[Marice Edouard-Vincent]: por su revisión trienal de nuestros programas de educación de aprendices de inglés. Nuestro director EL, el Sr. Paul Teixeira, y su equipo trabajarán con los evaluadores de DESe y el personal y la facultad de Medford para facilitar esta importante revisión. Dese estaba fuera de las escuelas visitantes hoy, el Mississippi, el McGlynn Middle, la Escuela Primaria McGlynn y la Escuela Secundaria Medford. Y continuarán su trabajo durante esta semana. Además, solo otro recordatorio, es de vital importancia para nosotros como un distrito de registro de jardín de infantes. Continuaré mencionando que el registro de jardín de infantes está en curso. Es de vital importancia para nosotros poder comenzar el año escolar fuerte y tener un recuento tan cercano con la cantidad de estudiantes que se inscribirán para el próximo año. Habrá una reunión de Zoom el martes 27 de febrero a las 6.30 p.m. y una reunión en persona el jueves 28 de marzo a las 6.30 p.m. Los servicios de cuidado e interpretación infantil están disponibles para esas reuniones. Y gracias a todos los que ya participaron en nuestra primera sesión. Solo algunas de las fechas de guardado importante. Una vez más, esta semana, del 5 de febrero al 9 de febrero, son las conferencias de la tarjeta de informe de jardín de infantes. Una vez más, esta es la primera vez que los padres de los estudiantes de jardín de infantes se reúnen con sus maestros y quedan atrapados para acelerar cómo está su alumno. Eso tendrá lugar esta semana en todas nuestras escuelas. El 6 de febrero, mañana, ese es nuestro día 100 de clases. Por lo tanto, los estudiantes celebrarán 100 días y muchas actividades divertidas para nuestros estudiantes programados para mañana. Además, el 19 al 23 de febrero es nuestro descanso de febrero. No hay escuela. Entonces, para la reunión de esta noche, durante la reunión de esta noche, discutiremos una serie de proyectos en curso y importantes prioridades del distrito. El McGlynn Playground Construction and Fundraising Drive, el estado de los objetivos del comité escolar de este año y la línea de tiempo para la participación de Medford en la primera fase del programa Core MSBA para la renovación o reconstrucción de Medford High School. Pero primero, a través de usted, Madame President, invitaré al superintendente asistente Dr. Peter Cushing a tomar el piso para presentar una recomendación sobre la creación de una descripción de trabajo para una nueva publicación importante en el departamento de servicios de alimentos. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Alcalde. Miembro Ruseau. Moción para aprobar. Moción para aprobar la descripción del trabajo. Antes de recibir una llamada de rollo, o llamar al rollo. ¿Podría simplemente darnos una actualización, Dr. Cushing? Gracias.
[Aaron Olapade]: Absolutamente.
[Peter Cushing/Thomas Dalton]: Gracias, señora alcalde y miembros del comité escolar. Realmente aprecio esta oportunidad de presentarte esto esta noche. El público de Medford Pido disculpas. El Programa de Servicio de Alimentos de las Escuelas Públicas de Medford realmente ha sufrido una transformación significativa en la primera parte de este año bajo nuestro recién contratado director, Retta Smith. Estamos muy agradecidos por su trabajo y el trabajo de nuestros gerentes en cada una de nuestras escuelas. Sin embargo, para llevar nuestro programa al siguiente nivel, realmente necesitamos un puesto, el Subdirector de Servicios de Alimentos. Para ayudar realmente con esta transformación continua para continuar observando las necesidades de las instalaciones dentro de nuestras cocinas y cafeterías, la calidad de los alimentos que estamos sirviendo y el apoyo de todo nuestro personal en las cocinas y cafeterías. Por lo tanto, solicite respetuosamente la aprobación de este nuevo puesto bajo esta descripción del trabajo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, Dr. Cushing. Entonces es una nueva posición y la forma dice que es a través de una donación. ¿Es eso un error, un error tipográfico? Recomendamos que el comité escolar apruebe esta donación generosa y apreciada a las Escuelas Públicas de Medford. Eso debe ser un error tipográfico. ¿Puedes confirmar que el financiamiento saldrá de la Sí, para que estuviéramos discutiendo antes.
[Peter Cushing/Thomas Dalton]: De acuerdo, los servicios de alimentos, la mejor manera en que puedo describirlo en el lenguaje público es casi una cuenta empresarial. Y así como un negocio autosuficiente dentro del distrito, que no se supone que el programa bajo ley no se ejecute en el rojo. Por lo tanto, es sobre la gestión del distrito y el propio departamento asegurarse de que este programa funcione a incluso el equilibrio o para mantener algún excedente que DESE tiene muy específico y el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos tiene reglas y regulaciones muy específicas sobre cuánto podemos tener en reserva.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Dr. Cushing. Miembro Reinfeld.
[Erika Reinfeld]: Entonces esta es en parte una pregunta de procedimiento. ¿Preguntamos comentarios sobre la descripción del trabajo escrita o es solo un pase? ¿Se ha publicado esto?
[Peter Cushing/Thomas Dalton]: No hemos publicado porque no quería publicar nada sin la aprobación del cuerpo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Así que sí, recuerda que sentí que podías hacer preguntas.
[Erika Reinfeld]: Tenía un par de preguntas. Solo una pregunta en torno a la práctica de la medida salarial de la experiencia. ¿Alguna vez publicamos rangos salariales para las cosas? Tengo curiosidad. Mídalo para No publicamos rangos salariales. Bueno. Así que esa es una conversación diferente, entonces sobre las prácticas en torno a eso. Um, y luego lo estaba, solo quería preguntar sobre que se trata de un enfoque progresivo para mejorar las experiencias gastronómicas de los estudiantes. Y tengo curiosidad por saber qué significa eso y si eso significa culturalmente inclusivo o culturalmente sensible.
[Clerk]: Oh, absolutamente.
[Erika Reinfeld]: Así que me pregunto si ese idioma, se puede agregar. Progressive se siente muy grande para mí.
[Peter Cushing/Thomas Dalton]: También sé que el director Smith está en línea. Obtén mi computadora y puedo activarla o, en realidad, creo que el director Smith, te hice coanfitrión si la silla lo quiere.
[Smith]: Hola, estoy aquí.
[Breanna Lungo-Koehn]: Director Smith, estás llegando bastante fuerte, ¿quieres darnos alguna información sobre la pregunta de Reinfeld del miembro?
[Smith]: Lo siento, ahora estoy tratando de susurrar. No quiero que sea demasiado fuerte. ¿Puedes oírme? Sí. Bueno. Sí, así que creo que tienes razón, el progresivo es un término muy amplio. Eso sería culturalmente inclusivo, tal vez mirar diferentes estilos de distribución de alimentos, especialmente en el nivel de la escuela secundaria. Entonces, solo tratar de hacer las cosas de una manera que mejor satisfaga las necesidades de los estudiantes y las instalaciones.
[Breanna Lungo-Koehn]: Genial, gracias. Entonces, ¿quieres enmendar y hacerlo culturalmente inclusivo? Sí, me muevo.
[Erika Reinfeld]: o para agregar culturalmente inclusive en eso.
[Melanie McLaughlin]: Lo siento, punto de procedimiento. Creo que primero tuvimos la moción en el piso para esto, y había secundado la aprobación, pero solo quiero decir por no una moción, sino una enmienda, ¿verdad? ¿Eso es lo que se sugiere?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sí, moción de aprobación del miembro Ruseau, secundada por el miembro Laughlin, modificada por el miembro McIntyre. Gracias.
[Melanie McLaughlin]: Solo quería asegurarnos de que no estuviéramos haciendo movimientos separados. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Alguna otra pregunta sobre la descripción del trabajo? ¿Tenemos un rango, un rango salarial en mente? Porque la ciudad publica rangos salariales.
[Peter Cushing/Thomas Dalton]: Entonces, sí, estaría en el alrededor de 57 a 63 es el vecindario que estamos pensando en la actualidad.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Bueno. Si no hay más preguntas, vamos a mover la aprobación enmendada. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? El movimiento pasa según enmendado. Gracias Dr. Christian.
[Smith]: Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, director Smith.
[Smith]: Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Tenemos la actualización del sitio web de recaudación de fondos McGlynn Playground. Tenemos al Sr. Thomas Dalton, nuestro director de comunicaciones. Bienvenido.
[Peter Cushing/Thomas Dalton]: Gracias, señora alcalde. Y a través de ti, buenas noches a los miembros del comité escolar. Como saben, el distrito comenzó la construcción a fines del año pasado en un nuevo patio de recreo en la Escuela Primaria McGlynn. Este patio de recreo, que será el primer espacio de juego universalmente accesible de la ciudad, será una mejora emocionante para la comunidad escolar, el vecindario y la ciudad en general. En su reunión del 8 de enero, este comité aprobó una moción ofrecida por el miembro Graham para establecer una campaña de recaudación de fondos para apoyar la construcción continua y las necesidades futuras de mantenimiento y mejora del patio de juegos McGlynn. Después de la aprobación de esa medida, el personal del distrito escolar, incluida la oficina de finanzas y negocios, el sitio web, el equipo de administración y desarrollo, y el equipo ejecutivo Superintendente Senior colaboraron para ejecutar esa moción. Nuestro equipo de finanzas bajo el liderazgo del director Gerry McCue y el gerente de contabilidad Noel Villas realizaron la debida diligencia y contabilidad necesaria para crear el Fondo McGlynn Playground, permitiendo que el distrito designe un destino claramente segregado para cualquier fondos recaudados del público en esta iniciativa. Trabajé con la maestra vocacional de la señorita Lisa Miller y nuestro administrador del sitio web de MPS y superintendente asociado Eméritus Diane Caldwell, otro veterano del sitio web de MPS para establecer la infraestructura del sitio web necesaria para solicitar donaciones en línea. Esta es la primera vez que solicitamos donaciones de caridad en línea. Así que queríamos asegurarnos de mirar cada paso del proceso y que entendimos claramente cómo iba a funcionar antes de comenzar a solicitar las donaciones. Pudimos reunirnos con Bluesnap. BluSnap es el proveedor de terceros que ayuda a los parlamentarios a procesar los recibos en línea, como las tarifas de los usuarios de atletismo. Y creamos un formulario seguro en línea y un portal de pago para donaciones al Fondo de Playground. Es importante destacar que estas contribuciones se marcarán claramente como contribuciones al Fondo de Playground, e incluirán toda la información de identificación que necesitamos para el reconocimiento de donantes. Una vez que se creó el formulario, la Sra. Miller y yo creamos una página web para la recaudación de fondos, a la que también se comunica fácilmente a través de la navegación de la página principal en el sitio web de MPS. Si alguna vez está en el sitio web de MPS, puede encontrarlo en la pestaña Estudiantes y familias en el menú principal. Y luego en el futuro, compartiremos regularmente información con la comunidad de las Escuelas Públicas de Medford sobre cómo apoyar el Proyecto McGlynn Playground. Utilizaremos los canales de comunicación existentes, como las redes sociales y el correo electrónico, para contactar a los miembros de la comunidad escolar, pero también ampliaremos nuestro alcance más allá de las escuelas a organizaciones comunitarias de Medford y otros donantes para solicitar su apoyo a este proyecto. Estamos manteniendo un contacto cercano con el Comité de Playnnn Playground, los voluntarios que ayudaron a planificar, diseñar y ejecutar este proyecto para garantizar que los canales de comunicación existentes con defensores y partes interesadas todavía estén empleados a lo largo de esta campaña de donaciones. La página de recaudación de fondos en el sitio web de MPS ya se ha agregado al árbol de enlaces del comité de Playground McGlynn, por lo que sus partes interesadas podrán acceder fácilmente a la página y la información de donación. Me gustaría ofrecer mi agradecimiento a través de usted, Madam Mayor, a los miembros del comité por autorizar y alentar este impulso. El proyecto de juegos obviamente se beneficiará tangiblemente de este apoyo financiero de la comunidad, pero también creo que el esfuerzo de recaudación de fondos nos ayudará a crear conciencia sobre el proyecto y la emoción por este nuevo espacio de juego, porque realmente se trata de este esfuerzo realmente importante para garantizar la accesibilidad y la equidad en juego para todos los niños de Medford. Así que me complace abordar cualquier pregunta o comentario que los miembros puedan tener, y les agradezco la oportunidad de presentar esta noche.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias Thomas. Muy apreciado. Sé que el comunicado de prensa salió, si puedo, desde la silla. ¿Estaremos haciendo algo semanalmente solo para recordarle a la gente? Debido a que la gente a veces ve un comunicado de prensa, se da cuenta de que tienen dos meses para donar, y luego lo olvidarán. Así que solo quiero asegurarme de que tengamos una estrategia para la línea de tiempo.
