[Kevin Harrington]: Mic Verifique um, dois, MIC Verifique um, dois, verifique o microfone um, dois.
[Leming]: OK. Reunião da Reunião do Comitê de Serviços e Engajamento Público residente. Sr. Clerk, quando você estiver pronto, ligue para o rolo?
[Hurtubise]: Conselheiro Callahan? Presente. Conselheiro Lazzaro? Presente. O conselheiro Scarpelli estará ausente hoje à noite. O conselheiro Tseng vai se atrasar. Presidente Leming?
[Leming]: Obrigado. Há o conselheiro que Tseng me disse que está preso no trânsito. Portanto, a primeira coisa que trabalhará hoje à noite é o rascunho do boletim do Conselho da Cidade de Medford para o mês de abril. Por uma questão de edição, vou segurar um minuto. Só vou compartilhar minha tela muito rapidamente. Ok, acabei de comprar um novo computador, então parece haver um pouco de problema com o compartilhamento no momento. Desculpe, apenas abrindo configurações. Um momento, vou ter que sair e reabrir o zoom. Novamente, novo computador, então estou apenas tentando compartilhar minha tela. Tudo bem, voltando ao zoom. Tudo bem, aqui está para ser bom. Tudo bem, perfeito. OK. Tudo bem, então temos uma versão do boletim informativo do Conselho da Cidade de Medford, que foi Passado, que foi criado pelo conselheiro Callaghan. Estou vendo este parágrafo aqui dizendo que foi nossa primeira newsletter. Então, oh espere, não, desculpe, isso é abril de 2024. Não, desculpe, essa foi a, minhas desculpas, eu tive o abril de 2024, esta é a versão em março de 2025 aberta. Janela ruim. OK. Okie Dokie. Então, eu também vou, para este, só vou notar aqui que precisamos colocar a nota sobre as palavras subjacentes sendo Então, sim, incluímos, da última vez que eu sei, sobre as palavras subjacentes sendo vinculadas à newsletter anterior. Tenho alguns, acredito que o conselheiro Lazzaro teve algumas anotações do conselheiro Tseng, que está correndo um pouco, que está preso no trânsito no momento, dizendo que tinha algumas edições no rascunho atual do boletim. Se você quiser compartilhá -los muito rapidamente, e eu poderia fazer as edições aqui.
[Lazzaro]: Absolutamente. Estou feliz em fazer isso. A primeira coisa que ele disse é garantir que vinculemos os pedidos de orçamento do Conselho da Cidade e os pedidos de conselheiros individuais. Eu acho que minha editorialização disso é provavelmente que gostaríamos Destaque os que acabamos propondo ao prefeito. A segunda coisa é, na verdade, você quer levar um segundo para fazer isso, ou devo passar por todos eles?
[Leming]: Normalmente, forneço os hiperlinks durante quando estou realmente formatando. Não tenho certeza se ele quis dizer com a nota que ele só queria que forneçamos hiperlinks a esses documentos, ou se ele queria que realmente descrevimos o que está agora, oh, ele apenas, o conselheiro Tseng está aqui agora.
[Lazzaro]: Oh, ótimo. Vou deixar o conselheiro Tseng ir em frente.
[Leming]: Olá, éramos, conselheiro Tseng, estávamos conversando sobre uma de suas anotações para vincular -se a pedidos individuais de conselheiros para isso. Você quis dizer apenas jogar hiperlinks durante a formatação ou realmente fora?
[Tseng]: Sim, foi tudo o que eu quis dizer.
[Leming]: Ok, tudo bem. Bem, eu geralmente faço isso durante o, geralmente faço isso durante o processo de formatação.
[Tseng]: Maravilhoso.
[Leming]: Faça uma explicação rápida do que é o distrito do corredor da Salem Street na pontuação verde. Okie Dokie. Então, o distrito do corredor da rua Salem nas coordenadas de pontuação verde da cidade. Talvez algo como ... Isso parece um suficiente? Obrigado. Obrigado. E como estamos falando de orçamento, tudo bem. Sim. E depois para divulgação orçamentária nas discussões incluídas.
[Unidentified]: quero fazer.
[Leming]: Uma coisa que eu também estou me perguntando, então essa é uma formatação ligeiramente diferente. Normalmente, teríamos gostado de 4 de março e 11 de março, blá, blá, blá aconteceu, embora as datas sejam notadas aqui. Então, isso é um pouco mais brusco, o que é bom, mas estou me perguntando se a consistência do formato é importante para alguém, exceto para mim, conselheiro Lazzaro.
[Lazzaro]: Eu não odeio essa formatação. Encontrei a outra formatação, quero dizer, por consistência, acho que estávamos todos bem, vou falar por mim mesmo, eu estava apenas tentando mantê -lo consistente. Mas estava se sentindo redundante ter que repetir isso fraseando da mesma maneira. Eu também meio assim. Você sabe, foi, você sabe, reuniões regulares do Conselho da Cidade e diz que o 11 de março é como uma subtítulo. Eu meio que gosto disso. Quero dizer, eu, eu não acho que alguém também seja, hum, está seguindo o nosso. Talvez isso não seja verdade, mas ainda não tenho certeza de que há alguém que esteja lendo nossos boletins com um pente de dente fino. Uh, ainda podemos chegar cedo o suficiente no processo que podemos tentar algumas coisas diferentes, e ver qual parece o mais eficiente. e esteticamente agradável. Então eu não odeio isso.
[Leming]: Conselheiro Callahan.
[Callahan]: Eu concordo. Acho que não precisamos nos preocupar muito com a consistência entre eles com algo com uma mudança tão pequena quanto essa.
[Leming]: Tudo bem. Parece bom para mim. Legal. E, em seguida, no futuro, traremos mais audiências de orçamento, propostas de zoneamento e iniciativas de engajamento residentes e incentivamos mais residentes. OK. Legal. Algum outro comentário?
[Tseng]: Passamos pelo resto do que eu te enviei?
[Leming]: Eu pensei que eram apenas os três comentários, mas, oh, certo. Desculpe, eu estava passando pela lista numerada, mas eles pararam de ser numerados depois de um tempo. Não, não se preocupe. Desculpe. Okey dokey. Sim, o outro também é o dinheiro para os tubos de chumbo. Você se lembra em que reunião foi?
