[Stephanie Muccini Burke]: A reunião especial do Comitê da Escola de Medford chegará agora à ordem. Sr. Clerk, ligue para o rolo.
[SPEAKER_18]: Sr. O'Neill.
[Stephanie Muccini Burke]: Aqui.
[SPEAKER_18]: Sr. Benedetto. Aquí. Sr. Ritz.
[Stephanie Muccini Burke]: Aqui.
[SPEAKER_18]: EM. Piedra. Aquí. EM. Geary. Presente. EM. Vandenbroek.
[Stephanie Muccini Burke]: Presente.
[SPEAKER_18]: EM. Vandenbroek.
[Stephanie Muccini Burke]: Presente. Sete presentes, nenhum ausente. Agora vamos nos levantar para cumprimentar nossa bandeira. Prometo lealdade à bandeira dos Estados Unidos da América.
[SPEAKER_20]: A República Unida, pela qual é, uma nação, sob Deus, indivisível, com liberdade e justiça para todos.
[Stephanie Muccini Burke]: Antes de iniciar esta reunião, todos sabemos que perdemos um cidadão muito especial de Medford no fim de semana passado, John Jack McGlynn, e foi uma angústia para esta comunidade. Foi nosso ex -prefeito e certamente liderou esta cidade adiante durante o tempo que ele passou liderando esta cidade. Portanto, se todos pudéssemos tomar um momento de silêncio e dedicar esta reunião em sua memória, por favor, aumente.
[SPEAKER_20]: Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Esta é uma reunião especial do Comitê Escolar de Medford na segunda -feira, 29 de agosto de 2016, no Centro de Recursos da Biblioteca da Medford High School. O objetivo da reunião é discutir o seguinte. Atualize o relatório sobre a abertura do ano letivo. Artigo número um, Sr. Superintendente.
[Roy Belson]: Sra. Prefeito, membros do comitê, você tem um relatório à sua frente. É um relatório preliminar. Como você sabe, a escola abre amanhã para qualificações 1 a 12. O jardim de infância virá na próxima semana em 7 de setembro, quarta -feira. Em preparação para a abertura da escola, os administradores se reuniram durante toda a semana passada e durante o verão, contratando e revisando as políticas, protocolos e programas necessários. Também participamos de reuniões com nossos novos professores, funcionários e contratados para garantir que eles tiveram um ótimo começo. As inscrições na escola estão aumentando. Reservaremos o julgamento sobre a necessidade de professores ou pessoal adicionais até que vejamos quem aparece na primeira semana mais ou menos da escola. E calcularemos a assistência real naquele momento, o que é uma prática típica para nós. As rotas de transporte são publicadas online. Usamos este ano, nossa primeira vez usando isso. Como sempre, os ajustes são feitos durante o primeiro mês para refletir a verdadeira iguaria. E estamos trabalhando para consolidar pelo menos um ônibus e possivelmente reduzir um ônibus para um veículo menor que está indo para Minuteman. Os planos de segurança estão em seu lugar. Todas as escolas atualizaram seus planos e exercícios programados para praticar as várias medidas de resposta. Anexei uma cópia de um artigo recente que o enviei anteriormente, mas, caso não a tenha visto, na bomba assusta nas escolas públicas de Medford e estava no Conselho Americano do Conselho Americano da Escola Americana com Medford. Um relatório preliminar sobre nosso trabalho de manutenção e reparo de verão foi incluído. O Sr. McLaughlin está aqui. Ele fez muito, ele fará muito mais. Hoje à noite discutiremos o planejamento de capital, que é outra dimensão de nossos reparos de edifícios e a melhoria a longo prazo de nossas instalações. Trabalho adicional foi concluído em nossos edifícios com a ajuda do corpo docente e da equipe da escola profissional. E estamos dando um novo contrato ao serviço de limpeza em algum momento desta semana. Entrevistamos vários fornecedores. Reduzimos para quatro pessoas, quatro grupos individuais, e devemos ter uma decisão provavelmente para amanhã ou o mais tardar na quinta -feira. Estamos trabalhando em uma nova iniciativa que teria estudantes, especialmente no ensino médio e nas escolas intermediárias, adotam seções específicas de seus edifícios para manutenção e melhoria. Quase como o que você vê nas ilhas ao redor da cidade, onde você adota uma ilha e coisas do gênero. Teremos alguns detalhes sobre essa iniciativa em uma reunião posterior. Depois da escola e antes dos programas da escola estão prontos para trabalhar. A demanda por esses programas e serviços continua a crescer. Estamos trabalhando duro para ter uma equipe suficiente. É um pouco desafiador quando as pessoas vão e vão nessa equipe depois da escola desde o início. E às vezes as pessoas estão disponíveis se sentirem que não têm outro tipo de trabalho para si mesmas. Os materiais de fornecimento estão disponíveis para abertura. Novos técnicos foram ordenados e estarão em vigor este mês. A equipe de Medford, Hallmark Health, e estará conosco na reunião do dia 12, juntamente com a Ambulância e os grampos de Armstrong, nos apresentou mais de US $ 27.000 em material escolar adicional na semana passada. Nossas equipes atléticas têm praticado e estarão prontas para suas aberturas em setembro. Um cronograma de outono em seus materiais está incluído. A banda em marcha praticamente praticamente todos os dias. E eles serão muito ativos em nossos jogos e outros eventos da comunidade este ano. Incluí alguns artigos adicionais que estiveram na transcrição e em nosso blog que destaca os programas da Medford School e, em particular, coloquei meu primeiro artigo na transcrição desta semana, intitulado em pé para nossas escolas públicas de Medford e cobre muitas das coisas que continuaram e continuarão em escolas públicas. Tivemos várias reuniões com a transcrição na tentativa de tentar desenvolver um novo relacionamento. Isso será positivo para a transcrição e para escolas públicas. Portanto, continuaremos com um relatório sobre a abertura real de nossas escolas em uma reunião regularmente programada em 12 de setembro de 2016. Novamente, se formos para a próxima página, você verá a cópia escrita do que realmente estava na transcrição em 25 de agosto, listando muitos dos programas. Uma das partes interessantes desta primeira parte foi que, obviamente, estou pedindo que os pais Mantenha -se comprometido conosco e conosco para trabalhar com eles e incentivar sua participação e dar -lhes maneiras de participar de suas reuniões e junto com o sistema escolar. Conversamos com o corpo docente sobre algo semelhante nesta semana e acreditamos que estamos fazendo uma prioridade séria no futuro. Eu não vou ler isso. Eu sei que você teve a oportunidade de passar por essas coisas e, se tiver alguma dúvida, ficarei feliz em comentar sobre isso.
[Robert Skerry]: Durante o fim de semana, vi vários telefonemas de pais preocupados com os horários dos ônibus primários. Um pai enfatizou que o ônibus para pegar seu filho não permitiu que o ônibus e seu filho chegassem à escola a tempo. Existe alguma verdade nisso ou precisa ser modificada? Esse núcleo de regras será o núcleo da comunidade durante as próximas duas semanas?
[Roy Belson]: É difícil saber se os ônibus chegarão a tempo na primeira semana, porque na primeira semana muitas pessoas ainda estão resolvendo. Algumas pessoas chegam às paradas um pouco tarde. Acreditamos que os programamos para chegar a tempo. Mas, você sabe, Pat pode ter outra opinião.
[5T-XCQueORE_SPEAKER_06]: Costumávamos transferir este ano pela primeira vez e, no passado, uma das queixas dos pais era que não estávamos publicando horários de coleta apenas para começar o tempo. Portanto, esta foi a nossa primeira tentativa de dar a eles um momento em que seu filho deveria estar lá. E sempre dizemos 10 minutos antes das duas primeiras semanas de escola. E como eu disse a todos que respondi, essas são apenas estimativas. Um programa de computador não conhece nosso tráfego, ele não conhece nosso clima. E assim, à medida que os ônibus começam nas próximas duas semanas, analisaremos tudo e tentaremos dedicar um tempo mais preciso. E, é claro, isso será afetado pelo clima e pelo tráfego. Eu entendo.
[Robert Skerry]: Eu só queria abordar as preocupações dos pais.
[5T-XCQueORE_SPEAKER_06]: Sim, sim. Eu respondi a muitos deles.
[Robert Skerry]: As chamadas telefônicas continuam a vir do mesmo grupo. Sim.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado.
[Roy Belson]: Então, a próxima parte do relatório tem alguns materiais sobre o que foi feito em manutenção. John McLaughlin está aqui. Não vou tentar ler tudo porque você o tem na sua frente, mas se você tiver uma pergunta específica, John está aqui. Eu posso responder a alguns e John pode responder qualquer outra coisa que eu possa ter. Portanto, se você tiver alguma dúvida sobre o que foi feito em edifícios e terra, isso será feito mais. Ainda estamos trabalhando nas coisas, mas, na maioria das vezes, somos muito funcionais no ano letivo.
[Ann Marie Cugno]: Em. Conyo Obrigado. Bem -vindo a todos. Se o Sr. McLaughlin não se importa de vir. Sei que temos o relatório à nossa frente e sabemos que o relatório está disponível para todos, mas é possível, John, apenas revise algumas coisas que você fez para que as pessoas estejam cientes do que está acontecendo?
[Mr. McLaughlin]: Ok, aqui no ensino médio, pensamos muito sobre funcionários de custódia, suíte de enfermagem, três escadas no edifício C, salas de conferências dois e três, no carro e perto da área da piscina e, juntamente com a academia, fizemos muita pintura na academia. E, é claro, tivemos o projeto da paisagem na frente, onde demolimos 15 arbustos para tentar pedir um pouco, a aparência da frente. Garland Roofing esteve aqui nas últimas duas semanas. Estamos examinando o telhado para ver se podemos descobrir a longevidade do telhado, veja onde estamos nos últimos anos. Então tivemos os invernos ruins. Algumas partes do teto levaram uma surra na pá. Então, o telhado aqui nesta sala traseira, nós o removemos. Então, vamos abrir um pequeno espaço para reunir. Vamos fazer luzes e um novo teto aqui, para que haja uma pequena área bonita aqui para conhecer. Isso estava trabalhando com o superintendente. O projeto da tabela que vamos fazer naquela escola secundária A demonstração começará na quarta -feira? Então, suponho que o projeto do conselho será realizado no meio da próxima semana. Então esse foi um dos nossos principais projetos neste verão, substituindo seis pranchas na área júnior pelo programa de basquete. E no meio e no ensino médio de McGlynn, tivemos muita pintura do departamento de correções. A equipe de manutenção entrou lá e passou por todas as pias, porque estávamos enviando problemas de pias com vazamentos e coisas assim. Então eles passaram por todo o esfregão e substituíram mais de 50 dos cartuchos de água quente. Muitas vezes, os cartuchos criam a pia com vazamentos. Então eles estavam lá embaixo a maior parte do verão trabalhando nisso. Ao trabalhar com o prefeito Burke, conseguimos substituir algumas calçadas no Columbus e McGlynn. Ainda estamos trabalhando nisso, substituindo a carranca que foi apodrecida ao longo dos anos de invernos.
[Paulette Van der Kloot]: Posso fazer uma pergunta sobre isso? Claro, Sra. Vanderhofof. Você poderia nos dizer o que está substituindo a carranca? Eu pensei que era um elemento de maior custo que seria visto em termos do plano de melhoria de capital quando conversamos sobre isso na primavera passada. Então, estou curioso, já que já vimos que a carranca teve um problema, Eu me pergunto o que você está substituindo.
[Mr. McLaughlin]: Nesse ponto, os problemas de segurança eram o que tínhamos que corrigir. Como parte do plano de melhoria de capital, sim, ainda há mais a fazer. Mas só queríamos ter certeza de que qualquer coisa em que uma criança pudesse tropeçar ou criar um perigo de segurança, fomos lá para garantir que estivesse bem primeiro.
[Paulette Van der Kloot]: Então, como corrigimos isso?
[Mr. McLaughlin]: Estamos substituindo a calçada. Eles estão tirando a calçada inteira e colocando novos.
[Paulette Van der Kloot]: Mas o mesmo tipo de meio -fio?
[Mr. McLaughlin]: Sim.
[Paulette Van der Kloot]: No entanto, é um material mais forte.
[Mr. McLaughlin]: É um material mais forte. Bom.
[Paulette Van der Kloot]: Porque o que, obviamente, minha pergunta é o que evitará isso, o mesmo aconteceu novamente?
[Mr. McLaughlin]: BOM.
[Paulette Van der Kloot]: E eu definitivamente pensei que estávamos olhando para um material completamente diferente, então. Estou um pouco preocupado com isso.
[Mr. McLaughlin]: Bem, quando chegar a hora, provavelmente devemos olhar em granito.
[Paulette Van der Kloot]: BOM.
[Mr. McLaughlin]: E então nossos problemas, não teríamos que nos preocupar muito com isso.
[Paulette Van der Kloot]: Tudo bem. Bem, discutiremos isso, suponho, com uma melhoria de capital. Então, em essência, este é o primeiro passo. Sim. Uma solução temporária.
[Mr. McLaughlin]: Sim. E também fizemos alguns painéis de calçada na Columbus School que estavam criando uma condição perigosa. Então, também estamos trabalhando lá.
[Stephanie Muccini Burke]: Fizemos uma visita ao local de alguns locais diferentes que eram de grande preocupação, por isso queríamos abordar aqueles fora do plano de capital, para que sentimos que crianças, pais e professores estivessem seguros entrando e saindo da escola. O que está no plano de capital está além disso.
[Ann Marie Cugno]: Prefeito Burke, Sra. Cunha, exatamente quando estamos nisso, eu sei que temos que repará -los devido a problemas de segurança, e isso é definitivamente algo que deve ser considerado. No entanto, minha preocupação é que, quando entramos em planejamento de capital, não quero começar a ver patches em todos os lugares. E as coisas começam a parecer velhas. Se vamos detê -lo e resolvê -lo, eu entendo totalmente e o faço agora, mas também quero ter certeza de que parece o mesmo quando entramos no planejamento do capital ou se parecerá o mesmo que você o reparar, porque quero dizer a parte cosmética dele. Ele precisa ser visto, você sabe, ele também olhou para ele. Então, quero garantir que tudo fique na página e que tudo ainda pareça tão novo quanto podemos fazer com que ela pareça. Em vez de, eu simplesmente não quero ir a nenhuma das escolas e começar a ver, você sabe, como uma calçada dessa maneira e outra calçada de outra maneira.
[Stephanie Muccini Burke]: Apenas para se referir ao Colombo, eles saíram e coincidiram com a tinta porque esse concreto foi tratado com uma mancha. Eles estavam e concordaram em se encaixar no que já está lá. Então eles passaram muito tempo tentando trabalhar nas coisas para não fazer parecer que seria apenas.
[Ann Marie Cugno]: Bem, e isso é uma coisa.
[Mr. McLaughlin]: Não, esteticamente, gostaríamos de manter a estética.
[Ann Marie Cugno]: E eu sei que você e sua equipe e todos os envolvidos fizeram um tremendo trabalho durante o verão e eu realmente agradeço por isso. Apenas algumas coisas. O tapete na frente onde está a comunidade, não as escolas comunitárias, se desculpa. O banheiro é onde está a piscina. Eu sei que o colocamos temporariamente lá, mas ainda é muito borbulhante porque não foi colocado corretamente quando foi feito pela primeira vez.
[Mr. McLaughlin]: Creo que de todos modos está listo.
[Ann Marie Cugno]: Eu acho que ele está pronto para se aposentar e sim, porque isso é um problema de segurança, porque as crianças andam nisso e permanecem abaladas, sem treinar, terminando que você pode tropeçar com ele.
[Mr. McLaughlin]: Você tem que ter cuidado devido ao chão.
[Ann Marie Cugno]: Exatamente. Então essa foi uma coisa e outra é que Estou muito feliz em ver a tinta do lado de fora e as travessias de pedestres e tudo mais, mas estou procurando meus sinais. Onde estão os sinais que dizem, como reduzir a velocidade, a entrada da escola? Precisamos desses sinais. Sem problemas. Eu os vi em cidades diferentes, e é só que eu conheço todos, você sabe, sabemos que a escola está aqui.
[Mr. McLaughlin]: Na verdade, também estamos procurando colocar alguns buracos de velocidade. É por isso que eu estava ... especialmente do lado vocacional.
[Ann Marie Cugno]: O lado vocacional, mas a colina baixa. As tempestades. Exatamente. A colina que desce está ... já estive lá muitas vezes, especialmente à noite durante o verão, e sei que as pessoas sempre pensam que as crianças são. Eles não são realmente as crianças que dirigem os veículos que estão girando naquela esquina. E minha preocupação, e isso foi mencionado muitas vezes, por isso estou feliz por estarmos olhando para ele. E, novamente, é bom senso, você vê crianças, você está em uma área escolar, deve reduzir a velocidade, mas se pudéssemos parar de colocar os sinais, seria bom.
[Stephanie Muccini Burke]: E o cruzamento de pedestres aqui, espero que as pessoas percebam o cruzamento de pedestres artísticos que foram colocados do Conselho de Artes. Sim, parece bom.
[Mr. McLaughlin]: E na Escola Curtis Tufts, na escola secundária, o médico retornou e pintou todas as salas de aula no andar superior. E fomos capazes de fazer alguns, fizemos um teste de uma das salas, removendo o verniz do chão. Você terá que ver, correu muito bem. Então, procuraremos ir sistematicamente para todas as salas de aula.
[Erin DiBenedetto]: Sr. Benedetto. Eu só quero dizer muito obrigado por gastar algum tempo e atenção lá. Eu sei que você fez isso no verão passado e novamente neste verão. E sou muito grato por toda a atenção. E que você e o superintendente, acho que no ano passado fiz o superintendente caminhar pelo prédio três vezes comigo. Deixei no gancho este ano, mas acho que vou cair em setembro.
[Mr. McLaughlin]: Bem, ele também estava lá. Todos nós fizemos de novo. Antes do verão, todos entramos, começando a formular um plano. Avista Vamos desligá -lo pouco a pouco.
[Erin DiBenedetto]: E assim, minha próxima prioridade é aquela sala com a cozinha. Eu gostaria de descer e visitar que talvez na próxima semana ou duas se o superintendente tiver tempo. Talvez possamos coordená -lo para que possamos estar lá ao mesmo tempo, assim como o diretor e o diretor de educação especial.
