AI 生成的市议会居民服务和公众参与委员会的记录 08-05-26

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[Marie Izzo]: 你好。 你好。 你好。 你听我说。 是的。 你能听到我说话。 是的。 出色的。 我们可以听到你的声音,马特。 出色的。

[Liz Mullane]: 伙计们,我们已经很久没有说话了。

[Matt Leming]: 一定。 已经过去这么久了。 我不知道为什么我会得到它。 让我们给大家一两分钟的时间。 是的。

[Unidentified]: 哦,就在那里。

[Marie Izzo]: 大家都是怎么睡觉的呢?

[Matt Leming]: 哦真的吗。 我知道安娜和贾斯汀应该已经在路上了。

[Marie Izzo]: 现在我们就到了。

[Unidentified]: 一切都好。

[Anna Callahan]: 黄色的。

[Unidentified]: 你好,安娜。 时间。

[Anna Callahan]: 我在这里工作。

[Liz Mullane]: 她看起来很漂亮。

[Marie Izzo]: 现在只要打开风扇,你的头发就会开始绽放,看起来很真实。

[Anna Callahan]: 是的。 嗯,我就是这么做的。

[Liz Mullane]: 一切都好。

[Anna Callahan]: 你好贾斯蒂诺。 贾斯汀,你的吹风机符合我的风体验。

[Justin Tseng]: 看来我们应该换个地方。 确切地。 我可以得到你的基本信息吗? 这是在 Zoom 上吗?

[Anna Callahan]: 是的,这只是一个模式。

[Justin Tseng]: 合法的。 很有趣。

[Anna Callahan]: 他们可以把我们所有人放在同一个地方。 我们都可以有这样的背景。 我喜欢这样。

[Liz Mullane]: 全部在一个岛上。 一切都好。 我想我们就正式准备好了,对吧?

[Justin Tseng]: 我想是的。

[Liz Mullane]: 一切都好。 然后在 8 月 5 日之前致电居民服务和公众参与委员会。 秘书,您介意打个电话吗?

[Marie Izzo]: 凯利参赞?

[Liz Mullane]: 礼物。

[Marie Izzo]: 议员列侬? 礼物。 曾参赞? 礼物。 斯卡佩利参赞。 还有代客泊车。

[Liz Mullane]: 礼物。 现在还剩下一个,我们可以开始了。 好的,我只想分享我的屏幕。 我注意到时事通讯已列入六月的议程。 所以我想确保快速浏览一下这里,看看是否有什么东西。 我知道我提前通过电子邮件发送了此信息。 但首先从时事通讯开始, 我将快速查看此内容,但同时我希望获得有关我想要查看的内容和 Word 文档的帮助,以使我的生活更轻松。 我已经预先链接了所有不同的会议、笔记和网站上的所有内容。 我唯一遇到麻烦并且只是想确保正确的是 标准薪酬条例的措辞已提交三读。 我只是想确保我链接到正确的链接。 所以我不知道网站上是否还有其他地方可以链接到它或返回到最后一次启动的时间之一,因为我找不到最新的一次。 不知道有没有人知道可能在哪里。 人事部门也是如此。 在 6 月 9 日的会议上,我无法弄清楚如何将这两者联系起来。 我会继续寻找,但如果这里有人有任何想法,我将不胜感激。

[Anna Callahan]: Rich,你知道我们有什么好办法吗?

[Marie Izzo]: 我可以发给你,你需要人,对吗?

[Justin Tseng]: 是的。 他们有两个,对吗?

[Liz Mullane]: 是的,评论。 哦,对不起,马特。 下一个。

[Matt Leming]: 哦,不,不。 因此,我通常会说关于法案,特别是那些已提交三读的第三方法案。 有时,第一次和第三次阅读之间根本没有任何真正的变化,或者有时情况确实如此。 呃,一两个词,嗯,三读的时候描述的。 因此,它们并不总是附在议程上,主要是因为房间里可能会有编辑。 所以还有更多。 有时我会说是的。 我倾向于检查已发布的会议纪要,看看它们是否将其作为潜在来源。 如果他们没有,我认为可以将它们链接到第一个,无论他们在网站上找到什么最新草稿。 我认为,时事通讯不应具有与会议纪要相同的准确性。 但如果有人想阅读该条例草案,他们可以这样做。

[Liz Mullane]: 好的,如果会议纪要笔记无法链接到最新的一份,我会回去查看。 所以我会为前两个这样做。

[Marie Izzo]: 如果你愿意的话,你可以这样做,因为我通常携带的法令是 它们已经被订购了,我会将它们上传到 MuniCode。 因此,如果我已经关闭它们,它们应该直接转到 MuniCode,有时您可以从那里获取链接。 出色地。 我去看看。 我可以再检查一下。 所以这是个人的,对吧?

