[Jenny Graham]: Xin lưu ý rằng Thứ Ba, ngày 11 tháng 2 năm 2025 lúc 7 giờ tối. Các cuộc họp của Tiểu ban tuyển chọn MSBA OPM sẽ được tổ chức thông qua sự tham gia từ xa thông qua Zoom. Bạn có thể xem cuộc họp trực tiếp trên kênh YouTube của Trường Công lập Medford trên truyền hình cáp địa phương của bạn thông qua Medford Community Media (kênh Comcast 98 hoặc 22 và kênh Verizon 43, 45 hoặc 47). Cuộc họp sẽ được ghi lại. Vì cuộc họp sẽ được tổ chức từ xa nên người tham gia có thể gọi điện hoặc kết nối bằng liên kết hoặc số điện thoại bên dưới. ID cuộc họp là 919-3243-1716. Các câu hỏi có thể được gửi trong cuộc họp bằng cách gửi email cho Jennygram tại medford.k12.ma.us. Người gửi phải bao gồm họ và tên, địa chỉ Phố Medford và các câu hỏi hoặc nhận xét. Tôi sẽ tiếp tục gọi. Đây là Jenny Graham, Fiona Maxwell. Chúng ta có Fiona. Erin Lopat. Xin lỗi, Jenny. tôi ở đây xin lỗi Cảm ơn Fiona. Peter Cushing. quà tặng John McLaughlin. John và Bob Dickinson, Bob Dickinson đều có mặt ở đây. Xem thêm Bob, vậy có 3 thành viên biểu quyết có mặt và 0 thành viên vắng mặt. Chúng tôi có đủ số đại biểu. Vì thế điều tôi hy vọng làm tối nay là một vài điều. Vì vậy, trước tiên, hãy đưa ra một số thông tin cập nhật và nói về giai đoạn tiếp theo của dự án trong và sau đó. nhìn Chà, chúng ta cần hoàn thành một bản thảo có thể gửi cho MSBA. Tôi sẽ thảo luận về điều này sau. Vì vậy, bạn biết đấy, ẩn chứa trong tất cả những điều này là một cuộc thảo luận về quá trình tìm kiếm và lựa chọn của chúng tôi. Vì vậy, tôi hy vọng tối nay chúng ta có thể đưa ra một RFS khá hoàn chỉnh để MSBA xem xét và hiểu như một trong những bước trong quy trình này. Nhưng trước đó, chúng ta có một số điều cần nhớ về RFS. Chúng ta sẽ nói đến điều đó sau. Xét về những gì diễn ra trong mô-đun tiếp theo, Mô-đun 2 có hai thành phần quan trọng. Một là thuê OPM, hai là thuê một nhà thiết kế. Vì vậy, hiện tại chúng tôi không phải lo lắng về nhà thiết kế vì cho đến lúc đó chúng tôi phải thuê OPM. Tôi tin rằng nó sẽ được đề nghị chúng tôi phê duyệt tại cuộc họp hội đồng quản trị vào ngày 26 tháng 2, đây sẽ là lời mời của chúng tôi cho giai đoạn tiếp theo của dự án. Đây là Mô-đun 2 của MSBA, nơi chúng tôi thuê nhóm của mình. Điều này thực sự giúp hoàn thành hầu hết công việc. Vào thời điểm đó. Tôi rất hào hứng với giai đoạn tiếp theo này vì tôi tin rằng công việc của chúng ta sẽ trở nên dễ dàng hơn khi chúng ta có những chuyên gia làm công việc này để kiếm sống, thay vì tất cả chúng ta phải tìm hiểu và tìm hiểu tất cả các phần chuyển động của quy trình MSBA. Vì vậy, khi điều đó xảy ra, chúng ta sẽ phải làm một loạt việc. Sau đó, chúng tôi phải xác định một ủy ban tuyển chọn OPM và chúng tôi đã làm như vậy. Đó là nhóm này. Chúng tôi đã xác định được điều này và bỏ phiếu về nó vào tháng 9. Có lẽ chúng ta có thể quay lại vấn đề này vào cuối khi nghĩ về công việc trong tương lai, nhưng hiện tại chúng ta có ba thành viên bỏ phiếu trong ủy ban này, tôi, Aaron và Tiến sĩ Cushing, và chúng ta sẽ đưa ra lựa chọn OPM. Thực ra, theo tôi, đây là một số ít người. Chọn những gì sẽ trở thành trụ cột chính trong quy trình của chúng tôi. Vì vậy, chúng ta có thể muốn xem xét cuộc họp đầy đủ của ủy ban tiếp theo. Thêm thành viên bỏ phiếu vào thành viên ủy ban. Vì vậy, cảm ơn bạn đã tham gia. Tất nhiên là bạn biết. Nhiều hơn có lẽ không phải là cách tiếp cận đúng đắn. Có một quá trình để đạt được điều này, nhưng tôi nghĩ chúng ta nên hoan nghênh nó. Một số quan điểm về các quá trình bên ngoài quản lý nhà trường và các quan chức được bầu. Vì vậy chúng ta phải xem xét vấn đề này. Chúng ta có thể quay lại chủ đề này ở phần cuối. Tôi có thể cung cấp cho bạn thêm thông tin khi chúng tôi biết điều đó. Chà, quá trình này là gì và tôi nghĩ điều quan trọng nhất là khung thời gian. Khi chúng ta chuyển sang bước tiếp theo, có một số điều chúng ta cần làm để bổ nhiệm người quản lý mua hàng. Đây là Fiona. Vậy là chúng ta biết đó là ai. Chúng ta chỉ cần chính thức hóa nó bằng văn bản và tiếp tục. Chúng tôi cần cho họ biết ủy ban tuyển chọn của chúng tôi là ai và chúng tôi có thể làm điều đó rất nhanh chóng. Sau đó, chúng tôi phải cung cấp cho họ một bản nháp gọi là RFS (yêu cầu dịch vụ) trong đó hiển thị phiên bản sửa đổi của mô hình của họ. Vì vậy, MSBA yêu cầu chúng tôi sử dụng mô hình của nó. Điều này rất chuẩn mực. Thực tế là nó khiến công việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều thật tuyệt vời. Tôi đang giải quyết vấn đề này với Will trong nhóm truyền thông của chúng tôi. chúng ta cũng phải như vậy Chúng tôi yêu cầu sự chấp thuận của bạn về cách chúng tôi hoàn thành tài liệu này. Tài liệu này chứa rất nhiều nội dung. Sau khi được phê duyệt, chúng tôi đã công bố nó ở ba nơi. Chúng tôi được yêu cầu công bố thông tin này ở nơi mà MSBA gọi là cơ quan đăng ký trung tâm. Chúng tôi sẽ phải công bố nó trên báo và theo tôi hiểu, chúng tôi sẽ phải công bố nó trên Combis. Chúng tôi thường khuyên bạn nên tổ chức các cuộc họp tại chỗ cho các bên quan tâm. Sau đó, chúng tôi phải trải qua một quy trình mà chúng tôi phải thiết lập trong RFS nơi chúng tôi đang ở. Gắn thẻ tất cả chúng tôi. Sau đó, chúng tôi sẽ chọn tất cả các báo giá nhận được và mời họ đến thăm chúng tôi tại chỗ. Vì vậy, chúng ta sẽ gọi tham chiếu, thực hiện lựa chọn và đưa ra lựa chọn đó. MSBA tổ chức các nhóm đánh giá OPM hàng tháng. Khi họ trải qua quá trình này và đồng ý với các lựa chọn của chúng tôi, chúng tôi có thể tiến hành thỏa thuận. Tóm lại toàn bộ quá trình này. Tôi sẽ ghé qua và xem liệu có câu hỏi nào khác không.