[Mr. McLaughlin]: Sim, estávamos conversando sobre abrir a sala novamente e abaixar a parede e depois trabalhar com ela de alguma forma, com a parede baixa. A parede não é realmente agradável esteticamente lá embaixo.
[Erin DiBenedetto]: Portanto, se pudermos ver algo assim para que possa ser feito durante um longo férias ou algo assim. Mas se pararmos de planejar agora, poderíamos fazê -lo ao longo do ano letivo. Eu realmente adoraria ver o que continua. É uma propriedade valiosa que o departamento possui. E eu sei que as crianças realmente se beneficiam de ter essa escola. Então, eu só quero agradecer por não esquecer.
[Paulette Van der Kloot]: Sra. Prefeito, só quero solicitar que, quando isso acontecer, todos os membros do comitê escolar são informados quando pode haver uma oportunidade de vê -lo para que não seja, para que todos possamos ter acesso a essas informações.
[Ann Marie Cugno]: Só vou tirar vantagem disso e, na realidade, há alguns anos que todos tínhamos, todos fizemos um ponto em que estabelecemos reuniões para visitar todas as escolas e examinar todas as escolas. Portanto, se pudéssemos fazer isso e incluir os fios, você sabe, a escola de Tufts Curtis e incluir o restante das escolas e poderíamos incorporá -la em uma de nossas reuniões, nossa reunião do subcomitê, para que isso dê a todos a oportunidade de fazê -lo novamente. Todos nós entramos nas escolas separadamente, mas se vamos ver isso e vamos olhar para um plano de capital que está emergindo, acho que tudo seria bom se estivéssemos na mesma página.
[Mr. McLaughlin]: E na Columbus School, um pequeno teto também foi reparado na semana passada, que foi danificada pelo inverno. Então isso está em Columbus. Em Roberts, Columbus, Andrews e Brooks, tivemos o tapete. Eles não terminaram há um tempo, então os enviamos para fazer o shampoo. E então, novamente, no McGlynn e nos Roberts, tivemos um pouco de tinta na fachada, as fachadas de metal pintadas. Correu muito bem.
[Erin DiBenedetto]: Sr. Benedetto. Obrigado. John, lembro -me da primavera passada, quando ele estava falando sobre o ladrilho do piso em algumas das escolas. Não sei se são apenas cafeterias ou ingressos. Mesmo no ensino médio, havia algumas perguntas sobre a entrada. Você poderia atualizar onde estamos com isso?
[Mr. McLaughlin]: Fomos, o superintendente e eu caminhei pela entrada principal da escola. E conversamos sobre coisas diferentes que gostaríamos de ver, coisas diferentes que gostaríamos de fazer. Então, estamos pressionando para isso. Na Brooks School, eles tinham muitos ladrilhos que estavam fora. No final do verão, enviamos nossa polícia, Frank Olson, lá. Ele fez alguns quartos em alguns dias. Então é outro trabalho que continuaremos apenas atacando. Temos muitos ladrilhos. Você pode encontrá -los em qualquer lugar. As cores são padrão, por isso realmente não precisamos nos preocupar em combinar o corante e as coisas dessa natureza. Simplesmente continuaremos a assustar.
[Erin DiBenedetto]: Eu acho que percebemos isso especialmente em cafeterias?
[Mr. McLaughlin]: Sim. Eles foram tudo? A cafeteria de Brooks, em novembro passado, fizemos muito, mas ainda há muito.
[Erin DiBenedetto]: O Columbus também estava faltando?
[Mr. McLaughlin]: Não sei se chegarmos a Columbus no ano passado, mas acho que você sabe, Vamos parar de seguir em frente, apenas para voltar à pista.
[Erin DiBenedetto]: Eu sei que sua lista é muito longa, mas é algo que lembramos. Tudo bem.
[Mr. McLaughlin]: Se você precisar fazer, isso deve ser feito. Podemos trabalhar e fazê -lo.
[Paulette Van der Kloot]: Apenas outra pergunta. Você acabou de mencionar o muito corante, e isso afetou outra preocupação que eu tinha. Estou muito feliz que a tinta esteja ocorrendo. Você mencionou o McGlynn em particular, mas estava preocupado porque passamos horas, horas e dias e meses em que escolhemos as cores inicialmente, e tenho a impressão de que não existe mais pintura do projeto original. Então, eu me perguntei qual pintura você usou, como combinar cores.
[Mr. McLaughlin]: Temos as cores, cores e números originais, tudo em uma planilha. Então, se eu entrar em um quarto e é branco, recebo o alvo.
[Paulette Van der Kloot]: E eles ainda os fazem?
[Mr. McLaughlin]: Sim, eles ainda fazem todas essas cores. Então, tentamos, você sabe, obviamente, eles serão um pouco mais frescos ou um pouco mais brilhantes. Mas sim, nós os combinamos com para as cores existentes nos edifícios. E acho que você também verá no ensino médio, que estamos começando a incorporar algumas das cores desses edifícios aqui. Sim, não as cores das crianças, mas as cores mais adultas, como cinza e azul escuro e sim. Sr. Skerry? John, você poderia
[Robert Skerry]: É bem -sucedido obter algum subsídio através de Alicia Hunt para substituir as luzes nos cafeterias?
[Mr. McLaughlin]: Sim, ela fez. Ela conseguiu o subsídio. Eu acho que ele está esperando os contratos retornarem.
[Stephanie Muccini Burke]: Se eu pudesse, obtivemos o contrato hoje e acho que o último Primavera, enviei a todos uma cópia do que estava no aplicativo. Recebemos US $ 250.000 do estado. E estamos realizando projetos de iluminação em todas as escolas como parte desse dinheiro. Além disso, parte da biblioteca também está reparando alguma iluminação. E hoje recebemos uma cópia assinada. Portanto, o trabalho será oferecido em breve.
[Mr. McLaughlin]: >>: e coisas atuais, para que todas as salas de aula os colocarão na estrutura atual.
[Erin DiBenedetto]: Obrigado. Obrigado, John e o superintendente e o prefeito por trabalharem nisso e especialmente em Alicia. Eu sei que a incomodei muito no verão passado, mas estou feliz por ... ela faz um ótimo trabalho. E Kathy Medaglio também, apenas trazendo as coisas para a nossa vanguarda de que as crianças precisam e as cores de que precisam.
[Mr. McLaughlin]: Então, em todo o sistema, tivemos todos os estacionamentos reparados, todas as listras. Isso foi bom. E eu estava trabalhando com o Dr. Riccio em muitos projetos na escola profissional e no Method High. E trabalhando com Boyd Maloney, diretor de atletismo, conseguimos refinar os pisos da academia de Roberts, Columbus e Brooks no verão passado. E então, novamente, trabalhando com o prefeito, Brian Kerins e Steve Tanaglia, e Mike Nesta e Rob Poirier, do Departamento de Correções, muito fundamentais para nos ajudar a fazer muito neste verão. E então, novamente na parte inferior, Alicia Hunt também para o projeto de iluminação.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado John. Existe alguma outra pergunta? Obrigado. Obrigado John. Sr. Superintendente.
[Roy Belson]: Portanto, o restante do pacote na abertura são apenas alguns artigos que pensávamos que apareceram recentemente. Achamos que eu poderia ter outra cópia deles ou olhar para eles se você não os viu. E novamente, uma nova orientação do professor foi comemorada. Publicamos informações sobre o cérebro escolar, o novo sistema de comunicação pai que combina com nossas operações de gerenciamento de dados. Tivemos treinamento hoje. Sobre isso com os professores. A programação do Atlético está aqui, o cronograma da reunião está aqui e o calendário escolar está aqui novamente. Então, feliz em fazer qualquer pergunta que você tenha.
[Erin DiBenedetto]: Sr. Benedetto. Obrigado. Nas reuniões do Comitê Escolar, notei que temos uma reunião e que aparece na lista de 16 de dezembro. Isso é uma noite de sexta -feira. Eu me perguntei se isso era um erro tipográfico e possivelmente pretendia ter 19 anos.
[Roy Belson]: Tenho certeza de que é e vamos corrigi -lo. Bem? A menos que você queira ter 16 anos e ficaremos felizes em realizar uma reunião para você.
[Erin DiBenedetto]: Isso é muito bom. Também em seu registro de abertura em nossas escolas, aquela seção do seu começo ... bem, você sabe, ainda é cedo porque as pessoas estão entrando e, você sabe, até que realmente as vemos chegar.
[Roy Belson]: Porque o que você tem é que você tem pessoas e pessoas que não nos dizem. Então
[Erin DiBenedetto]: Teremos um calendário atualizado?
[Roy Belson]: Sim, você receberá uma tabela de tamanho de aula em nossa primeira reunião em setembro. Isso nos dará tempo suficiente para realmente ver se as pessoas vão ficar conosco ou ir ou como elas realmente parecem. Mas parece que temos isso sob controle. As pessoas podem ir e vir. Então veremos.
[Erin DiBenedetto]: Além disso, eu me perguntei e sei que pedi muitos dados, porque isso me ajuda a entender o que está acontecendo nas escolas. A outra peça é uma atualização do número de estudantes que frequentam antes e depois da escola e quantos funcionários estão lá, e se houver uma lista de espera. Dessa forma, podemos ver onde estão as necessidades no futuro e simplesmente fazer ajustes o tempo todo.
[Roy Belson]: Mais uma vez, quando eles realmente mostram, temos boas inscrições suficientes no momento, mas vamos ver o que isso realmente mostra. Estamos um pouco estressados na equipe depois da escola. Parece que, à medida que as pessoas conseguem empregos, elas deixam esse programa. Portanto, há alguma rotação lá, mas todo mundo está trabalhando duro para garantir que seja feito.
[Erin DiBenedetto]: Obrigado. Conheço esses documentos fluidos e eles mudarão ao longo do mês de setembro, mas é bom ter uma idéia. Claro. E se eu vir os pais na estrada, e diga, oh, eu quero entrar em um programa matinal, direi, oh, está quase cheio, então faça as ligações rapidamente, ou isso pode estar cheio. É bom ter esse conhecimento.
[Roy Belson]: Absolutamente.
[Erin DiBenedetto]: Ser capaz de passar por toda essa comunidade. Além disso, podemos ver quais áreas poderíamos mudar de pessoal para diferentes escolas. Se eles estão dispostos a fazer isso, quem sabe? Eu sei que contratar pessoas para essas posições é difícil.
[Kathy Kreatz]: Eu tenho uma pergunta. Eu queria saber, recebi algumas ligações de alguns pais com as eleições em 8 de setembro, onde é a primeira semana de escola. Existem alguns pais preocupados que, você sabe, pode haver alguns problemas de segurança com as pessoas que votam para votar. nas diferentes escolas primárias. Alguns deles estão preocupados o suficiente para não querem enviar seus filhos para a escola naquele dia. E lembre -se disso, você sabe, as escolas fecham no dia das eleições. Então, que tipo de segurança e, você sabe, o que será feito nas escolas, superintendente, para que possamos conhecer o público?
[Roy Belson]: Então, o que fizemos foi certamente conversamos Nossos diretores e também para Ed Finn, o funcionário da cidade, sobre a localização de cada estação de votação. Agora em cada estação de votação, há um policial de Medford que será designado. Então eles estarão lá, e a entrada de e de e de e estritamente reservada para as pessoas que investigam. Os alunos não passarão por essas entradas ou saídas, e as pessoas não terão permissão para entrar em prédios de outra maneira, a menos que venham para um aluno e escolha, e então precisam fazer login.
[Kathy Kreatz]: Então, haverá uma entrada diferente?
[Roy Belson]: Cada área de votação terá sua própria entrada.
[Kathy Kreatz]: E a polícia estará ligada?
[Roy Belson]: O policial estará lá.
[Kathy Kreatz]: O dia todo?
[Roy Belson]: O dia todo.
[Kathy Kreatz]: Haverá cobertura mesmo durante o dia?
[Roy Belson]: Sim, eles se viram. Eles não estão lá o tempo todo, mas se viram.
[Kathy Kreatz]: Cobertura completa? Bem, cobertura completa.
[Roy Belson]: E conversei com alguns pais que ligaram, e você sabe, alguém poderia manter seu jovem em casa naquele dia. Eu entendo que algumas pessoas estão mais preocupadas do que outras com isso, mas Se começarmos a quebrar o início da escola, perdemos todo o impulso nessas primeiras semanas de aula devido ao Dia do Trabalho e a outras coisas que surgem.
[Kathy Kreatz]: Você acha que poderíamos ter uma robocall onde a noite anterior a uma ligação poderia ir a toda a comunidade para que eles saibam que haverá uma polícia e que haverá ingressos separados para que seus pais se sintam confortáveis para que seus filhos estejam seguros na escola naquele dia?
[Roy Belson]: Gostaria de saber se não faríamos algo como uma mochila expressa. Às vezes, o roubo chama as pessoas para ter pessoas tensas. Sim. E se enviarmos uma carta da escola dizendo como ser configurado, pode ser uma maneira fácil de vê -la.
[Kathy Kreatz]: Bem.
[Roy Belson]: Bem?
[Kathy Kreatz]: Sim. E poderíamos nos perguntar se Lisa poderia fazer o blog do MS?
[Roy Belson]: Sim.
[Kathy Kreatz]: Uma pequena nota sobre isso e então podemos compartilhar isso com o público.
[Roy Belson]: Absolutamente.
[Kathy Kreatz]: Bem.
[Roy Belson]: Absolutamente. Bem.
[Kathy Kreatz]: Obrigado.
[Ann Marie Cugno]: Apenas uma pergunta rápida. Eu sei que temos o calendário na nossa frente. Eu só quero deixar claro que no ano passado, não no ano passado, mas no ano acadêmico anterior, tivemos a segunda -feira à noite designada para nossas reuniões e nossas reuniões de subcomitê. Também teremos aquela noite extra durante a semana em que vamos alcançá -lo? disponível. Portanto, se tivermos reuniões do Subcomitê, sabemos que será segunda e quarta, segunda e quinta -feira. Ou como vamos resolvê -lo?
[Stephanie Muccini Burke]: Essa é uma questão interna que podemos determinar em um comitê do comitê.
[Ann Marie Cugno]: E a outra coisa é que desde que estamos começando Gostaria de solicitar que tenhamos Glenn Kutcher do animal de estimação, por favor. Dessa forma, as regras, os regulamentos e tudo o que os membros do conselho escolar e o que nossos papéis são tratados poderiam revisar.
[Roy Belson]: Tenho certeza de que podemos configurar isso.
[Ann Marie Cugno]: Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado. O segundo item antes de você é a apresentação e discussão das propostas do plano de capital. E suponho que, antes de continuarmos, os detalhes reais que estão neste relatório são para ter em mente que esta é realmente uma lista de 100% no momento. Depois de obtermos a lista compilada de todos os diferentes departamentos da cidade, podemos decidir quais projetos podem avançar em que anos. Portanto, esta é uma lista cumulativa de coisas que sabemos, sabemos que devemos abordar. Mas seremos ajustados à medida que avançarmos nesse processo.
[Roy Belson]: Estes são alguns pedaços de papel adicionais.
[Stephanie Muccini Burke]: Sr. Superintendente.
[Roy Belson]: Então, como você sabe, o prefeito está trabalhando duro com sua equipe para criar um plano de capital para a cidade. E o sistema escolar foi solicitado a criar nosso próprio plano de capital com base em nossas melhores estimativas e julgamento sobre o que precisávamos. Naturalmente, o prefeito quer que cada um de vocês tenha a oportunidade de revisar o que está neste documento para que ele possa adicionar, subtrair ou modificar O que está aqui enquanto continua com seu plano para apresentar algo que é um plano de todo o sistema para a cidade e o Conselho da Cidade obviamente teria que aprovar qualquer tipo de link. Como fazemos planos de capital, existem quatro funções básicas e priorizam de acordo com essa base. Saúde e segurança. Se houve um problema de saúde e segurança, queremos abordar isso o mais rápido possível. Uma necessidade funcional do funcionamento das escolas, algo que nos impediria de operar a escola. O terceiro seria algo de valor educacional, e o último seria uma melhoria cosmética. Embora às vezes as coisas estejam acima, ou duas ou mais das opções acima, mas tentamos lidar pelo menos com necessidades de saúde, segurança e funcionais primeiro o máximo possível. Cada projeto deve ser revisado com o objetivo de uma fonte alternativa de financiamento. Eu apenas desmaiei Algumas informações sobre algo que acontece através do MSBA sobre tecnologia e desejos. Eu conversei novamente com o MSBA novamente e você obterá informações mais recentes. Esperamos que uma RFP deixe o desejo e o MSBA nas próximas semanas e, em seguida, possamos responder mais formalmente a qualquer tipo de investimento tecnológico envolvido. Eles precisam ser programados de uma maneira que reduz ou elimina a interrupção. Quando fizemos os laboratórios de ciências, você obviamente pode ver que tivemos que mudar muitas pessoas. Quando fazemos qualquer coisa que afete o espaço na sala de aula, tentamos fazê -lo de uma maneira que elimine a interrupção ou pelo menos reduz e não afeta o máximo possível as operações. Eles devem ser programados para refletir requisitos legais emergentes ou antecipados e educacionais. Algumas coisas que precisamos fazer legalmente, por exemplo, este ano no início, colocamos outra rampa no teatro Caron para atender aos requisitos de incapacidade. Outras coisas assim seriam necessárias para considerar. Relatório de aplicação do projeto proposto com base em nossas melhores estimativas de custos atuais. Eles foram concluídos. Não tentei atingir US $ 210,26. Você sabe, são US $ 200.000, são US $ 200.000 e podem ser de US $ 5.000, US $ 10.000, US $ 15.000, mais ou menos, de uma maneira ou de outra. Pode haver uma preferência em combinar certos projetos em um determinado ano que pode produzir uma economia preferida. E o primeiro passo é obviamente verificar. Agora, quebramos na escola e quebramos em cinco anos. Então, se você olhar As escolas verão que existem projeções do ano, projeções do ano, projeções do terceiro ano, projeções de quatro anos e ano cinco. Há também uma peça para tecnologia como o último elemento e é dividida em tecnologia instrucional e tecnologia de rede, bem como em todo o distrito e no equipamento. Por isso, tentamos dividi -lo em categorias fáceis de entender e nos dar uma idéia de como distribuiríamos. Novamente, como o prefeito aponta, Esta é uma lista preliminar. Pretende manter a conversa envolvida. Bem, da mesma forma, ainda é aspiracional e depende muito do que as outras necessidades existem na cidade e do que outras coisas podem ser feitas através de uma fonte alternativa de financiamento. Quero começar a agradecer Pat por montar o lado técnico disso e trabalhar muito com outros funcionários da escola com John e outros para identificar O que pensávamos que precisávamos, sentamos e revisamos. Quero agradecer ao oficial de aquisição da cidade de Schaub por seu trabalho em idéias comerciais conosco. Temos uma folha individual para cada projeto ou cada área, para que você também possa vê -lo. E acho que depois de ter dito tudo isso, senhora prefeita, acho que estamos prontos para receber comentários e sugerir que vamos à escola pela escola, vamos passar pela lista e se você vir algo que pensa que não está lá, E informe -nos, e se você vir algo que não acha que tem atenção, informe -nos. E se você acha que não estamos gastando o suficiente com o dinheiro do prefeito, informe -nos. E estamos felizes em gastar dinheiro, gostamos de gastar dinheiro.
