[Graham]: Участие представителей общественности и наших партий с правом или / или требованием посещения этой встречи можно найти на веб -сайте города Медфорд по адресу www.medfordma.org. Для этой встречи представители общественности, которые хотят прослушать или посмотреть на встречу, может сделать это, получив ссылку на встречу, содержащуюся в настоящем документе. Никакая личная посещаемость представителей общественности не будет разрешена, но будут предприняты все усилия, чтобы гарантировать, что общественность может адекватно получить доступ к разбирательствам в режиме реального времени с помощью технологических средств. В случае, если мы не сможем сделать это, несмотря на все усилия, мы опубликуем на веб -сайтах сообщества Medford Community или Medford аудио или видеозапись, транскрипта или других комплексных записей о разбирательстве как можно скорее после встречи. Встреча можно просмотреть через Medford Community Media на канале Comcast 15 и Verizon Channel 45 с 17 до 6:30 вечера. Поскольку встреча будет проведена удаленно, участники могут войти в систему или позвонить, используя следующую ссылку или вызов по номеру Номер собрания масштабирования составляет 944-5823-5080. Вы также можете набрать телефон, набрав 301-715-8592 и используя код собрания 944-5823-5080. Итак, цели на сегодняшнюю встречу, должны обсудить требования заинтересованных сторон для улучшения и бесшовных коммуникаций, наброски и рассмотрения текущей технической поддержки и систем, используемых MPS. Эта работа по стратегии коммуникации разрабатывается на основе указанного ниже утвержденного резолюции школьного комитета. Будь то, что подкомитет по взаимодействию и стратегическому планированию начинает общеотраслевые усилия по развитию дорожной карты коммуникации, в которой рассматриваются наши текущие процессы связи и представления технологий. Будь то также решило, что стратегическая работа исследует наши усилия по достижению всех аудиторий, включая семьи и персонал в округе, и рекомендовать улучшения для повышения нашего успеха. Будь то также решило, что стратегические усилия рассмотрили веб -сайт MPS и рекомендовали изменения для улучшения качества контента в нем. Итак, сегодня то, о чем мы говорили сегодня, было специально, чтобы сосредоточиться на Некоторые из технологических платформ, и, что более важно, требования или возможности, которые мы рассматриваем как коллективное целое, чтобы начать информировать о наличии некоторых системных способов и процессов, чтобы убедиться, что это общение может быть своевременно вытеснять различными методами. Согласно повестке дня, я думаю, что одна из первых вещей, о которых мы хотели потратить немного времени на разговоры, были цели нашего округа в отношении усилий по коммуникации. И тогда мы поговорим о возможностях и о любых требованиях, которые могут иметь различные группы заинтересованных сторон или хотеть поделиться об общении в целом. А потом поговорить немного о То, что у нас есть сегодня, используется, чтобы мы могли выяснить, каковы следующие шаги, чтобы не только понять, где мы находимся и что мы чувствуем, но и тогда, вы знаете, создавая путь к возможности идентифицировать то, что не хватает. И в некоторых случаях я представляю, что распределяют связанные с ними расходы, если это становится необходимым, если необходимы инструменты, которых у нас нет. Поэтому я думаю, что первое, что в повестке дня, действительно просто для того, чтобы рассказать о наших общих целях об общении. И я вижу, что некоторые представители общественности присоединились к нам. Так что я хочу призвать вас, ребята, также участвовать, но я открою пол. Что это такое? Вы хотите принять участие? О, да. Член Маклафлин. Подарок. И член Креац. И член Грэм. Итак, три присутствующих и нулевые отсутствуют. Спасибо. Поэтому я думаю, что первое, вы знаете, первый пункт повестки дня с моей точки зрения, более ориентирован на обсуждение наших целей для общения по всему району. И, конечно, трудно говорить о целях, не говоря о возможностях, которые вроде как смешаны с этими целями. Я рад, что этот разговор течет, как бы он ни поступал. Но я не знал, был ли кто -нибудь, кто хотел начать или предложить отправную точку. А потом, Сьюзи, я предполагаю, что вы делаете заметки. Но если это не так, просто дайте мне знать, чтобы я мог попытаться схватить их по мере ухода. Я делаю заметки. ОК, идеально.
[McLaughlin]: А ты хочешь, чтобы я был хранителем времени, Дженни? Это было бы здорово.
[Graham]: Хорошо, так что это пять минут. Хорошо, так что район. Поэтому я думаю, что первый пункт повестки дня предназначен для целей для нашей стратегии коммуникации. И я слышал, что со временем озвучивалось ряд вещей, которые, безусловно, говорили о стратегии коммуникации в большем смысле, но в связи с этим связаны с Каковы наши ожидания округа как сообщества и того, что ожидания округа способны общаться с родителями и членами сообщества. Так что я думаю, что это хорошее место для начала. И я не знаю, есть ли у кого -нибудь что -то, что он хочет предложить. Мелани?
[McLaughlin]: Да, просто информация. Вы спрашиваете, какие еще текущие районные цели в отношении общения?
[Graham]: Я не спрашивал об этом, потому что я думаю, что делал предположение, что у нас нет. Заявленные цели вокруг. Общение, но, возможно, это хорошее место для начала. Если мы действительно заявили о целях об общении, Это было бы хорошим местом для начала. И если нет, возможно, это разговор, который мы должны вести.
[Murphy]: Суперинтендант разговаривал с нами незадолго до этой встречи, но телефон вырезал. И поэтому я не уверен, что мисс Галусси или доктор Кушинг знают, была ли эта связь восстановлена. И если нет, я думаю Мы можем сделать все возможное, чтобы преодолеть этот разрыв, пока доктор Эдвард-Винсент не вернется, но я знаю, что она была просто в пути, поэтому я думаю, что это займет минуту или две, но не могли бы вы, мисс. Грэм, не могли бы вы просто повторить этот вопрос еще раз?
[Graham]: Конечно, я думаю, что Мелани задавала вопрос, который заставил меня понять, что я пришел к выводу, что у нас нет заявленного набора целей в связи через район. И я думаю, что быть справедливым, может быть, мы это делаем, и люди просто не знают, что они есть, но это, я думаю, это нормально, если мы тоже еще не делаем.
[Murphy]: Итак, я думаю, что был бы склонен отложить доктора Кушинга и мисс Глючи специально потому, что я знаю, что Комитет и администрация были в разработке создания стратегического плана в течение прошлого года. Я знаю, что это то, что я думаю, что это подкомитет, но, возможно, он был другой, также был задействован. И я думаю, что, хотя это все еще находится в форме разработки и черновика, я думаю, что это артикуляция в отношении основных целей. И с точки зрения связи, Я думаю, что каждый стратегический план в некоторых отношениях является транспортным средством коммуникации, потому что он информирует все избирательные округа о том, где находится концентрация работы и на том, что находится в центре внимания. И поэтому в той степени, в которой повышение осведомленности и знания этих целей, чтобы люди понимали личность государственных школ Медфорда и Что подвергается приоритетам и, вероятно, самое главное, почему влияние, которое оказывает как на большую справедливость, так и просто расширение возможностей, которыми пользуются студенты. Я не знаю, что существует более конкретная артикуляция, помимо того, что это является существенной образовательной миссией, и как мы наиболее эффективно информируем сообщество и предполагаемые заинтересованные стороны, безусловно, чтобы повысить эту осведомленность. Я не уверен, что это, Это вроде того, что я видел с точки зрения того, что было разработано, и, конечно, работы, которую мы делаем. Я думаю, что единственная вещь, которую я бы сказал, это то, что в данный момент на каждую цель влияет Covid-19. И я беру ваш вопрос, чтобы как бы выходить за рамки конкретного кризиса, в котором мы находимся. Но я думаю для администраторов прямо сейчас и, вероятно, для педагогов, для всех, Пандемия настолько всесторонна с точки зрения того, как она влияет на операции организации, мы тратим огромное количество капитала и энергии, чтобы убедиться, что люди информированы, а не столько о широте видения и образовательных последствиях его продвижения, так же, как убедиться, что все информировали о том, как в настоящее время работает школа. И это, честно говоря, это разочаровывает, потому что никто из нас не входил в эту работу исключительно, чтобы мы могли убедиться, что мы ударили наш Процент студентов и сотрудников проверил, что мы хотим для вируса, верно? Это не миссия организации, но в настоящее время это работа организации, потому что без эффективного сообщения о том, как затронуты наши операции, студенты, персонал и семьи не могут действительно получить то, что им нужно от района. И я думаю, что это так, я думаю, стоит отметить, что это как бы информировать, как все в данный момент распределяется, но, надеюсь,, Вы знаете, это, конечно, не наше ожидание, что это будет длиться навсегда.
[Cushing]: И чтобы продолжить то, что г-н Мерфи говорил, подняв совместные отношения, инициатива по стратегическому плану состоит в том, чтобы участвовать в своевременных, вдумчивых, двусторонних, культурно опытных общениях с сообществом Медфорда Мустанг. Вы знаете, наши ранние показатели успеха - это план районного маркетингового коммуникационного плана, Marcom, Установившись в окружном контролируемых социальных сетях, развертывающих новый веб -сайт, а также приложение для смартфонов округа, о которых мы еще не получили обучение, которую я упомянул из -за проблемы с тренером. Хм, но есть, это первые показатели успеха, над которыми мы работаем, с некоторыми другими элементами действий, перечисленными в соответствии с этим, для будущей работы.