[Maxwell]: Cảm ơn bạn đã cung cấp cho chúng tôi điều này, vâng, tóm tắt lại quá trình này. Điều này có vẻ tuyệt vời. ĐƯỢC RỒI
[Jenny Graham]: Fiona, tôi nghĩ tôi có một câu hỏi dành cho bạn. Người ta bàn tán về việc quảng cáo trên các quầy đăng ký trung tâm, báo chí và máy gặt. Tôi có đúng không khi cho rằng văn phòng của bạn sẽ có thể xử lý vấn đề nếu nó xảy ra?
[Maxwell]: Tuyệt đối. Đây là những gì chúng tôi làm hàng ngày.
[Jenny Graham]: Wi.
[Maxwell]: Được rồi, hoàn hảo.
[Jenny Graham]: Vì vậy, như đã nói, nhóm này đã giao công việc cho chúng tôi khi chúng tôi xem xét các đề xuất và chọn đối tác của mình khi chúng tôi tiến về phía trước. Vì vậy tôi sẽ chia sẻ màn hình của tôi với bạn và giới thiệu RFS. Tôi rất vui được chia sẻ một bản sao của nội dung này. Khi chúng ta hoàn thành, tôi muốn chia sẻ điều này trước tiên, nhưng 5 phút trước tôi đã bắt tay vào thực hiện nó. Vào thời điểm đó. Nhưng tôi nghĩ nói chung, chúng ta cần đảm bảo rằng đây là những gì chúng ta đang làm. Tạo cơ hội cho các nhà thầu hiểu những gì chúng tôi đang tìm kiếm và những gì chúng tôi đang tìm kiếm, đồng thời tuân thủ các yêu cầu của MSBA dành cho chúng tôi. Hãy để tôi giải quyết vấn đề này thật nhanh. E. Tôi sẽ xin lỗi trước vì nó hơi ít. Tất cả các đường màu đỏ hơi điên rồ một chút, nhưng không sao. Mọi người có thể nhìn thấy màn hình của tôi không? Đúng. được rồi Đây là model do MSBA cung cấp, phần đầu là hướng dẫn phải không? Chúng ta phải làm theo hướng dẫn. Chúng tôi cần xem lại RFS này và đảm bảo rằng tất cả thông tin cụ thể của chủ sở hữu đều có ở đây. Chúng tôi cần xem xét RFS này với cố vấn pháp lý của chúng tôi. Đảm bảo bạn tuân thủ luật pháp liên bang, tiểu bang và địa phương của chúng tôi. Ủy ban nhà trường được đại diện bởi Howard Greenspan. Ông ấy là luật sư của hội đồng trường chúng tôi. Vì vậy, ngoài Fiona, còn có một người thường không tham gia từ góc độ mua sắm. Ý tưởng của tôi là chuyển điều này cho Howard để đảm bảo anh ấy đồng ý. Bạn có đồng ý với điều đó không? 100% vâng, vâng, ok, tuyệt vời, vậy thì chúng tôi phải gửi đánh giá này cho msba để xem xét trước khi họ công bố. Có, chúng tôi cũng sẽ bao gồm một loạt phụ kiện mà tôi sẽ nói đến sau. Một bản sao của RFS cuối cùng phải được gửi và thông báo phải được gửi tới msba. Với bản tóm tắt tường thuật mẫu và danh sách kiểm tra. Vì vậy chúng ta phải làm điều đó. Chủ sở hữu phải cho MSBA ít nhất 10 ngày làm việc để xem xét RFS và chúng tôi không thể quảng cáo cho đến khi MSBA chấp thuận. Đây là những điều khoản và điều kiện của chúng tôi. Vì vậy, khi chúng ta tiếp tục ở đây, về cơ bản trong mẫu này, mọi thứ in đậm và in nghiêng là nơi MSBA yêu cầu chúng ta điền vào. Vì vậy, phần đầu tiên rất đơn giản. Về việc thay thế chúng tôi. Tên của chúng tôi và những thứ tương tự. Phần này thảo luận về một dự án tiềm năng được phê duyệt, có thể bao gồm việc cải tạo một trường học hiện có, cải tạo một trường học hiện có hoặc xây dựng mới một trường học mới, vì vậy các dự án này có tổng chi phí rất đa dạng. Đây là một bài hát Tôi nghiên cứu dựa trên những gì tôi thấy trên thị trường vì nếu chúng tôi thực hiện một số hình thức cải tạo, nó có thể sẽ nhỏ hơn nhiều. Nếu chúng tôi đang tìm kiếm một tòa nhà mới, nó sẽ lớn hơn. Tất cả phụ thuộc vào giải pháp mà tất cả chúng ta đều chấp nhận. Vẫn còn thắc mắc cho đến nay? Xuất sắc. Được rồi, vậy tôi đang hỏi về bối cảnh. vì điều đó. Tôi đã làm tốt công việc với sự giúp đỡ của huấn luyện viên chứ không phải một mình. Những người bạn kỹ thuật trong cuộc trò chuyện có thể hưởng lợi từ tất cả các tài liệu chúng tôi đăng trên trang web, nhưng về cơ bản những gì bạn đang hỏi ở đây là một chuyện. Một số thông tin cơ bản về thị trấn, ủy ban xây dựng trường học, cách sắp xếp lớp học của chúng tôi, đại loại như vậy. điều đó quan trọng Sau đó tôi đọc những gì tôi viết. Tôi sẽ không bị xúc phạm nếu bạn cho rằng điều này là xấu, nhưng chúng ta có thể viết tiếp. Tọa lạc tại khu vực Boston rộng lớn, Medford là một cộng đồng sôi động và đang phát triển với sự nhấn mạnh vào nền giáo dục xuất sắc. Học khu cam kết cung cấp một môi trường học tập toàn diện và đổi mới, tập trung vào việc giúp học sinh thành công trong một thế giới đang thay đổi nhanh chóng. Trường Trung học Medford được thành lập vào giữa thế kỷ 20 và là trụ cột trong cơ sở hạ tầng giáo dục của cộng đồng. Tuy nhiên, theo thời gian, tòa nhà ngày càng trở nên lỗi thời và không còn đáp ứng được nhu cầu của sinh viên, nhà giáo dục hay cộng đồng nói chung. Hệ thống cơ sở vật chất lỗi thời, không gian hạn chế và thiếu môi trường học tập hiện đại đã khiến thành phố phải tiến hành cải tạo và cải tiến lớn đối với khuôn viên trường trung học. Ủy ban Xây dựng Hiểu biết của Trường Trung học Medford bao gồm một nhóm đa dạng các bên liên quan, bao gồm các quan chức được bầu, các quan chức thành phố, đại diện khu học chánh và các thành viên cộng đồng có nguồn gốc khác nhau. Nhiệm vụ chính của ủy ban là giám sát việc thực hiện chương trình Trường Trung học Medford và đảm bảo rằng chương trình đáp ứng các nhu cầu học tập, xã hội và an toàn của học sinh. Ủy ban có sự hỗ trợ mạnh mẽ và cũng đang tìm cách mở rộng Chúng là các chương trình đồng địa điểm trong chương trình danh mục Chương 74, chương trình mầm non và chương trình Curtis Tufts hiện tại nhằm tăng cường khả năng tiếp xúc với lập trình của học sinh. Chà, tôi đã lập trình rất nhiều với câu này ở trường này. Vì vậy, hãy giải quyết vấn đề này. Cơ cấu chính của quận bao gồm một trường tiểu học, một trường trung học cơ sở cho lớp K-5, một trường trung học cơ sở cho lớp 6-8 và một trường trung học phổ thông cho lớp 9-12; Cơ sở vật chất hiện tại của trường trung học hiện có sức chứa khoảng 1.200 học sinh và dự kiến sẽ tiếp tục phát triển trong tương lai. Khuôn viên Trường Trung học Medford còn bao gồm các cơ sở thể thao, không gian nghệ thuật và văn phòng hành chính để phục vụ cộng đồng nhà trường và cộng đồng rộng lớn hơn. Là một phần trong nỗ lực không ngừng nhằm cải thiện cơ sở hạ tầng của học khu, Trường Công lập Medford đã gửi thư bày tỏ ý định tới MSBA nêu rõ nhu cầu về một giải pháp toàn diện để giải quyết những thiếu sót của tòa nhà. Các dự án và chương trình ở đây nhận hoặc giới thiệu các dịch vụ liên quan đến tính toàn vẹn của cấu trúc, khả năng tiếp cận, hiệu quả năng lượng và tích hợp công nghệ. Mục tiêu của dự án không chỉ là cải thiện môi trường học tập của học sinh mà còn đảm bảo rằng trường học có thể phục vụ các thế hệ tương lai. Yêu cầu dịch vụ này nhằm thu hút các chuyên gia có trình độ đóng góp vào sự thành công của dự án chuyển đổi này, cung cấp chuyên môn về thiết kế, xây dựng và quản lý dự án. Mục tiêu là tạo ra một cơ sở giáo dục hiện đại khuyến khích sự sáng tạo, hợp tác và học tập xuất sắc, đồng thời cung cấp dự án với ý kiến đóng góp quan trọng từ cộng đồng rộng lớn hơn, đặc biệt là các sinh viên và nhân viên sẽ làm việc, học tập và phát triển trong tòa nhà mới. Những suy nghĩ, nghi ngờ, thiếu một cái gì đó. Tôi biết nó ồn ào.