[Paulette Van der Kloot]: Em. Van der Kloot, então, você sabe, obviamente faz sentido passar por isso hoje à noite, mas acho que, como membro do comitê, minha expectativa era que visitássemos as escolas e os guiemos e os olhassem talvez com mais intensidade. Então esse é o meu primeiro comentário. Meu segundo comentário é quando chegamos, se você parece parte do dinheiro nas colunas, você sabe, muitos deles, eu sempre pensei que se íamos fazer um plano de melhoria de capital, Estaríamos investindo mais dinheiro no primeiro ano e não esperaríamos até o quarto ano para alcançar a superfície dos jogos ou algumas dessas outras coisas, sobre as quais conversamos há muito tempo. Então, estou um pouco surpreso com a forma como eles são tendenciosos tão tarde.
[Stephanie Muccini Burke]: Bem, se eu pudesse, não recebi esse pacote, o departamento escolar, mas obviamente estamos olhando para ele. Mas temos que perceber que, sob a Proposição 2.5, há tanto que podemos aumentar através dos impostos sobre a propriedade. Portanto, na medida em que não podemos obter fundos do MSBA em nenhum desses projetos, obviamente o ônus cai na cidade. E temos que pagar isso junto com outras necessidades em toda a comunidade. Então, até termos tudo juntos, os anos não são realmente relevantes no momento. Financiamento, o que podemos apoiar é o que promoverá o quanto podemos fazer. Isso não aumentará o que podemos suportar. O que podemos admitir promoverá o que podemos fazer. Essa é a única maneira de funcionar. Há apenas um bolo de dinheiro que podemos gastar, então.
[Roy Belson]: Novamente, se eu puder, você sabe, os parques infantis estão funcionais. Eles podem não ser bonitos devido a Rasgados. Podemos detê -los e torná -los funcionais. Há algumas coisas a fazer porque a qualidade do ar de construção ou fatores de segurança seria muito mais significativa. Então, mas é por isso que isso é um argumento. É aqui que você alimentaria e diria, você sabe, acho que é mais um problema do que você pensou que era um problema. Mas tendo dito isso, tentamos espalhá -lo para que, como o prefeito aponte, Ao revisar as necessidades de toda a cidade, que há alguma distribuição em um período de tempo financeiramente credível. Mas, novamente, tudo é intercambiável. É por isso que estamos falando aqui.
[Ann Marie Cugno]: Em. Carimbo. Apenas algumas coisas. Sei que o superintendente disse que todos sentaram durante o verão e revisaram muito disso e foi assim que a lista ocorreu. Mas ele se sentou como todos e cada uma das principais escolas e é isso que era sua lista de desejos? Ou são apenas os relatórios do Conselho do Site que obtivemos por último, você sabe, na primavera passada? Ou como, como isso realmente surgiu?
[Roy Belson]: Então, você sabe, recebemos relatórios do Conselho de Sites. Nós olhamos para eles. John McLaughlin está obviamente envolvido em todas as escolas com edifícios e reparos e coisas desse tipo. Pat e eu vimos vários pedidos por um período de tempo. Também estamos cientes das coisas que temos que fazer. Assim, por exemplo, a escola vocacional, sabemos quando fizemos uma auditoria de conformidade que sabemos que precisamos mudar as portas das portas para nos manter cumpridos devido à sua acessibilidade para deficientes. Então, tentamos pegar todas as informações que vieram de várias fontes Nos encontramos com os diretores no final do ano letivo, conversamos com eles desde então. Então, recebemos a entrada de praticamente todas. Mas, novamente, tenho certeza de que pessoas diferentes teriam prioridades diferentes, porque obviamente, se for seu, é uma prioridade mais alta do que se for outra pessoa.
[Ann Marie Cugno]: E a outra coisa é que, novamente, eu só quero levar em consideração, sei que isso é definitivamente uma lista de desejos. Espero que muitas das coisas aqui sejam alcançadas. Mas apenas para retornar ao comentário que você acabou de fazer ao superintendente, é que sei que nem sempre é para embelezar tudo e temos que fazer coisas que são necessidades. Mas também temos que ter em mente que é que Quando essas escolas foram construídas, e a renovação de muitas das coisas que estamos fazendo no ensino médio é que sempre queremos parecer o máximo possível. As pessoas ainda estão aqui, inclusive eu. Eu sempre brinquei e disse que novas escolas sempre serão abordadas como as novas escolas. Até que outra escola seja construída. Como essa escola, sempre foi a nova escola e ainda é considerada a nova escola secundária para algumas pessoas e foi construída 45, 40 alguns anos atrás. Então, eu só quero ter certeza de que é uma promessa de que eu sei que nós, como membros do comitê escolar, conhecemos o prefeito, mesmo antes de estar na posição em que ele está agora, Ele sempre se comprometeu com a cidade é que queremos garantir que o que temos permaneça o mais bonito e novo possível, porque sabemos que não teremos essas finanças no futuro para começar a construir novas escolas. Então, embora estejamos consertando e construindo, quero ter certeza de Que não é o mosaico novamente, e eu sei que foi reconfirmado que não faremos isso. Mas também quero ter certeza de que, quando alguém passar por suas portas, é como se você estivesse em casa. Você sabe o que precisa consertar, sabe o que deseja fazer, mas também deseja garantir que sua casa sempre pareça linda. Então, eu só quero ter certeza de que também lidamos com isso.
[Roy Belson]: Tudo bem.
[Ann Marie Cugno]: EM. MUART?
[Mea Quinn Mustone]: Eu só quero acrescentar, se pudéssemos colocar a sinalização, porque me lembro do Dr. Perella, quando todos os diretores disseram sua lista de desejos, o que só queria uma sinalização unificada. Não sei se isso está em outro orçamento, ou se isso foi rejeitado.
[Roy Belson]: Bem, a sinalização é provavelmente mais um artigo de orçamento operacional, você sabe, a menos que tenha sido uma ótima sinalização. Mas, na ciência geral, fazemos isso por meio de orçamentos operacionais.
[Kathy Kreatz]: Então, está nos planos?
[Roy Belson]: Bem, você sabe, nos sentaremos com o Dr. Perella e descobriremos o que ele tem em mente.
[Ann Marie Cugno]: Informações apontam sobre isso? Ponto de informação, Sra. Columbo Que estou no Conselho do Site para isso, e isso foi algo que discutimos como o Conselho do Site, mas sabíamos que fazia parte das operações, e um trabalho em andamento está sendo feito que definitivamente era algo que faríamos. Não é necessariamente o planejamento de capital, mas é um processamento interno e, até onde eu sei, isso foi algo que ainda estava olhando e algo que seria alcançado este ano.
[Erin DiBenedetto]: Obrigado. Sr. Benedetto. Enquanto eu me sinto aqui e olho para esta lista e depois olhe em volta desta sala, algo óbvio está faltando nesta lista. Bibliotecas. Por isso, incentivo todos a olharem em volta e solicitar que a atualização da biblioteca do ensino médio seja adicionada a esta lista.
[Paulette Van der Kloot]: Eu pensei que teríamos que passar pela lista.
[Erin DiBenedetto]: Há um pai com quem eu gostaria de conversar.
[SPEAKER_08]: Você gostaria de dar um passo à frente, por favor? Eu só tive uma pergunta rápida. Seu nome, por favor? Olá, eu sou Carolyn Montella. Acabei de ter uma pergunta sobre a biblioteca. When I arrived at the meeting with the Superintendent in the spring, I have been in the school year, there was a beautiful plan for the library and I was very impressed, but I was wondering that it is that it is that it is that Vai acontecer? Parecia um ótimo centro para os alunos.
[Roy Belson]: Então éramos semifinalistas e não nos tornamos finalistas. Não posso acreditar no mau julgamento da Fundação de Jobs, mas, no entanto, a idéia ainda está lá e o entusiasmo na escola ainda está lá, mas o financiamento que esperávamos para essa fonte em particular não existe para nós neste momento. Mas pode haver outra fonte de financiamento que podemos ver e Mas esse financiamento não está lá.
[Erin DiBenedetto]: Então, até que isso aconteça, Sr. Superintendente, podemos adicionar isso a esta lista, por favor?
[Roy Belson]: Certamente podemos adicionar a biblioteca como um elemento. A questão é, você sabe, o que queremos, o que projetamos para isso? E isso é algo que teríamos que fazer uma pequena tarefa. Este é um ótimo lugar. Depende do que queremos fazer. Os móveis estariam envolvidos. Certamente tapetes, tetos, iluminação. É uma despesa importante. Então, eu estimaria apenas por cima, estamos falando de pelo menos um milhão de dólares.
[Paulette Van der Kloot]: Enquanto olho para a lista, talvez eu pensasse que íamos ler a lista primeiro, mas uma das perguntas que recebo é a área de skate desconstruída e as unidades modulares instaladas. E você sabe que não discutimos isso, por que estamos instalando unidades modulares? Por que estaríamos fazendo isso? Por que está em uma lista de prioridades, etc.
[Roy Belson]: Então, novamente, você sabe que este é o começo de um plano de capital e há muitas coisas aqui, provavelmente não discutimos completamente, mas internamente estamos cientes das coisas que devem ser feitas do nosso ponto de vista, de modo que a idéia com unidades modulares é que o espaço no ensino médio está se tornando premium. E mais e mais programas estão sendo desenvolvidos na escola profissional e em outras atividades. Como resultado, a idéia era que, se pudermos recuperar o parque de skate, podemos querer construir sobre o parque de skate agora para um certo número de programas. E essa seria uma maneira muito interessante de expandir nossa programação e, ao mesmo tempo, usará o espaço que atualmente é usado na minha opinião.
[Paulette Van der Kloot]: Correto, então eu nem sei como abordar tudo isso no contexto deste plano neste momento, porque há muitas perguntas diferentes incorporadas nisso. Então, eu vejo isso como uma das coisas que o governo apresentou nesta lista de planejamento de capital. Mas como membro do comitê escolar, entendendo que todo impulso ou urgência ou não ou o que seja, isso simplesmente não está claro no momento.
[Roy Belson]: Então, deixe -me tentar dizer dessa maneira, porque acho que é provavelmente a melhor maneira, porque vamos fazer essa pergunta repetidamente. Provavelmente, há muitas coisas que você não imaginou, como um comitê, porque você não a vive todos os dias. E há outras coisas que você saberia, pensaria, ou ouvia sobre isso, não pensamos muito. Como você sabe, você acabou de mencionar a biblioteca, pensamos que talvez, você sabe. Portanto, haverá alguma viagem de ida e volta. Este não é um documento final, mas este é um documento de planejamento preliminar para obter sua opinião, para ver que tipo de preocupações você tem para inclusão ou eliminação para que possamos avançar. E então, à medida que avançamos, detalharíamos claramente cada um de nossos elementos. No futuro também, lembre -se, Uma vez que o ano ou ano chega, pode ser o terceiro ano, quatro e cinco mudam drasticamente após um ano e dois devido a outras considerações. Então este é um plano. Um plano está sujeito a mudanças, está sujeito a modificações até o final. É apenas uma tentativa de tentar estabelecer o que vemos e o que poderia ser possível e nos desafiar a pensar sobre o que poderia ser para o nosso benefício.
[Stephanie Muccini Burke]: Se eu pudesse, acho que sua sugestão de visitar cada escola e passar pela lista que está aqui e, em seguida, todos nós deliberamos nessas reuniões públicas nas escolas, podemos determinar uma lista de prioridades entre o que está aqui e o que não está aqui. E isso pode ser mais benéfico para nós simplesmente jogar por que isso, por que isso. Pode ser muito mais útil lidar com isso dessa maneira.
[Ann Marie Cugno]: Apenas para retornar às unidades do módulo, e eu não ficarei obcecado com isso, mas para tentar descobrir para onde estamos indo, quero dizer, tivemos tantos alunos na escola por tantos anos, quero dizer, quero dizer, E vou fazer uma pergunta como se soubesse que ele virá até nós, você sabe, dos pais que estão na cidade. Chegamos a esta escola e tínhamos mil estudantes em cada turma. Quero dizer, o prefeito e eu fizemos parte disso. E assim, às quatro, tivemos 4.000 estudantes aqui e tínhamos espaço suficiente para muitas das coisas que fizemos. Então, estou tentando embrulhar meu cérebro por que é agora que não temos espaço suficiente. Entendo que há mais escritórios configurados e, e existem diferentes programas desenvolvidos que agora podemos ter que não tínhamos antes. Mas se você pudesse trabalhar um pouco sobre isso.
[Roy Belson]: Quando essa escola foi construída, havia mais de 25 escolas no distrito escolar. E enquanto eram menores, eles abrigavam qualquer número de coisas. Além disso, havia o complexo da Forest Street que tem o escritório superintendente e vários outros programas também. À medida que consolidamos esses programas, você sabe, quero dizer que esses espaços são empurrados para outras áreas, ou seja. Segundo, a educação especial cresceu exponencialmente. Ell cresceu exponencialmente. Outros programas obrigatórios que estabelecemos que eles não existiam anteriormente cresceram exponencialmente. Nossa escola vocacional se expandiu Exponencialmente em termos de programas, por isso estamos fazendo mais com o espaço que temos e temos menos espaço total do que anos atrás, então você sabe claramente que não é o mesmo jogo de bola que foi quando foi quando foi quando foi Este edifício alojado, não acho que atinamos 4.000, mas cerca de 3.600, 3.700. Acho que exageramos um pouco porque parecia muito bom, naquela época. Mas acho que a realidade é que, e também naquela época, havia um campus aberto, se você se lembra, e nem todo mundo tinha um quarto todos os dias. Então, se você fosse, você não tinha uma aula, eu poderia estar na cafeteria, você não estava na sala de aula. Existem muitos fatores que mitigariam com essas coisas e, além do fato, também existem áreas especializadas agora, terapia ocupacional, testes de visão, coisas desse tipo que não tínhamos naquele momento.
[Ann Marie Cugno]: Obrigado pelo esclarecimento, porque eu sei que definitivamente será algo que será solicitado na cidade. Você sabe, mais uma vez, se estamos pensando em unidades modulares, e estamos pensando em colocá -las onde estava a área do skate, suponho, simplesmente não quero uma imagem como, eu vi como outras cidades e cidades estão construindo seus escolas e, de repente, eles construíram sua escola que não têm alunos suficientes, e não têm espaço suficiente para seus alunos, e de repente, vejo esses trailers. Eu simplesmente não quero ver algo assim.
[Roy Belson]: Eu acho que uma das coisas a fazer é assumir as primeiras iterações de algumas salas de aula modulares. Talvez eles pareçam reboques. Tivemos alguns que pareciam um trailer. Havia mais estruturas de madeira no Davenport, no Fulton, e lugares como esse em momentos diferentes da história. Mas as salas de aula modulares de hoje não saberiam a diferença apenas de fora. O que eles podem fazer hoje é uma casa pré -fabricada, edifícios pré -fabricados. É incrível. Eles os deu um tapa e os reúnem muito bem, e são duráveis. E eles têm aço e têm outras coisas mais caras, sem dúvida. Mas eles podem ser facilmente colocados e criar um espaço legítimo. Assim, o dia da sala de aula modular semelhante a um trailer desapareceu.
[Ann Marie Cugno]: Eu só quero deixar claro que, se é para onde vamos, não é que eu esteja dizendo que estamos, é esse tipo de construção que eu gostaria de ver. Então, obrigado por isso.
[Erin DiBenedetto]: Sr. Benedetto? Gostaria de fazer uma moção de que transferimos isso para um comitê de tudo com as reuniões do site.
[Stephanie Muccini Burke]: Sobre a moção para transferir isso para um comitê de tudo e ter reuniões do local em cada um dos locais. Destacado pelo Sr. Scari. Todos aqueles que são a favor? Sim. Todos os opostos? O movimento carrega. Muito obrigado.
[Roy Belson]: Tão mais velha, se talvez pudéssemos fazer alguns segundos pausas para se preparar para a próxima atividade e obter o primeiro candidato. Em seus pacotes, ele tem uma descrição do trabalho, ele tem algumas perguntas de amostra, ele tem algumas perguntas que pode fazer e tem o currículo de cada um dos finalistas nessa posição. Como indiquei em uma carta de apresentação, Havia mais de 20 pessoas que solicitaram essa posição, algumas das quais não tinham credenciais apropriadas. Eles gostaram do trabalho. E havia outras pessoas que tinham credenciais, mas os controles de referência e outras coisas nos fizeram eliminar do Chrome. E havia algumas pessoas que realmente se recusaram depois que pensaram nisso por várias razões ou assumiram uma posição em outro lugar. Mas acho que temos três pessoas hoje à noite. E o processo para aqueles de vocês que nunca o fizeram antes, os veteranos que já fizeram isso antes, pois já tivemos entrevistas desse tipo, é que pedimos ao nosso candidato que nos dê um pouco de informações sobre si mesmos, para nos contar um pouco por que eles pensam que deveriam ser nosso diretor de finanças e administração. Depois, voltamos para a sala e damos a cada um a oportunidade de fazer uma ou duas perguntas e depois talvez uma segunda rodada. E então permitiremos que nosso candidato nos dê uma pequena quantia, talvez ele responda a algo que não foi solicitado ou talvez esclareceu algo que foi perguntado. Então, hoje à noite, teremos a oportunidade de discutir outros detalhes depois que todos os candidatos foram entrevistados.
