Transcripción generada por IA del Comité Escolar de Medford, MA, 29 de agosto de 2016 (proporcionada extraoficialmente por MT)

[Stephanie Muccini Burke]: La reunión especial del Comité Escolar de Medford ahora comenzará. Sr. Secretario, por favor pase lista.

[SPEAKER_18]: Sr. O'Neill.

[Stephanie Muccini Burke]: Aquí.

[SPEAKER_18]: Señor Benedetto. Aquí. Sr. Ritz.

[Stephanie Muccini Burke]: Aquí.

[SPEAKER_18]: Sra. Piedra. Aquí. Sra. Engranaje. Presente. Sra. Vandenbroek.

[Stephanie Muccini Burke]: Presente.

[SPEAKER_18]: Sra. Vandenbroek.

[Stephanie Muccini Burke]: Presente. Siete presentes, ninguno ausente. Ahora nos levantaremos para saludar nuestra bandera. Prometo lealtad a la bandera de los Estados Unidos de América.

[SPEAKER_20]: La República Unida, que representa, una nación, bajo Dios, indivisible, con libertad y justicia para todos.

[Stephanie Muccini Burke]: Antes de comenzar esta reunión, todos somos conscientes de que perdimos a un ciudadano de Medford muy especial el fin de semana pasado, John Jack McGlynn, y fue un dolor de cabeza para esta comunidad. Él fue nuestro ex alcalde y ciertamente impulsó a esta ciudad hacia adelante durante el tiempo que pasó al frente de esta ciudad. Entonces, si todos pudiéramos tomarnos un momento de silencio y dedicar esta reunión en su memoria, por favor levántense.

[SPEAKER_20]: Gracias.

[Stephanie Muccini Burke]: Esta es una reunión especial del Comité Escolar de Medford el lunes 29 de agosto de 2016 en el Centro de Recursos Bibliotecarios de la Escuela Secundaria de Medford. El propósito de la reunión es discutir lo siguiente. Informe de actualización sobre la apertura del año escolar. Punto número uno, señor superintendente.

[Roy Belson]: Señora alcaldesa, miembros de la comisión, tenéis ante vosotros un informe. Es un informe preliminar. Como sabes, la escuela abre mañana para las calificaciones. 1 al 12. El jardín de infantes comenzará la próxima semana el miércoles 7 de septiembre. En preparación para la apertura de la escuela, los administradores se han estado reuniendo durante toda la semana pasada y durante todo el verano, contratando y revisando las políticas, protocolos y programas necesarios. También hemos participado en reuniones con nuestros nuevos maestros, personal y contratistas para asegurarnos de que hayan tenido un gran comienzo. La matrícula en la escuela está aumentando. Nos reservaremos el juicio sobre la necesidad de tal vez profesores o personal adicional hasta que veamos quién realmente se presenta en la primera semana de clases. Y calcularemos la asistencia real en ese momento, lo cual es una práctica habitual para nosotros. Las rutas de transporte se publican en línea. Usamos Transfinder este año, la primera vez que lo usamos. Como es habitual, se realizan ajustes durante el primer mes para reflejar el número real de pasajeros. Y estamos trabajando para consolidar al menos un autobús. y posiblemente reducir el tamaño de un autobús a un vehículo más pequeño que se dirija a Minuteman. Existen planes de seguridad. Todas las escuelas han actualizado sus planes y programado simulacros para practicar las diversas medidas de respuesta. Adjunto una copia de un artículo reciente que les envié anteriormente, pero en caso de que no lo hayan visto, sobre los temores de bombas en las Escuelas Públicas de Medford y que estaba en el diario de la Junta Escolar Estadounidense sobre Medford. Se ha incluido un informe preliminar sobre nuestros trabajos de mantenimiento y reparación de verano. El señor McLaughlin está aquí. Se hizo mucho y se hará mucho más. Esta noche discutiremos la planificación de capital, que es otra dimensión de las reparaciones de nuestros edificios y la mejora a largo plazo de nuestras instalaciones. Se completaron trabajos adicionales en nuestros edificios con la ayuda de los profesores y el personal de la escuela vocacional. Y esta semana adjudicaremos un nuevo contrato al servicio de limpieza. Hemos entrevistado a varios proveedores. Lo hemos reducido a cuatro individuos, cuatro grupos individuales, y probablemente deberíamos tomar una decisión mañana o a más tardar el jueves. Estamos trabajando en una nueva iniciativa que haría que los estudiantes, especialmente en las escuelas secundarias y medias, adopten secciones específicas de sus edificios para mantenimiento y mejora. Casi como lo que ves en las islas alrededor de la ciudad donde adoptas una isla y cosas por el estilo. Les daremos algunos detalles sobre esta iniciativa en una reunión posterior. Los programas antes y después de clases están listos para funcionar. La demanda de estos programas y servicios continúa creciendo. Estamos trabajando duro para asegurarnos de tener suficiente personal. Es un poco desafiante ya que la gente va y viene en este personal después de la escuela al principio. Y a veces las personas se vuelven disponibles si sienten que no tienen otro tipo de trabajo para ellos en ese momento. Los materiales de suministros están disponibles para la inauguración. Se han ordenado nuevas tecnologías que estarán implementadas este mes. El equipo Medford, Hallmark Health y ellos estarán con nosotros en la reunión del día 12, junto con Armstrong Ambulance y Staples, nos entregaron más de $27,000 en útiles escolares adicionales la semana pasada. Nuestros equipos deportivos han estado practicando y estarán listos para sus aperturas en septiembre. Se incluye un calendario de otoño en sus materiales. La banda de música practica prácticamente todos los días. y estarán muy activos en nuestros juegos y otros eventos comunitarios este año. Adjunté algunos artículos adicionales que se encuentran en la transcripción y en nuestro blog que destacan los programas escolares de Medford y, en particular, puse mi primer artículo en la transcripción de esta semana titulado De pie juntos por nuestras escuelas públicas de Medford y cubro muchas de las cosas que sucedieron y sucederán en las escuelas públicas. Hemos tenido varias reuniones con la transcripción en un intento de intentar desarrollar una nueva relación. eso será positivo para el expediente académico y para las escuelas públicas. Por eso, daremos seguimiento con un informe sobre la apertura real de nuestras escuelas en una reunión programada regularmente el 12 de septiembre de 2016. Nuevamente, si vamos a la página siguiente, verá la copia mecanografiada de lo que realmente estaba en la transcripción del 25 de agosto, que enumera muchos de los programas. Una de las partes interesantes de esta primera parte fue que, obviamente, estoy llamando a los padres a Manténgase comprometido con nosotros y que trabajemos con ellos y fomentemos su participación y brindándoles formas en que puedan participar en sus reuniones y en conjunto con el sistema escolar. Hablamos con la facultad sobre algo similar esta semana y creemos que lo haremos una prioridad seria en el futuro. No voy a leer esto. Sé que ha tenido la oportunidad de analizar estas cosas usted mismo y si tiene alguna pregunta, estaré encantado de comentarla.

[Robert Skerry]: Durante el fin de semana he visto varias llamadas telefónicas de padres preocupados sobre los horarios de los autobuses de primaria. Una madre enfatizó que el horario del autobús para recoger a su hijo no permitiría que el autobús y su hijo llegaran a la escuela a tiempo. ¿Hay algo de verdad en eso o es necesario modificarlo? ¿Esta regla circulará por toda la comunidad durante las próximas semanas?

[Roy Belson]: Es difícil saber si los autobuses llegarán a tiempo durante la primera semana porque en la primera semana mucha gente todavía lo está averiguando. Algunas personas llegan un poco tarde a las paradas. Creemos que los programamos para que lleguen a tiempo. Pero, ya sabes, Pat puede tener otra opinión.

[Patricia Velie]: Usamos TransFinder por primera vez este año y en el pasado una de las quejas de los padres fue que no publicábamos los horarios de recogida solo para comenzar. Así que este fue nuestro primer intento de darles un tiempo en el que su hijo debería estar allí. Y siempre decimos 10 minutos antes las primeras dos semanas de clases. Y como les dije a todos a quienes respondí, esas son solo estimaciones. Un programa informático no conoce nuestro tráfico, no conoce nuestro tiempo. Y así, a medida que los autobuses se pongan en marcha en las próximas dos semanas, los revisaremos todos e intentaremos establecer una hora más precisa. Y, por supuesto, eso se verá afectado por el clima y el tráfico. Entiendo.

[Robert Skerry]: Sólo quería abordar las preocupaciones de los padres.

[Patricia Velie]: Sí, sí. Respondí a muchos de ellos.

[Robert Skerry]: Las llamadas telefónicas siguen viniendo del mismo grupo. Sí.

[Stephanie Muccini Burke]: Gracias.

[Roy Belson]: Entonces, la siguiente parte del informe tiene algunos materiales sobre lo que se hizo en mantenimiento. John McLaughlin está aquí. No intentaré leerlo todo porque lo tienes frente a ti, pero si tienes una pregunta específica, John está aquí. Puedo responder algunas y John puede responder cualquier otra cosa que puedas tener. Entonces, si tienen alguna pregunta sobre lo que se hizo en los edificios y terrenos, se hará más. Todavía estamos trabajando en algunas cosas, pero en su mayor parte, somos muy funcionales de cara al año escolar.

[Ann Marie Cugno]: Sra. Conyo. Gracias. Bienvenidos a todos. Si al Sr. McLaughlin no le importa subir. Sé que tenemos el informe frente a nosotros y sabemos que el informe está disponible para todos, pero ¿es posible, John, simplemente repasar algunas cosas que has hecho para que la gente esté al tanto de lo que ha estado sucediendo?

[Mr. McLaughlin]: Bien, aquí en la escuela secundaria pintamos mucho con el personal de conserjería, la sala de enfermeras, tres escaleras en el edificio C, las salas de conferencias dos y tres, en el auto y cerca del área de la piscina, y junto con el gimnasio, pintamos mucho en el gimnasio. Y, por supuesto, teníamos el proyecto de paisaje en el frente donde arrancamos 15 arbustos para tratar de arreglar un poco la apariencia del frente. Garland Roofing estuvo aquí las últimas dos semanas. Estamos haciendo un escaneo del techo para ver si podemos determinar su longevidad y ver dónde estamos en los últimos años. Luego tuvimos los malos inviernos. Algunas partes del techo sufrieron golpes por la paleación. Luego quitamos el techo de aquí en esta habitación trasera. Así que vamos a crear un pequeño espacio agradable para reunirnos. Vamos a poner luces y un techo nuevo aquí para que haya un área pequeña y agradable para las reuniones. Eso fue trabajar con el superintendente. El proyecto de tablero que vamos a hacer en esa escuela secundaria. Es que van a comenzar la demostración el miércoles. Así que supongo que el proyecto del tablero estará terminado a mediados de la próxima semana. Así que ese fue uno de nuestros proyectos clave este verano, reemplazar seis tableros en el área juvenil con el programa de baloncesto. Y en McGlynn Middle and Elementary, el Departamento Correccional nos hizo muchas pinturas. El equipo de mantenimiento entró allí y revisó todos los lavabos porque estábamos solucionando problemas de lavabos con fugas y cosas así. Entonces revisaron todos los fregaderos y reemplazaron más de 50 cartuchos de agua caliente. Muchas veces los cartuchos crean fugas en el fregadero. Así que estuvieron allí la mayor parte del verano trabajando en eso. Al trabajar con el alcalde Burke, pudimos reemplazar algunas aceras en Columbus y McGlynn. Todavía estamos trabajando en ello, reemplazando los bordillos que se han podrido a lo largo de los años debido a los inviernos.

[Paulette Van der Kloot]: ¿Puedo hacer una pregunta sobre eso? Claro, Sra. Vanderhoof. ¿Podrías decirnos con qué estás reemplazando el bordillo? Pensé que era un elemento de mayor costo que se iba a considerar en términos del plan de mejora de capital cuando hablamos de ello la primavera pasada. Entonces tengo curiosidad, ya que ya hemos visto que frenar tenía un problema, Me pregunto con qué lo estás reemplazando.

[Mr. McLaughlin]: En este punto, los problemas de seguridad eran los que teníamos que corregir. Como parte del plan de mejoras capitales, sí, aún queda más por hacer. Pero solo queríamos asegurarnos de que cualquier cosa en la que un niño pudiera tropezar o crear un peligro para la seguridad, primero bajábamos allí para asegurarnos de que estuviera bien.

[Paulette Van der Kloot]: Entonces, ¿cómo lo estamos corrigiendo?

[Mr. McLaughlin]: Estamos reemplazando la acera. Están quitando todos los bordillos y poniendo otros nuevos.

[Paulette Van der Kloot]: ¿Pero el mismo tipo de bordillo?

[Mr. McLaughlin]: Sí.

[Paulette Van der Kloot]: Aunque es un material más resistente.

[Mr. McLaughlin]: Es un material más fuerte. Bien.

[Paulette Van der Kloot]: Porque, obviamente mi pregunta es ¿qué va a impedir que vuelva a suceder lo mismo?

[Mr. McLaughlin]: Bien.

[Paulette Van der Kloot]: Y definitivamente pensé que estábamos viendo un material completamente diferente. Estoy un poco preocupado por eso.

[Mr. McLaughlin]: Bueno, cuando llegue el momento, probablemente deberíamos considerar el granito.

[Paulette Van der Kloot]: Bien.

[Mr. McLaughlin]: Y luego nuestros problemas, no tendríamos que preocuparnos demasiado por eso.

[Paulette Van der Kloot]: Está bien. Bueno, supongo que discutiremos esto con mejoras de capital. En esencia, este es el primer paso. Sí. Una solución temporal.

[Mr. McLaughlin]: Sí. Y también hicimos un par de paneles en las aceras de la Escuela Columbus que estaban creando una condición peligrosa. Así que también estamos trabajando allí.

[Stephanie Muccini Burke]: Hicimos una visita a algunos lugares diferentes que eran motivo de grave preocupación, por lo que queríamos abordar aquellos que estaban fuera del plan capital para que sintiéramos que los niños, los padres y los maestros estaban seguros al entrar y salir de la escuela. Lo que hay en el plan de capital va más allá de eso.

[Ann Marie Cugno]: El alcalde Burke, la Sra. Cunha, mientras estamos en eso, sé que tenemos que repararlos por cuestiones de seguridad, y eso es definitivamente algo que hay que analizar. Mi preocupación, sin embargo, es que cuando entremos en la planificación de capital, simplemente no quiero empezar a ver parches por todas partes. y las cosas empiezan a parecer viejas. Si vamos a arreglarlo y lo vamos a arreglar, lo entiendo totalmente y lo haré ahora, pero también quiero asegurarme de que se vea igual cuando entremos en la planificación de capital o si se verá igual cuando lo repares, porque me refiero a la parte cosmética. Hay que mirarlo, ya sabes, mirarlo también. Así que quiero asegurarme de que todo permanezca en la página y que todo se vea tan nuevo como sea posible. En lugar de eso, simplemente no quiero ir a ninguna de las escuelas y comenzar a ver, ya sabes, una acera mirando hacia este lado y otra acera mirando hacia otro lado.

[Stephanie Muccini Burke]: Solo para referirme al Columbus, fueron y emparejaron la pintura porque ese concreto estaba tratado con un tinte. Fueron y lo combinaron para que encajara con lo que ya había. Así que pasaron mucho tiempo tratando de trabajar en las cosas para que no pareciera que simplemente iban a lograrlo.

[Ann Marie Cugno]: Bien, y eso es una cosa.

[Mr. McLaughlin]: No, estéticamente nos gustaría mantener la estética.

[Ann Marie Cugno]: Y sé que usted, su personal y todos los involucrados han hecho un trabajo tremendo durante el verano y realmente les agradezco por eso. Sólo un par de cosas. La alfombra en el frente donde está la comunidad, no las escuelas comunitarias, me disculpo. El baño es donde está la piscina. Sé que lo pusimos allí temporalmente, pero todavía está muy burbujeado porque no se colocó correctamente cuando se hizo por primera vez.

[Mr. McLaughlin]: Creo que está listo de todos modos.

[Ann Marie Cugno]: Creo que está listo para que lo saquen y sí, porque eso es un problema de seguridad porque los niños caminan sobre él y sigue traqueteando, sin traquetear, envolviendo que puedes tropezar con él.

[Mr. McLaughlin]: Hay que tener cuidado con el suelo.

[Ann Marie Cugno]: Exactamente. Entonces eso fue una y la otra cosa es que Estoy muy feliz de ver la pintura afuera y los cruces peatonales y todo eso, pero todavía estoy buscando mis señales. ¿Dónde están los carteles que dicen "reduzca la velocidad" en la entrada a la escuela? Necesitamos esas señales. Ningún problema. Los he visto en diferentes ciudades y pueblos, y sé que todos sabemos que la escuela está aquí.

[Mr. McLaughlin]: De hecho, también estamos buscando poner algunos obstáculos. Por eso estaba... Especialmente en el lado vocacional.

[Ann Marie Cugno]: El lado vocacional, pero la cuesta bajando. Los temporales. Exactamente. La colina que está bajando es realmente... He estado allí muchas veces, especialmente de noche durante el verano, y sé que la gente siempre piensa que son los niños. Realmente no son los niños que conducen esos vehículos los que están dando vueltas en esa esquina. Y mi preocupación, que se ha planteado muchas veces, así que estoy feliz de que la estemos analizando. Y nuevamente, es sentido común, ven niños, están en un área escolar, se supone que deben reducir la velocidad, pero si pudiéramos dejar de poner señales, sería bueno.

[Stephanie Muccini Burke]: Y el paso de peatones aquí arriba, espero que la gente note el paso de peatones artístico que les puso el Arts Council. Sí, se ve bien.

[Mr. McLaughlin]: Y en la escuela secundaria Curtis Tufts School, el DOC entró nuevamente y pintaron todas las aulas del último piso. Y pudimos hacer algo, hicimos una prueba en una de las habitaciones, quitando el barniz del piso. Tendrás que verlo, te quedó muy bonito. Así que buscaremos entrar sistemáticamente a todas las aulas.

[Erin DiBenedetto]: Señor Benedetto. Sólo quiero agradecerles mucho por dedicar algo de tiempo y atención allí. Sé que lo hiciste el verano pasado y nuevamente este verano. Y estoy realmente agradecido por toda la atención. Y creo que usted y el superintendente el año pasado hice que el superintendente caminara por el edificio tres veces conmigo. Lo dejé libre este año, pero creo que caeré en septiembre.

[Mr. McLaughlin]: Bueno, él también estaba ahí abajo. Todos lo hicimos de nuevo. Antes del verano, todos llegamos y comenzamos a formular un plan. Chip lejos. Lo iremos quitando poco a poco.

[Erin DiBenedetto]: Entonces mi próxima prioridad allí abajo es esa habitación con la cocina. Me gustaría ir a visitarlo tal vez en la próxima semana o dos si el superintendente tiene tiempo. tal vez podamos coordinarlo para que podamos estar los dos al mismo tiempo, así como el director y el director de educación especial.

