[Emily Lazzaro]: Eu tenho que fazer tudo isso. Não posso fazer perguntas. Bem. Olá. Esta é uma reunião do Comitê de Saúde Pública e Segurança Comunitária da Câmara Municipal de Medford, 20 de maio às 18h. O objetivo desta reunião é discutir o relatório anual sobre o policiamento realizado pela polícia e pelo departamento de estacionamento. Então vou te dar um pouco de informação sobre isso. Esta portaria exige que um relatório seja apresentado à Câmara Municipal perante esta comissão no dia 15 de março. É muito fácil para os chefes de departamento ignorarem este relatório. Tudo bem. Essas coisas acontecem. Todo mundo está muito ocupado. Não tenho nenhum problema com as pessoas se esquecendo de fazer um relatório. Eu esqueço de fazer relatórios o tempo todo. O que é frustrante é quando grupos activistas ou organizações públicas ou organizações de base em Medford me pedem, como presidente deste comité, para entrar em contacto com o departamento de polícia. E eu faço isso três semanas depois do vencimento do relatório, mando uma mensagem para o delegado perguntando sobre o relatório e só recebo seis semanas depois. Não só só recebi o relatório seis semanas depois, como também não recebi resposta à minha primeira mensagem. Não o fiz, depois da segunda mensagem, uma semana depois, recebi uma resposta dizendo: te ligo amanhã. Não recebi ligação no dia seguinte. Na terceira vez que entrei em contato, foi uma mensagem de texto expressando frustração e dizendo: vamos realizar uma reunião do comitê. Estamos em maio, dois meses após o prazo para entrega do relatório. Eu disse, teremos uma reunião do comitê, e a reunião será sobre como não fazer o relatório a menos que você o faça. E então, pela quarta vez, enviei um e-mail e copiei o prefeito, e então o relatório apareceu. No entanto, o delegado de polícia não está presente nesta reunião. Nós temos o relatório. A comissão leu o relatório. Temos perguntas do comitê e do Medford People Power, que é a organização ativista de base local que trabalhou no decreto e fez o acompanhamento. de acordo com a portaria com perguntas anuais baseadas no relatório. Você não pode fazer perguntas a alguém que não esteja presente em uma reunião e não esteja no Zoom. Então isso é problemático. No entanto, temos o chefe do departamento de estacionamento. O departamento de estacionamento também possui alguma vigilância que é feita durante aplicação de leis de estacionamento, regras de estacionamento. Não lembrei ao nosso chefe de departamento, mais uma vez, o problema não é esquecermos das coisas que precisam ser entregues uma vez por ano. Se não fizesse parte do panorama social, eu não saberia nada de impostos, gente. Não é grande coisa. Isso pode lembrá-lo de algo. Não é um pecado capital. O problema é quando eles te lembram quatro vezes e você intencionalmente não envia um relatório. Chegaremos à conversa sobre estacionamento, mas uma coisa que quero dizer nesta reunião pública é que temos um prefeito cujo papel, e neste caso foi desempenhando esta função, cuja função é fazer cumprir as leis de uma comunidade. Temos responsáveis pela conformidade do código como parte do departamento de construção. Eles aplicam algumas das regras. O departamento de estacionamento faz parte da vigilância. Mas a maior parte da aplicação da lei em Medford vem do departamento de polícia. E o papel do chefe do departamento de polícia é liderar o departamento de polícia na aplicação das leis e da lei. diz que é necessária a apresentação de relatório de acordo com esta portaria. Uma portaria é a lei. O principal responsável pela aplicação da lei em Medford é o chefe de polícia. Isso faz sentido? Estou extremamente frustrado com a série de acontecimentos que nos trouxeram até aqui. Se pudéssemos ter tido uma conversa civilizada nesta sala esta noite, eu não teria dito tudo isso numa reunião pública, mas acho que é necessário explicar que, você sabe, não estamos Na quinta série, e não estamos falando de lição de ortografia, estamos falando dos requisitos legais de uma portaria escrita pelo corpo legislativo da cidade de Medford, pessoas que foram eleitas pelo povo de Medford. Então não acho que isso seja apropriado. Não acho que nada disso deveria ter acontecido. Dito isto, hoje recebemos um relatório do departamento de estacionamento. Então, você se importaria de apresentar? Temos o nosso, desculpe, um segundo. Agora estou nervoso. Sim, por favor. Sim. Oh sim. Por que você não atende a chamada? Desculpe. Não é estritamente necessário numa reunião de comitê, mas vamos em frente. Obrigado.
