[Jenny Graham]: 请注意，2025 年 2 月 11 日星期二晚上 7 点 MSBA OPM 选择小组委员会会议将通过 Zoom 远程参与进行。 您可以通过当地有线电视的 Medford Community Media（康卡斯特频道 98 或 22 以及 Verizon 频道 43、45 或 47）在梅德福公立学校 YouTube 频道上现场观看会议。 会议将被记录。 由于会议将远程举行，与会者可以使用以下链接或电话号码拨打或登录。 会议 ID 为 919-3243-1716。 可以在会议期间通过向 jennygram 发送电子邮件（地址为 medford.k12.ma.us）来提交问题。 发件人应注明他们的名字和姓氏、梅德福街地址以及他们的问题或评论。 我要继续打电话。 这是珍妮·格雷厄姆，菲奥娜·麦斯威尔。 我们有菲奥娜。 艾琳·洛帕特。 对不起，珍妮。 我在这儿。 对不起。 谢谢菲奥娜。 彼得·库欣。 礼物。 约翰·麦克劳克林。 约翰和鲍勃·迪克森、鲍勃·狄金森都在这里。 另请参阅 Bob，因此有 3 名投票成员出席，0 名缺席。 我们有法定人数。 所以今晚我希望做的是几件事。 因此，首先，提供一些更新，并在期间和之后讨论一下项目的下一阶段。 看。 嗯，我们需要为 MSBA 完成一份可交付成果草案。 我稍后会讨论这个问题。 因此，您知道，所有这一切都隐含着对我们的研究和选择过程的讨论。 因此，我希望今晚我们能够拿出一份相当完整的 RFS，并准备好接受 MSBA 的审查和了解，这是该过程中的步骤之一。 但在那之前，我们在 RFS 中还有一些事情需要注意。 我们稍后会讲到这一点。 就下一个模块中发生的情况而言，模块 2 有两个重要组成部分。 一是聘请OPM，二是聘请设计师。 因此，我们暂时不用担心设计师，因为在此之前我们必须聘请 OPM。 我相信它将在2月26日的董事会会议上推荐给我们批准，这将是我们对该项目下一阶段的邀请。 这是 MSBA 的模块 2，我们在这里雇佣我们的团队。 这确实有助于完成大部分工作。 然后。 我对下一阶段感到兴奋，因为我相信，当我们拥有以此为生的专业人士时，我们的工作就会变得更容易，而不是我们所有人都必须弄清楚并学习 MSBA 流程的所有活动部分。 所以当这种情况发生时，我们将不得不做一系列的事情。 然后我们必须确定一个 OPM 遴选委员会，我们已经这样做了。 就是这个团体。 我们在 9 月份确定了这一点并对此进行了投票。 当我们思考未来的工作时，也许我们可以在最后再回到这个问题，但到目前为止，我们在这个委员会中有三名投票成员，我、亚伦和库欣博士，我们将进行 OPM 的选择。 其实在我看来，这是极少数的人。 选择什么成为我们流程中真正的核心人物。 因此，我们可能需要考虑下一次全体委员会会议。 在该委员会的成员中增加一些有投票权的成员。 所以，感谢您的参与。 当然，你知道。 越多越好可能不是正确的做法。 有一个旨在实现这一目标的流程，但我认为我们应该欢迎它。 学校管理部门和民选官员之外对此过程的一些看法。 所以我们必须考虑这个问题。 我们可以在最后再回到这个话题。 一旦我们知道了，我可以给你更多的信息。 嗯,这个过程是什么,还有,我觉得最重要的就是时间线是怎样的。 一旦进入下一阶段，我们需要做一些事情才能任命采购经理。 这是菲奥娜。 所以我们知道他是谁。 我们只需将其正式书面化并继续前进即可。 我们需要让他们知道我们的评选委员会是谁，我们可以很快做到这一点。 然后我们必须向他们提供一份他们称之为 RFS（服务请求）的草案，其中显示了我们对其模型的修订版本。 因此，MSBA要求我们使用它的模型。 这是非常规范的。 事实上，他让完成工作变得容易多了，这真是太棒了。 我正在与我们传播团队的威尔一起研究这个问题。 所以我们必须 我们请求您批准我们如何完成本文件。 该文件包括很多内容。 一旦他们批准了，我们就必须在三个地方宣布。 我们必须在 MSBA 所谓的中央登记处公布这一信息。 我们将不得不在报纸上宣布这一点，据我了解，我们将不得不在 Combis 上宣布这一点。 他们通常建议我们为感兴趣的投标人举行现场会议。 然后我们必须经历一个流程，我们必须在我们所在的 RFS 中建立这个流程。 标记我们所有人。 然后，我们将选择收到的所有报价并邀请他们现场访问我们。 因此，我们将调用参考文献，进行选择并将该选择带到。 MSBA 每月组织一次 OPM 审查小组。 一旦他们通过这个过程同意我们的选择，我们就可以继续执行合同。 简而言之，这就是整个过程。 我会停在那里，看看是否还有任何问题。
