição geral do Comitê de Construção da Escola, existem funções específicas necessárias. O distrito deve concluir um perfil educacional, um questionário para manter o MSBA informado sobre o que está acontecendo. Temos que falar sobre o nosso atual E as instalações educacionais propostas, temos que compartilhar com eles as metodologias de ensino que usamos em Medford, discutir nossas configurações de nota e todas as nossas ofertas de programa. Todas essas coisas são necessárias durante o período de elegibilidade. Também forneceremos um resumo das práticas de reparo de infraestrutura existentes do distrito escolar. Temos que concordar com as estimativas de inscrição, juntamente com o MSBA, porque isso é extremamente importante quando eles estão pensando no tamanho da nova instalação, e a comunidade é necessária. Isso é importante. Autorizar os gastos com uma votação durante a etapa três, portanto, o período de elegibilidade é um passo dois está formando a equipe do projeto, que ainda faz parte do período de elegibilidade, mas também a transição que é a etapa dois e a UM Durante a segunda etapa, uma coisa importante é que, embora tenhamos sido convidados e vamos trabalhar para concluir todos os requisitos de elegibilidade, isso definitivamente não nos garante um lugar no pipeline de projetos de capital do MSBA. Portanto, é extremamente importante que não perdemos nenhum de nossos prazos, que atendamos a todas as entregas, todos os requisitos durante a janela de 270 dias, para poder avançar para a próxima fase. Se não o fizermos, por qualquer motivo, atingir todas as entregas, então como distrito, teríamos que voltar para reenviar outra declaração de interesse. Portanto, não queremos que isso aconteça. E estamos determinados a atingir todas as entregas antes do prazo. Portanto, a etapa dois está formando a equipe do projeto. É isso que você vê, o azul e o retângulo verde. E naquela época, uma das principais peças que serão necessárias, os principais indivíduos que serão necessários é o gerente de projeto do proprietário, OPM. E o gerente de projeto proprietário fornece gerenciamento e orientação de projetos. Portanto, essa é uma nova posição que precisaremos procurar e contratar para que alguém seja o OPM do projeto. Isso acontece durante a etapa dois, etapa dois. O passo três é o estudo de viabilidade, onde eles realmente analisam o resumo inicial do espaço, observe os programas do distrito mais uma vez, observe as condições da escola existentes. Há muita olhada nos parâmetros. Então eles passam por tudo isso durante a etapa três, o estudo de viabilidade. e a aprovação do Conselho de Administração do MSBA é necessária para que todos os projetos prossiga para a próxima fase. Após a etapa três, ou a fase três, passamos para a Fase Quatro, que é o projeto esquemático. A etapa cinco está financiando o projeto. A etapa seis é o design, desenvolvimento, construção, documentação e licitação. E então a etapa sete é a construção real. Então, novamente, como temos nossas próximas reuniões, queremos apenas poder fornecer um pouco de informação em cada reunião para atualizar e manter a comunidade informada sobre o processo MSBA. Novamente, estamos apenas agora no período de elegibilidade, etapa um, que é um processo de 270 dias. Então esse é o meu relatório para esta noite.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Edward-Vincent.
[Branley]: Membro Branley, estou apenas curioso na linha do tempo em geral, se vou ter muito certeza de que tudo isso corra tão bem quanto gostaríamos. Qual é a linha do tempo que estamos procurando? O estádio, obviamente, não, você sabe, estamos olhando para cinco anos, 10 anos? Talvez este seja meus netos?
[Edouard-Vincent]: Quero, quero dizer, às vezes sei se tudo, se todos os patos se alinham seguidos, a construção, se os votos e tudo passarem, pode chegar a cinco a seis anos. Às vezes, leva de sete a oito anos. Quero dizer, vamos tentar, isso é Medford que estamos falando. Então, vamos tentar garantir que atingimos todas as nossas entregas mais cedo e possamos chegar a esse ponto de construção, membro Graham.
[Graham]: Obrigado. Membro Graham. A outra coisa que o MSBA fala muito é de cinco a sete é típica e média, mas eles também falam sobre alguns dos fatores que meio que lentamente os projetos. Certamente, se não houver consenso sobre o projeto que impede as coisas, mas o mais importante, se você estiver fazendo coisas realmente complexas, como consolidar Várias escolas em uma ou redistribuição como qualquer coisa que isso tenha a ver com mudar substancialmente a maquiagem e a química do que acontece no prédio, eles meio que citam como uma razão pela qual as coisas diminuem para que não Isso está acontecendo aqui demais. Em termos do que estamos procurando fazer. Então eu acho que são boas notícias para nós, porque isso e esse tipo de conversas obviamente dedicam um tempo que eles levam para se desenrolar na comunidade e ter amplo apoio e pensar em todos os impactos para todos os nossos funcionários e estudantes e todas essas coisas . Então, porque não temos isso como o, você sabe, a linha do tempo de cinco a sete anos é meio que Penso razoável que esperamos deste projeto. E para isso, quando falamos um pouco mais tarde sobre o comitê de construção, vamos querer construir um comitê de construção comprometido com cinco em vez de sete, oito, nove, 10, porque há muitas e muitas crianças que Estive esperando muito pacientemente por isso. Vamos sentir falta disso completamente. Mas o mais importante, Para mim, quando olho para todo o dinheiro, estamos tendo que colocar na escola para lidar para realmente realizar este projeto. Então, devemos estar, na minha opinião, tentando nos mover o mais rápido possível, embora o MSBA esteja indo para Não podemos nos mover mais rápido do que eles estão dispostos a nos deixar mudar. Portanto, precisamos apenas tentar estar na frente da linha do tempo, em vez de na parte de trás, o máximo possível.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Graham.
[Reinfeld]: Membro Reinfeld. A pergunta sobre o voto da comunidade. Isso faz parte de um ciclo eleitoral regular? Isso é uma eleição especial? Como é isso?
[Lungo-Koehn]: Espero que você ficasse, eu voltarei para o membro Rousseau, mas espero que durante uma eleição regular, membro Rousseau.
[Ruseau]: Bem, o prefeito já disse esperançosamente, mas não há exigência de que isso tenha acontecido durante uma eleição regular. Pode ser a qualquer hora. E, dependendo de certas comunidades, pode optar estrategicamente a não fazê -lo em uma eleição regular ou em uma eleição geral, você sabe, dependendo da composição da comunidade. E, você sabe, se é uma presidencial, você sabe, todo mundo está aparecendo, Isso é algo que você realmente quer? Portanto, não há uma resposta, mas obviamente a cidade teria que pagar por uma eleição. Então isso também é uma consideração.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. Obrigado pela atualização, Dr. Edouard-Vincent. Último para relatórios, temos o relatório sobre o status dos objetivos do comitê escolar. Então, novamente, entregue-o para você, Dr. Edouard-Vincent.
[Edouard-Vincent]: Boa noite. Em outubro. 16 de outubro foi a reunião em que tivemos muitas dificuldades técnicas e tivemos com as pessoas que não podiam ouvir o áudio que havia todos os tipos de problemas acontecendo naquele dia. Então, na verdade, tivemos os objetivos. E se for possível. Obrigado. Nós vamos conseguir que os levamos em um momento para você olhar, mas Esses objetivos foram votados por você, o Comitê aprovado em 6 de março de 2023 do ano passado. E assim. Foi em seis de março que você durante o ano letivo de 2223. Seis de março, você lançou sete ações -chave que você, como comitê, queria realizar. E a esperança era que, em 23 de novembro, que todos esses objetivos fossem alcançados. E quando originalmente estávamos relatando, o comitê naquele momento já havia realizado, concluiu totalmente seis das sete ações -chave. Então, eu vou percorrer -los muito rapidamente, mas todas as agendas do comitê escolar seriam traduzidas nas principais línguas reconhecidas do distrito a partir de 23 de setembro. Isso foi concluído e, a partir da agenda do comitê escolar de 1823 de 1823, estava disponível e traduzido para a comunidade. Eu direi que a segunda ação importante foi para sediarmos reuniões adicionais da prefeitura e oferecer oportunidades para o feedback da comunidade. E então esse é o único objetivo que ainda está em processo. E agora onde temos tanto trabalho de MSBA que vai acontecer, tenho certeza de que teremos muitas oportunidades envolver a comunidade de outras maneiras ao longo do ano letivo. A terceira ação -chave foi expandir as artes, através do aumento das ofertas programáticas para os alunos. e para considerarmos fortemente a adição de um professor de teatro. E isso foi concluído, e adicionamos a equipe adicional. Oferecemos o acampamento de Jump Start para nossos alunos durante os meses de verão. Então isso correu bem, e isso foi, novamente, no final de agosto por duas semanas. Foi oferecido para estudantes nas séries quatro a oito. A quarta ação -chave era criar um plano de ação para a Medford High School, e a senhorita Cabral veio e apresentou ao Comitê em 18 de setembro em uma reunião regular, e ela estará fornecendo outra atualização. Mais tarde no ano letivo. Para o número cinco, criando um processo de avaliação de superintendentes atualizado. O comitê escolar concluiu isso em junho de 2023. O número seis estava substituindo o diretor financeiro na criação de um processo orçamentário anterior que foi concluído. Nosso diretor financeiro é o Sr. Gerald McHugh. Ele foi nomeado pelo Comitê em nossa reunião de 14 de agosto de 2023 e para o número sete. enviando o aplicativo do programa principal do MSBA, o que fizemos e fomos selecionados. E isso também foi concluído. Então, eu só queria fornecer ao comitê quais eram seus objetivos no ano letivo de 22, 23, e apenas para fazer uma atualização oficial sobre isso. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Edouard-Vincent. Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Obrigado. Obrigado, Dr. Vincent, por apresentá -los adiante. E apenas para deixar claro para a comunidade, esses são os objetivos do comitê escolar que o Comitê Escolar, como um todo, foi capaz de identificar e para os itens de ação da comunidade que estariam ligados à nossa missão que você tem em seus próprios objetivos em torno equidade e comunidade e assim por diante. Portanto, essas foram nossa responsabilidade, essas são parcialmente nossa responsabilidade pela comunidade. E então eu apenas tive alguns comentários com as perguntas. Uma era, então, em 18 de setembro de 2023, o número um, as agendas do comitê escolar estão disponíveis com traduções nas línguas mais predominantes em nosso distrito, certo?