[Stephanie Muccini Burke]: Superintendente pouco antes de iniciar as entrevistas, acho que realmente precisamos reconhecer o trabalho de Pat Bailey. Ela tem sido apenas uma adição fabulosa ao departamento escolar. As coisas que ela apresentou e racionalizou processos. Você é uma mulher incrível, Pat e temos muita sorte de ter você. Vamos sentir desesperadamente dele, mas desejamos a ele o melhor quando ele se mover com sua família. E gostamos de boas lembranças, eles sempre jogam pensamentos que estão jogando você, então desejamos a você boa sorte e sentiremos sua falta.
[Paulette Van der Kloot]: Eu acho que o apropriado é que apreciamos muito e, portanto, não deixaremos isso ir. Vamos amarrá -lo e só o manteremos aqui porque precisamos de você. Você tem sido tão fantástico. Nós adoramos você.
[Roy Belson]: De qualquer forma, nossa primeira candidata hoje à noite é Christine Patterson. Christine está atualmente na Escola Vocacional, a Escola Vocacional Middlesex do Sul. Ela está lá há aproximadamente sete anos, anteriormente em Blackstone Vocational. Então, vou pedir a Christine para vir e cumprimentar a todos e nós nos apresentaremos e então podemos iniciar o processo. Então, Kirsten, você está aqui e, obviamente, estou feliz por você estar aqui. Conte -nos um pouco sobre você, o que você fez e por que você acha que seria um ótimo candidato ser o novo diretor de administração e finanças de Medford.
[SPEAKER_05]: Bem, depois dessa boa despedida, foi uma ótima sessão.
[Kirsteen Patterson]: Isso me deixa um pouco mais nervoso para conversar esta noite. Mas sinto que minha experiência, minha carreira, tem muito valor para oferecer um distrito como Medford aqui. E estou empolgado com a oportunidade de trabalhar em um maior ambiente da cidade. Eu tenho técnicos regionais e profissionais especializados Antecedentes por 20 anos. No entanto, acho que isso se traduz em muitos projetos diferentes. Eu trabalhei com projetos MSBA para reformas de expansão, projetos de teto, problemas orçamentários óbvios e similares. E eu também sou um EE. Uu. Não tradicional Veterano da Marinha, então eu tenho um lugar agradável para negociações profissionais.
[Roy Belson]: Bem, então vamos percorrer a sala e fazer perguntas e começar com nossos membros de alto ranhura, Paula van de Kooten.
[Paulette Van der Kloot]: Ótimo, bem -vindo. Então você acabou de nos ouvir para falar sobre planejamento de capital e desenvolver um plano de planejamento de capital. Que experiência você tem para fazer algo semelhante e o que você pensa enquanto discutíamos?
[Kirsteen Patterson]: Comentários e perguntas muito reflexivas que viajam pela sala, para que fossem bons comentários para ouvir. Obviamente, o plano de capital é apenas isso, é um plano e, às vezes, as coisas rastejam e têm a prioridade que deve ser abordada de que elas estavam na lista de desejos, mas Alguns problemas de segurança acabam surgindo que se tornam mais relevantes. Então isso é sempre uma consideração. Mas o plano é sempre garantir que haja recursos envolvidos que abordem essas melhorias de capital no futuro, para que haja redes de segurança e as melhorias do distrito sejam abordadas todos os anos.
[Paulette Van der Kloot]: Você já viu que estamos falando muito e todos temos nossas próprias preocupações e agendas. E obviamente você informaria o superintendente. Mas também estamos aqui e estamos muito interessados no que está acontecendo. Como você lida com esse equilíbrio para a necessidade dos membros do comitê escolar que se aproximam de você para obter informações, o que fazemos com Pat o tempo todo, em comparação com o seu relatório ao superintendente?
[Kirsteen Patterson]: Oh absolutamente. Todos temos um chefe que informamos diretamente, mas também temos uma reunião que é a comunidade em geral em geral, e isso também é importante para considerações. Todo mundo tem preocupações e, obviamente, o superintendente também seria em mente. Mas acho que é importante e notável levar as preocupações de todos, e às vezes elas são feitas em um Uma caminhada até a sala de jantar que não é ouvida e é importante conseguir isso.
[Paulette Van der Kloot]: O que você faria se não concordasse com ele?
[Kirsteen Patterson]: Bem, acho que isso é saudável em qualquer capacidade e, às vezes, isso simplesmente cria uma conversa mais ampla e uma perspectiva que pode não ter sido vista ou abordada pela primeira vez. Bem, bem. Eu tenho outro ou é isso?
[Roy Belson]: Não, vamos continuar se movendo. Robin Evans Carey Jr.
[Robert Skerry]: Obrigado por vir. O que você vê como a parte mais desafiadora de vir aqui a Medford, deixando seu ambiente em um ambiente urbano? Muitas coisas, muitas bolas no ar ao mesmo tempo.
[Kirsteen Patterson]: Obviamente, acho que isso é evidente para um oficial de negócios da escola, uma pessoa financeira, usa muitos chapéus e você precisa alterá -los de maneira rápida e rápida. Mas eu diria que o fator mais importante para mim seria participar de cada uma das escolas. Faça essas conexões com os diretores, o subdiretor, para entender e ouvir quais são suas preocupações, para serem eficazes e entender como o orçamento é construído e conduta, e acho que é melhor fazer diretamente com a fonte, veja os edifícios, veja quais são suas preocupações e realmente tente entender suas necessidades também.
[Robert Skerry]: Temos uma comunidade diversificada aqui em Medford, Uma das coisas mais fortes que fazemos por nossos filhos é que todas as crianças têm a oportunidade de obter ônibus para a escola. De tempos em tempos, ônibus não estão a tempo. Os pais acham que o ônibus não está beneficiando seus filhos. Capacidade atual, você teve alguma chance de lidar com pais furiosos? Como sua norma funciona para lidar com a situação e manter todos no mesmo nível, jogar no campo, acalmar e coletar?
[Kirsteen Patterson]: Bem, acho que ele é capaz de simpatizar e ajudar a neutralizar o problema em questão. Se realmente houver algo que esteja acontecendo, você deseja anotar suas preocupações e informar que isso continuará com eles, que você estará investigando a situação. Às vezes pode não ser abordado Tão rápido ou o método direto que eles podem ter em mente, mas certamente pode fazer o melhor que pode e alcançar todas as fontes sobre esse problema e ajudar o melhor de sua capacidade.
[Roy Belson]: El Vice -Presidente do Comité Escolar, Erin Dibenedetto.
[Erin DiBenedetto]: Obrigado. Olá, bem -vindo a Matt Finney. Ah, algumas das minhas perguntas já foram apresentadas, como você discordaria do superintendente? É muito forte e sabe disso. Mas você também aprenderia muito com ele porque ele tem uma longa história de conhecimento e comunidade, bem como esse papel. E trabalhar em estreita colaboração com esta posição. Então, no último ano e meio que Pat esteve aqui, eu nem sei há quanto tempo. Dois anos, dois meses, três meses? Realmente parece um minuto. Mas Pat poderia realmente racionalizar muitas de nossas estruturas de pagamento de escolas comunitárias a programas depois da escola e do programa de almoço. Você tem experiência em alguns dos sistemas que ele simplesmente estabelece?
[Kirsteen Patterson]: Alguns deles não diretamente, mas implementando novos sistemas? Sim, absolutamente. Fui fundamental para liderar muitos projetos tecnológicos em todo o meu distrito atual. Somos completamente baseados na nuvem. Não precisamos de salas de servidores no site, para que possamos economizar significativamente nessa capacidade. A tecnologia é É o nosso mundo, então precisamos ser capazes de abordar e viver dentro dele e poder participar. E ajuda. Inicialmente, é um desafio. É difícil passar por essas dores de crescimento de manutenção e implementação e implantação de um certo Projeto de tecnologia, no entanto, uma vez que está em vigor e as coisas estão sendo usadas, todo mundo ama. E, você sabe, a conversa para para que você saiba que está funcionando e as coisas estão indo bem.
[Erin DiBenedetto]: E outra coisa que notei quando vi Pat nos últimos anos é que ele trabalha em estreita colaboração com o departamento de finanças da cidade. E você tem alguma experiência com isso? Estou certo em assumir isso? Isso é correto. E você tem alguma experiência com isso? Sei que, com as escolas regionais, tenho certeza de que você trabalhou com várias cidades.
[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Sim. Novamente, em um ambiente regional, é baseado na cidade, mas existem várias cidades. Então não seria apenas um departamento da cidade. Seria múltiplo. Atualmente, temos cinco. Por isso, trabalhei com cada um desses administradores da cidade, o CFO e os balcões e tesoureiros da cidade em cada uma dessas capacidades. Então deve haver esse nível de coordenação. Transparência e trabalho abertamente com cidades membros, comunidades, o que resultaria na cidade, conselho da cidade.
[Erin DiBenedetto]: E eu sei que nossa cidade específica estava procurando mudar algo da maneira como é o orçamento e talvez até um novo programa, não sei se é em toda a cidade ou em toda a escola, para que possamos ver mais detalhes de um orçamento e espero que você, em vez de ir a uma entrada diária. Como um artigo no orçamento. Você já trabalhou com esse tipo de sistema e alguma experiência em andamento como essa com a cidade ao mesmo tempo?
[Kirsteen Patterson]: Sim, fiz várias conversões de software para o programa de contabilidade financeira que aprofunda as entradas detalhadas dentro de um número de conta, entrelaçando -o em muitos fundos, obviamente o A contabilidade do governo será um pouco diferente de trabalhar com o lado do Conselho da Cidade. No entanto, como municipal, somos um no mesmo. Somos o distrito escolar e somos a sexta cidade dos membros, por assim dizer. Então lidamos com tudo, do começo ao fim. Então, eu vi esse processo desde a implementação e implantação até o monitoramento da conformidade e o relatório às cidades dos membros, conforme necessário e como nosso processo orçamentário anual para ir
[Erin DiBenedetto]: Através de cada linha de linha. Porque às vezes sou muito específico. Se existe uma grande linha de linha para a nossa, eu sou como, bem, o que compramos com isso? Ou o que gastamos nisso? E então, como está agora, temos que olhar para os ingressos para o jornal para descobrir o fato. E é muito que termino sem pressionar mais. Mas se for tratado de maneira diferente, eu poderia pedir esse tipo de coisa, gosto de muitos dados.
[Kirsteen Patterson]: Os dados são bons. Você pode encontrar muitas informações sobre isso. Mas às vezes é limitado pela capacidade de um programa de software. Alguns deles podem estar um pouco desatualizados e não podem manobrar áreas específicas. Então isso deve ser levado em consideração. E, obviamente, uma revisão de software financeiro é uma ótima despesa. Processo oportuno que leva cerca de um ano para ser implementado, eficiente e eficaz. Então esse é um projeto complexo que eu suponho que não seria o primeiro elemento em minha agenda a começar.
[Erin DiBenedetto]: Não sei se ele está no plano de capital da cidade, espero, mas ... é.
[Stephanie Muccini Burke]: Temos um subsídio neste momento que estamos vendo. Assinamos o compacto com o escritório do governador para revisar todos os nossos produtos financeiros. Excelente. Então está sendo revisado enquanto conversamos. Obrigado.
[Roy Belson]: Ann Marie Cuno.
[Ann Marie Cugno]: Obrigado. Primeiro, obrigado, Sra. Patterson, por estar aqui e obrigado pelo seu serviço. Ele estava lendo seu currículo e diz que seu orçamento excede US $ 20 milhões. Qual é o maior orçamento com o qual você trabalhou?
[Kirsteen Patterson]: Trabalhei com um projeto de renovação de expansão de US $ 36 milhões no meu antigo distrito, Escola Vocacional e Técnica Blackstone Valley. Isso foi apenas para o projeto em si e, em seguida, também tivemos o orçamento operacional. Obviamente, a cidade de Medford tem um orçamento substancialmente mais alto para seu departamento escolar. No entanto, quando você está em contabilidade e finanças, há alguns zeros adicionais no final. Você está monitorando as mesmas atividades, o mesmo Elementos, então realmente não é um problema para nós.
[Ann Marie Cugno]: Excelente. E se ele mencionou o projeto em que trabalhou, novamente, eu sei que era semelhante, talvez semelhante, mas era uma escala menor, já que estamos discutindo hoje à noite sobre nosso planejamento de capital. Então, você poderia comparar um pouco do que trabalhou em comparação com o que você acha que vamos funcionar?
[Kirsteen Patterson]: Bem, o projeto de grande escala foi antes das mudanças que o MSBA teve, por isso era um pouco diferente. Portanto, é realmente, não é necessariamente uma maçã para as maçãs. Eu fiz um projeto de telhado acelerado há apenas dois anos, foi exatamente isso. Foi nos 18 meses que tivemos que obter o financiamento, obtivemos a aprovação do MSBA e poderíamos concluir o projeto em dois anos. Portanto, esses são diferentes tipos de projetos. No entanto, eles estão no mesmo espectro para obter esse financiamento estatal, a aprovação do MSBA e obter recursos externos para interagir com seu contratante e iniciar um projeto de grande escala como esse. Mas supervisão, monitoramento, Contabilidade desses projetos, eu era prática o tempo todo.
[Ann Marie Cugno]: Bem, basicamente é isso que eu ia perguntar. Que tipo de diretor financeiro você é? Se eu gostaria de explicar o que seria uma rotina diária do dia para você. Sei que isso muda dia a dia, mas a base principal da maneira como ele trabalha com o distrito em que conhece o distrito em que estará, se quiser compartilhar isso conosco.
[Kirsteen Patterson]: Eu acho que o diretor financeiro tem uma infinidade de responsabilidades e áreas que Por mais que você entre pela porta e tenha uma idéia de como será o seu dia, as coisas acontecem, e você deve ser flexível e manobrar com essas prioridades. Como indiquei, sou diretor de finanças práticas. Eu tenho histórico de contabilidade, MBA. Eu trabalhei todos os papéis das operações do escritório de negócios. Não tenho problemas para pular e ajudar quando precisamos. Identifique e mantenha a cobertura no treinamento. Eu acho que tudo é muito importante para a equipe manter a estabilidade do departamento e que tudo pode continuar funcionando, mesmo que haja uma hipo em outro lugar.
[Paulette Van der Kloot]: Tudo bem, obrigado.
[Kathy Kreatz]: Cassie Gretsch. Oi, Sra. Patterson. Muito prazer em conhecê -lo. Obrigado pelo seu serviço. E seu currículo foi realmente excelente. Eu realmente gostei de lê -lo. Então, eu li no currículo que, no sul de Middlesex Technical, você teve a folha de pagamento interna. Então, ele só queria saber quais eram seus pensamentos sobre se acostumar com um sistema de folha de pagamento diferente, a folha de pagamento da conferência e o que ele faria para se acostumar. Para me familiarizar com ele ou se familiarizar com ele e talvez eu possa compartilhar isso.
[Kirsteen Patterson]: Obviamente, no meu distrito anterior, superamos a folha de pagamento por um tempo. Trouxemos o pacote de software financeiro que nos permitiu assumir essa função internamente e economizar fundos nessa capacidade. É o mesmo processamento em termos de entrada de tempo, relatórios, obtê -lo nas classificações corretas, os códigos de fundo corretos. É apenas uma questão de você entregar a um fornecedor externo. A certa altura, eles podem cortar os cheques e enviá -lo de volta, onde realmente fazemos o cheque inteiro, o processamento de cheques. E fazemos verificação de email on -line para slides de depósito direto. Portanto, existe a função baseada em nuvem que assumimos. A folha de pagamento em si começa a terminar é algo que eu fiz e não tenho problemas em entregá -la a terceiros.
[Kathy Kreatz]: Oh ótimo. E eu tive outra pergunta. Pode ser semelhante a algumas das outras perguntas. Eu tive muitas das mesmas perguntas. Então, estou realmente passando pelas minhas anotações aqui. Então você já teve que Participe de uma reunião do comitê escolar, converse com o comitê escolar. Caso contrário, está tudo bem. Fiquei curioso se você já esteve em uma reunião.
[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Eu assisto a cada reunião. Participei das reuniões do Comitê de Finanças para as cidades dos membros e eu Ele estava em vigor diante das reuniões da cidade para o orçamento anual e / / / / / renovação de projetos quando tivemos que sair e obter aprovação ou financiamento adicional para essas capacidades. Então, eu estive no Conselho da Cidade nessa capacidade. Brilhante. Obrigado.
[Roy Belson]: Temos muito tempo.
[Mea Quinn Mustone]: Então, Pat está aqui muito cedo e muitas vezes tarde demais da noite. E eu sei que você ainda não mora em Medford. Então, eu não sei como dirigir sua viagem ou você pensou na viagem?
[Kirsteen Patterson]: Bem, absolutamente. Todos nós temos uma viagem, seja atravessando a porta ou entrando em nosso carro e liderando o trabalho todos os dias. Quando você ama o que faz e se preocupa com o resultado final e deseja estar perto das pessoas com quem trabalha, isso só se torna uma viagem.
[Mea Quinn Mustone]: E então você concede, você poderia falar?
[Kirsteen Patterson]: Portanto, temos a maioria são subsídios da lei; portanto, o Título I, a idéia, a educação especial, temos alguns pequenos subsídios privados, o vocacional de Perkins, mas muitos desses subsídios federais estão secando, então parece que, parece, Seja mais relevante para sair dessa janela e tentar encontrar outras oportunidades e interagir com a associação à comunidade, se puder, e veja toda a disponibilidade de recursos.
[Roy Belson]: Ok, então senhora prefeita.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado Sr. Superintendente. Você poderia descrever sua experiência de aquisição com um pouco de detalhes? Não sei se em entrevistas anteriores, eles explicaram que somos funcionários de aquisições centralizadas no Conselho da Cidade, mas é sempre útil ter o departamento escolar que pode carregar a bola e levá -la quase para a área final. Então, eu me perguntei se você poderia descrever sua experiência de aquisição e talvez alguns dos projetos em que você trabalhou.
