[Marie Izzo]: Hola. Hola. Hola. Ustedes me escuchan. Sí. Puedes oírme. Sí. Excelente. Podemos oírte Matt. Excelente.
[Liz Mullane]: Mucho tiempo sin hablar, todos.
[Matt Leming]: Muy cierto. Ha pasado tanto tiempo. No sé por qué me estoy poniendo. Démosle a todos los demás uno o dos minutos. Sí.
[Unidentified]: Ah, ahí tienes.
[Marie Izzo]: ¿Cómo duermen todos?
[Matt Leming]: En serio. Sé que Anna y Justin deberían estar en camino.
[Marie Izzo]: Y ahí estamos.
[Unidentified]: Está bien.
[Anna Callahan]: Amarillo.
[Unidentified]: Hola, Ana. Hola.
[Anna Callahan]: Mm cosa de trabajo aquí.
[Liz Mullane]: Se ve preciosa.
[Marie Izzo]: Ahora solo necesitas ponerte el abanico para que tu cabello comience a florecer y parezca real.
[Anna Callahan]: Sí. Bien, lo hago.
[Liz Mullane]: Está bien.
[Anna Callahan]: Hola justin. Justin, tienes el soplador de viento que va con mi experiencia en el viento.
[Justin Tseng]: Es como si debiéramos intercambiar lugares. Exactamente. ¿Puedo obtener tus antecedentes? ¿Eso está en Zoom?
[Anna Callahan]: Es sólo un estándar, sí.
[Justin Tseng]: Lindo. Es gracioso.
[Anna Callahan]: Podrían ponernos a todos en el mismo lugar. Todos podríamos tener ese trasfondo. Me gusta.
[Liz Mullane]: Todo en una isla. Está bien. Creo que entonces estamos oficialmente listos, ¿verdad?
[Justin Tseng]: Creo que sí.
[Liz Mullane]: Está bien. Entonces, llame al orden al Comité de Servicios para Residentes y Participación Pública para el 5 de agosto. Secretario, ¿le importaría pasar lista?
[Marie Izzo]: ¿Concejal Kelly?
[Liz Mullane]: Presente.
[Marie Izzo]: ¿Concejal Lennon? Presente. ¿Concejal Tseng? Presente. Concejal Scarpelli. Y chambelán.
[Liz Mullane]: Presente. Por el momento, falta uno, podemos empezar. Muy bien, entonces solo voy a compartir mi pantalla. Me di cuenta de que el boletín estaba en la agenda de junio. Así que quería asegurarme de revisarlo aquí rápidamente y ver si hay algo. Sé que envié esto por correo electrónico con anticipación. Pero empezando primero con el boletín, Revisaré esto rápidamente, pero al mismo tiempo, me encantaría recibir ayuda con lo que quería revisar y en el documento de Word para hacerme la vida más fácil. Ya he vinculado previamente todas las diferentes reuniones, las notas y todo lo que está en el sitio web. Las únicas cosas con las que estaba teniendo problemas y sólo quería asegurarme de que fueran precisas era la redacción de la ordenanza de compensación estándar que se presentó para tercera lectura. Sólo quiero asegurarme de que estoy vinculando al correcto. Así que no sé si hay otro lugar en el sitio web para poder vincularlo o volver a una de las últimas veces que estuvo activo, porque parece que no puedo encontrar el último. No se si alguien sabe donde puede estar. Y lo mismo con la ordenanza de personal. Esos fueron los dos que yo, de la reunión del 9 de junio, simplemente no pude encontrar exactamente cómo vincularlos. Así que seguiré buscando, pero si alguien aquí tiene alguna idea, agradecería cualquier idea.
[Anna Callahan]: Rich, ¿sabes cómo tenemos una buena manera de hacerlo?
[Marie Izzo]: Puedo enviar, necesitas el de personal, ¿verdad?
[Justin Tseng]: Sí. Son dos, ¿verdad?
[Liz Mullane]: Sí, los comentarios. Oh, lo siento, Matt. Adelante.
[Matt Leming]: Oh, no, no. Así que iba a decir típicamente con respecto a los borradores de ordenanzas, especialmente aquellos para un tercero que se plantearon para una tercera lectura. A veces simplemente no hubo cambios reales entre la primera y la tercera lectura o, a veces, es así. Uh, como una palabra o dos, um, que se describen durante la tercera lectura. Así que no siempre están adjuntos a la agenda, especialmente porque puede haber ediciones en la sala. Entonces son más. Yo diría que a veces lo haría. Me inclinaría por consultar las actas de las reuniones que se publican para ver si las incluyen como fuente potencial. Y si no los tienen, entonces creo que está bien simplemente vincularlos al primero, cualquiera que sea el borrador más reciente que puedan encontrar en el sitio web. El boletín informativo no debe tener el mismo nivel de precisión, diría yo, que las actas de las reuniones. Pero si alguien quiere leer un borrador de la ordenanza, puede hacerlo.