[Maxwell]: 感谢您给我们这个，是的，简而言之，这个过程。 这看起来很棒。 好的。
[Jenny Graham]: 菲奥娜，我想我有个问题要问你。 人们都在谈论要在中央登记册、报纸和收割机上做广告。 如果问题发生，我的假设你们的办公室能够处理这个问题是否正确？
[Maxwell]: 绝对地。 这就是我们每天所做的事情。
[Jenny Graham]: 是的。
[Maxwell]: 好的，完美。
[Jenny Graham]: 因此，尽管如此，当我们审查提案并在前进的过程中选择我们的合作伙伴时，这个团队已经为我们完成了工作。 因此，我将与大家分享我的屏幕并介绍 RFS。 我很高兴分享此内容的副本。 当我们完成后，我想先分享这个，但 5 分钟前我还在努力。 然后。 但我认为总的来说，我们需要确保我们正在做的是。 让投标人有机会了解我们正在寻找什么以及我们正在寻找什么，并遵守 MSBA 对我们的要求。 让我快速解决这个问题。 E. 我会提前道歉，因为有点。 所有的红线有点疯狂，但没关系。 每个人都可以看到我的屏幕吗？ 是的。 好的。 这是MSBA提供的模板，第一部分是说明，对吗？ 我们必须遵循指示。 我们需要审查此 RFS 并确保所有所有者的具体信息均位于此处。 我们需要与我们的法律顾问一起审查此 RFS。 确保您遵守我们的联邦、州和地方法律。 学校委员会的代表是霍华德·格林斯潘。 他是我们学校委员会的律师。 因此，除了 Fiona 之外，还有一个人通常不会从采购的角度参与其中。 我的想法是将这个传递给霍华德以确保他同意。 你同意这一点吗？ 100% 是的，是的，好的，太好了，那么我们必须在宣布之前将这个修订版本发送给 msba 进行审核。是的，我们还将包含一系列附件，我稍后会谈到。我们需要提交最终 RFS 的副本，并且必须将公告发送给 msba。 带有示例叙述性摘要和清单。 所以我们必须这样做。 业主必须给 MSBA 至少 10 个工作日的时间来审查 RFS，并且在 MSBA 批准之前我们不得发布广告。 这些是我们的规则和要求。 因此，当我们继续这里时，基本上在这个模板中，所有粗体和斜体的内容都是 MSBA 要求我们填写的地方。 所以第一部分非常简单。 就更换我们的而言。 我们的名字和诸如此类的事情。 这一部分讨论的是一个潜在的批准项目，其中可能包括翻新现有学校、翻新现有学校或新建学校，因此这些项目总成本范围很广。 这是一首 我根据我在市场上看到的情况进行了寻找，因为如果我们要进行某种类型的翻新，它可能会小得多。 如果我们正在寻找一个全新的建筑，它会更大。 这一切都取决于我们都接受的解决方案。 到目前为止还有疑问吗？ 出色地。 嗯，所以问一下背景。 以便。 我在教练的帮助下做得很好，而不是我自己的。 聊天中的技术朋友可以从我们在网站上发布的所有文档中受益，但本质上您在这里要求的是一些东西。 镇上的一些基本信息，校舍委员会，我们的年级配置，诸如此类的事情。 是相关的。 然后我会读我写的东西。 如果你认为这很糟糕，我不会生气，但我们可以边写边写。 梅德福市位于大波士顿地区，是一个充满活力且不断发展的社区，非常重视卓越的教育。 该学区致力于提供包容和创新的学习环境，重点是帮助学生在快速变化的世界中取得成功。 梅德福高中成立于 20 世纪中叶，是社区教育基础设施的基石。 然而，随着时间的推移，这座建筑变得越来越过时，不再满足学生、教育工作者或整个社区不断变化的需求。 过时的设施系统、有限的空间和缺乏现代化的学习环境导致该市对高中校园进行了重大翻修和改进。 梅德福高中综合建设委员会由多元化的利益相关者组成，包括民选官员、市政府官员、学区代表和来自不同背景的社区成员。 该委员会的主要任务是监督梅德福高中项目规划的执行情况，确保其满足学生的学术、社会和安全需求。 该委员会获得了广泛的支持，也寻求扩大 它们是该组合的第 74 章项目、幼儿项目以及当前柯蒂斯·塔夫茨项目的合址项目，以增加学生接触编程的机会。 呃，从那所学校我用这句话编程了很多。 所以让我们解决这个问题。 该学区的广泛配置包括小学、幼儿园至五年级的初中、六至八年级的初中以及九至十二年级的高中；现有高中设施目前可容纳约 1,200 名学生，预计未来还会继续增长。 梅德福高中校园还设有体育设施、艺术空间和行政办公室，为学校社区和更广泛的社区服务。 