[Galusi]: Я также думаю, что некоторые из этих работ также начались с некоторых собраний целевой группы в течение лета. Таким образом, часть одной из целевых групп в течение лета в повторном открытии школ была направлена на то, чтобы конкретно общаться и работать в этих усилиях, чтобы сообщество информировать обо всех наших усилиях по открытию и о том, что мы делаем, чтобы убедиться, что это Сообщество в безопасности, и мы вновь открываем наши школы, и вся работа, которая была в этом, и часть этой работы продолжалась в том, что мы, вы знаете, убедились, что суперинтендант посылает ее еженедельное общение по пятницам, и это то, что сообщество сейчас получило Используя и ожидая по пятницам, среда - это коммерческий день. Поэтому я думаю, что есть некоторые цели, которые, возможно, начались летом, которые также немного продолжались в течение года в течение этого вещания, как сказал г -н Мерфи.
[Graham]: Да, абсолютно. И я думаю, что некоторые из вещей, которые начались в этой целевой группе, в которой я был частью, вы знаете, было определенно признание, что Для всех было слишком высокой целью быть довольным всем, что мы могли бы сказать в течение следующего года, потому что это похоже на то, что не является текущей реальностью. Но мы много говорили о том, что если бы люди были недовольны, это было не в руках нас не общаться Что происходит, верно? Так что мне может не понравиться то, что вы говорите мне, но это не то, что вы ничего не говорите. Итак, мы вроде, я думаю, что эта задача действительно пыталась сказать, как наша реальность? И в порядке, чего мы пытаемся сделать здесь? И мы хотим убедиться, что, вы знаете, основные фундаментальные вещи происходят. И я думаю, что когда эта программа начала развернуться, и я думаю, что даже сейчас, что она дала как -то, по крайней мере для меня, так это то, что мы, Определенно не было хороших систем, чтобы обеспечить то, что мы делаем. Итак, я, вероятно, помог, как 25 человек в течение лета, которые были похожи, я не получаю никаких электронных писем, и я не знаю, почему. И люди пытались это исправить, и они не могут. И поэтому я думаю, что существуют системные проблемы, которые вроде мешают нам, чтобы мы могли просто добраться до всех. Так что я думаю, что это похоже на одно соображение, когда мы говорим о наличии более широкого стратегического плана, это те платформы, которые мы собираемся использовать? Кто их использует? Для чего они будут использоваться? И как мы можем привести к некоторой последовательности? И затем есть несколько людей, которые присоединились к нам из разных PTO, потому что я думаю, когда я думаю о различных сообществах, у нас, безусловно, есть PTOS Имейте уникальный взгляд на их собственное школьное сообщество и то, как общение протекает в их сообществе, и отзывы, которые они получают, но им также есть такие же проблемы с тем, как они общаются со своим сообществом. И вы можете быть, вы знаете, я думаю, довольно легко быть в списке рассылки одной группы, а не на другой. Поэтому я получаю все электронные письма, которые отправляет мой PTO, но я получаю ни одного из электронных писем, которые администрация отправляет, например, или наоборот. И часть этого - потому что Я не думаю, что у нас есть единственный способ, которым мы выдвигаем эти сообщения. Исторически они случались разными способами. И мне просто любопытно, вы знаете, когда мы говорим о возможности, для меня, некоторые недостатки существуют так, как будто мы тратим энергию, помогая людям устранять их доступ по электронной почте. Мы не тратим эту энергию, на самом деле, общаясь, верно? Мы просто устранение неполадок. Итак, как мы могли Изучите или изучите технологию, которую мы имеем доступны, чтобы изменить то, как мы делаем вещи, чтобы этот кусок процесса стал немного более упорядоченным и простым, чтобы родители могли, вы знаете, на мой взгляд, я хотел бы, чтобы родители могли пойти в одно место и знали, что если их информация верна в этом одном месте, который любой район, который пытается общаться с ними, может эффективно достичь их. И я пока не уверен, что это существует. А потом, когда я думаю о общении, это одно дело, чтобы выдвинуть сообщение, это другое, чтобы знать, что оно получено, и это еще одно, чтобы знать, что оно открывается, и, возможно, тогда вы экстраполируете, что это было прочитано. И я недостаточно знаю о нашей системе, чтобы узнать, что это то, что даже возможно в нашем текущем технический портфель.
[Cushing]: Так что ответ на этот вопрос - да. И поэтому, когда родители обращаются ко мне или кому -либо и говорят, что я не получаю электронные письма. На самом деле мы можем увидеть, в какое время они открыли это. Мы можем видеть, вы знаете, если по какой -либо причине они не получают электронное письмо, мы можем видеть много раз, когда родители, я думаю, невольно удаляли себя из списка распределения электронной почты. И мы видим это. Мы также можем увидеть, направляется ли это в папку спама или что -то в этом роде в немного более ограниченной степени. Но один из родителей отправил мне электронное письмо на прошлой неделе. Я не получаю их, и наша система говорит, что нет, вы, и это время, когда он был открыт кем -то. И так это дает родителям возможность войти, чтобы увидеть, что может произойти.
[McLaughlin]: Мелани? Да, для некоторой информации, знаем ли мы это, есть ли у нас данные? Я предполагаю, что мы делаем, но я спрашиваю, есть ли у нас данные, вы знаете, на каждую семью, которую мы знаем, что их электронные письма активны? И я предполагаю, что Дженни, не только то, что их читают, Дженни, но я предполагаю, что чтобы сделать еще один шаг, что их понимают, верно? Итак, будь то языковые трудности или, вы знаете, тон электронной почты или то, как он написан, я думаю, мы знаем, вы знаете, как мы знаем, что их читают? Как вы сказали, у вас есть данные, которые их читают, но опять же, есть ли у нас список всех обновленных электронных писем для любых тысяч людей, которые у нас есть? И тогда, вы знаете, на самом деле их понимают, на основе, Любые данные ответа, которые у нас могут иметь.
[Graham]: Дэйв?
[Murphy]: Это плавная ситуация, и, конечно, то, что район должен быть бдительным, потому что адреса электронной почты меняются, и у нас есть датчик, и где мы видим это сейчас, вчера, мы начали студенческое тестирование на Covid-19. И так есть огромное количество Uh, производство данных, чтобы убедиться, что это работает гладко. И, вы знаете, очевидно, это только для студентов, для которых была представлена форма согласия. Поэтому я просто очень быстро подключите это, если кто -то слушает, поощряю друзей и членов семьи отправлять в формы согласия, но у нас есть полный список, и редко нельзя иметь оперативные, а электронные письма, но, как я уже сказал, это плавно. Таким образом, вы должны постоянно продолжать это. И когда возникают проблемы, решайте это. В основном на школьном уровне, к более глубокому вопросу о том, как мы можем оценить эффективность коммуникаций, и действительно ли это, как бы люди переваривают и обрабатывают эту информацию? Опять же, я думаю, что это еще одна вещь, которую вы должны быть бдительными и постоянно, потому что это полностью связано с построением отношений между семьей и округом и знанием когда Есть эти пробелы. С точки зрения доказательств эффективности, я бы указывал, что это было проведено обследования, которые были проведены в отношении повторного открытия, по крайней мере, просто говоря за себя, я думаю, на мой взгляд, огромный успех с точки зрения отзывчивости. Теперь это не значит, что это было на 100%, и вы должны задаться вопросом, как, Это семьи, которые наиболее нуждаются в эффективном общении и строит более прочные отношения по сравнению с школой и учеником, которые находятся в меньшем процентном проценте, для которого нет отзывчивости? Но даже все же, это и предоставлено, каждые окружные семьи обращали пристальное внимание летом, потому что все хотели знать, мы возвращаемся? Это лично? Так далее и так далее. Но даже до сих пор, чтобы показатели ответа были такими же высокими, как и они, Я думаю, что в середине лета говорится в некоторой степени с точки зрения связи, в которой район полагается на общение. Это не значит, что нет необходимости в постоянном улучшении. Я думаю, что это определенно. И я думаю, что это как с точки зрения совершенствования наших методов, так и средств, которые мы используем, и просто обеспечение прочных отношений между семьями и школами. Потому что в конечном итоге это является наиболее важным, и что, я думаю, приводит к эффективным каналам общения, так это то, что отношения существуют и сильны. Итак, но я бы просто сказал, что я не думаю, что это когда -либо похоже, да, мы делаем это хорошо или нет, мы этого не делаем. Это просто должно быть нечто, что должно постоянно улучшать как с технической точки зрения, так и с более существенной точки зрения построения отношений.