[Peter Cushing/Thomas Dalton]: Sí, absolutamente. Así que estoy presentando una línea de tiempo para las publicaciones de redes sociales, publicaciones adicionales para el parche de Medford y un tipo de seguimiento con los periodistas, quiero decir que no siempre es fácil lograr que los reporteros de noticias cubran campañas de donaciones locales, pero Eso no significa que no seguirá intentándolo y continuaremos haciendo diferentes toques, ya sea en el boletín semanal del superintendente en el sitio web. Alentaremos a los directores primarios en particular a incluirlo en sus boletines principales que salgan semanalmente o mensualmente dependiendo de la escuela, por lo que nos aseguraremos de que lo sacemos tantas vías como podamos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Permítanos en la ciudad saber con qué podemos ayudar también. Tenemos un boletín mensual. Planificación de la sostenibilidad del desarrollo tiene un boletín que sacan de vez en cuando de vez en cuando. Así que estamos felices de ayudar.
[Peter Cushing/Thomas Dalton]: Excelente. Me aseguraré de estar en contacto con tu equipo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sí, gracias. Maravilloso. Entonces todos, asegúrese de donar. Este va a ser un gran patio de recreo. Hemos tenido a muchos de nuestros miembros trabajando duro para hacer que esto sea una realidad. Entonces sí, gracias. Gracias por la actualización.
[Peter Cushing/Thomas Dalton]: Excelente. Muchas gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Tenemos el número cuatro, la descripción de la línea de tiempo de MSBA. Nuevamente, lo entregaré al Dr. Edouard-Vincent.
[Marice Edouard-Vincent]: Buenas noches. Esta presentación, en breve, proyectaremos para usted. Gracias, Dr. Cushing. El proceso de construcción de MSBA, y quiero agradecer a todos los que han estado apoyando este trabajo, y lo sé. Las personas pueden querer saber dónde estamos como distrito en este proceso. Así que esto es solo para darle solo una breve actualización sobre eso. Por lo tanto, las Escuelas Públicas de Medford han sido aceptadas formalmente, lo anunciamos en la Autoridad de Construcción de la Escuela de Massachusetts, Proceso de elegibilidad de MSBA. Como puede ver en la mesa que se está mostrando, es la primera caja azul. Este es un primer paso significativo para determinar el futuro de la estructura física de Medford High School. Un poco más de información de fondo. Este viaje comenzó para nosotros hace un poco. La declaración de interés de MSBA, nuestro período Soi, se abre anualmente. para que los distritos de la Commonwealth presenten solicitudes a MSBA. Medford presentó otra solicitud en la primavera de 2023, el año pasado, y proporcionó información actualizada de la instalación en el otoño de 2023. Justo en diciembre, a fines de diciembre, las Escuelas Públicas de Medford fueron invitadas formalmente al proceso de elegibilidad, período que la primera caja de MSBA por la junta directiva de MSBA. Por lo tanto, hay oficialmente siete pasos por los que cada distrito debe pasar. Actualmente estamos en el paso número uno. Entonces, bajo el período de elegibilidad para las Escuelas Públicas de Medford, nuestro período de elegibilidad comienza el 1 de mayo de 2024. Así que todavía tenemos un poco de pista, pero comienza el 1 de mayo de 2024, y es por 270 días. Así que nuevamente, eso se extenderá desde mayo de 2024 hasta principios de enero-ish de 2025. Ese será nuestro primer período de elegibilidad. Una certificación de la comprensión del distrito escolar de las reglas del programa de subvenciones mediante la ejecución de una certificación de cumplimiento inicial. Más tarde hoy, en la agenda, habrá una resolución con respecto a la formación de un comité de construcción escolar, que también es un paso críticamente importante para cumplir con los requisitos durante este período de elegibilidad. Si bien la MSBA permite que las comunidades locales rigan la composición general del comité de construcción escolar, se requieren roles específicos. El distrito debe completar un perfil educativo, un cuestionario para mantener a MSBA informado de lo que está sucediendo. Tenemos que hablar sobre nuestra actual Y las instalaciones educativas propuestas, tenemos que compartir con ellas las metodologías de enseñanza que utilizamos en Medford, discutimos nuestras configuraciones de calificación y todas nuestras ofertas de programas. Todas esas cosas son necesarias durante el período de elegibilidad. También proporcionaremos un resumen de las prácticas de reparación de infraestructura existentes del distrito escolar. Tenemos que estar de acuerdo en las estimaciones de inscripción, junto con MSBA, porque eso es críticamente importante cuando piensan en el tamaño de la nueva instalación, y se requiere la comunidad. Esto es importante. Autorizar el gasto por votación durante el paso tres, por lo que el período de elegibilidad es el paso dos es formar el equipo del proyecto, que sigue siendo parte del período de elegibilidad, pero también la transición, ese es el paso dos y la um Durante el paso dos, una cosa importante es que aunque fuimos invitados y vamos a trabajar para completar todos los requisitos de elegibilidad, definitivamente no nos garantiza un lugar en la tubería de Proyectos de Capital de MSBA. Por lo tanto, es de vital importancia que no nos perdamos ninguno de nuestros plazos, que cumplamos con todos los entregables, todos los requisitos durante la ventana de 270 días, para poder avanzar a la siguiente fase. Si, por cualquier razón, no lo hacemos en todos los entregables, entonces como distrito, tendríamos que volver a volver a enviar otra declaración de interés. Así que no queremos que eso suceda en absoluto. Y estamos decididos a llegar a todos los entregables antes de la fecha límite. Entonces, el paso dos está formando el equipo del proyecto. Eso es lo que ves, el rectángulo azul y verde. Y en ese momento, una de las piezas clave que lo harán, las personas clave que serán necesarias es el gerente del proyecto del propietario, OPM. Y el gerente de proyecto propietario proporciona gestión y orientación de proyectos. Esa es una nueva posición que necesitaremos buscar y contratar para que alguien sea el OPM del proyecto. Eso sucede durante la fase dos, el paso dos. El paso tres es el estudio de factibilidad en el que realmente miran el resumen del espacio inicial, miran los programas del distrito una vez más, analicen las condiciones escolares existentes. Hay muchas miradas a los parámetros. Entonces pasan por todo eso durante el paso tres, el estudio de factibilidad. y se requiere la aprobación de la Junta Directiva de MSBA para que todos los proyectos procedan a la siguiente fase. Después del paso tres, o la fase tres, nos movemos a la fase cuatro, que es el diseño esquemático. El paso cinco está financiando el proyecto. El paso seis es el diseño, desarrollo, construcción, documentación y licitación. Y luego el paso siete es la construcción real. Así que nuevamente, como tenemos nuestras próximas reuniones, solo queremos poder dar un poco de información en cada reunión para actualizar y mantener informada a la comunidad sobre el proceso de MSBA. Una vez más, solo estamos en el período de elegibilidad, paso uno, que es un proceso de 270 días. Entonces ese es mi informe para esta noche.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, Dr. Edward-Vincent.
[Nicole Branley]: Miembro Branley, tengo curiosidad en la línea de tiempo en general, si voy a estar muy positivo de que todo esto salga tan bien como nos gustaría. ¿Cuál es la línea de tiempo que estamos buscando? Ballpark, obviamente, no, ya sabes, ¿estamos viendo cinco años, 10 años? ¿Es este quizás mis nietos?
[Marice Edouard-Vincent]: Quiero decir, a veces, a veces, si todo, si todos los patos se alinean en una fila, la construcción, si los votos y todo pasan, puede ser tan temprano como cinco a seis años. A veces lleva de siete a ocho años. Quiero decir, vamos a intentarlo, este es Medford de lo que estamos hablando. Así que vamos a tratar de asegurarnos de llegar a todos nuestros entregables temprano y podremos llegar a ese punto de construcción, el miembro Graham.
[Jenny Graham]: Gracias. Miembro Graham. La otra cosa de la que la MSBA habla mucho es de cinco a siete es típico y promedio, pero también hablan de algunos de los factores que se desplazan lentamente. Ciertamente, si no hay un consenso sobre el proyecto que atauda las cosas, pero lo importante es que si está haciendo cosas realmente complejas como consolidar Múltiples escuelas en uno o redistribución de distritos como cualquier cosa que tenga que ver con un tipo de cambio sustancialmente del maquillaje similar y la química de lo que sucede en el edificio, citan como una razón por la cual las cosas se desaceleran, por lo que realmente no tenemos demasiado aquí. En términos de lo que estamos buscando hacer. Así que creo que son buenas noticias para nosotros porque eso y ese tipo de conversaciones obviamente toman el tiempo que toman para desarrollarse en la comunidad y tener un amplio apoyo y pensar en todos los impactos para todo nuestro personal y estudiantes y todo eso. Entonces, porque no tenemos eso como el, ya sabes, la línea de tiempo de cinco a siete años es una especie de razonable, creo, para que esperemos salir de este proyecto. Y a eso, cuando hablamos un poco más tarde sobre el comité de construcción, queremos construir un comité de construcción comprometido con cinco en lugar de siete, ocho, nueve, 10, porque hay muchos niños que han estado esperando muy pacientemente por esto. Lo vamos a extrañar por completo. Pero lo más importante, Para mí, cuando miro todo el dinero que tenemos que poner en la escuela secundaria para manejar fugas masivas que suceden o los mosaicos de asbesto que salen del piso, todos esos costos de remediación continuarán acelerando hasta que realmente podamos emprender este proyecto. Por lo tanto, deberíamos ser, en mi opinión, tratar de movernos lo más rápido posible, aunque el MSBA va a No podemos movernos más rápido de lo que están dispuestos a dejarnos mover. Por lo tanto, solo tenemos que tratar de estar al frente de la línea de tiempo en lugar de en la parte posterior tanto como sea posible.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, miembro Graham.