作为改善该地区基础设施的持续努力的一部分，梅德福公立学校向 MSBA 提交了一份意向书，强调需要一个全面的解决方案来解决该建筑的缺陷。 这里的项目和方案所接受或参考的服务涉及结构完整性、可达性、能源效率和技术集成等。 该项目的目的不仅是改善学生的学习环境，而且确保学校能够为子孙后代服务。 此服务请求旨在聘请合格的专业人员，为这一变革性项目的成功做出贡献，提供设计、施工和项目管理方面的专业知识。 目标是创建最先进的教育设施，促进创造力、协作和学术卓越，并在更广泛的社区，特别是将在新建筑中工作、学习和成长的学生和教职员工的大量投入下交付该项目。 想法、怀疑、缺失的东西。 我知道声音很大。
[Peter Cushing]: 我进步了。
[Jenny Graham]: 钓鱼博士。
[Peter Cushing]: 是的，我认为这是惊人的。 我真的想要它。 我唯一的建议是我们谈论装置、艺术空间，也许是表演艺术的专业，因为我们试图做的事情之一就是进入这些表演艺术领域。 但我认为它做得非常好。
[Jenny Graham]: 见艺术。 好的。 出色地。 关于本介绍的任何其他问题。 一切都好。 唔。 这一部分非常简单。 接下来我们必须提供有关所确定学校的具体信息，包括但不限于总面积、场地信息、建筑年龄、建筑或场地的历史组成部分、是否存在建筑条件和问题、分类和招生结构以及 MSBA 同意的招生。 然后。 我们这里的起点是，梅德福高中和梅德福职业技术高中综合体建于 20 世纪 60 年代末，于 1970 年秋季开业，并于 2017 年开业。 它有2所不同的学校，梅德福高中和梅德福职业技术高中。 2017年，梅德福学校委员会投票决定将两所学校合并为一所综合高中。 尽管我们的愿景是建立一所旗舰学校作为梅德福社区公共教育的中心，但该设施的设计初衷是为过去的时代（特别是 20 世纪 70 年代初）提供教学。 过时的设计带来的挑战因基础设施日益严重（从老化到无法运行）而加剧。 MPS 梅德福高中的愿景是成为一所综合性中学，拥有广泛的学术课程和一系列经 M.G.L. 批准的职业教育课程。 第74章。 但 M.H.S. 所在的这座已有 55 年历史的设施 这是实现理想学习条件的障碍。 Medford 高中目前共有 1,210 名 9 至 12 年级的学生。 其中超过 50% 的学生是 CTE 学生。 此外，MHS 还设有一个学前班项目，其中包括 X 名学生，以及一个为 X 至 X 岁儿童（总入学人数为 X）的日托中心。 目前的学生注册总数是 Y。因此我们需要填补一些空白。 学区商定的新 M. H. S. 招生预测为 1,800 名学生。 95人中有13人是高中9年级至12年级的学生。 该学区有 200 名学前班学生和 100 名国家援助学生。 因此，我们必须根据我们的入学证明来加强这些数字。 但这些只是占位符，用来描述我们在那里发生的事情。 议员格雷厄姆. 是的，
[Peter Cushing]: 我认为我们还需要为 18-22 计划添加一个占位符。 没关系，除非我忘记了。
[Suzanne Galusi]: 不，这是我可以谈论的事情之一。 绝对，绝对。 这将是我要告诉彼得的事情之一，然后我可以轻松地获取这些数字供您填写。
[Jenny Graham]: 出色地。 关于可能需要添加的内容还有其他想法吗？
[Aaron Olapade]: 格雷厄姆议员，我只是问了一个问题。 我知道我们正在与柯蒂斯塔夫茨学校讨论如何在同一校园内实施这一计划。 至少，这是一个我们可以表达我们如何设想在同一栋大楼内实施该治疗计划的地方吗？
[Jenny Graham]: 是的。 这是一个很好的建议。 做吧。 如果我们读到最后并想，哦，我们还应该添加一些其他内容，那么我们也可以回到这一点。 然后。 你不必现在说话或永远保持沉默。 下一节将介绍我们正在考虑的项目目标，并提供我们可能想要包含在此处的内容列表。 我基本上已经接受了这份清单。 我只是对它们进行了重新排序，以确定可能影响学习选择的社区担忧。 所以，我认为我们希望非常真诚并关心社区对此过程的贡献。 东北高绩效学校合作组织或美国绿色建筑委员会领导学校认证体系。 与未来运营预算相关的学校运营生命周期成本显然非常重要。 CM 交付方法面临风险。 所以我认为这是学校建筑的一个增长趋势。 考虑到环境的不确定性，我们可能希望我们的 CM 尽快加入。 然后计划确保所有学生，特别是我们的职业课程的学习连续性。 