[Kevin Harrington]: Verificación de micrófono uno, dos, verificación de micrófono uno, dos, verificar el micrófono uno, dos.
[Leming]: Bueno. Reunión de los servicios de residente y la reunión del comité de participación pública. Sr. Clerk, cuando esté listo, ¿podría llamar al rollo?
[Hurtubise]: Concejal Callahan? Presente. ¿Consejero Lazzaro? Presente. El concejal Scarpelli estará ausente esta noche. El concejal Tseng llegará tarde. Presidente Leming?
[Leming]: Gracias. El concejal Tseng me dijo que está atrapado en el tráfico. Entonces, lo primero que funcionará esta noche es el borrador del boletín del Ayuntamiento de Medford para el mes de abril. En aras de la edición, solo voy a aguantar un minuto. Solo voy a compartir mi pantalla muy rápido. De acuerdo, acabo de tener una computadora nueva, por lo que parece haber un problema con el intercambio en este momento. Lo siento, solo abriendo la configuración. En un momento, solo tendré que dejar de fumar y volver a abrir Zoom. Nuevamente, nueva computadora, así que solo estoy tratando de compartir mi pantalla. Muy bien, volviendo a Zoom. Muy bien, esto será bueno. Muy bien, perfecto. Bueno. Muy bien, por lo que tenemos una versión del boletín del Ayuntamiento de Medford, que fue aprobado, que fue creado por el concejal Callaghan. Estoy viendo este párrafo aquí diciendo que fue nuestro primer boletín. Entonces, oh, espera, no, lo siento, esto es abril de 2024. No, lo siento, esta fue la, mis disculpas, tuve el abril de 2024, esta es la versión de marzo de 2025 abierta. mala ventana. Bueno. Okie Dokie. Así que también voy a ir a, para este, solo voy a notar aquí que necesitamos poner la nota sobre las palabras subyacentes que sean Así que sí, incluimos, la última vez que lo sé, sobre las palabras subyacentes vinculadas al boletín anterior. Obtuve algunos, creo que el concejal Lazzaro tuvo algunas notas del concejal Tseng, que se ejecuta un poco, que está atrapado en el tráfico en este momento, diciendo que tenía algunas ediciones para el borrador actual del boletín. Si desea compartirlos muy rápido, y podría hacer las ediciones aquí.
[Lazzaro]: Absolutamente. Estoy feliz de hacer eso. Lo primero que dijo es asegurarnos de vincular las solicitudes de presupuesto del Consejo Municipal y las solicitudes de concejales individuales. Creo que mi editorialización sobre eso es probablemente que quisiéramos Destaca los que terminamos proponiendo al alcalde. Su segunda cosa es, en realidad, ¿quieres tomarte un segundo para hacer eso, o debería pasar por todos?
[Leming]: Por lo general, proporciono los hipervínculos durante cuando realmente estoy formatando. No estoy seguro de si se refería a la nota que solo quería que proporcionáramos hipervínculos a esos documentos, o si quería que describiéramos qué individuo, oh, él, el concejal Tseng está aquí ahora.
[Lazzaro]: Oh, genial. Dejaré que el concejal Tseng lo haga.
[Leming]: Hola, estábamos, el concejal Tseng, solo estábamos hablando de una de sus notas para vincular a las solicitudes de concejales individuales para esto. ¿Te refieres a tirar hipervínculos durante el formato o realmente salir?
[Tseng]: Sí, eso es todo lo que quise decir.
[Leming]: Está bien, está bien. Bueno, generalmente hago eso durante el, generalmente solo lo hago durante el proceso de formato.
[Tseng]: Maravilloso.
[Leming]: Haga una explicación rápida de cuál es el Distrito de Corredores de Salem Street en el puntaje verde. Okie Dokie. Entonces, el Distrito de Corredores de Salem Street en las coordenadas de puntaje verde de la ciudad. Quizás algo como ... ¿Parece que eso es suficiente? Gracias. Gracias. Y como estamos hablando del presupuesto, está bien. Sí. Y luego para el alcance del presupuesto en las discusiones incluidas para hacer.
[Unidentified]: quiero hacer.
[Leming]: Una cosa que también me pregunto, así que este es un formato ligeramente diferente. Normalmente tendríamos como el 4 y el 11 de marzo, Bla, Bla, Bla, bla sucedió, aunque las fechas se observan aquí. Así que esto es un poco más breve, lo cual es bueno, pero me pregunto si la consistencia del formato es importante para cualquiera que no sea yo, el concejal Lazzaro.
[Lazzaro]: No odio este formato. Encontré el otro formato, quiero decir, por consistencia, creo que estábamos bien, hablaré por mí mismo, solo estaba tratando de mantenerlo consistente. Pero se sentía redundante tener que repetir esa redacción de la misma manera. También me gusta eso. Ya sabes, fueron, ya sabes, reuniones regulares del Consejo de la Ciudad y dice que el 11 de marzo es como un subtítulo. Me gusta eso. Quiero decir, yo, yo, no creo que nadie lo sea también, um, es que sigue nuestro. Tal vez esto no sea cierto, pero no estoy seguro de que haya alguien que esté leyendo nuestros boletines con un peine de dientes finos todavía. Um, y, uh, aún podemos llegar lo suficientemente temprano en el proceso que podemos probar algunas cosas diferentes, um, y ver cuál se siente como la más eficiente. y estéticamente agradable. Así que no odio esto.
[Leming]: Consejero Callahan.
[Callahan]: Estoy de acuerdo. No creo que tengamos que preocuparnos demasiado por la consistencia entre ellos con algo con un cambio tan pequeño como este.
[Leming]: Está bien. Me suena bien. Fresco. Y luego, mirando hacia el futuro, traeremos más audiencias de presupuesto, propuestas de zonificación e iniciativas de participación de residentes y alentaremos a más residentes. Bueno. Fresco. ¿Algún otro comentario?
[Tseng]: ¿Pasamos por el resto de lo que te había enviado?
[Leming]: Pensé que eran solo los tres comentarios, pero, oh, claro. Lo siento, estaba pasando por la lista numerada, pero luego dejaron de ser numerados después de un tiempo. No, no te preocupes. Lo lamento. Okey Dokey. Sí, el otro es el dinero para las tuberías principales también. ¿Recuerdas en qué reunión estuvo?