[Liz Mullane]: Bien, regresaré y veré el más reciente si las notas de las actas de la reunión no se pueden vincular allí. Entonces haré eso para los dos primeros.
[Marie Izzo]: Si quieres, es posible que puedas hacerlo, porque normalmente subo las ordenanzas que están Ya han sido ordenados, los subiré a MuniCode. Entonces, si ya los he cerrado, entonces deberían ir directamente a MuniCode y, a veces, puedes extraer un enlace desde allí. Bueno. Voy a echar un vistazo. Puedo volver a comprobarlo. Entonces es el de personal, ¿verdad?
[Liz Mullane]: Y la otra era la... La compensación estándar. Sí.
[Marie Izzo]: Entonces lo comprobaré. Y si puedo, intentaré conseguirte enlaces hoy.
[Liz Mullane]: Impresionante. Muchas gracias. Se lo agradezco. Bueno, está bien. Entonces, para el resto, pude encontrar todo para volver a vincularlo. o vincularlo al sitio web o a los vídeos de YouTube, a cualquiera de las diferentes reuniones. Y traté de condensarlo un poco para que, con suerte, sea más fácil para la gente leerlo. Así que hicimos ambas reuniones generales desde el principio. Intenté resaltar el dinero en efectivo gratis, cualquiera de las diferentes asignaciones en la parte superior para que fuera más fácil para las personas acceder a ellas. Y vinculado cualquiera de los diferentes tipos de comité de preservación comunitaria, cualquiera de esas solicitudes de asignación, todos están vinculados con lo que se aprobó. Y luego hablé sobre el presupuesto del año fiscal 27 que estaba en esa reunión final de junio y de dónde llegamos al juntar todo eso y dónde llegaron algunos de los votos también. Después de eso, simplemente entré a cada una de las diferentes reuniones del comité. Para esto, vinculé todos los premios, todos estos al calendario de eventos porque todas las reuniones están en el calendario de eventos de Medford enumerado hasta ahora. Y, obviamente, todas las videoconferencias también están vinculadas aquí. Para el comité plenario, revisé y agregué nuevamente los diferentes presupuestos, el presupuesto del año fiscal 27 y cualquier cambio que haya sucedido y haya ocurrido desde el año fiscal 26 hasta ahora. Entonces sería fácil de ver. El de las Escuelas Públicas de Medford es más completo. Así que no pensé que le haría mucha justicia si intentaba sacar muchas cosas. Así que terminé vinculándolo tanto a la presentación del presupuesto como a más información sobre la votación que realizó el comité escolar sobre cómo terminó presupuestado y el cambio. Y luego, al final, una de las cosas que pensé que sería útil aquí fue que hablé con su equipo de comunicaciones y DPW para intentar conectarme con las calles o aceras que habían sido pavimentadas más recientemente. Solo para poder demostrar también las cosas que están sucediendo en toda la ciudad. Entonces, esto en realidad enlaza con una publicación de Facebook que publicaron que enumera todas las diferentes calles que se actualizaron recientemente o se repararon aceras o baches. Entonces fueron aproximadamente 125 toneladas en 23 calles. Y entonces vinculé eso también para que la gente pudiera verlo. Y eso es todo en el boletín. No escuché ningún comentario de la gente, así que no estaba seguro de si alguien tenía alguna pregunta al respecto o algo que pudiera agregar. Sí, Mateo.
[Matt Leming]: Sí, te lo agradezco mucho. Me encantan estos borradores en el boletín. Aprecio especialmente los detalles que se incluyen, ya sabes, quién votó sobre qué, particularmente en los votos divididos y los diferentes montos de financiamiento, que creo que son la audiencia que se suscribe al Concejo Municipal. Definitivamente también agradecemos leer los boletines del consejo. Creo que el único cambio que haría es el último párrafo. Creo que es una gran idea agregar cuántas calles fueron reparadas y vinculadas a las publicaciones del DPW porque esa es otra Lo que el público quiere tener, quiere saber. Me abstendría de prometer que aparecerá en todos los boletines futuros. Me parece bien. Y digo esto porque, en primer lugar, habrá diferentes concejales escribiendo el boletín cada vez, por lo que podría ser estilísticamente diferente. Segundo, es posible que no lo publiquemos, al igual que el DBW. Todo el tiempo y, uh, 3. Si, ya sabes, si en algún momento nos olvidamos de publicar esa información, entonces la gente podría estar asumiendo falsamente que no hicieron ningún trabajo en las aceras ese mes. Entonces yo solo diría, um. Además, gracias a nuestro encantador Departamento de Obras Públicas, en junio se vertieron aproximadamente 125 toneladas de asfalto para reparar baches en 23 calles de Medford. Así que agrégalo como si fuera una pequeña y agradable despedida.