[Edouard-Vincent]: Sim.
[McLaughlin]: E o que seria apenas para a comunidade?
[Edouard-Vincent]: Temos isso em inglês, inglês, é claro, espanhol, português, crioulo haitiano e árabe. Esses são os quatro idiomas que estamos traduzindo todos os nossos documentos nesses quatro idiomas. E assim a agenda, a partir de 18 de setembro, foi quando isso começou.
[McLaughlin]: Obrigado, e então esses estão disponíveis no site nesses idiomas?
[Edouard-Vincent]: Sim.
[McLaughlin]: Ok, obrigado. Não que alguém tenha que traduzir com um botão ou Google ou o que você tem. Eles estão traduzidos separadamente.
[Edouard-Vincent]: Não sei exatamente a postagem específica, mas quando é publicada, ele tem o idioma. É semelhante à comunicação de sexta -feira. Está lá. Tem os idiomas no topo. Eles apenas precisam clicar no idioma.
[McLaughlin]: Ok, obrigado. Posso, prefeito? Eu tenho mais alguns. Obrigado. Para as reuniões da prefeitura, acho que sei que esse é o tipo de um em processo de que estamos falando. Então, outubro seria a primeira reunião da prefeitura. E agora o restante da nota lá diz que sugeriu, você sabe, isso não aconteceu, por isso precisa ser agendado. Dissemos que teríamos três. E para ficar claro, as reuniões da prefeitura não seriam, você sabe, incluir a comunidade hospedada por, você sabe, admin. Obviamente, eu suponho que os membros do comitê escolar estariam indo, mas essencialmente que é uma oportunidade de feedback da comunidade Em vários itens que não precisam ser específicos necessariamente para o MSBA, mas podem ser. E então o outubro não estava agendado. E então diz que o superintendente deve desk nas duas reuniões restantes. acontecer em fevereiro e maio. Então, temos três que precisamos agendar, parece que, antes do final de maio. Está certo?
[Edouard-Vincent]: Sim, se eu puder. E foi apenas onde o comitê sugeriu três, ou foi isso que foi apresentado. Então, eu apenas estava pensando em se espalhar. Mas isso depende do comitê para decidir Foi apenas uma sugestão. E, novamente, isso teria sido apresentado em outubro, por isso teria feito mais sentido naquele momento. Então esse foi o único que estava em processo.
[McLaughlin]: Obrigado. Parece que passamos por você nesse. E para ficar claro, quero ter certeza de que, novamente, a comunidade entende que são objetivos do comitê escolar, certo? Que estamos trabalhando como comitê escolar para poder fazer esses objetivos. Essas não são necessariamente coisas que estamos perguntando. Ou despejando a administração para poder fazer, devemos trabalhar em colaboração para garantir que essas coisas estejam acontecendo, porque essas são coisas pelas quais dissemos que também seremos responsáveis. Então, eu apenas pedia o número quatro, criaria um plano de ação para a Medford High School para o ano letivo de 2023-24 antes de 1º de outubro. Eu sei que o plano de ação foi concluído e conversamos sobre o diretor Cabral chegando ao presente para nós novamente. E uma das coisas discutidas foi o relatório galês para as recomendações para o ensino médio. E eu sei que isso foi dito que faríamos isso um pouco no final do ano. E estou apenas voltando a isso porque sinto que já foi o final do ano do ano passado. Acredito que o Sr. Welsh estava fazendo as recomendações para o ensino médio. E se estamos esperando novamente até o final deste ano para descobrir se essas recomendações estão sendo implementadas ou não, Parece tarde e realmente não parece que atingimos o objetivo que dissemos que nos encontraríamos por contratar o consultor para fazer recomendações. demonstrar que as recomendações não estavam sendo implementadas. Então, eu gostaria de colocar isso para meus colegas.
[Edouard-Vincent]: Sim, e se eu puder, tivemos a Sra. Cabral em dezembro, quando deu atualizações e destaques no ensino médio durante a apresentação do ensino médio. Então, novamente, quando esses objetivos foram escritos e tentando apenas preencher a mesa de onde estávamos naquele momento, era outubro. E desde então, como comitê, tivemos o comitê do todo, onde o Comitê aprovou. Quando a Srta. Cabral voltaria porque ainda há muitas coisas acontecendo, quero dizer, mesmo nesta semana elas, estão tendo o El Desi está lá. Então há muito. Apenas muitas coisas domésticas que estão ocorrendo agora no ensino médio. Então, eu quero poder dar a ela esse tempo para poder fazer uma apresentação substancial e outra atualização. Mas em outubro, ela ainda não havia fornecido a atualização de dezembro. Portanto, há mais informações sobre o ensino médio que foi compartilhado com a comunidade.
[McLaughlin]: Sim, obrigado. E posso, prefeito? Apenas para o, obrigado, apenas nesse ponto, mais ou menos, você sabe, o relatório galês é, você sabe, novamente, algo que foi muito avançado pelo comitê e, você sabe, pagou, você sabe, por meio Nossos fundos escolares para o comitê. E, você sabe, havia recomendações feitas lá que nos foram apresentadas e meio que obter uma atualização sobre elas é realmente importante. Então eu entendo que fizemos um calendário para o restante do ano, itens da agenda para o restante do ano em que discutimos, isso seria realmente útil para divulgar, mas para ser realmente explícito e claro que nessa apresentação, Revisitamos as recomendações do consultor que estava aqui e que passaremos por elas.
[Clerk]: Absolutamente, absolutamente.
[McLaughlin]: Obrigado, isso seria realmente útil. Sim, e acho que nesse sentido, quero dizer, acho que é um, dois, três, o que foi, sete?
[Edouard-Vincent]: Sete.
[McLaughlin]: Sim, dos sete, completamos parcialmente os objetivos. Parece um restante e talvez uma questão de outra. Restante, mas acho que esse fim, você sabe, é uma boa notícia. Obrigado pela apresentação. E acho que também pediria aos meus colegas que considerassem metas para o próximo mandato e, você sabe, se é o bem da ordem para o próximo mês ou o que você tem, mas estamos pensando em quais objetivos nosso comitê escolar deseja alcançar coletivamente como uma equipe para trabalhar juntos, para que estamos ligados novamente ao plano estratégico, mas mais sobre a responsabilidade pela comunidade. E acredito que houve algo sobre atualização de site em nossos objetivos. Estou perdendo isso? Não havia algo sobre isso?
[Edouard-Vincent]: Quando criei isso, quando voltei à reunião e esses foram os sete que foram definidos naquele momento naquele dia em particular. Então, eu não capturei nada sobre o site nessa reunião em particular.
[McLaughlin]: Vou voltar e olhar. Eu sei que tivemos algumas reuniões sobre isso, mas eu só queria olhar. Então, obrigado. Obrigado por me entregar.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, membro McLaughlin, e obrigado por apresentar os objetivos do Comitê da Escola. Membro Graham?
[Graham]: Você tem alguma informação sobre a frequência com que as agendas traduzidas estão sendo acessadas? Podemos ver a taxa de cliques ou algo assim nesses documentos?
[Lungo-Koehn]: Sr. Dalton.
[Cushing]: Estou feliz em verificar. Acho que seremos capazes de contar com as como as traduções do Google dos memorandos semanais do superintendente. Não tenho certeza das agendas por causa da maneira como elas são enviadas para o site. Mas posso dar uma olhada no back -end.
