[Zac Bears]: 22-533 aviso de reunión del comité plenario, miércoles 12 de abril de 2023 a las 6 p.m. Sr. Secretario, por favor pase lista.
[Adam Hurtubise]: Concejal Caraviello. El concejal Caraviello está ausente. Concejal Collins.
[Kit Collins]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Caballero Concejal. El concejal Knight está ausente. Concejal Scarpelli. Presente. Concejal Tseng. Presidente Morell.
[Zac Bears]: Presidente Morell.
[Adam Hurtubise]: Presidente Morell. Vicepresidente Harris.
[Zac Bears]: presente. Cinco presentes o ausentes se declara abierta la sesión. Habrá una reunión del Comité Plenario del Ayuntamiento de Medford el miércoles 12 de abril de 2023 a las 6 p. m. en la Cámara del Ayuntamiento de Medford en el segundo piso del Ayuntamiento de Medford y por zoom. El propósito de esta reunión es discutir un borrador de RFP para actualizar el documento de ordenanza de zonificación 22-533 de Medford. El comité ha invitado a Alicia Hunt, directora de la Oficina de Planificación, Desarrollo, Sostenibilidad y Comisionada de Construcción Bill 40 a asistir a esta reunión. Para obtener más información, ayudas y adaptaciones, comuníquese con el secretario municipal al 781-393-2425. Atentamente, Nicole Morell, presidenta del Consejo. Así que nos reuniremos hoy para discutir el borrador de RFP, que es una solicitud de propuestas para que un consultor prepare una actualización y revisión integral de la ordenanza de zonificación de la ciudad. El concejal Caraviello se unirá a nosotros pronto. Tuvo otro conflicto de reunión, así que estará aquí también. Sólo quería señalar que, aunque se le notó ausente al comienzo de la reunión, Entonces, obviamente, durante los últimos dos años, no sé si es obvio para todos los que escuchan, pero es obvio para mí, que hemos estado trabajando en la ordenanza de zonificación de la ciudad y realmente trabajando seriamente para actualizarla. El año pasado completamos una especie de reorganización y recodificación, que modernizó parte del lenguaje, algunas secciones, agregó nuevas disposiciones y realizó algunos cambios. Y ahora, dado que el El plan integral de la ciudad está completo, así como varios otros planes, incluido un plan climático, un plan para bicicletas y un plan de espacios abiertos. Queremos trabajar en lo que llamamos una fase dos de nuestra actualización de zonificación, que sería una actualización ahora integral para analizar la ordenanza de zonificación de la ciudad, incluidos usos, dimensiones, distritos y realmente todas las disposiciones que podamos imaginar, así como corregir y ajustar cualquier problema existente con la ordenanza actual. El comisionado de construcción también ha estado trabajando en un un mapa de zonificación digital por primera vez para la ciudad. Y cuando eso se complete, eso también será parte de nuestra discusión. Y creo que nos facilitará mucho analizar y observar los distritos y mover nuestros distritos de zonificación. Con eso, creo que es un resumen justo de dónde nos encontramos. Quiero dirigirme rápidamente a los miembros del consejo si tienen algún comentario que quieran hacer antes de sumergirnos en el borrador del documento. Concejal Collins.
[Kit Collins]: Gracias, presidente, cervezas, solo quería decirle a nuestro vicepresidente, osos. Solo quería decirle que creo que este es un paso emocionante en nuestro historial de zonificación de la saga haitiana. Para mí, esta es nuestra oportunidad de tomar los planes que la ciudad tiene en archivo, que en muchos casos probablemente son aquellos en los que el público ha tenido un papel realmente importante en informar, elaborar y ser parte de la retroalimentación que informó. los planes que tenemos y ahora tenemos la oportunidad de consagrarlos y ponerlos en los libros en forma de actualizaciones de nuestro código de zonificación, así que creo que esto es algo que probablemente todos los residentes puedan entusiasmarse, debido a algún problema o tema que sea importante para ellos. Gracias.
[Zac Bears]: Gracias.
[Justin Tseng]: Gracias, presidente, vicepresidente Bears. En los últimos años, nuestras ciudades desarrollaron muchos planes sobre el plan integral, el plan de producción de viviendas, el plan de adaptación a la acción climática, el plan de espacios abiertos. Si profundiza en muchos de esos planes, un componente muy importante de ellos es el trabajo de rezonificación que debemos realizar. Y al hablar con el personal de planificación y con otros concejales, sé que todos están ansiosos por hacerlo. Y yo, como el concejal Collins, y estoy seguro que como el resto de ustedes, estoy muy emocionado por esto. Y todo lo que tengo que decir ahora es hagámoslo. Gracias, concejal Tseng.
[Zac Bears]: Oh, tenemos un problema de audio. Bueno. Ah, okey. Nos tomaremos un minuto aquí.
[Nicole Morell]: Hola señor. Puedo oír ahora. Salté al teléfono. No sé. Quizás error del usuario. Disculpas. No quise cerrar toda la reunión.
[Zac Bears]: Excelente. ¿Hay una moción para volver a reunirse? No necesitamos hacer una moción para volver a reunirnos. Bueno. Estamos de nuevo en sesión. Muchas gracias por soportarnos con todos los que miran y con todos los que están en la sala. Dado lo que acabo de decir, quiero invitar al Director Hunt o a un miembro del equipo, si tiene algún comentario que le gustaría hacer antes de comenzar. Si hay algo que quiera decir, simplemente a modo de introducción. Sólo si quieres. Es tu opción. Sólo quiero. DE ACUERDO. Genial, está bien, genial. Así que, sumergiéndonos en el documento, dame un momento para asegurarme de compartir mi pantalla. ¿Puede nombrarme coanfitrión, Sr. Clark?
[Unidentified]: No puedo compartir. Gracias.
[Zac Bears]: Muy bien, solo una breve descripción general, algo así como esta primera sección en la página uno, así como las páginas, realmente la página uno describe información técnica sobre adquisiciones y la decisión de utilizar propuestas competitivas selladas debido al tamaño de la oferta y la ley de adquisiciones estatales. La segunda página, que puedes ver aquí. realmente dice cuál es el propósito, que ya he esbozado, que es buscar propuestas de consultores de planificación calificados para ayudar al ayuntamiento y al PDS a revisar y actualizar la ordenanza de zonificación para alinearla con la visión y los objetivos de la ciudad, así como con los nuevos documentos de planificación. Tenemos una breve descripción del carácter de Medford, algunos antecedentes sobre la ordenanza de zonificación, la fuente de financiamiento, y luego entramos, creo, en el núcleo de esta RFP. cuál es el alcance de los servicios. Entonces, aquí tenemos que el equipo de consultores preparará la actualización y las revisiones de la ordenanza de zonificación de la ciudad de Medford bajo la guía del Concejo Municipal en conjunto con el director de planificación, desarrollo, sustentabilidad o una persona designada. Podrá existir un comité directivo si así lo decide el Ayuntamiento. El producto de trabajo principal está escrito como tal aquí. Habrá un contrato que resultará en propuestas de enmiendas a la ordenanza de zonificación. El consultor revisará los planes e informes existentes con el personal y los funcionarios electos para determinar los cambios necesarios. Hemos notado, el personal de la ciudad y otros han notado varios conflictos en la zonificación actual, definiciones faltantes, etc., que deben abordarse. Y eso nos lleva aquí a analizar algún lenguaje de zonificación específico. Además del lenguaje de zonificación específico, se analizan las recomendaciones de mejores prácticas, estudios de masas, imágenes, Um, estamos viendo diferentes escenarios de diferentes opciones. Um y luego también tenemos una conversación específica aquí sobre, um, uso de zonificación que son distritos de usos de zonificación para controlar usos, um. Los requisitos dimensionales varían según el uso. Um y estamos buscando nuevos distritos de zonificación que controlarían tanto las dimensiones como los usos. Entonces eso sería una especie de Y luego aquí tienen un poco más de que habrá textos en lenguaje común, planes, gráficos, etc. para que esta información y los cambios sean accesibles al público en general, un lenguaje claro y conciso y algunos otros objetivos para garantizar que sepan abordar otras cuestiones relacionadas con el código de sostenibilidad. que tenemos para el desarrollo comercial e industrial de la ciudad. Um y creo que para el desarrollo de uso mixto y el desarrollo residencial como Queremos tener una conversación sobre el alcance de los servicios que estamos solicitando. Y si alguien del personal de nuestra ciudad tiene algún comentario en este momento, haré una pausa allí. Concejal Collins.
