[Zac Bears]: 22-533 notificação do comitê de toda a reunião, quarta-feira, 12 de abril de 2023, às 18h. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Adam Hurtubise]: Conselheiro Caraviello. O vereador Caraviello está ausente. Conselheiro Collins.
[Kit Collins]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Senhor Conselheiro. O vereador Knight está ausente. Conselheiro Scarpelli. Presente. Conselheiro Tseng. Presidente Morell.
[Zac Bears]: Presidente Morell.
[Adam Hurtubise]: Presidente Morell. Vicepresidente Harris.
[Zac Bears]: presente. Cinco presentes ou ausentes, a sessão é declarada aberta. Haverá uma reunião do Comitê de Todo o Conselho Municipal de Medford na quarta-feira, 12 de abril de 2023, às 18h. m. nas Câmaras da Câmara Municipal de Medford, no segundo andar da Prefeitura de Medford e via Zoom. O objetivo desta reunião é discutir um projeto de RFP para atualizar o documento 22-533 da portaria de zoneamento de Medford. O comitê convidou Alicia Hunt, diretora do Escritório de Planejamento, Desenvolvimento, Sustentabilidade e Comissária de Construção do Projeto de Lei 40, para participar desta reunião. Para mais informações, auxílios e acomodações, entre em contato com o secretário municipal pelo telefone 781-393-2425. Atenciosamente, Nicole Morell, Presidente do Conselho. Portanto, estamos reunidos hoje para discutir o projeto de RFP, que é uma solicitação de propostas para um consultor preparar uma atualização e revisão abrangente da lei de zoneamento da cidade. O vereador Caraviello se juntará a nós em breve. Ele teve outro conflito de reunião, então estará aqui também. Queria apenas salientar que, embora ele tenha sido notado ausente no início da reunião, Obviamente, nos últimos dois anos, não sei se é óbvio para todos que estão ouvindo, mas é óbvio para mim que temos trabalhado na lei de zoneamento da cidade e realmente trabalhado seriamente para atualizá-la. No ano passado concluímos uma espécie de reorganização e recodificação, que modernizou parte da linguagem, algumas seções, adicionou novas disposições e fez algumas alterações. E agora, desde o O plano abrangente da cidade está completo, assim como vários outros planos, incluindo um plano climático, um plano para bicicletas e um plano para espaços abertos. Queremos trabalhar no que chamamos de fase dois da nossa atualização de zoneamento, que seria agora uma atualização abrangente para analisar o decreto de zoneamento da cidade, incluindo usos, dimensões, distritos e realmente todas as disposições que pudermos imaginar, bem como corrigir e ajustar quaisquer problemas existentes com o decreto atual. O comissário de construção também tem trabalhado em um um primeiro mapa de zoneamento digital para a cidade. E quando isso estiver concluído, isso também fará parte da nossa discussão. E acho que será muito mais fácil analisarmos e olharmos para os distritos e mudarmos nossos distritos de zoneamento. Com isso, acho que é um resumo justo de onde estamos. Quero recorrer rapidamente aos membros do conselho se eles tiverem algum comentário que gostariam de fazer antes de nos aprofundarmos no documento preliminar. Conselheiro Collins.
[Kit Collins]: Obrigado, presidente, cervejas, só queria dizer ao nosso vice-presidente, ursos. Eu só queria dizer que acho que este é um passo emocionante na história do zoneamento da nossa saga haitiana. Para mim, esta é a nossa oportunidade de aproveitar os planos que a cidade tem em arquivo, que em muitos casos são provavelmente aqueles em que o público teve um papel realmente importante na informação, no desenvolvimento e na participação no feedback que os informou. os planos que temos e agora temos a oportunidade de consagrá-los e colocá-los nos livros na forma de atualizações em nosso código de zoneamento, então acho que isso é algo que provavelmente todos os residentes podem ficar entusiasmados, por causa de alguma questão ou questão que é importante para eles. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado.
[Justin Tseng]: Obrigado, presidente, vice-presidente Bears. Nos últimos anos, as nossas cidades desenvolveram muitos planos sobre o plano abrangente, o plano de produção habitacional, o plano de adaptação à acção climática, o plano de espaços abertos. Se você se aprofundar em muitos desses planos, verá que um componente muito importante deles é o trabalho de rezoneamento que precisamos fazer. E conversando com a equipe de planejamento e outros vereadores, sei que todos estão ansiosos para fazer isso. E eu, como o vereador Collins, e tenho certeza que como todos vocês, estamos muito entusiasmados com isso. E tudo o que tenho a dizer agora é: vamos nessa. Obrigado Conselheiro Tseng.
[Zac Bears]: Ah, temos um problema de áudio. Bem. Oh, tudo bem. Demoraremos um minuto aqui.
[Nicole Morell]: Olá, senhor. Eu posso ouvir agora. Eu pulei no telefone. Não sei. Talvez erro do usuário. Desculpas. Eu não queria encerrar a reunião inteira.
[Zac Bears]: Excelente. Existe uma moção para se reunir novamente? Não precisamos fazer uma moção para nos reunirmos novamente. Bem. Estamos de volta à sessão. Muito obrigado por nos aturar com todos assistindo e todos na sala. Considerando o que acabei de dizer, gostaria de convidar o Diretor Hunt ou um membro da equipe, se você tiver algum comentário que gostaria de fazer antes de começarmos. Se houver algo que você queira dizer, apenas como uma introdução. Só se você quiser. É sua opção. Eu só quero. OK. Ótimo, ok, ótimo. Então, mergulhando no documento, dê-me um momento para garantir que estou compartilhando minha tela. Você pode me tornar co-apresentador, Sr. Clark?
[Unidentified]: Eu não posso compartilhar. Obrigado.
[Zac Bears]: Tudo bem, apenas uma rápida visão geral, como esta primeira seção na página um, assim como as páginas, na verdade a página um descreve informações técnicas sobre aquisições e a decisão de usar propostas competitivas seladas devido ao tamanho da licitação e à lei de compras estaduais. A segunda página, que você pode ver aqui. realmente diz qual é o propósito, que já delineei, que é buscar propostas de consultores de planejamento qualificados para auxiliar a Câmara Municipal e o PDS na revisão e atualização da portaria de zoneamento para alinhá-la com a visão e objetivos da cidade, bem como os novos documentos de planejamento. Obtemos uma breve visão geral do caráter de Medford, algumas informações básicas sobre o decreto de zoneamento, a fonte de financiamento e, então, entramos, creio eu, no cerne desta RFP. Qual é o escopo dos serviços. Portanto, aqui temos a equipe de consultoria que preparará a atualização e as revisões da Portaria de Zoneamento da cidade de Medford sob a orientação da Câmara Municipal em conjunto com o Diretor de Planejamento, Desenvolvimento, Sustentabilidade ou alguém designado. Poderá existir um comité de direcção se a Câmara Municipal assim o decidir. O principal produto de trabalho é escrito como tal aqui. Haverá um contrato que resultará em propostas de alterações à portaria de zoneamento. O consultor analisará os planos e relatórios existentes com o pessoal e as autoridades eleitas para determinar quaisquer alterações necessárias. Observamos que os funcionários municipais e outros notaram vários conflitos no zoneamento atual, falta de definições, etc., que precisam ser resolvidos. E isso nos traz aqui para examinar uma linguagem específica de zoneamento. Além da linguagem específica de zoneamento, recomendações de melhores práticas, pesquisas em massa, imagens, Hum, estamos analisando diferentes cenários com diferentes opções. Hum, e também temos uma conversa específica aqui sobre, hum, zoneamento de uso, que é o uso de distritos de zoneamento para controlar usos, hum. Os requisitos dimensionais variam dependendo do uso. Hum, e estamos analisando novos distritos de zoneamento que controlariam tanto as dimensões quanto os usos. Então isso seria meio E então aqui você tem um pouco mais que haverá textos em linguagem comum, planos, gráficos, etc. para tornar essas informações e alterações acessíveis ao público em geral, linguagem clara e concisa e alguns outros objetivos para garantir que eles saibam como abordar outras questões relacionadas ao código de sustentabilidade. que temos para o desenvolvimento comercial e industrial da cidade. Hum, e eu acho que para desenvolvimento de uso misto e desenvolvimento residencial como Queremos conversar sobre o escopo dos serviços que solicitamos. E se alguém da equipe municipal tiver algum comentário neste momento, farei uma pausa por aí. Conselheiro Collins.