[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Tenho experiência em aquisições que retornam ao treinamento militar. Então, eu escrevi um contrato para os EUA. A Marinha do Governo envia, mas atualmente trabalha, ou eu concluí os cursos de treinamento do MCPPO. Fui certificado várias vezes dentro desses recursos. Recentemente, ele havia realizado os workshops de aquisição de expansão do edifício. E escrevo os documentos reais de aquisição para os principais contratos que precisamos fazer, que enviamos para a oferta. Isto é, para supervisionar a conformidade e as oportunidades em diferentes coortes e consórcio onde podemos Pule em algumas compras conjuntas. Isso é sempre útil para saber quais outras maneiras existem se você estiver em uma situação rápida em que precisa garantir que seu cumprimento seja cumprido e que você precisa fazer algumas aquisições.
[Stephanie Muccini Burke]: Fazia parte da equipe do projeto para os principais projetos de construção que você era? Sim. Sim, você era. Falamos um pouco sobre programação de ônibus, eu acho, antes. Você cuida disso em seu distrito atual ou deixa outra pessoa?
[Kirsteen Patterson]: A programação do ônibus em si é delineada por algum vice -diretor que realmente trabalha com os endereços dos alunos. Portanto, atualmente temos 13 rotas que são executadas. Então, se houver um problema ou reclamação dos pais, certamente Pegue isso e trabalhe com o fornecedor do contrato nessa capacidade. Não acredito nas rotas e passo pelos endereços diários das famílias que entram, mas é a conformidade geral e a supervisão desse contrato em si. Obrigado.
[Roy Belson]: Ann Marie Cugno, segunda ronda.
[Paulette Van der Kloot]: Minha pergunta realmente estaria na questão de monitoramento do prefeito, que é se tivemos uma situação em que aqui na cidade de Medford seu papel seria parte de
[Ann Marie Cugno]: Transporte. E se temos um pai que liga e diz, você sabe, esse ônibus em particular está superlotado e ninguém está sendo realizado ou estamos tendo uma situação, o que você faria nessa situação?
[Kirsteen Patterson]: Bem, reconheço que existe um novo pacote de software que foi implementado, o programa de transferência implementado e criado para realmente identificar alguns desses problemas. Segundo, eu iria à nossa fonte distrital que está monitorando esses ônibus e realmente dando uma olhada, se isso significava estar sentado em um ônibus e realmente ver o que são as contagens e garantir que isso seja O que está acontecendo para garantir que estamos usando ônibus na capacidade certa e que não haja tanta transbordamento ou procurar recursos adicionais, se necessário, se for realmente um problema ou trabalhar com a empresa para analisar a diversificação do cronograma, se for o que for necessário.
[SPEAKER_02]: Obrigado. Estamos fazendo uma pergunta? Claro. Isso foi tudo. Essa foi a minha pergunta?
[Paulette Van der Kloot]: Então, suponho que voltarei às relações do Comitê Escolar Superintendente e perguntei quais são as expectativas dele do Superintendente e do Comitê Escolar e de como ele trabalhou com eles em suas posições anteriores.
[Kirsteen Patterson]: Obviamente, acho que, como oficial de negócios de posição financeira, a maior preocupação seria a comunicação aberta. Eu acho que é fundamental, é importante poder fazer meu trabalho de maneira eficaz. Eu acho que é útil, comunicação aberta. A expectativa e a esperança do superintendente Belson serão mentores de liderança, entendendo o distrito em geral, sabendo que teve uma carreira tão longa aqui. Eu acho que isso é fundamental e importante. Trabalhe com o comitê, novamente, transparência e seja o mais aberto e útil possível para qualquer dúvida ou preocupação que possam ter. Com relação ao orçamento, finanças, qualquer uma das operações que surgem.
[Paulette Van der Kloot]: Neste ponto, você viu nossos livros de orçamento, como para o orçamento deste ano letivo? Não para o ano fiscal de 2017. Eu revisei os orçamentos on -line acima. E é semelhante, foi semelhante em sua posição anterior que se encontraria?
[Kirsteen Patterson]: Certifique -se de que este livro fosse que o orçamento tenha sido apresentado ao comitê escolar absolutamente e supervisione cada linha de pedidos em cada linha de linha que foi desenvolvida e revisada por mim e incluindo os salários que os analisam. Os cronogramas dos professores, garantindo que as faixas das etapas sejam incorporadas a esse orçamento que avançam todos os anos e possam apresentar cada componente dentro desse orçamento ao comitê da escola se os gerentes intermediários não pudessem fazê -lo ou não disponíveis para falar com seu próprio departamento. No entanto, eu sempre rolava por mim nesse processo de desenvolvimento orçamentário. Obrigado.
[Roy Belson]: Então, vamos voltar para mim e para mim.
[Mea Quinn Mustone]: Estou bem.
[Roy Belson]: Eu sei que você é bom, mas você tem uma pergunta. Não. Tudo bem. Kathy e você?
[Kathy Kreatz]: Eu só tenho uma pergunta. Este é o cronograma de ônibus. O que acontece se um pai te chamou ou mesmo de um vizinho que estava próximo? Uma parada de ônibus que a pessoa estava muito infeliz com a parada de ônibus. Isso acontece e eles querem que o ponto de ônibus se mova o mais rápido possível. Essa é uma preocupação contínua que surge todos os anos em que as pessoas que não têm filhos que frequentam a escola moram perto de um ponto de ônibus e simplesmente não estão felizes com o ônibus no ambiente. Então, o que você faria com algo assim? Como você se aproximaria? essa pessoa?
[Kirsteen Patterson]: Bem, novamente, o primeiro passo seria ajudar a espalhar sua preocupação e trazer maior luz para entender que há limitações para a própria cidade e os ônibus só podem parar em certos lugares para a segurança das crianças e, provavelmente, eles podem ter filhos que também cruzaram as escolas em algum momento. Então você quer levar isso em consideração e obviamente Tente garantir que as coisas se amolecem e se houver alguma maneira de olhar para uma rota diferente. No entanto, isso não acontecerá necessariamente tão bem quanto cada pessoa deseja individualmente. Obrigado.
[Roy Belson]: Erin Dibenedetto.
[Erin DiBenedetto]: Gracias, superintendente.
[Kirsteen Patterson]: Então, quantas pessoas atualmente supervisionam? Atualmente, tenho ajuda dentro do meu departamento e também supervisiono os serviços de alimentação, para que haja ajuda adicional. Mais uma vez, nossa própria folha de pagamento interna, começamos a terminar. Fazemos aquisições. Fazemos nosso próprio serviço de alimentação, arranhando a cozinha. Em seguida, supervisionaremos cada capacidade de operações. Trabalhamos com as instalações, fazemos nosso próprio arado, fazemos o nosso, faço contratos de serviços públicos e negociando com empresas elétricas para maximizar nossas tarifas de ano para ano. Cada uma dessas áreas está sob meu guarda -chuva e supervisão.
[Erin DiBenedetto]: E então você tem oito pessoas que fazem todo esse trabalho combinado consigo mesmo? Sim. E em seu escritório, como seu escritório imediato, quantos? Nós somos três de nós. E seu escritório também torna as contas a receber e as contas pagam também?
[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Todo mundo pensa que o verão fechamos e vamos a Aruba, mas ainda temos que pagar as faturas e fazer a folha de pagamento.
[SPEAKER_05]: Então estamos sempre lá.
[Erin DiBenedetto]: Na verdade, eu trabalho em uma escola, então estou ciente disso. Então, quantos anos de experiência você tem supervisionando essas pessoas?
[Kirsteen Patterson]: A supervisão direta em minha função atual foi de sete anos antes de eu ser o oficial de negócios que ajudava no Blackstone Valley, onde supervisionei a equipe do escritório comercial e novamente. Bem versado em cada uma dessas áreas para entender e saber o que cada capacidade exige. Relatamos muitos edifícios. Temos muitos programas externos que atendemos às comunidades. Existem muitas contas a receber que são únicas em uma escola vocacional que não fazem parte de uma parte integrante. Então havia muitos tipos diferentes Contas a receber de que tenhamos que rastrear, manter, os pagamentos dos alunos, todos eles também.
[Erin DiBenedetto]: Por isso, estamos transferindo muitos de nossos pagamentos, como nosso programa de almoço, foi atualizado há alguns anos, e isso está indo bem, e as pessoas podem pagar on -line agora. Agora, estamos recentemente fazendo escolas e aluguéis comunitários de nossos edifícios, e estamos mudando isso. Leve a voz para as pessoas e verifique se o seguimento -up acontecer. Tenho certeza de que receberemos uma atualização de como essa conversão foi muito em breve. Foi assim que eu sugeri o que gosto de ter, apenas para me acostumar. Às vezes, isso não está indo facilmente, e as pessoas não percebem. Uma mentalidade tem sido de uma certa maneira há muitos e muitos anos. E algumas pessoas não gostam de mudar rapidamente. Então, como você abordaria isso? E como você lidaria com o atraso da comunidade?
[Kirsteen Patterson]: Bem, acho que isso é evidente em todos os departamentos escolares da Commonwealth, que fizemos as coisas dessa maneira por tantos anos. É bom. Não mexa com isso. Vamos deixar isso em paz. Mas no mundo em que vivemos agora, realmente temos que olhar para algumas dessas mudanças. E embora a mudança seja difícil e às vezes pode ser inquieta para a equipe ou a equipe, meu papel seria garantir que eles entendam por que estamos fazendo algo, como estamos fazendo isso, como eles podem Melhore também sua eficiência e aprenda com o processo e seja mais eficaz nesse escopo da comunidade e seja mais eficaz para ajudar esses alunos e professores a obter o que precisam mais rapidamente. É um desafio difícil. Eu era a segunda pessoa contratada no meu distrito atual de fora em mais de 40 anos. E fiz um ano de conversão de software financeiro. Portanto, foi um processo necessário que precisava ser feito. Eles eram telas verdes que eram obsoletas. Não havia mais serviço neles. Então, por doloroso como era implementar isso, todos se juntaram e entenderam que A mudança teve que ocorrer. E tem sido muito benéfico até agora após essa conversão inicial. A equipe e o amor da equipe, porque agora podem ver sua folha de pagamento on -line. Eles não precisam esperar uma peça por correio. Então, coisas boas saem de desafios difíceis. E é assim que temos que rolar com isso.
[Robert Skerry]: Obrigado. Robert M. e Skerry Jr. Durante sua carreira profissional, você iniciou algum treinamento para as pessoas que supervisionam?
[Kirsteen Patterson]: Sim, absolutamente. Encorajo minha equipe a identificar algumas áreas que acreditam que podem precisar de treinamento adicional, como planilhas do Excel ou tabelas de pivô, e realmente trabalham para trazer alguns diretos. Recursos para nós afetarmos toda a equipe e não é, às vezes é algo específico que eles precisam ficar fora do site ou ir para o treinamento direto, especialmente áreas especializadas, como a folha de pagamento. No entanto, fizemos algum serviço para quase a construção de equipamentos, se desejar, para obter Alguns apenas um crescimento positivo para um pessoal de apoio que estávamos vendo. Mas, novamente, observe esses conjuntos de habilidades e ofereça alguns recursos diretos para que eles também possam melhorar seu conjunto de habilidades.
[Robert Skerry]: Como isso geraria um senso de propriedade entre seus funcionários e manteria seu alto moral, especialmente as pessoas que supervisionam?
[Kirsteen Patterson]: Claro. Eu acho que é importante reconhecer os pontos fortes de cada indivíduo e parabenizá -los pelo que estão fazendo. É um trabalho ingrato. Não somos com muita frequência, não para os alunos que servimos na maior parte. Mas é um papel muito importante na estrutura do escritório comercial. E, obviamente, obviamente, mentor e ser um parceiro para eles e seu crescimento e ajudar a identificar sua carreira profissional e ser um parceiro para eles. Obviamente, eu tenho um histórico diversificado. Ainda tenho mais a aprender e tenho coisas que quero aprender que elas podem oferecer em suas diferentes capacidades, e acho que é uma reciprocidade importante e para que eles saibam que, para isso, estou aqui. Não estou aqui para alterar o papelão da Apple e causar ódio, descontentamento e grandes mudanças, mas para trabalhar com você, para entender o que você faz em seu papel e capacidade, para que você possa ajudá -lo em seu crescimento e intervir. Para manter as coisas juntas, se necessário.
[Robert Skerry]: Que papel você vê que o Secretário do Comitê da Escola está desempenhando para ajudá -lo a gerenciar questões com eficiência?
[Kirsteen Patterson]: Bem, eu nunca tive esse contato direto, então seria ótimo ... podemos assinar as faturas toda semana. Bem, acho que essa seria uma excelente maneira de dar uma compreensão de como tudo funciona e opera a partir do básico que eles precisam de lápis, documentos, olhos pulando na escola primária e como isso é transferido e reconhece que isso faz parte da peça do orçamento e é aqui que esse rolo ocorre. Então eu acho que seria Mais da construção de conversas e transparência nessa capacidade. Obrigado. Sra. Prefeito.
[Stephanie Muccini Burke]: Quantos sindicatos estão atualmente envolvidos?
[Kirsteen Patterson]: Temos três. Professores? Secretário e custodiante.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Se les paga a sus maestros por 10 meses o cada sindicato 12 meses, 52 semanas?
[Kirsteen Patterson]: Os professores têm a opção de ter um salário de verão ou uma soma global.
[Stephanie Muccini Burke]: Ok, tão semelhante ao que temos, e você está familiarizado com diferentes ciclos salariais e tudo mais. E você também se sentou na mesa de negociação?
[Kirsteen Patterson]: Sim, não neste continuum atual, mas nas negociações do contrato anterior, sim. diretamente envolvido. Cada capacidade de capacidade de capacidade está envolvida em certa medida em relação à construção desses horários, observando as idéias que surgiram da tabela de negociação e valorizando o valor. Ótima ideia.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito bom.
[Kirsteen Patterson]: Qual software está usando atualmente para finanças? Usamos visões infinitas. É uma tecnologia Tyler. É um software financeiro municipal. Está sob o guarda -chuva com Munis e pacotes de um tipo semelhante.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Alguna vez has usado administradores?
[SPEAKER_05]: É horrível. Eu não sou. Bem. Preparar. Mas parece que há algo em seu lugar. Está sendo revisado neste momento.
[Stephanie Muccini Burke]: Nesse momento, temos muitas pontes de folha de pagamento de Hoppers nos administradores, que é o software financeiro e temos outro software para o nosso departamento de tesouro, que é para onde todos os depósitos de dinheiro estão indo. Portanto, existem três sistemas que tentam trabalhar juntos. Então eu realmente espero que possamos racionalizar Mas será um processo difícil. Parece algo que você já realizou. Sim.
[Roy Belson]: Então, chegamos a esse ponto da noite em que você tem a oportunidade de resumir tudo. Diga -nos algo que você queira que saibamos que não perguntamos. E talvez apenas dê esse ponto final sobre por que ele precisa ser o diretor de finanças e administração de escolas públicas de Medford.
[Kirsteen Patterson]: Bem, novamente, obrigado a todos pela oportunidade e conheçam todos eles. Eu acho que é uma ótima organização. Acho que minha pesquisa no distrito, a qualificação do Departamento de Ed, pode ser um pouco tendenciosa. Eu não acho que eles vejam o trabalho real e o esforço que entra em um distrito desse tamanho e todas as coisas boas que estão sendo feitas em todo o distrito. Apenas lendo sobre a comunidade da Grande Mustang. Eu acho que é uma organização fenomenal. Eu adoraria fazer parte disso. Acho que tenho muito a oferecer e acho que tenho muito o que crescer. E é isso que estou vendo como aprendiz da vida, que quero continuar crescendo. Eu tive uma carreira profissional regional, No entanto, eu realmente gostaria da oportunidade de ver o lado integral e fazer parte de alguns grandes projetos que parecem como se estivessem à beira de acontecer aqui.
[Unidentified]: Muito bom.
[Kirsteen Patterson]: Muito obrigado. Obrigado. Obrigado. Obrigado. Tudo bem. Obrigado. Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Vamos fazer uma pausa de cinco minutos.
[Erin DiBenedetto]: Muito obrigado. Algum outro comissário?
[Stephanie Muccini Burke]: Sr. Superintendente.
[Roy Belson]: Sra. Prefeito e membros do comitê, tenho o prazer de apresentar Michelle Shepard, CBA, que atualmente está em Pitchburgh como tesoureiro da cidade, eleitor, cidade de Pitchburgh. Michelle está licenciada no campo como administrador da escola. Michelle, a maneira como funciona é que lhe damos a oportunidade de nos contar um pouco sobre você, temos seu currículo e por que você acha que deve ser nosso novo diretor de finanças e administração. Em seguida, percorreremos a sala até os membros do comitê e faremos uma ou duas perguntas. E no final de tudo, você pode preencher os espaços em branco, talvez nos dizer um pouco de algo que não pedimos ou resumir algum ponto -chave que deseja nos levar para casa. Então, sem mais delongas, por que você não nos fala um pouco sobre quem você é e por que está interessado e por que você acha que será uma ótima descoberta para Medford?
[SPEAKER_01]: Obrigado. Boa noite. E obrigado por me convidar para entrevistá -lo esta noite. Meu nome é Michelle Shepard. Atualmente, sou o tesoureiro assistente e colecionador de Fitchburg. Eu estive lá há oito anos e meio. Antes disso, executei minha própria prática de CPA por mais de 20 anos e antes disso trabalhei em uma empresa regional maior, a empresa de CPA. Eu participei de conselhos e organizações sem fins lucrativos. Organizações como tesoureiro e membro do conselho, retribuam à comunidade e ajudam outras pessoas. Ao longo da minha carreira, adquiri muito conhecimento que envolve orçamentos, bancos, folha de pagamento, compras, maiores habilidades de livro e gerenciamento. Tudo isso é necessário para o diretor de finanças. Nos últimos anos, trabalhei com uma variedade de pessoas, incluindo agentes do governo estadual e federal, advogados e o público em geral, juntamente com Prefeitura. Tive tempo de estabelecer redes e recursos para me ajudar ao longo do caminho, como o mentor do meu Mospo, outros gerentes de negócios da escola, a própria organização do MASPO, e eu compilei os manuais de Maspo junto com outras fontes. Então tudo isso eu trago você.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado.
[Roy Belson]: Então, por que não começamos a começar com Erin Dibenedetto?
[Erin DiBenedetto]: Olá, bem -vindo ao método. Eu sou Erin. Prazer em conhecê-lo. Então, você já trabalhou diretamente em um distrito escolar?
