[Marie Izzo]: Olá. Olá. Olá. Você me escuta. Sim. Você pode me ouvir. Sim. Excelente. Podemos ouvir você Matt. Excelente.
[Liz Mullane]: Faz muito tempo que não conversamos, pessoal.
[Matt Leming]: Com certeza. Já faz tanto tempo. Não sei por que estou conseguindo. Vamos dar a todos um ou dois minutos. Sim.
[Unidentified]: Ah, aí está.
[Marie Izzo]: Como todo mundo dorme?
[Matt Leming]: Oh sério. Eu sei que Anna e Justin deveriam estar a caminho.
[Marie Izzo]: E aí estamos nós.
[Unidentified]: Tudo bem.
[Anna Callahan]: Amarelo.
[Unidentified]: Olá, Ana. Hora.
[Anna Callahan]: Mm trabalho aqui.
[Liz Mullane]: Se ve preciosa.
[Marie Izzo]: Agora é só colocar o ventilador para que seu cabelo comece a florescer e ficar com cara de real.
[Anna Callahan]: Sim. Bem, eu faço isso.
[Liz Mullane]: Tudo bem.
[Anna Callahan]: Olá Justino. Justin, você tem o soprador de vento que combina com minha experiência no vento.
[Justin Tseng]: É como se devêssemos trocar de lugar. Exatamente. Posso obter suas informações básicas? Isso está no Zoom?
[Anna Callahan]: É apenas um padrão, sim.
[Justin Tseng]: Legal. É engraçado.
[Anna Callahan]: Eles poderiam colocar todos nós no mesmo lugar. Todos nós poderíamos ter esse histórico. Eu gosto disso.
[Liz Mullane]: Tudo em uma ilha. Tudo bem. Acho que estamos oficialmente prontos então, certo?
[Justin Tseng]: Eu penso que sim.
[Liz Mullane]: Tudo bem. Em seguida, ligue para o Comitê de Serviços Residentes e Envolvimento Público até 5 de agosto. Secretário, importa-se de fazer a chamada?
[Marie Izzo]: Conselheiro Kelly?
[Liz Mullane]: Presente.
[Marie Izzo]: Conselheiro Lennon? Presente. Conselheiro Tseng? Presente. Conselheiro Scarpelli. E camareiro.
[Liz Mullane]: Presente. No momento falta um, podemos começar. Ok, então vou apenas compartilhar minha tela. Percebi que o boletim informativo estava na agenda de junho. Então, eu queria ter certeza de dar uma olhada aqui rapidamente e ver se há alguma coisa. Eu sei que enviei isso por e-mail com antecedência. Mas começando primeiro com o boletim informativo, Vou revisar isso rapidamente, mas ao mesmo tempo adoraria ajuda com o que desejo revisar e no documento Word para facilitar minha vida. Já pré-vinculei todas as diferentes reuniões, notas e tudo o que está no site. As únicas coisas com as quais eu estava tendo problemas e só queria ter certeza de que estavam corretas eram as redação da portaria padrão de remuneração apresentada para terceira leitura. Só quero ter certeza de que estou vinculando ao caminho certo. Portanto, não sei se há algum outro lugar no site onde eu possa criar um link para ele ou voltar para uma das últimas vezes em que ele esteve no ar, porque não consigo encontrar o mais recente. Não sei se alguém sabe onde pode estar. E o mesmo acontece com a portaria de pessoal. Esses foram os dois que eu, da reunião de 9 de junho, simplesmente não consegui descobrir exatamente como vincular. Vou continuar procurando, mas se alguém aqui tiver alguma ideia, eu agradeceria.
[Anna Callahan]: Rich, você sabe como temos uma boa maneira de fazer isso?
[Marie Izzo]: Posso enviar, você precisa do pessoal, certo?
[Justin Tseng]: Sim. São dois deles, certo?
[Liz Mullane]: Sim, os comentários. Ah, desculpe, Matt. Avançar.
[Matt Leming]: Ah, não, não. Então, eu diria normalmente com relação aos projetos de lei, especialmente aqueles para terceiros que foram apresentados para uma terceira leitura. Às vezes simplesmente não houve nenhuma mudança real entre a primeira e a terceira leitura, ou às vezes é exatamente esse o caso. Uh, uma ou duas palavras, hum, que são descritas durante a terceira leitura. Portanto, nem sempre ficam anexados à pauta, principalmente porque pode haver edições na sala. Então há mais. Eu diria que às vezes sim. Eu estaria inclinado a verificar as atas das reuniões publicadas para ver se elas as incluem como uma fonte potencial. E se eles não os tiverem, acho que não há problema em apenas vinculá-los ao primeiro, seja qual for o rascunho mais recente que encontrarem no site. O boletim informativo não deveria ter o mesmo nível de precisão, eu diria, que as atas das reuniões. Mas se alguém quiser ler uma minuta da portaria, pode fazê-lo.