[Erika Reinfeld]: Miembro Reinfeld. La pregunta sobre el voto de la comunidad. ¿Es eso parte de un ciclo electoral regular? ¿Es esa una elección especial? ¿Cómo se ve eso?
[Breanna Lungo-Koehn]: Espero que lo hagas, recurriré al miembro Rousseau, pero espero que durante una elección regular, el miembro Rousseau.
[Paul Ruseau]: Bueno, el alcalde ya ha dicho con suerte, pero no hay ningún requisito de que haya sucedido durante una elección regular. Puede ser en cualquier momento. Y dependiendo de ciertas comunidades, puede elegir estratégicamente no hacerlo en una elección regular o en una elección general, ya sabes, dependiendo de la composición de la comunidad. Y, ya sabes, si es presidencial, ya sabes, todo el mundo está apareciendo, ¿Es eso algo que realmente quieres? Entonces, no hay una respuesta, pero obviamente la ciudad tendría que pagar una elección. Así que esa también es una consideración.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Gracias por la actualización, Dr. Edouard-Vincent. Durante los informes, tenemos el informe sobre el estado de los objetivos del comité escolar. De nuevo, déelo a usted, Dr. Edouard-Vincent.
[Marice Edouard-Vincent]: Buenas noches. En octubre. El 16 de octubre fue la reunión en la que tuvimos muchas dificultades técnicas y tuvimos que la gente no podía escuchar el audio, ese día sucedieron todo tipo de problemas. Así que en realidad tuvimos los objetivos. Y si es posible. Gracias. Conseguiremos que los llevaremos en un momento para que lo mire, pero Estos objetivos fueron votados por usted, el Comité aprobó el 6 de marzo de 2023 del año pasado. Y entonces. Fue el seis de marzo que tú durante el año escolar 2223. Six de marzo, publicaron siete acciones clave que usted como comité quería lograr. Y la esperanza era que para noviembre del 23, se lograrían todos estos objetivos. Y cuando originalmente estábamos informando, el comité en ese momento ya había logrado, completó completamente seis de las siete acciones clave. Y así, los atravesaré muy rápido, pero todas las agendas del comité escolar se traducirían en los principales idiomas reconocidos del distrito a partir de septiembre de 23. Eso se completó y a partir de la agenda del comité escolar del 18 de septiembre de 2023, estaba disponible y traducido para la comunidad. Diré que la segunda acción clave fue para nosotros organizar reuniones adicionales en el ayuntamiento y brindar oportunidades para comentarios de la comunidad. Y ese es el único objetivo que todavía está en proceso. Y ahora donde tenemos tanto trabajo de MSBA que va a tener lugar, estoy seguro de que tendremos muchas oportunidades involucrar a la comunidad de otras maneras en el transcurso del año escolar. La tercera acción clave fue expandir las artes, a través del aumento de las ofertas programáticas para los estudiantes. y para que consideremos fuertemente la incorporación de un maestro de teatro. Y eso se completó, y agregamos el personal adicional. Ofrecimos un campamento de inicio de salto a nuestros estudiantes durante los meses de verano. Eso salió bien, y eso fue, nuevamente, a fines de agosto durante dos semanas. Fue ofrecido a los estudiantes en los grados de cuatro a ocho. La cuarta acción clave era crear un plan de acción para Medford High School, y la señorita Cabral llegó y presente al comité el 18 de septiembre en una reunión regular, y ella proporcionará otra actualización. Más tarde en el año escolar. Para el número cinco, creando un proceso de evaluación de superintendentes actualizado. El comité escolar completó eso en junio de 2023. El número seis estaba reemplazando al director de finanzas en la creación de un proceso presupuestario anterior que se completó. Nuestro director de finanzas es el Sr. Gerald McHugh. Fue nombrado por el comité en nuestra reunión del 14 de agosto de 2023 y para el número siete. Enviar la solicitud del programa MSBA Core, que hicimos y fuimos seleccionados. Y eso también se completó. Así que solo quería proporcionar al comité cuáles eran sus objetivos del año escolar 22, 23, y solo para darle una actualización oficial sobre eso. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, Dr. Edouard-Vincent. Miembro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Gracias. Gracias, Dr. Vincent, por presentarlos. Y solo para ser claros para la comunidad, estos son objetivos del comité escolar que el comité escolar en su conjunto establece para que nosotros mismos podamos identificar y para los elementos de acción de la comunidad que estarían vinculados a nuestra misión que tiene en sus propios objetivos alrededor. Equidad y comunidad, etc. Así que estas fueron nuestra responsabilidad de los, estos son parcialmente nuestra responsabilidad hacia la comunidad. Y así, acabo de tener un par de comentarios. Uno era, por lo que a partir del 18 de septiembre de 2023, el número uno, las agendas del comité escolar están disponibles con traducciones en los idiomas más predominantes de nuestro distrito, ¿verdad?
[Melanie McLaughlin]: ¿Y cuáles serían solo para la comunidad?
[Marice Edouard-Vincent]: Lo tenemos en inglés, inglés, por supuesto, español, portugués, criollo haitiano y árabe. Esos son los cuatro idiomas que hemos estado traduciendo todos nuestros documentos en esos cuatro idiomas. Y así, la agenda, a partir del 18 de septiembre, fue cuando comenzó.
[Melanie McLaughlin]: Gracias, y entonces están disponibles en el sitio web en esos idiomas?
[Melanie McLaughlin]: Bien, gracias. No es que alguien tenga que traducir con un botón o Google o lo que usted tiene. Se traducen por separado.
[Marice Edouard-Vincent]: No sé exactamente la publicación específica, pero cuando se publica, tiene el idioma. Es similar a la comunicación del viernes. Está ahí. Tiene los idiomas en la parte superior. Solo tienen que hacer clic en el idioma.
[Melanie McLaughlin]: Bien, gracias. ¿Puedo, alcalde? Tengo algunos más. Gracias. Para las reuniones del ayuntamiento, creo que sé que ese es el tipo de proceso del que estamos hablando. Así que octubre iba a ser la primera reunión del ayuntamiento. Y ahora el resto de la nota dice que sugirió, ya sabes, eso no ha sucedido, por lo que debe programarse. Habíamos dicho que tendríamos tres. Y para ser claros, las reuniones del ayuntamiento no, ya sabes, incluirían la comunidad organizada por, ya sabes, admin. Obviamente, supongo que los miembros del comité escolar se irían, pero esencialmente que es una oportunidad de retroalimentación de la comunidad En varios elementos que no tienen que ser específicos necesariamente para el MSBA, pero pueden ser. Y así, el de octubre no estaba programado. Y luego dice que el superintendente debe escribir en las dos reuniones restantes. tener lugar en febrero y mayo. Así que tenemos tres que necesitamos programar, parece que antes de finales de mayo. ¿Eso es correcto?
[Marice Edouard-Vincent]: Sí, si puedo. Y fue solo donde el comité sugirió tres, o eso fue lo que se presentó. Así que solo estaba pensando tentativamente en que se extendiera. Pero eso depende del comité para decidir Fue solo una sugerencia. Y nuevamente, esto se habría presentado en octubre, por lo que habría tenido más sentido en ese momento. Así que ese fue el único que estaba en proceso.
[Melanie McLaughlin]: Gracias. Así que parece que hemos pasado por ti en eso. Y para ser claros, quiero asegurarme de que, nuevamente, la comunidad entiende que se trata de objetivos del comité escolar, ¿verdad? Que estamos trabajando como comité escolar para poder hacer estos objetivos. Estas no son necesariamente cosas que estamos preguntando. O deshacerse de la administración para poder hacer, deberíamos estar trabajando en colaboración para asegurarnos de que estas cosas estén sucediendo, porque estas son cosas de las que dijimos también seríamos responsables. Entonces, solo pediría el número cuatro, crearía un plan de acción para Medford High School para el año escolar 2023-24 antes del 1 de octubre. Sé que el plan de acción se completó y hablamos sobre el director Cabral que viene a la presente a nosotros de nuevo. Y una de las cosas que se discutió fue el informe galesto para las recomendaciones para la escuela secundaria. Y sé que eso se había dicho que lo haríamos un poco más adelante en el año. Y estoy volviendo a eso porque siento que ya era fin de año el año pasado. Creo que el Sr. Welsh estaba haciendo las recomendaciones para la escuela secundaria. Y si estamos esperando nuevamente hasta finales de este año para averiguar si esas recomendaciones se están implementando o no, Simplemente se siente tarde y realmente no parece que cumplamos con el objetivo que dijimos que nos reuniríamos para contratar al consultor para hacer recomendaciones. Demuestre que las recomendaciones no se estaban implementando. Así que me gustaría poner eso a mis colegas.
[Marice Edouard-Vincent]: Sí, y si puedo, tuvimos a la Sra. Cabral en diciembre cuando dio actualizaciones y aspectos destacados en la escuela secundaria durante la presentación de la escuela secundaria. Así que nuevamente, cuando se escribieron estos objetivos y trataban de llenar la mesa con donde estábamos en ese momento, era octubre. Y luego, desde entonces, como comité, tuvimos el comité del todo, donde aprobó el comité. Cuando la señorita Cabral volvería porque todavía hay muchas cosas que suceden, incluso esta semana, están teniendo el El Desi. Entonces hay muchos. Solo muchas cosas de limpieza que están teniendo lugar en este momento en la escuela secundaria. Así que quiero poder darle ese tiempo para poder venir a hacer una presentación sustancial y otra actualización. Pero en octubre, aún no había proporcionado la actualización de diciembre. Por lo tanto, hay más información sobre la escuela secundaria que se ha compartido con la comunidad.
[Melanie McLaughlin]: Sí, gracias. ¿Y yo, alcalde? Solo para, gracias, hasta ese punto, más o menos, el informe galeses es, ya sabes, nuevamente, algo que el comité avanzó mucho y, ya sabes, pagó, ya sabes, a través de nuestros fondos escolares para el comité. Y, ya sabes, hubo recomendaciones que se hicieron allí que se nos presentaron y obtener una actualización sobre ellos es realmente importante. Así que entiendo que hicimos un calendario para los elementos de la agenda del resto del año para el resto del año que discutimos, que sería realmente útil para publicar, pero para ser realmente explícitos y claro que en esa presentación, Volveremos a visitar las recomendaciones del consultor que estuvo aquí, y que las pasaremos.
[Clerk]: Absolutamente, absolutamente.
[Melanie McLaughlin]: Gracias, eso sería realmente útil. Sí, y supongo que hacia ese fin, quiero decir, creo que es de uno, dos, tres, ¿qué fue, siete?
[Marice Edouard-Vincent]: Siete.
[Melanie McLaughlin]: Sí, de los siete, completamos parcialmente los objetivos. Parece que uno queda y tal vez una cuestión de otra. Permaneciendo, pero creo que para ese fin, ya sabes, son buenas noticias. Gracias por la presentación. Y creo que también pediría a mis colegas que consideren objetivos para el próximo período y, ya sabes, ya sea el bien del orden para el próximo mes o qué tengas, pero estamos pensando en qué metas quiere lograr nuestro comité escolar colectivamente como equipo para estar trabajando juntos para que estemos nuevamente vinculados al plan estratégico, pero más sobre la responsabilidad de la comunidad. Y creo que había algo sobre la actualización del sitio web en nuestros objetivos. ¿Me estoy perdiendo eso? ¿No había algo en eso?