[Peter Cushing]: Tôi đã đạt được tiến bộ.
[Jenny Graham]: Tiến sĩ câu cá.
[Peter Cushing]: Vâng, tôi nghĩ nó thật tuyệt vời. Tôi thực sự muốn nó. Gợi ý duy nhất của tôi là chúng ta nên nói về các tác phẩm sắp đặt, không gian nghệ thuật, có thể là chuyên ngành nghệ thuật, bởi vì một trong những điều chúng tôi đang cố gắng thực hiện là thâm nhập vào những lĩnh vực đó. Nhưng tôi nghĩ nó được thực hiện rất tốt.
[Jenny Graham]: Nhìn vào nghệ thuật. được rồi Rực rỡ. Bất kỳ câu hỏi nào khác về bài thuyết trình này. Tất cả đều ổn. Ừm. Phần này rất đơn giản. Tiếp theo, chúng tôi phải cung cấp thông tin cụ thể về trường học được xác định, bao gồm nhưng không giới hạn ở tổng diện tích, thông tin địa điểm, tuổi của tòa nhà, các yếu tố lịch sử của tòa nhà hoặc địa điểm, sự hiện diện của các điều kiện và vấn đề kiến trúc, cơ cấu phân loại và tuyển sinh cũng như việc tuyển sinh đã được MSBA đồng ý. Vào thời điểm đó. Điểm khởi đầu của chúng tôi ở đây là khu phức hợp Trường Trung học Kỹ thuật Dạy nghề Medford và Trường Trung học Kỹ thuật Medford được xây dựng vào cuối những năm 1960, khai trương vào mùa thu năm 1970 và khai trương vào năm 2017. Nó có 2 trường khác nhau, Trường Trung học Medford và Trường Trung học Kỹ thuật Dạy nghề Medford. Năm 2017, Ủy ban Trường học Medford đã bỏ phiếu sáp nhập hai trường thành một trường trung học toàn diện. Mặc dù tầm nhìn thành lập một trường tiểu học làm trung tâm giáo dục công cộng cho cộng đồng Medford, cơ sở này được thiết kế để cung cấp chương trình giảng dạy cho một thời đã qua, đặc biệt là vào đầu những năm 1970. Những thách thức đặt ra bởi các thiết kế lỗi thời càng trở nên phức tạp hơn do mức độ nghiêm trọng ngày càng tăng của cơ sở hạ tầng, từ cũ kỹ đến không thể hoạt động. MPS Tầm nhìn của Trường Trung học Medford là trở thành một trường trung học toàn diện với chương trình học thuật rộng rãi và nhiều chương trình giáo dục nghề nghiệp được M.G.L. phê duyệt. Chương 74. Nhưng cơ sở 55 tuổi nơi M.H.S. Đây là rào cản để đạt được điều kiện học tập lý tưởng. Trường Trung học Medford hiện có 1.210 học sinh từ lớp 9-12. Hơn 50% số sinh viên này là sinh viên CTE. Ngoài ra, MHS còn có chương trình mầm non bao gồm X học sinh và trung tâm giữ trẻ dành cho trẻ em từ X đến X (tổng số học sinh là X). Tổng số sinh viên ghi danh hiện tại là Y. Vì vậy chúng ta cần lấp đầy một số khoảng trống. Dự kiến tuyển sinh đã được thống nhất của học khu cho M.H.S. mới là 1.800 học sinh. 13 trong số 95 học sinh là học sinh trung học từ lớp 9 đến lớp 12. Huyện có 200 học sinh mầm non và 100 học sinh viện trợ của nhà nước. Vì vậy, chúng tôi phải củng cố những con số này theo bằng chứng đăng ký của chúng tôi. Nhưng đây chỉ là những phần giữ chỗ để mô tả những gì đã xảy ra với chúng tôi ở đó. Nghị sĩ Graham. Đúng,
[Peter Cushing]: Tôi nghĩ chúng ta cũng cần bổ sung thêm khoảng trống cho lịch thi đấu 18-22. Nó không quan trọng, trừ khi tôi quên.
[Suzanne Galusi]: Không, đó là một trong những điều tôi có thể nói đến. Tuyệt đối, tuyệt đối. Đây sẽ là một trong những điều tôi nói với Peter và sau đó tôi có thể dễ dàng tìm ra những con số để bạn điền vào.
[Jenny Graham]: Xuất sắc. Bất kỳ ý tưởng nào khác về những gì có thể cần được thêm vào?
[Aaron Olapade]: Nghị sĩ Graham, tôi chỉ có một câu hỏi. Tôi biết chúng tôi đang thảo luận với Trường Curtis-Tafts về cách triển khai chương trình này trong cùng khuôn viên trường. Ít nhất, đây có phải là nơi chúng ta có thể bày tỏ cách chúng ta hình dung việc thực hiện chương trình điều trị này trong cùng một tòa nhà không?