[Tseng]: Os líderes foram, fizemos a votação final na reunião de 25 de março.
[Unidentified]: OK.
[Tseng]: Eu sei que há algum idioma em Newsletter antigo que provavelmente também extraímos. Deixe -me entender rapidamente para você.
[Hurtubise]: Sim, eu sou.
[Tseng]: Lembro -me de que anteriormente, mas é como uma coisa de dois votos, como aprovação preliminar, como a primeira leitura e depois a votação final.
[Hurtubise]: OK.
[Tseng]: E, além disso, também passamos algum dinheiro gratuito para consertar um projeto principal de água que também está relacionado a chumbo.
[Callahan]: Oh sim.
[Tseng]: Sim.
[Callahan]: Foi como o que pegamos de negócios inacabados.
[Hurtubise]: Foi? Eu acho que pode ter sido apenas um papel de dinheiro livre. E o principal, a terceira leitura é um negócio inacabado. Oh.
[Leming]: Eu posso puxar isso também. Na verdade, recebi uma nota sobre a última newsletter. A razão pela qual está em minha mente é porque alguém enviou uma nota sobre o fato de ter sido formulada como reparo e não reparar barra de substituição. E eu estava meio que pensando, ok, bem, esse fraseado faz sentido. Então, obrigado por lembrar. Entendi. Então é como declarações de reparo de celebridades, seguro, Oh, conselheiro Lazzaro.
[Lazzaro]: Obrigado. Estou me perguntando, da última vez que fizemos isso, atualizamos sobre coisas que aconteceram como naquela semana. Acabamos de mudar o gênero que afirma o atendimento e a lei de saúde reprodutiva para fora do comitê para a reunião regular na noite passada. Para que possamos acrescentar algo sobre isso da saúde pública e segurança da comunidade.
[Leming]: Tudo bem. Então, ok. Sim, precisamos incluir, mas esse foi o 1º de abril.
[Lazzaro]: Eu não acho que oh, isso é verdade. Isso foi abril. Hum, mas sim, mas nós meio que fizemos esse mês de calendário.
[Leming]: Então, o que tenho feito por isso está bem. Os meses não são perfeitos. Minha regra é apenas para cobrir todos os eventos que tivemos desde a última newsletter. Então, depende de você. Eu também geralmente fusou o comitê do todo com as reuniões regulares, mas qualquer que seja. Conselheiro, conselheiro Lazzaro, você estaria no documento agora?
[Lazzaro]: Sim.
[Leming]: Você poderia se sentir à vontade para se sentir à vontade para escrever o idioma para isso, uma vez que você é o presidente do comitê e o motorista por trás da ordenança, acho que você provavelmente.
[Unidentified]: uh...
[Leming]: Este é provavelmente o comitê mais informal de todos. Este é provavelmente o comitê mais informal de todas as reuniões do Conselho da Cidade. Vocês são como comer bagels e meio que enlouquecendo por lá. Esta é uma câmara séria com coisas sérias acontecendo. Vocês devem ser mais sérios. Você está comendo amoras?
[Unidentified]: O que?
[Leming]: Ok, bem. Tudo bem, conselheiro Lazzaro, você está bem com isso?
[Lazzaro]: Sim, estou confortável com isso se isso for legal com você.
[Leming]: OK. Conselheiro Tseng? Presidente Bears?, Você tem o documento em seu computador ou quer que eu goste da tela nessa tela, se não o fizer?
[Hurtubise]: É isso, isso é para o próximo item.
[Leming]: Não, estou me perguntando se como você, se você tem um, se estiver no documento ou se tiver um link.
[Tseng]: Oh, eu não estou no documento, mas tudo bem. Está bem.
[Leming]: Não, acho, acho que temos, temos tudo das suas anotações.
[Hurtubise]: Eu acho que você também tem tudo.
[Tseng]: Obrigado. Obrigado a todos por, por, por montar isso e por fazer isso. Isso é.
[Leming]: Eu direi que, durante algumas das formaturas como essa, como bala e sub -bala, podem acabar aparecendo estranhos no látex quando estou fazendo duas colunas. Então faça qualquer formatação. OK. OK. Bem, eu vou apenas mudar isso realmente alguns. Ok, isso é realmente Discussões.
[Callahan]: Apenas uma pergunta rápida. Sim. Às vezes dizemos o conselho ou o conselho e às vezes dizemos que nós. Provavelmente tudo bem.
[Leming]: Nós poderíamos ser ... desculpe, você pode falar?
[Callahan]: Sim, claro. Então, se você olhar em 25 de março, dizemos que o Conselho apresentou e, mais tarde, dizemos que o conselho recebeu e depois dizemos que aprovamos e passamos. Devemos torná -lo um pouco mais consistente e dizer o conselho ou nós?
[Lazzaro]: Ou é bom que o idioma seja um pouco inconsistente para o fluxo? Delas, as diferenças podem ser boas de ler dessa maneira.
[Leming]: Acho que devemos realizar um voto de rolagem sobre esta importante questão.
[Callahan]: Estou feliz de qualquer maneira. Isso é o que eu perguntaria.
[Leming]: OK. Novamente, podemos fazer desta uma reunião da meia -noite. Podemos fazer isso se realmente precisarmos. OK. Você sabe, deixa de deixar, vou mantê -lo dessa maneira. Ok, mais alguém tem outras edições adicionais que eles gostariam de ver? Temos uma moção para aprovar?
[Callahan]: Movimento para aprovar. Segundo.
[Leming]: Sr. Clerk, quando estiver pronto, ligue para o rolo.
[Hurtubise]: movimento para aprovar. Conselheiro Callahan? Conselheiro Lazzaro?
[Lazzaro]: Sim.
[Hurtubise]: O conselheiro Scarpelli está ausente. Conselheiro Tseng? Sim. Presidente Leming? Sim.
[Leming]: Como afirmativo, um ausente. O boletim é aprovado. Estarei trabalhando na formatação disso o mais rápido possível. Próximo item. Então, tivemos aqui uma resolução para discutir a modernização da Portaria de Cabilização da Comissão de Direitos Humanos. Este ano foi colocado na agenda em grande parte como um Uh, medida preliminar, no caso de o conselheiro Tseng, Uh, teve, concluiu suas discussões com o prefeito sobre esse tópico. Hum, mas meu entendimento é que provavelmente precisamos esperar mais um mês antes que possamos realmente avançar nisso.