[Kit Collins]: Obrigado, vice-presidente Bears. Hum, este rascunho no geral parece muito bom para mim. Parece uma RFP. Acho que isso resume tudo sobre o escopo em particular. Gosto que este projecto deixe muito claro que existem duas maneiras e seria uma simplificação excessiva dizer duas maneiras, mas deixa claro que existem algumas mudanças de zoneamento que são urgentes e que gostaríamos de agilizar e há outras que sabemos que exigirão deliberação, podem exigir um pouco mais de feedback do público à medida que entrarmos em detalhes. Fico feliz em ver que o escopo descreve isso para possíveis entrevistados. Obrigado.
[Justin Tseng]: Acho que, semelhante ao que disse o vereador Collins, acho que no geral este documento não vejo nenhum problema em enviá-lo. Acho que podemos conversar um pouco mais sobre isso se quisermos, mas me sinto bastante confortável com isso. Acho que se eu tivesse alguma sugestão seria destacar um pouco mais a habitação no produto principal do trabalho. Presumo que os consultores que estão lendo esta RFP entenderão que a habitação é uma prioridade para nós, mas como você, Vice-Presidente Bears, acabou de dizer, mencionamos o desenvolvimento industrial comercial. Não destacamos necessariamente que a habitação e o uso misto são tão importantes para nós. E se eu tivesse alguma sugestão, seria essa.
[Zac Bears]: Obrigado Conselheiro Tseng. Hum, e eu, você sabe, geralmente concordo com isso. Hum, eu quero ir também?
[George Scarpelli]: Sim, só sei que um dos pontos críticos que tivemos foi trabalhar com o advogado Bobowski e o fato de ele ser um parceiro e um registro maravilhosos. Então, quando olho para a RFP, você sabe, não é Obviamente não na contratação de leis ou no alinhamento com a pessoa que achamos que queremos, mas acho que há algumas, algumas Algumas diretrizes que eu gostaria que pudéssemos adicionar é ter pessoas que estão concorrendo ao projeto, ter algum tipo de experiência, um pouco mais aprofundado nesta RFP que enfatizaria a experiência, enfatizaria anos de, você sabe, que essa pessoa é, essa pessoa ou pessoas que se inscreveram, qualificou-se e trabalhou nesta área durante um certo número de anos, um certo número de comunidades. Acho que deixar um direito indefinido como esse é, sabe, o que a gente fala, sabe, os prós e os contras da contratação, do processo de contratação ser transparente e aberto, dar oportunidade a todos, mas ao mesmo tempo, não conseguir pessoas qualificadas ou obter a oferta mais baixa ou receber propostas de pessoas que apenas querem o emprego. E eu acho, eu sei que a Sra. Hunter trabalhou muito conosco no passado, e tenho certeza que talvez ela possa orientar algumas, sim, se possível, apenas algumas ideias que possamos usar, e talvez tenhamos adicionado RFPs anteriores que poderiam contribuir, agora novamente, não estou dizendo que é Brabowski, o que estou dizendo é garantir que as pessoas que recebemos tenham experiência nesta área, ou talvez eu esteja sentindo falta dela. Então, sei que você fez a devida diligência e agradeço todo o trabalho duro que você fez. Qualquer coisa que você possa fazer para me orientar e essa pergunta seria ótimo.
[Zac Bears]: E se eu fosse nomeado diretor e deixasse ele responder e quebrasse um pouco a revisão aqui para falar sobre o escopo dos serviços e depois falar sobre o cronograma. E então temos algo no final e talvez a ordem deva ser um pouco diferente aqui também. em torno de critérios de proposta mínimos e comparativos no final, porque eu estava pensando exatamente a mesma coisa. Achei que tínhamos uma verdadeira, você sabe, da última vez, recebemos várias ofertas de uma espécie de grupo de licitantes, e então dividimos uma parte e pegamos uma parte primeiro. E foi assim que acabamos trabalhando diretamente com o Sr. Bobrowski, você sabe, apenas com ele. Então, nisso, antepenúltima página ou quarta, penúltima página da equipe do projeto. Diz que, combinada, a equipe combinada deve ter pelo menos um membro ou membros com mestrado em XYZ, membros ou membros com cinco anos de experiência profissional. membro ou membros com experiência na elaboração e redesenho de decretos de zoneamento, e depois membros com experiência jurídica conforme necessário para aconselhar a cidade sobre questões legais de zoneamento e, você sabe, novamente, para não ser prescritivo porque obviamente é um processo de licitação, mas isso era algo que eu queria ter certeza de que estava lá quando eu estava olhando para esse direito, então minha questão é, o que é, o que é suficiente.
[George Scarpelli]: Sim, eu tenho você.
[Zac Bears]: É aí que o Diretor Hunt pode entrar.
[George Scarpelli]: É verdade, e é por isso que penso assim: cinco anos são suficientes? É algo assim, seria demais dizer 10 anos? As leis de compras seriam algo com o qual as pessoas considerariam que as multas estão relacionadas?
[Zac Bears]: Obrigado, isso é muito útil. Se me permitem, a presidente Morell está com a mão levantada, então só quero reconhecer isso e ir até ela muito rapidamente.
[Nicole Morell]: Obrigado vice-presidente Bears. Sim, e acho que isso foi abordado no vereador Scarpelli como acompanhamento, só queria ressaltar como parte do processo, só para quem pode estar acompanhando, sabe, já falamos no passado que pela lei de compras em massa, algumas coisas que estão isentas de passar pela RFP e pelo processo de três licitações é se você continuar, se você estiver trabalhando com um advogado, que é o que o advogado Bobrowski é, mas devido ao fato de que por sua recomendação, e claro, a recomendação do PDS, Precisamos realmente também do apoio de um planejador do uso da terra? Então, quando formamos uma equipe de dois ou algo assim, a lei de compras entra em vigor. É por isso que estamos fazendo a RFP e o processo de três bits. Então, eu só queria deixar claro caso alguém não tenha certeza.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente e Diretora Hunt, se puder. Você pode ter que pressionar o botão. Sim, você pode usar isso.
[Alicia Hunt]: Os pontos de que fala o vereador Scarpelli estão na parte inferior, critérios comparativos. É assim que uma RFP geralmente é estruturada: você teria histórico, escopo, cronograma e então teria critérios mínimos. E se alguém não atender aos critérios mínimos, é simplesmente expulso e nem lemos o requerimento. E então os critérios comparativos, Hum, então é aí que os classificaríamos. Então tivemos e acho que vocês perceberam que do jeito que as coisas estão agora é que a proposta do projeto demonstra uma vasta experiência com projetos semelhantes, cinco ou mais. E experiência anterior com contratos municipais. Hum, e as amostras de trabalho do projeto são de excepcional qualidade, conteúdo e apresentação técnica, e isso é muito vantajoso. Mas você sabe, existem vantagens. não há não Existem também opções vantajosas. Poderíamos aumentar esse número para sete anos então seria muito vantajoso ter uma barreira maior aí, porque o que não queremos que aconteça é que façamos uma licitação. E por alguma razão não recebemos candidatos que atendam aos nossos mais altos padrões. Mas eles são bons e estamos dispostos a fazer isso com eles. E é por isso que você precisa ter certeza de que não os excluiu completamente. Mas você quer ser capaz de separá-los para que, se conseguir um parceiro que seja muito melhor que os outros, isso também fique claro para nós. Então, se quiséssemos aumentar esse número para sete, seria razoável e teríamos vantagens. ser três para sete ou quatro, quatro para sete, e aí não é vantajoso, talvez menos que quatro. Porque tem uns que, sabe, a gente quer o bem, a gente quer muito trabalhar com a gente. A próxima seção são as qualificações. E depois falam sobre sua formação, formação acadêmica e experiência de trabalho no projeto. E parte disso é que realmente achamos que precisaremos de apoio jurídico e algum apoio de planejamento. Para nos ajudar a entender, se você salvar cinco histórias, como será? Se você disser zero soluços, como seria isso? E precisamos de algumas pessoas que nos ajudem a realmente compreender as mudanças que estamos fazendo, para que não tenhamos consequências indesejadas. Esses dois são os melhores plus referências que também irão verificar as referências. E pediremos exemplos do seu trabalho. para que possamos ver como é.
