[Graham]: A participação dos membros do público e de nossas partes com o direito e / ou exigência de participar desta reunião pode ser encontrado no site da cidade de Medford em www.medfordma.org. Para esta reunião, os membros do público que desejam ouvir ou assistir à reunião podem fazê -lo acessando o link da reunião aqui contido. Nenhuma participação pessoal dos membros do público será permitida, mas todos os esforços serão feitos para garantir que o público possa acessar adequadamente os procedimentos em tempo real por meio de meios tecnológicos. No caso de não conseguirmos fazê -lo, apesar dos melhores esforços, publicaremos nos sites da cidade de Medford ou Medford Community Media, uma gravação de áudio ou vídeo, transcrição ou outro registro abrangente de procedimentos o mais rápido possível após a reunião. A reunião pode ser vista através da mídia comunitária de Medford no canal 15 da Comcast e no Verizon Channel 45, das 17 às 18h30. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem fazer logon ou ligar usando o seguinte link ou ligue o número O número da reunião do Zoom é 944-5823-5080. Você também pode discar o telefone discando 301-715-8592 e usando o código da reunião 944-5823-5080. Então os objetivos da reunião de hoje, devem discutir os requisitos das partes interessadas para comunicações aprimoradas e contínuas, descrever e revisar os suportes e sistemas técnicos atuais usados pelos MPs. Esse trabalho de estratégia de comunicação está sendo desenvolvido com base na resolução do comitê escolar aprovado abaixo. Seja resolvido que o subcomitê de engajamento e planejamento estratégico das comunicações inicie um esforço em todo o distrito para desenvolver um roteiro de estratégia de comunicação que examine nossos processos de comunicação atuais e visualizações do sistema de tecnologia. Seja também que o trabalho de estratégia explora nossos esforços para alcançar todos os públicos, incluindo famílias e funcionários do distrito, e recomendar melhorias para aumentar nosso sucesso. Seja também que o esforço da estratégia revise o site do MPS e as alterações recomendadas para melhorar a qualidade do conteúdo nele. E então hoje, o que falamos sobre fazer hoje foi especificamente se concentrar em Algumas das plataformas de tecnologia e, mais importante, os requisitos ou as oportunidades que vemos como um todo coletivo para começar a informar a ter algumas maneiras e processos sistêmicos para garantir que essa comunicação possa ser empurrada de vários métodos em tempo hábil. De acordo com a agenda, acho que uma das primeiras coisas que queríamos passar um pouco de tempo conversando foram os objetivos de nosso distrito em torno dos esforços de estratégia de comunicação. E então falaremos sobre oportunidades e quaisquer requisitos que vários grupos de partes interessadas possam ter ou querer compartilhar sobre a comunicação em geral. E então fale um pouco sobre O que temos hoje em vigor que é usado para que possamos descobrir como são as próximas etapas para não apenas entender onde estamos e como sentimos que precisamos, mas então, você sabe, criando um caminho para poder identificar o que está faltando. E, em alguns casos, imagino priorizar os gastos relacionados se isso for necessário, se houver ferramentas necessárias que não tenhamos. Então, acho que a primeira coisa na agenda, realmente apenas para falar sobre nossos objetivos gerais em torno da comunicação. E vejo que alguns membros do público se juntaram a nós. Então, eu quero encorajar todos vocês a participar também, mas vou abrir o chão. O que é isso? Você quer comparecer? Oh sim. Membro McLaughlin. Presente. E membro Kreatz. E membro Graham. Então, três presentes e zero ausentes. Obrigado. Então eu acho que o primeiro, você sabe, o primeiro item da agenda do meu ponto de vista é mais orientado para discussões em torno de nossos objetivos de comunicação em todo o distrito. E certamente é difícil falar sobre objetivos sem falar sobre oportunidades meio que misturadas com esses objetivos. Estou feliz por essa conversa fluir, no entanto, ela flui. Mas eu não sabia se havia alguém que queria começar ou oferecer um ponto de partida. E então, Susie, estou assumindo que você está fazendo anotações. Mas se não for esse o caso, me avise para que eu possa tentar agarrá -los à medida que avançamos. Estou fazendo anotações. Ok, perfeito.
[McLaughlin]: E você quer que eu seja guardião do tempo, Jenny? Isso seria ótimo.
[Graham]: OK, então são cinco minutos. Tudo bem, então distrito. Então, acho que o primeiro item da agenda está em torno de metas para o nosso esforço de estratégia de comunicação. E ouvi várias coisas dubladas certamente na comunidade ao longo do tempo que falam sobre a estratégia de comunicação em um sentido maior, mas no que se refere a Quais são as nossas expectativas do distrito como comunidade e quais são as expectativas do distrito de poder se comunicar com os pais e membros da comunidade. Então eu acho que é um bom lugar para começar. E não sei se alguém tem algo que deseja oferecer. Melanie?
[McLaughlin]: Sim, apenas um ponto de informação. Você está perguntando quais outras metas do distrito atuais em torno da comunicação?
[Graham]: Eu não estava perguntando isso porque acho que estava assumindo que não temos. Metas declaradas por aí. Comunicação, mas talvez seja um bom lugar para começar. Se tivermos declarado metas em torno da comunicação, Esse seria um bom lugar para começar. E se não, talvez seja essa a conversa que deveríamos ter.
[Murphy]: O superintendente estava conversando conosco pouco antes desta reunião, mas o telefone estava cortando. E então não tenho certeza se Sra. Galussi ou Dr. Cushing sabem se essa conexão foi restabelecida. E se não, eu acho Podemos fazer o possível para preencher essa lacuna até que o Dr. Edward-Vincent esteja de volta, mas eu sei que ela estava apenas em trânsito, então acho que vai levar um ou dois minutos, mas você poderia, Sra. Graham, você poderia repetir essa pergunta mais uma vez?
[Graham]: Claro, acho que Melanie estava fazendo uma pergunta que me fez perceber que cheguei a uma conclusão, que é que não temos um conjunto de metas declaradas em torno das comunicações em todo o distrito. E acho que ser justo, talvez o façamos, e as pessoas simplesmente não sabem o que são, mas é, acho que está tudo bem se ainda não.
[Murphy]: Então, acho que estaria inclinado a adiar o Dr. Cushing e a Sra. Gluca especificamente porque eu sei disso O Comitê e a Administração estavam no desenvolvimento da formação de um plano estratégico ao longo do último ano. Eu sei que isso é algo que isso, acho que é o subcomitê, mas talvez tenha sido diferente, também estava envolvido. E acho que, embora isso ainda esteja em desenvolvimento e esboço, imagino que isso seja uma articulação sobre os objetivos substantivos. E de uma perspectiva de comunicação, Eu acho que todo plano estratégico é, em alguns aspectos, um veículo de comunicação porque está informando todos os distritos eleitorais sobre onde está a concentração do trabalho e qual é o foco. E assim, na medida em que a conscientização e o conhecimento desses objetivos, para que as pessoas entendam a identidade das escolas públicas de Medford e O que está sendo priorizado e provavelmente o mais importante, por que o impacto que isso tem em trazer maior equidade e apenas expandir as oportunidades que os alunos desfrutam. Não sei se há uma articulação mais específica que não seja a missão educacional substantiva e como informamos com mais eficácia a comunidade e as partes interessadas em potencial certamente para aumentar essa consciência. Não tenho certeza se é isso, Isso é uma espécie de que eu vi em termos do que foi desenvolvido e certamente o trabalho que estamos fazendo. Eu acho que a única outra coisa que eu diria é que, no momento, todo objetivo está sendo influenciado pelo Covid-19. E tomo sua pergunta para me estender além da crise específica em que estamos. Mas acho que para os administradores agora, e provavelmente para educadores, para todos, A pandemia é tão consumida em termos de como isso afeta as operações da organização, estamos gastando uma enorme quantidade de capital e energia para garantir que as pessoas sejam informadas, não tanto sobre a amplitude da visão e as implicações educacionais de avançá-la, tanto quanto garantir que todos sejam informados sobre como a escola opera atualmente. E isso é frustrante, francamente, porque nenhum de nós meio que entrou neste trabalho apenas para ter certeza de que atingimos nosso A porcentagem de estudantes e funcionários testou que queremos um vírus, certo? Essa não é a missão da organização, mas, no momento, é obra da organização, porque sem comunicar efetivamente como nossas operações estão sendo afetadas, estudantes, funcionários e famílias não estão em posição de realmente obter o que precisam do distrito. E eu acho que é isso, acho que vale a pena notar que, porque é meio que informar como tudo no momento é priorizado, mas espero que, Você sabe, certamente não é nossa expectativa que isso durará em perpetuidade.
[Cushing]: E para seguir o que Murphy estava dizendo, promovendo relacionamentos colaborativos, a iniciativa do projeto de plano estratégico é se envolver em comunicações oportunas, atenciosas, bidirecionais e culturalmente proficientes com a comunidade de Medford Mustang. Você sabe, nossos primeiros indicadores de sucesso são estabelecidos Plano de Comunicação de Marketing Distrital, Marcom, A UH, estabelecida contas de mídia social controladas pelo distrito, a UM, implantando um novo site, UM, e um aplicativo de smartphone distrital, da qual ainda não recebemos o treinamento que mencionei por causa de um problema com o treinador. Hum, mas há, um, esses são os primeiros indicadores de sucesso em que estamos trabalhando, com alguns outros itens de ação listados sob isso, para trabalhos futuros.
