Transcripción generada por IA de la reunión ordinaria del Comité Escolar de Medford del 2 de mayo de 2024

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[SPEAKER_07]: por su revisión trienal de nuestros programas de educación para estudiantes de inglés. Nuestro director de EL, Sr. Paul Teixeira, y su equipo trabajarán con los evaluadores de DESE y el personal y los profesores de Medford para facilitar esta importante revisión. DESE estuvo visitando escuelas hoy: Mississippi, McGlynn Middle, McGlynn Elementary School y Medford High School. y continuarán su trabajo durante toda esta semana. Además, solo otro recordatorio, es de vital importancia para nosotros como distrito la inscripción al jardín de infantes. Continuaré mencionando que la inscripción al jardín de infantes está en curso. Es de vital importancia para nosotros poder comenzar el año escolar con fuerza y ​​tener un recuento lo más cercano posible a la cantidad de estudiantes que se inscribirán para el próximo año. Habrá una reunión Zoom el martes 27 de febrero a las 18.30 horas y una reunión presencial el jueves 28 de marzo a las 18.30 horas. Servicios de interpretación y cuidado infantil están disponibles para esas reuniones. Y gracias a todos los que ya participaron en nuestra primera sesión. Sólo algunas importantes guardan las fechas. Nuevamente, esta semana, del 5 al 9 de febrero, serán las conferencias de calificaciones de jardín de infantes. Nuevamente, esta es la primera vez que los padres de estudiantes de jardín de infantes se reúnen con sus maestros y se ponen al día sobre el desempeño de sus estudiantes. Esto está sucediendo esta semana en todas nuestras escuelas. Mañana, 6 de febrero, será nuestro día número 100 de clases. Entonces los estudiantes celebrarán 100 días y habrá muchas actividades divertidas para nuestros estudiantes programadas para mañana. Además, del 19 al 23 de febrero son nuestras vacaciones de febrero. No hay escuela. Entonces, para la reunión de esta noche, durante la reunión de esta noche, discutiremos una serie de proyectos en curso y prioridades importantes del distrito. La campaña de construcción y recaudación de fondos de McGlynn Playground, el estado de las metas del comité escolar de este año y el cronograma para la participación de Medford en la primera fase del programa central de MSBA para la renovación o reconstrucción de Medford High School. Pero primero, a través de usted, señora presidenta, invitaré al superintendente adjunto, Dr. Peter Cushing, a tomar la palabra para presentar una recomendación sobre la creación de una descripción de funciones para un puesto nuevo e importante en el Departamento de Servicios de Alimentos. Gracias.

[SPEAKER_02]: Alcalde. Miembro Ruseau. Moción para aprobar. Moción para aprobar la descripción del puesto. Antes de pasar lista, o pasar lista. ¿Podría simplemente darnos una actualización, Dr. Cushing? Gracias.

[SPEAKER_01]: Absolutamente.

[SPEAKER_09]: Gracias señora alcaldesa y miembros del comité escolar. Realmente aprecio esta oportunidad de presentarles esto esta noche. El público de Medford Pido disculpas. El Programa de Servicio de Alimentos de las Escuelas Públicas de Medford realmente ha experimentado una transformación significativa en la primera parte de este año bajo la dirección de nuestra directora recién contratada, Retta Smith. Apreciamos mucho su trabajo y el trabajo de nuestros gerentes en cada una de nuestras escuelas. Sin embargo, para llevar nuestro programa al siguiente nivel, realmente necesitamos un puesto: el de subdirector de servicios alimentarios. Realmente ayudar con esta transformación continua para continuar analizando las necesidades de las instalaciones dentro de nuestras cocinas y cafeterías, la calidad de los alimentos que servimos y el apoyo de todo nuestro personal en las cocinas y cafeterías. Por lo que solicitamos respetuosamente la aprobación de este nuevo puesto bajo esta descripción de puesto.

[SPEAKER_02]: Gracias, doctor Cushing. Entonces es un puesto nuevo y el formulario dice que es a través de una donación. ¿Es eso un error, un error tipográfico? Recomendamos que el comité escolar apruebe esta generosa y apreciada donación a las Escuelas Públicas de Medford. Debe ser un error tipográfico. ¿Puede simplemente confirmar que los fondos provendrán del Sí, eso es lo que estábamos discutiendo antes.

[SPEAKER_09]: Bien, entonces los servicios de alimentos, la mejor manera en que puedo describirlos en el lenguaje público es casi como una cuenta empresarial. Y es por eso que, como empresa autosuficiente dentro del distrito, el programa según la ley no debe tener números rojos. Por lo tanto, corresponde a la administración del distrito y al propio departamento garantizar que este programa funcione en equilibrio o manteniendo algún superávit que el DESE tiene muy específico y el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos tiene reglas y regulaciones muy específicas sobre cómo cuánto podemos tener en reserva.

[SPEAKER_02]: Gracias. Doctor Cushing. Miembro Reinfeld.

[SPEAKER_05]: Se trata, pues, en parte de una cuestión de procedimiento. ¿Pedimos comentarios sobre la descripción del trabajo que está escrita o es solo un pase? ¿Esto ha sido publicado?

[SPEAKER_09]: No hemos publicado porque no quería publicar nada sin la aprobación del organismo.

[SPEAKER_02]: Así que sí, recuerda que sentí que podías hacer preguntas.

[SPEAKER_05]: Tenía un par de preguntas. Sólo una pregunta sobre la práctica de la medida salarial de la experiencia. ¿Alguna vez publicamos rangos salariales para cosas? Tengo curiosidad. Mídelo con No publicamos rangos salariales. Bueno. Entonces esa es una conversación diferente a la de las prácticas en torno a eso. Um, y luego lo hice, solo quería preguntar sobre el conocimiento del enfoque progresivo para mejorar las experiencias gastronómicas de los estudiantes. Y tengo curiosidad por saber qué significa eso y si significa culturalmente inclusivo o culturalmente sensible.

[SPEAKER_00]: Oh, absolutamente.

[SPEAKER_05]: Entonces me pregunto si ese idioma, se puede agregar. Lo progresivo me parece muy importante.

[SPEAKER_09]: También sé que el Director Smith está en línea. Consiga mi computadora y puedo reactivarla o, en realidad, creo, director Smith, lo nombré coanfitrión si el presidente así lo desea.

[SPEAKER_03]: Hola, estoy aquí.

[SPEAKER_02]: Director Smith, está hablando bastante ruidosamente, ¿quiere darnos alguna información sobre la pregunta del miembro Reinfeld?

[SPEAKER_03]: Lo siento, ahora estoy intentando susurrar. No quiero que sea demasiado ruidoso. ¿Puedes oírme? Sí. Bueno. Sí, creo que tienes razón: progresista es un término muy amplio. Entonces eso sería culturalmente inclusivo, tal vez analizando diferentes estilos de distribución de alimentos, especialmente en el nivel de la escuela secundaria. Entonces, simplemente trato de hacer las cosas de la manera que mejor satisfaga las necesidades de los estudiantes y las instalaciones.

[SPEAKER_02]: Genial, gracias. Entonces, ¿quieres modificarlo y hacerlo culturalmente inclusivo? Sí, hago una señal para hacerlo.

[SPEAKER_05]: o agregar culturalmente inclusivo en eso.

[SPEAKER_12]: Lo siento, punto de procedimiento. Creo que primero tuvimos la moción en el pleno para esto y yo secundé la aprobación, pero solo quiero decir no una moción, sino una enmienda, ¿verdad? ¿Es eso lo que se sugiere?

[SPEAKER_02]: Sí, moción de aprobación del miembro Ruseau, apoyada por el miembro Laughlin, modificada por el miembro McIntyre. Gracias.

[SPEAKER_12]: Sólo quería asegurarme de que no estuviéramos haciendo movimientos separados. Gracias.

[SPEAKER_02]: ¿Alguna otra pregunta sobre la descripción del trabajo? ¿Tenemos un rango, un rango salarial en mente? porque la ciudad publica rangos salariales.

[SPEAKER_09]: Entonces, sí, estaría entre 57 y 63, es el vecindario en el que estamos pensando en este momento.

[SPEAKER_02]: Gracias. Bueno. Si no hay más preguntas, procederemos a la aprobación según enmendada. ¿Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen? La moción se aprueba según enmendada. Gracias, doctor Christian.

[SPEAKER_03]: Gracias.

[SPEAKER_02]: Gracias, director Smith.

[SPEAKER_03]: Gracias.

[SPEAKER_02]: Tenemos la actualización del sitio web de recaudación de fondos de McGlynn Playground. Contamos con el Sr. Thomas Dalton, nuestro director de comunicaciones. Bienvenido.

[SPEAKER_09]: Gracias señora alcaldesa. Y a través de usted, buenas noches a los miembros del comité escolar. Como todos saben, el distrito comenzó la construcción a fines del año pasado de un nuevo patio de juegos en la Escuela Primaria McGlynn. Este patio de juegos, que será el primer espacio de juego universalmente accesible de la ciudad, será una mejora interesante para la comunidad escolar, el vecindario y la ciudad en general. En su reunión del 8 de enero, este comité aprobó una moción ofrecida por el miembro Graham para establecer una campaña de recaudación de fondos para apoyar la construcción en curso y las necesidades futuras de mantenimiento y mejora del patio de juegos McGlynn. Después de la aprobación de esa medida, el personal del distrito escolar, incluida la oficina de finanzas y negocios, el sitio web, el equipo de administración y desarrollo, y el equipo ejecutivo senior del superintendente colaboraron para ejecutar esa moción. Nuestro equipo de finanzas, bajo el liderazgo del director Gerry McCue y el gerente de contabilidad Noel Villas, realizó la diligencia debida y la contabilidad necesarias para crear el fondo de juegos infantiles McGlynn, lo que permitió al distrito designar un destino claramente segregado para cualquier fondo recaudado del público en esta iniciativa. Trabajé con la maestra vocacional Miss Lisa Miller y nuestra administradora del sitio web de MPS y superintendente asociada emérita Diane Caldwell, otra veterana del sitio web de MPS, para establecer la infraestructura necesaria del sitio web para solicitar donaciones en línea. Esta es la primera vez que solicitamos donaciones caritativas en línea. Así que queríamos asegurarnos de analizar cada paso del proceso y de entender claramente cómo iba a funcionar antes de comenzar a solicitar las donaciones. Pudimos reunirnos con BlueSnap. BlueSnap es el proveedor externo que ayuda a MPS a procesar recibos en línea, como las tarifas de usuarios de deportes. Y creamos un formulario seguro en línea y un portal de pago para donaciones al Playground Fund. Es importante destacar que estas contribuciones estarán claramente marcadas como contribuciones al Playground Fund e incluirán toda la información de identificación que necesitamos para el reconocimiento de los donantes. Una vez creado el formulario, la Sra. Miller y yo creamos una página web para la recaudación de fondos, a la que también se puede acceder fácilmente a través de la navegación de la página principal del sitio web de MPS. Si alguna vez visita el sitio web de MPS, puede encontrarlo en la pestaña Estudiantes y familias en el menú principal. Y luego, en el futuro, compartiremos información periódicamente con la comunidad de las Escuelas Públicas de Medford sobre cómo apoyar el Proyecto McGlynn Playground. Utilizaremos los canales de comunicación existentes, como las redes sociales y el correo electrónico, para contactar a los miembros de la comunidad escolar, pero también extenderemos nuestro alcance más allá de las escuelas a las organizaciones comunitarias de Medford y otros donantes para solicitar su apoyo para este proyecto. Mantenemos un estrecho contacto con el comité del área de juegos de McGlynn, los voluntarios que ayudaron a planificar, diseñar y ejecutar este proyecto para garantizar que los canales de comunicación existentes con los defensores y las partes interesadas sigan empleados durante el transcurso de esta campaña de donaciones. La página de recaudación de fondos en el sitio web de MPS ya se agregó al árbol de enlaces del McGlynn Playground Committee, por lo que sus partes interesadas podrán acceder fácilmente a la página de donaciones y a la información. Me gustaría ofrecer mi agradecimiento a través de usted, señora alcaldesa, a los miembros del comité por autorizar y alentar esta campaña. El proyecto del patio de recreo obviamente se beneficiará tangiblemente de este apoyo financiero de la comunidad, pero también creo que el esfuerzo de recaudación de fondos nos ayudará a generar conciencia sobre el proyecto y entusiasmo por este nuevo espacio de juego, porque realmente todo se reduce a este esfuerzo realmente importante para garantizar la accesibilidad y la equidad en el juego para todos los niños de Medford. Así que me complace responder cualquier pregunta o comentario que los miembros puedan tener y les agradezco la oportunidad de presentar esta noche.