[Mr. McLaughlin]: Sí, estábamos hablando de tal vez abrir esa habitación nuevamente y derribar la pared y luego trabajar con ella de alguna manera así, con la pared abajo. La pared allí abajo no es muy agradable desde el punto de vista estético.

[Erin DiBenedetto]: Entonces, si podemos ver algo así, podría hacerse durante unas largas vacaciones o algo así. Pero si dejamos de planificar ahora, es posible que podamos hacerlo durante todo el año escolar. Realmente me encantaría que eso continúe. Es una propiedad valiosa que posee el departamento. Y sé que los niños de allí realmente se benefician de tener esa escuela. Así que sólo quiero decirte gracias por no olvidarlo.

[Paulette Van der Kloot]: Señora Alcaldesa, sólo quiero solicitar que cuando eso suceda se informe a todos los miembros del comité escolar de cuándo podría haber una oportunidad de verlo para que no sea así, para que todos podamos tener acceso a esa información.

[Ann Marie Cugno]: Simplemente voy a aprovechar eso y, de hecho, hace un par de años todos lo hicimos, todos nos propusimos tener reuniones que se programaron para ir a visitar todas las escuelas y revisar todas las escuelas. Entonces, si pudiéramos hacer eso e incluir a Tufts, ya sabes, la escuela Curtis Tufts e incluir al resto de las escuelas, podríamos incorporar eso en una de nuestras reuniones, nuestra reunión de subcomité, para que de esa manera les dé a todos la oportunidad de hacerlo nuevamente. Todos hemos entrado a las escuelas por separado, pero si vamos a analizar esto y vamos a analizar un plan de capital que se avecina, creo que todo sería bueno si estuviéramos en la misma página.

[Mr. McLaughlin]: Y en la Escuela Columbus, la semana pasada también reparamos algunos tapajuntas del techo que estaban dañados por el invierno. Eso es en el Columbus. En Roberts, Columbus, Andrews y Brooks, lavamos la alfombra con champú. No los habían terminado por un tiempo, así que los enviamos a que los lavaran con champú. Y luego, nuevamente, en McGlynn y Roberts, pintamos un poco la fachada exterior, las fachadas de metal pintadas. Salió muy bien.

[Erin DiBenedetto]: Señor Benedetto. Gracias. John, recuerdo la primavera pasada cuando estaba hablando de las losas del piso en algunas de las escuelas. No sé si son sólo las cafeterías o las entradas. Incluso en la escuela secundaria, hubo algunas preguntas sobre la entrada. ¿Podrías informarnos dónde estamos con eso?

[Mr. McLaughlin]: Hemos estado, el superintendente y yo hemos caminado por la entrada principal de la escuela secundaria. Y hemos hablado sobre diferentes cosas que nos gustaría ver, diferentes cosas que nos gustaría hacer. Así que estamos avanzando hacia ello. En la Escuela Brooks, tenían muchas fichas que estaban fuera. Justo al final del verano enviamos a nuestro policía, Frank Olson, allí. Hizo un par de habitaciones en un par de días. entonces es otro trabajo que vamos a seguir trabajando. Tenemos muchos azulejos. Puedes encontrarlos en cualquier lugar. Los colores son estándar, por lo que realmente no tenemos que preocuparnos por combinar lotes de tinte y cosas por el estilo. Simplemente vamos a seguir socavando.

[Erin DiBenedetto]: ¿Creo que lo notamos especialmente en las cafeterías?

[Mr. McLaughlin]: Sí. ¿Ya se abordaron? En la Cafetería Brooks, en noviembre pasado, hicimos mucho, pero todavía queda mucho también.

[Erin DiBenedetto]: ¿Era también el Colón al que le faltaban algunos?

[Mr. McLaughlin]: No sé si llegamos al Columbus el año pasado, pero creo que, ya sabes, Vamos a dejar de dar vueltas, sólo para volver a la normalidad.

[Erin DiBenedetto]: Sé que tu lista es muy larga, pero es algo que recordamos. Está bien.

[Mr. McLaughlin]: Si es necesario hacerlo, es necesario hacerlo. Podemos trabajar y lograrlo.

[Paulette Van der Kloot]: Sólo una pregunta más. Acabas de mencionar los lotes de tinte y eso dio con otra preocupación que tenía. Estoy muy contento de que se esté pintando. Mencionaste el McGlynn en particular, pero estaba preocupado porque pasamos horas, horas, días y meses cuando inicialmente elegimos los colores, y tengo la impresión de que ya no existe pintura del proyecto original. Entonces me preguntaba qué pintura usaste, cómo combinas los colores.

[Mr. McLaughlin]: Tenemos los colores, los colores originales y los números, todo en una hoja de cálculo. Entonces, si entro en una habitación y es blanca, obtengo el blanco.

[Paulette Van der Kloot]: ¿Y todavía los fabrican?

[Mr. McLaughlin]: Sí, todavía fabrican todos esos colores. Entonces intentamos, ya sabes, obviamente serán un poco más frescos o un poco más brillantes. Pero sí, los comparamos con a los colores existentes en los edificios. Y creo que también verán, en la escuela secundaria, que estamos empezando a incorporar algunos de los colores de esos edificios de aquí. Sí, no los colores infantiles, sino los colores más adultos, como los grises y los azules oscuros, y sí. ¿Señor Skerry? Juan, ¿pudiste

[Robert Skerry]: ¿Conseguir alguna subvención a través de Alicia Hunt para sustituir las luces de las cafeterías?

[Mr. McLaughlin]: Sí, lo hizo. Ella consiguió la subvención. Creo que está esperando que vuelvan los contratos.

[Stephanie Muccini Burke]: Si pudiera, conseguiríamos el contrato hoy y creo que el último. En primavera les envié a todos una copia de lo que había en la solicitud. Recibimos 250.000 dólares del estado. Y estamos realizando proyectos de iluminación en todas las escuelas como parte de ese dinero. Además, parte de la biblioteca también está reparando algunas luces. Y hoy recibimos una copia firmada. Por lo que el trabajo saldrá a licitación muy pronto.

[Mr. McLaughlin]: >>:Y las cosas actuales, por lo que todas las aulas las tendrán en la estructura actual.

[Erin DiBenedetto]: Gracias. Gracias a John, al superintendente y al alcalde por trabajar en eso y especialmente a Alicia. Sé que la molesté mucho el verano pasado, pero me alegro de que... Ella hace un gran trabajo. Y Kathy Medaglio también, simplemente poniendo en primer plano las cosas que los niños necesitan y los colores que necesitan.

[Mr. McLaughlin]: Así que en todo el sistema repintamos todos los estacionamientos, todas las franjas. lo cual fue bueno. Y estaba trabajando con el Dr. Riccio en un montón de proyectos en la escuela vocacional y en Method High. Y trabajando con Boyd Maloney, director deportivo, pudimos restaurar los pisos de los gimnasios Roberts, Columbus y Brooks el verano pasado. Y luego, nuevamente, trabajando con el alcalde, Brian Kerins, y Steve Tanaglia, y Mike Nesta y Rob Poirier del Departamento Correccional, quienes fueron fundamentales para ayudarnos a lograr muchas cosas este verano. Y de nuevo abajo, también Alicia Hunt, para el proyecto de iluminación.

[Stephanie Muccini Burke]: Gracias, Juan. ¿Hay alguna otra pregunta? Gracias. Gracias, Juan. Señor Superintendente.

[Roy Belson]: Entonces, el resto del paquete de apertura son solo algunos artículos que pensamos que aparecieron recientemente. Pensamos que tal vez le gustaría tener otra copia de ellos o mirarlos si no los ha visto. Y nuevamente se llevó a cabo la orientación para nuevos docentes. Publicamos información sobre los cerebros escolares, el nuevo sistema de comunicación para padres que acompaña a nuestras operaciones de gestión de datos. Tuvimos entrenamiento hoy. sobre eso con los profesores. El calendario deportivo está aquí, el calendario de reuniones está aquí y el calendario escolar está aquí nuevamente. Así que estaremos encantados de responder cualquier pregunta que tengas.

[Erin DiBenedetto]: Señor Benedetto. Gracias. En las reuniones del comité escolar, noté que tenemos una reunión y está programada para el 16 de diciembre. Eso es un viernes por la tarde. Me preguntaba si fue un error tipográfico y posiblemente significaba el número 19.

[Roy Belson]: Estoy seguro de que lo es y lo corregiremos. ¿Bueno? A menos que quieras venir el día 16 y estaremos encantados de organizar una reunión para ti.

[Erin DiBenedetto]: Eso está muy bien. También en su inscripción inicial en nuestras escuelas, esa sección de su comienzo... Bueno, ya saben, todavía es temprano porque la gente ha estado llegando y, ya saben, hasta que realmente los veamos llegar.

[Roy Belson]: Porque lo que hay es que hay gente que viene y hay gente que va y no nos lo dice. Entonces

[Erin DiBenedetto]: ¿Tendremos un calendario actualizado?

[Roy Belson]: Sí, recibirás una tabla de tamaño de clase en nuestra primera reunión en septiembre. Eso nos dará tiempo suficiente para ver realmente si la gente estará con nosotros o se irá, o cómo será realmente. Pero parece que lo tenemos bajo control. La gente puede ir y venir. Entonces ya veremos.

[Erin DiBenedetto]: Además, me preguntaba, y sé que pedí muchos datos, porque me ayudan a entender lo que está pasando en las escuelas. La otra parte es una actualización del número de estudiantes que asisten antes y después de clases, cuántos miembros del personal hay y si hay una lista de espera. De esa manera podemos ver dónde estarán las necesidades en el futuro y simplemente hacer ajustes en todo momento.

[Roy Belson]: Nuevamente, cuando realmente se muestran, tenemos inscripciones bastante buenas en este momento, pero veamos qué se muestra realmente. Estamos un poco estresados ​​por el personal después de clases. Parece que cuando la gente consigue trabajo, abandona ese programa. Entonces hay cierta rotación allí, pero todos están trabajando duro para asegurarse de que eso se haga.

[Erin DiBenedetto]: Gracias. Conozco estos documentos fluidos y cambiarán durante todo el mes de septiembre, pero es bueno tener una idea. Seguro. Y si veo a padres en el camino y me dicen, oh, quiero entrar a un programa matutino, les diré, oh, está casi lleno, así que hagan sus llamadas rápidamente, o podría estar lleno. Es bueno tener ese conocimiento.

[Roy Belson]: Absolutamente.

[Erin DiBenedetto]: Para poder transmitir a esta comunidad. Además, podemos ver en qué áreas podríamos tener que cambiar de personal a diferentes escuelas. Si están dispuestos a hacer eso, ¿quién sabe? Sé que contratar gente para esos puestos es difícil.

[Kathy Kreatz]: Tengo una pregunta. Quería saber, recibí algunas llamadas de algunos padres con las elecciones del 8 de septiembre, donde es la primera semana completa de clases. Hay algunos padres preocupados porque podría haber algunos problemas de seguridad con la gente que viene a votar. en las diferentes escuelas primarias. Algunos de ellos están tan preocupados que no quieren enviar a sus hijos a la escuela ese día. Y recuerdan que, ya sabes, normalmente las escuelas cierran el día de las elecciones. Entonces, ¿qué tipo de seguridad y, usted sabe, qué se hará en las escuelas, Superintendente, sólo para que podamos concienciar al público?

[Roy Belson]: Entonces lo que hicimos fue ciertamente hablar con nuestros directores y también a Ed Finn, el secretario municipal, sobre la ubicación de cada colegio electoral. Ahora, en cada colegio electoral habrá un oficial de policía de Medford que será asignado. Así que estarán allí, y la entrada y salida estará reservada estrictamente para las personas que votan. Los estudiantes no pasarán por esas entradas o salidas, y a las personas no se les permitirá ingresar a los edificios de ninguna otra manera, a menos que vengan allí por un estudiante y por una elección, y luego tengan que registrarse.

[Kathy Kreatz]: ¿Entonces habrá una entrada diferente?

[Roy Belson]: Cada zona de votación tendrá su propia entrada.

[Kathy Kreatz]: ¿Y la policía estará presente?

[Roy Belson]: El policía estará allí.

[Kathy Kreatz]: ¿Todo el día?

[Roy Belson]: Todo el día.

[Kathy Kreatz]: ¿Habrá cobertura incluso durante el día?

[Roy Belson]: Sí, giran. No están ahí todo el tiempo, pero rotan.

[Kathy Kreatz]: ¿Cobertura total? Bien, cobertura completa.

[Roy Belson]: Y hablé con algunos padres que llamaron y, ya sabes, alguien podría quedarse con su hijo en casa ese día. Entiendo que algunas personas estén más preocupadas que otras por eso, pero Si comenzamos a interrumpir el comienzo de la escuela, perderemos todo el impulso durante las primeras semanas de clases debido al Día del Trabajo y otras cosas que surjan.

[Kathy Kreatz]: ¿Crees que podríamos tener una llamada automática donde justo la noche anterior se podría enviar una llamada a toda la comunidad para informarles que habrá policía y que habrá entradas separadas para que sus padres se sientan cómodos de que sus hijos estarán seguros en la escuela ese día?

[Roy Belson]: Me pregunto si no haríamos algo como un expreso de mochilas. A veces, las llamadas automáticas ponen nerviosa a la gente. Sí. Y si les enviamos una carta de la escuela diciendo cómo se va a configurar, esa podría ser una manera más fácil para que lo vean.

[Kathy Kreatz]: Bueno.

[Roy Belson]: ¿Bueno?

[Kathy Kreatz]: Sí. ¿Y también podríamos preguntar si Lisa podría escribir el blog de MS?

[Roy Belson]: Sí.

[Kathy Kreatz]: Una pequeña nota sobre eso y luego podremos compartirla con el público.

[Roy Belson]: Absolutamente.

[Kathy Kreatz]: Bueno.

[Roy Belson]: Absolutamente. Bueno.

[Kathy Kreatz]: Gracias.

[Ann Marie Cugno]: Sólo una pregunta rápida. Sé que tenemos el calendario delante de nosotros. Sólo quiero dejar claro que el año pasado, no el año pasado, sino el año académico anterior, designamos los lunes por la noche para nuestras reuniones y las reuniones del subcomité. ¿También vamos a tener esa noche extra durante la semana que vamos a lograr? disponible. Entonces, si tenemos reuniones de subcomités, sabemos que serán los lunes y miércoles, lunes y jueves. ¿O cómo vamos a solucionarlo?

[Stephanie Muccini Burke]: Ésa es una cuestión interna que podemos determinar comité por comité.

[Ann Marie Cugno]: Y lo otro es que desde que estamos empezando Me gustaría solicitar que Glenn Kutcher venga del MASC, por favor. De esa manera podría repasar las reglas, regulaciones y todo lo que se supone que deben hacer los miembros de la junta escolar y de qué se tratan nuestras funciones.

[Roy Belson]: Estoy seguro de que podemos configurarlo.

[Ann Marie Cugno]: Gracias.

[Stephanie Muccini Burke]: Gracias. El segundo tema que tienen ante ustedes es la presentación y discusión de las propuestas del plan de capital. Y supongo que antes de continuar, los verdaderos detalles que se encuentran en este informe son tener en cuenta que, en este momento, esta es realmente una lista de deseos al 100%. Una vez que tengamos la lista compilada de todos los diferentes departamentos de la ciudad, podremos decidir mejor qué proyectos pueden seguir adelante en qué años. Ésta es una lista acumulativa de cosas que sabemos, de las que somos conscientes y que debemos abordar. Pero los iremos perfeccionando a medida que avancemos en este proceso.

[Roy Belson]: Estas son algunas hojas de papel adicionales.

[Stephanie Muccini Burke]: Señor Superintendente.

[Roy Belson]: Como saben, la alcaldesa ha estado trabajando arduamente con su personal para crear un plan capital para la ciudad. Y se le pidió al sistema escolar que creara nuestro propio plan de capital basado en nuestras mejores estimaciones y juicios sobre lo que necesitábamos. Naturalmente, el alcalde quiere que cada uno de ustedes tenga la oportunidad de revisar lo que hay en este documento para que puedan sumar, restar o modificar. ¿Qué hay aquí mientras ella continúa con su plan de presentar algo que sea un plan para todo el sistema a la ciudad y el concejo municipal obviamente tendría que aprobar cualquier tipo de vinculación? Al hacer planes de capital, hay cuatro funciones básicas y priorizamos en función de esa base. Salud y seguridad. Si hubiera un problema de salud y seguridad, querríamos abordarlo lo antes posible. Una necesidad funcional para el funcionamiento de las escuelas, algo que nos impediría operar la escuela. El tercero sería algo de valor educativo y el último sería una mejora cosmética. Aunque a veces las cosas son todas las anteriores, o dos o más de las anteriores, intentamos al menos ocuparnos primero de las necesidades funcionales y de salud y seguridad en la medida de lo posible. Cada proyecto debe revisarse con miras a encontrar una fuente alternativa de financiación. Me acabo de desmayar Alguna información sobre algo que viene a través de MSBA sobre tecnología y DESE. Hablé nuevamente con MSBA hoy y con DESE para obtener la información más reciente. Esperamos que DESE y MSBA emitan una RFP en las próximas semanas y luego podremos responder más formalmente a cualquier tipo de inversión en tecnología involucrada. deben programarse de manera que se reduzcan o eliminen las interrupciones. Cuando hicimos los laboratorios de ciencias, se puede ver que obviamente tuvimos que mover a mucha gente. Cuando hacemos algo que afecta el espacio del aula, tratamos de hacerlo de una manera que elimine las interrupciones o al menos las reduzca y no afecte las operaciones en la mayor medida posible. deben programarse para reflejar los requisitos legales y educativos emergentes o anticipados. Algunas cosas tenemos que hacerlas legalmente, por ejemplo, este año a principios pusimos otra rampa en el Teatro Caron para cumplir con los requisitos para discapacitados. Sería necesario considerar otras cosas como esa. Informe de solicitud de proyecto propuesto basado en nuestras mejores estimaciones de costos actuales. Se han completado. No intenté llegar a 210,26 dólares. Ya sabes, son $200.000, son $200.000, y podrían ser $5.000, $10.000, $15.000, más o menos, de una forma u otra. Puede haber una preferencia por combinar ciertos proyectos en un año determinado que podrían producir una economía preferida. Y el primer paso es, obviamente, que lo revises. Ahora, lo dividimos por escuela y lo dividimos en cinco años. Así que si miras En las escuelas, verán que hay proyecciones del año uno, proyecciones del año dos, proyecciones del año tres, proyecciones del año cuatro y proyecciones del año cinco. También hay una parte para tecnología como último elemento, y se divide en tecnología de instrucción y tecnología de red, así como en necesidades de equipo y de todo el distrito. Así que intentamos dividirlo en categorías que fueran fáciles de entender y que nos dieran una idea de cómo lo distribuiríamos. Una vez más, como señala el alcalde, Esta es una lista preliminar. Su objetivo es iniciar la conversación y mantenerte involucrado. Bueno, al mismo tiempo, sigue siendo una aspiración en este momento y mucho depende de qué otras necesidades existan en la ciudad y qué otras cosas se pueden hacer a través de fuentes alternativas de financiamiento. Quiero comenzar agradeciendo a Pat por reunir el aspecto técnico de todo esto y trabajar muy duro con otros funcionarios escolares con John y otros para identificar lo que pensábamos que necesitábamos, nos sentamos y lo repasamos. Quiero agradecer a la encargada de adquisiciones de la ciudad, Schaub, por su trabajo intercambiando ideas con nosotros. Tenemos una ficha individual para cada proyecto o cada área, para que puedas consultarla también. Y creo que habiendo dicho todo eso, señora alcaldesa, creo que estamos listos para recibir cualquier comentario y sugeriría que vayamos escuela por escuela, revisemos la lista y si ve algo que cree que no está allí, Y háganoslo saber, y si ve algo que no cree que merezca atención, háganoslo saber. Y si cree que no estamos gastando suficiente dinero del alcalde, háganoslo saber. Y estamos felices de gastar dinero, nos gusta gastar dinero.