[Tseng]: Obrigado. Hum, nós, o prefeito, e eu tivemos uma conversa produtiva ontem. Na maioria das vezes, trabalhamos na maioria das vezes, funciona através de edições técnicas menores, há uma ou duas. itens de imagem maiores que ela deseja que reconsideramos, como fornecer estipêndios aos conselhos e comissões em geral, como uma política. E para este em particular, com certas circunstâncias ao seu redor, mas pedi ao prefeito que Coloque nos dê algo por escrito para os conselheiros considerarem, porque parecia ser uma conversa mais complexa lá. E eu sei que, no passado, nossos conselheiros, tanto no Conselho da Cidade, mas o Conselho da Cidade em geral, historicamente apoia as bolsas para pessoas que estão servindo em conselhos e comissões ou tirando esse tempo do dia, talvez contratando babás. Então, eu sei que essa é uma questão importante para nós. O outro A grande edição foi a grande sugestão, acho que é nos prender um número sólido para membros da comissão, em vez de tê -la variável, e sua forte recomendação é encantá -lo em nove membros para mantê -lo em nove membros, mas eu Onde acabamos na conversa era que conversávamos com os membros da comunidade e conversávamos entre nós como conselheiros em nossa próxima reunião do comitê para ver se havia o número certo. Tudo o mais, existem algumas edições substanciais menores, mas há coisas sobre as quais eu quero conversar com os membros da comunidade primeiro e ter algum tempo para escrever para a ordenança, mas eles são mais, Eles se inclinam mais, são menos substantivos que os outros. Então essa é a minha atualização geral. E sim, eu conheço muitos advogados que queriam falar sobre isso e fornecer suas contribuições para que não pudesse fazer essa reunião também. Há muitas pessoas que são fora da cidade ou eles tinham compromissos anteriores. Então, por interesse da justiça e também para obter mais detalhes do prefeito sobre algumas de suas objeções mais substantivas, acho que seria aconselhável esperar um mês.
[Leming]: Ok, ótimo. Temos que fazer um movimento nisso ou?
[Tseng]: Ah, sim, um movimento. Nós não.
[Hurtubise]: Não sei se você precisa movê -lo da mesa ou qualquer coisa porque Já está basicamente apresentado revisão legal pendente. Então, acho que você não precisaria fazer nenhum movimento nele.
[Leming]: Tudo bem, legal. Nesse caso, avançando na resolução do plano de engajamento público para o orçamento do EF 26. 25-041 Seja resolvido que os Serviços Residentes e o Comitê de Engajamento Público projetem e implementem um plano de engajamento público para o próximo orçamento do EF 2026. O objetivo disso é basicamente ter algumas idéias sobre a mesa para falar sobre o envolvimento do público um pouco mais em nosso processo orçamentário, aumentar a transparência,
[Tseng]: Então, se você quiser dizer alguma coisa sobre isso ou apenas para, como você soube o que você é um conselheiro que pensa Tseng, sim, hum, eu é algo que estou realmente empolgado com a entrada de mais informações da comunidade durante o processo de orçamento. e meio que orientamos o que defendemos no Conselho da Cidade. E eu sei que nos encontramos com muitas pessoas na comunidade nos últimos meses e compilamos esse tipo de lista de pedidos de solicitações para o prefeito. Mas acho que esse é sempre um processo contínuo de obter mais feedback e, você sabe, realmente vendo o que estamos ouvindo do público. Existem várias maneiras de fazer isso. Tenho certeza de que os conselheiros têm idéias que serão muito boas. Uma coisa que fiz há dois anos foi lançada basicamente um formulário do Google para que as pessoas pudessem enviar idéias. E eu tive algum tipo de pergunta orientadora para eles. Coletamos dados demográficos com isso também. E deixei claro que isso não era uma pesquisa, que não seria tratado como uma pesquisa, mas apenas como uma pesquisa de insumos. Isso tem 100, estou olhando para os resultados agora, acho que recebeu 135 respostas, o que foi muito. Isso foi mais feedback do que superamos muitos períodos diferentes de formulação de orçamento. E foi bom obter esse feedback antes de nossos votos finais, antes de realmente entrarmos na comunidade de reuniões inteiras sobre o orçamento. Não fiz isso no ano passado porque mudamos a linha do tempo do orçamento para o que estamos fazendo agora. Então isso meio que slotado. Teria dado um pouco desajeitado. E acho que desta vez, faria sentido pensarmos em como poderíamos trazer de volta mais alguns conceitos e também expandir esse conceito. Porque apenas colocar um formulário do Google não vai ficar Você sabe, o feedback mais representativo ou a melhor maneira de obter feedback para muitas pessoas da cidade. Então, e eu sei, os conselheiros nesse comitê têm muitas idéias com relação a isso. Muito feliz com, você sabe, colocou isso em aberto e por ouvir idéias. Também fico feliz em correr. O que eu escrevi são quais perguntas e perguntas demográficas que fizemos na última pesquisa e depois veja o que queremos manter neste momento. O que, que perguntas queremos fazer sobre elas, se quisermos ir, você sabe, coloque isso lá fora e que tipo de outros dados demográficos, podemos querer coletar ou não coletar Ah, e eu também deveria observar que, agora, a cidade, o conselho da cidade, especialmente esse comitê, tem mais mecanismos para obter informações do público do que antes, como as reuniões da comunidade com a UH, através de ligações no centro sênior com membros da comunidade. Eu sei, hum, outros conselheiros para ter mecanismos mais robustos para que os membros da comunidade envolvam do que antes. Então isso é muito bom. Hum, e assim. E temos os boletins, também temos outros tipos de idéias flutuando por aí. Portanto, será bom pensar em como esses novos mecanismos que estão abertos para nós agora podem ajudar a informar o mecanismo de feedback dos residentes.