[Jenny Graham]: Đúng. Đây là lời khuyên tuyệt vời. Cứ làm đi. Nếu chúng ta đọc đến cuối và nghĩ, ồ, còn có thứ gì khác chúng ta nên thêm vào, thì chúng ta cũng có thể quay lại phần đó. Vào thời điểm đó. Bạn không cần phải nói bây giờ hoặc im lặng mãi mãi. Phần tiếp theo sẽ trình bày các mục tiêu của dự án mà chúng tôi đang xem xét và liệt kê những điều chúng tôi muốn đưa vào đây. Về cơ bản tôi đã chấp nhận danh sách này. Tôi chỉ khuyên họ nên xác định những mối quan tâm của cộng đồng có thể ảnh hưởng đến lựa chọn học tập của họ. Vì vậy, tôi nghĩ chúng tôi muốn hết sức chân thành và quan tâm đến sự đóng góp của cộng đồng cho quá trình này. Quan hệ đối tác Đông Bắc dành cho các trường học có hiệu suất cao hoặc Hoa Kỳ. Hội đồng Công trình Xanh điều hành hệ thống chứng nhận của trường. Chi phí vòng đời hoạt động của trường so với ngân sách hoạt động trong tương lai rõ ràng là rất lớn. Phương pháp phân phối CM đang gặp rủi ro. Vì vậy tôi nghĩ đây là một xu hướng đang phát triển trong kiến trúc trường học. Do môi trường không chắc chắn, chúng tôi có thể muốn CM của mình tham gia càng sớm càng tốt. Sau đó, họ lên kế hoạch đảm bảo việc học tập liên tục cho tất cả sinh viên, đặc biệt là trong các khóa học chuyên nghiệp của chúng tôi. Vì vậy, tôi nghĩ đó là một trong những điều độc đáo đối với chúng tôi. Ở các trường khác, bạn có thể lựa chọn xe kéo tạm thời nếu cần chuyển học sinh. Bạn có nhiều sự lựa chọn. Bạn không thể xếp các lớp học nấu ăn vào một xe kéo tạm thời và nghĩ rằng họ sẽ có thể tiếp tục việc học của mình. Vì vậy tôi nghĩ chúng ta có một số điều cụ thể. Vâng, khi chúng tôi đang xem xét các dịch vụ cho thuê thay thế tiềm năng, chúng tôi đã xác định được một số dịch vụ cho thuê thay thế tiềm năng mà chúng tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi thực hiện thẩm định. Sau đó, tôi thực hiện những điều chỉnh cần thiết về địa điểm để tăng số lượng lối ra khỏi khách sạn. Nếu dự án mới vẫn tồn tại. Thay vào đó, nếu trường trung học Medford ở lại 489 phố Winthrop. Tôi nghĩ một trong những điều chúng ta nói đến là sự cần thiết. Một lối ra bổ sung phức tạp như thế nào và nó ở đâu và như thế nào. Vì vậy tôi nghĩ sẽ tốt hơn nếu đề cập đến điều này ở đây. Nó giống như một điều gì đó đặc biệt mà chúng ta nên làm. Hãy cho mọi người biết họ nghĩ gì về phản ứng của họ với lời đề nghị của bạn. Có ai nghĩ ra điều gì khác mà chúng tôi muốn bổ sung không? Chà, nếu ai đó truyền cảm hứng, chúng ta có thể quay lại. Mọi thứ khác đều rất rất chuẩn cho đến khi chúng tôi đạt được tiêu chí đánh giá. Điều chúng ta cần làm là minh bạch về cách chúng ta xếp hạng và đánh giá Báo giá và danh sách của chúng tôi được liệt kê ở đây nói chung được cung cấp bởi nhóm. Vì vậy, bạn có thể thấy sự thay đổi ở đây thực sự là nơi tôi bắt đầu. Sau đó, điều duy nhất tôi bổ sung là bài viết này về kiến thức và kinh nghiệm của tôi về phương pháp mua sắm CM đối với Rủi ro. Vì vậy, trước khi tôi làm tất cả những việc này từ trên xuống dưới, tôi thực sự làm việc từ dưới lên trên và tôi thường cho mọi thứ tôi muốn điểm 10. Chúng tôi gần như có nghĩa vụ, vậy nên, ừm. Điều chính ở đây là làm thế nào để xác định khối lượng công việc thực tế được ước tính trong một dự án lớn. đã từng Các chứng chỉ quan trọng và thể hiện kinh nghiệm, kiến thức về mục tiêu và thực tiễn của dịch vụ tư vấn vận hành tòa nhà, kiến thức về luật đấu thầu. Đây là cảm xúc của tôi, được rồi, Theo một cách nào đó, nếu bạn không hiểu những điều này, bạn không thể chơi trò chơi. Vì vậy, tôi ít nhiều. Tôi cho điều này ở mức bắt buộc là 10, và từ đó tôi nói, được rồi, những thứ cộng lại là gì, nhưng liệu tôi có cân nhắc những thứ như thế này không? Có gì nguy hiểm phải không? Chẳng hạn như kiến thức và kinh nghiệm đã được chứng minh trong phân tích chi phí vòng đời và ước tính chi phí, cùng với các ví dụ thực tế về cách thực hiện điều này ở các cộng đồng khác nhau. Và CM đang gặp nguy hiểm trông hơi giống thế. Trừ khi mọi người đều làm điều đó, vì vậy nó có vẻ hợp lý. 20 điểm, tập trung nhiều hơn vào các quy tắc xây dựng của tiểu bang, đặc biệt là khía cạnh ADA, bởi vì tôi nghĩ chúng ta cần rất nhiều năng lượng để đảm bảo các tòa nhà của chúng ta tuân thủ quy tắc và phục vụ học sinh ở mọi khả năng. Có thể nói đây là nhóm 20 điểm của tôi. Và có một bộ 30 điểm, đó thực sự là kỹ năng và kỹ thuật. Vui lòng cho chúng tôi biết bạn có bao nhiêu người, họ sẽ tham gia vào dự án của chúng tôi như thế nào, phương pháp quản lý của bạn và những điều họ đang xem xét. Một điểm khác trên 30, điểm này, và sau đó là một điểm khác trên 40. Trong số những nhân sự chủ chốt, những người cùng làm việc hàng ngày với chúng ta là ai? Họ rất phù hợp với chúng tôi thông qua kinh nghiệm của họ và kinh nghiệm của bạn. Họ được thưởng 50 điểm cho cách tiếp cận xây dựng trường học cũng như hiệu quả hoạt động trong quá khứ và chất lượng của các dự án họ đã thực hiện phù hợp với mục tiêu của chúng tôi. Tất cả những điều này cộng lại thành 270 điểm, đó là lý do tại sao chúng ta có thang điểm kỳ lạ như vậy. Nhưng tôi nghĩ giữ nguyên phần điểm bình thường và phần đóng khung như thế này sẽ dễ hơn là cố gắng đạt 100 điểm, vì khi đó chúng ta nên cho 12 điểm, 17 điểm, v.v. Vì vậy, nếu tôi quay trở lại đầu trang. Tôi thích việc mọi người nói với tôi rằng đó là điều điên rồ nhất mà họ từng nghe. Hãy cố gắng hiểu danh sách này. Vì vậy, thật tốt khi tìm thấy một danh sách sơ bộ của MSBA cho thấy đây là điều chúng ta nên suy nghĩ. Vì vậy, ngoài những rủi ro của CMNet, danh sách này không thực sự thay đổi. Tôi chỉ tò mò liệu có ai có suy nghĩ hay nhận xét gì về việc phân bổ điểm ở đây không. Được rồi, tôi sẽ điền X và Y. Và sau đó khi chúng tôi trải qua quá trình xem xét. Sau đó, chúng tôi tạo ra một danh sách ngắn những người trả lời, về cơ bản là những người có điểm số cao nhất. Đầu tiên, và sau đó chúng ta lại bắt đầu thảo luận về việc phân loại. Chúng ta dự định thực hiện điều này như thế nào? Trên thực tế, tôi ngạc nhiên là họ không có gì cụ thể cả. Về cơ bản, tôi đã nói ở điểm này, chúng ta sẽ nói về loại 3 lần kiểm tra lý lịch. Chất lượng của công việc được lựa chọn và giá trị được trình bày trong đề xuất giá. Vì vậy, tôi không nói đây sẽ là giá thầu thấp nhất mà là giá trị tốt nhất. Với tất cả những điều này, tôi nghĩ sẽ dễ dàng hơn nếu thích một chút và cho điểm 100. và chấp nhận bất kỳ bổ sung nào vào danh sách này.
[Peter Cushing]: Nghị sĩ Graham, tôi có một câu hỏi nhanh mà có lẽ Fiona hoặc Bob có thể trả lời. Khi chúng ta nói về giá trị được trình bày trong đề xuất giá, đây có phải là thứ mở ra đề xuất giá dựa trên đề xuất đó hay là thứ mà tôi hiểu là xảy ra trong các tình huống khác khi bạn sắp xếp, thực hiện lựa chọn và sau đó mở đề xuất giá này?
[Maxwell]: Peter, đó là một câu hỏi hay vì chúng ta đang làm việc với HVAC. Vì vậy, chúng tôi sẽ làm như vậy, tôi nghĩ đó là một hệ thống tính điểm tuyệt vời, Jenny. Tôi không nghĩ nó cần phải là số chẵn nhưng bạn cần biết tổng của mình là bao nhiêu. Chúng tôi muốn xếp hạng những người đề xuất và chúng tôi chắc chắn muốn, Nhấn mạnh vào cuộc phỏng vấn, bởi vì tôi nghĩ đó là nơi bạn sẽ gặp người bán, bạn biết đấy, đây là nơi bạn nên tập trung vào sự tương tự và tóm tắt của mình, sau đó chúng tôi mở phần đề xuất giá.
