[Jenny Graham]: 出色地。 大家好。 快乐的夏天。 我会在打电话前阅读会议通知。 请注意，高中建筑委员会梅德福会议将仅通过远程参与方式召开完整的建筑委员会会议。 您可以在梅德福公立学校 YouTube 频道上、通过当地有线频道（康卡斯特 9、8 或 22 以及 Verizon 43、45 或 47）上的梅德福社区媒体观看会议现场直播。 会议将被记录。 参与者可以使用以下信息登录。 Zoom 会议 ID 为 984-9379-8829。 我先打电话。 珍妮格雷厄姆在这里。 伦戈-科恩市长。 礼物。 加鲁西博士。 礼物。 库欣医生不在。 玛尔塔·卡布拉尔。 礼物。 利比·布朗。 礼物。 玛丽莎·德斯蒙德。 礼物。 玛丽·多尔西。 布莱恩·希利亚德。
[Unidentified]: 礼物。
[Jenny Graham]: 特雷西·基恩. 艾米丽·拉萨罗。 妮可·莫雷尔. 礼物。
[Luke Preisner]: 亚伦在这里，他给我发消息，因为他没有合适的 Wi-Fi。
[Jenny Graham]: 出色地。 他正在开车。 卢卡斯·普雷斯纳？
[Luke Preisner]: 礼物。
[Jenny Graham]: 约翰·鲍文？
[Libby Brown]: 礼物。
[Jenny Graham]: 丽莎·米勒？
[Libby Brown]: 礼物。
[Jenny Graham]: 鲍勃·狄金森？ E菲奥娜·麦克斯韦？ 皮皮切利？
[Libby Brown]: 礼物。
[Jenny Graham]: 查德·法伦。
[Libby Brown]: 礼物。
[Jenny Graham]: 洛里·霍奇森。 约翰·麦克劳克林。
[Libby Brown]: 这里。
[Jenny Graham]: 巴勃罗·卢梭.
[Libby Brown]: 礼物。
[Jenny Graham]: 还有费利佩·桑托斯。 出色地。 11人中11人出席或缺席会议。 您可以过来下订单。 好的。 我们清单上的第一项是批准 6 月 11 日会议记录。 有动议要批准吗？
[Suzanne Galusi]: 我提议批准6月11日的会议记录。
[Jenny Graham]: 加鲁西博士批准了一项动议。 还有第二个吗？ 突出显示。 由利比·布朗支持。 谢谢。 好的，我去打电话。 珍妮·格雷厄姆，是的。 伦戈-科恩市长。 是的。 加鲁西博士。
[Suzanne Galusi]: 是的。
[Jenny Graham]: 库欣医生不在。 玛尔塔·卡布拉尔。 是的。 利比·布朗。 是的。 玛丽莎·德斯蒙德。 是的。 玛丽亚·多尔西缺席。 布莱恩·希利亚德。
[Unidentified]: 是的。
[Jenny Graham]: 特雷西·基恩缺席。 艾米丽·拉扎罗缺席。 妮可·莫雷尔. 是的。 亚伦·奥拉帕德。
[Matt Gulino]: 阿龙说是的。
[Jenny Graham]: 出色的。 卢卡斯·普雷斯纳？
[Matt Gulino]: 是的。
[Jenny Graham]: 琼·鲍文呢？ 是的。 因此，11 人肯定，0 人否定，4 人缺席。 会议记录获得批准。 委员会的下一步是批准项目发票。 因此，我会将电话转给左外勤团队的马特，以快速解释在此过程中我们可以期待什么。 然后我们会打电话。
[Matt Gulino]: 一切都好。 Jen，事实上，你想检查一下发票吗？
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: 我可以做到这一点。 当然。
[Matt Gulino]: 我不断收到切尔西·亚当斯的屏幕共享请求。
[Linda Liporto]: 不，不，不要这样做。
[Suzanne Galusi]: 不，不，我知道。
[Matt Gulino]: 它只是不会消失。
[Suzanne Galusi]: 我们看不到这一点。
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: 很好，我会引导人们。 享受一次有趣的骑行。 很好，您将开始看到我们每个月都会有发票需要批准。 目前我们正在缓慢开始，因为目前我们只有左外场团队。 因此，我们在左侧字段中只有一号和二号发票。 这是六月期间的服务，看起来我需要 还更新了 7 月份的服务说明。 每张发票的价值为 25,000 美元，总计 50,000 美元。 这是根据我们在合同中提出的费用表。 同样，随着我们团队的成长，这个列表将开始增长，我们每个月都会在请求批准之前对此进行解释。 下个月，我们还将发布预算更新，解释我们的预算支出情况。 预算之外的钱。 对不起。 抱歉，如果有人听到我的狗在打火花。
[Jenny Graham]: 你还好吗？ 完美的。 在我们提出动议之前，有谁对左外野团队有任何关于法案的问题吗？
[Luke Preisner]: 是的，只有一个问题。 是的，我只是想请人确认一下预算是525而不是500。 我认为 我在上一页看到了 500。
[Jenny Graham]: 有525个。 525，好的，谢谢。 委员会还有其他问题吗？
[Breanna Lungo-Koehn]: 不，我可以将待批准的更改移至第二张发票，以便在 7 月 1 日至 7 月 31 日期间阅读。
[Jenny Graham]: 经 Lungo-Koehn 市长修改后批准的动议，还有第二项吗？
[SPEAKER_06]: 第二。