[George Scarpelli]: Eu agradeço. E eu acho isso muito completo. E acho que o que mais me chamou a atenção foram os cinco anos. Então, e foi por isso que fiz a pergunta, acho que 10 talvez pareça um pouco, vamos mais longe, mas eu pediria que talvez cheguemos o mais alto que pudermos com uma doença altamente contagiosa, porque acho que quanto mais nos aproximamos e separamos esse nível superior, acho que é importante. Então pelo menos essa é a minha opinião. Agradeço a ideia, mas só queria compartilhá-la. Muito bem, obrigado.
[Zac Bears]: Ótimo, obrigado. Então isso é um movimento?
[George Scarpelli]: Eu sugeriria que se pudéssemos passar para sete anos, seria isso.
[Zac Bears]: Sim, acho que seriam sete projetos e então poderíamos dedicar também um número específico de anos, se assim for. Desculpe. Estou lendo certo?
[Alicia Hunt]: Desculpe, então esta lista, experiência com projetos semelhantes, sete ou mais. Então não são realmente anos. E vou te contar um projeto dessa escala, você não gosta de dois ou três desses em um ano. Estamos falando de projetos plurianuais.
[Zac Bears]: Eu gosto de sete.
[George Scarpelli]: Portanto, sete ou mais teriam entre 18 e 21 anos. De experiência.
[Zac Bears]: Se olharmos para isso, isto é,
[George Scarpelli]: Acho que isso nos dá as melhores opções para encontrar candidatos da mais alta qualidade. Assim, repetidamente, a porta ainda está aberta para outros fornecedores que estão na faixa intermediária. Acho que sim, gosto daquele vice-presidente Bitz.
[Alicia Hunt]: Posso apenas sugerir, enquanto você faz isso, que provavelmente deseja alterar todos os três? Então um seria sete, Estou pensando das quatro às sete. Então o primeiro é sete ou mais. O próximo é quatro para sete. E então eu diria talvez menos de quatro. Só não quero que acabemos em uma situação como, e se o Sr. Borowski não quisesse fazer isso, certo? Ele diz: eu me retiro. Queremos ter certeza de que não nos excluímos de fazê-lo.
[George Scarpelli]: Não, e eu entendo isso, mas acho que, você sabe, acho que isso nos dá, mesmo que não seja Przewalski, estou dizendo que nos dá os candidatos nesse nível que trabalharam por sete ou mais, que trabalharam, que trabalharam por anos, é obviamente quando, você sabe, eu acho que essa é a nata da cultura. Então eu acho isso, sabe, mas não é limitante, né? Não limita as aquisições, o processo em que ainda existem pessoas e organizações que ainda pertencem a terceiros para quem poderíamos olhar e dizer, quer saber? Aqui está alguém que realizou quatro projetos, mas dedicou muitos anos e é uma empresa mais moderna, um fornecedor mais moderno que se encaixaria na visão futura de Medford. Então eu acho que, como eu disse, acho que isso abre isso, realmente define isso. Pelo menos essa é a minha opinião. Então eu gostaria de ter sete projetos ou mais, e aí os anos serão ótimos.
[Zac Bears]: Ótimo, tenho uma moção do vereador Scrily para aumentar o número de projetos em andamento. A, qualidade e profundidade de experiência em projetos, sete ou mais projetos altamente vantajosos, quatro a sete projetos vantajosos, não menos que quatro projetos vantajosos.
[Adam Hurtubise]: Apoiado por... Não tenho toda a minha linguagem, só tenho a primeira.
[Zac Bears]: Vou anotar e entregar para você. Vamos, Adão. Eu tenho isso para você. Eu disse a ele. Fiquei em segundo lugar no movimento. Falador rápido. Apoiado pelo vereador Collins. Presidente do Conselho Morell, bem, você está com a mão levantada, então só quero entrar em contato com você. Caso você tenha algum comentário antes de votar.
[Nicole Morell]: Desculpe, ainda está ativo.
[Zac Bears]: Bem. Então, de acordo com a moção do vereador Scarpelli apoiada pelo vereador Collins, Sr. Clark, chamada. Sim.
[Adam Hurtubise]: Vice-presidente Ferris.
[Zac Bears]: Sim. Cinco votos afirmativos, dois ausentes, a moção é aprovada. Então voltamos rapidamente ao escopo do serviço. Há alguma coisa neste momento que, você sabe, em torno de usos e dimensões, há alguma opinião sobre as alterações que queremos fazer aqui na RFP ou alguma opinião do comissário de construção sobre o escopo geral dos serviços que queremos analisar? e quem quiser apareça primeiro.
[Bill Forte]: Honestamente, não tive oportunidade de olhar esses documentos na primeira vez que os olhei. Bem. O que vejo aqui é que acho que deveria acrescentar que, você sabe, quem quer que seja a pessoa proposta, inclua o mapa de zoneamento como parte disso, então a incorporação do mapa de zoneamento e, você sabe, a consulta coletiva sobre isso também. Bem. Bem. Não sei exatamente como colocar isso, mas diria apenas que este mapa deve estar bem próximo quando conseguirmos alguém a bordo, imagino que deveríamos ser capazes de adotar pelo menos o primeiro rascunho de qualquer maneira. É isso que espero. Não vi nada aqui e sei que Fiona Maxwell olhou isso e tenho certeza que ela tem toda a linguagem jurídica necessária para a seleção do designer, por assim dizer, ela estaria na mesma categoria do capítulo 30. Talvez eu apenas sugira que você revise isso mais uma vez, para ter certeza de que toda a linguagem está lá.
[Zac Bears]: Tenho certeza que ela fez esse rascunho? Ela fez isso? É uma espécie de rascunho misto. Então, isso voltará para ela para uma aprovação final depois que tivermos a apólice, mas então ela irá pegá-la e transformá-la naquilo que a aquisição pretende transformar.
[Bill Forte]: Sim, estive em equipes de seleção de designers e lembro que há algumas coisas aqui das quais não tenho muita certeza, mas não tenho. Capturando-os agora. Hum, e fora isso, não tenho mais nada a acrescentar agora, já que nada aqui me chamou a atenção. Acho que é isso, está bem completo e você sabe, hum, A única coisa que acrescentaria é a qualidade do acabamento. Portanto, se houver erros, não deveríamos pagar uma pessoa para cometê-los novamente. Então isso seria algo que eu acho que precisamos ter na linguagem, sabe, esse produto de trabalho é, precisa ser, sabe, correto, sabe, sem, sabe, sem erro, sabe, então.
[Unidentified]: Sim.
[Bill Forte]: Isso é tudo que vejo.
[Zac Bears]: Excelente. Obrigado. Hum, algum comentário do PDS neste momento?
[Danielle Evans]: Qual é? É isso? Bem.
[Unidentified]: Sim.
[Danielle Evans]: Boa noite. Claro. Minha tela ficou preta e não consigo acessar a página. Mas é a página 100 do plano abrangente que descreve, hum, Basicamente, duas maneiras de implementar mudanças de zoneamento. E havia uma faixa baseada em geografia ou uma faixa temática. E sinto que, para ser fiel ao plano abrangente, deveríamos falar sobre como queremos que este consultor aborde isto porque o foco geográfico pode exigir mais estudos, particularmente aqueles, você sabe, estudos de análise de desenvolvimento, estudos massivos para ver como funcionam esses bairros. Você veria, e que os impactos do zoneamento nesses bairros, estou pensando principalmente na Mystic Ave, área de Haines Square, podem precisar de algum estudo para determinar qual é o número mais apropriado de andares e usos que seriam permitidos ali. O plano abrangente segue um padrão muito alto, atingindo o tipo de uso que desejamos e, geralmente, a aparência que queremos que o ambiente construído tenha. Mas você sabe, ele não nos dá os detalhes, o que, claro, ajudaria a contratar um consultor, mas provavelmente também exigiria um pouco mais de estudo. Então, estou tentando descobrir como isso se encaixa.