[SPEAKER_01]: Fiz um emprego durante meu estágio e trabalhei com a escola, Pitchford. Nos encontramos mensalmente, o assistente e o Gerente de Negócios e Superintendente Assistente. Eu trabalhei em Clinton por um tempo. Trabalhei com Dan com algum trabalho de subsídio e acelerado. Além disso, trabalhei com a Pittsburgh School. O que fizemos foi que usamos o MUNIS e estávamos criando um funcionário de um serviço de auto -serviço da folha de pagamento, juntamente com seu pedido de compra e sistema de faturas para que eles não tenham papel. Nós não chegamos lá. Foram feitas melhorias para Munis e nos forçaram a sair do nosso relacionamento bancário e tivemos que obter um novo banco. Então, algumas dessas coisas nos mantiveram, mas estamos ansiosos para seguir em frente e concluí -lo e depois colocar a cidade a bordo. A escola vai primeiro e depois a cidade.
[Erin DiBenedetto]: E você se sente como a mudança do lado da cidade ao lado da escola, teria as habilidades?
[SPEAKER_01]: Essa mudança é necessária para poder fazer? Sim muito. Passei vários anos fazendo essa transição do município e espero entrar em um sistema escolar. Concluí a aula de licença Masbo e ainda faço educação através do Masbo. Mais recentemente, fiz relatórios de final do ano, SPED, Breaker Subvent, compras. Recentemente, houve uma declaração de interesse no desenvolvimento da autoridade comercial da escola de massa. Fui a cursos de segurança e bancos da Internet. Eu também sigo o Dor Listerv para funcionários comerciais da escola. Eu reviso as perguntas que eles fazem, as pesquisas, as informações que eles publicam. E eu o uso como um recurso. E eu aprendo com isso. Então eu vejo o que os outros estão fazendo. Então, eu tenho uma boa administração e o que está acontecendo. Mais recentemente, acabei de frequentar a UMass, a escola de tesoureiro, que é um programa de certificação. E fizemos empréstimos a longo prazo, fundos e presentes de confiança e cobrimos o Capítulo 32, Seguro de Saúde. Então, continuo treinando nesta área. Então eu acho que seria uma transição fácil.
[Erin DiBenedetto]: Excelente. Quantas pessoas atualmente supervisionavam?
[SPEAKER_01]: Atualmente, são oito. Existem quatro no meu escritório, colecionadores do Tesouro. Eu tenho dois na folha de pagamento e dois em estacionamento. No passado, eu fiz tantos quanto 20 Contadores e Contadores, seis pessoas administrativas com uma pessoa sua.
[Erin DiBenedetto]: E eu só tenho, você ainda faz algum trabalho contábil em particular, porque tinha seu próprio negócio? Muito pouco.
[SPEAKER_01]: Principalmente familiar e alguns amigos.
[Erin DiBenedetto]: Obrigado.
[Roy Belson]: Então, por que Robert M. Iscari Jr.
[Robert Skerry]: Que papel você desempenha no desenvolvimento de orçamentos?
[SPEAKER_01]: Sim. Eu uso orçamentos há vários anos para meus clientes. Eu os preparei para o financiamento deles, para a SBA e os bancos. Eu também tenho Preparei orçamentos para reuniões do conselho para organizações sem fins lucrativos, sendo tesoureiro nos últimos 15 anos. Além disso, trabalhei com a cidade com os dados históricos e projetados para os orçamentos e, na realidade, temos as informações definidas em Munis. Não alinhamos as manchetes. De fato, temos um artigo de conta de linha. Portanto, alguns dos departamentos não têm acesso a Munis. Em seguida, eles terão dúvidas sobre suas receitas e despesas. Então eu sou O tempo todo, respondendo a perguntas que eles podem ter, imprimindo informações para eles e revisando -as.
[Robert Skerry]: Você poderia me contar um pouco sobre sua experiência com o transporte escolar, trazer filhos para e para a escola todos os dias?
[SPEAKER_01]: Sim. Embora eu não tenha feito isso, revisei documentos. Maslow teve aulas. Eu sei que você Ele contrata seus contratados, sua pessoa interna responsável deve trabalhar com um link das empresas de ônibus. Você deve monitorar as rotas, garantir que elas sejam estabelecidas, os alunos estão sendo coletados, para que não haja problemas. E o outro lado do faturamento, para garantir que as faturas estejam entrando, elas são pagas, estão corretas. E depende de como seu contrato é construído. Existem algumas maneiras diferentes de como as pessoas realmente Faça seus contratos com as rotas e apenas métodos diferentes para fazer as rotas. Então, eu tenho um bom conhecimento geral geral disso. Obrigado.
[Roy Belson]: Así que vamos a Paulette Vandecourt.
[Paulette Van der Kloot]: O que você vê como a parte mais desafiadora deste novo trabalho?
[SPEAKER_01]: Eu provavelmente diria software. É um pouco diferente do que estou acostumado. Muitos sistemas escolares estão usando o MUNIS junto com a cidade ou a cidade. Ele tem seu próprio software contábil separado, então precisaria aprender isso. Mas estou aprendendo rápido, então realmente não vejo isso como um grande problema.
[Paulette Van der Kloot]: E você já teve experiência em negociação coletiva?
[SPEAKER_01]: Recebi algum treinamento de masbo. Havia um advogado que teve uma aula que nos ensinou fora disso. Trabalho com o departamento de folha de pagamento revisando os contratos provenientes da cidade, porque deve haver uma atualização dos registros da folha de pagamento. Na maioria das vezes na cidade ou na escola, além de ter que calcular um custo estimado antes de serem negociados, Ele é a pessoa de recursos humanos e o advogado de emprego geralmente lida com a maior parte disso. Portanto, realmente não há muito. Mas, em minha própria prática, como CPA, eu tinha contratos de emprego com meu CPA que funcionou para mim. Ele também tinha clientes que tinham contratos com seus contratados independentes, como dentistas e médicos que se combinaram na prática. Eu os verificaria junto com seus advogados Por isso, estou acostumado a revisar os contratos e ajudar a colocar a opinião nesses contratos.
[Paulette Van der Kloot]: E, finalmente, era típico de participar, não eu, em Fitchburg, é uma reunião da cidade? Reunião do Conselho. Reuniões do conselho?
[SPEAKER_01]: Não é obrigado a. Eu os verifiquei na televisão e participei quando necessário. E tenho certeza. O tesoureiro foi quem entrou principalmente, mas às vezes nos juntamos.
[Paulette Van der Kloot]: Você já ouviu falar que aqui é muito típico que nosso diretor de finanças e administração participe de cada reunião do comitê escolar, várias outras reuniões e permaneça tarde. Tudo bem.
[SPEAKER_01]: Isso não me causa um problema. Mas isso não é ... eu não fiz isso porque não o fiz, mas não tenho problemas para fazê -lo. No passado, trabalhei até 80 horas de semanas entre minha prática e trabalho para o Conselho da Cidade ao mesmo tempo. E quando minha prática era maior antes, eu a reduzi para venda. Portanto, não tenho problemas em trabalhar até tarde e fazer o que deve ser feito. Atualmente, para fazer o trabalho, trabalho mais cedo, trabalho nos fins de semana, fico até tarde. No final do mês, uma vez por mês, pelo menos, estou lá até três, quatro horas depois. Eu tenho que ficar porque tenho que esperar que eles acabem. Não posso ter pessoas entrando enquanto estou reconciliando tudo e fechar os livros do mês. Temos que fazer isso geralmente à noite ou de manhã cedo, muito cedo de manhã. Então, eu prefiro ficar à noite e fazê -lo. Assim como uma continuação, porque tenho isso dirigindo no meio, em vez de entrar de manhã cedo. Porque a equipe precisa começar a entrar imediatamente. Assim que eles entram, abra o escritório, Boom, eles estão entrando. Muito obrigado.
[Roy Belson]: Ok, ahora iremos a Kathy Kretsch.
[Kathy Kreatz]: Olá. Prazer em conhecê-lo. Prazer em conhecê-lo. Então, eu queria saber, você já teve que enviar relatórios ao superintendente ou ao comitê escolar a um pedido prioritário no qual poderíamos pedir a quebra de despesas? Você já teve que fazer algo assim?
[SPEAKER_01]: Bem, eu quase diariamente passo pelo maior livro e procuro receitas ou despesas diferentes para diferentes departamentos. Eu os analiso para o meu próprio departamento. Devido aos 9 e 10 que chegam ao balcão, esse é o dinheiro interde do departamento que recebi e entreguei as folhas de rotação enquanto me referem a eles. Eles nem sempre são codificados no lugar certo. Então eu posso pegar. O auditor pode pegá -lo. Então, eu tendem a revisar mensalmente para ver onde as coisas são publicadas. Eu preparei relatórios, PowerPoint para minha aula de Maslow, as apresentações que devo fazer. Fiz apresentações orçamentárias para articulações sem fins lucrativos por 15 anos. Na própria cidade, não tanto com Não chamamos isso de conselhos, mas eles vêm ocasionalmente e fazem perguntas. Você sabe, por que isso está aqui? O que há nessa renda? O que está nesta conta? Por que usamos isso? E o tesoureiro ou eu nos sentamos com eles e explicaremos, você sabe, qual é a conta e por que ele faz o que faz. E há ocasiões Porque a escola ligará e perguntará, você sabe, eu sei que recebo o dinheiro de Grant, não consigo encontrar, onde estava? Então começamos a procurar. Isso pode acontecer para o desenvolvimento da comunidade, assim como o bem, não apenas a escola ou a polícia. O dinheiro do subsídio vem em cabo. E então esperamos que você obtenha informações, mas muitas vezes tentaremos, os auditores o codificarão com base na nota no cabo. Portanto, nem sempre pousa exatamente onde deveria. Portanto, às vezes existem reclassificações que exigem uma análise.
[Kathy Kreatz]: Obrigado. E eu só tenho outra pergunta. Você já teve que enviar ou executar a folha de pagamento para professores ou enviar relatórios mensais para o quadro de aposentadoria ou algo assim?
[SPEAKER_01]: Sou apoio à minha pessoa da folha de pagamento. A escola coloca as horas e fazemos a folha de pagamento. Colocamos todas as deduções e executamos toda a folha de pagamento em Munis. É interno, então sim. Apresento fisicamente os relatórios trimestrais. Eu faço todo o W-2. Eu faço todos os 1099 para a cidade. Eu faço 1095, Obamacare Ways for the City. Então, eu sou praticamente, muito prático. Tivemos vários casos com as horas, tendo que observar as horas devido à ACA com os substitutos e a cafeteria e os outros trabalhadores tendem a quando enfrentam e mal, as pessoas olham para o tempo, estendem suas horas. Então, temos que ver essas horas. Também sou responsável pela reforma do seguro de carro do trabalhador. Então, eu tenho que verificar essa folha de pagamento. Há um relatório da DOL que tenho que apresentar. Existem salários de desemprego que eu apresento trimestralmente, então sim, estou muito sintonizado com a folha de pagamento. Obrigado.
[SPEAKER_11]: Muito obrigado. Você tem alguma experiência com subsídios, sejam estaduais ou federais ou privados?
[SPEAKER_01]: Eu fiz alguns subsídios. Na maioria das vezes, as concessões da Fundação Comunitária Cultural de Massa são. Fiz um pequeno trabalho de subsídios com a investigação de fundações e subsídios quando estava em Clinton, fazendo meu estágio, tentando encontrar dinheiro para certos projetos que eles estavam procurando. E também, Maslow tinha várias classes. Há pouco tempo, eles tinham um federal em Fort Bevins que eu fui. Então, eu tento acompanhar todas as pequenas áreas.
[Roy Belson]: ¿Anne Marie?
[Ann Marie Cugno]: Boa noite e obrigado por estar aqui. Você poderia me dizer qual é o maior sistema fiscal para o qual você trabalhou? O maior sistema fiscal para o qual você trabalhou, como o orçamento?
[SPEAKER_01]: Nosso orçamento é de US $ 105.000 milhões. A escola é de cerca de 50% disso. 50% dos US $ 105.000? Sim. Cerca de 52, 53. Varia de ano para ano. Eles têm 54 anos.
[Ann Marie Cugno]: Então, cerca de 52 a 54 milhões você está dizendo?
[SPEAKER_01]: Sim.
[Ann Marie Cugno]: Bem, e descreva como diretor financeiro. Que tipo de cronograma, que tipo de pessoa, quando você vem de manhã, o que faria?
[SPEAKER_01]: Meu dia provavelmente seria semelhante ao que eu faço agora. Posso dar um exemplo de qual seria o meu dia típico. O escritório abre às 8h30. Entrei lá por volta das 8 e direi que meu elegante. Sente -se, trabalhe. Pode consistir em identificar quem está faltando para o dia. Você pode ter que abrir fisicamente o escritório, aguardar os clientes, atender telefones e fazer meu próprio trabalho. Muitas vezes temos o prefeito ou a equipe para fazer perguntas ou outros departamentos para fazer perguntas. Então, estou proibindo todas essas perguntas. Além de fazer meu próprio trabalho, e meu próprio trabalho pode sugerir ter que cobrir a folha de pagamento, porque um do meu povo pode sair. Hoje, um dos meus funcionários estava fora, então eu estava dirigindo o telefone enquanto os outros dois dirigiam os clientes no balcão. Juntos, acabei de concluir as informações, contas a receber. Eu o carrego para o portal DOR para o relatório final da cidade. Portanto, temos as contas externas em algumas semanas, por isso tenho reunido os arquivos para isso, juntamente com todas as conciliações, trabalhando no quarto trimestre e combinando durante o ano para a compensação do trabalhador, a renovação do seguro para todas as informações da folha de pagamento, obtendo números reais ao longo do ano. Então, acho que seria bastante parecido aqui onde Em algum momento do dia, você desliza para almoçar e, no final do dia, eu provavelmente sentaria com o superintendente e veria se há coisas que aconteceram durante o dia que eu poderia ter perdido com ele, se há algo que aparece, nossa programação mudou. Você estabelece sua programação e ajusta, olhando no dia seguinte, na próxima semana, e simplesmente acompanha a comunicação e só vendo o que está acontecendo, e apenas garante que a equipe seja realizada em qualquer período que tenha mudado ou apareça. O que eu gosto de fazer é ter um calendário de elementos que precisam ser feitos e que meses e a que horas e um pouco seguem -com isso para sempre ter um pequeno lembrete. Ele tem sua pequena lista de tarefas pendentes para o dia em que muda constantemente e, se conseguir, você sabe, dois ou quatro desses elementos feitos, ele está realmente indo bem. O que tem o que está em andamento durante o ano e para o fluxo de tudo, você sabe, incluindo orçamentos e apenas todos os relatórios e os relatórios do ano e as coisas que apenas precisam fazer, certificando -se de que todas as informações deixem o SPED, de que o 1 de outubro tem a contagem, ela tem onde todos os alunos estão, de modo que tudo o que deixa isso. Então é assim que meu dia geralmente é. Às vezes, se eu tiver que ficar até tarde, é o fim da reunião, como eu disse, ou é o fim do mês e estou aqui até que, seja qual for o tempo necessário para terminar tudo.
[Ann Marie Cugno]: E, como você provavelmente já ouviu, quero dizer, discutimos, bem, fizemos perguntas e conversamos sobre o ônibus. Aqui, o diretor financeiro também estaria envolvido com a situação do ônibus. Como você estaria encarregado de uma situação que emergiu em um determinado dia de um pai que liga e diz, você sabe, este ônibus está superlotado? Você sabe, o que você faria?
[SPEAKER_01]: Bem, primeiro eu teria revisado nosso contrato para ver o que temos, você sabe, quais são os requisitos, quais são nossas postagens. O número de estudantes que são permitidos em cada ônibus, tente descobrir se isso era realmente verdadeiro, converse com outras pessoas que estão envolvidas com o link ou quem quer que seja, descobrir se esse era um motivo específico, o ônibus quebrou, teve que coletar filhos adicionais, ou isso é algo que foi contínuo? Se for uma base contínua, é algo que precisamos mudar uma rota? Vamos dar uma olhada nas rotas. Existe algum problema em algum lugar? O que está causando isso? Ou é apenas um pai agravado que pensa que há muitos? E então seria uma questão de discussão. Nosso contrato requer x número de crianças no ônibus. Esta é uma norma. Se estiver fora da norma, talvez na próxima vez que o contrato aparecer, precisamos revisá -lo e ver se há alguma alternativa que possamos fazer.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado.
[SPEAKER_01]: Sra. Prefeito. Muito obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Você tem alguma experiência de aquisição direta? Em Fitchburg?
[SPEAKER_01]: Eu tenho um pouco. Principalmente foi feito por nossa compra. Temos três em nosso departamento de compras que cobrem a escola e a cidade. Mas fiz cursos de certificação, embora ainda não tenha sido completamente certificada. O Maspo passou por algumas aulas de compra antes de combinar com o Massbys. Eu fui a alguns dos Massby que estavam em Worcester em um momento durante feiras comerciais. Eu vi o site do Inspetor -Geral e quase tudo o que eu poderia desejar está naquele lugar se você quiser gastar tempo por isso. Existem contratos, é como escrever ofertas. Escrevi algumas ofertas e alguma RFP para reparos de garagem, para serviços de auditoria, para serviços bancários. Eu me envolvi com a Sociedade Histórica de Pitchfork, onde estava tentando trabalhar por 15 anos. Fizemos uma renovação de edifícios de US $ 3,5 milhões. Eu estava envolvido na redação da RFP para contratados. Além disso, eu estava no comitê e aprovei os pagamentos à medida que a construção foi realizada. Então, eu estava ciente de procurar documentos de construção. Já fiz o suficiente e não vejo, você sabe, alguns contratos com os quais lidei no passado que trabalhava com a escola e passando, tenho certeza de que posso, tenho os recursos para, você sabe, publicar qualquer RFP ou seguir qualquer padrão que precisar.
[Stephanie Muccini Burke]: Você esteve envolvido com algum projeto MSBA na cidade?