[Jenny Graham]: 第二名是布莱恩·希利亚德。 我去打电话。 珍妮·格雷厄姆，是的。 玛丽亚·伦戈-科恩？ 是的。 加鲁西博士？ 是的。 彼得·库欣缺席。 玛塔·卡布拉尔？ 是的。 利比·布朗？
[Libby Brown]: 是的。
[Jenny Graham]: 玛丽莎·德斯蒙德？
[SPEAKER_09]: 是的。
[Jenny Graham]: 玛丽亚·多尔西缺席。 布莱恩·希利亚德？
[SPEAKER_09]: 是的。
[Jenny Graham]: 特雷西·基恩缺席。 艾米丽·拉扎罗缺席。 妮可·莫雷尔？
[Jenny Graham]: 大象？
[Libby Brown]: 他表示同意批准修正案。
[Jenny Graham]: 卢卡斯·普雷斯纳？
[Libby Brown]: 是的。
[Jenny Graham]: 琼·鲍文呢？ 是的。 11 人肯定，0 人否定，4 人缺席。 动议获得通过，发票获得批准。 现在我们已经收到了批准，发票将被发送给学校的财务团队，我们上周与他们会面解决了这个过程。 然后他们将能够用分配给可行性研究的资金来支付费用。 所以，谢谢大家。
[Matt Gulino]: 回到原点，一旦我们获得了这些发票的订单号和验证码，我们就可以将它们发送到 MSBA 以获得他们应得的退款。 然后，一旦获得批准，就会进入所谓的 MSBA 专业付费流程。 他们将对其进行审核，然后根据符合资格的人向您提供补偿。 呃，无论什么都有资格。 此时，在这个阶段，一切都是，都是合格的。 嗯，我只是想指出发票批准后 MSBA 的报销如何进行。
[Jenny Graham]: 出色的。 谢谢，马特。
[Matt Gulino]: 是的。
[Jenny Graham]: 嗯，接下来讨论第四项议程，这是我们对设计师选择流程的最新动态。 所以马特，我会把它交给你。
[Matt Gulino]: 出色的。 谢谢。 我将快速浏览接下来的四到五张幻灯片。 我们之前已经讨论过设计过程。 我真的想尝试将时间集中在对设计师提案的实际评估上。 因为我们在月底等你。 但为了尽快赶上进度，我们在7月30日发出了服务请求。 因此，我们对该项目产生了很大的兴趣。 我们有 20 多家建筑公司撤回了 RFS，我们期待看到他们将于 8 月 27 日进行的演示。 在此之前，我们将于13日与感兴趣的设计师一起参观梅德福高中。 他们将有机会提出有关项目的问题以及任何需要澄清的问题。 20 日将收到提问。 我们将发布 RFS 的附录来回答这些问题。 我们必须在预计截止日期前 25 日、48 小时之前发出。 我们收到建议后，将由施工委员会以及主要由设计评审团的三名成员进行分析，您将在后面的幻灯片中看到。 我们将参加9月23日在MSBA举行的设计师选拔评审团会议。 这是设计师遴选小组的第一次会议。 这是分析所有设计师的要求。 在本次会议结束时，设计师选拔评审团将分类或邀请四家最佳公司，通常情况下，参加将于 10 月 6 日举行的第二次 DSP 会议，并对预先选定的四家主要选择进行面试。 面试结束后，设计师选拔评审团将进行讨论， 然后这四家公司将从最受期待的公司排名到第四位。 然后我们将与那家大公司进行关税谈判。 我们希望在第二次 DSP 会议之后我们能够迅速采取行动执行合同，并希望在 11 月中旬之前执行。 我们已经将它们纳入其中，并正在与设计团队一起开始可行性研究的一些真正可靠的元素。 再次回到设计师选择过程的高级概述。 设计师选择流程是标准 MSBA 流程的一部分。 这是一个要求，他们 他们通过他们的计划能够聘请精选的设计师。 因此，他们不再关注 DCAM 设计师选择小组，而是由 MSBA 设计师选择小组取代。 任何超过 500 万美元的 MSBA 学校建设项目都需要一个设计师选择小组。 显然这个项目 它远远超过 500 万美元，所以我们属于这一类。 设计师的选择基于资格。 我只是想确保这一点被突出显示。 这一切都基于建筑公司满足的建议和资格，然后在我在上一张幻灯片中提到的设计师选择小组之后进入合同谈判。 所有 MSBA 项目的资格和选择标准都非常相似。 他们非常关注公司过去的经验和绩效，以及他们当前的工作量。 他们必须派出整个咨询团队进行演示。 因此，不仅仅是建筑师，还有电气工程师和管道工程师。 结构工程师。 因此，这是一个相当大且强大的软件包，配有 25 名以上的副顾问。 因此，我们还会筛选您的所有顾问，并确保他们也有资格成为团队的一员。 我们将检查每家公司的财务稳定性。 除了个人资格外，每个人还必须提交一份拟加入其团队的人员的简历。 我们还密切关注该项目的地理邻近性。 我们不想要某人 他们在施工期间难以到达施工现场监督施工活动。 因此，我们也希望确保设计公司能够以尽可能最好的方式支持该地区。 当我们进入一些实际的评估材料时，您将再次看到其中一些类型的标准。 因此，我将继续讨论，以便我们能够涵盖演示文稿的大部分内容。 请记住，设计师评选委员会由 MSBA 执行董事任命的 13 名成员组成。 他们都是专业人士，无论是在教育、建筑还是工程领域。 谁被任命为董事会成员。 除了这13人之外，还有三名区议员，也就是这里列出的三人。 这非常重要。 我们之前已经讨论过这个问题，你知道，这段时间所有三个成员都在讲话，显然，这是一个 16 人的董事会，而那里只有三个人。 所以，你知道，确保你真正强调了你喜欢某些公司的地方，并且表达你的兴趣。 在做出这个决定时，这当然是一件重要的事情。 在DSP会议上，我已经和区里的三位成员谈过这个问题了，对吧。 MSBA 不希望您参加与其已评级公司一起召开的 DSP 会议。 设计师选拔委员会是选择建筑师和设计师的机构，而不仅仅是三名成员或建筑委员会。 所以，是的，我们想了解哪些建筑师正在上升到顶峰，但 MSBA 不喜欢这样 让我们来看看我们是如何来到这里的 1 2 3 4 因为这是设计师评审团会议上确定的。屏幕的下半部分是要求三名成员对他们的前三个选择进行投票的典型示例。第一个选项得三分。第二个选项得两分。第三个选项得到肯定。 如果我们附近有第四位设计师，MSBA 将允许您采访该第四位设计师。 一旦我们收到提案并参加 DSP 会议，我们就会牢记这一点，你知道，那里似乎有四家公司在攻击我们。
