[Emily Lazzaro]: Tengo que hacer todo esto. No puedo hacer ninguna pregunta. Bueno. Hola. Esta es una reunión del Comité de Salud Pública y Seguridad Comunitaria del Concejo Municipal de Medford, el 20 de mayo a las 6 p.m. El propósito de esta reunión es discutir el informe anual sobre la vigilancia que llevan a cabo el departamento de policía y el departamento de estacionamiento. Así que les voy a dar un poco de información sobre eso. Esta ordenanza requiere presentar un informe al concejo municipal ante este comité el 15 de marzo. Es muy fácil que este informe se les escape a los jefes de departamento. Eso está absolutamente bien. Estas cosas pasan. Todos están muy ocupados. No tengo ningún problema con que la gente se olvide de hacer un informe. Me olvido de hacer informes todo el tiempo. Lo que resulta frustrante es cuando grupos de activistas u organizaciones públicas u organizaciones de base de Medford me piden, como presidente de este comité, que haga un seguimiento con el departamento de policía. Y lo hago tres semanas después de la fecha límite para presentar el informe, envío un mensaje al jefe de policía preguntándole sobre el informe y no lo recibo hasta dentro de seis semanas más. No sólo no recibí el informe hasta seis semanas después, sino que tampoco recibí respuesta a mi primer mensaje. No lo hice, después del segundo mensaje, una semana después, recibí una respuesta que decía: Te llamaré mañana. No recibí una llamada al día siguiente. La tercera vez que me comuniqué, fue un mensaje de texto que expresaba frustración y decía: vamos a tener la reunión del comité. Estamos en mayo, dos meses después de la fecha límite para presentar el informe. Dije, vamos a tener la reunión del comité, y la reunión será sobre cómo no hacer el informe a menos que lo hagas. Y luego, por cuarta vez, envié un correo electrónico y le puse una copia al alcalde, y luego apareció el informe. Sin embargo, el jefe de policía no está presente en esta reunión. Tenemos el informe. El comité ha leído el informe. Tenemos preguntas del comité y de Medford People Power, que es la organización activista local de base que trabajó en la ordenanza y ha dado seguimiento. de acuerdo con la ordenanza con preguntas anualmente basadas en el informe. No puede hacer preguntas a alguien que no está presente en una reunión y no está en Zoom. Entonces eso es problemático. Sin embargo, contamos con el jefe del departamento de aparcamiento. El departamento de estacionamiento también tiene cierta vigilancia que se realiza durante aplicación de las leyes de estacionamiento, reglas de estacionamiento. No le recordé a nuestro jefe de departamento, una vez más, el problema no es que se nos olviden las cosas que deben entregarse una vez al año. Si no fuera parte del panorama social, no sabría nada de impuestos, muchachos. No es gran cosa. Se te puede recordar algo. No es un pecado capital. El problema es cuando te lo recuerdan cuatro veces y intencionadamente no entregas un informe. Llegaremos a la conversación sobre el estacionamiento, pero algo que sólo quiero decir en esta reunión pública es que tenemos un alcalde cuyo papel, y en este caso ha sido desempeñando esta función, cuya función es hacer cumplir las leyes de una comunidad. Contamos con agentes de cumplimiento de códigos como parte del departamento de construcción. Hacen cumplir algunas de las reglas. El departamento de estacionamiento hace parte de la vigilancia. Pero la mayor parte de la aplicación de las leyes en Medford proviene del departamento de policía. Y el jefe del departamento de policía, el papel de esa persona es liderar el departamento de policía en el cumplimiento de las leyes, y la ley. dice que es necesario entregar un informe de acuerdo con esta ordenanza. Una ordenanza es la ley. El máximo funcionario encargado de hacer cumplir la ley en Medford es el jefe de policía. ¿Tiene sentido? Me siento extremadamente frustrado por la serie de eventos que nos trajeron hasta aquí. Si hubiéramos podido tener una conversación civilizada en esta sala esta noche, no habría dicho todo esto en una reunión pública, pero creo que es necesario explicar que, ya sabes, no estamos En quinto grado, y no estamos hablando de tareas de ortografía, estamos hablando de los requisitos legales de una ordenanza escrita por el cuerpo legislativo de la ciudad de Medford, personas que fueron elegidas por la gente de Medford. Entonces no creo que esto sea apropiado. No creo que nada de esto debería haber ocurrido. Dicho esto, hoy recibimos un informe del departamento de estacionamiento. Entonces, ¿te importaría presentar? Tenemos nuestro, lo siento, un segundo. Ahora estoy nervioso. Sí, por favor. Sí. Oh sí. ¿Por qué no pasas lista? Lo siento. No es estrictamente necesario en una reunión de comité, pero vamos a por ello. Gracias.