[Kit Collins]: Gracias, vicepresidente Bears. Um, este borrador en general me parece muy bueno. Parece una RFP. Creo que resume todo lo relacionado con el alcance en particular. Me gusta que este borrador deje muy claro que hay y sería una simplificación excesiva decir dos vías, pero deja claro que hay algunas cambios de zonificación de zonas que son urgentes y querríamos acelerar y hay otros que sabemos que requerirán deliberación, podrían requerir un poco más de retroalimentación pública a medida que entremos en los detalles. Por eso me alegra ver que el alcance describe eso para los posibles encuestados. Gracias.
[Justin Tseng]: Creo que, de manera similar a lo que dijo el concejal Collins, creo que en general este documento no veo ningún problema si lo enviáramos. Creo que podemos hablar un poco más sobre ello si queremos, pero me siento bastante cómodo con ello. Creo que si tuviera alguna sugerencia, sería resaltar un poco más la vivienda en el producto principal del trabajo. Supongo que los consultores que lean esta RFP entenderán que la vivienda es una prioridad para nosotros, pero, como usted, el vicepresidente Bears, acaba de decir antes, sacamos a relucir el desarrollo industrial comercial. No necesariamente resaltamos que la vivienda y el uso mixto sean tan importantes para nosotros. Y si tuviera alguna sugerencia, sería esa.
[Zac Bears]: Gracias, concejal Tseng. Um, y yo, ya sabes, generalmente estaría de acuerdo con eso. Um, ¿yo también quiero ir?
[George Scarpelli]: Sí, solo que sé que uno de los puntos conflictivos que tuvimos es trabajar con el abogado Bobowski y el hecho de que fue un socio y un registro tan maravilloso. Entonces, cuando miro la RFP, ya sabes, no es Obviamente no en las leyes de contratación ni en alinearlo con la persona que sentimos que queremos, pero creo que hay algunas, algunas Algunas pautas que me gustaría que pudiéramos agregar son tener personas que estén ofertando para el proyecto, tener algún tipo de experiencia, un poco más en profundidad en esta RFP que enfatizaría la experiencia, enfatizaría años de, ya sabes, que esta persona es, esta persona o personas que han solicitado, calificado y trabajado en esta área durante una cierta cantidad de años, una cierta cantidad de comunidades. Creo que dejar un derecho indefinido como este es, ya sabes, de lo que hablamos, ya sabes, de los pros y los contras de la contratación, de que el proceso de contratación sea transparente y abierto, dando a todos la oportunidad, pero al mismo tiempo, no conseguir personas calificadas ni obtener la oferta más baja ni recibir propuestas de personas que solo quieren el trabajo. Y creo que, sé que la Sra. Hunter ha trabajado muy duro con nosotros en el pasado, y estoy seguro de que tal vez ella pueda guiar algunas, sí, si es posible, solo algunas ideas que podemos usar, y tal vez hemos agregado solicitudes de propuestas anteriores que podrían contribuir, ahora nuevamente, no estoy diciendo que sea Brabowski, lo que estoy diciendo es asegurarnos de que las personas que recibimos tengan experiencia en este campo, o tal vez me la estoy perdiendo. Entonces, sé que ha hecho su debida diligencia y aprecio todo el arduo trabajo que realiza. Todo lo que puedas hacer para guiarme y esa pregunta sería genial.
[Zac Bears]: Y si simplemente fuera nombrado director y le dejara responder y estuviera dividiendo un poco la revisión aquí para hablar sobre el alcance de los servicios y luego hablar sobre la línea de tiempo. Y luego tenemos algo hacia el final y tal vez el orden deba ser un poco diferente aquí también. alrededor de criterios mínimos y comparativos de propuesta hacia el final, porque estaba teniendo exactamente el mismo pensamiento. Pensé que teníamos una verdadera, ya sabes, la última vez recibimos varias ofertas de una especie de grupos de postores, y luego dividimos una parte y tomamos una parte primero. Y así es como terminamos trabajando con el Sr. Bobrowski directamente, ya sabes, sólo con él. Así que en esto, antepenúltima página o cuarta, antepenúltima página bajo el equipo del proyecto. Dice que, combinado, el equipo combinado debe tener al menos un miembro o miembros con maestría en XYZ, miembros o miembros con cinco años de experiencia profesional. miembro o miembros con experiencia en redacción y rediseño de ordenanzas de zonificación, y luego miembros con experiencia legal según sea necesario para asesorar a la ciudad sobre asuntos legales de zonificación y, ya sabes, nuevamente, no para ser prescriptivo porque obviamente es un proceso de licitación, pero eso era algo que quería asegurarme de que estuviera ahí cuando estaba analizando este derecho, así que lo mío es, qué es, qué es suficiente.
[George Scarpelli]: Sí, te tengo.
[Zac Bears]: Ahí es donde puede entrar el director Hunt.
[George Scarpelli]: Cierto, y por eso pienso eso, ¿cinco años son suficientes? ¿Es algo que, sería mucho decir 10 años? ¿Sería algo que la gente consideraría las leyes de adquisiciones como algo relacionado con las multas?
[Zac Bears]: Gracias, eso es muy útil. Si se me permite, la presidenta Morell tiene la mano en alto, así que solo quiero reconocerlo y acudir a ella muy rápidamente.
[Nicole Morell]: Gracias vicepresidente Bears. Sí, y creo que esto se cubrió en el concejal Scarpelli como continuación, solo quería señalar como parte del proceso, solo para las personas que puedan estar siguiendo, ya saben, hablamos en el pasado que bajo la ley de adquisiciones masivas, algunas cosas que están exentas de pasar por la RFP y el proceso de tres licitaciones es si continúa, si está trabajando con un abogado, que es lo que es el abogado Bobrowski, pero debido al hecho de que por recomendación suya, y por supuesto, la recomendación del PDS, ¿Realmente también necesitamos el apoyo de un planificador del uso de la tierra? Entonces, cuando formamos un equipo de dos o lo que sea, entonces entra en vigor la ley de adquisiciones. Por eso estamos haciendo la RFP y el proceso de tres bits. Así que sólo quería dejarlo claro por si alguien no estaba seguro.
[Zac Bears]: Gracias, señora Presidenta y Directora Hunt, si puede. Quizás tengas que presionar el botón. Sí, puedes usar eso.
[Alicia Hunt]: Los puntos de los que habla el concejal Scarpelli están en la sección inferior, criterios comparativos. Esa es la forma en que generalmente se estructura una RFP: tendrías antecedentes, alcance, cronograma y luego tendrías criterios mínimos. Y si alguien no cumple con los criterios mínimos, simplemente lo expulsan y ni siquiera leemos la solicitud. Y luego los criterios comparativos, Um, entonces y ahí es donde los clasificaríamos. Así que tuvimos y creo que ustedes se dieron cuenta de que la forma en que están las cosas en este momento es que la propuesta de proyecto demuestra una amplia experiencia con proyectos similares, cinco o más. Y experiencia previa con contratos municipales. Um y las muestras de trabajo de proyectos tienen una calidad, contenido y presentación técnica excepcionales, y eso es muy ventajoso. Pero ya sabes, hay ventajas. no hay no También hay opciones ventajosas. Podríamos aumentar ese número a siete años para que sea muy ventajoso tener una barra más alta allí, porque lo que no queremos que suceda es que hagamos un proceso de licitación. Y por alguna razón no recibimos candidatos que cumplan con nuestros más altos estándares. Pero son buenos y estamos dispuestos a hacerlo con ellos. Y por eso debes asegurarte de no haberlos excluido por completo. Pero sí quieres poder separarlos para que, si obtienes una pareja que sea mucho mejor que otras, eso también nos quede claro. Entonces, si quisiéramos aumentar ese número a siete, sería razonable y tendríamos ventajas. ser de tres a siete o cuatro, de cuatro a siete, y luego no es ventajoso, tal vez menos de cuatro. Porque hay algunos que, ya sabes, queremos lo bueno, queremos realmente trabajar con nosotros. La siguiente sección es las calificaciones. Y luego se habla de su formación, formación académica y experiencia laboral en el proyecto. Y parte de esto es que realmente pensamos que necesitaremos terminar con apoyo legal y algo de apoyo de planificación. Para ayudarnos a entender si guardas cinco historias, ¿cómo se ve? Si dices cero contratiempos, ¿cómo se ve eso? Y necesitamos algunas personas que nos ayuden a comprender realmente los cambios que estamos realizando para no tener consecuencias no deseadas. Esos dos son los mejores además de las referencias que también verificarán las referencias. Y les pediremos ejemplos de su trabajo. para que podamos ver cómo se ve.