[Rich Eliseo]: Conselheiro Kelly. Presente. Conselheiro Leming. Presente. Conselheiro Scarpelli. Presente. Conselheiro Tseng. Presente. E o presidente Lázaro.
[Emily Lazzaro]: Presente. Cinco presentes, nenhum ausente. A reunião começou mais cedo, quando bati o martelo. Então aqui estamos todos. Obrigado por estar aqui. Diretora de estacionamento Sarah McDermott. Ela nós temos esse relatório. Eu verifiquei. Tudo parece em ordem. Eu realmente aprecio você responder a todas as perguntas e desculpe, por favor ative-o. Com muita eficiência e eu fiz isso, então fizemos cópias do relatório. Tem cópias do relatório, se todos quiserem dar uma olhada, é só uma página, mas. Tenho uma pergunta que não creio ser obrigatória, mas apenas para minha própria edificação. O que é feito com os dados quando você não os utiliza após o fato? Ele foi excluído ou armazenado em algum lugar?
[Sarah McDermod]: Está armazenado e, na verdade, essa é a pesquisa que a Medford People Power fez. Acredito no outono de 2025. E não tenho todos os meus e-mails indo e voltando com eles. Tenho o relatório de impacto e os relatórios criados no ano passado. Mas sei que os dados são armazenados e pertencem à cidade de Medford, portanto nenhum outro fornecedor pode vendê-los. E guardado em local seguro, Ambiente de nuvem, não me cite sobre isso, mas eu poderia responder com mais detalhes se você tivesse a oportunidade de revisar os e-mails que enviei para Medford People Power. E se forem representantes desse grupo, vocês podem me corrigir se eu estiver errado, mas acho que os dados que enviei foram satisfatórios para a consulta deles porque acho que os deixou mais confiantes em relação aos dados. Mas posso continuar com mais detalhes posteriormente.
[Emily Lazzaro]: Então ele precisa ser armazenado continuamente?
[Sarah McDermod]: Ele é armazenado para referência. Quero dizer, é útil ter esses dados para analisar. Se houver uma reclamação sobre um carro que está frequentemente estacionado numa rua onde não deveria estar ou se um veículo esteve estacionado ou acusado de estar estacionado durante 48 horas ou mais, então podemos verificar se esse veículo esteve estacionado. naquela rua por vários dias se as câmeras foram até lá. É por isso que é útil termos esses dados. E também me ajuda a acompanhar o trabalho que o meu pessoal responsável pela aplicação da lei faz com este equipamento para garantir que o utilizam regularmente e que o utilizam em todo o seu potencial, o que infelizmente no ano passado não conseguiram fazer porque tivemos algumas dificuldades técnicas que já foram resolvidas. Portanto, o número de intimações emitidas em 2025 em comparação com 2024 é menos, mas isso ocorre porque ficou inativo por alguns meses consideráveis, o que tem um grande impacto. Então sim.
[Emily Lazzaro]: OK. Outra pergunta, e acho mesmo que sei a resposta, mas quando as câmeras captam imagens, as imagens são apenas de placas. Os rostos das pessoas ou o contexto do carro?
[Sarah McDermod]: Normalmente a LPR tem, e acho que a nossa é igual, tem dois tipos de câmeras. Um é um tipo que captura uma foto apenas da placa do carro e usa alto contraste para distinguir os dígitos. E depois há uma câmera que tira uma foto do fundo para dar contexto, para que possamos ver a rua e talvez algumas placas nas fotos. Mas qualquer rosto que apareça no fundo fica automaticamente desfocado, portanto não há identificação. Não há como identificar as pessoas em nenhuma das imagens coletadas pela LPR. Ok, ótimo.
[Emily Lazzaro]: Temos mais alguma pergunta dos vereadores? A propósito, você pode fazer perguntas se quiser. Bem, eu não vejo nenhum. Há algo que você gostaria de dizer sobre o relatório?
[Sarah McDermod]: Não, foi legal, foi legal, quero dizer, comparado, tenho certeza, comparado ao que a polícia teve que reunir, foi mínimo. Não houve nenhuma mudança na forma como o usamos, nenhuma mudança na tecnologia ou nos fornecedores que usamos. Então, honestamente, juntar tudo foi Muito fácil quando me lembrei que era devido. E como eu disse, minha meta no próximo ano é tê-lo pronto antes mesmo de você fazer o pedido. De qualquer forma. Mas não, na verdade não tenho nada a acrescentar além do que consta do relatório, que praticamente diz tudo.
[Emily Lazzaro]: OK. Muito obrigado. De nada. Vou dizer que é, quer dizer, de novo, não é, o problema não é esquecer alguma coisa. contanto que possamos ter o relatório assim que eu lembrar.