[Marice Edouard-Vincent]: Cuando creé esto, cuando volví a la reunión y esos fueron los siete que se establecieron en ese momento en ese día en particular. Así que no capturé nada sobre el sitio web en esa reunión en particular.
[Melanie McLaughlin]: Volveré y miraré. Sé que tuvimos un par de reuniones sobre eso, pero solo quería mirar. Así que gracias. Gracias por consentirme.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, miembro McLaughlin, y gracias por presentar los objetivos del comité escolar. ¿Miembro Graham?
[Jenny Graham]: ¿Tiene alguna información sobre con qué frecuencia se accede a las agendas traducidas? ¿Podemos ver la tasa de clics o cualquier cosa en esos documentos?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sr. Dalton.
[Peter Cushing/Thomas Dalton]: Estoy feliz de comprobar. Creo que podremos contar con las traducciones de Google de las notas semanales del superintendente. No estoy seguro de las agendas debido a la forma en que se suben al sitio web. Pero puedo echar un vistazo a la parte trasera.
[Jenny Graham]: Sí, me interesaría saber qué tipo de acceso estamos promocionando
[Peter Cushing/Thomas Dalton]: Sí, y si puedo, también mencionaría que cuando se trata de agendas para el comité escolar, también hemos comenzado a publicarlo en dos formatos. Así que anteriormente, solo habíamos publicado un enlace al PDF. Los PDF incluyen los enlaces de traducción para los cuatro idiomas principales, pero son difíciles para que otras herramientas de traducción procesen. Ahora también los estamos publicando en el cuerpo HTML de la página web. Eso debería facilitar aquellos que usan herramientas de traducción integradas en sus propios navegadores. Si alguien buscaba traducirse en, ya sabes, mandarín o swahili u otro idioma para el que no hacemos las traducciones, debería ser más accesible en un frente de idioma. Así que ese es otro movimiento mejorado con la publicación de la agenda.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Gracias. No tenemos presentaciones de negocios públicos o continuos o nuevos negocios, pero tenemos varias mociones. Primero, 2024-4 ofrecido por el miembro Graham, se resuelve que el comité escolar de Medford discute la formación del Comité de Construcción de la Escuela Secundaria Medford e identifica prioridades y atributos clave para el Comité el 5 de febrero de 2024. El objetivo de la discusión será informar la creación de una resolución y proceso de solicitud que se redactará para su revisión en un próximo comité de todo el miembro Graham.
[Jenny Graham]: Gracias. Así que creo que procesalmente necesitamos. Vote esta resolución favorablemente y luego abra el piso para la discusión real. Entonces, mi objetivo con esto es que realmente comencemos a hablar sobre cosas que son colectivamente importantes para nosotros mientras pensamos en formar el comité. MSBA es realmente explícito que el control local es La respuesta para todas las preguntas sobre el comité de construcción escolar. Y en realidad se niegan incluso para decir lo que podrías hacer o lo que debes hacer. Realmente quieren que las comunidades piensen en eso por sí mismas. Y la consecuencia de eso es que si miras a otros comités de construcción, algunos son muy pequeños, algunos son muy grandes, pero espero que primero podamos aprobar esto y luego podamos tener alguna discusión si las personas tienen cosas en mente. Me encantaría saber que comencé a redactar una resolución que nos permitiría decir que así es como vamos a avanzar, pero es muy básico en este momento y creo que parte de esta discusión ayudaría a informar eso para que luego podamos revisar. Algo completamente y una especie de proceso a las carreras. Me gustaría vernos poder tener esa reunión a fines de febrero para que para fines de marzo, hayamos elegido nuestro comité y estamos un poco antes de la línea de tiempo del proceso de elegibilidad para que el grupo pueda comenzar a reunirse y puedan comenzar a gustarle la norma y pueden comenzar a aprender sobre sus requisitos bajo la ley de reuniones abiertas, etcéteres. Entonces, de todos modos, me muevo para aprobar. Una pregunta.
[Breanna Lungo-Koehn]: Miembro McLaughlin y miembro Reinfeld.
[Melanie McLaughlin]: Gracias. Entonces. Para el. Parece que el movimiento es. Tener una moción que discutirá la formación de la Escuela Secundaria Medford e identificará prioridades y atributos. A finales de febrero, ¿es eso lo que estás sugiriendo?
[Jenny Graham]: No, si pasamos la moción, hablaremos de eso esta noche. Bueno.
[Melanie McLaughlin]: Y luego, está bien, por eso, está bien.
[Erika Reinfeld]: Iba al movimiento para aprobar, pero el segundo, por eso.
[Melanie McLaughlin]: Por eso me pongo mi micrófono.
[Erika Reinfeld]: Oh, lo siento.
[Breanna Lungo-Koehn]: Movimiento.
[Erika Reinfeld]: ¿No has terminado, miembro McLaughlin?
[Breanna Lungo-Koehn]: Creo que es un poco difícil entender por qué la fecha del 5 de febrero está allí, pero estoy contigo. ¿Tiene algún otro comentario, miembro McLaughlin, antes? ¿Mover el movimiento?
[Melanie McLaughlin]: No, si la moción es solo para abrir la discusión, no lo sabía. Sí, está bien. Pensé que estaba un poco confundido sobre por qué tenemos que tener una moción para abrir la discusión. Pensé que sería un elemento de la agenda para abrir la discusión. No estoy seguro de por qué estamos haciendo un gesto para abrir una discusión. Supongo que me encanta alguna aclaración.
[Jenny Graham]: Todo lo que puse en la agenda pasa por una resolución. Entonces eso es lo que hice. Simplemente eso simple.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción para abrir la discusión del miembro Graham, secundada por el miembro Reinfeld. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Se aprueba la moción. ¿Quién le gustaría comenzar la discusión? Miembro McLaughlin. Gracias.
[Melanie McLaughlin]: Me encantaría saber solo en términos de pensamiento sobre cuáles son los requisitos para el comité de construcción del MSB, si hay requisitos de que obtenemos copias de cuáles son los requisitos para lo que se veía, y supongo que obviamente uno de los requisitos es que será representativo obviamente de la comunidad que está en nuestra escuela y que habrá oportunidades de interpretación, traducción, acceso, todas esas cosas. Entonces la pregunta es, ¿existe una guía sobre de qué debe estar compuesto el comité de MSBA, y si es así, ¿podemos obtener una copia de eso?
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Alcalde? Miembro Graham.
[Jenny Graham]: Hay un conjunto de pautas. Te voy a enviar un mensaje de texto. Todo está en su sitio web, por lo que hasta la última información está en su sitio web. Acabo de enviarte un mensaje de texto que te acabo de enviar un mensaje de texto con el miembro del enlace McLaughlin. Tienen requisitos. Entonces, por ejemplo, requieren que alguien en el comité sea un oficial de adquisiciones certificado, requieren que el director ejecutivo local, que sería el alcalde, está en el comité. Requieren que un miembro del comité escolar esté mínimo de uno. El superintendente de escuelas, el funcionario local responsable del mantenimiento del edificio está en el director de la escuela. Y un miembro conocedor sobre la misión y la función educativa de la instalación está en el comité, un funcionario de presupuesto local, que probablemente sería nuestro CFO y luego los miembros de la comunidad que tienen experiencia en arquitectura, ingeniería y construcción. Ese es el requisito. No hay requisito de ser inclusivo. No hay requisito para proporcionar traducción. Todo eso es, está sujeto al control local. Um, no hay requisito de cuán grande sea el comité. Um, el requisito es que les notifiquemos quién está en el comité, um, y que identificamos quién es un miembro votante y que les notificamos si las cosas cambian. Entonces, y creo que eso es realmente típico en un proyecto que dura de cinco a siete años. Así que no creo que sea necesariamente inusual que un comité cambie con el tiempo, um, a través de las fases y ese tipo de cosas. Entonces Los requisitos son realmente sobre la especie de, diría que el mínimo para hacer que el proyecto suceda, pero no va más allá de eso para describir nada más que eso.
[Melanie McLaughlin]: Gracias, miembro Graham. ¿Miembro McLaughlin? Vaya, gracias. Entonces, si entiendo, gracias por enviar el enlace. Y yo, ya sabes, si no te importa enviarlo al comité en su conjunto, sería genial. Y salvar a las personas puede estar buscando un poco. Gracias. Y luego, si entiendo correctamente, parece que esos son requisitos mínimos que debemos cumplir para el comité, pero ciertamente no la totalidad de los requisitos. Y supongo que solo estoy pidiendo al comité que considere, ya sabes, algunos de nosotros sabemos la historia de lo que era Una vez que un comité de secundaria fue creado e inicialmente creado bajo una administración diferente, creo, y luego cambió o recreó bajo otra administración. Y causó mucho dolor de la comunidad en torno a ese proceso fue o no fue avanzado. Y solo quiero asegurarme de que realmente lo comprendamos como comité. Antes de comenzar a hacer esto y comprender cuál era la historia y la comprensión, ya sabes, los solicitantes anteriores y, ya sabes, las personas que eran, ya sabes, y luego cómo dejó de caer con todo lo demás que debía ser atendido. Ese comité simplemente desapareció y no salió nada más. Y entonces creo que le pedimos a la gente que solicitara, pedimos un proceso, pedimos un todo serie de cosas. Y luego eso se hizo y luego se designó a la gente y, y luego, y luego nada realmente salió de eso. Y creo que parte de esto es como construir confianza con la comunidad nuevamente, pero también creo que es, que es parte de lo que estaban destinados los ayuntamientos, um, y construyen relaciones. Y creo que es realmente importante que seamos reflexivos como un comité sobre cómo estamos avanzando con nosotros para asegurarnos de que realmente no estamos creando algunos de los mismos pasos en falso que hicimos en el pasado.