[Paulette Van der Kloot]: Sra. Van der Kloot, obviamente tiene sentido pasar por esto esta noche, pero creo que como miembro del comité, mi expectativa era que visitaríamos las escuelas, las caminaríamos y las miraríamos quizás más intensamente. Entonces ese es mi primer comentario. Mi segundo comentario es cuando llegamos, si simplemente miras parte del dinero en las columnas, ya sabes, mucho, siempre pensé que si íbamos a hacer un plan de mejora de capital, Estaríamos invirtiendo más dinero en el primer año y no esperando hasta el cuarto año para llegar a la superficie del patio de recreo o algunas de estas otras cosas, de las que hemos hablado durante bastante tiempo. Así que estoy un poco sorprendido de cómo están sesgados tan tarde.

[Stephanie Muccini Burke]: Bueno, si pude, no preparé este paquete, lo hizo el departamento escolar, pero obviamente lo hemos estado analizando. Pero tenemos que darnos cuenta de que bajo la Proposición 2.5, hay mucho que podemos recaudar a través de impuestos a la propiedad. Entonces, en la medida en que no podamos obtener fondos de la MSBA para ninguno de estos proyectos, obviamente la carga recae en la ciudad. Y tenemos que afrontar esto junto con otras necesidades en toda la comunidad. Entonces, hasta que tengamos todo junto, los años realmente no son relevantes en este momento. La financiación, lo que podemos apoyar, es lo que determinará cuánto podemos hacer. Esto no va a impulsar lo que podemos apoyar. Lo que podamos apoyar impulsará lo que podamos hacer. Esa es la única manera en que puede funcionar. Sólo podemos gastar una pequeña cantidad de dinero.

[Roy Belson]: Nuevamente, si puedo, los patios de recreo son funcionales. Puede que no sean hermosos debido a, ya sabes, los desgarros que tienen. Podemos parchearlos y hacerlos funcionales. Hay algunas cosas que debemos hacer porque la calidad del aire del edificio o los factores de seguridad serían mucho más importantes. Entonces, pero es por eso que esta es una discusión. Aquí es donde intervendrías y dirías, ya sabes, creo que eso es más un problema de lo que pensabas. Pero dicho esto, intentamos difundirlo para que, como señala el alcalde, A medida que analiza cuáles son sus necesidades en toda la ciudad, hay cierta distribución en un período de tiempo que es creíble desde el punto de vista financiero. Pero repito, todo es intercambiable. Por eso estamos aquí hablando.

[Ann Marie Cugno]: Sra. Cuño. Sólo un par de cosas. Sé que el superintendente dijo que todos se sentaron durante el verano y repasaron mucho de esto y así fue como se les ocurrió la lista. ¿Pero te sentaste con todos y cada uno de los directores de cada escuela y esa era su lista de deseos? ¿O es solo de los informes del consejo local que recibimos la última vez, ya sabes, la primavera pasada? ¿O cómo surgió realmente?

[Roy Belson]: Entonces, ya sabes, recibimos informes del consejo de sitio. Los miramos. John McLaughlin obviamente está involucrado en todas las escuelas con edificios, reparaciones y cosas de ese tipo. Pat y yo hemos visto numerosas solicitudes durante un período de tiempo. También hemos sido conscientes de las cosas que tenemos que hacer. Entonces, por ejemplo, en la escuela vocacional, cuando hicimos una auditoría de cumplimiento, sabemos que tenemos que cambiar las manijas de las puertas para cumplir con las normas debido a su accesibilidad para discapacitados. Así que intentamos tomar toda la información que provenía de múltiples fuentes. Nos reunimos con los directores al final del año escolar y hemos hablado con ellos desde entonces. Así que recibimos aportaciones de prácticamente todo el mundo. Pero nuevamente, estoy seguro de que diferentes personas tendrían diferentes prioridades porque obviamente, si es de ellos, es una prioridad más alta que si es de otra persona.

[Ann Marie Cugno]: Y la otra cosa es que, nuevamente, solo quiero tener en cuenta que sé que esta es definitivamente una lista de deseos. Espero que muchas de las cosas que están aquí se logren. Pero volviendo al comentario que le acaba de hacer al superintendente, sé que no siempre se trata de embellecer todo y tenemos que hacer las cosas que son necesarias. Pero también tenemos que tener siempre presente que Cuando se construyeron estas escuelas y se renovaron muchas de las cosas que estamos haciendo en la escuela secundaria, siempre queremos que se vean lo mejor posible. Todavía hay gente aquí, incluyéndome a mí. Siempre bromeaba y decía que las escuelas nuevas siempre serán tratadas como escuelas nuevas. hasta que se construya otra escuela. Esta escuela secundaria siempre fue la nueva escuela secundaria, y todavía se considera la nueva escuela secundaria para algunas personas, y se construyó hace 45, 40 años. Entonces solo quiero asegurarme de que sea una promesa de que nos conocemos como miembros del comité escolar, conozco a la alcaldesa, incluso antes de estar en la posición en la que se encuentra ahora. Siempre ha hecho el compromiso con la ciudad es que queremos asegurarnos de que lo que tenemos permanezca lo más bonito y nuevo posible porque sabemos que no vamos a tener esas finanzas en el futuro para comenzar a construir nuevas escuelas. Entonces, aunque estamos arreglando y construyendo, quiero asegurarme Que no es un mosaico otra vez, y sé que se ha reconfirmado que no vamos a hacer eso. Pero también quiero asegurarme de que cuando alguien entre por tus puertas, sea como si estuvieras en casa. Usted sabe lo que necesita arreglar, sabe lo que quiere hacer, pero también quiere asegurarse de que su hogar siempre luzca hermoso. Así que sólo quiero asegurarme de que nos ocupemos de eso también.

[Roy Belson]: Está bien.

[Ann Marie Cugno]: Sra. ¿Mustone?

[Mea Quinn Mustone]: Solo quiero agregar, si pudiéramos poner la señalización, porque recuerdo que el Dr. Perella, cuando todos los directores dijeron su lista de deseos, él solo quería señalización unificada. No sé si eso está en otro presupuesto o si fue rechazado.

[Roy Belson]: Bueno, la señalización probablemente sea más una partida del presupuesto operativo, ya sabes, a menos que se trate de piezas de señalización importantes. Pero, ya sabes, en la ciencia general, lo hacemos a través de presupuestos operativos.

[Kathy Kreatz]: Entonces, ¿eso está en los planes?

[Roy Belson]: Bueno, ya sabes, nos sentaremos con el Dr. Perella y descubriremos qué tiene en mente.

[Ann Marie Cugno]: ¿Un punto de información sobre eso? Punto de información, Sra. Columbo. Que estoy en el consejo de sitio para eso, y eso fue algo que discutimos como consejo de sitio, pero sabíamos que era parte de las operaciones, y hay trabajo y proceso en marcha que definitivamente era algo que íbamos a hacer. No es necesariamente la planificación de capital, sino el procesamiento interno y, hasta donde yo sé, eso era algo que todavía se estaba analizando y algo que se iba a lograr este año.

[Erin DiBenedetto]: Gracias. Señor Benedetto. Mientras me siento aquí y miro esta lista y luego miro alrededor de esta sala, hay algo obvio que falta en esta lista. Las bibliotecas. Así que animo a todos a que miren a su alrededor y soliciten que se agregue a esta lista la actualización de la biblioteca de Method High School.

[Paulette Van der Kloot]: Pensé que íbamos a tener que repasar la lista.

[Erin DiBenedetto]: Hay un padre con el que me gustaría hablar.

[SPEAKER_08]: ¿Quieres dar un paso adelante, por favor? Solo tenía una pregunta rápida. ¿Tu nombre por favor? Hola, soy Carolyn Montella. Sólo tenía una pregunta sobre la biblioteca. Cuando fui a la reunión con el superintendente en la primavera, estaba en el año escolar, había un plan hermoso para la biblioteca y quedé muy impresionado, pero me preguntaba si va a tener lugar? Parecía un gran centro para los estudiantes.

[Roy Belson]: Así que fuimos semifinalistas y no llegamos a ser finalistas. No puedo creer el mal juicio por parte de la Jobs Foundation, pero, aun así, la idea sigue ahí y el entusiasmo en la escuela sigue ahí, pero la financiación que esperábamos para esa fuente en particular no está ahí para nosotros en este momento. Pero puede haber alguna otra fuente de financiación que podamos examinar y Pero esa financiación no está ahí.

[Erin DiBenedetto]: Entonces, hasta que eso suceda, Sr. Superintendente, ¿podemos agregar eso a esta lista, por favor?

[Roy Belson]: Ciertamente podemos agregar la biblioteca como un elemento. La pregunta es, ya sabes, ¿qué queremos, qué proyectamos para eso? Y eso es algo en lo que tendríamos que hacer un poco de tarea. Este es un lugar grande. Depende de lo que queramos hacer. Los muebles estarían involucrados. Sin duda alfombras, techos, iluminación. Es un gasto importante. Entonces, yo estimaría que estamos hablando de al menos un millón de dólares.

[Paulette Van der Kloot]: Mientras miro la lista, tal vez pensé que íbamos a leerla primero, pero una de las preguntas que me surge es el área de patinetas deconstruida y las unidades modulares instaladas. y sabes que no hemos discutido eso, por qué estamos instalando unidades modulares, por qué lo haríamos, por qué está en una lista de prioridades, etc.

[Roy Belson]: Nuevamente, saben que este es el comienzo de un plan capital y hay muchas cosas aquí que probablemente no hayamos discutido completamente, pero internamente somos conscientes de las cosas que se deben hacer desde nuestro punto de vista, por lo que la idea con las unidades modulares es que el espacio en la escuela secundaria se está volviendo premium. y cada vez se desarrollan más programas en la escuela vocacional y otras actividades. Como resultado, la idea fue que si podemos recuperar el parque de patinetas, es posible que queramos construir sobre lo que es ahora el parque de patinetas para una cierta cantidad de programas. Y esa sería una forma muy interesante para nosotros de ampliar nuestra programación y al mismo tiempo utilizar un espacio que ahora mismo está mal utilizado en mi opinión.

[Paulette Van der Kloot]: Bien, ni siquiera sé cómo abordar todo eso en el contexto de este plan en este momento porque hay muchas, muchas preguntas diferentes incluidas en eso. Así que lo veo como una de las cosas que la administración ha incluido en esta lista de planificación de capital. Pero como miembro del comité escolar entiendo que todo el ímpetu o urgencia o no o lo que sea, simplemente no está claro en este momento.

[Roy Belson]: Permítanme intentar decirlo de esta manera, porque creo que esta es probablemente la mejor manera de hacerlo, porque vamos a repasar esta pregunta una y otra vez. Probablemente hay muchas cosas que ustedes, como comité, no han imaginado porque no las viven todos los días. Y hay otras cosas que usted sabría, pensaría o escucharía en las que no hemos pensado demasiado. Como, ya sabes, acabas de mencionar la biblioteca, pensamos que tal vez, ya sabes. Así que habrá algunos ida y vuelta. Este no es un documento final, pero es un documento de planificación preliminar para recibir sus comentarios, para ver qué tipo de inquietudes tiene sobre inclusión o eliminación para que podamos seguir adelante. Y luego, a medida que avancemos, detallaremos claramente cada uno de nuestros elementos. De cara al futuro también, recuerda, una vez que pasa el año uno o el año dos, es posible que los años tres, cuatro y cinco cambien dramáticamente después del año uno y dos debido a otras consideraciones. Entonces este es un plan. Un plan está sujeto a cambios, está sujeto a modificaciones en su totalidad. Es sólo un intento de intentar exponer lo que vemos y lo que podría ser posible y desafiarnos a pensar en lo que podría ser una ventaja para nosotros.

[Stephanie Muccini Burke]: Si pudiera, creo que su sugerencia de visitar cada escuela y revisar la lista que está aquí y luego todos deliberar en estas reuniones públicas en las escuelas, entonces podremos determinar una lista de prioridades entre lo que está aquí y lo que no está aquí. Y eso podría ser más beneficioso que simplemente preguntar por qué esto y por qué aquello. Puede resultar mucho más útil manejarlo de esa manera.

[Ann Marie Cugno]: Sólo para volver a las unidades del módulo, y no voy a obsesionarme con esto, pero solo para tratar de descubrir hacia dónde vamos, quiero decir, tuvimos tantos estudiantes en la escuela durante tantos años, quiero decir, Y voy a lanzar una pregunta como si sé que nos llegará, ya sabes, de padres que están en la ciudad. Llegamos a esta escuela secundaria y teníamos mil estudiantes en cada clase. Quiero decir, el alcalde y yo éramos parte de eso. Y a las cuatro, teníamos 4.000 estudiantes aquí y teníamos suficiente espacio para muchas de las cosas que hacíamos. Así que estoy tratando de entender por qué ahora no tenemos suficiente espacio. Entiendo que hay más oficinas instaladas y entiendo que hay diferentes programas desarrollados que quizás tengamos ahora y que no teníamos antes. Pero si pudieras trabajar un poco en eso.

[Roy Belson]: Cuando se construyó esta escuela secundaria, había más de 25 escuelas en el distrito escolar. Y aunque eran más pequeños, albergaban una gran cantidad de cosas. Además, estaba el complejo Forest Street. que cuenta con la oficina del superintendente y varios otros programas también. A medida que consolidamos esos programas, ya sabes, quiero decir que esos espacios se empujan a otras áreas, esa es una. En segundo lugar, la educación especial ha crecido exponencialmente. ELL ha crecido exponencialmente. Otros programas obligatorios que hemos implementado y que antes no existían han crecido exponencialmente. Nuestra escuela vocacional se ha ampliado. exponencialmente en términos de programas, por lo que estamos haciendo más con el espacio que tenemos y tenemos menos espacio total que hace años, así que claramente sabes que no es el mismo juego de pelota que era cuando Este edificio albergaba, no creo que alguna vez llegáramos a 4.000, sino a unas 3.600, 3.700. Creo que exageramos un poco porque sonaba muy bien, ya sabes, en aquel entonces. Pero creo que la realidad era que, también en aquel entonces, había campus abiertos, si recuerdas, y no todos tenían una habitación todos los días. Entonces, si no tuvieras clase, podrías haber estado en la cafetería, no en el salón de clases. Hay muchos factores que mitigarían estas cosas, y además el hecho de que ahora hay áreas especializadas, terapia ocupacional, pruebas de visión, cosas de ese tipo que no teníamos en ese entonces.

[Ann Marie Cugno]: Gracias por la aclaración, porque sé que definitivamente será algo que se preguntará en la ciudad. Sabes, de nuevo, si estamos pensando en unidades modulares, y estamos pensando en colocarlas donde estaba el área de patinetas, supongo, simplemente no quiero una imagen como, he visto cómo otras ciudades y pueblos están construyendo sus escuelas, y luego, de repente, construyeron su escuela y no tienen suficientes estudiantes, y no tienen suficiente espacio para sus estudiantes, y veo estos remolques y esas cosas. Simplemente no quiero que suceda algo así.

[Roy Belson]: Creo que una de las cosas que hay que hacer es asumir las primeras iteraciones de algunas, digamos, aulas modulares. tal vez parezcan remolques. Hemos tenido algunos que se parecían un poco a un remolque. Había más estructuras de madera en Davenport, en Fulton y lugares así en diferentes momentos de la historia. Pero en las aulas modulares de hoy en día, no se notaría la diferencia sólo desde el exterior. Lo que pueden hacer hoy son viviendas prefabricadas, edificios prefabricados. Es asombroso. Los golpean, los ensamblan muy bien y son duraderos. y tienen acero y otras cosas que son más caras, sin duda. Pero pueden instalarse fácilmente y crean un espacio legítimo. Así que los días del aula modular tipo remolque han quedado atrás.

[Ann Marie Cugno]: Sólo quiero dejar claro que si es ahí a donde vamos a ir, no es que esté diciendo que lo hagamos, es ese tipo de edificio el que me gustaría ver. Así que gracias por eso.

[Erin DiBenedetto]: ¿Señor Benedetto? Me gustaría hacer una moción para que pasemos esto a un comité general con reuniones locales.

[Stephanie Muccini Burke]: Sobre la moción de pasar esto a un comité plenario y tener reuniones en cada una de las ubicaciones. Apoyado por el Sr. Scari. ¿Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen? El movimiento se lleva a cabo. Muchas gracias.

[Roy Belson]: Entonces, señora alcaldesa, si pudiéramos tomarnos unos segundos de descanso para prepararnos para la siguiente actividad y poder presentar al primer candidato. En sus paquetes tiene una descripción del trabajo, tiene algunos ejemplos de preguntas, tiene algunas preguntas que puede hacer y tiene los currículums de cada uno de los finalistas en este puesto. Como te indiqué en una carta de presentación, Hubo más de 20 personas que solicitaron este puesto, algunas de las cuales no tenían las credenciales adecuadas. Les gustó el trabajo. Y había otras personas que tenían credenciales, pero las verificaciones de referencias y otras cosas nos eliminaron de Chrome. Y hubo algunas personas que realmente lo rechazaron después de pensarlo por diversas razones o tomar una posición en otro lugar. Pero creo que esta noche tenemos tres personas muy buenas. Y el proceso para aquellos de ustedes que no lo han hecho antes, los veteranos que lo han hecho antes porque hemos tenido entrevistas de este tipo, es que le pedimos a nuestro candidato que nos brinde un poco de información sobre sí mismo, que nos diga un poco de por qué cree que debería ser nuestro Director de Finanzas y Administración. Luego recorremos la sala y les damos a cada uno de ustedes la oportunidad de hacer una o dos preguntas, y luego tal vez una segunda ronda. Y luego permitiremos que nuestro candidato nos haga un pequeño resumen, tal vez responda algo que no se preguntó o tal vez aclare algo que se preguntó. Esta tarde y luego tendremos la oportunidad de discutir otros detalles después de que todos los candidatos hayan sido entrevistados.