[Galusi]: Eu também acho que parte desse trabalho também começou com algumas das reuniões da força -tarefa durante o verão. Então, parte de uma das forças -tarefa durante o verão na reabertura das escolas foi voltada para a comunicação especificamente e trabalhando nesse esforço para manter a comunidade informada de todos os nossos esforços de reabertura e o que estamos fazendo para garantir que isso A comunidade é segura e que estamos reabrindo nossas escolas e todo o trabalho que entrou nisso e parte desse trabalho continuou no fato de que temos, você sabe, garantiu que o superintendente envie sua comunicação semanal às sextas -feiras e isso é algo que a comunidade agora recebeu Costumado a ver e esperar às sextas -feiras, as quartas -feiras são o dia comercial. Então, acho que há alguns objetivos que talvez tenham começado durante o verão que também continuaram um pouco ao longo do ano durante esse período de covid, como disse Murphy.
[Graham]: Sim, absolutamente. E acho que algumas das coisas que começaram nessa força -tarefa, das quais eu fazia parte, você sabe, havia definitivamente um reconhecimento que Era um objetivo muito elevado para todos ficarem felizes com qualquer coisa que possamos dizer no próximo ano, porque isso é como não a realidade atual. Mas conversamos muito sobre o fato de que se as pessoas estivessem infelizes, não estava nas mãos de nós não se comunicando O que está acontecendo, certo? Então, posso não gostar do que você está dizendo para mim, mas não é que você não esteja dizendo nada. Então, eu meio que acho que essa tarefa realmente tentou dizer como, qual é a nossa realidade? E como, o que estamos tentando realizar aqui? E queremos ter certeza, você sabe, coisas fundamentais básicas estão acontecendo. E acho que, quando esse programa começou a ser lançado, e acho que agora, o que ele meio que revelou, pelo menos para mim é que nós, Definitivamente não tinha bons sistemas para permitir o tipo de comunicação que estamos fazendo. Então, eu provavelmente ajudei a 25 pessoas ao longo do verão que eram, não recebo nenhum e -mail e não sei o porquê. E as pessoas tentaram consertar e não podem. E então eu acho que há problemas sistêmicos que meio que atrapalhamos o fato de ser capaz de ser capaz de para simplesmente alcançar todos. Então eu acho que é como uma consideração quando estamos falando de ter um plano estratégico mais amplo é o que são essas plataformas que vamos usar? Quem vai usá -los? Para que eles vão ser usados? E como direcionamos parte dessa consistência? E há várias pessoas que se juntaram a nós de vários PTOs porque penso que quando penso nas várias comunidades, certamente temos nossos PTOs Tenha uma perspectiva única sobre sua própria comunidade escolar e como a comunicação flui dentro de sua comunidade e o feedback que eles recebem, mas também têm esses mesmos desafios de como eles se comunicam com sua comunidade. E você pode ser, você sabe, eu acho muito fácil estar na lista de discussão de um grupo e não por outro. Então, recebo todos os e -mails que meu PTO envia, mas não recebo nenhum dos e -mails que o governo envia, por exemplo, ou vice -versa. E parte disso é porque Acho que não temos uma única maneira de empurrar essas comunicações. Historicamente, eles aconteceram de várias maneiras diferentes. E estou apenas curioso, você sabe, quando falamos sobre oportunidade, para mim, algumas das deficiências estão por aí como se estivéssemos gastando energia ajudando os indivíduos a solucionar seu acesso por e -mail. Não estamos gastando essa energia realmente comunicando, certo? Estamos apenas solucionando problemas. Então, quais são as maneiras que poderíamos Investigue ou explore a tecnologia que temos disponível para mudar a maneira como estamos fazendo as coisas, para que essa parte do processo fique um pouco mais simplificada e simples para que os pais pudessem, você sabe, na minha opinião, eu gostaria que os pais pudessem ir a um lugar e saber que, se suas informações estiverem corretas neste lugar que alguém em todo o distrito que está tentando se comunicar com eles pode efetivamente alcançá -los. E não tenho certeza se ainda existe. E então, quando penso em me comunicar, uma coisa é empurrar uma mensagem, é outra saber que ela está sendo recebida e é outra inteiramente saber que está sendo aberta, e talvez você se extrapole que foi lido. E não sei o suficiente sobre o nosso sistema atualmente para saber se isso é algo que é possível em nossa atual Portfólio técnico.
[Cushing]: Portanto, a resposta a essa pergunta é sim. E assim, quando os pais me procuram ou a ninguém e dizem que não estou recebendo os e -mails. Na verdade, podemos ver a que horas eles abriram. Podemos ver, você sabe, se, por qualquer motivo, eles não estão recebendo um e -mail, podemos ver muitas vezes que os pais têm, acho, sem querer se remover da lista de distribuição de e -mails. E podemos ver isso. Também podemos ver se está sendo direcionado para uma pasta de spam ou algo nesse sentido em um grau um pouco mais limitado. Mas um pai me enviou um e -mail na semana passada. Não estou pegando eles e nosso sistema diz: não, você é, e é o momento em que foi aberto por alguém. E para que isso dê aos pais a oportunidade de entrar para ver o que pode estar acontecendo.
[McLaughlin]: Melanie? Sim, para um ponto de informação, sabemos disso, temos dados? Estou assumindo que sim, mas estou perguntando: temos dados sobre, você sabe, todas as famílias que sabemos que seus e -mails estão ativos? E acho que o ponto de Jenny, não apenas que eles estão sendo lidos, Jenny, mas acho que dar um passo adiante, que estão sendo entendidos, certo? Então, se são dificuldades no idioma ou, você sabe, o tom do email ou a maneira como está escrita, eu acho, sabemos, você sabe, como sabemos que eles estão sendo lidos? Como você disse, você tem os dados que eles estão sendo lidos, mas, novamente, temos uma lista de todos os e -mails atualizados para as milhares de pessoas que temos? E então, você sabe, eles estão realmente sendo entendidos com base, quaisquer dados de resposta que possamos ter.
[Graham]: Dave?
[Murphy]: É uma situação fluida e certamente algo que o distrito precisa estar vigilante porque os endereços de e-mail mudam e temos um sensor e onde estamos vendo isso agora é ontem que começamos a testar os estudantes para o CoVID-19. E então há uma quantidade tremenda de Uh, produção de dados para garantir que isso funcione sem problemas. E, você sabe, obviamente é apenas para os estudantes para quem um formulário de consentimento foi submetido. Então, vou conectar muito rapidamente que, se alguém estiver ouvindo, incentive amigos e familiares a enviar formulários de consentimento, mas temos a lista completa e é raro não ter e -mails, hum,, mas como eu disse, é fluido. Então você tem que continuar constantemente. E quando houver problemas, resolva -o. Principalmente no nível da escola, para a questão mais profunda de como avaliamos a eficácia das comunicações e é realmente, as pessoas estão digestando e processando essas informações? Mais uma vez, acho que é outra coisa que você precisa estar vigilante e constantemente, porque está ligado inteiramente à construção de relacionamento entre a família e o distrito e sabe quando Há essas lacunas. Em termos de evidência de eficácia, uma coisa que eu apontaria são as pesquisas que foram administradas em relação à reabertura, pelo menos apenas falando por mim, eu acho, na minha opinião, uma tremenda taxa de sucesso em termos de capacidade de resposta. Agora, isso não significa que era 100%, e você tem que se perguntar, tipo, São as famílias que mais precisam de comunicação eficaz e construir relacionamentos mais fortes em relação à escola e ao aluno que estão na porcentagem menor pela qual não há capacidade de resposta? Mas, mesmo assim, isso, e concedido, todas as famílias do distrito estavam prestando muita atenção durante o verão, porque todo mundo queria saber, estamos voltando? É pessoalmente? Assim por diante. Mas mesmo assim, para que as taxas de resposta da pesquisa sejam tão altas quanto elas, No meio do verão, penso, penso, em algum grau de força em termos de vínculo em que o distrito depende da comunicação. Isso não quer dizer, tipo, não há necessidade de melhorias contínuas. Eu acho que definitivamente existe. E acho que é tanto em termos de aperfeiçoar nossos métodos quanto os meios que usamos e apenas garantir fortes relações entre famílias e escolas. Porque, em última análise, é o mais importante e o que eu acho que leva a canais de comunicação eficazes é que os relacionamentos estão lá e são fortes. Então, mas eu apenas diria, acho que nunca é como, sim, nós fazemos isso bem ou não, não fazemos isso. Só tem que ser algo que precisa melhorar continuamente, tanto da perspectiva técnica quanto de uma perspectiva de construção de relacionamento mais substantiva.
[Graham]: E quando você está olhando para estatísticas, taxas de abertura, esse tipo de coisa, E você está empurrando e -mails, eles estão indo do cérebro da escola ou estão indo do Mensageiro da Escola? Como eu penso durante o verão, ouvi dizer que os dois falam um com o outro, mas não. Então, eu estava tipo, não sinto que entendi adequadamente a conexão entre os sistemas.
