[Stephanie Muccini Burke]: A reunião especial do Comitê Escolar de Medford começará agora. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[SPEAKER_18]: Sr. O'Neill.
[Stephanie Muccini Burke]: Aqui.
[SPEAKER_18]: Sr. Benedetto. Aqui. Sr.
[Stephanie Muccini Burke]: Aqui.
[SPEAKER_18]: Sra. Pedra. Aqui. Sra. Engrenagem. Presente. Sra. Vandenbroek.
[Stephanie Muccini Burke]: Presente.
[SPEAKER_18]: Sra. Vandenbroek.
[Stephanie Muccini Burke]: Presente. Sete presentes, nenhum ausente. Agora nos levantaremos para saudar a nossa bandeira. Juro fidelidade à bandeira dos Estados Unidos da América.
[SPEAKER_20]: A República Unida, que representa uma nação, sob Deus, indivisível, com liberdade e justiça para todos.
[Stephanie Muccini Burke]: Antes de começarmos esta reunião, todos sabemos que perdemos um cidadão muito especial de Medford no fim de semana passado, John Jack McGlynn, e isso foi uma dor de cabeça para esta comunidade. Ele foi nosso ex-prefeito e certamente fez esta cidade avançar durante seu tempo como líder desta cidade. Então, se todos nós pudermos fazer um momento de silêncio e dedicar este encontro em sua memória, por favor, levante-se.
[SPEAKER_20]: Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Esta é uma reunião especial do Comitê Escolar de Medford na segunda-feira, 29 de agosto de 2016, no Centro de Recursos da Biblioteca da Escola Secundária de Medford. O objetivo da reunião é discutir o seguinte. Relatório de atualização sobre a abertura do ano letivo. Ponto número um, Sr. Superintendente.
[Roy Belson]: Senhora Presidente da Câmara, membros da comissão, têm diante de si um relatório. É um relatório preliminar. Como vocês sabem, a escola abre amanhã para avaliação. 1 a 12. O jardim de infância começará na próxima semana, na quarta-feira, 7 de setembro. Em preparação para a abertura das escolas, os administradores reuniram-se durante a semana passada e durante todo o verão, contratando e revisando as políticas, protocolos e programas necessários. Também participamos de reuniões com nossos novos professores, funcionários e prestadores de serviços para garantir que tenham um ótimo começo. As matrículas escolares estão aumentando. Reservaremos o julgamento sobre a necessidade de talvez professores ou funcionários adicionais até vermos quem realmente comparecerá na primeira semana de aula. E calcularemos a frequência real naquele momento, o que é uma prática padrão para nós. As rotas de transporte são publicadas online. Usamos o Transfinder este ano, a primeira vez que o usamos. Como de costume, os ajustes são feitos durante o primeiro mês para refletir o número real de passageiros. E estamos trabalhando para consolidar pelo menos um ônibus. e possivelmente reduzindo o tamanho de um ônibus para um veículo menor com destino a Minuteman. Existem planos de segurança. Todas as escolas atualizaram os seus planos e agendaram exercícios para praticar as diversas medidas de resposta. Estou anexando uma cópia de um artigo recente que lhe enviei anteriormente, mas caso você não tenha visto, sobre os sustos de bomba nas Escolas Públicas de Medford, publicado no jornal American School Board Medford. Um relatório preliminar sobre nossos trabalhos de manutenção e reparo no verão foi incluído. O Sr. McLaughlin está aqui. Muito foi feito e muito mais será feito. Esta noite discutiremos o planeamento de capital, que é outra dimensão das reparações nos nossos edifícios e das melhorias a longo prazo nas nossas instalações. Trabalhos adicionais foram concluídos em nossos edifícios com a ajuda de professores e funcionários de escolas profissionais. E esta semana iremos adjudicar um novo contrato ao serviço de limpeza. Entrevistamos vários fornecedores. Reduzimos o número a quatro indivíduos, quatro grupos individuais, e provavelmente deveremos tomar uma decisão amanhã ou quinta-feira, o mais tardar. Estamos trabalhando em uma nova iniciativa que fará com que os alunos, especialmente do ensino médio e médio, adotem seções específicas de seus edifícios para manutenção e melhorias. Quase como o que você vê nas ilhas ao redor da cidade, onde você adota uma ilha e coisas assim. Daremos alguns detalhes sobre esta iniciativa em uma reunião posterior. Os programas antes e depois da escola estão prontos para começar. A procura por estes programas e serviços continua a crescer. Estamos trabalhando duro para garantir que tenhamos pessoal suficiente. É um pouco desafiador, já que no início as pessoas entram e saem dessa equipe depois da escola. E às vezes as pessoas ficam disponíveis quando sentem que não têm outro tipo de trabalho para elas naquele momento. Materiais de abastecimento estão disponíveis para a inauguração. Novas tecnologias foram encomendadas e serão implementadas este mês. A equipa Medford, Hallmark Health e eles estarão connosco na reunião do dia 12, juntamente com Armstrong Ambulance e Staples, deram-nos mais de $ 27,000 em material escolar adicional na semana passada. Nossas equipes esportivas têm praticado e estarão prontas para suas inaugurações em setembro. Um calendário de outono está incluído em seus materiais. A banda marcial pratica praticamente todos os dias. e eles estarão muito ativos em nossos jogos e outros eventos comunitários este ano. Anexei alguns artigos adicionais encontrados na transcrição e em nosso blog que destacam os programas escolares de Medford e, em particular, coloquei meu primeiro artigo na transcrição desta semana intitulado Standing Together for Our Medford Public Schools e abordo muitas das coisas que aconteceram e acontecerão nas escolas públicas. Tivemos diversas reuniões com a transcrição na tentativa de tentar desenvolver um novo relacionamento. Isso será positivo para o histórico acadêmico e para as escolas públicas. Portanto, faremos o acompanhamento com um relatório sobre a abertura efetiva de nossas escolas em uma reunião agendada regularmente para 12 de setembro de 2016. Novamente, se formos para a próxima página, você verá a cópia digitada do que realmente estava na transcrição de 25 de agosto, que lista muitos dos programas. Uma das partes interessantes desta primeira parte foi que, obviamente, estou apelando aos pais para que Por favor, mantenham-se envolvidos connosco e deixem-nos trabalhar com eles e incentivar a sua participação e fornecer formas para que participem nas suas reuniões e em conjunto com o sistema escolar. Conversamos com o corpo docente sobre algo semelhante esta semana e acreditamos que faremos disso uma prioridade séria no futuro. Eu não vou ler isso. Sei que você mesmo teve a oportunidade de analisar essas coisas e, se tiver alguma dúvida, ficarei feliz em discuti-las.
[Robert Skerry]: No fim de semana, recebi vários telefonemas de pais preocupados sobre os horários dos ônibus do ensino fundamental. Uma mãe enfatizou que o horário do ônibus para buscar seu filho não permitiria que o ônibus e seu filho chegassem à escola a tempo. Existe alguma verdade nisso ou precisa ser modificado? Esta regra circulará por toda a comunidade nas próximas semanas?
[Roy Belson]: É difícil saber se os ônibus chegarão no horário na primeira semana porque na primeira semana muita gente ainda está descobrindo. Algumas pessoas chegam um pouco atrasadas às paradas. Acreditamos que os programamos para chegar a tempo. Mas, você sabe, Pat pode ter outra opinião.
[Patricia Velie]: Usamos o TransFinder pela primeira vez este ano e, no passado, uma das reclamações dos pais era que não publicávamos os horários de coleta apenas para começar. Portanto, esta foi a nossa primeira tentativa de dar-lhes um horário em que seus filhos deveriam estar presentes. E sempre dizemos 10 minutos antes das duas primeiras semanas de aula. E como eu disse a todos a quem respondi, essas são apenas estimativas. Um programa de computador não conhece o nosso tráfego, não conhece o nosso tempo. E assim, à medida que os ônibus forem sendo lançados nas próximas semanas, iremos revisá-los todos e tentar estabelecer um horário mais preciso. E é claro que isso será afetado pelo clima e pelo trânsito. Eu entendo.
[Robert Skerry]: Eu só queria abordar as preocupações dos pais.
[Patricia Velie]: Sim, sim. Eu respondi a muitos deles.
[Robert Skerry]: As ligações continuam vindo do mesmo grupo. Sim.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado.
[Roy Belson]: Então a próxima parte do relatório traz alguns materiais sobre o que foi feito na manutenção. John McLaughlin está aqui. Não vou tentar ler tudo porque está bem na sua frente, mas se você tiver alguma dúvida específica, John está aqui. Posso responder algumas e John pode responder qualquer outra coisa que você possa ter. Portanto, se você tiver alguma dúvida sobre o que foi feito nos edifícios e terrenos, mais será feito. Ainda estamos trabalhando em algumas coisas, mas na maior parte, estamos muito funcionais no início do ano letivo.
[Ann Marie Cugno]: Sra. Conio. Obrigado. Bem-vindos a todos. Se o Sr. McLaughlin não se importar em subir. Sei que temos o relatório diante de nós e sabemos que ele está disponível para todos, mas é possível, John, apenas repassar algumas coisas que você fez para que as pessoas saibam o que está acontecendo?
[Mr. McLaughlin]: Bom, aqui no colégio pintamos muito com o pessoal de limpeza, sala das enfermeiras, três escadas no prédio C, salas de conferência dois e três, no carro e perto da área da piscina, e junto com a academia pintamos muito na academia. E claro que tínhamos o projeto de paisagismo na frente onde arrancamos 15 arbustos para tentar enfeitar um pouco o visual da frente. Garland Roofing esteve aqui nas últimas duas semanas. Estamos fazendo uma varredura no telhado para ver se conseguimos determinar sua longevidade e ver onde estamos nos últimos anos. Depois tivemos os invernos rigorosos. Algumas partes do telhado sofreram impactos com pás. Depois removemos o teto aqui nesta sala dos fundos. Então, vamos criar um pequeno espaço agradável para nos reunirmos. Vamos colocar luzes e um telhado novo aqui para que haja uma pequena área agradável para reuniões. Isso foi trabalhar com o superintendente. O projeto do conselho que vamos fazer naquela escola. Eles vão começar a manifestação na quarta-feira. Então, acho que o projeto do conselho estará concluído em meados da próxima semana. Então esse foi um dos nossos principais projetos neste verão, substituir seis pranchas na área juvenil pelo programa de basquete. E na McGlynn Middle and Elementary, o Departamento de Correções fez muitas pinturas para nós. A equipe de manutenção foi lá e verificou todas as pias porque estávamos solucionando vazamentos em pias e coisas assim. Então verificaram todas as pias e substituíram mais de 50 cartuchos de água quente. Muitas vezes os cartuchos criam vazamentos na pia. Então eles ficaram lá a maior parte do verão trabalhando nisso. Trabalhando com o prefeito Burke, conseguimos substituir algumas calçadas em Columbus e McGlynn. Ainda estamos trabalhando nisso, substituindo meios-fios que apodreceram ao longo dos anos devido aos invernos.
[Paulette Van der Kloot]: Posso fazer uma pergunta sobre isso? Claro, Sra. Vanderhoof. Você poderia nos dizer com o que está substituindo o meio-fio? Achei que era um item de custo maior que seria considerado em termos do plano de melhoria de capital quando falamos sobre isso na primavera passada. Então estou curioso, já que já vimos que a frenagem teve um problema, Eu me pergunto com o que você está substituindo.
[Mr. McLaughlin]: Neste ponto, os problemas de segurança eram os que precisávamos corrigir. Como parte do plano de melhoria de capital, sim, ainda há mais a fazer. Mas queríamos apenas ter certeza de que qualquer coisa em que uma criança pudesse tropeçar ou criar um risco à segurança, fomos lá primeiro para ter certeza de que estava tudo bem.
[Paulette Van der Kloot]: Então, como estamos corrigindo isso?
[Mr. McLaughlin]: Estamos substituindo a calçada. Eles estão removendo todos os meios-fios e colocando novos.
[Paulette Van der Kloot]: Mas o mesmo tipo de meio-fio?
[Mr. McLaughlin]: Sim.
[Paulette Van der Kloot]: Embora seja um material mais resistente.
[Mr. McLaughlin]: É um material mais resistente. Bom.
[Paulette Van der Kloot]: Porque, obviamente, a minha pergunta é: o que vai impedir que a mesma coisa aconteça novamente?
[Mr. McLaughlin]: BOM.
[Paulette Van der Kloot]: E eu definitivamente pensei que estávamos olhando para um material completamente diferente. Estou um pouco preocupado com isso.
[Mr. McLaughlin]: Bem, quando chegar a hora, provavelmente deveríamos considerar o granito.
[Paulette Van der Kloot]: BOM.
[Mr. McLaughlin]: E então nossos problemas, não precisaríamos nos preocupar muito com isso.
[Paulette Van der Kloot]: Tudo bem. Bem, acho que discutiremos isso com melhorias de capital. Em essência, este é o primeiro passo. Sim. Uma solução temporária.
[Mr. McLaughlin]: Sim. E também fizemos alguns painéis nas calçadas da Columbus School que estavam criando uma situação perigosa. Então também estamos trabalhando lá.
[Stephanie Muccini Burke]: Fizemos uma visita a alguns locais diferentes que eram motivo de grande preocupação, por isso queríamos abordar aqueles que estavam fora do plano capital, para que sentíssemos que as crianças, os pais e os professores estavam seguros ao entrar e sair da escola. O que está no plano de capital vai além disso.
[Ann Marie Cugno]: Prefeito Burke, Sra. Cunha, já que estamos nisso, sei que temos que consertá-los por questões de segurança, e isso é definitivamente algo a se considerar. A minha preocupação, contudo, é que quando entrarmos no planeamento de capital, não quero começar a ver remendos por todo o lado. e as coisas começam a parecer velhas. Se vamos consertar e vamos consertar, eu entendo perfeitamente e farei isso agora, mas também quero ter certeza de que ficará igual quando entrarmos no planejamento de capital ou se vai ficar igual quando você consertar, porque estou falando da parte cosmética. Você tem que olhar para isso, você sabe, olhar para isso também. Então, quero ter certeza de que tudo permanece na página e parece o mais atualizado possível. Em vez disso, eu simplesmente não quero ir a nenhuma das escolas e começar a ver, você sabe, uma calçada voltada para um lado e outra calçada voltada para o outro lado.
[Stephanie Muccini Burke]: Só para se referir ao Colombo, eles foram combinar a tinta porque aquele concreto estava tratado com mancha. Eles foram e combinaram para caber no que já estava lá. Então, eles passaram muito tempo tentando trabalhar nas coisas, então não parecia que eles iriam conseguir.
[Ann Marie Cugno]: Bem, e isso é uma coisa.
[Mr. McLaughlin]: Não, esteticamente gostaríamos de manter a estética.
[Ann Marie Cugno]: E sei que você, sua equipe e todos os envolvidos fizeram um excelente trabalho durante o verão e agradeço muito por isso. Apenas algumas coisas. O tapete na frente onde está a comunidade, não as escolas comunitárias, peço desculpas. O banheiro é onde fica a piscina. Eu sei que o colocamos lá temporariamente, mas ainda está muito borbulhante porque não foi colocado corretamente quando foi feito pela primeira vez.
[Mr. McLaughlin]: Creo que está listo de todos modos.
[Ann Marie Cugno]: Acho que está pronto para ser retirado e sim, porque isso é uma questão de segurança porque as crianças andam nele e ele fica chacoalhando, não chocalho, enrolando-se e você pode tropeçar nele.
[Mr. McLaughlin]: Você tem que ter cuidado com o chão.
[Ann Marie Cugno]: Exatamente. Então essa foi uma e a outra coisa é que Estou muito feliz de ver a pintura lá fora, as faixas de pedestres e tudo mais, mas ainda estou procurando minhas placas. Onde estão as placas que dizem “diminua a velocidade” na entrada da escola? Precisamos desses sinais. Sem problemas. Já os vi em diferentes cidades e vilas e sei que todos sabemos que a escola fica aqui.
[Mr. McLaughlin]: Na verdade, também procuramos colocar alguns obstáculos. É por isso que eu estava... Principalmente no lado vocacional.
[Ann Marie Cugno]: O lado vocacional, mas a inclinação diminui. Os temporários. Exatamente. O morro que você está descendo é realmente... Já estive lá muitas vezes, principalmente à noite no verão, e sei que as pessoas sempre pensam que são as crianças. Na verdade, não são as crianças que dirigem esses veículos que estão virando aquela esquina. E a minha preocupação, que foi levantada muitas vezes, por isso estou feliz por estarmos analisando isso. E, novamente, é bom senso, você vê crianças, você está em uma área escolar, deveria diminuir a velocidade, mas se pudéssemos parar de colocar placas, seria ótimo.
[Stephanie Muccini Burke]: E a faixa de pedestres aqui em cima, espero que as pessoas percebam a faixa de pedestres artística que o Arts Council colocou lá. Sim, parece bom.
[Mr. McLaughlin]: E na Curtis Tufts School, o DOC apareceu novamente e pintou todas as salas de aula do último andar. E conseguimos fazer alguma coisa, fizemos um teste em uma das salas, tirando o verniz do chão. Você vai ter que ver, ficou muito bem em você. Portanto, procuraremos entrar sistematicamente em todas as salas de aula.
[Erin DiBenedetto]: Sr. Benedetto. Só quero agradecer muito por dedicar algum tempo e atenção lá. Eu sei que você fez isso no verão passado e novamente neste verão. E estou muito grato por toda a atenção. E acho que você e o superintendente, no ano passado, fiz o superintendente percorrer o prédio três vezes comigo. Deixei de graça este ano, mas acho que vou lançar em setembro.
[Mr. McLaughlin]: Bem, ele estava lá também. Todos nós fizemos isso de novo. Antes do verão, todos chegamos e começamos a formular um plano. Descasque. Vamos removê-lo aos poucos.
[Erin DiBenedetto]: Então minha próxima prioridade lá embaixo é aquele cômodo com a cozinha. Gostaria de visitá-lo talvez na próxima semana ou duas, se o superintendente tiver tempo. Talvez possamos coordenar para que possamos estar os dois lá ao mesmo tempo, assim como o diretor e o diretor de educação especial.