[Zac Bears]: Sim, isso é útil. E acho que nomear base geográfica versus base temática faz muito sentido. Eu acho que há, você sabe, se formos para o processo de algo que nós, a maneira como escrevemos isso foi para dizer, que pode haver coisas que queremos consertar mais cedo e, então, pode haver coisas nas quais queremos dedicar mais tempo. E é por isso que a duração do contrato do projeto é de dois anos com prorrogação de um ano, mas talvez haja um produto de trabalho que surja ao longo de todo o processo.
[Danielle Evans]: Então... Sim, ou talvez possa ser uma espécie de híbrido entre os dois, porque definitivamente existem coisas como verificar o gráfico de uso e as dimensões. E o exemplo que eu sempre dou é assim, para que o hotel e logo atrás de nós, é uma estrutura conforme naquela zona, mas o sal e o sal não o são, embora ambos estejam acima de seis andares, porque o zoneamento multifamiliar ou uma estrutura multifamiliar definida em nossa portaria tem classe A e classe B, o que é um pouco estranho. Um tem até três andares e o outro tem até seis andares, mas nenhuma estrutura multifamiliar superior a seis andares é definida. Não é permitido. Está sob o controle de todas as outras estruturas permitidas, o que é contra-intuitivo. e então você tem É utilizado como dois edifícios próximos um do outro e sujeitos a dimensões diferentes. Portanto, a instalação de sal não pode ter mais de seis andares. Mas a altura pode ser porque é permitido ter mais de seis andares. Ao passo que, se você olhar para o ambiente construído, para edifícios que fazem sentido um ao lado do outro, por que um pode ser mais alto que o outro? São todas as pessoas que dormem lá à noite. Portanto, há muito desse tipo de estranheza quando você entra no código e o usa diariamente. esse tipo de coisa vem à tona, podemos consertar isso mais cedo ou mais tarde? Mas parte de ser um planejador é ter paciência com algumas coisas.
[Zac Bears]: Excelente. Obrigado pelo comentário. E acho que poderemos apresentar uma série de moções para adotar o que Bill e Danielle disseram até agora em um momento. Mas mais alguma ideia baseada no que acabamos de ouvir? Não vendo nenhum, então talvez, ah, vá em frente, Diretor Hunt. Talvez seja necessário ligar o microfone novamente. Ah, aí está.
[Alicia Hunt]: Aí está. Eles estão olhando. Então, com base no que Danielle estava dizendo, acho que poderíamos incluir alguma linguagem que faça referência ao fato de que nosso plano abrangente tem uma seção de implementação para a mudança de zoneamento, e que esperaríamos que o consultor, o consultor, o proponente, o proponente grupos de pessoas para revisar essa seção, que direi que tem apenas quatro ou cinco páginas, sem pedir-lhes que leiam um documento de 200 páginas e nos façam uma proposta sobre um plano de ação baseado nisso. Assim, em vez de lhes dizermos exactamente como isso deveria acontecer, eles poderiam propor O que vai acontecer então é que, esperançosamente, receberemos cinco propostas diferentes de grupos diferentes, mas gostaremos deste grupo pelas suas qualificações, mas gostaremos desta proposta, e podemos dizer a este grupo, quer saber? Você pode fazer um pouco do que eles disseram lá e incorporar essas ideias aqui? Então, acho que em alguma linguagem que diz apenas revisar a seção de implementação do plano abrangente, incluiremos os números das páginas, acho que Amanda tem isso aí, e propor um plano baseado nisso seria fiel ao plano abrangente e nos daria algumas coisas em que pensar.
[Zac Bears]: Ok, ótimo. Obrigado.
[Bill Forte]: Sim, comissário. Senhor vice-presidente, enquanto estava aqui pensando, só queria ter certeza de que não deixaria isso de lado. Espero que a governadora faça algumas mudanças radicais no zoneamento para acomodar seu plano para uma visão futura das metas habitacionais da Commonwealth. Não sei se deveria haver algo na RFP que diga, você sabe, que, você sabe, pode haver uma mudança de zona chegando Isso poderia acabar vindo à tona no capítulo 40, e poderia ser o zoneamento especializado que aumentaria. Você sabe, a densidade, você sabe, eu sei que agora estamos um pouco atrasados na densidade de trânsito rápido que precisamos ter. Mas eu diria que mudanças mais radicais podem estar por vir. Não sei se podemos incluir isso na RFP como uma visão futura, mas acho que valeria a pena mencionar, porque tenho a sensação de que esta administração irá fazer algumas mudanças significativas para cumprir os seus objetivos. Então, apenas um pensamento.
[Zac Bears]: Eu aprecio esse contexto. Acho que talvez pudéssemos incluir algo que diga atender a quaisquer necessidades relacionadas ao zoneamento para as comunidades da MBTA e também trabalhar para abordar quaisquer mudanças futuras no código e na lei de zoneamento estadual que surjam durante a vigência do contrato, algo assim. Excelente. Eu ouço algumas coisas sobre o escopo dos serviços. Eu poderia listar o que tenho e ver se alguém tem algo adicional. Dê-me um segundo para entender tudo. Hum, então o que eu tenho é que faríamos, e não quero, não quero perder nosso tempo pensando em um idioma específico. Acho que podemos ter a intenção do que queremos e então nós, nossa equipe experiente, podemos trabalhar conosco para obter as mudanças específicas de linguagem que precisam ser feitas e então podemos transmitir isso ao diretor de compras. Mas eu tenho, Penso que aqui estão cinco coisas que gostaríamos de garantir na área dos serviços. O que ouvi do vereador Tseng destacando adicionalmente as necessidades residenciais e habitacionais da comunidade na área de serviços, habitação e uso misto, é bom. Uso residencial e misto, ok. A segunda é adicionar o novo mapa de zoneamento e também quaisquer alterações potenciais no mapa de zoneamento. e deixe-me saber em que ritmo devo avançar ao dizer essas coisas, Sr. Clark. Excelente. Incluindo detalhes sobre mudanças geográficas e mudanças temáticas no zoneamento. exigindo. Uma proposta de plano de acção baseada na secção de implementação do plano abrangente da cidade. e lei de zoneamento de dois estados que ocorre durante a vigência do contrato? Ok, Conselheiro Tseng.
[Justin Tseng]: Não, vá em frente. Acho que além disso, acho que seria bom mencionar isso, porque tem muito sobre zoneamento no plano climático, naquele parágrafo sobre conceitos de sustentabilidade, poderíamos apenas fazer referência ao plano climático.
[Zac Bears]: aquela que se refere ao plano climático e a seção sobre o conceito de sustentabilidade. Há mais alguma coisa sobre o escopo dos serviços que achamos que precisa ser incorporado a isso? Não vendo nenhum, há alguém disposto a fazer esse movimento? sobre a moção do Conselheiro Tseng apoiada pelo Conselheiro Collins.
[Adam Hurtubise]: Sim. Sim. Alguma discussão adicional sobre essa moção?
[Zac Bears]: Não vendo nenhum, Sr. Secretário, faça a chamada.
[Adam Hurtubise]: O vereador Caraviello está ausente. Vereador Collins? Sim. O vereador Knight está ausente. Vereador Scarpelli? Sim. Conselheiro Tseng?
[Zac Bears]: Sim.
[Adam Hurtubise]: ¿Presidente Morell?
[Nicole Morell]: Sim.
[Adam Hurtubise]: Vice-presidente Ursos?
[Zac Bears]: Sim. Cinco presentes, dois ausentes. Essa moção foi aprovada. Quero voltar muito rapidamente. Também ouvi duas coisas do Comissário Quarenta que gostaria de incluir. que, e se alguém estiver disposto a fazer a moção depois de eu lê-la, primeiro, que incluamos uma declaração sobre a qualidade do produto de trabalho e mão de obra para garantir que o produto de trabalho seja entregue sem erros e que a cidade não seja responsável por pagar pela correção de quaisquer erros. E então a segunda, só a segunda, uma vez incorporadas essas alterações, deixe isso voltar ao diretor de aquisições para uma revisão mais detalhada. E eu tenho uma moção, aquela moção do Conselheiro Tseng, apoiada pelo Conselheiro Scarpelli.