[Leming]: Ótimo. Algum comentário de algum dos conselheiros? Estou pessoalmente, hum, animado com isso. Tem alguma Nos anos anteriores, quando você lançou a pesquisa, foi administrado inteiramente por conselheiros individuais ou geralmente existe algum apoio da cidade para distribuir a pesquisa usando as listas oficiais de discussão da cidade ou os conselheiros acabaram de lançar em seus próprios canais de mídia social?
[Tseng]: Então, eu apenas o coloquei lá e publiquei em todos os meus sociais. Eu postei no Reddit. Eu postei, eu Estou tentando pensar. Sei que fiz esses mecanismos em particular e sei que outros conselheiros o compartilharam, então eles o compartilharam em suas mídias sociais pessoais. Eu estava pensando, eu realmente não me lembro se fiz isso, mas se eu Se não o fizesse, acho que seria uma boa ideia ter coberturas impressas no centro sênior da biblioteca e na prefeitura também para que as pessoas possam fornecer feedback por escrito por escrito, porque sei que a tecnologia não é a melhor maneira de muitas pessoas, mas sim, é assim que foi distribuído no passado.
[Leming]: Josh Triplett Oh, não vendo outro. Então, você está planejando redação de uma versão disso e depois apresentá -la na próxima reunião ou sim, como enviar -nos nos enviando informalmente.
[Tseng]: Sim, eu acho que eu acho que faria sentido trabalhar nisso como um comitê, e não, em vez de fazê -lo informalmente como conselheiros individuais, porque acho que o número um tem mais peso que as pessoas confiam mais no que você sabe que seus conselheiros que se envolvem com indivíduos são residentes que optam por se envolver com conselheiros individuais e talvez Não quero quando eles estão lançando. Então eu acho que é mais neutro se é o nosso comitê divulgando, por exemplo. Eu também penso, você sabe, isso se beneficiaria das idéias de um monte de conselheiros diferentes e podemos realmente gostar e gostar um pouco mais de oficinas. Então, eu estava pensando que existem duas opções. Um é Nós realmente apenas trabalhamos nisso hoje à noite e depois votamos em distribuí -lo. Nós elaboramos as perguntas e também como vamos distribuí -las e, em seguida, apontamos para votar algo nesse sentido hoje à noite, ou trabalhamos nele, coletamos idéias durante este mês e depois posso gastar algum tempo fazendo um programa e depois apresentá -lo na próxima reunião para votar na distribuição. Então, de qualquer maneira, acho que funciona. É mais uma pergunta da linha do tempo. Certo.
[Leming]: Quero dizer, o resultado final que quero ter é que acabamos tendo algo sólido para gostar de algo viável para votar na próxima reunião. Quero dizer, pessoalmente, o que eu gostaria de ver de qualquer pesquisa é bonito Basicamente, uma coleção completa dos aspectos demográficos apenas para sabermos o quão equilibrado ou em equilíbrio é o feedback, porque acho que um problema em pesquisas anteriores que foram lançadas pela cidade é que elas foram uma amostra bastante distorcida. Então isso tende a ser um problema sistemático em pesquisas municipais. Geralmente também gostaria, não tenho muita certeza se deveríamos ter como Como algum tipo de seção de feedback para quais departamentos as pessoas acham que devem ser financiados ou se deveriam ser como áreas gerais que acham que deveriam ser enfatizadas. Tipo, eles acham que a escola deveria ser mais financiada? Eles pensam, você sabe, qual é a sua classificação quando você está comparando como o Departamento de Saúde versus, você sabe, você acha que devemos colocar mais dinheiro no departamento de planejamento? Algo assim, acho que um bom ponto de partida seria realmente apenas para ver o que, apenas se você tiver a pesquisa anterior sobre você.
[Tseng]: Sim, sim, eu tenho a pesquisa anterior sobre mim. Então, da última vez, escolhi não fazer perguntas pontuais muito específicas e a mantive decentemente aberta. Então, substancialmente, então é assim que a demografia, eu tinha, eu tinha, tudo bem, então tive Quatro perguntas principalmente sobre questões. Então, o primeiro foi: quais são os problemas ou problemas mais preocupantes de Medford? Então, o que você acha que são as necessidades mais importantes de Medford para os próximos 12 meses? O que você acha que são as necessidades mais importantes de longo prazo de Medford? Quais novos serviços ou programas deveriam FUNCIMENTO?
[Leming]: Desculpe, você tem assim em uma tela que poderia compartilhar?
[Tseng]: Sim, está meio que em um formato confuso agora. Se você me der um segundo, posso torná -lo mais limpo. E então eu tinha outro balde de perguntas que era mais sobre o processo. Então eu perguntei: qual é a maneira mais fácil de você participar do processo orçamentário? E eu tinha uma lista de verificação de opções. Então eu perguntei: como você também está atualizado com o processo de orçamento da cidade com uma lista de verificação? E todas essas listas de verificação, ou aquela lista de verificação, acredito, Tipo, eu não sei como, tipo, seção. E então eu tinha uma pergunta em aberto, há algo que você gostaria de saber sobre o orçamento da cidade ou sobre o Conselho da Cidade? Como uma pergunta mais geral. Deixe -me colocar isso como um formato mais intenso e, em seguida, encontre uma maneira de projetá -lo. Há dúvidas que quero oficinas. Acho que, depois de fazer isso da primeira vez, agora tenho uma idéia melhor do que funciona.
[Leming]: Deixe -me, conselheiro Lozada, posso ver sua mão levantada.
[Lazzaro]: Obrigado. Eu acho que esse comitê é um ótimo lugar para orientar esse plano. Acho que nós, por causa de nossa experiência com o boletim e nossa experiência com as sessões de escuta que tivemos como projeto em andamento, acho que isso Esse tipo de plano originário aqui ou nós adotando uma abordagem deliberativa a esse tipo de projeto e dedicando nosso tempo ao divulgar algo assim. Também observando o que temos nos últimos meses com os resultados de algumas pesquisas municipais que absorvemos e que resultaram em real Sugestões concretas para maneiras de levar a cidade adiante. Mas, sabendo que talvez algumas das metodologias ou resultados, talvez haja maneiras de aprender mais ou cavar os resultados um pouco melhor. Eu acho que esta é uma ótima oportunidade para tentarmos fazer algumas dessas coisas. Então, eu realmente estou ansioso para começar neste projeto e estou Agradecido por o conselheiro que Tseng trouxe para nós. Então eu acho que somos um bom lugar para isso. Então, eu ficaria feliz em apoiar este projeto.