[Cushing]: Portanto, o School Brains é as informações do SIMS que são o sistema de gerenciamento de informações do aluno para o distrito. Todo distrito escolar, seja o que for, se for Aspen ou Redeker ou iPass ou preencher o espaço em branco de qualquer outra marca de produto que existe, opera com algo assim. Isso é conhecido como um banco de dados relacional. De um modo geral, essas empresas oferecem uma plataforma de comunicação. Nas minhas experiências anteriores com Ipass, foi chamado Iautoalert. Depois de tentar, percebemos que existem certas razões pelas quais as empresas se especializam nesses produtos. A peça de comunicação é muito importante e, de um modo geral, deve ser mantida por uma empresa como o Mensageiro da Escola ou o quadro -negro ou algo nesse sentido, porque é o que eles fazem, são especialistas nela, E assim, o que esses bancos de dados fazem é falar um com o outro. E assim, quando uma mudança acontece, de um modo geral, em algum momento das primeiras horas da manhã, há uma atualização automática que acontece entre os dois sistemas. E assim, o School Messenger retirará automaticamente os cérebros da escola para atualizar automaticamente todas as informações. Agora, parte do problema de por que alguns e -mails ou algo pode estar errado é a entrada de dados. E, portanto, o problema em torno da entrada de dados é que é quando os formulários voltam, você tem pessoas entrando nos formulários, verificando os formulários, fazendo esse tipo de coisa. Portanto, você pode ter um problema de erro humano. Uma das coisas que estamos trabalhando atualmente para implantar é e foi implantada, eu deveria dizer que não está funcionando, agora é que os pais podem entrar no cérebro da escola em todo o distrito e podem atualizar suas informações demográficas. Tudo bem, para que eles possam fazer login em você, Jenny Graham, Melanie Goughlin, qualquer outra pessoa que tenha um filho que tenha um filho no distrito. Pode fazer login nos pães escolares e você pode atualizar seu número de telefone, você pode alterar seu email, verificar se há um período em que ele deve estar no seu email e não em uma vírgula ou que os números não foram transpostos e você está recebendo as informações erradas. Portanto, essas são as informações fundamentalmente críticas que agora estamos levando, esperamos nos afastar dos formulários e ter que atualizar essas coisas com a mesma frequência que todos os anos e realmente confiando Famílias para poder acompanhar e, você sabe, fazer essas coisas. Agora nós, do nosso lado, temos que aceitar essas mudanças. Não é automático porque, às vezes, os alunos obtêm as informações e colocam seu próprio endereço de e -mail lá. Mas existem maneiras de evitar isso, e é assim que fazemos isso, aceitando as mudanças, revisando -as e o pessoal da escola lida com isso. Então, os dois sistemas conversam um com o outro.
[Graham]: E nós usamos, estamos usando, o que o Blackboard faz?
[Cushing]: Portanto, o Blackboard agora é um aplicativo móvel que está sendo usado em algumas escolas do distrito. Estamos aguardando uma data de treinamento sobre isso. A data de treinamento que tivemos foi cancelada devido a um problema com o treinador. E estamos apenas esperando uma data de treinamento para que todos os diretores acelerem nisso. E isso nos permite ter um aplicativo móvel. Atualmente, estamos no meio do contrato de três anos. O ano passado foi implantado apenas em escolas limitadas para testá -lo. E estamos procurando ter certeza de que isso existe em todo o distrito.
[Graham]: Ok, então O cérebro escolar é a peça de tecnologia à qual as famílias do ensino fundamental não têm acesso. Está certo?
[Galusi]: Portanto, eles não têm acesso da maneira que o ensino médio e o ensino médio fazem porque os professores não registram suas notas no cérebro da escola. Eles o usam para fazer seus boletins, mas não carregam notas e tarefas nos cérebros da escola da maneira que o nível secundário faz. Portanto, os pais têm acesso para entrar e editar. Portanto, se eles fizeram, se tiverem um número de telefone diferente ou coisas assim, poderão editar sua demografia pessoal, mas não serão capazes de ver as notas de seus filhos da maneira que o nível secundário.
[Graham]: E os pais sabem que poderiam ou deveriam fazer isso no cérebro da escola nas escolas primárias?
[Galusi]: Não, quando se trata do nível elementar, acho que isso é algo este ano que Kim Miles está funcionando agora que ela é totalmente a que está trabalhando com o cérebro da escola. Ela tem trabalhado nisso com a empresa de cérebros da escola para que possamos chegar ao ponto em que as famílias elementares são capazes de editar suas próprias informações pessoais. A partir de agora, isso é feito pelos secretários da escola. Entendi. E assim
[Graham]: Parece um dos nossos objetivos, seja através da pandemia ou apenas em um sentido maior, é que o cérebro escolar se torna o lugar de onde todas as comunicações distritais vêm. Eu não acho que seja o que acontece na prática sempre. E certamente quando você meio que mergulha nas ervas daninhas de como outras pessoas, como diretores, professores, etc., se comunicam com os pais. Eu sei que existem outras ferramentas por aí que os PTOs estão usando. Então, estou apenas tentando entender, como, existe um esforço conjunto para todos nós estarmos canalizando para os cérebros escolares? É isso que você está dizendo?
[Cushing]: Portanto, os cérebros escolares não são o veículo de comunicação. Certo. Mensageiro da escola, Facebook.
[Graham]: Mas é o lugar onde você colocaria seu e -mail.
[Cushing]: Certo. So Schoolbrains é o sistema de gerenciamento de dados seguro Para todas as informações dos alunos no distrito. E isso é realmente crítico porque contém uma série de informações privadas sensíveis que não devem estar por aí. Identifica uma riqueza de informações sobre um aluno. E para que o sistema se comunique com as informações de contato, os dados do diretório de email, números de telefone, nomes de pais, esses tipos de coisas são comunicados com o School Messenger, que é o que empurramos a maior parte dos nossos e -mails, a maior parte do nosso, não da maior parte, todas as nossas mensagens telefônicas vêm.
[Galusi]: Certo, então se um pai não é, exatamente o que o Dr. Cushing disse. Portanto, se um pai não estiver recebendo um email ou robocall do distrito, a primeira etapa precisará trabalhar no nível da escola com a secretária para ver o porquê. Então, se eles mudaram o número de telefone, o e -mail deles, há um erro de digitação. Eu direi que houve casos no passado em que as famílias têm talvez consciente ou inconscientemente Hum, você sabe, e -mails escolares marcados como spam ou algo assim. E assim eles vão diretamente para lá ou são diretamente removidos de seus e -mails. E assim houve alguns casos em que alguns de nossos funcionários de comunicação, hum, tiveram que restaurar, hum, para que eles aceitem novamente, os e -mails da escola. Hum, Melanie.
[McLaughlin]: Sim, obrigado. Então, Peter, então não chegamos ao cérebro da escola até o ensino médio, claramente, porque a motivação também é verificar as notas de seus alunos, certo? Portanto, muitas famílias não serão motivadas necessariamente apenas para mudar de informação, mas para poder verificar as notas é certamente motivador para as famílias e também para verificar as tarefas, o que você tem. Mas eu entendo corretamente que você está dizendo, Peter, que o cérebro da escola se converte em matemática escolar, não se converte, mas tem um, É um mensageiro escolar, esse é o e -mail ou não?
[Cushing]: É um produto totalmente separado.
[McLaughlin]: Certo, e também não é a escola, obrigado. E também o School Messenger também tem uma espécie de acessibilidade, não é? Como se eu não me engano, alguns funcionários da escola, quando você fala sobre o nível de informação privada, alguns funcionários da escola podem ver como dados do IEP, 504 dados, o que quer que outros não sejam. Então, tudo depende da espécie de necessidade de saber: isso está certo ou não?
[Cushing]: No cérebro da escola, sim. O Mensageiro da Escola não possui nenhuma dessas informações.
[McLaughlin]: Certo, por isso é um sistema de banco de dados em camadas para um sistema de gerenciamento também é necessário. Portanto, é um pouco mais complicado do que apenas um banco de dados direto, certo?
[Cushing]: Sim, é com um banco de dados relacional de vários níveis e é extraordinariamente complicado.
[Graham]: OK. Hum, mas parece que um de nossos objetivos é que todas as famílias terão acesso ao cérebro da escola, para que possam manter suas próprias informações de contato para que o distrito possa alcançá -las, você sabe, através de se é mensageiro escolar ou quadro -negro ou robocall. Mas se os dados não estiverem nos cérebros da escola de forma adequada ou correta, que A família não será comunicada à medida que impulsionamos as atualizações. OK. Então, eu sei que há várias pessoas no telefone que se juntaram a nós da PTO's e eu não sabia se todos vocês tinham algo que quisesse. Contribua para a discussão, no que se refere a gostar de todos vocês como um grupo de partes interessadas. Em termos de comunicações que você recebe do. O distrito ou as coisas que você ouve ou as necessidades de comunicação que você tem esse tipo de ajuste nessa discussão. Então eu só queria. Meio que pergunte se todos vocês, se algum de vocês, vejo um monte de rostos, tinham algo que você queria dizer Kristen.