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: 快速更新一下，马特。我认为第二次 DSP 会议的实际日期是 10 月 7 日，星期二。 我们将在发布演示文稿之前更新此内容。
[Matt Gulino]: 是的。 合同授予，我再次谈到了这一点，但是在两个设计师选择小组之后，您将拥有一家顶级公司，并且您将与该公司进行谈判。 如果谈判成功，合同就会起草，取得进展，您就可以直接走向生存之路。 否则，您可能会决定转向排名第二的设计师并开始与他们谈判。 如果我们决定不这样做，请注意，是的，如果我们不选择评级最高的公司，我们将必须向 MSBA 提供选择第二好的公司的书面理由。 因此，如果发生这种情况，我们一定会与您合作。 我认为根据我的经验，没有获得排名最高的公司的情况非常罕见，但显然这是有可能发生的。 所以我们想尽快解决这个问题。 在我们继续讨论评估流程本身的一些材料之前，对于流程或时间表是否有任何疑问？ 事实上我不会仅仅因为它无法阅读而分享它。 所以我会这样做... 获取实际文件，以便我们可以更轻松地检查它们。 一切都好。 你能看到我的屏幕吗？ 该幻灯片上的两个文档的两个示例，其中一个是这个。 它只是一个设计师和子顾问应用程序矩阵。 因此，当我们收到提案时，我们会将每个提案放入，你知道，你有你的建筑公司，谁是首席设计师，然后是你所有的分包顾问。 所以左场将完成这个。 这是我们应该向 MSBA 提交的内容。 这是一份 MSBA 文件。 我们将简单地指出哪家公司运营每个候选人。 我们还在电子表格中跟踪他们是否拥有 MBE 或 WBE 认证。 因此，我们会标记哪些公司属于这两类。 然后是底部。
[Breanna Lungo-Koehn]: 抱歉，马特，透过椅子我们看不到任何黄色的东西，如果这很重要的话。 如果你想增加一点，抱歉。
[Matt Gulino]: 抱歉，我正在路上进行屏幕共享。 这样是不是好一点了？
[Suzanne Galusi]: 相当多。 谢谢。
[Matt Gulino]: 不客气。 所以，是的，在这里，这只是一个是或否。 他们是否发送了所有应该发送的内容？ 从技术上讲，如果一家公司没有提供任何这些文件，没有签署其申请或没有提供任何 MCPPO 认证，那么从技术上讲，他们可能会因为没有遵循服务请求而被从流程中删除。 这更多的是在底部进行双重检查，再次确保提案完整并符合 RFS 中规定的所有评估标准。 再次，这是一个非常简单的文档。 这是左侧字段将填写的内容。 另一份解决此问题的文件（不太重要）只是一份背景调查。 电子表格，以便当我们获得所有提案时，左侧的字段也会调用您在提案中包含的所有参考文献，它们必须提供至少三个，我们尝试获得至少三个，并且您知道，我们会询问每个 我们将每家公司的绩效称为基准。 他们沟通得好吗？ 您的预算控制和估算是否正确？ 你的文档控制，你的文档在哪里？ 他们是否按时发出文件？ 项目进度，简而言之，他们是否符合项目进度？ 我们必须推迟最后期限吗？ 然后是当建筑师实际在现场时进行施工管理。 在建筑工地周围走动，确保项目或建筑本身符合其文件中的设计。 因此，我们向每位设计师的三名推荐人提出这些问题，只是为了确保我们正在尽职调查，并且任何一家公司不会对我们的出现感到意外。 对于这两个人还有什么疑问吗？ 这些都很简单。 在很大程度上，你知道，填补这些空缺是左外野的责任。
[Breanna Lungo-Koehn]: 如果没有的话……哦，对不起。 我们什么时候必须做……我们什么时候会收到候选人信息以及对他们进行排名需要多长时间？
[Matt Gulino]: 我们将于 8 月 27 日收到我们的申请。 我们需要在此后不久将它们提交给 MSBA，但我们有机会在 9 月 26 日举行的第一次设计师选拔小组会议之前对其进行审核。 所以我们有大约一个月的时间来审查一切。 同样，我们也会将它们全部发送给 MSBA 进行审核。 在此期间，我们将完成前两个文件、分包顾问矩阵和参考调查。 嗨，马特。
[Luke Preisner]: 在我们继续之前...您还在回答这个问题吗？ 我有一个后续问题。
[Jenny Graham]: 卢克，我只是想给你打电话。 马特，卢克有一个问题。 你认为你可以停下来问几个问题吗？ 出色的。 卢卡斯？
[Luke Preisner]: 嗨，马特。 谢谢。 So thank you for understanding the process. I think it's cool to see all the categories, more or less like this. how the measurements were taken. 这些文件完成后是否类似于我们必须处理或处理的公共记录项目，或者它们都是左外野和三名 DSP 候选人的内部文件？