[Adam Hurtubise]: Sim, e eu escrevi o que você disse. Então estamos bem aí. Estou pronto.
[Zac Bears]: Sr. Secretario, por favor pase lista.
[Adam Hurtubise]: O vereador Caraviello está ausente. Vereador Collins? Sim. O vereador Knight está ausente. Vereador Scarpelli?
[Zac Bears]: Sim.
[Adam Hurtubise]: Conselheiro Tseng? Sim. Presidente Morell? Sim. Vice-presidente Harris?
[Zac Bears]: Sim. Cinco. E as afirmativas, duas ausentes. O movimento passa. Acho que isso significa que realmente discutimos algumas das questões técnicas e jurídicas. Analisamos o escopo do serviço e adicionamos uma série de coisas. Acho que também abordamos, graças ao vereador Scarpelli, os critérios e os melhoramos um pouco para garantir que tenhamos candidatos da mais alta qualidade. Acho que isso nos deixa sozinhos com o processo e o cronograma do projeto. Então, apenas uma rápida visão geral. Vou compartilhar minha tela novamente, embora às vezes não saiba se isso funciona para os documentos deste. detalhes detalhados, mas o processo do projeto e a seção de cronograma estão escritos aqui. Haveria um processo público, geraríamos as informações básicas necessárias. Esse tipo simplesmente menciona que a cidade fornecerá as informações necessárias para que o consultor atinja seu escopo de serviços. Sugerimos que um consultor organize e conduza um mínimo de 10 reuniões públicas abertas ao público de acordo com a lei de reuniões abertas e dois workshops para produzir informação adicional. Quer dizer, acho que também tivemos vários desses workshops e reuniões para o plano abrangente, e não gostaria de duplicar esse trabalho. Então, você sabe, acho que talvez eu adicione algo lá, apenas diga, certificando-me de que talvez tenha um foco um pouco diferente ou que pegue as informações e os dados de todas essas reuniões comunitárias de plano abrangente e se baseie neles. Também não estou necessariamente pessoalmente ligado à ideia de, dizendo que você tem que fazer 10 e tem que fazer e eu teria interesse em ouvir um pouco do que os consultores propuseram, mas vou fazer uma pausa aí e passaremos para o diretor.
[Alicia Hunt]: Vou apenas comentar que quando apresentamos esse tipo de coisa aos consultores, o que descobrimos é que Fazer divulgação pública custa dinheiro. E aí eles sempre nos dizem em quantas reuniões você está pensando? Quantas vezes vou ter que ir ao conselho, ao conselho de planejamento, para fazer reuniões públicas, porque quero incluir isso no meu orçamento? Toda vez que chega a hora de vocês dois virem aqui, a preparação é sua, são aqueles slides, né? e às vezes é rastreamento. É por isso que há um número lá. E podemos querer pensar se eles dizem, se mudarmos a palavra comunidade para público, porque definitivamente, se quisermos mudar completamente o zoneamento da Salem Street, você vai querer ter uma reunião pública onde as pessoas possam vir e falar sobre os detalhes disso. E aí você vai querer um na Mystic Ave, certo? Mas eles também terão que apresentar perante este órgão Eles terão que apresentá-lo ao conselho de planejamento porque ambos são requisitos legais. Então cada uma delas também conta como uma reunião, certo? Acabei de nomear quatro reuniões e a única coisa que conversamos é uma, certo? Isso aumenta muito rapidamente. Não tenho certeza se 10 é o número correto. Estou preocupado que eles tenham que participar das reuniões do conselho, do planejamento e depois dessas reuniões menores. que poderia se tornar grande e feio.
[Zac Bears]: Sim, e provavelmente tivemos 10 reuniões do conselho apenas para recodificar. Então, essas não incluíram nenhum tipo de reunião adicional do conselho de planejamento ou do CD, ou de qualquer outra pessoa.
[Alicia Hunt]: Bem, acabamos pagando mais ao advogado Bobrowski para estar presente na reunião de planejamento e orientá-los sobre algumas das mudanças que ele havia proposto e assim por diante, para que eles entendessem. Portanto, é útil pensar sobre isso desde o início.
[Zac Bears]: Ótimo, obrigado. Conselheiro Collins.
[Kit Collins]: Claro, obrigado. Eu aprecio o contexto de por que existe o número mínimo, por que existe onde existe atualmente e com base nisso, você sabe, apenas uma breve visão geral. Acho que definitivamente não gostaríamos de citar um mínimo inferior a 10 reuniões e, provavelmente, é razoável pensar que o mínimo seria, você sabe, ainda maior no geral. Eu vi que ouvi um comentário sobre isso antes, mas realmente concordo. eu acho Obviamente, em muitos aspectos, o plano geral é visualizar o documento de 30.000 pés ao mesmo tempo, mas não queremos duplicar o trabalho nem mesmo duplicar o feedback da comunidade. Você sabe, eu acho que há uma maneira melhor de usar o nosso tempo, o tempo dos consultores e o tempo do público, você sabe, usando o feedback para ser mais específico e específico do que atualmente somos amplos. Não repita objetivos já decididos e consagrados no plano abrangente. E acho que é útil deixar isso claro para nós mesmos, para o consultor e para o público. Se houver uma maneira de simplesmente indicar isso na RFP, isso é um valor agregado, acho que é bom. Mas mais do que isso, eu acho Para mim, é provavelmente mais apropriado e mais preciso pensar nessas reuniões que você conhece internamente e também para os entrevistados como reuniões públicas, em vez de reuniões comunitárias como reuniões comunitárias. Penso no que fizemos para o plano de remuneração, em que reunimos um grupo de partes interessadas para avaliar uma meta de reunião pública. Minha esperança é que Muitas das reuniões que realizaremos à medida que avançamos neste processo terão como objetivo um objetivo existente, este órgão falará sobre ele, utilizá-lo-á e solicitará comentários públicos para especificar as medidas e técnicas que serão incluídas na portaria de zoneamento para implementar esses objetivos. Basicamente, espero que muitos deles sejam comitês do todo. Mas o meu ponto principal foi dizer que penso que o tipo de consenso geral que existe é que não estamos a tentar duplicar quaisquer reuniões que já tenham ocorrido. Queremos ter certeza de que eles são feitos sob medida. Acho que essa é a mentalidade certa para abordar isso.
[Zac Bears]: Além de potencialmente modificar a linguagem para dizer público em vez de comunidade, existem outras moções num quadro mais amplo nesta secção sobre comunidade? o que atualmente chamamos de reuniões comunitárias.
[Bill Forte]: Comissário 41, Sr. Vice-Presidente, não tinha certeza se você estava revisando a RFP. Não sei se é necessário configurá-lo desde o início. Você sabe que este consultor trabalhará comigo e com o urbanista. Não sei se existe um determinado número de horas definido para um determinado número de horas de trabalho, mas deveria ser incluído. Eu acho, você sabe, se é razoável gastar Sabe, 20 a 30 horas com cada departamento, não sei, você sabe como seria. Quero dizer, obviamente levaria um certo tempo para isso de qualquer maneira e tenho certeza que teríamos mais de uma conversa, mas não vejo nenhum parâmetro sobre isso. E é só com isso que estou preocupado. Você sabe, às vezes, se não estiver escrito, então devemos, você sabe, talvez ligar para o inspetor de construção algumas vezes e pronto, você sabe, e tenho certeza que haverá, você sabe, uma boa quantidade de tempo discutindo quais são alguns dos problemas. Obviamente, o urbanista e eu vemos muitas das mesmas questões e estamos analisando-as, então provavelmente poderemos ter uma reunião coordenada. Eu não sei o que seria Seria vantajoso adicionar o zoneamento ao idioma, você sabe, um comitê administrativo de revisão do zoneamento que inclua eu, o planejador da cidade e quaisquer outros conselhos ou comissões que possam estar interessados. Você sabe, apenas algo para pensar sobre isso e ver alguma estrutura para isso. Quer dizer, nem é preciso dizer que o consultor trabalhará em estreita colaboração comigo. e a Sra. Hunt, mas novamente, você sabe, sem estar na linguagem, acho que provavelmente precisa haver alguma estrutura, você sabe, para isso.