[Liz Mullane]: Ok, voltarei e examinarei o mais recente se as notas da ata da reunião não puderem ser vinculadas a ele. Então farei isso nos dois primeiros.
[Marie Izzo]: Se quiser, você pode fazer isso, porque eu costumo carregar as ordenanças que são Eles já foram encomendados, vou carregá-los no MuniCode. Então, se eu já os fechei, eles devem ir diretamente para o MuniCode e às vezes você pode extrair um link de lá. Bem. Vou dar uma olhada. Posso verificar novamente. Então é pessoal, certo?
[Liz Mullane]: E a outra foi a... A remuneração padrão. Sim.
[Marie Izzo]: Então vou verificar. E se eu puder, tentarei conseguir links para você hoje.
[Liz Mullane]: Incrível. Muito obrigado. Eu agradeço. OK, tudo bem. Quanto ao resto, consegui encontrar tudo para vincular. ou linká-lo para o site ou vídeos do YouTube, para qualquer uma das diferentes reuniões. E tentei condensá-lo um pouco para facilitar a leitura das pessoas. Então fizemos as duas reuniões gerais desde o início. Tentei destacar o dinheiro grátis, qualquer um dos diferentes subsídios no topo para facilitar o acesso das pessoas. E vinculado a qualquer um dos diferentes tipos de comitê de preservação comunitária, a qualquer um desses pedidos de dotação, estão todos vinculados ao que foi aprovado. E então falei sobre o orçamento do AF27 que estava naquela reunião final em junho e de onde viemos juntando tudo isso e de onde vieram alguns dos votos também. Depois disso, simplesmente entrei em cada uma das diferentes reuniões do comitê. Para isso vinculei todas as premiações, todas elas ao calendário de eventos porque todos os encontros estão no calendário de eventos de Medford listado até o momento. E obviamente todas as videoconferências também estão vinculadas aqui. Para o comitê como um todo, revisei e adicionei novamente os diferentes orçamentos, o orçamento do EF27 e quaisquer mudanças que aconteceram e ocorreram desde o EF26 até agora. Então seria fácil de ver. O das Escolas Públicas de Medford é mais completo. Então eu não pensei que faria muita justiça se tentasse divulgar um monte de coisas. Acabei vinculando-o tanto à apresentação do orçamento quanto a mais informações sobre a votação que o comitê escolar fez sobre como foi orçado e a mudança. E então, no final, uma das coisas que achei que seria útil aqui foi conversar com a equipe de comunicação e com o DPW para tentar descobrir quais ruas ou calçadas foram pavimentadas mais recentemente. Só para poder demonstrar também as coisas que estão acontecendo pela cidade. Na verdade, isso está vinculado a uma postagem no Facebook que eles postaram que lista todas as diferentes ruas que foram recentemente atualizadas ou calçadas ou buracos reparados. Então foram aproximadamente 125 toneladas em 23 ruas. E então vinculei isso também para que as pessoas pudessem ver. E isso está tudo no boletim informativo. Não ouvi nenhum comentário das pessoas, então não tinha certeza se alguém tinha alguma dúvida sobre isso ou algo que pudesse acrescentar. Sim, Mateus.
[Matt Leming]: Sim, agradeço muito. Adoro esses rascunhos no boletim informativo. Aprecio especialmente os detalhes que estão incluídos, sabem, quem votou em quê, nomeadamente nas votações por partes e nos diferentes valores de financiamento, que penso ser o público que subscreve a Câmara Municipal. Definitivamente, também apreciamos a leitura dos boletins informativos do conselho. Acho que a única mudança que eu faria seria o último parágrafo. Acho uma ótima ideia adicionar quantas ruas foram reparadas e vincular aos postos do DPW porque isso é outra O que o público quer ter, ele quer saber. Eu evitaria prometer que isso aparecerá em todos os boletins informativos futuros. Isso parece bom para mim. E digo isto porque, em primeiro lugar, haverá vereadores diferentes a escrever o boletim de cada vez, por isso poderá ser estilisticamente diferente. Em segundo lugar, não podemos publicá-lo, tal como o DBW. O tempo todo e, uh, 3. Se, você sabe, em algum momento esquecermos de postar essas informações, então as pessoas podem estar assumindo erroneamente que não fizeram nenhum trabalho na calçada naquele mês. Então eu diria apenas, hum. Além disso, graças ao nosso adorável Departamento de Obras Públicas, aproximadamente 125 toneladas de asfalto foram despejadas para reparar buracos em 23 ruas de Medford em junho. Então adicione-o como um belo adeus.