[SPEAKER_02]: Gracias, Tomás. Muy apreciado. Sé que el comunicado de prensa salió, si se me permite, desde la presidencia. ¿Haremos algo semanalmente solo para recordárselo a la gente? Porque a veces la gente ve un comunicado de prensa, se da cuenta de que tiene dos meses para donar y luego lo olvida. Así que sólo quiero asegurarme de que tengamos una estrategia para el cronograma.

[SPEAKER_09]: Sí, absolutamente. Así que estoy estableciendo un cronograma para las publicaciones en las redes sociales, publicaciones adicionales sobre el parche de Medford y un tipo de seguimiento con los reporteros. Quiero decir, no siempre es fácil lograr que los reporteros cubran las campañas de donaciones locales, pero Eso no significa que no seguiré intentándolo y continuaremos haciendo diferentes toques, ya sea en el boletín semanal del superintendente en el sitio web. Alentaremos a los directores de primaria en particular a que lo incluyan en sus boletines informativos para directores que se publican semanalmente o mensualmente dependiendo de la escuela, así nos aseguraremos de difundirlo en tantas vías como podamos.

[SPEAKER_02]: Háganos saber en la ciudad en qué podemos ayudar también. Disponemos de un boletín mensual. Planning Development Sustainability también publica un boletín de vez en cuando. Así que estaremos felices de poder ayudar.

[SPEAKER_09]: Excelente. Me aseguraré de estar en contacto con su equipo.

[SPEAKER_02]: Sí, gracias. Maravilloso. Así que todos, asegúrense de donar. Este será un gran patio de recreo. Hemos tenido muchos de nuestros miembros trabajando duro para hacer esto una realidad. Entonces sí, gracias. Gracias por la actualización.

[SPEAKER_09]: Excelente. Muchas gracias.

[SPEAKER_02]: Tenemos el número cuatro, la descripción general del cronograma de MSBA. Nuevamente, le dejaré la palabra al Dr. Edouard-Vincent.

[SPEAKER_07]: Buenas noches. Esta presentación, en breve, la proyectaremos para usted. Gracias, doctor Cushing. El proceso de construcción de MSBA, y quiero agradecer a todos ustedes que han estado apoyando este trabajo, y sé Es posible que la gente quiera saber dónde estamos como distrito en este proceso. Esto es sólo para darles una breve actualización sobre eso. Entonces, las Escuelas Públicas de Medford fueron aceptadas formalmente, lo anunciamos en el proceso de elegibilidad de MSBA de la Autoridad de Construcción Escolar de Massachusetts. Como puede ver en la tabla que se muestra, es el primer cuadro azul. Este es un primer paso importante para determinar el futuro de la estructura física de Medford High School. Un poco más de información general. Este viaje comenzó para nosotros hace un poquito. La Declaración de Interés de MSBA, nuestro período SOI, se abre anualmente. para que los distritos de todo el Commonwealth envíen solicitudes a MSBA. Medford presentó otra solicitud en la primavera de 2023, el año pasado, y proporcionó información actualizada sobre las instalaciones en el otoño de 2023. Apenas en diciembre, a fines de diciembre, las escuelas públicas de Medford fueron invitadas formalmente al proceso de elegibilidad, período del primer cuadro azul por parte de la Junta Directiva de MSBA. Así que oficialmente hay siete pasos que cada distrito debe seguir. Actualmente estamos en el paso número uno. Entonces, según el período de elegibilidad para las Escuelas Públicas de Medford, nuestro período de elegibilidad comienza el 1 de mayo de 2024. Todavía tenemos un poco de pista, pero comienza el 1 de mayo de 2024 y es por 270 días. Nuevamente, esto se extenderá desde mayo de 2024 hasta principios de enero de 2025. Ese será nuestro primer período de elegibilidad. una certificación de la comprensión del distrito escolar de las reglas del programa de subvenciones mediante la ejecución de una certificación de cumplimiento inicial. Más adelante en la agenda de hoy, habrá una resolución sobre la formación de un comité de construcción escolar, que también es un paso de importancia crítica para cumplir con los requisitos durante este período de elegibilidad. Si bien la MSBA permite que las comunidades locales gobiernen la composición general del comité de construcción escolar, se requieren funciones específicas. El distrito debe completar un perfil educativo, un cuestionario para mantener informada a la MSBA de lo que está sucediendo. Tenemos que hablar de nuestra actualidad. y las instalaciones educativas propuestas, tenemos que compartir con ellos las metodologías de enseñanza que utilizamos en Medford, discutir nuestras configuraciones de grados y todas nuestras ofertas de programas. Todas esas cosas son necesarias durante el período de elegibilidad. También proporcionaremos un resumen de las prácticas de reparación de infraestructura existentes del distrito escolar. Tenemos que llegar a un acuerdo sobre las estimaciones de inscripción, junto con la MSBA, porque eso es de vital importancia cuando piensan en el tamaño de las nuevas instalaciones y se requiere la comunidad. Esto es importante. autorizar el gasto mediante votación durante el paso tres, por lo que el período de elegibilidad es el paso uno, el segundo paso es formar el equipo del proyecto, que todavía es parte del período de elegibilidad, pero también la transición, ese es el paso dos y um. Durante el paso dos, una cosa importante es que, aunque nos invitaron y vamos a trabajar para completar todos los requisitos de elegibilidad, eso definitivamente no nos garantiza un lugar en la cartera de proyectos de capital de la MSBA. Por lo tanto, es de vital importancia que no incumplamos ninguno de nuestros plazos, que cumplamos con todos los entregables, todos los requisitos durante el período de 270 días, para poder avanzar a la siguiente fase. Si, por cualquier motivo, no alcanzamos todos los resultados, entonces, como distrito, tendríamos que volver a presentar otra declaración de intereses. Así que no queremos que eso suceda en absoluto. Y estamos decididos a alcanzar todos los resultados antes de la fecha límite. Entonces el segundo paso es formar el equipo del proyecto. Eso es lo que ves, el rectángulo azul y verde. Y en ese momento, una de las piezas clave, las personas clave que se necesitarán es el gerente de proyecto del propietario, OPM. Y el director de proyecto propietario proporciona gestión y orientación del proyecto. Entonces ese es un nuevo puesto que necesitaremos buscar y contratar para que alguien sea el OPM del proyecto. Eso sucede durante el paso fase dos, paso dos. El tercer paso es el estudio de viabilidad en el que realmente analizan el resumen inicial del espacio, analizan los programas del distrito una vez más y analizan las condiciones escolares existentes. Hay muchos parámetros que mirar. Entonces pasan por todo eso durante el paso tres, el estudio de viabilidad. y se requiere la aprobación de la Junta Directiva de MSBA para que todos los proyectos pasen a la siguiente fase. Después del paso tres, o fase tres, pasamos a la fase cuatro, que es el diseño esquemático. El quinto paso es financiar el proyecto. El sexto paso es el diseño, desarrollo, construcción, documentación y licitación. Y luego el paso siete es la construcción real. Nuevamente, mientras tenemos nuestras próximas reuniones, queremos poder brindar un poco de información en cada reunión para actualizar y mantener informada a la comunidad sobre el proceso de MSBA. Nuevamente, ahora mismo estamos en el período de elegibilidad, el primer paso, que es un proceso de 270 días. Ese es mi informe para esta noche.

[SPEAKER_02]: Gracias, Dr. Edward-Vincent.

[SPEAKER_11]: Miembro Branley, tengo curiosidad sobre el cronograma general, si voy a estar muy seguro de que todo esto va tan bien como nos gustaría. ¿Cuál es la línea de tiempo que estamos buscando? En términos aproximados, obviamente, no, ya sabes, ¿estamos considerando cinco años, diez años? ¿Serán estos quizás mis nietos?

[SPEAKER_07]: Quiero decir, sé que a veces si todo, si todos los patos se alinean en fila, la construcción, si las votaciones y todo se lleva a cabo, puede ser tan pronto como cinco o seis años. A veces se necesitan de siete a ocho años. Quiero decir, vamos a intentarlo, estamos hablando de Medford. Así que vamos a tratar de asegurarnos de alcanzar todos nuestros entregables temprano y podremos llegar a ese punto de construcción, miembro Graham.

[SPEAKER_10]: Gracias. Miembro Graham. La otra cosa de la que habla mucho la MSBA es que de cinco a siete es típico y promedio, pero también hablan de algunos de los factores que en cierto modo frenan los proyectos. Ciertamente, si no hay un consenso sobre el proyecto, eso empantana las cosas, pero igual de importante, si estás haciendo cosas realmente complejas como consolidar múltiples escuelas en una o redistribución de distritos como cualquier cosa que tenga que ver con cambiar sustancialmente la composición y la química de lo que sucede en el edificio, en cierto modo citan como una razón por la cual las cosas se ralentizan, por lo que realmente no tenemos Eso pasa mucho aquí. en términos de lo que estamos tratando de hacer. Así que creo que son buenas noticias para nosotros porque ese y ese tipo de conversaciones obviamente toman el tiempo necesario para desarrollarse en la comunidad y tener un amplio apoyo y pensar en todos los impactos para todo nuestro personal y estudiantes y todo eso. . Entonces, como no tenemos eso, ya sabes, el cronograma de cinco a siete años es una especie de Creo que es razonable que esperemos de este proyecto. Y sobre eso, cuando hablemos un poco más adelante sobre el comité de construcción, vamos a querer construir un comité de construcción que se comprometa con cinco en lugar de siete, ocho, nueve, 10, porque hay muchísimos niños que He estado esperando esto con mucha paciencia. Nos lo vamos a perder por completo. Pero lo más importante es que Para mí, cuando miro todo el dinero que tenemos que invertir en la escuela secundaria para manejar las fugas masivas que ocurren o las losas de asbesto que se desprenden del piso, todos esos costos de remediación continuarán acelerándose hasta que podamos emprender realmente este proyecto. Así que, en mi opinión, deberíamos intentar avanzar lo más rápido posible, aunque la MSBA va a No podemos movernos más rápido de lo que ellos están dispuestos a dejarnos mover. Así que sólo tenemos que tratar de estar al frente de la línea de tiempo en lugar de al final tanto como sea posible.

[SPEAKER_02]: Gracias, miembro Graham.