[Graham]: Sim, eu estaria interessado em saber que tipo de acesso estamos promovendo
[Cushing]: Sim, e se eu puder, também mencionaria que, quando se trata de agendas para o comitê escolar, também começamos a publicá -lo em dois formatos. Então, anteriormente, tínhamos publicado apenas um link para o PDF. Os PDFs incluem os links de tradução para os quatro principais idiomas, mas são difíceis para outras ferramentas de tradução processarem. Agora, também estamos publicando -os no corpo HTML da página da web. Isso deve facilitar para quem usa ferramentas de tradução incorporadas em seus próprios navegadores. Se alguém estava procurando se traduzir, você sabe, mandarim ou suaíli ou outro idioma para o qual não fazemos as traduções, deve ser mais acessível em uma frente de idioma. Então esse é outro movimento aprimorado feito com a postagem da agenda.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. Obrigado. Não temos nenhuma apresentação do público ou de negócios contínuos ou novos negócios, mas temos várias moções. Primeiro, 2024-4 oferecido pelo membro Graham, resolveu que o Comitê Escolar de Medford discutir a formação do Comitê de Construção da Medford High School e identificar as principais prioridades e atributos para o Comitê em 5 de fevereiro de 2024. O objetivo da discussão será informar a criação de um processo de resolução e inscrição que será elaborado para revisão em um próximo comitê de todo o membro Graham.
[Graham]: Obrigado. Então, acho que procedimento proceduralmente. Vote esta resolução favoravelmente e abra a piso para a discussão real. Portanto, meu objetivo com isso é realmente começar a falar sobre coisas que são coletivamente importantes para nós, enquanto pensamos em formar o comitê. MSBA é realmente explícito de que o controle local é A resposta para todas as perguntas sobre o comitê de construção escolar. E eles realmente se recusam a dizer o que você poderia fazer ou o que deve fazer. Eles realmente querem que as comunidades pensem sobre isso por si mesmas. E o tipo de consequência disso é que, se você olhar para outros comitês de construção, alguns são muito pequenos, alguns são muito grandes, mas espero que primeiro possamos passar por isso e depois possamos ter alguma discussão se as pessoas tiverem coisas em seus mente Eu adoraria saber que eu meio que comecei a redigir uma resolução que nos permitiria dizer que é assim que vamos avançar, mas é muito básico agora e acho que parte dessa discussão ajudaria a informar isso para que nós pode então revisar. Algo completamente e e meio que leva esse processo para as corridas. Eu gostaria de nos ver poder ter essa reunião até o final de fevereiro, para que até o final de março tenhamos escolhido nosso comitê e estamos um pouco à frente da linha do tempo do processo de elegibilidade para que o grupo possa Comece a atender e eles podem começar a gostar de Norm e podem começar a aprender sobre seus requisitos sob a lei de reuniões abertas, etc. Então, de qualquer maneira, eu movo para aprovar. Uma pergunta.
[Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin e membro Reinfeld.
[McLaughlin]: Obrigado. Então. Para o. Parece que o movimento é. Tenha uma moção que discutirá a formação da Medford High School e identificará prioridades e atributos. Até o final de fevereiro, é isso que você está sugerindo?
[Graham]: Não, se passarmos a moção, falaremos sobre isso hoje à noite. OK.
[McLaughlin]: E então, ok, é por isso, ok.
[Reinfeld]: Eu ia apoiar, mas vou em segundo lugar, é por isso.
[McLaughlin]: É por isso que coloquei meu microfone.
[Reinfeld]: Oh, desculpe.
[Lungo-Koehn]: Movimento.
[Reinfeld]: Você não terminou, membro McLaughlin?
[Lungo-Koehn]: Eu acho que é um pouco difícil de entender por que o encontro de 5 de fevereiro está lá, mas então estou com você. Você tem outros comentários, o membro McLaughlin, antes? mover o movimento?
[McLaughlin]: Não, se a moção é apenas para abrir discussão, eu não sabia disso. Sim, tudo bem. Eu pensei que estou um pouco confuso sobre por que precisamos ter uma moção para abrir discussão. Eu pensei que seria apenas um item da agenda para abrir a discussão. Não sei por que estamos apontando para abrir uma discussão. Acho que adoro alguns esclarecimentos.
[Graham]: Tudo o que coloco na agenda passa por uma resolução. Então foi isso que eu fiz. Apenas tão simples.
[Lungo-Koehn]: Moção para abrir discussão pelo membro Graham, apoiado pelo membro Reinfeld. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? A moção é aprovada. Quem gostaria de começar a discussão? Membro McLaughlin. Obrigado.
[McLaughlin]: Eu adoraria saber apenas em termos de pensamento sobre quais são os requisitos para o comitê de construção do MSB, se houver requisitos de que obtemos cópias de como são os requisitos para o que era, e estou assumindo obviamente que um dos requisitos é que será representativo obviamente da comunidade que está em nossa escola e que ali Será oportunidades de interpretação, tradução, acesso, todas essas coisas. Portanto, a questão é: existe uma diretriz sobre o que o comitê deve ser composto por MSBA, e se sim, podemos obter uma cópia disso?
[Lungo-Koehn]: Prefeito? Membro Graham.
[Graham]: Há um conjunto de diretrizes. Eu vou mandar uma mensagem para você. Está tudo no site deles, então todas as informações estão em seu site. Acabei de enviar uma mensagem para você que acabei de enviar uma mensagem para você o membro do link McLaughlin. Eles têm requisitos. Por exemplo, eles exigem que alguém do comitê seja diretor de compras certificado, exija que o CEO local, que seria o prefeito no comitê. Eles exigem que um membro do comitê escolar esteja no mínimo de um. O superintendente de escolas, o funcionário local responsável pela manutenção da construção está no diretor da escola. e um membro conhecedor da missão educacional e da função da instalação está no comitê, um funcionário do orçamento local, que provavelmente seria o nosso CFO e, em seguida, membros da comunidade que possuem arquitetura, engenharia e experiência de construção. Esse é o requisito. Não há necessidade de ser inclusivo. Não há necessidade de fornecer tradução. Tudo isso está, está sujeito ao controle local. Hum, não há exigência de quão grande é o comitê. Hum, o requisito é que os notificamos sobre quem está no comitê, e que identificamos quem é um membro votante e que os notificamos se as coisas mudarem. Então, e acho que isso é realmente típico em um projeto que dura de cinco a sete anos. Portanto, não acho necessariamente incomum que um comitê mude com o tempo, hum, através das fases e esse tipo de coisa. Então Os requisitos são realmente sobre o tipo de, eu diria que o mínimo nu para realmente fazer o projeto acontecer, mas não vai além disso para descrever nada além disso.
[McLaughlin]: Obrigado, membro Graham. Membro McLaughlin? Opa, obrigado. Então, se eu estiver entendendo, obrigado por enviar o link. E eu, você sabe, se você não se importaria de enviá -lo ao comitê como um todo, isso seria ótimo. E salvar pessoas podem estar procurando um pouco. Obrigado. E então, se estou entendendo corretamente, parece que esses são requisitos mínimos que devemos atender ao comitê, mas certamente não a totalidade dos requisitos. E acho que estou apenas pedindo ao comitê que considere, você sabe, alguns de nós sabem a história do que era Uma vez que um comitê do ensino médio foi criado e criado inicialmente sob uma administração diferente, acredito, e depois mudou ou recriada sob outra administração. E causou muita dor na comunidade pela maneira como o processo foi ou não foi movido em frente. E eu só quero ter certeza de que estamos realmente entendendo isso como um comitê. Antes de começarmos a fazer isso e entender qual era a história e a compreensão, você sabe, candidatos anteriores e, você sabe, pessoas que eram, você sabe, e depois como isso meio que deixou com tudo o que precisava ser cuidado de. Esse comitê meio que desapareceu e nada mais veio disso. E então eu acho que pedimos às pessoas que se inscrevessem, pedimos um processo, pedimos um todo enxergo de coisas. E então isso foi feito e então as pessoas foram nomeadas e, então, e então nada realmente aconteceu. E então eu acho que parte disso é como construir confiança com a comunidade novamente, mas também acho que é, o que faz parte do que as prefeituras foram destinadas, hum e construindo relacionamentos. E acho que é realmente importante que estamos atenciosos como um comitê sobre como estamos avançando conosco para garantir que realmente não estamos criando alguns dos mesmos erros que fizemos no passado.