[Mr. McLaughlin]: Sim, estávamos conversando sobre talvez abrir aquela sala novamente e derrubar a parede e então trabalhar com ela de alguma forma, com a parede derrubada. A parede lá embaixo não é muito esteticamente agradável.
[Erin DiBenedetto]: Então, se pudermos ver algo assim, isso poderá ser feito durante longas férias ou algo assim. Mas se pararmos de planejar agora, talvez consigamos fazer isso durante todo o ano letivo. Eu realmente adoraria ver isso continuar. É uma propriedade valiosa que o departamento possui. E eu sei que as crianças de lá realmente se beneficiam com essa escola. Então, só quero agradecer por não esquecer.
[Paulette Van der Kloot]: Senhora Prefeita, quero apenas solicitar que, quando isso acontecer, todos os membros do comitê escolar sejam informados sobre quando poderá haver uma oportunidade de ver isso, para que isso não aconteça, para que todos possamos ter acesso a essa informação.
[Ann Marie Cugno]: Vou apenas aproveitar isso e, na verdade, há alguns anos todos nós fizemos isso, todos nós decidimos ter reuniões que estavam programadas para visitar todas as escolas e revisar todas as escolas. Então, se pudéssemos fazer isso e incluir a Tufts, você sabe, a Escola Curtis Tufts e incluir o resto das escolas, poderíamos incorporar isso em uma de nossas reuniões, nossa reunião do subcomitê, para que assim desse a todos a chance de fazer isso novamente. Todos nós estudamos separadamente, mas se olharmos para isso e para um plano de capital que está por vir, acho que seria bom se estivéssemos na mesma página.
[Mr. McLaughlin]: E na Columbus School, na semana passada também consertamos algumas rufos do telhado que foram danificados pelo inverno. Isso é em Colombo. Na Roberts, Columbus, Andrews e Brooks, lavamos o carpete. Fazia um tempo que eles não terminavam, então os mandamos para serem lavados. E novamente, na McGlynn and Roberts, pintamos um pouco a fachada externa, as fachadas de metal pintadas. Acabou muito bem.
[Erin DiBenedetto]: Sr. Benedetto. Obrigado. John, lembro-me da primavera passada quando estava falando sobre os pisos de algumas escolas. Não sei se são só os refeitórios ou as entradas. Mesmo no ensino médio, houve algumas dúvidas sobre o ingresso. Você poderia nos informar onde estamos com isso?
[Mr. McLaughlin]: Estivemos, o superintendente e eu atravessamos a entrada principal do colégio. E conversamos sobre coisas diferentes que gostaríamos de ver, coisas diferentes que gostaríamos de fazer. Então estamos caminhando nessa direção. Na Brooks School, eles tinham muitas fichas esgotadas. Bem no final do verão mandamos nosso policial, Frank Olson, para lá. Ele fez alguns quartos em alguns dias. então é outro trabalho no qual continuaremos trabalhando. Temos muitos azulejos. Você pode encontrá-los em qualquer lugar. As cores são padrão, então não precisamos nos preocupar em combinar lotes de tintas e coisas assim. Vamos continuar minando.
[Erin DiBenedetto]: Acho que notamos isso especialmente em cafeterias.
[Mr. McLaughlin]: Sim. Eles já foram abordados? No Brooks Cafe, em novembro passado, fizemos muito, mas ainda falta muito.
[Erin DiBenedetto]: Foi também o Colombo que faltou alguma coisa?
[Mr. McLaughlin]: Não sei se chegamos a Columbus no ano passado, mas acho, você sabe, Vamos parar de girar, só para voltar ao normal.
[Erin DiBenedetto]: Sei que sua lista é muito longa, mas é algo que lembramos. Tudo bem.
[Mr. McLaughlin]: Se precisa ser feito, precisa ser feito. Podemos trabalhar e alcançá-lo.
[Paulette Van der Kloot]: Só mais uma pergunta. Você acabou de mencionar muitos corantes e isso abordou outra preocupação que eu tinha. Estou muito feliz que esteja sendo pintado. Você mencionou o McGlynn em particular, mas fiquei preocupado porque passamos horas e horas e dias e meses escolhendo inicialmente as cores, e tenho a impressão de que não há mais tinta do projeto original. Então eu queria saber que tinta você usou, como você combina as cores.
[Mr. McLaughlin]: Temos as cores, as cores originais e os números, tudo em uma planilha. Então, se eu entro em uma sala e ela é branca, fico branco.
[Paulette Van der Kloot]: E eles ainda os fazem?
[Mr. McLaughlin]: Sim, eles ainda fazem todas essas cores. Então tentamos, obviamente, eles serão um pouco mais legais ou um pouco mais brilhantes. Mas sim, nós os comparamos com às cores existentes dos edifícios. E acho que vocês também verão, no ensino médio, que estamos começando a incorporar algumas das cores desses prédios aqui. Sim, não as cores infantis, mas as cores mais adultas, como cinzas e azuis escuros, e sim. Sr. Juan, você poderia
[Robert Skerry]: Conseguir algum subsídio de Alicia Hunt para substituir as luzes do refeitório?
[Mr. McLaughlin]: Sim, ele fez. Ela conseguiu a bolsa. Acho que ele está esperando os contratos voltarem.
[Stephanie Muccini Burke]: Se eu pudesse, conseguiríamos o contrato hoje e acho que o último. Na primavera, enviei a todos uma cópia do que estava na inscrição. Recebemos US$ 250 mil do estado. E estamos fazendo projetos de iluminação em todas as escolas como parte desse dinheiro. Além disso, parte da biblioteca também está consertando algumas luzes. E hoje recebemos uma cópia assinada. Portanto, a obra será licitada muito em breve.
[Mr. McLaughlin]: >>:E as coisas atuais, então todas as salas terão na estrutura atual.
[Erin DiBenedetto]: Obrigado. Obrigado ao John, ao superintendente e ao prefeito por trabalharem nisso e principalmente à Alicia. Sei que a chateei muito no verão passado, mas estou feliz que... Ela faz um ótimo trabalho. E Kathy Medaglio também, apenas trazendo à tona as coisas que as crianças precisam e as cores que elas precisam.
[Mr. McLaughlin]: Então, em todo o sistema, repintamos todos os estacionamentos, todas as faixas. o que foi bom. E eu estava trabalhando com o Dr. Riccio em vários projetos na escola profissionalizante e na Method High. E trabalhando com Boyd Maloney, diretor atlético, conseguimos reformar os pisos das academias Roberts, Columbus e Brooks no verão passado. E novamente, trabalhando com o prefeito, Brian Kerins, e Steve Tanaglia, e Mike Nesta e Rob Poirier do Departamento de Correções, que foram fundamentais para nos ajudar a realizar muitas coisas neste verão. E novamente abaixo, também Alicia Hunt, pelo projeto de iluminação.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado, João. Existem outras perguntas? Obrigado. Obrigado, João. Sr. Superintendente.
[Roy Belson]: Portanto, o resto do pacote de abertura são apenas alguns itens que pensamos terem surgido recentemente. Achamos que você gostaria de ter outra cópia deles ou dar uma olhada neles, caso ainda não os tenha visto. E a orientação para novos professores foi realizada novamente. Publicamos informações sobre os cérebros escolares, o novo sistema de comunicação com os pais que acompanha nossas operações de gerenciamento de dados. Tivemos treino hoje. sobre isso com os professores. O calendário desportivo está aqui, o calendário de reuniões está aqui e o calendário escolar está aqui novamente. Portanto, ficaremos felizes em responder a quaisquer perguntas que você tenha.
[Erin DiBenedetto]: Sr. Benedetto. Obrigado. Nas reuniões do comitê escolar percebi que temos uma reunião marcada para o dia 16 de dezembro. Isso é uma tarde de sexta-feira. Fiquei me perguntando se foi um erro de digitação e possivelmente significava o número 19.
[Roy Belson]: Tenho certeza que sim e iremos corrigi-lo. Bem? A menos que você queira vir no dia 16 e teremos o maior prazer em marcar uma reunião para você.
[Erin DiBenedetto]: Isso é muito bom. Também na matrícula inicial deles nas nossas escolas, aquela parte do início deles... Bom, você sabe, ainda é cedo porque as pessoas têm chegado e, você sabe, até que a gente realmente veja eles chegarem.
[Roy Belson]: Porque o que a gente tem é que tem gente que vem e tem gente que vai e não conta. Então
[Erin DiBenedetto]: Teremos um calendário atualizado?
[Roy Belson]: Sim, você receberá uma tabela de tamanho de turma em nossa primeira reunião em setembro. Isso nos dará tempo suficiente para realmente ver se as pessoas estarão conosco ou irão embora, ou como será realmente. Mas parece que temos tudo sob controle. As pessoas podem ir e vir. Então veremos.
[Erin DiBenedetto]: Além disso, fiquei pensando, e sei que pedi muitos dados, porque me ajudam a entender o que está acontecendo nas escolas. A outra parte é uma atualização sobre o número de alunos que frequentam antes e depois das aulas, quantos funcionários há e se há lista de espera. Dessa forma, podemos ver onde estarão as necessidades no futuro e simplesmente fazer ajustes.
[Roy Belson]: Novamente, quando eles realmente aparecem, temos inscrições muito boas no momento, mas vamos ver o que realmente aparece. Estamos um pouco estressados com o pessoal depois da escola. Parece que quando as pessoas conseguem emprego, elas abandonam esse programa. Portanto, há alguma rotatividade aí, mas todos estão trabalhando duro para garantir que isso seja feito.
[Erin DiBenedetto]: Obrigado. Sei que esses documentos são fluidos e vão sofrer alterações ao longo do mês de setembro, mas é bom ter uma ideia. Claro. E se eu vir os pais na estrada e eles disserem, ah, quero entrar em um programa matinal, direi a eles, ah, está quase lotado, então façam suas ligações rapidamente, ou pode estar lotado. É bom ter esse conhecimento.
[Roy Belson]: Absolutamente.
[Erin DiBenedetto]: Para poder transmitir para esta comunidade. Além disso, podemos ver onde poderemos precisar transferir funcionários para escolas diferentes. Se eles estiverem dispostos a fazer isso, quem sabe? Eu sei que contratar pessoas para esses cargos é difícil.
[Kathy Kreatz]: Eu tenho uma pergunta. Queria saber, recebi algumas ligações de alguns pais com as eleições do dia 8 de setembro, onde é a primeira semana completa de aula. Alguns pais estão preocupados com a possibilidade de haver alguns problemas de segurança com as pessoas que vêm votar. em diferentes escolas primárias. Alguns deles estão tão preocupados que não querem mandar os filhos para a escola naquele dia. E eles lembram que normalmente as escolas fecham no dia das eleições. Então, que tipo de segurança e, você sabe, o que será feito nas escolas, Superintendente, só para que possamos conscientizar a população?
[Roy Belson]: Então o que fizemos foi certamente conversar com aos nossos directores e também a Ed Finn, o secretário municipal, sobre a localização de cada assembleia de voto. Agora, em cada assembleia de voto haverá um policial de Medford que será designado. Então eles estarão lá, e a entrada e a saída serão reservadas estritamente para quem vota. Os alunos não passarão por essas entradas ou saídas, e as pessoas não poderão entrar nos edifícios de qualquer outra forma, a menos que venham por causa de um estudante e para uma eleição, e então tenham que se registrar.
[Kathy Kreatz]: Então haverá uma entrada diferente?
[Roy Belson]: Cada área de votação terá sua própria entrada.
[Kathy Kreatz]: E a polícia estará presente?
[Roy Belson]: A polícia estará lá.
[Kathy Kreatz]: O dia todo?
[Roy Belson]: O dia todo.
[Kathy Kreatz]: Haverá cobertura mesmo durante o dia?
[Roy Belson]: Sim, eles giram. Eles não estão lá o tempo todo, mas giram.
[Kathy Kreatz]: ¿Cobertura total? Bien, cobertura completa.
[Roy Belson]: E conversei com alguns pais que ligaram e, você sabe, alguém poderia ficar em casa com o filho naquele dia. Compreendo que algumas pessoas estejam mais preocupadas com isso do que outras, mas Se começarmos a atrapalhar o início das aulas, perderemos todo o ímpeto durante as primeiras semanas de aula devido ao Dia do Trabalho e outras coisas que surgirem.
[Kathy Kreatz]: Você acha que poderíamos fazer uma chamada automática onde, na noite anterior, uma ligação poderia ser enviada para toda a comunidade para avisá-los de que haverá polícia e que haverá entradas separadas para que seus pais possam se sentir confortáveis, pois seus filhos estarão seguros na escola naquele dia?
[Roy Belson]: Eu me pergunto se não faríamos algo como uma mochila expressa. Às vezes, as chamadas automáticas deixam as pessoas nervosas. Sim. E se lhes enviarmos uma carta da escola a dizer como vai ser montada, essa poderá ser uma forma mais fácil para eles verem a situação.
[Kathy Kreatz]: Bem.
[Roy Belson]: Bem?
[Kathy Kreatz]: Sim. E poderíamos também perguntar se Lisa poderia escrever o blog da MS?
[Roy Belson]: Sim.
[Kathy Kreatz]: Uma pequena nota sobre isso e então poderemos compartilhá-la com o público.
[Roy Belson]: Absolutamente.
[Kathy Kreatz]: Bem.
[Roy Belson]: Absolutamente. Bem.
[Kathy Kreatz]: Obrigado.
[Ann Marie Cugno]: Apenas uma pergunta rápida. Eu sei que temos o calendário diante de nós. Só quero deixar claro que no ano passado, não no ano passado, mas no ano acadêmico anterior, designamos as noites de segunda-feira para nossas reuniões e reuniões de subcomitês. Também teremos aquela noite extra durante a semana que vamos conseguir? disponível. Portanto, se tivermos reuniões de subcomitês, sabemos que serão na segunda e na quarta, na segunda e na quinta. Ou como vamos resolver isso?
[Stephanie Muccini Burke]: Esta é uma questão interna que podemos determinar comissão a comissão.
[Ann Marie Cugno]: E a outra coisa é que já que estamos começando Gostaria de solicitar que Glenn Kutcher venha do MASC, por favor. Dessa forma eu poderia repassar as regras, regulamentos e tudo o que os membros do conselho escolar devem fazer e quais são os nossos deveres.
[Roy Belson]: Tenho certeza que podemos configurar isso.
[Ann Marie Cugno]: Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado. A segunda questão que temos diante de vocês é a apresentação e discussão das propostas do plano de capital. E acho que antes de prosseguirmos, os verdadeiros detalhes deste relatório são para ter em mente que, neste ponto, esta é realmente uma lista de desejos de 100%. Assim que tivermos a lista compilada de todos os diferentes departamentos da cidade, poderemos decidir melhor quais projetos podem avançar em quais anos. Esta é uma lista cumulativa de coisas que sabemos, estamos cientes e precisamos abordar. Mas iremos refiná-los à medida que avançamos neste processo.
[Roy Belson]: Aqui estão algumas folhas extras de papel.
[Stephanie Muccini Burke]: Sr. Superintendente.
[Roy Belson]: Como vocês sabem, a Prefeita tem trabalhado arduamente com sua equipe para criar um plano de capital para a cidade. E pediu-se ao sistema escolar que criasse o nosso próprio plano de capital com base nas nossas melhores estimativas e julgamentos sobre o que precisávamos. Naturalmente, o prefeito deseja que cada um de vocês tenha a oportunidade de revisar o que está neste documento para poder adicionar, subtrair ou modificar. O que há aqui enquanto ela continua com seu plano de apresentar algo que seja um plano de todo o sistema para a cidade e o conselho municipal obviamente teria que aprovar qualquer tipo de ligação? Ao fazer planos de capital, existem quatro funções básicas e priorizamos com base nisso. Saúde e segurança. Se houvesse um problema de saúde e segurança, gostaríamos de resolvê-lo o mais rápido possível. Uma necessidade funcional para o funcionamento das escolas, algo que nos impediria de operar a escola. A terceira seria algo de valor educativo e a última seria uma melhoria cosmética. Embora às vezes as coisas sejam todas as opções acima, ou duas ou mais das opções acima, tentamos pelo menos cuidar primeiro das necessidades funcionais, de saúde e segurança, na medida do possível. Cada projecto deverá ser revisto com vista a encontrar uma fonte alternativa de financiamento. Eu simplesmente desmaiei Algumas informações sobre algo que vem do MSBA sobre tecnologia e DESE. Falei novamente com a MSBA hoje e com o DESE para obter as informações mais recentes. Esperamos que o DESE e o MSBA emitam uma RFP nas próximas semanas e então poderemos responder de forma mais formal a qualquer tipo de investimento tecnológico envolvido. Devem ser programados de forma que as interrupções sejam reduzidas ou eliminadas. Quando fizemos os laboratórios de ciências, você pode ver que obviamente tivemos que movimentar muitas pessoas. Quando fazemos algo que impacta o espaço da sala de aula, tentamos fazê-lo de uma forma que elimine as interrupções ou pelo menos as reduza e não afete as operações na maior medida possível. Eles devem ser programados para refletir requisitos legais e educacionais emergentes ou previstos. Algumas coisas temos que fazer legalmente, por exemplo, no início deste ano colocamos outra rampa no Teatro Caron para atender aos requisitos de deficientes físicos. Outras coisas como essa precisariam ser consideradas. Relatório de solicitação de projeto proposto com base em nossas melhores estimativas de custos atuais. Eles foram concluídos. Não tentei chegar a $ 210,26. Você sabe, são $ 200.000, são $ 200.000 e podem ser $ 5.000, $ 10.000, $ 15.000, mais ou menos, de uma forma ou de outra. Pode haver uma preferência por combinar determinados projectos num determinado ano que possam produzir uma economia preferida. E o primeiro passo é, obviamente, revisá-lo. Agora, dividimos por escola e dividimos em cinco anos. Então, se você olhar Nas escolas, você verá que há projeções para o primeiro ano, projeções para o segundo ano, projeções para o terceiro ano, projeções para o quarto ano e projeções para o quinto ano. Há também uma parte para a tecnologia como último elemento, e está dividida em tecnologia instrucional e tecnologia de rede, bem como equipamentos e necessidades de todo o distrito. Então tentamos dividir em categorias que fossem fáceis de entender e nos dessem uma ideia de como iríamos distribuí-lo. Mais uma vez, como destaca o prefeito, Esta é uma lista preliminar. O objetivo deles é iniciar a conversa e mantê-lo envolvido. Bem, ao mesmo tempo, ainda é uma aspiração neste momento e depende muito de outras necessidades existentes na cidade e de outras coisas que podem ser feitas através de fontes alternativas de financiamento. Quero começar agradecendo a Pat por reunir o lado técnico de tudo isso e trabalhar arduamente com outros funcionários da escola, com John e outros, para identificar o que pensávamos que precisávamos, sentamos e analisamos. Quero agradecer à responsável pelas compras da cidade, Schaub, pelo seu trabalho de troca de ideias connosco. Dispomos de uma ficha individual para cada projeto ou cada área, pelo que também a poderá consultar. E acho que tendo dito tudo isso, Senhora Prefeita, acho que estamos prontos para receber qualquer feedback e sugiro que analisemos escola por escola, analisemos a lista e se você vir algo que acha que não existe, E avise-nos, e se você vir algo que acha que não merece atenção, avise-nos. E se você acha que não estamos gastando o suficiente do dinheiro do prefeito, avise-nos. E ficamos felizes em gastar dinheiro, gostamos de gastar dinheiro.