[Graham]: А когда вы смотрите на такие такие, как статистика, открытые ставки, такие вещи, И вы выдвигаете электронные письма, они уходят из школьного мозга или уходят из школьного посланника? Как я думаю летом, я слышал, что два вроде разговаривают друг с другом, но не совсем. Так что я был просто как, я не чувствую, что правильно понимаю связь между системами.
[Cushing]: Таким образом, School Brains - это информация SIMS, которая является системой управления информацией учащихся для округа. Каждый школьный округ, каким бы он ни был, если это Aspen или Redeker или iPass, или заполняет бланк любого другого продукта, который работает, работает с чем -то вроде этого. Это то, что известно как реляционная база данных. Вообще говоря, эти компании предлагают коммуникационную платформу. В моем предыдущем опыте с iPass, это называлось iautoAlert. Попробовав, мы поняли, что есть определенные причины, по которым компании специализируются на этих продуктах. Объединение очень важно, и вообще говоря, должна быть принадлежат такой компании, как School Messenger или Blackboard или что -то в этом роде, потому что это то, что они делают, они эксперты на ней, И так что эти базы данных говорят друг с другом. И поэтому, когда происходит изменение, вообще говоря, в какое -то время в первые часы утром между двумя системами происходит автоматическое обновление. И поэтому School Messenger автоматически вытащит из школьного мозга, чтобы автоматически обновлять всю информацию. Теперь часть проблемы того, почему некоторые электронные письма или что -то в этом роде могут быть неправильными, является вход данных. И поэтому проблема ввода данных заключается в том, что когда формы возвращаются, у вас есть люди, входящие в формы, проверяют формы, делают эти типы вещей. Таким образом, у вас может быть проблема человеческой ошибки. Одна из вещей, которые мы в настоящее время работаем над развертыванием, - это развернуто, и я должен сказать, что не работает, - это сейчас, родители могут войти в школьные мозги по всему району, и они могут обновить свою демографическую информацию. Хорошо, чтобы они могли войти в вас, Дженни Грэм, Мелани Гофлин, любой другой, у которого есть ребенок в округе. Можно войти в школьное заключение, и вы можете обновить свой номер телефона, вы можете изменить свою электронную почту, вы можете проверить, что есть период, когда он должен быть в вашей электронной почте, а не запятую, или номера не были перенесены, и вы получаете неправильную информацию. Так что это принципиально критические фрагменты информации, которые сейчас мы ее принимаем, мы надеемся, Семьи, чтобы иметь возможность отслеживать и, вы знаете, делать эти вещи. Теперь мы, на нашей стороне, должны принять эти изменения. Это не автомат, потому что, вы знаете, иногда студенты получают информацию и размещают там свой собственный адрес электронной почты. Но есть способы избежать этого, и именно так мы делаем это, принимая изменения, просмотрев их, и школьной персонал справляется с этим. Так что две системы разговаривают друг с другом.
[Graham]: И мы используем, мы используем, что делает Blackboard?
[Cushing]: Таким образом, Blackboard прямо сейчас - это мобильное приложение, которое используется в некоторых школах по всему району. Мы ждем даты обучения по этому поводу. Дата обучения, которую мы провели, была отменена из -за проблемы с тренером. И мы просто ждем даты обучения, чтобы привести к скорости всех директоров. И это позволяет нам иметь мобильное приложение. В настоящее время мы на полпути к трехлетнему контракту. Прошлый год был развернут только в ограниченных школах, чтобы проверить его. И мы стремимся убедиться, что это там по всему району.
[Graham]: Хорошо, так Школьный мозг - это технология, к которой семьи в начальной школе не имеют доступа. Это верно?
[Galusi]: Таким образом, у них нет доступа к тому, как в средней школе и средней школе, потому что учителя не записывают свои оценки в школьном мозге. Они используют его для выполнения своих счетных карт, но они не загружают оценки и задания в школьном мозге, как это делает вторичный уровень. Таким образом, у родителей есть доступ, чтобы войти и редактировать. Поэтому, если они сделали, если у них есть другой номер телефона или тому подобное, они могут редактировать свою личную демографию, но они не смогут увидеть оценки своих детей так, как будет вторичный уровень.
[Graham]: И знают ли родители, что они могут или должны делать это в школьных мозгах в начальных школах?
[Galusi]: Нет, когда дело доходит до начального уровня, я думаю, что это то, что в этом году Ким Майлз работала сейчас, что она в полной мере работает с школьными мозгами. Она работала над этим с компанией школьного мозга, чтобы мы могли добраться до того, что начальные семьи могут редактировать свою личную информацию. На данный момент это делается школьными секретарями. Понятно. И так
[Graham]: Это звучит как одна из наших целей, будь то с помощью пандемии или просто в более широком смысле, что школьной мозг становится тем местом, откуда берутся все районные коммуникации. Я не думаю, что это то, что происходит на практике всегда. И, конечно, когда вы как бы погружаетесь в сорняки, как и другие, как директора, учителя и так далее общаются с родителями. Я знаю, что есть другие инструменты, которые используют PTO. Так что я просто пытаюсь понять, например, есть ли мы, есть ли согласованные усилия для всех нас, чтобы как -то направлять в школьные здравоохранения? Это то, что ты говоришь?
[Cushing]: Таким образом, School -Frains не является автомобилем для коммуникации. Верно. Школьный мессенджер, Facebook.
[Graham]: Но это место, где вы бы поместили свою электронную почту.
[Cushing]: Верно. Таким образом, School -Frains является безопасной системой управления данными Для всей студенческой информации в округе. И это действительно важно, потому что он содержит множество конфиденциальной частной информации, которая не должна быть там. Он определяет множество информации о студенте. И поэтому система связывается с контактной информацией, данными каталога Электронная почта, номера телефонов, такие вещи, как родительские имена, эти типы вещей, сообщаются со школьным мессенджером, что тогда мы нажимаем на основную часть наших электронных писем, основную часть наших, а не на основных, все наши телефонные сообщения.
[Galusi]: Правильно, так что, если родитель не так, именно то, что сказал доктор Кушинг. Поэтому, если родитель не получает электронное письмо или робоколл от района, то первый шаг должен работать на школьном уровне с секретарем, чтобы понять, почему. Так что, если это то, что они изменили свой номер телефона, их электронную почту, есть опечатка. Я скажу, что в прошлом были случаи, где у семьи, возможно, сознательно или неосознанно. Вы знаете, отмеченные школьные электронные письма, как спам или что -то в этом роде. И поэтому они непосредственно идут туда или прямо удалены из своих электронных писем. И поэтому было несколько случаев, когда некоторые из наших сотрудников коммуникации здесь должны были восстановить, чтобы они снова приняли школьные электронные письма. Гм, Мелани.
[McLaughlin]: Да, спасибо. Так, Питер, так что мы не добрались до школьного мозга до средней школы, ясно, потому что мотивация тоже состоит в том, чтобы проверить оценки ваших учеников, верно? Таким образом, многие семьи не будут мотивированы обязательно, просто входя в смену информации, но возможность проверить оценки, безусловно, мотивирует для семей, а также проверять задания, что у вас есть. Но правильно ли я понимаю, что вы говорите, Питер, что школьный мозг затем обращается в школьную математику, а не обращенные, но имеет Это школьный посланник, это электронное письмо или нет?
[Cushing]: Это совершенно отдельный продукт.
[McLaughlin]: Правильно, а также не в школе, спасибо. А также в школьномсенджере также есть что -то вроде уровня доступности, не так ли? Например, если я не ошибаюсь, некоторые школьные чиновники, когда вы говорите о своего рода уровне частной информации, некоторые школьные чиновники могут видеть, как данные IEP, 504 данных, какими бы ни были другие. Так что все зависит от необходимости знать, правильно ли это или нет?
[Cushing]: В школьных мозгах, да. Школьный мессенджер не имеет этой информации.
[McLaughlin]: Правильно, так что это многоуровневая система баз данных для системы управления на основе необходимости. Так что это немного сложнее, чем просто прямая база данных, верно?
[Cushing]: Да, так что это с многоуровневой реляционной базой данных и чрезвычайно сложна.
[Graham]: Хорошо. Хм, но это звучит так, как вы знаете, одна из наших целей состоит в том, что все семьи будут иметь доступ к школьным мозгам, чтобы они могли сохранить свою собственную контактную информацию, чтобы округ мог достичь их, вы знаете, через школьный мессенджер или Blackboard или Robocall. Но если данные не в школьном мозге соответствующим образом или правильно, это Семья не будет общаться, когда мы выдвигаем обновления. ХОРОШО. Поэтому я знаю, что по телефону есть несколько человек, которые присоединились к нам из PTO, и я не знал, есть ли у вас все, что вы хотели. Внести свой вклад в обсуждение, так как это относится к тому, как вы все как группа заинтересованных сторон. С точки зрения сообщения, которые вы получаете от. Район или вещи, о которых вы слышите, или об общении, которые вы вписываете в эту дискуссию. Так что я просто хотел. Вроде как спрашивайте, если вы все, если у кого -нибудь из вас я вижу, было что -то, что вы хотели сказать Кристен.