[Tseng]: Obrigado. Acabei de enviar -lhe o formulário do Google. Eu fiz uma cópia, para que não teria respostas das pessoas. Mas você pode ver o que eu divulgou da última vez. Deixe -me saber se você tiver.
[Leming]: Você envia isso para o meu e -mail? Sim. Conselheiro Callahan.
[Callahan]: Obrigado. Então, vou fazer uma sugestão, que é que usamos isso não apenas como uma oportunidade para obter feedback, mas como uma oportunidade de educar. Eu descobri isso em um ponto durante O outono, foi incrivelmente educacional para as pessoas com quem conversei, realmente ver um gráfico de torta do nosso orçamento e entender quais dos elementos nesse gráfico de tortas são coisas discricionárias e quais são as coisas que não podemos mudar. E, de fato, às vezes como seguro, que é o nosso segundo item de orçamento, nosso primeiro é o nosso distrito escolar e nosso segundo a 15% é o seguro, esse seguro aumenta. Não podemos nem mesmo mantê -lo em 15%, porque aumenta 10% este ano. Então eu adoraria se pudéssemos incluir Um pouco de educação junto com isso e apenas como um gráfico de pizza que mostra nosso orçamento atual. E talvez possamos, acho que este é o 2024, que é, você sabe, ou 2020, o que quer que o ano fiscal comece, no verão. E então eu esqueço, é o 2025, qualquer que seja o atual. E Eu tenho um que é colorido, mas acho que o que eu gostaria de fazer é acinzentar as seções que não são discricionárias, apenas para educar as pessoas sobre o que as partes do orçamento realmente temos, temos alguma capacidade de aumentar ou diminuir a nossa, para que as pessoas tenham uma idéia de como nosso orçamento realmente se parece. Depois que as pessoas veem, acho que geralmente são como, oh, uau, como se eu não tivesse idéia. E eles param de discutir sobre coisas como, você sabe, todas as coisas que são como 0,5% do orçamento, você sabe, eles estão menos preocupados com o quanto custa fazer isso, você sabe, departamentos incrivelmente pequenos que são muito poderosos em sua capacidade de ajudar nossa cidade.
[Tseng]: Isso é realmente excelente. Sim, eu adoraria ver isso.
[Leming]: Eu acho que algum tipo de A, em vez de ter essa foto muito boa aqui, provavelmente tendo um gráfico de pizza.
[Tseng]: Não sei se um gráfico de pizza se encaixaria em um banner. Eu acho que essa é a minha única coisa, mas nós, sim.
[Leming]: Tem que ser algo que garantemos que as pessoas vejam. É verdade que não estou pensando em muitos como, Muitas maneiras de descrever completamente o orçamento da cidade e um banner do Google Dog, mas seria bom se isso fosse possível. Estou meio preocupado com a idéia de ter um documento separado explicando o orçamento, ou talvez seja a primeira página da pesquisa.
[Tseng]: Sim, acho que colocaríamos isso na primeira página e que ela está bem integrada à pesquisa. Eu acho que podemos fazer isso. Sim, e outra coisa sobre como eu projetei a pesquisa da última vez que foi em três páginas, assim como os três baldes que mencionei como o primeiro balde sendo o orçamento específico que era a primeira página e depois havia a página demográfica que estava ao lado disso e depois a página de acesso E eu fiz as informações demográficas necessárias, pelo menos a maior parte era necessária para responder para que você pudesse enviar a pesquisa, porque é muito importante coletar os dados demográficos de quem está realmente envolvido no processo, portanto, termos uma melhor noção de quão equitativa é. Tudo o que quer dizer, você sabe, se o colocarmos na primeira página e fazemos algo semelhante estruturalmente onde as informações demográficas estão na segunda página e exigiram, eles terão que clicar, ler a primeira página para enviar a pesquisa.
[Callahan]: Sim. A propósito, o zoom não está respondendo. Está cobrindo a tela inteira aqui apenas para saber. O que? O zoom não está respondendo. Está cobrindo a tela inteira para que ninguém possa mais ver sua tela.
[Leming]: Tudo bem, espere.
[Callahan]: Lá vamos nós. Estou sentado em casa.
[Unidentified]: Oh, hein.
[Kevin Harrington]: Quero dizer, o conselheiro Callahan, que foi nesse fim das coisas. Acabamos de remover a janela pop-up, para que tudo esteja definido.
[Leming]: Estou apenas passando pela pesquisa, pesquisa por conta própria. Portanto, parece que a pesquisa anterior estava coletando informações demográficas, mas confiava principalmente, acho que muito disso se baseou em respostas de formato curto, principalmente na primeira página.
[Tseng]: Sim, eu acho que, em termos de design de pesquisa, eu, como minha experiência me disse que é quando você está perguntando sobre assuntos, problemas, políticas e coisas assim, é realmente difícil ter, hum, uma escolha múltipla, a menos que, porque você teria que ser muito bom dizer, bem, estes são os argumentos a favor. Estes são os argumentos contra qual é a sua posição, certo? E, e acho que com o orçamento, há tantas peças diferentes, que estamos olhando para tantas facetas diferentes que, hum, que podem ser um pouco difíceis. E é por isso que prefiro manter as coisas em formato curto e curto. Portanto, é como o aberto, um, mas as pessoas também não se sentem obrigadas a ter que escrever um ensaio sobre coisas. Hum, sim, esse foi o meu pensamento naquela época.
[Leming]: Sim. Não, isso faz sentido. Hum, para esclarecer a maneira como, Portanto, algumas das sugestões específicas sobre como alterá -lo são para coletar mais, ou incluir mais conteúdo educacional na própria pesquisa, quase a natureza do orçamento, e ser um pouco mais detalhado na demografia que somos informações demográficas que estamos coletando.
[Tseng]: Sim, eu também acho que direi, embora as perguntas que eu fiz sobre as questões mais preocupantes e as necessidades, elas são fundamentalmente um pouco diferentes. Descobri que, geralmente, havia sobreposição suficiente, onde, se apenas mantivéssemos as perguntas sobre necessidades de curto e longo prazo, acho que esse tipo de cobre o que as pessoas estavam dizendo.