[Rich Eliseo]: Concejal Kelly. Presente. Concejal Leming. Presente. Concejal Scarpelli. Presente. Concejal Tseng. Presente. Y Presidente Lázaro.
[Emily Lazzaro]: Presente. Cinco presentes, ninguno ausente. La reunión se inició antes cuando golpeé el mazo. Así que aquí estamos todos. Gracias por estar aquí. La directora de estacionamiento, Sarah McDermott. Ella tenemos este informe. Lo revisé. Todo parece en orden. Realmente aprecio que hayas respondido todas las preguntas y lo siento, habilítalo. Realmente eficientemente y lo he hecho, así que hicimos copias del informe. Hay copias del informe, si todos quisieran echarle un vistazo, es solo una página, pero. Tengo una pregunta que no creo que sea obligatoria, sino sólo para mi propia edificación. ¿Qué se hace con los datos cuando usted no los utiliza después del hecho? ¿Se elimina o se almacena en algún lugar?
[Sarah McDermod]: Está almacenado y, de hecho, esa es una investigación que realizó Medford People Power. Creo en el otoño de 2025. Y no tengo todos mis correos electrónicos de ida y vuelta con ellos. Tengo el informe de impacto y los informes creados el año pasado. Pero sé que los datos están almacenados y son propiedad de la ciudad de Medford, por lo que ningún otro proveedor puede venderlos. Y se almacena en un lugar seguro, Entorno de nube, no me cite sobre eso, pero podría responderlo más detalladamente si tuviera la oportunidad de revisar los correos electrónicos que envié a Medford People Power. Y si estos son representantes de ese grupo, pueden corregirme si me equivoco, pero creo que los datos que les envié fueron satisfactorios para su consulta porque creo que los hizo sentir más seguros acerca de los datos. Pero puedo seguir con más detalles más adelante.
[Emily Lazzaro]: ¿Entonces es necesario que se almacene de forma continua?
[Sarah McDermod]: Se almacena como referencia. Quiero decir, es útil tener esos datos para consultar. Si hay una queja sobre un automóvil que se estaciona con frecuencia en una calle donde no debería estar o si un vehículo ha estado estacionado o ha sido acusado de estar estacionado durante 48 horas o más, entonces podemos consultar y ver si ese vehículo ha estado estacionado. en esa calle durante varios días si las cámaras han bajado allí. Por eso es útil para nosotros tener esos datos. Y también me ayuda a realizar un seguimiento del trabajo que mi personal encargado de hacer cumplir la ley hace con este equipo para asegurarme de que lo estén utilizando regularmente y de que lo estén utilizando en todo su potencial, lo que desafortunadamente el año pasado no pudieron hacer porque tuvimos algunas dificultades técnicas que ya se resolvieron. Entonces, la cantidad de citaciones emitidas en 2025 en comparación con 2024 es menos, pero eso se debe a que estuvo inactivo durante un par de meses considerables, lo que tiene un gran impacto. Entonces sí.
[Emily Lazzaro]: DE ACUERDO. Otra pregunta, y realmente creo que sé la respuesta, pero cuando las cámaras capturan imágenes, las imágenes son solo de matrículas. ¿Las caras de las personas o el contexto del coche?