[Paul Ruseau]: Miembro Ruseau. Gracias. He mirado a algunos comités de construcción y una de las cosas que me era evidente para mí como confuso fue que no había padres. Puede haber un maestro. Y estaba tratando de envolverlo porque recuerdo que Graham y yo hablé como, ya sabes, solo Sky Blue como, ¿a quién querríamos? Y estábamos rápidamente como 30 personas, o no lo sé, creo que fue una gran cantidad de personas. Y así, administrar un grupo de ese tamaño es sin duda un desafío, pero incluso si eso no fue un desafío, también tenemos que reconocer que lo que estamos pidiendo en el compromiso de estar en este comité es tanto trabajo como ser miembro del comité escolar, probablemente más. Quiero decir, son muchas horas a la semana de trabajo no compensado y es una reunión abierta. Si un quórum no aparece, no seguimos avanzando en nuestro proceso para obtener una nueva escuela secundaria hasta que ese quórum pueda aparecer. Entonces, el compromiso que le estamos preguntando a quien termina en esto, no es un club de jardinería. Estamos pidiendo una cantidad impactante de mano de obra no remunerada y un compromiso, y como señaló el miembro Graham, como el comité probablemente cambiará en el transcurso de cinco a siete años. Eso es normal y no sorprendente, pero tendremos que tener mucho cuidado de que nosotros, ya sabes, si decidiéramos que queríamos tener varios estudiantes y son miembros votantes, pero si no aparecen y de repente no hay un quórum, lo que sea la agenda, no está sucediendo. Entonces yo, ya sabes, es, Tengo un fuerte deseo de incluir a una gran cantidad de diferentes miembros de la comunidad y diferentes tipos de niveles en la escuela secundaria. Quiero a todas esas personas involucradas. Por otro lado, cuando miro a otros comités escolares, Winchester, Arlington, Somerville, tienen 12 personas. Y eso incluye a todas estas personas obligatorias. Entonces, ya sabes, hablé con alguien que está en el comité escolar de Somerville hoy sobre esto y dije: ¿Cuáles son los grandes errores, qué no deberíamos? Y fue, fue interesante porque ella habló. Ya sabes, debes tener, debes tener un estudiante, ya sabes, la inclusión de todos estos diferentes grupos. Y luego, después de dejar el teléfono con ella, fui y miré su sitio web y en realidad no estaban allí. Así que todavía estoy tratando de analizar cómo funcionó eso. Sé que en este proceso, mientras que los requisitos de MSBA sobre quién tiene que estar en el comité es una lista bastante corta, hay obligatorio Alcance comunitario, creo que hay encuestas, creo que hay sesiones de escucha que hay grupos focales con la comunidad. Entonces, incluso si no terminamos con un comité comunitario, un comité de construcción que es. Por mucho que queramos que sea desde la perspectiva de incluir todas las voces correctas. Eso no es para sugerir que ese es el final. El comité de construcción no saldrá en una habitación solos y simplemente hará el proyecto. Hay cosas obligatorias que atraerán a otros miembros de la comunidad. Y una de las otras sugerencias que tenía, que No he procesado porque hace solo un par de horas, fue la idea de un comité asesor del comité de construcción para que podamos crear comités asesores de izquierda y derecha, hemos creado uno, un par de ellos en el pasado. Entonces, quiero decir que no he pensado en cómo podría funcionar. Tener un término más corto y grupos específicos más centrados que podríamos crear para asesorar al comité de construcción, no muy diferente de un subcomité, pero los subcomités del comité de construcción serán miembros de pleno derecho del comité. Así que nuevamente, si tuviéramos 12, no puedes tener 15 subcomités. Tenemos mucho que descubrir aquí. Y estuve en la conferencia en noviembre con el miembro Graham y hay una gran aversión como miembro McLaughlin, lo siento, pero no creo que estuvieras en esta sesión con nosotros, lo siento. Y definitivamente había una aversión a tratar de brindar consejos sobre esto. cosa particular. Y si lo piensa, como si hubiera distritos regionales donde las personas están a una hora y media de la escuela, como proporcionar una así es como lo hace. Cuando las personas se dispersan más de una cuarta parte del estado y algunos de estos distritos regionales que serían realmente inapropiados y luego hay comunidades que son tan pequeñas que Nuevamente, ese mismo consejo sería extraño. Por otro lado, realmente desearía obtener más consejos sobre esto porque estar abierto se siente muy, bueno, se siente un poco arriesgado. Si construimos esto demasiado grande y entonces simplemente no puede funcionar, el tiempo está marcando. Entonces esas son mis preocupaciones.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, miembro Ruseau. Miembro Olapade.
[Aaron Olapade]: Sí, gracias, así que algo que la memoria se mencionó que creo que es importante, o algo que consideraría la sugerencia productiva, tal vez que ambos tengamos. Creo que esta sugerencia del comité asesor, pero también tener miembros con derecho a voto y luego miembros de inclusión. Así que creo que porque queremos que este sea un proceso conveniente, no porque queramos ignorar a las comunidades en la comunidad, ignorar a las comunidades en la ciudad, sino que queremos asegurarnos de que vamos a la velocidad a la que deberíamos seguir para que este proceso se complete de manera oportuna. ¿Es posible que tengamos nuestro comité de construcción que sea miembros votantes, y luego también tenemos nuestros grupos asesores? who are giving us suggestions on certain aspects of the construction or the remodeling, just because I think that, I think member Ruseau is correct that if we want, we want to include as we do parents and students and other members, other stakeholders in the city, if they're not able to attend for a variety of reasons, as we all understand that we're living in the world, it's possible that they can include their voices when applicable, but they're not stalling the voting processes of the building, if that makes sentido. Solo un pensamiento.
[Jenny Graham]: Gran idea.
[Breanna Lungo-Koehn]: Miembro Graham.
[Jenny Graham]: He estado pensando en esto. Conozco a alguien que está en un comité de construcción en otra comunidad y ella dijo que hay como 35 personas en el comité, y es Eso suena como terriblemente difícil de manejar en términos de mover el comité. Y entonces he estado pensando mucho en esto. Y uno, creo que una variable es explorar y tal vez hacer un par de preguntas, lo que puedo hacer del MSBA sobre los requisitos en torno a los miembros no votantes del comité, porque pueden ser, puede nombrar personas para el comité que no votan a los miembros. Um, pero yo, pero también pienso, um, tal vez hay un proceso para nosotros que dice que el comité será un cierto tamaño a través de la incorporación del gerente del proyecto del propietario. Y lo que eso realmente significa es a través de la fase de elegibilidad. Eso es como esos, esos entregables distintos, el perfil del Capítulo 74, el perfil educativo y el plan de mantenimiento. Entonces, tal vez hay una posibilidad de que pensemos. Tener un comité es quizás más pequeño para esa primera fase para que podamos avanzar a través de él. Y luego, una vez que el gerente del proyecto del propietario esté a bordo, ayudarán a asesorar sobre la gama más amplia de aportes comunitarios que tienen que suceder y debería suceder a partir de ahí. Pero también pienso rápidamente, tan pronto como contrate al gerente de proyecto del propietario, está en la próxima fase, que es el estudio de factibilidad. Y ahí es donde creo que el comité realmente tiene que expandirse y hacerse un poco más grande, porque ese es el punto en el que vamos a considerar cosas como, ¿vamos a tratar de renovar esto? ¿Es una opción para renovar este edificio en su lugar? Y eso causa interrupción, y debe tener planes de mitigación para esa interrupción. ¿O es el plan que vamos a poner en el lado? ¿O es el plan que vamos a poner en algún lugar del cielo? O lo que sea. Lo vamos a poner en los derechos aéreos sobre Wellington. Cualesquiera que sean esas opciones, es para mí donde la verdadera conversación comunitaria comienza a suceder. Y ahí es donde viene la energía. Porque la gente ya está hablando, ¿lo vamos a poner aquí? ¿Vamos a ponerlo allí? Así que creo que esta fase inicial es una especie de nuestra Requisito de hacer mucho bloqueo y abordaje y cumplir con nuestros requisitos para que podamos llegar allí. Pero una vez que llegamos allí, ahí es donde entra la aportación de la comunidad. Y entonces estaba tratando de pensar, ¿hay un proceso de dos pasos para nuestro comité de construcción donde ese primer grupo se comete a través del comienzo de la fase de factibilidad y puede ser reemplazado si lo desean y todo funciona bien? pero también un compromiso con la expansión cuando llegamos allí. Debido a que creo que el valor de tener un comité más grande es la gente en ese estudio de factibilidad será adecuado para salir y vender lo que sea que sea la elección para el resto de la comunidad. Y tendremos que hacerlo de manera significativa. Así que, una vez que elegimos, nos darán tres opciones y diremos que nos gusta la opción dos. Y luego tendremos que financiar eso de alguna manera, ¿verdad? Entonces, sea cual sea la tasa de reembolso de MSBA, Tendremos que financiar el resto. Y entonces, tendremos que movilizar a muchos, mucha y mucha gente para que vote que votará favorablemente, ¿verdad? Entonces, y si has estado viendo las noticias, una votación simplemente falló al norte de aquí en Whittier Tech. Y MSBA, acabo de ver un artículo hoy que MSBA volvió a ellos y les dijo: Tienes X días para hacerlo bien, o estás fuera. Así que literalmente están en fondos y no pueden aprobar un voto. No podemos correr ese riesgo porque no tenemos un plan de respaldo. Este edificio necesita este trabajo. Entonces, tal vez una vez que pasemos por esta primera fase en términos de GO rápido, expandiendo el comité para que haya una sección transversal más amplia de miembros de la comunidad que apoyen y declaren que estén dispuestos a trabajar para apoyar el tipo de financiación que se requiere. Para traer a más personas al redil en esa fase, que es, creo, la fase a la que todos quieren llegar ansiosamente, ¿verdad? Como este todo, como, ¿cuántas aulas tienes? Es muy importante, y tenemos que hacer todas esas cosas. Pero no he escuchado a un solo miembro de la comunidad decir, tengo muchas ganas de contar aulas en Medford High, ¿verdad? Como, en lo que realmente están interesados es, estará en su lugar, y estará en el campo, y estará en el estacionamiento, etc., etc. Estaba tratando de pensar en eso. Ni siquiera me gusta venderme yo mismo, pero creo que es una posibilidad en términos de cómo pasamos por esto. Pero también, la otra cosa en la que estaba pensando es, ¿hay un compromiso a término más corto que le pidamos a la gente que se registre por adelantado? Porque pedirle a alguien que se comprometa a cinco o siete años es un gran compromiso. Entonces, entonces, ¿cómo hemos logrado ese equilibrio y cuando lo armamos todo? Simplemente sea realmente claro con la gente sobre cómo parece que esto necesitará reunirse en persona y las reuniones estarán en marcha, ya sabes, tendremos tantas reuniones y lo mejor que podamos para informar a las personas sobre cuáles son los requisitos para que no tengamos problemas de quórum y que realmente podamos continuar con nuestra intención colectiva de avanzar lo más rápido posible. Así que eso es algunas de las cosas que he estado tratando de pensar es que es un proceso de dos fases y simplemente lo diseñamos de esa manera desde el principio para que eso. Ambos podemos avanzar rápidamente hacia la fase que en realidad es como emocionante y como las personas esperan ansiosamente, pero también hacerle saber a la gente que solo porque no están involucrados en esta primera fase no significa que no estamos interesados en su aporte porque hay muchas oportunidades para eso, pero también hay que todavía hay una oportunidad cuando llegamos a las cosas emocionantes y luego es probablemente un grupo de personas que son como las personas que son como son como son como son como las personas que están como Quiero elegir el color de las sillas que van a ir en la New Medford High School y yo soy el que quiere asegurarme de que los escritorios zurdos estén ahí, sea lo que sea, ¿verdad? Y por lo tanto, probablemente haya incluso fases más allá de la viabilidad en las que podamos pensar, pero ya sabes, al menos en la parte delantera, parece que tal vez hay una línea que deberíamos explorar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, miembro Graham. Miembro Reinfeld, miembro McLaughlin, miembro Ruseau.