[Tseng]: Las tuberías principales fueron, hicimos esa votación final en la reunión del 25 de marzo.
[Unidentified]: Bueno.
[Tseng]: Sé que hay algún lenguaje en el antiguo boletín del que probablemente sacamos también. Déjame conseguir eso rápidamente para ti.
[Hurtubise]: Sí, lo soy.
[Tseng]: Recuerdo que anteriormente, pero es como una cosa de dos votos, como la aprobación preliminar, como la primera lectura y luego el voto final.
[Hurtubise]: Bueno.
[Tseng]: Y junto con eso, también pasamos algo de efectivo gratuito para arreglar un proyecto principal de agua que también está relacionado con el liderazgo.
[Callahan]: Oh sí.
[Tseng]: Sí.
[Callahan]: Ese fue como el que sacamos de negocios pendientes.
[Hurtubise]: ¿Fue? Creo que podría haber sido un papel en efectivo gratis. Y el principal, la tercera lectura es un negocio inacabado. Oh.
[Leming]: Yo también puedo levantar eso. De hecho, obtuve una nota sobre el último boletín. La razón por la que está en mi mente es porque alguien envió una nota sobre el hecho de que fue redactado como reemplazo de reparación y no de reparación. Y estaba pensando como, bueno, bueno, esta frase tiene sentido. Así que gracias por recordar. Entiendo. Así que eso es como declaraciones de reparación de celebridades, seguro Oh, el concejal Lazzaro.
[Lazzaro]: Gracias. Me pregunto, la última vez que hicimos esto, actualizamos cosas que habían sucedido como esa semana. Acabamos de trasladar la ordenanza de atención de la salud y atención de salud reproductiva de género a la reunión regular anoche. Entonces podríamos agregar algo sobre eso de la salud pública y la seguridad de la comunidad.
[Leming]: Está bien. Entonces, está bien. Sí, necesitamos incluir, pero ese fue el 1 de abril.
[Lazzaro]: No creo que eso es cierto. Ese fue abril. Um, pero sí, pero hemos estado haciendo este mes calendario.
[Leming]: Entonces, lo que he estado haciendo para esto está bien. Los meses no son perfectos. Mi regla general es solo para cubrir cada evento que hemos tenido desde el último boletín. Entonces, por ti. En general, también fusiono el comité de todo con las reuniones regulares, pero lo que sea. El concejal, el concejal Lazzaro, ¿estarías en el documento ahora mismo?
[Lazzaro]: Sí.
[Leming]: ¿Podría sentirse libre de sentirse libre de escribir el idioma para eso ya que usted es el presidente del comité y el conductor detrás de la ordenanza? Supongo que probablemente.
[Unidentified]: oh...
[Leming]: Este es probablemente el comité más informal de todos. Este es probablemente el comité más informal de todas las reuniones del consejo municipal. Todos ustedes son como comer bagels y simplemente talando allí. Esta es una cámara seria con cosas serias. Tienen que ser más serios. ¿Estás comiendo moras?
[Unidentified]: ¿Qué?
[Leming]: Está bien, bueno. Muy bien, el concejal Lazzaro, ¿eres bueno con eso?
[Lazzaro]: Sí, me siento cómodo con eso si es genial contigo.
[Leming]: Bueno. Concejal tseng? ¿Presidente Bears?, ¿Tienes el documento en tu computadora, o quieres que me guste la desplazamiento en esta pantalla si no lo haces?
[Hurtubise]: Es esto, esto es para el siguiente elemento.
[Leming]: No, me pregunto si como tú, si tienes un, si estás en el documento o si tienes un enlace.
[Tseng]: Oh, no estoy en el documento, pero esto está bien. Está bien.
[Leming]: No, creo, creo que tenemos, tenemos todo de tus notas.
[Hurtubise]: Creo que tú también tienes todo.
[Tseng]: Gracias. Gracias a todos por, por, por armar esto y por hacerlo. Es.
[Leming]: Diré que durante algunos de los formatos, como este todo, como la bala y los puntos de la subfloridad podrían terminar apareciendo extraños en el látex cuando estoy haciendo dos columnas. Así que haz cualquier formato. Bueno. Bueno. Bueno, lo haré, solo cambiaré eso realmente algunos. Bien, eso es en realidad Discusiones.
[Callahan]: Solo una pregunta rápida. Sí. A veces decimos el consejo o el consejo y a veces decimos que nosotros. Eso probablemente esté bien.
[Leming]: Podríamos ser ... lo siento, ¿puedes hablar?
[Callahan]: Sí, claro. Entonces, si mira el 25 de marzo, decimos que el consejo presentó, y luego decimos que el consejo recibió, y luego decimos que aprobamos y aprobamos. ¿Deberíamos hacerlo un poco más consistente y decir el consejo o nosotros?
[Lazzaro]: ¿O es bueno que el idioma sea un poco inconsistente para el flujo? De eso, las diferencias pueden ser agradables de leer de esa manera.
[Leming]: Creo que deberíamos celebrar una votación de llamada sobre este importante tema.
[Callahan]: Estoy feliz de cualquier manera. Eso es lo que preguntaría.
[Leming]: Bueno. Nuevamente, podemos hacer de esta una reunión de medianoche. Podemos hacer eso si realmente necesitamos. Bueno. Sabes, no importa, lo mantendré así. De acuerdo, ¿alguien más tiene otras ediciones adicionales que les gustaría ver? ¿Tenemos una moción para aprobar?
[Callahan]: Moción para aprobar. Segundo.
[Leming]: Sr. Clerk, cuando esté listo, llame al rollo.
[Hurtubise]: Moción para aprobar. Concejal Callahan? ¿Consejero Lazzaro?
[Lazzaro]: Sí.
[Hurtubise]: El concejal Scarpelli está ausente. Concejal tseng? Sí. Presidente Leming? Sí.
[Leming]: Sobre lo afirmativo, uno ausente. El boletín está aprobado. Trabajaré en el formato de esto tan pronto como pueda. Siguiente artículo. Así que tuvimos aquí una resolución para discutir la modernización de la ordenanza habilitadora de la Comisión de Derechos Humanos. Este año se puso en la agenda en gran medida como un Uh, medida preliminar en el caso, uh, el concejal Tseng, uh, había concluido sus discusiones con el alcalde sobre este tema. Um, pero tengo entendido que probablemente necesitemos esperar otro mes antes de que realmente pudiéramos avanzar en esto.