[Alicia Hunt]: Então aqui está minha sugestão. No que diz respeito à finalidade, onde vemos o conselho municipal, estou muito satisfeito pelo facto de o Comissário Forty estar interessado em participar neste processo. Isso é muito útil. Dizemos que para ajudar a Câmara Municipal e o Gabinete de Planeamento, Desenvolvimento e Sustentabilidade, poderíamos simplesmente acrescentar a Câmara Municipal, o Gabinete de Planeamento, Desenvolvimento e Sustentabilidade e o Departamento do Comissário da Construção. Acho que há outro lugar onde, trabalhando comigo e com a Câmara Municipal, poderíamos nomear o seu também. Está no âmbito dos Serviços, sob a direção da Câmara Municipal em conjunto com o Diretor de Planeamento, Desenvolvimento e Sustentabilidade, ou seu representante, e o Comissário de Construção. Gostaríamos de deixar claro que esperamos que você trabalhe com as pessoas que mencionamos acima. E dissemos no início que poderia haver um comitê. A razão pela qual evitaria ser muito claro é que será um comité, porque não queremos ser subitamente forçados a reunir-nos apenas quando marcamos uma reunião com 48 horas de antecedência, porque agora este é um comité e é um organismo público, em vez de, você sabe, consultores serem capazes de Ei, Alicia, podemos conversar por telefone por uma hora amanhã? Você pode ver se Bill também está livre? Vamos bater um papo, vamos conversar sobre alguma coisa porque é assim que conseguimos realizar muito trabalho e depois tentar manter as reuniões formais quando formos propositalmente à frente do conselho para que possamos manter as coisas andando. Então eu faria isso, é por isso que eu faria isso, é por isso que eu evitaria que fosse a formalidade de um comitê em vez de essas são pessoas com quem você precisa trabalhar. Bem.
[Zac Bears]: Isso faz sentido para mim. Eu tenho algumas ideias aqui. Algum outro comentário antes de intervir? Apenas meu pensamento aqui também é que talvez, você sabe, e talvez possamos dividir isso nesta seção um. Concordo com isso e tenho certeza de que apresentaremos uma moção para adicionar o comissário de construção ao departamento de construção, onde quer que o conselho e o PDS estejam. Não creio que haja, pelo menos não vejo nenhuma objeção a isso. Mas nesta seção do processo público, Pode ser parte e duplicação se adicionarmos o comissário de construção ou outra linguagem que já esteja aqui, mas não acho que isso será um problema. Acho que reiterar algo pode ser útil para eles verem que é uma prioridade quando estão trabalhando na criação de uma proposta, mas adicioná-lo, além de talvez gerar as informações básicas necessárias, digamos, você sabe, algo ali sobre como trabalhar com Você sabe, como você disse, ele passa um certo número de horas trabalhando regularmente com funcionários da cidade, incluindo o diretor de planejamento e o comissário de construção. E outra coisa que acho que queremos fazer, porque ouvi você, Diretor Hunt, o que significa que vou liderar um mínimo de 10 reuniões. Acho que podemos querer dividi-lo em duas seções. Um diz que se espera que o consultor participe nas reuniões do conselho e do conselho de planeamento, conforme necessário. para o processo legislativo. E então talvez também diga que uma expectativa seria que o consultor ajudasse a realizar reuniões comunitárias sobre propostas específicas de alterações de zoneamento. Porque acho que isso é realmente o produto do trabalho aqui, o que estamos dizendo é que queremos ter vocês aqui por dois anos, veremos alguns projetos diferentes e eles serão Parece-me que o que vamos fazer aqui não é o que fizemos com a recodificação, ou seja, vamos trabalhar muito durante mais de um ano para ter um documento e adotá-lo no final do processo, mas podemos dizer que podemos ter algumas coisas baseadas em temas que queremos ver algumas coisas baseadas na geografia. a portaria de zoneamento. Pode haver. Correção de erros, problemas e dúvidas, podendo estes ser apresentados na forma de cinco alterações diferentes à portaria de zoneamento durante o período ou mais durante a vigência deste contrato. Portanto, podemos querer manter isso para cada proposta de alteração de zoneamento criada através do processo. Haverá uma reunião comunitária em esse é um quadro geral. Novamente, não tenho os números específicos para dizer que devemos mudar de 10 para 15 ou qualquer outra coisa. Mas eu me pergunto o que você acha de estruturar a RFP dessa forma.
[Alicia Hunt]: Então, o que estou vendo, eu quero, gosto no geral, quero ter o cuidado de dizer que toda vez que houver uma emenda, teremos uma audiência pública separada. reunião comunitária, porque a reunião do conselho do CD é uma audiência pública. Então, e tenho em mente que também há algumas coisas que funcionarão imediatamente. E se apresentarmos aqui está a nossa lista de coisas que são como detalhes e seus conflitos e não estão mudando o ambiente construído, eles estão mudando o processo, porque o zoneamento também controla quem se reúne quando nos reunimos, como se reúne, quem tem que intervir nele. E à medida que passamos por isso, descobrimos que há algumas coisas que não fazem muito sentido. Na realidade, não é necessário realizar uma reunião pública com a comunidade para discutir coisas como, Como e quando o conselho municipal se reúne, certo? Isso não é um pub. Ainda é uma audiência pública legal. É por isso que queremos ter muito cuidado com isso. E o que você sugere é o processo de aprovação número três. Está muito claro que farão apresentações formais para as aprovações necessárias nas audiências públicas. Isso é muito importante porque você precisa de alguém que se apresente e explique as mudanças na audiência pública. O que ele não diz, e diz, é que usa a palavra rascunhos no plural, apresentação de primeiros rascunhos, apresentação de segundos rascunhos, o que dá a entender que isso vai acontecer várias vezes, mas não diz quantas vezes. E então há um, reuniões públicas ou comunitárias. E é aí que vamos querer fazer reuniões comunitárias, certo? Que foram concebidos para ouvir o que o público diz. Também serão necessárias reuniões do comité geral onde o consultor vem como fez com a recodificação e apresenta-a ao conselho e o conselho intervém sobre ela. E isso é o mesmo que uma reunião comunitária? Honestamente, nós os estruturaríamos de maneira diferente. E acho que você gostaria que eles fossem estruturados de forma diferente. Portanto, podemos querer reuniões comunitárias e reuniões para apresentações ao conselho ao longo do processo, reuniões com o conselho como parte do desenvolvimento de mudanças. E isso seria algo que acrescentaríamos nesta seção do processo público. Talvez haja A, gerando informações básicas, B, reuniões comunitárias, e C, reuniões de trabalho com a Câmara Municipal. E depois há regulamentos de refinamento. E isso é a apresentação da primeira e segunda minutas e as reuniões com os interessados. E então a terceira etapa é o processo de aprovação onde há apresentações de audiências públicas e possíveis revisões. E isso foi algo que encontramos: a diretoria do CD fez várias sugestões de mudanças e o conselho disse, ótimo. E aí falamos, opa, mas nosso contrato acabou. Quem está fazendo as mudanças? Portanto, queremos ter certeza de que eles estão incluídos. Da forma como está apresentado, sinto que estou falando pelos dois lados da boca quando digo que queremos ser realmente específicos para que você possa nos dar o preço, mas não queremos ser muito específicos porque não sabemos exatamente como vai ser. Portanto, existe potencial e talvez precisemos pensar em alguma linguagem. Suspeito que Fiona poderia ajudar com isso. isso diz que estamos procurando um preço base para, você sabe, e vamos encarar, você sabe, soluções anteriores, você sabe, soluções mais rápidas e, em seguida, duas rodadas de ataque a duas áreas diferentes ou duas abordagens e, em seguida, taxas por hora para fazer trabalho adicional além disso. Mas também gosto da ideia de dizer: leia estas oito páginas do plano abrangente, dê-nos uma proposta e diga-nos quanto custará essa proposta. E então negociamos.
[Zac Bears]: Sí, concejal Scarpelli.
[George Scarpelli]: Sim, eu agradeço. Acho que ainda não nos limita, mas ao mesmo tempo vemos onde o critério nos leva e depois o fator custo envolvido nisso. Então eu acho isso ótimo.