所以我认为这是我们感觉独特的事情之一。 在其他学校，如果您需要转学生，您可以选择临时拖车。 你有很多选择。 你不能把烹饪课程放在临时预告片中，并认为他们能够继续接受教育。 所以我认为我们有一些具体的事情。 嗯，在考虑潜在的替代地点时，我们已经确定了一些潜在的替代地点，我们希望确保我们对此进行尽职调查。 然后我对位置进行了必要的调整，以增加酒店的出口数量。 如果新项目仍然存在。 相反，如果梅德福高中仍位于温思罗普街 489 号。 我认为我们谈论的一件事是必要性。 一个额外的出口以及它的位置和位置到底有多复杂。 所以我想在这里提到这一点会很好。 这就像我们应该做的一些特别的事情。 让人们知道他们对你的报价的反应有何想法。 有没有人想到我们还想补充什么？ 好吧，如果有人受到启发，我们可以回来。 在我们达到评估标准之前，其他一切都非常非常标准化。 我们需要做的是对我们如何评价和评估保持透明 我们的报价和此处列出的列表是由团队一般性提供的。 所以你可以看到这里的改变确实是我的出发点。 然后我唯一添加的就是这篇有关 CM at Risk 采购方法的知识和经验的文章。 所以在我从上到下完成所有这些之前，我实际上是从下到上工作的，并且通常给我想要的一切打 10 分。 我们有点强制性，所以，嗯。 这里主要是如何确定大型项目当前的预计工作量。 熟悉。 主要认证和展示的经验、建筑调试咨询服务的目的和实践的知识、采购立法的知识。 这些是我的感受，好吧， 从某种程度上来说，如果你不了解这些事情，你就无法参与这个游戏。 所以我或多或少。 我给了这个 10 分的强制性水平，从那里我说，好吧，哪些东西是增加的，但仍然是，我会考虑这样的东西？ 有什么危险，对吗？ 例如在生命周期成本分析和成本估算方面展示的知识和经验，以及他们如何在各个社区中做到这一点的真实示例。 而处于危险之中的 CM 似乎有点像。 除非每个人都这样做，所以这似乎是合理的。 20 分，以及更加强调州建筑规范，特别是 ADA 方面，因为我认为我们有很多精力，我们需要确保我们的建筑符合规范并为各种能力的学生提供服务。 可以这么说，这就是我的 20 点小组。 然后还有一组30分，真是技巧和技巧。 请告诉我们您有多少人，他们将如何参与我们的项目，管理方法以及他们正在考虑的事情类型。 还有 1 分（满分 30 分），就这样，然后还有一分（满分 40 分）。 在关键人员中，这些每天和我们一起工作的人是谁？ 他们凭借自己和您的经验，能够很好地适应我们。 他们对学校建筑的处理方式，然后对过去的表现以及他们所从事的与我们的目标相符的项目类型给予 50 分。 所有这些加起来就是 270 分，这就是为什么我们有如此奇怪的评分标准。 但我认为像这样保持分数部分正常化和括起来比试图达到 100 分更容易，因为那样我们将授予 12 分、17 分等等。 所以如果我回到顶部。 我很高兴每个人都告诉我这是他们听过的最疯狂的事情。 试图理解这个列表。 因此，很高兴从 MSBA 获得一份初步清单，表明这就是我们应该考虑的事情。 因此，除了 CMNet 风险之外，该列表并没有真正改变。 我只是好奇是否有人对这里的积分分配有任何想法或评论。 好的，我要填写这些 X 和 Y。 然后当我们完成审核过程时。 然后，我们创建了一份简短的受访者名单，基本上是得分最高的。 首先，然后我们再次从分类开始讨论。 我们计划如何做到这一点。事实上，我很惊讶他们没有任何具体的内容。 基本上，我在这一点上说过，我们将讨论 3 名背景调查的质量。 入围作品的质量和成本提案中呈现的价值。 所以我并不是说这将是最低的报价，而是最好的价值。 考虑到这一切，我觉得喜欢一点比较容易，打100分。 并接受对此列表的任何补充。
[Peter Cushing]: 格雷厄姆议员，我有一个简短的问题，也许菲奥娜或鲍勃可以回答。 当我们谈论投标人成本提案中呈现的价值时，这是根据提案打开成本提案的东西，还是据我所知在其他情况下发生的东西，您进行分类，做出选择，然后打开该成本提案？
[Maxwell]: 彼得，这是个好问题，因为我们正在处理暖通空调。 所以，是的，我们会，我认为这是一个很棒的积分系统，珍妮。 我认为不需要是偶数，但你需要知道你的总数是多少。 我们想要对我们的提议者进行排名，然后我们肯定想要， 强调访谈，因为我认为这是你会见到供应商的地方，你知道，这就是你应该关注你的类比和总结的地方，然后我们打开价格建议部分。
[Jenny Graham]: Fiona，您是说成本提案不能成为我们选择决赛入围者的一个因素吗？