[Erika Reinfeld]: Tengo curiosidad por saber qué experiencia ya tenemos aquí. Al igual que estoy seguro de que no tenemos personas en el distrito que hayan pasado por un nuevo proceso de construcción y eso se siente por una nueva construcción en una escuela. Así que tengo curiosidad por saber cuál es la experiencia y dónde están nuestras brechas. Y luego la otra cosa que quería decir es que creo Definición del comité, me gusta la idea de comenzar con lo que necesitamos y ser realmente claro sobre el proceso. Así que creo que poner eso además del comité, solo el proceso de aquí hay algunos hitos clave para esa aportación de la comunidad en estas etapas realmente será esencial. Y estos son los puntos cuando evaluaremos. ¿El comité está cambiando? ¿Estamos girando? Esta posición o esa posición, pero me gustaría saber qué experiencia tenemos actualmente. Los requisitos dicen un director. Siento que si estamos hablando de la combinación vocacional de Medford High School, en realidad necesitamos dos directores allí. Entonces ese tipo de conversación. ¿Qué tan grande es nuestro comité de personas que ya tenemos?
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, miembro McLaughlin. ¿Cederás al miembro Graham? Miembro Graham, solo para responder eso.
[Jenny Graham]: Sí, creo que probablemente haya de 10 a 15 personas en el distrito que desearía en este comité cubrir esas bases. Eso fue como lo que recordaba cuando era como hacer una lista mental. Es en algún lugar de ese vecindario de solo administradores escolares, maestros, etc., que desearía en la mezcla antes, incluso antes de comenzar a hablar sobre miembros de la comunidad. Solo para obtener la pieza educativa, ¿verdad?
[Erika Reinfeld]: ¿Y luego, cuáles son las brechas que necesitaríamos para el comité central? ¿Qué hay que completar?
[Melanie McLaughlin]: Miembro McLaughlin y Miembro Ruseau? Gracias. Así que creo que si bien todo esto es muy emocionante, y es muy emocionante, y sé que tenemos nuestra primera fecha límite en 270 días, lo que obviamente puede Creo que debemos pasar muy rápido. También siento que, ya sabes, debe haber una campaña de relaciones públicas en torno a esto. Siento que, ya sabes, los memorandos del superintendente, que han sido útiles, lo que tienes, no siempre son leídos por toda la comunidad. No hay, ya sabes, hay una gran circunscripción, estoy seguro de que nos estamos perdiendo. Y creo que también necesitamos como un uno a uno, como ¿qué es esto? Cómo, ya sabes, esto ha sido muy útil. Visual, creo que eso es realmente útil. Y estoy pensando incluso en una especie de más elemental como el 101. ¿Qué es esto? ¿Cuál es el potencial? Hemos sido invitados a participar. ¿Qué significa eso? ¿Cuánto podemos obtener realmente de esto? ¿Cuáles son los resultados que podrían suceder potencialmente? Como, tengo curiosidad, ni siquiera sé la respuesta a esto, porque no he estado en el sitio web, pero ¿de qué tipo de dinero estamos hablando potencialmente de obtener de esto? Y luego, ya sabes, hace esa portada Ya sabes, X, Y y Z para la totalidad de la escuela secundaria, que estoy seguro de que sabemos que no lo hace, pero tenemos comunidades cercanas que han pasado por este proceso, ¿verdad? Así que Somerville lo ha pasado, creo, ¿verdad? Arlington lo ha pasado. ¿Dijiste Winchester? Recuerde, estábamos diciendo que Winchester lo ha pasado. Así que tenemos estas comunidades circundantes que lo han pasado, y en realidad conducía por Arlington y Somerville en la última semana, semana y media, y pensé que sería realmente un Gran oportunidad para que el comité en su conjunto pueda obtener un recorrido potencial de esas instalaciones, pero también para hablar potencialmente con las personas que han pasado por este proceso. Así que creo que es maravilloso que el miembro Rousseau haya podido hablar con su amigo en el comité escolar de Somerville, pero creo que en beneficio del comité en su conjunto, tenemos tres comunidades circundantes que lo han hecho. ¿Por qué no estamos aprovechando esa experiencia también en términos de poder entenderlo mejor y luego Nuevamente, realmente siento que debe haber una campaña de relaciones públicas completa en torno a esto. Creo que estamos lanzando palabras y términos y, ya sabes, en fases del desarrollo o lo que sea. Y no creo que la gente ni necesariamente sepa lo que esto significa. Como, está bien, estamos hablando de, ya sabes, con suerte en nuestra vida, estoy seguro de que construirá una nueva escuela secundaria en Medford, ¿verdad? Como básico uno a uno, ¿qué significa eso? Sabes, ¿cómo vamos a hacer eso? Ya sabes, ¿qué podemos obtener para, ya sabes, este proceso en particular, ¿de qué otra manera necesitaremos aumentarlo? Por ejemplo, creo que necesitamos una persona básica, y creo que deberíamos aprovechar la experiencia de nuestro vecino.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Miembro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Gracias. Ciertamente he estado tratando de aprovechar la experiencia de nuestro vecino, pero entiendo el punto. Solo creo que es bastante difícil reunirnos. Creo que tratar de hacer que otros comités escolares nos sirvan Suena como una pregunta desafiante. Sería fabuloso. Creo que sería mejor si el MSBA realmente lo proporcionara. Literalmente, cada distrito que pasa por este proceso está sentado aquí, probablemente teniendo exactamente la misma conversación, como, ¿por qué alguien no puede darnos un poco de ayuda con cómo se supone que esto funciona? Y no lo hago, nunca, obviamente, no he sido la mosca en la pared sobre por qué no van allí. Parece un gran lugar para ir. Hubo una sesión en diciembre que fui a donde estaban todos los distritos invitados, los miembros fueron invitados y había como 400 y algo de la gente en la llamada. Y fue fascinante. Todos tenían las mismas preguntas y en su mayoría estaban cerca de cosas como esta. Entonces, no, en realidad, no recuerdo, no sé qué ciudades eran, pero fue solo, fue muy interesante. Solo quería reiterar, simplemente volver a algo que el miembro Graham dijo que realmente creo que es importante sobre esto cuando pensamos en cómo formar el comité de construcción. Y aparte de, ya sabes, las cosas emocionantes suceden en la viabilidad y es correcto, nadie ha pedido estar en nada para que puedan contar a las aulas. Muchas de las cosas en la fase de elegibilidad son, de hecho, cosas con las que el comité de construcción realmente no puede ayudar, como ellos, ya sabes, a los miembros de la comunidad que terminarán en el comité de construcción. Ni siquiera se permitirá en factibilidad simplemente deambular la escuela. Y muchas de estas actividades, hay una lista de verificación masiva de cosas que deben ser entregadas con las que nadie en la comunidad puede ayudar. De hecho, nadie en el comité escolar puede ayudar. Habrá cosas como, ¿cuánto gastaste en mantenimiento durante X número de años? Entonces, alguien va a cavar en muchos viejos recibos. Esperemos que haya algunos de eso categorizado en el sistema de finanzas, pero no lo sé. Entonces, gran parte de la elegibilidad es solo una gran cantidad de papeleo, francamente. Y así, traer a la gente emocionar a unirse al comité. Y luego tener que tengan algunas reuniones en las que solo tengan presentaciones sobre esto es cuántas aulas tenemos. Quiero decir, eso no parece emocionante para nadie, no creo. Así que me gusta esta idea. Y creo que sería bueno diseñar cuando llegamos al punto en un comité, toda la resolución para definir el comité, literalmente exponerlo para que la gente entienda que, oye, no lo hicimos. Llámelo todavía, o ni siquiera le hemos preguntado si decidimos hacerlo. Pero eso no significa que, ya sabes, no queremos sus comentarios, no queremos que seas parte de él. Es solo que en esta fase inicial, simplemente no tiene ningún sentido. Para que me guste mucho.
[Breanna Lungo-Koehn]: Me gustaría reconocer a nuestro representante estudiantil que está en la llamada. Creo que ha estado en bastante tiempo. Noah, eres Osco. Gracias por estar aquí. uniéndose a nosotros. Y también tenemos un residente al que le gustaría hablar. Eunice, si nombra y aborda el registro, por favor. Y Dr. Cushing, si pudiera activar. Gracias.
[Eunice Browne]: Hola, buenas noches. Muchas gracias. Quiero prefacio esto con soy miembro del Comité de Estudio Charter de Medford y solo estoy hablando por mí mismo aquí. Pero quiero dar lugar a lo que dijeron el miembro Graham y el miembro Ruseau sobre el nivel de compromiso. El comité charter de Medford, como el Ya sabes, el comité de construcción tiene el potencial de tener un gran impacto en Medford a medida que avanzamos. Y creo que en el caso del comité de construcción, debe ser cristal, claro sobre la cantidad de compromiso que está pidiendo a cualquier residente. El comité charter se reúne mensualmente, Y entre eso, a menudo hay tarea que tenemos, ciertamente mucho de leer. Algunos de nosotros hemos estado involucrados en varios proyectos. Estamos haciendo hasta ahora 15 reuniones mensuales y tenemos subcomités en marcha, tenemos otras cosas en marcha. Así que creo que si hay, ya sabes, si estás invitando al público a esto, creo que debes ser muy claro sobre cuál es el compromiso. ¿Cuántas reuniones al mes? ¿Son reuniones mensuales regulares? ¿Habrá reuniones de subcomité además de una reunión grupal regular, ya sabes? Habrá tarea generada a partir de estas reuniones de lo que sea. Así que creo que la claridad del compromiso del tiempo, el compromiso de energía, etc., ya hemos tenido adiciones y sustracciones en nuestro comité durante la cantidad de meses que hemos tenido. Entonces, de nuevo, te enfoque que realmente, si vas a invitar al público a esto a un no pagado, Posición, particularmente, que muchos residentes estarán más que felices de hacer para apoyar el esfuerzo. Solo creo que debes estar muy claro desde el primer momento, en términos de horas, días, etc., de lo que se requerirá. Porque como se dijo, no es algo que puedas presentar cuando tienes un poco de tiempo extra en tus manos. Tienes que estar todo dentro. Así que muchas gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias Sra. Marrón. Su dirección para el registro, por favor.
[Eunice Browne]: Greenleaf Ave.
[Breanna Lungo-Koehn]: Greenleaf Ave. Gracias. Y gracias por su servicio en la comisión charter. Te escuchamos. Gracias. Si puedo, desde la silla, sé que será un proceso rápido. Y a veces realmente necesita tiempo para ganar tantos solicitantes y diversos solicitantes. Así que solo quiero asegurarme de que sea quien va a ser Publique, una vez que llegamos a ese punto, asegúrese de asignar un plan ahora, tal vez ese sea usted, el equipo de comunicaciones potencialmente, traiga un plan para asegurarnos de que obtengamos este comunicado de prensa o solicitar a los solicitantes de todo lo que todos puedan verlo, como usted dijo, hacer que se traduzca para traducirlo lo más diverso posible. Miembro Reinfeld.