[George Scarpelli]: Se lo agradezco. Y creo que eso es muy completo. Y creo que lo que más me llamó la atención fueron los cinco años. Entonces, y es por eso que hice la pregunta, creo que 10 tal vez suene un poco, vamos más allá, pero pediría que tal vez lleguemos lo más alto que podamos con una enfermedad altamente contagiosa, porque creo que cuanto más nos acercamos y separamos ese nivel superior, creo que es importante. Así que al menos esa es mi opinión. Agradezco la idea, pero solo quería compartirla. Muy bien, gracias.
[Zac Bears]: Genial, gracias. Entonces ¿es eso una moción?
[George Scarpelli]: Yo sugeriría que si pudiéramos pasar eso a siete años, eso sería.
[Zac Bears]: Sí, creo que serían siete proyectos y luego también podríamos dedicar un número específico de años, si eso suena. Lo lamento. ¿Estoy leyendo eso bien?
[Alicia Hunt]: Lo siento, entonces esta lista, experiencia con proyectos similares, siete o más. Entonces en realidad no son años. Y te voy a decir un proyecto de esta escala, no te gustan dos o tres de estos en un año. Estamos hablando de proyectos plurianuales.
[Zac Bears]: Me gustan siete.
[George Scarpelli]: Entonces siete o más serían entre 18 y 21 años. De experiencia.
[Zac Bears]: Si miramos eso, eso es,
[George Scarpelli]: Creo que eso nos brinda las mejores opciones para encontrar candidatos de la más alta calidad. Así, una y otra vez, todavía se abre la puerta a otros proveedores que se encuentran en el rango medio. Entonces creo que sí, me gusta ese vicepresidente Bitz.
[Alicia Hunt]: ¿Puedo simplemente sugerir mientras haces eso, que probablemente quieras cambiar los tres? Entonces uno sería siete, Estoy pensando de cuatro a siete. Entonces el primero es siete o más. El siguiente es de cuatro a siete. Y luego diría que tal vez menos de cuatro. Simplemente no quiero que terminemos en un lugar como, ¿y si el Sr. Borowski no quisiera hacerlo, verdad? Él dice: Me retiro. Queremos asegurarnos de no habernos excluido para poder hacerlo.
[George Scarpelli]: No, y lo entiendo, pero creo que, ya sabes, creo que nos da, incluso si no es Przewalski, estoy diciendo que nos da los candidatos en ese nivel que han trabajado durante siete o más que han trabajado, que han trabajado durante años, eso obviamente cuando, ya sabes, creo que esa es la flor y nata de la cosecha. Entonces creo que eso, ya sabes, pero no limita, ¿verdad? No limita las adquisiciones, el proceso en el que todavía hay personas y organizaciones que aún pertenecen a otras que podríamos mirar y decir, ¿sabes qué? Aquí hay alguien que ha realizado cuatro proyectos, pero ha dedicado muchos años y es más bien una empresa más moderna, un proveedor más moderno que se adaptaría a la visión futura de Medford. Entonces creo que, como dije, creo que abre eso, realmente lo define. Al menos esa es mi opinión. Entonces me gustaría tener siete proyectos o más, y luego los años serán geniales.
[Zac Bears]: Genial, tengo una moción del concejal Scrively para aumentar el número de proyectos en curso. A, calidad y profundidad de la experiencia en proyectos, siete o más proyectos altamente ventajosos, cuatro a siete proyectos ventajosos, no menos de cuatro proyectos ventajosos.
[Adam Hurtubise]: Secundado por... No tengo todo mi idioma, solo tengo el primero.
[Zac Bears]: Lo escribiré y te lo conseguiré. Vamos, Adán. Lo tengo para ti. Se lo dije a él. Yo estaba en segundo lugar en la moción. Hablador rápido. Secundado por el Concejal Collins. Presidente del Consejo Morell, bueno, tiene la mano levantada, así que solo quiero volver con usted. En caso de que tenga algún comentario antes de votar.
[Nicole Morell]: Lo siento, todavía está activo.
[Zac Bears]: Bueno. Entonces, según la moción del concejal Scarpelli apoyada por el concejal Collins, Sr. Clark, pase lista. Sí.
[Adam Hurtubise]: Vicepresidente Ferris.
[Zac Bears]: Sí. Cinco votos afirmativos, dos ausentes, la moción se aprueba. Así que regresamos muy rápidamente al alcance del servicio. ¿Hay algo en este punto que, ya sabes, en torno a los usos y las dimensiones, hay alguna idea sobre las enmiendas que queremos hacer aquí en la RFP o alguna idea del comisionado de construcción sobre el alcance general de los servicios que queremos analizar? y quien quiera aparecer primero.
[Bill Forte]: Honestamente, no tuve la oportunidad de ver estos documentos la primera vez que los miré. Bueno. Lo que sí veo aquí es que creo que debería agregarse que, ya sabes, quienquiera que sea la persona propuesta, incluya el mapa de zonificación como parte de eso, así que la incorporación del mapa de zonificación y, ya sabes, la consulta colectiva sobre eso también. Bueno. Bueno. No sé exactamente cómo expresarlo, pero solo diría que este mapa debería estar bastante cerca para cuando tengamos a alguien a bordo, me imagino que deberíamos poder adoptar al menos el primer borrador de todos modos. Eso es lo que espero. No vi nada aquí y sé que Fiona Maxwell miró esto y estoy seguro de que tiene todo el lenguaje legal que necesita para la selección del diseñador, por así decirlo, estaría en la misma categoría en el capítulo 30. Quizás simplemente le sugiero que revise esto una vez más, para asegurarse de que todo el lenguaje esté ahí.
[Zac Bears]: Estoy bastante seguro de que ¿ella hizo este borrador? ¿Lo hizo ella? Es una especie de borrador mixto. Entonces, regresará a ella para un pase final después de que tengamos la política, pero luego ella la tomará y la convertirá en lo que la adquisición debe convertir.
[Bill Forte]: Sí, he formado parte de equipos de selección de diseñadores y solo recuerdo que hay algunas cosas aquí de las que no estoy exactamente seguro, pero no lo estoy. capturándolos ahora mismo. Um, y aparte de eso, no tengo nada más que agregar a esto ahora mismo, ya que nada aquí me llamó la atención. Creo que es todo, es bastante completo y ya sabes, um, Simplemente, lo único que agregaría es la calidad de la mano de obra. Entonces, si hay errores, no deberíamos pagarle a una persona para que los vuelva a cometer. Entonces eso sería algo que creo que necesitamos tener en el lenguaje, ya sabes, ese producto de trabajo es, debe ser, ya sabes, correcto, ya sabes, sin, ya sabes, sin error, ya sabes, entonces.
[Unidentified]: Sí.
[Bill Forte]: Eso es todo lo que veo.
[Zac Bears]: Excelente. Gracias. Um, ¿algún comentario del PDS en este momento?
[Danielle Evans]: ¿Cuál es? ¿Es este? Bueno.
[Unidentified]: Sí.
[Danielle Evans]: Buenas noches. Por supuesto. Mi pantalla se puso negra y no puedo acceder a la página. Pero es la página 100 del plan integral que describe, um, Básicamente dos vías para implementar cambios de zonificación. Y había como una pista basada en geografía o una pista basada en temas. Y siento que para ser fiel al plan integral, deberíamos hablar sobre cómo queremos que este consultor aborde esto porque el enfoque geográfico podría requerir más estudios, particularmente aquellos, ya sabes, estudios de análisis de desarrollo, estudios masivos para ver cómo funcionan esos barrios. Se vería, y que los impactos de la zonificación en esos barrios, estoy pensando principalmente en Mystic Ave, área de Haines Square, que podría necesitar algún estudio para determinar cuál es la cantidad más apropiada de pisos y usos que se permitirían allí. El plan integral tiene un nivel muy alto, llega al tipo de usos que queremos y, en general, cómo queremos que se vea el entorno construido. Pero ya sabes, no nos da los detalles, lo cual, por supuesto, ayudaría a contratar un consultor, pero también requeriría probablemente un poco más de estudio. Así que estoy tratando de descubrir cómo encaja eso.