[Stephanie Muccini Burke]: Superintendente, justo antes de comenzar las entrevistas, creo que en este punto realmente necesitamos reconocer el trabajo de Pat Bailey. Ha sido una incorporación fabulosa al departamento escolar. Las cosas que nos ha presentado y los procesos simplificados. Eres una mujer increíble, Pat, y somos muy afortunados de haberte tenido. Te extrañaremos muchísimo, pero te deseamos lo mejor cuando te mudes con tu familia. y nos vamos con buenos recuerdos, siempre te lanzamos buenos pensamientos, así que te deseamos la mejor de las suertes y te extrañaremos.

[Paulette Van der Kloot]: Creo que lo apropiado es decir que la apreciamos mucho y por eso no la vamos a dejar ir. Te ataremos y te mantendremos aquí porque te necesitamos. Has sido tan fantástico. Te adoramos.

[Roy Belson]: De todos modos, nuestra primera candidata esta noche es Christine Patterson. Christine está actualmente en la escuela vocacional, South Middlesex Vocational School. Ha estado allí durante aproximadamente siete años, anteriormente en Blackstone Vocational. Así que le pediré a Christine que venga a saludar a todos, nos presentaremos y luego podremos comenzar el proceso. Kirsten, estás aquí y obviamente me alegro de que estés aquí. Cuéntenos un poco sobre usted, lo que ha hecho y por qué cree que sería un gran candidato para ser el nuevo Director de Administración y Finanzas de Medford.

[SPEAKER_05]: Bueno, después de esa cariñosa despedida, ha sido un gran rodaje.

[Kirsteen Patterson]: Eso me pone un poco más nervioso al hablar esta noche. Pero sí siento que mis antecedentes, mi carrera, tienen mucho valor para ofrecer a un distrito como Medford aquí. Y estoy entusiasmado por la oportunidad de trabajar en un entorno de ciudad más grande. Tengo técnicos especializados regionales y vocacionales. Antecedentes de más de 20 años. Sin embargo, creo que eso se traduce en muchos proyectos diferentes. He trabajado con proyectos de MSBA desde renovaciones de expansión, proyectos de techos, problemas presupuestarios obvios y similares. Y también soy un estadounidense no tradicional. Veterano de la Marina, por lo que tengo un lugar privilegiado para los oficios vocacionales.

[Roy Belson]: Bien, entonces recorreremos la sala, responderemos preguntas y comenzaremos con nuestros miembros principales, Paula Van de Kooten.

[Paulette Van der Kloot]: Genial, bienvenido. Nos acaba de escuchar hablar sobre planificación de capital y cómo elaborar un plan de planificación de capital. ¿Qué experiencia tienes al hacer algo similar y cuáles fueron tus pensamientos mientras lo discutíamos?

[Kirsteen Patterson]: comentarios y preguntas muy reflexivos que circularon por la sala, por lo que fue una buena retroalimentación escuchar. Obviamente, el plan de capital es solo eso, es un plan y a veces surgen cosas que tienen que abordarse y que están en la lista de deseos, pero Termina surgiendo algún problema de seguridad que se vuelve más relevante. Entonces eso siempre es una consideración. Pero el plan siempre es garantizar que haya recursos involucrados que abordarán esas mejoras capitales en el futuro para que existan redes de seguridad y las mejoras del distrito se aborden cada año.

[Paulette Van der Kloot]: Ya has visto que estamos hablando de muchas cosas y todos tenemos nuestras propias preocupaciones y agendas. Y obviamente usted informaría al superintendente. Pero nosotros también estamos aquí y estamos muy interesados ​​en lo que está pasando. ¿Cómo maneja ese equilibrio entre la necesidad de que los miembros del comité escolar se acerquen a usted para pedirle información, lo que hacemos con Pat todo el tiempo, versus su informe al superintendente?

[Kirsteen Patterson]: Oh, absolutamente. Todos tenemos un jefe al que reportamos directamente, pero también tenemos una junta directiva que es la comunidad en general, y eso también es importante para las consideraciones. Todo el mundo tiene preocupaciones y, obviamente, el superintendente también las tendría en cuenta. Pero creo que es importante y destacable tomar en cuenta las preocupaciones de todos, y a veces se hacen de forma un paseo hasta el comedor que no se escucha y es importante conseguirlo.

[Paulette Van der Kloot]: ¿Qué harías si no estuvieras de acuerdo con él?

[Kirsteen Patterson]: Bueno, creo que eso es saludable en cualquier sentido y, a veces, simplemente crea una conversación más amplia y una perspectiva que quizás no se haya visto o abordado la primera vez. Bueno, bien. ¿Me compro otro o es eso?

[Roy Belson]: No, sigamos adelante. Robin Evans Carey Jr.

[Robert Skerry]: Gracias por venir. ¿Cuál considera que es la parte más desafiante de venir aquí a Medford y dejar su entorno en un entorno urbano? muchas cosas, muchas pelotas en el aire al mismo tiempo.

[Kirsteen Patterson]: Claro, creo que es evidente que para un funcionario de negocios de una escuela o un encargado de finanzas, usted desempeña muchas funciones y tiene que cambiarlas rápida y rápidamente. Pero yo diría que el factor más importante para mí sería participar en cada una de las escuelas. hacer esas conexiones con los directores, los subdirectores, para comprender y escuchar cuáles son sus preocupaciones, para ser efectivo y comprender cómo se elabora e impulsa el presupuesto, y creo que es mejor ir directamente a la fuente, ver los edificios, ver cuáles son sus preocupaciones y realmente tratar de comprender sus necesidades también.

[Robert Skerry]: Tenemos una comunidad diversa aquí en Medford, Una de las cosas más fuertes que hacemos por nuestros hijos es que cada niño tenga la oportunidad de ser transportado en autobús a la escuela. De vez en cuando los autobuses no llegan a tiempo. Los padres piensan que el transporte en autobús no beneficia a sus hijos. capacidad actual, ¿ha tenido alguna oportunidad de tratar con padres a veces enojados? ¿Cómo trabaja su norma para manejar la situación y mantener a todos en el mismo nivel, en el mismo campo de juego, tranquilos y serenos?

[Kirsteen Patterson]: Bueno, creo que es poder empatizar y ayudar a neutralizar el problema que nos ocupa. Si realmente está sucediendo algo, usted debe tomar nota de sus inquietudes y hacerles saber que les hará un seguimiento y que investigará la situación. A veces puede que no se aborde tan rápido o con el método directo que puedan tener en mente, pero ciertamente puede hacer lo mejor que pueda y comunicarse con todas las fuentes con respecto a ese problema y ayudar lo mejor que pueda.

[Roy Belson]: La vicepresidenta del Comité Escolar, Erin DiBenedetto.

[Erin DiBenedetto]: Gracias. Hola, bienvenido a Matt Finney. Oh, algunas de mis preguntas ya han surgido, como ¿en qué estaría en desacuerdo con el superintendente? Es muy fuerte y lo sabe. Pero también aprenderías mucho de él porque tiene una larga historia de conocimiento y de la comunidad, además de este rol. Y trabaja muy de cerca con este puesto. Así que en el último año y medio que Pat ha estado aquí, ni siquiera sé cuánto tiempo exactamente. ¿Dos años, dos meses, tres meses? Realmente parece un minuto. Pero Pat realmente pudo optimizar muchas de nuestras estructuras de pago, desde las escuelas comunitarias hasta los programas extracurriculares y el programa de almuerzo. ¿Tiene experiencia en algunos de los sistemas que acaba de implementar?

[Kirsteen Patterson]: ¿Algunos de ellos no directamente, sino implementando nuevos sistemas? Sí, absolutamente. Desempeñé un papel decisivo a la hora de encabezar muchos proyectos tecnológicos en todo mi distrito actual. Estamos completamente basados ​​en la nube. No necesitamos salas de servidores en el sitio, por lo que pudimos lograr algunos ahorros significativos en esa capacidad. La tecnología es Es nuestro mundo, por lo que tenemos que poder abordarlo, vivir dentro de él y poder participar. Y ayuda. Inicialmente, es un desafío. Es difícil pasar por esos dolores crecientes del mantenimiento, la implementación y el lanzamiento de un determinado Proyecto de tecnología, sin embargo, una vez que está en su lugar y se utilizan las cosas, a todos les encanta. Y, ya sabes, la charla se detiene para que sepas que está funcionando y que todo va bien.

[Erin DiBenedetto]: Y otra cosa que noté al observar a Pat en los últimos años es que trabaja en estrecha colaboración con el departamento de finanzas de la ciudad. ¿Y tienes alguna experiencia con eso? ¿Estoy en lo cierto al suponer eso? Eso es correcto. ¿Y tienes alguna experiencia con eso? Lo sé con escuelas regionales, estoy seguro de que has trabajado con varias ciudades.

[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Sí. Nuevamente, en un entorno regional, se basa en ciudades, pero se trata de varias ciudades. Entonces no sería sólo un departamento de la ciudad. Serían múltiples. Actualmente tenemos cinco. Así que he trabajado con cada uno de esos administradores municipales, los directores financieros y/o los contadores y tesoreros municipales en cada una de esas capacidades. Entonces tiene que haber ese nivel de coordinación. transparencia y trabajo abierto con los pueblos miembros, comunidades, lo que se traduciría en la ciudad, el Ayuntamiento.

[Erin DiBenedetto]: Y sé que nuestra ciudad específica estaba considerando cambiar parte de la forma en que está el presupuesto y tal vez incluso un nuevo programa, no sé si es para toda la ciudad o para toda la escuela, para que podamos ver más detalles de un presupuesto y espero que, en lugar de ir a una entrada del diario para entender como una partida del presupuesto. ¿Ha trabajado con ese tipo de sistema y ha tenido alguna experiencia similar en la ciudad al mismo tiempo?

[Kirsteen Patterson]: Sí, he realizado varias conversiones de software para el programa de contabilidad financiera que desglosa las entradas detalladas dentro de un número de cuenta, cruzando muchos fondos, obviamente el La contabilidad gubernamental va a ser un poco diferente trabajando vinculada con el lado del Ayuntamiento. Sin embargo, como municipal, somos uno en lo mismo. Somos el distrito escolar y somos la sexta ciudad miembro, por así decirlo. Por eso nos encargamos de todo, de principio a fin. Así que he visto ese proceso desde la implementación y el despliegue hasta el monitoreo del cumplimiento y la presentación de informes a las ciudades miembros según lo necesitaban y como nuestro proceso presupuestario anual.

[Erin DiBenedetto]: a través de cada línea de pedido. Porque a veces soy muy específico. Si hay una línea de pedido importante para lo nuestro, pienso, bueno, ¿qué compramos con eso? ¿O qué gastamos en eso? Y como están las cosas ahora, tenemos que mirar las entradas del diario para descubrir el hecho. Y son muchas las cosas que al final no presiono más. Pero si se maneja de manera diferente, entonces podría pedir ese tipo de datos. Me gustan muchos datos.

[Kirsteen Patterson]: Los datos son buenos. Puedes encontrar mucha información a partir de eso. Pero a veces estás limitado por la capacidad de un programa de software. Algunos de ellos pueden estar un poco anticuados y no poder maniobrar en áreas específicas. Entonces eso hay que tenerlo en cuenta. Y, obviamente, una revisión del software financiero supone un gasto enorme. proceso oportuno que tarda alrededor de un año en implementarse realmente y ser eficiente y efectivo. Así que se trata de un proyecto complejo que supongo que no sería el primer punto de mi agenda que abordaría. comenzar.

[Erin DiBenedetto]: No sé si está en el plan capital de la ciudad, espero, pero... Lo está.

[Stephanie Muccini Burke]: Tenemos una subvención en este momento que estamos analizando. Firmamos el pacto con la oficina del gobernador para revisar todos nuestros productos financieros. Excelente. Así que se está revisando mientras hablamos. Gracias.

[Roy Belson]: Ana María Cuno.

[Ann Marie Cugno]: Gracias. Primero que nada gracias Sra. Patterson, por estar aquí y gracias por su servicio. Estaba leyendo tu currículum y dice que tu presupuesto supera los 20 millones de dólares. ¿Cuál es el mayor presupuesto con el que ha trabajado?

[Kirsteen Patterson]: Trabajé en un proyecto de renovación y expansión de $36 millones en mi antiguo distrito, la Escuela Técnica y Vocacional de Blackstone Valley. Eso fue sólo para el proyecto en sí y luego también teníamos el presupuesto operativo. Obviamente, la ciudad de Medford tiene un presupuesto sustancialmente mayor para su departamento escolar. Sin embargo, cuando estás en contabilidad y finanzas, hay un par de ceros adicionales al final. Estás monitoreando las mismas actividades, las mismas artículos, así que eso realmente no es un problema para nosotros.

[Ann Marie Cugno]: Excelente. Y cuando mencionó el proyecto en el que trabajó, nuevamente, sé que era similar, tal vez similar, pero era de menor escala, ya que estamos discutiendo esta noche sobre nuestra planificación de capital. Entonces, ¿podrías comparar un poco de lo que has trabajado con lo que crees que vamos a hacer?

[Kirsteen Patterson]: Bueno, el proyecto a gran escala fue anterior a los cambios que tuvo la MSBA, así que fue un poco diferente. Así que en realidad no es necesariamente una situación de manzanas con manzanas. Hice un proyecto de techo acelerado hace apenas dos años y eso fue solo eso. En 18 meses tuvimos que obtener el financiamiento, obtuvimos la aprobación de la MSBA y pudimos completar el proyecto en dos años. Entonces esos son diferentes tipos de proyectos. Sin embargo, están en el mismo espectro de obtener financiación estatal, la aprobación de la MSBA y/o obtener recursos externos para interactuar con su contratista y comenzar un proyecto a gran escala como ese. Pero la supervisión, el seguimiento, contabilidad de esos proyectos, estuve involucrado todo el tiempo.

[Ann Marie Cugno]: Bien, básicamente eso es lo que te iba a preguntar. ¿Qué tipo de director financiero eres? Si quisieras explicarnos cuál sería para ti una rutina diaria. Sé que cambia día a día, pero la base principal de la forma en que trabajas con el distrito en el que estás o con el distrito en el que vas a estar, si quieres compartir eso con nosotros.

[Kirsteen Patterson]: Creo que el director financiero tiene una infinidad de responsabilidades y áreas que Por mucho que entres por la puerta y tengas una idea de cómo será tu día, suceden cosas y tienes que ser flexible y maniobrar con esas prioridades. Como indiqué, soy un director financiero práctico. Tengo experiencia en contabilidad, MBA. He trabajado en todos los roles de las operaciones de la oficina comercial. No tengo ningún problema en intervenir y ayudar cuando sea necesario. para identificar y mantener la cobertura en toda la formación. Creo que todo es muy importante para que el equipo mantenga la estabilidad del departamento y todo pueda seguir funcionando incluso si hay un problema en algún otro lugar.

[Paulette Van der Kloot]: Está bien, gracias.

[Kathy Kreatz]: Cassie Gretsch. Hola, Sra. Patterson. Un placer conocerte. Gracias por su servicio. Y tu currículum fue realmente excelente. Realmente disfruté leyéndolo. Entonces leí en el currículum que en South Middlesex Vocational Technical, tenías la nómina interna. Entonces solo quería saber qué piensa acerca de acostumbrarse a un sistema de nómina diferente, la nómina de la conferencia, y qué haría para acostumbrarse a él. para familiarizarte con él o estás familiarizado con él y tal vez puedas compartirlo.

[Kirsteen Patterson]: Claro, en mi distrito anterior subcontratamos la nómina por un tiempo. Incorporamos el paquete de software financiero que nos permitió asumir ese rol internamente y ahorrar fondos en esa capacidad. Es el mismo procesamiento en términos de entrada de hojas de horas, informes, clasificación correcta y códigos de fondos correctos. Sólo es cuestión de entregárselo a un proveedor externo. En un momento, pueden cortar los cheques y enviarlos de regreso, donde en realidad hacemos todo el corte y el procesamiento de los cheques. Y realizamos verificación por correo electrónico en línea para comprobantes de depósito directo. Ahí está la función basada en la nube que hemos asumido. la nómina en sí de principio a fin es algo que he hecho y no tengo ningún problema en entregársela a un tercero.

[Kathy Kreatz]: Oh genial. Y tenía otra pregunta. Podría ser similar a algunas de las otras preguntas. Tenía muchas de las mismas preguntas. Así que realmente estoy repasando mis notas aquí. ¿Alguna vez has tenido que hacerlo? asistir a una reunión del comité escolar, hablar ante el comité escolar. Si no, está bien. Sólo tenía curiosidad por saber si alguna vez has estado en una reunión.

[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Asisto a todas las reuniones. Asisto a las reuniones del comité de finanzas de los pueblos miembros y Ha estado vigente frente a las reuniones municipales para el presupuesto anual o las renovaciones del proyecto cuando hemos tenido que salir y obtener aprobación o financiamiento adicional para esas capacidades. Así que he estado en el ayuntamiento en esa capacidad. Genial. Gracias.

[Roy Belson]: Tenemos mucho tiempo.

[Mea Quinn Mustone]: Entonces Pat está aquí muy temprano en la mañana y, a menudo, muy tarde en la noche. Y sé que aún no vives en Medford. Entonces, no sé cómo manejarás tu viaje o ¿has pensado en el viaje?

[Kirsteen Patterson]: Bueno, absolutamente. Todos tenemos desplazamientos, ya sea caminando unos pasos por la puerta o subiendo a nuestro automóvil y conduciendo al trabajo todos los días. Cuando amas lo que haces y te preocupas por el resultado final y quieres estar cerca de las personas con las que trabajas, todo se convierte en un viaje.

[Mea Quinn Mustone]: Y luego las subvenciones, ¿podría hablar de subvenciones por un millón de dólares? ¿Qué son las subvenciones, qué departamentos del gobierno privado?

[Kirsteen Patterson]: Entonces tenemos una mayoría de subvenciones de derechos, por lo que el Título I, la IDEA, la Educación Especial, tenemos algunas pequeñas subvenciones privadas, las vocacionales Perkins, pero muchas de esas subvenciones federales se están agotando, por lo que parece, Sería más relevante salir de esa ventana e intentar encontrar otras oportunidades e interactuar con los miembros de la comunidad si es posible y observar todos los recursos disponibles.

[Roy Belson]: Okay, so Madam Mayor.

[Stephanie Muccini Burke]: Gracias Sr. Superintendente. ¿Podría describir con un poco más de detalle su experiencia en adquisiciones? No sé si en entrevistas anteriores explicaron que somos oficiales de adquisiciones centralizados en el Ayuntamiento, pero siempre es útil tener el departamento escolar que puede tomar el balón y llevarlo casi hasta la zona de anotación. Me preguntaba si podría describir su experiencia en adquisiciones y tal vez algunos de los proyectos en los que ha trabajado.