[Jenny Graham]: Fiona, ý bạn là đề xuất về giá không thể là một yếu tố trong việc lựa chọn những người lọt vào vòng chung kết của chúng tôi?
[Maxwell]: Vì vậy, nó phụ thuộc. Điều này có thể hơi khác một chút so với quy trình RFP hoặc các yêu cầu về tính đủ điều kiện mà tôi đã quen. Tôi không quen 100% với CM đang gặp rủi ro. Thực ra tôi sẽ tham gia một lớp học vào tháng tới và chúng tôi đang giải quyết vấn đề này trong một dự án HVAC. Vì vậy, giá cả, tuy quan trọng nhưng không nhất thiết là yếu tố quyết định kết quả cuối cùng.
[Jenny Graham]: Thôi, để tôi xem lại một chút, 20 điểm cuối cùng dựa trên giá trị được đề xuất trong phản hồi kỹ thuật và đề xuất về giá. Bởi vì đối với tôi nó là một gói, phải không? Ví dụ: nếu Paul muốn tính phí cho bạn 10 USD và đưa cho chúng tôi 2 vật dụng, Aaron sẽ tính phí cho chúng tôi 20 USD. Trên thực tế, chúng tôi đánh giá thậm chí 2 vật dụng có sẵn chẳng hạn. Tất nhiên, những tranh luận về giá trị sẽ quay trở lại vấn đề giá cả. Tiện ích của Paul khác với tiện ích của Aaron. Chúng tôi phải đưa ra quyết định có giá trị về những vật dụng mà chúng tôi muốn và mức giá phù hợp với những lựa chọn đó như thế nào. Vì vậy, đối với tôi, trong trường hợp niêm yết, ít nhất bạn phải xem xét giá ở một mức độ nào đó, nhưng trong bối cảnh giá trị. Sự thay đổi về cách diễn đạt này cũng được thực hiện Điều đó có ổn từ góc độ mua sắm không, Fiona?
[Maxwell]: Thành thật mà nói, tôi muốn tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này. Nhưng tôi nghĩ rằng bằng cách nêu bật và chia sẻ nó, tôi có thể tìm hiểu sâu hơn về nó. Xuất sắc. Đúng.
[Jenny Graham]: Xuất sắc. Vì vậy tôi để lại cho bạn xem. Cảm ơn
[Paul Ruseau]: Vâng, tôi nghĩ đây thực sự là một cuộc trò chuyện quan trọng bởi vì, ý tôi là, ở trường trung học Medford không có phân, nhưng, bạn biết đấy, chúng ta có thể tìm được ai đó chỉ muốn lấy mọi thứ ra khỏi hộp và, bạn biết đấy, không thực sự muốn làm bất cứ điều gì mới hoặc thú vị và Chà, nếu là hoạt động trên đường như vậy thì tất nhiên giá cả phải thấp hơn. được rồi Ừm, tôi nghĩ giá cả chắc chắn là quan trọng, nhưng, ừm, nhưng những gì chúng tôi tìm thấy là, thực ra, không phải vậy, ý tôi là, vâng, nếu thứ duy nhất mà chúng tôi thực sự nghĩ là có giá phải chăng hợp lý là những thứ có sẵn này, như, ừm, Quyết định tiêu chuẩn hóa là của chúng tôi, nhưng chúng tôi không muốn bận tâm đến thực tế rằng cách tiếp cận tiêu chuẩn có thể có giá chỉ bằng một nửa, ý tôi là, hoặc điều gì đó tương tự. Vì vậy tôi rất thích cuộc trò chuyện này. Tôi nghĩ tôi biết cách biến điều đó thành hiện thực để chúng ta có quyền tự do làm theo cách chúng ta muốn thay vì không tin vào nó, Chúng tôi không yêu cầu báo giá khi mua 10 chiếc. Bạn có thể tìm thấy một số vật dụng từ Amazon, như cái này.
[Jenny Graham]: Vâng, tôi đoán đó là những gì tôi nghĩ. Bạn biết đấy, nếu tôi thực hiện đánh giá này. Đó sẽ là điều cuối cùng chúng ta sẽ làm, bạn biết đấy, đó sẽ là điều cuối cùng chúng ta sẽ làm. Chúng tôi sẽ mở chúng. Những đề xuất về giá sau buổi chiếu này được đưa ra sau khi các chỉ số cơ bản được tính toán và sẽ là cách cuối cùng của chúng tôi để nói "OK". Điểm của tôi bây giờ đi đâu? Theo bức tranh lớn, tôi muốn chỉ định điều gì? Đó là những gì tôi nghĩ. Fiona, tôi sẽ gửi cho bạn một bản sao để bạn có thể xem lại và xác nhận nó hợp lệ. Ý tưởng của tôi về bước tiếp theo là đưa nó đến ủy ban xây dựng vào thứ Hai ngày 24 và đến đó. Tất nhiên, bạn biết đấy, hãy nhận được sự đồng tình và phản hồi của họ vì chúng tôi có rất nhiều người tài năng, có trình độ. Ừm. Là một phần của ủy ban lớn hơn của chúng tôi, chúng tôi muốn nghe phản hồi của bạn và sẽ sẵn sàng gửi phản hồi nhanh chóng. và nhận được ý kiến của bạn. Có vẻ tốt. Xuất sắc. Sau đó, phần tiếp theo sẽ hơi điên rồ một chút. Chúng ta phải mô tả quá trình lựa chọn của mình và bao gồm các tài liệu phù hợp cho việc đánh giá, Tôi nghĩ bây giờ về cơ bản chúng ta đã hoàn thành. Vì vậy, chúng ta sẽ ổn ở đó. Chúng ta phải làm một số việc đó. Đây là Ủy ban tuyển chọn OPM. Chúng tôi sẽ thảo luận về quy trình, xác định và mô tả quá trình phỏng vấn. Sau cuộc phỏng vấn, chúng tôi sẽ mô tả cách chủ sở hữu dự định đàm phán giá, dựa trên đánh giá của ủy ban. Vì vậy đây là những điều chúng ta phải làm trên đường đi, trong khi tôi đi xuống. Nếu chúng tôi không nhận được đủ thông tin, chúng tôi có thể muốn đưa vào các điều khoản để quảng cáo lại. Tôi chưa thực sự đạt được nhiều tiến bộ trong việc hoàn thành câu trả lời của mình, nhưng tôi sẽ đánh giá cao bất kỳ suy nghĩ hoặc nhận xét nào về phần này.
[Maxwell]: Tôi chỉ không chắc các yêu cầu pháp lý cho phần này là gì. Vâng, đối với những dự án như thế này. Vì vậy, bạn có thể chỉ cho tôi phần đó và có lẽ Jenny và tôi cũng có thể xem phần đó.
[Jenny Graham]: Do đó, người ta nói rằng những người đánh giá được xác định nên chấm điểm các câu trả lời dựa trên các tiêu chí đánh giá có trọng số. Vâng, chúng ta cần chọn ít nhất ba câu trả lời. Vì thế chúng ta thực sự không có lựa chọn nào cả. Đây là một điều kiện. Chúng ta phải mô tả quá trình phỏng vấn của mình và chúng ta sẽ nói một chút về việc hẹn hò, nhưng tôi nghĩ đây là lúc chúng ta có thể muốn nói, hãy mời đi. Chỉ cần nói rằng, chúng tôi mời những người được phỏng vấn trước đến một cuộc họp kéo dài không quá một khoảng thời gian nhất định. Tại cuộc họp này, họ sẽ được mời để giải thích các đề xuất của mình. Và trước cuộc gặp gỡ này. Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn một bộ câu hỏi cụ thể để trả lời chi tiết đề xuất của bạn. Vì vậy, chúng ta có thể làm một cái gì đó như thế này. À, không biết bạn có ngôn ngữ điển hình như thế này không hoặc có ai có gợi ý hay ý kiến gì không. Về mặt thời gian, bạn biết đấy, khi nào là thời điểm thích hợp để một cuộc họp cấp cao diễn ra.