[Liz Mullane]: Excelente. Eu posso fazer isso. Hum, ótimo. Bem. Obrigado a todos. Então farei essas edições e postarei. Hum, o mais rápido possível para o boletim informativo, hum, lista.
[Anna Callahan]: Muito trabalho. Eu realmente aprecio tudo que você faz. Parece incrível.
[Liz Mullane]: Obrigado. Eu aprecio isso.
[Justin Tseng]: Parece muito bom.
[Liz Mullane]: Obrigado pessoal. Bem, você diz isso agora, porque agora vou compartilhar a agenda, que é, Assine o boletim informativo. Hum, espero... me sinto um pouco enjoado.
[Matt Leming]: Eu tenho que parar agora.
[Liz Mullane]: Sim, não, claro. É para lá que todo mundo quer ir. Hum, mas tentando conseguir algumas inscrições pelo menos para o resto do ano civil. Tenho até novembro, mas sabendo que só haverá algumas pessoas esta noite, vou devolvê-lo para ver se conseguimos preenchê-lo. com outros Vereadores, mas pensei em terminar de fazer o de verão, então vou juntar julho e agosto. Estou pensando em meados de setembro para esta próxima reunião novamente, para que possa abordar isso. E essas datas aqui também são provisórias neste momento, datas de vencimento para finalizar o boletim informativo. Então as pessoas não se importariam. Vereador Leming?
[Matt Leming]: Farei aquele que expira em 8 de dezembro.
[Anna Callahan]: Ok, não posso fazer 7. Estou procurando um onde não tenha meus filhos no fim de semana anterior. Então deixe-me ver se vai funcionar para mim. Ambos estão depois de ter meu filho durante todo o fim de semana. Então, hum. É apenas mais difícil. Claro.
[Matt Leming]: Se o de dezembro funcionar melhor para você, você pode escolher o de novembro.
[Anna Callahan]: Aguentar. Aguentar. Deixe-me ver sobre dezembro. Cruzando os dedos. Dezembro seria incrível. Sim. Dezembro seria ótimo. Excelente.
[Justin Tseng]: Obrigado. E vou pegar o último que não foi levado.
[Liz Mullane]: Vereador Deixe-me, e se você, se o vereador Callahan for fazer o dia 8, aquele de novembro, setembro ou outubro? 8 de dezembro, sim.
[Matt Leming]: Eu estava olhando a data de vencimento. Acho que estamos a olhar para os prazos, Presidente Malayne.
[Liz Mullane]: Sim, não, sim, desculpe. O vereador Callahan faria isso em novembro, mês de novembro.
[Matt Leming]: E eu faria isso no mês de outubro. Bem.
[Liz Mullane]: Obrigado. E então Justin, nós o colocaremos em setembro. Muito obrigado. E depois entrarei em contato com os demais vereadores para cadastrar datas adicionais. Então, obrigado. Ok, então realmente o que eu queria discutir e falar e dar um pouco mais de atualização é a reunião da ala. Então, como mencionei ontem à noite, designamos e escolhemos locais para o resto do ano. e confirmado para cada uma das diferentes salas. Falei com Kevin no MCM. O único problema no momento é que eu tinha reservado a partir das 18h30 e eles precisam de um tempo de preparação mais cedo para cada uma das diferentes reuniões, então estou tentando resolver isso com as escolas agora. mas não deveríamos ter nenhum problema em fazer híbridos. Ele e eu conversamos sobre isso, não deveria ser um problema. Conversamos durante as reuniões e sentimos que provavelmente seria mais fácil em termos de pessoas fazendo fila ou querendo fazer perguntas fazer isso com um pedestal de microfone, em vez de tentar fazer as pessoas correrem distribuindo microfones, apenas distribuindo funcionários e o que eles têm lá. A única coisa mencionada foi que eles precisavam de alguém para gerenciar o Zoom. E algumas questões, eu pessoalmente pensei que poderíamos dividir entre os Conselheiros. Assim, enquanto um vereador poderia cuidar de um aspecto, o outro poderia assistir ao Zoom. Mas a menos que você ache que deveríamos tentar ver se alguém se voluntariaria em cada uma das reuniões da ala para ajudar com o Zoom ou qualquer outra sugestão que você possa ter. Mas não há necessidade de citá-lo hoje, mas o Conselheiro Tseng e eu somos os primeiros a chegar em meados de Setembro. Qualquer idéia antes disso seria apreciada.