[Sarah McDermod]: Claro. Mas pessoalmente também não gosto de ter que fazer algo tão rapidamente. E não é como se você tivesse me pressionado para fazer isso imediatamente. Mas nós temos nossa agenda, nossa agenda. E quando tenho que fazer outra coisa e trabalhar nisso, isso é por minha conta. Então, melhor preparado da próxima vez. Mas sim, obrigado por me avisar.
[Emily Lazzaro]: Obrigado. E eu farei isso. fornecer a oportunidade agora para comentários públicos sobre o relatório do diretor de estacionamento. Eu sei que o público realmente não teve a chance de revisá-lo. Na verdade, não estava na agenda, então podemos decidir fazê-lo. Quer dizer, não tenho certeza se haverá outra oportunidade de nos reunirmos sobre isso com um representante do departamento de polícia presente, mas isso pode ser útil. E talvez você devesse revisar a portaria novamente e ver se há algo que pode ser feito ou uma brecha para fechar. Mas de qualquer forma, obrigado por estar aqui. E se tivermos algum comentário público, agora é a hora. Sim, vá ao pódio e poderá indicar seu nome e endereço para registro.
[Julie Flynn]: Meu nome é Julie Flynn e sou membro do Medford People Power. Você consegue chegar um pouco mais perto do microfone? Desculpe. Mais uma vez, meu nome é Julie Flynn e sou membro do Medford People Power. Acabamos de receber o relatório e não consegui vê-lo. Não sei se o departamento estaria disposto, se tivéssemos alguma dúvida, a enviá-las por e-mail e então talvez isso pudesse ser Qualquer pessoa se houver alguma resposta e isso poderá ser enviado à Câmara Municipal.
[Emily Lazzaro]: Sim, eu ficaria confortável com isso. Mais uma vez, gostaria de examinar a portaria e revisar como poderíamos proceder. Olhando para como devemos fazer isso, você pode querer realizar uma reunião adicional do comitê. Então talvez possamos fazer isso naquele momento. Na verdade, você poderia falar no microfone se quiser?
[Julie Flynn]: Ah, por quanto tempo as informações ficam armazenadas?
[Emily Lazzaro]: Você também pode se aproximar do microfone. Desculpe.
[Sarah McDermod]: Pelo que entendi, os dados são armazenados indefinidamente, a menos que solicitemos que sejam excluídos. Supondo que eles o excluiriam se solicitássemos que o excluíssem, ele será armazenado indefinidamente até que digamos o contrário, pelo que entendi. E os relatórios são gerados a partir dele? Na verdade, não temos motivos para gerar relatórios a partir desses dados, a não ser para verificar o que minha equipe tem feito com o equipamento. E realmente só eu vejo isso. É por isso que gerei relatórios até agora. Tudo bem.
[Julie Flynn]: Bem, obrigado. Claro. Não tenho mais perguntas agora. Obrigado.
[Marie Izzo]: Olá, meu nome é Marie Izzo. E embora possa parecer muito benigno, os ALPRs ainda fazem parte de um sistema de rebanho, o que é uma preocupação generalizada relacionada à vigilância e à forma como os dados são usados e abusados. E mesmo o fato de isso ficar armazenado indefinidamente, acho que não entendo muito bem se você está procurando Você sabe, dar um ingresso a alguém, ou ele excedeu o limite de duas horas, por que seria reinstaurado indefinidamente? Quero dizer, mantido, o que é isso? E também, eu adoraria saber, existe uma política sobre o compartilhamento de informações com a polícia, como elas são usadas, se são usadas dessa forma? Você sabe, sabemos muito pouco sobre essas tecnologias e como elas podem ser potencialmente abusadas. A ACLU tem muitas diretrizes relacionadas aos ALPRs. particularmente sobre como eles podem ser abusados. Portanto, tenho certeza de que o People Power entrará em contato com a Sra. McDermott. Mas eu adoraria a resposta a essa pergunta. Por que eles são armazenados indefinidamente?
[Emily Lazzaro]: Obrigado. Parece prudente agendarmos outra reunião de acompanhamento para discutir estas questões. Eu concordo, mesmo do ponto de vista do armazenamento em nuvem, de qualquer violação de uma regra de estacionamento. A regra do eterno parece um desperdício, como se o armazenamento justo de dados não significasse nada. E se não tivermos certeza do porquê, parece que se existe uma política de exclusão após, se existe um prazo de prescrição, se alguém iria contestar uma multa, acho que faz sentido. Por favor, suba. Porque se então, uma vez que eles tenham o poder de contestá-lo e decidam não fazê-lo, e então os dados sejam excluídos, isso faz sentido para mim. Mas corrija-me se eu estiver errado.