[SPEAKER_11]: Привет всем. Я думаю, что с точки зрения ВОМ было бы полезно иметь возможность иметь какой -то ограниченный доступ к электронные письма. Прямо сейчас, наш единственный способ связаться с людьми, как вы знаете? У вас есть так, и электронная почта? Вы дружите с ней на Facebook? И, вы знаете, и на самом деле просто через Facebook, который, возможно, не самый эффективный способ достичь самой разнообразной аудитории и заставить всех чувствовать себя включенными. Так было бы полезно, если бы у нас был какой -то Контролируемый доступ к электронным письмам, а не студентам, не чем -то подобным, но это, вероятно, было бы полезно для нас.
[Graham]: Какой ВОМ, Кристен?
[SPEAKER_11]: МакГлинн Средний.
[Graham]: Я знаю, что в Brooks у них есть система, которую они используют, которая делает то же самое, о котором мы говорим, что называется A2Z Connect. И я считаю, что McGlynn Elementary может также использовать A до Z, но я могу ошибаться в этом. Аманда? Привет.
[SPEAKER_09]: Я видел, как твоя маленькая коробка зажигала. Там происходит все виды другого шума. Я просто собирался повторить то, что сказала Кристен. Я думаю, особенно в средней школе и уровне средней школы, все меняется, когда она попала в среднюю школу, я думаю, что касается Возможность общаться с другими семьями. Это целый мир. Вы знаете, я думаю, что мы проделали настолько хорошую работу, насколько это возможно, в Бруксах, используя этот каталог от A до Z, но это супер трудоемкий. И у нас только что было вчерашнее собрание школьного совета, и мы говорили, особенно в это время Covid в, вы знаете, мы не все тусуемся на, Игровая площадка собирает наших детей каждый день. И поэтому есть много утерянных связей, особенно я думаю, что в молодых классах и в любом первом районе родителей и первых семьях. И если у нас был определенно способ общаться с этими семьями, вы знаете, просто по электронной почте, я думаю, вы знаете, нам не нужно иметь всю другую информацию. Я даже не чувствую, что нам нужно обязательно иметь номера телефонов или адреса или что -то в этом роде. Я думаю, в основном по электронной почте, хотя я знаю, что, вы знаете, это может ограничить некоторые контакты для тех, у кого, возможно, нет непрерывного, вы знаете, подключение к Интернету и еще много чего. Вот что я должен сказать.
[Unidentified]: Спасибо, Аманда.
[Graham]: Это то, что я имею в виду, я думаю, что это то, что повторяется и, безусловно, на начальном уровне, я думаю, что другой драйвер, желающий какую -то платформу среди родителей на уровне начальной школы, - это установить вашу сеть друзей, как ваши дети. Пройти прогресс по оценкам, и они уходят от того, чтобы вы знали трех друзей в одном классе, которые они ходят в другой класс, и они понимают, что, о, есть больше, чем три друзья, которые я могу иметь и. Их сеть начинает расти, и семьи пытаются соприкоснуться друг с другом. Конечно, это то, что, я думаю, сообщество Брукс, я думаю, именно поэтому Макгленн тоже начал его использовать. Оценка использования от A до Z, хотя для добровольной организации удивительно трудоемкий, чтобы поддерживать такие вещи. И тогда я думаю, что то, что неизбежно происходит, особенно на начальном уровне, это возникает на день рождения ребенка или на какую -то причину, по которой вы хотите связаться со всем классом. И порой, я думаю, было очень сложно для родителей Выясните, как получить доступ к правильной группе семей, чтобы убедиться, что если вы намереваетесь включить целый класс, полный детей, вы не полагаетесь на то, что ваш семилетний ребенок запомнит имени и фамилию 18 детей в вашем классе. Поэтому я думаю, что на элементарном уровне они имеют такое другое требование о том, как они соединяются друг с другом, который меняется со временем и становятся Я предполагаю, что вроде менее важные, потому что семьи устанавливают эти связи и имеют способы добраться до людей, которых они знают, когда они добираются до средней школы, которой у вас нет, когда вы начинаете в государственных школах Медфорда, когда ваши дети очень молоды. Поэтому я думаю, что для меня это звучит так, как будто есть какая -то потребность или требование для PTO, чтобы иметь какой -то уровень Способ общения с той же группой людей, с которыми общается государственные школы Медфорда. И тогда я думаю, что есть, есть ли этот другой вопрос о том, что семьи имеют необходимость или хотят общаться с другими, и есть ли инструменты или на наш текущий набор инструментов позволяет такие вещи, что мы просто не включили или они невозможно? Существуют ли инструменты, которые делают эти вещи возможными такими, что интегрируется таким образом. И я не знаю, есть ли у кого -нибудь какие -либо мысли или предложения по этому поводу.
[SPEAKER_11]: Я думаю, что вы только что сказали, вызвало от меня две мысли. Во -первых, я имею в виду, что в мое время проходя через государственные школы Медфорда, я был счастлив, что у меня есть мисс Галусси как коммуникатор и г -н Туччи в качестве коммуникатора, оба из которых сказочные. Не все это здорово. Во -вторых, метод, с помощью которого учитель использует для общения с семьями, меняется с годом. У меня были учителя, которые использовали Dojo, Blooms и напоминают. Поэтому я думаю, что было бы полезно, если бы, как система, мы решаем, что это предпочтительная платформа для учителей, чтобы общаться Для семей, потому что я знаю для меня, когда я общаюсь, я преподаю первый класс, когда общаюсь со своими семьями, нас просят использовать Додзё. Так много семей уже в системе. Все, что мне нужно сделать, это просто щелкнуть, и они все, я просто загружаю их информацию из детского сада. И в -третьих, использование приложения в этом году было полезно. Моя дочь в седьмом классе и Должно быть, их попросили поставить приложение на свои телефоны в какой -то момент. Так что большая часть информации идет прямо к ней. И она скажет мне, вы получили эту информацию о X, Y и Z? И мне нравится, да, как, вы знаете, еще один набор глаз, просеивая информацию. Таким образом, способность общаться определенно меняется по мере роста студентов. И некоторые блюда переходят от всегда от родителей к ребенку. И это определенно помогает детям У кого нет родителей, которые говорят по -английски или, может быть, просто не имеют родителей, у которых есть полоса пропускания, чтобы все время оставаться на связи. И когда дети смогут это сделать, мы можем, это всего лишь еще один момент связи, который мы можем достичь. Так что просто что -то, чтобы рассмотреть.
[Graham]: Спасибо. Я выйду через минуту. Извините, ребята. Итак, я думаю, что они, я думаю, такого рода получают особые требования и группы заинтересованных сторон. Есть ли другие вещи вокруг комментариев от наших различных групп заинтересованных сторон, о которых мы должны поговорить, прежде чем перейдем к тому, где наша технология могла бы пересечь некоторые из этих требований? Лиза? О, мы не слышим тебя, Лиза. Вы не можете упомянуть?
[Evangelista]: Ну, это было бы полезно. Там ты. Нет, я просто говорю, у меня нет детей, но я вижу мою сестру, у которой есть близнецы, и она работает полный рабочий день, а ее муж работает полный рабочий день. Так что, если вы все на компьютере, какие электронные письма вы открываете? Если дети пришли домой и сказали, что мы делаем это завтра, мама. Она не может открывать электронное письмо, которое может иметь дополнительную информацию о завтрашнем дне, потому что дети упомянули об этом. Я просто думаю, что, работая в городе так долго, мы пошли от людей, звонящих вам по телефону, когда у них был вопрос, который теперь потенциально по электронной почте или иногда они даже пишут вам, если у них есть такая возможность. Но люди проверяют столько же, сколько Они могут, вы знаете, живая, живая жизнь. И я думаю, что это, вы знаете, вы склонны проверять, когда ищете конкретную вещь. Но я не знаю. Я имею в виду, я не знаю, проверяют ли все ежедневно их электронные письма, у них есть время? Или, вы знаете, это полезно отправлять электронные письма? Или это полезно отправить школьного посланника? Вы знаете, как, что, что люди определенно проверяют? Я думаю, был бы мой вопрос.
[Graham]: И я думаю, что ответ таков, это зависит от того, кто вы есть. Например, и я думаю, что это, вы знаете, я думаю, что когда вы говорите о достижении людей, разговор о предпочтениях имеет огромное значение. Итак, вы знаете, в полном объеме, например, если бы вы смотрели на полномасштабную коммуникационную операцию, вы бы знали, что Мелани предпочитает текст, а Кристен предпочитает электронное письмо, а Дженни предпочитает robocall или, или, или, Знаю, и Кэти хочет все три. Если вы понимаете, о чем я? Как будто вы имели бы возможность сказать, что это то, с чем этот человек хочет общаться, а затем направлять эти сообщения на место, где он достигнет его самых быстрых.
[Evangelista]: Я не знаю, имеют ли наши системы такую возможность. Как новая система города, потому что Я, наверное, ничего не проверял. И поэтому я получаю его везде в моем доме, на моем мобильном телефоне, вы знаете, даже на моем рабочем телефоне. Так. Так что, да, вот что я имею в виду. Я имею в виду, что мы должны добраться до этого. Куда всегда пойдут люди? Верно. И я думаю, что, как вы сказали, это очень индивидуально. Итак, я Мелани Пойнт.