[SPEAKER_01]: Eles escreveram recentemente uma declaração de interesse, Bob fez, e disseram que ter mais trabalho nas escolas. Eu não estive diretamente envolvido desse lado. Alguns de seus trabalhos que eles tiveram para se unir. Combinamos com algum financiamento, alguns empréstimos da cidade. Eu estava envolvido um pouco com isso. Entendo ao falar com os outros que, uma vez que eu visto com a autoridade da escola comercial, basicamente, escreva sua declaração de interesse. E então eles aprovarão ou desaprovam. E praticamente direcionar o programa. E fornece os documentos, é o que eles me disseram. Você não tem muita sala de manobra lá, não como fazer seu próprio projeto de construção.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito bom. Obrigado.
[Roy Belson]: Bem, qualquer outra pergunta que alguém tenha agora? Bem, então Michelle, diga -nos um pouco, algo que não pedimos ou nos damos um reforço sobre algo que queremos que saibamos. Dê -nos o impulso adicional de por que você deve ser nossa pessoa.
[SPEAKER_01]: Eu acho que seria um bom candidato para o cargo. Eu tenho muita confiança. Eu fui auto -considerado em Fitchburg. Eu fiz muito pouco treinamento. Não estava disponível. Então, nesses oito anos e meio, eu tenho determinado tudo o que sei sobre a cidade. Não tenho nenhum problema em avançar e encontrar se tiver que ficar até tarde ou fazer alguma coisa. Tenho recursos disponíveis, como mencionei, meu mentor, Masbo. Documentação escrita que posso encontrar respostas para as coisas. Um telefonema rápido de alguém, você sabe, esclarece uma pergunta. Tenho certeza de que posso fazer isso. Sou leal a uma culpa pelo meu trabalho, como dizia meu marido. Disseram -me que minha formação é muito semelhante a Pat e que eu faria uma boa transição. Fui uma história da minha longevidade em minhas posições que ocupei, e acho que a estabilidade dessa posição seria muito vantajosa para você. Eu tenho um forte histórico contábil, auditoria e financeiro. Eu sou muito rápido. Encontrei uma atmosfera muito agradável aqui. As pessoas parecem muito amigáveis, e eu realmente espero ansiosas Sendo quem você escolhe para avançar a escola. Eu acredito em aprendizado e educação. Foi um longo caminho para mim. Como nota do meu currículo, obtive minha licença em 2013. Eu tenho entrevistado naquele período de tempo. Eu tenho enfrentado os candidatos que fizeram o trabalho, e o comitê escolar parecia sentir que a experiência no trabalho supera o desejo, a devoção e a dedicação Ter sucesso como diretor financeiro. Sempre destaquei com as tarefas que me deram, porque não aceitarei nada menos, não importa o que seja necessário. Estou aqui para lhe dizer que sou tão bom quanto qualquer outra pessoa para fazer o trabalho e, se tiver a oportunidade, que me contrata não se sentirá decepcionado.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito obrigado. Obrigado.
[SPEAKER_01]: Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito obrigado. Faça uma pequena pausa.
[Roy Belson]: Então Diane Johnson está conosco. Diane é atualmente diretora de diretora financeira das Escolas Financeiras de Arlington. E deixe -me apresentá -lo às pessoas ao redor da mesa. Paulette van der Kloot, Henry Cugno, Robert Emmett Skerry Jr., Erin Dibenedetto. A prefeita Stephanie Burke, Diane Caldwell, superintendente assistente, Kathy Kreatz, Mia Mostone e qual é o nome dela? Beverly Nelson, superintendente anexo, e Pat Bielefe. Eu faço isso.
[Kathy Kreatz]: Ele está ficando cansado. Devemos ler rótulos de nomes. Bem, você sabe, eu sou mais velha.
[Roy Belson]: O que você espera?
[Erin DiBenedetto]: Maior e melhor, certo?
[Roy Belson]: Muito bom, de qualquer maneira, Diane, obrigado por ser paciente conosco hoje à noite. Fomos um pouco mais do que pensávamos inicialmente, mas é isso que acontece em reuniões públicas. Conte -nos um pouco sobre você, sobre sua formação, suas notas e por que você acha que é uma ótima pessoa para este trabalho aqui na medicina.
[SPEAKER_15]: Eu preparei uma declaração de abertura porque não queria que os nervos me sobrecarregassem. Então, se você não se importa, eu vou lê -lo. Minhas memórias das meias vermelhas de Boston se estendem à minha primeira infância, quando meu avô teria o jogo no rádio. Eu sempre considerei um sinal de que o Red Sox venceu a World Series em outubro de 2004, exatamente quando comecei a caminho da administração de empresas escolares. Ontem à noite, lutando contra meus nervos sobre esta entrevista, VI Faith recompensou, o documentário de Nessun sobre as meias Red de 2004. Fui para a cama lembrando a alegria de ficar na multidão do lado de fora da estação de Park Street olhando para os navios de pato. Isso realmente me ajudou a dormir ontem à noite. Ele se sentiu muito bem. Concluí minha graduação em Dartmouth querendo me tornar um professor universitário. Fui diretamente a um programa de doutorado em Harvard, apenas para descobrir que as oportunidades de emprego da Via da posse eram cada vez mais raras, já que as escolas e universidades começaram a mudar o pessoal da parte do tempo para atender às suas necessidades de ensino. Sem ver um caminho claro para a vida que eu imaginava como estudante, deixei a escola de pós -graduação com um domínio. Após a escola de pós -graduação, trabalhei como gerente de escritório em um negócio de equipamentos de edição de pequenas empresas, o que me levou a uma posição de recursos humanos na WGBH. Fui trabalhar no Escritório de Orçamento, onde era analista de programas e essa antiga casa, antes de me especializar na administração de subsídios federais para o Canal 2. Mas, como a academia, a televisão pública estava passando por uma mudança importante no momento e, como resultado, eles me reduziram na primavera de 2004. Naquele verão, encontrei uma publicação de trabalho nas escolas públicas de Cambridge, que parecia ser uma combinação do trabalho que eu havia feito no WGBH e chamado de compras. Eu estava intrigado. Eu me pedi e me contratei. Foi aqui que descobri a administração de empresas escolares, uma carreira que parecia projetada para mim. Meu supervisor, CFO Jim Connery, era um gerente comercial de longa data que havia sido aconselhado em seu papel por seu antecessor. Com o apoio de Jim, eu me matriculei no estado de Bridgewater, que na época era o único caminho acadêmico para a licença para os negócios da escola na área. Eu também tive minha licença e continuei a crescer sob sua liderança. Infelizmente para os dois, Jim ficou doente e se aposentou antes do que havia planejado. Fui escolhido para servir como um CFO interino. Servi como substituto por um ano de transição, depois fui contratado por Arlington, onde fui o CFO nos últimos sete anos. Agradeço a oportunidade de entrevistar hoje à noite e aprecio suas perguntas. Obrigado, Diane.
[Roy Belson]: Então, vamos começar a dar a volta da sala. Vou começar com Mia Mostow. Você tem escrito perguntas a noite toda.
[SPEAKER_11]: No entanto, tenho que ser honesto com você. Eu trabalhei no imposto federal por 23 anos.
[Mea Quinn Mustone]: Acho que a única preocupação de que sinto que estamos falando são subsídios.
[SPEAKER_15]: Então, se você os escreveu, ele os seguiu, o que ele dá como foi? Sim, fiz um grande treinamento enquanto estava no WGBH na administração de subsídios federais e ERA, oh, eram algumas horas de crédito. Virei -me para Washington e fiz todos os tipos de cursos. Então, naquela época, que era, Deus, a mudança do século agora, era realmente familiar na administração de subsídios federais. Desde então, meu trabalho me afastou de mais do que o dia -dia de gerenciamento de subsídios. Tornou -se mais supervisão. Então, a certa altura, eu estava extremamente familiar e acho que poderia alcançar novamente.
[Roy Belson]: Avançar? Não? Tudo bem. Então, iremos para Ann Marie Cugno.
[Ann Marie Cugno]: Boa noite, e obrigado por estar aqui. Obrigado. Obrigado por ser um paciente. Nós corremos. Qual é o maior sistema fiscal para o qual você trabalhou? Isso seria Cambridge. E quanto é isso?
[SPEAKER_15]: No momento em que saí, acho que o orçamento de seu fundo geral foi de aproximadamente US $ 125 milhões.
[Ann Marie Cugno]: OK, e o que está do lado da escola? Esse era o lado da escola. Oh, esse era o lado da escola. Gosto de trazer seu dinheiro, trazer seu dinheiro. Eu sei que. Estou apenas tentando colocar as coisas em perspectiva. Desculpe.
[SPEAKER_15]: Estou certo de que o orçamento é significativamente maior neste momento.
[Ann Marie Cugno]: Oh, eles estão aqui. Eu saí sete anos atrás. Eu sei. Como diretor financeiro, explique o que seria seu dia e o que ele acha que estaria fazendo.
[SPEAKER_11]: Aqui?
[SPEAKER_15]: Bem, para biologia e preferência, sou uma pessoa de manhã. Então seria minha escolha chegar cedo. E eu gosto de fazer minhas tarefas de pensamento e analítico no início do dia. Descobri quando estava em Cambridge quando estava fazendo finanças, por um lado, comprando, escrevendo documentos e especificações de lances, por outro, que meu cérebro muito em breve fez os dois no mesmo dia. Então, eu deixaria de lado os dias para serem financeiros e dias para serem aquisições para poder me concentrar em escrever ou focar na análise. Simplesmente não muda muito bem as engrenagens, o que é um pouco triste. À tarde, tento realizar mais do que tarefas diárias. Em Arlington, por exemplo, neste momento, ainda usamos um sistema PO PO, então tenho que assinar tudo o que compramos. Então, tenho muitas horas para investir em assinar meu nome repetidamente. Não, parece horrível, mas é realmente muito importante. Surpreenderia o quanto você pode reter quando verificar tudo. Nem tudo, é claro, mas você tem uma idéia geral das coisas e as coisas surgem. Parece -me que um dos negócios verdadeiramente escolares é que você nunca sabe o que seu dia trará. E isso é ótimo se você odeia o tédio. Não é uma grande coisa se você precisar manter todos os seus patos seguidos. Portanto, ele deve ser capaz de combinar precisão e planejamento e fazer as coisas com a capacidade de ser flexível à medida que as coisas aparecem.
[Ann Marie Cugno]: Fazemos isso, bem, o diretor financeiro aqui em nossa cidade há muito tempo com transporte e ônibus. Se existe uma situação que acontece e tem alguém que liga e reclama, você sabe, a rota está sobrecarregada ou há muitos estudantes no ônibus e o ônibus não chega a tempo, explique o que eu faria nessa posição.
[SPEAKER_15]: Bem, uma das coisas que aprendi com o atual gerente da cidade em Arlington é que os cidadãos precisam ser ouvidos. Você sabe, eles devem sentir que alguém se importa e que alguém está ouvindo. Então, inicialmente, eu dedicava um tempo para escrever muitas anotações e, você sabe, ouvir tudo o que eles tinham a dizer. Você sabe, há mais alguma coisa? Quanto tempo isso preocupou você? Esta é a sua mudança ou tem sido assim desde o início do ano? Eu realmente tento obter o máximo de informação possível. Pegue seu número e diga a eles que eu responderia. Então eu iria conversar com as pessoas envolvidas, o motorista do ônibus, o roteamento, no entanto, é tratado. Eu tentaria obter os fatos do nosso lado e ver o que está acontecendo. E então eu definitivamente voltaria à pessoa assim que pude e diria, você sabe, eu a investigei. E qualquer que seja a resposta, agora, sinto muito. Esperamos fazer uma mudança em X quantidade de tempo. Ou que isso era único porque outro ônibus quebrou e normalmente não será assim. Seja qual for a resposta real, eu sempre gostaria de ser honesto. Se é assim que será e não há nada a fazer, eu tentaria Digamos que de uma maneira que fosse o mais aceitável possível. Mas eu gostaria que você soubesse que estamos levando suas preocupações a sério. E se fosse um problema genuíno que não pudéssemos abordar imediatamente, gostaria de ter certeza de que estávamos olhando para ele à medida que avançamos em outro ciclo orçamentário.
[Ann Marie Cugno]: E como você ficaria encarregado de investigá -lo no futuro?
[SPEAKER_15]: Bem, é um problema de estoque? Você tem inventário de ônibus suficiente? Seus ônibus são sólidos o suficiente para você não ter muitas avarias? Eles são suas rotas, você está tentando fazer muito em um período de tempo muito curto para terminar com muitas crianças no ônibus? Seus ônibus têm um tamanho incorreto? Você precisa de um tamanho de ônibus diferente? Essas seriam algumas das perguntas iniciais que vêm à mente ao tentar resolver isso.
[SPEAKER_02]: Muito bem, obrigado.
[Roy Belson]: Bem, vamos para Erin.
[Erin DiBenedetto]: Olá, eu sou Erin. Você poderia me dizer quantas pessoas atualmente supervisionam? Vamos ver, eu tenho
[SPEAKER_15]: Eu tenho quatro relatórios diretos e um quinto compartilhado. Também estou compartilhando um do meu povo que atualmente supervisiona o escritório da folha de pagamento. Portanto, é um tipo de extensão. Esses são meus relatórios diretos. Trabalhe em estreita colaboração com o diretor de comunicações, o superintendente assistente e o diretor especial do. O relatório que compartilho é o gerente fiscal de educação especial. E então ela informa a mim e ao diretor de emergência especial.
[Erin DiBenedetto]: Então, Pat acabou de passar muito tempo desde que esteve aqui, pouco mais de dois anos, dois anos, dois meses e quantas horas? Realmente atualizando muitos de nossos sistemas. Portanto, como nosso programa da escola comunitária está agora online; portanto, quando as pessoas querem usar qualquer um de nossos edifícios, elas precisam passar por esse programa. E você está familiarizado com alguns dos programas? Tenho certeza de que você conversou com ela sobre o que estamos usando atualmente.
[SPEAKER_15]: Não discutimos os detalhes de seu programa, mas sou um grande admirador de modernização. Implementei um software de orçamento em Arlington e éramos o segundo distrito de Massachusetts a implementar isso, e é uma tremenda ferramenta para planejar e relatórios. Neste momento, estamos passando por uma ótima atualização do Munis. Eu trabalhei com Lawson Insight, Peoplysoft e, é claro, Munis em minhas viagens. E, neste momento, Arlington também é um distrito da plataforma do Google, por isso estou familiarizado com o Google Docs e tudo isso, embora as folhas do Google não possam ter uma vela para se destacar em minha humilde opinião. Eu também uso a rede. Na verdade, sempre encontro eficiências e gosto de implementações tecnológicas. Quando implementei meu arquivo de orçamento, foi, talvez o momento, não foi considerado, Eles não conseguiram me levar ao cronograma até novembro, e eu tenho que lançar um livro de orçamento para 1º de fevereiro. E então fiz a implementação em novembro e dezembro a tempo de obter o livro de orçamento, e essa provavelmente não foi a minha escolha mais sábia, mas fizemos isso.
[Erin DiBenedetto]: Então, o orçamento apresenta o superintendente ou nas reuniões do comitê escolar ou o que for?
[SPEAKER_15]: Eu os apresento nas reuniões do Comitê Escolar. E também os apresento ao Comitê de Finanças. E na reunião da cidade, estou disponível para responder a quaisquer perguntas, qualquer pergunta técnica sobre o orçamento.
[SPEAKER_08]: Excelente. Muito obrigado.
[SPEAKER_15]: Paulette.
[Paulette Van der Kloot]: Diane, você participa de todas as reuniões do Comitê Escolar em Arlington?
[SPEAKER_15]: Eu fiz isso por muitos anos. E no meu último ciclo de contrato, negociei que iria para a primeira reunião de cada mês ao longo do ano. É quando eu faço meu relatório financeiro mensal. E durante a temporada de orçamento, que se estende desde o início de novembro até o final de março, estaria em cada reunião. Mas eu não vou ao segundo encontro no outono e na primavera. A menos que haja algo elaborado, que há muita construção em Arlington neste momento. E então eu terminei em mais reuniões, no entanto, porque havia problemas de construção.
[Paulette Van der Kloot]: É interessante que isso seja algo que negociou. Aqui é costume, na maioria das vezes, que nosso diretor financeiro está em nossas reuniões ou em nosso bigk e chamado. Então, esse tipo de me leva à segunda pergunta é: quais são suas expectativas em relação ao seu relacionamento, tanto com o superintendente quanto seu chefe, se você deseja e com o comitê escolar? E como isso funcionou? Eu sei que em Cambridge, não tenho certeza se ele teve contato direto com o comitê da escola?
[SPEAKER_15]: Viria como um assistente de CFO. E quando eu era o CFO interino, eu obviamente estaria lá no lugar. Não muito. Eu tenho muito contato em Arlington. Arlington está muito interessado em subcomitos. Encontro -me regularmente com o subcomitê de orçamento e o subcomitê de instalações e sirvo em outros comitês da cidade, onde pode ou não haver membros do comitê escolar nesses comitês da cidade. Então eu vejo muitos deles.
[Paulette Van der Kloot]: Posso perguntar por que essa posição em Medford lhe interessa e por que Arlington iria? Absolutamente.
[SPEAKER_15]: Porque você me levou diretamente a isso. Reuniões noturnas. Arlington adora se encontrar. Eles adoram se encontrar à noite e adoram seguir em frente. E como eu disse, sou uma pessoa de manhã. Meu melhor momento de pensamento é no início do dia. Para que estou em uma reunião noturna, estou aqui hoje à noite, estou expandido, estou pronto para ir e vou para casa e vagando pela casa por várias horas até me acalmar o suficiente para poder dormir. Problema, mas literalmente, a maioria das minhas semanas de setembro a março, estou em duas ou mais reuniões, há à noite e há semanas em que fiz até seis reuniões noturnas e quatro noites e esse tipo de pedágio me afetou. Atualmente, sirvo no Comitê de Construção da cidade permanente que encontra duas terças -feiras por mês. Servo no Comitê de Reuniões do Comitê de Orçamento de Capital que se reúne duas quintas -feiras por mês, desde o início de setembro até a marcha. Espera -se que participe de tantas noites da reunião da cidade, pois eles acham que é apropriado. Eu tenho que ir ao comitê de finanças toda vez que eles pedirem. Agora que temos projetos de construção on -line, eles devem servir nos comitês de construção e o contrário se reunirá às terças -feiras. E então nem sequer entramos em subcomitos. Então, eu estava muito curioso sobre isso. E Pat sabe que estava sempre em Maslow. Quantas reuniões você tem? Quantas reuniões você tem? Então, o que eu descobri é que, com os estilos do governo da cidade, é típico de 25 a 35, 30 a 35 sendo bastante típico. E os estilos da cidade do governo são de 20 a 25 reuniões noturnas por ano. Em Arlington, geralmente em média 70. E eu tive anos em que estive acima de 100. E se eu fosse uma pessoa noturna e fiquei feliz em acordar tarde, isso seria diferente. Mas sinto que nos sete anos estive lá. Estou praticamente em um estado crônico de exaustão de setembro até o final da reunião da cidade em maio ou junho. E então eu tento me recuperar desesperadamente no verão, quando as coisas estão online novamente e depois começar novamente.