[Tseng]: Gracias. Um, el alcalde y yo tuvimos una conversación productiva ayer. En su mayoría trabajamos la mayoría en su mayor parte, trabajos a través de ediciones técnicas más pequeñas, hay una o dos. Los elementos de imagen más grande que quiere que reconsideremos, como proporcionar estipendios a las juntas y comisiones en general, como política. Y a este en particular, con ciertas circunstancias a su alrededor, pero le pedí al alcalde que Puse danos algo por escrito para que los concejales consideren porque parecía ser una conversación más compleja allí. Y sé que, en el pasado, nuestros concejales, ambos en el Ayuntamiento, pero en el Ayuntamiento en general, históricamente ha apoyado los estipendios para las personas que sirven en juntas y comisiones, o tomándose ese tiempo de su día, tal vez contratando a niñeras. Entonces sé que es un tema importante para nosotros. El otro La gran edición principal fue la gran sugerencia, supongo que es hacernos encerrar un número sólido para los miembros de la Comisión en lugar de que sea variable y su fuerte recomendación es limitarlo a nueve miembros para mantenerlo en nueve miembros, pero yo. Donde terminamos en la conversación fue que hablaríamos con los miembros de la comunidad y hablaríamos entre nosotros como concejales en nuestra próxima reunión del comité para ver si había el número correcto. Todo lo demás, hay algunas ediciones sustantivas más pequeñas, pero hay cosas sobre las que quiero hablar con los miembros de la comunidad primero y tener algo de tiempo para escribir en la ordenanza, pero son más, Se inclinan más, son menos sustantivos que los demás. Entonces esa es mi actualización general. Y sí, conozco a muchos defensores que querían hablar sobre esto y proporcionar su opinión para ello no podría hacer esta reunión también. Hay muchas personas que son fuera de la ciudad o tenían compromisos previos. Por lo tanto, por un interés de la justicia y también obtener más detalles del alcalde sobre algunas de sus objeciones más sustantivas, creo que sería prudente esperar un mes.
[Leming]: Está bien, genial. ¿Tenemos que hacer una moción sobre eso o?
[Tseng]: Oh sí, un movimiento. Nosotros no.
[Hurtubise]: No sé si necesitas sacarlo de la mesa o algo porque Ya está presentado básicamente en espera de una revisión legal. Así que no creo que necesite hacer ningún movimiento en él.
[Leming]: Muy bien, genial. En ese caso, avanzando en la resolución del plan de participación pública para el presupuesto del año fiscal 26. 25-041 Sea resuelto que los servicios de residentes y el comité de participación pública diseñen e implementen un plan de participación pública para el próximo presupuesto del año fiscal 2026. El propósito de esto es básicamente obtener un par de ideas sobre la mesa para hablar sobre involucrar al público un poco más en nuestro proceso presupuestario, aumentar la transparencia,
[Tseng]: Entonces, si desea decir algo sobre esto o simplemente para, como, hacernos saber qué es el concejal de pensamiento Tseng, sí, um, esto es algo que estoy realmente entusiasmado por obtener más aportes de la comunidad durante el proceso presupuestario. y para orientar lo que abogamos por el Ayuntamiento. Y sé que nos hemos reunido con muchas personas en la comunidad en los últimos meses y compilado ese tipo de lista de solicitudes de solicitación para el alcalde. Pero creo que, ya sabes, este es siempre un proceso continuo para recibir más comentarios y, ya sabes, ver lo que escuchamos del público. Hay toneladas de formas de hacerlo. Estoy seguro de que los concejales tienen ideas que serán realmente buenas. Una cosa que hice hace dos años fue publicar básicamente un formulario de Google para que las personas pudieran enviar ideas. Y tenía algún tipo de preguntas guía para ellos. Recopilamos datos demográficos con eso también. Y dejé en claro que esta no era una encuesta, que no sería tratada como una encuesta, sino como una encuesta de entrada. Eso obtuvo 100, estoy mirando los resultados ahora, creo que obtuvo 135 respuestas, lo cual fue mucho. Eso fue más retroalimentación de lo que hemos recibido muchos períodos de formulación presupuestarios diferentes. Y fue bueno obtener esos comentarios antes de nuestros votos finales, antes de que realmente nos metiéramos en esa comunidad de reuniones completas sobre el presupuesto. No lo hice el año pasado porque cambiamos la línea de tiempo del presupuesto a lo que estamos haciendo ahora. Así que simplemente se ranuró. Se habría ranizado un poco torpemente. Y creo que esta vez, tendría sentido para nosotros pensar en cómo podríamos recuperar algunos más conceptos y también expandir este concepto. Porque simplemente poner una forma de Google no va a obtener Ya sabes, los comentarios más representativos o ser la mejor manera de recibir comentarios para muchas personas en la ciudad. Entonces, y sé, los concejales de este comité tienen muchas ideas con respecto a eso. Muy feliz de, ya sabes, poner eso a la vista y escuchar ideas. También estoy feliz de correr. Lo que escribí son las preguntas guías y las preguntas demográficas que hicimos en esa última encuesta y luego vea lo que queremos mantener para este tiempo. Qué, qué preguntas queremos hacer además de las que queremos ir, ya sabes, publicar esto y qué tipo de datos demográficos, podríamos querer recopilar o no. Ah, y también debo notar, um, ahora la ciudad, el ayuntamiento, especialmente este comité tiene más mecanismos para obtener información del público que antes, como las reuniones comunitarias con, uh, a través de enlaces en el Centro Senior con miembros de la comunidad. Sé, um, otros concejales para tener, eh, mecanismos más sólidos para que los miembros de la comunidad participen que antes. Así que eso es realmente agradable. Um, y así. Y tenemos los boletines, también tenemos otro tipo de ideas flotando. Por lo tanto, será bueno pensar en cómo esos nuevos mecanismos que están abiertos para nosotros ahora pueden ayudar a informar el mecanismo de retroalimentación de los residentes.
[Leming]: Excelente. ¿Algún comentario de cualquiera de los concejales? Estoy personalmente, um, emocionado por eso. Hay una En años anteriores, cuando publicó la encuesta, ¿fue administrado por completo por los concejales individuales o generalmente hay algún apoyo de la ciudad para distribuir la encuesta utilizando las listas oficiales de correos de la ciudad o los concejales simplemente lo presentaron en sus propios canales de redes sociales?