[Zac Bears]: Sim, não, acho que faz sentido. E o vereador Collins.
[Kit Collins]: Obrigado. Sim, eu concordo. Acho que estamos tentando descobrir quais são as maneiras de criar uma fórmula de precificação que também nos dê flexibilidade onde não estamos. Você sabe, seis meses depois ou até oito meses, 18 meses e percebemos que, meu Deus, estamos fora de alcance, o que fazemos? Ainda há muito trabalho a fazer. Além disso, você sabe, acho que assim como meus outros colegas vereadores, gostei muito da ideia de ter consultores diferentes com perspectivas e históricos de trabalho diferentes, dê uma olhada na seção de implementação, porque estou muito curioso para ver, talvez haja sincronicidades, sabe, isso Não pensamos em formas de trabalhar as coisas em paralelo, acho que poderia ser muito vantajoso apenas receber propostas sobre como eles realmente atacariam isso.
[Zac Bears]: Excelente. Algum comentário adicional? Bem, ouço dois movimentos e quero chegar ao preço em um segundo ou ao cronograma em um segundo. Acho que houve uma moção geral para fazer três coisas. Primeiro, mude o idioma no processo público para solicitar feedback do público, não da comunidade, apenas use a palavra público em vez de comunidade. Uma moção para adicionar reuniões de negócios com a Câmara Municipal na seção de processos públicos. uma moção para adicionar, e esta não pode ser uma moção única, mas para adicionar o comissário de construção para reduzir o departamento de construção, onde quer que apareçam o Conselho e o Gabinete de Planeamento, Desenvolvimento e Sustentabilidade. E então penso, deixe-me saber se estou enquadrando isso corretamente, Diretor Hunt. que para a proposta de plano de ação para a seção de implementação do plano abrangente, que as propostas de preços incluam preços específicos para isso. Simplesmente certifique-se de que qualquer proposta de preços inclua preços específicos para o plano de ação para implementar o plano abrangente.
[Alicia Hunt]: Parece bom. Estamos sentados aqui em nossos computadores escrevendo uma linguagem um para o outro. Então, o que tínhamos até agora estava na seção principal do produto de trabalho, o plano abrangente tem uma seção de implementação nas páginas 195 a 206 que fornece orientação sobre o caminho a seguir para a mudança de zoneamento. Espera-se que os proponentes revisem essa seção e incluam um processo recomendado em sua proposta.
[Zac Bears]: Excelente. Sim. E quero dizer, e acho que estamos, estamos formulando essas moções para que possamos então ter os detalhes.
[Alicia Hunt]: Sim. Continuaremos a escrever alguns deles. Será mais fácil.
[Zac Bears]: Pouco antes de fazer isso, senhor secretário, o vereador Caraviello está aqui. Eu só queria reconhecer que ele está por perto e iremos adicioná-lo como co-apresentador em um momento. Excelente.
[Adam Hurtubise]: Alguém pode fazer esse movimento?
[Zac Bears]: Ninguém conseguiu isso ainda. Você poderia lê-lo novamente e então parecerá que o Conselheiro Tseng está pronto para isso?
[Adam Hurtubise]: O membro do Conselho, Tseng, propôs mudar a linguagem no processo público para dizer os comentários solicitados pelo público e também o seguinte. uma moção para adicionar reuniões com a Câmara Municipal na seção de processos públicos, uma moção para adicionar o comissário ou departamento de construção onde quer que o conselho e o PDS estejam listados, uma moção para qualquer proposta de preços para incluir preços para um plano de ação para implementar o plano abrangente.
[Zac Bears]: Parece bom. Sobre a moção do Conselheiro Tseng apoiada pelo Conselheiro Collins, Sr. Secretário, chamada nominal.
[Adam Hurtubise]: Conselheiro Caraviello?
[Unidentified]: Sim.
[Adam Hurtubise]: Vereador Collins?
[Unidentified]: Sim.
[Adam Hurtubise]: Conselheiro Naitis, ausente. Vereador Scarpelli? Conselheiro Tseng? Sim. Presidente Morell?
[Nicole Morell]: Sim.
[Zac Bears]: Vice-presidente Harris? Sim. Seis afirmativas, uma ausente. O movimento passa. Acho que isso nos leva a nos fechar. Deixe-me compartilhar as últimas novidades. Este é o cronograma esperado do projeto que escrevemos. E só para o rever, essencialmente, pelo menos tal como está escrito, obrigado, Senhor Comissário, por estar aqui. Muito apreciado. Há uma data de encerramento sugerida para envio, então seria quando os envios de RFP seriam 31 de maio de 2023. Seria aconselhável selecionar dois consultores para uma apresentação perante o Conselho. No dia 15 de junho eles seriam selecionados. Apresentações e entrevistas aconteceriam em junho e julho. A seleção poderia ser feita em julho e agosto com o objetivo de negociar o contrato em agosto e aprovar o contrato e iniciar o processo em setembro. E então o trabalho de ordenação de zoneamento e as audiências públicas e adoção continuarão até junho de 2025. E, novamente, este é um rascunho. Eu tenho dúvidas sobre isso. Eu realmente gostaria de tentar começar mais cedo e ver como podemos fazer isso, mas também quero estar atento à nossa capacidade e tempo, especialmente considerando que se avançarmos com as coisas, isso se sobreporá à temporada orçamentária e essa já é uma temporada movimentada. Então, eu só queria apresentar isso e ouvir meus colegas vereadores sobre seus comentários sobre esse cronograma antecipado e como eles gostariam que fosse. Vejo o vereador Collins.
[Kit Collins]: Obrigado. Hum, para mim, com isso, o fator mais importante para mim seria se parece viável para o pessoal da cidade que, você sabe, arcará principalmente com o fardo de realizar a finalização da RFP, receber respostas das propostas, fazer a pesquisa preliminar, a entrevista e a avaliação. Para mim, meu objetivo desde o início foi começar a trabalhar nisso em setembro deste ano. Concordo que este é um cronograma que eu gostaria que acontecesse mais cedo, e também acho que é ambicioso ao mesmo tempo, mas acho que talvez seja o ponto ideal se definirmos um cronograma que eu acho, você sabe, isso exige que o cumpramos se quisermos, você sabe, Temos um contrato escolhido que estamos a trabalhar para negociar em agosto, sabendo como passam rapidamente a primavera e o verão. Acho que isso descreve um cronograma que tem essa urgência, mas se continuarmos nele, acho que poderemos alcançar a meta de mergulhar nisso no outono, quando retomarmos a frequência de nossas reuniões.
[Justin Tseng]: Obrigado. O vereador diz, eu também concordaria que este é um ponto ideal, acho que ficaria um pouco hesitante em ter muita sobreposição com a temporada orçamentária. Bem, acho que a nossa própria largura de banda é um problema, mas também para o público que acompanha as reuniões. Se houver demasiadas reuniões orçamentais e isto acontecer ao mesmo tempo, será difícil para as pessoas acompanhá-las. Acho que é razoavelmente ambicioso, quer dizer, sabe, acho que você percebeu isso nos comentários também. Eu não gostaria de terminar mais tarde, acho que estou olhando para os anos. Acho que seria melhor se fizéssemos isso mais cedo. antes do início da campanha eleitoral, só porque, só por razões políticas. O próximo. Sim, o próximo, o próximo, sim. Porque acho que algo, um projeto como esse, deveria ser feito durante um mandato em que estamos todos muito focados no trabalho que temos pela frente ou pela frente. Eu estaria interessado em saber o que os funcionários da cidade pensam sobre esse cronograma, mas acho que é razoável. Penso que atinge o equilíbrio certo entre ambicioso e irrealista.
[Zac Bears]: E acho que vejo o Conselheiro Scarborough e depois o Conselheiro Caraviello.