[McLaughlin]: Да, я имею в виду, я очень ценю это, Дженни. Я думаю, что это важно. Прекрасный пример, понедельник, школа Берлингтона была отменена. Моя дочь не является районом в Берлингтоне. Фан пришел и получил ее. Она пошла туда. Мы не знали, что школа была отменена. Мы не получили их. Это было электронное письмо, которое было похоронено, потому что мы так завалены электронными письмами. Там не было робоколла. Там не было текста. И текст - это путь, как я все время говорю людям, если вам нужно связаться со мной, Текст - это способ связаться со мной. У меня есть телефон со мной. Всплывает, я вижу, что это не сможет вернуться к этому сразу же, но я вижу, что это электронные письма, которые у меня есть четыре разных электронных писем для всех разных случаев, и это просто электронное письмо стало настолько ошеломляющим, и я вижу это с деть Это поколение, в частности, студенты, они не являются поколением электронной почты. Это почти как попытка позвонить им по телефону. Когда я впервые получил няню, и я все время называл няню, и эта няня никогда не отвечает мне. И, наконец, кто -то был похож, напишите им. И я не прислал текст, на который он будет отвечать. И это то же самое. Не отправьте электронное письмо ученику средней школы, если вы действительно ожидаете получить от них ответ в ближайшее время, потому что этого просто не произойдет. Я все больше и больше вкладываю на это, потому что это непосредственность, как и все требования, которые мы имеем на нас. Так что я действительно, вы знаете, согласен, Дженни, что, вы знаете, должен быть выбор того, что это такое. А затем, когда, а также я думаю, что должен быть многоуровневый уровень общения. Так ясно, когда есть что -то столь важное, как нет школы, верно? Как мы поймали, вы знаете, что это должно быть похоже на каждый канал общения, который у вас есть, сказали ли они, что они предпочитают это или нет. Мол, вы знаете, делайте все, что вы сможете. Поэтому я думаю, что в этом также будут уровни, но, вы знаете, Боже, было бы так здорово иметь систему, в которой мы могли бы выбрать, какова была наша предпочтения, и что есть какой -то способ направить ее.
[Cushing]: Петр? Поэтому я просто хочу ответить на то, что Кристен упомянула о ClassDojo, и напомнить 101. Это действительно отличные инструменты. Мы подписали консорциум консорциума конфиденциальности данных студентов. И поэтому, пока я считаю, что эти двое Любые инструменты, которые мы используем для общения, которые получают доступ к данным учащихся или семьи, должны попасть в них, параметры, установленные Консорциумом конфиденциальности данных студентов. Это первое. Второй, Есть продукт, который заменит школьного посланника. Это называется Blackboard. Это также те же самые люди за применением. Мы были, как район, это лучший продукт, и он также немного лучше. Итак, мы собирались переехать к этому этим летом. Мы приостановим это из -за всей вещальной ситуации, И это довольно драматическое изменение, если честно. И последнее, что я или кто -либо еще хотел сделать, это расстроить что -либо из -за нашего общения в такое критическое время. Таким образом, платформа Blackboard имеет более мощную связь с Facebook, с текстовыми сообщениями, чтобы люди могли выбирать, как они хотят получить ее, но для того, чтобы мы могли нажимать, я думаю, что гораздо более эффективно, сообщения, которые мы должны подготовить. Так что мы, вероятно, сделаем эту смену этим летом. Мы рассмотрим, что School Messenger предлагает как обновления и тому подобное, но мы, вероятно, будем надеяться сделать это сдвиг этим летом. И это позволяет нам немного больше гибкости. Я также не вижу причин, по которой PTO, работающие со школьными директорами, не могут использовать нашу функциональность электронной почты. Чтобы провести сообщения через школьного посланника в это время. Мол, но это было бы партнерством между принципалами и ВОМ, например, когда появляются важные вещи или делать определенные вещи, чтобы помочь поддержать их работу. И тогда это сохранит конфиденциальность информации людей, потому что она не передается третьей стороне. Это было бы моей единственной проблемой Как будто мы считаем информацию как агентство, которое оно дается, и эта часть разрешения, чтобы выдать ее. Итак, но если мы доставляем сообщение, мы не нарушаем то, что некоторые люди могут видеть, как это священное доверие к своей личной информации, даже для чего -то столь же общего, как ваша электронная почта, номер телефона или вещи в этом направлении.
[Graham]: Да, и я думаю, что вопрос о PTO заключается в том, что может быть огромное количество активности, которая попадает в ведро, как и не самое важное, что должно сделать принципалу за день. Это действительно важно для школьного сообщества, но это похоже на последнее, что директор должен тратить время на то, чтобы отталкивать. Мол, вы знаете, эй, этот сбор средств собирается закрыть, и это ваш последний шанс. Вы знаете, это те вещи, которые, как вы знаете, я думаю, что PTOS будет чувствовать себя плохо, прося просить школьных администраторов участвовать таким образом, если у нас был другой способ сохранить такой аспект безопасности, но также позволить им быть их собственными агентами таким образом. И, возможно, когда мы смотрим на Messenger и Blackboard Существует возможность сказать, есть ли способы предоставить такие способы доступа к юниорским уровням определенным людям, которые могут выпускать электронные письма от имени PTOS и тому подобное. Это может быть хорошим способом попытаться понять некоторые из этого, не позволяя людям получить доступ к данным, и я думаю, что вы знаете, как один из способов A до Z, что у вас есть возможность сказать Какие общения вы хотите. И если вы не хотите никаких сообщений от PTO, например, как вы только что говорите, я не хочу, я готов выразить свое имя, как будто мой ребенок в этом классе, но я не хочу никаких сообщений. И затем нет доступа к этим данным, исходя из того, что родитель выбрал. Это как, вы должны сказать, что все в порядке, или это не так. Так что это может быть что -то, что Blackboard Или даже школьный мессенджер может сделать для нас, если мы сможем рассмотреть такое обновление этим летом.
[Edouard-Vincent]: И я просто хотел прыгнуть. Когда я думал о различных платформах и о том, что было связано с додзё и разговорами, и о различных платформах, которые учитель моей дочери, я думаю, это был Додзё в прошлом году, в этом году это точки разговоров, где это как общий, их номер мобильного телефона сохраняется в частном порядке, но, но в частном Вы загружаете это конкретное приложение, а затем они отвечают и общаются, и оно отслеживает общение. Поэтому я знаю, что люди должны выбрать то, что, по их мнению, работает для них в это время, но дело в том, чтобы попытаться улучшить связь. Но то, что мне нравится в идее А -А -Z, как родители, я получаю невероятное количество общения, которые приходят ко мне. Там, где я постоянно получаю текстовые сообщения, вещи, которые, возможно, не соответствуют моим конкретным потребностям, но много текстовых сообщений, много электронных писем и пытаются просеять между этим, что иногда это может быть ошеломляющим. И так, в частности, сейчас, в частности, К тому, что г -н Мерфи сказал ранее, большая часть общения, которое сейчас выходит, зависит от того, как мы обращаемся или вещи, которые происходят с пандемией. Таким образом, некоторые семьи будут расставлять приоритеты в этом общении, а затем скажем, что есть Онлайн -возможность для онлайн -лотереи или чего -то в этом роде, что они могли бы сказать, ну, я не хочу, я не хочу получать четыре напоминания о напоминании. Так что я думаю, что, может быть, счастливая среда, либо попытаться попросить у родителей какой -то тип релиза Вы знаете, они могли бы выбирать и выбирать типы коммуникаций, которые они хотят получить, потому что это может оказаться, вы знаете, особенно если у вас есть более одного ребенка в нескольких школах, это может быть действительно, вы знаете, слишком много общения, и они в конечном итоге не хватает до такой степени, что г -жа. Участник Маклафлин поделился, пропустив одно важное объявление о том, что школа была закрыта, потому что у вас есть 15 других электронных писем, и вы смотрите, Вы смотрите на 14 из 15 из них, а 15 -й - тот, который вы пропустили, что вы должны были прочитать. Так что мне почти хочется попытаться выяснить, сколько достаточно общения? Какой метод работает? Некоторые люди часто общаются в маленьких размывании, в некоторых электронных письмах, некоторые более длительные общения. Должен ли это быть информационный бюллетень? Вы знаете, люди любят разговоры или додзё или, вы знаете, какое -то общение в классе. И я знаю для некоторых из наших учителей EL, это уклоняется мне сейчас, но есть платформа, которую наши учителя EL используют для общения с английскими семьями учеников. Это точки разговора, разговорные очки. да, так что разговорные моменты, я знаю, я знаю, что не мог вспомнить, если бы это была та платформа, но я знаю, что она переводится, и поэтому они, которые они, я думаю, могут перевести, и вы знаете, что это тот, кто скажет всему району, все переключаются на точки разговора или если конкретный учитель любит додзё, и это работает для него или ее, так что это так, что это Попытка поощрять и желать поощрять большую общение на всех уровнях, но в то же время пытается дать людям возможность использовать модальность, которая лучше всего подходит для них. Так что я просто хотел сделать это как другое соображение.