[Ruseau]: Membro Ruseau. Obrigado. Eu olhei para alguns comitês de construção ao redor e uma das coisas que me flagraram como confusas era que havia, não havia pais. Pode haver um professor. E eu estava tentando entender minha cabeça porque me lembro de Graham e falei sobre como, você sabe, apenas Blue Sky sobre quem gostaríamos? E estávamos rapidamente com 30 pessoas, ou não sei, acho que foi um grande número de pessoas. E assim, gerenciar um grupo desse tamanho é certamente um desafio, mas mesmo que isso não fosse um desafio, temos que reconhecer também que o que estamos pedindo no compromisso de estar nesse comitê é tanto trabalho quanto um membro do comitê escolar, provavelmente mais. Quero dizer, são muitas horas por semana de trabalho não compensado e é uma reunião aberta. Se um quorum não aparecer, não continuamos avançando em nosso processo para obter uma nova escola até que esse quorum possa aparecer. Portanto, o compromisso que estamos perguntando a quem quer que acabe com isso, não é um clube de jardim. Estamos pedindo uma quantidade chocante de trabalho não pago e um compromisso, e como o membro Graham apontou, como o comitê provavelmente mudará ao longo de cinco a sete anos. Portanto, isso é normal e não surpreendente, mas teremos que ter muito cuidado para que nós, você, se decidimos que queríamos ter vários alunos e eles estão votando em membros, mas se eles não aparecerem e de repente não haverá Um quorum, seja qual for a agenda, não está acontecendo. Então eu sabe, é, Tenho um forte desejo de ter inclusão de uma série de membros diferentes da comunidade e diferentes tipos de níveis no ensino médio. Eu quero todas essas pessoas envolvidas. Por outro lado, quando olho em volta para outros comitês escolares, Winchester, Arlington, Somerville, eles têm 12 pessoas. E isso inclui todas essas pessoas obrigatórias. Então, você sabe, eu falei com alguém que está no Comitê Escolar de Somerville hoje sobre isso e eu disse: quais são os grandes erros, o que não devemos o que o que realmente precisamos para garantir que não estraguemos. E foi interessante porque ela falou. Você sabe, você precisa ter um aluno, inclusão de todos esses grupos diferentes. E depois que eu saí do telefone com ela, fui e olhei para o site deles e eles realmente não estavam lá. Então, ainda estou tentando analisar como isso funcionou. Eu sei que nesse processo, enquanto os requisitos do MSBA sobre quem deve estar no comitê é uma lista bastante curta, há obrigatórios Extensão da comunidade, acho que há pesquisas que acho que há sessões de escuta que há grupos focais na comunidade. Portanto, mesmo se não acabarmos com um comitê comunitário, um comitê de construção que é. Tão grande quanto queremos que seja da perspectiva de incluir todas as vozes certas. Isso não sugere que esse seja o fim. O comitê de construção não sairá em uma sala sozinha e apenas fará o projeto. Há coisas obrigatórias que atrairão outros membros da comunidade. E uma das outras sugestões que ela teve, que Não procurei porque há apenas algumas horas atrás, foi a idéia de um comitê consultivo para o comitê de construção para que possamos criar comitês consultivos à esquerda e à direita, criamos um, alguns deles no passado. E então, quero dizer, não pensei em como isso pode funcionar. Tendo um período mais curto e mais focado em grupos específicos que poderíamos criar para aconselhar o comitê de construção, não diferente de um subcomitê, mas os subcomissões do comitê de construção serão membros plenos do comitê. Então, novamente, se tivéssemos 12, você não pode ter 15 subcomitês. Temos muito o que descobrir aqui. E eu estava na conferência em novembro com o membro Graham e há uma grande aversão como membro McLaughlin, desculpe, mas acho que você não estava nesta sessão conosco, desculpe. E definitivamente havia uma aversão a tentar fornecer conselhos sobre isso. coisa particular. E se você pensar bem, como se houvesse distritos regionais onde as pessoas estão a uma hora e meia da escola, como fornecer uma é assim que você faz. Quando as pessoas são dispersas em um quarto do estado e alguns desses distritos regionais que seriam realmente inapropriados e depois há comunidades que são tão pequenas que Novamente, esse mesmo conselho seria estranho. Por outro lado, eu realmente gostaria que tenhamos mais alguns conselhos sobre isso, porque estar bem aberto parece muito, bem, parece um pouco arriscado. Se construirmos isso muito grande e simplesmente não poderá funcionar, o tempo está correndo. Então essa é minha preocupação.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Ruseau. Membro Olapade.
[Olapade]: Sim, obrigado, algo que a memória mencionada que eu acho é importante, ou algo que eu consideraria a sugestão produtiva talvez seja que nós dois tenhamos. Eu acho que essa sugestão do comitê consultivo, mas também com membros de votação e depois membros da inclusão. Então eu acho que porque queremos que este seja um processo expediente, não porque queremos ignorar as comunidades da comunidade, ignorar as comunidades da cidade, mas queremos ter certeza de que estamos indo na velocidade em que deveríamos ir. para que esse processo seja concluído em tempo hábil. É possível que tenhamos nosso Comitê de Construção que votam de membros e, em seguida, também temos nossos grupos consultivos? que estão nos dando sugestões sobre certos aspectos da construção ou remodelação, só porque acho que, acho que o membro Ruseau está correto que, se quisermos, queremos incluir, como fazemos pais e alunos e outros membros, outras partes interessadas no City, se não conseguirem comparecer por vários motivos, pois todos entendemos que estamos vivendo no mundo, é possível que eles possam incluir suas vozes quando aplicáveis, mas não estão paralisando os processos de votação de o edifício, se isso faz senso. Apenas um pensamento.
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Graham]: Ótima ideia.
[Lungo-Koehn]: Membro Graham.
[Graham]: Eu tenho pensado sobre isso. Conheço alguém que está em um comitê de construção em outra comunidade e ela disse que há 35 pessoas no comitê, e é Isso parece terrivelmente difícil em termos de realmente mudar o comitê. E então eu tenho pensado muito sobre isso. E um, acho que uma variável é explorar e talvez fazer algumas perguntas, o que posso fazer do MSBA sobre os requisitos em torno de membros que não votam do comitê, porque podem ser, você pode nomear pessoas para o comitê que são membros que não votam. Hum, mas eu, mas também acho que talvez haja um processo para nós que diz que o comitê será de um determinado tamanho através, hum, a integração do gerente de projeto do proprietário. E o que isso realmente significa é através da fase de elegibilidade. Então, é assim, esses entregas distintas, o perfil do capítulo 74, o perfil educacional e o plano de manutenção. Então, talvez exista a possibilidade de pensarmos. Ter um comitê talvez seja menor para a primeira fase para que possamos passar por ele. E depois que o gerente de projetos do proprietário estiver a bordo, eles ajudarão a aconselhar sobre a espécie de gama mais ampla de contribuições da comunidade que deve e deve acontecer a partir daí. Mas também penso rapidamente, assim que você contratar o gerente de projeto do proprietário, você está na próxima fase, que é o estudo de viabilidade. E é aí que acho que o comitê realmente precisa se expandir e ficar um pouco maior, porque é esse o ponto em que vamos considerar as coisas, vamos tentar renovar isso? Uma opção é renovar este edifício no lugar? E isso causa interrupção, e você deve ter planos de mitigação para essa interrupção. Ou o plano que vamos acertar no lado disso? Ou o plano que vamos colocá -lo em algum lugar no céu? Ou o que quer que seja. Vamos colocá -lo nos direitos aéreos sobre Wellington. Quaisquer que sejam essas opções, é para mim onde a conversa real da comunidade começa a acontecer. E é aí que vem a energia. Porque as pessoas já estão falando, vamos colocar aqui? Vamos colocar lá? Então eu acho que esta fase inicial é uma espécie de nosso Requisito para fazer muito bloqueio e combate e atenda aos nossos requisitos para que possamos chegar lá. Mas quando chegamos lá, é aí que entra a entrada da comunidade. E então eu estava tentando pensar, existe um processo de duas etapas em nosso comitê de construção, onde esse primeiro grupo é cometido durante o início da fase de viabilidade e pode ser renovado, se quiserem e tudo está funcionando bem? Mas também algum compromisso com a expansão quando chegamos lá. Porque eu acho que o valor de ter um comitê maior é o pessoal nesse estudo de viabilidade será adequado para sair e vender qualquer que seja a escolha para o resto da comunidade. E teremos que fazer isso de maneira significativa. Então, quando escolhermos, eles nos darão três opções e diremos que gostamos da opção dois. E então teremos que financiar isso de alguma maneira, certo? Então, qualquer que seja a taxa de reembolso de MSBA, Teremos que financiar o resto. E então precisaremos mobilizar muitas e muitas pessoas para votar que votará favoravelmente, certo? Então, e se você está assistindo as notícias, uma votação falhou ao norte daqui na Whittier Tech. E MSBA, acabei de ver um artigo hoje que o MSBA voltou para eles e disse: você tem x dias para acertar isso, ou você está fora. Então eles estão literalmente em financiamento e não podem passar por um voto. Não podemos correr esse risco porque não temos um plano de fallback. Este edifício precisa deste trabalho. Então, talvez, uma vez que passarmos por essa primeira fase em termos de Go Rast, expandindo o comitê para que haja uma seção mais ampla de membros da comunidade que sejam solidários e declarados estejam dispostos a trabalhar para apoiar qualquer tipo de financiamento necessário. Para trazer mais pessoas para a dobra nessa fase, que é, eu acho, a fase que todos querem ansiosamente, certo? Como este todo, tipo, quantas salas de aula você tem? É muito importante, e temos que fazer todas essas coisas. Mas eu não ouvi um único membro da comunidade dizer, estou realmente ansioso para contar as salas de aula no Medford High, certo? Como, o que eles realmente estão interessados é, ele estará em vigor e estará no campo, e estará no estacionamento, etc., etc. Eu estava meio que tentando pensar nisso. Eu nem sou vendido, mas acho que é uma possibilidade em termos de como passamos por isso. Mas eu também, a outra coisa em que estava pensando é, existe um compromisso de curto prazo que estamos pedindo às pessoas que se inscrevam na frente? Porque pedir a alguém para se comprometer com cinco a sete anos é um grande compromisso. Então, como vamos atingir esse equilíbrio e quando montamos tudo isso. Apenas seja muito claro com as pessoas sobre como isso se parece que você precisará se encontrar pessoalmente e as reuniões estarão, você sabe, teremos tantas reuniões e o melhor possível para informar as pessoas sobre quais são os requisitos assim Que não temos problemas de quorum e podemos prosseguir com a nossa intenção coletiva de se mover o mais rápido possível. Então, isso é algumas das coisas que eu tenho tentado pensar é como é um processo de duas fases e apenas o desenhamos dessa maneira desde o início, para que. Nós dois podemos nos mover rapidamente para a fase que é realmente emocionante e, como as pessoas estão esperando ansiosamente, mas também que as pessoas saibam que só porque não estão envolvidas nesta primeira fase não significa que não estamos interessados em suas contribuições Porque há muitas oportunidades para isso, mas também é que ainda há uma oportunidade quando chegamos às coisas emocionantes e provavelmente há um outro grupo de pessoas que são como Quero escolher a cor das cadeiras que vão na escola secundária de New Medford e eu sou quem quer garantir que as mesas canhotas estejam lá, seja lá o que for, certo? E, portanto, provavelmente há fases além da viabilidade em que poderíamos pensar, mas você sabe, pelo menos na frente, parece que talvez haja uma linha lá que devemos explorar.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Graham. Membro Reinfeld, membro McLaughlin, membro Ruseau.