[SPEAKER_11]: Olá a todos. Eu acho que, do ponto de vista da PTO, seria útil para nós poder ter algum tipo de acesso limitado a e -mails. No momento, nossa única maneira de alcançar as pessoas é como, quem você conhece? Você tem o e -mail de So And So? Você é amigo dela no Facebook? E você sabe, e realmente apenas pelo Facebook, que talvez não seja a maneira mais eficaz de alcançar o público mais diversificado e fazer com que todos se sintam incluídos. Então seria útil se tivéssemos algum tipo de Acesso controlado a e -mails, não notas dos alunos, não nada assim, mas isso provavelmente seria útil para nós.
[Graham]: Qual PTO, Kristen?
[SPEAKER_11]: McGlynn Middle.
[Graham]: Eu sei que na Brooks, eles têm um sistema que eles usam que faz as mesmas coisas que estamos falando, que é chamado A2Z Connect. E acredito que a McGlynn Elementary também pode estar usando A a Z, mas eu poderia estar errado sobre isso. Amanda? Oi.
[SPEAKER_09]: Eu vi sua pequena caixa iluminando. Há todo tipo de barulho acontecendo. Eu só ia ecoar o que Kristen disse. Eu acho que especialmente no ensino médio e no ensino médio, tudo muda quando ela chegou ao ensino médio, eu acho, até onde ser capaz de se comunicar com outras famílias. É um mundo inteiro. Sabe, acho que fizemos um trabalho o mais bom possível nos Brooks usando esse diretório A a Z, mas é super trabalhoso. E acabamos de ter nossa reunião do conselho escolar ontem e estávamos conversando, especialmente neste momento de Covid no, você sabe, não estamos todos saindo no, Playground pegando nossos filhos todos os dias. E então há muitas conexões perdidas, especialmente eu acho que nas séries mais jovens e por qualquer pessoa que pais e famílias iniciantes. E se definitivamente havia uma maneira de podermos nos comunicar com essas famílias, você sabe, por e -mail, eu acho, você sabe, não precisamos ter todas essas outras informações. Eu nem sinto que precisamos necessariamente ter números de telefone ou endereços ou algo assim. Eu acho que principalmente por e -mail, embora eu saiba disso, você sabe, isso pode limitar alguns contatos para aqueles que talvez não tenham contínua, você sabe, conexão com a Internet e outros enfeites. Então é isso que eu tenho a dizer.
[Unidentified]: Obrigado, Amanda.
[Graham]: É isso, quero dizer, acho que é algo que se repete e certamente no nível elementar, acho que o outro motorista de querer algum tipo de plataforma entre os pais no nível do ensino fundamental é estabelecer sua rede de amigos como seus filhos meio que Vá progredir nas notas e eles passam de você conhecer três amigos em uma aula, eles vão para outra aula e percebem como há mais do que três amigos que eu posso ter e. A rede deles começa a crescer e as famílias estão tentando entrar em contato. Certamente, isso é algo que eu acho que a comunidade de Brooks, acho que é por isso que o McGlenn começou a usá -lo também. Apreciado em usar A a Z, embora seja incrivelmente trabalhoso para uma organização voluntária manter esse tipo de coisa. E então eu acho que o que inevitavelmente acontece, principalmente no nível elementar, é que ele aparece no aniversário de uma criança ou alguma razão pela qual você deseja alcançar toda a classe. E acho que, às vezes, foi realmente difícil para os pais Descubra como acessar o grupo certo de famílias para garantir que, se você pretende incluir uma sala de aula inteira cheia de crianças, não esteja dependendo de sua criança de sete anos para se lembrar do primeiro e do sobrenome de 18 crianças em sua classe. Então, eu acho que no nível elementar, eles têm esse tipo de outro requisito de como se conectam um ao outro que muda com o tempo e se tornam Eu acho que meio menos importante porque as famílias fazem essas conexões e têm maneiras de chegar às pessoas que sabem quando chegam ao ensino médio, o ensino médio que você não tem quando começa nas escolas públicas de Medford quando seus filhos são muito jovens. Então eu acho que lá, para mim, parece que há uma espécie de necessidade ou um requisito para os PTOs terem algum nível de Maneira de se comunicar com esse mesmo grupo de pessoas com as quais as escolas públicas de Medford está se comunicando. E então eu acho que existem, há como essa outra questão de famílias terem uma necessidade ou querer se comunicar com outras pessoas e existem ferramentas por aí ou nosso conjunto de ferramentas atual permite que esse tipo de coisa aconteça que simplesmente não possamos ativar ou não são possíveis? Existem ferramentas por aí que tornam aquelas coisas possíveis que meio que integram dessa maneira. E não sei se alguém tem pensamentos ou sugestões sobre isso.
[SPEAKER_11]: Eu acho que o que você acabou de dizer trouxe dois pensamentos de mim. Uma é que, no meu tempo passando pelas escolas públicas de Medford, quero dizer, fui abençoado por ter a Sra. Galussi como comunicador e Sr. Tucci como comunicador, ambos fabulosos nisso. Nem todo mundo é ótimo nisso. Em segundo lugar, o método pelo qual um professor usa para se comunicar às famílias muda ano a ano. Eu tive os professores de usar dojo, flores e lembrar. Então eu acho que seria benéfico se, como sistema, decidimos que esta é a plataforma preferida para os professores se comunicarem Para as famílias, porque sei por mim, quando me comunico, ensino a primeira série, quando me comunico com minhas famílias, somos convidados a usar dojo. Muitas das famílias já estão no sistema. Tudo o que preciso fazer é apenas clicar e eles são todos, eu apenas carrego suas informações do jardim de infância. E em terceiro lugar, o uso do aplicativo este ano foi útil. Minha filha está na sétima série e Eles devem ter sido solicitados a colocar o aplicativo em seus telefones em algum momento. Então, muitas informações vão direto para ela. E ela diria para mim, você obteve essas informações sobre X, Y e Z? E eu estou tipo, sim, tipo, você sabe, apenas mais um conjunto de olhos lá fora, peneirando através das informações. Portanto, a capacidade de se comunicar definitivamente muda à medida que os alunos crescem. E parte do ônus muda de sempre apenas o pai para a criança. E isso definitivamente ajuda as crianças que talvez não tenham pais que falam inglês ou talvez não tenham pais que tenham largura de banda para ficar em contato o tempo todo. E quando as crianças podem fazer isso, somos capazes, é apenas mais um ponto de conexão que podemos alcançar. Então, apenas algo a considerar.
[Graham]: Obrigado. Eu estarei fora em um minuto. Desculpe pessoal. Ok, então eu acho que esses, acho que esse tipo de gente gosta de requisitos especiais e grupos de partes interessadas. Existem outras coisas em torno dos comentários de nossos vários grupos de partes interessadas sobre as quais devemos falar antes de passarmos para onde nossa tecnologia pode se cruzar com alguns desses requisitos? Lisa? Oh, não podemos ouvir você, Lisa. Você não pode ativar o som?
[Evangelista]: Bem, isso seria útil. Lá está você. Não, só estou dizendo, não tenho filhos, mas posso ver minha irmã que tem gêmeos, e ela trabalha em período integral, e seu marido trabalha em período integral. Então, se você está todo no computador, quais e -mails você abre? Se as crianças chegaram em casa e disseram, bem, estamos fazendo isso amanhã, mãe. Ela pode não abrir o e -mail, que pode ter mais informações sobre amanhã porque as crianças mencionaram. Só acho que, tendo trabalhado na cidade por tanto tempo, passamos de pessoas que ligamos para você quando tinham uma pergunta para agora que potencialmente enviam e -mails ou, às vezes, até enviam uma mensagem para você, se tiverem essa capacidade. Mas as pessoas verificam tanto quanto Eles podem entrar, você sabe, viver, viver a vida. E eu acho que é isso, você sabe, você tende a verificar quando está procurando uma coisa específica. Mas não sou, não sei. Quero dizer, não sei se todo mundo verifica A, seus e -mails diariamente, eles têm tempo? Ou, você sabe, é útil enviar e -mails? Ou é útil enviar o mensageiro da escola? Você sabe, como, o que as pessoas definitivamente verificar? Eu acho que seria minha pergunta.
[Graham]: E acho que a resposta é que depende de quem você é. Tipo, e acho que é isso, eu acho, quando você fala sobre alcançar as pessoas, falar sobre preferências faz uma enorme diferença. Então, você sabe, em um total, como se você estivesse olhando para uma espécie de operação de comunicação em escala em grande Saiba, e Kathy quer os três. Você sabe o que eu quero dizer? Como você teria a capacidade de dizer que é assim que essa pessoa quer ser comunicada e depois canalizar essas comunicações para o local onde alcançará mais rápido.
[Evangelista]: Não sei se nossos sistemas têm essa capacidade. Como o novo sistema da cidade porque Eu provavelmente não verifiquei nada. E então eu pego isso em toda parte da minha casa, meu telefone celular, você sabe, mesmo no meu telefone de trabalho. Então. Então, sim, é isso que quero dizer. Quero dizer, há algo como teremos que chegar a esse ponto. Para onde as pessoas sempre vão? Certo. E acho que é como você disse, é muito individualizado. Então, eu melanie Point.