[Liz Mullane]: Excelente. Puedo hacer eso. Mmm, genial. Bueno. Gracias a todos. Así que haré esas modificaciones y las publicaré. Um, lo antes posible al boletín, um, lista.
[Anna Callahan]: Mucho trabajo. Realmente aprecio todo lo que haces. Se ve increíble.
[Liz Mullane]: Gracias. Te lo agradezco.
[Justin Tseng]: Se ve muy bien.
[Liz Mullane]: Gracias chicos. Bueno, dices eso ahora, porque ahora voy a compartir la agenda, que es, Suscríbete al boletín. Um, espero que... me siento un poco enfermo.
[Matt Leming]: Tengo que parar ahora.
[Liz Mullane]: Sí, no, seguro. Ahí es donde todo el mundo quiere irse. Um, pero tratando de conseguir algunas inscripciones para, al menos, el resto del año calendario. Lo tengo hasta noviembre, pero, sabiendo que solo habrá un par de personas esta noche, lo enviaré de regreso para ver si podemos llenarlo. con otros Concejales, pero pensé que terminaría de hacer el de verano, así que juntaré julio y agosto. Tentativamente estoy pensando en mediados de septiembre para esta próxima reunión nuevamente, para poder abordar esto. Y esas fechas aquí también son provisionales en este momento, fechas de vencimiento para terminar el boletín. Entonces a la gente no le importaría. ¿Concejal Leming?
[Matt Leming]: Haré el que vence el 8 de diciembre.
[Anna Callahan]: Vale, no puedo hacer el 7. Estoy buscando 1 donde el fin de semana anterior no tenga a mis hijos. Entonces déjame ver si me va a funcionar. Ambos son después de tener a mi hijo todo el fin de semana. Entonces, um. Es simplemente más difícil. Seguro.
[Matt Leming]: Si el de diciembre te funciona mejor, podría elegir el de noviembre.
[Anna Callahan]: Aférrate. Aférrate. Déjame ver sobre diciembre. Cruzando los dedos. Diciembre sería increíble. Sí. Diciembre sería genial. Excelente.
[Justin Tseng]: Gracias. Y tomaré el último que no se haya tomado.
[Liz Mullane]: Concejal Déjeme, ¿cuál entonces si usted, si el concejal Callahan va a hacer el 8, el de noviembre, septiembre u octubre? 8 de diciembre, sí.
[Matt Leming]: Estaba mirando la fecha de parto. Creo que estamos analizando las fechas límite, presidente Malayne.
[Liz Mullane]: Sí, no, sí, lo siento. El concejal Callahan lo haría en noviembre, el mes de noviembre.
[Matt Leming]: Y lo haría el mes de octubre. Bueno.
[Liz Mullane]: Gracias. Y luego Justin, te pondremos para septiembre. Muchas gracias. Y luego me comunicaré con los demás concejales para registrar fechas adicionales. Así que gracias. Bien, entonces realmente lo que quería analizar, hablar y brindar una actualización un poco más profunda es la reunión del barrio. Entonces, como mencioné anoche, hemos asignado y elegido ubicaciones durante el resto del año. y confirmado para cada una de las diferentes salas. Hablé con Kevin en MCM. El único problema en este momento es que lo había reservado a partir de las 6:30 y necesitan un tiempo de preparación más temprano para cada una de las diferentes reuniones, así que estoy tratando de resolverlo con las escuelas ahora mismo. pero no deberíamos tener ningún problema en hacer híbridos. Él y yo lo hablamos, no debería ser un problema. Hablamos durante las reuniones y sentimos que probablemente sería más fácil en términos de que las personas hicieran fila o quisieran hacer preguntas para hacerlo con un soporte de micrófono en lugar de tratar de que la gente corra repartiendo micrófonos, simplemente dando personal y lo que tienen allí. Lo único que se mencionó fue que necesitaban a alguien que administrara Zoom. Y algunas de las preguntas, personalmente pensé que podríamos dividirlas entre los Consejeros. Entonces, mientras un concejal podría encargarse de un aspecto, el otro podría mirar Zoom. Pero a menos que crea que deberíamos intentar ver si alguien se ofrecería como voluntario en cada una de las reuniones del barrio para ayudar con el Zoom o cualquier otra sugerencia que pueda tener. Pero no es necesario citarlo hoy, pero el concejal Tseng y yo somos los primeros en llegar a mediados de septiembre. Cualquier idea antes de esa fecha sería apreciada.