[Paulette Van der Kloot]: Sra. Van der Kloot, obviamente faz sentido abordar esta questão esta noite, mas penso que, como membro da comissão, a minha expectativa era que visitássemos as escolas, caminhássemos por elas e observássemos talvez mais intensamente. Então esse é meu primeiro comentário. Meu segundo comentário é quando chegamos lá, se você olhar apenas uma parte do dinheiro nas colunas, sabe, muito, sempre pensei que se fôssemos fazer um plano de melhoria de capital, Estaríamos investindo mais dinheiro no primeiro ano e não esperaríamos até o quarto ano para chegar à superfície do playground ou alguma dessas outras coisas, das quais falamos há algum tempo. Então, estou um pouco surpreso como eles são tendenciosos tão tarde.
[Stephanie Muccini Burke]: Bem, se eu pudesse, não fui eu que elaborei este pacote, foi o departamento escolar, mas obviamente temos estado a analisá-lo. Mas temos de compreender que, ao abrigo da Proposta 2.5, podemos arrecadar muito através dos impostos sobre a propriedade. Portanto, na medida em que não conseguimos financiamento da MSBA para nenhum destes projetos, obviamente o fardo recai sobre a cidade. E temos que abordar isso junto com outras necessidades em toda a comunidade. Então, até juntarmos tudo, os anos não são realmente relevantes agora. O financiamento, aquilo que podemos apoiar, é o que determinará o quanto podemos fazer. Isto não vai aumentar o que podemos apoiar. O que podemos apoiar impulsionará o que pudermos fazer. Essa é a única maneira de funcionar. Só podemos gastar uma pequena quantia de dinheiro.
[Roy Belson]: Novamente, se eu puder, os playgrounds estão funcionais. Eles podem não ser bonitos por causa, você sabe, das lágrimas que eles têm. Podemos corrigi-los e torná-los funcionais. Há algumas coisas que precisamos fazer porque a qualidade do ar ou os fatores de segurança do edifício seriam muito mais importantes. Então, mas é por isso que esta é uma discussão. É aqui que você interviria e diria, você sabe, acho que isso é mais problemático do que você pensava. Mas dito isso, tentamos difundir para que, como aponta o prefeito, Ao analisar quais são as suas necessidades em toda a cidade, há algumas distribuídas ao longo de um período de tempo que são financeiramente credíveis. Mas repito, tudo é intercambiável. É por isso que estamos aqui conversando.
[Ann Marie Cugno]: Sra. Cunho. Apenas algumas coisas. Eu sei que o superintendente disse que todos eles se sentaram durante o verão e repassaram muito sobre isso e foi assim que eles fizeram a lista. Mas você conversou com todos os diretores de todas as escolas e essa era a lista de desejos deles? Ou é apenas dos relatórios do conselho local que recebemos da última vez, você sabe, na primavera passada? Ou como isso realmente aconteceu?
[Roy Belson]: Então, você sabe, recebemos relatórios do conselho local. Nós olhamos para eles. John McLaughlin está obviamente envolvido em todas as escolas com construções, reparos e coisas dessa natureza. Pat e eu recebemos vários pedidos ao longo do tempo. Também estamos cientes das coisas que temos que fazer. Assim, por exemplo, na escola profissional, quando fizemos uma auditoria de conformidade, sabemos que temos que mudar as maçanetas das portas para cumprir as normas devido à sua acessibilidade para deficientes. Então tentamos pegar todas as informações que vieram de múltiplas fontes. Nos reunimos com os diretores no final do ano letivo e conversamos com eles desde então. Então recebemos contribuições de praticamente todos. Mas, novamente, tenho certeza de que pessoas diferentes teriam prioridades diferentes porque, obviamente, se for delas, é uma prioridade mais alta do que se for de outra pessoa.
[Ann Marie Cugno]: E a outra coisa é, novamente, só quero ter em mente que sei que esta é definitivamente uma lista de desejos. Espero que muitas das coisas que estão aqui sejam alcançadas. Mas voltando ao comentário que você acabou de fazer ao superintendente, sei que nem sempre se trata de embelezar tudo e temos que fazer o que for necessário. Mas também devemos ter sempre em mente que Quando essas escolas foram construídas e muitas das coisas que fazemos na escola foram reformadas, sempre quisemos que elas tivessem a melhor aparência. Ainda há pessoas aqui, inclusive eu. Sempre brinquei que as novas escolas sempre serão tratadas como novas escolas. até que outra escola seja construída. Esta escola secundária sempre foi a nova escola secundária, e ainda é considerada a nova escola secundária para algumas pessoas, e foi construída há 45, 40 anos. Então, só quero ter certeza de que é uma promessa que nos conhecemos como membros do comitê escolar, eu conheço a prefeita, mesmo antes de ela ocupar o cargo que ocupa agora. O compromisso que sempre assumimos com a cidade é que queremos ter certeza de que o que temos permanece o mais bonito e novo possível, porque sabemos que não teremos esses recursos no futuro para começar a construir novas escolas. Então, mesmo que estejamos consertando e construindo, quero ter certeza Que não é mais uma colcha de retalhos, e sei que foi reconfirmado que não faremos isso. Mas também quero ter certeza de que quando alguém passar pela sua porta, seja como se você estivesse em casa. Você sabe o que precisa consertar, sabe o que quer fazer, mas também quer ter certeza de que sua casa sempre ficará linda. Então, só quero ter certeza de que cuidaremos disso também.
[Roy Belson]: Tudo bem.
[Ann Marie Cugno]: Sra. ¿Mustone?
[Mea Quinn Mustone]: Só quero acrescentar, se pudéssemos colocar a sinalização, porque me lembro do Dr. Perella, quando todos os diretores diziam sua lista de desejos, ele só queria uma sinalização unificada. Não sei se isso está em outro orçamento ou se foi rejeitado.
[Roy Belson]: Bem, a sinalização é provavelmente mais um item do orçamento operacional, você sabe, a menos que sejam peças de sinalização importantes. Mas, você sabe, na ciência em geral, fazemos isso através de orçamentos operacionais.
[Kathy Kreatz]: Então isso está nos planos?
[Roy Belson]: Bem, você sabe, vamos conversar com o Dr. Perella e descobrir o que ele tem em mente.
[Ann Marie Cugno]: Um ponto de informação sobre isso? Ponto de informação, Sra. Colombo. Que estou no conselho local para isso, e isso foi algo que discutimos como conselho local, mas sabíamos que fazia parte das operações, e há trabalho e processo em andamento que era definitivamente algo que faríamos. Não é necessariamente um planejamento de capital, mas um processamento interno, e até onde eu sei, isso era algo que ainda estava sendo analisado e que seria realizado este ano.
[Erin DiBenedetto]: Obrigado. Sr. Benedetto. Enquanto estou sentado aqui e olho para esta lista e depois olho ao redor desta sala, há algo óbvio faltando nesta lista. As bibliotecas. Portanto, encorajo todos a olharem ao redor e solicitarem que a atualização da biblioteca do Method High School seja adicionada a esta lista.
[Paulette Van der Kloot]: Achei que teríamos que revisar a lista.
[Erin DiBenedetto]: Há um pai com quem eu gostaria de conversar.
[SPEAKER_08]: Você pode dar um passo à frente, por favor? Acabei de fazer uma pergunta rápida. Seu nome, por favor? Olá, meu nome é Carolyn Montella. Acabei de fazer uma pergunta sobre a biblioteca. Quando fui à reunião com o superintendente na primavera, era ano letivo, havia uma planta linda da biblioteca e fiquei muito impressionado, mas me perguntei se isso vai acontecer? Parecia um ótimo centro para estudantes.
[Roy Belson]: Então fomos semifinalistas e não nos tornamos finalistas. Não posso acreditar no mau julgamento por parte da Jobs Foundation, mas ainda assim, a ideia ainda está lá e o entusiasmo na escola ainda está lá, mas o financiamento que esperávamos daquela fonte específica não está lá para nós neste momento. Mas pode haver alguma outra fonte de financiamento que possamos examinar e Mas esse financiamento não existe.
[Erin DiBenedetto]: Então, até que isso aconteça, Sr. Superintendente, podemos adicionar isso a esta lista, por favor?
[Roy Belson]: Certamente podemos adicionar a biblioteca como um elemento. A questão é, você sabe, o que queremos, o que projetamos para isso? E isso é algo sobre o qual teríamos que fazer um pouco de lição de casa. Este é um lugar grande. Depende do que queremos fazer. Móveis estariam envolvidos. Sem dúvida tapetes, tetos, iluminação. É uma despesa significativa. Então, eu estimaria que estamos falando de pelo menos um milhão de dólares.
[Paulette Van der Kloot]: Ao olhar para a lista, posso ter pensado que íamos lê-la primeiro, mas uma das questões que me vem à mente é a área de skate desconstruída e as unidades modulares instaladas. e você sabe que não discutimos isso, por que estamos instalando unidades modulares, por que faríamos isso, por que está em uma lista de prioridades, etc.
[Roy Belson]: Novamente, você sabe que este é o começo de um plano de capital e há muitas coisas aqui que provavelmente não discutimos completamente, mas internamente estamos cientes das coisas que precisam ser feitas do nosso ponto de vista, então a ideia com as unidades modulares é que o espaço no ensino médio esteja se tornando premium. e cada vez mais programas estão sendo desenvolvidos em escolas profissionais e outras atividades. Como resultado, a ideia era que, se conseguíssemos recuperar a pista de skate, poderíamos querer desenvolver o que a pista de skate é agora para um certo número de programas. E essa seria uma forma muito interessante de ampliarmos a nossa programação e ao mesmo tempo utilizarmos um espaço que na minha opinião está subutilizado no momento.
[Paulette Van der Kloot]: Bem, eu nem sei como abordar tudo isso no contexto deste plano agora porque há muitas, muitas questões diferentes incluídas nele. Portanto, vejo isso como uma das coisas que a administração incluiu nesta lista de planejamento de capital. Mas, como membro do comitê escolar, entendo que todo o ímpeto, ou urgência ou não, ou o que quer que seja, simplesmente não está claro neste momento.
[Roy Belson]: Deixe-me tentar colocar desta forma, porque acho que esta é provavelmente a melhor maneira de fazer isso, porque vamos repassar essa questão repetidas vezes. Provavelmente há muitas coisas que vocês, como comitê, não imaginaram porque não as vivem todos os dias. E há outras coisas que você saberia, pensaria ou ouviria e nas quais não pensamos muito. Tipo, você sabe, você acabou de mencionar a biblioteca, pensamos que talvez, você sabe. Portanto, haverá algumas idas e vindas. Este não é um documento final, mas é um documento de planeamento preliminar para obter os seus comentários, para ver que tipo de preocupações você tem sobre inclusão ou remoção para que possamos seguir em frente. E então, à medida que avançamos, detalharemos claramente cada um dos nossos elementos. Olhando para o futuro também, lembre-se, Depois que o ano um ou o ano dois passar, os anos três, quatro e cinco poderão mudar drasticamente após o primeiro e o segundo ano devido a outras considerações. Então este é um plano. Um plano está sujeito a alterações, está sujeito a modificações em sua totalidade. É apenas uma tentativa de expor o que vemos e o que pode ser possível e desafiar-nos a pensar sobre o que pode ser vantajoso para nós.
[Stephanie Muccini Burke]: Se você pudesse, acho que sua sugestão é visitar cada escola e rever a lista que está aqui e depois deliberar tudo nessas reuniões públicas nas escolas, então poderemos determinar uma lista de prioridades entre o que está aqui e o que não está aqui. E isso pode ser mais benéfico do que simplesmente perguntar por que isso e por que aquilo. Pode ser muito mais útil lidar com isso dessa forma.
[Ann Marie Cugno]: Só para voltar às unidades modulares, e não vou ficar obcecado com isso, mas apenas para tentar descobrir para onde estamos indo, quero dizer, tivemos tantos alunos na escola por tantos anos, quero dizer, E vou fazer uma pergunta como se eu soubesse que ela chegaria até nós, você sabe, dos pais que estão na cidade. Viemos para esta escola e tínhamos mil alunos em cada turma. Quero dizer, o prefeito e eu fizemos parte disso. E às quatro, tínhamos 4 mil alunos aqui e tínhamos espaço suficiente para muitas das coisas que fazíamos. Então, estou tentando entender por que não temos espaço suficiente agora. Entendo que há mais escritórios criados e entendo que existem diferentes programas desenvolvidos que podemos ter agora e que não tínhamos antes. Mas se você pudesse trabalhar um pouco nisso.
[Roy Belson]: Quando esta escola secundária foi construída, havia mais de 25 escolas no distrito escolar. E embora fossem menores, abrigavam muitas coisas. Além disso, havia o complexo da Forest Street. que conta com a sala do superintendente e também diversos outros programas. À medida que consolidamos esses programas, quero dizer, esses espaços são empurrados para outras áreas, essa é uma delas. Em segundo lugar, a educação especial cresceu exponencialmente. ELL cresceu exponencialmente. Outros programas obrigatórios que implementamos e que não existiam antes cresceram exponencialmente. Nossa escola profissionalizante se expandiu. exponencialmente em termos de programas, então estamos fazendo mais com o espaço que temos e temos menos espaço total do que tínhamos anos atrás, então claramente você sabe que não é o mesmo jogo de quando Esse prédio abrigava, acho que nunca chegamos a 4.000, mas cerca de 3.600, 3.700. Acho que exageramos um pouco porque parecia muito bom, sabe, naquela época. Mas acho que a realidade era que naquela época também havia campi abertos, se você se lembra, e nem todo mundo tinha uma sala todos os dias. Então, se você não tivesse aula, poderia estar no refeitório, não na sala de aula. Existem muitos fatores que amenizariam essas coisas, e também o fato de agora existirem áreas especializadas, terapia ocupacional, exames de visão, coisas desse tipo que não tínhamos naquela época.
[Ann Marie Cugno]: Obrigado pelo esclarecimento, pois sei que com certeza será algo que será questionado pela cidade. Você sabe, novamente, se estamos pensando em unidades modulares, e estamos pensando em colocá-las onde ficava a área do skate, eu acho, só não quero uma foto como, eu vi como outras cidades e vilas estão construindo suas escolas, e então, de repente, eles construíram suas escolas e não têm alunos suficientes, e não têm espaço suficiente para seus alunos, e eu vejo esses trailers e outras coisas. Só não quero que algo assim aconteça.
[Roy Belson]: Acho que uma das coisas a fazer é iniciar as primeiras iterações de algumas, digamos, salas de aula modulares. talvez pareçam trailers. Tivemos alguns que pareciam um pouco com um trailer. Houve mais estruturas de madeira em Davenport, em Fulton e lugares como esse em diferentes épocas da história. Mas nas salas de aula modulares de hoje, você não notaria a diferença apenas por fora. O que eles podem fazer hoje é habitações pré-fabricadas, edifícios pré-fabricados. É incrível. Eles batem neles, montam-nos muito bem e são duráveis. e têm aço e outras coisas que são mais caras, sem dúvida. Mas eles podem ser instalados facilmente e criar um espaço legítimo. Portanto, os dias da sala de aula modular tipo trailer já se foram.
[Ann Marie Cugno]: Só quero deixar claro que se é para lá que estamos indo, não estou dizendo que deveríamos, é esse tipo de construção que eu gostaria de ver. Então, obrigado por isso.
[Erin DiBenedetto]: Sr. Benedetto? Gostaria de fazer uma moção para que transferíssemos isso para uma comissão geral com reuniões locais.
[Stephanie Muccini Burke]: Com relação à moção para transferir isso para uma comissão do todo e realizar reuniões em cada um dos locais. Apoiado pelo Sr. Scari. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opõem? O movimento é realizado. Muito obrigado.
[Roy Belson]: Então, Senhora Prefeita, se pudermos descansar alguns segundos para nos prepararmos para a próxima atividade para que possamos apresentar o primeiro candidato. Em seus pacotes você tem uma descrição do cargo, alguns exemplos de perguntas, algumas perguntas que pode fazer e os currículos de cada um dos finalistas nesta posição. Como indiquei em uma carta de apresentação, Mais de 20 pessoas se candidataram a esta posição, algumas das quais não tinham as credenciais adequadas. Eles gostaram do trabalho. E havia outras pessoas que tinham credenciais, mas verificações de referência e outras coisas nos removeram do Chrome. E houve algumas pessoas que realmente o rejeitaram depois de pensarem sobre isso por vários motivos ou de tomarem uma posição em outro lugar. Mas acho que temos três pessoas muito boas esta noite. E o processo para aqueles de vocês que nunca fizeram isso antes, os veteranos que fizeram isso antes porque tivemos entrevistas como esta, é que pedimos ao nosso candidato que nos dê um pouco de informação sobre si mesmo, que nos conte um pouco sobre por que eles acham que deveriam ser nosso Diretor de Finanças e Administração. Depois circulamos pela sala e damos a cada um de vocês a oportunidade de fazer uma ou duas perguntas, e talvez uma segunda rodada. E então deixaremos que nosso candidato nos faça um pequeno resumo, talvez responda algo que não foi perguntado ou talvez esclareça algo que foi perguntado. Esta tarde e depois teremos a oportunidade de discutir outros detalhes depois de todos os candidatos terem sido entrevistados.