[Peter Cushing]: Chúng tôi đã có các cuộc phỏng vấn HVAC OPM và CM, tôi nghĩ, tôi biết, bởi vì một số cuộc phỏng vấn diễn ra ngày hôm qua, nhưng mỗi cuộc kéo dài khoảng một tiếng rưỡi đến hai giờ.
[Jenny Graham]: ĐƯỢC RỒI
[Maxwell]: Và, ồ, tiếp tục đi, Fiona. Tôi chỉ nói rằng theo ý kiến của Peter, tôi hiểu thiết kế HVAC nên điều kiện là phải nhận được ít nhất X đề nghị hoặc đề xuất. Tôi nghĩ CM gặp rủi ro sẽ nghĩ đến ba. Nhưng miễn là bạn có ít nhất ba người, bạn không nhất thiết phải phỏng vấn họ. Có thể có ít nhất hai. Tôi nghĩ điều kiện là phải nhận được ít nhất ba. Đó là lý do tại sao tôi nói tôi không chắc ngôn ngữ đó là gì, điều kiện phải như thế nào hoặc nó là gì.
[Jenny Graham]: Thưa cô, MSBA đã yêu cầu chúng tôi nói chuyện với ba người. Phải không? được rồi cảm ơn bạn Vâng. Chúng ta phải chọn ba.
[Maxwell]: được rồi Theo Peter, chúng tôi có danh sách bốn. Sau đó chúng tôi thực hiện hai cuộc phỏng vấn, mỗi cuộc phỏng vấn khoảng hai giờ.
[Peter Cushing]: Và như chúng ta đã biết, đội khách sẽ mang đến đội hình đầy đủ. Hơn 10 người trở lên đã tham gia vào các cuộc phỏng vấn do công ty tài trợ.
[Maxwell]: An toàn.
[Jenny Graham]: Vì vậy, những gì tôi đang nói ở đây không quá 2 giờ và các cuộc phỏng vấn sẽ bao gồm việc cho những người thực hiện tốt nhất cơ hội mô tả đề xuất của họ và cơ hội trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà chúng tôi đưa ra trước ít nhất 48 giờ. Có ai có ý tưởng nào khác về điều mà viên đạn này có thể nói không? Bài viết tiếp theo viết: Hãy mô tả cách chủ nhà dự định thương lượng giá và những giấy tờ cần thiết. Tôi tò mò, Fiona, liệu cô có biết điều đó nghĩa là gì không.
[Maxwell]: Tôi không chắc chắn 100% chính xác điều đó có nghĩa là gì hoặc ngôn ngữ được cho là trông như thế nào. Vậy bạn có thể sắp xếp để cho tôi xem điều đó được không, Jenny? Có lẽ vì tôi biết ngôn ngữ CM gặp rủi ro mà chúng tôi vừa thực hiện cho HVAC có một ngôn ngữ cụ thể mà chúng tôi đã đánh giá lại. Vâng, nếu bạn có thể nhấn mạnh điều đó cho tôi. Điều này không phù hợp với một CM đang gặp rủi ro. Cái này dành cho OPM. Tôi không hiểu. Nhưng tôi chỉ muốn đảm bảo rằng các OPM mà chúng tôi thuê cho CM đều gặp rủi ro. Tất cả những gì tôi biết là ngôn ngữ của Thủ tướng đang gặp rủi ro và ngày hôm qua chúng tôi đã bị hạn chế đáng kể khi làm việc với nó. Vì vậy, tôi muốn đảm bảo rằng ngôn ngữ chúng tôi sử dụng là chính xác. tôi hiểu rồi
[Jenny Graham]: Đúng. Tôi đã thay đổi nó thành yêu cầu rằng chúng tôi có quyền xuất bản lại quảng cáo nếu nhận được ít hơn ba phản hồi hoặc có quyền xuất bản quảng cáo nếu đàm phán tỷ giá thất bại. Nếu chúng ta nhìn nó theo dòng thời gian, Chà, điều tôi đã làm là gửi một số câu hỏi cho người liên hệ của chúng tôi để cung cấp thêm một chút bối cảnh cho chu trình đánh giá này. Vì vậy, dòng thời gian này. Có hai điểm neo: 1 là ý thức của chúng tôi. Tôi sẽ đăng bài này vào ngày sau khi nó được phê duyệt, vì vậy đó vẫn là TBD. Một điều khác mà điều này đề cập đến là cuộc họp nhóm đánh giá OPM dự kiến diễn ra vào đầu tháng Tư. Chúng diễn ra hàng tháng, vì vậy chúng tôi đợi trước để người liên hệ cung cấp thông tin về lịch xem xét và sau đó Để thực hiện quy trình này trong cuộc họp nhóm đánh giá OPM, chúng tôi có thể phải trình bày tất cả những điều này theo hướng này hay hướng khác. Nhưng mục tiêu của tôi là chuẩn bị cho bạn đi. Vì vậy, tôi đoán vậy. Một số người, khi nhìn thấy dòng thời gian này, hãy nghĩ về nó ở mức độ gần nhau từ giai đoạn này đến giai đoạn tiếp theo, bởi vì họ biết mọi thứ đều có thể trượt dốc. Dựa trên một số đóng góp. Vậy chuyện đó sẽ xảy ra sớm hay muộn? Nhưng điều đó có thể xảy ra sau đó và chúng tôi sẽ hoãn lại mọi thứ cho phù hợp. Điều này có nghĩa là ngày 27 tháng 2 sẽ là ngày chúng tôi công bố thông tin này trên Cơ quan đăng ký trung ương và trên các báo, v.v. Trong khoảng một tuần, chúng tôi sẽ tiến hành tóm tắt tình trạng và kiểm tra tại chỗ từ ngày 3 đến ngày 6. Ngày hôm sau sẽ là ngày cuối cùng để người trả lời đặt câu hỏi. Chúng tôi phải gửi phản hồi vào tuần sau, cho phép các nhà thầu có đủ hai tuần để thu thập phản hồi. Tôi biết đây là điển hình. Sau đó, trong tuần tới, chúng tôi sẽ hoàn tất quá trình xác định những người tham gia được chọn. Một tuần nữa, một tuần nữa, chúng ta sẽ làm điều đó. Chúng tôi sẽ thông báo về cuộc phỏng vấn với những người chúng tôi chọn và ngày chúng tôi dự định thực hiện. Chúng tôi sẽ dành thời gian cho bất kỳ thành viên nào của ủy ban thực hiện việc này. Sau đó, chúng tôi ngay lập tức bắt đầu đàm phán bằng một bài thuyết trình, giống như thứ Hai. Chúng tôi sẽ thông báo cho MSBA. Hoặc 1, rồi đến 4, 7 giờ, chúng tôi sẵn sàng nói chuyện với anh ấy. Nhóm đánh giá thuốc phiện và chúng tôi hy vọng sẽ hoàn tất thỏa thuận vào cuối tháng 4.
[Maxwell]: Nghe có giống Jenny không? Tôi sẽ nhảy. Đây là khu vực của tôi. kinh nghiệm Vì vậy, bạn biết đấy, chúng ta có thể làm việc theo lịch trình này, nhưng chỉ về mặt hậu cần và các chi tiết nhỏ. Bạn biết đấy, những ngày đăng trên tờ báo Central 227 tự động khiến tôi phải kiểm tra lịch của mình và bạn có thể nhận thấy rằng có thời hạn khi đến ngày đã thông báo. Tính khả dụng đã hết hạn. Vì vậy, nó sẽ tự động được gỡ bỏ trong khoảng sáu hoặc bảy ngày. Đối với việc giao ban và kiểm tra tại chỗ, có một chút chậm trễ do ngày xuất bản, đăng ký trung tâm, báo chí địa phương và các yêu cầu tối thiểu. Vì vậy, nếu bạn muốn chia sẻ lịch trình này với tôi, tôi có thể chỉnh sửa nó và tính đến thời gian hiện tại của người khác. Bạn có thể chỉnh sửa nó để phản ánh một số giai đoạn hiện tại.