[Zac Bears]: Sí, eso es útil. Y creo que nombrar la base geográfica versus la base temática tiene mucho sentido. Creo que hay, ya sabes, una especie de, si vamos al proceso de algo que nosotros, la forma en que escribimos esto fue para decir, que puede haber cosas que queramos arreglar antes, y luego puede haber cosas en las que queremos dedicar más tiempo. Y es por eso que la duración del contrato del proyecto es de dos años con una extensión de un año, pero tal vez haya un producto de trabajo que salga a lo largo de todo el proceso.
[Danielle Evans]: Entonces... Sí, o tal vez podría ser una especie de híbrido entre los dos, porque definitivamente hay cosas como revisar la tabla de uso y dimensiones. Y el ejemplo que siempre doy es como, para que el hotel y justo detrás de nosotros, es una estructura conforme en esa zona, pero salt y salt no lo son, a pesar de que ambos están por encima de seis pisos, porque la zonificación multifamiliar o una estructura multifamiliar definida en nuestra ordenanza tiene clase A y clase B, lo cual es un poco extraño. Uno es de hasta tres pisos y el otro de hasta seis pisos, pero no se define ninguna estructura multifamiliar de más de seis pisos. No está permitido. Está bajo el control de todas las demás estructuras permitidas, lo cual no es intuitivo. Y entonces tienes Se utiliza como dos edificios uno al lado del otro que están sujetos a diferentes dimensiones. Entonces la instalación de sal no puede tener más de seis pisos. Pero la altura puede deberse a que se permite tener más de seis pisos. Mientras que si nos fijamos en el entorno construido en edificios que tienen sentido uno al lado del otro, ¿por qué se permite que uno sea más alto que el otro? Es toda la gente que duerme allí por la noche. Así que hay mucho de ese tipo de rareza una vez que profundizas en el código y lo usas a diario. ese tipo de cosas sale a la superficie, ¿podemos solucionar esto más temprano que tarde? Pero parte de ser un planificador es tener paciencia con algunas cosas.
[Zac Bears]: Excelente. Gracias por el comentario. Y creo que tal vez hagamos una serie de mociones para adoptar lo que Bill y Danielle han dicho hasta ahora en un momento. ¿Pero alguna idea más basada en lo que acabamos de escuchar? Al no ver ninguno, entonces tal vez, oh, adelante, Director Hunt. Quizás tengas que volver a girar el micrófono. Ah, ahí tienes.
[Alicia Hunt]: Ahí tienes. Están mirando. Entonces, en base a lo que Danielle estaba diciendo, creo que podríamos incluir algún lenguaje que haga referencia a que nuestro plan integral tiene una sección de implementación para el cambio de zonificación, y que esperaríamos que el consultor, el consultor, el que propone, el que propone organismos de personas para revisar esa sección, que voy a decir que tiene solo cuatro o cinco páginas, sin pedirles que lean un documento de 200 páginas y nos hagan una propuesta sobre un plan de acción basado en eso. De modo que, en lugar de que les digamos exactamente cómo debería suceder, ellos podrían proponernos Lo que sucederá entonces es que, con suerte, recibiremos cinco propuestas diferentes de diferentes grupos, pero nos gustará este grupo por sus calificaciones, pero nos gustará esta propuesta, y podemos decirle a este grupo, ¿sabes qué? ¿Puedes hacer un poco de lo que dijeron allí e incorporar esas ideas aquí? Así que creo que en algún lenguaje que simplemente diga revisar la sección de implementación del plan integral, incluiremos los números de página, creo que Amanda tiene eso arriba, y proponer un plan basado en eso sería fiel al plan integral y nos daría algunas cosas en las que pensar.
[Zac Bears]: Vale, genial. Gracias.
[Bill Forte]: Sí, comisario. Señor vicepresidente, mientras estaba sentado aquí pensando, solo quería asegurarme de no omitir esto. Espero que la gobernadora haga algunos cambios radicales de zonificación para acomodar su plan para una visión futura de los objetivos de vivienda del Commonwealth. No sé si debería haber algo en la RFP que diga, ya sabes, de, ya sabes, es posible que se avecine un cambio de zona que Eso podría terminar saliendo a la luz a través del capítulo 40, y podría ser una zonificación especializada la que aumentaría. Ya sabes, la densidad, ya sabes, sé que en este momento estamos un poco atrasados en la densidad de tránsito rápido que debemos tener. Pero yo diría que es posible que se avecinan cambios más radicales. No sé si podemos incluir eso en la RFP como una visión futura, pero creo que valdría la pena mencionarlo, porque tengo la sensación de que esta administración va a hacer algunos cambios significativos para cumplir sus objetivos. Así que sólo un pensamiento.
[Zac Bears]: Aprecio ese contexto. Creo que tal vez podríamos incluir algo que diga abordar cualquier necesidad relacionada con la zonificación de las comunidades de MBTA y también trabajar para abordar cualquier cambio futuro en el código y la ley de zonificación estatal que surjan durante la vigencia del contrato, algo así. Excelente. Escucho algunas cosas sobre el alcance de los servicios. Podría enumerar lo que tengo y ver si alguien tiene algo adicional. Dame un segundo para entenderlo todo. Um, entonces lo que tengo, uh, es que lo haríamos, y no quiero, no quiero perder nuestro tiempo pensando en un lenguaje específico. Creo que podemos tener la intención de lo que queremos y luego nosotros, nuestro personal experto, podemos trabajar con nosotros para obtener los cambios de lenguaje específicos que deben realizarse y luego podemos transmitirlo al director de adquisiciones. Pero tengo, Creo que aquí hay cinco cosas que nos gustaría asegurar en el ámbito de los servicios. Lo que escuché del concejal Tseng destacando adicionalmente las necesidades residenciales y de vivienda de la comunidad en el ámbito de servicios, vivienda y uso mixto, está bien. Uso residencial y mixto, vale. El segundo es agregar la incorporación del nuevo mapa de zonificación y también cualquier cambio potencial al mapa de zonificación. y déjeme saber a qué ritmo debo avanzar mientras digo estas cosas, Sr. Clark. Excelente. Incluyendo detalles sobre cambios geográficos y cambios temáticos en la zonificación. requiriendo. Una propuesta de plan de acción basada en la sección de implementación del plan integral de la ciudad. y ley de zonificación de dos estados que ocurren durante la duración del contrato? Está bien, concejal Tseng.
[Justin Tseng]: No, adelante. Creo que además de eso, creo que sería bueno mencionarlo, porque hay mucho sobre zonificación en el plan climático, en ese párrafo sobre conceptos de sostenibilidad, podríamos simplemente hacer referencia al plan climático.
[Zac Bears]: el que hace referencia al plan climático y al apartado del concepto de sostenibilidad. ¿Hay algo más sobre el alcance de los servicios que creemos que deba incorporarse a esto? Al no ver ninguno, ¿hay alguien dispuesto a hacer esa moción? sobre la moción del Concejal Tseng apoyada por el Concejal Collins.
[Adam Hurtubise]: Sí. Sí. ¿Alguna discusión adicional sobre esa moción?
[Zac Bears]: Al no ver ninguno, Sr. Secretario, pase lista.
[Adam Hurtubise]: El concejal Caraviello está ausente. ¿Concejal Collins? Sí. El concejal Knight está ausente. ¿El concejal Scarpelli? Sí. ¿Concejal Tseng?
[Zac Bears]: Sí.
[Adam Hurtubise]: ¿Presidente Morell?
[Nicole Morell]: Sí.
[Adam Hurtubise]: ¿Vicepresidente Osos?
[Zac Bears]: Sí. Cinco presentes, dos ausentes. Esa moción se aprueba. Quiero retroceder muy rápido. También escuché dos cosas del Comisionado Cuarenta que quiero incluir. eso, y si alguien está dispuesto a presentar la moción después de que la lea, una, que incluyamos una declaración sobre la calidad del producto del trabajo y la mano de obra para garantizar que el producto del trabajo se entregue sin errores y que la ciudad no sea responsable de pagar por la corrección de cualquier error. Y luego la segunda, sólo la segunda, una vez que se incorporen estas enmiendas, que esto vuelva al director de adquisiciones para una revisión más detallada. Y tengo una moción, esa moción del concejal Tseng, apoyada por el concejal Scarpelli.