[Matt Gulino]: 我认为委员会本身不应该做任何事情。 当然，如果委员会成员在审查过程中有什么值得注意的地方，请告诉我们。 但不，它肯定会成为设计师选择过程公共记录的一部分。 一切都是公开记录。 所以是的，最终它们将成为公共记录。 但这不是我们应该发布并与整个城市分享的东西。
[Jenny Graham]: 事实上，当我们进行 OPM 选择时，我们从城市律师那里得到的建议是，一旦合同执行，所有这些东西都可以使用。 嗯，尽管它们是公共记录，但它们不是， 在选择过程中进行消费，以达到他们本来可以拥有的程度。 我们立即收到了许多未被选中的人的申请，市检察官的指示是等待合同签署，我们将为他们提供所需的文件，这正是我们所做的。
[Luke Preisner]: 好的，太好了。 这是有道理的。 谢谢。
[Jenny Graham]: 在继续之前还有其他人有疑问吗？
[Libby Brown]: 我有一个简单的问题。 您是说我们会将提案发送给 MSBA，但我认为它是类似于 PDF 的形式，将与我们共享以电子方式查看。 不一定是交付的。 我们不会像我们所有人都必须参考的硬拷贝一样。
[Matt Gulino]: 不，我想我们要求四份印刷本交给市议会。 但是，是的，大多数情况下一切都是电子的。 因此，我们将确保在下午 4 点之后收到所有提案。最后期限。 并向整个委员会发送包含所有提案的链接。
[Jenny Graham]: 还有其他问题吗？ 好的。
[Matt Gulino]: 一切都好。 现在让我们转向委员会理解的最重要的文件，特别是 DSP 的三名成员。 但我们始终鼓励整个建筑委员会审查申请并尝试完成与此类似的评估矩阵。 这只是我们使用的示例之一。 它可以让您远离编号和分类。 MSBA 再次不喜欢这样。 但它可以让您了解哪些公司在每个类别中可能比其他公司更有优势。 它使用了一种非常简单的红绿灯评估分类，只是非常有利，有利的是黄色，不利的是红色，只是在这里最左边随机填写。 这只是一个示例，展示了您在完成每个标准时的情况。 在底部，您只有一个摘要，显示每个公司有多少个高度优势、优势和非优势类别。 因此，这使您能够从相当高的水平看待这一点。 在分析每个提案时，有些事情肯定会引起您的注意。 从一个提案到另一个提案，这可能会改变您对如何评估每个标准的感觉。 在我们深入研究之前，对于它的工作原理还有什么疑问吗？ 有人想看一些具体的东西吗？
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: 如果我可以补充一点，只是说这是一份重要的文件，可以在您审阅它们时记录您自己的想法，因为正如 Matt 提到的，我们有 20 名申请人已经取消了 RFS，并且可能会对这个项目很感兴趣。 所以当我们路过的时候 如果您收到大量此类建议，您可能会忘记谁说了什么。 因此，当您复习时，请做一些笔记并使用此表格来帮助您进行心理比较。 只有当我们有很多等待的时候才有用。
[Matt Gulino]: 是的，我当然可以创建一个注释部分。 或一张笔记或要包含的东西。 我将确保每个人的本机 Excel 文件中都有此文件，以便他们可以编辑它并执行他们需要执行的任何操作。 但我可能会添加一个特定的注释部分，只是为了帮助更好地组织事情。 有什么具体问题吗？ 我知道可能有很多人以前从未经历过这种情况，这绝对是非常可怕的。 我不知道是否有很多人有机会看到我发送的示例提案。 事实上，这项提案几周前就已在这里提出。 高宝不可避免地赢得了布罗克顿高中项目。 但看起来有85页长，所以这是一个相当长的文档。 有人想快速研究一下，看看它们是如何排列的吗？ 你知道，我不知道人们在分析这些提案时的舒适程度是什么。
[Jenny Graham]: 我是否确定 MSBA 对于提案中应包含的内容有相当详细的规定，就像 OPM 的 RFS 一样？ 这是正确的吗？
[Unidentified]: 是的。
[Jenny Graham]: 是的。 所以我认为总体结构，提案的结构会有些相似，因为它们需要完成同一组文件，而且我认为 快速找到提案中最吸引您眼球的部分。 这可能是也可能不是规定的附件。 在 OPM 的 RFS 审核流程中，它们当然不适合我。 所以我认为当我们收到它们时就按原样接受它们是件好事。 因此，除非人们有具体问题，否则我认为我们不需要讨论这个问题。 有疑问吗？
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: 我想说的是，在你的项目焦点的末尾通常有几页是马特现在正在点击的。 将专门留出几页用于他们如何审查您的项目。 我通常觉得它们非常有趣。 更不用说您可能没有想到的事情，您可以在我们完成设计过程时与我们一起推进。 本节中有一些很好的信息。
[Matt Gulino]: 是的，是的，正如 Jen 所说，这绝对是典型的最后，前面有很多这样的要求，你知道，比如 MCPPO 认证。 要知道，项目组的简历都在这里。 所以这可能是一半，因为这不仅仅是设计，不仅仅是建筑公司，还有他们所有的顾问。 所以简历有很多。 但我想说，将捕获的绝大多数信息将存在于每个公司的项目方法中。 显然，当我们收到它们时，如果您有任何疑问，请随时与左侧区域的任何人联系。 我们很乐意与您交谈并指导您完成此过程。
[Jenny Graham]: 我想卢克有一个问题。
[Luke Preisner]: 谢谢。 我们有一个时间表，8 月 27 日是一个重要的日子。 至此，悬念结束。 我们将收到几个这样的设计师提案，可能有 20 个，也许更少，但数量很多。 我只是想澄清一下：我认为整个委员会将审查每项提案并根据此电子表格对其进行评级？ 或者是该委员会的一个子集进行评估？