[Sarah McDermod]: Normalmente LPR tiene, y creo que el nuestro es igual, tiene dos tipos de cámaras. Uno es una especie de capturará una foto solo de la placa y utiliza un alto contraste para distinguir los dígitos. Y luego hay una cámara que toma una foto del fondo para darle contexto, para que podamos ver la calle y tal vez algunos carteles en las fotos. Pero cualquier rostro que aparezca en el fondo se difumina automáticamente, por lo que no hay identificación. No hay forma de identificar a las personas en ninguna de las imágenes que recopila la LPR. Vale, genial.
[Emily Lazzaro]: ¿Tenemos alguna otra pregunta de los concejales? Por cierto, puedes hacer preguntas si quieres. Bien, no veo ninguno. ¿Hay algo que le gustaría decir sobre el informe?
[Sarah McDermod]: No, fue bonito, fue bonito, quiero decir, comparado, estoy seguro de que comparado con lo que la policía tuvo que armar, fue bastante mínimo. No ha habido ningún cambio en cómo lo usamos, ningún cambio en la tecnología o los proveedores que utilizamos. Entonces, honestamente, armarlo fue bastante fácil una vez que recordé que era debido. Y como te dije, mi objetivo el próximo año es tenerlo listo incluso antes de que lo pidas. De todos modos. Pero no, realmente no tengo nada que agregar más que lo que está en el informe que prácticamente lo dice todo.
[Emily Lazzaro]: DE ACUERDO. Muchas gracias. De nada. Diré que lo es, quiero decir, nuevamente, no lo es, el problema no es como olvidar algo. siempre y cuando podamos tener el informe una vez que se lo recuerde.
[Sarah McDermod]: Seguro. Pero personalmente tampoco me gusta tener que hacer algo tan rápido. Y no es que me hayas presionado para que lo hiciera de inmediato. Pero tenemos nuestro cronograma, nuestro cronograma. Y cuando tengo que hacer algo más y trabajar en ello, eso depende de mí. Así que mejor preparado la próxima vez. Pero sí, gracias por hacérmelo saber.
[Emily Lazzaro]: Gracias. Y lo haré. brinde la oportunidad ahora para comentarios públicos sobre el informe del director del estacionamiento. Sé que el público realmente no ha tenido la oportunidad de revisarlo. En realidad no estaba en la agenda, por lo que es posible que decidamos hacerlo. Quiero decir, no estoy seguro de si habrá otra oportunidad de reunirnos sobre esto con un representante del departamento de policía presente, pero eso puede ser útil. Y tal vez debería revisar la ordenanza nuevamente y ver si hay algo que se puede hacer o un resquicio que cerrar. Pero de cualquier manera, gracias por estar aquí. Y si tenemos algún comentario público, ahora sería el momento. Sí, suba al podio y podrá indicar su nombre y dirección para que conste en acta.
[Julie Flynn]: Mi nombre es Julie Flynn y soy miembro de Medford People Power. ¿Puedes acercarte un poco más al micrófono? Lo lamento. Nuevamente, mi nombre es Julie Flynn y soy miembro de Medford People Power. Acabamos de recibir el informe y no he podido verlo. No sé si el departamento estaría dispuesto, si tuviéramos alguna pregunta, enviársela por correo electrónico y entonces tal vez eso podría ser Cualquiera si hay alguna respuesta y eso podría enviarse al ayuntamiento.
[Emily Lazzaro]: Sí, me sentiría cómodo con eso. Nuevamente me gustaría examinar la ordenanza y revisar cómo podríamos proceder. Al observar cómo debemos hacerlo, es posible que desee realizar una reunión de comité adicional. Entonces tal vez podamos hacerlo en ese momento. En realidad, ¿podrías hablar por el micrófono si quieres?
[Julie Flynn]: Oh, ¿por cuánto tiempo se almacena la información?
[Emily Lazzaro]: También puedes acercarte al micrófono. Lo siento.