[Stephanie Muccini Burke]: Superintendente, pouco antes de começarmos as entrevistas, acho que neste momento precisamos realmente reconhecer o trabalho de Pat Bailey. Ele foi uma adição fabulosa ao departamento escolar. As coisas que você nos apresentou e os processos simplificados. Você é uma mulher incrível, Pat, e temos muita sorte de ter você. Sentiremos muita falta de você, mas desejamos-lhe o melhor ao se mudar com sua família. e saímos com boas lembranças, sempre lhe enviamos bons pensamentos, por isso desejamos boa sorte e sentiremos sua falta.
[Paulette Van der Kloot]: Acho que é apropriado dizer que a apreciamos muito e é por isso que não vamos deixá-la ir. Vamos amarrá-lo e mantê-lo aqui porque precisamos de você. Você tem sido tão fantástico. Nós adoramos você.
[Roy Belson]: De qualquer forma, a nossa primeira candidata esta noite é Christine Patterson. Christine está atualmente na escola profissionalizante South Middlesex Vocational School. Ele está lá há cerca de sete anos, anteriormente na Blackstone Vocational. Então vou pedir à Christine que venha dar um oi para todos, nos apresentaremos e então poderemos iniciar o processo. Kirsten, você está aqui e estou obviamente feliz por você estar aqui. Conte-nos um pouco sobre você, o que você fez e por que você acha que seria um ótimo candidato para ser o novo Diretor de Administração e Finanças de Medford.
[SPEAKER_05]: Bom, depois daquela despedida carinhosa, foi uma ótima filmagem.
[Kirsteen Patterson]: Isso me deixa um pouco mais nervoso para falar esta noite. Mas sinto que minha formação, minha carreira, tem muito valor para oferecer a um distrito como Medford. E estou animado com a oportunidade de trabalhar em um ambiente de cidade maior. Tenho técnicos regionais e profissionais especializados. Antecedentes de mais de 20 anos. No entanto, acho que isso se traduz em muitos projetos diferentes. Trabalhei com projetos MSBA desde reformas de expansão, projetos de coberturas, questões orçamentárias óbvias e assim por diante. E também sou um americano não tradicional. Sou um veterano da Marinha, por isso tenho um lugar especial nas profissões vocacionais.
[Roy Belson]: Ok, então vamos percorrer a sala, responder perguntas e começar com nossos membros principais, Paula Van de Kooten.
[Paulette Van der Kloot]: Ótimo, seja bem-vindo. Você acabou de nos ouvir falar sobre planejamento de capital e como montar um plano de planejamento de capital. Que experiência você teve fazendo algo semelhante e quais foram seus pensamentos enquanto discutíamos isso?
[Kirsteen Patterson]: Comentários e perguntas muito atenciosos circularam pela sala, por isso foi um bom feedback ouvir. Obviamente o plano de capital é só isso, é um plano e às vezes surgem coisas que têm que ser abordadas e que estão na lista de desejos, mas Acaba surgindo algum problema de segurança que se torna mais relevante. Então isso é sempre uma consideração. Mas o plano é sempre garantir que existem recursos envolvidos que irão abordar essas melhorias de capital no futuro, para que as redes de segurança estejam em vigor e as melhorias distritais sejam abordadas todos os anos.
[Paulette Van der Kloot]: Você já viu que estamos falando de muitas coisas e todos temos nossas próprias preocupações e agendas. E obviamente você informaria o superintendente. Mas nós também estamos aqui e estamos muito interessados no que está acontecendo. Como você gerencia esse equilíbrio entre a necessidade de os membros do comitê escolar virem até você para obter informações, o que fazemos com Pat o tempo todo, e o seu reporte ao superintendente?
[Kirsteen Patterson]: Ah, absolutamente. Todos nós temos um chefe ao qual nos reportamos diretamente, mas também temos um conselho de administração que é a comunidade como um todo, e isso também é importante para considerações. Todos têm preocupações e obviamente o superintendente também as levaria em consideração. Mas penso que é importante e notável ter em conta as preocupações de todos, e por vezes isso é feito de uma forma uma caminhada até a sala de jantar que não pode ser ouvida e é importante de ser alcançada.
[Paulette Van der Kloot]: O que você faria se não concordasse com ele?
[Kirsteen Patterson]: Bem, acho que isso é saudável de alguma forma e às vezes apenas cria uma conversa e uma perspectiva mais amplas que podem não ter sido vistas ou abordadas na primeira vez. Bem, bem. Devo comprar outro ou é só isso?
[Roy Belson]: No, sigamos adelante. Robin Evans Carey Jr.
[Robert Skerry]: Obrigado por ter vindo. Qual você considera a parte mais desafiadora de vir aqui para Medford e deixar o ambiente urbano? muitas coisas, muitas bolas no ar ao mesmo tempo.
[Kirsteen Patterson]: Claro, acho que nem é preciso dizer que, para um diretor de administração escolar ou financeiro, você usa muitas funções e precisa trocá-las rápida e rapidamente. Mas eu diria que o fator mais importante para mim seria participar de cada uma das escolas. fazer essas conexões com os diretores, os diretores assistentes, para entender e ouvir quais são as suas preocupações, para ser eficaz e entender como o orçamento é criado e conduzido, e acho que é melhor ir direto à fonte, ver os edifícios, ver quais são as suas preocupações e realmente tentar entender as suas necessidades também.
[Robert Skerry]: Temos uma comunidade diversificada aqui em Medford, Uma das coisas mais fortes que fazemos pelos nossos filhos é que todas as crianças tenham a oportunidade de ir de ônibus para a escola. De vez em quando os ônibus não chegam a tempo. Os pais acham que o transporte de ônibus não beneficia seus filhos. capacidade atual, você já teve alguma oportunidade de lidar com pais às vezes irritados? Como funciona a sua política para lidar com a situação e manter todos no mesmo nível, no mesmo campo de jogo, calmos e controlados?
[Kirsteen Patterson]: Bem, acho que é ser capaz de ter empatia e ajudar a neutralizar o problema em questão. Se algo realmente estiver acontecendo, você deve tomar nota das preocupações deles e informá-los de que irá acompanhar e investigar a situação. Às vezes, pode não ser abordado o mais rápido possível ou com qualquer método direto que eles tenham em mente, mas você certamente pode fazer o seu melhor e entrar em contato com todas as fontes relacionadas a esse problema e ajudar da melhor maneira possível.
[Roy Belson]: A vice-presidente do Comité Escolar, Erin DiBenedetto.
[Erin DiBenedetto]: Obrigado. Olá, bem-vindo a Matt Finney. Ah, algumas perguntas minhas já surgiram, como eu discordaria do superintendente? Ele é muito forte e sabe disso. Mas você também aprenderia muito com ele porque ele tem uma longa história de conhecimento e comunidade além dessa função. E ele trabalha muito próximo dessa posição. Então, no último ano e meio que Pat esteve aqui, nem sei quanto tempo exatamente. Dois anos, dois meses, três meses? Realmente parece um minuto. Mas Pat foi realmente capaz de simplificar muitas de nossas estruturas de pagamento, desde escolas comunitárias até programas extracurriculares e programas de merenda. Você tem experiência com alguns dos sistemas que acabou de implementar?
[Kirsteen Patterson]: Alguns deles não diretamente, mas implementando novos sistemas? Sim, absolutamente. Fui fundamental na liderança de muitos projetos de tecnologia em todo o meu distrito atual. Somos totalmente baseados na nuvem. Não precisamos de salas de servidores no local, por isso conseguimos algumas economias significativas nessa capacidade. A tecnologia é É o nosso mundo, por isso temos que ser capazes de nos aproximar dele, viver nele e poder participar. E isso ajuda. Inicialmente é um desafio. É difícil passar por essas dificuldades crescentes de manter, implantar e lançar um determinado Projeto de tecnologia, no entanto, uma vez implementado e as coisas usadas, todo mundo adora. E, você sabe, a conversa para para que você saiba que está funcionando e que tudo está indo bem.
[Erin DiBenedetto]: E outra coisa que notei ao observar Pat nos últimos anos é que ele trabalha em estreita colaboração com o departamento financeiro da cidade. E você tem alguma experiência com isso? Estou certo em assumir isso? Isso mesmo. E você tem alguma experiência com isso? Conheço escolas regionais, tenho certeza que você já trabalhou com várias cidades.
[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Sim. Novamente, num cenário regional, é baseado na cidade, mas é multi-cidade. Então não seria apenas um departamento municipal. Eles seriam múltiplos. Atualmente temos cinco. Portanto, trabalhei com cada um desses administradores municipais, os diretores financeiros e/ou os contadores e tesoureiros municipais em cada uma dessas funções. Portanto, tem que haver esse nível de coordenação. transparência e trabalho aberto com as cidades membros, comunidades, o que se traduziria na cidade, a Câmara Municipal.
[Erin DiBenedetto]: E eu sei que nossa cidade específica estava pensando em mudar um pouco a forma como o orçamento é e talvez até mesmo um novo programa, não sei se é para toda a cidade ou para toda a escola, para que possamos ver mais detalhes de um orçamento e, esperançosamente, em vez de ir a um diário para entender como item orçamentário. Você já trabalhou com esse tipo de sistema e teve alguma experiência semelhante na cidade ao mesmo tempo?
[Kirsteen Patterson]: Sim, fiz diversas conversões de software para programa de contabilidade financeira que decompõe os lançamentos discriminados dentro de um número de conta, cruzando muitos fundos, obviamente o A contabilidade governamental vai ser um pouco diferente trabalhando ligada à Câmara Municipal. Porém, como município, somos um só. Somos o distrito escolar e a sexta cidade membro, por assim dizer. É por isso que cuidamos de tudo, do início ao fim. Portanto, observei esse processo desde a implementação e implantação até o monitoramento da conformidade e relatórios às cidades membros conforme elas precisavam e como nosso processo orçamentário anual.
[Erin DiBenedetto]: em cada linha de pedido. Porque às vezes sou muito específico. Se houver um grande item de linha para o nosso produto, penso, bem, o que compramos com isso? Ou quanto gastamos com isso? E do jeito que as coisas estão agora, temos que olhar as anotações do diário para descobrir o fato. E tem muitas coisas que no final eu não coloco mais pressão. Mas se for tratado de forma diferente, poderá solicitar esse tipo de dados. Gosto de muitos dados.
[Kirsteen Patterson]: Os dados são bons. Você pode encontrar muitas informações a partir disso. Mas às vezes você fica limitado pelos recursos de um programa de software. Alguns deles podem estar um pouco desatualizados e incapazes de manobrar em áreas específicas. Então isso deve ser levado em conta. E, obviamente, uma revisão do software financeiro é uma despesa enorme. processo oportuno que leva cerca de um ano para ser realmente implementado e ser eficiente e eficaz. Portanto, este é um projeto complexo que suponho que não seria o primeiro item da minha agenda que eu abordaria. começar.
[Erin DiBenedetto]: Não sei se está no plano de capital da cidade, espero, mas... Está.
[Stephanie Muccini Burke]: Temos uma concessão agora que estamos analisando. Assinamos o pacto com o gabinete do governador para revisar todos os nossos produtos financeiros. Excelente. Portanto, está sendo revisado enquanto falamos. Obrigado.
[Roy Belson]: Ana Maria Cuno.
[Ann Marie Cugno]: Obrigado. Em primeiro lugar, obrigado Sra. Patterson, por estar aqui e obrigado pelo seu serviço. Eu estava lendo seu currículo e diz que seu orçamento é superior a US$ 20 milhões. Qual foi o maior orçamento com o qual você trabalhou?
[Kirsteen Patterson]: Trabalhei em um projeto de renovação e expansão de US$ 36 milhões em meu antigo distrito, a Escola Técnica e Profissional Blackstone Valley. Isso era só para o projeto em si e depois tínhamos também o orçamento operacional. Obviamente, a cidade de Medford tem um orçamento substancialmente maior para o seu departamento escolar. No entanto, quando você trabalha em contabilidade e finanças, há alguns zeros extras no final. Você está monitorando as mesmas atividades, os mesmos itens, então isso realmente não é um problema para nós.
[Ann Marie Cugno]: Excelente. E quando você mencionou o projeto em que trabalhou, novamente, eu sei que era semelhante, talvez semelhante, mas era menor em escala, pois estamos discutindo esta noite sobre nosso planejamento de capital. Então você poderia comparar um pouco do que você trabalhou com o que você acha que vamos fazer?
[Kirsteen Patterson]: Bom, o projeto de grande porte foi antes das mudanças que o MSBA teve, então foi um pouco diferente. Portanto, não é necessariamente uma situação de maçãs com maçãs. Eu fiz um projeto de telhado urgente há apenas dois anos e foi só isso. Em 18 meses tivemos que conseguir o financiamento, conseguimos a aprovação do MSBA e conseguimos concluir o projeto em dois anos. Portanto, esses são tipos diferentes de projetos. No entanto, eles estão no mesmo espectro de obtenção de financiamento estatal, aprovação do MSBA e/ou obtenção de recursos externos para interagir com seu empreiteiro e iniciar um projeto de grande escala como esse. Mas a supervisão, o monitoramento, contabilizando esses projetos, estive envolvido o tempo todo.
[Ann Marie Cugno]: Bem, isso é basicamente o que eu ia perguntar a você. Que tipo de CFO você é? Se você quiser nos explicar o que seria uma rotina diária para você. Eu sei que isso muda dia a dia, mas a base principal de como você trabalha com o distrito em que está ou com o distrito em que vai estar, se quiser compartilhar isso conosco.
[Kirsteen Patterson]: Acredito que o diretor financeiro tem uma infinidade de responsabilidades e áreas que Por mais que você entre pela porta e tenha uma ideia de como será o seu dia, as coisas acontecem e você tem que ser flexível e manobrar com essas prioridades. Como indiquei, sou um CFO prático. Tenho experiência em contabilidade, MBA. Trabalhei em todas as funções em operações de escritório comercial. Não tenho nenhum problema em intervir e ajudar quando necessário. para identificar e manter a cobertura durante todo o treinamento. Acho que tudo é muito importante para a equipe manter a estabilidade do departamento e tudo poder continuar funcionando mesmo que haja algum problema em outro lugar.
[Paulette Van der Kloot]: Tudo bem, obrigado.
[Kathy Kreatz]: Cassie Gretsch. Olá, Sra. Patterson. Prazer em conhecê-lo. Obrigado pelo seu serviço. E seu currículo foi realmente excelente. Eu realmente gostei de ler. Então li no currículo que na South Middlesex Vocational Technical você tinha folha de pagamento interna. Então, eu só queria saber o que você acha de se acostumar com um sistema diferente de folha de pagamento, conferência de folha de pagamento e o que você faria para se acostumar com isso. para se familiarizar com ele ou você está familiarizado com ele e talvez possa compartilhá-lo.
[Kirsteen Patterson]: Claro, no meu distrito anterior terceirizamos a folha de pagamento por um tempo. Trouxemos o pacote de software financeiro que nos permitiu assumir essa função internamente e economizar fundos nessa função. É o mesmo processamento em termos de entrada na planilha de horas, relatórios, classificação correta e códigos de fundos corretos. É apenas uma questão de entregá-lo a um fornecedor externo. A certa altura, eles podem cortar os cheques e devolvê-los, onde na verdade fazemos todo o corte e processamento dos cheques. E realizamos verificação de e-mail online para recibos de depósito direto. Existe a função baseada na nuvem que assumimos. A folha de pagamento em si do início ao fim é algo que fiz e não tenho problema em entregá-la a terceiros.
[Kathy Kreatz]: Ah, ótimo. E eu tinha outra pergunta. Pode ser semelhante a algumas das outras perguntas. Eu tive muitas das mesmas perguntas. Então, estou realmente revisando minhas anotações aqui. Você já teve que fazer isso? participar de uma reunião do comitê escolar, falar perante o comitê escolar. Se não, está tudo bem. Só estava curioso para saber se você já esteve em uma reunião.
[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Eu participo de todas as reuniões. Participo das reuniões do comitê financeiro da cidade membro e Ele foi implementado antes das reuniões da prefeitura para orçamento anual ou renovações de projetos, quando tivemos que sair e obter aprovação ou financiamento adicional para essas capacidades. Então, estive na prefeitura nessa função. Brilhante. Obrigado.
[Roy Belson]: Temos muito tempo.
[Mea Quinn Mustone]: Então Pat está aqui muito cedo pela manhã e muitas vezes bem tarde da noite. E sei que você ainda não mora em Medford. Então não sei como você vai lidar com sua viagem ou já pensou na viagem?
[Kirsteen Patterson]: Bem, absolutamente. Todos nós temos deslocamentos diários, seja dar alguns passos porta afora ou entrar no carro e dirigir para o trabalho todos os dias. Quando você ama o que faz e se preocupa com o resultado final e quer estar próximo das pessoas com quem trabalha, tudo vira uma jornada.
[Mea Quinn Mustone]: E então as doações, você poderia falar de doações de milhões de dólares? O que são subsídios, quais departamentos governamentais privados?
[Kirsteen Patterson]: Portanto, temos a maioria dos subsídios de direito, então Título I, IDEA, Educação Especial, temos alguns pequenos subsídios privados, os vocacionais da Perkins, mas muitos desses subsídios federais estão acabando, ao que parece, Seria mais relevante sair dessa janela e tentar encontrar outras oportunidades e interagir com os membros da comunidade, se possível, e analisar todos os recursos disponíveis.
[Roy Belson]: Ok, então senhora prefeita.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado, Sr. Superintendente. Você poderia descrever sua experiência de compras com um pouco mais de detalhes? Não sei se explicaram em entrevistas anteriores que somos responsáveis pelas compras centralizadas na Câmara Municipal, mas é sempre útil ter o departamento escolar que pode pegar na bola e levá-la quase até à zona final. Gostaria de saber se você poderia descrever sua experiência em compras e talvez alguns dos projetos em que trabalhou.