[Erika Reinfeld]: Entonces, para ser un poco más claros en términos de que digo cuáles son nuestros vacíos, creo que deberíamos estar buscando cumplir con funciones y roles particulares en el comité. Creo que la representación absolutamente es importante, pero ¿qué es lo que debemos hacer para hacer esto? Este es un proceso muy logístico, y particularmente en Ciertas etapas y en términos de educar a la comunidad sobre lo que es, odiaría que corramos para encontrar todas las cosas que pudiéramos decirles. Creo que una pregunta frecuente sería realmente útil. ¿Cuáles son las preguntas frecuentes que estamos recibiendo y reuniendo una respuesta al respecto? Creo que debería haber absolutamente puntos para los aportes de la comunidad durante todo el proceso, pero tal vez en esta etapa inicial, ¿cuáles son las cosas clave que las personas piden y que quieren saber de manera similar a lo que hicimos? Odio hacer la comparación con Covid, pero hubo una entrada muy solicitada y luego, con suerte, responder esas preguntas. Gracias. ¿Miembro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Solo quería comentar que el sitio del Proyecto de Construcción de la Escuela Somerville tiene un increíble sistema de preguntas frecuentes. Quiero decir, miré varias, la mayoría de las comunidades, como crear un sitio web completo para el proyecto, para que la gente sepa a dónde ir. Francamente, muchos de ellos no tenían preguntas frecuentes, pero Somerville es de primera categoría. Así que ni siquiera tenemos, como, siento que muchas de las preguntas que vas a hacer, escucharemos, como, ¿no serían las preguntas que ocurren en casi todas las comunidades? Así que gracias a todos los que se han ido ante nosotros.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Miembro McLaughlin?
[Melanie McLaughlin]: Entonces, ¿puedo hacer un movimiento para crear una pregunta frecuente para el MSBA?
[Breanna Lungo-Koehn]: Solo necesito un segundo. Miembro McLaughlin.
[Erika Reinfeld]: Segundo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Secundado por el miembro Reinfeld. Todos los que están a favor? ¿Todos los opuestos? Se aprueba la moción. Y no sé cómo queremos concluir esto, pero sé que el miembro Graham enumeró todos los requisitos que se encuentran en lo que respecta a las personas con experiencia y funcionarios en el departamento de la ciudad y la escuela. Así que no sé si solo queremos ...
[Nicole Branley]: Lo siento. Así que obviamente mi mente está un poco volada por todo esto. Esto es ridículamente abrumador, pero obviamente muy necesario y dispuesto a hacer el trabajo. Así que solo en el punto de McLaughlin sobre las ciudades circundantes, quiero decir, creo que es un gran punto. Quiero decir, están ahí. Quiero decir, Trabajo en uno de esos distritos vecinos, trabajé en una de esas nuevas escuelas secundarias este verano. Entonces, quiero decir, ¿podríamos elegir el cerebro de alguien? ¿Estoy pensando demasiado pequeño? Como, el miembro Branley va allí y dice, oye, ¿puede alguien darme como 10 puntos? ¿Estoy siendo demasiado estrecho para pensar que eso, ya sabes, como podría ir a algún lado y decir? Sabes, oye, como recuerdo en el edificio que estaba trabajando durante el verano, hubo un comentario, creo que en algún momento, y tal vez como demasiado vidrio, ya sabes, que era, ya sabes, un problema, ya sabes, calefacción, enfriamiento, seguridad, solo pequeñas cosas que habían aparecido que podríamos decir, sí, podríamos no querer hacerlo en el Foyer de la nueva escuela secundaria Medford. Entonces es, ¿Estoy siendo demasiado estrecho para pensar que podría ser una persona puntual para un distrito vecino y tal vez, ya sabes, si alguien más se ofreció o algo que decir, puede, ¿puedo elegir su cerebro para que no estemos en una llamada de zoom de 400 personas, porque eso no parece que se haga mucho en una llamada de zoom de 400 personas? Pensar que podrías entrar y decir, ya sabes, tal vez solo tal vez como un aspecto de seguridad o a, Logística de, ya sabes, el camino de entrada, ya sabes, lo que sea, esas pequeñas cosas. ¿Es eso, es una posibilidad?
[Breanna Lungo-Koehn]: Creo que lo es, pero creo que esta noche se trata de lo que queremos dentro de un comité, ¿verdad? Bueno. Vamos a llegar allí, pero dígame cuando dentro de un comité, ¿qué vamos a ser? El superintendente, el director de adquisiciones, el alcalde o el miembro del comité escolar designado, director, CFO, arquitecto de mantenimiento. ¿Qué nos estamos perdiendo? ¿Qué tan grandes queremos que sea este comité? Y si queremos tomar ideas de otras comunidades circundantes, tendríamos que hacer esa investigación y si desea cubrir esto para esta noche y todos miran a una comunidad y volvemos y hacemos ideas de lluvia de ideas, pero cada comunidad lo ha hecho de manera diferente. Entonces, queremos hacer lo correcto para Medford, lo que es correcto para nosotros, y no sé cuál es la respuesta correcta es lo que estamos discutiendo esta noche. Recuerda a Graham y te desconectas Rousseau.
[Jenny Graham]: Conoces una sugerencia. Creo que hay un riesgo realmente bajo de nosotros, como el esfuerzo de duplicación. Entonces, si conoces a alguien en esto en Somerville, a quién le gusta tener esa conversación contigo. Creo que sería genial para todos nosotros salir y hacer nuestro propio trabajo preliminar. a través de nuestras redes y tener algunas de esas conversaciones. El representante de Garbally ofreció brindarnos un recorrido o tours en cualquier momento. Está feliz de acompañarnos. Estoy seguro de que no nos va a dar la gira porque no trabaja en el edificio, pero dijo que estaría muy feliz de ayudar a organizar algo así en Arlington. Y Christine Barber dijo lo mismo. Reps. Barber dijo lo mismo en Somerville. Creo que una vez que se forme el comité de construcción, también querrán hacer esas cosas. Es posible que queramos retrasarnos como tratar de recorrer lugares hasta que haya un poco más de claridad en el comité de construcción. Pero mientras tanto, para que podamos hablar con las personas y la búsqueda de hechos y recopilar información, creo que si las personas pueden hacerlo antes de un comité de todo a fines de febrero, en algún momento, puedo tomar una oportunidad de redactar como algo de lo que hemos estado hablando. Y podemos comenzar la reunión con, ¿qué información encontró y compartir algo de información entre los diversos miembros del comité que pudieron salir y hablar con usted sabe a quien sea? Mi primo es miembro de un comité escolar en la parte sur del estado, y están en medio de un proyecto de construcción. Así que hay, ya sabes, hay muchas personas que conocemos a quienes les ha gustado participar en esto y haberlo pasado. Y creo que eso sería realmente apropiado para llevar a cabo una conversación que luego se ve como una resolución arenosa y arenosa sobre cómo podríamos hacer esto. Así que no creo que haya ninguna razón para no hacer eso, si hay personas dispuestas a hablar contigo. Y también encuentro que cualquiera con quien he contactado a través de MASC, donde he estado buscando información sobre un distrito, como la gente está muy feliz de participar. Entonces Supongo que tal vez hay un pequeño riesgo si todos llamamos a la misma persona, pero siento que solo te dirán como, oye, solo hablé con alguien de tu comité. Así que creo que probablemente esté bien para nosotros contactar a nuestras redes y luego compartir esa información cuando llegamos al comité de todo el que habla sobre cómo podríamos armar esto.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Miembro McLaughlin, entonces miembro Ruseau.
[Melanie McLaughlin]: Sí, estoy de acuerdo. Creo que es importante recopilar información antes de tomar las decisiones. Y creo que tiene sentido tener Las personas se comunican con las personas que pueden y también me gusta la idea de subcomités o comités asesores porque siento que ahí es donde se puede hacer gran parte del trabajo de red y que no estamos teniendo un comité de construcción abrumadoramente grande y potencialmente etapas dentro del comité de construcción. Creo que todas estas son grandes ideas. Quiero decir y Creo que debemos pensar en cómo estamos siendo inclusivos, ¿verdad? Entonces, no solo estoy hablando de, bueno, miembros de la comunidad o lo que sea, estoy hablando de quien estamos pensando en los edificios en los que estamos siendo diversos e inclusivos, que estamos pensando en cómo se ve ese maquillaje, que realmente estamos siendo reflexivos y simplemente a medida que avanzamos. Y luego lo hice, aprecio la oferta del representante Garbally y la oferta del representante Barber. Creo que esas son ofertas encantadoras y creo que deberíamos llevarlas al respecto. Estoy de acuerdo, no queremos superar nuestra bienvenida o uso excesivo. Una invitación y estoy seguro de que el superintendente puede comunicarse con sus colegas superintendentes en cada uno de esos edificios y obtener un recorrido por nosotros. Creo que tiene sentido tener la gira del comité de construcción, pero también pediría respetuosamente que los miembros del comité escolar participen en esas giras para que también podamos ver. Sé que cuando estoy renovando una casa o algo así, me encanta ir a mirar las casas de otras personas y ver Lo que hicieron y lo que funcionó para mí y lo que no, y que paso demasiado tiempo en Pinterest, para que podamos crear un tablero de Pinterest para nuestra escuela secundaria, supongo. De todos modos, estoy deseando que llegue. Creo que todo es muy emocionante. Creo que es atento que estemos teniendo estas conversaciones, y solo pediría que no tomemos decisiones esta noche, que tal vez solo estamos teniendo la conversación.
[Breanna Lungo-Koehn]: Además, entonces, ¿hay una moción para enviar a este comité todo el conjunto a menos que queramos seguir hablando e intentar resumir esto esta noche?
[Jenny Graham]: Haría una moción de que programemos un comité de todo para fines de febrero, como después del descanso de febrero.
[Breanna Lungo-Koehn]: Miembro Graham, Moción para programar el comité de todo, secundado por el miembro McLaughlin. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Pasa el movimiento. 2024-5, ofrecido por el miembro Ruseau. No estoy seguro de si estos están numerados correctamente. 24-5. ¿Lo haces cada reunión es nueva? Oh, solo hemos hecho tres? Bien, gracias. El plan de prevención e intervención de la política del comité escolar de Medford se actualizará eliminando el texto tres o más incidentes. Moción de aprobación del miembro Ruseau, secundada por el miembro McLaughlin. Todos los que están a favor? Sí. ¿Se oponen a los que se oponen? Pasa el movimiento.
[Paul Ruseau]: ¿Miembro Ruseau? Me gustaría hacer una moción para renunciar a la segunda lectura de la política JICFB que acabamos de discutir.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción para renunciar a la segunda lectura de esta política por el miembro Ruseau, secundada por el miembro Reinfeld. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Se renuncia a la segunda lectura. 2024-6 ofrecido por mí mismo, el alcalde Lungo-Koehn, mientras que, oh, mientras que todas las cámaras de seguridad fueron solucionadas recientemente gracias a la colaboración de los equipos de la escuela y la ciudad, ya sea resuelto que el director de TI de la escuela proporcione un informe de estado mensual a la administración de la escuela y la ciudad y reemplace cualquier cosa que se desglosa dentro de los 45 días. Y puse esto solo como una actualización. Hemos trabajado en los últimos meses Obtenga el 30 al 35% de las cámaras que se rompieron. Esa fue una colaboración, mucho presionando de Paul Riggi, quien es el director de mantenimiento de nuestras instalaciones, Rich Lane, director de TI de la ciudad, junto con el equipo escolar. Y pudimos arreglarlos. Entonces, hasta el viernes, todas nuestras cámaras están funcionando. Ha sido enorme, es un gran logro. Sé que el comité escolar ha estado presionando para hacerlo. Así que estoy muy feliz de decir que está hecho. Quiere asegurarse de que permanezca así. Así que creo que corresponde al director de TI evaluar el sistema mensualmente y dar un informe al superintendente y, con suerte, para que podamos asegurarnos de que cualquier cosa que esté desglosada se arregle para que no nos aterricemos en la misma posición dentro de cinco años. Entonces me gusta una moción con una llamada de rollo si es ... ¿Pregunta, ¿alcalde?