[Reinfeld]: Estou curioso para saber que experiência já temos aqui. Como com certeza, não temos pessoas no distrito que passaram por um novo processo de construção e que sente uma nova construção em uma escola. Portanto, estou curioso para saber qual é a experiência e onde estão nossas lacunas. E então a outra coisa que eu queria dizer é eu acho Definindo o comitê, gosto da idéia de começar com o que precisamos e muito claro sobre o processo. Então, acho que, além do comitê, apenas o processo aqui estão alguns marcos importantes para a contribuição da comunidade nesses estágios, será realmente essencial. E esses são os pontos em que avaliaremos. O comitê está mudando? Estamos girando? essa posição ou essa posição, mas eu gostaria de saber qual experiência que temos atualmente. Os requisitos dizem um diretor. Sinto que, se estamos falando da combinação profissional da Medford High School, na verdade precisamos de dois diretores por lá. Então esse tipo de conversa. Qual é o tamanho do nosso comitê de pessoas que já temos?
[Lungo-Koehn]: Obrigado, membro McLaughlin. Você cederá ao membro Graham? Membro Graham, apenas para responder a isso.
[Graham]: Sim, acho que provavelmente há 10 a 15 pessoas no distrito que você gostaria que nesse comitê cubra essas bases. Era como me lembro quando era como fazer uma lista mental. Está em algum lugar naquele bairro de apenas administradores da escola, professores, etc. Só para conseguir a parte educacional, certo?
[Reinfeld]: E então quais são as lacunas que precisaríamos para o comitê principal? O que precisa ser preenchido?
[McLaughlin]: Membro McLaughlin e membro Ruseau? Obrigado. Então eu acho que, embora tudo seja muito emocionante, e é muito emocionante, e eu sei que temos nosso primeiro prazo em 270 dias, o que obviamente pode Acho que precisamos passar muito rapidamente. Eu também sinto que, você sabe, é preciso haver uma campanha de relações públicas em torno disso. Sinto que, você sabe, os memorandos do superintendente, que foram úteis, o que você, nem sempre são lidos por toda a comunidade. Não há, você sabe, há um grande círculo eleitoral, tenho certeza de que estamos perdendo. E acho que também precisamos como um contra um, como o que é isso? Como, você sabe, certamente isso foi super útil. Visual, acho que isso é realmente útil. E estou pensando ainda mais no ensino fundamental como o 101. O que é isso? Qual é o potencial? Fomos convidados a participar. O que isso significa? Quanto podemos realmente obter com isso? Quais são os resultados que podem acontecer? Tipo, estou curioso, nem sei a resposta para isso, porque não estive no site, mas tipo, que tipo de dinheiro estamos falando sobre potencialmente obter isso? E então, você sabe, isso cobre Você sabe, X, Y e Z durante toda a escola, o que tenho certeza de que sabemos que não, mas temos comunidades próximas que passaram por esse processo, certo? Então Somerville passou por isso, eu acho, certo? Arlington passou por isso. Você disse Winchester? Lembre -se, estávamos dizendo que Winchester passou por isso. Então, temos essas comunidades vizinhas que passaram por isso, e na verdade eu estava dirigindo por Arlington e Somerville na semana passada, semana e meia, e eu estava pensando que seria realmente, realmente, Grande oportunidade para o comitê como um todo conseguir potencialmente fazer um tour dessas instalações, mas também conversar potencialmente com as pessoas que passaram por esse processo. Então eu acho maravilhoso que o membro Rousseau tenha conseguido falar com seu amigo no Comitê Escolar de Somerville, mas acho que, em benefício do comitê como um todo, temos três comunidades vizinhas que fizeram isso. Por que não estamos aproveitando essa experiência também em termos de poder entender isso melhor e então Novamente, eu realmente sinto que precisa haver uma campanha de relações públicas em torno disso. Acho que estamos jogando em torno de palavras e termos e, você sabe, em fases do desenvolvimento ou qualquer outra coisa. E acho que as pessoas nem sabem necessariamente o que isso significa. Tipo, ok, estamos falando, você sabe, em nossa vida, tenho certeza de que estará construindo uma nova escola secundária em Medford, certo? Como básico, o que isso significa? Você sabe, como vamos fazer isso? Você sabe, para que podemos obter, você sabe, esse processo em particular, de que outra forma precisaremos aumentá -lo? Tipo, acho que precisamos de um básico individual e acho que devemos aproveitar a experiência de nosso vizinho.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. Membro Ruseau.
[Ruseau]: Obrigado. Eu certamente tenho tentado tirar proveito da experiência de nosso vizinho, mas entendo o ponto. Eu apenas acho que é difícil o suficiente nos reunir. Eu acho que tentando conseguir outros comitês escolares para nos servir Parece uma pergunta desafiadora. Seria fabuloso. Eu acho que seria melhor se o MSBA realmente fornecesse isso. Literalmente, todos os distritos que passam por esse processo estão aqui provavelmente tendo exatamente a mesma conversa, como, por que alguém não pode nos ajudar com a forma como isso deve funcionar? E eu não, nunca, obviamente, não fui a mosca na parede por que eles não vão para lá. Parece um ótimo lugar para ir. Houve uma sessão em dezembro, fui para onde estavam todos os distritos convidados, os membros foram convidados e havia 400 e algo que as pessoas estão na ligação. E foi fascinante. Todo mundo tinha as mesmas perguntas e eles estavam principalmente em torno de coisas assim. Então, não, na verdade, não me lembro, não sei quais cidades elas eram, mas era apenas, foi muito interessante. Eu queria apenas reiterar, apenas voltar a algo que Graham disse que eu realmente acho importante sobre isso quando pensamos em como formar o comitê de construção. Além de, você sabe, as coisas emocionantes acontecem em viabilidade e está correto, ninguém pediu para estar em nada para que possam contar salas de aula. Muitas das coisas na fase de elegibilidade são de fato coisas que o comitê de construção não pode realmente ajudar, como eles, você sabe, os membros da comunidade que acabarão no comitê de construção. Não terá permissão de viabilidade para percorrer a escola. E muitas dessas atividades, há uma grande lista de verificação de coisas que precisam ser entregues em que ninguém na comunidade pode ajudar. De fato, ninguém no comitê escolar pode ajudar. Haverá coisas como, quanto você gastou em manutenção por X número de anos? Então, alguém vai cavar muitos recibos antigos. Espero que haja parte disso categorizada no sistema financeiro, mas eu não sei. Portanto, grande parte da elegibilidade é apenas muita papelada, francamente. E assim, trazendo pessoas animadas para ingressar no comitê. E então, para que eles tenham algumas reuniões em que eles apenas têm apresentações sobre isso é quantas salas de aula temos. Quero dizer, isso não parece emocionante para ninguém, eu não acho. Então eu gosto dessa ideia. E acho que seria bom apresentar quando chegarmos ao ponto de um comitê, toda a quantidade de resolução sobre definir o comitê, para literalmente colocar isso para que as pessoas entendam que, ei, não Ligue para você ainda, ou nem perguntamos se decidimos fazer isso. Mas isso não significa isso, você sabe, não queremos seu feedback, não queremos que você faça parte disso. É que, nesta fase inicial, simplesmente não faz sentido. Para que eu goste muito disso.