[Sarah McDermod]: Según tengo entendido, los datos se almacenan indefinidamente a menos que les solicitemos que los eliminemos. Suponiendo que lo eliminarían si les pidiéramos que lo eliminaran, se almacena indefinidamente hasta que digamos lo contrario, según tengo entendido. ¿Y los informes se generan a partir de ello? Realmente no tenemos ninguna razón para generar informes a partir de esos datos aparte de verificar qué ha estado haciendo mi personal con el equipo. Y realmente eso sólo lo veo yo. Para eso he generado informes hasta ahora. Está bien.
[Julie Flynn]: Bueno, gracias. Seguro. No tengo más preguntas ahora mismo. Gracias.
[Marie Izzo]: Hola, mi nombre es Marie Izzo. Y aunque suene muy benigno, los ALPR siguen siendo parte de un sistema de bandadas, lo cual es una preocupación generalizada relacionada con la vigilancia y cómo se utilizan y abusan de los datos. E incluso el hecho de que esto se almacene indefinidamente, supongo que no entiendo bien si estás buscando ya sabes, darle una multa a alguien, o ha excedido el límite de dos horas, ¿por qué se restauraría indefinidamente? Quiero decir, mantenido, ¿de qué se trata todo eso? Y también, me encantaría saber, ¿existe una política relacionada con el intercambio de información con la policía, cómo se usa, si se usa de esa manera? Sabes, sabemos muy poco sobre estas tecnologías y cuán potencialmente se puede abusar de ellas. La ACLU tiene muchas pautas relacionadas con los ALPR. particularmente sobre cómo se puede abusar de ellos. Así que estoy seguro de que People Power se comunicará con la Sra. McDermott. Pero me encantaría la respuesta a esa pregunta. ¿Por qué se almacenan indefinidamente?
[Emily Lazzaro]: Gracias. Me parece prudente que programemos otra reunión de seguimiento para discutir estos temas. Estoy de acuerdo, incluso desde la perspectiva del almacenamiento en la nube de cada infracción de una norma de estacionamiento. La regla para siempre parece un desperdicio, como si un almacenamiento de datos justo no fuera nada. Y si no estamos seguros de por qué, parece que si hay una política para eliminar después, si hay un estatuto de limitaciones, si alguien iba a impugnar una multa, creo que eso tiene sentido. Por favor sube. Porque si entonces, una vez que tienen el poder de impugnarlo y deciden no hacerlo, y luego se eliminan los datos, eso tiene sentido para mí. Pero corríjanme si me equivoco.
[Sarah McDermod]: Tampoco sé cuál sería la consideración para el almacenamiento de información pública en ese sentido, si es algo que tendríamos que conservar. Pero no tendría ninguna objeción a acordar un calendario. Pero primero, necesitaría asegurarme de que podamos elimínelo de una manera que garantice que realmente haya desaparecido y no siga flotando en alguna parte. Entonces puedo investigar eso a través de mi proveedor y ver qué dicen al respecto, si quisiéramos eliminar parte o todo esto después de una fecha determinada, ¿pueden asegurarnos que en realidad se eliminó y desapareció, o no es algo que pueda hacer? Sería un poco escéptico si dijeran que no pueden hacerlo, pero voy a simplemente No quiero asumir demasiado. En segundo lugar, almacenamos datos de citas de forma indefinida. Así que, y las citaciones mismas, aunque no usan tecnología LPR, tienen coordenadas GPS vinculadas, fotos vinculadas, fotos de los autos. Y esas fotos, si hay alguien en el fondo, eso no está borroso. Sí, entonces, si alguien está en segundo plano mientras uno de mis agentes toma una fotografía del auto con el fin de respaldar su citación, eso no tiene la misma tecnología de desenfoque que el LPR. Es sólo la LPR la que tiene eso. En esas citaciones tenemos que almacenarlas indefinidamente, especialmente si no son pagadas. No podemos deshacernos de los billetes en sí. Por lo tanto, hay otros datos relacionados con el estacionamiento que se almacenan indefinidamente.