[SPEAKER_04]: Miembro Reinfeld. La pregunta sobre el voto comunitario. ¿Es eso parte de un ciclo electoral regular? ¿Es una elección especial? ¿Cómo se ve eso?

[SPEAKER_02]: Espero que lo haga, recurriré al miembro Rousseau, pero con suerte durante una elección regular, miembro Rousseau.

[SPEAKER_08]: Bueno, el alcalde ya lo ha dicho con suerte, pero no es necesario que suceda durante una elección regular. Puede ser en cualquier momento. Y dependiendo de ciertas comunidades pueden optar estratégicamente por no hacerlo en una elección regular o en una elección general, ya sabes, dependiendo de la composición de la comunidad. Y, ya sabes, si es una presidencia, ya sabes, todos se presentan, ¿Es eso algo que realmente quieres? Así que no hay una respuesta única, pero obviamente la ciudad tendría que pagar por las elecciones. Entonces esa también es una consideración.

[SPEAKER_02]: Gracias. Gracias por la actualización, Dr. Edouard-Vincent. Por último en informes, tenemos el informe sobre el estado de las metas del comité escolar. De nuevo, le doy la palabra a usted, Dr. Edouard-Vincent.

[SPEAKER_07]: Buenas noches. En octubre. El 16 de octubre fue la reunión donde tuvimos muchas dificultades técnicas y tuvimos que la gente no podía escuchar el audio; hubo todo tipo de problemas ese día. Así que realmente teníamos los objetivos. Y si es posible. Gracias. Los subiremos en un momento para que los mires, pero Estos objetivos fueron votados por el comité aprobado el 6 de marzo de 2023 del año pasado. Y entonces. Era el seis de marzo durante el año escolar 2223. El 6 de marzo usted presentó siete acciones clave que usted, como comité, quería llevar a cabo. Y la esperanza era que para el 23 de noviembre se hubieran logrado todos estos objetivos. Y cuando originalmente estábamos informando, el comité en ese momento ya había completado seis de las siete acciones clave. Las repasaré muy rápidamente, pero todas las agendas del comité escolar se traducirán a los principales idiomas reconocidos del distrito a partir del 23 de septiembre. Eso se completó y a partir de la agenda del comité escolar del 18 de septiembre de 2023, estuvo disponible y traducido para la comunidad. Diré que la segunda acción clave fue organizar reuniones públicas adicionales y brindar oportunidades para recibir comentarios de la comunidad. Y ese es el único objetivo que aún está en proceso. Y ahora que tenemos tanto trabajo de MSBA que se llevará a cabo, estoy seguro de que tendremos muchas oportunidades. involucrar a la comunidad de otras maneras durante el transcurso del año escolar. La tercera acción clave fue ampliar las artes, mediante el aumento de la oferta programática para los estudiantes. y que consideremos seriamente la incorporación de un profesor de teatro. Y eso se completó y agregamos personal adicional. Ofrecimos Jump Start Camp a nuestros estudiantes durante los meses de verano. Así que todo salió bien, y eso fue, nuevamente, a finales de agosto durante dos semanas. Se ofreció a estudiantes de cuarto a octavo grado. La cuarta acción clave fue crear un plan de acción para Medford High School, y la señorita Cabral vino y lo presentó al comité el 18 de septiembre en una reunión regular, y brindará otra actualización. Más adelante en el año escolar. Para el número cinco, crear un proceso de evaluación de superintendentes actualizado. El comité escolar lo completó en junio de 2023. El número seis fue reemplazar al director de finanzas en la creación de un proceso presupuestario anterior que se completó. Nuestro director financiero es el Sr. Gerald McHugh. Fue designado por el comité en nuestra reunión del 14 de agosto de 2023, y para el número siete. presentando la solicitud del programa principal de MSBA, lo cual hicimos y fuimos seleccionados. Y así eso también se completó. Así que solo quería brindarle al comité cuáles eran sus objetivos para el año escolar 22 y 23, y simplemente brindarles oficialmente una actualización al respecto. Gracias.

[SPEAKER_02]: Gracias, Dr. Edouard-Vincent. Miembro McLaughlin.

[SPEAKER_12]: Gracias. Gracias, Dr. Vincent, por presentarlos. Y para que quede claro para la comunidad, estos son objetivos del comité escolar que el comité escolar en su conjunto estableció para que nosotros mismos podamos identificar y para los elementos de acción de la comunidad que estarían vinculados a nuestra misión que usted tiene en sus propios objetivos. equidad y comunidad, etcétera, etcétera. Así que ésta era nuestra responsabilidad ante la comunidad. Y entonces solo tuve un par de preguntas con comentarios. Una fue, a partir del 18 de septiembre de 2023, número uno, las agendas del comité escolar están disponibles con traducciones en los idiomas más predominantes en nuestro distrito, ¿verdad?

[SPEAKER_07]: Sí.

[SPEAKER_12]: ¿Y cuáles serían esos sólo para la comunidad?

[SPEAKER_07]: Lo tenemos en inglés, inglés por supuesto, español, portugués, criollo haitiano y árabe. Esos son los cuatro idiomas en los que hemos estado traduciendo todos nuestros documentos en esos cuatro idiomas. Y así la agenda, a partir del 18 de septiembre fue cuando eso comenzó.

[SPEAKER_12]: Gracias, ¿están disponibles en el sitio web en esos idiomas?

[SPEAKER_07]: Sí.

[SPEAKER_12]: Bien, gracias. No es que alguien tenga que traducir con un botón o con Google o lo que sea. Están traducidos por separado.

[SPEAKER_07]: No sé exactamente la publicación específica, pero cuando se publica, tiene el idioma. Es similar a la comunicación del viernes. Está ahí. Tiene los idiomas en la parte superior. Sólo tienen que hacer clic en el idioma.

[SPEAKER_12]: Bien, gracias. ¿Puedo, alcalde? Tengo algunos más. Gracias. En cuanto a las reuniones públicas, creo que sé que ese es el tipo de reunión en proceso del que estamos hablando. Así que octubre iba a ser la primera reunión del ayuntamiento. Y ahora el resto de la nota dice que sugiere, ya sabes, que eso no ha sucedido, por lo que es necesario programarlo. Habíamos dicho que tendríamos tres. Y para ser claros, las reuniones del ayuntamiento no incluirían, ya sabes, una comunidad organizada por, ya sabes, el administrador. Obviamente, asumiría que los miembros del comité escolar irían, pero esencialmente es una oportunidad para recibir comentarios de la comunidad. sobre una serie de elementos que no tienen que ser necesariamente específicos de MSBA, pero pueden serlo. Y entonces el de octubre no estaba programado. Y luego dice que el superintendente debería participar en las dos reuniones restantes. tendrá lugar en febrero y mayo. Así que tenemos tres que debemos programar, al parecer, antes de finales de mayo. ¿Es así?

[SPEAKER_07]: Sí, si puedo. Y fue sólo donde el comité sugirió tres, o eso fue lo que se propuso. Así que tentativamente estaba pensando en extenderlo. Pero eso depende del comité para decidir. Fue sólo una sugerencia. Y nuevamente, esto se habría presentado en octubre, por lo que habría tenido más sentido en ese momento. Entonces ese era el único que estaba en proceso.

[SPEAKER_12]: Gracias. Entonces parece que ya te hemos superado en eso. Y para ser claro, quiero asegurarme de que, nuevamente, la comunidad entienda que estos son los objetivos del comité escolar, ¿verdad? Que estamos trabajando como comité escolar para poder lograr estas metas. Estas no son necesariamente cosas que estemos preguntando. o dejar que la administración pueda hacerlo, deberíamos trabajar en colaboración para asegurarnos de que estas cosas sucedan, porque son cosas de las que dijimos que también seríamos responsables. Entonces solo pediría el número cuatro, crear un plan de acción para Medford High School para el año escolar 2023-24 antes del 1 de octubre. Sé que se completó el plan de acción y hablamos de que el director Cabral viniera a presentar a nosotros otra vez. Y una de las cosas que se discutió fue el informe de Gales sobre las recomendaciones para la escuela secundaria. Y sé que se había dicho que lo haríamos un poco más adelante este año. Y estoy volviendo a eso porque siento que ya era fin de año el año pasado. Creo que el señor Welsh estaba haciendo recomendaciones para la escuela secundaria. Y si volvemos a esperar hasta finales de este año para saber si esas recomendaciones se están implementando o no, Simplemente se siente tarde y realmente no parece que hayamos alcanzado el objetivo que dijimos que cumpliríamos al contratar al consultor para hacer recomendaciones. demostrar que las recomendaciones no se estaban implementando. Así que me gustaría comunicarles esto a mis colegas.

[SPEAKER_07]: Sí, y si se me permite, tuvimos a la Sra. Cabral en diciembre cuando brindó actualizaciones y aspectos destacados de la escuela secundaria durante la presentación de la escuela secundaria. Nuevamente, cuando se escribieron estos objetivos y tratamos de completar la tabla con dónde estábamos en ese momento, era octubre. Y desde entonces, como comité, tuvimos el comité plenario, donde el comité aprobó. Cuándo regresaría la señorita Cabral porque todavía están sucediendo muchas cosas, quiero decir, incluso esta semana están teniendo el desi está allí. Entonces hay muchos. solo un montón de cosas de limpieza que se están llevando a cabo ahora mismo en la escuela secundaria. Así que quiero poder darle ese tiempo para que pueda venir a hacer una presentación sustancial y otra actualización. Pero en octubre aún no había proporcionado la actualización de diciembre. Entonces hay más información sobre la escuela secundaria que se ha compartido con la comunidad.

[SPEAKER_12]: Sí, gracias. ¿Y puedo, alcalde? Solo hasta, gracias, solo hasta ese punto, más o menos, ya sabes, el informe de Gales es, ya sabes, nuevamente, algo que el comité impulsó mucho y, ya sabes, se pagó, ya sabes, a través de nuestros fondos escolares para el comité. Y, ya sabes, se hicieron recomendaciones allí que se nos presentaron y recibir una actualización sobre ellas es realmente importante. Entonces, entiendo que hicimos un calendario para el resto del año, los puntos de la agenda para el resto del año que discutimos, sería muy útil publicarlo, pero para ser realmente explícito y claro en esa presentación, Revisaremos las recomendaciones del consultor que estuvo aquí y las revisaremos.

[SPEAKER_00]: Absolutamente, absolutamente.

[SPEAKER_12]: Gracias, eso sería de gran ayuda. Sí, y supongo que hacia ese final, quiero decir, creo que es del uno, dos, tres, ¿qué fue, siete?

[SPEAKER_07]: Siete.

[SPEAKER_12]: Sí, de los siete cumplimos parcialmente los objetivos. Parece que queda uno y tal vez sea cuestión de otro. restantes, pero creo que con ese fin, ya sabes, son buenas noticias. Gracias por la presentación. Y creo que también les pediría a mis colegas que consideren objetivos para el próximo período y, ya sabes, si es el bien de la orden para el próximo mes o lo que sea, pero estamos pensando en qué objetivos quiere lograr nuestro comité escolar. colectivamente como equipo para trabajar juntos para que estemos atados nuevamente al plan estratégico, pero más sobre la rendición de cuentas ante la comunidad. Y creo que había algo sobre la actualización del sitio web en nuestros objetivos. ¿Me estoy perdiendo eso? ¿No hubo algo sobre eso?