[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Tengo experiencia en adquisiciones que se remonta al entrenamiento militar. Entonces redacté contratos para EE. UU. buques de la Armada del gobierno, pero actualmente trabajo o he completado los cursos de capacitación de la MCPPO. He sido certificado varias veces dentro de esas capacidades. Recientemente había realizado los talleres de adquisiciones para la ampliación del edificio. Y escribo los documentos de adquisición reales para los contratos más importantes que tenemos que hacer y que enviamos a licitación. Eso es supervisar el cumplimiento y las oportunidades dentro de diferentes cohortes y consorcios donde podemos saltar a algunas compras conjuntas. Siempre es útil saber qué otras vías existen si se encuentra en una situación rápida en la que necesita asegurarse de que se cumpla con su cumplimiento y necesita realizar algunas adquisiciones.

[Stephanie Muccini Burke]: ¿Fuiste parte del equipo de proyecto para los principales proyectos de construcción que fuiste? Sí. Sí, lo estabas. Creo que hablamos un poco sobre la programación de autobuses antes. ¿Se encarga usted de eso en su distrito actual o se lo deja a otra persona?

[Kirsteen Patterson]: El horario del autobús en sí lo establece un subdirector que realmente trabaja con las direcciones de los estudiantes. Actualmente tenemos 13 rutas en funcionamiento. Entonces, si hay un problema o una queja de los padres, ciertamente conseguirlo y trabajaría con el proveedor del contrato en esa capacidad. No creo las rutas ni reviso las direcciones diarias de las familias que llegan, sino el cumplimiento y la supervisión general de ese contrato en sí. Gracias.

[Roy Belson]: Ann Marie Cugno, segunda ronda.

[Paulette Van der Kloot]: En realidad, mi pregunta iba a ser sobre la pregunta de seguimiento del alcalde, que es si tuviéramos una situación en la que aquí en la ciudad de Medford su papel sería parte de

[Ann Marie Cugno]: el transporte. Y si tenemos un padre que te llama y te dice, ya sabes, este autobús en particular está abarrotado y no sube nadie o estamos teniendo una situación, ¿qué harías en esa situación?

[Kirsteen Patterson]: Bueno, reconozco que se ha implementado un nuevo paquete de software, el programa Transfinder, que está implementado y diseñado para identificar realmente algunos de esos problemas. En segundo lugar, acudiría a la fuente de nuestro distrito que está monitoreando esos autobuses y les echaría un vistazo, si eso significara sentarse en un autobús y ver realmente cuáles son los recuentos y asegurarme de que así sea. qué está sucediendo para asegurarnos de que estamos utilizando los autobuses en la capacidad correcta y que no hay tanto desbordamiento y/o buscar recursos adicionales si es necesario si eso es realmente un problema y/o poder trabajar con la compañía para buscar diversificar el horario si eso es lo que se necesita.

[SPEAKER_02]: Gracias. ¿Estamos haciendo una pregunta? Seguro. Eso fue todo. ¿Era esa mi pregunta?

[Paulette Van der Kloot]: Así que supongo que volveré a las relaciones con el comité escolar del superintendente y le preguntaré cuáles son sus expectativas tanto del superintendente como del comité escolar y cómo ha trabajado con ellos en sus puestos anteriores.

[Kirsteen Patterson]: Claro, creo que como funcionario de negocios escolares con puesto de finanzas, la mayor preocupación sería la comunicación abierta. Creo que eso es clave, es importante poder hacer mi trabajo de manera efectiva. Creo que eso es útil para todos, la comunicación abierta. Nuestra expectativa y esperanza del Superintendente Belson será guiar a algunos líderes, comprender el distrito en general y saber que ha tenido una carrera tan larga aquí. Creo que eso es clave e importante. Trabajar con el comité, nuevamente, transparencia y ser lo más abierto y servicial posible para cualquier pregunta o inquietud que puedan tener. en lo que respecta al presupuesto, las finanzas, cualquiera de las operaciones que surjan.

[Paulette Van der Kloot]: A estas alturas, ¿has visto nuestros libros de presupuestos, como el presupuesto de este año escolar? No para el año fiscal 2017. He revisado presupuestos anteriores en línea. ¿Y es similar? ¿Era similar en su puesto anterior que usted reuniría, sería responsable de

[Kirsteen Patterson]: Asegurándome de que el libro fuera, que el presupuesto se presentara al comité escolar de manera absoluta y supervisando cada partida, todas y cada una de las partidas. Fue desarrollado y revisado por mí mismo e incluyendo los salarios. horarios de los maestros, garantizar que los carriles de pasos se incorporaran dentro de ese presupuesto en el futuro cada año y poder presentar cada componente dentro de ese presupuesto al comité escolar si los gerentes intermedios no pudieran hacerlo o no estuvieran disponibles para hablar con su propio departamento. Sin embargo, siempre pasaría a través de mí en ese proceso de desarrollo del presupuesto. Gracias.

[Roy Belson]: Así que volveremos a mí y a mí mismo.

[Mea Quinn Mustone]: Estoy bien.

[Roy Belson]: Sé que eres bueno, pero tienes una pregunta. No. Está bien. Kathy, ¿y tú?

[Kathy Kreatz]: Sólo tengo una pregunta. Es en lo que respecta al horario de autobuses. ¿Qué pasaría si un padre te llamara o incluso un vecino que estuviera cerca? una parada de autobús que la persona estaba muy descontenta con la parada de autobús. Esto sucede y quieren que se traslade la parada de autobús lo antes posible. Esta es una preocupación constante que surge cada año cuando personas que no tienen hijos que van a la escuela viven cerca de una parada de autobús y simplemente no están contentas con que el autobús esté cerca. Entonces, ¿qué harías ante algo así? ¿Cómo te acercarías? esa persona?

[Kirsteen Patterson]: Bueno, nuevamente, el primer paso sería ayudar a disipar su preocupación y traer mayor luz para que comprendan que hay limitaciones en la ciudad misma y que los autobuses pueden parar solo en ciertos lugares por la seguridad de los niños y lo más probable es que hayan tenido niños que también hayan pasado por las escuelas en algún momento. Entonces debes ser consciente de eso y obviamente simplemente trate de asegurarles que las cosas se arreglarán y si hay alguna manera de buscar una ruta diferente. Sin embargo, no necesariamente sucederá tal como cada persona lo desea individualmente. Gracias.

[Roy Belson]: Erin DiBenedetto.

[Erin DiBenedetto]: Gracias, Superintendente.

[Kirsteen Patterson]: Entonces, ¿cuántas personas supervisa actualmente? Actualmente tengo ayuda dentro de mi departamento y también superviso los servicios de alimentación, por lo que hay ayuda adicional. Nuevamente hacemos nuestra propia nómina internamente, de principio a fin. Realizamos adquisiciones. Hacemos nuestro propio servicio de alimentación, cocina desde cero. Por eso supervisamos cada capacidad de operaciones. Trabajamos con instalaciones, hacemos nuestro propio arado, hacemos lo nuestro, hago los contratos de servicios públicos y negocio con las compañías eléctricas para maximizar nuestras tarifas año tras año. Cada una de esas áreas está bajo mi protección y supervisión.

[Erin DiBenedetto]: ¿Y entonces tienen ocho personas que hacen todo ese trabajo junto con ustedes? Sí. Y en su oficina, como en su oficina inmediata, ¿cuántas? Somos tres. ¿Y su oficina también maneja cuentas por cobrar y por pagar?

[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Todo el mundo piensa que en el verano cerramos y nos vamos a Aruba, pero todavía tenemos que pagar las cuentas y hacer la nómina.

[SPEAKER_05]: Así que siempre estamos ahí.

[Erin DiBenedetto]: De hecho, trabajo en una escuela, así que soy consciente de ello. Entonces, ¿cuántos años de experiencia tienes supervisando a tanta gente?

[Kirsteen Patterson]: La supervisión directa en mi puesto actual fue siete años antes de eso, fui funcionario comercial asistente en Blackstone Valley, donde también supervisé al personal de la oficina comercial y nuevamente he sido bien versado en cada una de esas áreas para comprender y saber lo que requiere cada capacidad. Hicimos muchos alquileres de edificios. Tenemos muchos programas externos a los que prestamos servicios para las comunidades. Hay muchas cuentas por cobrar que son únicas en una escuela vocacional y que no forman parte de una integral. Entonces había muchos tipos diferentes cuentas por cobrar que tenemos que rastrear, mantener, pagos de estudiantes, todo eso también.

[Erin DiBenedetto]: Así que estamos transfiriendo muchos de nuestros pagos, como, por ejemplo, nuestro programa de almuerzos se actualizó hace unos años, y eso está funcionando sin problemas, y la gente ahora puede pagar en línea. Ahora, recientemente estamos construyendo escuelas comunitarias y alquilando nuestros edificios, y estamos cambiando eso. Hacer correr la voz entre las personas y asegurarse de que se realice un seguimiento. Estoy seguro de que recibiremos una actualización de cómo fue esa conversión muy pronto. Así insinué lo que me gusta tener, para que os acostumbréis. A veces esto no es fácil y la gente no se da cuenta. Una mentalidad ha sido determinada durante muchos, muchos años. Y a algunas personas no les gusta cambiar rápidamente. Entonces, ¿cómo abordarías eso? ¿Y cómo manejarías el rechazo de la comunidad?

[Kirsteen Patterson]: Bueno, creo que eso es evidente en todos los departamentos escolares de la Commonwealth, que hemos hecho las cosas de esta manera durante tantos años. Se siente bien. No te metas con eso. Dejémoslo en paz. Pero en el mundo en el que vivimos ahora, realmente tenemos que analizar algunos de esos cambios. Y aunque el cambio es difícil y a veces puede resultar incómodo para el equipo o el personal, mi función sería garantizar que comprendan por qué estamos haciendo algo, cómo lo estamos haciendo y cómo podrán hacerlo. mejorar su eficiencia también y aprender del proceso y ser más efectivos en ese alcance comunitario y ser más efectivos para ayudar a los estudiantes y maestros a obtener lo que necesitan más rápido. Es un desafío difícil. Fui la segunda persona contratada en mi distrito actual desde el exterior en más de 40 años. E hice una conversión de software financiero el segundo año. Entonces era un proceso necesario que había que hacer. Eran las pantallas verdes las que estaban obsoletas. No había más servicio en esos. Por muy doloroso que fuera implementarlo, todos se sumaron y entendieron que el cambio tenía que ocurrir. Y hasta ahora ha sido muy beneficioso después de esa conversión inicial. Al personal y al equipo les encanta porque ahora pueden ver su nómina en línea. No tienen que esperar a recibir un talón por correo. Así que de los desafíos difíciles surgen cosas buenas. Y así es como tenemos que seguir adelante.

[Robert Skerry]: Gracias. Robert M. y Skerry Jr. Durante su carrera profesional, ¿ha iniciado alguna formación continua para las personas que supervisa?

[Kirsteen Patterson]: Sí, absolutamente. Animo a mi equipo a identificar algunas áreas en las que creen que podrían necesitar capacitación adicional, como hojas de cálculo de Excel o tablas dinámicas, y a trabajar realmente para incorporar capacitación directa. recursos para que afectemos a todo el equipo y no es así, a veces es algo puntual que tienen que salir fuera del sitio o tienen que ir a capacitación directa, sobre todo a áreas especializadas como nómina. Sin embargo, hemos realizado algunas prácticas para casi formar equipos, por así decirlo, para obtener un crecimiento simplemente positivo para parte del personal de soporte que estábamos analizando. Pero nuevamente, observar esos conjuntos de habilidades y poder ofrecer algunos recursos directos para que ellos también puedan mejorar sus habilidades.

[Robert Skerry]: ¿Cómo generaría un sentido de propiedad entre sus empleados y mantendría alta su moral, especialmente entre las personas que supervisa?

[Kirsteen Patterson]: Seguro. Creo que es importante reconocer las fortalezas de cada individuo y felicitarlos por lo que están haciendo. Es un trabajo ingrato. No nos ven muy a menudo, ciertamente no por los estudiantes a los que servimos en su mayor parte. Pero es un papel muy importante dentro de la estructura de la oficina comercial. Y, obviamente, asesorarlos y ser un socio para ellos y su crecimiento, y ayudarlos a identificar su trayectoria profesional y ser un socio para ellos. Obviamente, tengo una formación diversa. Todavía tengo más que aprender, y tengo cosas que quiero aprender que ellos pueden ofrecer en sus diferentes capacidades, y creo que esa es una reciprocidad que es importante, y hacerles saber que para eso estoy aquí. No estoy aquí para alterar el cartón de manzanas y causar odio y descontento y un cambio importante, sino para trabajar con usted, para poder comprender lo que hace en su rol y su capacidad, para poder ayudarlo en su crecimiento o intervenir. para mantener las cosas juntas, si es necesario.

[Robert Skerry]: ¿Qué papel cree que desempeña el secretario del comité escolar para ayudarlo a administrar los asuntos de manera eficiente?

[Kirsteen Patterson]: Bueno, nunca he tenido ese contacto directo, así que sería un gran... Firmamos los proyectos de ley todas las semanas. Bueno, creo que sería una excelente manera de brindarles una comprensión real de cómo funciona y opera todo desde lo más básico: necesitan lápices, papeles, ojos saltones en la escuela primaria y cómo se transfiere eso y reconocer que eso es parte del presupuesto y aquí es donde se lleva a cabo esa acumulación. Entonces creo que eso sería más construcción de conversaciones y transparencia en esa capacidad. Gracias. Señora alcaldesa.

[Stephanie Muccini Burke]: ¿En cuántos sindicatos está involucrado actualmente?

[Kirsteen Patterson]: Tenemos tres. ¿Profesores? Secretariado y conserjería.

[Stephanie Muccini Burke]: ¿Sus docentes reciben un salario de 10 meses o cada sindicato de 12 meses, 52 semanas?

[Kirsteen Patterson]: Los profesores tienen la opción de recibir un pago de verano o una suma global.

[Stephanie Muccini Burke]: Bien, muy similar a lo que tenemos, y estás familiarizado con los diferentes ciclos de pago y todo eso. ¿Y usted también se ha sentado a la mesa de negociaciones?

[Kirsteen Patterson]: Sí, no en este proceso actual, pero sí en las negociaciones contractuales previas, sí. directamente involucrados. Cada director de finanzas de capacidad participa hasta cierto punto en la elaboración de esos cronogramas, analiza las ideas que han surgido de la mesa de negociación y les asigna un valor en dólares. Gran idea.

[Stephanie Muccini Burke]: Muy bien.

[Kirsteen Patterson]: ¿Qué software estás utilizando actualmente para las finanzas? Usamos Visiones Infinitas. Es un técnico de Tyler. Es un software financiero municipal. Está bajo el paraguas de Munis y paquetes de tipo similar.

[Stephanie Muccini Burke]: ¿Alguna vez has usado administradores?

[SPEAKER_05]: Es horrible. Yo no lo soy. Bueno. Prepararse. Pero parece que hay algo preparado para ello. Está siendo revisado ahora mismo.

[Stephanie Muccini Burke]: En este momento tenemos muchos puentes desde la nómina de los saltadores hasta los administradores, que es el software financiero, y tenemos otro software para nuestro Departamento del Tesoro, que es donde van todos los depósitos en efectivo. Son tres sistemas que intentan trabajar juntos. Así que tengo muchas esperanzas de que podamos simplificar pero será un proceso difícil. Parece algo que ya has emprendido. Sí.

[Roy Belson]: Así que hemos llegado a ese punto de la noche en el que tienes la oportunidad de resumirlo todo. Cuéntanos algo que tal vez quieras que sepamos y que no hayamos preguntado. Y tal vez simplemente dé esa explicación final de por qué necesita ser Director de Finanzas y Administración de las Escuelas Públicas de Medford.

[Kirsteen Patterson]: Bueno, de nuevo, gracias a todos por la oportunidad y por venir a conocerlos a todos. Creo que es una gran organización. Creo que al investigar sobre el distrito, la calificación del Departamento de Educación tal vez esté ligeramente sesgada. No creo que vean el verdadero trabajo y esfuerzo que se hace en un distrito de este tamaño y todas las cosas buenas que se están haciendo en todo el distrito. Acabo de leer sobre la gran comunidad de Mustang. Creo que es una organización fenomenal. Me encantaría ser parte de ello. Creo que tengo mucho que ofrecer y creo que tengo mucho que crecer. Y eso es realmente lo que busco como aprendiz permanente, lo que quiero seguir creciendo. He tenido carrera especializada en regional, vocacional, Sin embargo, realmente me gustaría tener la oportunidad de ver el lado integral también y ser parte de algunos grandes proyectos que parecen estar a punto de realizarse aquí.

[Unidentified]: Muy bien.

[Kirsteen Patterson]: Muchas gracias. Gracias. Gracias. Gracias. Está bien. Gracias. Gracias.

[Stephanie Muccini Burke]: Haremos un receso de cinco minutos.

[Erin DiBenedetto]: Muchas gracias. ¿Algún otro comisionado?

[Stephanie Muccini Burke]: Señor Superintendente.

[Roy Belson]: Señora alcaldesa y miembros del comité, me complace presentarles a Michelle Shepard, CBA, quien actualmente se encuentra en Pitchburgh como tesorera adjunta de la ciudad y electora de la ciudad de Pitchburgh. Michelle tiene licencia en el campo como administradora de empresas escolares. Michelle, la forma en que esto funciona es que te damos la oportunidad de contarnos un poco sobre ti, tenemos tu currículum y por qué crees que deberías ser nuestra nueva Directora de Finanzas y Administración. Luego recorreremos la sala con los miembros del comité y ellos le harán una o dos preguntas. Y al final de todo, puedes completar los espacios en blanco, tal vez contarnos algo que no hayamos preguntado o resumir algún punto clave que quieras que llevemos a casa. Entonces, sin más preámbulos, ¿por qué no nos cuenta un poco quién es usted, por qué está interesado y por qué cree que será un gran hallazgo para Medford?

[SPEAKER_01]: Gracias. Buenas noches. Y gracias por invitarme a una entrevista con usted esta noche. Mi nombre es Michelle Shepard. Actualmente soy asistente del tesorero y coleccionista de Fitchburg. Llevo allí ocho años y medio. Antes de eso, dirigí mi propia práctica de contador público certificado durante más de 20 años y antes de eso trabajé en una firma regional más grande, una firma de contador público certificado. Participé en juntas directivas y organizaciones sin fines de lucro. organizaciones como tesorero y miembro de la junta directiva, retribuyendo a la comunidad y ayudando a otros. A lo largo de mi carrera, he adquirido una gran cantidad de conocimientos sobre presupuestos, banca, nómina, compras, libro mayor y habilidades de gestión. Todos estos son necesarios para el Director de Finanzas. En años anteriores, he trabajado con una variedad de personas, incluidos agentes del gobierno estatal y federal, abogados y el público en general, junto con Ayuntamiento. He tenido tiempo de establecer redes y recursos para ayudarme en el camino, como mi mentor Maspo, otros gerentes de empresas escolares, la propia organización Maspo y he compilado manuales de Maspo junto con otras fuentes. Entonces todo esto te lo traigo.

[Stephanie Muccini Burke]: Gracias.

[Roy Belson]: Entonces, ¿por qué no empezamos por Erin DiBenedetto?

[Erin DiBenedetto]: Hola, bienvenido a Método. Soy Erin. Encantado de conocerlo. Entonces, ¿ha trabajado directamente en un distrito escolar?