[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Tenho experiência de aquisição que remonta ao treinamento militar. Então escrevi contratos para os EUA. navios da Marinha do governo, mas atualmente estou trabalhando ou já concluí cursos de treinamento em MCPPO. Fui certificado diversas vezes dentro dessas capacidades. Ele havia realizado recentemente as oficinas de aquisição para a ampliação do prédio. E eu escrevo os próprios documentos de aquisição para os contratos mais importantes que temos que fazer e que colocamos em licitação. Isto é monitorar a conformidade e as oportunidades dentro de diferentes coortes e consórcios onde podemos faça algumas compras conjuntas. É sempre útil saber quais outros caminhos existem se você se encontrar em uma situação rápida em que precisa garantir que sua conformidade seja cumprida e precisar fazer algumas compras.
[Stephanie Muccini Burke]: Você fez parte da equipe de projeto dos principais projetos de construção em que esteve? Sim. Sim, você estava. Acho que conversamos um pouco sobre agendamento de ônibus anteriormente. Você cuida disso no seu distrito atual ou deixa para outra pessoa?
[Kirsteen Patterson]: O horário do ônibus em si é definido por um diretor assistente que realmente trabalha com as orientações dos alunos. Atualmente temos 13 rotas em operação. Portanto, se houver algum problema ou reclamação dos pais, certamente obtê-lo e trabalharia com o fornecedor do contrato nessa capacidade. Não crio as rotas nem reviso os endereços diários das famílias que chegam, mas sim o cumprimento e fiscalização geral do próprio contrato. Obrigado.
[Roy Belson]: Ann Marie Cugno, segunda ronda.
[Paulette Van der Kloot]: Na verdade, a minha pergunta seria sobre a pergunta de acompanhamento do prefeito, que é se tivéssemos uma situação em que aqui na cidade de Medford o seu papel faria parte
[Ann Marie Cugno]: transporte. E se tivermos um pai que liga para você e diz, você sabe, este ônibus em particular está lotado e ninguém está entrando ou estamos tendo um problema, o que você faria nessa situação?
[Kirsteen Patterson]: Bem, reconheço que um novo pacote de software, o programa Transfinder, foi implementado e concebido para realmente identificar alguns desses problemas. Em segundo lugar, eu iria até a fonte distrital que está monitorando esses ônibus e daria uma olhada neles, se isso significasse sentar em um ônibus e realmente ver quais são as contagens e ter certeza de que é esse o caso. o que está acontecendo para garantir que estamos usando os ônibus na capacidade correta e que não haja tanto excesso e/ou procurando recursos adicionais se necessário se isso for realmente um problema e/ou poder trabalhar com a empresa para diversificar a programação se for necessário.
[SPEAKER_02]: Obrigado. Estamos fazendo uma pergunta? Claro. Foi isso. Essa foi minha pergunta?
[Paulette Van der Kloot]: Então, acho que voltarei às relações do comitê escolar do superintendente e perguntarei quais são suas expectativas tanto do superintendente quanto do comitê escolar e como ele trabalhou com eles em seus cargos anteriores.
[Kirsteen Patterson]: Claro, acho que, como funcionário de uma escola com posição financeira, a maior preocupação seria a comunicação aberta. Acho que isso é fundamental, é importante poder fazer o meu trabalho de forma eficaz. Acho que isso é útil para todos, comunicação aberta. Nossa expectativa e esperança do Superintendente Belson será orientar alguns líderes, compreender o distrito como um todo e saber que ele teve uma longa carreira aqui. Acho que isso é fundamental e importante. Trabalhar com o comitê, mais uma vez, com transparência e ser o mais aberto e prestativo possível para quaisquer dúvidas ou preocupações que possam ter. em relação ao orçamento, às finanças, a qualquer uma das operações que surjam.
[Paulette Van der Kloot]: Você já viu nossos livros de orçamento, como o orçamento deste ano letivo? Não para o ano fiscal de 2017. Eu revisei citações anteriores online. E é semelhante? Foi semelhante em seu cargo anterior que você conheceria, seria responsável por
[Kirsteen Patterson]: Garantindo que o livro fosse, que o orçamento fosse apresentado ao comitê escolar de forma absoluta e supervisionando cada item de linha, cada item de linha. Foi desenvolvido e revisado por mim e incluindo salários. horários dos professores, garantindo que as vias de acesso fossem incorporadas nesse orçamento a cada ano e sendo capaz de apresentar cada componente desse orçamento ao comitê escolar se os gerentes intermediários não pudessem fazê-lo ou não estivessem disponíveis para falar com seu próprio departamento. No entanto, isso sempre passaria por mim nesse processo de desenvolvimento orçamentário. Obrigado.
[Roy Belson]: Então voltaremos para mim e para mim mesmo.
[Mea Quinn Mustone]: Estou bem.
[Roy Belson]: Eu sei que você é bom, mas você tem uma pergunta. Não. Está tudo bem. Kathy, e você?
[Kathy Kreatz]: Eu só tenho uma pergunta. É em relação ao horário do ônibus. O que aconteceria se um dos seus pais ligasse para você ou até mesmo para um vizinho que estivesse por perto? um ponto de ônibus que a pessoa estava muito insatisfeita com o ponto de ônibus. Isso acontece e eles querem que o ponto de ônibus seja transferido o mais rápido possível. Esta é uma preocupação constante que surge todos os anos quando pessoas que não têm filhos que vão à escola vivem perto de uma paragem de autocarro e simplesmente não ficam satisfeitas com a proximidade do autocarro. Então, o que você faria quando se deparasse com algo assim? Como você abordaria isso? essa pessoa?
[Kirsteen Patterson]: Pois bem, novamente, o primeiro passo seria ajudar a acalmar a preocupação e trazer mais luz para que entendam que existem limitações na própria cidade e que os ônibus só podem parar em determinados locais para a segurança das crianças e é provável que já tenham tido filhos que também já passaram pelas escolas em algum momento. Então você tem que estar ciente disso e obviamente Apenas tente tranquilizá-los de que as coisas serão corrigidas e se há uma maneira de encontrar um caminho diferente. No entanto, isso não acontecerá necessariamente como cada pessoa deseja individualmente. Obrigado.
[Roy Belson]: Erin DiBenedetto.
[Erin DiBenedetto]: Gracias, Superintendente.
[Kirsteen Patterson]: Então, quantas pessoas você supervisiona atualmente? Atualmente tenho ajuda no meu departamento e também supervisiono os serviços de alimentação, por isso há ajuda adicional. Novamente fazemos nossa própria folha de pagamento internamente, do início ao fim. Fazemos aquisições. Fazemos o nosso próprio serviço de alimentação, cozinhando do zero. É por isso que supervisionamos todas as capacidades operacionais. Trabalhamos com instalações, fazemos nossa própria lavoura, fazemos nossas próprias coisas, eu faço os contratos de serviços públicos e negocio com as companhias elétricas para maximizar nossas tarifas ano após ano. Cada uma dessas áreas está sob minha proteção e supervisão.
[Erin DiBenedetto]: E então você tem oito pessoas fazendo todo esse trabalho ao seu lado? Sim. E no seu escritório, como no seu escritório imediato, quantos? Somos três. E o seu escritório também administra contas a receber e a pagar?
[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Todo mundo pensa que no verão fechamos e vamos para Aruba, mas ainda temos que pagar as contas e fazer a folha de pagamento.
[SPEAKER_05]: Então estamos sempre lá.
[Erin DiBenedetto]: Na verdade, trabalho em uma escola, então estou ciente disso. Então, quantos anos de experiência você tem supervisionando tantas pessoas?
[Kirsteen Patterson]: A supervisão direta em meu cargo atual ocorreu sete anos antes disso, fui diretor comercial assistente em Blackstone Valley, onde também supervisionei a equipe do escritório comercial e fui novamente bem versado em cada uma dessas áreas para entender e saber o que cada capacidade exige. Fizemos muitos aluguéis de prédios. Temos muitos programas externos que prestam serviços às comunidades. Existem muitas contas a receber que são exclusivas de uma escola profissionalizante e não fazem parte de uma escola abrangente. Então havia muitos tipos diferentes contas a receber que temos que acompanhar, manter, pagamentos de estudantes, tudo isso também.
[Erin DiBenedetto]: Então, estamos transferindo muitos de nossos pagamentos, como, por exemplo, nosso programa de almoço foi atualizado há alguns anos, e está funcionando perfeitamente, e as pessoas agora podem pagar online. Agora, recentemente, estamos a construir escolas comunitárias e a alugar os nossos edifícios, e estamos a mudar isso. Divulgue a mensagem às pessoas e certifique-se de que ela seja acompanhada. Tenho certeza de que receberemos uma atualização sobre como foi essa conversão em breve. Foi assim que sugeri o que gosto de ter, para que você se acostume. Às vezes isso não é fácil e as pessoas não percebem. Uma mentalidade foi determinada por muitos e muitos anos. E algumas pessoas não gostam de mudar rapidamente. Então, como você abordaria isso? E como você lidaria com a rejeição da comunidade?
[Kirsteen Patterson]: Bem, acho que isso é evidente em todos os departamentos escolares da Commonwealth, que temos feito as coisas desta forma durante tantos anos. É uma sensação boa. Não mexa com isso. Vamos deixá-lo em paz. Mas no mundo em que vivemos agora, temos realmente de olhar para algumas dessas mudanças. E embora a mudança seja difícil e por vezes possa ser desconfortável para a equipa ou funcionários, o meu papel seria garantir que eles compreendem porque estamos a fazer algo, como o estamos a fazer e como poderão fazê-lo. melhorar também sua eficiência e aprender com o processo e ser mais eficaz no alcance da comunidade e ser mais eficaz em ajudar alunos e professores a obterem o que precisam com mais rapidez. É um desafio difícil. Fui a segunda pessoa externa contratada para meu atual distrito em mais de 40 anos. E fiz uma conversão de software financeiro no segundo ano. Então foi um processo necessário que teve que ser feito. Foram as telas verdes que ficaram obsoletas. Não havia mais serviço naqueles. Por mais doloroso que tenha sido implementar, todos aderiram e entenderam que a mudança tinha que acontecer. E até agora tem sido muito benéfico após a conversão inicial. Os funcionários e a equipe adoram porque agora podem visualizar sua folha de pagamento online. Eles não precisam esperar para receber um cheque pelo correio. Portanto, coisas boas vêm de desafios difíceis. E é assim que temos que seguir em frente.
[Robert Skerry]: Obrigado. Robert M. e Skerry Jr. Durante o seu percurso profissional, iniciou alguma formação contínua para as pessoas que supervisiona?
[Kirsteen Patterson]: Sim, absolutamente. Encorajo minha equipe a identificar algumas áreas onde eles acham que podem precisar de treinamento adicional, como planilhas do Excel ou tabelas dinâmicas, e realmente trabalhar para incorporar treinamento direto. recursos para que a gente atinja toda a equipe e não é o caso, às vezes é algo específico que eles têm que sair do local ou têm que ir para treinamento direto, principalmente em áreas especializadas como folha de pagamento. No entanto, fizemos algumas práticas para quase nos unirmos, por assim dizer, para conseguir simplesmente um crescimento positivo para parte do pessoal de suporte que estávamos analisando. Mas, novamente, olhar para esses conjuntos de habilidades e ser capaz de oferecer alguns recursos diretos para que eles também possam melhorar suas habilidades.
[Robert Skerry]: Como você criaria um senso de propriedade entre seus funcionários e manteria seu moral elevado, especialmente entre as pessoas que você supervisiona?
[Kirsteen Patterson]: Claro. Acho importante reconhecer os pontos fortes de cada indivíduo e elogiá-lo pelo que está fazendo. É um trabalho ingrato. Você não nos vê com muita frequência, certamente não por causa dos alunos que atendemos em sua maioria. Mas é uma função muito importante dentro da estrutura do escritório comercial. E, obviamente, orientá-los e ser um parceiro deles e de seu crescimento, e ajudá-los a identificar sua trajetória profissional e ser um parceiro deles. Obviamente, tenho uma formação diversificada. Ainda tenho mais que aprender e tenho coisas que quero aprender que eles podem oferecer em suas diferentes capacidades, e acho que é uma reciprocidade importante, e é para isso que estou aqui para que saibam. Não estou aqui para perturbar a caixa de maçãs e causar ódio, descontentamento e grandes mudanças, mas para trabalhar com você, para poder entender o que você faz no seu papel e na sua capacidade, para que eu possa ajudá-lo no seu crescimento ou intervir. para manter as coisas juntas, se necessário.
[Robert Skerry]: Que papel você acha que o secretário do comitê escolar desempenha para ajudá-lo a administrar os assuntos de forma eficiente?
[Kirsteen Patterson]: Bom, nunca tive esse contato direto, então seria ótimo... Assinamos as contas toda semana. Bem, acho que seria uma ótima maneira de dar-lhes uma compreensão real de como tudo funciona e funciona desde o básico: eles precisam de lápis, papéis, olhos arregalados na escola primária e como isso é transferido e reconhecendo que isso faz parte do orçamento e é aqui que ocorre esse acúmulo. Então eu acho que isso seria mais construção de conversação e transparência nessa capacidade. Obrigado. Senhora prefeita.
[Stephanie Muccini Burke]: Em quantos sindicatos você está atualmente envolvido?
[Kirsteen Patterson]: Nós temos três. Professores? Secretaria e concierge.
[Stephanie Muccini Burke]: Seus professores recebem salário de 10 meses ou cada sindicato recebe 12 meses e 52 semanas?
[Kirsteen Patterson]: Os professores têm a opção de receber o subsídio de verão ou uma quantia fixa.
[Stephanie Muccini Burke]: Bem, muito parecido com o que temos, e você está familiarizado com os diferentes ciclos de pagamento e tudo mais. E você também já se sentou à mesa de negociações?
[Kirsteen Patterson]: Sim, não neste processo atual, mas em negociações contratuais anteriores, sim. diretamente envolvidos. Cada diretor financeiro de capacidade está envolvido, até certo ponto, na elaboração desses cronogramas, analisando as ideias que surgiram da mesa de negociações e atribuindo-lhes um valor em dólares. Ótima ideia.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito bom.
[Kirsteen Patterson]: Qual software você está usando atualmente para finanças? Usamos Visões Infinitas. Ele é um técnico de Tyler. É um software financeiro municipal. Está sob a égide de Munis e pacotes de tipos semelhantes.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Alguna vez has usado administradores?
[SPEAKER_05]: É horrível. Eu não sou. Bem. Preparar. Mas parece que há algo preparado para isso. Está sendo revisado agora.
[Stephanie Muccini Burke]: No momento, temos muitas pontes entre os saltadores da folha de pagamento e os administradores, que é o software financeiro, e temos outro software para o nosso Departamento do Tesouro, que é para onde vão todos os depósitos em dinheiro. São três sistemas que tentam funcionar juntos. Então, estou muito esperançoso de que possamos simplificar mas será um processo difícil. Parece algo que você já empreendeu. Sim.
[Roy Belson]: Então chegamos a esse ponto da noite em que você tem a chance de resumir tudo. Diga-nos algo que você gostaria que soubéssemos e que não perguntamos. E talvez apenas dê a explicação final de por que você precisa ser Diretor de Finanças e Administração das Escolas Públicas de Medford.
[Kirsteen Patterson]: Bem, mais uma vez, obrigado a todos pela oportunidade e por terem vindo conhecer todos vocês. Eu acho que é uma ótima organização. Penso que ao pesquisar o distrito, a classificação do Departamento de Educação pode ser ligeiramente tendenciosa. Não creio que eles vejam o verdadeiro trabalho e esforço que é dedicado a um distrito deste tamanho e todas as coisas boas que estão a ser feitas em todo o distrito. Acabei de ler sobre a grande comunidade Mustang. Acho que é uma organização fenomenal. Eu adoraria fazer parte disso. Acho que tenho muito a oferecer e acho que tenho muito a crescer. E é isso que procuro como aluno ao longo da vida, o que quero continuar a crescer. Tive uma carreira especializada em áreas regionais, vocacionais, Porém, eu realmente gostaria de ter a oportunidade de ver também o lado integral e fazer parte de alguns grandes projetos que parecem estar prestes a acontecer aqui.
[Unidentified]: Muito bom.
[Kirsteen Patterson]: Muito obrigado. Obrigado. Obrigado. Obrigado. Tudo bem. Obrigado. Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Faremos um intervalo de cinco minutos.
[Erin DiBenedetto]: Muito obrigado. Algum outro comissário?
[Stephanie Muccini Burke]: Sr. Superintendente.
[Roy Belson]: Senhora Prefeita e Membros do Comitê, tenho o prazer de apresentar Michelle Shepard, CBA, que está atualmente em Pitchburgh como Vice-Tesoureira Municipal e Eleitora da Cidade de Pitchburgh. Michelle é licenciada na área como administradora de empresas escolares. Michelle, a forma como isso funciona é dar-lhe a oportunidade de nos contar um pouco sobre você, temos seu currículo e por que você acha que deveria ser nosso novo Diretor de Finanças e Administração. Depois circularemos pela sala com os membros do comitê e eles farão uma ou duas perguntas. E no final de tudo, você pode preencher as lacunas, talvez nos contar algo que não perguntamos ou resumir um ponto-chave que deseja que levemos para casa. Então, sem mais delongas, por que você não nos conta um pouco sobre quem você é, por que está interessado e por que acha que será uma ótima descoberta para Medford.
[SPEAKER_01]: Obrigado. Boa noite. E obrigado por me convidar para uma entrevista com você esta noite. Meu nome é Michelle Shepard. Atualmente sou tesoureiro assistente e colecionador de Fitchburg. Estou lá há oito anos e meio. Antes disso, administrei minha própria prática de CPA por mais de 20 anos e antes disso trabalhei em uma empresa regional maior, uma empresa de CPA. Participei de conselhos de administração e organizações sem fins lucrativos. organizações como tesoureiro e membro do conselho, retribuindo à comunidade e ajudando outras pessoas. Ao longo de minha carreira, adquiri amplo conhecimento em orçamento, serviços bancários, folha de pagamento, compras, contabilidade geral e habilidades de gerenciamento. Tudo isso é necessário para o Diretor Financeiro. Nos anos anteriores, trabalhei com diversas pessoas, incluindo agentes do governo estadual e federal, advogados e o público em geral, juntamente com Câmara Municipal. Tive tempo para estabelecer redes e recursos para me ajudar ao longo do caminho, tais como o meu mentor Maspo, outros gestores de negócios escolares, a própria organização Maspo, e compilei manuais Maspo juntamente com outras fontes. Então trago tudo isso para você.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado.