[Adam Hurtubise]: Sí, y escribí lo que dijiste. Entonces estamos bien allí. Estoy listo.
[Zac Bears]: Sr. Secretario, por favor pase lista.
[Adam Hurtubise]: El concejal Caraviello está ausente. ¿Concejal Collins? Sí. El concejal Knight está ausente. ¿El concejal Scarpelli?
[Zac Bears]: Sí.
[Adam Hurtubise]: ¿Concejal Tseng? Sí. ¿Presidente Morell? Sí. ¿Vicepresidente Harris?
[Zac Bears]: Sí. Cinco. Y las afirmativas, dos ausentes. La moción pasa. Creo que eso significa que realmente hemos discutido algunas de las cuestiones técnicas y legales. Analizamos el alcance del servicio y agregamos una serie de cosas. Creo que también abordamos, gracias al concejal Scarpelli, los criterios y los mejoramos un poco para asegurarnos de que tengamos la más alta calidad de solicitantes. Creo que eso nos deja solo en el proceso y el cronograma del proyecto. Así que solo una breve descripción general. Volveré a compartir mi pantalla, aunque a veces no sé si eso sirve siquiera para documentos de este. detalle en extensión, pero el proceso del proyecto y la sección del cronograma aquí tal como están redactados. habría un proceso público, generaríamos los antecedentes necesarios. Este tipo de menciones simplemente que la ciudad proporcionará la información necesaria para que el consultor alcance su alcance de servicios. Sugerimos que un consultor organice y dirija un mínimo de 10 reuniones públicas abiertas al público de conformidad con la ley de reuniones abiertas y dos talleres para producir información adicional. Quiero decir que creo que también tuvimos varios de esos talleres y reuniones para el plan integral, y no quisiera duplicar ese trabajo. Entonces, ya sabes, creo que tal vez agregue algo allí, simplemente diga, asegurándome de que tenga tal vez un enfoque un poco diferente o que tome la información y los datos de todas esas reuniones comunitarias del plan integral y se base en ellas. Tampoco estoy necesariamente personalmente completamente atado a la idea de, diciendo que tienes que hacer 10 y tienes que hacer y me interesaría escuchar un poco de lo que propusieron los consultores, pero haré una pausa allí y pasaremos al director.
[Alicia Hunt]: Sólo comentaré que cuando presentamos este tipo de cosas a los consultores, lo que encontramos es que hacer divulgación pública cuesta dinero. Y entonces siempre nos dicen ¿cuántas reuniones estás pensando? ¿Cuántas veces tendré que ir al consejo, a la junta de planificación, a tener reuniones públicas, porque quiero incluir eso en mi presupuesto? Cada vez que les llega el momento a ambos de venir aquí, es su preparación, son esas diapositivas, ¿verdad? y a veces es seguimiento. Por eso hay un número ahí. Y tal vez queramos pensar si dicen, si cambiamos la palabra comunidad a pública, porque definitivamente, si vamos a cambiar completamente la zonificación en Salem Street, querrás tener una reunión pública donde la gente pueda venir y hablar sobre los detalles de eso. Y luego querrás uno en Mystic Ave, ¿verdad? Pero también van a tener que presentar ante este organismo Tendrán que presentarlo ante la junta de planificación porque ambos son requisitos legales. Entonces cada una de esas también cuenta como una reunión, ¿verdad? Acabo de nombrarte cuatro reuniones y de lo único que hemos hablado es de una, ¿verdad? Se suma muy rápido. No estoy seguro de que 10 sea el número correcto. Me preocupa que tengan que asistir a las reuniones del consejo, a la planificación y luego a estas reuniones más pequeñas. que podría volverse grande y desagradable.
[Zac Bears]: Sí, y probablemente tuvimos 10 reuniones del consejo sólo sobre la recodificación. Entonces, y esas no incluían ningún tipo de reuniones adicionales de la junta de planificación o del CD, ni de nadie más.
[Alicia Hunt]: Bien, terminamos pagándole más al abogado Bobrowski para que estuviera presente en la junta de planificación y la guiara a través de algunos de los cambios que había propuesto y demás para que lo entendieran. Por eso es útil que piensen en eso desde el principio.
[Zac Bears]: Genial, gracias. Concejal Collins.
[Kit Collins]: Claro, gracias. Aprecio ese contexto de por qué existe el número mínimo, por qué existe donde existe actualmente y en base a eso, ya sabes, solo una breve descripción. Creo que definitivamente no querríamos nombrar un mínimo inferior a 10 reuniones, y probablemente, ya sabes, es razonable pensar que el mínimo sería, ya sabes, aún más alto en general. Vi que escuché un comentario sobre esto antes, pero realmente estoy de acuerdo. Creo que Obviamente, en muchos aspectos el plan integral es ver el documento de 30,000 pies al mismo tiempo, pero no queremos duplicar el trabajo o incluso duplicar los comentarios de la comunidad. Sabes, creo que hay una mejor manera de usar nuestro tiempo, el tiempo de los consultores y el tiempo del público, ya sabes, usar la retroalimentación para ser más específicos y específicos en lo que actualmente somos amplios. no repetir objetivos que ya han sido decididos y consagrados en el plan integral. Y creo que es útil dejarlo claro tanto para nosotros como para el consultor y el público. Si hay una manera de simplemente indicar que en la RFP eso es un valor agregado, creo que es bueno. Pero más que eso, creo que Para mí, probablemente sea más apropiado y más preciso pensar en estos que usted conoce internamente y también para los encuestados como reuniones públicas en lugar de reuniones comunitarias como reuniones comunitarias. Pienso en lo que hicimos para el plan de compensación donde estamos reuniendo a un grupo de partes interesadas para opinar sobre un objetivo de reuniones públicas. Mi esperanza es que Muchas de las reuniones que llevaremos a cabo a medida que avancemos en este proceso tomarán un objetivo existente, este organismo hablará sobre ello, utilizará y solicitará comentarios del público para especificar las medidas y técnicas que se incluirán en la ordenanza de zonificación para aplicar esos objetivos. Básicamente espero que muchos de ellos sean comités plenarios. Pero mi punto principal fue decir, creo que, ya sabes, el tipo de consenso general que existe es que no estamos tratando de duplicar ninguna reunión que ya se haya realizado. Queremos asegurarnos de que estén hechos a medida. Creo que esa es la mentalidad adecuada para abordar esto.
[Zac Bears]: Además de modificar potencialmente el lenguaje para decir público en lugar de comunidad, ¿hay otras mociones en un marco más amplio en esta sección sobre la comunidad? lo que actualmente se denomina reuniones comunitarias.
[Bill Forte]: Comisionado 41, Sr. Vicepresidente, no estaba seguro si estaba revisando la RFP. No sé si es necesario configurarlo desde el principio. Sabes que este consultor trabajará conmigo y con el urbanista. No sé si hay una cierta cantidad de horas establecidas para una cierta cantidad de horas de trabajo, pero debería incluirse. Creo que, ya sabes, si es razonable gastar ya sabes, de 20 a 30 horas con cada departamento, no sé, ya sabes cómo sería eso. Quiero decir, obviamente, se necesitaría una cierta cantidad de tiempo para esto de todos modos y estoy seguro de que tendríamos más de una conversación, pero no veo ningún parámetro al respecto. Y sólo me preocupa eso. ya sabes, a veces, si no está escrito, entonces se supone que, ya sabes, tal vez llamemos al inspector de construcción un par de veces y eso será todo, ya sabes, y estoy seguro de que habrá, ya sabes, una buena cantidad de tiempo discutiendo cuáles son algunos de los problemas. Obviamente, el urbanista y yo vemos muchos de los mismos problemas y los estamos analizando, de modo que probablemente podamos tener una reunión coordinada. No sé que sería Sería ventajoso agregar al lenguaje una zonificación, ya sabes, un comité administrativo de revisión de zonificación que me incluya a mí, al planificador de la ciudad y a cualquier otra junta o comisión que pueda estar interesada. Ya sabes, solo algo para pensar en ello y ver alguna estructura ahí para ello. Quiero decir, no hace falta decir que el consultor trabajará estrechamente conmigo. y la Sra. Hunt, pero nuevamente, ya sabes, sin que esté en el lenguaje, creo que probablemente necesite haber algún marco, ya sabes, para eso.