[Tseng]: Así que lo puse yo mismo y lo publiqué en todos mis sociales. Lo publiqué en Reddit. Lo publiqué, yo Estoy tratando de pensar. Sé que hice esos mecanismos en particular, y sé que otros concejales lo compartieron, por lo que lo volvieron a activar en sus redes sociales personales. Estaba pensando, realmente no puedo recordar si hice esto, pero si yo Si no lo hiciera, creo que sería una buena idea haber impreso en los ingredientes en el Centro Senior de la Biblioteca y en el Ayuntamiento, también para que las personas puedan proporcionar comentarios escritos por escrito porque sé que la tecnología no es la mejor manera para que muchas personas, pero sí, así se distribuyó en el pasado.
[Leming]: Josh Triplett oh, no viendo otro. Entonces, ¿está planeando redactar una versión de eso y luego presentarla en la próxima reunión o sí, como enviarnos enviándonos informalmente?
[Tseng]: Sí, creo que, creo que tendría sentido para nosotros trabajar en él como un comité en lugar de en lugar de hacerlo informalmente como concejales individuales porque creo que el número uno tiene más peso que las personas confiarán más de lo que sabes que sus concejales que se involucran con individuos son residentes que eligen interactuar con los concejales individuales y tal vez No quiero cuando sean los que lo sacan. Así que creo que es más neutral si es que nuestro comité lo saca, por ejemplo. También creo que, ya sabes, esto se beneficiaría de las ideas de un grupo de concejales diferentes y podemos realmente perfeccionar un poco más las cosas del taller. Así que estaba pensando que hay dos opciones. Uno es Realmente solo trabajamos en eso esta noche y luego votamos para distribuirlo. Encontramos las preguntas y también cómo lo distribuiremos y luego avanzamos para votar algo en ese sentido esta noche, o trabajamos en ello, recopilamos ideas durante este mes y luego puedo pasar un tiempo haciéndolo un espectáculo y luego presentarlo en la próxima reunión para votar sobre la distribución. De cualquier manera, creo que funciona. Es más una pregunta de línea de tiempo. Bien.
[Leming]: Quiero decir, el resultado final que quiero tener es que terminemos teniendo algo sólido para que me guste algo vieto para votar en la próxima reunión. Quiero decir, personalmente, lo que me gustaría ver en cualquier encuesta es bonita Básicamente, una colección exhaustiva de los aspectos demográficos solo para que sepamos cuán equilibrado o en equilibrio es la retroalimentación, porque creo que un problema en las encuestas anteriores que han presentado la ciudad es que han sido una muestra bastante sesgada. Eso tiende a ser un problema sistemático en las encuestas municipales. En general, también me gustaría, no estoy muy seguro de si deberíamos tener como Como algún tipo de sección de retroalimentación, como qué departamentos, las personas piensan que deberían ser financiados o si debería ser simplemente como áreas generales que creen que deberían enfatizarse. Como, ¿creen que la escuela debería estar más financiada? ¿Piensan, ya sabes, cuál es su clasificación cuando se comparan como el Departamento de Salud frente a, ya sabes, cree que deberíamos poner más dinero en el departamento de planificación? Algo así, supongo que un buen punto de partida realmente sería solo ver qué, solo si tienes la encuesta anterior sobre ti.
[Tseng]: Sí, sí, tengo la encuesta anterior sobre mí. Así que la última vez que elegí no hacer preguntas muy específicas y las mantuve decentemente abiertas. Tan sustancialmente, así que esto es como aparte de la demografía, tenía, tenía, está bien, así que tenía Cuatro preguntas sobre todo solo sobre temas. Entonces, el primero fue, ¿cuáles son los problemas o problemas más preocupantes de Medford? Entonces, ¿cuáles crees que son las necesidades más importantes de Medford durante los próximos 12 meses? ¿Cuáles crees que son las necesidades a largo plazo más importantes de Medford? ¿Qué nuevos servicios o programas deberían financiar Medford?
[Leming]: Lo siento, ¿tienes así en una pantalla que podrías compartir?
[Tseng]: Sí, está en un formato desordenado en este momento. Si me das un segundo, puedo hacerlo más limpio. Y luego tuve otro cubo de preguntas que era más sobre el proceso. Entonces pregunté, ¿cuál es la forma más fácil de participar en el proceso presupuestario? Y tenía una lista de verificación de opciones. Luego pregunté, ¿cómo te mantienes al día con el proceso de presupuesto de la ciudad con una lista de verificación también? Y todas estas listas de verificación, o esa lista de verificación, creo, Como, no sé cómo, como, sección. Y luego tuve una pregunta abierta sobre: ¿Hay algo que quieras saber sobre el presupuesto de la ciudad o sobre el Ayuntamiento? Como una pregunta más general. Permítanme poner esto en un formato más ordenado y luego encontrar una manera de proyectarlo. Hay preguntas que quiero taller. Creo que, como, después de haberlo hecho la primera vez, ahora tengo una mejor idea de lo que funciona.
[Leming]: Déjame, concejal Lozada, puedo ver tu mano levantada.
[Lazzaro]: Gracias. Creo que este comité es un gran lugar para orientar este plan. Creo que nosotros, debido a nuestra experiencia con el boletín y nuestra experiencia con las sesiones de escucha que hemos tenido como proyecto en curso, creo que esto Este tipo de plan que se origina aquí o nosotros adoptamos un enfoque deliberativo para este tipo de proyecto y nos tomamos nuestro tiempo para publicar algo como esto. También observando lo que tenemos en los últimos meses con los resultados de algunas encuestas municipales que hemos recibido y que han resultado en real Sugerencias concretas para formas de hacer avanzar la ciudad. Pero sabiendo que tal vez algunas de las metodologías o resultados, tal vez hay formas en que podríamos aprender más o profundizar en los resultados un poco mejor. Creo que esta es una gran oportunidad para que intentemos hacer algunas de esas cosas. Así que realmente estoy ansioso por comenzar este proyecto y estoy Agradecido que el concejal Tseng nos lo trajo. Así que creo que somos un buen lugar para ello. Así que estaría encantado de apoyar este proyecto.