[Matt Gulino]: 我看到不同城市的做法有所不同。 我派了整个委员会来分析每一项提案。 有些人创建了一个较小的评选委员会。 我的总体感觉是，关注的目光越多越好。 生活的更多不同领域，从略有不同的角度来看待它们。 您知道，这始终是获得更多评论的好方法。 但这当然取决于委员会的偏好。 再次强调，这三位 DSP 成员当然需要回顾并理解它们。 但我们总是试图鼓励所有委员会再次审查它们，只是因为我之前提到过。 我不知道 Jen 或 Linda 有什么要补充的吗？
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: 我想补充一点，对于这个进行审查的委员会来说，它将有权访问一切。 我认为从我所看到的最好的效果来看，我想说这些颜色评分表更适合您的个人评论，我们将作为一个小组进行讨论。 马特或琳达，如果您看到了请纠正我，但这实际上是为了帮助这三位 DSP 成员了解该委员会的目标、希望和梦想，以便他们能够将其纳入 DSP 会议。 所以我认为，当我们回顾所有事情时，更多的是讨论，而不是，你知道，相互评估事情，说，你知道，我投票给这个人，你知道，我说这是非常有利的，而其他人也说这是非常有利的，这样我们就可以远离 MSBA 考虑的排名。 好，好。
[Luke Preisner]: 那么，对于我们的委员会来说，这是一个我们已经确定并确定了某种角色和责任的过程，还是这是一项为我们完成的活动，我想，我们是否只是试图消除我们在这个过程中的责任中的任何模糊之处？ 因为 8 月 27 日将在我们不知不觉中到来，可能有 20 项提案需要批准，我想说的是，还有各种评估标准需要处理。 这是一个工作量。 那么，我想你知道我们是否知道我们将如何处理这卷书，还是仍有待确定？
[Jenny Graham]: 所以我可以回答这个问题。 嗯，我们计划在 8 月 27 日和设计师评选委员会之间召开一个施工委员会。 我不记得确切的日期，但有一个预定的，嗯。 9 月，并按此安排，以便整个委员会能够向 DSP 成员展示其愿景和观点。 除非这个团队另有想法，否则不应该这样。 这就是我们为下一次建筑委员会会议计划的内容。 9 月 15 日。 谢谢。 那么，在我们继续之前，是否有人认为我们不应该这样做？
[Linda Liporto]: 我想也许你可以很快就这些问题向委员会添加一些内容。 我认为，如果你仔细观察的话，这更像是一种确定哪些被淘汰以及哪些是你最喜欢的方法。 这就像试图淘汰那些你认为不合适的人。 我想如果你从这个方面开始看的话，可能就不那么令人畏惧了，因为即使他们没有资格从事这种规模的项目，也会有人挺身而出。 因此，如果我们有 20 家公司提出申请，我们很可能不会收到全部 20 份申请。 假设您得到了 15 到 17 个，您可以开始查看其中可能不合格的五到六个。 因此，就 MSBA 不希望您对哪些是最喜欢的进行排名而言，更容易看出哪些是我们不应该考虑的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 然后，通过椅子，它们就会被拉出来，所以我们甚至不需要检查它们。 Left Field 将为我们做到这一点。 因此，如果有 20 个，则发送 5 个。 不，我们必须这样做。 我们必须这样做。
[Jenny Graham]: 是的。 MSBA 不希望左翼团队告诉我们该选择什么。 他们来这里是为了帮助指导我们的流程，但这就是我们的流程。
[Breanna Lungo-Koehn]: 好吧，我不知道是否有人可以排除那些根本不符合资格的人。
[s093VSbtp08_SPEAKER_01]: 正如马特所说，我们将重新审视一些需要检查的事情，这样不仅可以解放 DSP 成员，还可以让更大的委员会真正关注，我认为马特展示的项目表的方法。 我认为有六个 我的意思是每个作品集有六页。 所以这确实归结为这一点。 如果你真的专注于像这个更大的委员会这样的部门，那么看起来并不那么可怕。 我认为这将帮助每个人关注公司在做什么，他们在关注什么，他们是否觉得自己真正关注梅德福，以及他们是否了解梅德福。 与我们将填写这些工作表的所有基本细节不同。 所以我认为这些事情可能更值得这个更大的群体更多关注。
[Jenny Graham]: 是的，我想我们也有很多。 具有许多不同优势和兴趣的代表性委员会。 这就是为什么我认为每个人都不需要基于相同的方面来评估每个提案。 但我要担心一下特蕾西。 我希望特雷西告诉我们她对表演艺术的所有看法，因为那就是她 经验、你的热情以及你擅长的事情。 而且，你知道，这也是你的候选资格对我们如此有吸引力的原因之一。 所以我认为每个人都会提出一套不同的标准。 我认为当我们谈论人们或事物给我们留下深刻印象时 在我们下次会议上，这似乎还不够。 我认为我们会听到很多不同的人的不同观点，这将帮助我们为成为 13 人中的 3 人做好尽可能的准备。 因此，我们有很多工作要做，才能在一群人中代表梅德福 嗯，他们确实比我们做得更多，但他们不住在这里，而且，你知道，他们不是获得这座大楼的人。 所以我认为所有这些评论对于我们下次会议来说将会更好。
[Luke Preisner]: 珍妮，请问我们是否不鼓励对提案进行整体评估，而是将其视为某种专家？