[Anna Callahan]: Só tivemos ajuda legislativa.
[Liz Mullane]: Eu sei quem pode estar lá e gosto disso, é um ponto justo. A única outra coisa que conversamos nas reuniões anteriores foi a agenda, e basicamente chegamos ao ponto de não ter uma agenda definida, então ficou mais aberta. Sei que tivemos algumas reuniões e meses para pensar sobre isso. Eu só queria ter certeza de que isso parecia certo para todos, ou talvez ter alguns itens no bolso de trás para manter a conversa fluindo. Bem-vindo a qualquer pensamento sobre isso.
[Anna Callahan]: Quer dizer, eu sempre gosto mais quando são mais facilitados, mas acho melhor se forem todos iguais. E acho que torná-los iguais entre si, tornar todos os quartos semelhantes, acho que isso é provavelmente o que funcionará melhor.
[Liz Mullane]: Bem. Isso funciona para todos. Parece bom para mim também. Hum, a parte mais importante é realmente falar sobre comunicação e indignação. Então, em discussões anteriores, falamos sobre ter pelo menos um mês de antecedência. Hum, então estamos definitivamente à frente disso, pelo menos quatro das próximas três reuniões para levar isso à frente das pessoas. Hum, falamos sobre quem quer que sejam os vereadores que organizam as reuniões de bairro, eles assumiriam a liderança na publicidade. Então o vereador Singh e eu seríamos os primeiros a participar em setembro e depois o vereador Callahan e Singh estariam na lista, hum, Outubro e aí eu e o vereador Scarpelli estaríamos prontos para dezembro. E fiz isso em dezembro só porque com os feriados e outras coisas de novembro e nossas outras reuniões, parecia um pouco apertado. Então, só quero ter certeza de dizer isso de novo. Então, Conselheiro Tseng, você e eu provavelmente deveríamos nos conectar depois disso só para conversar mais sobre isso. Entrei em contato com o departamento de comunicações para discutir o que e como eles poderiam enviar notificações sobre isso. Portanto, minha esperança é agendar uma reunião esta semana ou no início da próxima para entender as diferentes maneiras pelas quais a cidade pode nos ajudar a nos comunicar. Como falei, já estamos no calendário de eventos da cidade. Pensando em fazermos os canais da cidade de Medford e vermos se eles estariam abertos a mensagens de texto, telefonemas, boletins informativos e qualquer mídia social. Obviamente, eu começaria a anunciá-los, ou todos nós podemos começar a anunciá-los mais no boletim informativo. Em qualquer outro lugar que possamos ter no site, talvez mencionando-o continuamente nas reuniões da Câmara Municipal. Posso entrar em contato com as diferentes publicações apenas para, pelo menos, divulgar essas três primeiras datas para as pessoas, ou se elas fizerem uma de cada vez, mas eu tenho o patch, Gotta Know Medford, Tufts Daily, Medford Bites, não sei, Medford Happenings, pelo menos enviando-o para as pessoas que administram essas coisas para ajudar a distribuí-las. Recebi algumas sugestões de diferentes residentes, e acho que uma delas também foi mencionada na reunião de ontem à noite, sobre a publicação de mais folhetos em papel. Não sei onde as pessoas pensam sobre isso em certas áreas, mas também posso ver, não sei se temos orçamento para isso ou qualquer coisa para poder imprimir e postar essas coisas, mas eu apreciaria locais ou quaisquer outras sugestões de extensão para reuniões.
[Anna Callahan]: Então, uma pergunta sobre sinalizadores de papel. Estou tentando lembrar que eu estava lá quando aquela pessoa fez a sugestão. Você se lembra onde eles sugeriram publicá-los? Porque sei que não podemos colocá-los em postes telefônicos e nesses tipos de lugares.
[Liz Mullane]: Acho que foi mencionado na reunião do Distrito 5. Acho que eles mencionaram isso. E aí depois da reunião, outro morador também falou para mim que, para aquele bairro, seria uma boa forma de fazer mais divulgação durante a reunião. Hum, posso acompanhar e ver se há mais sugestões sobre a localização lá dentro.