[SPEAKER_07]: Cuando creé esto, cuando volví a la reunión y esos fueron los siete que se establecieron en ese momento en ese día en particular. Así que no capté nada sobre el sitio web en esa reunión en particular.

[SPEAKER_12]: Volveré y miraré. Sé que tuvimos un par de reuniones sobre eso, pero solo quería mirar. Así que gracias. Gracias por complacerme.

[SPEAKER_02]: Gracias, miembro McLaughlin, y gracias por presentar las metas del comité escolar. ¿Miembro Graham?

[SPEAKER_10]: ¿Tiene alguna información sobre la frecuencia con la que se accede a las agendas traducidas? ¿Podemos ver la tasa de clics o algo así en esos documentos?

[SPEAKER_02]: Señor Dalton.

[SPEAKER_09]: Estoy feliz de comprobarlo. Creo que podremos saberlo con ayuda de las traducciones de Google de los memorandos semanales del superintendente. No estoy seguro de las agendas por la forma en que están subidas al sitio web. Pero puedo echar un vistazo a la parte trasera.

[SPEAKER_10]: Sí, me interesaría saber qué tipo de acceso estamos promoviendo.

[SPEAKER_09]: Sí, y si se me permite, también mencionaría que cuando se trata de agendas para el comité escolar, también comenzamos a publicarlas en dos formatos. Anteriormente, solo habíamos publicado un enlace al PDF. Los archivos PDF incluyen los enlaces de traducción para los cuatro idiomas principales, pero son difíciles de procesar para otras herramientas de traducción. Ahora también los publicaremos en el cuerpo HTML de la página web. Esto debería facilitar las cosas a quienes utilizan herramientas de traducción integradas en sus propios navegadores. Si alguien quisiera traducir al mandarín, al swahili o a otro idioma para el que no hacemos traducciones, debería ser más accesible desde el punto de vista lingüístico. Así que ese es otro movimiento mejorado realizado con la publicación de la agenda.

[SPEAKER_02]: Gracias. Gracias. No tenemos presentaciones del público ni negocios continuados ni negocios nuevos, pero sí tenemos varias mociones. En primer lugar, 2024-4 ofrecido por el miembro Graham, se resolverá que el Comité Escolar de Medford discuta la formación del Comité de Construcción de Escuelas Secundarias de Medford e identifique prioridades y atributos clave para el comité el 5 de febrero de 2024. El objetivo de la discusión será informar la creación de una resolución y un proceso de solicitud que se redactará para su revisión en un próximo comité de todo el miembro Graham.

[SPEAKER_10]: Gracias. Entonces creo que desde el punto de vista procesal es necesario. votar esta resolución favorablemente y luego abrir la sala para la discusión propiamente dicha. Mi objetivo con esto es que realmente comencemos a hablar sobre cosas que son colectivamente importantes para nosotros mientras pensamos en formar el comité. MSBA es realmente explícito en que el control local es la respuesta a todas las preguntas sobre el comité de construcción escolar. Y en realidad se niegan incluso a decir qué se podría hacer o qué se debería hacer. Realmente quieren que las comunidades piensen en eso por sí mismas. Y la consecuencia de esto es que si nos fijamos en otros comités de construcción, algunos son muy pequeños, otros son muy grandes, pero espero que primero podamos aprobar esto y luego podamos tener una discusión si la gente tiene cosas en sus manos. mente Me encantaría saber que en cierto modo comencé a redactar una resolución que nos permitiría decir que así es como vamos a proceder, pero es muy básico en este momento y creo que parte de esta discusión ayudaría a informar eso para que podamos luego puede revisar. algo completamente y de alguna manera llevar ese proceso a las carreras. Me gustaría que pudiéramos tener esa reunión a finales de febrero para que a finales de marzo hayamos elegido nuestro comité y estemos un poco por delante del cronograma del proceso de elegibilidad para que el grupo pueda empiezan a reunirse y les puede empezar a gustar la norma y pueden empezar a conocer sus requisitos según la ley de reuniones abiertas, etcétera. De todos modos, propongo su aprobación. Una pregunta.

[SPEAKER_02]: Miembro McLaughlin y Miembro Reinfeld.

[SPEAKER_12]: Gracias. Entonces. Para el. Parece que la moción es para. Tener una moción que discutirá la formación de Medford High School e identificará prioridades y atributos. Para finales de febrero, ¿es eso lo que estás sugiriendo?

[SPEAKER_10]: No, si aprobamos la moción, hablaremos de eso esta noche. Bueno.

[SPEAKER_12]: Y luego, está bien, por eso, está bien.

[SPEAKER_04]: Iba a hacer una moción para aprobar, pero la secundo, por eso.

[SPEAKER_12]: Por eso puse mi micrófono.

[SPEAKER_04]: Ah, lo siento.

[SPEAKER_02]: Movimiento.

[SPEAKER_04]: ¿No ha terminado, miembro McLaughlin?

[SPEAKER_02]: Creo que es un poco difícil entender por qué está ahí la fecha del 5 de febrero, pero estoy contigo. ¿Tiene algún otro comentario antes, miembro McLaughlin? mover el movimiento?

[SPEAKER_12]: No, si la moción es sólo para abrir la discusión, no lo sabía. Sí, está bien. Pensé que estoy un poco confundido sobre por qué tenemos que tener una moción para abrir la discusión. Pensé que sería simplemente un punto de la agenda para abrir el debate. No estoy seguro de por qué hacemos una moción para abrir una discusión. Supongo que me encanta alguna aclaración.

[SPEAKER_10]: Todo lo que pongo en agenda pasa por una resolución. Entonces eso es lo que hice. Así de simple.

[SPEAKER_02]: Moción para abrir la discusión del miembro Graham, apoyada por el miembro Reinfeld. ¿Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen? Se aprueba la moción. ¿A quién le gustaría iniciar la discusión? Miembro McLaughlin. Gracias.

[SPEAKER_12]: Me encantaría saber, en términos generales, cuáles son los requisitos para el comité de construcción del MSB, si hay requisitos de que obtengamos copias de cuáles son los requisitos para su aspecto, y supongo obviamente que uno de los requisitos es que sea representativo obviamente de la comunidad que está en nuestra escuela y que haya Habrá oportunidades para interpretación, traducción, acceso, todas esas cosas. Entonces la pregunta es: ¿existe una directriz sobre de qué debería estar compuesto el comité? MSBA y, de ser así, ¿podemos obtener una copia?

[SPEAKER_02]: ¿Alcalde? Miembro Graham.

[SPEAKER_10]: Hay una serie de pautas. Voy a enviarte un mensaje de texto. Está todo en su sitio web, por lo que hasta la última información está en su sitio web. Acabo de enviarte un mensaje de texto diciendo que te acabo de enviar un mensaje de texto con el miembro del enlace McLaughlin. Tienen requisitos. Entonces, por ejemplo, requieren que alguien en el comité sea un oficial de adquisiciones certificado, requieren que el director ejecutivo local, que sería el alcalde, esté en el comité. Requieren que un miembro del comité escolar esté en un mínimo de uno. El superintendente de escuelas, el funcionario local responsable del mantenimiento de los edificios, está junto al director de la escuela. y un miembro conocedor de la misión educativa y la función de la instalación está en el comité, un funcionario de presupuesto local, que probablemente sería nuestro director financiero, y luego miembros de la comunidad que tienen experiencia en arquitectura, ingeniería o construcción. Ese es el requisito. No es necesario ser inclusivo. No es necesario proporcionar traducción. todo eso está sujeto a control local. Um, no hay ningún requisito sobre el tamaño del comité. Um, el requisito es que les notifiquemos quién está en el comité, emm, y que identifiquemos quién es miembro con derecho a voto y que les notifiquemos si las cosas cambian. Entonces, creo que eso es muy típico en un proyecto que dura de cinco a siete años. Así que no creo que sea necesariamente inusual que un comité cambie con el tiempo, a través de las fases y ese tipo de cosas. Entonces Los requisitos en realidad son más o menos, yo diría que son el mínimo indispensable para que el proyecto se lleve a cabo, pero no va más allá para describir nada más que eso.

[SPEAKER_12]: Gracias, miembro Graham. ¿Miembro McLaughlin? Vaya, gracias. Entonces, si lo entiendo, gracias por enviar el enlace. Y yo, ya sabes, si no te importara enviarlo al comité en su conjunto, sería fantástico. Y salvar a la gente puede que esté buscando un poco. Gracias. Y luego, si lo entiendo correctamente, parece que esos son requisitos mínimos que debemos cumplir para poder formar parte del comité, pero ciertamente no son la totalidad de los requisitos. Y supongo que sólo le estoy pidiendo al comité que considere, ya sabes, algunos de nosotros conocemos la historia de lo que fue Una vez fue un comité de escuela secundaria que fue creado e inicialmente creado bajo una administración diferente, creo, y luego cambiado o recreado bajo otra administración. Y causó mucho dolor en la comunidad por la forma en que se avanzó o no ese proceso. Y sólo quiero asegurarme de que realmente lo entendamos como comité. antes de comenzar a hacer esto y comprender cuál fue la historia y comprender, ya sabes, los solicitantes anteriores y, ya sabes, las personas que lo fueron, ya sabes, y luego cómo todo disminuyó con todo lo demás que necesitaba ser atendido. de. Ese comité simplemente desapareció y no surgió nada más. Y entonces creo que le pedimos a la gente que postulara, solicitamos un proceso, solicitamos todo un un montón de cosas. Y luego se hizo eso y luego se nombró a las personas y luego, y luego, realmente no surgió nada. Y entonces creo que parte de esto es como generar confianza con la comunidad nuevamente, pero también creo que es parte de para qué estaban destinados los ayuntamientos, um, y para construir relaciones. Y creo que es muy importante que, como comité, reflexionemos sobre cómo avanzamos para asegurarnos de que realmente no estemos cometiendo algunos de los mismos pasos en falso que cometimos en el pasado.