[McLaughlin]: Sim, quero dizer, eu realmente aprecio isso, Jenny. Eu acho que isso é crítico. Exemplo perfeito, segunda -feira, a Burlington School foi cancelada. Minha filha não é uma colocação distrital em Burlington. A van veio e a pegou. Ela foi lá em cima. Não sabíamos que a escola foi cancelada. Nós não os entendemos. Foi um e -mail que foi enterrado porque estamos muito inundados com e -mails. Não havia robocall. Não houve texto. E o texto é o caminho, como eu digo às pessoas o tempo todo, se você tiver que me alcançar, O texto é a maneira de me alcançar. Eu tenho meu telefone comigo. Ele aparece, vejo que talvez não seja capaz de voltar a ele, mas vejo e -mails que tenho como quatro e -mails diferentes para todas Nesta geração, os alunos em particular, eles não são uma geração de e -mail. É quase como tentar chamá -los por telefone. Quando peguei uma babá, e chamava a babá o tempo todo, e essa babá nunca responde a mim. E, finalmente, alguém ficou tipo, envie uma mensagem para eles. E eu havia enviado o texto a que ele seria respondido. E é o mesmo. Não envie um e -mail para um aluno do ensino médio se você realmente espera obter uma resposta deles tão cedo, porque isso simplesmente não vai acontecer. Estou deslizando cada vez mais nisso, porque é o imediatismo de como todas as demandas que temos sobre nós. Então, eu realmente, você sabe, Jenny, que, você sabe, tem que haver uma escolha do que são. E então quando o, e também acho que deve haver um nível de comunicação em camadas. Tão claramente quando há algo tão importante quanto não há escola, certo? Como nós pegamos, você sabe, isso precisa ser como provavelmente todos os canais de comunicação que você tem, se eles disseram que preferiram isso ou não. Tipo, você sabe, faça todos os explosões de todas as maneiras que puder. Então eu acho que também haverá camadas nisso, mas, você sabe, Deus, seria tão bom ter um sistema em que pudéssemos escolher o que era nossa preferência e que havia uma maneira de canalizá -lo.
[Cushing]: Peter? Então, eu só quero responder ao que Kristen mencionou sobre Classdojo e lembra 101. Essas são realmente ótimas ferramentas. Somos signatários do consórcio de privacidade de dados do aluno. E assim, enquanto eu acredito que esses dois são Quaisquer ferramentas que usamos para comunicação que acessarem os dados do aluno ou da família devem se enquadrar neles, os parâmetros estabelecidos pelo estudante Data Privacy Consortium. Isso é o primeiro. Segundo, Há um produto por aí que substituiria o Mensageiro da Escola. Chama -se Blackboard. É também, são as mesmas pessoas por trás do aplicativo. Nós éramos, como distrito, é um produto melhor e é um pouco melhor fiscalmente. Então, íamos nos mudar para isso neste verão. Nós colocamos isso em espera por causa de toda a situação covid, E é uma mudança bastante dramática, para ser sincera. E a última coisa que eu ou qualquer outra pessoa quisesse fazer foi perturbar qualquer coisa com nossas comunicações em um momento tão crítico. Portanto, a plataforma do Blackboard tem um vínculo mais poderoso ao Facebook, às mensagens de texto, para as pessoas selecionarem como elas querem obtê -lo, mas para podermos pressionar, acho que de uma maneira muito mais eficiente, as mensagens que precisamos pressionar. Então, provavelmente faremos essa mudança no próximo verão. Veremos o que o School Messenger oferece como atualizações e coisas assim, mas provavelmente procuraremos fazer essa mudança neste verão. E isso nos permite um pouco mais de flexibilidade. Também não vejo uma razão pela qual os PTOs que trabalham com os diretores da escola não podem usar nossa funcionalidade de email de transmissão. Para colocar mensagens através do Mensageiro da Escola neste momento. Como, mas isso seria uma parceria entre os diretores e a PTO, como quando coisas importantes estão chegando ou para fazer certas coisas nesse sentido para ajudar a apoiar seu trabalho. E então manteria a privacidade das informações das pessoas porque não está sendo entregue a terceiros. Essa seria minha única preocupação é Como mantemos a informação como a agência a que ela é dada e essa peça de autorização para distribuí -las. Então, mas se estamos entregando uma mensagem, não estamos violando o que algumas pessoas podem ver como essa confiança sagrada de suas informações pessoais, mesmo para algo tão genérico quanto seu e -mail ou seu número de telefone ou coisas nesse sentido.
[Graham]: Sim, e acho que a pergunta sobre os PTOs é que pode haver uma tremenda quantidade de atividade que cai no balde de não ser a coisa mais importante que um diretor precisa fazer em um dia. Isso é realmente importante para a comunidade escolar, mas é como a última coisa que o diretor deveria gastar tempo empurrando. Tipo, você sabe, ei, esse angariador de fundos está prestes a fechar e essa é sua última chance. Você sabe, esses são os tipos de coisas que, você sabe, acho que os PTOs se sentiriam mal pedindo aos administradores da escola que participem dessa maneira, se houvesse outra maneira de preservar o tipo de aspecto de segurança, mas também permitir que eles sejam seus próprios agentes dessa maneira. E então talvez quando olhamos Messenger e Blackboard Há uma oportunidade de dizer que existem maneiras de conceder acesso ao nível júnior a certas pessoas que podem lançar e -mails em nome de PTOs e coisas assim. Essa pode ser uma boa maneira de tentar fazer parte disso sem permitir que as pessoas tenham acesso aos dados e acho que você conhece uma das maneiras pelas quais A a Z faz, que você meio que tem a opção de dizer Que tipo de comunicação você deseja. E se você não quer nenhuma comunicação da PTO, por exemplo, como você apenas diz, eu não, estou disposto a colocar o meu nome lá como se meu filho estivesse nesta sala de aula, mas não quero nenhuma comunicação. E não há acesso a esses dados com base no que os pais optaram por. É como, você deve dizer que está tudo bem, ou não é. Então isso pode ser algo que o quadro -negro Ou mesmo o Mensageiro da Escola poderia fazer por nós se pudermos chegar a olhar para esse tipo de atualização no próximo verão.
[Edouard-Vincent]: E eu só queria entrar também. Enquanto eu pensava nas diferentes plataformas e no que foi compartilhado com dojo e pontos de discussão e nas diferentes plataformas que a professora da minha filha, acho que foi dojo no ano passado, este ano é pontos de discussão em que é como um genérico, o número do telefone celular é meio que mantido em particular, mas É você baixar esse aplicativo em particular e eles respondem e se comunicam, e ele acompanha a comunicação. Então, eu sei que as pessoas precisam escolher o que sentem que funciona nesse momento, mas o objetivo é tentar melhorar as comunicações. Mas o que eu gosto na idéia de A a Z é como pai, recebo uma quantidade incrível de comunicações que me procuram. Onde estou recebendo mensagens de texto constantemente, coisas que talvez não sejam relevantes para minhas necessidades específicas, mas muitas mensagens de texto, muitos e -mails e tentando peneirar entre isso, que às vezes pode se tornar esmagador. E então agora, em particular, Para o que Murphy havia dito anteriormente, grande parte da comunicação que está saindo agora é específica de como estamos lidando ou coisas que estão acontecendo com a pandemia. Então, algumas famílias priorizarão essa comunicação e, em seguida, digamos que existe Uma oportunidade on -line para um sorteio on -line ou algo assim, que eles poderiam dizer, bem, eu não estou, não quero receber quatro lembretes sobre um lembrete. Então, estou pensando que talvez um meio feliz seria tentar pedir aos pais algum tipo de libertação, seja um A a Z ou algo assim, onde você estava explicando que os pais têm a opção de dizer, eu gostaria de ser contada sobre eventos especiais, mas não sobre Você sabe, eles poderiam escolher os tipos de comunicações que desejam receber, porque pode acabar, você sabe, especialmente se você tiver mais de uma criança em várias escolas, isso pode realmente acabar sendo, você sabe, muita comunicação e eles acabam perdendo a ponto de que a Sra. O membro McLaughlin compartilhou, perdendo um anúncio importante de que a escola estava fechada porque você tem outros 15 e -mails chegando e está olhando, Você olha para 14 dos 15 deles, e o 15º é o que você perdeu que deveria ter lido. Então, quase sinto vontade de tentar descobrir quanto é comunicação suficiente? Que modalidade funciona? Algumas pessoas se comunicam frequentemente em pequenos bostes, alguns e -mails, outros fazem comunicações mais longas. Deveria ser um boletim informativo? Você sabe, as pessoas gostam de pontos de discussão ou Dojo ou, você sabe, algum tipo de comunicação em sala de aula. E eu sei que para alguns de nossos professores de EL, está escorregando minha mente agora, mas há uma plataforma que nossos professores de EL usam para se comunicar com as famílias de aprendizes de inglês. São os pontos de discussão, pontos de discussão. Sim, então os pontos de discussão também sei que não conseguia se lembrar se era essa plataforma, mas eu sei que ela se traduz e, por isso Tentando promover e querer incentivar uma maior comunicação em todos os níveis, mas, ao mesmo tempo, tentando dar às pessoas a oportunidade de poder usar uma modalidade que funcione melhor para elas. Então, eu só queria divulgar isso como outra consideração.