[Maxwell]: 所以这取决于。 这可能与我习惯的 RFP 流程或资格要求略有不同。 我对处于风险中的 CM 并不是 100% 熟悉。 实际上我下个月要上课，我们正在一个暖通空调项目中解决这个问题。 因此，成本固然重要，但不一定是决定最终结果的因素。
[Jenny Graham]: 好吧，我稍微修改一下，最后的 20 分是基于投标人的技术响应和成本建议中提出的价值。 因为对我来说这是一揽子交易，对吗？ 例如，如果 Paul 想要收取 10 美元并给我们2个小部件，Aaron 将向我们收取 20 美元。 事实上，我们评估了相同的 2 个小部件可用，例如。 关于价值的讨论转向成本，但是是的。 Paul 的小部件和 Aaron 的小部件不一样。 我们必须就我们想要的小部件以及成本如何与这些选项保持一致做出价值决定。 因此，对我来说，在入围的情况下，你必须至少在某种程度上考虑成本，但要在价值背景下考虑。 这一措辞的改变也使得 从购物的角度来看，这样可以吗，菲奥娜？
[Maxwell]: 说实话，我想更深入地研究这个问题。 但我认为通过强调它并分享它，我可以更深入地研究它。 出色地。 是的。
[Jenny Graham]: 出色的。 所以我把它留给你看一下。 谢谢。
[Paul Ruseau]: 是的，我认为这是一次非常重要的对话，因为，我的意思是，梅德福高中没有便便，但是，你知道，我们可以找到一个只想把一切都从盒子里拿出来的人，你知道，并不真的想做任何新的或有趣的事情，并且 嗯，如果这对他们来说就像是一项公路活动，那么当然成本应该更低。 好的。 嗯，所以我认为成本当然很重要，但是，嗯，但我们得到的是，实际上，它不是，我的意思是，是的，如果我们真正认为合理实惠的唯一东西是这种现成的东西，就像，嗯， 标准化的决定是我们的，但我们不想被这样的事实所困扰：标准化的方法可能是价格的一半，我的意思是，或者类似的东西。 所以我喜欢这次谈话。 我认为弄清楚如何实现这一目标，以便我们可以自由地按照我们想要的方式去做，而不是不买它， 我们不要求购买 10 个的报价。 您可以从亚马逊上获得一些小部件，例如这个。
[Jenny Graham]: 是的，我想这就是我的想法。 你知道，如果我做出这样的评估。 那将是我们要做的最后一件事，你知道，这将是我们要做的最后一件事。 我们会打开它们。 演示后的这些成本建议是在基准范围评分完成后提出的，这将是我们说“好吧”的最终方式。 我的积分现在去哪儿了？ 根据大局，我愿意分配什么？ 这就是我的想法。 菲奥娜，我将向您发送一份副本，以便您查看并确认其有效。 我对下一步行动的看法是，在 24 日星期一将其提交给建筑委员会并到达那里。 嗯，你知道，显然，得到他们的同意和反馈，因为我们有很多有才华、合格的人。 唔。 在我们更大的委员会中，我们希望听到您的反馈，并将准备迅速发送。 并接收您的意见。 看起来不错。 出色地。 然后下一节就会变得有点疯狂。 我们必须概述我们的选择过程并包括适当的评级文件， 我认为我们现在基本上已经完成了。 所以我们那里应该没问题。 我们必须完成其中的一部分。 这是OPM 评选委员会。 我们将讨论这个过程，我们将识别并描述面试过程。 根据委员会的评级，面谈后，我们将描述业主打算如何协商价格。 所以这些是我们在这个过程中必须要做的事情，就像我向下滚动一样。 如果我们没有得到足够的信息，我们可能希望包括重新广告的规定。 实际上，我在完成答案方面并没有取得太大进展，但我将不胜感激有关本节的任何想法或评论。
[Maxwell]: 我只是不确定该部分的法律要求是什么。 嗯，就此类项目而言。 那么您能否指出，也许珍妮和我也可以看一下该部分。
[Jenny Graham]: 因此，据说确定的审稿人应该根据加权评估标准对他们的回复进行评分。 嗯，我们需要选择至少三个答案。 所以我们实际上没有任何选择。 这是一个要求。 我们必须描述我们的采访过程，我们很快就会讨论约会，但我认为这是一个我们可能想说的地方，让我们邀请吧。 可以说，我们会邀请预先选定的受访者参加一个不超过一定时间的会议。 在那次会议上，他们将被邀请概述其提案。 而在这次会议之前。 我们可以为您提供一系列具体问题来回答您提案的详细信息。 所以我们可以做这样的事情。 嗯，我不知道你是否有这样的典型语言，或者是否有人有任何建议或想法。 嗯，关于时间安排，你知道，高级会议举行的合适时间是什么时候。