[SPEAKER_01]: Trabajé algo durante mi pasantía y trabajo con la escuela, Pitchford. Nos reunimos mensualmente, el asistente y el gerente de negocios y asistente del superintendente. Trabajé en Clinton por un tiempo. Trabajé con Dan con algunos trabajos de subvención y Sped. Además de eso, he trabajado con la Escuela de Pittsburgh. Lo que hicimos fue usar Munis y estábamos configurando un empleado de autoservicio para que la nómina junto con su orden de compra y su sistema de factura no tuvieran papel. Aún no hemos llegado allí. Se realizaron mejoras en Munis, nos vimos obligados a abandonar nuestra relación bancaria y tuvimos que conseguir un nuevo banco. Entonces, algunas de esas cosas nos han retrasado, pero estamos ansiosos por seguir adelante y completarlo y luego involucrar a la ciudad. Primero va la escuela y luego la ciudad.

[Erin DiBenedetto]: ¿Y sientes que tendrías las habilidades para cambiar del lado de la ciudad al lado de la escuela?

[SPEAKER_01]: ¿Se requiere para poder hacer ese cambio? Sí, muchísimo. Pasé varios años haciendo esta transición desde el municipio y, con suerte, ingresar a un sistema escolar. Completé la clase de licencia de MASBO y continúo estudiando a través de MASBO. Más recientemente, he realizado informes de fin de año, SPED, subvenciones para disyuntores y compras. Recientemente, hubo una declaración de interés en desarrollo para la Mass School Business Authority. He asistido a cursos de seguridad y banca por Internet. También sigo el servidor de listas del DOR para los funcionarios comerciales de la escuela. Reviso las preguntas que hacen, las encuestas, la información que publican. Y lo uso como recurso. Y aprendo de eso. Entonces veo lo que están haciendo los demás. Así que tengo un buen control sobre esto y lo que está sucediendo. Más recientemente, acabo de asistir a UMass, la escuela de tesorería, que es un programa de certificación. Y tomamos préstamos a largo plazo, fondos fiduciarios y donaciones, y cubrimos el Capítulo 32, el seguro médico. Por eso sigo formándome en este ámbito. Entonces creo que sería una transición fácil.

[Erin DiBenedetto]: Excelente. ¿Cuántas personas supervisa actualmente?

[SPEAKER_01]: Actualmente son ocho. Hay cuatro en mi oficina, los recaudadores del tesoro. Tengo dos en nómina y dos en estacionamiento. En el pasado, he hecho tantas como 20 contables y contables, seis administrativos y un informático.

[Erin DiBenedetto]: Y solo tengo, ¿todavía haces algún trabajo de contabilidad en privado, por ejemplo, porque tienes tu propio negocio? Muy poco.

[SPEAKER_01]: Principalmente familia y un par de amigos.

[Erin DiBenedetto]: Gracias.

[Roy Belson]: Entonces, ¿por qué no acudimos a Robert M. Iscari Jr.

[Robert Skerry]: ¿Qué papel desempeña en la elaboración de presupuestos?

[SPEAKER_01]: Sí. He utilizado presupuestos durante varios años para mis clientes. Los he preparado para su financiación, para la SBA y los bancos. yo también he Preparé presupuestos para juntas directivas de organizaciones sin fines de lucro, siendo tesorero durante los últimos 15 años. Además de eso, trabajé con la ciudad con los datos históricos y proyectados para los presupuestos, y de hecho tenemos la información ingresada en Munis. No hacemos fila por los titulares. De hecho, tenemos una partida contable. Por eso algunos de los departamentos no tienen acceso a Munis. Entonces tendrán preguntas sobre sus ingresos y sus gastos. entonces yo soy todo el tiempo, respondiendo las preguntas que puedan tener, imprimiéndoles información y revisándola con ellos.

[Robert Skerry]: ¿Podrías contarme un poco sobre tu experiencia con el transporte escolar, llevando y trayendo a los niños a la escuela todos los días?

[SPEAKER_01]: Sí. Aunque en realidad no lo he hecho, he revisado documentos. Maslow tuvo clases sobre ello. Yo se que tu contrate a sus contratistas, su persona interna responsable debe trabajar con un enlace de las compañías de autobuses. Tienes que realizar un seguimiento de las rutas, asegurarte de que estén configuradas, de que se recoja a los estudiantes y de que no haya problemas. Y el otro lado con la facturación, para asegurarse de que las facturas lleguen, se paguen y sean correctas. Y depende de cómo se construya su contrato. Hay un par de maneras diferentes de cómo la gente realmente hacen sus contratos con las rutas y solo diferentes métodos para hacer las rutas. Así que tengo un buen conocimiento general al respecto. Gracias.

[Roy Belson]: Así que vayamos a Paulette Vandecourt.

[Paulette Van der Kloot]: ¿Cuál cree que es la parte más desafiante de este nuevo trabajo?

[SPEAKER_01]: Probablemente diría el software. Es un poco diferente a lo que estoy acostumbrado. Muchos sistemas escolares utilizan Munis junto con la ciudad o pueblo. Usted tiene su propio software de contabilidad independiente, por lo que necesitaría aprenderlo. Pero aprendo rápido, así que no lo veo como un gran problema.

[Paulette Van der Kloot]: ¿Y ha tenido experiencia en negociación colectiva?

[SPEAKER_01]: Recibí algo de capacitación de MASBO. Había un abogado que tenía una clase que nos enseñaba fuera de eso. Trabajo con el departamento de nómina revisando los contratos que llegan de la ciudad porque es necesario que haya una actualización de los registros de nómina. La mayoría de las veces, ya sea en la ciudad o en la escuela, además de tener que calcular un costo estimado antes de comenzar la negociación, Es la persona de recursos humanos y el abogado laboralista suele encargarse de la mayor parte de eso. Entonces realmente no hay mucho ahí. Pero en mi propia práctica, como contador público certificado, tenía contratos de trabajo con mis contadores públicos que funcionaban para mí. También tuve clientes que tenían contratos con sus contratistas independientes, como dentistas y médicos que se combinaban en su práctica. Los revisaría junto con sus abogados. Por eso estoy acostumbrado a revisar contratos y ayudar a aportar información a esos contratos.

[Paulette Van der Kloot]: Y por último, ¿era típico que usted asistiera, yo no, en Fitchburg, es una reunión municipal o? Reunión del consejo. ¿Reuniones del consejo?

[SPEAKER_01]: No es necesario. Sí los revisé en televisión y sí asistí cuando fue necesario. Y estoy seguro. El tesorero era el que entraba principalmente, pero a veces hacíamos equipo.

[Paulette Van der Kloot]: Habrá escuchado que aquí es muy típico que nuestro Director de Finanzas y Administración asista a todas las reuniones del comité escolar, a muchas otras reuniones y se quede hasta tarde con frecuencia. Está bien.

[SPEAKER_01]: Eso no me causa ningún problema. Pero eso no es... No lo he hecho porque no estaba obligado a hacerlo, pero no tengo ningún problema en hacerlo. En el pasado, trabajé hasta 80 horas a la semana entre mi práctica y el trabajo para el Ayuntamiento al mismo tiempo. Y justo cuando mi práctica era más grande, la reduje para venderla. Así que no tengo problemas para trabajar hasta tarde y hacer lo que hay que hacer. Actualmente, para poder hacer el trabajo, trabajo temprano, trabajo los fines de semana y me quedo hasta tarde. A fin de mes, al menos una vez al mes, estoy ahí hasta tres, cuatro horas después. Tengo que quedarme porque tengo que esperar a que terminen de entrar. No puedo permitir que entre gente mientras concilo todo y cierro los libros del mes. Generalmente tenemos que hacerlo por la noche o a primera hora de la mañana, muy temprano en la mañana. Así que prefiero quedarme por la noche y hacerlo. Sólo como continuación, porque tengo que conducir entre medias, en lugar de llegar temprano por la mañana. Porque el personal tiene que empezar a entrar ya mismo. Tan pronto como entren, abre la oficina, boom, están entrando. Muchas gracias.

[Roy Belson]: Bien, ahora pasaremos a Kathy Kretsch.

[Kathy Kreatz]: Hola. Encantado de conocerlo. Encantado de conocerlo. Entonces quería saber, ¿alguna vez ha tenido que presentar informes al superintendente o al comité escolar en una solicitud prioritaria donde tal vez podríamos pedir el desglose de los gastos? ¿Alguna vez has tenido que hacer algo así?

[SPEAKER_01]: Bueno, prácticamente a diario reviso el libro mayor y busco diferentes ingresos o gastos para diferentes departamentos. Los analizo para mi propio departamento. Debido a los 9 y 10 que vienen sin receta, esos son los dineros interdepartamentales que recibí y revisé las hojas de facturación como las mencioné. No siempre están codificados en el lugar correcto. Para que pueda captarlo. El auditor puede detectarlo. Así que tiendo a revisar mensualmente para ver dónde se publican las cosas. He preparado informes, PowerPoint para mi clase de Maslow, las presentaciones necesarias. He realizado presentaciones de presupuestos para juntas directivas de organizaciones sin fines de lucro durante 15 años. En la ciudad misma, no tanto con No lo llamamos consejo, pero de vez en cuando vienen y hacen preguntas. Ya sabes, ¿por qué está esto aquí? ¿Qué hay en estos ingresos? ¿Qué hay en esta cuenta? ¿Para qué lo usamos? Y el tesorero o yo nos sentaremos con ellos y les explicaremos, ya sabes, para qué sirve la cuenta y por qué hace lo que hace. Y hay ocasiones Porque la escuela llama y pregunta, ya sabes, sé que recibí dinero de la subvención, pero no puedo encontrarlo, ¿adónde fue? Entonces comenzamos a buscar. También podría suceder desde el desarrollo comunitario, no solo desde la escuela o la policía. El dinero de la subvención llegó por transferencia bancaria. Y luego esperamos a que obtengan información, pero muchas veces lo intentamos y los auditores la codifican basándose en el memorando del cable. Por eso no siempre aterriza exactamente donde debería. Entonces a veces hay reclasificaciones que requieren un análisis.

[Kathy Kreatz]: Gracias. Y solo tengo otra pregunta. ¿Alguna vez ha tenido que presentar o gestionar la nómina de los profesores o presentar informes mensuales a la junta de jubilación o algo así?

[SPEAKER_01]: Soy respaldo de mi persona de nómina. La escuela pone las horas y nosotros hacemos la nómina. Realizamos todas las deducciones y gestionamos toda la nómina en Munis. Es interno, entonces sí. Presento físicamente los informes trimestrales. Hago todos los formularios W-2. Hago todos los 1099 para la ciudad. Hago el 1095, los formularios Obamacare para la ciudad. Así que soy bastante práctico. Hemos tenido varios casos con los horarios, teniendo que vigilar los horarios debido a la ACA con los sustitutos y la cafetería y los otros trabajadores tienen la tendencia de que cuando las cosas se vuelven escasas y mezquinas, la gente se pasa el tiempo y extienden sus horarios. Así que tenemos que vigilar esas horas. También soy responsable de la renovación del seguro del automóvil del trabajador. Entonces tengo que revisar esas nóminas. Hay un informe del DOL que debo presentar. Hay salarios de desempleo que presento trimestralmente, así que sí, estoy muy en sintonía con la nómina. Gracias.

[SPEAKER_11]: Muchas gracias. ¿Tiene alguna experiencia con subvenciones, ya sean estatales, federales o privadas?

[SPEAKER_01]: Hice algunas subvenciones. Fueron principalmente subvenciones de fundaciones comunitarias de Mass Cultural. Hice un poco de trabajo de subvenciones investigando fundaciones y subvenciones cuando estaba en Clinton, haciendo mi pasantía, tratando de conseguirles algo de dinero para ciertos proyectos que estaban considerando realizar. Y además, Maslow tuvo varias clases al respecto. No hace mucho, tenían uno federal en Fort Bevins al que asistí. Así que trato de mantenerme al día en todas las áreas pequeñas.

[Roy Belson]: ¿Ana María?

[Ann Marie Cugno]: Buenas noches y gracias por estar aquí. ¿Podría decirme cuál es el sistema fiscal más grande para el que ha trabajado? ¿El sistema fiscal más grande para el que ha trabajado, como el presupuesto?

[SPEAKER_01]: Nuestro presupuesto es de 105.000 millones de dólares. La escuela representa aproximadamente el 50% de eso. ¿El 50% de los 105.000 dólares? Sí. Alrededor de los 52, 53. Varía de año en año. Han sido 54.

[Ann Marie Cugno]: Entonces, ¿entre 52 y 54 millones estás diciendo?

[SPEAKER_01]: Sí.

[Ann Marie Cugno]: Bien, y descríbase como el director financiero. ¿Qué tipo de horario, qué tipo de persona, cuando llegas por la mañana, qué harías?

[SPEAKER_01]: Mi día probablemente sería similar al que hago actualmente. Puedo darte un ejemplo de cómo sería mi día típico. La oficina abre a las 8.30. Llego allí alrededor de las 8 y saludo. siéntate, trabaja. Puede consistir en identificar quién falta ese día. Es posible que tenga que abrir físicamente la oficina, atender a los clientes, contestar teléfonos y hacer mi propio trabajo. Muchas veces tenemos al alcalde o al personal haciendo preguntas u otros departamentos haciendo preguntas. Así que prohibiré todas esas preguntas. Además de hacer mi propio trabajo, y mi propio trabajo podría implicar tener que cubrir la nómina porque uno de los míos puede estar fuera. Hoy, uno de mis empleados estaba fuera, así que yo estaba atendiendo el teléfono mientras los otros dos atendían a los clientes en el mostrador. Además, acabo de completar la información del DOR, las cuentas por cobrar. Lo subí al portal del DOR para el informe de fin de año de la ciudad. Así que tendremos las cuentas externas en un par de semanas, así que he estado reuniendo los archivos para eso, junto con todas las conciliaciones, trabajando en el cuarto trimestre y combinando para el año para la compensación laboral, la renovación del seguro para toda la información de nómina, obteniendo los números reales para todo el año. Entonces supongo que aquí sería bastante similar donde En algún momento del día, pasas al almuerzo y luego, al final del día, probablemente me sentaría con el superintendente y vería si hay cosas que han sucedido durante el día que podría haberme perdido con él, si hay algo por venir, nuestro horario ha cambiado. Usted establece su horario y lo ajusta, mirando el día siguiente, la semana siguiente, y simplemente se mantiene al día con la comunicación, y simplemente ve lo que está sucediendo, y simplemente se asegura de que el personal cumpla con los plazos que ahora han cambiado o han surgido. Lo que me gusta hacer es tener un calendario de elementos que deben realizarse y en qué meses y a qué hora, y seguir adelante con eso para que siempre tengas un pequeño recordatorio. Tienes tu pequeña lista de tareas pendientes para el día que cambia constantemente y si logras hacer dos o cuatro de esas cosas, lo estás haciendo realmente bien. que tiene lo que está en curso a lo largo del año y para el flujo de todo, ya sabe, incluidos los presupuestos y solo todos los informes y los informes anuales y las cosas que solo deben hacerse, asegurándose de que toda la información llegue desde SPED, que tenga ese 1 de octubre, tenga el conteo, tenga dónde están todos los estudiantes, para que todo lo demás salga de eso. Así es como suele transcurrir mi día. A veces, si tengo que quedarme hasta tarde, es el final de la reunión, como dije, o es fin de mes y estoy aquí hasta, ya sabes, el tiempo que sea necesario para terminar todo.

[Ann Marie Cugno]: Y como probablemente habrán escuchado, hemos discutido, bueno, hemos hecho preguntas y hablado sobre el transporte en autobús. En este caso, el director financiero también estaría involucrado en la situación del transporte en autobús. ¿Cómo manejaría una situación que surgiera en un día particular en el que un padre lo llamara y le dijera, ya sabe, este autobús está abarrotado? ¿Sabes qué harías?

[SPEAKER_01]: Bueno, primero habría revisado nuestro contrato para ver qué tenemos, ya sabes, cuáles son los requisitos, cuál es nuestra ventaja. la cantidad de estudiantes que se permiten en cada autobús, tratar de averiguar si eso fue realmente cierto, hablar con otras personas que están involucradas con el enlace o quien sea, averiguar si esto fue alguna razón en particular, si el autobús se averió, tuvieron que recoger niños adicionales, o es algo que ha sucedido de manera continua? Si es algo continuo, ¿es algo que necesitamos cambiar de ruta? Echemos un vistazo a las rutas. ¿Hay algún problema en alguna parte? ¿Qué está causando esto? ¿O es simplemente un padre irritado que piensa que hay demasiados? Y entonces sería materia de discusión. Nuestro contrato exige X número de niños en el autobús. Esta es una norma. Si está fuera de la norma, entonces tal vez la próxima vez que surja el contrato, necesitemos revisarlo y ver si hay alguna alternativa que podamos hacer.

[Stephanie Muccini Burke]: Gracias.

[SPEAKER_01]: Señora alcaldesa. Muchas gracias.

[Stephanie Muccini Burke]: ¿Tiene alguna experiencia en adquisiciones directas? en Fitchburg?

[SPEAKER_01]: tengo un poco. Se ha hecho principalmente mediante nuestras compras. Tenemos tres en nuestro departamento de compras que cubren la escuela y la ciudad. Pero he tomado cursos de certificación, aunque todavía no estoy completamente certificado. Maspo pasó por algunas clases de compra antes de combinarse con MassBys. Fui a algunos de los MassBys que estuvieron en Worcester en un momento durante las ferias comerciales. He visitado el sitio web del Inspector General y prácticamente todo lo que puedas desear está en ese sitio si quieres dedicarle tiempo. Hay contratos, hay cómo redactar ofertas. He redactado algunas ofertas y algunas RFP para reparaciones de garaje, servicios de auditoría y servicios bancarios. Me involucré con la Sociedad Histórica de Pitchfork, donde intenté trabajar durante 15 años. Hicimos una renovación del edificio por valor de 3,5 millones de dólares. Estuve involucrado en la redacción de la RFP para los contratistas. Además, estuve en el comité y aprobé los pagos a medida que se realizaba la construcción. Entonces fui consciente de mirar los documentos de construcción. He hecho bastante y no veo, ya sabes, algunos contratos con los que he tratado en el pasado que trabajando con la escuela y en proceso, estoy seguro de que puedo, tengo los recursos para, ya sabes, publicar cualquier RFP o seguir las pautas que necesitemos.

[Stephanie Muccini Burke]: ¿Ha estado involucrado en algún proyecto de MSBA en la ciudad?

[SPEAKER_01]: Recientemente escribieron una declaración de interés, Bob lo hizo, y la presentaron para que se hiciera más trabajo en las escuelas. No he estado involucrado directamente desde ese lado. Parte del trabajo que han tenido se ha destinado a vincular. Lo hemos combinado con algo de financiación, algunos préstamos de la ciudad. Estuve un poco involucrado con eso. Cuando hablo con otras personas, entiendo que una vez que acudes a la autoridad comercial de la escuela, básicamente, redactas tu declaración de intereses. Y luego lo aprobarán o desaprobarán. Y prácticamente dirigen el espectáculo. Y usted proporciona los documentos, es lo que me han dicho. No tienes mucho margen de maniobra ahí, no como hacer tu propio proyecto de construcción.