[Leming]: Você disse que tem centenas de pessoas da última vez.
[Tseng]: Eu tenho 135. Tudo bem. Sim.
[Leming]: Quais foram alguns dos principais pontos de feedback então? Como tendências que você notou?
[Tseng]: Sim. Hum, então, então, na verdade, o que eu fiz com isso, hum, deixe -me realmente puxá -lo. Então, o que eu fiz com isso é que eu. Você pode compartilhar a tela, certo? Uh, sim. Eu só preciso fazer login na reunião do Zoom. OK. Então, essencialmente, o que fiz foi compilar isso em um memorando, mesmo que não goste de usar pesquisas e apresentá -las como pesquisas. Às vezes, a melhor maneira de compilar esses dados é basicamente passar e codificar as respostas e ser tipo, ok, então x número de pessoas conversou sobre esse problema. Simplesmente, foi a frequência em que surgiu e vimos esse problema ser mais pertinente, você sabe, certamente grupos, você sabe, pessoas com crianças ou pessoas sem filhos e coisas assim, e eu ainda isso em um memorando para o prefeito em consideração.
[Callahan]: Então, eu só tenho uma pergunta que estou empolgado em mencionar uma reunião pública para perguntar aos meus colegas conselheiros se alguém quiser trabalhar comigo nisso. Muitos anos atrás, quando eu era o presidente do conselho de uma associação de habitação de 432 pessoas, fiz uma medida de orçamento participativa, onde realmente convidei todos que moravam lá para basicamente colocou como se tivessem que ver o orçamento exato e eles, você sabe, Faça seus próprios ajustes. E foi consultivo, mas teve muito interesse e foi muito educacional. E me pergunto se algum dos meus colegas vereadores estaria interessado em trabalhar comigo para montar algo semelhante que permitiria que nossos residentes realmente pesquisassem no orçamento e façam suas próprias recomendações como consultoria ao nosso processo orçamentário.
[Unidentified]: Claro.
[Tseng]: Sim, eu acho, quero dizer, eu ficaria feliz em saber que outros conselheiros provavelmente ficariam felizes com eu acho, acho que praticamente gosto de quais componentes estão lá, como podemos ajudar.
[Callahan]: Eu só quero ter um patrocinador de CO. Portanto, se houver uma pessoa que possa trabalhar comigo, eu posso unir e depois.
[Tseng]: Sim, podemos, acho que se estamos tentando, você é, talvez, faça um número de papel para isso na próxima reunião ou algo assim?
[Callahan]: Sim, exatamente, como, apenas alguém com quem podemos montar uma moção e depois podemos bater, como, como montar o primeiro rascunho para que, quando se trata de comitê, seremos capazes de ... fico feliz em intervir para isso.
[Leming]: Eu tenho o conselheiro que Tseng é, parece que ele tem, tipo, muita experiência com, um pouco mais de experiência do que eu do que, Eu o receberia como co-patrocinador proposto também. Também poderíamos discutir isso offline, pois não estamos, pois, você sabe, podemos.
[Callahan]: Quero dizer, somos três membros do comitê agora. Certo. Mas estou apenas procurando alguém. Eu só quero saber com quem é com quem posso trabalhar. Eu acho que ter outro co-patrocinador e não dois porque estamos todos nesse comitê e isso chegará a esse comitê, acho que é melhor.
[Lazzaro]: Hum tão bom, estou feliz que alguém esteja interessado, eu não ficarei sozinho, sim, Matt e posso resolver tudo bem, porque acho
[Tseng]: Hum, então eu, Carol, quero dizer, enviei -lhe, hum, enviei a você o que enviei ao prefeito da última vez, que foram, hum, os resultados da pesquisa, como um guia para os resultados. E há um, há um terceiro documento aqui.
[Leming]: Só vou tentar compartilhar essa tela. Vou tentar fazer o meu melhor para compartilhar a tela e tentar
[Tseng]: Sim, acho que ao olhar para ele, acho que existem maneiras de apresentar os dados de maneira diferente. Então, da última vez, eu o quebrei por porcentagem, mas realisticamente, isso faz com que pareça uma enquete, o que não é. Então, acho que talvez haja uma maneira melhor de dizer, tantas pessoas conversaram sobre esse problema e, em seguida, anexam algumas citações sobre que as pessoas enviaram, dando anedotas sobre por que essa questão é importante para elas. Essa seria uma maneira melhor de apresentá -lo do que o que eu fiz aqui. Mas acho que, em geral, acho que há uma mistura, certo? Porque acho que, se forem apenas números puros, pode ser um pouco difícil comparar pontos um contra o outro. Mas acho que é isso também, acho que faz com que pareça uma enquete. Que eu comentei, a primeira página da pesquisa está basicamente dizendo como, não trate isso como uma pesquisa, trate isso como uma pesquisa. Mas sim.
[Leming]: Quero dizer, eu entendo o ponto que você está fazendo antes de ter perguntas abertas, mas a parte de mim que gosta de economizar tempo é apenas pensar em pegar algumas delas e colocá-las como uma bala nos segundos, como colocá-los como caixas de seleção ou ranking na próxima versão da pesquisa.
[Tseng]: Eu acho que minha hesitação nisso é que muitas vezes os entrevistados Um tipo de resposta é guiado pelo que eles vêem e, se gostamos de dar -lhes caixas de seleção de coisas como essa, elas começam a ser guiadas a pensar nessas lentes como através de como elas começam a pensar como a infraestrutura de escolas que estão morando e, em seguida, começamos a realmente perder a opção de que as pessoas estão realmente pensando que não vêem na lista de consultas, mesmo que inclua uma opção, como uma opção, como se as coisas sejam abertas, como as pessoas que realmente estão pensando, que não estão pensando, como uma opção.
[Leming]: Hum, esse é apenas o meu tipo de curiosidade, quanto tempo você levou para passar pelas 135 respostas de forma curta e encontrar isso?