[Lungo-Koehn]: Eu gostaria de reconhecer nosso representante de estudantes que está em chamado. Eu acho que ele está ligado há algum tempo. Noah, você é OSCO. Obrigado por estar aqui. Juntando -se a nós. E também temos um morador que gostaria de falar. Eunice, se você nomear e abordar o registro, por favor. E Dr. Cushing, se você pudesse ativar. Obrigado.
[Eunice Browne]: Oi, boa noite. Muito obrigado. Quero prefácio com isso, sou membro do Comitê de Estudo de Charter de Medford e estou falando apenas aqui. Mas quero apoiar o que Graham e o membro Ruseau disse sobre o nível de compromisso. O Comitê de Carta de Medford, como o Você sabe, o comitê de construção tem o potencial de ter um enorme impacto em Medford à medida que avançamos. E acho que, no caso do comitê de construção, você precisa ser cristalino, cristalino sobre a quantidade de compromisso que está pedindo a qualquer residente. O Comitê de Carta se reúne mensalmente, E, no meio disso, muitas vezes há lição de casa que temos, certamente muita leitura. Alguns de nós estão envolvidos em vários projetos. Estamos fazendo agora 15 reuniões mensais e temos subcomitês, temos outras coisas. Então, acho que, se houver, você sabe, se você está convidando o público para isso, acho que precisa ser muito claro sobre qual é o compromisso. Quantas reuniões por mês? Eles são reuniões mensais regulares? Haverá reuniões do subcomitê, além de uma reunião de grupo regular regular, você sabe,? Haverá lição de casa gerada a partir dessas reuniões de tudo o que é. Então, acho que a clareza do compromisso do tempo, do compromisso energético e assim por diante, já tivemos adições e subtrações em nosso comitê durante a quantidade de meses que tivemos. Então, novamente, enfatizo que você realmente, se você vai convidar o público para isso para um não remunerado, Posição, particularmente, que muitos residentes ficarão mais do que felizes para apoiar o empreendimento. Só acho que você precisa ser muito claro desde o início, em termos de horas, dias e assim por diante, do que será necessário. Porque, como foi dito, não é algo que você pode aparecer quando tiver um pouco de tempo extra em suas mãos. Você precisa estar todo dentro. Então, muito obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Sra. Marrom. Seu endereço para o registro, por favor.
[Eunice Browne]: Greenleaf Ave.
[Lungo-Koehn]: Greenleaf Ave. Obrigado. E obrigado por seu serviço na Comissão Charter. Nós ouvimos você. Obrigado. Se eu puder, da cadeira, sei que será um processo rápido. E às vezes você realmente precisa de tempo para ganhar tantos candidatos e diversos candidatos. Então eu só quero ter certeza de quem vai ser Publique, quando chegarmos a esse ponto, certifique -se de mapear um plano agora, talvez seja você, a equipe de comunicações potencialmente, mapeie um plano para garantir que obtenhamos esse comunicado de imprensa ou solicitação de candidatos em toda parte Que todos possam ver, como você disse, traduzi -lo para que possamos atrair o maior comitê possível. Membro Reinfeld.
[Reinfeld]: Portanto, para ficar um pouco mais claro em termos de dizer quais são as nossas lacunas, acho que devemos potencialmente preencher funções e papéis específicos no comitê. Eu acho que a representação absolutamente é importante, mas o que precisamos fazer para fazer isso. Este é um processo muito logístico, e particularmente em Certos estágios e, em termos de educar a comunidade sobre o que é isso, eu odiaríamos encontrarmos todas as coisas que poderíamos dizer a eles. Eu acho que uma FAQ seria realmente útil. Quais são as perguntas frequentes que estamos recebendo e montamos uma resposta sobre isso? Eu acho que deveria haver absolutamente pontos para a contribuição da comunidade durante todo o processo, mas talvez neste estágio inicial, quais são as principais coisas que as pessoas estão perguntando e que querem saber semelhantes ao que fizemos ao redor Eu odeio fazer a comparação com a Covid, mas houve uma contribuição muito solicitadora e, esperançosamente, respondendo a essas perguntas. Obrigado. Membro RUSEau?
[Ruseau]: Eu só queria comentar que o site do projeto de construção da Somerville School tem um sistema de perguntas frequentes incrível. Quero dizer, eu olhei para várias comunidades como criar um site inteiro para o projeto para que as pessoas saibam para onde ir. Francamente, muitos deles não tiveram perguntas frequentes, mas o Somerville's é de primeira. Então, eu nem mesmo que eu sinta que muitas das perguntas que você fará, vamos ouvir, como, não seriam as perguntas que estão acontecendo em quase todas as comunidades? Então, obrigado a todos que se foram antes de nós.
[Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin?
[McLaughlin]: Então, posso fazer uma moção para criar uma FAQ para o MSBA?
[Lungo-Koehn]: Só preciso de um segundo. Membro McLaughlin.
[Reinfeld]: Segundo.
[Lungo-Koehn]: Destacado pelo membro Reinfeld. Todos aqueles a favor? Todos aqueles que se opunham? A moção é aprovada. E não sei como queremos encerrar isso, mas conheço o membro Graham listou todos os requisitos que estão até as pessoas com experiência e funcionários da cidade e do departamento escolar. Então eu não sei se queremos apenas ...
[Branley]: Desculpe. Então, obviamente, minha mente está um pouco soprada por tudo isso. Isso é ridiculamente esmagador, mas obviamente muito necessário e disposto a fazer o trabalho. Então, apenas no ponto de McLaughlin sobre as cidades vizinhas, quero dizer, acho que esse é um ótimo ponto. Quero dizer, eles estão lá. Quero dizer, Eu trabalho em um daqueles distritos vizinhos, trabalhei em uma dessas novas escolas secundárias neste verão. Então, quero dizer, podemos escolher o cérebro de alguém? Estou pensando muito pequeno? Tipo, o membro Branley vai lá e diz, ei, alguém pode me dar 10 pontos de, estou com a mente muito estreita ao pensar que, você sabe, como poderia ir a algum lugar e dizer, Você sabe, ei, como me lembro no prédio em que eu estava trabalhando durante o verão, houve um comentário, acho que em algum momento e talvez goste de muito copo, você sabe, que era, você sabe, um Problema, você sabe, aquecimento, resfriamento, segurança, apenas pequenas coisas que surgiram que poderíamos dizer, sim, talvez não queira fazer isso no hall de entrada da escola New Medford High School. Assim é, Estou sendo muito tacanho para pensar que eu poderia ser uma pessoa de ponto para um distrito vizinho e talvez, você sabe, se alguém se ofereceu ou algo a dizer, pode, posso apenas escolher seu cérebro para que não sejam Em um zoom de 400 pessoas chama assim, porque isso não parece muito é feito em uma chamada de zoom de 400 pessoas. Pensar que você poderia simplesmente entrar e dizer, você sabe, talvez apenas de um aspecto de segurança ou um, Logística de, você sabe, a entrada da garagem, você sabe, o que for, essas pequenas coisas. É isso, isso é uma possibilidade?
[Lungo-Koehn]: Eu acho que é, mas acho que hoje à noite é sobre o que queremos dentro de um comitê, certo? OK. Vamos chegar lá, mas me diga quando dentro de um comitê, o que vamos ser? O superintendente, o diretor de compras, o prefeito ou membro do comitê escolar, diretor do Comitê da Escola, CFO, arquiteto de manutenção. O que estamos perdendo? Quão grande queremos que esse comitê seja? E se queremos tirar idéias de outras comunidades vizinhas, teríamos que fazer essa pesquisa e se você deseja colocar isso para hoje à noite e todo mundo olha para uma comunidade e voltamos e discutimos idéias, mas toda comunidade fez isso de maneira diferente . Então, queremos fazer o que é certo para Medford, o que é certo para nós, e não sei qual é a resposta certa que é o que estamos discutindo hoje à noite. Lembre -se de Graham e você vai do membro offline Rousseau.