[Anna Callahan]: Sólo nosotros tuvimos una ayuda legislativa.
[Liz Mullane]: Sé quién podría estar allí y me gusta, ese es un punto justo. La única otra cosa de la que hablamos en reuniones anteriores fue la agenda, y básicamente llegamos a no tener una agenda establecida para que fuera más abierta. Sé que hemos tenido un par de reuniones y meses para pensar en eso. Solo quería asegurarme de que eso sonara correcto para todos, o tener tal vez un par de artículos en nuestro bolsillo trasero para que la conversación fluyera. Bienvenido cualquier pensamiento sobre eso.
[Anna Callahan]: Quiero decir, siempre los disfruto más cuando están más facilitados, pero creo que es mejor que sean todos iguales. Y creo que para que sean iguales entre sí, para que todas las salas sean similares, creo que esto es probablemente lo que funcionará mejor.
[Liz Mullane]: Bueno. Eso funciona para todos. A mí también me parece bien. Um, la pieza más importante realmente es hablar de comunicación e indignación. Entonces, en discusiones anteriores, hablamos de tener un aviso de al menos un mes. Um, entonces definitivamente estamos por delante de eso, al menos cuatro de las próximas tres reuniones para presentar esto frente a la gente. Um, hablamos de quienes sean los concejales de la ciudad que organizan las reuniones del barrio, ellos tomarían la iniciativa en la publicidad. Así que el concejal Singh y yo seríamos los primeros en participar en septiembre y luego el concejal Callahan y Singh estaríamos en la lista, um, Octubre y luego yo y el Concejal Scarpelli estaríamos listos para diciembre. Y lo hice en diciembre solo porque con las vacaciones y esas cosas en noviembre y nuestras otras reuniones, parecía un poco apretado. Así que sólo quiero asegurarme de decirlo de nuevo. Entonces, concejal Tseng, usted y yo probablemente deberíamos conectarnos después de esto sólo para hablar más sobre eso. Me comuniqué con el departamento de comunicaciones para hablar sobre qué y cómo podrían enviar notificaciones al respecto. Entonces, mi esperanza es programar una reunión esta semana o principios de la próxima para comprender las diferentes formas en que la ciudad puede ayudarnos a comunicarnos. Como dije, ya estamos en el calendario de eventos de la ciudad. Pensando que hacemos los canales de la ciudad de Medford y vemos si estarían abiertos a mensajes de texto, llamadas telefónicas, boletines informativos y cualquier red social. Obviamente, empezaría a publicitarlos, o todos podemos empezar a publicitarlos más en el boletín. Cualquier otro lugar que podamos tener en el sitio web, tal vez mencionándolo continuamente en las reuniones del Concejo Municipal. Puedo comunicarme con las diferentes publicaciones solo para al menos difundirlas, esas primeras tres fechas para las personas, o si solo lo harán una a la vez, pero tengo el parche, Gotta Know Medford, Tufts Daily, Medford Bites, no sé, Medford Happenings, al menos enviándolo a las personas que administran esas cosas para ayudar a distribuirlas. Recibí algunas sugerencias de diferentes residentes, y creo que también se mencionó una en la reunión de anoche, sobre la publicación de más folletos de papel. No sé dónde piensa la gente sobre eso también en ciertas áreas, pero también puedo ver, no sé si tenemos un presupuesto para eso o algo para poder imprimir y publicar esas cosas, pero agradecería ubicaciones o cualquier otra sugerencia de extensión para las reuniones.
[Anna Callahan]: Entonces, una pregunta sobre las llamaradas de papel. Estoy tratando de recordar que yo estaba allí cuando esa persona hizo la sugerencia. ¿Recuerdas dónde sugirieron publicarlos? Porque sé que no se nos permite ponerlos en postes telefónicos y ese tipo de lugares.
[Liz Mullane]: Creo que se mencionó en la reunión del Distrito 5. Creo que mencionaron eso. Y luego, después de la reunión, otro residente también me mencionó que, para ese barrio, esa sería una buena manera de hacer más publicidad durante la reunión. Um, puedo hacer un seguimiento y ver si hay más sugerencias sobre la ubicación dentro.