[SPEAKER_08]: Miembro Ruseau. Gracias. He observado algunos comités de construcción y una de las cosas que me pareció confusa fue que no había padres. Puede que haya un maestro. Y estaba tratando de entenderlo porque recuerdo a Graham y hablé de, ya sabes, simplemente cielo azul como, ¿a quién querríamos? Y rápidamente llegamos a unas 30 personas, o no sé, creo que era una gran cantidad de personas. Entonces, administrar un grupo de ese tamaño es ciertamente un desafío, pero incluso si eso no fuera un desafío, también tenemos que reconocer que lo que estamos pidiendo en el compromiso de estar en este comité Es tanto trabajo como ser miembro del comité escolar, probablemente más. Quiero decir, son muchas horas a la semana de trabajo no remunerado y es una reunión abierta. Si no se presenta un quórum, no continuamos avanzando en nuestro proceso para conseguir una nueva escuela secundaria hasta que se pueda presentar ese quórum. Entonces, el compromiso que le pedimos a quien termine participando en esto no es un club de jardinería. Estamos pidiendo una cantidad impactante de mano de obra no remunerada. y un compromiso, y como señaló el miembro Graham, el comité probablemente cambiará en el transcurso de cinco a siete años. Eso es normal y no es sorprendente, pero tendremos que tener mucho cuidado, ya sabes, si decidimos que queremos tener varios estudiantes y ellos son miembros votantes, pero si no se presentan y de repente no hay un quórum, cualquiera que fuera la agenda, no está sucediendo. Entonces yo, ya sabes, es, Tengo un fuerte deseo de incluir a una gran cantidad de diferentes miembros de la comunidad y diferentes tipos de niveles en la escuela secundaria. Quiero que toda esa gente participe. Por otro lado, cuando miro a otros comités escolares, Winchester, Arlington, Somerville, tienen 12 personas. Y eso incluye a todas estas personas obligatorias. Entonces, ya sabes, hablé con alguien que está en el comité escolar de Somerville hoy sobre esto y le dije cuáles son los grandes errores, qué no debemos hacer, qué es lo que realmente necesitamos para asegurarnos de no cometer errores. Y fue interesante porque ella habló. ya sabes, necesitas tener, deberías tener un estudiante, ya sabes, la inclusión de todos estos grupos diferentes. Y luego, después de hablar por teléfono con ella, fui y miré su sitio web y en realidad no estaban allí. Así que todavía estoy intentando analizar cómo funcionó. Sé que en este proceso, si bien los requisitos de la MSBA sobre quién debe estar en el comité son una lista bastante corta, hay requisitos obligatorios alcance comunitario, creo que hay encuestas, creo que hay sesiones de escucha, hay grupos focales con la comunidad. Entonces, es incluso si no terminamos con un comité comunitario, es decir, un comité de construcción. tan grande como queramos que sea desde la perspectiva de incluir a todas las voces adecuadas. Eso no quiere decir que ese sea el final. El comité de construcción no se quedará solo en una habitación y se limitará a hacer el proyecto. Hay cosas obligatorias que atraerán a otros miembros de la comunidad. Y una de las otras sugerencias que tenía, que No lo he procesado porque hace solo un par de horas, fue la idea de un comité asesor para el comité de construcción para que podamos crear comités asesores de izquierda a derecha. Hemos creado uno, un par de ellos en el pasado. Y quiero decir que no he pensado en cómo podría funcionar eso. tener grupos específicos a corto plazo y más enfocados que podríamos crear para asesorar al comité de construcción, no muy diferente a un subcomité, pero los subcomités del comité de construcción serán miembros de pleno derecho del comité. De nuevo, si tuviéramos 12, no podemos tener 15 subcomités. Tenemos mucho que resolver aquí. Y estuve en la conferencia en noviembre con el miembro Graham y hay una gran aversión como miembro McLaughlin, lo siento, pero no creo que hayas estado en esta sesión con nosotros, lo siento. Y definitivamente había una aversión a intentar dar consejos sobre este tema. cosa concreta. Y si lo piensas bien, hay distritos regionales donde la gente está a hora y media de la escuela, así es como se hace. Cuando la gente está dispersa en una cuarta parte del estado y en algunos de estos distritos regionales, eso sería realmente inapropiado y luego hay comunidades que son tan pequeñas que Nuevamente, ese mismo consejo sería extraño. Por otro lado, realmente desearía que recibiéramos más consejos sobre esto porque ser muy abierto se siente muy, bueno, un poco arriesgado. Si construimos esto demasiado grande y luego simplemente no puede funcionar, el tiempo corre. Entonces esas son mis preocupaciones.

[SPEAKER_02]: Gracias, miembro Ruseau. Miembro Olapade.

[SPEAKER_01]: Sí, gracias, algo que recuerdo tan mencionado creo que es importante, o algo que consideraría una sugerencia productiva tal vez es que ambos tenemos. Creo que esta es una sugerencia del comité asesor, pero también tener miembros votantes y luego miembros de inclusión. Así que creo que queremos que este sea un proceso conveniente, no porque queramos ignorar a las comunidades en la comunidad, ignorar a las comunidades en la ciudad, sino que queremos asegurarnos de que vamos a la velocidad que deberíamos. para que este proceso se complete de manera oportuna. ¿Es posible que tengamos nuestro comité de construcción que sea miembro votante y luego también tengamos nuestros grupos asesores? que nos están dando sugerencias sobre ciertos aspectos de la construcción o la remodelación, simplemente porque creo que el miembro Ruseau tiene razón en que si queremos, queremos incluir a los padres y estudiantes y a otros miembros, otras partes interesadas en el ciudad, si no pueden asistir por diversas razones, como todos entendemos que vivimos en el mundo, es posible que puedan incluir sus voces cuando corresponda, pero no están paralizando los procesos de votación de el edificio, si eso tiene sentido. Sólo un pensamiento.

[SPEAKER_02]: Sí.

[SPEAKER_10]: Gran idea.

[SPEAKER_02]: Miembro Graham.

[SPEAKER_10]: He estado pensando en esto. Conozco a alguien que está en un comité de construcción en otra comunidad y dijo que hay como 35 personas en el comité, y es Eso suena terriblemente difícil de manejar en términos de lograr que el comité avance. Y entonces he estado pensando mucho en esto. Y una, creo que una variable es explorar y tal vez hacer un par de preguntas, que puedo hacerle a la MSBA sobre los requisitos relacionados con los miembros sin derecho a voto del comité, porque pueden ser, se pueden nombrar personas para el comité que son miembros sin derecho a voto. Um, pero yo, pero también creo, um, tal vez haya un proceso para nosotros que diga que el comité tendrá un cierto tamaño a través de, um, la incorporación del gerente de proyecto del propietario. Y lo que eso realmente significa es pasar por la fase de elegibilidad. Eso es así, esos entregables distintos, el perfil del capítulo 74, el perfil educativo y el plan de mantenimiento. Así que tal vez exista una posibilidad en la que podamos pensar. tener un comité tal vez más pequeño para esa primera fase para que podamos avanzar. Y luego, una vez que el gerente de proyecto del propietario esté incorporado, ayudará a asesorar sobre una gama más amplia de aportes de la comunidad que deben y deben ocurrir de ahí en adelante. Pero también pienso rápidamente: tan pronto como contratas al gerente de proyecto del propietario, estás en la siguiente fase, que es el estudio de viabilidad. Y ahí es donde creo que el comité realmente tiene que expandirse y hacerse un poco más grande, porque ese es el punto en el que vamos a considerar cosas como, ¿vamos a intentar renovar esto? ¿Existe una opción para renovar este edificio? Y eso causa disrupción, y es necesario tener planes de mitigación para esa disrupción. ¿O el plan lo vamos a poner justo al lado? ¿O el plan es que vamos a ponerlo en algún lugar del cielo? O lo que sea. Vamos a ponerlo en el aire sobre Wellington. Cualesquiera que sean esas opciones, para mí es ahí donde comienza a tener lugar la verdadera conversación comunitaria. Y de ahí viene la energía. Porque la gente ya está hablando de ¿lo vamos a poner aquí? ¿Lo vamos a poner ahí? Entonces creo que esta fase inicial es una especie de nuestra Es necesario hacer muchos bloqueos y abordajes y cumplir con nuestros requisitos para que podamos llegar allí. Pero una vez que llegamos allí, ahí es donde entra en juego el aporte de la comunidad. Y entonces estaba tratando de pensar detenidamente: ¿existe un proceso de dos pasos para nuestro comité de construcción en el que ese primer grupo esté comprometido hasta el inicio de la fase de viabilidad y pueda ser renovado si así lo desea y todo esté funcionando bien? pero también cierto compromiso de expansión cuando lleguemos allí. Porque creo que el valor de tener un comité más grande es que las personas en ese estudio de viabilidad estarán especialmente preparadas para salir y vender cualquier opción al resto de la comunidad. Y tendremos que hacerlo de manera significativa. Entonces, una vez que elijamos, nos darán tres opciones y diremos que nos gusta la opción dos. Y luego tendremos que financiarlo de alguna manera, ¿verdad? Entonces, cualquiera que sea la tasa de reembolso de MSBA, Tendremos que financiar el resto. Y entonces necesitaremos movilizar a mucha, mucha, mucha gente para lograr una votación que resulte favorable, ¿verdad? Entonces, y si han estado viendo las noticias, acaba de fracasar una votación al norte de aquí en Whittier Tech. Y MSBA, acabo de ver un artículo hoy en el que MSBA volvió a ellos y les dijo: tienes X días para hacer esto bien, o estás fuera. Así que literalmente están financiando y no pueden aprobar una votación. No podemos correr ese riesgo porque no tenemos un plan alternativo. Este edificio necesita este trabajo. Entonces, tal vez una vez que hayamos superado esta primera fase en términos de ir rápido, expandir el comité para que haya una muestra representativa más amplia de miembros de la comunidad que apoyen y declaren que están dispuestos a trabajar para apoyar cualquier tipo de financiamiento que se requiera. para atraer a más personas a esa fase, que es, creo, la fase a la que todos quieren llegar con ansias, ¿verdad? Como todo este, ¿cuántas aulas tienes? Es muy importante y tenemos que hacer todas esas cosas. Pero no he escuchado a ningún miembro de la comunidad decir: Tengo muchas ganas de contar las aulas de Medford High, ¿verdad? Lo que realmente les interesa es si estará en el lugar, en el campo, en el estacionamiento, etcétera, etcétera. Estaba tratando de pensar en eso. Ni siquiera estoy convencido de ello, pero creo que es una posibilidad en términos de cómo atravesamos esto. Pero también, la otra cosa en la que estaba pensando es: ¿existe un compromiso a corto plazo en el que le estamos pidiendo a la gente que se inscriba por adelantado? Porque pedirle a alguien que se comprometa por cinco o siete años es un compromiso muy grande. Entonces, ¿cómo logramos ese equilibrio y cuándo juntamos todo esto? Simplemente sea muy claro con la gente sobre cómo es esto, necesitará reunirse en persona y las reuniones continuarán, ya sabe, tendremos tantas reuniones y haremos lo mejor que podamos para informar a la gente cuáles son los requisitos. que no tenemos problemas de quórum y que realmente podemos proceder con nuestra intención colectiva de avanzar lo más rápido posible. Entonces, algunas de las cosas en las que he estado tratando de pensar es si es un proceso de dos fases y si simplemente lo diseñamos de esa manera desde el principio. Ambos podemos pasar rápidamente a la fase que en realidad es emocionante y que la gente está esperando ansiosamente, pero también hacerles saber que el hecho de que no estén involucrados en esta primera fase no significa que no estemos interesados ​​en sus aportes. porque hay muchas oportunidades para eso, pero también es que todavía hay una oportunidad cuando lleguemos a las cosas emocionantes y luego probablemente haya todo otro grupo de personas que estén como Quiero elegir el color de las sillas que se colocarán en la nueva Medford High School y soy yo quien quiere asegurarse de que los escritorios para zurdos estén ahí, sea lo que sea, ¿verdad? Y probablemente haya incluso fases más allá de la viabilidad en las que podríamos pensar, pero ya sabes, al menos desde el principio, parece que tal vez haya una línea que deberíamos explorar.

[SPEAKER_02]: Gracias, miembro Graham. Miembro Reinfeld, Miembro McLaughlin, Miembro Ruseau.

[SPEAKER_04]: Tengo curiosidad por saber qué experiencia tenemos ya aquí. Estoy bastante seguro de que no tenemos personas en el distrito que hayan pasado por un nuevo proceso de construcción y eso se siente cuando se trata de una nueva construcción en una escuela. Entonces tengo curiosidad por saber cuál es la experiencia y dónde están nuestras brechas. Y luego la otra cosa que quería decir es que creo Al definir el comité, me gusta la idea de comenzar con lo que necesitamos y tener muy claro el proceso. Entonces creo que, además del comité, el proceso de aquí hay algunos hitos clave para el aporte de la comunidad en estas etapas, va a ser realmente esencial. Y estos son los puntos que evaluaremos. ¿Está cambiando el comité? ¿Estamos rotando? este puesto o aquel puesto, pero me gustaría saber qué experiencia tenemos actualmente. Los requisitos dicen un director. Siento que si hablamos de la combinación vocacional de Medford High School, en realidad necesitamos dos directores allí. Entonces ese tipo de conversación. ¿Qué tan grande es nuestro comité de personas que ya tenemos?