[Tseng]: Gracias. Te acabo de enviar el formulario de Google. Hice una copia, por lo que no tendría las respuestas de las personas. Pero puedes ver lo que puse la última vez. Avísame si lo tienes.
[Leming]: lo envías a mi correo electrónico? Sí. Consejero Callahan.
[Callahan]: Gracias. Así que voy a hacer una sugerencia, que es que usamos esto no solo como una oportunidad para recibir comentarios, sino como una oportunidad para educar. Encontré que en un momento durante El otoño, fue increíblemente educativo para las personas con las que hablé, para ver un gráfico de pastel de nuestro presupuesto y comprender cuáles de los elementos en ese gráfico de pastel son cosas que son discrecionales y cuáles son cosas que no podemos cambiar. Y, de hecho, a veces como el seguro, que es nuestro segundo artículo de presupuesto, el primero es nuestro distrito escolar y nuestro segundo con el 15% es el seguro, ese seguro de hecho aumenta. Ni siquiera podemos mantenerlo en el 15% porque sube un 10% este año. Así que me encantaría si pudiéramos incluir Un poco de educación junto con esto y solo tener un gráfico de pasteles que muestre nuestro presupuesto actual. Y tal vez podamos, creo que este es el 2024, que es, ya sabes, o 2020, sea cual sea el año fiscal en, en, en el verano. Y entonces olvido, ¿es el 2025, lo que sea el actual? Y Tengo uno de color, pero creo que lo que me gustaría hacer es grisear las secciones que no son discrecionales, solo para educar a las personas sobre cómo las partes del presupuesto realmente tenemos la capacidad de aumentar o disminuir por nuestra cuenta, para que las personas tengan alguna idea de cómo se ve realmente nuestro presupuesto. Una vez que la gente lo ve, creo que a menudo son como, oh, wow, como no tenía idea. Y dejan de discutir sobre cosas como, ya sabes, todas las cosas allí que son como el 0.5% del presupuesto, ya sabes, están menos preocupados por cuánto cuesta hacer estos, ya sabes, departamentos increíblemente pequeños que son muy poderosos en su capacidad para ayudar a nuestra ciudad.
[Tseng]: Eso es realmente excelente. Sí, me encantaría ver eso.
[Leming]: Creo que algún tipo de A, en lugar de tener esta buena foto aquí, probablemente teniendo un gráfico de pasteles.
[Tseng]: No sé si un gráfico circular encajaría en un banner. Creo que eso es lo único, pero nosotros, sí.
[Leming]: Sin embargo, tiene que ser algo que garantizamos que la gente ve. Es cierto que no estoy pensando en muchos como, Demasiadas maneras de describir completamente el presupuesto de la ciudad y una pancarta de Google Dog, pero sería bueno si eso fuera alcanzable. Estoy un poco preocupado por la idea de tener un documento separado que explique el presupuesto, o tal vez podría ser la primera página de la encuesta.
[Tseng]: Sí, creo que pondríamos esto en la primera página y estaríamos integrado en la encuesta. Creo que podemos hacer eso. Sí, y otra cosa sobre cómo diseñé la encuesta la última vez fue que estaba en tres páginas, así que, al igual que los tres cubos que mencioné, como el primer cubo, era específico del presupuesto que fue la primera página y luego estaba la página demográfica que estaba justo al lado y luego la página de acceso E hice la información demográfica requerida, al menos la mayor parte se requirió responder para que pueda enviar la encuesta, porque es muy importante recopilar los datos demográficos de quién realmente se está involucrando en el proceso, por lo que para que tengamos un mejor sentido de cuán equitativo es. Todo lo que quiere decir, ya sabes, si lo colocamos en la primera página y hacemos algo similar estructuralmente donde la información demográfica está en la segunda página y se requiere, tendrán que hacer clic, leer la primera página para enviar la encuesta.
[Callahan]: Sí. Por cierto, el zoom no responde. Está cubriendo toda la pantalla aquí para que lo sepas. ¿Qué? Zoom no responde. Está cubriendo toda la pantalla para que nadie pueda ver su pantalla.
[Leming]: Muy bien, espera.
[Callahan]: Ahí vamos. Estoy sentado en casa.
[Unidentified]: Oh, eh.
[Kevin Harrington]: Quiero decir, el concejal Callahan, que estaba en este extremo de las cosas. Acabamos de eliminar esa ventana emergente, por lo que debería estar configurado.
[Leming]: Solo estoy pasando por la encuesta, encuesta por mi cuenta. Por lo tanto, parece que la encuesta anterior estaba recopilando información demográfica, pero se basó principalmente en, creo que mucho se basó en respuestas de forma corta, particularmente en la primera página.
[Tseng]: Sí, creo que, en términos de diseño de encuestas, yo, como mi experiencia, me ha dicho que es cuando preguntas sobre temas, problemas, políticas y cosas así, es realmente difícil tener, um, una opción múltiple a menos que, porque tú, tendrías que enmarcarlo realmente bien como, está bien, estos son los argumentos a favor. Estos son los argumentos en contra de cuál es su postura, ¿verdad? Y, y creo que con el presupuesto, hay tantas piezas diferentes, ya sabes, que estamos viendo tantas facetas diferentes que, um, que pueden ser un poco difíciles. Y por eso prefiero mantener las cosas en formato de forma breve y corta. Por lo tanto, es como abierto, um, pero la gente tampoco se siente obligada a tener que escribir un ensayo sobre cosas. Um, sí, ese era mi pensamiento en ese entonces.
[Leming]: Sí. No, eso tiene sentido. Um, para aclarar la forma en que, Por lo tanto, algunas de las sugerencias específicas sobre cómo cambiarlo son para recopilar más, o incluir más contenido educativo dentro de la encuesta en sí, casi la naturaleza del presupuesto, y ser un poco más detallados en la demografía que estamos, información demográfica que estamos recopilando.
[Tseng]: Sí, también creo, diré, a pesar de que las preguntas que hice sobre los problemas más preocupantes y las necesidades, fundamentalmente son un poco diferentes. Descubrí que, en general, había suficiente superposición donde si solo mantuviéramos las preguntas sobre las necesidades a corto y largo plazo, creo que eso cubre lo que la gente decía.
[Leming]: Dijiste que tienes como cien personas la última vez.