[Peter Cushing]: 我们进行了 HVAC OPM 和 CM 面试，我想，我知道，因为其中一些面试是昨天进行的，但每次面试大约一个半小时到两个小时。
[Jenny Graham]: 好的。
[Maxwell]: 而且，哦，继续吧，菲奥娜。 我只是想说，在彼得看来，我了解暖通空调设计，所以要求是至少收到 X 份投标或建议。 我认为处于风险中的 CM 会想到三个。 但只要你至少得到了三个，你就不一定需要采访他们。 至少可以有两个。 我认为要求是至少收到三个。 这就是为什么我说我不确定该语言、要求应该如何或是什么。
[Jenny Graham]: 小姐，MSBA 要求我们与三个人交谈。 它不是？ 好的。 谢谢。 是的。 我们必须选择三个。
[Maxwell]: 好的。 根据彼得的说法，我们有一个四人的名单。 然后我们进行了两次采访，每次大约两个小时。
[Peter Cushing]: 而众所周知，客队将带来完整的阵容。 超过10人或更多的人参加了公司举办的采访。
[Maxwell]: 安全的。
[Jenny Graham]: 所以我在这里所说的时间不超过 2 小时，面试将包括让表现最佳的人有机会概述他们的提案，并有机会回答我们至少提前 48 小时提供的任何问题。 有人对这颗子弹可能说的内容有任何其他想法吗？ 下一篇说：描述业主计划如何协商价格以及需要什么文件。 我很好奇，菲奥娜，你是否对这意味着什么有任何想法。
[Maxwell]: 我不是 100% 确定这到底意味着什么或者这种语言应该是什么样子。 那么我们可以安排这个给我看吗，珍妮？ 可能是因为我知道我们刚刚为 HVAC 所做的 CM at Risk 语言有我们正在重新评估的特定语言。 是的，如果你能为我强调这一点的话。 这不适合处于危险中的 CM。 这是为了OPM。 我不明白。 但我只是想确保我们为 CM 雇用的 OPM 面临风险。 我只知道首席部长的语言面临风险，昨天我们在研究该语言方面受到了很大限制。 所以我想确保我们使用的语言是准确的。 我明白。
[Jenny Graham]: 是的。 我将其更改为一项要求，即如果收到的回复少于三个，我们保留重新发布广告的权利，或者如果费率谈判失败，我们保留重新发布广告的权利。 如果我们按照时间线来看， 嗯，我所做的就是向我们的联系人发送了一些问题，以便为该审核周期提供更多背景信息。 所以这个时间线。 锚点有两点：1 是我们的本质。 我准备在获得批准后的第二天发布此内容，所以这仍然是待定。 这指的另一件事是定于 4 月初举行的 OPM 审查小组会议。 它们每月进行一次，因此我们会提前等待联系人提供有关审核时间表的信息，然后 为了在 OPM 审查小组会议上进行这一流程，我们可能必须将所有这些都朝一个方向或另一个方向滑动。 但我的目标是让我们做好离开的准备。 所以，我猜。 有些人在看到这个时间线时，会根据从一步到下一步的接近程度来思考它，因为他们知道一切都可能发生下滑。 基于一些贡献。 那么它会发生得更快或更早吗？ 但这可能会在以后发生，我们会相应地推迟一切。 也就是说，2 月 27 日将是我们在中央登记处以及报纸等上发布此信息的日期。 大约一周后，我们会从3号到6号进行情况介绍和现场检查。 第二天将是受访者提问的最后一天。 接下来的一周我们必须提交回复，这给了投标人整整两周的时间来收集他们的回复。 我知道这是很典型的。 然后，在接下来的一周，我们将完成确定入围参与者的工作。 一周后，再过一周，我们就会这么做。 采访我们选定的受访者，我们将公布我们计划这样做的两个日期。 我们将留出时间，以便委员会的任何成员都可以这样做。 然后我们会立即通过演示开始谈判，就像周一一样。 我们将通知 MSBA。 或者 1，然后在 4、7 点，我们准备好与他交谈。 鸦片审查小组和我们预计将在四月底之前敲定合同。
[Maxwell]: 这听起来像珍妮吗？ 我要跳了。 这是我的区域。 经验。 所以，你知道，我们可以按照这个时间表工作，但只是在物流和小细节上。 你知道，中央 227 日志中公布的日期会自动让我查看我的日历，你可能会注意到广告日期到期时有最后期限，然后 可用性已到期。 所以大约六七天就自动去掉了。 至于现场情况介绍和检查，由于公布的日期、中心的注册、当地报纸和最低要求等原因，有点延迟。 因此，如果您想与我分享此时间表，我可以编辑它并考虑其他人目前的时间。 您可以编辑它以反映一些实际的时期。