[SPEAKER_02]: Gracias, miembro McLaughlin. ¿Cederás ante el miembro Graham? Miembro Graham, solo para responder eso.

[SPEAKER_10]: Sí, creo que probablemente hay entre 10 y 15 personas en el distrito que querrías en este comité para cubrir esas bases. Eso es lo que estoy recordando cuando estaba haciendo una lista mental. Es en algún lugar de ese vecindario de administradores escolares, maestros, etcétera, que uno querría estar en la mezcla antes, incluso antes de comenzar a hablar de miembros de la comunidad. sólo para entender la parte educativa, ¿verdad?

[SPEAKER_04]: ¿Y entonces cuáles son las lagunas que necesitaríamos para el comité central? ¿Qué hay que rellenar?

[SPEAKER_12]: ¿El miembro McLaughlin y el miembro Ruseau? Gracias. Así que creo que si bien todo esto es muy emocionante, y es muy emocionante, y sé que tenemos nuestro primer plazo en 270 días, lo que obviamente puede Creo que tenemos que pasar muy rápido. También siento que es necesario que haya una campaña de relaciones públicas en torno a esto. Siento que los memorandos del superintendente, que han sido útiles, no siempre son leídos por toda la comunidad. No hay, ya sabes, hay un electorado grande que estoy seguro que nos estamos perdiendo. Y creo que también necesitamos un uno a uno, como ¿qué es esto? Cómo, ya sabes, ciertamente esto ha sido muy útil. visual, creo que es realmente útil. Y estoy pensando en algo aún más elemental como el 101. ¿Qué es esto? ¿Cuál es el potencial? Nos han invitado a participar. ¿Qué significa eso? ¿Cuánto podemos obtener realmente de esto? ¿Cuáles son los resultados que podrían suceder potencialmente? Tengo curiosidad, ni siquiera sé la respuesta a esto, porque no he estado en el sitio web, pero, ¿de qué tipo de dinero estamos hablando de obtener potencialmente de esto? Y luego, ya sabes, hace esa cobertura ya sabes, X, Y y Z para toda la escuela secundaria, lo cual estoy seguro de que sabemos que no es así, pero tenemos comunidades cercanas que han pasado por este proceso, ¿verdad? Entonces Somerville ha pasado por eso, creo, ¿verdad? Arlington ha pasado por eso. ¿Dijiste Winchester? Recuerde, decíamos que Winchester pasó por eso. Tenemos estas comunidades circundantes que han pasado por esto y, de hecho, estaba conduciendo por Arlington y Somerville la semana pasada, semana y media, y estaba pensando que sería realmente una Es una gran oportunidad para que el comité en su conjunto pueda hacer un recorrido por esas instalaciones, pero también para hablar con las personas que han pasado por este proceso. Así que creo que es maravilloso que el miembro Rousseau haya podido hablar con su amigo en el comité escolar de Somerville, pero creo que para beneficio del comité en su conjunto, tenemos tres comunidades circundantes que han hecho esto. ¿Por qué no aprovechamos esa experiencia también en términos de poder entenderlo mejor y luego Una vez más, realmente siento que es necesario realizar toda una campaña de relaciones públicas en torno a esto. Creo que estamos lanzando palabras y términos y, ya sabes, en fases de desarrollo o lo que sea. Y no creo que la gente sepa necesariamente lo que esto significa. Bueno, estamos hablando de, ya sabes, con suerte, en nuestra vida, estoy seguro de que será la construcción de una nueva escuela secundaria en Medford, ¿verdad? Como uno a uno básico, ¿qué significa eso? Ya sabes, ¿cómo vamos a hacer eso? Ya sabes, ¿qué podemos obtener para este proceso en particular? ¿De qué otra manera necesitaremos aumentarlo? Creo que necesitamos un uno a uno básico, y creo que deberíamos aprovechar la experiencia de nuestro vecino.

[SPEAKER_02]: Gracias. Miembro Ruseau.

[SPEAKER_08]: Gracias. Ciertamente he estado tratando de aprovechar la experiencia de nuestro vecino, pero entiendo el punto. Simplemente creo que ya es bastante difícil unirnos. Creo que tratar de conseguir que otros comités escolares nos sirvan. Suena como una pregunta desafiante. Sería fabuloso. Creo que sería mejor si la MSBA realmente proporcionara esto. Literalmente, todos los distritos que están pasando por este proceso están sentados aquí probablemente teniendo exactamente la misma conversación, como, ¿por qué alguien no puede ayudarnos un poco sobre cómo se supone que funciona esto? Y yo no, nunca, obviamente no he sido la mosca en la pared de por qué no van allí. Parece un gran lugar para ir. Hubo una sesión en diciembre a la que asistí donde estaban todos los distritos invitados, se invitó a los miembros y había como 400 y pico personas en la convocatoria. Y fue fascinante. Todos tenían las mismas preguntas y en su mayoría se referían a cosas como esta. Entonces, no, en realidad, no recuerdo, no sé qué ciudades eran, pero fue muy interesante. Quería simplemente reiterar, volver a algo que el miembro Graham dijo y que realmente creo que es importante cuando pensamos en cómo formar el comité de construcción. Y aparte de, ya sabes, las cosas interesantes suceden en la viabilidad y es correcto, nadie ha pedido estar en nada para poder contar las aulas. Muchas de las cosas en la fase de elegibilidad son, de hecho, cosas en las que el comité de construcción no puede ayudar, como, ya sabes, los miembros de la comunidad que terminarán en el comité de construcción. Ni siquiera, en la viabilidad, se le permitirá simplemente deambular por la escuela. Y en muchas de estas actividades hay una lista enorme de cosas que deben entregarse y con las que nadie en la comunidad puede ayudar. De hecho, nadie en el comité escolar puede ayudar. Habrá cosas como, ¿cuánto gastó en mantenimiento durante X años? Así que alguien va a estar rebuscando en un montón de recibos viejos. Ojalá haya algo de eso categorizado en el sistema financiero, pero no lo sé. Entonces, francamente, gran parte de la elegibilidad es solo una gran cantidad de papeleo. Y así, lograr que la gente se entusiasme por unirse al comité. Y luego hacer que tengan algunas reuniones en las que simplemente hagan presentaciones sobre esto es la cantidad de aulas que tenemos. Quiero decir, eso no le parece emocionante a nadie, no lo creo. Entonces me gusta esta idea. Y creo que sería bueno exponer cuando lleguemos al punto en un comité, toda la resolución sobre la definición del comité, literalmente exponerlo para que la gente entienda que, oye, no lo hicimos llamarte todavía, o ni siquiera te hemos preguntado si decidimos hacerlo. Pero eso no significa que no queramos tus comentarios, no queremos que seas parte de ellos. Es sólo que en esta fase inicial, simplemente no tiene ningún sentido. Entonces eso me gusta mucho.

[SPEAKER_02]: Me gustaría agradecer a nuestro representante estudiantil que está en la llamada. Creo que ya lleva bastante tiempo. Noé, eres Osco. Gracias por estar aquí. uniéndose a nosotros. Y también tenemos un residente al que le gustaría hablar. Eunice, si da el nombre y la dirección del expediente, por favor. Y Dr. Cushing, si pudiera activar el sonido. Gracias.

[SPEAKER_06]: Hola buenas noches. Muchas gracias. Quiero comenzar diciendo que soy miembro del Comité de Estudio de la Carta de Medford y aquí solo hablo por mí mismo. Pero quiero respaldar lo que dijeron el miembro Graham y el miembro Ruseau sobre el nivel de compromiso. El Comité de Estatutos de Medford, al igual que el Ya sabes, el comité de construcción tiene el potencial de tener un gran impacto en Medford a medida que avanzamos. Y creo que en el caso del comité de construcción, es necesario ser muy claro sobre la cantidad de compromiso que se le pide a cualquier residente. El comité de estatutos se reúne mensualmente, Y entre eso, a menudo tenemos tarea y, ciertamente, mucha lectura. Algunos de nosotros hemos estado involucrados en varios proyectos. estamos hasta ahora 15 reuniones mensuales y tenemos subcomités en marcha, tenemos otras cosas en marcha. Así que creo que si hay, ya sabes, si estás invitando al público a esto, creo que debes tener muy claro cuál es el compromiso. ¿Cuántas reuniones al mes? ¿Son reuniones mensuales periódicas? ¿Habrá reuniones del subcomité además de una reunión regular, ya sabes, del grupo completo? ¿Habrá deberes generados a partir de estas reuniones de cualquier tipo. Entonces creo que la claridad del compromiso de tiempo, el compromiso de energía y demás, ya hemos tenido adiciones y restas en nuestro comité durante la cantidad de meses que hemos tenido. Nuevamente, recalco que realmente, si vas a invitar al público a esto de manera no remunerada, posición, en particular, que muchos residentes estarán más que felices de hacer para apoyar el esfuerzo. Simplemente creo que hay que tener muy claro desde el principio, en términos de horas, días, etc., lo que se va a necesitar. Porque, como se dijo, no es algo a lo que puedas presentarte cuando tengas un poco de tiempo extra disponible. Tienes que estar totalmente dentro. Muchas gracias.

[SPEAKER_02]: Gracias, Sra. Marrón. Su dirección para que conste, por favor.

[SPEAKER_06]: Avenida Hoja Verde.

[SPEAKER_02]: Avenida Hoja Verde. Gracias. Y gracias por su servicio en la Comisión de Estatutos. Te escuchamos. Gracias. Si se me permite, desde la presidencia, sé que será un proceso rápido. Y a veces realmente se necesita tiempo para conseguir tantos solicitantes y candidatos diversos. Así que sólo quiero asegurarme de que quienquiera que vaya a ser publicar, una vez que lleguemos a ese punto, asegúrese de trazar un plan ahora, tal vez sea usted, el equipo de comunicaciones potencialmente, trazar un plan para asegurarse de que recibamos este comunicado de prensa o solicitud de solicitantes en todas partes para que que todos puedan verlo, como usted dijo, traducirlo para que podamos reunir un comité lo más diverso posible. Miembro Reinfeld.

[SPEAKER_04]: Entonces, para ser un poco más claro en términos de lo que digo, cuáles son nuestras brechas, creo que potencialmente deberíamos buscar cubrir funciones y roles específicos en el comité. Creo que la representación es absolutamente importante, pero ¿qué es lo que debemos hacer para lograrlo? Este es un proceso muy logístico, y particularmente en ciertas etapas y en términos de educar a la comunidad sobre lo que es esto, odiaría que tuviéramos que correr buscando todas las cosas que podríamos decirles. Creo que unas preguntas frecuentes serían de gran ayuda. ¿Cuáles son las preguntas frecuentes que recibimos y encontrar una respuesta al respecto? Creo que debería haber absolutamente puntos para el aporte de la comunidad durante todo el proceso, pero tal vez en esta etapa inicial, ¿cuáles son las cosas clave que la gente pregunta y quiere saber, de manera similar a lo que hicimos en todo el mundo? Odio hacer la comparación con COVID, pero hubo una gran solicitud de aportes y luego, con suerte, se respondieron esas preguntas. Gracias. ¿Miembro Ruseau?