[Anna Callahan]: Eso es lo que tengo curiosidad: no recuerdo si tenían una ubicación específica en mente porque no se puede simplemente encender incendios. Um, pero quiero decir, siempre existe la posibilidad de ponerlos en las puertas de las personas, pero eso requiere mucho trabajo. Es decir, hay mucho trabajo para hacer eso, pero está sucediendo. DE ACUERDO.
[Liz Mullane]: ¿Alguna otra idea sobre la estrategia de comunicación?
[Anna Callahan]: Quiero decir, hay organizaciones en Medford a las que podríamos comunicarnos. No sé si eso dependerá de cada uno. Quiero decir, supongo que toda la comunicación depende de cada par de concejales. Pero pasar por organizaciones no es mala idea. Excelente.
[Liz Mullane]: No, esa es una buena idea. tal vez cada uno podamos comenzar a generar listas de ideas para poder enviarlo a diferentes grupos. Escuché a Milva de los Embajadores Vecinales, así que les enviaré información para que la envíen a sus listas también. Y si podemos pensar en otras formas de hacerlo, cualquier otra persona que creamos que podría publicarlo en listas diferentes, creo que eso también sería útil. Excelente. Entonces, los estoy asesorando y puedo conectarme más adelante y simplemente elaborar un plan más y luego estoy seguro de que, a medida que lo avancemos, si vemos que diferentes estrategias han funcionado, podemos compartirlo con los otros concejales.
[Justin Tseng]: Creo que eso suena bien.
[Liz Mullane]: Y luego los próximos pasos para cualquiera, no sé si hay alguno, si vamos a imprimir cosas o si hay algún presupuesto para eso también, si vamos a imprimir alguno de estos folletos, no sé muy bien cómo funciona. Puedo comenzar a ver algunas de las reuniones del próximo año, pero si alguien quisiera unirse a mí para ayudarme a programarlas, lo agradecería.
[Anna Callahan]: Bueno, te lo diré, estoy genial. Si puedes simplemente, Dígame cuándo reunirme con usted y estaré feliz de reunirme con usted y podremos hacerlo juntos. Impresionante. Es mucho más fácil para mí hacer eso. Me motivan las reuniones en persona o no, pero, ya sabes, las reuniones en persona o por Zoom. Seguro. Me cuesta más poner algo en mi lista de cosas por hacer, que ya es demasiado larga. Me parece bien.
[Liz Mullane]: Sí. Puedo comunicarme con usted después y podemos configurarlo. Sería genial. Impresionante. Y luego, lo último es que sé que anoche hablamos sobre la ordenanza sobre el ruido, ya que obviamente no figuraba en la agenda de esta reunión, no lo fue, no dio suficiente aviso para que otras personas pudieran comenzar a hablar sobre ello, pero quiero mencionarlo, que lo tendremos, y tal vez algunas ideas y pensamientos sobre cómo abordarlo en nuestra próxima reunión, que con suerte será a mediados de septiembre.
[Anna Callahan]: Estoy emocionado por eso también. Estaba interesado en ayudar con eso. Así que creo que estoy muy contento de que salga.
[Liz Mullane]: Impresionante. Excelente. Entonces creo que eso fue todo para mí. Solo quería repasar esas reuniones de barrio y compartir dónde estamos en términos de configuración, cómo se ve. Y si algo no suena o cualquier otra cosa que creas que debería estar sucediendo en esas reuniones, házmelo saber ahora porque la primera, Sólo pasa una semana entre nuestra próxima reunión, la próxima reunión del comité. Así que sólo quiero asegurarme de que estábamos por delante y de haber salido con suficiente tiempo frente a la gente. Muy bien, eso es todo. ¿No hay otras preguntas, comentarios? Muy bien, ¿hay alguna moción? Moción para aplazar la sesión. Gracias. Parece el concejal Tseng y lo apoya el concejal Callahan. Secretario, ¿le importaría pasar lista?
[Marie Izzo]: ¿Concejal Cavan? Sí. ¿Concejal Leming? Sí. ¿Concejal Tseng? Sí. El concejal Scott-Pelley todavía está ausente. ¿Y la presidenta Moline?
[Liz Mullane]: Sí. Cuatro afirmativas y una ausente. Se levanta la sesión. Gracias a todos por participar esta noche.
[Anna Callahan]: Gracias. Gracias. Adiós.
[Liz Mullane]: Adiós.