[Tseng]: Eu costumava fazer isso para o trabalho. Nós gostamos, fizemos milhares em um dia, então não é horrível. Hum, tudo, tudo o que é preciso é ter um bom sistema de código. E então você passa na planilha, ao lado de cada uma e apenas a codifica. and then you and then you just compare like you compile like okay we have this many ones this many twos threes and one corresponds to schools or two is like infrastructure or something yeah it's not too too bad it does take any like uh maybe i think this took me an hour maybe an hour or two to code and then you had like the demographic stuff like this we actually just had options because yeah and so these demographic questions i pulled out of um Eu saí de uma pesquisa da cidade antiga que talvez as ligações comunitárias ou o departamento de saúde fizessem durante a Covid. Então é daí que essas perguntas vieram. Mas sinceramente acho que poderia ser, essa é uma das coisas que quero revisitar é que perguntas, que dados estamos coletando nessa frente e o que queremos ver?
[Leming]: Estou olhando para isso aqui.
[Tseng]: E isso é, isso é como, sim, talvez seja um pouco melhor que a comunidade.
[Leming]: Quero dizer, sim, isso me lembra a pesquisa do Comitê de Estudo Charter, que era exatamente esse tipo de 80, 20 Split, Uh, entre locatário do proprietário, que realmente 50, 50, UH, na cidade. Hum, eu, Não consigo pensar em uma maneira, como se houver alguma idéia para alcançar mais os locatários.
[Tseng]: Sim, acho que isso é realmente difícil. Sim, muito, muito difícil. Quero dizer, acho que deveríamos encontrar uma maneira de trabalhar com pessoas que estão na Autoridade de Habitação de Medford, como e perguntar se eles podem encontrar uma maneira de enviá -lo para seus moradores também. Da mesma forma, residentes que estão realmente envolvidos como Você sabe, a cidade, muitos deles podem morar em blocos de apartamentos, o que também pode ser útil, como pedir que eles nos ajudem. Então, maneiras mais informais de apenas divulgar a pesquisa.
[Callahan]: Sim, eu apenas acrescentaria que as especificidades da nossa cidade e o fato de que temos, não temos tantos como edifícios de apartamentos gigantes, mas temos muitos duplexes onde um ou ambos são alugados, é super difícil alcançar essas pessoas. Você simplesmente não pode. É muito, muito, muito difícil.
[Tseng]: Sim. Quero dizer, acho que o que vimos nos últimos anos é a melhor maneira de fazer isso é o que muitos de nós fazemos, e apenas batendo nas portas e perguntam.
[Leming]: Sim.
[Tseng]: Mas não sabemos quais portas. Sim, mas não sabemos quais portas, sim. Não temos dados suficientes sobre isso. Sim, eu ia dizer, imagine que tivemos um registro de aluguel.
[Leming]: Acho que deveríamos ter um registro de aluguel.
[Lazzaro]: Isso ajudaria com isso. Isso ajudaria. Oh, pessoal, havia outro registro em algum lugar.
[Hurtubise]: O Registro de Veículos Motorizados, certo?
[Callahan]: Aquele.
[Leming]: Honestamente, se você for para South Medford e bate em uma porta, há uma boa chance de que algumas das pessoas que vivem lá sejam locatárias. Parte da coisa de entregá -lo à Autoridade de Habitação de Medford é eles Muitas das moradias públicas da qual eles são responsáveis representam muitos locatários, mas eu sinto muito, como um grande número de inquilinos também são apenas pessoas que são como alugar de proprietários particulares. E não há uma maneira, não há uma boa maneira de pensar, você sabe sistematicamente, alcançando isso, com essa demografia.
[Hurtubise]: É muito difícil.
[Leming]: Sim. Sim. E, você sabe, eu me lembro de quando o Comitê de Estudo da Carta, eles, eles colocaram, eles realmente se esforçaram muito para tentar aumentar os números da pesquisa, mas eles ainda não conseguiram gostar de se livrar dessa distorção. Então sim, sim. É apenas um problema inerente à pesquisa, na cidade, suponho.
[Tseng]: Bem, não com a pesquisa, apenas com uh, com a maneira como fazemos pesquisas. Se a administração, como, quero dizer, passei várias resoluções sobre isso. Portanto, se o governo gostaria de obter dados de pesquisa, isso não é necessariamente muito difícil.
[Leming]: Acho que li em algum lugar, bem, ouvi uma vez que custaria US $ 7.000 para fazer uma pesquisa profissional.
[Tseng]: Eu acho que é certo. Sim. Sim. Isso parece certo. É o que é. Mas eu acho, você sabe, US $ 7.000 no grande esquema do que um orçamento da cidade. E sou eu como fazer uma tangente sobre o que eu faria de maneira diferente se estivesse em uma ... Esta reunião continuará até meia -noite, estou lhe dizendo. Não, eu não quero levar esta reunião em uma certa direção, mas Eu acho que US $ 7.000 no esquema de um orçamento de mais de US $ 200 milhões vale a pena para obter os residentes sobre o que eles querem ver nesse orçamento. Mas eu discordo.
[Leming]: Sim.
[Unidentified]: OK.
[Leming]: Ótimo. Então, em termos de itens de ação específicos, Eu ou o conselheiro Tseng vai trabalhar com o conselheiro Callahan em um co-patrocínio. Vamos projetar ou redigir uma pesquisa adicional que contenha uma visão geral de nível muito alto da natureza do orçamento e como ela foi alocada nos anos anteriores. E então faça muito do que o conselheiro que Tseng fez com a pesquisa anterior também exige muito mais dados demográficos detalhados. É sobre um resumo de?
[Hurtubise]: Sim, acho que isso faz sim, faz sentido.
[Tseng]: Acho que minha única pergunta é realmente preencher o que queremos fazer nesta reunião e no que queremos para a próxima reunião. Eu acho que quero olhar rapidamente para a linha do tempo novamente para o processo de orçamento, mas Eu acho que faria sentido talvez eu coletar as perguntas que as pessoas querem fazer. Assim como a moção para que os conselheiros enviem o que eles gostariam de ver na próxima pesquisa e idéias sobre distribuição. E então eu posso chegar à próxima reunião com um rascunho para distribuição. E então podemos votar como a distribuição e o plano de distribuição na próxima reunião do comitê.
[Callahan]: Eu acho isso ótimo. E eu vou fornecer, vou trazer meu gráfico de pizza e acalmar os que não são, você sabe, acionável, não discricionário. Hum, e podemos votar. Nós gostamos. Eu deveria mudar de cor e o que quer que seja.