[Sarah McDermod]: Também não sei qual seria a consideração de armazenar informações públicas nesse sentido, se é algo que teríamos que preservar. Mas não teria qualquer objecção a chegar a acordo sobre um calendário. Mas primeiro, eu preciso ter certeza de que podemos Descarte-o de uma forma que garanta que ele realmente tenha desaparecido e não ainda esteja flutuando em algum lugar. Então, posso investigar isso através do meu provedor e ver o que eles dizem sobre isso, se quiséssemos excluir parte ou tudo isso após uma determinada data, eles podem nos garantir que foi realmente excluído e desaparecido, ou isso não é algo que eu possa fazer? Eu ficaria um pouco cético se eles dissessem que não conseguiriam, mas vou apenas Não quero assumir muito. Em segundo lugar, armazenamos dados de citações indefinidamente. Então, e as próprias citações, embora não utilizem tecnologia LPR, têm coordenadas GPS vinculadas, fotos vinculadas, fotos dos carros. E essas fotos, se tiver alguém no fundo, não ficam desfocadas. Sim, então se alguém estiver no fundo enquanto um dos meus policiais tira uma foto do carro para apoiar sua citação, ele não possui a mesma tecnologia de desfoque que o LPR. Só a LPR tem isso. Para essas convocações temos que armazená-las indefinidamente, principalmente se não forem pagas. Não podemos nos livrar das próprias contas. Portanto, existem outros dados relacionados ao estacionamento que são armazenados indefinidamente.
[Emily Lazzaro]: OK.
[Sarah McDermod]: Só estou dizendo.
[Emily Lazzaro]: Mas isso nunca é armazenado por terceiros. Está armazenado no departamento de estacionamento de Medford?
[Sarah McDermod]: Sim, através do nosso fornecedor.
[Emily Lazzaro]: Oh, OK.
[Sarah McDermod]: Está no banco de dados deles, que é protegido por um login. Você não pode acessá-lo a menos que tenha credenciais para acessar esse banco de dados.
[Emily Lazzaro]: O vendedor? Manter esses dados de alguma forma além de apenas mantê-los? Existe algum tipo de coisa que você não saberia?
[Sarah McDermod]: Acho que não, a não ser manter o banco de dados e armazená-lo. Não sei se está armazenado da mesma forma que o LPR, porque nunca perguntei isso a eles. Sim, se houver preocupações sobre o armazenamento de dados indefinidamente, eu só queria alertar as pessoas de que os dados de citações também são armazenados indefinidamente, como descobriram as pessoas que compareceram para renovações e não pagaram multas de 2016. Então, sim. Apenas pensei em mencionar isso. Bem. Terei prazer em participar de outra reunião para esclarecer mais dúvidas. Acabei de preparar este relatório sozinho. Na verdade, não tive tempo de revisar a política de vigilância que elaborei no ano passado ou o relatório de impacto do ano passado para ver se havia mais alguma coisa que eu deveria mencionar. Mas sim, as pessoas podem entrar em contato comigo se tiverem dúvidas, se quiserem, sobre esta política ou sobre o uso da LPR ou tickets ou qualquer coisa.
[Emily Lazzaro]: Bem obrigado. Obrigado. Há algum outro comentário dos vereadores? Conselheiro Tseng.
[Justin Tseng]: Obrigado. Como já dissemos, não se trata de estacionamento, mas de polícia. Esta é uma portaria na qual os membros da comunidade têm trabalhado há muito tempo, durante anos, escrever, aprovar, defender. E acho que o propósito da portaria é algo realmente valioso. Que a ideia de que num mundo onde a vigilância moderna é tão predominante e presente em todas as nossas vidas, E, no entanto, desconhecemo-lo tanto que o público deveria ter algum controlo sobre a vigilância. Acho que é uma ideia muito importante. Penso que muitos de nós partilhamos das frustrações que o Presidente Lazzaro expressou no início e durante toda a reunião. Eu próprio tinha uma lista de perguntas, a maioria delas muito técnicas, sobre o relatório. E, no entanto, não ter ninguém aqui para responder a essas perguntas é realmente frustrante como Conselheiro. Acho que faz sentido voltar à portaria para ver que caminhos temos, pois tenho certeza de que as pessoas têm perguntas para a polícia. Pode fazer sentido coletar as perguntas. de alguma forma e enviá-los se não conseguirmos agendar outra reunião. Mas acho que deveríamos marcar outra, tentar marcar outra reunião primeiro. Porque é melhor entrar em contato com as pessoas pessoalmente e fazer essas perguntas. Portanto, eu recomendaria tentar agendar essa reunião primeiro e manter este documento no comitê. Farei essa moção para manter o documento na comissão. Mas é frustrante. E acho importante ter uma oportunidade onde o público possa fazer perguntas. Infelizmente, essa é uma grande parte da lei.