[Anna Callahan]: É por isso que estou curioso: não me lembro se eles tinham um local específico em mente porque não se pode simplesmente acender fogueiras. Hum, mas quero dizer, sempre existe a possibilidade de colocá-los na porta das pessoas, mas isso dá muito trabalho. Quer dizer, há muito trabalho para fazer isso, mas está acontecendo. OK.
[Liz Mullane]: Alguma outra opinião sobre estratégia de comunicação?
[Anna Callahan]: Quero dizer, existem organizações em Medford que poderíamos contactar. Não sei se isso vai depender de cada pessoa. Quer dizer, acho que toda comunicação depende de cada dupla de conselheiros. Mas passar por organizações não é uma má ideia. Excelente.
[Liz Mullane]: Não, é uma boa ideia. Talvez cada um de nós possa começar a gerar listas de ideias para enviar a diferentes grupos. Tive notícias da Milva através dos Embaixadores do Bairro, por isso vou enviar-lhes informações para enviarem também para as suas listas. E se pudermos pensar em outras maneiras de fazer isso, qualquer outra pessoa que acharmos que poderia publicá-lo em listas diferentes, acho que isso também seria útil. Excelente. Então, estou aconselhando-os e posso entrar em contato mais tarde e elaborar mais um plano e então tenho certeza de que, à medida que avançamos, se percebermos que estratégias diferentes funcionaram, poderemos compartilhar isso com os outros vereadores.
[Justin Tseng]: Acho que isso parece bom.
[Liz Mullane]: E aí os próximos passos para qualquer um, não sei se tem, se vamos imprimir coisas ou se tem orçamento para isso também, se vamos imprimir algum desses folhetos, não sei bem como isso funciona. Posso começar a olhar para algumas reuniões do próximo ano, mas se alguém quiser se juntar a mim para me ajudar a agendá-las, eu agradeceria.
[Anna Callahan]: Bem, vou te dizer, estou ótimo. Se você puder, Diga-me quando encontrá-lo e terei o maior prazer em conhecê-lo e poderemos fazer isso juntos. Incrível. É muito mais fácil para mim fazer isso. Sou motivado por reuniões presenciais ou não, mas, você sabe, reuniões presenciais ou Zoom. Claro. Tenho mais dificuldade em colocar algo na minha lista de tarefas, que já é muito longa. Isso parece bom para mim.
[Liz Mullane]: Sim. Posso entrar em contato com você mais tarde e podemos configurar isso. Seria ótimo. Incrível. E a última coisa é que sei que conversamos sobre a lei de ruído ontem à noite, pois obviamente não estava na agenda desta reunião, não estava, não deu aviso suficiente para que outras pessoas começassem a falar sobre isso, mas quero mencionar que teremos isso, e talvez algumas idéias e pensamentos sobre como abordar isso em nossa próxima reunião, que esperamos ser em meados de setembro.
[Anna Callahan]: Estou animado com isso também. Eu estava interessado em ajudar com isso. Então, acho que estou muito feliz por estar sendo lançado.
[Liz Mullane]: Incrível. Excelente. Então eu acho que foi isso para mim. Eu só queria repassar essas reuniões da ala e compartilhar onde estamos em termos de configuração, como é. E se alguma coisa não lhe lembrar ou qualquer outra coisa que você acha que deveria estar acontecendo nessas reuniões, me avise agora porque a primeira, Apenas uma semana se passa entre a nossa próxima reunião, a próxima reunião do comitê. Então, só quero ter certeza de que estávamos à frente e saímos com tempo suficiente na frente das pessoas. Muito bem, isso é tudo. Nenhuma outra pergunta, comentário? Tudo bem, há uma moção? Moção para encerrar a sessão. Obrigado. Ele se parece com o vereador Tseng e é apoiado pelo vereador Callahan. Secretário, importa-se de fazer a chamada?
[Marie Izzo]: Conselheiro Cavan? Sim. Vereador Leming? Sim. Conselheiro Tseng? Sim. O conselheiro Scott-Pelley ainda está ausente. E o presidente Moline?
[Liz Mullane]: Sim. Quatro afirmativas e uma ausente. A sessão está encerrada. Obrigado a todos por participarem esta noite.
[Anna Callahan]: Obrigado. Obrigado. Bye Bye.
[Liz Mullane]: Bye Bye.