[Emily Lazzaro]: DE ACUERDO.
[Sarah McDermod]: Sólo digo.
[Emily Lazzaro]: Pero eso nunca es almacenado por un tercero. ¿Está guardado en el departamento de estacionamiento de Medford?
[Sarah McDermod]: Sí, a través de nuestro proveedor.
[Emily Lazzaro]: Ah, OK.
[Sarah McDermod]: Está en su base de datos, que está protegida mediante un inicio de sesión. No puede acceder a él a menos que tenga credenciales para acceder a esa base de datos.
[Emily Lazzaro]: ¿El vendedor? ¿Mantener esos datos de alguna manera además de simplemente conservarlos? ¿Hay algún tipo de cosa que no sabrías?
[Sarah McDermod]: No lo creo, aparte de mantener la base de datos y almacenarla. No sé si se almacena de la misma manera que se almacena el LPR, porque nunca les pregunté eso. Sí, si hay inquietudes acerca de que los datos se almacenen indefinidamente, solo quería que la gente sea consciente de que los datos de las citaciones también se almacenan indefinidamente, como descubrieron las personas que se presentaron para renovaciones y tenían multas de 2016 sin pagar. Entonces, sí. Sólo pensé en mencionar eso. Bueno. Estaré feliz de asistir a otra reunión para responder más preguntas. Yo mismo acabo de preparar este informe. Realmente no tuve tiempo de revisar la política de vigilancia que preparé el año pasado o el informe de impacto del año pasado para ver si había algo más que debiera mencionar. Pero sí, la gente puede comunicarse conmigo si tiene preguntas, si quiere, sobre esta política o el uso del LPR o boletos o cualquier cosa.
[Emily Lazzaro]: Bien, gracias. Gracias. ¿Hay algún otro comentario de los concejales? Concejal Tseng.
[Justin Tseng]: Gracias. Como ya hemos dicho, no se trata de aparcamiento, sino de policía. Esta es una ordenanza en la que los miembros de la comunidad han trabajado durante mucho tiempo, durante años, redactar, aprobar, defender. Y creo que el propósito de la ordenanza es algo realmente valioso. Que la idea de que en un mundo donde la vigilancia moderna es tan frecuente y está en todas partes de nuestras vidas, Y, sin embargo, somos tan inconscientes de ello que el público debería tener cierto control sobre la vigilancia. Creo que es una idea realmente importante. Creo que muchos de nosotros compartimos las frustraciones que el Presidente Lazzaro expresó al comienzo de la reunión y durante toda la misma. Yo mismo tenía una lista de preguntas, la mayoría de ellas muy técnicas sobre el informe. Y, sin embargo, no tener a nadie aquí para responder esas preguntas es algo realmente frustrante como Concejal. Creo que tiene sentido volver a la ordenanza para ver qué vías tenemos, dado que estoy seguro de que la gente tiene preguntas para la policía. Podría tener sentido recopilar las preguntas. de alguna forma y enviarlos si no podemos lograr que programen otra reunión. Pero creo que deberíamos programar otra, intentar programar otra reunión primero. Porque es mejor contactar a la gente en persona y hacerles esas preguntas. Entonces recomendaría tratar de programar esa reunión primero y mantener este documento en el comité. Haré esa moción para mantener el documento en el comité. Pero es frustrante. Y creo que es importante tener una oportunidad en la que el público pueda hacer preguntas. Por desgracia, esa es una gran parte de la ordenanza.
[Emily Lazzaro]: Gracias. Tendría que estar de acuerdo. También es frustrante que se haya dado el aviso y, ya sabes, tenemos otras cosas que podríamos hacer, todos nosotros, familias y trabajos. Es la temporada de presupuestos y todavía tenemos muchas reuniones por celebrar. Quiero decir que pronto veremos al jefe. Tenemos que revisar su presupuesto. Así que no es que no vayamos a tener una conversación. Quiero decir, tal vez podríamos hacer esto entonces, pero odiaría hacerlo. Odiaría tener que hacerlo entonces. Podríamos haberlo hecho esta noche y luego hablar sobre su presupuesto durante esa reunión. De todos modos. Concejal Leming.