[Roy Belson]: Então por que não começamos com Erin DiBenedetto?
[Erin DiBenedetto]: Olá, seja bem vindo ao Método. Eu sou Erin. Prazer em conhecê-lo. Então, você trabalhou diretamente em um distrito escolar?
[SPEAKER_01]: Fiz alguns trabalhos durante meu estágio e trabalho na escola Pitchford. Nos reunimos mensalmente, o assistente e o gerente de negócios e superintendente assistente. Trabalhei em Clinton por um tempo. Trabalhei com Dan com algumas bolsas e trabalho do Sped. Além disso, trabalhei com a Escola de Pittsburgh. O que fizemos foi usar o Munis e criar um funcionário de autoatendimento para que a folha de pagamento, juntamente com o pedido de compra e o sistema de fatura, ficassem sem papel. Ainda não chegamos lá. Melhorias foram feitas no Munis, fomos forçados a abandonar nosso relacionamento bancário e tivemos que conseguir um novo banco. Então, algumas dessas coisas nos atrasaram, mas estamos ansiosos para avançar e concluí-lo e então envolver a cidade. Primeiro vem a escola e depois a cidade.
[Erin DiBenedetto]: E você acha que teria as habilidades necessárias para mudar do lado da cidade para o lado da escola?
[SPEAKER_01]: É necessário poder fazer essa mudança? Sim, muito. Passei vários anos fazendo essa transição do município e, com sorte, entrando no sistema escolar. Concluí o curso de licenciamento MASBO e continuo estudando através do MASBO. Mais recentemente, fiz relatórios de final de ano, SPED, concessões de disjuntores e compras. Recentemente, houve uma declaração de interesse em desenvolvimento para a Mass School Business Authority. Participei de cursos de Internet banking e segurança. Também sigo a lista DOR para funcionários de empresas escolares. Reviso as perguntas que eles fazem, as pesquisas, as informações que publicam. E eu uso isso como recurso. E eu aprendo com isso. Então vejo o que todo mundo está fazendo. Portanto, tenho um bom controle sobre isso e o que está acontecendo. Mais recentemente, frequentei a UMass, escola do tesouro, que é um programa de certificação. E tomamos empréstimos de longo prazo, fundos fiduciários e doações, e cobrimos o Capítulo 32, seguro saúde. É por isso que continuo treinando nesta área. Então acho que seria uma transição fácil.
[Erin DiBenedetto]: Excelente. Quantas pessoas você supervisiona atualmente?
[SPEAKER_01]: Atualmente são oito. Há quatro no meu escritório, os coletores do tesouro. Tenho dois na folha de pagamento e dois no estacionamento. No passado, fiz tantos quantos 20 contadores e guarda-livros, seis funcionários administrativos e um cientista da computação.
[Erin DiBenedetto]: E eu só perguntei, você ainda faz algum trabalho de contabilidade de forma privada, por exemplo, porque tem seu próprio negócio? Muito pouco.
[SPEAKER_01]: Principalmente família e alguns amigos.
[Erin DiBenedetto]: Obrigado.
[Roy Belson]: Então, por que não recorremos a Robert M. Iscari Jr.
[Robert Skerry]: Qual o papel que você desempenha no orçamento?
[SPEAKER_01]: Sim. Eu uso orçamentos há vários anos para meus clientes. Eu os preparei para financiamento, para a SBA e para os bancos. eu também tenho Preparei orçamentos para conselhos de administração de organizações sem fins lucrativos, atuando como tesoureiro nos últimos 15 anos. Além disso, trabalhei com a prefeitura nos dados históricos e projetados para os orçamentos, e na verdade temos as informações inseridas no Munis. Não fazemos fila para as manchetes. Na verdade, temos um item contábil. É por isso que alguns departamentos não têm acesso aos Munis. Eles então terão perguntas sobre suas receitas e despesas. então eu sou o tempo todo, respondendo dúvidas que possam ter, imprimindo informações para eles e revisando-as com eles.
[Robert Skerry]: Você poderia me contar um pouco sobre sua experiência com transporte escolar, levando crianças para a escola todos os dias?
[SPEAKER_01]: Sim. Embora na verdade não tenha feito isso, revisei documentos. Maslow teve aulas sobre isso. Eu sei que você contratar seus empreiteiros, seu responsável interno deverá trabalhar com um contato das empresas de ônibus. É preciso acompanhar os percursos, garantir que estejam montados, que os alunos sejam atendidos e que não haja problemas. E o outro lado com o faturamento, para garantir que as faturas cheguem, sejam pagas e estejam corretas. E depende de como o seu contrato é construído. Existem algumas maneiras diferentes pelas quais as pessoas realmente eles fazem seus contratos com as rotas e apenas métodos diferentes de fazer as rotas. Portanto, tenho um bom conhecimento geral sobre isso. Obrigado.
[Roy Belson]: Então vamos para Paulette Vandecourt.
[Paulette Van der Kloot]: Qual você acha que é a parte mais desafiadora deste novo trabalho?
[SPEAKER_01]: Eu provavelmente diria o software. É um pouco diferente do que estou acostumada. Muitos sistemas escolares usam Munis junto com a cidade ou vila. Você tem seu próprio software de contabilidade independente, então precisará aprendê-lo. Mas aprendo rápido, então não vejo isso como um grande problema.
[Paulette Van der Kloot]: E você já teve experiência em negociação coletiva?
[SPEAKER_01]: Recebi algum treinamento do MASBO. Tinha um advogado que tinha uma aula que nos ensinava fora disso. Eu trabalho com o departamento de folha de pagamento revisando os contratos que chegam da cidade porque é preciso haver uma atualização nos registros da folha de pagamento. Na maioria das vezes, seja na cidade ou na escola, além de ter que calcular uma estimativa de custo antes de iniciar a negociação, É o responsável pelos recursos humanos e o advogado trabalhista geralmente cuida da maior parte disso. Então realmente não há muito lá. Mas na minha prática, como CPA, tinha contratos de trabalho com os meus CPAs que funcionavam para mim. Também tive clientes que tinham contratos com seus prestadores de serviços autônomos, como dentistas e médicos que combinaram seu consultório. Eu os revisaria junto com seus advogados. É por isso que estou acostumado a revisar contratos e ajudar a fornecer informações a esses contratos.
[Paulette Van der Kloot]: E por último, era típico você comparecer, e não eu, em Fitchburg, é uma reunião municipal ou? Reunião do Conselho. Reuniões do Conselho?
[SPEAKER_01]: Não há necessidade. Sim, revi-os na televisão e ajudei quando necessário. E tenho certeza. O tesoureiro era quem entrava principalmente, mas às vezes nos uníamos.
[Paulette Van der Kloot]: Você deve ter ouvido que é muito comum aqui que nosso Diretor de Finanças e Administração participe de todas as reuniões do comitê escolar, de muitas outras reuniões, e fique até tarde com frequência. Tudo bem.
[SPEAKER_01]: Isso não me causa problemas. Mas não é isso... eu não fiz porque não era obrigado a fazer, mas não tenho problema em fazer. No passado, trabalhei até 80 horas por semana entre o estágio e o trabalho simultâneo na Câmara Municipal. E justamente quando minha prática estava crescendo, reduzi-a para vendê-la. Portanto, não tenho problema em trabalhar até tarde e fazer o que precisa ser feito. Atualmente, para conseguir trabalhar, trabalho cedo, trabalho nos finais de semana e fico até tarde. No final do mês, pelo menos uma vez por mês, fico lá até três, quatro horas depois. Tenho que ficar porque tenho que esperar eles terminarem de entrar. Não posso deixar as pessoas entrarem enquanto reúno tudo e fecho os livros do mês. Geralmente temos que fazer isso à noite ou logo pela manhã, bem cedo. Então prefiro passar a noite e fazer isso. Só como acompanhamento, porque tenho que dirigir no meio, em vez de chegar de manhã cedo. Porque o pessoal tem que começar a chegar agora. Assim que eles entrarem, abra o escritório, bum, eles estão entrando. Muito obrigado.
[Roy Belson]: Ok, agora passaremos para Kathy Kretsch.
[Kathy Kreatz]: Olá. Prazer em conhecê-lo. Prazer em conhecê-lo. Então eu queria saber, você já teve que enviar relatórios ao superintendente ou à comissão escolar em uma solicitação prioritária onde talvez pudéssemos pedir um detalhamento de despesas? Você já teve que fazer algo assim?
[SPEAKER_01]: Bem, quase todos os dias eu analiso o razão geral e procuro diferentes receitas ou despesas para diferentes departamentos. Eu os analiso para meu próprio departamento. Por causa dos 9 e 10 que chegam ao balcão, esse é o dinheiro interdepartamental que recebi e revi as planilhas de faturamento conforme as mencionei. Eles nem sempre são codificados no lugar certo. Então você pode pegá-lo. O auditor pode detectá-lo. Portanto, costumo verificar mensalmente para ver onde as coisas são postadas. Preparei relatórios, PowerPoint para minha aula de Maslow, as apresentações necessárias. Tenho feito apresentações orçamentárias para conselhos de organizações sem fins lucrativos há 15 anos. Na própria cidade, nem tanto com Não chamamos isso de conselho, mas de vez em quando eles vêm e fazem perguntas. Você sabe, por que isso está aqui? O que há nesta renda? O que há nesta conta? Para que o usamos? E o tesoureiro ou eu sentaremos com eles e explicaremos, você sabe, para que serve a conta e por que ela faz o que faz. E há momentos Porque a escola liga e pergunta, sabe, eu sei que recebi dinheiro da bolsa, mas não encontro, para onde foi? Então começamos a pesquisar. Também poderia acontecer a partir do desenvolvimento comunitário, não apenas da escola ou da polícia. O dinheiro da subvenção chegou por transferência bancária. E então esperamos que eles obtenham as informações, mas muitas vezes tentamos e os auditores codificam com base no memorando do telegrama. É por isso que nem sempre pousa exatamente onde deveria. Então às vezes há reclassificações que exigem análise.
[Kathy Kreatz]: Obrigado. E eu só tenho mais uma pergunta. Você já teve que arquivar ou gerenciar a folha de pagamento dos professores ou enviar relatórios mensais ao conselho de aposentadoria ou algo parecido?
[SPEAKER_01]: Sou um reserva do meu responsável pela folha de pagamento. A escola define o horário e nós fazemos a folha de pagamento. Fazemos todas as deduções e gerenciamos toda a folha de pagamento da Munis. É interno, então sim. Apresento fisicamente os relatórios trimestrais. Eu faço todos os formulários W-2. Eu faço todos os 1099 para a cidade. Eu faço o 1095, o formulário Obamacare para a cidade. Então sou bastante prático. Já tivemos vários casos de horários, tendo que ficar atentos aos horários por causa do ACA com substitutos e refeitório e outros trabalhadores têm a tendência de que quando as coisas ficam enxutas e mesquinhas, as pessoas brincam e estendem o horário. Então temos que observar esses horários. Também sou responsável pela renovação do seguro automóvel do trabalhador. Então eu tenho que verificar essas folhas de pagamento. Há um relatório DOL que preciso arquivar. Há salários de desemprego que apresento trimestralmente, então sim, estou muito em sintonia com a folha de pagamento. Obrigado.
[SPEAKER_11]: Muito obrigado. Você tem alguma experiência com bolsas, sejam estaduais, federais ou privadas?
[SPEAKER_01]: Fiz algumas doações. Eram principalmente doações de fundações comunitárias da Mass Cultural. Fiz alguns trabalhos de pesquisa de fundações e bolsas quando estava em Clinton, fazendo meu estágio, tentando conseguir algum dinheiro para certos projetos que estavam pensando em fazer. E também, Maslow teve várias aulas sobre o assunto. Não muito tempo atrás, eles tiveram um evento federal em Fort Bevins, do qual participei. Então procuro me manter atualizado em todas as pequenas áreas.
[Roy Belson]: AnaMaria?
[Ann Marie Cugno]: Boa noite e obrigado por estar aqui. Você poderia me dizer qual foi o maior sistema tributário para o qual você trabalhou? O maior sistema tributário para o qual você trabalhou, como o orçamento?
[SPEAKER_01]: Nosso orçamento é de 105 bilhões de dólares. A escola responde por cerca de 50% disso. 50% dos US$ 105.000? Sim. Cerca de 52, 53. Varia de ano para ano. Já foram 54.
[Ann Marie Cugno]: Então, entre 52 e 54 milhões, você está dizendo?
[SPEAKER_01]: Sim.
[Ann Marie Cugno]: Ok, e descreva-se como o CFO. Que tipo de horário, que tipo de pessoa, quando você chegasse de manhã, o que você faria?
[SPEAKER_01]: Meu dia provavelmente seria semelhante ao que faço atualmente. Posso dar um exemplo de como seria meu dia típico. O escritório abre às 8h30. Chego lá por volta das 8 e digo olá. sente-se, trabalhe. Pode consistir em identificar quem está desaparecido naquele dia. Talvez eu tenha que abrir fisicamente o escritório, atender clientes, atender telefones e fazer meu próprio trabalho. Muitas vezes temos o prefeito ou funcionários fazendo perguntas ou outros departamentos fazendo perguntas. Então vou proibir todas essas perguntas. Além disso, fazer meu próprio trabalho, e meu próprio trabalho, pode significar ter que pagar pela folha de pagamento porque um dos meus pode estar fora. Hoje um dos meus funcionários estava fora, então eu atendia o telefone enquanto os outros dois atendiam os clientes no balcão. Além disso, acabei de preencher as informações do DOR, contas a receber. Enviei-o para o portal DOR para o relatório de final de ano da cidade. Teremos as contas externas em algumas semanas, então estou reunindo os arquivos para isso, junto com todas as reconciliações, trabalhando no quarto trimestre e combinando o ano para compensação trabalhista, renovação de seguro para todas as informações da folha de pagamento, obtendo os números reais para o ano inteiro. Então eu acho que seria bem parecido aqui onde Em algum momento do dia você vai almoçar e aí no final do dia provavelmente eu sentaria com o superintendente e veria se tem alguma coisa que aconteceu durante o dia que eu possa ter perdido com ele, se tem alguma coisa chegando, nossa agenda mudou. Você define sua programação e a ajusta, olhando para o dia seguinte, para a próxima semana, e apenas acompanhando a comunicação, e apenas vendo o que está acontecendo, e apenas certificando-se de que a equipe está cumprindo os prazos que agora mudaram ou surgiram. O que eu gosto de fazer é ter um calendário com itens que precisam ser feitos, em quais meses e em que horários, e seguir em frente para ter sempre um pequeno lembrete. Você tem sua pequena lista de tarefas do dia que muda constantemente e, se conseguir realizar duas ou quatro dessas coisas, está indo muito bem. que você tem o que está acontecendo ao longo do ano e para o fluxo de tudo, sabe, inclusive os orçamentos e só todos os relatórios e os relatórios anuais e as coisas que só precisam ser feitas, certificando-se de que todas as informações vêm do SPED, que você tem aquele 1º de outubro, você tem a contagem, você tem onde estão todos os alunos, para que todo o resto saia disso. É assim que meu dia costuma ser. Às vezes, se eu tiver que ficar até tarde, é o fim da reunião, como eu disse, ou é o fim do mês e eu fico aqui até, você sabe, o tempo que for preciso para terminar tudo.
[Ann Marie Cugno]: E como você provavelmente já ouviu falar, discutimos, bem, fizemos perguntas e conversamos sobre transporte de ônibus. Neste caso, o CFO também estaria envolvido na situação do transporte por ônibus. Como você lidaria com uma situação que surgisse em um determinado dia em que um dos seus pais ligasse para você e dissesse, você sabe, este ônibus está lotado? Você sabe o que faria?
[SPEAKER_01]: Bom, primeiro eu teria revisado o nosso contrato para ver o que a gente tem, sabe, quais são os requisitos, qual a nossa vantagem. a quantidade de alunos permitidos em cada ônibus, tentar descobrir se isso era mesmo verdade, conversar com outras pessoas envolvidas com o contato ou quem quer que seja, descobrir se isso foi por algum motivo específico, o ônibus quebrou, eles tiveram que pegar crianças extras ou é algo que tem acontecido continuamente? Se for algo em andamento, é algo que precisamos redirecionar? Vamos dar uma olhada nas rotas. Existe algum problema em algum lugar? O que está causando isso? Ou ele é apenas um pai irritado que pensa que há muitos deles? E então seria uma questão de discussão. Nosso contrato exige um número X de crianças no ônibus. Esta é uma norma. Se estiver fora da norma, então talvez na próxima vez que o contrato surgir, precisemos revisá-lo e ver se há alguma alternativa que possamos fazer.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado.
[SPEAKER_01]: Senhora prefeita. Muito obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Você tem alguma experiência em compras diretas? em Fitchburg?
[SPEAKER_01]: Eu tenho um pouco. Isso tem sido feito principalmente por meio de nossas compras. Temos três em nosso departamento de compras que cobrem a escola e a cidade. Mas fiz cursos de certificação, embora ainda não esteja totalmente certificado. Maspo passou por algumas aulas de compras antes de se fundir com MassBys. Fui a alguns dos MassBys que estavam em Worcester durante as feiras. Estive no site do Inspetor Geral e praticamente tudo que você poderia querer está nesse site, se quiser passar algum tempo. Existem contratos, existe como redigir ofertas. Escrevi algumas propostas e algumas RFPs para reparos de garagem, serviços de auditoria e serviços bancários. Envolvi-me com a Pitchfork Historical Society, onde tentei trabalhar durante 15 anos. Fizemos uma reforma de US$ 3,5 milhões no prédio. Estive envolvido na redação da RFP para os empreiteiros. Além disso, participei do comitê e aprovei os pagamentos durante a construção. Então tive consciência de olhar os documentos da construção. Já fiz bastante e não vejo, você sabe, alguns contratos com os quais lidei no passado, trabalhando com a escola e em processo, estou confiante de que posso, tenho os recursos para, você sabe, publicar qualquer RFP ou seguir quaisquer diretrizes que precisarmos.
[Stephanie Muccini Burke]: Você esteve envolvido em algum projeto de MSBA na cidade?