[Graham]: Você conhece uma sugestão. Eu acho que há um risco muito baixo de nós, como o esforço de duplicação. Então, se você conhece alguém sobre isso em Somerville, que pode gostar de ter essa conversa com você. Eu acho que seria ótimo para todos nós sairmos e fazer nosso próprio trabalho braçal. através de nossas redes e tenha algumas dessas conversas. O representante Garbally se ofereceu para nos fornecer um passeio ou passeio a qualquer momento. Ele está feliz em nos acompanhar. Tenho certeza de que ele não vai nos dar a turnê porque não trabalha no prédio, mas ele disse que ficaria muito feliz em ajudar a organizar algo assim em Arlington. E Christine Barber disse o mesmo. Rep. Barber disse a mesma coisa em Somerville. Eu acho que uma vez formada o comitê de construção, eles também desejam fazer essas coisas. Podemos adiar como tentar visitar lugares até que haja um pouco mais de clareza no comitê de construção. Mas acho que, enquanto isso, para que conversassemos com as pessoas e encontrem fatos e coletando informações, acho que se as pessoas são capazes de fazer isso antes de um comitê do todo no final de fevereiro, em algum momento, Eu posso tentar desenhar como algo que se parece com o que estamos falando. E podemos começar a reunião com o que, quais informações você encontrou e meio que compartilhou algumas informações sobre os vários membros do comitê que foram capazes de sair e conversar com você sabe quem quer que seja. Meu primo é membro de um comitê escolar na parte sul do estado e eles estão no meio de um projeto de construção. Então, há muitas pessoas que conhecemos que gostaram disso e passaram por isso. E acho que isso seria realmente apropriado para liderar uma conversa que então se considera uma resolução difícil sobre como podemos fazer isso. Então, acho que não há motivo para não fazer isso, se há pessoas dispostas a falar com você. E também acho que qualquer pessoa que eu já entrei em contato com o MASC, onde tenho buscado informações sobre um distrito, como as pessoas estão muito felizes em se envolver. Então Suponho que talvez haja um pequeno risco se todos chamarmos a mesma pessoa, mas sinto que eles só vão lhe dizer, ei, eu apenas conversei com alguém do seu comitê. Então, acho que provavelmente é bom entrar em contato com nossas redes e depois compartilhar essas informações quando chegarmos ao comitê do todo que fala sobre como podemos reunir isso.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. Membro McLaughlin, então membro Ruseau.
[McLaughlin]: Sim, eu concordo. Eu acho que é importante coletar informações antes de tomar as decisões. E eu acho que faz sentido ter As pessoas alcançam as pessoas que podem e também gosto da idéia de subcomitês ou comitês consultivos, porque sinto que é aí que grande parte do trabalho braçal pode ser feito e que não estamos tendo um comitê de construção esmagadoramente grande e potencialmente até mesmo estágios dentro do comitê de construção. Eu acho que essas são todas ótimas idéias. Eu quero dizer e Acho que precisamos estar pensando em como estamos inclusivos, certo? E então eu não estou apenas falando sobre, bem, membros da comunidade ou qualquer outra coisa, estou falando sobre quem estamos pensando nos edifícios em que estamos sendo diversos e inclusivos, que estamos pensando sobre o que a maquiagem parece Tipo, que somos realmente pensativos e mais ousados quando entramos nele. E então eu fiz, aprecio a oferta de Garbally e a oferta de Barber de Garbally. Eu acho que essas são ofertas adoráveis e acho que devemos aceitá -las. Eu concordo, não queremos ficar de boas -vindas ou uso excessivo. Um convite e tenho certeza de que o superintendente pode entrar em contato com seus colegas superintendentes em cada um desses edifícios e fazer um passeio para nós. Eu acho que faz sentido fazer a turnê do Comitê de Construção, mas eu também pediria respeitosamente que os membros do comitê escolar estejam participando dessas turnês para que também possamos ver. Eu sei quando estou reformando uma casa ou algo assim, adoro ir olhar para as casas de outras pessoas e ver O que eles fizeram e o que funcionou para mim e o que não fez, e que eu gasto muito tempo no Pinterest, para que possamos criar uma placa do Pinterest para o ensino médio, eu acho. De qualquer forma, estou ansioso por isso. Eu acho que é tudo muito emocionante. Eu acho que é atencioso que estamos tendo essas conversas, e eu pediria que não tomemos decisões hoje à noite, que talvez estejamos apenas tendo a conversa.
[Lungo-Koehn]: Além disso, existe uma moção para enviar a esse comitê o todo, a menos que queira continuar conversando e tentar fazer isso hoje à noite?
[Graham]: Eu faria uma moção de que agendamos um comitê do todo para o final de fevereiro, como após o intervalo de fevereiro.
[Lungo-Koehn]: Membro Graham, Motion to Croking Comitê do Todo, apoiado pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Passo de movimento. 2024-5, oferecido pelo membro Ruseau. Não tenho certeza se estes estão numerados corretamente. 24-5. Você faz isso em cada reunião é nova? Oh, nós apenas fizemos três? Ok, obrigado. Medford School Comitê Política de Política de Prevenção e Intervenção do Bullying será atualizada removendo o texto três ou mais incidentes. Moção para aprovação do membro Ruseau, apoiada pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Sim. São opostos? Passo de movimento.
[Ruseau]: Membro RUSEau? Eu gostaria de fazer uma moção para renunciar à segunda leitura da política JICFB que acabamos de discutir.
[Lungo-Koehn]: Motion para renunciar à segunda leitura desta política pelo membro Ruseau, apoiada pelo membro Reinfeld. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Segunda leitura é dispensada. 2024-6 oferecido por mim, o prefeito Lungo-Koehn, enquanto, oh, enquanto todas as câmeras de segurança foram recentemente consertadas graças à colaboração das equipes da escola e da cidade, seja resolvido que o diretor de TI da escola forneça um relatório mensal de status para a escola e administração da cidade e substitua qualquer coisa que quebre em 45 dias. E eu coloquei isso apenas como uma atualização. Trabalhamos nos últimos meses Obtenha os 30 a 35% das câmeras que foram quebradas. Essa foi uma colaboração, muito empurrando Paul Riggi, que é o diretor de manutenção de nossas instalações, Rich Lane, diretor de TI da cidade, junto com a equipe da escola. E fomos capazes de consertá -los. Então, na sexta -feira, todas as nossas câmeras estão trabalhando. Tem sido enorme, é uma grande conquista. Eu sei que o comitê escolar está pressionando para fazer isso. Então, estou muito feliz em dizer que está feito. Quer ter certeza de que permanece assim. Então eu acho que é incumbente para o diretor de TI avaliar o sistema mensalmente e dar um relatório ao superintendente e esperançosamente para que possamos garantir que qualquer coisa que esteja quebrada esteja sendo consertada para que não nos atinja na mesma posição cinco anos de agora. Então, eu gosto de um movimento com uma chamada se for ... pergunta, prefeito?
[McLaughlin]: Membro McLaughlin. Apenas em termos de você disse, deixando a escola, o superintendente e você sabe, apenas em termos de quebra ou se houver câmeras, você sabe, fora de serviço ou o que você tem, mas podemos adicionar uma alteração a isso , que somos notificados trimestralmente, o comitê escolar é notificado trimestralmente sobre aqueles para que somos mantidos atualizados, você sabe, vocês mensalmente e nos EUA trimestralmente, para garantir que estejam realmente sendo reparados e não Apenas recebendo avisos que eles estão quebrados.
[Lungo-Koehn]: Posso fazer uma pergunta para o membro Rousseau?
[Ruseau]: Apoio isso totalmente, exceto pelo fato de teríamos que ter sessão executiva para receber esse relatório.
[Lungo-Koehn]: Em segurança. Foi por isso que não disse o comitê escolar, para ser sincero com você. Temos a equipe de construção e terreno, talvez duas vezes por ano, eles possam criar segurança em parte de sua reunião na sessão executiva e obter uma atualização. Quem é a cadeira? Oh, a cadeira do prédio e do terreno é ... ainda não estamos lá. Sim. Membro Brindley, talvez possamos garantir que isso esteja na agenda. Devo acrescentar isso à minha lista de coisas para fazer? Sim, por favor. Então, talvez observe para junho ou setembro apenas colocá-lo no ... se você tiver uma reunião do Subcomitê, basta obter uma atualização e adicionar a sessão executiva de 10 minutos a essa reunião. Obrigado. Ok, então movimento para aprovação da resolução, apoiada pelo membro McLaughlin. Chamada, por favor.
[Ruseau]: Membro Branley. Sim. Membro Graham.
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Ruseau]: Membro Olapade. Sim. Membro Reinfeld.