[Matt Leming]: Sí, apoyaré la moción del concejal Tseng y repetiré la frustración general que se ha hecho eco aquí esta noche. Ni siquiera creo que necesariamente tenga que ser el propio jefe de policía el que responda esto. Podría ser el teniente que está indicado en el informe el que se encarga de esto. Realmente cualquier representante. Podría entender si hay una programación, percance o algo así, pero estas reuniones son un momento para que el público vea al Departamento de Policía de Medford participar en transparencia y simplemente estar allí para las preguntas y respuestas. Tenía preguntas relacionadas con la comprensión general del MPD sobre esta política, ya que recibimos un correo electrónico de un residente que dijo que un miembro del MPD le dijo algo que parecía no entender esta ordenanza. Entonces me gustaría aclarar eso. Y también preguntas generales sobre lo que es lo que hay en el informe. Más allá de eso, en términos generales, no me gusta ver la actitud de que las ordenanzas redactadas por el cuerpo legislativo sean opcionales, que es una actitud que he visto adoptar a varios miembros de la administración y Eso realmente no es algo que deberíamos ver, tanto con estos plazos como con otras ordenanzas escritas por este organismo. Así que sí, realmente no veo cómo podemos Continuar esta reunión en particular sin que nadie responda ninguna pregunta sobre el informe. Así que apoyaría la moción del concejal Tseng. Eso es todo.
[Emily Lazzaro]: Gracias. Concejal Malauulu.
[Liz Mullane]: Gracias. Y no voy a insistir en el tema porque creo que ya se ha dicho, pero como alguien que en realidad no es miembro del comité pero que quería venir específicamente por el informe que se envió y tenía algunas preguntas específicas, varios miembros también se comunicaron con él. de Medford haciendo preguntas sobre este mismo tema. Es frustrante estar aquí y no poder preguntarles nada. Así que le agradezco a usted, vicepresidente Lazzaro, y el trabajo de tratar de llegar y programar esto y elaborar y elaborar un informe. Así que fue útil al menos podré leerlo, pero ciertamente tengo muchas preguntas que espero poder responder en algún momento en el futuro para que yo también pueda responder a los residentes que me envían correos electrónicos y no puedo brindar ningún tipo de actualización porque cosas como esta suceden en nuestras reuniones. Así que gracias. Gracias.
[Emily Lazzaro]: Bien, tenemos una moción del concejal Tseng. Concejal, ¿le importaría repetir cuál fue esa moción?
[Justin Tseng]: Sólo una moción para mantener esto, programar otra reunión con el MPD presente y mantener el documento en el comité.
[Emily Lazzaro]: Y probablemente deberíamos hacer que la moción incluya invitar Director McDermott también, para que tengamos tiempo de revisar el informe y hacer preguntas de seguimiento, aunque tuvimos una discusión bastante sólida. Aún así, si es posible, sería bueno hacerlo. DE ACUERDO.
[Justin Tseng]: Dado que Matt está en línea, tal vez puedas agregarle un viaje. Oh sí. Sólo para ahorrarnos tiempo.
[Emily Lazzaro]: Excelente. A propuesta del concejal Tseng, apoyada por el concejal Leming, de mantener el documento en el comité, programar otra reunión de este comité sobre el mismo tema y levantar la sesión. Sr. Secretario, ¿puede pasar lista?
[Rich Eliseo]: ¿Concejal Callahan? ¿Concejal Leming? Sí. ¿El concejal Scott Petley? Sí. ¿Concejal Tseng? Sí. ¿Y el presidente Lázaro?
[Emily Lazzaro]: Sí. Cinco afirmativas y ninguna negativa. Se aprueba la moción y se levanta la sesión. Gracias.