[Alicia Hunt]: Así que aquí está mi sugerencia. En la parte del propósito, donde vemos al ayuntamiento, estoy encantado de que el Comisionado Cuarenta esté interesado en participar en esto. Eso es muy útil. Estamos diciendo que para ayudar al ayuntamiento y a la Oficina de Planificación, Desarrollo y Sostenibilidad, en realidad podríamos simplemente agregar el Ayuntamiento, la Oficina de Planificación, Desarrollo y Sostenibilidad y el Departamento del Comisionado de Construcción. Creo que hay otro lugar donde, trabajando con el Ayuntamiento y conmigo, podríamos nombrar el suyo también. Está bajo el Alcance de los Servicios, bajo la dirección del Concejo Municipal en conjunto con el Director de Planificación, Desarrollo y Sostenibilidad, o su designado, y el Comisionado de Construcción. Quisiéramos dejar claro que esperamos que trabajen con las personas que dijimos anteriormente. Y pusimos al principio que podría haber un comité. La razón por la que evitaría ser muy claro es que será un comité, porque no queremos que de repente nos veamos obligados a reunirnos únicamente cuando hayamos publicado una reunión con 48 horas de anticipación, porque ahora esto es un comité y es un organismo público, en lugar de, ya sabes, que los consultores puedan Oye, Alicia, ¿podemos hablar por teléfono durante una hora mañana? ¿Puedes ver si Bill también está libre? Charlemos, hablemos de algo porque así es como podemos hacer mucho trabajo y luego intentar mantener las reuniones formales cuando nos presentemos frente al consejo a propósito para que podamos mantener las cosas en movimiento. Así que simplemente, por eso lo haría, por eso evitaría que sea la formalidad de un comité versus estas son personas con las que necesitas trabajar. Bueno.
[Zac Bears]: Eso tiene sentido para mí. Tengo algunas ideas aquí. ¿Otros comentarios antes de intervenir? Solo mi pensamiento aquí también es que tal vez, ya sabes, y tal vez lo dividamos en esta sección uno. Estoy de acuerdo con eso, y estoy seguro de que presentaremos una moción para agregar al comisionado de construcción del departamento de construcción dondequiera que estén el consejo y el PDS. No creo que haya ninguna, no veo ninguna objeción a eso, al menos. Pero bajo esta sección de proceso público, Puede ser parte y puede ser una duplicación si agregamos el comisionado de construcción u otro lenguaje que ya está aquí, pero no creo que eso sea un problema. Creo que reiterar algo puede ser útil para que vean que es una prioridad cuando están trabajando en la creación de una propuesta, pero agregarlo además de tal vez generar información de antecedentes necesaria, digamos, ya sabes, algo ahí sobre el trabajo con Ya sabes, como dijiste, ya sabes, dedica una cierta cantidad de horas a trabajar regularmente con el personal de la ciudad, incluido el director de planificación y el comisionado de construcción. Y la otra cosa que creo que queremos hacer, porque lo escucho, Director Hunt, que quiere decir que voy a dirigir un mínimo de 10 reuniones. Creo que es posible que queramos dividirlo en dos secciones. Uno dice que se espera que el consultor asista a las reuniones del consejo y de la junta de planificación según sea necesario. para el proceso legislativo. Y luego tal vez también diga que una expectativa sería que el consultor ayudaría a celebrar reuniones comunitarias sobre propuestas específicas para enmiendas de zonificación. Porque creo que ese es realmente el producto del trabajo aquí, lo que estamos diciendo es que queremos tenerlos aquí durante dos años, veremos algunos proyectos diferentes y serán Me parece que lo que vamos a hacer aquí no es lo que hicimos con la recodificación, es decir, vamos a hacer un montón de trabajo durante más de un año para tener un documento y adoptarlo al final del proceso, sino que podemos decir que podemos tener algunas cosas basadas en temas que queremos ver algunas cosas basadas en geografía. la ordenanza de zonificación. Puede que lo haya. Corrección de errores, problemas y preguntas, y estos pueden presentarse en la forma de cinco enmiendas diferentes a la ordenanza de zonificación durante el período o más durante el período de este contrato. Entonces, tal vez queramos mantener eso para cada propuesta de enmienda de zonificación que se crea a través del proceso. Habrá reunión comunitaria en ese es un marco general. Nuevamente, no tengo los números específicos, ya sabes, para decir que deberíamos cambiar de 10 a 15 o cualquier otra cosa. Pero me pregunto qué piensa de estructurar la RFP de esa manera.
[Alicia Hunt]: Entonces, lo que estoy viendo, quiero, me gusta en general, quiero tener cuidado de decir que cada vez que haya una enmienda, tendremos una audiencia pública separada. reunión comunitaria, porque la reunión de la junta directiva de CD es una audiencia pública. Entonces, y tengo en mente que también hay algunas cosas que funcionarán de inmediato. Y si presentamos como aquí está nuestra lista de cosas que son como detalles y sus conflictos y no están cambiando el entorno construido, están cambiando el proceso, porque la zonificación también controla quién se reúne cuando nos reunimos, cómo se reúne quién tiene que intervenir en ello. Y a medida que avanzamos en esto, descubrimos que hay algunas cosas que no tienen mucho sentido. En realidad, no es necesario tener una reunión pública con la comunidad para discutir cosas como, ¿Cómo y cuándo se reúne la junta directiva de la ciudad, verdad? Eso no es un pub. Todavía es una audiencia pública legal. Por eso queremos tener mucho cuidado con eso. Y lo que usted sugiere es el proceso de aprobación número tres. Está muy claro que harán presentaciones formales para las aprobaciones requeridas en las audiencias públicas. Eso es muy importante porque se necesita a alguien que se presente y explique los cambios en la audiencia pública. Lo que no dice, y sí dice, es que usa la palabra borradores en plural, presentación de primeros borradores, presentación de segundos borradores, lo que implica que esto sucederá varias veces, pero no dice cuántas veces. Y luego hay un, las reuniones públicas o comunitarias. Y ahí es donde querremos tener reuniones comunitarias, ¿verdad? Que estén diseñados para escuchar lo que dice el público. También será necesario que haya reuniones del comité general donde el consultor venga como lo hizo con la recodificación y la presente al consejo y el consejo intervenga al respecto. ¿Y eso es lo mismo que una reunión comunitaria? Honestamente, los estructuraríamos de manera diferente. Y creo que querrías que estuvieran estructurados de manera diferente. Entonces podríamos querer reuniones comunitarias y reuniones para las presentaciones al consejo durante todo el proceso, reuniones con el consejo como parte del desarrollo de cambios. Y eso sería algo que agregaríamos en esta sección de proceso público. Tal vez esté A, generar antecedentes, B, reuniones comunitarias, y C, reuniones de trabajo con el ayuntamiento. Y luego están las regulaciones de refinación. Y esa es la presentación del primer y segundo borrador y las reuniones con las partes interesadas. Y luego el tercer paso es el proceso de aprobación donde hay presentaciones de audiencias públicas y posibles revisiones. Y eso fue algo con lo que nos topamos: la junta directiva del CD hizo un montón de cambios sugeridos y el consejo dijo, genial. Y luego dijimos, ups, pero nuestro contrato terminó. ¿Quién está haciendo los cambios? Así que queremos asegurarnos de que estén incluidos. Por la forma en que está presentado, siento que estoy hablando con ambos lados de la boca cuando digo que queremos ser realmente específicos para que puedan darnos precios, pero no queremos ser demasiado específicos porque no sabemos exactamente cómo irá. Entonces existe el potencial y tal vez necesitemos pensar en algún lenguaje. Sospecho que Fiona podría ayudar con esto. eso dice que estamos buscando un precio base para, ya sabes, y admitámoslo, ya sabes, arreglos anteriores, ya sabes, arreglos más rápidos, y luego como dos rondas de atacar dos áreas diferentes o dos enfoques, y luego tarifas por hora para hacer trabajo adicional más allá. Pero también me gusta la idea de decir: vayan a leer estas ocho páginas del plan integral, dennos una propuesta y dígannos cuánto costará esa propuesta. Y luego negociamos.
[Zac Bears]: Sí, concejal Scarpelli.
[George Scarpelli]: Sí, lo agradezco. Creo que aún así no nos limita, pero al mismo tiempo vemos a dónde nos llevan los criterios y luego el factor de costo involucrado en eso. Entonces creo que eso es genial.