[Stephanie Muccini Burke]: Muy bien. Gracias.

[Roy Belson]: Bien, ¿alguien tiene alguna otra pregunta en este momento? Bien, entonces Michelle, cuéntanos un poco, algo que no te hayamos preguntado o danos algún refuerzo sobre algo que quieras que sepamos. Danos ese impulso extra de por qué deberías ser nuestra persona.

[SPEAKER_01]: Creo que sería un buen candidato para el puesto. Tengo mucha confianza. He sido autodidacta en Fitchburg. Hice muy poco entrenamiento. No estaba disponible. Entonces, en esos ocho años y medio, prácticamente aprendí por mi cuenta todo lo que sé sobre la ciudad. No tengo ningún problema en avanzar y encontrar si tengo que quedarme hasta tarde o hacer algo. Tengo recursos disponibles, como mencioné, mi mentor, Masbo. documentación escrita en la que puedo encontrar respuestas a las cosas. Una llamada telefónica rápida de alguien, ya sabes, para aclarar una pregunta. Estoy seguro de que puedo hacerlo. Soy fiel hasta el extremo a mi trabajo, como diría mi marido. Me han dicho que mis antecedentes son muy similares a los de Pat y que haría una buena transición. Tengo un historial de mi longevidad en los puestos que he ocupado y creo que la estabilidad en este puesto sería muy ventajosa para usted. Tengo una sólida formación en contabilidad, auditoría y finanzas. Aprendo muy rápido. Encontré un ambiente muy agradable aquí. La gente parece muy amigable y tengo muchas ganas de siendo el que elijas para hacer avanzar la escuela. Creo en el aprendizaje y la educación. Ha sido un largo camino para mí. Como habrás notado en mi currículum, obtuve mi licencia en 2013. He estado entrevistando en ese período de tiempo. Me he enfrentado a candidatos que han hecho el trabajo y el comité escolar parecía sentir que la experiencia en el trabajo supera el deseo, la devoción y la dedicación. para tener éxito como director de finanzas. Siempre me he destacado en cualquier tarea que me hayan encomendado, porque no aceptaré menos, cueste lo que cueste. Estoy aquí para decirles que soy tan bueno como cualquier otra persona para hacer el trabajo y, si tengo la oportunidad, quien me contrate no se sentirá decepcionado.

[Stephanie Muccini Burke]: Muchas gracias. Gracias.

[SPEAKER_01]: Gracias.

[Stephanie Muccini Burke]: Muchas gracias. Tómate un breve descanso.

[Roy Belson]: Entonces Diane Johnson está con nosotros. Diane es actualmente directora y directora financiera de Arlington Financial Schools. Y déjenme presentarles a las personas alrededor de la mesa. Paulette Van der Kloot, Henry Cugno, Robert Emmett Skerry Jr., Erin DiBenedetto. La alcaldesa Stephanie Burke, Diane Caldwell, la superintendente adjunta, Kathy Kreatz, Mia Mostone y ¿cómo se llama? Beverly Nelson, superintendente adjunta y Pat Bielefe. Yo hago eso.

[Kathy Kreatz]: Se está cansando. Deberíamos leer las etiquetas de nombres. Bueno, ya sabes, soy mayor.

[Roy Belson]: ¿Qué esperas?

[Erin DiBenedetto]: Mayores y mejores, ¿verdad?

[Roy Belson]: Muy bien, de todos modos, Diane, gracias por ser paciente con nosotros esta noche. Tardamos un poco más de lo que pensábamos inicialmente, pero eso es lo que sucede en las reuniones públicas. Cuéntenos un poco sobre usted, sus antecedentes, sus calificaciones y por qué cree que sería una gran persona para este trabajo aquí en medicina.

[SPEAKER_15]: Preparé una declaración inicial porque no quería que los nervios me abrumaran. Así que si no te importa, lo leeré. Mis recuerdos de los Medias Rojas de Boston se remontan a mi primera infancia, cuando mi abuelo transmitía el partido por la radio. Siempre lo he tomado como una señal de que los Medias Rojas ganaron la Serie Mundial en octubre de 2004, justo cuando yo comencé el camino de la administración de empresas escolares. Anoche, luchando contra los nervios por esta entrevista, vi Faith Rewarded, el documental de Nessun sobre los Medias Rojas de 2004. Me fui a la cama recordando la alegría de estar entre la multitud afuera de la estación de Park Street viendo pasar los barcos con patos. Realmente me ayudó a conciliar el sueño anoche. Se sintió muy bien. Completé mi licenciatura en Dartmouth con el deseo de convertirme en profesor universitario. Entré directamente a un programa de doctorado en Harvard, solo para descubrir que las oportunidades laborales permanentes eran cada vez más escasas, a medida que los colegios y universidades comenzaron a contratar personal a tiempo parcial para satisfacer sus necesidades docentes. Al no ver un camino claro hacia la vida que había imaginado cuando era estudiante, dejé la escuela de posgrado con una maestría. Después de graduarme, trabajé como gerente de oficina en una pequeña empresa de equipos de edición de películas, lo que me llevó a un puesto de recursos humanos en WGBH. Pasé a trabajar en la oficina de presupuesto, donde fui analista para programas como Zoom y This Old House, antes de especializarme en gestión de subvenciones federales para Channel 2. Pero al igual que el mundo académico, la televisión pública estaba atravesando un cambio importante en ese momento y, como resultado, me redujeron de personal en la primavera de 2004. Ese verano, me encontré con una oferta de trabajo en las Escuelas Públicas de Cambridge, que parecía ser una combinación del trabajo que había realizado en WGBH y algo llamado compras. Estaba intrigado. Presenté mi solicitud y me contrataron. Fue aquí donde descubrí la administración de empresas escolares, una carrera que parecía diseñada para mí. Mi supervisor, el director financiero Jim Connery, era un gerente comercial de larga data que había sido asesorado en su puesto por su predecesor. Con el apoyo de Jim, me matriculé en Bridgewater State, que en ese momento era el único camino académico para obtener una licencia para negocios escolares en el área. Obtuve mi licencia y seguí creciendo bajo su liderazgo. Desafortunadamente para ambos, Jim se enfermó y se jubiló antes de lo planeado. Fui elegido para desempeñarme como director financiero interino. Fui sustituto durante un año de transición y luego fui contratado por Arlington, donde he sido director financiero durante los últimos siete años. Le agradezco la oportunidad de realizar una entrevista esta noche y agradezco sus preguntas. Gracias, Diana.

[Roy Belson]: Así que vamos a empezar recorriendo la habitación. Voy a empezar con Mia Mostow. Has estado escribiendo preguntas toda la noche.

[SPEAKER_11]: Aunque tengo que ser honesto contigo. Trabajé en Impuestos Federales durante 23 años.

[Mea Quinn Mustone]: Supongo que la única preocupación de la que creo que hablamos son las subvenciones.

[SPEAKER_15]: Entonces, si los escribiste, los seguiste, qué subvenciones, ¿cómo te fue? Sí, recibí una capacitación exhaustiva mientras estaba en WGBH en gestión de subvenciones federales y, oh, fueron bastantes horas de crédito. Volé a Washington y tomé todo tipo de cursos. Entonces, en ese momento, que era, Dios, el cambio de siglo, yo estaba muy familiarizado con el meollo de la cuestión de la gestión de subvenciones federales. Desde entonces, mi trabajo me ha alejado más del día a día de la gestión de subvenciones. Se ha vuelto más supervisión. Entonces, en un momento, me sentí muy familiarizado y creo que podría volver a ponerme al día.

[Roy Belson]: ¿Más? ¿No? Está bien. Entonces iremos con Ann Marie Cugno.

[Ann Marie Cugno]: Buenas noches y gracias por estar aquí. Gracias. Gracias por ser paciente. Corrimos. ¿Cuál es el sistema fiscal más grande para el que ha trabajado? Eso sería Cambridge. ¿Y cuánto es eso?

[SPEAKER_15]: En el momento en que me fui, creo que su presupuesto del fondo general era de unos 125 millones de dólares.

[Ann Marie Cugno]: Bien, ¿y tú? ¿Qué pasa con el lado de la escuela? Ese era el lado de la escuela. Oh, ese era el lado de la escuela. Me gusta traer tu dinero, traer tu dinero. Yo sé eso. Sólo estoy tratando de poner las cosas en perspectiva. Lo lamento.

[SPEAKER_15]: Estoy seguro de que el presupuesto es significativamente mayor en este momento.

[Ann Marie Cugno]: Ah, están aquí. Me fui hace siete años. Lo sé. Como director financiero, explique cómo sería su día y qué cree que estaría haciendo.

[SPEAKER_11]: ¿Aquí?

[SPEAKER_15]: Bueno, por biología y preferencia, soy una persona mañanera. Así que sería mi elección llegar temprano. Y me gusta realizar mis tareas analíticas y de pensamiento al comienzo del día. Cuando estaba en Cambridge, cuando me dedicaba a finanzas por un lado y a compras, redactando documentos de licitación y especificaciones por el otro, descubrí que mi cerebro realmente no estaba dispuesto a hacer ambas cosas en el mismo día. Así que reservaba días para las finanzas y días para las adquisiciones para poder concentrarme en escribir o en análisis. Simplemente no cambio de marcha muy bien, lo cual es un poco triste. Por la tarde intento hacer más tareas del día a día. En Arlington, por ejemplo, todavía utilizamos un sistema de órdenes de compra por cuadriplicado en papel, por lo que tengo que firmar a mano todo lo que compramos. Así que tengo muchas horas para invertir en firmar mi nombre una y otra vez. No, suena horrible, pero en realidad es muy importante. Te sorprendería saber cuánto puedes retener cuando revisas todo. No todo, por supuesto, pero tienes una idea general de las cosas y las cosas se te ocurren. Me parece que una de las perogrulladas de los negocios escolares es que nunca sabes lo que te deparará el día. Y eso es genial si odias el aburrimiento. No es gran cosa si necesitas mantener todos tus patos en fila. Por lo tanto, debe poder combinar precisión, planificación y realización de las cosas con la capacidad de ser flexible a medida que surgen las cosas.

[Ann Marie Cugno]: Nosotros sí, bueno, el director financiero aquí en nuestra ciudad hace mucho con el transporte y el autobús. Si ocurre una situación y tienes a alguien que llama y se queja, ya sabes, la ruta está sobrecargada o hay demasiados estudiantes en el autobús y el autobús no llega a tiempo, explícanos qué harías en esa situación.

[SPEAKER_15]: Bueno, una de las cosas que aprendí del actual administrador municipal de Arlington es que muy a menudo los ciudadanos necesitan ser escuchados. Ya sabes, necesitan sentir que a alguien le importa y que alguien está escuchando. Así que inicialmente me tomaba el tiempo para escribir muchas notas y, ya sabes, escuchar todo lo que tenían que decir. Ya sabes, ¿hay algo más? ¿Cuánto tiempo te preocupa esto? ¿Es este tu turno o ha sido así desde principios de año? Realmente trato de obtener tanta información como pueda. tome su número y dígales que me comunicaré con ellos. Luego iría a hablar con las personas involucradas, el conductor del autobús, la ruta, como sea que se maneje. Intentaría obtener los hechos de nuestra parte y ver qué está pasando. Y luego definitivamente regresaría a la persona tan pronto como pudiera y le diría, ya sabes, lo he investigado. Y cualquiera que sea la respuesta, en este momento lo siento mucho. Esperamos poder realizar un cambio en x cantidad de tiempo. O que esto fue puntual porque otro autobús se averió y normalmente no será así. Cualquiera que sea la respuesta real, siempre querría ser sincero. Si así va a ser y no hay nada que hacer, intentaría decirlo de la forma más agradable posible. Pero me gustaría que supieran que estamos tomando en serio sus preocupaciones. Y si fuera un problema genuino que no pudiéramos abordar de inmediato, me gustaría estar seguro de que lo estuviéramos analizando a medida que avanzamos hacia otro ciclo presupuestario.

[Ann Marie Cugno]: ¿Y cómo te ocuparías de investigarlo en el futuro?

[SPEAKER_15]: Bueno, ¿es un problema de stock? ¿Tiene suficiente inventario de autobuses? ¿Están sus autobuses lo suficientemente en buen estado como para no sufrir muchas averías? ¿Están sus rutas tratando de hacer demasiado en un período de tiempo demasiado corto para terminar con demasiados niños en el autobús? ¿Sus autobuses tienen el tamaño incorrecto? ¿Necesitas un tamaño diferente de autobús? Ésas serían algunas de las preguntas iniciales que nos vienen a la mente al intentar resolverlo.

[SPEAKER_02]: Muy bien, gracias.

[Roy Belson]: Bien, ahora iremos con Erin.

[Erin DiBenedetto]: Hola, soy Erin. ¿Podría decirme cuántas personas supervisa actualmente? A ver, tengo

[SPEAKER_15]: Tengo cuatro reportes directos y un quinto compartido. También estoy compartiendo con uno de mis empleados que actualmente supervisa la oficina de nómina. Entonces es una especie de extensión. Esos son mis subordinados directos. Trabajo muy de cerca con el director de comunicaciones, el superintendente asistente y el director de educación especial. El informe que les comparto es del gerente fiscal de educación especial. Y entonces ella depende de mí y del director de educación especial.

[Erin DiBenedetto]: Entonces, Pat ha pasado mucho tiempo desde que llegó aquí, un poco más de dos años, dos años, dos meses, ¿y cuántas horas? Realmente estamos actualizando muchos de nuestros sistemas. Así como nuestro programa de escuelas comunitarias ahora está en línea, cuando la gente quiere usar cualquiera de nuestros edificios, tiene que pasar por ese programa. ¿Y estás familiarizado con algunos de los programas? Estoy seguro de que has hablado con ella sobre lo que estamos usando actualmente.

[SPEAKER_15]: No hemos discutido los detalles de su programa, pero soy un gran admirador de la modernización. Implementé un software de elaboración de presupuestos en Arlington y fuimos el segundo distrito en Massachusetts en implementarlo, y es una herramienta tremenda para la planificación y la presentación de informes. En este momento, estamos atravesando una gran actualización de Munis. He trabajado con Lawson Insight, PeopleSoft y, por supuesto, Munis en mis viajes. Y, ya sabes, en este momento Arlington también es un distrito de plataformas de Google, por lo que me estoy familiarizando bastante con Google Docs y todo eso, aunque Google Sheets no puede compararse con Excel en mi humilde opinión. Yo también uso la red. Realmente, siempre me alegro de encontrar eficiencias de esa manera y disfruto de las implementaciones tecnológicas. Cuando ejecuté mi expediente presupuestario, tal vez no se calculó bien el momento, No pudieron incluirme en el cronograma hasta noviembre y tengo que presentar un libro de presupuesto para el primero de febrero. Así que hice la implementación en noviembre y diciembre a tiempo para publicar el libro de presupuesto, y probablemente esa no fue mi elección más inteligente, pero lo logramos.

[Erin DiBenedetto]: Entonces, ¿presenta el presupuesto al superintendente o en las reuniones del comité escolar o lo que sea?

[SPEAKER_15]: Los presento en las reuniones del comité escolar. Y también los presento al comité de finanzas. Y en la reunión municipal, estoy disponible para responder cualquier pregunta, cualquier pregunta técnica sobre el presupuesto.

[SPEAKER_08]: Excelente. Muchas gracias.

[SPEAKER_15]: Paulette.

[Paulette Van der Kloot]: Diane, ¿asistes a todas las reuniones del comité escolar en Arlington?

[SPEAKER_15]: Lo hice durante muchos años. Y en mi último ciclo de contrato negocié que iría a la primera reunión de cada mes durante todo el año. Ahí es cuando hago mis informes financieros mensuales. Y durante la temporada presupuestaria, que va desde principios de noviembre hasta finales de marzo, estaría en todas las reuniones. Pero no voy a la segunda reunión en otoño y primavera. A menos que se esté gestando algo, hay muchas obras en construcción en Arlington en este momento. Sin embargo, terminé en más reuniones porque había problemas de construcción.

[Paulette Van der Kloot]: Es interesante que sea algo que usted negoció. Aquí es habitual, la mayoría de las veces, que nuestro director financiero esté en nuestras reuniones o a nuestra entera disposición. Entonces, eso me lleva a la segunda pregunta: ¿cuáles son sus expectativas con respecto a su relación, tanto con el superintendente, su jefe, por así decirlo, y el comité escolar? ¿Y cómo ha funcionado eso? Lo sé en Cambridge, no estoy seguro de si tuviste contacto directo con el comité escolar.

[SPEAKER_15]: Vendría como asistente del director financiero. Y cuando fuera director financiero interino, obviamente estaría allí en su lugar. No mucho. Tengo mucho contacto en Arlington. Arlington está muy interesado en los subcomités. Me reúno regularmente con el subcomité de presupuesto y el subcomité de instalaciones y presto servicios en otros comités municipales donde puede haber o no miembros del comité escolar en esos comités municipales. Entonces veo muchos de ellos.

[Paulette Van der Kloot]: ¿Puedo preguntarle por qué le interesa este puesto en Medford y por qué dejaría Arlington? Absolutamente.

[SPEAKER_15]: Porque me llevaste directamente a eso. Reuniones nocturnas. A Arlington le encanta reunirse. Les encanta reunirse por la noche y les encanta seguir así. Y como dije, soy una persona mañanera. Mi mejor momento para pensar es temprano en el día. Para estar en una reunión nocturna, estoy aquí esta noche, estoy emocionado, listo para irme, iré a casa y deambularé por la casa durante varias horas hasta que me calme lo suficiente como para poder dormir. problema, pero literalmente la mayor parte de mis semanas de septiembre a marzo estoy en dos o más reuniones, hay por la noche y hay semanas en las que he realizado hasta seis reuniones nocturnas y cuatro noches y ese tipo de costo me ha pasado factura. Actualmente formo parte del comité permanente de construcción de la ciudad que se reúne dos martes al mes. Formo parte del comité de reunión del comité de presupuesto de capital, que se reúne dos jueves al mes desde principios de septiembre hasta algún momento de marzo. Se espera que asista tantas noches de reunión municipal como consideren apropiado. Tengo que ir al comité de finanzas cada vez que me lo piden. Ahora que tenemos proyectos de construcción en línea, se espera que forme parte de los comités de construcción, y se reunirán los martes opuestos. Y además ni siquiera hemos entrado en subcomités. Así que tenía mucha curiosidad sobre esto. Y Pat sabe que siempre estuve en Maslow. ¿Cuántas reuniones tienes? ¿Cuántas reuniones tienes? Entonces, lo que descubrí es que con los estilos de gobierno de las reuniones municipales, lo típico es 25 a 35, siendo bastante típico 30 a 35. Y los estilos de gobierno de la ciudad son de 20 a 25 reuniones nocturnas al año. En Arlington, generalmente tengo un promedio de 70. Y he tenido años en los que he estado por encima de 100. Y si fuera una persona nocturna y estuviera feliz de estar despierto hasta tarde, eso sería diferente. Pero siento que en los siete años que llevo allí. Estoy prácticamente en un estado crónico de agotamiento desde septiembre hasta el final de la asamblea municipal en mayo o junio. Y luego trato desesperadamente de ponerme al día en el verano, cuando las cosas vuelven a estar en línea, y luego comienza de nuevo.