[Jenny Graham]: 呃，你可以用任何你想要的方式回顾卢克，我只是说，我们不需要，我们不需要每个人，比如，回顾我的整个新特写，而实质上，比如，左外野将处理排位赛的事情。 如果您特别热衷于某些事情，这就是我们希望从这个小组中听到的内容。 我们不这样做。 如果您有时间并且愿意仔细检查提案的每个部分，那就太好了。 但每个人都有不同的能力来做到这一点。 所以我们可以，但我想我不希望人们在没有时间完成所有内容（基本上就是这样）的情况下放弃将他们的兴趣部分投入到对话中。 你知道，现在是九月，我们将重返学校。 因此，我们也必须为此做好准备。
[Luke Preisner]: 当然。 澄清一下，任务不是书面反馈，而只是承诺阅读提案，以我们认为重要的任何方式对其进行评估，然后参加 15 日的会议，并口头反对或捍卫我们感兴趣的任何具体内容。 因此，不要求书面评论， 不需要对提案进行全面评估。 相反，在 15 号比赛中几乎感觉像是更好的努力。
[Jenny Graham]: 是的，完全正确。
[Luke Preisner]: 就是这样。 出色地。 我只是想澄清这一点。 谢谢。 一切都好。
[Matt Gulino]: 让我再次打开演示文稿。 因此，如果没有关于设计师选择流程、DSP 或提案审核的其他问题，我们还有另外两个更新要谈。 其中一人赶紧说，等等，有事情发生了。 对不起。 其中之一是教育计划，目标是在建筑师加入项目之前预测教育计划。 我们知道这是他们首先要做的事情，所以我们想先行一步并开始研究。 在过去的几个月里，它们一直出现在屏幕上，但我想邀请加鲁西博士快速通知我们或提及她所看到的有关教育计划的任何信息。
[Suzanne Galusi]: 当然，是的，没问题。 谢谢。 因此，教育计划是这项工作的一个非常重要的组成部分。 这就是为什么我们努力确保我们的管理员保持最新状态并正常工作。 这始于每年年底，我们都会进行所谓的行政务虚会。 这些只是结束今年的会议。 阿黛尔和珍参加了这次会议来制定工作框架。 我还谈到了这份文件的重要性以及如何在我们推进这一进程的过程中真正帮助我们做出很多决定。 因此，他们也在那里回答问题，行政部门能够见到 Jen 和 Adele，他们是我们左领域的教育顾问和前院长。 因此，教育工作者肯定会严重依赖这一点。 所以在那次会议之后，我发出了一份备忘录来真实地描述这个过程。 Jen 为我们提供了很多我们非常需要的信息，所以基本上就是获取大量这些信息，然后将其框架在一份备忘录中交给管理层，让他们在人们出去享受游泳池和海滩的时光之前进行思考，这样他们就可以留心并有这样的想法。 一个月后， 接下来是一些更具体的备忘录，比如时间表和硬日期，实际上是这个教育计划的目的。 格雷厄姆议员谈到了这一点。它也有相当的规定，它是由类似的部门细分的，所以当我们看到我们的管理人员时，校长将负责的部分与我们的一些校长和课程负责人将负责的部分非常清楚。 这份七月底的备忘录非常明确地分配了管理员需要完成的任务。 我们正在请求您提供草稿，请首先开始并定义您的草稿的外观。 它实际上由两个问题组成。 就像，我们现在在做什么？ 我们如何提供课程以及如何教学？ 我们会想象什么？ 我们希望新建筑看起来是什么样子？ 这就是为什么我们要求管理员下周完成这份草案。 以便我们在接待老师时做好准备。 管理员可以与教师合作开展该项目，并在本文档中表达他们的声音。 所以为了帮助老师提供一个框架， 我们一直在参加有组织的旅行，最后一次今天结束了。 要知道，我们之前也做过一些巡演，但是梅德福高中队6号受邀巡演新罕布什尔州的多佛高中，7号巡演沃尔瑟姆高中，今天是阿特尔伯勒高中。 除了教育工作者之外，政府的很多部门也参加了其中一些访问。 其中一些教育工作者也是教师工会理事会的成员，我也认为这很重要。 现在他们有了旅游框架。 当他们回来时，他们可以和 董事和部门领导正在认真起草草案，准备在九月底提交。 如果人们对我们为教育计划所做的工作有任何疑问，我们很乐意回答任何问题。
[Jenny Graham]: 委员会有什么问题吗？ 一切都好。
[Matt Gulino]: 一切都好。 感谢您的更新。 我想说，我们在教育领域遥遥领先，这真的很好。 你知道，这通常要等到设计师加入后才开始。 我真的很感谢学区同意这一点，我认为这将在日程结束时真正帮助我们。 因此，我们在 6 月份讨论的最后一个主题就是这种选址选项，评估和分析城市周围存在的潜在位置的不同选项。 同样，这在幻灯片上不太可读，因此我将打开文档本身。
[SPEAKER_06]: 好的。
[Matt Gulino]: 现在大家都能看到这个了吗？ 希望好一点。
[Jenny Graham]: 是的，好多了。
[Matt Gulino]: 一切都好。 因此，为了解释这是如何呈现的，左侧是不同的，您知道，位置标准，然后是一些描述以及每个位置的施工方式。 MSB 记录，始终相同。 网站在哪里，是什么类型的网站？ 谁拥有该网站？ 是城市财产吗？ 不是市产吗？ 这些绿区是否需要根据第 97 条进行土地交换？ 这就是所有者的类别——获取成本。 其中大多数是不适用的，或者需要根据第 97 条进行土地交换，或者位于现有场地上。 我唯一能想到的是梅德福广场。 它没有美元价值，但我认为开发已经取得了进展。 只是关于每个位置的一些附加说明、每个位置的描述、面积、可能的交通问题或担忧、巴士路线是什么样的。 你知道，在这些网站上评分。 同样的情况也发生在行人身上。 社区和邻近性，你知道，这个地方在城市中的位置如何吗？ 网站属性，您知道，我们需要查看网站的一些具体内容吗？ 嗯，然后再次快速概述一下施工阶段的类型，我们如何设想在每个地点开发一个项目，呃，然后，呃，或者每个地点之间的优缺点。 嗯，你知道，很多。 现有场地选项的优点是现有教育设施。 这是一个众所周知的地方。 