[Liz Mullane]: 另一个是……标准报酬。 是的。

[Marie Izzo]: 所以我会检查一下。 如果可以的话,今天我会尽力为您获取链接。

[Liz Mullane]: 极好的。 非常感谢。 我谢谢。 好的,一切都很好。 对于其余的,我设法找到了所有可以链接的内容。 或者将其链接到任何不同会议的网站或 YouTube 视频。 我尝试将其浓缩一点,以便人们更容易阅读。 所以我们从一开始就召开了两次股东大会。 我试图强调免费资金,即顶部的任何不同赠款,以便人们更容易获得。 并且与任何不同类型的社区保护委员会、任何这些拨款请求相关联,它们都与批准的内容相关联。 然后我谈到了 6 月份最后一次会议上的 2027 财年预算,以及我们将所有这些放在一起的结果以及一些选票的来源。 之后,我就走进了各个不同的委员会会议。 为此,我将所有奖项链接到活动日历,因为所有会议都在迄今为止列出的梅德福活动日历上。 显然所有视频会议也都链接到这里。 对于整个委员会,我审查并重新添加了不同的预算、2027 财年预算以及从 2026 财年至今发生和已经发生的任何变化。 那么就很容易看到了。 梅德福公立学校的课程更为完整。 因此,我认为如果我试图宣传很多事情,这并不会起到多大作用。 我最终将其与预算演示文稿以及有关学校委员会就预算编制方式和变更进行投票的更多信息联系起来。 所以最后,我认为这里会有所帮助的一件事是与通信团队和 DPW 交谈,试图找出最近铺设了哪些街道或人行道。 只是为了能够展示城市周围正在发生的事情。 这实际上链接到他们发布的 Facebook 帖子,其中列出了最近更新的所有不同街道、人行道或修复的坑洼。 因此,23 条街道大约有 125 吨。 然后我也将其链接起来,以便人们可以看到它。 这就是时事通讯中的全部内容。 我没有听到人们的任何评论,所以我不确定是否有人对此有任何疑问或他们可以添加任何内容。 是的,马修。

[Matt Leming]: 是的,我真的很感激。 我喜欢时事通讯中的这些草稿。 我特别欣赏其中包含的细节,你知道,谁投票了什么,特别是分裂选票和不同的资金数额,我认为这是公众对市议会的支持。 我们也非常喜欢阅读议会时事通讯。 我认为我要做的唯一改变是最后一段。 我认为添加已修复的街道数量并连接到 DPW 车站是个好主意,因为这是另一个问题 公众想要什么,他们想知道什么。 我不会承诺这将出现在未来的所有新闻通讯中。 这对我来说看起来不错。 我这么说是因为,第一,每次都会有不同的议员写公报,所以风格上可能会有所不同。 其次,我们不能像DBW那样发布它。 一直以来,呃,3。 您知道,如果我们在某个时候忘记发布该信息,那么人们可能会错误地认为他们该月没有进行任何人行道工作。 所以我只想说,嗯。 此外,在我们可爱的公共工程部门的帮助下,6 月份大约浇注了 125 吨沥青来修复梅德福 23 条街道上的坑洼。 因此,将其添加为一次美好的告别。

[Liz Mullane]: 出色的。 我可以做到这一点。 嗯,太好了。 出色地。 谢谢大家。 然后我将进行这些编辑并发布它们。 嗯,尽快到时事通讯,嗯,列表。

[Anna Callahan]: 很多工作。 我真的很感激你所做的一切。 看起来不可思议。

[Liz Mullane]: 谢谢。 我很欣赏这一点。

[Justin Tseng]: 看起来非常好。

[Liz Mullane]: 谢谢你们。 好吧,你现在就说,因为现在我要分享议程,那就是, 订阅时事通讯。 嗯,我希望...我感觉有点不舒服。

[Matt Leming]: 我现在必须停下来。

[Liz Mullane]: 是的,不,当然。 那是每个人都想去的地方。 嗯,但至少要在今年剩下的时间里争取一些注册。 我要等到 11 月,但知道今晚只有几个人,我要把它还回去,看看是否能填满。 与其他议员一起,但我想我会完成夏季的,所以我将结合七月和八月。 我预计九月中旬再次召开下一次会议,以便我可以解决这个问题。 这里的这些日期目前也是暂定的,是最终确定新闻通讯的截止日期。 那么人们就不会关心了。 莱明议员?