[Paulette Van der Kloot]: Bueno, he oído hablar de reuniones municipales en Arlington, así que. Quería preguntarle una cosa sobre su currículum y ni siquiera estoy seguro de que lo sepa, pero en cada experiencia laboral que haya tenido dice: no se comunique con este empleador.

[SPEAKER_15]: Y sobre todo porque la gente se ha jubilado, se ha ido o ya no está en la empresa. Es más bien, no quiero que persigas callejones sin salida. Trabajé durante varios años para Susan Posner en GBH en la oficina de presupuesto. Ella dejó GBH antes que yo y ahora no sé su paradero. En realidad, se trata más del momento y de quién sigue ahí. Gracias. Tuve que verificar referencias y buscar referencias desaparecidas hace mucho tiempo. No es muy divertido.

[Paulette Van der Kloot]: Bien. Pero es gracioso porque se siente un poco negativo. Por eso tenía curiosidad. DE ACUERDO.

[SPEAKER_15]: No, es parte de la configuración predeterminada de School Spray. Entonces es sí o no. Lo tengo. ¿Y no hay oportunidad de decir por qué dices que no?

[Paulette Van der Kloot]: Sí. DE ACUERDO. Muchas gracias por explicar. Robert Evans, Junior aterrador.

[Robert Skerry]: Sra. Johnson, describe tu estilo de gestión.

[SPEAKER_15]: Bien. Creo que me baso en dos intereses básicos en mi vida, la academia y el atletismo. Soy instructor de esquí en invierno en Loon Mountain en New Hampshire, soy entrenador de fútbol para mis hijos pequeños y fui entrenador de fútbol para mi hijo mayor. Entonces me gusta el trabajo en equipo. Me gusta la sensación de visión compartida y de construir el colectivo para trabajar juntos. Cuando tienes niños durante un período de 12 semanas, tienes que trabajar muy duro para que el equipo funcione rápidamente. Y eso es realmente divertido. Cuando tienes una visión colectiva, puedes lograr mucho más y con mucha más diversión, porque trabajan juntos. Desde el punto de vista académico, me gusta mucho que mi personal aprenda lo más posible y crezca en su trabajo. Porque para mí lo máximo es quedar atrapado y no poder crecer y aprender cosas nuevas. Por eso, todo mi personal en Arlington ha pasado por el programa de capacitación del personal de la oficina de NASBO, excepto uno que acaba de unirse a mi equipo. y lo haré. Uno de los empleados, mi agente de compras, ahora está certificado por MCPPO y asiste a las reuniones de MAPO y participa en ellas. Por eso trato realmente de fomentar el desarrollo profesional.

[Robert Skerry]: ¿Qué iniciativas has impulsado para ayudar a tus compañeros de equipo, a tus compañeros de trabajo, a adquirir formación en servicio o conocimientos más allá de lo que normalmente harían en su puesto de trabajo?

[SPEAKER_15]: Bueno, nosotros, como dije, hemos aprovechado lo que ofrece MASBO. Los animo, ya sabes, si en algún momento vienen a mí y me dicen, ya sabes, este parece un seminario realmente genial, me gustaría asistir. Sabes, intentaré que haya fondos disponibles si es posible. Tuvimos un facilitador que vino a nuestras reuniones de personal porque todos estábamos de acuerdo en que nuestras reuniones de personal se habían vuelto aburridas. Entonces trabajamos en un ejercicio normativo para idear las reglas sobre cómo queríamos llevar a cabo la reunión y pensar en lo que es importante para nosotros. Y quedó muy claro que las reglas surgieron sin problemas. Todos escribieron tres reglas en una tarjeta, y las pasamos, y comenzamos y terminamos a tiempo, y cosas así. Y entonces decidimos, como parte de nuestras normas, que compartiríamos la presidencia. Entonces, hay como cuatro roles diferentes en nuestras reuniones de personal, y cambian cada semana. Entonces, ¿quién elabora la agenda y preside la reunión? quién toma notas, quién realiza las diversas tareas en la reunión de personal. Y enviamos un correo electrónico a todos y les decimos: ¿De qué les gustaría hablar en la reunión de personal? ¿Qué hay en la agenda? ¿Qué te gustaría ver? Y la persona que lo facilita reúne esa información, publica la agenda y tenemos una reunión. Desde que hicimos eso, creo que todos disfrutan mucho más de las reuniones de personal. Lo sé, porque me resultó difícil estar constantemente presidiendo una reunión de personal.

[Roy Belson]: Gracias. Kathy Gretsch.

[Kathy Kreatz]: Hola, fue un placer conocerte. Encantado de conocerlo. Hola. Entonces Pat, en realidad ella supervisa la nómina y nosotros tenemos la nómina de Hopper. ¿Cómo se siente al acostumbrarse a un nuevo sistema de nómina, dejar Munis y hacer la transición al de Hopper?

[SPEAKER_15]: Bueno, este será mi cuarto sistema fiscal, un sistema fiscal importante. Entonces todos funcionan igual. Los botones pueden estar en diferentes lugares, pero todos intentan hacer lo mismo. Por lo tanto, generalmente no es un gran problema aclimatarme a un nuevo sistema.

[Kathy Kreatz]: Y entonces, otra parte de la responsabilidad de Pat con el horario del autobús es la la coordinación del transporte de estudiantes sin hogar. ¿Alguna vez has estado involucrado en algo así?

[SPEAKER_15]: Oh, ciertamente. McKinney-Vento y nuestra organización se manejan predominantemente a través de educación especial, principalmente porque en Arlington tenemos escuelas vecinales, por lo que el 95% del transporte es transporte de educación especial. Así que estoy familiarizado con McKinney-Vento desde Cambridge, y más familiarizado con él en Arlington. pero tratar de configurar sistemas para asegurarse de que, ya sabes, descubre quién es el distrito de envío y distribuye el costo correctamente y es persistente y es mucho trabajo. Pero, ya sabes, me imagino que Pat lo ha preparado bastante bien, así que espero que siga así. Sin embargo, siempre es un desafío porque, ya sabes, a todo el mundo le gustaría evadir el proyecto de ley, así que hay que ser muy celoso. Especialmente con, bueno, no lo diré.

[Roy Belson]: Gracias.

[Stephanie Muccini Burke]: Gracias, señor superintendente. ¿Tiene un proceso de adquisiciones descentralizado en Arlington o responde ante la oficina del administrador municipal o la SCPPO?

[SPEAKER_15]: Bueno, es una especie de división. Está centralizado a nivel escolar, pero los proyectos de capital y la construcción se manejan a través del sitio de la ciudad.

[Stephanie Muccini Burke]: Entonces, ¿casi todas las adquisiciones, las adquisiciones presupuestarias, se realizan a través del sistema escolar sin niveles de aprobación? en el lado municipal?

[SPEAKER_15]: No del todo. Bueno, la parte compradora sí, pero la parte pagadera pasa por el contralor. Entonces hay un contralor que se encarga del paso final de las cuentas por pagar, y la oficina del tesorero es responsable de emitir los cheques. Entonces ahí es donde está la superposición. Pero la oficina de compras del lado de la ciudad es una sola persona, y la oficina de compras del lado de la escuela somos mi empleado y yo. Entonces no es así, hablamos mucho.

[Stephanie Muccini Burke]: Entonces se reúnen RFP, RFI, todo tipo de cosas diferentes.

[SPEAKER_15]: Y he sido parte, y aunque no he participado en licitaciones de construcción, he sido parte de la precertificación y selección de diseñadores y he estado en el comité permanente de construcción de la ciudad durante varios años. Estuve en el comité de construcción de Thompson con la MSBA. Estoy en el comité de construcción de la escuela secundaria. Acaba de ser recogido. Yo fui la persona clave en la solicitud para la escuela secundaria y la obtuvimos en la segunda ronda, lo cual no sé si eso es... Felicitaciones. Gracias. No sé si es un tributo a la escritura o al deterioro de nuestro edificio, pero de cualquier manera, estamos en el sistema.

[Stephanie Muccini Burke]: ¿Es ese el último proyecto en el que trabajaste?

[SPEAKER_15]: Bueno, el trabajo en la Thompson todavía está terminado, pero tenemos que agregarle una sexta clase porque es demasiado pequeña. Estamos rehabilitando el edificio Stratton, que es la última de nuestras siete escuelas primarias en recibir una rehabilitación completa. Y traeremos una vieja escuela secundaria que ha estado fuera de servicio durante 30 años. Lo estamos renovando para volver a ponerlo en servicio. Así que hemos experimentado un crecimiento de matrícula bastante tremendo. Arlington fue diseñado, cuando comenzaron el proceso de reconstrucción, tenían 4,200 estudiantes y había sido bastante estable. Ahora tenemos 5.400 estudiantes y se prevé que sigamos aumentando. Entonces ha sido un verdadero desafío.

[Stephanie Muccini Burke]: ¿Con cuántos sindicatos trabaja en el departamento escolar?

[SPEAKER_15]: Maestros, administrativos, conductores de autobuses, supervisores de tránsito, conserjes, personal superior de mantenimiento y el sindicato de administradores. Creo que son ellos.

[Stephanie Muccini Burke]: ¿Es usted miembro del equipo negociador?

[SPEAKER_15]: Eso depende. Normalmente, en las negociaciones con los profesores, tiendo a proporcionar el trabajo analítico. Y entonces estoy trayendo las finanzas a la mesa o haciendo propuestas financieras. No suelo estar en todas las sesiones. Ahora hay un director de recursos humanos en Arlington, por lo que está sentado a la mesa para todos ellos. En nuestras últimas negociaciones de contrato administrativo, estuve en la mesa con dos miembros del comité escolar y el director de recursos humanos. Y finalmente logramos hacer algo que habíamos estado intentando durante muchos años y finalmente lo logramos. Ese fue un buen sentimiento. Mucho sudor cuando estás en la mesa. Con seguridad.

[Stephanie Muccini Burke]: Sólo una, sólo para falsificar algunas de las preguntas anteriores: ¿has visto alguna vez el paquete financiero de los administradores? Yo no lo he hecho. Yo no he.

[SPEAKER_15]: Pero ya sabes, como digo, he tenido experiencia con varios, así que.

[Stephanie Muccini Burke]: ¿Has sido parte de alguna conversión?

[SPEAKER_15]: Sí. Cuando estaba en Cuando estaba en el Canal 2, pasaron de un sistema de programas interno a Lawson Insight y desarrollamos nuestro propio módulo de gestión de subvenciones trabajando con consultores. Así que realmente se suponía que íbamos a realizar una prueba beta. Estábamos, era peor que la beta. Así que estábamos muy metidos en eso. Y luego, cuando fui a Cambridge, se estaban convirtiendo a PeopleSoft. Así que fui parte del desarrollo de PeopleSoft allí. ¿Te gustó PeopleSoft? Pros y contras. Desarrollé algunas habilidades compensatorias reales en Excel, pero me han resultado muy útiles a lo largo de los años. Cualquier sistema financiero que funcione de forma lógica, una vez que se descubre su lógica interna, está bien. Y hoy en día, se puede convencer a todos los sistemas para que exporten los datos a Excel, para que luego pueda hacer lo que necesite. Es un poco más complicado. A algunos de ellos no les gusta ingerir los datos, por lo que preferiblemente exportan e importan.

[Stephanie Muccini Burke]: Muy bien.

[Paulette Van der Kloot]: Muchas gracias.

[Roy Belson]: ¿Hay otras preguntas que alguien quisiera hacer?

[Paulette Van der Kloot]: Sí. Nos diste varios estudiantes en Arlington. ¿Cuál es su presupuesto?

[SPEAKER_15]: Estamos bien, debería decir que El seguro médico tanto para los jubilados como para los empleados activos está en el lado de la ciudad, por lo que no se considera parte de nuestro presupuesto. Pero en total rondamos los 62 millones de dólares. Serían subvenciones, fondos rotatorios y fondos generales. El fondo general asciende a unos 57 millones de dólares este año.

[Paulette Van der Kloot]: Y me preguntaba, en términos de las rutas de transporte, mencionaste la educación especial, que dejaré de lado.

[SPEAKER_15]: Pero en términos de las otras rutas en la ciudad, la única ruta obligatoria que tenemos es llevar a algunos estudiantes de sexto grado desde el extremo este de la ciudad hasta la escuela secundaria. Bueno, todos los demás están a poca distancia de su escuela primaria, así que saben que no tenemos transporte primario obligatorio. Proporcionamos un autobús por una tarifa para una escuela primaria, que fue un trato que se hizo cuando cerraron la antigua escuela primaria. ¿Cuál es la tarifa? creo que es 225 para una sola y 325 para una familia. Ah, interesante.

[Paulette Van der Kloot]: Bien, y supongo que la última pregunta es: me gustaría que me contara sobre una situación difícil que enfrentó en Arlington y cómo la resolvió. ¿Fiscal? ¿Conductual? Te dejaré elegir. Ay, muchacho.

[SPEAKER_15]: Vamos a ver.

[SPEAKER_02]: Todo va bien en Arlington. ¿Lo has descubierto?

[SPEAKER_15]: No, de verdad, es mi acoso a las riquezas. Sólo estoy tratando de descubrir cuál me mostrará de la mejor manera posible. Bueno, optaré por la fruta madura. Cuando llegué a Arlington, heredé un presupuesto. Llegué en septiembre. Y heredé un presupuesto deficitario, que no era evidente porque el plan de cuentas existente tenía cosas muy borrosas y oscurecidas. Y práctica habitual en la época. no era dirigir los gastos a las subvenciones, sino más bien gastarlos todos en el fondo general y luego incluirlos en las subvenciones, lo cual, por mi experiencia, sabía que era un extremo no-no, pero así es como siempre lo habían hecho. Así que fue muy difícil determinar exactamente qué tan grande era el problema. Luché poderosamente. Y siendo un nuevo administrador de empresas escolares, no estaba ansioso por levantarme y decir, caramba, no puedo entender nada de esto, pero creo que se ve mal. Quería parecer que sabía lo que estaba haciendo. Entonces supe que era malo, y después de un mes allí, congelé las compras no esenciales en todo, e hice todo lo que pude para solucionarlo, pero no fue muy fácil, y si bien se comunicó, no se comunicó tan ampliamente como debería haber sido. En Arlington y sus numerosos comités, existe una expectativa de comunicación a un nivel que, viniendo del gobierno de la ciudad, me resultó extraño. Y entonces, ya sabes, la gente quedó fuera del circuito, no por malicia, sino más bien porque Diane venía del lado de la ciudad, donde si le decías a esta persona, entonces era suficiente. Entonces fue un momento muy feo cuando todo eso, y los auditores vinieron y dijeron, ah. Pero lo solucionamos. Y en el proceso de luchar con el año fiscal 2010, había organizado el presupuesto del año fiscal 2011 para que trabajara en cosas muy diferentes. Implementé un nuevo plan de cuentas, lo cual es un total no-no en su primer año como gerente comercial en cualquier lugar. Pero era necesario. Sólo tenía que poner algo de orden allí. Y pudimos escribir el, ya sabes, recortes realmente drásticos para volver a la normalidad. Descubrimos dónde se habían exagerado enormemente las proyecciones de ingresos. Lo logramos y en el año fiscal 2011, cuando tuvieron una reunión municipal especial para abordar el tema del déficit y, por supuesto, retiraron el monto del déficit de nuestros gastos del año en curso, no tuvimos que hacer ningún recorte adicional. Lo había calculado de modo que el déficit quedara completamente cubierto durante el año en curso. Todo salió limpio, fue mucho drama, fue muy estresante y me ha quedado grabado en el corazón que nunca tendré un presupuesto deficitario. Ni siquiera había sido mi presupuesto, que era la parte realmente difícil de culpar por algo que había heredado, pero aun así. También aprendí una lección muy importante: si alguna vez me encontrara en una situación como esa, presentaría ante el comité escolar y diría, damas y caballeros, me gustaría solicitar una auditoría. No puedo entender qué está pasando y necesito ayuda. Así que, por favor, tráiganme auditores aquí para que podamos resolver esto. Ese fue el gran error que cometí como novato. Y si tuviera que hacerlo de nuevo, sin duda lo haría. Pero, por supuesto, ahora, cuando busco nuevos trabajos, investigo cuidadosamente la solvencia fiscal de una comunidad antes de presentar mi solicitud.

[Paulette Van der Kloot]: Bueno, no voy a cometer ese error una segunda vez. Diane, conoces nuestro lema, ¿verdad? A tiempo y dentro del presupuesto. Me encanta. Según mi propio corazón.

[SPEAKER_15]: Lo que me gusta es estar por debajo del presupuesto.

[Roy Belson]: Así que hemos llegado a ese punto de la noche. Resumamos todo con otra pregunta. Hemos llegado a ese punto de la noche, Diane, en el que puedes decirnos algo que no te hemos preguntado y que quieres que sepamos, o resumirlo todo y decirnos por qué eres la mejor persona para este trabajo.

[SPEAKER_15]: Bueno, hay muchas cosas que podría decirte. Escribí cuidadosamente las respuestas a todas las preguntas que recibí con anticipación. De hecho, estoy encantado de que te hayas salido del libro porque me siento mucho más cómodo respondiendo preguntas como esta que tratando de averiguar si lo leo o si lo respondo. Gracias. Creo que simplemente leeré mi declaración final, si le parece bien. Veo el servicio gubernamental como una carrera de relevos. Tomas el testigo de la persona que te precede, haces lo mejor que puedes para mejorarlo mientras lo tienes y luego le das un pase limpio a la persona que te sigue. Tuve suerte de recibir un pase tan bueno de Jim Connery. Me mostró la sabiduría de la planificación de la sucesión. Ha tenido mucha suerte con el superintendente Belson. Tiene un distrito fiscalmente estable y bien administrado. Será muy difícil sustituirle una vez que se retire. No hay sustituto para la experiencia bien informada. Pero puedo ayudar con la transición hacia un nuevo liderazgo. Dado que sus sistemas existentes funcionan apropiadamente en este momento, puedo tomarme el tiempo para establecer relaciones en todo el distrito y aprender todo lo que pueda de todos. Puedo comenzar el proceso de mantener la memoria institucional y convertirme en un recurso para quienes vendrán después. Con mi combinación de experiencia urbana y suburbana, aporto una experiencia que será sensible a la diversidad cultural y las necesidades únicas de Medford. Agradecería la oportunidad de trabajar con el Superintendente Belson, su equipo administrativo y todos ustedes. Espero que me elijan para ser su próximo Director de Finanzas y Administración. Gracias.

[SPEAKER_18]: Muchas gracias.