[Leming]: Sim. E, isso poderia, o pedido de feedback também poderia ir a todo o conselho?
[Tseng]: Só sim. Sim.
[Leming]: OK.
[Tseng]: Hum, então na forma de um movimento, para Adam. Gostaria de enviar um pedido de feedback sobre o que os conselheiros gostariam de ver incluídos na pesquisa e as idéias que os conselheiros têm sobre a distribuição da pesquisa antes da próxima reunião do comitê programado.
[Leming]: Temos um segundo?
[Unidentified]: Segundo.
[Leming]: Ótimo. Sobre a moção pelo conselheiro Tseng.
[Tseng]: Se você pudesse me dar apenas um minuto rápido, quero ter certeza de que não seremos tão profundos no processo orçamentário na próxima reunião, caso a linha do tempo não faça sentido. Sim, leve seu tempo. Meu e -mail é justo, minha caixa de entrada está empilhada. Porque eu sei que recebemos o cronograma de orçamento preliminar.
[Leming]: Em termos de linha do tempo, se você descobriu que precisávamos fazê -lo, precisávamos ter tudo mais cedo, Qual seria realmente a opção em termos de aprovação? Então, potencialmente teríamos que fazer outra reunião do RSP no meio do mês do próximo mês?
[Tseng]: Eu acho que sim, acho que é certo. Eu me preocupo, acho, porque podemos querer dar uma janela de pelo menos duas semanas para esta pesquisa também, se não de três semanas, talvez até um mês para as pessoas darem feedback. Eu acho que o momento é importante. Quero dizer, acho que precisamos chegar perto o suficiente para ele manter o orçamento na mente das pessoas. E onde obtemos mais informações da administração sobre como eles prevêem o orçamento. Eu sei que conversei informalmente com o prefeito. Então, ela me deu algumas dicas gerais sobre o que ela vê como problemas no orçamento e o que ela vê não são problemas, mas desafios. Mas também precisamos ter tempo para colocar a pesquisa e, em seguida, recuperá -la no tempo para realmente ter um impacto na informação de nossa abordagem ao orçamento deste ano.
[Leming]: Então você acha que apenas mais uma reunião do comitê em duas semanas, quero dizer, faria sentido.
[Tseng]: Sim, acho que outra reunião do comitê em duas semanas. E também podemos ter uma reunião mais curta. Poderia ser Não sei como é o calendário do comitê, apenas para os outros comitês também. Mas também pode ser apenas uma reunião curta das 18h ou mesmo como uma reunião das 17h30 sobre o Zoom. Adam, você teria o calendário do Conselho da Cidade?
[Hurtubise]: Eu não tenho isso na minha frente. Está no andar de baixo. Vou ter que pegar se você quiser.
[Tseng]: Oh, espere, espere, espere. Acabei de encontrar na caixa. Portanto, nossa próxima reunião de serviços residentes programados é em 7 de maio. E cairia após três reuniões orçamentárias. Se o enviarmos em 7 de maio, provavelmente gostaríamos de recuperá -lo até o final do. Eu acho que seria tarde demais. Porque acho que é possível que o orçamento esteja no comitê regular, a agenda regular do conselho em 27 de maio, se eu estiver fazendo minhas contas corretamente. Então, acho que uma reunião em duas semanas seria ideal.
[Leming]: OK. Então, você deseja alterar sua moção para solicitar ao presidente do conselho que agendamos uma reunião daqui a duas semanas?
[Tseng]: Sim. OK. E, em vez de o próximo programado, como antes da próxima reunião programada, apenas a próxima reunião. Porque esse é o movimento que fiz. Então a moção que fiz foi como antes da próxima reunião programada. E sim, a próxima reunião programada é 7 de maio. Então, apenas a próxima reunião, sempre que isso pode ser.
[Leming]: Espere, então.
[Callahan]: Para agendar nossa próxima reunião, a próxima reunião deste comitê daqui a duas semanas.
[Leming]: Sim. Sim. OK. Sim.
[Hurtubise]: Se você o deixar como a próxima reunião deste comitê, poderá agendá -lo a qualquer momento. Sim. Se você deixar a redação como a próxima reunião deste comitê. Sim. E você não precisa se preocupar quando é agendado.
[Leming]: Sim. OK. Parece bom.
[Tseng]: Eu acho que, se formos capazes de fazer isso, digamos que nos encontramos nos dias 15 ou 16 de abril, podemos apresentar a pesquisa, que deve voltar como a primeira semana de maio, no início ou no final daquela semana. E isso nos colocaria, isso nos daria três reuniões do comitê, três comitê, todas as reuniões sobre o orçamento em que temos essas informações conosco. Então isso seria meio que no meio do nosso ciclo de reunião de orçamento. E, no mínimo, sei que muitas negociações com o orçamento acontecem no final desse ciclo de calendário, se isso faz sentido.
[Unidentified]: OK.
[Leming]: Então você quer apenas fazer uma chamada no movimento?
[Hurtubise]: Conselheiro Callahan?
[Unidentified]: Sim.
[Hurtubise]: Conselheiro Lazzaro? Sim. O conselheiro Scarpelli está ausente. Conselheiro Tseng? Sim. Presidente Leming?
[Leming]: Sim. Estamos afirmadamente. Um ausente, o movimento passa. Tudo bem. Agora não estou vendo, acho que ninguém está aqui do público. Temos outros pontos de discussão que queremos sobre isso, temos neste item em particular ou você acha que estamos prontos para ir?
[Tseng]: Acho que estou feliz pelo meu fim. Não sei se as pessoas têm outras idéias de, você sabe, envolvendo os moradores. Eu acho que este é um grande projeto, mas sim.
[Leming]: Parece bom. Temos outros movimentos no chão?
[Tseng]: Segundo.
[Leming]: Conselheiro, ou desculpe, funcionário, ligue para o rolo quando estiver pronto.
[Hurtubise]: Conselheiro Kelly.
[Unidentified]: Sim.
[Hurtubise]: Conselheiro Lazzaro. O conselheiro Scarpelli está ausente. Conselheiro Tseng. Sim. Presidente Leming.
[Leming]: Sim. Para afirmativo, um ausente. A reunião é adiada.