[Matt Leming]: 我会做12月8日到期的那一份。

[Anna Callahan]: 好吧,我做不到7。 我正在寻找一个前周末我没有孩子的地方。 所以让我看看它是否适合我。 他们俩都在生了我儿子整个周末之后。 所以,嗯。 只是更难了。 当然。

[Matt Leming]: 如果12月的比较适合你,你可以选择11月的。

[Anna Callahan]: 坚持下去。 坚持下去。 让我看看十二月的情况。 交叉手指。 十二月将会是惊人的。 是的。 十二月会很棒。 出色的。

[Justin Tseng]: 谢谢。 我会拍最后一张没拍的照片。

[Liz Mullane]: 议员 让我想想,如果卡拉汉议员要在 11 月、9 月或 10 月举行第八次会议怎么办? 12 月 8 日,是的。

[Matt Leming]: 我正在看有效期。 马里尼总统,我认为我们正在考虑最后期限。

[Liz Mullane]: 是的,不,是的,抱歉。 卡拉汉议员将在十一月份这样做。

[Matt Leming]: 我会在十月份做。 好的。

[Liz Mullane]: 谢谢。 然后贾斯汀,我们将在九月迎来他。 非常感谢。 然后我将联系其他议员以登记其他日期。 所以谢谢你。 好吧,我真正想讨论和谈论的是病房会议,并提供更多最新情况。 因此,正如我昨晚提到的,我们已经指定并选择了今年剩余时间的地点。 并针对每个不同的房间进行确认。 我与 MCM 的 Kevin 进行了交谈。 目前唯一的问题是我从下午 6.30 开始预订,他们需要为每个不同的会议提前准备时间,所以我现在正在尝试与学校解决这个问题。 但我们制造混合动力应该不会有任何问题。 我和他商量过,应该没有问题。 我们在会议期间进行了交谈,我们觉得人们用麦克风架排队或想问问题可能会更容易,而不是试图让人们四处跑来分发麦克风,只是分发员工和他们那里有什么。 唯一提到的是他们需要有人来管理 Zoom。 还有一些问题,我个人认为我们可以在议员们之间分享。 因此,一名议员可以负责一方面,而另一名议员可以负责 Zoom。 但除非您认为我们应该尝试看看是否有人愿意在每次病房会议上自愿提供 Zoom 帮助或您可能提出的任何其他建议。 不过今天不用引用他的话,但我和曾议员是九月中旬最先到达的。 在此之前的任何想法将不胜感激。

[Anna Callahan]: 我们只有立法方面的帮助。

[Liz Mullane]: 我知道谁可以在那里,我喜欢这一点,这是一个公平的观点。 我们在之前的会议中唯一谈论的另一件事是议程,我们基本上已经到了没有固定议程的地步,所以它变得更加开放。 我知道我们开了几次会,花了几个月的时间来考虑这个问题。 我只是想确保这对每个人来说都是合适的,或者也许在我的后口袋里放一些东西来让谈话继续下去。 欢迎对此有任何想法。

[Anna Callahan]: 我的意思是,我总是更喜欢它们更容易的时候,但我认为如果它们都一样的话那就更好了。 我认为让它们彼此相同,使所有房间相似,我认为这可能是最好的方法。

[Liz Mullane]: 出色地。 这对每个人都有效。 我也觉得不错。 嗯,最重要的部分是真正谈论沟通和愤怒。 所以在之前的讨论中我们谈到至少要提前一个月。 嗯,所以我们绝对领先了,在接下来的三场会议中至少有四次将这一点带到了人们面前。 嗯,我们讲到谁是议员,谁来组织居委会,他就带头做宣传,. 所以辛格议员和我将是第一个参加 9 月份的人,然后卡拉汉议员和辛格议员将在名单上,嗯, 十月,然后斯卡佩利议员和我将为十二月做好准备。 我在 12 月这样做只是因为 11 月有假期和其他事情以及我们的其他会议,感觉有点紧张。 所以我只是想确保我再说一遍。 所以,曾议员,你和我可能应该在这之后联系一下,进一步讨论这个问题。 我联系了通讯部门,讨论他们可以发送有关此事件的通知的内容和方式。 因此,我希望在本周或下周初安排一次会议,以了解这座城市可以帮助我们沟通的不同方式。 正如我所说,我们已经列入了这座城市的活动日历。 考虑建立梅德福市频道,看看他们是否愿意接受短信、电话、时事通讯和任何社交媒体。 显然,我会开始为它们做广告,或者我们都可以开始在时事通讯中为它们做更多广告。 我们可能在网站上的任何其他地方都有它,也许在市议会会议上不断提及它。 我可以联系不同的出版物,至少将前三个日期发布给人们,或者如果他们一次发布一个,但我有补丁,《Gotta Know Medford》、《Tufts Daily》、《Medford Bites》、《我不知道》、《Medford Happenings》,至少将其发送给运行这些东西的人,以帮助他们摆脱困境。 我收到了不同居民的一些建议,我想昨晚的会议上也提到了其中一条,就是多发纸质传单。 我不知道人们在某些领域对此有何看法,但我也可以看到,我不知道我们是否有预算或任何能够打印和发布这些内容的东西,但我将不胜感激会议场地或任何其他扩展建议。