[Melanie McLaughlin]: Miembro McLaughlin. Justo en términos de que dijera, dejar que la escuela, el superintendente y usted mismo lo sepan, solo en términos de la ruptura o si hay cámaras más o menos, ya sabes, fuera de servicio o lo que usted tiene, pero ¿podemos agregar una enmienda a esto, que esto es notificado?
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Puedo hacer una pregunta para el miembro Rousseau?
[Paul Ruseau]: Apoyo completamente esto, excepto por el hecho de que tendríamos que tener una sesión ejecutiva para recibir ese informe.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sobre seguridad. Es por eso que no dije el comité escolar, para ser honesto contigo. Tenemos el equipo de edificios y terrenos, tal vez dos veces al año pueden mencionar la seguridad en parte de su reunión en la sesión ejecutiva y obtener una actualización. ¿Quién es la silla? Oh, la silla del edificio y los terrenos es ... aún no estamos allí. Sí. Miembro Brindley, tal vez podamos asegurarnos de que esté en la agenda. ¿Debo agregar eso a mi lista de cosas que hacer? Sí, por favor. Entonces, tenga en cuenta que en junio o septiembre simplemente lo ponga en ... si tiene una reunión del subcomité, solo obtenga una actualización y puede agregar la sesión ejecutiva de 10 minutos a esa reunión. Gracias. Bien, entonces movimiento Para la aprobación de la resolución, secundada por el miembro McLaughlin. Roll Llamar, por favor.
[Paul Ruseau]: Miembro Branley. Sí. Miembro Graham.
[Paul Ruseau]: Miembro Olapade. Sí. Miembro Reinfeld.
[Paul Ruseau]: Member Ruseau. Yes. Mayor Lungo-Koehn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sí. Siete afirmativos, cero en lo negativo. Se proporcionarán actualizaciones mensuales al administrador. Gracias. Ofrecido por mí y el miembro Graham se resuelve. El comité escolar operará como subcomités para este período hasta 12, 31, 25 de la siguiente manera, salud del comportamiento, educación especial. El presidente es miembro McLaughlin, miembro Olapade, miembro Branley. La silla de construcción de Grounds es miembro Branley con el miembro Rousseau, miembro Olapade. El presidente de evaluación de instrucciones y responsabilidad del plan de estudios es el miembro Reinfeld junto con los miembros Branley y Rousseau. La silla de diversidad, equidad e inclusión es Aaron Olapade. Junto con el miembro McLaughlin, el miembro Reinfeld. Participación y comunicación familiar, presidente, es miembro Graham, junto con el miembro Branley y el miembro Reinfeld. Reglas y políticas, Presidente, es miembro Rousseau, junto con el miembro Graham, miembro McLaughlin. Planificación estratégica y de capital, Presidente, es miembro Graham, junto con el miembro Rousseau y Reinfeld. Y la evaluación del superintendente, el presidente es el miembro McLaughlin, junto con el miembro Branley y el miembro Olapade.
[Melanie McLaughlin]: Mayor?
[Breanna Lungo-Koehn]: Miembro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Gracias. Tenía curiosidad sobre si habíamos agregado o no una moción para incluir un subcomité de planificación estratégica y de capital. Ese no era uno de los subcomités anteriormente, ¿verdad? ¿Y necesitamos agregar un movimiento para eso? Supongo que no estaba, ¿estaba en la lista? Cuando discutimos eso a los 80?
[Breanna Lungo-Koehn]: De cualquier manera, podemos aprobar esto o enmendarlo. ¿Qué fue eso? Miembro Graham.
[Jenny Graham]: Entonces, una de las preguntas que hicimos, bueno, en un par de preguntas que hicimos en la encuesta fue si había comités que la gente sintió que ya no necesitábamos, y en realidad había una, y ese era el subcomité personal y presupuestario, por lo que eso no avanzará. Pero recreamos estos comités cada dos años, por lo que no están obligados a ser nada en particular. Y luego la otra retroalimentación que recibimos fue que, Necesitamos un lugar y un hogar y un espacio para la planificación de capital porque hemos estado hablando de planificación de capital durante 4 años y realmente no nos hemos vuelto rigurosos al respecto. Entonces, necesitamos un lugar y un espacio para eso. Entonces, así es como llegó a ser. Entonces, que todos esos cambios se basaron en los comentarios que todos presentaron cuando presentaron lo que dijeron que querían de los comités.
[Melanie McLaughlin]: Sí, gracias. Creo que eso es útil en términos de Ciertamente creo que es necesario. Creo que creo que realmente necesitamos discutir el proceso de los subcomités porque realmente no hemos hablado sobre qué es este proceso y cómo se ve. Y aunque creo que fue muy útil este año tener un cuestionario para que los miembros del comité determinen sus preferencias en torno a los comités, creo que fue un poco ambiguo sobre dónde fue esa información y cómo se usó y cómo iba a ser Incorporado y, por lo tanto, creo que me gustaría ser un poco más claro sobre cuál es el proceso y tal vez sabes que no creo que en esta hora de la reunión sea un buen momento para hacer eso, pero supongo que lo pensaré un poco, pero me gustaría que los miembros del comité consideren el proceso para que si somos un equipo que trabajamos juntos para crear subcomités, deberíamos ser un equipo que se identifique como un equipo. Los diferentes subcomités que existirán para el próximo término. Y luego, si es la silla la que elige a los subcomités que la silla, quiero decir, sí, que la silla está estableciendo cuál sería ese proceso en torno a cómo la información o cómo las personas pueden obtener información en la silla. Así que pienso de nuevo, el formulario fue muy útil. Solo creo que fue una especie de ad hoc y, ya sabes, se juntan y no creo que el comité Colectivamente decidió cómo iba a funcionar ese proceso. Y creo que necesitamos, um, especialmente cuando ya no estamos aquí y otras personas lo están haciendo y necesitan tener una base sobre cómo debe hacerse. Entonces, um, me gustaría que consideremos que debe haber un proceso para los subcomités y cómo ese proceso para la creación de subcomités e identificación de miembros de subcomités y cómo debería ser ese proceso.
[Paul Ruseau]: Miembro Ruseau Motion para aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción de aprobación del miembro Ruseau, secundada por el miembro McLaughlin. Todos los que están a favor?
[Paul Ruseau]: Oportunidad.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Todos los opuestos? Se aprueba la moción. 224-2024-8 ofrecido por el miembro Graham, ya sea resuelto que el comité de la Escuela Medford establezca un subcomité ad hoc para establecer un proceso y normas en torno a la revisión anual del manual según la resolución aprobada por unanimidad el 11-20-2024. También resolvió que el subcomité se establecerá en la reunión del comité escolar del 5 de febrero y trabajará para completar el proceso tan cerca de la fecha límite original del 1 de abril de 2024 es razonablemente posible miembro Graham.
[Jenny Graham]: Gracias. En noviembre, hablamos sobre la necesidad de tener un comité ad hoc como lo hicimos con el proceso de evaluación del superintendente la última vez para decir, ¿cómo podemos pasar a través de lo que equivale a siete manuales? Cuatro, cinco, seis, siete, ocho manuales escolares, todos los cuales se supone que deben ser aprobados para nosotros cuando se realizan cambios. Y creo que lo que hemos encontrado con el tiempo es que los manuales continúan cambiando, pero no han venido a este comité para decir, ¿están aprobados o no? Entonces, creo que solo hay algo de trabajo por hacer que se establezca como si incluso haríamos ese proceso antes de que podamos sumergirnos para mirar realmente manuales y aprobarlos porque no es efectivo para siete de nosotros sentarnos y mirar, ya sabes, muchos documentos de página. Entonces, el objetivo del comité sería descubrir cuál debería ser el proceso, sea cual sea, para asegurarse de que tengamos una rutina en su lugar que Hace esto de forma regular y lo hace de una manera que sea consistente con el calendario escolar y cómo las escuelas se mueven a través de su proceso de manual. Entonces, mi movimiento es solo que esta noche identificamos voluntarios para pasar por una especie de proceso de subcomité para descubrir cómo debería funcionar en el futuro para que sea sostenible.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eso es todo. Gracias, miembro Graham. Miembro Ruseau, miembro Reinfeld?
[Paul Ruseau]: Gracias. Ciertamente estoy de acuerdo. Pensé que eso funcionó bien con el proceso de evaluación del superintendente que se desarrolló. Y solo quiero tener claro que esta no es una moción para hacer los manuales. Esto es para que tres de nosotros nos reúnamos y descubramos, bueno, ¿cómo haremos los manuales? Así que ciertamente me movería para aprobar.
[Erika Reinfeld]: Yo segundo. Esa fue mi pregunta.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gran moción de aprobación del miembro Rousseau, secundada por el miembro Reinfeld. Todos los que están a favor?
[Jenny Graham]: Oportunidad.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Todos los opuestos? Pasa el movimiento.
[Jenny Graham]: Alcalde, ¿hay voluntarios?
[Breanna Lungo-Koehn]: Oh, eso es correcto. ¿Quién le gustaría servir en este comité ad hoc? Miembro Olapade.
[Erika Reinfeld]: Estoy dispuesto. Diferir a un miembro que esté dispuesto. Si alguien está comprado, puede tenerlo, pero soy absolutamente.
[Breanna Lungo-Koehn]: De acuerdo, miembro Olapade, miembro Reinfeld.
[Paul Ruseau]: Y Rousseau.
[Breanna Lungo-Koehn]: Y miembro Rousseau. Parece que estoy en el comité de construcción, así que gracias por tomarlo.
[Erika Reinfeld]: Esa será tu excusa para todo ahora.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bueno, depende. El lunes por la noche es el comité escolar. Martes por la noche, Ayuntamiento. Tengo que prestar atención. El miércoles por la noche, el pasillo está abierto tarde, así que eso será solo mío. Ok, entonces el miembro El-Padre, el miembro Reinfeld, el miembro Rousseau estará en el comité. Muchas gracias por ser voluntario. ¿Moción de aprobación de ese comité? Moción para aprobar. Por el miembro Graham, secundado por el miembro Olopone. Secundado. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Pasa el movimiento. No tenemos informes solicitados y tenemos una condolencia. Los miembros del Comité de la Escuela Medford expresan sus más sinceras condolencias a la familia de Paula A. Gianelli-Coughlin, educador de la primera infancia de las Escuelas Públicas de Medford. Si todos podemos levantarnos por un momento de silencio. Gracias. Nuestra próxima reunión, tenemos suerte, tenemos tres seguidos, es el lunes 12, 6 p.m. Aquí en el Alden Memorial Chambers. No puedo esperar a verlos a todos de nuevo.
[Erika Reinfeld]: Moción para suspender.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción para aplazar por el miembro Reinfeld, secundado por? Secundado. Miembro Lopate, todos los que están a favor? ¿Todos los opuestos? Que tengas una buena noche, todos.