[SPEAKER_08]: Sólo quería comentar que el sitio del proyecto del edificio escolar de Somerville tiene un increíble sistema de preguntas frecuentes. Quiero decir, miré varias, a la mayoría de las comunidades les gusta crear un sitio web completo para el proyecto para que la gente sepa a dónde ir. Francamente, muchos de ellos no tenían preguntas frecuentes, pero el de Somerville es de primera categoría. Así que ni siquiera tenemos, siento que muchas de las preguntas que vas a hacer, las vamos a escuchar, como, ¿no serían las preguntas que suceden en casi todas las comunidades? Así que gracias a todos los que nos precedieron.

[SPEAKER_02]: ¿Miembro McLaughlin?

[SPEAKER_12]: Entonces, ¿puedo presentar una moción para crear una sección de preguntas frecuentes para la MSBA?

[SPEAKER_02]: Sólo necesito un segundo. Miembro McLaughlin.

[SPEAKER_04]: Segundo.

[SPEAKER_02]: Apoyado por el diputado Reinfeld. ¿Todos los que están a favor? ¿Todos los que se oponen? Se aprueba la moción. Y no sé cómo queremos concluir esto, pero sé que el miembro Graham enumeró todos los requisitos en cuanto a personas con experiencia y funcionarios dentro de la ciudad y el departamento escolar. Así que no sé si queremos simplemente...

[SPEAKER_11]: Lo siento. Así que obviamente mi mente está un poco sorprendida por todo esto. Esto es ridículamente abrumador, pero obviamente muy necesario y dispuesto a hacer el trabajo. Entonces, en cuanto al punto del miembro McLaughlin sobre las ciudades circundantes, creo que es un gran punto. Quiero decir, están ahí. Quiero decir, Trabajo en uno de esos distritos vecinos, trabajé en una de esas escuelas secundarias nuevas este verano. Entonces, quiero decir, ¿podríamos escoger el cerebro de alguien? ¿Estoy pensando demasiado pequeño? El miembro Branley va allí y dice: Oye, ¿alguien puede darme unos 10 puntos? ¿Soy demasiado estrecho de miras para pensar que eso, ya sabes, podría ir a algún lado y decir: ya sabes, oye, recuerdo que en el edificio en el que estuve trabajando durante el verano, hubo un comentario, creo que en algún momento, y tal vez como demasiado vidrio, ya sabes, que era, ya sabes, una problema, ya sabes, calefacción, refrigeración, seguridad, solo pequeñas cosas que habían surgido y que podíamos decir, sí, tal vez no querríamos hacer eso en el vestíbulo de la nueva escuela secundaria de Medford. Así es, ¿Estoy siendo demasiado estrecho de miras para pensar que podría ser una persona de contacto para un distrito vecino y tal vez, ya sabes, si alguien más se ofrece como voluntario o tiene algo que decir, podrías, puedo simplemente elegir tu cerebro para que no estemos en una llamada de Zoom de 400 personas, porque no parece que se haga mucho en una llamada de Zoom de 400 personas. Y pensar que podrías simplemente entrar y decir, ya sabes, tal vez solo tal vez desde un aspecto de seguridad o, logística de, ya sabes, el camino de entrada, ya sabes, lo que sea, esas pequeñas cosas. ¿Es eso, es una posibilidad?

[SPEAKER_02]: Creo que lo es, pero creo que esta noche se trata de lo que queremos dentro de un comité, ¿verdad? Bueno. Vamos a llegar ahí, pero díganme cuando dentro de un comité, ¿qué vamos a ser? El superintendente, el director de adquisiciones, el alcalde o el miembro designado del comité escolar, el director, el director financiero y el arquitecto de mantenimiento. ¿Qué nos falta? ¿Qué tamaño queremos que tenga este comité? Y si queremos tomar ideas de otras comunidades circundantes, tendríamos que hacer esa investigación y si queremos presentar esto para esta noche y todos miren una comunidad y volvamos y hagamos una lluvia de ideas, pero cada comunidad lo ha hecho de manera diferente. . Entonces, queremos hacer lo correcto para Medford, lo correcto para nosotros, y no sé cuál es la respuesta correcta, eso es lo que estamos discutiendo esta noche. Recuerda a Graham y desconecta al miembro Rousseau.

[SPEAKER_10]: Ya conoces una sugerencia. Creo que existe un riesgo realmente bajo de que dupliquemos esfuerzos. Entonces, si conoces a alguien sobre esto en Somerville, a quién le gustaría tener esa conversación contigo. Creo que sería fantástico para todos nosotros salir y hacer nuestro propio trabajo preliminar. a través de nuestras redes y tener algunas de esas conversaciones. El representante Garbally se ofreció a brindarnos un recorrido o recorridos en cualquier momento. Está feliz de acompañarnos. Estoy seguro de que no nos dará el recorrido porque no trabaja en el edificio, pero dijo que estaría encantado de ayudar a organizar algo así en Arlington. Y Christine Barber dijo lo mismo. Reps. Barber dijo lo mismo en Somerville. Creo que una vez que se forme el comité de construcción, ellos también querrán hacer esas cosas. Quizás queramos posponer el intento de recorrer lugares hasta que haya un poco más de claridad en el comité de construcción. Pero creo que mientras tanto, para que podamos hablar con la gente y buscar hechos y recopilar información, creo que si la gente es capaz de hacerlo antes de un comité plenario a finales de febrero, en algún momento, Puedo intentar dibujar algo que se parezca a lo que hemos estado hablando. Y podemos comenzar la reunión con algo así como qué información encontró y compartir información entre los diversos miembros del comité que pudieron salir y hablar con quien sea. Mi primo es miembro de un comité escolar en la parte sur del estado y están en medio de un proyecto de construcción. Entonces, ya sabes, hay muchas personas que conocemos que participaron en esto y pasaron por ello. Y creo que sería muy apropiado iniciar una conversación que luego parezca una resolución esencial sobre cómo podríamos hacer esto. Así que no creo que haya ninguna razón para no hacerlo, si hay personas dispuestas a hablar contigo. Y también encuentro que cualquier persona con la que he contactado a través de MASC, donde he estado buscando información sobre un distrito, está muy feliz de participar. Entonces Supongo que tal vez haya un pequeño riesgo si todos llamamos a la misma persona, pero siento que simplemente te dirán, oye, acabo de hablar con alguien de tu comité. Así que creo que probablemente esté bien que nos comuniquemos con nuestras redes y luego compartamos esa información cuando lleguemos al comité general que habla sobre cómo podríamos armar esto.

[SPEAKER_02]: Gracias. Miembro McLaughlin, luego miembro Ruseau.

[SPEAKER_12]: Sí, estaría de acuerdo. Creo que es importante recopilar información antes de tomar decisiones. Y creo que tiene sentido tener la gente se acerca a la gente que puede y también me gusta la idea de subcomités o comités asesores porque siento que ahí es donde se puede hacer gran parte del trabajo preliminar y que no vamos a tener un comité de construcción abrumadoramente grande y potencialmente incluso etapas dentro del comité de construcción. Creo que todas estas son grandes ideas. quiero decir y Creo que debemos pensar en cómo somos inclusivos, ¿verdad? Y entonces no me refiero solo a, bueno, miembros de la comunidad o lo que sea, me refiero a quienes estamos pensando en los edificios, en que estamos siendo diversos e inclusivos, en que estamos pensando en cómo se ve esa composición. como que realmente estamos siendo reflexivos y simplemente a medida que avanzamos en ello. Y luego lo hice, agradezco la oferta del Representante Garbally y la oferta del Representante Barber. Creo que son ofertas encantadoras y creo que deberíamos aceptarlas. Estoy de acuerdo, no queremos excedernos en nuestra bienvenida ni hacer un uso excesivo. una invitación y estoy seguro de que la superintendente también puede comunicarse con sus colegas superintendentes en cada uno de esos edificios y conseguirnos un recorrido. Creo que tiene sentido realizar un recorrido por el comité del edificio, pero también pediría respetuosamente que los miembros del comité escolar participen en esos recorridos para que nosotros también podamos ver. Sé que cuando estoy renovando una casa o algo así, me encanta ir a ver las casas de otras personas y ver lo que hicieron y lo que funcionó para mí y lo que no, y que paso demasiado tiempo en Pinterest, así que supongo que podemos crear un tablero de Pinterest para nuestra escuela secundaria. De todos modos, estoy deseando que llegue. Creo que es todo muy emocionante. Creo que es una buena idea que estemos teniendo estas conversaciones y simplemente pediría que no tomemos decisiones esta noche, que tal vez simplemente estemos teniendo la conversación.

[SPEAKER_02]: Además, ¿hay una moción para enviar a este comité en pleno a menos que queramos seguir hablando y tratar de resolver esto esta noche?

[SPEAKER_10]: Yo presentaría una moción para que programemos un comité plenario para finales de febrero, como después de las vacaciones de febrero.

[SPEAKER_02]: Miembro Graham, moción para programar el comité plenario, secundada por el miembro McLaughlin. ¿Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen? El movimiento pasa. 2024-5, ofrecido por el Miembro Ruseau. No estoy seguro si están bien numerados. 24-5. ¿Lo haces cada reunión es nueva? Oh, ¿sólo hemos hecho tres? Bien, gracias. La política del Comité Escolar de Medford, el Plan de intervención y prevención del acoso escolar, se actualizará eliminando el texto de tres o más incidentes. Moción de aprobación por parte del miembro Ruseau, apoyada por el miembro McLaughlin. ¿Todos los que están a favor? Sí. ¿Se oponen esos? El movimiento pasa.

[SPEAKER_08]: ¿Miembro Ruseau? Me gustaría presentar una moción para renunciar a la segunda lectura de la política JICFB que acabamos de discutir.

[SPEAKER_02]: Moción para renunciar a la segunda lectura de esta política por parte del miembro Ruseau, apoyada por el miembro Reinfeld. ¿Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen? Se renuncia a la segunda lectura. 2024-6 ofrecido por mí, el alcalde Lungo-Koehn, considerando que, oh, considerando que todas las cámaras de seguridad fueron reparadas recientemente gracias a la colaboración de los equipos de la escuela y la ciudad, se resuelve que el director de TI de la escuela proporcione un informe de estado mensual a la escuela. y la administración de la ciudad y reemplazar todo lo que se estropee en un plazo de 45 días. Y puse esto solo como una actualización. Hemos trabajado durante los últimos meses. Reparar del 30 al 35% de las cámaras que estaban rotas. Fue una colaboración, mucho empujón por parte de Paul Riggi, nuestro director de mantenimiento de instalaciones, Rich Lane, director de TI de la ciudad, junto con el equipo de la escuela. Y pudimos arreglarlos. A partir del viernes, todas nuestras cámaras están funcionando. Ha sido un gran logro. Sé que el comité escolar ha estado presionando para lograrlo. Así que estoy muy feliz de decir que ya está hecho. Quiero asegurarme de que siga así. Así que creo que corresponde al director de TI evaluar el sistema mensualmente y entregar un informe al superintendente y, con suerte, a mí mismo, para que podamos asegurarnos de que todo lo que esté averiado se arregle para no terminar en la misma posición durante cinco años. desde ahora. Así que me gustaría una moción con pase de lista si eso es... ¿Pregunta, alcalde?