[Zac Bears]: Sí, no, creo que tiene sentido. Y el concejal Collins.
[Kit Collins]: Gracias. Sí, estoy de acuerdo. Creo que estamos tratando de descubrir cuáles son las formas de crear una fórmula de precios que también nos brinde flexibilidad donde no estamos. Ya sabes, seis meses después o incluso ocho meses, 18 meses y nos dimos cuenta de que, Dios mío, estamos fuera de alcance, ¿qué hacemos? Queda mucho trabajo por hacer. También, ya sabes, creo que, al igual que mis otros compañeros concejales, me gustó mucho la idea de tener diferentes consultores con diferentes perspectivas y diferentes historiales laborales, eche un vistazo a la sección de implementación, porque tengo mucha curiosidad por ver, tal vez haya sincronicidades, ya sabes, que No hemos pensado en formas de trabajar en cosas en paralelo, creo que podría ser realmente ventajoso simplemente recibir propuestas sobre cómo lo atacarían realmente.
[Zac Bears]: Excelente. ¿Algún comentario adicional? Bien, escucho dos mociones y quiero llegar al precio en un segundo o al cronograma en un segundo. Creo que hubo una moción en general para hacer tres cosas. Uno, cambiar el lenguaje bajo proceso público para decir solicitar retroalimentación del público, no de la comunidad, simplemente usar la palabra público en lugar de comunidad. Una moción para agregar reuniones de trabajo con el concejo municipal en la sección de procesos públicos. una moción para agregar, y esta no puede ser una sola moción, sino para agregar al comisionado de construcción que reduzca el departamento de construcción, dondequiera que figuren el Consejo y la Oficina de Planificación, Desarrollo y Sostenibilidad. Y luego pienso, avíseme si estoy enmarcando esto correctamente, Director Hunt. que para la propuesta de plan de acción para la sección de implementación del plan integral, que las propuestas de precios incluyan precios específicos para eso. Simplemente que cualquier propuesta de precios incluya precios específicos para el plan de acción para implementar el plan integral.
[Alicia Hunt]: Suena bien. Estamos sentados aquí en nuestras computadoras redactando lenguaje entre nosotros. Entonces, lo que teníamos hasta ahora estaba en la sección de producto de trabajo principal, el plan integral tiene una sección de implementación en las páginas 195 a 206 que brinda orientación sobre el camino a seguir para el cambio de zonificación. Se espera que los proponentes revisen esa sección e incluyan un proceso recomendado en su propuesta.
[Zac Bears]: Excelente. Sí. Y quiero decir, y creo que estamos, estamos formulando estas mociones para que luego podamos tener los detalles.
[Alicia Hunt]: Sí. Seguiremos redactando algunos de estos. Será más fácil.
[Zac Bears]: Justo antes de que haga eso, Sr. Secretario, está aquí el concejal Caraviello. Solo quería reconocer que está presente y lo agregaremos como coanfitrión en un momento. Excelente.
[Adam Hurtubise]: ¿Alguien puede hacer esa moción?
[Zac Bears]: Nadie lo ha logrado todavía. ¿Podrías volver a leerlo y luego parecerá que el concejal Tseng está dispuesto a hacerlo?
[Adam Hurtubise]: El concejal Tseng propuso cambiar el lenguaje bajo proceso público para decir comentarios solicitados del público y también lo siguiente. una moción para agregar reuniones con el Concejo Municipal en la sección de proceso público, una moción para agregar al comisionado de construcción o departamento dondequiera que estén listados el concejo y el PDS, una moción para que cualquier propuesta de precios incluya precios para un plan de acción para implementar el plan integral.
[Zac Bears]: Suena bien. A la moción del concejal Tseng apoyada por el concejal Collins, Sr. Secretario, pase lista.
[Adam Hurtubise]: ¿Concejal Caraviello?
[Unidentified]: Sí.
[Adam Hurtubise]: ¿Concejal Collins?
[Unidentified]: Sí.
[Adam Hurtubise]: Concejal Naitis, ausente. ¿El concejal Scarpelli? ¿Concejal Tseng? Sí. ¿Presidente Morell?
[Nicole Morell]: Sí.
[Zac Bears]: ¿Vicepresidente Harris? Sí. Seis afirmativas, una ausente. La moción pasa. Creo que eso nos lleva a cerrarnos. Permítanme compartir lo último. Este es el cronograma previsto del proyecto que redactamos. Y simplemente para revisarlo, esencialmente, al menos tal como está escrito, gracias, Comisario, por estar aquí. Muy apreciado. Hay una fecha de cierre de presentación sugerida, por lo que esto sería cuando las presentaciones de la RFP serían el 31 de mayo de 2023. Sería conveniente seleccionar dos consultores para una presentación ante el Consejo. El 15 de junio serían seleccionados. Las presentaciones y entrevistas se realizarían en junio y julio. La selección podría realizarse en julio y agosto con el objetivo de negociar el contrato en agosto y aprobar el contrato e iniciar el proceso en septiembre. Y luego el trabajo de ordenanza de zonificación y las audiencias públicas y la adopción continuarán hasta junio de 2025. Y nuevamente, este es un borrador. Tengo dudas sobre esto. A ambos me gustaría mucho intentar empezar antes y ver cómo podemos hacerlo, pero también quiero ser conscientes de nuestra capacidad y tiempo, especialmente teniendo en cuenta que si adelantamos las cosas, se superpondrá con la temporada presupuestaria y esa ya es una temporada muy ocupada. Así que solo quería presentar eso y escuchar a mis compañeros concejales sobre sus comentarios sobre ese cronograma anticipado y cómo les gustaría que se viera. Veo al concejal Collins.
[Kit Collins]: Gracias. Um, para mí con esto, el factor más importante para mí sería si le parece factible al personal de la ciudad que, ya sabes, soportará principalmente el peso de llevar a cabo la finalización de la RFP, recibir noticias de las ofertas, realizar la investigación preliminar, la entrevista y la evaluación. Para mí, mi objetivo desde el principio ha sido empezar a trabajar con esto en septiembre de este año. Estoy de acuerdo en que este es un cronograma que desearía que sucediera antes, y también creo que al mismo tiempo es ambicioso, pero creo que tal vez sea el punto ideal si establecemos un cronograma que creo, ya sabes, esto requiere que nos mantengamos en él si vamos a, ya sabes, Tenemos un contrato elegido que estamos trabajando en negociar en agosto, sabiendo lo rápido que pasa la primavera y el verano. Creo que esto describe un cronograma que tiene esa urgencia, pero si nos mantenemos en él, creo que podemos alcanzar el objetivo de sumergirnos en esto en el otoño, cuando reanudemos la frecuencia de nuestras reuniones.
[Justin Tseng]: Gracias. Concejal dice, también estaría de acuerdo en que este es un punto ideal, creo que dudaría un poco en tener demasiada superposición con la temporada de presupuestos. Bueno, creo que nuestro propio ancho de banda es una cuestión allí, pero también para el público que sigue las reuniones. Si son demasiadas reuniones presupuestarias y esto sucede al mismo tiempo, sería difícil para la gente seguirlas. Creo que es razonablemente ambicioso, quiero decir, ya sabes, creo que también lo notaste en los comentarios. No quisiera terminar más tarde de esto, creo que estoy mirando los años. Creo que sería mejor si hiciéramos esto antes. antes de que comenzara la temporada de campaña, sólo porque sí, sólo por razones políticas. El siguiente. Sí, el siguiente, el siguiente, sí. Porque creo que algo, un proyecto como este, debería llevarse a cabo durante un mandato en el que todos estemos muy centrados en el trabajo que tenemos por delante o por delante. Me interesaría saber qué piensa el personal de la ciudad sobre este cronograma, pero creo que es razonable. Creo que logra el equilibrio adecuado entre ambicioso y no realista.
[Zac Bears]: Y creo que veo al concejal Scarborough y luego al concejal Caraviello.