[Jenny Graham]: 好吧，要做到这一点，Fiona，我想你的意思是我们没有机会参加 4 月 7 日的审查小组会议。 你是这么说的吗？
[Maxwell]: 如果我看一下快速日历。 哪个不是。 不，只是在手机上查看快速日历。 哪个不是。 我可能不得不估计这将推迟大约一周左右。
[Jenny Graham]: 嗯，因为这些审查小组会议是固定的。 会议之类的，它们都在这样的日历上。 这不是我们的，所以我可以向您发送该时间表中的两件事，我们可以进行这些调整，我也可以就此向 MSBA 寻求指导。 所需的交货时间和 e． 是的。 事实上，我们需要消除这种情况，或者如果有其他方法，那将取决于准备这样做的社区。
[Maxwell]: 好吧，你和我可能可以在线下讨论这个问题，因为你知道，当你谈论中心日志中出现的 227 时，它的提交截止日期为 219。 那是下周的事了。 好吧，如果我们准备好了，你知道，我不反对，当然不反对。 我喜欢激进的时间表。 但我只是说，从后勤的角度来看，我们必须现实一点。 我明白。
[Jenny Graham]: 我谢谢。 所以看来我们必须在一周内改变一切。 我认为唯一的问题是，也许你和我可以看看时间表并找到答案。 是的，如果我们能这样做的话。 更快地做出选择，比如，这会带来什么？ 因此，让我从我们的联系人那里得到一些答案，然后我会回复您。 当然，没关系。 完美，然后我想到一个选择，我们必须这样做。 决定是否增加选拔委员会人员。 但随后我们还需要确定为进行这些审查而必须举行的会议的日期和时间。 菲奥娜，由于这一切都受到公开会议法的约束，因此我们的会议向公众开放。 我想我的问题是，我们如何保护多个投标人免受参与这些对话的竞争对手的侵害？ 这通常是如何完成的？
[Maxwell]: 这是个好问题。 很好的问题。 因此，RFP 流程是一个独特的流程，如您所知，受法律约束。 我想我并不能百分百确定如何回应公众舆论。 评审委员会是 它是在进行任何评估之前创建的一个委员会。 因此，您知道，RFP 流程通常根据某些法规或法规的某些部分，不要求我们有任何 查阅公开信息，我想这是最好的词。 但根据法规及其实施方式，某些事情可能是必要的。 我们有义务与公众分享。 所以我不确定这个过程是如何运作的，但我当然可以研究一下。
[Paul Ruseau]: 当然。 鲁索议员？ 嗯，是的，我想知道，不过，如果，呃，在行政会议上，嗯，例外，嗯，其中之一是，嗯，专门考虑允许房地产购买交换，嗯， 我只是想知道这是否不提供豁免。 我在这里注意到的另一件事是，当我们在早期阶段寻找新的主管时，它不对公众开放。 这听起来很像那种场景 向公众开放将会损害我们的地位。 所以我不知道。 我的意思是，你知道，这超出了我在考虑高管会议时通常考虑的范围。 所以我们必须提供建议，但在公共场合这样做会很糟糕。
[Maxwell]: 不不。 而且属性的布局完全不同。 所以，嗯， 属于不同的法规。 因此，这确实需要我们向公众提供信息。 但在此之下，情况可能会有所不同。
[Jenny Graham]: 我认为这次招聘的主要不同之处在于，它是由一个遵守公开会议法的机构完成的，这与城市中典型的招聘方式完全不同。 好的？ 当然有公共记录，但是。 根据公开会议法，并非所有人都以相同的方式工作。 正如我们在学校委员会或本机构中所做的那样，我是否也可以向 MSBA 寻求一些澄清，例如，所有这些事情如何结合在一起？ 所以我也会看看我在那里找到了什么。
[Maxwell]: 这很有趣。
[Jenny Graham]: 金. 出色地。 然后剩下的就是它了。 或多或少填写了其他地方保存的一些相同信息。 我们需要硬拷贝，所以我们需要那些。 确定委员会的规模，以便我们确保获得足够的副本。 然后，如果我继续下去，这里有一个部分说，所有者必须在此列出被告将需要提供的所有证明，作为所需的附表 D 证明。 业主应咨询其法律顾问以确定可能需要哪些认证。 菲奥娜，我不知道这是向霍华德提出的问题还是向您提出的问题，即我们现阶段可能要求人们提供哪些认证。
[Maxwell]: 是的。 所以我会把这两件事都放进去。 采购部门通常会向法律部门核实这一点。 所以我可以做到这一点。 是的。 如果我们继续的话。