[Tseng]: Tengo 135. Está bien. Sí.
[Leming]: ¿Cuáles fueron algunos de los principales puntos de retroalimentación entonces? ¿Como alguna tendencia que note?
[Tseng]: Sí. Um, entonces, en realidad, lo que hice con esto, um, déjame levantarlo. Entonces, lo que hice con esto es que yo. Puedes compartir la pantalla, ¿verdad? Uh, sí. Solo necesito iniciar sesión en la reunión de zoom. Bueno. Así que esencialmente lo que hice fue que compilé esto en una nota, aunque no me gusta usar encuestas y presentarlas como encuestas. A veces, la mejor manera de compilar esos datos es básicamente revisar y codificar las respuestas y ser como, está bien, por lo que el número de personas habló sobre este problema. Lo similar era la frecuencia en la que surgió y vimos que este problema era más pertinente, ya sabes, ciertamente grupos, ya sabes, personas con niños o personas sin hijos y cosas así, y todavía eso todavía está en un memorando para el alcalde para su consideración.
[Callahan]: Así que solo tengo una pregunta que estoy emocionado de mencionar en una reunión pública para poder preguntarle a mis compañeros concejales si alguien quiere trabajar conmigo en esto. Hace muchos años, cuando era presidente de la junta de una asociación de vivienda de 432 personas, hice una medida de presupuesto participativo en la que realmente invité a todos los que vivían allí. Básicamente, puse como si pudieran ver el presupuesto exacto y, ya sabes, llegaron a hacer sus propios ajustes a él. Y fue un aviso, pero tuvo mucho interés y fue muy educativo. Y me pregunto si alguno de mis compañeros concejales de la ciudad estaría interesado en trabajar conmigo para reunir algo similar que permita a nuestros residentes realmente cavar en el presupuesto y hacer sus propias recomendaciones como un aviso a nuestro proceso presupuestario.
[Unidentified]: Seguro.
[Tseng]: Sí, creo que, quiero decir, me alegra saber que otros concejales probablemente estarían felices de pensar, creo que prácticamente me gusta qué componentes hay, cómo podemos ayudar.
[Callahan]: Solo quiero tener un patrocinador de CO. Entonces, si hay una persona que puede trabajar conmigo, puedo armarlo y luego.
[Tseng]: Sí, podemos, supongo que si estamos intentando, ¿estás, tal vez, tal vez hacer un número de papel en la próxima reunión o algo así?
[Callahan]: Sí, exactamente, como, reunido, solo alguien a quien podamos armar una moción y luego podemos charlar sobre, como, cómo armar el primer borrador para que cuando se trata del comité, podremos ... estoy personalmente feliz de intervenir por eso.
[Leming]: Tengo que el concejal Tseng es, parece que él tiene, tiene mucha experiencia con, un poco más de experiencia que yo que, Le daría la bienvenida como el copatrocinador propuesto también. También podríamos discutir esto fuera de línea ya que no estamos, ya que, ya sabes, podemos.
[Callahan]: Quiero decir, somos tres miembros del comité en este momento. Bien. Pero solo estoy buscando a alguien. Solo quiero saber con quién puedo trabajar. Creo que tener otro copatrocinador y no dos porque todos estamos en este comité y creo que vendrá a este comité.
[Lazzaro]: um tan bueno bien, me alegro de que alguien esté interesado, no estaré solo, sí, Matt y puedo resolverlo bien porque creo que hay algunos argumentos para hermosos fantásticos gracias, um, también creo que suena genial, pero yo, no, ¿no?
[Tseng]: Um, así que, Carol, quiero decir, te envié, um, te envié lo que envié al alcalde la última vez, que fue, um, los resultados de la encuesta, como una guía para los resultados. Y hay A, hay un tercer documento aquí.
[Leming]: Solo voy a intentar compartir esa pantalla. Voy a intentar hacer todo lo posible para compartir la pantalla e intentar
[Tseng]: Sí, creo que al mirar hacia atrás, creo que hay formas en que desearía haber presentado los datos de manera diferente. Así que la última vez, lo rompí por porcentaje, pero de manera realista, eso hace que parezca una encuesta, lo que no es. Así que creo que tal vez hay una mejor manera de decir, esta gente habló sobre este tema y luego adjunta algunas citas sobre las personas enviadas, dando anécdotas sobre por qué ese problema es importante para ellos. Esa sería una mejor manera de presentarlo que lo que hice aquí. Pero creo que en general, creo que hay una mezcla, ¿verdad? Porque creo que si son solo números puros, puede ser un poco difícil comparar puntos entre sí. Pero supongo que eso también es, creo que hace que se parezca demasiado a una encuesta. Lo que comenté, la primera página de la encuesta dice básicamente como, no trate esto como una encuesta, trate esto como una encuesta. Pero sí.
[Leming]: Quiero decir, entiendo el punto de que estás haciendo antes sobre tener preguntas abiertas, pero la parte de mí que le gusta ahorrar tiempo es solo pensar en tomar algunos de estos y ponerlas como puntos de bala en la siguiente, como ponerlas como casillas de verificación o clasificaciones en la próxima versión de la encuesta.
[Tseng]: Creo que mi vacilación a eso es que a menudo los encuestados Um Like Response se guía por lo que ven, por lo que si nos gusta darles casillas de verificación de cosas como esta um, comienzan a ser guiados para pensar a través de estas lentes, como a través de que comienzan a pensar en las escuelas de infraestructura de la vivienda y luego, y luego comenzamos a perder realmente las cosas sobre las que las personas realmente están pensando que no ven en la lista de verificación, incluso si incluimos una opción abierta en el final correcto en el final correcto.
[Leming]: Um, ese es solo mi tipo de curiosidad, ¿cuánto tiempo te llevó pasar por las 135 respuestas de forma corta y encontrar esto?