[Jenny Graham]: Chà, để làm được điều đó, Fiona, tôi nghĩ điều bạn đang nói là chúng tôi không có cơ hội tham gia cuộc họp hội đồng đánh giá vào ngày 7 tháng 4. Đó có phải là điều bạn đã nói không?
[Maxwell]: Nếu tôi nhìn vào một cuốn lịch nhanh. Cái nào không. Không, chỉ cần kiểm tra lịch nhanh trên điện thoại của bạn. Cái nào không. Tôi có lẽ phải ước tính rằng việc này sẽ bị trì hoãn khoảng một tuần hoặc lâu hơn.
[Jenny Graham]: Vâng, bởi vì những cuộc họp nhóm đánh giá này đã được ấn định sẵn. Những cuộc họp và những việc tương tự, tất cả đều có trên một cuốn lịch như thế. Không phải chúng tôi, vì vậy tôi có thể gửi cho bạn hai điều trong lịch trình này để chúng tôi có thể thực hiện những điều chỉnh này và tôi cũng có thể xin MSBA tư vấn về vấn đề này. yêu cầu thời gian giao hàng và e. Đúng. Thực tế là chúng ta cần phải loại bỏ điều này, hoặc nếu có cách khác, điều đó sẽ phụ thuộc vào việc cộng đồng sẵn sàng làm gì.
[Maxwell]: Chà, bạn và tôi có thể thảo luận vấn đề này ngoại tuyến bởi vì, bạn biết đấy, khi bạn nói về việc 227 sẽ được đưa lên tạp chí trung tâm, nó có thời hạn nộp 219. Đó là cho tuần tới. Được rồi, nếu chúng ta sẵn sàng, bạn biết đấy, tôi không phản đối, chắc chắn không phản đối. Tôi yêu lịch trình tích cực của họ. Nhưng tôi chỉ muốn nói rằng, từ quan điểm hậu cần, chúng ta phải thực tế. tôi hiểu rồi
[Jenny Graham]: Tôi cảm ơn bạn. Vì vậy, có vẻ như chúng ta phải thay đổi mọi thứ trong một tuần. Tôi nghĩ câu hỏi duy nhất là, có lẽ bạn và tôi có thể xem lịch trình và tìm hiểu. Vâng, nếu chúng ta có thể làm được. Đưa ra lựa chọn nhanh hơn, chẳng hạn như, điều đó có nghĩa là gì? Vì vậy, hãy để tôi nhận được một số câu trả lời từ những người liên hệ của chúng ta và tôi sẽ liên hệ lại với bạn. Tất nhiên, nó không quan trọng. Hoàn hảo, rồi một sự lựa chọn chợt đến với tôi, chúng tôi đã làm điều này. Quyết định xem có nên tăng biên chế của ủy ban tuyển chọn hay không. Nhưng sau đó chúng ta cũng cần xác định ngày giờ tổ chức các cuộc họp để thực hiện những đánh giá này. Fiona, vì tất cả những điều này đều tuân theo Đạo luật về các cuộc họp mở nên các cuộc họp của chúng tôi đều mở cửa cho công chúng. Tôi đoán câu hỏi của tôi là, làm cách nào để bảo vệ nhiều người đặt giá thầu khỏi những đối thủ cạnh tranh tham gia vào các cuộc trò chuyện này? Việc này thường được thực hiện như thế nào?
[Maxwell]: Đây là một câu hỏi hay. Câu hỏi rất hay. Do đó, quy trình RFP là một quy trình duy nhất, như bạn biết, được điều chỉnh bởi luật pháp. Tôi đoán tôi không chắc chắn 100% về cách họ phản ứng với dư luận. Hội đồng xét xử là Một ủy ban được thành lập trước khi thực hiện bất kỳ đánh giá nào. Vì vậy, bạn biết đấy, quy trình RFP thường tuân theo một số quy tắc nhất định hoặc một số phần nhất định của quy tắc mà chúng tôi không yêu cầu phải có bất kỳ quy tắc nào. Nhìn vào thông tin công khai, tôi nghĩ đó là từ hay nhất. Nhưng tùy thuộc vào các quy tắc và cách chúng được thực hiện, một số điều có thể cần thiết. Chúng tôi có nghĩa vụ phải chia sẻ với công chúng. Vì vậy, tôi không chắc quá trình này hoạt động như thế nào, nhưng tôi chắc chắn có thể xem xét nó.
[Paul Ruseau]: chắc chắn. Thượng nghị sĩ Russo? Ừm, vâng, tôi muốn biết, mặc dù, ừ, trong phiên điều hành, ừm, ngoại lệ, ừm, một trong số đó là, ừm, đặc biệt xem xét việc cho phép trao đổi mua bán bất động sản, ừm, Tôi chỉ tự hỏi nếu điều này không mang lại khả năng miễn dịch. Một điều khác mà tôi nhận thấy ở đây là khi chúng tôi đang trong giai đoạn đầu tìm kiếm giám đốc mới, nó không được mở cửa cho công chúng. Điều này nghe có vẻ rất giống kịch bản này Mở nó ra cho công chúng sẽ làm tổn hại đến vị thế của chúng tôi. Vì thế tôi không biết. Ý tôi là, bạn biết đấy, nó nằm ngoài những gì tôi thường nghĩ đến khi nghĩ về các cuộc họp điều hành. Vì vậy, chúng ta phải đưa ra lời khuyên, nhưng sẽ rất tệ nếu làm điều đó ở nơi công cộng.
[Maxwell]: không không Và cách bố trí các thuộc tính là hoàn toàn khác nhau. vậy, ừm, thuộc các quy định khác nhau. Vì vậy, điều này đòi hỏi chúng tôi phải cung cấp thông tin cho công chúng. Nhưng dưới mức đó, mọi chuyện có thể khác.
[Jenny Graham]: Tôi nghĩ điểm khác biệt chính trong việc tuyển dụng này là nó được thực hiện bởi một cơ quan tôn trọng luật họp mở, điều này hoàn toàn khác với việc tuyển dụng thông thường ở thành phố. ĐƯỢC RỒI? Tất nhiên, có những hồ sơ công khai, tuy nhiên. Theo luật họp mở, không phải ai cũng làm việc theo cách giống nhau. Tôi có thể yêu cầu MSBA làm rõ một số điều, như chúng tôi làm với hội đồng nhà trường hoặc tổ chức này, chẳng hạn như, tất cả những điều này khớp với nhau như thế nào? Vì vậy, tôi sẽ xem bất cứ điều gì tôi tìm thấy ở đó.
[Maxwell]: Điều này rất thú vị.
[Jenny Graham]: vàng Rực rỡ. Sau đó, phần còn lại là nó. Điền ít nhiều một số thông tin tương tự được lưu ở nơi khác. Chúng tôi cần bản cứng, vì vậy chúng tôi cần những bản này. Xác định quy mô của ủy ban để đảm bảo chúng tôi có đủ bản sao. Và nếu tôi tiếp tục, có một phần ở đây nói rằng chủ sở hữu phải liệt kê ở đây tất cả bằng chứng mà bị đơn sẽ cần cung cấp làm bằng chứng được yêu cầu trong Phụ lục D. Chủ sở hữu tài sản nên tham khảo ý kiến của cố vấn pháp lý để xác định những chứng nhận nào có thể được yêu cầu. Fiona, tôi không biết đây là câu hỏi dành cho Howard hay câu hỏi dành cho bạn về những chứng chỉ mà chúng tôi có thể yêu cầu mọi người cung cấp ở giai đoạn này.