[Graham]: Sim, eu gosto muito disso. Claire?
[TwQhL72oerA_SPEAKER_12]: Oi, boa noite. Eu queria apenas ter uma ideia que concordo completamente superintendente sobre a sobrecarga que poderia a sobrecarga em potencial que todos os grupos usando isso todos os grupos associados à escola em diferentes níveis, todos usando a mesma plataforma. Parece idílico de uma maneira que todos poderíamos estar vivendo harmoniosamente no mundo, o mundo digital, o mesmo para salvar dados, mas você está certo, isso pode causar caos. Mas me ocorre que uma estratégia pode ser Então, eu tenho um site para o meu negócio. E uma das coisas pelas quais pago como parte do negócio é que recebo uma parcela de campanhas de e -mail gratuitas. E eu tinha acabado de fazer isso hoje. E eu posso vê -lo neste pequeno mostrador de quanto usei o que tenho até começar a pagar por isso. E me ocorreu que uma opção para se todos nós usaremos o mesmo sistema pode ser que os PTOs recebam Três mensagens por mês, ou o que quisermos definir o que é. E então cabe aos PTOs serem criteriosos com nossas comunicações e estar realmente atento a uma programação. E acho que essa é uma das coisas que os PTOs, bem administrados e bem gerenciados podem fazer, podem agendar. Quando queremos que as notícias sejam divulgadas, quando queremos que os lembretes saiam, para que não sobrecarregamos o sistema, mas que ainda possamos compartilhar um sistema. Portanto, não tenho outras idéias adicionais de qual sistema usar e como regular, mas eu apenas pensei que seria uma idéia de se essa é uma das opções, acho que, como presidente da PTO, acho que seria completamente justo e razoável dizer que você pode usar essa plataforma, mas você só recebe tantas comunicações. Portanto, seja atencioso sobre isso.
[Edouard-Vincent]: Eu amo essa sugestão de saber que é uma quantidade definida. Mas só estou me perguntando se dissemos que os PTOs têm três lotes por mês, e alguns professores estão enviando uma ou duas comunicações, ou talvez um email ou uma mensagem de texto, dependendo de quem eles estão usando. O que, você sabe, e o que as pessoas preferem à conversa que foi dita anteriormente, quando o membro McLaughlin disse que estava ligando, ninguém atende o telefone agora, mas na mensagem de texto, você acabará por chegar ou verá e você responderá. Que modalidade os pais preferem? Então, isso também é algo.
[TwQhL72oerA_SPEAKER_12]: Acho que me pergunto se, ao processar que modalidade as pessoas preferem, penso em uma peça de dados importante é os tipos de informações que queremos empurrar, certo? Então, isso é uma comunicação para todas as escolas e crianças? Você sabe, um evento de PTO aberto a todas as notas, certo, e isso é uma peça de comunicação maior do que uma coisa da sala de aula da Sra. Mastoni Columbus. Pode não ser o mesmo sistema. Então eu tive um monte de professores que usaram Você sabe, Blooms, que usou a mensagem, acho que era isso, e isso foi muito específico de classe, e isso foi muitas comunicações, mas era muito específico de classe, e tornou-se um padrão diferente de colocar esse chapéu de classe versus o aplicativo, digamos, o aplicativo Mustang, que quando eu recebo esses alertas, Já me treinei que esse é o distrito ou o principal sancionado deve receber um aviso. E assim, ao pensar em quais vamos escolher, um pouco de seriedade da mensagem e a grande agrupamento da mensagem podem nos ajudar a classificar para onde vamos e o que escolhemos fazer e o tamanho do público para cada tipo de mensagem.
[Graham]: Sim, e acho que ter um sistema que permita alguma flexibilidade para que, à medida que esses tipos de comunicações mudam com o tempo, eles sejam fáceis de mudar no sistema. Eles são fáceis para as pessoas mudarem de idéia. Sou sempre sensível a sistemas que exigem que alguém chegue ao superintendente assistente para fazer uma alteração em suas preferências. Esses tipos de coisas me preocupam porque acho que é onde Torne -se não sistêmico e eles começam a desmoronar. Então, quando falamos sobre o que queremos que os aplicativos possam fazer por nós, essas seriam coisas. Seria coisas que eu gostaria de nos ver poder fazer. Vejo que Kristen está com a mão no ar.
[SPEAKER_11]: Olá, desculpe ser uma praga. Eu estava pensando, porém, você sabe quando estamos discutindo peneirando informações, talvez seja isso. Uma sugestão, não sou especialista em comunicação, mas, como Lisa, quando ela está divulgando suas informações, recebo a maioria das informações dela, digamos, digamos, no Facebook. Se ao liberar certos tipos de informações, talvez usemos gráficos diferentes. Um certo tipo de gráfico que cada vez que eu o vejo, sei que isso significa reunião do comitê escolar. Isso vai chamar minha atenção e poderei decidir visualmente se isso é algo que eu quero clicar e ler mais, ou se é algo específico de Columbus, ou se é um evento comunitário, ou se é algo assim, que usar um gráfico específico pode ser uma maneira de filtrar o que se aplica a mim. Apenas um pensamento, vou parar agora.
[Unidentified]: Laranja?
[McLaughlin]: Sim, eu realmente gosto da idéia de visuais, Kristen, porque eles são universais e acho que eles, você sabe, sou um aprendiz visual e acho que eles traduzem, certo? Não precisamos nos preocupar com muito disso. Então eu acho que é uma ótima ideia. Mas também acho que a consistência em todo o distrito é realmente crítica. Então é aqui que eu realmente me deparei com problemas quando as crianças começaram a ir, você sabe, temos três filhos, então eles começaram a ir a escolas diferentes e todas as escolas tinham diferentes Uh, modalidades. E então todo professor da escola tinha modalidades diferentes. Assim, você está tentando descobrir, eu estava constantemente pagando na parede, qual o professor está realmente fazendo qual modalidade, você sabe, e é por isso que foi tão crítico este ano quando estávamos olhando, você sabe, a pandemia, quando estávamos decidindo, o que estávamos usando, se tivéssemos a sala de aula do Google, que era, como se fosse, tínhamos que tínhamos isso, tivemos isso, se tivéssemos no Google, que era a sala de aula do Google. tem que descobrir as cinco modalidades diferentes, ele simplesmente não vai funcionar. Então, precisamos de consistência. Então, acho que realmente precisamos envolver obviamente os professores e a união nesta decisão para o que acabamos decidindo, mas eles precisam ter informações. Eu sei anteriormente quando vocês estavam conversando sobre pontos de discussão, temos uma tonelada de feedback de professores e famílias de que eles adoram pontos de discussão. Então é bom saber. Mas acho que seria bom saber da equipe quais são as modalidades que eles gostam e depois saindo de lá. Mas um ou dois de uma maneira muito consistente em todo o distrito, acho que deve ser. Do jeito que vamos.
[Graham]: Acordado. A outra coisa que tivemos em nossa agenda como grupo de partes interessadas foi alguns de nossos subgrupos de estudantes, particularmente nossos alunos de inglês, mas também nossas famílias onde os pais podem não falar inglês, mas as crianças falam inglês, ou costumavam estar em nosso programa EL e desde então Assimilado no espaço genérico, mas pode não haver fluência completa em casa. Então, acho que a outra coisa ou a outra preocupação que tenho é sobre essas pessoas, você sabe, não aparecendo no zoom chamado para nos dizer o que eles precisam da comunicação e se somos como atender aos requisitos ou não deles. E eu acho que é uma espécie de conversa que temos muito e muitas vezes de várias maneiras. Eu sei que conversamos muito sobre isso durante a força -tarefa de comunicação durante o verão, mas ouvi, ouvi de um professor recentemente que estava dizendo, há todas essas comunicações saindo, mas há uma população de famílias que ainda não sabem completamente o que escolheram ou se ainda têm uma escolha Ou, se eles podem fazer uma mudança ou o quê, você sabe, o que isso, o que isso significa, você sabe, como, como, você sabe, a pandemia continua a se desenrolar. Então, acho que para alguns de nossos subgrupos, acho que mais me preocupo são como eles como receber e capazes e são capazes de se envolver com as comunicações que estamos enviando, mesmo que estejamos traduzindo, o que eu acho que é, Um grande passo em frente em algo que só aconteceu esporadicamente no passado, mas agora está acontecendo com alguma consistência, o que é incrível. Não sinto que, acho que temos ótimas estratégias para saber se estamos alcançando as pessoas de uma maneira significativa para que elas possam se envolver com o conteúdo. E não sei se há necessariamente um componente de tecnologia ou uma correção para isso, Ou não, mas eu queria jogar isso lá fora, porque, embora não acredite que haja um tremendo número de pessoas no telefone que podem representar esse subgrupo, acho que elas são importantes para garantir que estamos pensando.