然后其他一些，正如你将看到的， 不仅会进行第 97 条土地交换，而且可能不足以支持该项目，或者可能仅足以支持学校和停车场，但不足以支持运动场。 所以我只是想在查看顶部的选项之前快速给出这一点。 这里的前三个都在现有网站上。 该位置有不同的施工选项。 我们知道当架构师在场时我们会审查这些，所以我也想将它们包括在内。 所以这前三名并没有什么真正的惊喜。 它位于现有网站上。 基本的修复选项就是这样。 它们是代码更新。 你不会得到任何新奇的东西。 这只是一个非常基本的水平。 基层项目。 MSBA 也不认为基本维修选项是可报销的。 因此，如果选择此选项，则不会从 MSBA 接收资源。 这不是我做过的事。 它很少被视为基本修复选项。 但我想指出的是，这次翻修只是对现有学校现状的翻修。 保持整体布局相同，一般教室类型和 CTE 班级位置相同。 这确实是对当前建筑的更新。 附加续订选项，同一网站。 这只是渐进的，你知道，可能会在现有场地或现有停车场上进行新的建设，并对学校的部分设施（可能是泳池房和健身房）进行翻新。 但这只是该网站上的另一个选项。 接下来，我们深入研究一些新的建设方案。 我参加了财务委员会会议，我不记得是否参加了，但委员会深入讨论了具有潜力的不同地点。 因此，我访问了这里的所有这些网站，并查看了其他一些潜在领域。 不足为奇的是，梅德福没有太多如此规模的开放、免费土地来建造一所 350,400,000 平方英尺的学校。 但为了完整起见，我将它们全部列出。 如果有人对某个特定网站有任何意见，特别是如果您住在梅德福，或者知道另一个可能不存在的网站，请告诉我。 我们希望确保考虑所有选项。 第一个新建筑已在安德鲁斯高中竣工。 再说一次，我认为这来自那个电话，只是讨论是否有可能翻新现有学校并将其扩建以创建一所更大的高中，这需要搬迁高中，这 我们再次谈论第二个学校项目。 在那次会议上讨论了很多内容，我认为人们已经放弃了这个想法，但我想把它包括在内，因为整个梅德福都在谈论它。 有人对安德鲁斯中学网站有任何疑问或需要补充吗？
[Jenny Graham]: 马特，你说得对，财务委员会当时讨论了一些没有纳入我们最终方案的网站。 这就是其中之一，因为多个公司、多个建筑物的设计需求、您知道的、该地区会加剧的交通模式等等，讨论和实施了它。 所以我没有参与争论。 您的分析表明，我们将来考虑这一点不太可行。 这是正确的吗？
[Matt Gulino]: 正确的。 是的。 我认为你提到的这些因素，即使考虑到土地的大小，你知道，整个土地超过43公顷，但其中包括两所学校。 因此，中间，即安德鲁斯高中一侧，再次取决于您将该地块分割的位置，你知道，在安德鲁斯所在的北侧稍小一些。 远离体育场，我感觉它大约有 12 到 15 英亩。 所以，是的，我们可以把学校放在停车场，但我认为运动场必须位于不同的位置。 谢谢。
[Jenny Graham]: 下一个新选项实际上是……马特，在我们进一步讨论之前，我认为卢克还有另一个问题。
[Matt Gulino]: 是的，继续吧，卢克。
[Luke Preisner]: 你必须原谅我。 我是一名工程师，所以我专注于数字。 你说的是350,000到400,000平方英尺之间。 假想。 完全是假设，因为纸上确实没有任何内容。 但如果是这样的话，顺便说一句，这是有道理的，因为阿特尔伯勒的体型差不多。 这是407。 我认为上面有关于我们希望的铭文。 所以阿特尔伯勒是一个很好的参考点。 那么，只要质疑这里的其中一项，它真的是 330,000 平方英尺吗？ 坦率地说，这可能并不重要，因为我认为这个矩阵有不同的目的。 它是一个比较工具。 这种面积并不是真正的比较标准。 就像放置的便条一样。 但我只是想指出这一点，因为我过去已经指出过这一点。 我的信念实际上是学校要大得多，我看到的所有关于图书馆的历史新闻都表明它就像一个五十万平方英尺的建筑，是的，五十万平方英尺。 所以只是指出并确认，这里是否完全准确并不重要。
[Matt Gulino]: 是的，当然，目前设想的新结构的任何平方英尺都是非常假设的。 我们需要让建筑师为该空间提供一份简介，并真正了解该建筑的完整教育部分是什么，以及它将如何符合 MSBA 指南。 所以是的，一定要考虑这里的平方英尺 你知道，现在的控制点肯定会随着我们设计的进展而变得更加真实。
[Jenny Graham]: 关于我们目前的平方英尺，另一件需要了解的重要事情是，1395 仅供高中生使用。 我们的文件中写的不是儿童角，不是最惠国待遇，不是行政办公室，也不是学前班的扩张。 在这里提供。 因此，就学生人数和相关面积而言，1,395 人是我们大楼当前面积的一部分。 所以我认为还有很多工作要做来处理我们在这里建造的平方英尺的问题。 因为还有很多其他的部分不在那个1395里，加上行政办公室，卢克，加上梅德福家族网络。 嗯，这些都是最终必须去某个地方的东西。 那么，好吧，马特，你想继续吗？
[Matt Gulino]: 下一个新的建设选择是在现有场地上。 这与现有高中站点的其他三个选项完全不同。 这将是一个全新的结构。 这将是一种分阶段的建设。 你建造学校的一部分，搬迁学生和老师，展示学校的旧部分并建造新的部分。 这是与其他选项的唯一区别。 再次强调，一般来说，您在这些图像中看到的图表并不一定反映关卡的工作方式。 这只是这些设计如何在您现有网站上工作的高级想法。 下一个新的建设选项是新修改的现有场地，我们称之为修改，因为我们将用它来跟踪 DCR 土地的潜在用途。 因此，该网站上还有其他第 97 条机会。 因此，如果这最终成为项目的一部分，显然位置本身会随着所收购的土地而发生一些变化。 因此，我们也希望将其作为此网站上的一个潜在选项。 梅德福广场，在我们详细讨论这个或这个选项之前，它值得吗？ 说到这里，我想四月或五月就选定了一个开发商来开发这个空间，还是不是同一个区域？