[SPEAKER_01]: Recentemente, eles escreveram uma declaração de interesse, Bob fez isso e a enviou para que mais trabalhos fossem realizados nas escolas. Não estive envolvido diretamente desse lado. Parte do trabalho que eles tiveram foi direcionado para a criação de vínculos. Combinamos isso com algum financiamento, alguns empréstimos da cidade. Eu estava um pouco envolvido com isso. Quando converso com outras pessoas, entendo que, uma vez que você vai à autoridade empresarial da escola, basicamente escreve sua declaração de interesses. E então eles aprovarão ou desaprovarão. E eles praticamente comandam o show. E você fornece os documentos, foi o que me disseram. Você não tem muito espaço de manobra aí, não gosto de fazer seu próprio projeto de construção.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito bom. Obrigado.
[Roy Belson]: Ok, alguém tem alguma outra dúvida agora? Ok, então Michelle, conte-nos um pouco, algo que não perguntamos a você ou nos dê algum reforço sobre algo que você deseja que saibamos. Dê-nos aquele impulso extra de por que você deveria ser nossa pessoa.
[SPEAKER_01]: Acredito que ele seria um bom candidato para o cargo. Eu tenho muita confiança. Fui autodidata em Fitchburg. Treinei muito pouco. Não estava disponível. Então, nesses oito anos e meio, aprendi sozinho tudo o que sei sobre a cidade. Não tenho nenhum problema em seguir em frente e descobrir se preciso ficar até tarde ou fazer alguma coisa. Tenho recursos disponíveis, como mencionei, meu mentor, Masbo. documentação escrita onde posso encontrar respostas para as coisas. Um telefonema rápido de alguém, você sabe, para esclarecer uma dúvida. Tenho certeza que posso fazer isso. Sou fiel ao extremo ao meu trabalho, como diria meu marido. Disseram-me que minha formação é muito semelhante à de Pat e que eu faria uma boa transição. Tenho um histórico de longevidade nos cargos que ocupei e acredito que a estabilidade neste cargo seria muito vantajosa para você. Tenho sólida formação em contabilidade, auditoria e finanças. Eu aprendo muito rapidamente. Encontrei um ambiente muito agradável aqui. As pessoas parecem muito amigáveis e estou ansioso para sendo aquele que você escolhe para levar a escola adiante. Acredito no aprendizado e na educação. Tem sido um longo caminho para mim. Como você deve ter notado em meu currículo, obtive minha licença em 2013. Eu estive entrevistando nesse período de tempo. Já enfrentei candidatos que realizaram o trabalho e o comitê escolar pareceu sentir que a experiência no trabalho supera o desejo, a devoção e a dedicação. para ter sucesso como CFO. Sempre me destaquei em qualquer tarefa que me foi confiada, pois não aceitarei menos, custe o que custar. Estou aqui para lhe dizer que sou tão bom quanto qualquer outra pessoa no trabalho e, se tiver oportunidade, quem me contratar não ficará desapontado.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito obrigado. Obrigado.
[SPEAKER_01]: Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito obrigado. Faça uma pequena pausa.
[Roy Belson]: Então Diane Johnson está conosco. Diane é atualmente Diretora e Diretora Financeira da Arlington Financial Schools. E deixe-me apresentá-lo às pessoas ao redor da mesa. Paulette Van der Kloot, Henry Cugno, Robert Emmett Skerry Jr., Erin DiBenedetto. A prefeita Stephanie Burke, Diane Caldwell, a vice-superintendente Kathy Kreatz, Mia Mostone, e qual é o nome dela? Beverly Nelson, Superintendente Adjunta e Pat Bielefe. Eu faço isso.
[Kathy Kreatz]: Ele está ficando cansado. Devíamos ler as tags de nome. Bem, você sabe, eu sou mais velho.
[Roy Belson]: O que você está esperando?
[Erin DiBenedetto]: Maior e melhor, certo?
[Roy Belson]: Tudo bem, de qualquer maneira, Diane, obrigado por ser paciente conosco esta noite. Demorou um pouco mais do que pensávamos inicialmente, mas é o que acontece nas reuniões públicas. Conte-nos um pouco sobre você, sua formação, suas qualificações e por que você acha que seria uma ótima pessoa para este trabalho aqui na medicina.
[SPEAKER_15]: Preparei uma declaração de abertura porque não queria ficar nervoso. Então, se você não se importa, eu vou ler. Minhas lembranças do Boston Red Sox remontam à minha infância, quando meu avô transmitia o jogo pelo rádio. Sempre considerei isso um sinal de que os Red Sox venceram a World Series em outubro de 2004, no momento em que comecei o caminho da administração de empresas escolares. Ontem à noite, lutando contra os nervos por causa desta entrevista, assisti Faith Rewarded, o documentário de Nessun sobre o Red Sox de 2004. Fui para a cama lembrando-me da alegria de estar no meio da multidão do lado de fora da estação Park Street, observando os barcos de patos passarem. Isso realmente me ajudou a adormecer ontem à noite. Foi muito bom. Concluí minha graduação em Dartmouth com o desejo de me tornar professor universitário. Entrei directamente num programa de doutoramento em Harvard, apenas para descobrir que as oportunidades de emprego permanente eram cada vez mais escassas à medida que as faculdades e universidades começaram a contratar pessoal a tempo parcial para satisfazer as suas necessidades de ensino. Não vendo nenhum caminho claro para a vida que imaginei como estudante, saí da pós-graduação com um mestrado. Depois de me formar, trabalhei como gerente de escritório em uma pequena empresa de equipamentos de edição de filmes, o que me levou a um cargo de recursos humanos na WGBH. Passei a trabalhar no escritório de orçamento, onde fui analista de programas como Zoom e This Old House, antes de me especializar em gestão de verbas federais para o Canal 2. Mas, tal como o meio académico, a televisão pública estava a passar por uma grande mudança na altura e, como resultado, fui cortado do pessoal na Primavera de 2004. Naquele verão, me deparei com uma oferta de emprego nas Escolas Públicas de Cambridge, que parecia ser uma combinação do trabalho que havia feito na WGBH e algo chamado compras. Fiquei intrigado. Eu me inscrevi e eles me contrataram. Foi aqui que descobri a administração escolar, uma carreira que parecia desenhada para mim. Meu supervisor, CFO Jim Connery, era um gerente de negócios de longa data que foi orientado em sua posição por seu antecessor. Com o apoio de Jim, matriculei-me na Bridgewater State, que na época era o único caminho acadêmico para obter uma licença comercial escolar na área. Obtive minha licença e continuei a crescer sob sua liderança. Infelizmente para os dois, Jim ficou doente e se aposentou antes do planejado. Fui escolhido para atuar como CFO interino. Fui substituto durante um ano de transição e depois contratado por Arlington, onde atuo como CFO há sete anos. Agradeço a oportunidade de conduzir uma entrevista esta noite e agradeço suas perguntas. Obrigado, Diana.
[Roy Belson]: Então, vamos começar andando pela sala. Vou começar com Mia Mostow. Você escreveu perguntas a noite toda.
[SPEAKER_11]: Eu tenho que ser honesto com você. Trabalhei na Receita Federal por 23 anos.
[Mea Quinn Mustone]: Acho que a única preocupação sobre a qual falamos são os subsídios.
[SPEAKER_15]: Então, se você os escreveu, os seguiu, quais bolsas, como foi? Sim, recebi amplo treinamento enquanto estava no WGBH em gestão de subsídios federais e, ah, foram algumas horas de crédito. Voei para Washington e fiz todos os tipos de cursos. Então, naquela época, que foi, meu Deus, na virada do século, eu estava muito familiarizado com os detalhes da gestão de verbas federais. Desde então, o meu trabalho afastou-me ainda mais do trabalho diário de gestão de subvenções. Tornou-se mais supervisão. Então, a certa altura, me senti muito familiarizado e acho que poderia alcançá-lo novamente.
[Roy Belson]: Avançar? Não? Tudo bem. Então iremos com Ann Marie Cugno.
[Ann Marie Cugno]: Boa noite e obrigado por estar aqui. Obrigado. Obrigado por ser paciente. Nós corremos. Qual é o maior sistema tributário para o qual você trabalhou? Isso seria Cambridge. E quanto é isso?
[SPEAKER_15]: Na época em que saí, acho que o orçamento do fundo geral era de cerca de US$ 125 milhões.
[Ann Marie Cugno]: Bem e você? E o lado da escola? Esse era o lado da escola. Ah, esse era o lado da escola. Eu gosto de trazer seu dinheiro, traga seu dinheiro. Eu sei que. Só estou tentando colocar as coisas em perspectiva. Desculpe.
[SPEAKER_15]: Tenho certeza de que o orçamento é significativamente maior neste momento.
[Ann Marie Cugno]: Ah, eles estão aqui. Saí há sete anos. Eu sei. Como CFO, explique como seria o seu dia e o que você acha que estaria fazendo.
[SPEAKER_11]: Aqui?
[SPEAKER_15]: Bem, por biologia e preferência, sou uma pessoa matinal. Portanto, seria minha escolha chegar cedo. E gosto de fazer minhas tarefas analíticas e de reflexão no início do dia. Quando eu estava em Cambridge, quando cuidava de finanças, por um lado, e de compras, redigindo documentos e especificações de licitações, por outro, descobri que meu cérebro não estava preparado para fazer as duas coisas no mesmo dia. Então, eu reservava dias para finanças e dias para aquisições para poder me concentrar na redação ou na análise. Eu simplesmente não mudo de marcha muito bem, o que é um pouco triste. À tarde procuro fazer mais tarefas do dia a dia. Em Arlington, por exemplo, ainda usamos um sistema de ordem de compra quádrupla em papel, então tenho que assinar à mão tudo o que compramos. Portanto, tenho muitas horas para investir assinando meu nome continuamente. Não, parece horrível, mas na verdade é muito importante. Você ficaria surpreso com o quanto pode reter ao passar por tudo. Nem tudo, claro, mas você tem uma ideia geral das coisas e as coisas vêm à mente. Parece-me que um dos truísmos dos negócios escolares é que nunca se sabe o que o dia trará. E isso é ótimo se você odeia o tédio. Não é grande coisa se você precisa manter todos os seus patos em fila. Portanto, você deve ser capaz de combinar precisão, planejamento e realização de tarefas com a capacidade de ser flexível à medida que as coisas surgem.
[Ann Marie Cugno]: A gente faz, bom, o CFO aqui da nossa cidade faz muito com transporte e ônibus. Se ocorrer alguma situação e você tiver alguém ligando e reclamando, sabe, o trajeto está superlotado ou tem muitos estudantes no ônibus e o ônibus não chega no horário, explique-nos o que você faria nessa situação.
[SPEAKER_15]: Bem, uma das coisas que aprendi com o atual administrador municipal de Arlington é que muitas vezes os cidadãos precisam ser ouvidos. Você sabe, eles precisam sentir que alguém se importa e está ouvindo. Então inicialmente reservei um tempo para escrever muitas notas e, você sabe, ouvir tudo o que eles tinham a dizer. Você sabe, há mais alguma coisa? Há quanto tempo você está preocupado com isso? Chegou a sua vez ou tem sido assim desde o início do ano? Eu realmente tento obter o máximo de informações que posso. pegue o número deles e diga que entrarei em contato com eles. Aí eu ia conversar com as pessoas envolvidas, o motorista do ônibus, o trajeto, como é feito. Eu tentaria obter os fatos do nosso lado e ver o que está acontecendo. E então eu definitivamente voltaria para a pessoa assim que pudesse e diria, você sabe, eu investiguei isso. E seja qual for a resposta, sinto muito agora. Esperamos poder fazer uma mudança em x período de tempo. Ou que foi na hora porque outro ônibus quebrou e normalmente não será assim. Seja qual for a verdadeira resposta, eu sempre quero ser honesto. Se for assim que vai ser e não houver nada a fazer, eu tentaria diga isso da maneira mais gentil possível. Mas gostaria que você soubesse que estamos levando suas preocupações a sério. E se fosse uma questão genuína que não pudéssemos resolver imediatamente, gostaria de ter a certeza de que a analisaríamos à medida que avançamos para outro ciclo orçamental.
[Ann Marie Cugno]: E como você faria para pesquisá-lo no futuro?
[SPEAKER_15]: Bem, é um problema de estoque? Você tem estoque de ônibus suficiente? Seus ônibus estão em boas condições para não sofrerem muitas avarias? Suas rotas estão tentando fazer muito em um período de tempo muito curto, de modo que você acaba com muitas crianças no ônibus? Seus ônibus são do tamanho errado? Você precisa de um ônibus de tamanho diferente? Essas seriam algumas das questões iniciais que vêm à mente ao tentar resolvê-lo.
[SPEAKER_02]: Muito bem, obrigado.
[Roy Belson]: Ok, agora iremos para Erin.
[Erin DiBenedetto]: Olá, meu nome é Erin. Você poderia me dizer quantas pessoas você supervisiona atualmente? Vamos ver, eu tenho
[SPEAKER_15]: Tenho quatro subordinados diretos e um quinto compartilhado. Também estou compartilhando com um de meus funcionários que atualmente supervisiona o escritório de folha de pagamento. Então é uma espécie de extensão. Esses são meus subordinados diretos. Trabalho em estreita colaboração com o diretor de comunicações, o superintendente assistente e o diretor de educação especial. O relatório que compartilho com vocês é do gestor fiscal da educação especial. E aí ela depende de mim e do diretor de educação especial.
[Erin DiBenedetto]: Então, já faz muito tempo que Pat chegou aqui, pouco mais de dois anos, dois anos, dois meses e quantas horas? Estamos realmente atualizando muitos de nossos sistemas. Tal como o nosso programa de escolas comunitárias está agora online, quando as pessoas querem utilizar qualquer um dos nossos edifícios, têm de passar por esse programa. E você conhece alguns dos programas? Tenho certeza que você conversou com ela sobre o que estamos usando atualmente.
[SPEAKER_15]: Não discutimos os detalhes do seu programa, mas sou um grande fã da modernização. Implementei um software de orçamento em Arlington e fomos o segundo distrito em Massachusetts a implementá-lo, e é uma ferramenta tremenda para planejamento e relatórios. No momento, estamos passando por uma grande atualização do Munis. Trabalhei com Lawson Insight, PeopleSoft e, claro, Munis em minhas viagens. E, você sabe, Arlington também é um distrito da plataforma Google no momento, então estou me familiarizando bastante com o Google Docs e tudo mais, embora o Planilhas Google não possa ser comparado ao Excel IMHO. Eu também uso a rede. Na verdade, fico sempre feliz em encontrar eficiências dessa forma e aproveitar as implementações de tecnologia. Quando executei o meu ficheiro orçamental, talvez o calendário tenha sido mal calculado, Eles não conseguiram me colocar no cronograma até novembro e tenho que enviar um livro de orçamento até 1º de fevereiro. Então fiz a implementação em novembro e dezembro, a tempo de publicar o livro orçamentário, e essa provavelmente não foi minha escolha mais inteligente, mas conseguimos.
[Erin DiBenedetto]: Então você apresenta o orçamento ao superintendente ou nas reuniões do comitê escolar ou algo assim?
[SPEAKER_15]: Eu os apresento nas reuniões do comitê escolar. E também os apresento ao comitê financeiro. E na reunião da prefeitura estou à disposição para tirar qualquer dúvida, qualquer dúvida técnica sobre o orçamento.
[SPEAKER_08]: Excelente. Muito obrigado.
[SPEAKER_15]: Pauleta.
[Paulette Van der Kloot]: Diane, você participa de todas as reuniões do comitê escolar em Arlington?
[SPEAKER_15]: Eu fiz isso por muitos anos. E no meu último ciclo contratual negociei que iria à primeira reunião de cada mês ao longo do ano. É quando faço meus relatórios financeiros mensais. E durante a temporada orçamentária, que vai do início de novembro ao final de março, ele estaria em todas as reuniões. Mas não vou à segunda reunião no outono e na primavera. A menos que algo esteja acontecendo, há muitas construções em andamento em Arlington neste momento. Porém, acabei participando de mais reuniões porque havia problemas de construção.
[Paulette Van der Kloot]: É interessante que seja algo que você negociou. Aqui é comum, na maioria das vezes, que nosso diretor financeiro esteja em nossas reuniões ou à nossa inteira disposição. Então isso me leva à segunda pergunta: quais são as suas expectativas em relação ao seu relacionamento, tanto com o superintendente, como com seu chefe, por assim dizer, e com a comissão escolar? E como isso funcionou? Eu sei que em Cambridge não tenho certeza se você teve contato direto com o comitê escolar.
[SPEAKER_15]: Ele viria como assistente do diretor financeiro. E quando eu fosse CFO interino, obviamente estaria no lugar dele. Não muito. Tenho muitos contatos em Arlington. Arlington está muito interessado em subcomitês. Eu me reúno regularmente com o subcomitê de orçamento e o subcomitê de instalações e atuo em outros comitês municipais onde pode ou não haver membros do comitê escolar nesses comitês municipais. Então eu vejo muitos deles.
[Paulette Van der Kloot]: Posso perguntar por que você está interessado nesta posição em Medford e por que deixaria Arlington? Absolutamente.
[SPEAKER_15]: Porque você me levou direto a isso. Reuniões noturnas. Arlington adora ficar juntos. Eles adoram ficar juntos à noite e adoram continuar assim. E como eu disse, sou uma pessoa matinal. Minha melhor hora para pensar é no início do dia. Para estar em uma reunião tarde da noite, estou aqui esta noite, estou animado, pronto para ir, irei para casa e vagarei pela casa por várias horas até me acalmar o suficiente para dormir. problema, mas literalmente na maior parte das minhas semanas, de setembro a março, estou em duas ou mais reuniões, algumas à noite e há semanas em que fiz até seis reuniões noturnas e quatro noites e esse tipo de custo tem cobrado seu preço sobre mim. Atualmente faço parte do comitê permanente de construção da cidade, que se reúne duas terças-feiras por mês. Faço parte da comissão de reuniões do comitê de orçamento de capital, que se reúne duas quintas-feiras por mês, do início de setembro até algum momento de março. Espera-se que você compareça a quantas noites de reunião municipal julgar apropriadas. Tenho que ir ao comitê de finanças sempre que eles me pedem. Agora que temos projetos de construção online, espera-se que você atue em comitês de construção, e eles se reunirão em terças-feiras opostas. Além disso, nem entramos em subcomitês. Então eu estava muito curioso sobre isso. E Pat sabe que sempre gostei de Maslow. Quantas reuniões você tem? Quantas reuniões você tem? Então, o que descobri é que, com estilos de governança de reuniões municipais, 25 a 35 é o típico, e 30 a 35 é bastante típico. E o estilo do governo municipal é de 20 a 25 reuniões noturnas por ano. Em Arlington, geralmente tenho uma média de 70. E já tive anos em que estive acima de 100. E se você fosse uma pessoa noturna e ficasse feliz em ficar acordado até tarde, isso seria diferente. Mas sinto que nos sete anos que estou lá. Estou praticamente em um estado crônico de exaustão desde setembro até o final da reunião municipal em maio ou junho. E então tento desesperadamente me atualizar no verão, quando as coisas voltam a ficar online, e então tudo começa de novo.