[Edouard-Vincent]: A mão do membro de McLaughlin acabou, eu ia pular. Sinto muito, deixe -me ceder ao membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Obrigado, superintendente. Isso é muito legal da sua parte. Eu ia dizer, sim, há vários subgrupos que são preocupantes. E então eu concordo. E acho que precisamos, acho que é quase o seu, você sabe, subcomitê ou subconjunto de um subcomitê para pensar em como estamos entrando na comunidade, porque não acho que necessariamente esses subgrupos virão até nós. Precisamos procurá -los ou encontrar líderes comunitários que nos ajudem a procurá -los. Mas eu também penso nesse fim, Eu sei que Joan Bowen tem trabalhado mais também com famílias fora do distrito. Então, você sabe, esse também é um grande componente. Aqueles, você sabe, as famílias são, e eles têm, você sabe, têm inteiramente direito à vida da escola para o filho deles. Eles ainda são estudantes de escola pública de Medford. Mas também apenas para esse fim, como eles de fato têm ou não Endereços de e -mail da escola. Então isso foi interessante. Acabamos de recuperar um e -mail da escola, Joan Just Fyi e eu pensei bem, isso é estranho. Eu não sei se você sabe, ela caiu da lista, mas isso é um ponto a considerar, mas também sim como e depois penso novamente nesse superintendente final nosso Nossos alunos que estão em um orfanato, nossos alunos que são estudantes sem -teto, certo, aqueles estudantes fluidos que estão entrando e saindo, e como somos, especialmente se tivermos famílias que sabemos que estão constantemente promovendo crianças no distrito, que realmente somos, você sabe, possibilitando esses relacionamentos e facilitando -se para que eles obtenham Diferentes informações de crianças adotivas foram alteradas ou qualquer outra coisa. Então eu acho que seria muito, muito útil ter um grupo, mesmo um grupo muito pequeno que represente, você sabe, essa diversidade, você sabe, a diversidade bipoc e a diversidade socioeconômica e a diversidade de habilidades. Para que essas pessoas pudessem nos dizer o que é realmente útil para elas. E certamente, acho que temos diferentes constituintes da comunidade que podem ajudar a identificar alguns desses líderes comunitários que talvez isso possa falar com alguns desses problemas.
[Edouard-Vincent]: Ao responder ao que você acabou de compartilhar, o membro McLaughlin, eu diria que É esse nível de comunicação, como as bases, é como o próximo nível, o que eu acho que é algo para o qual deveríamos estar atirando. Eu sei onde estão nossas famílias de aprendiz de inglês, nos comunicamos frequentemente com o Sr. Paul Teixeira Professores e funcionários, onde estudantes de nível um e dois que são recém -chegados são recém -chegados. Esses professores estão se comunicando frequentemente com as famílias. Eu estava em uma sala de aula na segunda -feira e, se necessário, alguns dos professores farão a transição. Se eles são bilíngues, dirão algo novamente no outro idioma e os alunos respondem e fazem a tradução reversa, que aconteceu na segunda -feira em uma das salas de aula em que eu estava. E assim, os alunos naquele momento conseguiram entender exatamente o que estava sendo dito, pois ainda estão adquirindo o idioma. Você definitivamente precisa ter essas etapas adicionais no lugar. E então eu sei que ainda não estamos lá, mas eventualmente poder ter maior tradução disponível ou maiores visuais disponíveis para a sugestão de Que tipo de comunicação é para que as pessoas saibam quando vejo o Mustang aqui, é isso que isso significa. Quando vejo o Mustang no lado esquerdo, é isso que significa criar algum tipo de imagem ou símbolo visual, para que isso ajude a facilitar e promover uma maior comunicação. Então eu acho que isso é Para lembrar o argumento de Graham agora, tudo o que sai do escritório central do meu escritório ou das escolas deve sair nos quatro idiomas. É isso que estamos tentando fazer toda vez que estamos enviando comunicação. Para garantir que isso seja consistente e todos saibam que isso está acontecendo. Portanto, existem alguns detalhes em que não estava sendo feito de forma consistente, mas para poder dizer, ok, não podemos ter 15 idiomas, mas teremos pelo menos esses quatro todas as vezes que enviamos algo. E tentando pelo menos se comprometer a traduzi -lo quatro vezes. Ainda não estamos nesse nível em que podemos ter tradução disponível em todos esses idiomas -chave neste momento, mas tentando criar essas oportunidades ou oportunidades específicas para segmentar Diferentes populações e pensando no verão, quando fizemos as mesas redondas e tivemos um envolvimento e participação significativos da comunidade da comunidade e tivemos os tradutores disponíveis, mas mesmo com os tradutores disponíveis. Algumas pessoas declararam seu cronograma de trabalho, o momento, não podiam fazer esse tempo específico. Mas, novamente, exatamente quando essas oportunidades acontecem, para continuar dizendo que teremos isso como uma possibilidade ou um recurso disponível para você e, com sorte, poderá tê -lo capturado para que, se eles não pudessem comparecer, talvez pedam a um designado que participe. Quem será capaz de receber as informações de volta para as famílias. Então, acho que precisamos continuar trabalhando nesses tipos de situações e encontrando maneiras de continuar se comunicando nos vários níveis, para que estejamos alcançando, você sabe, tentando o nosso melhor para alcançar 100% da comunidade. Obrigado.
[Bowen]: Joan? Sim, eu só queria pegar um pouco isso nisso. Portanto, para nossos alunos da EL que também são identificados como estudantes com deficiência, conversamos com os pais, com um intérprete e como eles querem que seus documentos traduzissem ou interpretem para eles. E acho que isso também é importante para nossas famílias de El observarem como elas querem que as comunicações fornecidas a elas? Eles preferem e -mail? Eles preferem Um telefonema ou uma mensagem de texto ou algo assim, porque estamos procurando, estamos assumindo que todos vão ler um email. E como dissemos, as pessoas têm problemas com a largura de banda, ou talvez não tenham acesso a um computador com facilidade. Mas descobrir das famílias como elas querem ser comunicadas e com que método funcionaria melhor para elas. Eu sei que poderia ser um grande empreendimento, mas descobrimos que realmente funcionou bem para o departamento de educação especial que Eles não precisam de um intérprete. Poderíamos enviar a eles um documento traduzido e alguém pode lê -lo para eles ou o que quer que seja. Mas é apenas algo em que queremos falar sobre como queremos ser comunicados por e -mail, telefone celular. Podemos querer levar isso em consideração também para nossas famílias EL.
[Graham]: Sim, eu gostaria de ter certeza de que, quando estamos olhando para o que o quadro -negro ou qualquer sistema pode fazer por nós, que também possa nos ajudar a identificar Preciso de serviços de tradução e qual é essa preferência? Porque eu acho que, como você disse, algo assim em um nível individualizado é muito trabalhoso. E, francamente, não temos um departamento de comunicações com largura de banda para fazer esse tipo de maneira manual, mas é aí que a tecnologia pode nos ajudar a começar a coletar essas informações Comece a entender quais são essas solicitações para que possamos começar a atendê -las. A outra pergunta que eu tive, quando você está fazendo vídeo, Dr. Edward-Vinson, há traduções acontecendo no vídeo?
[Edouard-Vincent]: Oh, você ainda está mudo. Desculpe, no estúdio de TV, eles ainda não têm essa capacidade neste momento. É específico, não sei se é um software ou algo que funciona com os recursos do estúdio de TV. Então, acho que a legenda fechada pode acontecer para algumas das TVs, mas poder traduzir para os múltiplos idiomas é como um especial, programação ou software adicionais. Portanto, eles não têm essa capacidade no estúdio de TV neste momento.
[Graham]: Portanto, existe uma organização chamada rev.com e, depois de ter um vídeo, você pode enviá -lo para eles e eles podem subtitá -lo para você. E então você envia para eles Eles fazem a legenda e é muito barato. É como uma reviravolta de 24 horas ou algo assim. E quando eu o fiz, acho que as legendas em inglês são gratuitas, o que ajuda para aqueles que são deficientes auditivos, ou talvez eu não queira ouvir um vídeo em voz alta por algum motivo ou outro. Estou em um trem ou o que for, certo? Em tempos regulares, quando as pessoas escreveram para treinar lugares, mas também permite que você diga, eu quero isso traduzido em espanhol e árabe, você sabe, seja o que for, e você o envia, eles enviam de volta arquivos com essas legendas fechadas no arquivo, para que, se você vai postar, eu sei, eu sei que é um vídeo e o vídeo é um vídeo, como um vídeo, o vídeo é um vídeo, o vídeo é um vídeo, o vídeo é um vídeo, como um vídeo, o vídeo é um vídeo, como um vídeo, o vídeo é um vídeo, o vídeo é um vídeo, o vídeo é um vídeo, o vídeo é um vídeo, o vídeo é um vídeo, como um vídeo, o vídeo é um vídeo, o vídeo é um vídeo, como um vídeo, o vídeo é um vídeo, o vídeo é um vídeo, o vídeo é um vídeo, o vídeo é um vídeo. Você só precisa publicá -lo da maneira certa, mas também pode publicá -los como arquivos separados. Só sei que toda vez que o fiz, fiquei surpreso com o quão acessível é traduzir um vídeo. Quero dizer, normalmente um vídeo relativamente curto, mas acho que não seria como uma despesa orçamentária em retrato ser capaz de fazer isso. E isso pode obter uma tração diferente do que você pode obter hoje. Isso pode ser algo que vale a pena investigar também.