[Graham]: Да, мне это очень нравится. Клэр?
[TwQhL72oerA_SPEAKER_12]: Привет, добрый вечер. Я хотел просто представить идею, что я полностью согласен с суперинтендантом по поводу перегрузки, которая могла бы перегружать, что все группы, использующие все группы, связанные со школой на разных уровнях, все с использованием одной и той же платформы. Это звучит идиллично так, чтобы мы все могли бы гармонично жить в мире, цифровом мире, тот же, чтобы сохранить данные, но вы правы, это может вызвать хаос. Но мне приходит в голову, что одна стратегия может быть Так что у меня есть веб -сайт для моего бизнеса. И одна из вещей, за которую я плачу в рамках бизнеса, это то, что я получаю выделение бесплатных электронных кампаний. И я только что сделал это сегодня. И я вижу это на этом маленьком циферблате, сколько я использовал из того, что у меня есть, пока мне не придется заплатить за это. И мне пришло в голову, что вариант, если мы все будем использовать одну и ту же систему, может быть, что PTO получают Три сообщения в месяц или все, что мы хотим установить то, что это такое. И тогда PTO зависит от наших общений и быть очень внимательным к графику. И я думаю, что это одна из вещей, которую могут сделать PTO, хорошо управляемые и хорошо управляемые PTO, планирует запланировать. Когда мы хотим, чтобы новости вышли на улицу, когда мы хотим, чтобы напоминания вышли, чтобы мы не перегружали систему, но мы все еще могли бы поделиться в системе. Поэтому у меня нет других других представлений о том, какую систему использовать и как ее регулировать, но я просто подумал, что это может быть идеей, если это один из вариантов, я думаю, как президент PTO, я думаю, что было бы совершенно справедливо и разумно сказать, что вы можете использовать эту платформу, но вы получите только столько общения. Так что будьте вдумчивы об этом.
[Edouard-Vincent]: Мне нравится это предложение знать, что это установленная сумма. Но мне просто интересно, сказали ли мы, что у PTO есть три выделения в месяц, и некоторые учителя отправляют одну или два сообщения, или, может быть, электронное письмо или текстовое сообщение, в зависимости от того, какой из них они используют. Что, вы знаете, и что люди предпочитают разговор, который был сказан ранее, когда участника Маклафлин сказала, что звонит, никто сейчас не отвечает на телефон прямо сейчас, но на текстовом сообщении вы в конечном итоге доберетесь до него, или вы увидите это, и вы ответите. Какой метод предпочитает родители? Так что это тоже что -то.
[TwQhL72oerA_SPEAKER_12]: Я думаю, мне интересно, если в обработке, какой модальности предпочитают люди, я думаю, что важная часть данных - это типы информации, которую мы хотим вытащить, верно? Так это общение все школьники, всеобъемлющие общения? Вы знаете, событие PTO, которое открыто для всех классов, верно, и это более широкое общение по сравнению с миссис Мастони Колумб. Это может быть не та же система. Итак, у меня была куча учителей, которые использовали Вы знаете, Blooms, который использовал «Сообщение мне», я думаю, это то, что это было, и это было очень специфичным для класса, и это было много коммуникаций, но это было очень специфичным для класса, и это стало другой схемой постановки этой классной шляпы на приложение, скажем, приложение Mustang, которое, когда я получаю эти опоры, Я уже обучил себя, что это районная или основная санкционированная, должна принять уведомление. И поэтому, думая о том, какие из них мы выбираем, немного серьезность сообщения и большая группа сообщения может помочь нам разобраться, куда мы идем и что мы решаем сделать, и размер аудитории для каждого типа сообщения.
[Graham]: Да, и я думаю, что наличие системы, которая обеспечивает некоторую гибкость, так что по мере того, как эти типы связи со временем меняются, их достаточно легко изменить в системе. Люди легко передумать. Я всегда чувствителен к системам, которые требуют, чтобы кто -то достиг помощника суперинтенданта, чтобы внести изменения в свои предпочтения. Такие вещи меня беспокоят, потому что я думаю, что вот где Станьте не системным, и они начинают разваливаться. Поэтому, когда мы говорим о том, что мы хотим, чтобы приложения могли сделать для нас, это будут вещи. Это были бы вещи, которые я хотел бы видеть, что мы сможем сделать. Я вижу, что Кристен имеет руку в воздухе.
[SPEAKER_11]: Привет, извините за вредитель. Я просто думал, вы знаете, когда мы обсуждаем просеивание информации, это может быть. Предложение, я ни в коем случае не эксперт по коммуникациям, но, как и для Лизы, когда она выпускает свою информацию, я получаю большую часть ее информации через, скажем, Facebook. Если при выпуске определенных типов информации, возможно, мы используем разные графики. Определенный набор типа графика, который каждый раз, когда я вижу его, я знаю, что это означает заседание школьного комитета. Это привлечет мой взгляд, и я смогу визуально решить, я хочу ли это щелкнуть и прочитать больше, или это что -то конкретное Columbus, или это событие сообщества, или если это что -то подобное, это использование конкретной графики может быть способом отфильтровать то, что относится ко мне. Просто мысль, я остановлюсь сейчас.
[Unidentified]: Апельсин?
[McLaughlin]: Да, мне очень нравится идея визуальных эффектов, Кристен, потому что они универсальны, и я думаю, что они, вы знаете, я визуальный ученик, и я думаю, что они переводят, верно? Нам не нужно беспокоиться об этом. Так что я думаю, что это действительно отличная идея. Но я также думаю, что последовательность в районе действительно критична. Итак, вот где у меня действительно столкнулись проблемы, когда дети начали идти, вы знаете, у нас трое детей, поэтому они начали ходить в разные школы, и в каждой школе были разные Э -э, методы. И тогда у каждого учителя в школе были разные методы. Итак, вы пытаетесь выяснить, я постоянно платил на улицу на стене, какой учитель действительно делает, какой модальность, вы знаете, и именно поэтому в этом году было так важно, когда мы смотрели, вы знаете, пандемия, когда мы решали на пульте, то, что мы использовали, это то, что он был в классе Google, был Zoom, что бы ни было, у нас было в составе, потому что у нас все знали, что мы все знаем, что у нас все знают, что мы все знаем, что мы знаем, что мы все знаем, что мы знаем. Придется выяснить пять различных методов, это просто не сработает. Так что нам нужна последовательность. Поэтому я думаю, что нам действительно нужно вовлечь, очевидно, учителя и профсоюз в этом решении о том, что мы в конечном итоге решаем, но они должны иметь вклад. Я знаю ранее, когда вы, ребята, говорили о разговорах, у нас есть тонна отзывов от учителей и семей EL, которые они любят разговоры. Так что это хорошо знать. Но я думаю, что было бы хорошо знать от персонала, какие методы им нравятся, а затем оттуда. Но один или два очень последовательны по всему району, я думаю, должно быть. как мы идем.
[Graham]: Согласованный. Другая вещь, которую мы имели в нашей повестке дня в качестве группы заинтересовали ассимилирован в пространство общего числа, но не может быть полной беглости дома. Поэтому я думаю, что другая вещь или другая проблема, которую я испытывает, касается тех людей, вы знаете, не отображаться в призыве Zoom, чтобы рассказать нам, что им нужно от общения и независимо от того, нравится ли мы их требования или нет. И я думаю, что это своего рода разговор, у нас много и часто различными способами. Я знаю, что мы много говорили об этом во время целевой группы по общению в течение лета, но я слышал, я слышал от недавно учителя, который говорил, что все эти сообщения обходят, но есть население семей, которые до сих пор не знают, что они выбрали, или у них все еще есть выбор Или, если они могут внести изменения или что, вы знаете, что -то вроде того, что это значит, вы знаете, как, как вы знаете, пандемия продолжает разворачиваться. Поэтому я думаю, что для некоторых из наших подгрупп, я думаю, что больше всего беспокоюсь о том, что они любят получать и способны и способны взаимодействовать с коммуникациями, которые мы посылаем, даже если мы переводим, что, я думаю, есть, Огромный шаг вперед в чем -то, что произошло только время от времени в прошлом, но теперь это происходит с некоторой последовательности, что удивительно. Я не чувствую, что у нас есть отличные стратегии, чтобы узнать, охватываем ли мы людей таким образом, чтобы они могли взаимодействовать с контентом. И я не знаю, обязательно ли есть технологический компонент или исправление этого, Или нет, но я хотел выбросить это, потому что, хотя я не верю, что по телефону есть огромное количество людей, которые могут представлять эту подгруппу, я думаю, что они важны, чтобы убедиться, что мы думаем.
[Edouard-Vincent]: Рука участника Маклафлина встала, я собирался прыгнуть. Извините, позвольте мне уступить члену Маклафлина.