[Emily Lazzaro]: Obrigado. Eu teria que concordar. Também é frustrante que o aviso tenha sido dado e, você sabe, temos outras coisas que poderíamos fazer, todos nós, famílias e empregos. Estamos na época do orçamento e ainda temos muitas reuniões para realizar. Quero dizer, veremos o chefe em breve. Precisamos revisar seu orçamento. Então não é como se não fossemos conversar. Quer dizer, talvez pudéssemos fazer isso então, mas eu odiaria fazer isso. Eu odiaria ter que fazer isso então. Poderíamos ter feito isso hoje à noite e depois conversado sobre seu orçamento durante a reunião. De qualquer forma. Conselheiro Leming.
[Matt Leming]: Sim, apoiarei a moção do Conselheiro Tseng e farei eco da frustração geral que ecoou aqui esta noite. Nem creio que seja necessariamente o próprio delegado quem responde a isso. Pode ser o tenente listado no relatório quem está encarregado disso. Realmente qualquer representante. Eu poderia entender se há um cronograma, acidente ou algo parecido, mas essas reuniões são um momento para o público ver o Departamento de Polícia de Medford se engajar na transparência e estar presente apenas para perguntas e respostas. Tive dúvidas relacionadas com a compreensão geral desta política por parte do MPD, pois recebemos um e-mail de um residente que dizia que um membro do MPD lhes disse algo que fez parecer que não entendiam este decreto. Então eu gostaria de esclarecer isso. E também perguntas gerais sobre o que é o que está no relatório. Além disso, de modo geral, não gosto de ver a atitude de que as portarias do órgão legislativo são facultativas, atitude que tenho visto vários membros da administração adotarem e Isso realmente não é algo que deveríamos olhar, tanto com esses prazos quanto com outras portarias escritas por este órgão. Então, sim, eu realmente não vejo como podemos Continue esta reunião específica sem que ninguém responda a quaisquer perguntas sobre o relatório. Por isso, apoiaria a moção do Conselheiro Tseng. Isso é tudo.
[Emily Lazzaro]: Obrigado. Conselheiro Malauulu.
[Liz Mullane]: Obrigado. E não vou insistir no assunto porque acho que já foi dito, mas como alguém que não é realmente membro do comitê, mas queria vir especificamente por causa do relatório que foi apresentado e tinha algumas perguntas específicas, vários membros também entraram em contato. de Medford fazendo perguntas sobre esse mesmo assunto. É frustrante estar aqui e não poder perguntar nada a eles. Portanto, agradeço a você, vice-presidente Lazzaro, e ao trabalho de tentar entrar em contato e agendar isso e montar e montar um relatório. Então foi útil pelo menos Poderei ler, mas certamente tenho muitas perguntas que espero poder responder em algum momento no futuro para poder responder também aos moradores que me enviam e-mails e não posso fornecer nenhum tipo de atualização porque coisas assim acontecem em nossas reuniões. Então, obrigado. Obrigado.
[Emily Lazzaro]: Bem, temos uma moção do Conselheiro Tseng. Vereador, você se importaria de repetir qual foi essa moção?
[Justin Tseng]: Apenas uma moção para manter isto, agendar outra reunião com o MPD presente e manter o documento em comissão.
[Emily Lazzaro]: E provavelmente deveríamos fazer com que a moção incluísse convidar O Diretor McDermott também, então temos tempo para revisar o relatório e fazer perguntas de acompanhamento, embora tenhamos tido uma discussão bastante sólida. Ainda assim, se possível, seria bom fazê-lo. OK.
[Justin Tseng]: Como Matt está online, talvez você possa adicionar uma carona para ele. Oh sim. Só para nos poupar tempo.
[Emily Lazzaro]: Excelente. Por proposta do Conselheiro Tseng, apoiado pelo Conselheiro Leming, de manter o documento na comissão, agendar outra reunião desta comissão sobre o mesmo tema e encerrar a reunião. Senhor secretário, pode fazer a chamada?
[Rich Eliseo]: Vereador Callahan? Vereador Leming? Sim. Vereador Scott Petley? Sim. Conselheiro Tseng? Sim. E o presidente Lázaro?
[Emily Lazzaro]: Sim. Cinco afirmativas e nenhuma negativa. A moção é aprovada e a sessão é encerrada. Obrigado.