[SPEAKER_12]: Miembro McLaughlin. solo en términos de lo que usted dijo, informarle a la escuela, al superintendente y a usted mismo, solo en términos de roturas o si hay cámaras como, ya sabe, fuera de servicio o lo que sea, pero ¿podemos agregar una enmienda a esto? , que se nos notifica trimestralmente, se notifica al comité escolar trimestralmente para que nos mantengamos actualizados, ya saben, ustedes mensualmente y nosotros trimestralmente, para asegurarnos de que realmente estén siendo reparados y no Recibo avisos de que están rotos.

[SPEAKER_02]: ¿Puedo hacerle una pregunta al miembro Rousseau?

[SPEAKER_08]: Apoyo totalmente esto, excepto por el hecho de que tendríamos que celebrar una sesión ejecutiva para recibir ese informe.

[SPEAKER_02]: Sobre seguridad. Por eso no dije el comité escolar, para ser honesto contigo. Contamos con el equipo del edificio y los terrenos, tal vez dos veces al año pueden mencionar la seguridad en parte de su reunión en la sesión ejecutiva y obtener una actualización. ¿Quién es la silla? Oh, el presidente del Edificio y Terrenos es... Aún no hemos llegado allí. Sí. Miembro Brindley, tal vez podamos asegurarnos de que eso esté en la agenda. ¿Agrego eso a mi lista de cosas por hacer? Sí, por favor. Entonces tal vez anótelo para junio o septiembre para ponerlo en... Si tiene una reunión del subcomité, simplemente obtenga una actualización y podrá agregar la sesión ejecutiva de 10 minutos a esa reunión. Gracias. Bien, entonces movimiento para la aprobación de la resolución, respaldada por el miembro McLaughlin. Pase lista, por favor.

[SPEAKER_08]: Miembro Branley. Sí. Miembro Graham.

[SPEAKER_02]: Sí.

[SPEAKER_08]: Miembro Olapade. Sí. Miembro Reinfeld.

[SPEAKER_02]: Sí.

[SPEAKER_08]: Member Ruseau. Yes. Mayor Lungo-Koehn.

[SPEAKER_02]: Sí. Siete en caso afirmativo, cero en caso negativo. Se proporcionarán actualizaciones mensuales al administrador. Gracias. ofrecido por mí y el miembro Graham se resuelva. El comité escolar funcionará como subcomités durante este período hasta el 12, 31 y 25 de la siguiente manera: salud conductual y educación especial. El presidente es el miembro McLaughlin, el miembro Olapade y el miembro Branley. El presidente del terreno de construcción es el miembro Branley con el miembro Rousseau y el miembro Olapade. El presidente de evaluación y responsabilidad de la instrucción curricular es el miembro Reinfeld junto con los miembros Branley y Rousseau. El presidente de diversidad, equidad e inclusión es Aaron Olapade. junto con el miembro McLaughlin, el miembro Reinfeld. Participación y comunicación familiar, el presidente es el miembro Graham, junto con el miembro Branley y el miembro Reinfeld. Reglas y políticas, el presidente es el miembro Rousseau, junto con el miembro Graham y el miembro McLaughlin. Planificación estratégica y de capital, el presidente es el miembro Graham, junto con los miembros Rousseau y Reinfeld. Y el superintendente de evaluación, el presidente es el miembro McLaughlin, junto con el miembro Branley y el miembro Olapade.

[SPEAKER_12]: Mayor?

[SPEAKER_02]: Miembro McLaughlin.

[SPEAKER_12]: Gracias. Simplemente tenía curiosidad sobre si habíamos agregado o no una moción para incluir un subcomité de planificación estratégica y de capital. Ese no era uno de los subcomités anteriormente, ¿verdad? ¿Y necesitamos agregar una moción para eso? Supongo que no, ¿estaba eso en la lista? ¿Cuando discutimos eso a los 80?

[SPEAKER_02]: De cualquier manera, podemos aprobarlo o modificarlo. ¿Qué fue eso? Miembro Graham.

[SPEAKER_10]: Así que una de las preguntas que hicimos en, bueno, un par de preguntas que hicimos en la encuesta fue si había comités que la gente sentía que ya no necesitábamos, y en realidad había uno, y ese era el comité personal y subcomité de presupuesto, así que eso no va a seguir adelante. Pero recreamos estos comités cada dos años, por lo que no es necesario que sean nada en particular. Y luego, el otro comentario que recibimos fue que, Necesitamos un lugar, un hogar y un espacio para la planificación de capital porque hemos estado hablando de planificación de capital durante 4 años y realmente no nos hemos vuelto rigurosos al respecto. Entonces necesitamos un lugar y un espacio para eso. Así es como surgió eso. Todos esos cambios se basaron en los comentarios que todos enviaron cuando presentaron lo que dijeron que querían de los comités.

[SPEAKER_12]: Sí, gracias. Creo que eso es útil en términos de Ciertamente creo que es necesario. Creo que realmente necesitamos discutir el proceso de los subcomités porque realmente no hemos hablado sobre qué es este proceso y cómo se ve. Y aunque creo que fue muy útil este año tener un cuestionario para los miembros del comité para determinar sus preferencias en torno a los comités, creo que fue un poco ambiguo acerca de dónde iba esa información, cómo se usaba y cómo iba a ser. incorporado, así que creo que me gustaría ser un poco más claro sobre cuál es el proceso y tal vez sepas que no creo que a esta hora de la reunión sea un buen momento para hacer eso, pero supongo que lo daré. Pensé un poco, pero me gustaría que los miembros del comité consideraran el proceso, de modo que si somos un equipo trabajando juntos para crear subcomités, deberíamos ser un equipo identificando los diferentes subcomités que van a existir para el próximo mandato. Y luego también si es el presidente el que elige los subcomités que el presidente, quiero decir, sí, el presidente está estableciendo cuál sería ese proceso en torno a cómo la información o cómo las personas pueden llevar información al presidente. Pienso nuevamente que el formulario fue muy útil. Simplemente creo que fue una especie de ad hoc y, ya sabes, elaborado y no creo que el comité decidimos colectivamente cómo iba a funcionar ese proceso. Y creo que necesitamos hacerlo, especialmente cuando ya no estamos aquí y otras personas lo están haciendo y necesitan tener una base sobre cómo debe hacerse. Entonces, me gustaría que consideráramos que es necesario que haya un proceso para los subcomités y cómo debería ser ese proceso para la creación de subcomités y la identificación de miembros de los subcomités.

[SPEAKER_08]: Moción del miembro Ruseau para aprobar.

[SPEAKER_02]: Moción de aprobación por parte del miembro Ruseau, apoyada por el miembro McLaughlin. ¿Todos los que están a favor?

[SPEAKER_08]: Oportunidad.

[SPEAKER_02]: ¿Todos los que se oponen? Se aprueba la moción. 224-2024-8 ofrecido por el Miembro Graham, se resuelve que el Comité Escolar de Medford establezca un subcomité ad hoc para establecer un proceso y normas en torno a la revisión anual del manual según la resolución aprobada por unanimidad el 20-11-2024. También resolvió que el subcomité se establecerá en la reunión del comité escolar del 5 de febrero y trabajará para completar el proceso lo más cerca posible de la fecha límite original del 1 de abril de 2024, miembro Graham.

[SPEAKER_10]: Gracias. En noviembre hablamos sobre la necesidad de tener un comité ad hoc muy parecido a lo que hicimos con el proceso de evaluación del superintendente la última vez para decir cómo podemos avanzar a través de lo que equivale a siete manuales. cuatro, cinco, seis, siete, ocho manuales escolares, todos los cuales se supone que nos serán aprobados cuando se realicen cambios. Y creo que lo que hemos descubierto con el tiempo es que los manuales continúan cambiando, pero no han venido a este comité para decir si están aprobados o no. Y entonces creo que hay algo de trabajo por hacer que establecería cómo llevaríamos a cabo ese proceso antes de que podamos sumergirnos en la observación real. manuales y aprobarlos porque no es efectivo que siete de nosotros nos sentemos y miremos documentos de muchas páginas. Entonces, el objetivo del comité sería determinar cuál debería ser el proceso, cualquiera que sea, para asegurarnos de que tengamos una rutina implementada que hace esto de manera regular y lo hace de una manera que sea consistente con el calendario escolar y cómo las escuelas avanzan en el proceso del manual. Entonces mi moción es simplemente que esta noche identifiquemos voluntarios para pasar por una especie de proceso de subcomité para determinar cómo debería funcionar esto en el futuro para que sea sostenible.

[SPEAKER_02]: Eso es todo. Gracias, miembro Graham. ¿Miembro Ruseau, miembro Reinfeld?

[SPEAKER_08]: Gracias. Ciertamente estoy de acuerdo. Pensé que eso funcionó bien con el proceso de evaluación del superintendente que se desarrolló. Y sólo quiero dejar claro que esta no es una moción para hacer los manuales. Esto es para que tres de nosotros nos reunamos y averigüemos, bueno, ¿cómo haremos los manuales? Así que ciertamente presentaría una moción para aprobar.

[SPEAKER_04]: Yo segundo. Esa fue mi pregunta.

[SPEAKER_02]: Gran moción de aprobación del diputado Rousseau, secundada por el diputado Reinfeld. ¿Todos los que están a favor?

[SPEAKER_10]: Oportunidad.

[SPEAKER_02]: ¿Todos los que se oponen? El movimiento pasa.

[SPEAKER_10]: Alcalde, ¿hay voluntarios?

[SPEAKER_02]: Ah, eso es correcto. ¿A quién le gustaría formar parte de este comité ad hoc? Miembro Olapade.

[SPEAKER_04]: Estoy dispuesto. Doy la palabra a un miembro que esté dispuesto. Si alguien está entusiasmado, puede quedárselo, pero yo lo estoy absolutamente.

[SPEAKER_02]: Bien, miembro Olapade, miembro Reinfeld.

[SPEAKER_08]: Y Rousseau.

[SPEAKER_02]: Y el miembro Rousseau. Parece que estoy en el comité de construcción, así que gracias por aceptarlo.

[SPEAKER_04]: Esa será tu excusa para todo ahora.

[SPEAKER_13]: Bueno, depende. El lunes por la noche es el comité escolar. Martes por la noche, ayuntamiento. Debo prestar atención. El miércoles por la noche, el salón abre hasta tarde, así que será sólo mío. Bien, entonces el miembro El-Padre, el miembro Reinfeld y el miembro Rousseau estarán en el comité.

[SPEAKER_02]: Muchas gracias por ser voluntario. ¿Moción de aprobación de ese comité? Moción para aprobar. Por el diputado Graham, apoyado por el diputado Olopone. Secundado. ¿Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen? El movimiento pasa. No tenemos informes solicitados y tenemos un pésame. Los miembros del Comité Escolar de Medford expresan sus más sinceras condolencias a la familia de Paula A. Gianelli-Coughlin, educadora de primera infancia de las Escuelas Públicas de Medford. Si todos podemos levantarnos por un momento de silencio. Gracias. Nuestra próxima reunión, tenemos suerte, son tres seguidas, es el lunes 12 a las 18 horas. aquí en las Cámaras Conmemorativas de Alden. No puedo esperar a verlos a todos de nuevo.

[SPEAKER_04]: Moción para aplazar la sesión.

[SPEAKER_02]: ¿Moción para aplazar la sesión presentada por el miembro Reinfeld, secundada por? Secundado. Diputado Lopate, ¿todos los que están a favor? ¿Todos los que se oponen? Que tengan una buena noche a todos.



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