[McLaughlin]: Спасибо, суперинтендант. Это очень мило с вашей стороны. Я просто собирался сказать, да, есть несколько подгрупп, которые касаются. И поэтому я бы согласился. И я думаю, что нам нужно, я думаю, это, вы знаете, почти его собственное, вы знаете, подкомитет или подмножество подкомитета, чтобы подумать о том, как мы вступаем в сообщество, потому что я не обязательно думает, что эти подгруппы придут к нам. Нам нужно искать их или найти лидеров сообщества, которые помогут нам искать их. Но я также думаю, что с этой целью, Я знаю, что Джоан Боуэн больше работала с семейными семьями. Итак, вы знаете, это тоже большой компонент. Те, что, вы знаете, семьи, и они, вы знаете, полностью имеют право на жизнь школы для своего ребенка. Они по -прежнему являются учениками государственных школ Медфорда. Но также только для этого, например, есть ли они на самом деле Школьные адреса электронной почты. Так было интересно. Мы только что отскочили на школьную электронную почту Джоан просто к вашему сведению, и я подумал, что это странно. Я не знаю, если вы знаете, она упала с реестра, но так и нужно, но и просто да Наши студенты, которые находятся в приемной семье, наши студенты, которые являются бездомными студентами, правы, те жидкие студенты, которые входят и выходят, и как мы есть, особенно если у нас есть семьи, которые, как мы знаем, постоянно воспитывают детей в районе, что мы действительно, вы знаете, обеспечиваем эти отношения и облегчают им, что им легко получить Различная информация о приемных детях изменилась или что -то в этом роде. Поэтому я думаю, что было бы действительно, очень полезно иметь группу, даже очень маленькую группу, которая представляет, вы знаете, что разнообразие, вы знаете, разнообразие Bipoc и социально -экономическое разнообразие и разнообразие способностей. чтобы эти люди могли рассказать нам, что действительно полезно для них. И, конечно, я думаю, что у нас есть разные избиратели в сообществе, которые могут помочь идентифицировать некоторых из тех лидеров сообщества, что, возможно, это может говорить с некоторыми из этих вопросов.
[Edouard-Vincent]: Отвечая на то, что вы только что поделились, член Маклафлин, я бы сказал, что Это как этот уровень общения, как низовые, это похоже на следующий уровень, который, я думаю, мы определенно должны снимать. Я знаю, где находятся наши семьи, обучающие английского языка, мы часто общаемся с мистером Полом Тейкейрой для его Учителя и сотрудники, где учащиеся первого уровня и второй уровень, которые являются новичками, являются новичками. Эти учителя часто общаются с семьями. Я был в классе в понедельник, и в случае необходимости некоторые учителя переходят. Если они двуязычные, они снова скажут что -то на другом языке и заставит студентов отреагировать и сделать обратный перевод, который произошел в понедельник в одной из классных комнат, в которых я был. И поэтому студенты в тот момент смогли точно понять, что было сказано, поскольку они все еще приобретают язык. Вам определенно нужно иметь эти дополнительные шаги на месте. И поэтому я знаю, что мы еще не там, но в конечном итоге иметь возможность иметь больший доступный перевод или большие визуальные эффекты, доступные для предложения Какой тип общения это, так что люди знают, когда я вижу здесь Мустанг, это то, что это значит. Когда я вижу Мустанг на левой стороне, это то, что значит придумать какое -то визуальное изображение или символ, чтобы он помог облегчить и способствовать большей общению. Так что я думаю, что это Чтобы вспомнить точку зрения Грэма о сейчас, все, что выходит из центрального офиса из моего офиса или из школ, должно выходить на четыре языка. Это то, что мы пытаемся делать каждый раз, когда отправляем общение. чтобы убедиться, что это последовательно, и все знают, что это происходит. Таким образом, есть некоторые детали, где это не было сделано как последовательно, но, чтобы сказать, хорошо, у нас не может быть 15 языков, но у нас, по крайней мере, есть эти четыре каждый раз, когда мы что -то отправляем. И пытаться, по крайней мере, взять на себя обязательство перевести его четыре раза. Мы еще не на том уровне, когда мы можем иметь перевод на всех этих ключевых языках на данный момент, но пытаемся создать эти возможности или конкретные возможности для нацеливания Различные группы населения и вспоминают лето, когда мы делали круглые столы, и у нас было значительное участие сообщества и участие сообщества, и у нас были доступные переводчики, но даже при наличии переводчиков. Некоторые люди заявили о своем рабочем графике, время, они не могли сделать это конкретное время. Но опять же, как раз тогда, когда эти возможности происходят, продолжать говорить, что у нас будет это возможность или доступный ресурс для вас, и мы надеемся, что смогут завоевать его, чтобы, если они не смогут присутствовать, возможно, он попросит назначенного принять участие. Кто сможет вернуть информацию в семьи. Поэтому я думаю, что нам просто нужно продолжать работать в таких ситуациях и найти способы просто продолжать общаться на нескольких уровнях, чтобы мы достигли, вы знаете, стараясь все возможное, чтобы достичь 100% сообщества. Спасибо.
[Bowen]: Джоан? Да, я просто хотел немного познакомиться с этим. Таким образом, для наших студентов EL, которые также идентифицируются как студент с ограниченными возможностями, мы поговорим с родителями, с переводчиком и тем, как они хотят перевести или интерпретировать свои документы. И я думаю, что это также важно для наших семей EL, чтобы посмотреть, как они хотят, чтобы они были предоставлены им? Они предпочитают электронную почту? Они предпочитают Телефон или текстовое сообщение или что -то в этом роде, потому что мы ищем, мы предполагаем, что все собираются прочитать электронное письмо. И, как мы уже говорили, у людей есть проблемы с пропускной способностью, или, может быть, у них нет доступа к компьютеру. Но узнайте от семей, как они хотят общаться, и какой метод будет работать лучше для них. Я знаю, что это может быть большим мероприятием, но мы обнаружили, что это действительно хорошо работает для отделения специального образования, что Им не нужен переводчик. Мы могли бы отправить им переведенный документ, и кто -то может прочитать его им или чем угодно. Но это просто то, что мы хотим поговорить о том, как мы хотим, чтобы нас общались по электронной почте, мобильному телефону. Мы могли бы также принять это во внимание и для наших семей EL.
[Graham]: Да, я хотел бы убедиться, что когда мы смотрим на то, что Blackboard или любая система может сделать для нас, это также может помочь нам идентифицировать Мне нужны услуги по переводу и что это за предпочтение? Потому что я думаю, что, как вы сказали, что -то подобное на индивидуальном уровне очень трудоемкое. И мы просто откровенно говоря, у нас нет отделения коммуникаций, в котором есть пропускная способность делать такую, как ручной способ, но именно здесь технология может помочь нам начать собирать эту информацию Начните понимать, каковы эти запросы, чтобы мы могли начать встречаться с ними. Другой вопрос, который у меня был, когда вы снимаете видео, доктор Эдвард-Винсон, есть ли на видео переводы?
[Edouard-Vincent]: О, ты все еще на нем немой. Извините, в телевизионной студии у них еще нет этой возможности на данный момент. Это конкретный, я не знаю, является ли это программным обеспечением или чем -то, что работает с возможностями телевизионной студии. Поэтому я думаю, что закрытая подготовительная подпись может произойти для некоторых телевизоров, но иметь возможность переводить на несколько языков, как особый, особенный, дополнительное программирование или программное обеспечение. Таким образом, у них нет такой возможности в телевизионной студии на данный момент.
[Graham]: Таким образом, есть организация под названием Rev.com, и как только у вас есть видео, вы можете отправить его им, и они могут подзаголовок для вас. И поэтому вы отправляете это им Они делают субтитры, и это очень недорого. Это как 24-часовой поворот или что-то в этом роде. И когда я это сделал, я думаю, что английские субтитры свободны, что помогает тем, кто ослаблен, или, может быть, я не хочу слушать видео вслух по той или иной причине. Я в поезде или что -то в этом роде, верно? В регулярные времена, когда люди писали, чтобы тренировать места, но это также позволяет вам сказать, что я хочу, чтобы это переводилось на испанский и арабский, вы знаете, что бы это ни было, и вы отправляете его, они отправляют обратные файлы с этими закрытыми подписями в файле, так что, если вы собираетесь опубликовать его, я знаю, что если вы собираетесь опубликовать его в Facebook, вы можете опубликовать его таким образом, что это видео, например, одно видео, и все, что является одним видео. Вы просто должны опубликовать это правильно, но тогда вы также можете опубликовать их в виде отдельных файлов. Я просто знаю каждый раз, когда я это делал, я был удивлен тем, насколько доступно перевести видео. Я имею в виду, как правило, относительно короткое видео, но я не думаю, что это было бы похоже на переносные бюджетные расходы, чтобы иметь это. И это может получить какое -то другое тягу, чем вы можете получить сегодня. Это может быть что -то, что стоит посмотреть.