[Anna Callahan]: 那么,关于纸旗的问题。 我努力记住当那个人提出建议时我就在场。 您还记得他们建议将它们发布在哪里吗? 因为我知道我们不能把它们放在电线杆之类的地方。

[Liz Mullane]: 我想这是在第五区会议上提到的。 我想他们提到过这一点。 然后会后,另一位居民也告诉我,对于那个小区来说,在会议期间多做一些宣传也是一个好办法。 嗯,我可以继续关注一下,看看里面的位置还有没有更多的建议。

[Anna Callahan]: 这就是我很好奇的原因:我不记得他们是否有一个特定的位置,因为你不能只生火。 嗯,但我的意思是,总是有可能将它们放在人们的家门口,但这需要大量工作。 我的意思是,这方面还有很多工作要做,但它正在发生。 好的。

[Liz Mullane]: 关于传播策略还有其他想法吗?

[Anna Callahan]: 我的意思是,我们可以联系梅德福的一些组织。 我不知道这是否取决于每个人。 我的意思是,我认为所有沟通都取决于每对顾问。 但通过组织并不是一个坏主意。 出色的。

[Liz Mullane]: 不,这是个好主意。 也许我们每个人都可以开始列出想法并发送给不同的群体。 我通过邻里大使收到了米尔瓦的来信,所以我会发送信息让他们也发送到他们的列表中。 如果我们能想出其他方法来做到这一点,我们认为其他任何人都可以将其发布到不同的列表中,我认为这也会有所帮助。 出色的。 因此,我向他们提供建议,我可以稍后联系并提出更多计划,然后我确信,随着我们的前进,如果我们发现不同的策略有效,我们可以与其他议员分享。

[Justin Tseng]: 我觉得这看起来不错。

[Liz Mullane]: 然后,对于任何人来说,接下来的步骤,我不知道你是否有,我们是否要打印东西,或者你是否也有预算,如果我们要打印任何这些传单,我不确定它是如何运作的。 我可能会开始考虑明年的一些会议,但如果有人愿意和我一起帮助我安排这些会议,我将不胜感激。

[Anna Callahan]: 好吧,我告诉你,我很棒。 如果可以的话 当你找到它时请告诉我,我会很高兴见到你,我们可以一起做这件事。 极好的。 对我来说这样做要容易得多。 无论是否是面对面的会议,我都会受到激励,但是,你知道,面对面的会议或 Zoom 会议。 当然。 我很难把一些事情列入我的待办事项清单,它已经很长了。 这对我来说看起来不错。

[Liz Mullane]: 是的。 我稍后可以联系您,我们可以进行设置。 这将是令人惊奇的。 极好的。 最后一件事是,我知道我们昨晚讨论了噪音条例,因为显然它不在本次会议的议程上,它没有,它没有给其他人足够的通知来开始谈论它,但我想提一下,我们将会有这个,也许还有一些关于如何在我们希望在九月中旬举行的下一次会议上解决这个问题的想法和想法。

[Anna Callahan]: 我对此也很兴奋。 我有兴趣帮忙解决这个问题。 所以我想我真的很高兴它的问世。

[Liz Mullane]: 极好的。 出色的。 所以我认为这对我来说就是这样。 我只是想回顾一下这些病房会议,并分享我们在设置方面的进展情况以及情况。 如果有什么事情没有敲响警钟或任何其他你认为应该在这些会议中发生的事情,请立即告诉我,因为第一个, 我们的下一次会议、下一次委员会会议之间只有一周的时间。 所以我只是想确保我们处于领先地位,并在人们面前有足够的时间。 很好,仅此而已。 没有其他问题、评论吗? 好的,有动静吗? 关闭会议的动议。 谢谢。 他长得像曾议员,并得到卡拉汉议员的支持。 秘书,您介意打个电话吗?

[Marie Izzo]: 卡文议员? 是的。 莱明议员? 是的。 曾参赞? 是的。 议员斯科特-佩利仍然缺席。 莫林总统呢?

[Liz Mullane]: 是的。 四项肯定,一项缺席。 会议结束。 感谢大家今晚的参与。

[Anna Callahan]: 谢谢。 谢谢。 再见再见。

[Liz Mullane]: 再见再见。



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