[Jenny Graham]: 确实如此。
[Matt Gulino]: 出色地。 所以我认为如果它是由另一家公司开发的，那么它就会被排除在外。 那么我将继续下一篇。 哥伦布公园，再次，根据第 97 条规定，该地点需要进行另一次土地交换。 在我们深入研究之前，这个公园的面积大约有五英亩。 我们知道它不够大，无法容纳学校、停车场和其他设施。 在这个位置放置我们需要的大小的建筑物将是极其困难的。 再说一遍，这个地方肯定没有运动场。 所以我认为，无论我们这里有什么其他标准，仅从尺寸的角度来看，这个产品很快就会从列表中消失。 电话中也提到了稍大一些的公园位置，大约 12 英亩或更多。 与那个占地约 12 或 15 英亩的高中非常相似。 再次，您将能够适应学校。 在停车场，但我认为在 12 英亩的场地上取代现有的高中场地将是极其困难的。 因此，这可能是一个选择，新学校将在这里，但运动场将位于其他地方。 然后是最后一个选择，塔夫茨公园。 我认为通话中也提到了这一点。 同样，与其他区域一样，它的面积约为 10 至 12 英亩。 容纳如此规模的学校并配备所有便利设施确实很困难。 类似的情况可能适合学校，但绝对不适合这个位置的田地。 有没有人想看看其中任何一个，任何其他标准，你知道，就任何选项或你认为我们应该添加的这里可能没有的另一个选项进行讨论？
[Jenny Graham]: 我没有看到任何问题。 嗯，如果每个人都看看你的议程，我们会在这次会议上再次提出这个问题，因为在我们六月的会议上，我们谈到了可能取消梅德福广场和哥伦布公园作为选择。 嗯,缩小可行性研究的范围。 如果您还记得六月份的会议，我们谈到了想要进行这项练习。 感谢马特做了如此彻底的工作。 嗯，为了确保当人们不可避免地有疑问时，我们可以向他们指出一个地方。 所以我们当然可以在我们的网站等上提供它。 嗯，但是我想回去，潜在的举动写在，嗯。 在议程上，如果有人现在想提出该动议，我很乐意考虑，但这取决于委员会的市长。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢你，格雷厄姆总统。 不，我要感谢你，马特和左团队所做的一切。 我认为，正如成员格雷厄姆所说，能够向人们指出为什么我们没有选择网站 X、Y 或 Z，以及为什么我们要在我们拥有的网站（这是所有网站中最大的网站）上考虑多种选择，这一点很重要。 我们希望能够最大化。 对我们的学生、运动员和艺术专业人士来说是最好的。 因此，如果委员会没有提出质询，我会动议这项议案。
[Jenny Graham]: 然后是市长动议。 还有第二个吗？ 第二。 得到博士的支持。 通话前还有什么问题吗？ 看到没人，我就打电话。 珍妮·格雷厄姆。 是的。 马里伦加·科恩。 是的。 加鲁齐医生。 是的。 彼得·库欣缺席。 玛尔塔·卡布拉尔。 是的。 利比·布朗。 是的。 玛丽莎·德斯蒙德。 是的。 玛丽亚·多尔西缺席。 布莱恩·希利亚德。
[Unidentified]: 是的。
[Jenny Graham]: 特雷西·基恩缺席。 艾米丽·拉扎罗缺席。 妮可·莫雷尔. 是的。
[Luke Preisner]: 安娜，亚伦空洞的声音说，是的，谢谢你。
[Jenny Graham]: 感谢您扩大了您妻子的影响范围。 我，卢克·普赖瑟。 是的，还有乔·鲍文。 是的。 琼，我保证一旦这张纸上的空间用完，我就会按字母顺序排列你。 11 人肯定，0 人否定，4 人缺席。 然后运动就过去了。 所以，马特，明天我会回复您，看看我们是否需要通过建筑办公室或 MSBA 发送任何类型的通知。
[SPEAKER_06]: 出色的。
[Jenny Graham]: 出色的。 嗯，让我们想想，我想我们的议程已经结束了。 嗯，我们的下一次会议是 9 月 15 日。 看来等我们有了一切我们就会联系的，嗯。 RFS 回复以及，嗯。 确保每个人都有一份副本，以便他们可以在我们下次会议上展示他们所有的好想法。 我想这就是今天的全部内容。 我们提前几分钟结束了，所以这总是好的。 是否有休会动议？
[Breanna Lungo-Koehn]: 非常感慨。
[Jenny Graham]: 市长 Lungo-Koehn 提出闭幕动议。 还有第二个吗？ 第二。 由利比·布朗支持。 我会接听电话。 珍妮·格雷厄姆，是的。 伦戈-科恩市长？ 是的。 加鲁西博士。 是的。 彼得·库欣缺席。 玛尔塔·卡布拉尔。 是的。 利比·布朗。 是的。 玛丽莎·德斯蒙德。 是的。 玛丽亚·多尔西缺席。 布莱恩·希利亚德。
[Unidentified]: 是的。
[Jenny Graham]: 特雷西·基恩缺席。 艾米丽·拉扎罗缺席。 妮可·莫雷尔. 是的。 亚伦·洛帕特.
[Breanna Lungo-Koehn]: 他说是的。
[Jenny Graham]: E·卢卡斯·普雷斯纳.
[Suzanne Galusi]: 是的。
[Jenny Graham]: 还有琼·鲍文。
[Suzanne Galusi]: 是的。
[Jenny Graham]: 11 人肯定，0 人否定，4 人缺席。 会议结束。 谢谢大家。 祝你晚安。
[Matt Gulino]: 谢谢大家。 我们很快就会谈。
[Jenny Graham]: 谢谢。