[Jenny Graham]: 这都是非常典型的，然后我们到了最后，这里有一系列附件。 因此，我们必须提供所有这些文件。 我添加的是我们的教育简介和第 74 章可行性计划，因为我们努力编写这些文件，并描述了我们认为应该是梅德福的教育计划，这些计划正在推动我们的发展。 你知道，关于这座建筑的想法。 所以这些东西也需要附加。 这些文件是存在的，所以这不是问题。 其他一切都是附加模板供投标人填写。 是的，就是这样。 有问题、想法、想回去的地方吗？ 所以我想也许还有两件事要做。 其中一项可能是向全体委员会提交最终意见和修正案的动议。 另一个可能是向委员会推荐 投票成员团队的扩大，现在是库欣亚伦博士和我自己。 然后。 这是我想到的两件事，我们今晚可能想要在投票方面做，以便我们准备好将它们带回委员会。 24日，我想到了这一点。
[Aaron Olapade]: 格雷厄姆议员，您是否知道您想要引入多少人作为投票成员，或者您想看看人们对增加人数和前进有何看法？
[Jenny Graham]: 我的主要感觉是，也许不应该只有我们三个人来做这个决定。 但我真的没有，你知道，奇数似乎是合理的。 所以我并没有再去想它或者这些额外的人的构成。 完全接受建议。
[Peter Cushing]: Memogram，我要说的一件事是，这是一项重要的时间投入。 因此，我认为与其说具体的构成，不如说我肯定有从事某些类型工作的人员，这将是真正巨大的补充。 但我的意思是，分析技术提案、验证技术提案然后参加采访和讨论需要投入大量时间。 你知道，这完全取决于有多少人和有多少组织出现。 但暖通空调方面的所有人审核完毕后，供 OPM 和 CM 审核提案并参与后，通常需要四到五个小时左右。 只是为了完全透明。
[Maxwell]: 我同意彼得的观点，这需要很多时间，但我建议，正如你提到的，一个奇数，但我建议将其从 3 增加到至少 5。
[Jenny Graham]: 您添加它是为了有意义。
[Peter Cushing]: 让我想一下。 然后。 我会说至少两个，甚至可能四个，但这只是因为当你进行采访并分析他们时，听到人们在桌子周围说些什么，以及我可能看到的，其他人可能错过的，或者我可能错过的，其他人可能看到的，这真的很酷。 因此，这种协作方法确实具有巨大的价值，尤其是在像这个项目这样重要的事情上。 我的意思是，绝对至少有两个，但是。
[Aaron Olapade]: 是的，我同意，我认为至少有两个，我相信，我们有 15 个投票成员，所以我认为找到其他愿意并对此机会感到兴奋的成员并不困难，但他们也有一些可能超出我们迄今为止的观点的考虑。 我认为最好还是回到更大的群体中，让他们也听到这一点，看看人们的观点是什么。 因为我认为投入的时间似乎很大。 我们也看看人们对此有何感受。
[Jenny Graham]: 考虑一项建议将 OPM 遴选委员会的规模从三人增加到五人以组成全体委员会的动议是否有意义？ 因此，这将使我们有机会让委员会思考这个问题并做出这些任命。
[Peter Cushing]: 我将提出这项动议，将佣金由2个增加至5个。 从3到5，从3到5。 对不起，我很抱歉。
[Jenny Graham]: 然后库欣博士的动议得到了二号的附议。
[Peter Cushing]: 进而。
[Jenny Graham]: 打电话给珍妮·格雷厄姆 是的 库欣博士 是的 亚伦·拉帕蒂 是的 绿色 否定动议的零肯定通过了，所以让我们把它带回委员会，尝试在这里增加一点点嗯嗯我想另一个问题是，是否有动议将调整后的 RFS 提交给全体委员会征求意见？
[Aaron Olapade]: 为此提出动议。
[SPEAKER_04]: 我会支持你。
[Jenny Graham]: 由亚伦撰写，并得到库欣博士的支持。 珍妮·格雷厄姆，是的。 亚伦·奥拉帕德。
[SPEAKER_04]: 是的。
[Jenny Graham]: 还有博士。
[SPEAKER_04]: 是的。
[Jenny Graham]: 3 肯定，0 否定，运动通过。 出色地。 我想我会尽快回到我们的日程安排。 嘿，我们讨论了模块 2 的关键要素。我们审查和编辑了 RFS 草案，并在审查期间讨论了搜索和选择过程。 所以剩下要做的就是关闭。 有休会动议吗？
[Aaron Olapade]: 关闭会议的动议。
[Peter Cushing]: 我第二。
[Jenny Graham]: 亚伦提出闭幕动议，库欣博士附议。 亚伦？
[SPEAKER_04]: 是的。
[Jenny Graham]: 佩德罗？
[SPEAKER_04]: 是的。
[Jenny Graham]: 珍妮？ 是的。 3 为肯定，0 为否定。 运动过去了。 会议闭幕。