[Tseng]: Solía hacerlo por trabajo. Nos gustó, hicimos miles en un día, así que no es horrible. Um, todo, todo lo que realmente se necesita es tener como un buen sistema de código. Y luego pasa por la hoja de cálculo cada uno al lado de cada uno y simplemente lo codifica. Y luego, tú y luego, solo comparas como si te compusiras como bien, tenemos tantos tantos treos tres y uno corresponde a las escuelas o dos es como la infraestructura o algo, sí, sí, no es demasiado malo que tome cualquiera, tal vez, tal vez creo que esto me llevó una hora o dos para codificar y luego tuviste una cosa demográfica como esta, en realidad solo tuvimos opciones porque sí, por lo tanto, estas preguntas demográficas. Me retiré de una encuesta de la ciudad antigua que tal vez los enlaces comunitarios o el departamento de salud hicieron durante Covid. Así que de ahí vinieron estas preguntas. Pero honestamente creo que podría ser, esta es una de las cosas que quiero volver a visitar es qué preguntas, qué datos estamos recopilando en este frente y qué queremos ver.
[Leming]: Estoy mirando esto aquí mismo.
[Tseng]: Y esto es, esto es como, sí, tal vez sea un poco mejor que la comunidad.
[Leming]: Quiero decir, sí, me recuerda a la encuesta del Comité de Estudio Charter, que fue como eso similar a esa división de 80, 20, UH, entre el inquilino de propietarios de viviendas, que realmente 50, 50, uh, en la ciudad. Um, yo, No puedo pensar en una manera, como si haya alguna idea para llegar más a los inquilinos.
[Tseng]: Sí, creo que esto es realmente difícil. Sí, realmente, muy duro. Quiero decir, creo que tal vez deberíamos encontrar una manera de trabajar con personas que están en la Autoridad de Vivienda de Medford, y para preguntarles si también pueden encontrar una manera de enviarlo a sus residentes. Del mismo modo, los residentes que realmente se dedican a Sabes, la ciudad, muchos de ellos podrían vivir en bloques de apartamentos, lo que también podría ser útil, como pedirles que nos ayuden. Entonces, formas más informales de sacar la encuesta.
[Callahan]: Sí, solo agregaría que los detalles de nuestra ciudad y el hecho de que tenemos, no tenemos tantos como edificios de apartamentos gigantes, pero tenemos muchos dúplex como uno o ambos de esos se alquilan, es muy difícil llegar a esas personas. Simplemente no puedes. Es muy, muy, muy difícil.
[Tseng]: Sí. Quiero decir, creo que lo que hemos visto en los últimos años es la mejor manera de hacerlo es lo que muchos de nosotros hacemos, y simplemente llamar a las puertas y preguntar.
[Leming]: Sí.
[Tseng]: Pero no sabemos qué puertas. Sí, pero no sabemos qué puertas, sí. No tenemos suficientes datos al respecto. Sí, iba a decir, imagina que teníamos un registro de alquiler.
[Leming]: Creo que deberíamos tener un registro de alquiler.
[Lazzaro]: Ayudaría con esto. Ayudaría. Oh, chicos, había una vez más registro en alguna parte.
[Hurtubise]: El registro de vehículos automotores, ¿verdad?
[Callahan]: Aquél.
[Leming]: Honestamente, si vas a South Medford y tocas una puerta, hay una buena posibilidad de que algunas de las personas que viven allí sean inquilinos. Parte de la cosa con entregarlo a la Autoridad de Vivienda de Medford es que Muchas de las viviendas públicas de la que están a cargo representan a muchos inquilinos, pero siento que muchos, como una gran cantidad de inquilinos, también son solo personas que son como alquilar a propietarios privados. Y no hay una manera, simplemente no hay una buena manera de que pueda pensar, ya sabes, llegar sistemáticamente a eso, a ese grupo demográfico.
[Hurtubise]: Es realmente difícil.
[Leming]: Sí. Sí. Y, ya sabes, recuerdo que cuando el comité de estudio charter, ellos dieron, en realidad hicieron mucho esfuerzo en tratar de aumentar los números de la encuesta, pero todavía no podían gustarle el sesgo. Así que sí, sí. Es solo un problema inherente con las encuestas en la ciudad, supongo.
[Tseng]: Bueno, no con las encuestas, solo con, uh, con la forma en que hacemos encuestas. Si la administración, como, quiero decir, he aprobado un montón de resoluciones sobre esto. Entonces, si la administración quisiera obtener datos de encuestas, eso no es necesariamente muy difícil.
[Leming]: Creo que leí en alguna parte, bueno, escuché una vez que costaría como $ 7,000 para hacer una encuesta profesional.
[Tseng]: Creo que eso es correcto. Sí. Sí. Eso suena bien. Es lo que es. Pero creo, ya sabes $ 7,000 en el gran esquema de qué presupuesto de la ciudad. Y este soy yo como ir a una tangente sobre lo que haría de manera diferente si estuviera en una ... Esta reunión continuará hasta la medianoche, te lo digo. No, no quiero tomar esta reunión en una determinada dirección, pero Creo que $ 7,000 en el esquema de un presupuesto de más de $ 200 millones vale la pena obtener la aportación de los residentes sobre lo que quieren ver en ese presupuesto. Pero me estoy desviando.
[Leming]: Sí.
[Unidentified]: DE ACUERDO.
[Leming]: Excelente. Entonces, en términos de elementos de acción específicos, Yo o el concejal Tseng trabajará con el concejal Callahan en un copatrocinio. Vamos a diseñar o redactar una encuesta adicional que contendrá una descripción general de muy alto nivel de la naturaleza del presupuesto y cómo se asignó en años anteriores. Y luego hacer mucho de lo que hizo el concejal Tseng con la encuesta anterior solo toman muchos datos demográficos más detallados también. ¿Se trata de un resumen de?
[Hurtubise]: Sí, creo que eso hace que sí tiene sentido.
[Tseng]: Supongo que mi única pregunta es realmente bloquear lo que queremos hacer en esta reunión y lo que queremos para la próxima reunión. Creo que quiero volver a ver rápidamente la línea de tiempo para el proceso de presupuesto, pero Creo que tendría sentido tal vez para mí recopilar las preguntas que la gente quiere hacer. Entonces, al igual que la moción para que los concejales envíen lo que querrían ver en la próxima encuesta de presupuesto e ideas sobre la distribución. Y luego puedo llegar a la próxima reunión con un borrador de distribución. Y luego podemos votar como la distribución y el plan de distribución en la próxima reunión del comité.
[Callahan]: Creo que es genial. Y proporcionaré, traeré mi gráfico de pastel y grisearé los que no son, ya sabes, procesables, no discrecionales. Um, y podemos votar. Nos gusta. Debería cambiar los colores y lo que sea.