[Maxwell]: Wi. Se konsa, mwen pral mete tou de bagay sa yo nan la. Akizisyon pral anjeneral tcheke sa a ak depatman legal la. Se konsa, mwen ka fè sa. Wi. Si nou kontinye.
[Jenny Graham]: Tất cả những điều này đều rất điển hình rồi chúng ta đi đến cuối cùng và có hàng loạt chấp trước ở đây. Vì vậy, chúng tôi phải cung cấp tất cả các tài liệu này. Những gì tôi đã thêm vào là hồ sơ giáo dục của chúng tôi và kế hoạch khả thi theo Chương 74 vì chúng tôi đã làm việc chăm chỉ để viết những tài liệu này và mô tả những gì chúng tôi tin rằng sẽ là kế hoạch giáo dục của Medford trong tương lai. Bạn biết đấy, ý tưởng của tòa nhà. Vì thế những thứ này cũng cần phải được đính kèm. Các tập tin tồn tại, vì vậy đây không phải là vấn đề. Mọi thứ khác là các mẫu bổ sung để nhà cung cấp điền vào. Vâng, đúng vậy. Có câu hỏi, ý tưởng, nơi bạn muốn quay trở lại? Vì thế tôi nghĩ có lẽ còn hai việc nữa phải làm. Một trong số đó có thể là kiến nghị gửi những nhận xét và sửa đổi cuối cùng tới toàn thể ủy ban. Một khả năng khác là đề xuất với ủy ban Nhóm thành viên bỏ phiếu đã mở rộng và bây giờ là Tiến sĩ Cushing Aaron và tôi. Vào thời điểm đó. Đó là hai điều mà chúng ta có thể muốn thực hiện tối nay về mặt bỏ phiếu để sẵn sàng đưa họ trở lại ủy ban. Vào ngày 24, tôi đã nghĩ về điều đó.
[Aaron Olapade]: Nghị sĩ Graham, bạn có ý tưởng về việc bạn muốn đưa bao nhiêu người tham gia làm thành viên bỏ phiếu hay bạn muốn xem mọi người nghĩ gì về việc tăng số lượng và tiến về phía trước?
[Jenny Graham]: Cảm giác chính của tôi là có lẽ không nên chỉ có ba chúng tôi đưa ra quyết định này. Nhưng bạn biết đấy, tôi thực sự không nghĩ số lẻ có vẻ hợp lý. Vì vậy, tôi đã không suy nghĩ kỹ hoặc trang điểm cho những người bổ sung này. Hoàn toàn chấp nhận lời đề nghị.
[Peter Cushing]: Memogram, một điều tôi sẽ nói là đó là một sự đầu tư thời gian đáng kể. Vì vậy, tôi không nghĩ nhiều về cách trang điểm cụ thể, nhưng tôi chắc chắn có những người làm một số loại công việc nhất định sẽ là một sự bổ sung thực sự tuyệt vời. Nhưng ý tôi là phải mất rất nhiều thời gian để phân tích đề xuất kỹ thuật, xác thực đề xuất kỹ thuật rồi tham gia phỏng vấn và thảo luận. Bạn biết đấy, tất cả phụ thuộc vào số lượng người và số lượng tổ chức xuất hiện. Nhưng sau khi mọi người ở phía HVAC xem xét nó, thường mất khoảng bốn đến năm giờ để OPM và CM xem xét đề xuất và tham gia. Chỉ cần hoàn toàn minh bạch.
[Maxwell]: Tôi đồng ý với Peter, việc này tốn rất nhiều thời gian, nhưng tôi khuyên bạn nên sử dụng số lẻ như bạn đã đề cập, nhưng tôi khuyên bạn nên tăng nó từ 3 lên ít nhất là 5.
[Jenny Graham]: Bạn thêm vào cho có ý nghĩa.
[Peter Cushing]: Hãy để tôi nghĩ về nó. Vào thời điểm đó. Tôi sẽ nói ít nhất là hai, thậm chí có thể là bốn, nhưng chỉ vì khi bạn phỏng vấn và phân tích chúng, thật tuyệt khi nghe những gì mọi người đang nói ở bàn ăn và những gì tôi có thể thấy mà người khác có thể đã bỏ lỡ, hoặc những gì tôi có thể đã bỏ lỡ mà người khác có thể đã thấy. Vì vậy, cách tiếp cận hợp tác này thực sự có giá trị, đặc biệt đối với một dự án quan trọng như dự án này. Ý tôi là, chắc chắn ít nhất là hai.
[Aaron Olapade]: Vâng, tôi đồng ý, tôi nghĩ có ít nhất hai, tôi nghĩ chúng tôi có 15 thành viên bỏ phiếu, vì vậy tôi nghĩ sẽ không khó để tìm được những thành viên khác sẵn sàng và hào hứng với cơ hội, nhưng họ cũng có những cân nhắc nhất định có thể tiến xa hơn những gì chúng tôi đã thấy cho đến nay. Tôi nghĩ tốt nhất nên quay lại nhóm lớn hơn và để họ cũng nghe điều này và xem ý kiến của mọi người như thế nào. Bởi vì tôi nghĩ việc đầu tư thời gian có vẻ tuyệt vời. Chúng tôi cũng thấy mọi người cảm thấy thế nào về nó.
[Jenny Graham]: Liệu có hợp lý không khi xem xét đề xuất tăng số lượng Ủy ban tuyển chọn OPM từ 3 lên 5 để thành lập Ủy ban toàn thể? Vì vậy, đây là lựa chọn của một người để ủy ban xem xét vấn đề này và hẹn gặp.
[Peter Cushing]: Tôi sẽ thực hiện kiến nghị này để tăng hoa hồng từ hai lên năm. Từ 3 đến 5, từ 3 đến 5. Xin lỗi, tôi xin lỗi.
[Jenny Graham]: Đề nghị của Tiến sĩ Cushing sau đó đã được số 2 tán thành.
[Peter Cushing]: và sau đó
[Jenny Graham]: Gọi cho Jenny Graham Có Tiến sĩ Cushing Có Aaron Đảng Có Green Zero về chuyển động tiêu cực chắc chắn đã được thông qua vì vậy hãy đưa nó trở lại ủy ban và cố gắng bổ sung thêm một chút ừm ở đây tôi đoán câu hỏi còn lại là, có kiến nghị đưa RFS đã điều chỉnh lên toàn bộ ủy ban để nhận xét không?
[Aaron Olapade]: Một chuyển động đã được thực hiện về vấn đề này.
[SPEAKER_04]: Tôi sẽ hỗ trợ bạn.
[Jenny Graham]: Được viết bởi Aaron, với sự hỗ trợ của Tiến sĩ Cushing. Jenny Graham, vâng. Aaron Orapade.
[SPEAKER_04]: Wi.
[Jenny Graham]: Ak Ph.D.
[SPEAKER_04]: Wi.
[Jenny Graham]: 3 có, 0 không, kiến nghị đã được thông qua. Xuất sắc. Tôi nghĩ tôi sẽ quay lại lịch trình của chúng tôi sớm nhất có thể. Này, chúng ta đã thảo luận về các yếu tố chính trong Mô-đun 2. Chúng tôi đã xem xét và chỉnh sửa bản dự thảo RFS cũng như thảo luận về quy trình tìm kiếm và lựa chọn trong quá trình xem xét. Vì vậy, tất cả những gì còn lại phải làm là đóng. Có kiến nghị hoãn lại không?
[Aaron Olapade]: Đề nghị kết thúc cuộc họp.
[Peter Cushing]: Tôi là người thứ hai.
[Jenny Graham]: Aaron ra hiệu đóng cửa, Tiến sĩ Cushing tán thành. Aaron?
[SPEAKER_04]: Wi.
[Jenny Graham]: Pedro?
[SPEAKER_04]: Wi.
[Jenny Graham]: Jenny? Đúng. 3 là dương, 0 là âm. Chuyển động đã được thông qua. Cuộc họp đã kết thúc.