[George Scarpelli]: Sim, não, eu acho que, você sabe, você quer a si mesmo Você sabe, escolha, escolha e escolha. Mas acho que também estamos percebendo que não queremos perder nenhum bom candidato porque estamos limitando o cronograma e apressando as coisas. Porque se você está conversando com as pessoas sobre as férias, acho importante ter um pouco mais de margem de manobra nesses meses. Acredite, concordo com você, vereador Bears, quero que isso funcione o mais rápido possível. Esperamos por, o quê, 1965? Então acho que vamos fazer direito. E, você sabe, mesmo que você tenha que desacelerar as coisas, sou totalmente a favor de fazer isso antes, você sabe, do próximo ciclo eleitoral e garantir que, quero dizer, isso esteja tão longe, mas você nunca sabe em que grupo entra, você sabe, onde estão suas filosofias e visões. Então acho que é bom que estejamos todos na mesma página. Esta tem sido uma relação de trabalho muito coesa com todos nós. Eu acho, eu acho que isso é, eu, meus desejos e o que vejo, gosto do que vejo. Eu acho que isso poderia funcionar.
[Zac Bears]: Ótimo, Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado. Vou apoiar o que disse o vereador Scarpelli. Penso que podemos ser demasiado agressivos durante essa época do ano, em Julho e Agosto, especialmente quando os vereadores e outros estão de férias. Acho que você sabe, eu concordo. Talvez demos um passo para trás e façamos certo, em vez de nos apressarmos ou fazermos reuniões em julho e agosto, quando não há ninguém ou não há dois ou três membros. Essa é apenas a minha opinião sobre aquele pequeno calendário de junho, julho, agosto.
[Zac Bears]: Eu entendo. Sim. E acho que foi essa a ideia, mas aprecio totalmente esse contexto. Certamente, parece que todos concordamos que fazer isso ainda mais cedo é inútil. Então isso pode não ser possível. E a ideia era tentar fazer a maior parte das reuniões e trabalhos em junho, e então poderíamos ter talvez uma ou duas reuniões em julho ou agosto para fazer uma seleção. E talvez isso pudesse funcionar. Mas obviamente acho que queremos coordenar isso. Concordo plenamente com vocês dois em garantir que o pessoal municipal que precisa estar presente e que está fazendo as recomendações possa estar presente. Hum, então, você sabe, uh, Farei uma pausa aí e então o Diretor Hunt estará no pódio. Quero ouvir o Diretor Hunt e então talvez possamos voltar e pensar em modificar um pouco esta linha do tempo para refletir o que todos disseram. Bem, Diretor Hunt.
[Alicia Hunt]: Obrigado. E vou apenas salientar que provavelmente terei que sair em cerca de cinco minutos porque temos uma reunião 40 B esta noite, uma audiência pública. Hum, então estávamos olhando para isso. É como se não achássemos que isso era muito agressivo. Isso está bem. Hum, na verdade acho que perguntei quando o conselho se reuniria neste verão enquanto planejávamos outras coisas. Pode ser útil para aqueles de nós que conhecem nossos planos de verão compartilhá-los com o secretário municipal, para que possamos dizer a eles, há uma semana em que estarei fora da cidade, certo, posso dizer agora, não em uma reunião pública. Talvez pudéssemos alinhar algumas coisas para tornar isso mais fácil para todos. Dito isto, só quero garantir que todos saibam que o zoneamento da comunidade MBTA foi mencionado um pouco. Estamos trabalhando nisso, estamos avançando, contamos com assistência técnica e consultoria de diversos organizações regionais e estaduais para nos ajudar com isso. E espero que precisemos implementar essa mudança de zoneamento corporal relacionada a isso, possivelmente durante o verão ou início do outono, o que é parte do motivo pelo qual gostaria de saber quando você estiver pensando em reuniões, para que possamos tentar alinhar algumas delas. E eu só queria ser muito honesto sobre isso, mal posso esperar para que esse processo aconteça. Vamos em frente. E então esperamos que isso se misture mais tarde. Eles levarão isso em consideração. Teremos que permanecer em conformidade com a nova lei comunitária da MBTA quando fizermos isso. Eu só queria deixar isso claro. Então, mas isso parece, quero dizer, ok. Não nos parece muito agressivo.
[Zac Bears]: Bem. Eu me sinto confortável com isso. Irei com o vereador Collins, o conselheiro Tseng.
[Kit Collins]: Obrigado. Sim, agradeço, Diretor Hahn. Eu acho, você sabe, especialmente ouvindo do nosso departamento de planejamento que isso não parece fora da sua capacidade, penso que deveríamos mantê-lo como está. Acho que às vezes ficar para trás é, você sabe, uma inevitabilidade com base em circunstâncias imprevistas, mas não acho que seja uma razão para adiar o prazo da nossa meta, já que estamos todos ansiosos para terminar isso e parece que o departamento de planejamento está muito pronto para fazer um bom trabalho durante o verão.
[Justin Tseng]: Obrigado. Este foi um contexto muito útil para mim. Fico feliz em saber que parece um cronograma realista. Isso é um pouco diferente das datas, mas está um tanto vinculado à linha do tempo. Acho que está bem claro no início da RFP que dizemos que se você sabe se existe alguma solução de emergência, alguma solução importante que possamos fazer primeiro, vamos enviá-la ao conselho e propor. Eu me pergunto se isso também deveria estar na seção da linha do tempo, porque poderia ser lido como, ah, só queremos ter o produto final até junho de 2025. mas não estou tão familiarizado com a linguagem da RFP, por isso pode ser útil que funcionários da cidade ou outros vereadores opinem.
[Zac Bears]: Kurt. Obrigado. Alguma idéia sobre isso? Quer dizer, acho que isso vai continuar até o dia 25 de junho, a intenção era dizer que as coisas vão acontecer mais cedo e mais tarde e que vai haver um processo em andamento, mas ouço a sua preocupação. Só estou me perguntando se há algo que achamos que deveríamos acrescentar para esclarecer um pouco mais isso.
[Alicia Hunt]: Às vezes, quando fazemos algo assim, listamos o que queremos ver especificamente. Na verdade, não creio que tenhamos uma lista de documentos antecipados. E uma das coisas que diremos com frequência é uma proposta de cronograma. Assim como lhe fornecemos este cronograma de alto nível, pediremos que você proponha um cronograma mais detalhado. Então, na verdade, poderíamos Estou feliz que você tenha dito isso, vereador, porque eu realmente não tinha processado isso. Não diz, você sabe, gostaríamos de uma proposta narrativa, um cronograma, uma proposta de preço separada à qual gostaríamos de anexar suas qualificações, currículos anexados, e então Fiona terá documentos legais que ela deseja ver em anexo também. então vamos fazer isso Deveríamos nos juntar à Fiona e acho que se enquadrarmos assim, deveríamos incluir uma lista de documentos esperados como parte da proposta, e então iremos gerá-la com base nessas coisas. Isto refere-se simplesmente a isto como uma proposta técnica e uma proposta de preços, mas penso que queremos explicar claramente que na proposta técnica queremos ver uma proposta de plano de trabalho. um cronograma, currículos, qualificações. Dissemos que mencionamos que está enterrado aqui que queremos exemplos de links da web para exemplos de ordenanças e também exemplos de páginas. Portanto, um exemplo de produto de trabalho estaria nessa lista de coisas. É muito útil para esses caras obter uma lista de verificação e depois certificar-se de que tudo está nela.
[Zac Bears]: Ótimo, considero isso uma moção para alterar ainda mais a RFP para incluir uma lista de documentos esperados com um plano de trabalho e cronograma propostos. Isso não é exclusivo. Também pode haver outros documentos. Correto à moção do Conselheiro Tseng, apoiada pelo segundo e apoiada pelo Conselheiro Scarpelli.
[Adam Hurtubise]: Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim.
[Zac Bears]: Sim, seis afirmativamente, um na ausência de aprovação da moção. Qualquer discussão adicional, sinto que revisamos todo o documento, mas qualquer discussão adicional sobre este processo antes de concluirmos. Muito bem, senhor presidente, vice-presidente. Muito obrigado, apreciado. Não vendo nenhum, há algum movimento no terreno? Moção de encerramento apresentada pelo Conselheiro Collins, apoiada pelo Conselheiro Tseng. Senhor secretário, faça a chamada.
[Adam Hurtubise]: Sim. Sim. Sim. Sim, afirmativamente, na ausência a moção é aprovada e a sessão é encerrada. Obrigado a todos.