[George Scarpelli]: Sí, no, creo que, ya sabes, te deseas ya sabes, elige, elige y elige. Pero creo que también estamos observando que no queremos perder ningún buen candidato porque estamos limitando el cronograma y apresurando las cosas. Porque si se trata de hablar con la gente sobre sus vacaciones, creo que es importante tener un poco más de margen de maniobra en esos meses. Créame, estoy de acuerdo con usted, concejal Bears, quiero que esto funcione lo más rápido posible. Hemos esperado, ¿qué, 1965? Así que creo que hagámoslo bien. Y, ya sabes, incluso si tiene que ralentizar las cosas, estoy de acuerdo en hacerlo antes, ya sabes, del próximo ciclo electoral y asegurar que, quiero decir, eso está tan lejos, pero nunca se sabe qué grupo entra, ya sabes, dónde están sus filosofías y visiones. Así que creo que es bueno que todos estemos en la misma página. Esta ha sido una relación de trabajo muy cohesiva con todos nosotros. Creo que, creo que esto es un, yo, mis deseos y lo que veo, me gusta lo que veo. Creo que eso podría funcionar.
[Zac Bears]: Genial, concejal Caraviello.
[Richard Caraviello]: Gracias. Respaldaré lo que dijo el concejal Scarpelli. Creo que podemos ser demasiado agresivos durante esa época del año de julio y agosto, especialmente cuando los miembros del Ayuntamiento están de vacaciones y otras personas. Creo que ya sabes, estoy de acuerdo. Tal vez demos un pequeño paso atrás y lo hagamos bien en lugar de apresurarnos o tener reuniones en julio y agosto cuando no hay nadie allí o no hay dos o tres miembros. Esa es solo mi opinión sobre ese pequeño calendario de junio, julio y agosto.
[Zac Bears]: Entiendo. Sí. Y creo que el pensamiento allí, pero aprecio totalmente ese contexto. Ciertamente, parece que todos estamos de acuerdo en que hacerlo incluso antes no tiene sentido. Entonces puede que eso no sea posible. Y la idea era tratar de realizar la mayoría de las reuniones y trabajar en junio, y luego podríamos tener tal vez una o dos reuniones en julio o agosto para hacer una selección. Y tal vez eso podría funcionar. Pero obviamente creo que queremos coordinar eso. Estoy completamente de acuerdo con ustedes dos en asegurarse de que el personal de la ciudad que necesita estar allí y que está haciendo las recomendaciones pueda estar allí. Um, entonces, ya sabes, uh, Haré una pausa allí y luego el director Hunt estará en el podio. Quiero escuchar al Director Hunt y luego tal vez podamos regresar y ver tal vez modificar un poco esta línea de tiempo para reflejar lo que todos dijeron. Bueno, director Hunt.
[Alicia Hunt]: Gracias. Y simplemente señalaré que probablemente tendré que irme en unos cinco minutos porque tenemos una reunión 40 B en breve esta noche, audiencia pública. Um, entonces estábamos viendo esto. Es como si no pensáramos que esto fuera demasiado agresivo. Esto está bien. Um, en realidad creo que había estado preguntando cuándo se reuniría el consejo este verano mientras estamos planeando otras cosas. Podría ser útil para nosotros que aquellos de nosotros que conocemos nuestros planes de verano los compartamos con el secretario de la ciudad, para que podamos decirles, hay una semana que estaré fuera de la ciudad, cierto, puedo decírselo ahora, no en una reunión pública. Quizás podríamos alinear algunas cosas para que esto sea más fácil para todos. Dicho esto, solo quiero asegurarme de que todos ustedes sepan que se mencionó un poco la zonificación comunitaria de MBTA. Hemos estado trabajando en eso vamos avanzando contamos con asistencia técnica y consultoría de varios organismos regionales y estatales que nos ayuden con eso. Y espero que necesitemos implementar este cambio de zonificación del cuerpo relacionado con eso, posiblemente durante el verano o a principios del otoño, lo cual es parte de la razón por la que me gustaría saber cuándo están pensando en reuniones para que podamos intentar alinear algunas de ellas. Y solo quería ser muy sincero al respecto, que no puedo esperar a que llegue este proceso. Vamos a seguir adelante. Y luego esperamos que eso se mezcle después. Lo tendrán en cuenta. Tendremos que no dejar de cumplir con la nueva ley de comunidades MBTA cuando hagamos eso. Sólo quería dejar claro eso. Entonces, pero esto parece, quiero decir, está bien. No nos parece demasiado agresivo.
[Zac Bears]: Bueno. Me siento cómodo con eso. Iré con el concejal Collins, concejal Tseng.
[Kit Collins]: Gracias. Sí, lo aprecio, Director Hahn. Creo, ya sabes, especialmente escuchar de nuestro departamento de planificación que esto no parece fuera de su capacidad, creo que deberíamos mantenerlo como está. Creo que quedarse atrás a veces es, ya sabes, una inevitabilidad basada en circunstancias imprevistas, pero no creo que sea una razón para retrasar nuestra fecha límite de meta ya que todos estamos ansiosos por hacer esto y parece que el departamento de planificación está muy listo para hacer un buen trabajo durante el verano.
[Justin Tseng]: Gracias. Este fue un contexto muy útil para mí. Me alegra saber que parece una línea de tiempo realista. Esto es ligeramente diferente de las fechas, pero está algo ligado a la línea de tiempo. Creo que está bastante claro anteriormente en la RFP que decimos que si saben si hay alguna solución de emergencia, alguna solución importante que podamos hacer primero, la enviemos al consejo y la propongamos. Me pregunto si eso también debe estar en la sección de cronograma porque podría leerse como, oh, solo queremos tener el producto final para junio de 2025. pero no estoy tan familiarizado con el lenguaje de RFP, por lo que podría ser útil que el personal de la ciudad u otros concejales opinen.
[Zac Bears]: Kurt. Gracias. ¿Alguna idea al respecto? Quiero decir, creo que esto continuará hasta el 25 de junio, la intención era decir que sucederán cosas tarde y temprano y que habrá un proceso continuo, pero escucho su preocupación. Sólo me pregunto si hay algo que pensemos que deberíamos agregar para aclarar esto un poco más.
[Alicia Hunt]: A veces, cuando hacemos algo como esto, enumeramos qué es lo que queremos ver específicamente. En realidad, no creo que tengamos una lista de documentos anticipados. Y una de las cosas que diremos a menudo es una propuesta de cronograma. Así como les dimos este cronograma de alto nivel, les pediremos que propongan un cronograma más detallado. Así que, en realidad, podríamos Me alegra que haya dicho eso, concejal, porque realmente no había procesado esto. No dice, ya sabes, nos gustaría una propuesta narrativa, un cronograma, una propuesta de precio separada en la que nos gustaría adjuntar sus calificaciones, currículums adjuntos, y luego Fiona tendrá documentos legales que querrá ver adjuntos también. entonces lo haremos Deberíamos unirnos a Fiona y creo que si lo enmarcamos como, deberíamos incluir una lista de documentos esperados como parte de la propuesta, y luego la generaremos en base a estas cosas. Esto simplemente se refiere a esto como una propuesta técnica y una propuesta de precio, pero creo que queremos explicar claramente que en la propuesta técnica queremos ver un plan de trabajo propuesto. un cronograma, currículums, calificaciones. Dijimos, en cierto modo mencionamos que está enterrado aquí que queremos ejemplos de enlaces web a ordenanzas de muestra y también páginas de muestra. Entonces, el producto del trabajo de muestra estaría en esa lista de cosas. Es muy útil para estos muchachos obtener una lista de verificación y luego asegurarse de que todo esté en ella.
[Zac Bears]: Genial, lo escucho como una moción para enmendar aún más el RFP para incluir una lista de documentos esperados con un plan de trabajo propuesto y un cronograma. Eso no es excluyente. También podría haber otros documentos. Correcto a la moción del concejal Tseng, secundada por el segundo y secundada por el concejal Scarpelli.
[Adam Hurtubise]: Sí. Sí. Sí. Sí. Sí. Sí. Sí.
[Zac Bears]: Sí, seis afirmativamente, uno en ausencia de aprobación de la moción. Cualquier discusión adicional, siento que hemos revisado el documento completo, pero cualquier discusión adicional sobre este proceso antes de concluir. Bien hecho, señor presidente, vicepresidente. Muchas gracias apreciado. Al no ver ninguno, ¿hay algún movimiento en el suelo? Moción para levantar la sesión presentada por el concejal Collins, secundada por el concejal Tseng. Sr. Secretario, pase lista.
[Adam Hurtubise]: Sí. Sí. Sí. Sí, afirmativa, en ausencia la moción se aprueba y se levanta la sesión. Gracias a todos.