[Paulette Van der Kloot]: Bem, ouvi falar de reuniões municipais em Arlington, então. Queria te perguntar uma coisa sobre o seu currículo e nem tenho certeza se você sabe disso, mas toda experiência de trabalho que você já teve diz: não entre em contato com este empregador.
[SPEAKER_15]: E principalmente porque as pessoas se aposentaram, saíram ou não estão mais na empresa. É mais como, eu não quero que você persiga becos sem saída. Trabalhei para Susan Posner na GBH no escritório de orçamento durante vários anos. Ela saiu do GBH antes de mim e agora não sei o paradeiro dela. É realmente mais sobre o momento e quem ainda está lá. Obrigado. Tive que verificar referências e procurar referências antigas. Não é muito divertido.
[Paulette Van der Kloot]: Bom. Mas é engraçado porque parece um pouco negativo. É por isso que fiquei curioso. OK.
[SPEAKER_15]: Não, faz parte das configurações padrão do School Spray. Então é sim ou não. Eu tenho isso. E não há chance de dizer por que você diz não?
[Paulette Van der Kloot]: Sim. CONCORDAR. Muito obrigado por explicar. Robert Evans, Junior Aterrorizante.
[Robert Skerry]: Sra. Johnson, descreva seu estilo de gestão.
[SPEAKER_15]: Bom. Acho que confio em dois interesses básicos em minha vida: acadêmico e atletismo. Sou instrutor de esqui de inverno em Loon Mountain, em New Hampshire, treino futebol para meus filhos mais novos e treino futebol para meu filho mais velho. Então gosto de trabalho em equipe. Gosto da sensação de visão compartilhada e de construir o coletivo para trabalhar em conjunto. Quando você tem filhos durante um período de 12 semanas, você tem que trabalhar muito para colocar o equipamento em funcionamento rapidamente. E isso é muito divertido. Quando você tem uma visão coletiva, você consegue muito mais e com muito mais diversão, porque você trabalha junto. Do ponto de vista acadêmico, gosto muito que minha equipe aprenda o máximo possível e cresça no trabalho. Porque para mim o mais é ficar preso e não conseguir crescer e aprender coisas novas. É por isso que todos os meus funcionários em Arlington passaram pelo programa de treinamento de pessoal de escritório da NASBO, exceto um que acabou de ingressar na minha equipe. e eu farei isso. Um dos funcionários, meu agente de compras, agora é certificado pelo MCPPO e participa das reuniões do MAPO. É por isso que procuro realmente incentivar o desenvolvimento profissional.
[Robert Skerry]: Que iniciativas promoveu para ajudar os seus colegas de equipa, os seus colegas de trabalho, a adquirirem formação em serviço ou conhecimentos além do que normalmente fariam no seu local de trabalho?
[SPEAKER_15]: Pois bem, nós, como disse, aproveitamos o que o MASBO oferece. Eu os incentivo, você sabe, se eles vierem até mim e disserem, você sabe, isso parece um seminário muito legal, eu gostaria de participar. Você sabe, tentarei disponibilizar fundos, se possível. Um facilitador compareceu às nossas reuniões de equipe porque todos concordamos que nossas reuniões de equipe haviam se tornado chatas. Em seguida, trabalhamos em um exercício normativo para definir as regras de como queríamos conduzir a reunião e pensar sobre o que é importante para nós. E ficou muito claro que as regras surgiram sem problemas. Todos escreveram três regras em um cartão, e nós as distribuímos, e começamos e terminamos na hora certa, e coisas assim. E então decidimos, como parte das nossas regras, que dividiríamos a presidência. Portanto, existem quatro funções diferentes em nossas reuniões de equipe, e elas mudam a cada semana. Então, quem define a agenda e preside a reunião? quem faz anotações, quem executa as diversas tarefas na reunião de equipe. E mandamos um e-mail para todos e perguntamos: Sobre o que você gostaria de falar na reunião de equipe? O que está na agenda? O que você gostaria de ver? E a pessoa que facilita reúne essas informações, publica a agenda e temos uma reunião. Desde que fizemos isso, acho que todos gostam muito mais das reuniões de equipe. Eu sei, porque achei difícil presidir constantemente uma reunião de equipe.
[Roy Belson]: Obrigado. Kathy Gretsch.
[Kathy Kreatz]: Olá, foi um prazer conhecê-lo. Prazer em conhecê-lo. Olá. Então, Pat, ela supervisiona a folha de pagamento e nós temos a folha de pagamento de Hopper. Qual é a sensação de se acostumar com um novo sistema de folha de pagamento, sair do Munis e fazer a transição para o Hopper's?
[SPEAKER_15]: Bem, este será o meu quarto sistema tributário, um sistema tributário importante. Então todos eles funcionam da mesma forma. Os botões podem estar em lugares diferentes, mas todos tentam fazer a mesma coisa. Portanto, geralmente não é grande coisa se aclimatar a um novo sistema.
[Kathy Kreatz]: E então outra parte da responsabilidade de Pat com o horário do ônibus é a coordenar o transporte de estudantes desabrigados. Você já esteve envolvido em algo assim?
[SPEAKER_15]: Ah, certamente. McKinney-Vento e nossa organização são administrados predominantemente por meio de educação especial, principalmente porque em Arlington temos escolas de bairro, então 95% do transporte é de educação especial. Portanto, estou familiarizado com McKinney-Vento, de Cambridge, e mais familiarizado com ele em Arlington. mas tentar configurar sistemas para garantir que, você sabe, você descubra quem é o distrito de expedição e distribua o custo corretamente e seja persistente e dê muito trabalho. Mas, você sabe, imagino que Pat tenha preparado muito bem, então espero que continue assim. Porém, é sempre um desafio porque, você sabe, todo mundo gostaria de contornar a conta, então tem que ter muito zelo. Especialmente com, bem, não direi.
[Roy Belson]: Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado, Sr. Superintendente. Você tem um processo de aquisição descentralizado em Arlington ou se reporta ao Gabinete do Administrador Municipal ou ao SCPPO?
[SPEAKER_15]: Well, it's kind of a division. É centralizado no nível escolar, mas os projetos de capital e a construção são administrados pela cidade.
[Stephanie Muccini Burke]: Então quase todas as aquisições, aquisições orçamentais, são feitas através do sistema escolar sem níveis de aprovação? na parte municipal?
[SPEAKER_15]: De jeito nenhum. Bom, a parte de compra passa, mas a parte a pagar passa pela controladoria. Depois, há uma controladoria que cuida da etapa final das contas a pagar, e a tesouraria é responsável pela emissão dos cheques. Então é aí que está a sobreposição. Mas o escritório de compras na cidade é uma pessoa, e o escritório de compras na escola somos eu e meu funcionário. Então não é assim, a gente conversa muito.
[Stephanie Muccini Burke]: Então você reúne RFPs, RFIs, todos os tipos de coisas diferentes.
[SPEAKER_15]: E eu participei, e embora não tenha participado de licitações de construção, participei da pré-certificação e seleção de projetistas e estou há vários anos na comissão permanente de construção da cidade. Eu fazia parte do comitê de construção de Thompson com o MSBA. Estou no comitê de construção da escola secundária. Acabou de ser recolhido. Fui a pessoa-chave na inscrição para o ensino médio e conseguimos no segundo turno, o que não sei se é... Parabéns. Obrigado. Não sei se é uma homenagem à escrita ou à deterioração do nosso edifício, mas de qualquer forma, estamos no sistema.
[Stephanie Muccini Burke]: Esse foi o último projeto em que você trabalhou?
[SPEAKER_15]: Bem, o trabalho no Thompson ainda está concluído, mas temos que adicionar uma sexta turma porque é muito pequena. Estamos a reabilitar o edifício Stratton, que é a última das nossas sete escolas primárias a receber uma reabilitação completa. E estamos trazendo uma antiga escola secundária que está fora de serviço há 30 anos. Estamos renovando-o para colocá-lo novamente em serviço. Portanto, experimentamos um tremendo crescimento de matrículas. Arlington foi projetada, quando iniciaram o processo de reconstrução, tinham 4.200 alunos e estava bastante estável. Temos agora 5.400 alunos e esperamos continuar aumentando. Então tem sido um verdadeiro desafio.
[Stephanie Muccini Burke]: Com quantos sindicatos você trabalha no departamento escolar?
[SPEAKER_15]: Professores, administradores, motoristas de ônibus, supervisores de trânsito, zeladores, pessoal sênior de manutenção e sindicato dos administradores. Eu acho que são eles.
[Stephanie Muccini Burke]: Você é membro da equipe de negociação?
[SPEAKER_15]: Depende. Normalmente, nas negociações com os professores, costumo fazer o trabalho analítico. E então estou trazendo as finanças para a mesa ou fazendo propostas financeiras. Não costumo assistir a todas as sessões. Agora há um diretor de recursos humanos em Arlington, então está na mesa de todos eles. Nas nossas últimas negociações de contrato administrativo, estive à mesa com dois membros do comitê escolar e o diretor de recursos humanos. E finalmente conseguimos fazer algo que estávamos tentando fazer há muitos anos e finalmente conseguimos. Essa foi uma sensação boa. Muito suor quando você está à mesa. Com segurança.
[Stephanie Muccini Burke]: Só uma, só para falsificar algumas das perguntas acima: você já viu o pacote financeiro dos administradores? Eu não fiz isso. Eu não.
[SPEAKER_15]: Mas você sabe, como eu disse, tive experiência com vários, então.
[Stephanie Muccini Burke]: Você participou de alguma conversão?
[SPEAKER_15]: Sim. Quando eu estava em Quando eu estava no Channel 2, eles mudaram de um sistema de programa interno para o Lawson Insight e desenvolvemos nosso próprio módulo de gerenciamento de subsídios trabalhando com consultores. Então, na verdade, deveríamos fazer um teste beta. Estávamos, foi pior que o beta. Então estávamos muito interessados nisso. E então, quando fui para Cambridge, eles estavam se convertendo para o PeopleSoft. Então fiz parte do desenvolvimento do PeopleSoft lá. Gostou do PeopleSoft? Prós e contras. Desenvolvi algumas habilidades compensatórias reais no Excel, mas elas me serviram muito ao longo dos anos. Qualquer sistema financeiro que funcione logicamente, uma vez descoberta a sua lógica interna, está bem. E hoje, todos os sistemas podem ser convencidos a exportar dados para Excel, para que você possa fazer o que precisar. É um pouco mais complicado. Alguns deles não gostam de ingerir os dados, então preferencialmente exportam e importam.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito bom.
[Paulette Van der Kloot]: Muito obrigado.
[Roy Belson]: Há alguma outra pergunta que alguém gostaria de fazer?
[Paulette Van der Kloot]: Sim. Você nos deu vários alunos em Arlington. Qual é o seu orçamento?
[SPEAKER_15]: Estamos bem, devo dizer isso O seguro saúde tanto para aposentados quanto para funcionários ativos fica por conta da cidade, por isso não é considerado parte do nosso orçamento. Mas no total rondamos os 62 milhões de dólares. Seriam subvenções, fundos rotativos e fundos gerais. O fundo geral ascende a cerca de 57 milhões de dólares este ano.
[Paulette Van der Kloot]: E eu queria saber, em termos de vias de transporte, você mencionou educação especial, que vou deixar de fora.
[SPEAKER_15]: Mas em termos de outras rotas na cidade, a única rota obrigatória que temos é levar alguns alunos da sexta série do extremo leste da cidade até a escola secundária. Bem, todos os outros estão a poucos passos da escola primária, então sabem que não temos transporte primário obrigatório. Fornecemos um ônibus pago para uma escola primária, o que foi um acordo feito quando a antiga escola primária fechou. Qual é a taxa? Eu acho que é 225 para solteiro e 325 para família. Ah, interessante.
[Paulette Van der Kloot]: Bem, e acho que a última pergunta é: gostaria que você me contasse sobre uma situação difícil que enfrentou em Arlington e como a resolveu. Fiscal? Comportamental? Vou deixar você escolher. Ah, garoto.
[SPEAKER_15]: Vamos a ver.
[SPEAKER_02]: Tudo está indo bem em Arlington. Você descobriu isso?
[SPEAKER_15]: Não, sério, é minha perseguição às riquezas. Só estou tentando descobrir qual deles me mostrará o melhor caminho possível. Bem, vou buscar as frutas mais fáceis de alcançar. Quando vim para Arlington, herdei um orçamento. Cheguei em setembro. E herdei um orçamento deficitário, que não era evidente porque o plano de contas existente tinha coisas muito confusas e obscuras. E prática comum na época. Não se tratava de direcionar despesas para subsídios, mas sim gastá-los todos no fundo geral e depois incluí-los em subsídios, o que eu sabia por experiência própria era uma extrema proibição, mas foi assim que sempre fizeram. Portanto, foi muito difícil determinar exatamente o tamanho do problema. Eu lutei poderosamente. E sendo um novo administrador de empresas escolares, eu não estava ansioso para me levantar e dizer, caramba, não consigo entender nada disso, mas acho que parece ruim. Eu queria parecer que sabia o que estava fazendo. Eu soube então que estava ruim e, depois de um mês lá, congelei as compras não essenciais em tudo e fiz tudo o que pude para consertar, mas não foi muito fácil e, embora tenha sido comunicado, não foi comunicado tão amplamente quanto deveria ter sido. Em Arlington e seus diversos comitês, há uma expectativa de comunicação em um nível que, vindo do governo municipal, achei estranho. E então, você sabe, as pessoas foram deixadas de fora, não por maldade, mas mais porque Diane veio do lado da cidade, onde se você contasse a essa pessoa, isso seria o suficiente. Então foi um momento muito feio quando tudo isso, e os auditores vieram e disseram, ah. Mas nós resolvemos. E no processo de luta com o ano fiscal de 2010, organizei o orçamento do ano fiscal de 2011 para trabalhar em coisas muito diferentes. Implementei um novo plano de contas, o que é totalmente proibido em seu primeiro ano como gerente de negócios em qualquer lugar. Mas foi necessário. Eu só tinha que colocar alguma ordem lá. E fomos capazes de escrever, você sabe, cortes realmente drásticos para voltar ao normal. Descobrimos onde as projeções de receitas foram muito exageradas. Fizemo-lo e no ano fiscal de 2011, quando realizaram uma reunião municipal especial para abordar a questão do défice e, claro, retiraram o montante do défice das nossas despesas do ano corrente, não tivemos de fazer quaisquer cortes adicionais. Ele calculou para que o déficit fosse totalmente coberto durante o ano em curso. Saiu tudo limpo, foi muito drama, foi muito estressante e ficou gravado no meu coração que nunca terei um orçamento deficitário. Não era nem meu orçamento, o que era a parte mais difícil de culpar algo que herdei, mas ainda assim. Também aprendi uma lição muito importante: se alguma vez me encontrasse numa situação como esta, iria perante o comité escolar e diria, senhoras e senhores, gostaria de solicitar uma auditoria. Não consigo entender o que está acontecendo e preciso de ajuda. Então, por favor, traga-me auditores aqui para que possamos descobrir isso. Esse foi o grande erro que cometi quando era novato. E se eu tivesse que fazer isso de novo, certamente o faria. Mas é claro que agora, quando procuro novos empregos, pesquiso cuidadosamente a solvência fiscal de uma comunidade antes de me candidatar.
[Paulette Van der Kloot]: Bem, não vou cometer esse erro uma segunda vez. Diane, você conhece nosso lema, certo? Dentro do prazo e do orçamento. Eu amo isso. De acordo com meu próprio coração.
[SPEAKER_15]: O que eu gosto é de estar abaixo do orçamento.
[Roy Belson]: Então chegamos a esse ponto durante a noite. Vamos resumir tudo com outra pergunta. Chegamos a esse ponto esta noite, Diane, em que você pode nos contar algo que não perguntamos e que deseja que soubéssemos, ou resumir tudo e nos dizer por que você é a melhor pessoa para este trabalho.
[SPEAKER_15]: Bem, há muitas coisas que eu poderia lhe contar. Anotei cuidadosamente as respostas a todas as perguntas que recebi com antecedência. Na verdade, estou feliz que você tenha abandonado o livro, porque me sinto muito mais confortável respondendo a perguntas como essa do que tentando descobrir se li ou respondi. Obrigado. Acho que vou ler minha declaração final, se estiver tudo bem. Vejo o serviço governamental como uma corrida de revezamento. Você pega o bastão da pessoa à sua frente, faz o possível para melhorá-lo enquanto o tem e, em seguida, dá um passe limpo para a pessoa atrás de você. Tive a sorte de conseguir um passe tão bom de Jim Connery. Ele me mostrou a sabedoria do planejamento sucessório. Você teve muita sorte com o Superintendente Belson. Tem um distrito fiscalmente estável e bem administrado. Será muito difícil substituí-lo quando ele se aposentar. Não há substituto para uma experiência bem informada. Mas posso ajudar na transição para uma nova liderança. Como os sistemas existentes estão funcionando corretamente neste momento, posso dedicar algum tempo para construir relacionamentos em todo o distrito e aprender o máximo que puder com todos. Posso iniciar o processo de manutenção da memória institucional e me tornar um recurso para os que virão depois. Com minha mistura de experiência urbana e suburbana, trago conhecimentos que serão sensíveis à diversidade cultural e às necessidades únicas de Medford. Eu apreciaria a oportunidade de trabalhar com o Superintendente Belson, sua equipe administrativa e todos vocês. Espero que você me escolha para ser seu próximo Diretor de Finanças e Administração. Obrigado.
[SPEAKER_18]: Muito obrigado.