[Leming]: Sí. Y, ¿podría eso, podría la solicitud de comentarios para todo el Consejo también?
[Tseng]: Solo sí. Sí.
[Leming]: Bueno.
[Tseng]: Um, entonces en forma de movimiento, para Adán. Me movería para enviar una solicitud de comentarios sobre lo que a los concejales les gustaría ver en la encuesta e ideas que los concejales tienen sobre la distribución de la encuesta antes de nuestra próxima reunión del comité programado.
[Leming]: ¿Tenemos un segundo?
[Unidentified]: Segundo.
[Leming]: Excelente. Sobre la moción del concejal Tseng.
[Tseng]: Si pudieras darme solo un minuto rápido, quiero asegurarme de que no vamos a estar tan profundamente en el proceso de presupuesto para la próxima reunión, en caso de que la línea de tiempo no tenga sentido. Sí, tómate tu tiempo. Mi correo electrónico es justo, mi bandeja de entrada está apilada. Porque sé que recibimos el horario de presupuesto preliminar.
[Leming]: En términos de línea de tiempo, si descubrió que necesitábamos hacerlo, necesitábamos tener todo en antes, ¿Cuál sería realmente la opción en términos de aprobación? Entonces, potencialmente tendríamos que hacer otra reunión de RSP a mediados de mes el próximo mes?
[Tseng]: Creo que, sí, creo que es correcto. Creo que me preocupa, porque podríamos querer dar al menos una ventana de dos semanas para esta encuesta también, si no una tres semanas, tal vez incluso un mes para que las personas dan comentarios. Creo que el momento es importante. Quiero decir, creo que necesitamos acercarlo lo suficiente para él, mantener el presupuesto en las mentes de las personas. Y donde obtenemos más información de la administración sobre cómo prever el presupuesto para ver. Sé que he hablado informalmente con el alcalde. Entonces me ha dado algunas sugerencias generales sobre lo que ve como problemas en el presupuesto y lo que ve no son problemas sino desafíos. Pero también necesitamos poder tener tiempo para presentar la encuesta y luego recuperarla a tiempo para que tengamos un impacto en informar nuestro enfoque del presupuesto este año.
[Leming]: Así que crees que solo otra reunión del comité en dos semanas, quiero decir, tendría sentido.
[Tseng]: Sí, creo que otra reunión del comité en dos semanas. Y también podemos tener una reunión más corta. Podría ser No sé cómo se ve el calendario del comité, solo para los otros comités también. Pero también podría ser un breve como una reunión de las 6 p.m. o incluso como una reunión de las 5.30 p.m. sobre Zoom. Adam, ¿tendrías el calendario del Consejo de la Ciudad?
[Hurtubise]: No lo tengo frente a mí. Está abajo. Voy a tener que agarrarlo si quieres que lo haga.
[Tseng]: Oh, espera, espera, espera. Lo acabo de encontrar en la caja. Entonces, nuestra próxima reunión programada de servicios para residentes es el 7 de mayo. Y caería después de tres reuniones presupuestarias. Si lo enviamos el 7 de mayo, probablemente querríamos recuperarlo al final del. Creo que eso sería demasiado tarde. Porque creo que es posible que el presupuesto esté en el comité regular, la agenda regular del consejo el 27 de mayo si hago mis cálculos correctamente. Así que supongo que una reunión en dos semanas sería ideal.
[Leming]: Bueno. Entonces, ¿desea enmendar su moción para solicitar al presidente del consejo que programemos una reunión dentro de dos semanas?
[Tseng]: Sí. DE ACUERDO. Y en lugar de la próxima programada, como antes de la próxima reunión programada, solo la próxima reunión. Porque ese es el movimiento que hice. Entonces, la moción que hice fue como antes de la próxima reunión programada. Y sí, la próxima reunión programada es el 7 de mayo. Así que la próxima reunión, siempre que eso sea.
[Leming]: Espera, entonces.
[Callahan]: Para programar nuestra próxima reunión, la próxima reunión de este comité durante dos semanas a partir de ahora.
[Leming]: Sí. Sí. DE ACUERDO. Sí.
[Hurtubise]: Si lo deja como la próxima reunión de este comité, puede programarlo en cualquier momento. Sí. Si deja la redacción como la próxima reunión de este comité. Sí. Y no tiene que preocuparse cuando se programe.
[Leming]: Sí. DE ACUERDO. Suena bien.
[Tseng]: Creo que, así que si podemos hacer eso, supongamos que nos reunimos el 15 o 16 de abril, podemos presentar la encuesta, que deba volver como la primera semana de mayo, ya sea al principio o al final de esa semana. Y eso nos pondría, eso nos daría tres reuniones del comité, tres comité, todas las reuniones sobre el presupuesto donde tenemos esa información con nosotros. Eso sería a la mitad de nuestro ciclo de reunión de presupuesto. Y al menos, sé que negociar mucho con el presupuesto ocurre hacia el final de ese ciclo calendario, si eso tiene sentido.
[Unidentified]: Bueno.
[Leming]: Entonces, ¿solo quieres hacer una llamada en la moción?
[Hurtubise]: Concejal Callahan?
[Unidentified]: Sí.
[Hurtubise]: ¿Consejero Lazzaro? Sí. El concejal Scarpelli está ausente. Concejal tseng? Sí. Presidente Leming?
[Leming]: Sí. Estamos afirmativos. Uno ausente, el movimiento pasa. Está bien. Ahora no estoy viendo, no creo que nadie esté aquí desde el público. ¿Tenemos otros puntos de discusión que queramos sobre esto, tenemos en este artículo en particular, o crees que estamos bien para ir?
[Tseng]: Creo que estoy feliz por mi fin. No sé si la gente tiene otras ideas de, ya sabes, involucrar a los residentes. Creo que este es un gran proyecto, pero sí.
[Leming]: Suena bien. ¿Tenemos otros movimientos en el piso?
[Tseng]: Segundo.
[Leming]: Consejero, o lo siento, empleado, llame al rollo cuando esté listo.
[Hurtubise]: Consejero Kelly.
[Unidentified]: Sí.
[Hurtubise]: Consejero Lazzaro. El concejal Scarpelli está ausente. Consejero Tseng. Sí. Presidente Leming.
[Leming]: Sí. Para un afirmativo, uno ausente. La reunión se aplaza.