[Edouard-Vincent]: У меня не было бы проблем, определенно изучающих это. Я знаю, что когда я делаю рекламные ролики, я стараюсь, чтобы они очень коротко работали с отделом телевизионной студии, но как только это будет сделано, даже если это похоже на то, что вы знаете, две -три минуты, время для их загрузки, и, вы знаете, если вы упомянули веб -сайт, есть рассказы, есть вещи, которые должны быть, вы знаете, введены и загружены. На их стороне. Обычно это около двухчасового поворота, и это на английском языке. Так что мне интересно. Вероятно, в конечном итоге произойдет, если что -то было сделано, и если бы мы использовали rev.com, была бы задержка. Будет ли, как только мы получим дополнительные языки, мы должны были отправить его обратно в телевизионную студию, чтобы Патрик Гордон, кошка или кто -либо еще, кто работает с ним Что бы это ни было, или что -то еще, да. Чтобы можно было разместить его, когда он играет на телеканале. И я просто не знаю, если бы это, я не знаю уровня сложности, когда он будет доступен на английском языке. им, чтобы иметь возможность вернуться назад, как бы это было еще на два часа на языко, или это то, что будет просто вы знаете нажатие кнопки, и это было всего лишь две минуты, поэтому я не уверен
[Graham]: Вы знаете, мы можем легко публиковать в социальных сетях в этом формате. И требуется немного задержки или что -то в этом роде, чтобы опубликовать его на телеканале. Я не знаю. Таким образом, я могу отправить вам информацию вместе с тем, что я делал в прошлом, так же, как и структура ссылки. И тогда, если у нас есть способ интегрировать это, я думаю, что это было бы действительно полезно. Мы находимся в нескольких минутах от конца встречи, и одна из вещей, о которых, я думаю, мы немного поговорили, - это некоторые из наших подгрупп и провести некоторое время, думая о этих подгруппах, в частности. И я думаю, что Мелани сказала, что это может быть встречей сама по себе, и я склонен согласиться. У нас еще нет темы повестки дня для нашей апрельской встречи. Поэтому я думаю, что мы включаем это на нашу апрельскую встречу, которая дает нам достаточно времени, чтобы убедиться, что мы сможем связаться с сообществом, выяснить, как привлечь нужных людей в этот разговор. Но я могу поставить это на повестку дня для апрельской встречи, которая является следующей встречей, где у нас еще нет темы, потому что у нас будет время сегодня. И я не думаю, что у нас нравится Идеальная аудитория для этого разговора. Так что это работает, Мелани?
[McLaughlin]: Да, это отличная идея. Какая дата этого, Дженни? 6 апреля. 6 апреля. Так было бы, да. А потом я бы хотел поработать с созданием флаера. Опять же, мы могли бы сделать разные языки. Суперинтендант, может быть, вы могли бы упомянуть, что в некоторых рекламных роликах, что у вас есть. Но я предполагаю, что вы тоже говорите Гаитянский креольский, это точнее?
[Edouard-Vincent]: Я определенно могу говорить это. Если бы вы были гаитянскими креольными, вы, вероятно, смеялись. О, хорошо. Ну, это по -другому. Но понятно ли я? Да. Это хорошо знать.
[McLaughlin]: Да, так что я имею в виду, я думаю, что иногда стоит сделать что -то вроде, вы знаете, немного этого, просто для того, чтобы, вы знаете, я думаю, вы знаете, снова думаете, Боумен и Дил, символический кадр, верно? Как то, что, давая людям знать, что вы действительно протягиваете руку и пытаетесь это сделать. И я также думаю, что только с этой целью, для члена Грэма, вы знаете, несколько лет назад нам было поручено, что действительно, вы знаете, утроили размер. Наша цель состояла в том, чтобы утроить размер Medford CPAC, в частности, с участием учащихся английского языка. И мы достигли этой цели. И огромная, огромная часть того, как мы это сделали,-это просто построение этих отношений один к одному. Так что буквально имея, вы знаете, пять ваших людей поручили вам связаться с тремя людьми и пойти с ними кофе, встретиться с ними и все, что, вы знаете. А потом, вы знаете, они рассказывают двум друзьям, потом вы спрашиваете их, можете ли вы встретить двух человек, что угодно, этот старый рекламный ролик, мы рассказали двум друзьям, двум друзьям, двум друзьям. Что мы встречаемся сейчас, но как бы это ни было, этот брак или что -то в этом роде. Но в любом случае, я думаю, что это было бы здорово. Я все на борту с этим. Спасибо.
[Graham]: Поэтому я думаю, что для того, чтобы резюмировать, мы как бы говорили о многих разных, я скажу, как цели, требования и так далее. И кажется, что время пришло. И, возможно, в эти минуты мы можем как -то кристаллизовать то, что они есть. Так что, когда мы думаем о полной реализации Blackboard или любого другого, будь то Blackboard или это не так, мы знаем, каковы эти требования. И поэтому, когда мы внедряем, мы можем быть вдумчивы о том, чтобы эти требования могли быть реализованы, поскольку мы реализуем, а не вроде, вы знаете, что всегда происходит, так это то, что вы реализуете, а затем вы говорите, о, ну, мы забыли эту вещь, и теперь слишком сложно вернуться и исправить, потому что мы не думали об этой архитектуре в то время. Другая вещь, о которой мы не говорили, что было у меня на уме,-это то, что, похоже, это может быть, как технология в стиле Blackboard, также интегрируется и позволит нам иметь более последовательный подарок, например, присутствие, принадлежащее округу, когда мы перемещаемся в социальные сети. Я думаю, что многое из этого случается как-то вроде как выставка, теперь по многим причинам, но если Blackboard может начать быть интегратором Я думаю, что из таких постов также позволяет людям начать набирать свои интересы в социальных сетях, если все эти посты поступают из одного и того же места. Но я чувствую, что иногда я вижу посты со всего места, поскольку это связано с тем, что мои дети ходят в школу, которые мы могли бы объединить с помощью инструмента, который может сделать это для нас.
[Cushing]: И на самом деле, я думаю, что это хороший момент. Я думаю, что еще одна вещь, однако, заключается в том, что нам нужно действительно взглянуть на консолидацию учетных записей в социальных сетях. И потому что вот в чем дело, мы должны быть, и мы есть, но все школьные округа должны независимо архивировать от всего, что родной, говорящий на Facebook, Twitter или чем угодно. Мы обязаны независимо архивировать все эти учетные записи в социальных сетях. И поэтому многие районы сделали это то, что они оптимизировали, и у них есть только несколько учетных записей, все в порядке, чтобы сохранить информацию централизованной, но тогда вы также ограничиваете сумму, которую вы должны резко подтвердить, или сумму учетных записей, которые вы должны подтвердить.
[Graham]: И предоставляет ли Blackboard или, возможно, такое требование, которое выходит Место для изначального хранения тех постов, которые в конечном итоге выталкивают, чтобы кто -то мог войти и сказать, что это посты, которые я собираюсь сделать. И они собираются пойти на эти различные социальные сетями в эту дату. И вы как бы установили это и забываете. У вас также есть это архивное пространство, это архивное место, потому что все в центральном применении. И вы не изначально копируете и не вставляете в Facebook и в Twitter. Ваша учетная запись Facebook удаляется, у вас все еще есть платформа, это обычно платформа CRM, такая, что для меня приходит в голову, где у вас будет все, как прямо на платформе. Я не знаю, имеет ли Blackboard такая возможность или необходима какая -то дополнительная платформа для обработки этой интеграции в социальных сетях.
[Cushing]: Так что первая часть, да, это может определенно справиться с этим. Но я не знаю ответа на архивный аспект. Таким образом, это экономит сообщения в определенной степени, например, определенный промежуток времени. Но, как сейчас, в школьном посланнике, вы должны специально запросить сохранение контента сообщения. В противном случае это не спасено. Понятно.
[Graham]: Таким образом, может быть веская причина, поскольку мы как бы консолидировали наше присутствие в социальных сетях, есть инструмент, который позволяет нам сделать это. Я имею в виду, я использую один для своей организации. Это очень недорого. Я даже не знаю, что мы платим за это, но, вероятно, это менее 100 долларов в год или что -то в этом роде. Это очень недорого, но позволяет нам Установо сказать, что это то, что мы собираемся сделать в этот день, потратьте время, установите все это, и тогда это навсегда. Так что это может быть что -то, если Blackboard не сможет этого сделать, может быть еще один инструмент, который позволит что -то подобному, и обеспечить эту архивную. У кого -нибудь есть другие вопросы или комментарии? Я думаю, что у нас осталось одну минуту. И я надеялся, что мы закончим рано, потому что кто -то претендует на завершение встречи в начале прошлой недели, но я согласиюсь только вовремя.
[McLaughlin]: Вы сказали, что с этого момента у нас будет член конкурса Грэма. Мы все соревнуемся, чтобы увидеть, кто может закончиться вовремя или рано. Я не знаю, каким будет приз. Так что не поддавайтесь надеждам слишком много.
[Graham]: Есть ли что -нибудь еще, прежде чем мы отложим? Движение, чтобы отложить. Хорошо, ходатайство о переходе членом Маклафлина, поддержанным членом Креацем. Так что бросок звоните, участник Маклафлин?
[McLaughlin]: Да.
[Graham]: Член Креац? Да. Член Грэм? Да. Встреча отложена. Отличная встреча. Спасибо всем. Пока. Пока.