[Paulette Van der Kloot]: Bem, ouvi falar de reuniões da cidade em Arlington, então. Eu queria perguntar a ele uma coisa sobre o currículo dele, e nem tenho certeza se ele sabe disso, mas em todas as experiências de trabalho, ele diz, ele não se comunica com esse empregador.
[SPEAKER_15]: E especialmente porque as pessoas se aposentaram ou saíram ou não estão mais na empresa. É mais como, eu não quero que você persegue o beco sem saída. Eu trabalhei para Susan Posner na GBH no Escritório de Orçamento por vários anos. Ela deixou GBH diante de mim, e agora eu não sei o paradeiro dela. É realmente mais do que o momento e quem ainda está lá. Obrigado. Eu tive que verificar as referências e esgotar as referências de muito tempo atrás. Não é muito divertido.
[Paulette Van der Kloot]: Bom. Mas é uma coisa curiosa porque, nisso, parece um pouco negativo. É por isso que ele estava curioso. OK.
[SPEAKER_15]: Não, faz parte da configuração predeterminada no spray da escola. Então é yay ou não. Eu tenho isso. E não há oportunidade de dizer por que você está dizendo não?
[Paulette Van der Kloot]: Sim. OK. Muito obrigado por explicar. Robert Evans, júnior do medo.
[Robert Skerry]: Em. Johnson, descreva seu estilo de gerenciamento.
[SPEAKER_15]: Bom. Acho que recebo dois interesses básicos em minha vida, academia e atletismo. Sou instrutor de esqui no inverno em Loon Mountain, em New Hampshire, e sou treinador de futebol para meus filhos pequenos e fui treinador de futebol do meu filho mais velho. Então, eu gosto do trabalho em equipe. Gosto do sentimento de visão compartilhada e da construção do grupo para trabalhar juntos. Quando você tem os filhos por um período de 12 semanas, precisa trabalhar muito para uma equipe trabalhar rapidamente. E isso é muito divertido. Quando você tem uma visão coletiva, pode alcançar muito mais e muito mais divertido, porque eles estão trabalhando juntos. Do lado acadêmico, gosto muito da minha equipe para aprender o máximo possível e crescer em seu trabalho. Porque para mim, a última coisa é ser pega e não ser capaz de crescer e aprender coisas novas. E assim, toda a minha equipe em Arlington passou pelo programa de treinamento da equipe do escritório da NASBO, exceto um que acaba de se juntar à minha equipe. E ele irá para isso. Um dos funcionários, meu agente de compras, agora é certificado pelo MCPO e vai para as reuniões do MAPO e participa disso. Então, realmente tente promover o desenvolvimento profissional.
[Robert Skerry]: Que iniciativas promoveram ajudar seus colegas de equipe, seus colegas no trabalho, obter treinamento ou conhecimento além do que normalmente faria em seu trabalho?
[SPEAKER_15]: Bem, nós, como eu disse, aproveitamos as ofertas do Masbo. Eu os encorajo, se em algum momento eles vierem até mim e dizem, você sabe, isso parece um seminário realmente ordenado, eu gostaria de fazê -lo. Você sabe, vou tentar disponibilizar os fundos, se possível. Temos, tivemos um facilitador em nossas reuniões de equipe, porque todos concordamos que nossas reuniões de pessoal haviam ficado tristes. E assim, trabalhamos em um exercício de regras para criar as regras de como queríamos realizar a reunião e pensar sobre o que é importante para nós. E ficou muito claro que as regras surgiram sem dor. Todo mundo escreveu três regras em um cartão de índice e passamos por elas, e começamos e terminamos a tempo, e coisas assim. E assim decidimos como parte de nossas regras que compartilharíamos a presidência. E assim, existem quatro papéis diferentes em nossas reuniões de equipe e mudam toda semana. Então, quem está montando a agenda e presidindo a reunião? Quem está fazendo anotações, que está executando as várias tarefas na reunião da equipe. E enviamos um e -mail para todos e dizemos: o que você gostaria de falar na reunião da equipe? O que está na agenda? O que você gostaria de ver? E a pessoa que o facilita reúne essa informação, pega a agenda e temos uma reunião. Desde que fizemos isso, acho que todo mundo gosta muito mais de reuniões da equipe. Eu sei que faço isso, porque constantemente achei estar na cadeira de uma reunião da equipe para ser difícil no trenó.
[Roy Belson]: Gracias. Kathy Gretsch.
[Kathy Kreatz]: Olá, satisfeito por conhecê -lo. Prazer em conhecê-lo. Olá. Então, Pat, na verdade, supervisiona a folha de pagamento e temos a folha de pagamento da Hopper. Como você se sente para se acostumar com um novo sistema de folha de pagamento, deixar Munis e fazer a transição para a tremonha?
[SPEAKER_15]: Bem, este será o meu quarto sistema fiscal, o principal sistema fiscal. Então todo mundo opera o mesmo. Os botões podem estar em pontos diferentes, mas todo mundo tenta fazer o mesmo. E, portanto, geralmente não é um grande problema se acostumar a um novo sistema.
[Kathy Kreatz]: E assim, outra parte da responsabilidade de Pat com o cronograma de ônibus é o A coordenação do transporte de estudantes sem -teto. Você já esteve envolvido com algo assim?
[SPEAKER_15]: Oh, certamente. McKinney-Sunto e nossa organização são gerenciados predominantemente por meio de educação especial, principalmente porque em Arlington temos escolas de bairro, portanto, 95% dos transportes é o transporte de educação especial. Então, eu estou familiarizado com as costas de McKinney-Back em Cambridge e mais familiarizado com ele em Arlington. Mas tentando configurar sistemas para garantir que, você sabe, você descobre quem é o distrito de transporte marítimo e que obtém o custo compartilhado corretamente e é persistente e é muito trabalho. Mas, você sabe, eu imagino que Pat é muito bom, então espero que eles continuem trabalhando. No entanto, é sempre um desafio, porque, você sabe, todos gostariam de desviar da conta, então você deve ficar com ciúmes. Especialmente com, bem, não direi.
[Roy Belson]: Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado Sr. Superintendente. Você tem um processo de aquisição descentralizado em Arlington ou responde ao escritório do administrador da cidade ou à SCPPO?
[SPEAKER_15]: Bem, é um tipo de divisão. É centralizado no nível escolar, mas projetos de capital e construção são tratados pelo local da cidade.
[Stephanie Muccini Burke]: Então, quase todas as aquisições, aquisição do orçamento, continuam através do sistema escolar sem níveis de aprovação? Do lado municipal?
[SPEAKER_15]: Não exatamente. Bem, o lado da compra faz isso, mas o lado pago passa pelo controlador. Portanto, existe um controlador que gerencia a etapa final das contas a pagar, e o escritório do tesoureiro é responsável por emitir cheques. Então é aí que está a sobreposição. Mas o escritório de compras ao lado da cidade é um cara, e o escritório de compras do lado da escola é minha equipe e eu. Então não é, conversamos muito.
[Stephanie Muccini Burke]: Então você organiza RFP, RFI, todos os tipos de diferentes.
[SPEAKER_15]: E eu participei e, embora não tenha feito uma oferta de construção, fiz parte da seleção de pré-certificação e designer e estou no comitê de construção da cidade permanente há vários anos. Eu estava no comitê de construção de Thompson com o MSBA. Estou no comitê de construção do ensino médio. Acabou de ser coletado. Eu era a pessoa pontual no pedido do ensino médio e o obtivemos no segundo turno, o que não sei se isso é ... parabéns. Obrigado. Não sei se isso é uma homenagem à escrita ou à ruína do nosso prédio, mas, de qualquer forma, estamos no sistema.
[Stephanie Muccini Burke]: Esse é o último projeto em que você trabalhou?
[SPEAKER_15]: Bem, ainda trabalhando em Thompson, mas temos que colocar uma adição da sexta sala de aula porque é muito pequena. Estamos reabilitando o Stratton Building, que é o último de nossas sete escolas primárias a obter uma reabilitação completa. E trazemos uma antiga escola secundária que está fora de serviço há 30 anos. Estamos renovando para retornar ao serviço. Por isso, experimentamos um tremendo crescimento do registro. Arlington foi projetado, quando iniciaram o processo de reconstrução, tinham 4.200 estudantes e foram bastante estáveis. Agora estamos em 5.400 alunos e projetamos que eles continuam a subir. Então tem sido um verdadeiro desafio.
[Stephanie Muccini Burke]: Quantos sindicatos você trabalha no departamento da escola?
[SPEAKER_15]: Professores, clerical, motoristas de ônibus, supervisores de trânsito, custodiantes, manutenção de idosos e união dos administradores. Eu acho que eles são.
[Stephanie Muccini Burke]: Você é membro da equipe de negociação?
[SPEAKER_15]: Depende. Em geral, nas negociações dos professores, costumo fornecer trabalho analítico. E então estou trazendo finanças para a mesa ou fazendo propostas financeiras. Normalmente não estou em cada sessão. Agora existe um diretor de recursos humanos em Arlington, então ele está sobre a mesa para todos eles. Em nossas últimas negociações administrativas do contrato, ele estava na mesa com dois membros do Comitê Escolar e o Diretor de Recursos Humanos. E finalmente fizemos algo que tentamos há muitos anos e, finalmente, fizemos isso. Essa foi uma boa sensação. Muito patrimônio líquido quando você está na mesa. Com segurança
[Stephanie Muccini Burke]: Apenas um, apenas para falsificar algumas das perguntas anteriores, você já viu o pacote financeiro de administradores? Eu não fiz isso. Eu não tenho.
[SPEAKER_15]: Mas, como eu disse, tive experiência com vários, assim.
[Stephanie Muccini Burke]: Você fez parte de alguma conversão?
[SPEAKER_15]: Sim. Quando eu estava em Quando eu estava no Canal 2, eles passaram de um sistema de programa interno para a Lawson Insight e desenvolvemos nosso próprio módulo de gerenciamento de subsídios trabalhando com consultores. Então estávamos realmente, deveríamos estar testando. Nós éramos, era pior que a beta. Então estávamos muito profundos nisso. E então, quando fui a Cambridge, eles estavam se tornando peoplodeoft. Então eu fazia parte da rampa de Peoplodeoft lá. Você gostou do Peoplodeoft? Prós e contras. Eu desenvolvi algumas habilidades compensatórias reais do Excel, mas elas me serviram ao longo dos anos. Qualquer sistema financeiro que funcione logicamente, uma vez que descobrir sua lógica interna, é bom. E hoje, todos os sistemas podem se convencer a exportar os dados para se destacar, para que possam fazer o que for necessário. É um pouco mais complicado. Alguns deles não gostam de ingerir os dados, portanto, de preferência exportam e importavam.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito bom.
[Paulette Van der Kloot]: Muito obrigado.
[Roy Belson]: Existem outras perguntas que alguém gostaria de fazer?
[Paulette Van der Kloot]: Sim. Você nos deu vários estudantes em Arlington. Qual é o seu orçamento?
[SPEAKER_15]: Estamos bem, devo dizer que O seguro de saúde para aposentados e funcionários ativos está do lado da cidade, por isso não é considerado parte do nosso orçamento. Mas somos cerca de US $ 62 milhões em tudo. Seria subsídios, reviravoltas e fundos gerais. O Fundo Geral é de cerca de US $ 57 milhões este ano.
[Paulette Van der Kloot]: E eu estava me perguntando, em termos de rotas de transporte, você mencionou o Ed Special, que vou anular.
[SPEAKER_15]: Mas em termos de outras rotas da cidade, a única rota obrigatória que temos é levar alguns estudantes na sexta série do extremo leste da cidade ao ensino médio. Ok, todo mundo está a uma curta distância de sua escola primária, então você sabe que não temos transporte primário obrigatório, fornecemos um ônibus para uma taxa para uma escola primária que foi um acordo que foi feito quando eles fecharam a antiga escola primária. Qual é a taxa? Eu acho que é 225 para um e 325 para uma família. Oh interessante.
[Paulette Van der Kloot]: Ok, e suponho que a última pergunta é que eu gostaria que você me dissesse uma situação difícil que você enfrentou em Arlington e como a resolveu. Fiscal? Comportamento? Eu vou deixar você escolher. Oh, garoto.
[SPEAKER_15]: Vamos a ver.
[SPEAKER_02]: Tudo está suave em Arlington. Você já pensou sobre isso?
[SPEAKER_15]: Não, realmente, é meu assédio de riqueza. Estou apenas tentando descobrir qual deles me mostrará da melhor maneira possível. Bem, eu vou para a fruta baixa. Quando cheguei a Arlington, herdei um orçamento. Cheguei em setembro. E eu herdei um orçamento de déficit, o que não era evidente porque a tabela de contas existente tinha muito borrado e escuro. E prática usual naquela época Não era para direcionar despesas para subsídios, mas gastar tudo no contexto geral e depois ir a subsídios, que sabiam que, para minha experiência, não era um extremo, mas é assim que eles sempre o fizeram. Portanto, foi realmente difícil descobrir exatamente o tamanho do problema. Eu lutei poderosamente. E, sendo um novo administrador de empresas da escola, eu não estava ansioso para me levantar e dizer: Gee Whiz, não posso fazer cabeças ou filas disso, mas acho que parece ruim. Eu queria parecer que sabia o que estava fazendo. Então eu sabia que era ruim e, depois de um mês lá, coloquei um congelamento de compras não essenciais em tudo e fiz todo o possível para resolvê -lo, mas não era muito fácil e, embora se comunicasse, não se comunicava tão amplamente quanto deveria. Arlington e seus muitos comitês, há uma expectativa de comunicação em um nível que vem de um governo da cidade, foi estranho para mim. E assim, você sabe, as pessoas estavam fora do circuito, não por malícia, mas mais fora de Diane vindo do lado da cidade, onde se você disse a essa pessoa, isso foi suficiente. Por isso, foi um momento muito feio quando tudo isso, e os auditores vieram e disseram: Ah. Mas nós resolvemos isso. E no processo de lutar com o EF10, ele organizou o orçamento do ano fiscal11 para trabalhar em coisas muito diferentes. Implementei uma nova contas, que não é um total de não no primeiro ano como gerente de negócios em qualquer lugar. Mas era necessário. Eu só tive que receber um pedido a partir daí. E poderíamos escrever o, você sabe Cortes realmente drásticos para retornar à pista. Descobrimos onde as projeções de renda haviam sido exageradas. Nós os reunimos e, portanto, no ano fiscal de 2011, quando eles tiveram uma reunião especial da cidade para resolver o problema do déficit e, é claro, eles removeram o valor do déficit de nossa despesa do ano atual, não precisamos fazer cortes adicionais. Eu o havia resolvido para que o déficit fosse completamente coberto a partir do ano atual. Tudo saiu limpo, foi muito drama, foi muito estressante e queimou absolutamente em meu coração que nunca executarei um orçamento de déficit. Não tinha sido o meu orçamento, que era a parte realmente difícil de culpar algo que eu herdara, mas, no entanto. Também aprendi uma lição muito importante de que, se eu estivesse em uma situação como essa, viria perante o comitê da escola e diria que senhoras e senhores, gostaria de pedir uma auditoria. Não consigo entender o que está acontecendo e preciso de ajuda. Então, por favor, obtenha os auditores aqui para que possamos resolver isso. Esse foi o grande erro que cometi como novato. E se eu tivesse que fazer isso de novo, certamente faria. Mas, é claro, agora, quando procuro novos empregos, estou investigando cuidadosamente a solvência fiscal de uma comunidade antes de lançar meu aplicativo.
[Paulette Van der Kloot]: Bem, eu não vou cometer esse erro pela segunda vez. Diane, você conhece nosso lema, certo? No prazo e no orçamento. Eu amo isso. Depois do meu próprio coração.
[SPEAKER_15]: Sob o orçamento está o que eu gosto.
[Roy Belson]: Então, chegamos a esse ponto da noite. Adicionamos tudo com outra pergunta. Chegamos a esse ponto da noite, Diane, onde você pode nos dizer algo que não pedimos que você queira sabermos, ou que eles retomam e nos dizerem por que você é a melhor pessoa para este trabalho.
[SPEAKER_15]: Bem, há muitas coisas que eu poderia lhe dizer. Eu escrevi cuidadosamente as respostas para todas as perguntas que recebi com antecedência. Na verdade, estou muito satisfeito por você ter deixado o livro porque me sinto muito mais confortável em responder às perguntas como essa para tentar descobrir se você o ler, devo responder? Obrigado. Acho que só vou ler minha declaração de fechamento, se estiver bem. Eu vejo o serviço do governo como uma corrida de revezamento. Pegue a bengala da pessoa que está diante de você, faça todo o possível para melhorá -la enquanto a tiver e faça um passe limpo para a pessoa atrás de você. Tive a sorte de obter um ótimo passe de Jim Connery. Ele me mostrou a sabedoria do planejamento da sucessão. Você teve muita sorte com o superintendente Belson. Você tem um distrito fiscalmente estável e bem gerenciado. Será muito difícil substituí -lo assim que você se aposentar. Não há substituto para a experiência experiente. Mas posso ajudar com a transição para uma nova liderança. Como seus sistemas existentes funcionam corretamente no momento, posso reservar um tempo para criar relacionamentos em todo o distrito e aprender tudo o que puder de todos. Posso iniciar o processo de manutenção da memória institucional e me tornar um recurso para quem vem mais tarde. Com minha mistura de experiência urbana e suburbana, trago um pano de fundo que será sensível à diversidade cultural e às necessidades únicas de Medford. Agradeceria a oportunidade de trabalhar com o superintendente Belson, sua equipe administrativa e todos vocês. Espero que você me escolha para ser seu próximo diretor de finanças e administração. Obrigado.
[SPEAKER_18]: Muito obrigado.