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Ruseau]: Membro Ruseau. Sim. Prefeito Lungo-Koehn.
[Lungo-Koehn]: Sim. Sete afirmativamente, zero no negativo. As atualizações mensais serão fornecidas ao administrador. Obrigado. Oferecido por mim e pelo membro Graham ser resolvido. O Comitê Escolar operará como subcomitês para este termo até 12, 31, 25, da seguinte forma de saúde comportamental, educação especial. O presidente é o membro McLaughlin, membro Olapade, membro Branley. A Presidente do Building Grounds é membro Branley com o membro Rousseau, membro do Olapade. O presidente de avaliação e responsabilidade do currículo é o membro Reinfeld, juntamente com o membro Branley e Rousseau. A cadeira de diversidade, equidade e inclusão é Aaron Olapade. Junto com o membro McLaughlin, o membro Reinfeld. Engajamento e comunicação da família, o presidente é o membro Graham, juntamente com o membro Branley e o membro Reinfeld. Regras e Política, o presidente é o membro Rousseau, juntamente com o membro Graham, membro McLaughlin. Planejamento estratégico e de capital, o presidente é o membro Graham, juntamente com o membro Rousseau e Reinfeld. E avaliação do superintendente, o presidente é o membro McLaughlin, juntamente com o membro Branley e o membro Olapade.
[McLaughlin]: Prefeito?
[Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Obrigado. Eu estava curioso sobre se tivemos ou não uma moção para incluir um subcomitê de planejamento estratégico e de capital. Esse não era um dos subcomitês anteriormente, certo? E precisamos adicionar um movimento para isso? Acho que não estava, estava na lista? Quando discutimos isso aos 80?
[Lungo-Koehn]: De qualquer maneira, podemos aprová -lo ou alterá -lo. O que é que foi isso? Membro Graham.
[Graham]: Então, uma das perguntas que fizemos, bem, algumas das perguntas que fizemos na pesquisa foi se havia comitês que as pessoas achavam que não precisávamos mais, e na verdade havia um, e esse era o pessoal e Subcomitê de orçamento, então isso não está avançando. Mas recriamos esses comitês a cada dois anos, então eles não precisam ser nada em particular. E então o outro feedback que conseguimos foi isso, Precisamos de um lugar e um lar e um espaço para o planejamento de capital, porque conversamos sobre planejamento de capital há 4 anos e realmente não ficamos rigorosos. Então, precisamos de um lugar e um espaço para isso. Então, foi assim que isso aconteceu. Então, que todas essas mudanças tenham sido baseadas no feedback que todos enviaram quando enviaram o que disseram que queriam dos comitês.
[McLaughlin]: Sim, obrigado. Eu acho isso útil em termos de Certamente acho que é necessário. Eu acho que acho que realmente precisamos discutir o processo dos subcomissões, porque realmente não conversamos sobre o que é esse processo e como é. E embora eu ache que foi super útil este ano ter um questionário para os membros do comitê determinar suas preferências em torno dos comitês, acho que foi um pouco ambíguo sobre onde essas informações foram e como foram usadas e como seria Incorporado e então eu acho que gostaria de ficar um pouco mais claro sobre o que é o processo e talvez você saiba que eu não penso nesta hora da reunião, é um bom momento para fazer isso, mas acho que vou dar isso Alguns pensaram, mas eu gostaria que meus membros do comitê considerassem o processo para que, se formos uma equipe trabalhando juntos para criar subcomitês, devemos ser como uma equipe identificando Os diferentes subcomitês que existirão para o próximo período. E também, se é a cadeira que está escolhendo os subcomitês que a cadeira, quero dizer, sim, que a cadeira está estabelecendo o que esse processo estaria em torno de como as informações ou como as pessoas podem obter informações para a cadeira. Então, penso novamente, o formulário foi super útil. Eu só acho que foi meio ad hoc e, você sabe, montado e não acho que o comitê decidiu coletivamente como esse processo iria funcionar. E acho que precisamos, especialmente quando não estamos mais aqui e outras pessoas estão fazendo isso e elas precisam ter uma base para como isso precisa ser feito. Então, hum, gostaria que considerássemos que é preciso haver um processo para os subcomissões e o que esse processo para a criação de subcomitês e identificação de membros de subcomitês e como esse processo deve ser.
[Ruseau]: Membro RUSEAU MOTE PARA APROVAR.
[Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do membro Ruseau, apoiada pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor?
[Ruseau]: Chance.
[Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opunham? A moção é aprovada. 224-2024-8 oferecido pelo membro Graham, seja resolvido que o Comitê Escolar de Medford estabeleça um subcomitê ad hoc para estabelecer um processo e normas em torno da revisão anual do Manual de acordo com a resolução aprovada por unanimidade em 11-20-2024. Ele também resolveu que o subcomitê será estabelecido na reunião do comitê escolar de 5 de fevereiro e trabalhará para concluir o processo o mais próximo possível do prazo original de 1 de abril de 2024 é razoavelmente possível, o membro Graham.
[Graham]: Obrigado. Em novembro, conversamos sobre a necessidade de ter um comitê ad hoc, assim como fizemos com o processo de avaliação superintendente da última vez para dizer: como podemos passar por que equivale a sete manuais. Quatro, cinco, seis, sete, oito manuais da escola, todos os quais devem ser aprovados para nós quando as mudanças são feitas. E acho que o que descobrimos ao longo do tempo é que os manuais continuam a mudar, mas eles não vieram a esse comitê para dizer: eles são aprovados ou não? E então eu acho que há apenas algum trabalho a ser feito que resolveria como faríamos esse processo antes que possamos mergulhar em Manuais e aprová -los porque não é eficaz para sete de nós sentar e olhar, você sabe, muitos documentos de página. Portanto, o objetivo do comitê seria descobrir o que deveria ser o processo, seja qual for, para garantir que tenhamos uma rotina em vigor que Faz isso regularmente e o faz de uma maneira consistente com o calendário escolar e como as escolas se movem pelo processo de manual. Então, minha moção é exatamente que hoje à noite identificamos voluntários para passar por uma espécie de processo do subcomitê para descobrir como isso deve funcionar daqui para frente, para que seja sustentável.
[Lungo-Koehn]: Isso é tudo. Obrigado, membro Graham. Membro Ruseau, membro Reinfeld?
[Ruseau]: Obrigado. Eu certamente concordo. Eu pensei que isso funcionou bem com o processo de avaliação superintendente que foi desenvolvido. E eu só quero deixar claro que isso não é uma moção para fazer os manuais. Isso deve ter três de nós nos reunirmos e descobrirmos, bem, como faremos os manuais? Então, eu certamente apoiaria para aprovar.
[Reinfeld]: Eu segundo. Essa foi a minha pergunta.
[Lungo-Koehn]: Grande moção para aprovação do membro Rousseau, apoiada pelo membro Reinfeld. Todos aqueles a favor?
[Graham]: Chance.
[Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opunham? Passo de movimento.
[Graham]: Prefeito, existem voluntários?
[Lungo-Koehn]: Oh, está certo. Quem gostaria de servir neste comitê ad hoc? Membro Olapade.
[Reinfeld]: Estou disposto. Eu adiará para um membro que está disposto. Se alguém está entusiasmado, pode tê -lo, mas eu sou absolutamente.
[Lungo-Koehn]: Ok, membro Olapade, membro Reinfeld.
[Ruseau]: E Rousseau.
[Lungo-Koehn]: E membro Rousseau. Parece que estou no comitê de construção, então obrigado por pegar esse.
[Reinfeld]: Essa será sua desculpa para tudo agora.
[Lungo-Koehn]: Bem, depende. Segunda à noite é comitê escolar. Terça à noite, Conselho da Cidade. Eu tenho que prestar atenção. Na noite de quarta -feira, o salão está aberto tarde, então isso será apenas meu. Ok, então o membro El-Padre, membro Reinfeld, membro Rousseau estará no comitê. Muito obrigado pelo voluntariado. Moção para aprovação desse comitê? Movimento para aprovar. Pelo membro Graham, apoiado pelo membro Olopone. Destacado. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Passo de movimento. Não temos relatórios solicitados e temos uma condolência. Os membros do Comitê da Escola de Medford expressam suas sinceras condolências à família de Paula A. Gianelli-Coughlin, educadora da primeira infância das escolas públicas de Medford. Se todos podemos subir por um momento de silêncio. Obrigado. Nossa próxima reunião, temos sorte, temos três seguidas, é segunda -feira, 12h, 18h. Aqui nas Câmaras Memoriais de Alden. Mal posso esperar para ver todos vocês novamente.
[Reinfeld]: Movimento para adiar.
[Lungo-Koehn]: Moção para adiar pelo membro Reinfeld, apoiada por? Destacado. Membro Lopate, todos aqueles a favor? Todos aqueles que se opunham? Tenha uma boa noite, todo mundo.