[Edouard-Vincent]: Eu não teria um problema definitivamente analisando isso. Sei que, quando faço os comerciais, tento mantê -los muito breves trabalhando com o departamento de estúdio de TV, mas uma vez feito, mesmo que seja como, você sabe, dois a três minutos, o tempo para que eles enviem e, você sabe, se você mencionar um site, há storyboards, existem coisas que devem ser, você sabe, entradas e enviadas. Do lado deles. Então, normalmente, é cerca de uma reviravolta de duas horas, e isso é em inglês. Então, estou me perguntando. O que provavelmente acabaria acontecendo é se algo fosse feito e se estivéssemos usando um rev.com, haveria um atraso. Seria que, uma vez que obtivéssemos os idiomas adicionais, teríamos que enviá -lo de volta ao estúdio de TV para que Patrick Gordon ou Cat ou qualquer outra pessoa que trabalhe com ele pudesse, eu acho, Seja o que for reposmurado ou o que for, sim. Ser capaz de publicá -lo quando estiver tocando em um canal de TV. E eu simplesmente não sei se isso, seria, não conheço o nível de complexidade quando estiver disponível em inglês. eles para poder voltar como se fossem mais duas horas por idioma ou é algo que seria apenas você conhece um botão e foram apenas dois minutos, então eu não tenho certeza, mas eu posso definitivamente você sabe que tenho certeza de perguntar o que você sabe que isso funcionaria, eu irei enviar -lhe as informações que eu tenho que transmitir e pode ser isso
[Graham]: Você sabe, podemos postar nas mídias sociais facilmente nesse formato. E é preciso um pouco de atraso ou algo para publicá -lo no canal de TV. Não sei. Para que eu possa enviar as informações junto com o que fiz no passado, como um quadro de referência. E então, se houver uma maneira de integrarmos isso, acho que isso seria realmente útil. Estamos a alguns minutos do final da reunião e uma das coisas que acho que conversamos um pouco são alguns de nossos subgrupos e passando algum tempo pensando nesses subgrupos em particular. E acho que Melanie disse que poderia ser uma reunião para si mesma e eu tendem a concordar. Ainda não temos um tópico da agenda para a nossa reunião de abril. Então, meu pensamento é que nos encaixamos em nossa reunião de abril, o que nos dá tempo suficiente para garantir que possamos entrar em contato com a comunidade, descobrir como envolver as pessoas certas nessa conversa. Mas posso colocar isso na agenda para a reunião de abril, que é a próxima reunião em que ainda não temos um tópico, porque ficaremos sem tempo hoje. E eu acho que não gostamos público perfeito para essa conversa. Então isso funciona, Melanie?
[McLaughlin]: Sim, é uma ótima ideia. Qual é a data disso, Jenny? 6 de abril. 6 de abril. Então seria, sim. E então eu adoraria trabalhar com a criação de um panfleto. Novamente, poderíamos fazer idiomas diferentes. Superintendente, talvez você possa estar mencionando que em alguns comerciais, o que você tem. Mas estou assumindo que você também fala Creole haitiano, isso é preciso?
[Edouard-Vincent]: Eu definitivamente posso falar. Se você fosse crioulo haitiano, provavelmente estaria rindo. Oh, tudo bem. Bem, isso é diferente. Mas eu sou compreensível? Sim. É bom saber.
[McLaughlin]: Sim, então, quero dizer, acho que às vezes vale a pena fazer, você sabe, um pouco disso também, só para, você sabe, eu acho, você sabe, pensando, novamente, Bowman e Diehl, o quadro simbólico, certo? Como, deixando as pessoas saberem que você realmente está alcançando e tentando fazer isso. E acho que também para esse fim, para o membro Graham, você sabe, há alguns anos, fomos encarregados de realmente triplicar o tamanho. Nosso objetivo era triplicar o tamanho do Medford CPAC, especificamente com a participação em torno dos alunos de inglês. E alcançamos esse objetivo. E uma grande e enorme parte da maneira como fizemos isso foi apenas construir esses relacionamentos individuais. Então, literalmente, você sabe, cinco de seu pessoal encarregados de entrar em contato com três pessoas e tomar café com elas e se encontrar com eles e o que quer que seja, você sabe. E então, você sabe, eles dizem a dois amigos, então você pergunta a eles: você pode conhecer duas pessoas, seja o que for, aquele antigo comercial, dissemos a dois amigos, dois amigos, dois amigos. Que estamos namorando agora, mas seja o que for, esse brac ou algo assim. Mas de qualquer maneira, acho que isso seria ótimo. Estou todo a bordo com isso. Obrigado.
[Graham]: Então, acho que apenas para recapitular, nós meio que conversamos sobre muitos diferentes, vou dizer como objetivos, requisitos, etc. E parece que o tempo está certo. E talvez nesses minutos, podemos cristalizar o que são. Para que, quando pensamos em uma implementação completa do Blackboard ou de qualquer outro, seja no quadro -negro ou não, sabemos quais são esses requisitos. Então, quando estamos implementando, podemos ter pensamento em garantir que esses requisitos possam ser implementados como implementamos versus tipo, você sabe, o que sempre acontece é que você implementa e então você diz, oh, bem, esquecemos essa coisa e agora é muito difícil voltar e consertar porque não estávamos pensando sobre essa arquitetura na época. A outra coisa sobre a qual não conversamos que estava em minha mente é se, e parece que poderia, como uma tecnologia no estilo de quadro negro também se integraria e nos permitirmos ter um presente mais consistente, como a presença de propriedade do distrito quando estamos nos esforçando para as mídias sociais. Eu acho que muito disso acontece meio que a captura de captura agora por muitos motivos, mas se o Blackboard puder começar a ser o integrador Desses tipos de postagens, acho que isso também permite que as pessoas comecem a discar em seus interesses nas mídias sociais, se essas postagens vieram do mesmo lugar. Mas sinto que às vezes vejo postagens de todo o lugar no que se refere aos meus filhos que vão à escola que poderíamos consolidar com uma ferramenta que pode fazer isso por nós.
[Cushing]: E então, na verdade, acho que é um bom ponto. Acho que a outra coisa também é que precisamos realmente olhar para consolidar contas de mídia social. E porque aqui está o problema é que devemos ser, e somos, mas todos os distritos escolares devem arquivar independentemente qualquer coisa nativa para dizer Facebook ou Twitter ou o que quer que seja. Somos obrigados a arquivar independentemente todas essas contas de mídia social. Então, o que muitos distritos fizeram é que simplificaram e só têm algumas contas, tudo bem, para manter as informações centralizadas, mas você também está limitando o valor que precisa fazer backup ou a quantidade de contas que você precisa fazer backup.
[Graham]: E o Blackboard fornece ou talvez um requisito que o tipo de lançamento seja Um lugar para armazenar de maneira nativamente as postagens que acabam empurrando para que alguém possa entrar e dizer, essas são as postagens que vou fazer. E eles vão para essas várias plataformas de mídia social nesta data. E você meio que define e esquece. Você também tem esse espaço de arquivo, esse local de arquivo, porque está tudo em uma aplicação central. E você não está copiando e colando nativamente no Facebook e no Twitter. Sua conta do Facebook é excluída, você ainda tem a plataforma, é uma plataforma de CRM normalmente, que vem à mente para mim, onde você teria tudo isso como certo na plataforma. Não sei se o Blackboard tem essa capacidade ou se é necessário algum tipo de plataforma adicional para lidar com essa peça de integração de mídia social.
[Cushing]: Então, na primeira parte, sim, ele definitivamente pode lidar com isso. Mas não sei a resposta para o aspecto do arquivo. Portanto, salva mensagens até certo ponto, como um certo período de tempo. Mas, como agora, no Mensageiro da Escola, você deve solicitar especificamente para salvar o conteúdo da mensagem. Caso contrário, não é salvo. Entendi.
[Graham]: Portanto, pode haver uma boa razão para, à medida que consolidarmos nossa presença nas mídias sociais, ter uma ferramenta que nos permite fazer isso. Quero dizer, eu uso um para minha organização. É muito barato. Eu nem sei o que pagamos por isso, mas provavelmente é menos de US $ 100 por ano ou algo assim. É muito barato, mas nos permite Para dizer proativamente, é isso que vamos fazer neste dia, reserve um tempo, defina tudo e depois está lá para sempre. Portanto, pode ser algo que o Blackboard não pudesse fazer isso, pode haver outra ferramenta por aí que permitiria que algo assim aconteça e forneça esse arquivo. Alguém tem outras perguntas ou comentários? Acho que temos um minuto restante. E eu esperava que terminássemos mais cedo porque alguém estava reivindicando terminando uma reunião no início da semana passada, mas vou me contentar com a hora.
[McLaughlin]: Você disse que teremos um membro da competição Graham a partir de agora. Estamos todos competindo para ver quem pode terminar a tempo ou cedo. Não sei qual será o prêmio. Portanto, não tenha esperanças demais.
[Graham]: Há mais alguma coisa antes de adiar? Movimento para adiar. Tudo bem, uma moção para adiar pelo membro McLaughlin, apoiada pelo membro Kreatz. Então, role, membro McLaughlin?
[McLaughlin]: Sim.
[Graham]: Membro Kreatz? Sim. Membro Graham? Sim. A reunião é adiada. Ótima reunião. Obrigado a todos. Tchau. Tchau.